prépara- tion du projet déploiement l’administration l ... · 38,90 € ISBN : 978-2-409-00323-3 Ce livre sur SharePoint Server 2016 s’adresse aux administrateurs sys- tème

ISBN

: 97

8-2-

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38,9

0 €

Ce livre sur SharePoint Server 2016 s’adresse aux administrateurs sys-tème et aux responsables informatiques d’entreprise. Il présente une méthodologie de mise en œuvre du produit et l’administration des fonc-tionnalités de l’édition Standard.

Le livre permet la compréhension approfondie du produit, de la prépara-tion du projet au déploiement et à l’administration sans oublier l’accom-pagnement des utilisateurs. Il s’adresse à toute personne sans expérience particulière sur SharePoint, souhaitant bénéficier d’un tour d’horizon com-plet de l’édition Standard du produit et il ne nécessite aucune compétence de développeur : les fonctions mises en œuvre dans les exemples ne contiennent aucun code et ne nécessitent pas de programmation.

Après une présentation de la gamme SharePoint et de la terminologie autour du produit, l’auteur parcourt l’installation puis l’administration. Il utilise ensuite les objets de sites et leurs possibilités (bibliothèques, listes, construction de sites) puis les scénarios de travail avec les composants de la suite Microsoft Office et enfin la configuration des applications de services.

Les scénarios utilisés dans le livre ont été regroupés dans cinq fichiers de solutions, disponibles en téléchargement sur le site www.editions-eni.fr. Ils peuvent être déployés librement afin de recréer un environnement de test permettant l’apprentissage du produit.

Patrick CARRAZ est responsable du Système d’Information d’une PME. Au-delà des aspects techniques liés à ce poste, il a toujours été particu-lièrement à l’écoute des « métiers » de l’entreprise pour que l’outil infor-matique devienne et reste un atout pour tous. C’est ce souci qui guide son écriture et son expérience de la mise en place d’un intranet collabo-ratif apporte beaucoup de richesse à ce livre sur SharePoint Server 2016.

SharePoint Server 2016 Déploiement et administration de la plate-forme

Pour plus d’informations : Sh

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Les chapitres du livreAvant-propos • Présentation des technologies SharePoint • Méthodologie et préparation du projet • Installation de la plate-forme • Site d’administra-tion centrale • Gestion de contenu : les bibliothèques • Gestion de contenu : les listes • Autres outils collaboratifs • Les affichages • Gestion des sites • Les flux de travail • Intégration avec la gamme Office • Gestion de la sécu-rité • Application de service de recherche • Surveillance et sauvegarde • Intégration de SSRS 2016 • Business Connectivity Services • Applications de service édition Entreprise • Présentation d’Office 365 • Annexes

SharePoint Server 2016 Déploiement et administration

de la plate-forme

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de la maquette.

b Fichiers de solutions des scénarios utilisés.

Patrick CARRAZ

1Table des matières

Avant-propos

Chapitre 1

Présentation des technologies SharePoint

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

2. Enjeux et difficultés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

3. Formation, changement et gouvernance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

4. Présentation technologique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264.1 Historique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274.2 Domaines fonctionnels et comparatif des éditions . . . . . . . . . 294.3 Architecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

4.3.1 Rôle SharePoint "Front-End" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324.3.2 Rôle SharePoint "Application" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334.3.3 Rôle SharePoint "Cache distribué" . . . . . . . . . . . . . . . . . 334.3.4 SQL Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

4.4 Architecture logique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 354.5 Applications de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384.6 Limites techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

5. Les éléments d’un site. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

6. Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

7. Concept d'apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

8. Interface utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

9. Virtualisation des serveurs SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

10. Licensing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

11. Configuration de la maquette . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Les éléments à télécharger sont disponibles à l'adresse suivante :http://www.editions-eni.fr

Saisissez la référence ENI de l'ouvrage RI16SHAS dans la zone de recherche et validez. Cliquez sur le titre du livre puis sur le bouton de téléchargement.

2Déploiement et administration de la plate-forme

SharePoint Server 2016

Chapitre 2

Méthodologie et préparation du projet

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

2. Méthodologie de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532.1 Choix de la topologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562.2 Estimation des besoins en stockage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 582.3 Support des navigateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612.4 Les utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 622.5 Les droits utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 632.6 Création et maintenance des sites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672.7 Planning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

3. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Chapitre 3

Installation de la plate-forme

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

2. Installation des prérequis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

3. Comptes de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

4. Installation de SQL Server 2014 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

5. Options de configuration de SQL Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

6. Installation de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

7. Mises à jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

8. Installation automatisée des prérequis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

9. Intégration des mises à jour dans les fichiers d'installation. . . . . . . 103

10. Gestion des fichiers PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

11. Ajout et suppression de serveurs dans la ferme . . . . . . . . . . . . . . . . 104


12. Migration depuis SharePoint 2013 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10512.1 Installation de SharePoint 2016. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10512.2 Sauvegarde de la base de données de contenu . . . . . . . . . . . . 107

12.2.1 Passage en mode lecture seule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10712.2.2 Sauvegarde des bases de données . . . . . . . . . . . . . . . . . 10912.2.3 Restauration des bases de données. . . . . . . . . . . . . . . . 110

12.3 Mise à niveau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11112.3.1 Création de l'application web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11112.3.2 Montage de la base de données de contenu . . . . . . . . . 112

12.4 Mise à niveau des collections de sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11312.5 Autres tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11412.6 Mise à niveau et fonctionnalités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

13. Gestion des packs de langues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

14. Sécurisation de l'accès au site d'administration centrale . . . . . . . . . 117

15. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Chapitre 4

Site d'administration centrale

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

2. Tâches post-installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1252.1 Paramétrage du courrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1252.2 Création de la première application web . . . . . . . . . . . . . . . . 1282.3 Création de la première collection de sites . . . . . . . . . . . . . . . 132

3. Gestion des applications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1363.1 Gestion des applications web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1363.2 Gestion des collections de sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1493.3 Accès de substitution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1533.4 Gestion des applications de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

4. Paramètres système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1594.1 Gestion des solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1604.2 Gestion des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163



4.3 Modification du rôle d’un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

5. Configuration de la sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1665.1 Comptes de service gérés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1675.2 Analyseur d'intégrité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1695.3 Analyseur d'intégrité et comptes de service gérés . . . . . . . . . 1725.4 Protection antivirale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

6. Journalisation et analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

7. Mise à niveau et migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

8. Exécution de commandes PowerShell. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

9. Gestion des apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1789.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1789.2 Architecture . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1799.3 Préparation du service DNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1809.4 Configuration de l'application de service . . . . . . . . . . . . . . . . 1819.5 Configuration de l'administration des apps . . . . . . . . . . . . . . 1829.6 Configuration du catalogue interne d'applications . . . . . . . . 1839.7 Accès au SharePoint Store . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

10. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Chapitre 5

Gestion de contenu : les bibliothèques

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189

2. Boutons d’action communs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

3. Gestion documentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1923.1 Création des bibliothèques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1923.2 Gestion des fichiers et des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

3.2.1 Ajout de fichiers et de dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1943.2.2 Menu de gestion et autres commandes

du ruban FICHIERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1973.2.3 Partage de contenu (fonction Partager) . . . . . . . . . . . . 199


3.3 Gestion des copies. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1993.4 Gestion des métadonnées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2013.5 Menu Fichier dans le client Office. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2063.6 Suppression de bibliothèque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

4. Contrôle de version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

5. Principe d’extraction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2115.1 Activation de l’extraction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2125.2 Utilisation de l’extraction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2125.3 Gestion des fichiers jamais archivés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

6. Principe d’approbation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

7. Types de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2197.1 Création d’un type de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2207.2 Activation des types de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2227.3 Affectation d’un type de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

8. Personnalisations et paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2258.1 Paramètres avancés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2258.2 Personnalisations et SharePoint Designer 2013 . . . . . . . . . . . 229

9. Bibliothèques d’images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

10. Bibliothèques de formulaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

11. Bibliothèques Wiki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23211.1 Création de la bibliothèque et page d’accueil . . . . . . . . . . . . . 23311.2 Création d’une page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23311.3 Liaison des pages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23511.4 Insertion d’objets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

12. Fonctionnalités avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23612.1 Valeurs de colonne par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23712.2 Ciblage de l'audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23712.3 Paramètres d'évaluation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23912.4 Type de contenu multimédia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24112.5 Type de contenu "Ensemble de documents" . . . . . . . . . . . . . . 24212.6 Moteur de routage et organiseur de contenu . . . . . . . . . . . . . 245



12.7 Service d'ID de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24912.8 Liens durables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25012.9 Service de métadonnées gérées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

12.9.1 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25112.9.2 Création de l'application de service . . . . . . . . . . . . . . . 25112.9.3 Configuration du service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25212.9.4 Utilisation avec les bibliothèques . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

12.10 Mots-clés d'entreprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25512.11 Publication de types de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

13. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Chapitre 6

Gestion de contenu : les listes

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

2. Création de liste personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2632.1 Paramètres généraux de la liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2652.2 Créer et organiser les éléments d’une liste . . . . . . . . . . . . . . . 2672.3 Les différents types de champs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

3. Les entrées de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279

4. Validation des entrées de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280

5. Concept de modèle de liste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

6. Aperçu de la notion d’affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

7. Fonctions communes avec les bibliothèques . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

8. Relations de listes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293

9. Personnalisation avec SharePoint Designer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

10. Les listes préexistantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29710.1 Listes d’annonces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29810.2 Listes de contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30410.3 Listes de liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30510.4 Calendriers partagés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305


10.5 Listes de tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30710.6 Enquêtes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30810.7 Forums de discussion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31110.8 Liste de liens promus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31210.9 Liste personnalisée à partir d'un fichier Excel . . . . . . . . . . . . . 312

11. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

Chapitre 7

Autres outils collaboratifs

1. Gestion d'archives . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3171.1 Gestion des enregistrements sur place ou In-Place Records. . 3181.2 Création et configuration du centre des enregistrements . . . 323

2. Suspension et stratégies de conservation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326

3. Application de service de profil utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3313.1 Préparatifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3323.2 Sites personnels Mon site. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3333.3 Création de l'application de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3363.4 Configuration d'une synchronisation Active Directory. . . . . 3373.5 Gestion des propriétés utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3403.6 Utilisation des sites personnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3403.7 Audiences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

4. Modèle de site de communautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343

5. Gestion du cycle de vie des données et des sites. . . . . . . . . . . . . . . . 3445.1 Stratégies de suppression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3445.2 Stratégies de protection contre la perte des données . . . . . . . 3465.3 Centre de découverte électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3485.4 Stratégies de site et fermeture de site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

6. Concept d'alerte et scénarios d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3526.1 Se créer une alerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3526.2 Autoriser la création d’alerte pour un tiers . . . . . . . . . . . . . . . 3546.3 Gérer ses alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355



6.4 Administration des alertes de tous les utilisateurs. . . . . . . . . 357

7. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 358

Chapitre 8

Les affichages

1. Définition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

2. Scénarios d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

3. Créer un affichage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 360

4. Caractéristiques des affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

5. Gestion des affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3625.1 Ordre des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3625.2 Tris et filtres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3635.3 Regroupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3645.4 Sous-totaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3655.5 Formatage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 366

6. Le mode feuilles de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

7. Autres types d'affichage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

8. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Chapitre 9

Gestion des sites

1. Créer et organiser les sous-sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3711.1 Créer un site vide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3721.2 Supprimer un site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

2. Positionner et paramétrer les WebParts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3742.1 Mode édition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3752.2 Paramétrer les WebParts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377


3. Organiser la navigation dans le portail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3793.1 Personnaliser la barre de liens supérieure . . . . . . . . . . . . . . . . 3793.2 Personnaliser la barre de lancement rapide . . . . . . . . . . . . . . . 3803.3 Refaire les liens après modification

d’un affichage par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3863.4 Créer une nouvelle page et la déclarer par défaut. . . . . . . . . . 3863.5 Le fil rouge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

4. Les modèles de site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389

5. L’aspect des sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3925.1 Présentations composées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3925.2 Aperçu du gestionnaire de conception . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394

6. Autres paramètres d'administration des sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

7. Gestion centralisée des colonnes de site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

8. Un aperçu du déploiement de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

9. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399

Chapitre 10

Les flux de travail

1. Concept . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

2. Les types de flux de travail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403

3. Scénario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

4. Création du flux principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

5. Autorisations sur la liste Tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415

6. Vérification du fonctionnement du flux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417

7. Problématique du contexte d'exécution du flux de travail . . . . . . . 419

8. Création du flux secondaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420

9. Administration des flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423

10. Personnalisation du ruban : nouvelle étape rapide . . . . . . . . . . . . . . 424



11. Installation de Azure Workflow Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

12. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430

Chapitre 11

Intégration avec la gamme Office

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 431

2. Scénarios de travail avec Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4322.1 Export d’éléments de listes vers Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4322.2 Export de tableau Excel vers une liste SharePoint . . . . . . . . . 435

3. Scénarios de travail avec Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 436

4. Scénario de synchronisation avec Outlook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439

5. Co-création avec Word, Excel ou PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . . . 442

6. Scénarios de travail avec Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4466.1 Liaison ou import de listes SharePoint vers Access . . . . . . . . 4476.2 Export de tables Access vers SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . 448

7. Scénario d'espace de travail du document. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 449

8. Synchronisation avec OneDrive Entreprise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451

9. Fonctionnalité de courrier entrant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452

10. Office Online Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45510.1 Installation d'Office Online Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45610.2 Configuration et activation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45710.3 Configuration du serveur SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45910.4 Utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46110.5 Fonctionnalité Bloc-notes du site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46410.6 Gestion des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46410.7 Gestion des mises à jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 466

11. Boîtes aux lettres de site. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 468

12. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472


Chapitre 12

Gestion de la sécurité

1. Les droits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

2. Les stratégies d’autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477

3. Groupes SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4843.1 Créer des groupes SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4843.2 Ajouter des utilisateurs et groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4853.3 Accorder les autorisations sur la collection. . . . . . . . . . . . . . . 486

4. Scénarios de gestion des droits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4894.1 Utilisateurs AD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4894.2 Groupes AD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4904.3 Groupes SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4904.4 Groupe des administrateurs de la ferme . . . . . . . . . . . . . . . . . 491

5. Principe d’héritage et application des permissions . . . . . . . . . . . . . . 491

6. Protection du contenu des fichiers via RMS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 493

7. Authentification par jetons de revendications . . . . . . . . . . . . . . . . . 494

8. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 497

Chapitre 13

Application de service de recherche

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499

2. Architecture de l'application de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500

3. Configuration de l’application de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 502

4. Analyse continue des sources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 508

5. Création du sous-site dédié pour la recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . 508

6. Sources de contenu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 512

7. Reconstituer l'index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 514

8. Réinitialiser l’index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515



9. Pages faisant autorité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515

10. Règles d'analyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515

11. Règles de requête . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 516

12. Origines des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 517

13. WebParts de recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 518

14. Paramètres d'administration de la collection de sites. . . . . . . . . . . . 520

15. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 520

Chapitre 14

Surveillance et sauvegarde

1. Les corbeilles de site . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 521

2. Pages d’administration de la collection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524

3. Surveillance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 526

4. Travaux du minuteur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 529

5. Messages d'erreur et ID de corrélation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 531

6. Sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5326.1 Sauvegarde de niveau batterie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5336.2 Sauvegarde précise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5366.3 Vérification de l’état de la sauvegarde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5386.4 Outils de sauvegarde en ligne de commande . . . . . . . . . . . . . 538

7. Outils SQL Server 2014 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 540

8. Restauration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 549

9. Disponibilité des bases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 551

10. Sauvegarde avec Veeam Backup & Replication . . . . . . . . . . . . . . . . 55610.1 Installation de Veeam Backup & Replication 9.0. . . . . . . . . . 55710.2 Configuration initiale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55810.3 Découverte de l’infrastructure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55910.4 Gestion des rôles d'administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56110.5 Création d'un travail de sauvegarde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 562


10.6 Fonctionnalités de la restauration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 564

11. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 566

Chapitre 15

Intégration de SSRS 2016

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567

2. Configuration de SQL Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 570

3. Configuration de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5723.1 Création de l’application de service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5723.2 Configuration des paramètres système. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5753.3 Service d’abonnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5773.4 Activation des fonctionnalités. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 578

4. Création et configuration d'une bibliothèque. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5794.1 Droits sur les types de contenu Report Server . . . . . . . . . . . . 5814.2 Création d'une source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5814.3 Déploiement de rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5834.4 Visualisation des rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5854.5 Alertes de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5874.6 Gestion des abonnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5904.7 Autres paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 593

5. Générateur de rapports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5945.1 Configuration de l'accès à Report Builder . . . . . . . . . . . . . . . . 5955.2 Création d'un rapport. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595

6. Rapport à partir de listes SharePoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 600

7. Utilisation du WebPart de visualisation de rapport . . . . . . . . . . . . . 604

8. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607



Chapitre 16

Business Connectivity Services

1. Introduction : qu'est-ce que BDC ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609

2. Les composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610

3. L'authentification sur le système externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612

4. Mécanisme d'authentification dans un environnement SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 613

5. Construire une ferme SharePoint avec authentification Kerberos . 6165.1 Configuration d'Active Directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6165.2 Configuration de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6225.3 Tester la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6235.4 Configuration du mode Revert To Self. . . . . . . . . . . . . . . . . . 624

6. Configuration du service BDC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 626

7. Création d'une source de contenu externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 627

8. Création d'une liste externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 632

9. Colonnes de données externes pour liste SharePoint. . . . . . . . . . . . 634

10. Recherche dans les données externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 635

11. WebParts de données métiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 638

12. Configuration du service Banque d’informations sécurisé . . . . . . . 639

13. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642

Chapitre 17

Applications de service édition Entreprise

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643

2. Présentation d'Access Services 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 643

3. Présentation d'Access Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 644

4. Présentation de Service Graphiques Visio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646


5. Présentation de Word Automation Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 646

6. Présentation de Project Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 647

7. Présentation de PerformancePoint Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 649

8. Présentation d'Infopath Form Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6538.1 Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6538.2 Déployer un formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6558.3 Utilisation du modèle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6588.4 Modification des formulaires par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . 660

Chapitre18

Présentation d'Office 365

1. Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 663

2. Configuration d'un compte Office 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6652.1 Ressources nécessaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6652.2 Gestion des identités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6662.3 Configuration rapide du compte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6672.4 Présentation de la synchronisation d'annuaire . . . . . . . . . . . . 6682.5 Affectation des licences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 670

3. Présentation de SharePoint Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6713.1 Présentation des possibilités et avantages. . . . . . . . . . . . . . . . 6713.2 Site d'administration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6713.3 Créer une collection de sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 673

4. Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 676



Annexes

1. Liste comparative des éditions de SharePoint Server 2016 . . . . . . . 679

2. Autoriser le serveur SharePoint à relayer des messages vers une organisation Exchange . . . . . . . . . . . . . . . . . 683

3. Création du connecteur d’envoi vers le « domaine » SharePoint . . . 687

4. Configurer le service de gestion d’annuaire SharePoint . . . . . . . . . . 691

5. Créer une application web utilisant SSL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692

6. Installation d'Active Directory Rights Management Services (AD RMS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6956.1 Principe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6956.2 Préparation de l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6976.3 Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 698

6.3.1 Installation des dépendances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7006.3.2 Création et installation du certificat de serveur web . 7026.3.3 Installation du rôle AD RMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 708

6.4 Vérification de l'installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7096.5 Création d'une stratégie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7106.6 Déploiement des stratégies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7136.7 Configuration du serveur SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 713

7. Aide personnalisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7157.1 Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7157.2 Configuration de la collection de sites . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7157.3 Configuration des éléments de l’aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 717

7.3.1 Création des collections d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7177.3.2 Création de catégories d'aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7187.3.3 Création de rubriques d'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7197.3.4 Activer l'affichage de la collection d'aide . . . . . . . . . . . 720


8. Montée en charge de la ferme SharePoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7228.1 Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 722

8.1.1 Exemple de topologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7238.2 Implémentation de la topologie exemple . . . . . . . . . . . . . . . . 724

8.2.1 Installation du serveur SQL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7248.2.2 Installation du premier serveur

et création de la ferme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7268.2.3 Intégration des serveurs web Front-End . . . . . . . . . . . 7268.2.4 Configuration DNS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7278.2.5 Création et mise en service du cluster NLB . . . . . . . . . 7288.2.6 Configuration de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732

8.3 Installation de correctifs et Service Packs . . . . . . . . . . . . . . . . 733

Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 735

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 737

189

Chapitre 5

Gestion de contenu :les bibliothèques

Gestion de contenu : les bibliothèques

1. Introduction

Un des avantages de la gamme SharePoint dans une organisation est l'élimina-tion ou la réduction des partages de fichiers. Même dans une PME, le nombrede documents stockés, uniquement caractérisés par un nom et une arbores-cence de dossiers, s’accroît chaque année. Avec le temps, il devient quasimentimpossible de maintenir le contenu de certains partages. Malgré tout, le besoinde partager des documents est bien réel.

SharePoint offre une possibilité bien supérieure : les bibliothèques de docu-ments. Quelques-uns de ses nombreux avantages sont les suivants :

– Un accès universel à des documents et un point de publication unique viaune interface web même pour une entreprise multisite.

– Une caractérisation des documents enrichie : chaque fichier a un titre, unpropriétaire et toute autre métadonnée personnalisable à volonté.

– Un contrôle de version : cette fonctionnalité permet de gérer de multiplesversions d'un même document. Sur les serveurs de fichiers, il n'est pas rarede trouver une multitude de versions pour un même document : Document_v1.doc, Document_v2.doc, Document_v3.doc...

– Une corbeille à deux niveaux : SharePoint offre une corbeille identique àcelle de Windows, et ce, à deux niveaux. Il est donc plus facile pour l'utilisa-teur de récupérer un document.

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– Une gestion d’alertes : un utilisateur peut créer une alerte pour être avertivia messagerie électronique des changements opérés sur un document ou del’ajout ou suppression d’un document dans une bibliothèque.

– Des types de contenu : il est possible d'affecter des modèles de documents àune bibliothèque. Cela évite d’avoir à équiper de ces modèles chaque postede travail de l’entreprise. Une utilisation cohérente des mêmes modèles pourtous est grandement facilitée.

– Des paramètres de validation : les entrées de liste et métadonnées de docu-ment peuvent être soumises à validation de contenu.

– La possibilité de stocker et visualiser images et vidéos.

Parmi les changements notables avec la version 2016, citons :

– La taille limite d’un fichier téléchargeable de 2 Go est levée, Microsoft re-commande une taille maximum de 10 Go.

– Liens durables : URL d’accès aux documents inchangés s’ils sont déplacés ourenommés dans SharePoint.

– Limite des 5000 documents visibles dans une bibliothèque levée.

Ainsi, si une de vos problématiques est la diffusion contrôlée et cohérente defichiers et si vous souhaitez en finir avec le casse-tête des partages de fichiers,SharePoint peut vous aider. Les bibliothèques de documents représentent unoutil bien plus puissant pour catégoriser les fichiers des utilisateurs, les mettreen commun, gérer les versions si nécessaire...

2. Boutons d’action communs

L’administration du contenu d’un site SharePoint se fait principalement viales commandes du bouton Paramètres situé à droite de chaque page web dusite. Ce bouton est contextuel, son contenu dépendant du contexte d’exécu-tion (du compte d’utilisateur connecté sur la page web). Les commandes sontles suivantes :

– Partagé avec... : vérifier et gérer les autorisations (gestion de la sécurité),permettre à un utilisateur du site de demander des autorisations.

191Gestion de contenu : les bibliothèquesChapitre 5

– Ajouter une page, Ajouter une application : permet de créer tous lestypes d’objets d’un site SharePoint.

– Modifier la page : permet de passer en mode de modification graphique dela page en cours pour ajouter, déplacer, modifier ou supprimer desWebParts.

– Paramètres du site : permet d'accéder à tous les liens de paramétrage etd’administration d’un site.

– Contenu du site : identique au lien du même nom sur toute page. Il permetd’accéder à tous les objets d’un site et surtout ceux ne disposant pas de liendans la barre de lancement rapide.

– Modifier l'apparence : charger la page de choix du thème du site.

– Mise en route : accéder à la page de l'assistant de mise en route du site.Cette page permet, en quatre étapes, de gérer la sécurité, d'ajouter desobjets, de choisir le thème et de décrire le site.

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Nous allons créer et utiliser les bibliothèques, nos premiers objets de site. Il enexiste quatre :

– Bibliothèques de documents : peuvent contenir tout type de fichier.

– Bibliothèques d’images : à utiliser pour stocker des fichiers images. Ce typede bibliothèque possède des fonctionnalités de défilement à la façon d’undiaporama d’aperçus.

– Bibliothèques de formulaires : à utiliser pour stocker des formulaires XMLcréés avec InfoPath ou un outil de développement tel que Visual Studio.

– Bibliothèques de pages Wiki : peuvent contenir uniquement des pages webéventuellement liées entre elles grâce à une syntaxe très simple de lien.

3. Gestion documentaire

3.1 Création des bibliothèques

Nous allons créer les bibliothèques de documents de la partie Accueil du site.La commande Ajouter une application du bouton Paramètres permetd’accéder à la page de création. Vous pouvez également utiliser la commandeContenu du site puis le lien Ajouter une application.

Les caractéristiques de base d’une bibliothèque de documents à renseignerdans cette page via le lien Avancé sont :

– Le Nom qui sera celui du lien créé automatiquement dans la barre de lienslancement rapide.

– Une Description qui sera affichée sur la page de départ de la bibliothèque.

– Autoriser ou non la bibliothèque à recevoir des messages électroniques ? Etsi oui, l'adresse de destination à activer pour cet objet.

– L'activation ou non de la gestion des versions pour cette bibliothèque.

– Le type de contenu par défaut (lors de l’utilisation du bouton Nouveaudocument de la bibliothèque).

193Gestion de contenu : les bibliothèquesChapitre 5

Pour qu’un utilisateur puisse avoir accès à la création d’objet (donc de biblio-thèques), il doit posséder dans son niveau d’autorisation le droit Gérer le siteweb. Une bibliothèque se gère via deux rubans. Le ruban FICHIERS permetles actions suivantes :

– Nouveau dossier, Nouveau document : création de dossier, de fichiers(cf. section Types de contenu).

– Télécharger un document : ajout de fichiers existants stockés sur unautre emplacement (réseau, poste de travail...).

– Ouvrir et extraire, Gérer : gestion des propriétés et du contenu desdocuments.

– Partage et suivi : gestion des alertes, partage de document, fonction« suivre ».

– Copies : téléchargement de documents, gestion des copies et destinationsd'envoi.

– Flux de travail : gestion des éventuels flux de travail affectés aux docu-ments.

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Le ruban BIBLIOTHÈQUE contient les boutons :

– Se connecter et exporter : synchronisation avec les logiciels de la suiteOffice.

– Paramètres : administration de la librairie (gestion des autorisations, desversions, des affichages, suppression...).

– La gestion des affichages.

– La gestion des alertes de niveau bibliothèque.

Bien sûr, ces boutons et leur contenu sont disponibles dans l’interface du siteen fonction de vos droits utilisateurs.

3.2 Gestion des fichiers et des dossiers

3.2.1 Ajout de fichiers et de dossiers

Le bouton Nouveau dossier d’une bibliothèque de documents permet decréer une hiérarchie de dossiers et sous-dossiers à l’intérieur d’une biblio-thèque. La fenêtre de création permet, via le lien Inviter des personnes, departager un dossier directement lors de sa création.

Le bouton Nouveau document est lié à la caractéristique du type de contenupar défaut vu précédemment. Par défaut, il s’agit du type Document Word, lacommande ouvre Word sur le poste de travail puis charge un document vide.

Documents

prépara- tion du projet déploiement l’administration l ... · 38,90 € ISBN : 978-2-409-00323-3 Ce livre sur SharePoint Server 2016 s’adresse aux administrateurs sys- tème