Préservation numérique : Vers une politique et une

pratique nationales

Présentation à la 8e Conférence internationale

Internet pour le droit

Ingrid Parent Bibliothèque et Archives Canada

Préservation numérique : Vers une politique et une

pratique nationales

Présentation à la 8e Conférence internationale

Internet pour le droit

Ingrid Parent Bibliothèque et Archives Canada

Le 26 octobre, 2007Le 26 octobre, 2007

2

Aperçu

• Historique de Bibliothèque et Archives Canada

• Stratégie canadienne sur l’information numérique

• Initiatives de BAC– Dépot numérique fiable

– Dépôt légal des publications électroniques

– Transfert des dossiers électroniques du gouvernement

– Politique de préservation numérique

– Archivage du Web

– Numérisation

• Projet Canada

3

Création de Bibliothèque et Archives Canada

• Bibliothèque et Archives Canada, 2004

– Archives nationales du Canada, 1872– Bibliothèque nationale du Canada, 1953

Réunissant 1 200 employés – bibliothécaires, archivistes et autres professionnels de l’information, qui apprennent les uns des autres et collaborent entre eux pour assurer un continuum de services d’information aux Canadiens

4

Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada : Préambule

Attendu qu’il est nécessaire :

a) que le patrimoine documentaire du Canada soit préservé pour les générations présentes et futures;

b) que le Canada se dote d’une institution qui soit une source de savoir permanent accessible à tous et qui contribue à l’épanouissement culturel, social et économique de la société libre et démocratique que constitue le Canada;

c) que cette institution puisse faciliter au Canada la concertation des divers milieux intéressés à l’acquisition, à la préservation et à la diffusion du savoir;

d) que cette institution soit la mémoire permanente de l’administration fédérale et de ses institutions;

5

Stratégie canadienne sur l'information numérique : Pourquoi une stratégie nationale?

• Au Canada, les activités dans ce domaine :– sont mal coordonnées– manquent de ressources– ont un contenu relativement faible– n’insistent pas sur la conservation de ce qui est créé– ont un caractère rudimentaire, par comparaison à ce qui

est fait dans les autres pays du G8– n’accordent pas suffisamment d’importance à la recherche

et développement sur l’information numérique

6

Principaux résultats de la Stratégie

1. Contenu amélioréLes produits d’information canadiens et le savoir accumulésont sous forme numérique

2. Préservation assuréeAssurer aux Canadiens un accès continuel à un contenunumérique d’une valeur durable et les générations futures auront des témoignages des réussites contemporaines.

3. Accès maximiséLes Canadiens ont un accès maximal à l’information numérique importante pour leur apprentissage, leurs entreprises, leur travail, leurs loisirs et leur identité culturelle.

7

1. Contenu amélioré

• Numérisation de masse à l’échelle nationale

• Amélioration des pratiques de production numérique

• Un environnement favorable à la production numérique

• Diversification de la production de contenu

8

2. Préservation assurée

• Sélection et saisie de contenu numérique pour préservation permanente

• Un réseau distribué de dépôts numériquesfiables (DNF)

• Mener des activités de R et D stratégiques

• Développer les compétences en gestion de l’information numérique et élaborer des programmes de formation

• Sensibilisation de la population aux enjeuxentourant la préservation numérique

9

3. Accès maximisé

• Favoriser un accès équitable dans la société

• Assurer un libre accès à l’information et aux recherches financées par l’État

• Améliorer la gestion et la diffusion de l’information sur les droits

• Tirer profit des recherches menées sur les utilisateurs

• Favoriser l’interopérabilité entre les dépôtscanadiens

• Accroître la visibilité de l’information canadienne à l’échelle mondiale

10

Étapes à venir

• Le document peut être consulté pour commentaires du public jusqu’à la mi-novembrehttp://www.collectionscanada.ca/cdis/index-f.html

Le travail continue: • Trouver des moyens d’accroître la numérisation du patrimoine

documentaire du Canada.

• Commencer à définir les réseaux de préservation dans le contexte des nouveaux règlements sur le dépôt légal

• Examiner la faisabilité des modifications proposées aux régimes régissant les droits d’auteur de la Couronne, les œuvres orphelines et l’accès du public aux recherches financées par l’État.

11

La préservation est un enjeucrucial

« Si c’est numérique, c’est en péril »Bill Lefurgy, Library of Congress

« Comme la durée de vie moyenne d’un site Web est estimée à environ 44 jours nous courons le risque de perdre des œuvres savantes, culturelles et scientifiques inestimables pour les générations futures. »

UK Web Archive Consortium

12

Adoption d’un nouveau cadre d’entreprise à BAC : le dépôt numérique fiable

• DNF : « Un dépôt numérique fiable est celui dont la mission est d’assurer, aujourd’hui et demain, un accès fiable et de longue durée aux ressources numériques gérées, aux collectivités auxquelles elles sont destinées ». TDRs: Attributes and Responsibilities (http://www.rlg.org/legacy/longterm/repositories.pdf)

• D’après OAIS : Modèle de référence pour un Système ouvert d’archivage d’informationhttp://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1(f).pdf

13

Dépôt numérique fiable de BAC

• La première phase d’un DNF consiste en la création d’une plate-forme de chargement virtuelle pour le dépôt légal des publications et des dossiers électroniques du gouvernement. Comprend les volets suivants : – Gestion de l’information sur les dépôts– Canaux limités d’acquisition– Saisie des métadonnées– Gestion du flux de travail– Archives sombres de la plate-forme de chargement virtuelle

• La deuxième phase de la plate-forme de chargement virtuelle, qui vise à permettre un libre accès aux publications et dossiers électroniques, commencera cette automne.

14

La politique de préservationnumérique

• Politique de préservation numérique à être complétée en 2007

• Usage du gabarit de l’université Cornell• Comprend un cadre stratégique, des politiques et

procédures, des plans et des stratégies de mise en oeuvre• Couvre tous les aspects incluant l’acquisition, la gestion,

les métadonnées, la préservation et l’accès

15

Défis de la préservationnumérique

• Enjeux technologiques– Authenticité, échelle, supports, formats de fichier,

métadonnées, stratégies de préservation numérique• Enjeux organisationnels

– Coûts, mandat et politique (comprend sélection), expertise, collaboration

• Enjeux légaux– Droits de propriété intellectuelle, Respect de la vie

privée, Accès, Exigences de la loi, Sécurité

16

Archivage du Web : Mandat

Loi sur la BAC : http://lois.justice.gc.ca/fr/L-7.7/index.html

« 8(2) Réalisation d’échantillons à partir d’Internet : … l’administrateur général peut constituer des échantillons représentatifs, selon les modalités de temps ou autres qu’il détermine, des éléments d’information présentant un intérêt pour le Canada et accessibles au public sans restriction dans Internet ou par tout autre média similaire »

17

Activités d’archivage du Web par BAC

• Deux archivages du domaine du gouvernement du Canada:– 1er : Du 22 décembre 2005 au 24 mars 2006– 2e : Du 25 octobre 2006 au 4 janvier 2007

• Premier archivage des sites Web des administrations provinciales et territoriales– Du 27 octobre 2006 au 15 janvier 2007

• Fourni l’accès à la 1re collecte gc.ca à l’automne 2006 aux utilisateurs sur place dans la salle de référence de BAC

18

Statistiques sur l’archivage du Web

1er archivage.gc.ca

2e archivage.gc.ca

Archivage provincial et

territorialNombre total d’adresses URL 1 489 1 741 154

Nombre total d’activités de recherche

409 228 62

Nombre total de documents numériques téléchargés

40 928 205 55 896 192 19 695 194

Quantité totale téléchargée (To) 1,8 2,3 0,9

19

Page introductive du sitearchivé

20

Exemple de site archivé

21

La numérisation à BAC

• Plusieurs projets de numérisation complétésou en cours dont: – Conclusions du cabinet– Gazette du Canada– Rapports annuels des Affaires indiennes 1864-1990– Dossiers de naturalisation 1915-1932

• Ces projets ont permis la numérisation de plus de sept millions d’images de la collection de BAC

22

Projet Canada

Objectifs

• Numériser les documents publiés du Canada

• Distribuer le patrimoine documentaire aux Canadiens

• Dialogue – faciliter la recherche, l’éducationet la coopération à l’échelle nationale

23

Partenaires émergents

• Bibliothèque et Archives Canada• Université de Waterloo• Open Text• AlouetteCanada, canadiana.org, et

l’Association des bibliothèques de recherchedu Canada

• Bell Canada Entreprises• …et d’autres à venir

24

Lignes directrices

• Une collaboration ouverte dans laquelle il n’y a aucun transfertde propriété ou de droits

• Accès public optimal à l’intérieur d’un cadre de respect du droitd’auteur

• Accès gratuit au contenu du domaine public et du secteurpublic et une masse grandissante de contenu à droits d’auteuraffranchis

• Reflète la diversité linguistique et culturelle du Canada

• Crée et préserve le contenu selon des normes internationalesde préservation

• Assurer l’accès à long terme pour les générations futures

25

L’élan est donné

• Consultations avec les bibliothèques, les archives, les universités et les organisations populaires ont eu lieu

• Séances de breffage avec les autoritésgouvernementales est en cours

• La communauté de recherche se mobilise pour développer des projets pour les organismes de subventions à la recherche universitaire

• Estimation d’un projet de 5 ans et 150 $ millions représentant environ 3% du contenu global

26

Personne-ressource, BAC

• Ingrid Parent, Sous-ministre adjointe Secteur de la collection du patrimoine documentaire Bibliothèque et Archives Canadaingrid.parent@lac-bac.gc.ca