Présentation · La présentation des pré-imprimés administratifs -recommandés, déclarations des revenus fonciers, etc.- est respectée, chacun . Egide informatique – Evèn

Présentation

Egide informatique – Evèn Présentation

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La force

de nos solutions


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La diversité de nos clients au cœur de nos solutions métiers

Egide Informatique crée et développe ses logiciels suivant une conception modulaire

qui présente une très large gamme de solutions métier. Cette méthodologie nous

permet de répondre à l’ensemble des professionnels du marché de l’immobilier -

habitation, bureau, commerce, logement social- de nous adapter à la diversité de

leurs besoins et d’évoluer avec chacun.

Quelques soient vos pratiques et vos systèmes d’informations, l’étendue de nos

savoir-faire vous assure de profiter des atouts dérivés des fonctionnalités que nous

développons pour chaque type de métier et des intégrations effectuées dans les

différentes configurations que nous rencontrons.

Des solutions ajustées à vos procédures et à votre environnement

Le principe de paramétrage et d’intégration de nos produits à la diversité des

équipements et des méthodes de travail de nos clients apportent un large choix dans

l’option des modules, des matériels et dans l’utilisation de nos applicatifs. Ce

principe rend possible la personnalisation de nombreux documents et éléments

d’interface, ainsi que le développement de solutions sur mesure en vue de répondre

avec la plus grande précision aux exigences de votre organisation et de vos modes

opératoires.

G e s t i on p a t r imo n i a l e e t / ou ma n d a t d e g e s t i o n

u n e o f f r e à l a m e s u r e d e v o s p r o j e t s

En fonction de votre nombre de lots et de postes, Egide Informatique vous propose 3

versions de sa solution :

Junior, au dessous de 250 lots

Senior, jusqu’à 2500 lots en gérance et jusqu’à 5000 lots en copropriété

Major, illimitée en nombre de lots

L’utilisateur choisit les seuls modules nécessaires à son activité et les complète au

rythme de sa croissance et de son évolution.

En gérance, deux modes de gestion sont disponibles en standard :

le mandat de gestion avec rapport de gestion

la gestion de patrimoine avec compte de résultat


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D e s a p p l i c a t i f s h o m o g è n e s , é v o l u t i f s e t s û r s

p o u r o p t i m i s e r v o s p r o c e s s u s m é t i e r

Pour améliorer l'efficacité opérationnelle de vos processus métier et rendre plus

confortable le travail de chacun, nous garantissons l’homogénéité de tous nos

programmes et proposons des solutions qui conjuguent :

apprentissage rapide, souplesse, utilisation simple

paramétrage efficace, configuration évolutive et adaptable à vos procédures

internes

ouverture vers l’extérieur, facilitation de la gestion de contenu,

dématérialisation

optimisation de la gestion de l’information

puissance maintenue quelque soit le nombre d’utilisateurs

La gest ion des contenus e t l a dématé r ia l i s a t io n

c l é s d e l ’ e f f i c a c i t é e t d u p a r t a g e

Nos solutions associent des outils de gestion de contenus élaborés par Egide

Informatique -GED, EDI, APL, Global AG, interfaces vers l’extérieur et Orchestra,

portail Extranet. Ces applicatifs favorisent la dématérialisation des documents -

réduction des stocks de papier dormants, simplification de l’archivage- stimulent le

travail collaboratif et facilitent l’accès à l’information pour vos équipes, vos clients et

vos partenaires. Ces applicatifs permettent d’accélérer la consultation des contenus,

de réduire les coûts et garantissent suivi et traçabilité, en vue de l’optimisation de la

communication et du partage de l’information avec vos clients, vos partenaires et vos

équipes.

En fonction de leur utilisation pour le contrôle interne ou la communication externe,

les documents se présentent sous forme de fiches, listes, tableaux, lettres ou

bordereaux et peuvent tous être indifféremment consultés à l'écran, imprimés,

mémorisés ou exportés vers un tableur. Tout type de documents peut également être

mis à disposition de vos clients et de vos partenaires via Orchestra.

L a s é c u r i t é

Un mot de passe superviseur permet de gérer les habilitations par utilisateur, ou

groupe d’utilisateurs. Chaque module peut être accessible ou non, avec la possibilité

de limiter les droits d’accès à l’intérieur de chaque module, tel que consultation et

non modification, traitement et non validation, etc.


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Les accès et les habilitations permettent de se connecter à distance et en toute

sécurité à partir de tout type d’interfaces web -ordinateurs, téléphones portables ou

tablettes.

L a s i m p l i c i t é

Dans un environnement convivial, guidé par des menus explicites l’utilisateur

sélectionne les opérations à traiter. Il dispose à tout moment et à la demande, de

fenêtres d'aide et d’un accès général et permanent à diverses fonctions, telles que la

recherche et la mémorisation alphanumérique des codes, la substitution automatique

par touche fonction etc.

L'interface avec l'utilisateur s'appuie sur des outils simples :

Menus déroulants paramétrables par profils utilisateur

Fenêtres de recherches dynamiques

Fonctions copier/coller intégrées, déplacement avec la souris

Aide en ligne

Indexation et recherche des zones supplémentaires par fenêtres dynamiques

Toutes éditions à l'écran, vers un fichier, sur imprimantes, au format PDF.

L a p e r s o n n a l i s a t i o n

Les utilisateurs peuvent définir plusieurs types de logos multi-sociétés contenant des

informations différentes selon la nature du destinataire. Ils peuvent également

préétablir des textes et des messages personnalisés -entête, bas de page,

annotations individuelles, formule de politesse, etc.- et demander leur insertion

automatique à l'impression.

De nombreux documents sont personnalisables, tels que lettre ou préavis de révision

de loyer, factures, avis d'échéances, quittances, convocations aux Assemblées

Générales, appels de fonds, comptes de copropriété normés SRU, etc.

Les éditions sont réalisables avec des clés de tri portant sur les noms, les codes ou

les numéros. Les impressions se font, au choix, sur papier blanc, papier à en-tête ou

pré imprimé. La présentation des pré-imprimés administratifs -recommandés,

déclarations des revenus fonciers, etc.- est respectée, chacun


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Pour l’ensemble des professionnels

du marché de l’immobilier

habitation

bureau

commerce

logement social


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Gérance

La gestion complète et interactive de toutes vos données et des parties

impliquées

Référentiel unique et détaillé du patrimoine –fiscal, technique et comptable.

Lettres de révision, réévaluation automatique des dépôts de garantie et calcul

des rappels de loyer.

Avis d’échéances, paramétrage détaillé de chaque ligne de l’avis - 99 lignes

possibles.

Éditions automatiques des quittances avec gestion des règlements duplicatas

factures ponctuelles prélèvements à dates multiples.

Gestion automatique et paramétrable des niveaux de relances relances

interactives, sélection et détail du solde relances cautions et multi locataires.

Remboursement du dépôt de garantie, possibilité de facturation simultanée de

la régularisation de charges.

Répartitions de charges locatives, imputation automatique de la régularisation

sur l’avis d’échéance.

Gestion des surfaces variables.

Rapports de gérance, 5 présentations différentes selon le type de propriétaire.

Déclarations de TVA, gestion des immeubles mixtes calcul automatique de la

TVA sur règlement partiel.

Revenus fonciers, gestion par lot du taux d’abattement.

Traitement automatique des APL.

La conception modulaire de notre suite logicielle vous apporte des solutions

ajustées à vos procédures et à votre organisation Une interface et un échange

immédiat des données avec la comptabilité L’ouverture vers la bureautique, le

web, les banques et vos partenaires L’intégration de fonctionnalités de

communication pour vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires.


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Gestion Locative

La gestion complète et interactive de toutes vos données et des parties

impliquées

Référentiel unique et détaillé du patrimoine –fiscal, technique et comptable.

Lettres de révision, réévaluation automatique des dépôts de garantie et calcul

des rappels de loyer.

Avis d’échéances, factures, paramétrage détaillé de chaque ligne de l’avis - 99

lignes possibles.

Éditions automatiques des quittances avec gestion des règlements duplicatas

factures ponctuelles prélèvements à dates multiples.

Gestion automatique et paramétrable des niveaux de relances.

Remboursement du dépôt de garantie, possibilité de facturation simultanée de

la régularisation de charges.

Répartitions de charges locatives, imputation automatique de la régularisation

sur l’avis d’échéance.

Gestion des surfaces variables.

Rapports de gestion, 5 présentations différentes selon le type de propriétaire.

Déclarations de TVA, gestion des immeubles mixtes.

Revenus fonciers, gestion par lot du taux d’abattement.

Paliers de loyers, franchise, allègement, progressif etc.

Loyers indexés au CA.

Gestion des budgets par immeuble.

La conception modulaire de notre suite logicielle vous apporte des solutions

ajustées à vos procédures et à votre organisation Une interface et un échange

immédiat des données avec la comptabilité L’ouverture vers la bureautique, le

web, les banques et vos partenaires L’intégration de fonctionnalités de

communication pour vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires.

Loyers Indexés au CA

Une gestion complète et performante

Ce module vous permet de suivre en permanence, et par activité, l’évolution des

chiffres d’affaires certifiés et déclarés des locataires.

Il prend en charge la gestion complète du loyer : loyer minimum garanti, loyer

variable, provisions de loyer variable, tranches ou paliers de CA, tranches ou paliers

de CA indexés, charges, différents taux de TVA.


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Copropriété / Budgets

La couverture de l’ensemble des besoins de la profession

Comptabilité normée SRU.

Plusieurs comptes copropriétaires, charges, travaux, avances, emprunts.

Appels de fonds et répartitions, regroupées ou détaillées par lots, avec ou sans

informations sur les revenus fonciers.

Gestion automatique et paramétrable de plusieurs niveaux de relances Intérêts

débiteurs gérés au jour le jour.

Frais de gestion, timbres, photocopies, vacations, etc.

Facturation des honoraires syndics.

Budgets prévisionnels, comparatifs.

Assemblées générales, de la convocation au procès verbal.

Attestations de travaux.

Recommandés, enveloppes, étiquettes, listes.

Traitement des mutations globales ou partielles.

Gestion électronique des documents.

Pont vers la gérance, interfaçage des appels de fonds et des répartitions avec

paiement automatique par le compte propriétaire.

Un suivi complet des engagements et des budgets

Outil quotidien du Gestionnaire de Copropriété, cette fonctionnalité permet le suivi

complet des engagements et des budgets saisie et suivi des budgets N-1, réalisés

et prévisionnels N+1 saisie et suivi des engagements, contrats et avenants aux

contrats, bons de commande.

Il offre par ailleurs une grande diversité de documents répartitions par

copropriétaire, réalisé, etc. éditions, budgets, contrats, bons de commande,

bordereaux de factures reçues.

La conception modulaire de notre suite logicielle vous apporte des solutions ajustées à

vos procédures et à votre organisation Une interface et un échange immédiat des

données avec la comptabilité L’ouverture vers la bureautique, le web, les banques et

vos partenaires L’intégration de fonctionnalités de communication pour vos

collaborateurs, vos clients et vos partenaires.


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Gestion immobilière Norme CNCC

La couverture de l’ensemble des besoins de la profession

Comptabilité normée SRU.

Plusieurs comptes copropriétaires, charges, travaux, avances, emprunts.

Appels de fonds et répartitions, regroupées ou détaillées par lots, avec ou sans

informations sur les revenus fonciers.

Gestion automatique et paramétrable de plusieurs niveaux de relances Intérêts

débiteurs gérés au jour le jour.

Frais de gestion, timbres, photocopies, vacations, etc.

Facturation des honoraires syndics.

Budgets prévisionnels, comparatifs.

Assemblées générales, de la convocation au procès verbal.

Attestations de travaux.

Recommandés, enveloppes, étiquettes, listes.

Traitement des mutations globales ou partielles.

Gestion électronique des documents.

Pont vers la Gestion locative, interfaçage des appels de fonds et des répartitions

avec paiement automatique par le compte propriétaire.

Un suivi complet des engagements et des budgets

Outil quotidien du Gestionnaire de Copropriété, cette fonctionnalité permet le suivi

complet des engagements et des budgets saisie et suivi des budgets N-1, réalisés

et prévisionnels N+1 saisie et suivi des engagements, contrats et avenants aux

contrats, bons de commande.

Il offre par ailleurs une grande diversité de documents répartitions par

copropriétaire, réalisé, etc. éditions, budgets, contrats, bons de commande,

bordereaux de factures reçues.

La conception modulaire de notre suite logicielle vous apporte des solutions ajustées à vos

procédures et à votre organisation Une interface et un échange immédiat des données avec

la comptabilité L’ouverture vers la bureautique, le web, les banques et vos partenaires

L’intégration de fonctionnalités de communication pour vos collaborateurs, vos clients et vos

partenaires.


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Comptabilité Engagements

Une comptabilité générale multi-sociétés souple et adaptée aux impératifs

des acteurs de l’immobilier

En interface avec l’ensemble du dispositif, la Comptabilité est un module clé des

solutions Egide Informatique qui apportera une réponse métier adaptée à vos

attentes grâce à son ouverture, sa richesse fonctionnelle et sa performance.

Outre la prise en compte des exigences de la loi SRU en matière de copropriété,

l’applicatif répond aux impératifs de la comptabilité d’engagement et inclue les

composants spécifiques des différents plans comptables des métiers de la gestion

immobilière.

L’automatisation des processus et la rapidité

Enregistrement en toute transparence et en toute sécurité dans votre

comptabilité des données et des actions des autres modules de la solution Egide

Informatique.

Édition de tous les documents comptables, grand-livre, balance, journaux

auxiliaires, situations de trésorerie, contrôle de gestion.

Allègement considérable du travail de saisie comptable par les nombreux

traitements automatisés.

Consultation et édition des données comptables en temps réel et sur plusieurs

exercices.

Un paramétrage complet

Outre les documents standards, l’applicatif offre la possibilité d’un paramétrage

complet des différentes sociétés, des plans comptables, des balances, des grands-

livres, des à nouveaux, des journaux auxiliaires & de comptes de résultats, des

budgets & des pointes des fonds détenus, des extraits des comptes.

L’optimisation de la gestion et du suivi des comptes fournisseurs

Gestion automatisée des factures et des bons de commande. Classement des

factures dans un échéancier au fur et à mesure de leur arrivée. Organisation du

paiement en fonction de la disponibilité de trésorerie. Planification des contrats et

situation par fournisseur. Suivi en temps réel des engagements.

La rapidité du suivi des encaissements

Saisie rapide des encaissements, avec contrôle du solde. Possibilité d’installer des

lecteurs de chèques, édition des bordereaux de remise en banque. Gestion du TIP et

des prélèvements.

La simplicité du suivi des comptes bancaires

Pointage et éditions des comptes bancaires à l’écran, rapprochement automatique,

contrôle de la pointe des fonds détenus avec consolidation des différents comptes

bancaires.


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Global AG

Rigueur et souplesse

L’applicatif édite tous les documents d’Assemblées Générales (Convocations, Procès

verbal etc.). Il associe la facilité d’emploi et la rigueur de traitement des logiciels

d’Egide Informatique à la qualité d’édition et la souplesse de mise en forme des

logiciels de traitement de texte. Les documents sont totalement paramétrables, tant

dans la mise en page que dans le contenu.

Par ailleurs, Global AG prend en compte les statuts juridiques spécifiques de

l’immeuble tels que AFUL, ASL ou SDC, et sait se conformer aux règles de majorités

spécifiques de type loi ENL.

Assemblées sur Portable, le traitement en temps réel, l’édition immédiate

Ce module vous permet de traiter l’Assemblée Générale sur votre portable.

Vous saisissez les informations au fur et à mesure du déroulement de l’AG.

Plus de calculs fastidieux, vous obtenez le résultat de chaque vote en direct et

sous forme graphique.

Vous gérez les entrées et les sorties des copropriétaires.

Vous éditez le Procès Verbal sur place à la fin de l’AG.

Transfert des informations de l’AG et mise à jour automatique des données de

l’immeuble.

Reporting

Des données accessibles pour un pilotage efficace

Le partenariat que nous menons activement avec l’ensemble de nos clients nous a

amenés à développer, en fonction des besoins et des demandes spécifiques en

matière de suivi et de contrôle, différents états de reporting qui sont aujourd’hui

intégrés dans notre suite logicielle.

Des reporting intégrés ou sur mesure

Ces différents états de reporting sont édités en standard.

Etat des CA Etat locatif Balance âgée Cash Pooling Taux d’effort etc.

Pour répondre au plus près à vos besoins et vos modes opératoires, Egide

Informatique est en mesure d’élaborer tous types d’outils de reporting vous

permettant d’améliorer le contrôle et l’analyse de vos données pour un pilotage

performant de votre entreprise.


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GED

La gestion informatisée de vos documents : gain de productivité,

capitalisation de l’information et réduction des coûts

La Gestion Électronique des Documents est un système informatisé vous permettant

d’optimiser considérablement l’organisation et la gestion de l’information au sein

de votre entreprise. Grâce à la GED les éditions liées à vos processus métier peuvent

être automatiquement archivées au format PDF dans les dossiers copropriétaires,

propriétaires ou locataires concernés. Vous avez la possibilité d’y associer tous

fichiers –photos, plans, etc.- et, le cas échéant, vous pouvez les rendre consultables

par des tiers en les mettant en ligne sur Orchestra, le portail extranet proposé par

Egide Informatique.

Au service de l’efficacité et du partage

Tous types de documents tels que les appels de fonds, répartitions, quittances et

avis d’échéances, rapports de gérance etc. peuvent être édités au format PDF, faire

l’objet d’un classement rigoureux et devenir ainsi facilement accessibles par

l’ensemble de vos collaborateurs. Ce faisant, la dématérialisation est source d’une

forte valeur ajoutée en termes de temps de travail, d’espace de stockage et de coût,

tout en améliorant le suivi, la traçabilité et les échanges de contenus.

La GED entrante, un atout majeur pour la gestion et la traçabilité des

factures

Interfacé à la GED et à la Comptabilité, la GED entrante développée par Egide

Informatique vous offre la possibilité de numériser et de codifier l’ensemble des

factures fournisseurs et ainsi d’en assurer la traçabilité comptable et de gestion.

Associé aux processus automatisés de codification, la GED entrante constitue un

facteur clé de productivité grâce à l’optimisation considérable du temps de saisie et

de recherche des informations.


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Paye

Une gestion complète et interactive

Fort de son expertise et de sa compréhension des pratiques de l’immobilier, Egide

Informatique a élaboré un module Paye répondant parfaitement aux exigences de

l’activité immobilière et à la gestion des différentes catégories de personnels qui lui

sont propres.

Ce module permet de traiter en une seule passe les payes des concierges et des

gardiens de l’ensemble des immeubles, en copropriété ou en gérance, et d’assurer

la gestion des congés payés et offre, par ailleurs, la possibilité d’effectuer les payes

des salariés de votre entreprise.

Interfacé avec la Comptabilité et conforme à la législation en vigueur, l’applicatif

génère automatiquement les écritures comptables correspondantes et gère

l’ensemble des déclarations sociales afférentes en toute sécurité et dans le respect

des normes de télétransmission.

Gestion des TIP

Des encaissements faciles et rapides

Egide Informatique vous propose ce module de gestion des TIP afin de faciliter vos

encaissements. En offrant la possibilité de règlement par T.I.P. vous évitez les

saisies de chèques vous êtes payés plus rapidement les rapprochements

bancaires sont simplifiés.

Traitement des APL

Un gain de temps et de rigueur

Développé par Egide Informatique, cet applicatif vous apporte un énorme gain de

temps parce qu’il traite automatiquement et directement à partir d’un fichier

informatique, les encaissements de l’Aide Personnalisée au logement (APL) et

d’allocations logement provenant de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF).

Principales fonctionnalités et atouts

L’identification automatique des locataires à partir des fichiers informatique de la CAF.

L’encaissement automatique des sommes correspondantes.

La suppression des saisies longues et fastidieuses.

L’élimination des erreurs de saisie (montants, imputations).


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Gestion des chèques banalisés

Un gain de productivité

Ce module permet d’imprimer en encre magnétique les codes CMC7 de vos

comptes bancaires sur les chèques banalisés. Cette opération évite de changer le

papier pour chaque compte bancaire et vient remplacer de façon efficace les lettres

chèques standards.

Événementiel

Rigueur et traçabilité renforcées

Interfacé au module Travaux & Sinistre et en lien avec la gestion du contentieux, le

module événementiel d’Égide Informatique vous permet de suivre et de mémoriser

tous les événements relatifs à votre entreprise, référencés par individu ou par

immeuble. Vous pouvez également anticiper un événement à venir important, en le

planifiant sur une alarme qui vous le signalera le moment venu.

En liaison avec la Bureautique, ce module permet l’enregistrement des demandes de

devis et des ordres de services auprès de vos fournisseurs.

Enregistrement du sinistre au niveau de la « victime » (locataire, copropriétaire, etc.).

Émission d’un ordre de service à l’intention des fournisseurs concernés

Suivi de l’événement et mémorisation de sa chronologie.

Travaux & Sinistres

Rigueur, traçabilité et automatisation des processus

Interfacé au module Événementiel et en liaison avec la GED (Gestion électronique

des documents) et la Comptabilité, l’application Travaux et Sinistres développée par

Égide Informatique a pour vocation d’améliorer le suivi de la gestion des travaux et

sinistres en termes de transmission de l’information de traitement des

événements de synthèse et de tableaux de bord.

Un suivi de gestion complet, rapide et parfaitement adapté à vos impératifs

La gestion des chantiers et des sinistres – demandes d’intervention, ordres de

services, demandes de devis, comprenant : identification des travaux, contacts,

échéances et pour les sinistres : origine, tiers lésés, déclarations.

La diffusion et la gestion des engagements – gestion des courriers, génération

automatique de mail, archivage GED etc.

Le suivi et la clôture de l’événement – alarmes, relances, enregistrement des

informations intermédiaires, comptabilisation, archivage et synthèse.

Tableau de bord et recherches multicritères par copropriété, fournisseur, nature et tiers.


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État daté - Carnet d’entretien

Une édition automatique et complète

Intégrée en standard dans le module Copropriété, l’État daté / Carnet d’entretien

permet l’édition automatique et complète de l’État daté et du Certificat d’Article 20

en lien avec les fichiers comptables, budgétaires et administratifs des copropriétés.

Interfacé avec Word, il offre une grande qualité d’édition et de nombreuses

possibilités de personnalisation.

Un suivi de la vie de l’immeuble simple et rigoureux

Cette fonctionnalité permet de suivre en temps réel les travaux, les contrats, les

employés, les procédures de l’immeuble etc. En liaison avec les budgets

d’immeubles et tous les éléments comptables et administratifs de la copropriété,

aucune double saisie n’est nécessaire. Les données existantes sont exploitées et

des données complémentaires peuvent être intégrées après édition dans Word.

Compteurs d’eau

Une mise à jour automatique

Intégrée en standard dans le module Copropriété et Gérance, cette fonctionnalité

permet le traitement informatique des compteurs d’eau et l’enrichissement

automatique des indices de consommation individuels, à partir des fichiers des

prestataires de services chargés des relevés des compteurs.


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Web Orchestra

La dynamisation des échanges avec vos clients et vos partenaires

À destination de vos clients et de vos partenaires, Orchestra est la solution extranet

développée par Egide Informatique. Ayant une réelle fonction de Portail Web pour

votre entreprise, cet outil a pour objectif de favoriser la communication et le

partage d’information avec votre réseau et de gagner en disponibilité et en

réactivité pour une efficacité accrue de l’accompagnement de vos clients.

Un accès immédiat, un lien permanent

Cette solution vous donne la possibilité d’offrir à vos clients et partenaires un accès

en temps réel aux ressources et contenus que vous aurez choisis de mettre à leur

disposition, et d’apporter ainsi une véritable valeur ajoutée à vos propriétaires,

copropriétaires, conseils syndicaux et locataires, en leur proposant :

Un accès personnalisé, avec identifiant et mot de passe.

La consultation de leurs biens et de leurs comptes en ligne, ainsi que tout autre

courrier ou document mis à leur disposition.

La disponibilité de ces contenus 24heures sur 24, 7 jours sur 7.

La possibilité d’éditer les documents mis à leur disposition.

Un moyen de vous joindre à tout moment, en vous déposant un message dans

l’espace dédié à cet effet.

Un espace parfaitement sécurisé

L’accès se faisant via Internet, par une connexion sécurisée avec mot de passe, la

solution Orchestra est totalement sûre. Elle vous laisse libre quant au choix des

clients et partenaires auxquels vous accordez une autorisation de consultation des

informations, tout comme elle rend possible la sélection des documents que vous

souhaitez mettre en ligne.

Les données accessibles sont transférées et hébergées automatiquement sur un

serveur dédié, le transfert de fichiers se fait par un canal sécurisé, sans aucune

autre liaison avec votre bureau, ni qu’aucune connexion à votre serveur ne puisse

être effectuée par l’internaute. Les clients sortis sont automatiquement éliminés de

la base.

Une installation simple et entièrement paramétrable

La mise en œuvre d’Orchestra ne nécessite qu’un simple lien sur votre site Internet.

Les éléments d’interface de la solution sont entièrement paramétrables, notamment

en fonction de votre activité, du parc géré et des éléments que vous souhaitez

mettre à disposition de vos clients et partenaires.

Avec Orchestra, gagnez à mettre en ligne : disponibilité, réactivité, transparence


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EDI Dématérialisation

La dématérialisation des échanges, clé de l’efficacité au cœur de votre

organisation

Extrêmement attentif aux enjeux liés à la qualité des échanges d’information, et

parce que la densité croissante de ces flux occasionne une organisation et un suivi

toujours plus contraignants, Egide Informatique vous propose une plate-forme

d’Échange de Données Informatisées (EDI) complète et évolutive pour vous

permettre de réaliser la dématérialisation de vos échanges et d’en tirer tous les

bénéfices.

La réduction des coûts et la dynamisation de vos relations commerciales

La rapidité et la meilleure fiabilité des échanges par EDI amènent à fluidifier les flux

d'information, à réduire considérablement vos coûts de traitement, tout en

améliorant la sécurisation et la qualité des échanges. Il devient donc primordial,

pour réduire vos coûts et dynamiser vos relations commerciales, d’intégrer des

solutions qui vous permettent de dialoguer plus efficacement avec vos clients et

partenaires et qui rendent vos applications plus collaboratives.

Avec vos clients, fournisseurs et partenaires, des échanges multinormes et

multi-protocoles

Multinormes et multi-protocoles, les échanges mis en œuvre supportent tout type

de documents : commande, facture, bon de livraison, accusé de réception, devis,

virement, prélèvement, télé-déclaration administrative etc. Grâce à son interfaçage

avec la Comptabilité, l’enregistrement comptable est totalement automatisé et

l’archivage de la facture est simplifié par le module de dématérialisation.


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Interface lots vacants

Rapidité, efficacité, anticipation

Grâce à cette fonctionnalité dédiée à la gestion des lots vacants et des candidats

acquéreurs en portefeuille, vous avez la possibilité de mettre en ligne en quelques

minutes toutes vos annonces de vente et de location, leur description, ainsi que des

photos et/ou des plans.

Ces annonces sont alimentées automatiquement par le logiciel de gestion dès que

le lot devient disponible à la location, ou manuellement pour les lots qui ne font pas

parti de votre portefeuille.

Une zone de chalandise plus grande

Indifféremment mises en ligne sur Intranet ou sur Internet, les annonces peuvent

être utilisées comme affiches vitrine. De plus, elles viennent alimenter

automatiquement votre propre site Internet.

Elles peuvent également être interfacées avec les grands portails du marché :

Transtel, Se loger, A vendre / A louer etc., Egide Informatique vous offrant la

possibilité de vous abonner à un service de diffusion multi sites.

De cette manière, vous élargissez naturellement votre zone de chalandise, le

mandant devenant naturellement prospect potentiel par le biais de la consultation

de son compte.

Interface Bureautique

Une suite bureautique puissante, totalement paramétrable

Egide Informatique a intégré en standard une suite bureautique puissante qui

comporte, pour chaque module principal, des courriers totalement paramétrables.

Un traitement automatique du bail permet d’exporter vos données vers les

principales suites logicielles.

D’un clic…

Envoyez un courrier Word à un propriétaire, un locataire ou un copropriétaire. À

partir du lot de Gérance, générez sous Word le bail avec la caution éventuelle.

Transférez vos données.

L’archivage automatisé

En liaison avec la GED (Gestion électronique des documents), tous les courriers émis

au moyen de notre solution sont indexés et archivés automatiquement.


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Interface prestataires

Une interface et un échange de données immédiat avec vos prestataires

La suite logicielle d’Egide Informatique intègre en standard les fonctionnalités

d’interface permettant l’échange de fichiers avec de nombreux prestataires

sociétés de comptage (Proxiserv, Schlumberger, etc.) sociétés de gestion de

trésorerie sociétés d’asset management (FinAsset) etc.

Un paramétrage sur mesure

Pour répondre au plus près de vos procédures métier et de votre système

d’information, Egide Informatique est en mesure de paramétrer tout type d’interface

vous permettant d’améliorer l’échange de données avec vos clients, vos différents

partenaires et les banques.


En liaison avec la GED (Gestion électronique des documents), tous les documents

émis au moyen de notre solution sont indexés et archivés automatiquement.

Interface banques

Une interface et un échange de données immédiat avec les banques

La suite logicielle d’Egide Informatique comporte en standard les fonctionnalités

d’interface permettant l’ensemble des échanges de fichiers avec les banques. Les

virements et les prélèvements aux normes SEPA sont intégrés à l’application. La

solution intègre également le traitement des encaissements par TIP et, au moyen

d’un lecteur de chèques, les encaissements aux normes TLMC.



d’information, Egide Informatique est en mesure de paramétrer tout type d’interface

vous permettant d’améliorer l’échange de données avec vos clients, vos différents

partenaires et les banques.





21

Interface comptabilités externes

Une interface et un échange de données immédiat avec les comptabilités

externes

L’expertise d’Egide Informatique et la cohérence de sa suite logicielle nous rendent

à même d’interfacer la solution avec l’ensemble des logiciels de comptabilités du

marché Sage Cegid CIEL Etc.



d’information, Egide Informatique est en mesure de paramétrer tout type

d’interfaces vous permettant d’améliorer l’échange de données avec vos clients, vos

différents partenaires et les banques.


