Promotion promotion2010-2012 BTS Assistant de gestion PME-I 1/ Les principes du BTS 2/ Les ateliers et stages 3/ Les épreuves

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2010-20122010-2012

BTS Assistant de gestion PME-IBTS Assistant de gestion PME-I

1/ Les principes du BTS1/ Les principes du BTS

2/ Les ateliers et stages2/ Les ateliers et stages

3/ Les épreuves3/ Les épreuves

Définition de l’assistant de gestionDéfinition de l’assistant de gestion

Mission auprès du chef d’entreprise d’une PME ou d’un cadre dirigeant comme collaborateur direct

Mission : forte polyvalence à dominante administrative.

Des connaissances en 3 dimensions :

Managériale, Relationnelle et Technique.

Participer à la gestion opérationnelle de l’entreprise (dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine,…)

Contribuer à l’amélioration de son efficacité par l’optimisation de son

organisation

Contribuer à la pérennité par anticipation des besoins,

l’accompagnement du développement et la participation au contrôle de l’activité

par la mise en place d’indicateurs

Ses missions

Les missions de l’assistant de Les missions de l’assistant de gestiongestion

4

Le principe du BTS en CCFLe principe du BTS en CCF

Construit autour de 8 finalités ou unités de valeur (UV)

Ses UV s’articulent en modules ou activités de A1 à A8.

Ses UV sont évaluées par des Épreuves (E1 à E6) qui sont soit en CCF soit en contrôle final (fin de 2ème année).

UnitésUnités

(finalités)(finalités)

ActivitésActivités

(modules)(modules)

ÉpreuvesÉpreuves

(CCF ou final)(CCF ou final)

Des enseignements … aux épreuves

LES ENSEIGNEMENTS

Relation avec la clientèleet les fournisseurs (A1+A2)

Organisation et planification (A4)

Administration et développement

des ressources humaines (A3)

Gestion et financement des actifs(A5.1+A5.2)

Pérennisation de l’entreprise (A6)

Gestion du risque (A7.2 à A7.5)

Communication (A 81 et T82.1)

Gestion du système d’information(A5.3+A7.1)

U4.1 - Gestion des relations avecles clients et les fournisseurs

U4.2 - Communicationinterne et externe

E5 - Organisation et gestionde la PME

U6.2 - Projet de développement de la PME

U6.1 - Analyse du SI et des risques informatiques

LES ÉPREUVES

E4

E6

Coef. 4

Coef. 4

Coef. 7

Coef. 2

Coef. 5

Communication (T82.2 – T82.3 – T82.4)

6

Les horaires : enseignement Les horaires : enseignement général.général.

1ère année 2ème année

Classe

entière

1/2 Groupe Total

Classe entièr

e

1/2 group

e Total

Français 1 1 2 1 1 2

LV1 2 2 4 1 2 3

Économie 2 2 2 2

Droit 2 2 2 2

Management 2 2 2 2Total des enseignements

généraux 9 3 12 8 3 11

7

Les horaires : enseignement Les horaires : enseignement professionnel.professionnel.

1ère année 2ème année

Classe entière

1/2 div. Total

Classe entière

1/2 div. Total

Atelier professionnel 4 4 3 3

U1 = Relation avec la clientèle et les fournisseurs (A1 - A2) 2 2 4 1 1

U2 = Administration et développement des ressources humaines (A3)

1 1 2

U3 = Organisation et planification (A4) 2 1 3

U4 = Gestion et financement des actifs (A5.1 + A5.2)

1 1 2

U5 = Gestion du système d'information (A5.3 + A7.1)

1 1 2

U6 = Pérennisation de l'entreprise (A6) 2 2 4

U7 = Gestion du risque (A7.2 à A7.5) 1 1 2

U8 = Communication (A8) 2 1,5 3,5 1 1 2

Total des enseignements professionnels 7 9,5 16,5 6 10 16

8

LES ATELIERSLES ATELIERS&&

STAGES STAGES


9

Les ateliers : Contenus et méthodesLes ateliers : Contenus et méthodes

Acquisition de compétences prof,Adaptation à la diversité des

interlocuteurs et des contextes. Recherche et préparation des

stages en milieu professionnel.

9

Pourquoi parler d’ « Atelier » ?

Préparer les périodes de stage en développant l’apprentissage des TRE.

Développer la méthodologie de conduite de projetRecherche de terrains de stageConcevoir le projet et prévoir l’intégration dans

l’entreprisePréparer les épreuves d’examen qui prennent

appui sur le stage. (Entraînement aux épreuves orales)

Assurer le Contrôle Continu en cours de Formation : CCF

Exploitation de cas pratiques concrets

Les objectifs de l’atelier Les objectifs de l’atelier professionnelprofessionnel

(4 H)(4 H)

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Les stages Les stages (12 semaines)(12 semaines)

Objectifs :

- Développer des compétences prof. en situation réelle de travail- Améliorer sa connaissance du milieu professionnel et de l’emploi

Moyens :

- 12 semaines sur les 2 ans - 1ère année : 6 semaines entre mai et juin - 2ème année : 6 semaines en Janvier et Février- Un prolongement de 4 semaines est possible sur les vacances

scolaires.

● Lieu :

- organisation de 5 à 50 salariés en France ou à l’étranger. Sont exclues les associations.

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Base de données existantes Chambres de commerce Sites internet Réseau de partenaires Prospection

Les stages sont profitables en matière Les stages sont profitables en matière de : de : Autonomie Recherche d’emploi futur Enrichissement personnel Aisance relationnelle

Comment trouver les stagesComment trouver les stages

13

LES EPREUVESLES EPREUVES -En CCFEn CCF-En contrôle final En contrôle final (fin de 2(fin de 2èmeème année). année).


14

Les épreuves en CCFLes épreuves en CCF

L'évaluation est pratiquée parL'évaluation est pratiquée par : le ou les formateurs du candidat (+ 1 professionnel) lorsqu'un bloc significatif de compétences représentatives

de la formation est acquis.

Les épreuvesLes épreuves : GRCF (U 4.1) : Oral + PC, 30mn (prépa) + 30 mn Communication écrite (U 4.2) : Oral+ PC, 20mn (prépa) + 20

mn Communication orale (U 4.2) : Oral, 20mn (prépa) + 20 mn GSI et risques informatiques (E 6.1) : Ecrit + PC, 2 h 30.

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Les périodes d’évaluation

En cas d’absence de l’étudiant convoqué :Si motif valable (du ressort du Chef d’Établissement)

Peut être re-convoqué une fois dans la période

Si absence une nouvelle fois

Le candidat ne peut pas être évalué

Il peut passer les autres épreuves du BTS mais n’aura pas son BTS

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Pourquoi la méthode des cas ?

L’étude de cas (E5) : écrit, 6 hL’étude de cas (E5) : écrit, 6 hTravail d’analyse, favorise l’autonomie et développe des compétences diverses (communication écrite et orale, connaissances théoriques et pratiques dans les domaines informatique, comptable, commercial….). Il s’agit d’une situation d’organisation et de gestion inspirée d’un cas réel.

Le projet (E6) : oral, 30 mnLe projet (E6) : oral, 30 mn Le projet est issu des stages professionnels il

présente l’analyse de la situation, présente les activités et documents réalisés ainsi que les préconisations d’action faites au chef d’entreprise.

Les épreuves en Contrôle Final.Les épreuves en Contrôle Final.

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Les périodes d’évaluation.Les périodes d’évaluation.Épreuve Forme Période

Communication écrite(module A8)

CCF Oral + PC ; 20 mn + 20 mn

Fin 1ère année

GSI et risques info(modules A5 & A7)

CCF Ecrit + PC ; 2 h 30

Fin 1ère année

GRCF(modules A1 & A2)

CCF Oral + PC ; 30 mn + 30 mn

Décembre 2ème année

Communication orale(module A8)

CCF Oral ; 20 mn + 20 mn

Courant 2ème année

Etude de cas (modules A3, A4, A5 & A7)

Final Ecrit ; 6 h

Fin 2ème année

Projet(modules A6 & A7)

Final Oral ;30 mn

Fin 2ème année

Le calendrier des épreuves

LES ÉPREUVES



- Organisation et gestion de la PME

U6.1 - Analyse du SI et des risquesinformatiques


1ère ANNÉE 2ème ANNÉE

Relation avec la clientèleet les fournisseurs

Communication

Pérennisation de l’entreprise

Gestion du risque

Gestion du systèmed’information

Organisation etplanification

Administration etdéveloppement des RH

Gestion et Financement des actifs

Communication

E5

E4

E6

CCF

CCF

CCF

CCF

Communication et relation avec les acteurs internes et externes

Pérennisation et développement de la PME

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Calendrier du BTS PME-PMIprogrammation stages et évaluations en U42

préparation stage

10 demi-journées

1 2 43 5 6 87 9 1110 12 13 14 15 1716 18 19 20 21 2322 24 25 26 27 2928 30 31 3332

SEPT 2010

OCT 2010

NOV 2010

DEC 2010

JANV 2011

MARS 2011

AVRIL 2011

MAI 2011

JUIN 2011

FEV 2011

1èresituation

d’évaluation

Stage première

année

Première année

20

Calendrier du BTS PME-PMI

1 2 43 5 6 87 9 1110 12 13 14 15 1716 18 19 20 21 2322 24 25 26 27 2928 30 31 3332

SEPT 2011

OCT 2011

NOV 2011

DEC 2011

JANV 2012

MARS 2012

AVRIL 2012

MAI 2012

JUIN 2012

FEV 2012

EXAMEN

FINAL2ème

situation d’évaluatio

n

Épreuves ponctuelles

Stage

2ème

année

Deuxième année

Récapitulatif des dossiers à constituer par les étudiants

ÉpreuvesEnseignements



E4

- 3 fiches descriptives de situations de communication professionnelles orales

Relation avec la clientèleet les fournisseurs (A1+A2)

Communication (A 8)- 4 fiches descriptives des actions de communication écrite

- Productions réalisées à l’aide des outils logiciels

- Attestation de stage ou certificats de travail

- Caractéristiques commerciales de la PME

- Fiches descriptives des situations de gestion

- Production des travaux réalisés sur tableurs et PGI

Récapitulatif des dossiers à constituer par les étudiants

ÉpreuvesEnseignements

E6


Pérennisation de l’entreprise (A6)

Gestion du risque (A7.2 à A7.5)

-Certificat(s) de stage ou de travail

-Attestation de la réalité des activités et missions

- Descriptif et analyse de la situation de la PME

- Présentation du projet

-Préconisations d’actions au chef d’entreprise

- Activités réalisées par l’étudiant

E 6E 5

Unités constitutives du diplôme

E 4E 1 E 2 E 3

FINFIN

Merci de votre attentionMerci de votre attention


Documents

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