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AIX‐EN‐PROVENCE, le Samedi 16 avril 2016 (CREPS PACA)
Ligues de Provence, Côte d’Azur et Corse Elus : Doris SPIRA Vice‐présidente FFA chargé de la structuration des Clubs André GIRAUD Vice‐président Délégué FFA Jean‐François FAMBON Président de la Ligue de Côte d’Azur André GIRAUD Président de la Ligue de Provence Animateurs FFA : Clément GOURDIN Responsable juridique et vie associative Elsa PILLETTE Chef du service des affaires institutionnelles Anne‐Sophie THEBAULT Directrice juridique et affaires sociales Anne‐Marie VAN STEENE Adjointe au DTN LISTE DES CLUBS REPRESENTES
LIGUE PROVENCE
ANFOSSO CLAUDE SCO STE MARGUERITE MARSEILLE
ARCUBY CATHERINE SCO STE MARGUERITE MARSEILLE
GIRAUD ANDRE (Président de Ligue) SCO STE MARGUERITE MARSEILLE
GIRAUD CHRISTIANE SCO STE MARGUERITE MARSEILLE
PERRAULT SOLANGE SCO STE MARGUERITE MARSEILLE
RAVEL CLAUDE SCO STE MARGUERITE MARSEILLE
SOATTO GUY SCO STE MARGUERITE MARSEILLE
AYME ELISE UAVH AUBAGNE
ROUILLE JEAN‐FRANCOIS UAVH AUBAGNE
BESSETTES EMILIE ROGNAC AC
COHEN LAURENCE ACP MARSEILLE
COLLANGE JEAN‐PIERRE S/L ATHLETISME PROVENCAL INDEPENDANT
DAGOUMEL JEAN‐LUC AVIGNON LE PONTET ATHLETISME
DAGOUMEL MIREILLE AVIGNON LE PONTET ATHLETISME
DIOULOUFET BERNARD ATHLETIC CLUB SALONAIS
DUPOUX CHRISTIAN AIX ATHLE PROVENCE
LE GUILLOU GEORGES AIX ATHLE PROVENCE
ZUMTANGWALD FREDERIC AIX ATHLE PROVENCE
FONTBONNE STEPHANE ASPTT MARSEILLE
FOURNIER VALERIE S/L US LE PONTET A
PARRA MICHEL MASSILIA MARATHON
SAILLANT VALERIE UA ORANGE HAUT VAUCLUSE
STIRER GERARD AC DIGNE
BROCHIER GILLES GAP HAUTES ALPES ATHLETISME
SAVOIE ALAIN U SAULT APT LUBERON VENTOUX
BENLABBAS SOFIA S/L OLYMPIQUE DE MARSEILLE
CELLY‐CROS SOPHIE S/L OLYMPIQUE DE MARSEILLE
BONNEL DAVID AC MIRAMAS
LAMBERT MAGALI (Ligue de Provence)
LIGUE COTE D’AZUR
ANGELINI ROGER AJS LA GARDE
PANSE JEANNE AJS LA GARDE
BOGGIANI ANDRE UASM TOULON
Quel avenir pour les clubs d’athlétisme dans le cadre de la réforme
territoriale ?
VITRANT VERONIQUE UASM TOULON
BONAUDO‐CALVI FABIENNE CSM LA SEYNE
BOUTREAU PASCAL CSM LA SEYNE
BOUTREAU VALERIE CSM LA SEYNE
MASSOLO‐HEUZE REGINE CSM LA SEYNE
SANCHEZ LAURENT CSM LA SEYNE
GOSSELIN JOCELYNE NICE COTE D’AZUR ATHLETISME
DE SAINT REMY NICOLAS NICE COTE D’AZUR ATHLETISME
LOURIE MICHEL NICE COTE D’AZUR ATHLETISME
BURLE GUY E PAYS FAYENCE ATHLETISME
CHARRIER GUILLAUME CA CARQUEIRANNE
DRUX YANNICK CA CARQUEIRANNE
FAMBON DANIELE AMSL FREJUS ATHLETISME
FAMBON JEAN‐FRANCOIS (Président de Ligue) AMSL FREJUS ATHLETISME
FOURETS HELENE A SIX FOURS
FRELIGER BERNARD A SIX FOURS
KOHLER CLAUDE A SIX FOURS
FRANCONIERI SAMUEL AC VIDAUBAN
KOHLER NOEL AC VIDAUBAN
LEPREUX JACQUES SL HOSPITALIERS TOULON
LEPREUX PATRICIA SL HOSPITALIERS TOULON
TAVANTI MARIE‐FRANCE CAVIGAL NICE SPORTS
VELAY FLORENT E PAYS FAYENCE ATHLETISME
RECAPITULATIF CLUBS
LIGUE Personnes présentes Clubs potentiels Nombre de Clubs présents % de Clubs présents
COTE D’AZUR 26 74 12 16,22 %
PROVENCE 29 92 17 18,48 %
TOTAL 55 166 29 17,47 %
Pas de représentant de la Ligue de CORSE PROGRAMME DE LA JOURNEE
1. Accueil par André GIRAUD, Président de la Ligue de Provence d’Athlétisme 2. Discours de bienvenue et présentation de la journée par André GIRAUD, Vice‐président Délégué FFA 3. Présentation des ateliers et des objectifs des ateliers par Doris SPIRA, Vice‐présidente chargée de la structuration des Clubs 4. Ateliers d’échanges autour de l’accompagnement par la FFA des clubs dans leur développement 5. Plan de développement FFA : point à dates des actions engagées 6. Conventions FFA/Ligues 7. Loi Notre : quel impact pour les Clubs ?
‐ Présentation de la réforme territoriale par Bernard AMSALEM ‐ Présentation des avancées au niveau du territoire par les trois Présidents de ligue ‐ Echanges entre les clubs et les ligues sur la mise en place de la réforme
8. Retour sur les ateliers 9. Service Clubs : présentation du concept 10. Clôture de la journée
ACCUEIL PAR ANDRE GIRAUD ET JEAN‐FRANCOIS FAMBON PRESIDENTS DES LIGUES DE PROVENCE ET DE COTE D’AZUR Au nom de la Ligue de Provence, son Président André GIRAUD, souhaite la bienvenue à tous les participants pour ces 9ème Rencontres des Clubs, organisées sur le territoire de sa ligue. Il remercie chaleureusement le CREPS d’AIX pour la mise à disposition des locaux, ainsi que les salariés de la Ligue pour l’organisation logistique de la journée. Le Président de la Fédération, Bernard AMSALEM, rejoindra le site au cours de la matinée pour écouter les Clubs, échanger, et construire ainsi ensemble l’Athlétisme de demain, une nouvelle Olympiade aussi qui devra prendre en compte la réforme territoriale. Le Président de la Ligue de Côte d’Azur, Jean‐François FAMBON, invite les dirigeants des Clubs à saisir cette opportunité pour poser les bonnes questions, rendre cette journée constructive, remplie et efficace. Il en va de l’avenir de la nouvelle Ligue PACA (Provence / Côte d’Azur).
DISCOURS DE BIENVENUE ET PRESENTATION DE LA JOURNEE PAR ANDRE GIRAUD André GIRAUD présente le déroulement de la journée, avec un moment fort que constituent les ateliers. Quelques points importants de l’actualité de l’Athlétisme sont évoqués :
‐ L’évolution constante du nombre de licenciés au sein de la Fédération Française d’Athlétisme ‐ Les résultats sportifs de nos Equipes de France ‐ L’importance de la formation de nos jeunes athlètes ‐ L’ouverture sur les nouvelles pratiques ‐ Le projet « running » pour attirer les coureurs sur route ‐ La formation, enjeu majeur dans le développement des Clubs, dans une démarche de qualité ‐ La professionnalisation des structures
ATELIERS D’ECHANGES Doris SPIRA, Vice‐présidente chargé de la structuration des clubs, présente le fonctionnement et les objectifs des ateliers :
Organiser un moment d’échanges convivial entre Clubs, dans une écoute mutuelle
Recenser les idées de chacun pour progresser ensemble vers la structuration des Clubs
Recueillir les attentes des Clubs pour construire le futur Service Clubs Les participants, répartis en deux groupes, sont invités à répondre à la question : Quel accompagnement privilégier pour optimiser le développement des Clubs ?
Atelier 1 Animateurs : Anne‐Sophie THEBAULT et Elsa PILLETTE Atelier 2 Animateurs : Anne‐Marie VAN STEENE et Clément GOURDIN
SYNTHESE DES 2 ATELIERS – PROPOSITIONS D’ACTIONS
RESEAU, MUTUALISATION
CLUBS Identification des ressources, impulsion Aide à la création de clubs ou Ententes Partage du matériel
COMITES, LIGUES « PACA CAR » car beaucoup de déplacements à prévoir Forum d’échanges Proposition de regroupements de clubs (Comités)
FFA Outils en commun (Convention de mise à disposition) Centrale d’achats (haies...) Recensement des installations Mutualisation des achats S’enrichir des autres fédérations Aides juridiques
BENEVOLAT
CLUBS Reconnaissance de la famille des bénévoles Récompenses, bons déplacements
COMITES, LIGUES Formation à la culture de l’athlétisme Instants festifs Listing, sondage, valorisation
FFA Licence du bénévole gratuite Invitation, gratuité sur les meetings Statut du bénévole (points retraite)
FORMATION
CLUBS Inciter à la formation, amener de nouveaux bénévoles Nommer un référent entraîneur officiel Faire remonter les besoins
COMITES, LIGUES Proximité, 2 sessions de formation par an aux personnes en activité Examens accessibles Décentraliser les formations sur le territoire
FFA VAE, ruban pédagogique Retour expériences des clubs Simplification des procédures, adaptabilité, dématérialisation
FINANCEMENT
CLUBS Evènement, prestations Partenariat, référent sponsoring « Ticket modérateur » Accompagnement du haut‐niveau
COMITES, LIGUES Partage équitable Aide au montage de dossiers Salarié soutien des clubs Aide financière aux déplacements des Championnats, aide financière pour les officiels
FFA Revoir les règles de publicité Baisse du tarif des licences pour les petites catégories Partage des sponsors Aide financière de la FFA pour les Clubs et les bénévoles (officiels notamment) Lisser les inégalités Clubs
GOUVERNANCE / STRUCTURATION DES CLUBS
CLUBS Répartition des tâches et délégations
COMITES, LIGUES Définir les attributions de chacun Etre le relais des clubs Assurer un encadrement pour chaque discipline
FFA Etre davantage à l’écoute des Clubs Structuration DTN / CROS / DR Formation Athlé Santé
RECRUTEMENT, EMPLOI, PROFESSIONNALISATION
CLUBS Fiche de poste Formation des employeurs, gestion des salariés
COMITES, LIGUES Bourse de l’emploi, aide au recrutement Aide au montage des dossiers
FFA Outils, information, DRH
ACTIVITES / COMPETITIONS
CLUBS Développement des compétitions locales
COMITES, LIGUES Réorganisation des Championnats Création de Challenges
FFA Réformer les règles de qualification aux compétitions (minima A,D,E, pré‐France..)
LOI NOTRe : QUEL IMPACT POUR LES CLUBS ? Le Président Bernard AMSALEM présente les grandes lignes de la Loi Notre (Nouvelle Organisation Territoriale de la République) et son impact pour les Clubs :
Cadre global des relations et des financements entre l’Etat, les Collectivités et les Associations en pleine évolution
Evolution du cadre d’intervention des associations au regard des réflexions en cours sur le secteur de l’Economie Sociale et Solidaire Une réforme en plusieurs volets :
Un premier volet ouvert en 2014 avec la loi dite de modernisation de l’action publique territoriale et d’affirmation des métropoles pour clarifier l’exercice des compétences au niveau local. Ces nouvelles entités seront de réels moteurs de croissance et de promotion
Un second volet de la réforme territoriale portant le nombre de régions de 22 à 13
La loi NOTRe a été définitivement adoptée par le Parlement le 16 juillet 2015 et constitue le 3e volet de la réforme territoriale : compétences de chaque échelon clarifié
Région : développement économique, transports et aménagements du territoire Département : solidarités sociales et territoriales
Intercommunalités : généralisation de la gestion commune des services de proximité : équipements, soutien, animation, promotion/manifestation Communes : échelon de base de la République, lieu de démocratie locale, seule à avoir une compétence générale.
Intensification de la mise en place de politiques sportives intercommunales dans le cadre de la réforme Nécessaire constitution de Clubs à l’échelle intercommunale
Conséquences sur le développement de l’Athlétisme : une nouvelle répartition régionale des licenciés et des Clubs
Conséquences sur l’organisation territoriale
Réorganisation territoriale du sport français au niveau régional déterminée à partir du découpage des régions françaises
Obligation de concordance entre le ressort territorial fédéral et les services déconcentrés du Ministère chargé des sports
Obligation de mise en conformité avant la fin de l’olympiade 2016 Démarche FFA
L’AG FFA doit se dérouler en présence des Délégués de Clubs élus par les nouvelles ligues
Election des Présidents de ligue à la fin de 2016 sur la base des nouvelles régions
Accompagnement fédéral : mise en place d’un groupe de travail pour suivre les évolutions territoriales de la FFA, accompagner les ligues dans la mise en place du processus de fusion, de changements de statuts et de relations avec les nouveaux exécutifs régionaux
Révision des Conventions FFA/Ligue pour favoriser les actions sur le nouveau territoire.
LOI NOTRe : QUELLES AVANCEES POUR LE TERRITOIRE « PROVENCE / COTE D’AZUR» ? La présentation de l’avancement des travaux pour le regroupement des Ligues de Côte d’Azur et de Provence est faite par les représentants des deux Ligues :
‐ Côte d’Azur : Jean‐François FAMBON, Président de la Ligue, et Guy BURLE, Vice‐président de la Ligue ‐ Provence : André GIRAUD, Président de la Ligue, et Jean‐François ROUILLE, Vice‐président de la Ligue
Les travaux se déroulent dans de bonnes conditions, selon le planning fixé, et avec une volonté commune de construire ensemble la future Ligue. Des liens existaient déjà entre les deux Ligues, notamment à travers les actions menées au niveau de l’Equipe Technique Régionale.
PLAN DE DEVELOPPEMENT FFA : POINTS A DATES DES ACTIONS ENGAGEES Objectif du Plan : 400 000 licenciés aux côtés d’une Equipe de France performante à RIO ‐ Durée du Plan : 2013‐2017
Le Plan de développement FFA, un travail en mode projet :
Implication de toutes les directions de la Fédération et leurs équipes
Fonctionnement en trinôme pour chaque secteur et chaque levier : un élu, un salarié et un membre de la DTN
Un plan qui s’appuie directement sur le projet fédéral 2013‐2016 et dont les stratégies ont été validées par le Comité Directeur d’Octobre 2013
Un plan partagé avec tous les acteurs de l’Athlétisme, les ligues, les Comités départementaux et les Clubs
Un point d’étape régulièrement validé par le Comité Directeur : budget, actions Une entrée par secteur : Piste, Jeunes, Haut‐niveau, Running, Santé loisir 3 leviers transversaux pour soutenir le développement de chaque secteur : Formation, Structuration des Clubs, Animation territoriale 6 clés de lecture
Les leviers : missions transversales qui permettent d’accélérer et de soutenir le développement de chaque secteur
Les bénéfices pratiquants : bénéfices attendus pour les cibles, en particulier les pratiquants (point d’entrée de la réflexion)
Les messages : discours mémorisé par les cibles
Les cibles : personnes physiques ou morales que la Fédération souhaite atteindre
L’objectif : but principal assigné à chaque secteur et aux cibles
L’impact sur les licenciés : effets attendus sur le nombre de licences
ATHLETISME SUR PISTE
ATHLETISME DES JEUNES
RUNNING
SANTE‐LOISIR
CONVENTIONS FFA / LIGUES Elsa PILLETTE et Anne‐Marie VAN STEEN présentent le dispositif de Conventions entre la FFA et ses structures déconcentrées, dont l’objectif est la déclinaison du Projet de Développement fédéral pour l’atteinte de l’objectif : « 400 000 licenciés aux côtés d’une Equipe de France performante à RIO » L’animation territoriale est un levier pour améliorer l’organisation du territoire, dans une démarche collaborative et empirique :
o La ligue comme tête de réseau o En collaboration des Comités départementaux o Au bénéfice des Clubs, impliqués dans la création et la mise en place des actions.
De plus, la FFA est au service des Ligues à travers un accompagnement spécifique à chaque ligue, organisationnel et financier : o Signature d’une Convention d’objectif o Accompagnement à la création d’un plan de développement o Outils spécifiques à développer en fonction de la réalité et des besoins territoriaux o Un processus d’élaboration en commun
Le déroulement du processus : o Etat des lieux des politiques de développement de la ligue o Audit précis des politiques publiques du territoire o Détermination des axes de travail et des actions précises o Rédaction de la Convention o Suivi régulier et évaluation
QUESTIONS, ECHANGES AVEC LE PRESIDENT BERNARD AMSALEM Professionnalisation : comment la FFA prévoit‐elle d’accompagner les Clubs pour les emplois ?
Réponse : les services de la Fédération sont au service des Clubs pour les accompagner dans ce domaine et notamment le Service juridique. Le Service Clubs est en création et sa mission sera également d’être proche des Clubs et de leur apporter tout le soutien nécessaire.
Formation : suite à l’audit externe sur la formation, diligenté par la Fédération, les travaux sont en cours pour optimiser l’organisation de la formation sur le territoire et redynamiser la FFA en tant qu’organisme de formation.
Développement et pratiques : le Club veut et doit se développer sur toutes les activités qui peuvent augmenter ses ressources propres. Toutefois, on constate un problème de compétitivité sur le terrain avec les autres fédérations qui disposent de moyens identiques. Comment gérer cette situation pour réussir ?
Réponse : le prix de la licence en Athlétisme est un sujet très dérangeant et notre discours est trop souvent misérabiliste. L’Athlétisme nourrit tous les sports, cela vaut quelque chose, mettons le en avant.
Prix des licences : si le Club applique une augmentation du tarif pour une famille de 3 enfants par exemple, cette dernière se tournera vers des sports moins chers.
Réponse : des solutions existent pour une prise en charge totale ou partielle des cotisations. Il appartient au Club de monter les dossiers correspondants face à des situations délicates.
Réforme territoriale : la mise en place de la future Ligue aura pour conséquences des déplacements plus importants et donc plus onéreux pour les Clubs. Existe‐t‐il des possibilités d’avantages auprès de la SNCF, d’AIR France ?
Réponse : la FFA a tenté ce type de partenariat et seule elle n’a pas réussi. Peut‐être des regroupements entre fédérations pourraient voir aboutir une telle démarche. Réponse d’André GIRAUD : la Ligue de Provence dépense 40000,00 € pour les Clubs en soutien des frais de déplacements lors des différents Championnats de France (exemple : remboursement de 50,00 € par athlète pour le cross)
Comités départementaux : qu’en est‐il du projet de fusion des petits Comités départementaux ? Comment s’y prendre ? Réponse : ce projet a tout son sens dans certains cas, comme par exemple dans des régions montagneuses. Dans tous les cas, il est impératif d’y associer les Collectivités locales et la Direction départementale et régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion sociale. De plus, tous les acteurs et les Clubs doivent être d’accord autour d’une véritable démarche de projet de développement.
SERVICE CLUBS, PRESENTATION DU CONCEPT Doris SPIRA présente les objectifs du Service Clubs :
Répondre aux attentes des Clubs et tenir compte des nombreuses idées émises lors des ateliers
Renseigner les clubs sur les démarches administratives, les questions d’organisation
Accompagner les clubs dans leur développement et leurs projets, mettre des moyens à leur disposition. Anne‐Sophie THEBAULT prend le relais pour une présentation de la forme que pourrait prendre ce Service Clubs, ses missions, sachant que le concept sera affiné au fil des mois pour tenir compte des travaux menés lors des Rencontres des Clubs.
CLOTURE DE LA JOURNEE Le Président Bernard AMSALEM clôt la rencontre en remerciant chaleureusement les participants pour leur participation active tout au long de la journée et en leur souhaitant une excellente saison 2016 dans leurs structures respectives.
EVALUATIONS DES PARTICIPANTS – SYNTHESE
2% 4%
60%
34% Niveau de satisfaction
Pas du tout Insuffisamment Suffisamment Totalement
3,1
3,6
3,3
3,2
3,4
3,1
2,8
3,2
3,2
3,7
0
1
1
2
2
3
3
4
4
Le déroulé de la journéecorrespondait‐il à mes besoins et
mes attentes ?Les conditions d'accueil étaient‐
elles favorables au bon déroulement de la journée
(localisation, accessibilité, locaux, …
La méthode utilisée lors de l'atelieren matinée vous a‐t‐elle convenue
?
Les animateurs des ateliers ont‐ilsfavorisé les échanges et le partaged'expérience (qualités d'animation,
qualités relationnelles) ?
Le groupe de votre atelier a‐t‐il été participatif, convivial et riche en
échange d’expériences?
Pensez‐vous que le rythme de lajournée était adapté ?
Pensez vous que la loi NOTReimpactera votre club?
Votre projet club s'inscrit dans leplan de développement de la FFA
et de la Ligue?
Les différents documents/supportsremis ce jour vous sont ils utiles?
Recommanderiez‐vous cettejournée à un autre club ?
Synthèse de l'évaluation de la formation
Evaluation de la formation
Pas du tout
Insuffisamment
Suffisamment
Totalement
MOYENNE
CRITERES 1 1 1 1 1
Le déroulé de la journée correspondait‐il à mes besoins et mes
attentes ? 0,0% 0,0% 88,6% 11,4% 3,1Les conditions d'accueil étaient‐elles favorables au bon déroulement
de la journée (localisation, accessibilité, locaux, accueil, effectifs…) ? 0,0% 0,0% 40,0% 60,0% 3,6La méthode utilisée lors de l'atelier en matinée vous a‐t‐elle
convenue ? 2,9% 0,0% 62,9% 34,3% 3,3Les animateurs des ateliers ont‐ils favorisé les échanges et le partage
d'expérience (qualités d'animation, qualités relationnelles) ? 2,9% 2,9% 68,6% 25,7% 3,2Le groupe de votre atelier a‐t‐il été participatif, convivial et riche en
échange d’expériences? 0,0% 0,0% 60,0% 40,0% 3,4
Pensez‐vous que le rythme de la journée était adapté ? 0,0% 8,6% 68,6% 22,9% 3,1
Pensez vous que la loi NOTRe impactera votre club?11,4% 17,1% 48,6% 22,9% 2,8
Votre projet club s'inscrit dans le plan de développement de la FFA et de la Ligue? 0,0% 11,4% 57,1% 31,4% 3,2
Les différents documents/supports remis ce jour vous sont ils utiles? 0,0% 5,7% 68,6% 25,7% 3,2
Recommanderiez‐vous cette journée à un autre club ? 0,0% 0,0% 34,3% 65,7% 3,7MOYENNE GLOBALE 1,7% 4,6% 59,7% 34,0% 3,3
FICHES D’EVALUATION : OBSERVATIONS ET COMMENTAIRES COMPLEMENTAIRES
POINTS POSITIFS
Journée très satisfaisante
Initiative à renouveler
Travail en ateliers très intéressant, échanges fructueux
Merci
Journée riche en informations
Félicitations aux deux animatrices pour la qualité de leurs interventions
Interventions du Président de la FFA intéressantes, encourageantes, enrichissantes
POINTS A AMELIORER
Manque de temps dans le développement des idées du groupe et remise des idées en commun
Pas d’information globale suffisante sur la Loi NOTRe
Interventions en plénière à limiter dans le temps
Présentation en power‐point inutile si présentation orale en même temps
La synthèse des travaux du matin n’a pas été du tout fidèle PROPOSITIONS EMISES
Donner suite à ces Rencontres pour apporter quelques premières idées / solutions aux problèmes et besoins soulevés