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Projet INTERGEOL - Appel au financement
WEEK-END INTER-ASSOCIATIONS DES ETUDIANTS EN GEOSCIENCES 23-26 juin 2016, Bretagne
SYNOPSIS Les géosciences sont au cœur des enjeux socio-économiques du 21ème siècle : changement climatique, risques naturels, aménagement du territoire, gestion de la ressource en eau, transition énergétique... Ce secteur représente une source d'emplois multiples, dans le domaine privé ou public, du technicien à l'ingénieur et l'enseignant-chercheur.
La section Jeunes de la Société Géologique de France, association reconnue d'utilité publique fondée en 1830, a organisé pour la première fois en juin 2014 un week-end de rencontre entre étudiants et professionnels des géosciences. Les objectifs : fédérer les associations étudiantes, informer les jeunes sur les formations et les métiers, faciliter le recrutement des jeunes diplômés, découvrir un patrimoine géologique régional.
La première édition de cet événement au pied de la Dune du Pilat (côte aquitaine) a rencontré un vif succès auprès d’un peu plus de 75 étudiants et d'une quinzaine de professionnels. Nous souhaitons renouveler cette expérience en 2016 sur le territoire breton, pour faire de cette rencontre baptisée « InterGéol » un évènement bisannuel.
Nous faisons appel aujourd’hui à votre soutien, et vous présentons, à travers ce court dossier, les objectifs et le déroulement de ce projet qui nous tient à cœur !
Contact : [email protected]
Blog : https://sgfjeunes.wordpress.com/intergeol/intergeol-2016/
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FINALITES ET ENJEUX
Le projet InterGéol consiste en une rencontre bisannuelle, le temps d'un week-end, entre étudiants en géosciences de la France entière et professionnels du monde industriel et académique. Les objectifs du weekend se déclinent en 4 points :
Promouvoir les différentes formations françaises et présenter celles de l’académie d’accueil : Des enseignants-chercheurs présenteront les formations qu'ils dispensent au sein des universités de la région Bretagne. Ils encadreront des excursions et visites de sites.
Préparer l’embauche des futurs diplômés avec des rencontres étudiants / professionnels : Des professionnels des géosciences œuvrant dans la région bretonne et au niveau national interviendront pendant une demi-journée d’échanges, ponctuée de micro-conférences et de débats.
Mettre en place un réseau social inter-étudiant via les associations : Ce projet a pour objectif de créer une cohésion à l'échelle nationale entre les associations d’étudiants en géosciences. Le brassage d'étudiants de formations différentes favorisera les échanges d’informations et de savoirs.
Découvrir un patrimoine régional : La Bretagne a été choisie pour cette deuxième édition pour la richesse de son patrimoine géologique : un littoral rocheux célèbre, une région à la fois métamorphique et volcanique, autant d'aspects qui seront abordés lors d'excursions. La Bretagne est également un pôle de compétitivité en énergies marines renouvelables, domaine incontournable dans le cadre de la transition énergétique, et qui réoriente les thématiques de recherche du monde des géosciences.
POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE DU PROJET ? Cet évènement réunira le temps d'un week-end une centaine d'étudiants en géosciences, venus de toute la France. C'est une opportunité unique pour votre structure de rencontrer des futurs diplômés, partager des expériences personnelles, présenter des métiers, susciter des vocations, et préparer de futures embauches. En tant que partenaire, vous bénéficierez d'une exposition nationale dans les universités et écoles d'ingénieurs par le biais de flyers, d’affiches, de sites web, des réseaux sociaux, de vidéos et d’articles dans des revues spécialisées.
Vous aurez la possibilité de participer activement à ce week-end, lors d'une demi-journée réservée aux rencontres professionnelles. Des stands seront mis à votre disposition et vous pourrez présenter votre structure et corps de métier à l'occasion de mini-conférences. Tous nos sponsors seront bien sûr mentionnés en ouverture et en clôture du week-end et apparaitront sur tous les documents de communication édités avant et après l’évènement. Nous acceptons les soutiens financiers et les dons matériels qui contribueront au bon déroulement du week-end (matériel sportif, livres de géosciences, alimentation…).
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INTERGEOL 2014 EN QUELQUES CHIFFRES
Retrouvez le bilan complet sur : sgfjeunes.wordpress.com/intergeol/intergeol2014
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DEROULEMENT DE L’EVENEMENT
Le week-end InterGéol 2016 se déroulera du 23 au 26 juin en Bretagne, sur la Côte de Granit Rose (le lieu précis sera communiqué ultérieurement). L'évènement sera structuré autour de trois types d'activités :
- Deux demi-journées seront consacrées à des excursions de terrain en petits groupes, animées par des professionnels bénévoles. Les thèmes des excursions restent à définir, mais s'articuleront autour de l'histoire géologique locale, de la gestion des ressources et de la préservation des environnements naturels. - Des rencontres étudiants/professionnels se dérouleront sur une demi-journée : mini-conférences, stands, moments de discussion et d'échange. - Des Olympiades sportives et des quizz scientifiques par équipes permettront de créer des liens entre étudiants de provenances différentes, dans une ambiance conviviale. Des récompenses seront décernées aux équipes gagnantes.
PROGRAMME PREVISIONNEL
Jeudi 23 juin Journée des arrivées
15H Arrivée des étudiants jusqu’à 19H
20H Discours d'ouverture et rappel des consignes de sécurité
20H30 Repas
Vendredi 24 juin Journée des professionnels
9H Excursions en demi-groupes
12H30 Repas
14H Après-midi des professionnels (conférences et stands)
18H30 Soirée bretonne avec les professionnels
Samedi 25 juin Journée des étudiants
9H Excursions en demi-groupes
12H30 Repas
14H Olympiades sportives et quizz
20H Remise des récompenses et discours de clôture
21H Repas et soirée
Dimanche 26 juin Journée des départs
10H30 Départ du lieu d’hébergement
11H Visite du centre historique de Lannion
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ORGANISATION ET GESTION DE L'EVENEMENT
Taille de l'évènement Le projet compte déjà plus d’un millier d’étudiants sur les réseaux sociaux et pourrait s’ouvrir à d’avantage d’universités et d’écoles d’ingénieurs. Cependant, le nombre de participants sera limité à 100 étudiants pour cette deuxième édition. A ce chiffre s’ajoutent les responsables de l’évènement et les professionnels encadrants.
Communication et calendrier Les associations étudiantes en géosciences ont été contactées dès octobre 2015. Elles assurent une partie de la promotion du weekend au niveau local. Fin novembre 2015, l'affiche du weekend est diffusée sur les réseaux sociaux et envoyées dans les départements d'enseignement des écoles et universités. L'appel au financement et à participation est lancé auprès des professionnels dès à présent. Les inscriptions seront ouvertes en mars 2016, une fois le budget du weekend équilibré. Un système d'inscription et de paiement en ligne est déjà mis en place. Une promotion plus large de l'évènement sera lancée sur le site web de la Société Géologique de France, le blog de la Section Jeunes, et sur les réseaux sociaux. Les inscriptions seront closes fin avril 2016.
Contacts L'équipe organisatrice du weekend est composée de membres du bureau de la SGF Jeunes et de l'association étudiante Gaïa (Université de Bretagne Occidentale). Vous trouverez ci-dessous les coordonnées des personnes responsables du projet et leurs fonctions. N’hésitez pas à les contacter pour toute information. Vous pouvez également nous joindre via l'adresse e-mail de la Section Jeunes : [email protected]
Fonction Prénom Nom Adresse e-mail Téléphone
Logistique locale
Antoine Heurtel
Samuel Le Goff
Manon Pochet
heurtelantoine @gmail.com
06 02 36 55 57
06 50 82 80 09
06 43 13 90 95
Communication Thibault Josselin [email protected]
lorraine.fr 06 10 44 42 67
Trésorerie Marion Peral [email protected] 06 38 03 17 49
Coordination
Grégoire Egoroff
Kelly Fauquembergue
Pierre Weill
01 40 79 81 28
06 35 18 42 99
06 31 64 91 43
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BUDGET PREVISIONNEL (sur la base de la participation de 100 étudiants)
Dépenses Montant (€
TTC) %
Recettes
Montant (€ TTC)
%
Transports 1 000.00 € 5.6%
Inscriptions
100 étudiants x 36.5 € 3 650.00 € 20.3%
Logement 4 400.00 € 24.4
%
Location de salle 350.00 € 1.9%
Reliquats
InterGéol 2014 1 000.00 € 5.5%
Alimentation 7 750.00 € 43.1%
Olympiades (+récompenses)
700.00 € 3.9%
Ventre de tee-shirts
50 tee-shirts x 5 € 250.00 € 1.4%
Excursions 200.00 € 1.1%
Conférences 200.00 € 1.1%
Partenariat
TOTAL 2 000.00 € 11.1%
Communication 1 450.00 € 8.1%
MDS 800.00 € 4.4%
ASF 300.00 € 1.7%
Impression Xbanner (Easyflyer)
100.00 €
Autres partenaires 10 700.00 € 57.3%
Frais postaux (La Poste) 150.00 €
Soutien financier FFAMP
Stylos (Objetrama) 400.00 €
Université -
FSDIE
T-shirt 400.00 €
CCGM
Verres (Ecocup) 300.00 €
MNHN
Papeterie, petit matériel (Berty)
100.00 €
Sécurité 1 000.00 € 5.6%
Frais d'inscription Paypal 150.00 € 0.8%
Remboursements de frais 800.00 € 4.4%
TOTAL : 18 000.00 € 100%
TOTAL : 18 000.00 € 100%
TOTAL DES DEPENSES : 18 000.00 € 100%
Balance budget : - € 0%
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