Projet de création de la nouvelle université

Séminaire de lancement des travaux inter-établissements

Mercredi 19 avril 2017

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Prog

ram

me

du s

émin

aire

Mot de bienvenue

Le cadre de nos travaux

Lancer la démarche de co-construction

Méthodologie de travail

Conclusion

Retour sur les derniers mois

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•  Un mandat des 4 CA pour lancer la mise en œuvre de la feuille de route

•  Le processus de retour à l’Idex

•  L’évaluation HCERES

•  Le lancement d’une démarche de co-construction

Lancer la démarche de co-construction

Ce que nous avons à faire

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Lancer la démarche de co-construction

•  Définir collectivement nos ambitions en recherche et en formation

•  Créer un modèle d’organisation adapté à nos enjeux

•  Bâtir l’architecture administrative et fonctionnelle de la nouvelle université

Où en sommes-nous ?

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•  Un dépôt de dossier Idex prévu en décembre

•  Un dépôt des dossiers HCERES

d’autoévaluation en septembre

L’articulation avec le projet Idex et l’évaluation HCERES

UN ENJEU Articuler ces trois processus

Les priorités identifiées par les groupes inter-établissements

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•  L’ équilibre des secteurs disciplinaires et leur représentativité dans les instances

•  Un lien fort entre formation et recherche •  Le rôle de l’échelon intermédiaire

•  L’organisation en campus •  Le volet social du projet (rédaction d’un

pacte social)

Le cadre de nos travaux

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Le paysage actuel de nos universités

Etudiants

Enseignants -Chercheurs BIATSS

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Le paysage des composantes

Médecine

SHS

Psychologie

Et. Psychanal.

Sc. Sociales

GHES

Linguistique

STAPS

IUT

IUT

EIDD

IUH

IREM

IHP

Pharmacie

Odontologie

Médecine

Odontologie

Maths-Info

Sciences F & B

Droit

LCAO

Et. Anglophones

Lettres, ArtsCinéma

Arts & Médias

Littérature, Linguistique,Didactique

Langues, Littératures, Cultures &

Sociétés étrangères

EILA STEP

Chimie

Maths

Informatique

Physique

SdV

ESIT

IHEAL

28 UFR≥ 12 Composantes spécifiques

Des préconisations méthodologiques

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•  Élargir la participation aux travaux à l’ensemble des communautés

•  Constituer des comités thématiques et des groupes opérationnels et favoriser la transversalité des travaux

•  Mettre à disposition des outils et des supports

techniques facilitant la conduite des travaux

•  Débattre en conseils statutaires des universités (CA, CAC, CT notamment) des travaux et des propositions et solliciter leurs élus pour enrichir le projet

•  Développer la communication vers l’ensemble de la

communauté et au sein de chaque établissement

Le cadre de nos travaux

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Implication des communautés : exemples

VP / Elu.e.s des conseils / Responsables & acteurs

P3 P5 P7 P13

VP CFVU Sandrine Wachs Marie Hélène Jeanneret Catherine Alcaide Olivier Oudar

EC Elu

Naomi Yamaguchi Nathalie Evrard Matthieu Resche-Rigon

Sabine Faye Antoine Tesnière Marie-Jeanne Rossignol

BIATSS Elu Jean Gassin Janet Schlichter

Etudiant Elu Mathilde Noury Julie Gomez Juliette Noret

Maud Person Pierre Durand Randy Bellaïche

Dir. compo Claire Tardieu Guillaume Bordry Jean Vignes Dominique Carre

Resp. Dipl. Valérie Spaeth Valérie Sacriste Giuseppe Léo

DEVE / DEVU Lucy Veisblat Régis Lechenault Frédérique Baudier Ourda Harir-Tabakov

USPC (+1) Marie Hélène Jeanneret

Groupe Formation

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Implication des communautés : exemples

VP / Elu.e.s des conseils / Responsables & acteurs

P3 P5 P7 P13

VP ou CdM Eve-Marie Rollinat-Levasseur Yannick Parchemal Anne Vanet Pierre Boudes

EC Elu David Janiszek Séverine Leidwanger

BIATSS Elu Romain Le Nezet Fabienne Leroy-Carat Olivier Allegre Fabrice Bazir

Etudiant Elu Maud Person Quentin Marcou Clément Cartier

Dir. compo Isabelle Jambaqué Matéo Cacciari

Dir. labo Anita Burgun

DSI Christophe Daneels Dominique Bascle

USPC (+1) Roland Chervet

Groupe SI

ComitéGouvernance

ComitéFormation

ComitéRecherche

ComitéFinances

ComitéRH

ComitésSI – RI – Documentation-

Patrimoine - Vie de campus

Comités thématiques inter-établissements

Groupes Administration GTSanté

Comité de pilotage

Comité des présidents

CA des 4 universités

Conseil des membres USPC

Cellule Com°

CHSCT Dir. Compo

CT CAC

Personnels, étudiants, facultés, instituts, écoles, laboratoires et partenaires

Informations, consultation, concertation et dialogue social

Réunions transversalesGT

GT

GT

GT

GT

GT

Schéma général d’organisation

GTP13

Champs d’intervention

Rôle

Champs d’intervention

Champs d’intervention

Rôle

13

Modalités de pilotage

Gouvernance, recherche, formation Ressources humaines, finances…

Instruisent chaque grand chantier de la fusion, participent à l’état des lieux, proposent des scénarios d’évolution et une analyse de leurs impacts. Organisent une restitution régulière aux membres

du COPIL

Toute thématique liée au processus de fusion

Impulse le projet et valide les différentes étapes du scénario d’organisation. Coordonne et réalise les arbitrages opérationnels

dans le cadre des comités thématiques

Gestion de l’actualité, stratégie, cadrage du COPIL, feuille de route sociale, communication interne et externe, conduite du changement

et arbitrages stratégiques

Assure le lien avec le conseil des membres USPC, les pouvoirs publics et les institutions. Consolide la stratégie et le modèle du futur

établissement et oriente le comité de pilotage. Réalise les arbitrages.

Comités thématiques

Passe commande et propose un ordre du jour

Passe commande et coordonne

Restitue régulièrement

Informe et rend compte

Comité de pilotage (COPIL)

Comité des présidents

Rôle

Modalités de fonctionnement Comité des Présidents

Comité de pilotage

Comités thématiques

Fiche saisine

Groupes opérationnels

Fiche saisine

Fiche retour

Fiche arbitrage Fiche saisine V2

Fiche saisine V2

Fiche retour V2

PROPOSITIONS

VALIDATION CADRAGE

Objectifs et finalités des groupes administrations

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•  Dresser un état des lieux partagé

•  Recenser les chantiers et les prioriser

•  Alimenter le comité des DGS

•  Apporter des réponses techniques aux comités thématiques

Travaux complémentaires

ILS PEUVENT ETRE SAISIS PAR LES COMITES THEMATIQUES AU BESOIN

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Premiers retours / sélection d’items

Priorités partagées

•  Services à la recherche : open access, gestion des données, humanités numériques, aide à la publication et édition en ligne.

•  Projet SGBM commun - SI métier

•  Patrimoine documentaire exceptionnel en France

Documentation

Actions

•  Cartographie des applicatifs

•  Comparatif gouvernances/stratégies actuelles

•  GT transversal spécifique SI/Scol

•  Fusion des infrastructures : Création d’un outil indépendant des 3 infrastructures existantes

Systèmes d’information

Chantiers prioritaires

•  Modèle unifié valorisation / relation avec la SATT.

•  Clarifier les relations avec USPC (Contrats UE…)

•  Convergence du mode de pilotage de la recherche (financements, frais de gestion…)

Recherche

Les autres instances de travail

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•  Le comité des DGS pour coordonner et porter les travaux réalisés par les groupes administration

•  Les groupes administration pour nourrir le comité des DGS et appuyer les comités thématiques

•  Des rencontres entre présidents et DGS pour nourrir les comités thématiques

•  Un groupe de travail P13 pour réfléchir aux modalités d’association

•  Un groupe de travail pour l’élaboration d’un protocole d’accord social

Travaux complémentaires

2017

18

Le calendrier de travail

04 05 07 08 09

Séminaire de lancement

GT

GT GT

10 11 12

2018 01 02 03 04 05 06

Premières réunions des comités thématiques

06

PHASE 1 Lancement des travaux

Retour des travaux au

COPIL

PHASE 3 Consolidation des travaux

GT

PHASE 2 Approfondissement des

travaux

Retour des travaux au

COPIL

GT

GT GT

GT

Retour des travaux au

COPIL

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Calendrier de travail

DANS LA MESURE DU POSSIBLE

Le comité des présidents se réunit chaque lundi

Le comité de pilotage se réunit

bimensuellement le jeudi

Les comités thématiques se réunissent une fois par mois au maximum

AVR IL 2017

L 3 M 4 M 5 J 6 V 7

L 10 M 11 M 12 J 13 V 14

L 17 M 18 M19 J 20 V 21

L 24 M 25 M 26 J 27 V 28

MA I 2017

L 1 M 2 M 3 J 4 V 5

L 8 M 9 M 10 J 11 V 12

L 15 M 16 M 17 J 18 V 19

L 22 M 23 M 24 J 25 V 26

L 29 M 30 M 31

J U IN 2017

J 1 V 2

L 5 M 6 M 7 J 8 V 9

L 12 M 13 M 14 J 15 V 16

L 19 M 20 M 21 J 22 V 23

L 26 M 27 M 28 J 29 V 30

J U IL L E T 2017

L 3 M 4 M 5 J 6 V 7

L 10 M 11 M 12 J 13 V 14

L 17 M 18 M 19 J 20 V 21

L 24 M 25 M 26 J 27 V 28

L 31

C om i té P rés i d en ts

C O P I L

V a c an c essc o la i re s

Séminaire de lancement

La communication autour du projet

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•  Plusieurs documents à votre disposition

•  Vers la mise en place d’un espace collaboratif de travail et de partage de documents

•  La création d’un site internet

Les outils en appui aux travaux

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Est en charge de l’organisation des travaux Établit et communique l’ordre du jour aux participants Introduit et cadre chacune des réunions Conclut la réunion

Les fonctions d’animateur et de rapporteur

L’ANIMATEUR

Rédige les comptes rendus des réunions Fait valider en amont de chaque réunion le CR de la réunion précédente

Produit les fiches de demandes d’arbitrage, les fiches de saisine ou tout autre outil de communication

LE RAPPORTEUR

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L’organisation des comités thématiques

COMITES THEMATIQUES ANIMATEURS

Gouvernance François VILLA

Recherche Stefano MARULLO

Formation Sandrine WACHS

Ressources humaines Anne KUPIEC

Finances / Comptabilité Maria PEREIRA DA COSTA

Vie de campus Marie-Hélène JEANNERET

Documentation Christophe PERALES

Système d’information Pierre BOUDES

Patrimoine Tasmine FERNANDO-SCHOST

Relations internationales Sébastien VELUT

RAPPORTEURS Ils seront désignés au sein de chaque comité thématique

Ils n’appartiennent pas au même établissement que l’animateur Ils changent d’une séance à l’autre

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MERCIATOUSDEVOTREINVESTISSEMENT