PRIORITAS

PRIORITAS

Prioritas Module 4-3

PRIORITAS

Habitudes efficaces de travail à ritualiser

PRIORITAS

Délégation efficace

PRIORITAS

Éviter de

domper

PRIORITAS

Plan de délégation

PRIORITAS

Plan de délégation

Tâches à déléguer

Quand? Forces

requises Qui?

Forces du délégataire

1. 2. 3.

1. 2. 3.

1. 2. 3.

Cycle de production annuel

Cycle de production annuel pour l’année _________

FAIT DÉBUT FIN RESPONSABLE TEMPS ESTIMÉ

TEMPS RÉEL

NOTES

JANVIER

x Congé des Fêtes 21/12 4/1

x Rencontre mensuelle 14/1 14/1

1 h

1,5 h

x Préparation rencontre mensuelle 4/1 4/1

1 h

2 h

x Ventes – objectif du mois : X 4/1 31/1

80 h

70 h

x Suivis hebdomadaires - Campagne X - Clients X

4/1 31/1

15 h

17 h

x Développement des affaires - Groupe de discussion réseaux sociaux - Promotion X à lancer

18/1 24/1

15 h

10 h Aurait dû débuter ce travail en déc.

x Mise à jour de mon cycle de production trimestriel

6/1 8/1

4 h

3 h

x Plan de communication 2013-2014-2015 (peaufiner)

15/1 18/1 2 h 2 h

x Suivi – employé X 17/1 18/1 3 h

Evaluation performance – employé Y 21/1 21/1 1 h

Admin Rapport mensuel

25/1 27/1 3 h 3 h

Distractions et interruptions hebdomadaires

8 h 20 h

S’accomplir avec ses talents

Autodiscipline

Perspective globale

Maîtrise

PRIORITAS

12 principes pour déléguer efficacement

PRIORITAS

Repérer

les forces

PRIORITAS

Éviter de déléguer dans l’urgence

PRIORITAS

•attentes • résultats

Clarifier

PRIORITAS

sans tarder

Déléguer

PRIORITAS

le possible

Déléguer

PRIORITAS

Motiver

votre délégataire

PRIORITAS

Clarifier ce qui est attendu

PRIORITAS

Faites de bons suivis

PRIORITAS

à bâtir la confiance

Aider

PRIORITAS

un bilan Faire

PRIORITAS

votre plan Partager

PRIORITAS

de refaire Éviter

Feuille de route

Rappel (moi)

Rappel (mon collaborateur)

Tâches déléguées Date de remise

Date de tombée

Commentaires de mon collaborateur surlignés en jaune. Mes

commentaires surlignés en bleu

Envoyer fichier X au client Y 30 sept. 1/10, 13 h FAIT SVP voir note en page 2 et ajouter X et Y à l’envoi.

Éditer la présentation visuelle pour le dossier T21

2 oct.

4/10, 12 h 10 %

Voir le fichier intitulé presvisT21(2).doc dans DropBox/Dossier T21/Partie I, merci Le fichier est manquant Désolé, fichier téléchargé à nouveau

Révision du chapitre 1, livre X 2 oct. 8 oct. En cours Attention particulière, pages 10 et 24, merci.

Date : Notes pour moi et mon collaborateur Exemple

PRIORITAS

DISPENSABLE

PRIORITAS

Grands et petits

J’AIME-FAIRE

ÉTAPE 1 Le quoi

ÉTAPE 2 Le pourquoi

ÉTAPE 3 Le qui

ÉTAPE 4 Ententes vs attentes

ÉTAPE 5 Échéance et quantification

ÉTAPE 6 Rétroaction, soutien, évaluation

ÉTAPE 7 La reconnaissance

Étapes essentielles

Niveaux d’autorité Niveau 1 Délégation d’exécutant Instructions directes

Peux-tu transmettre ce document?

Niveau 2 Délégation et demande

de suggestions

Instructions et demande de suggestions

J’aimerais améliorer la présentation de ce document;

peux-tu le regarder et me faire part de tes suggestions?

Niveau 3 Délégation et demande

de recommandations

Instructions et demande de recommandations

J’ai un dossier important pour lequel j’aurais besoin de

connaître ton avis. D’après ton expertise et ton

expérience et à la lumière du dossier préparé, que me

recommandes-tu?

Niveau 4 Délégation et prise de décisions Instructions et prise de décisions

Je te délègue ce projet et te confie la prise de décisions

suivante…

Niveau 5 Délégation complète

Instructions et délégation complète d’une tâche

Je te confie entièrement ce projet; tu en as maintenant

l’entière responsabilité.

Niveau 6 Responsabilisation et

autonomie

Je fais grandir mon délégataire en m’appuyant sur ses

forces, je lui permets de gagner en assurance et de

développer son autonomie.

Autoévaluation Mes habitudes

1. Je prends le temps de planifier et de préparer ma délégation.

2. Je délègue rarement dans l’urgence.

3. Je consacre majoritairement mon temps à mes petits et mes grands J’AIME-FAIRE.

4. J’ai établi un plan de délégation clair pour la prochaine année.

5. Lorsque je délègue une tâche, je communique clairement mes attentes et les résultats attendus.

Total

Mes délégataires

1. Je connais les forces de mes délégataires.

2. Je peux faire confiance à mes délégataires.

3. Lorsque je délègue une tâche, les délais sont toujours respectés.

4. Les résultats de mes délégataires dépassent mes attentes.

5. Mes délégataires ont du temps à me consacrer.

Total

Délégation et suivis

1. J’ai mis sur pied un système qui me permet d’assurer de bons suivis.

2. Les tâches déléguées me permettent de gagner en efficacité.

3. La délégation entraîne rarement, tant pour moi que pour mes délégataires, des soustracteurs de temps.

4. Je fais appel aux techniques de rétroaction et de reconnaissance pour motiver et encourager mes

délégataires.

5. Je conserve une trace écrite des tâches déléguées, par exemple une feuille de route.

Total

Catégorie Votre résultat Maximum possible

1. Mes habitudes 25

2. Mes délégataires 25

3. Délégation et suivis 25

PRIORITAS

Mot de la fin