Quelques réflexions/pistes concernant la gestion du temps · • Le temps de productivité maximale ... Robin Sharma . ... «La sagesse du moine qui vendit sa Ferrari»

Quelques réflexions/pistes

concernant la gestion du temps

Module 6151, JP Rey, octobre 2015, décembre 2017

Tiré principalement de P. Leroux

HES-SO Valais-Wallis Page 2

http://www.google.ch/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCISJ64eWvMgCFUfvFAodN2MBjg&url=http://www.pragmaty.com/le-dessin-du-mois/&bvm=bv.104819420,d.d24&psig=AFQjCNEa1JIHHxWfNPDqY403QHwT2EkYpw&ust=1444713156868787


Vos retours (cf. mon mail)

Gestion du temps et des priorités personnelles

• Votre planning de cette semaine (si vous en avez) et les heures

utilisées pour quelle rubrique (quel cours ou projet) durant la semaine

qui vient (y-compris aujourd'hui et jusqu'à lundi matin c-à-d week-end

compris)…

• si des gens sont bien engagés hors de l'école, il peut être judicieux d'avoir le

planning complet de vos occupations

• Votre planning prévu (si vous en avez) jusqu'à la fin du semestre (y-c

les vacances si vous y travaillez)



• Gestion du temps dans le projet (1 par groupe suffit, mais idéalement ayez une copie de celui de votre groupe)

• Planning des tâches et suivi de réalisation

• Répartition entre vous

• Priorités futures (si établies)



• Divers

• Si vous vous êtes fixés des objectifs en début d'année

scolaire, formalisez-les et prenez-le avec vous. Et ayez

sous la main l'exercice sur les valeurs, avec vos valeurs

priorisées.

• S'il y a parmi vous des accros aux jeux ou réseaux sociaux

(ou à la télé ou à Internet …), tentez d'être précis sur le

temps passé durant une semaine sur ces supports, où,

souvent, on ne voit pas le temps passer


Question(s)

• Pourquoi une «gestion du temps» pour vous ?

• Perso

• Professionnel

• Quels sont vos trucs pour gérer votre temps ?

• Vos expériences, vos besoins ?

• Ça sera des «comment» que nous allons parcourir

• Cf. mon MindMap


Question(s) résumée(s)

• A compléter ?

• Différents types de temps ?


Introduction

• Itération 1

• Document Ch. Godefroy

02_59secretstemps.pdf


Un premier outil: la matrice d’Eisenhower


La matrice d’Eisenhower

http://www.google.ch/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRxqFQoTCJP9su-WvMgCFYHVFAodGmUKaA&url=http://www.pearltrees.com/bts1lycajudicsemur/dossier-documentaire/id7234487/item69034802&bvm=bv.104819420,d.d24&psig=AFQjCNHQmQb9pIB2QUy8fkULU3kOWOu8Zg&ust=1444713353978444


Gestion du temps

• Itération 2:

• Un eBook: Dorian Vallet

• Un outil utilisé (et utile ?)

• Technique Pomodoro

• Pomodoro d’équipe

02_GererSonTemps_DorianVallet.pdf

03_TechniquePomodoro%5b1%5d.pdf

03_AgileTour2011_ChristianLapointe_PomodoroEquipe.pdf


Gestion du temps et des priorités

• Itération 3:

• Méthode proposée par P. Leroux

• Slides suivantes


Planifier selon ses priorités (1/4)

• Mettre ses priorités en premier

• Quantité versus qualité ?

Cocher sur des listes ou importance du contenu ?

• Tâche urgente <> tâche importante

• Métaphore du remplissage du vase

• Se servir d’un agenda

• Méthode pour le remplir !

• Un seul agenda

• Vivant, rassembleur de tâches

http://www.4tempsdumanagement.com/Les-gros-cailloux-de-la-gestion-du-temps_a4759.html



• Le principe fondamental en gestion du temps

• Mode réactif ou mode pro-actif ?

• Ne jamais commencer une semaine avant de l’avoir

terminée dans son agenda

• Une bonne planification vous fait gagner du temps

• Et largement plus que le temps perdu à la réaliser !

• Conseils:

• à réaliser systématiquement !,

• laissez-vous du temps pour respirer !



• La règle du 80/20

• Applicable pour vous ?

• Le temps de productivité maximale

• Idéalement y mettre en priorité vos tâches à HVA

• L’utilisez-vous ?

• Quel est votre niveau d’équilibre ?

• Exercice pratique: Gestion actuelle et gestion idéale de son temps



• La planification hebdomadaire de chacun de vos rôles et pour chacune de vos occupations

• Exemples: page 2 et page 3 du pdf

• Politique d’utilisation de son temps quotidiennement

• Cf. tableau page 4 du pdf

• Se faire des «blitz» de 12 semaines

• Evaluez vos résultats

GestionTemps.pdf

GestionTemps.pdf


Evaluation des résultats (1/2)

• Evaluez vos résultats avec quelques questions

• Objectifs fixés atteints ?

• Qu’est-ce qui vous a le plus motivé pour ce faire ?

• Qu’est-ce qui n’a pas fonctionné ? Pourquoi ? Comment faire pour que ça marche mieux une prochaine fois ?

• De quoi êtes-vous le plus fier ? Quels défis avez-vous réalisé cette semaine ?

• Qu’avez-vous réalisé dans la direction de votre grand objectif ? Si vous n’avez rien fait, pourquoi ? Quelles idées de génie avez-vous eu durant cette semaine ?


Evaluation des résultats (2/2)

• Quelles décisions importantes avez-vous prises pour la semaine à

venir ? Pour votre avenir ?

• Avez-vous fait la meilleure utilisation possible de votre temps ?

• Avez-vous fait de l’exercice physique ?

• Avez-vous vécu de façon équilibrée durant la semaine passée ?

• Quelle est la plus grande leçon apprise durant la semaine qui

vient de se terminer ?

• …


Cessez de remettre à plus tard (1/3)

• Les dégâts de la procrastination

• Sur notre organisation

• Sur nos émotions

• …

• Pourquoi remettons-nous à plus tard ?

• Principalement sens des responsabilités (se trouver des excuses pour procrastiner), satisfaction immédiate, peur d’échouer, etc.

• Les plus grands voleurs de temps…

• …sont certainement nous-mêmes (et pas les autres !)



• Comment vaincre cette procrastination ?

• Embauchez

• Divisez vos grands projets en sous-projets

• Bloquez du temps dans votre agenda

• Utilisez la technologie disponible

• Ne faites qu’une seule chose à la fois



• Liste des Pour et Contre

• Rendez public vos engagements

• Récompensez-vous

• Punissez-vous

• Parlez-vous

• Commencez maintenant

• Un livre: The Now Habit

09_the-now-habit.mmap


Evitez d’être perfectionniste (1/4)

• Les causes du perfectionnisme

• Besoin de se faire accepter

• Valorisation en fonction de ses accomplissements

• Facteurs extérieurs versus internes

• Mantra: «je ne serai jamais assez bon»

• «Je dois être le meilleur pour avoir du succès»

• Etre perfectionniste <> poursuite de l’excellence mais plutôt poursuite invétérée d’objectifs irréalistes



• Le cercle vicieux de la perfection

1. Objectifs irréalistes

2. Objectifs non-atteints (car irréalistes…)

3. Pression qu’ils s’imposent réduit leur efficacité et leur productivité

4. Auto-critique et blâmes diminution de leur estime personnelle

• Les perfectionnistes manquent souvent de temps

• Le perfectionnisme détruit des vies



• Comment vaincre le perfectionnisme ?

• Fixez-vous des objectifs réalistes

• Passez à l’action maintenant et perfectionnez plus tard

• Gardez vos objectifs à l’esprit

• Ne vous comparez pas aux autres

• Laissez tomber les détails

• Faites de votre mieux

• Donnez-vous le droit à l’erreur



• Comment vaincre le perfectionnisme (suite) ?

• Ne prenez pas les reproches personnellement

• Acceptez les compliments

• Déléguez la perfection

• Soyez indulgent

• Faites-vous plaisir


Un outil utile

• Itération 4:

• Outil Weekly Design System, Robin Sharma


Focus on the worthy

• Tiré d’une formation intitulée «Grow the leader» et dont les thèmes-clés peuvent être lus dans le livre «La sagesse du moine qui vendit sa Ferrari»

Avril 2012 Option Dev.pers & Leadership,

Jean-Pierre Rey

27

7_SagesseDuMoine.pdf


Quelques phrases inspirantes

«If you want to live a great life, link every single thing that you do

with the things that are the most important to you»

«Some people wish to have more time and waste the time they

have»

Make commitment (> making decision)

«To respect time is to respect life»

«Celebrate your own funerals…»

«Every single day matters»

«Connect to your talents, to the gifts you received» Avril 2012 Option Dev.pers & Leadership,

Jean-Pierre Rey

28


L’approche Robin Sharma

L’importance du temps

L’outil Weekly Design System


Jean-Pierre Rey

29

04_LeChronometreEnOr.jpeg

05_ParticipantModule5.pdf

6_ParticipantModule5.pdf


Bénéfices du WDS

• Perspective

• Focus

• Life Balance

• Self-respect

• Synergy

• Energy


Jean-Pierre Rey

30


Les 8 étapes du WDS

• Etape 1: Connexion à sa philosophie, sa cause, sa mission, sa RDE

• Savoir ce qui est important pour soi, ce qui compte

vraiment pour soi, ses priorités et valeurs centrales

• Exercice:

• Qu’est-ce qui est important pour vous ? Quelles sont valeurs

incontournables ?


Jean-Pierre Rey

31



• Etape 2: Ecrire son histoire de la semaine passée

• Dans l’objectif que le passé nous serve

• Prises de conscience pour faire de meilleurs choix pour la semaine

à venir

• Prise de conscience de ce qui a également bien fonctionné !

• Elévation de la confiance


Jean-Pierre Rey

32



• Etape 3: Célébration

• (re)Gagner de l’énergie en fonction de ce qui a bien

fonctionné la semaine passée

• Sentiment de croissance, reconnexion à sa (ses) passion(s)

• Une vie réussie se construit pas à pas avec de petits gains

(1% wins )


Jean-Pierre Rey

33



• Etape 4: Evaluation de la semaine

• Ce qui n’est pas mesuré ne peut pas être amélioré

• Mesure de votre satisfaction de la semaine passée

• Vous pouvez ainsi voir, avec précision, où vous allez et

vous pouvez aussi déterminer où vous devez aller pour

améliorer votre mesure


Jean-Pierre Rey

34



• Etape 5: S’inspirer de ses standards

• Enregistrer vos «Truly Exceptionals» pour les 7 prochains

jours


Jean-Pierre Rey

35



• Etape 6: Vivre vos priorités

• Consulter votre inventaire des éléments importants pour

vous (Best Practices Inventory) et décider d’en introduire

quelques-uns dans votre semaine


Jean-Pierre Rey

36



• Etape 7: Agender

• Faire le plan de votre semaine

• De manière claire, définir et planifier ce qui sert le mieux

vos priorités

• Ce qui n’est pas agendé n’est que rarement réalisé !


Jean-Pierre Rey

37

ExemplePlanningSemaine.pdf



• Etape 8: Exécuter

• Tous les matins, consacrer 10 minutes pour revisiter votre

plan d’action et visualiser/ressentir vos réussites

• Résumé

• Rituel de l’efficacité personnelle


Jean-Pierre Rey

38

06_R5_EfficacitePersonnelle.jpeg


Un peu plus en profondeur

Fixation d’objectifs à court, moyen et long terme

Dans 7 catégories/aspects clés de votre vie

Professionnel et financier

Familial

Physique

Social

Intellectuel

Spirituel

Matériel


Jean-Pierre Rey

42


Un peu plus en profondeur

• Comment se fixer des objectifs ?

• Grille de fixation d’objectifs

• Objectif, bénéfices, obstacles, à contacter, formation, plan d’action

• Objectif SMART

• Spécifique, Mesurable, Atteignable, Relatif à vous, Temporel

• Evaluez votre stress


Jean-Pierre Rey

43

../Partie08_GestionStress/StressPartie1.pdf


Autres «tips & tricks»

• La «Stop Doing List»

• P + D < G

• Pour éviter de souffrir de gauchite

• Pouvoir de l’instant présent

• Comment se des objectifs annuels ?

• P.ex panneau de vision et cf. chapitre valeurs

• Gestion des eMails

• … Avril 2012 Option Dev.pers & Leadership,

Jean-Pierre Rey

44

12_TheSopDoingList.docx

09_PDG.pdf

09_PDG.pdf

07_Lepouvoirdelinstantprésent.jpeg


Une attention particulière …

… au temps pour les imprévus

… à l’importance de la créativité

… aux priorités des autres

… au décalage de son plaisir immédiat

… aux distractions

Lire l’apprentissage du bonheur de

Ben Shahar


Jean-Pierre Rey

45


Une attention particulière …

… au cercle d’influence


Jean-Pierre Rey

46


Conclusion

• «Awareness is always the first step because if you are not aware, there is nothing you can change.” Don Miguel Ruiz

• Le pouvoir du temps (G. Gagnon)

• Le système CREE


Jean-Pierre Rey

47

9_Lesystèmecrée.jpeg


Autres outils & liens

• Reprenez le contrôle de votre temps (Article de Grégoire

Baillod)

• Ecris ça dans ton agenda (P. Leroux)

• Outils persos

• Suggestion pour élever quotidiennement son énergie (R. Sharma)

• J’aime être / j’aime faire

• ‘Rester proche de sa Source’

• ‘I need’

• ‘Réussite objectif’


Jean-Pierre Rey

48

10_ReprenezControleTemps.pdf

InscrireDansAgenda.pdf

http://www.un-autre-regard.ch/app/download/4282074051/AugmenterSonEnergieQuotidienne.pdf?t=1298732521

http://www.un-autre-regard.ch/app/download/4305278051/AideAuChoixParmiDiversite.pdf?t=1305221635

http://www.un-autre-regard.ch/services-offerts/outils-pratiques-gratuits/




Pour aller plus loin

• eBook: Gérer son temps, Dorian Vallet

• Perfectionnisme & valeurs d’être

• L’approche «Manque de temps» (M. della Faille)

• Divers

• 9 trucs pour améliorer la productivité

02_GererSonTemps_DorianVallet.pdf

5_Temps_Formation coaching -semaine 13.pdf

09_Productive_Tips_To_Work_Faster.pdf


Bibliographie

• Hormis les documents fournis

• Patrick Leroux, Secrets des gens actifs, efficaces et

équilibrés, IF, 1999

• Livres de Robin Sharma

• Livres de Marshall Rosenberg

• Les 5 grands rêves de vie

• Photos tirées de Google et d’Amazon


Jean-Pierre Rey

50

Documents

Quelques réflexions/pistes concernant la gestion du temps · • Le temps de productivité maximale ... Robin Sharma . ... «La sagesse du moine qui vendit sa Ferrari»