RAPPORT - CILSSecoagris.cilss.int/wp-content/uploads/2019/01/rapport... · 2019-01-16 · 1 Alerte précoce Mohamed A. Sheriff 2 Production agricole Umaru M. Sankoh 3 Marchés agricoles

1

FORMATION DES POINTS FOCAUX SECTORIELS A

L’UTILISATION DE LA PLATEFORME

ET

PEUPLEMENT DE LA PLATEFORME ECOAGRIS

RAPPORT

Freetown, du 19 au 30 novembre 2018

03 décembre 2018

2

Résumé de la mission

La mission de peuplement à Freetown en Sierra Leone avait pour objectif de renseigner la plateforme ECOAGRIS avec les données de de 2011 à 2017.

La première semaine a été consacrée à la formation sur l’utilisation de la plateforme avec des cas concrets. Ainsi, une démonstration sur le fonctionnement de la plateforme a été faite. Elle a porté sur la configuration des sous-systèmes (produits, fiches de collecte), la saisie des données, la génération des indicateurs et des graphiques. Les codes d’accès ainsi qu’un guide d’utilisation ont été remis aux points focaux sectoriels pour que chacun puisse se connecter à la plateforme et commencer la saisie des données sous la supervision de l’expert en gestion des bases de données du projet ECOAGRIS. Au total vingt (20) personnes ont été formées.

La deuxième semaine a été consacrée à la saisie des données sur la plateforme. Au

bilan, les sous-systèmes suivants ont pu être renseignés : Alerte précoce, Production

agricole, Marchés agricoles, Elevage, Pêche et aquaculture, Agro-hydro-météorologie,

Ressources naturelles et changements climatiques, Intrants agricoles, Nutrition et

Macro-économie (cf. : annexe 2).

Des difficultés ont été soulevées par les participants à savoir :

- L’indisponibilité des données sur les statistiques agricoles ;

- L’existence des données au format papier et/ou très éparpillées ;

- Le dysfonctionnement des organes ECOAGRIS (COS et CTE).

Photo de groupe

3

Introduction

Du 19 au 30 novembre 2018 s’est tenu à Freetown l’atelier de formation des points focaux sectoriels ECOAGRIS de la Sierra Leone et de peuplement de la plateforme avec les données de la période de 2010 à 2017.

Les objectifs assignés à cet atelier sont : - former les points focaux sectoriels à l’utilisation de la plateforme ;

- collecter et harmoniser les données selon les fiches de collecte implémentées dans la plateforme ;

- intégrer les données collectées dans la plateforme ECOAGRIS ; - et faire une évaluation du niveau de fonctionnement de chaque sous-système

afin d’apprécier sa recevabilité par les points focaux sectoriels. Etaient de la mission Jean Claude OUEDRAOGO, Expert en gestion de bases de

données/AGRHYMET et Fouad Mohammed, Point Focal Régional

ECOAGRIS/CEDEAO (deuxième semaine).

Déroulement de la mission

Ouverture des travaux

Un mot introductif a été prononcé par Monsieur Joseph KOROMA, Président du Cadre

National ECOAGRIS de la Sierra Leone. Il a souligné que la plateforme ECOAGRIS

est un outil très important pour la gouvernance de sécurité alimentaire dans la région

ouest africaine et a invité de ce fait les participants à tout faire pour maitriser son

utilisation et de saisir toutes les données disponibles.

4

Présentations et adoption de la méthodologie de travail

Après le mot d’ouverture, une présentation sur le projet ECOAGRIS a été faite. Elle

ressort les objectifs du projet, ses résultats attendus et la composition et le rôle du

Cadre National ECOAGRIS. Un focus a été fait sur la plateforme à travers son

architecture physique et logicielle ainsi que le flux de circulation des données. Ensuite,

les fiches d’évaluation ont été présentées aux participants afin qu’ils puissent

commencer l’inventaire des données disponibles.

Avant de passer à l’inventaire des données disponibles, une revue des participants

par sous-système a été faite :

N° Sous-système Point focal

1 Alerte précoce Mohamed A. Sheriff

2 Production agricole Umaru M. Sankoh

3 Marchés agricoles Maureen Luseni

4 Elevage Abu Mortay Kamara

5 Pêche et aquaculture Alpha Ibrahim Turay

6 Agro-hydro-météorologie Majid Williams

7 Ressources naturelles et changements climatiques Mohamed C. Marrah

8 Intrants agricoles Bernard Y. Kamara

9 Nutrition James P. Moriba

10 Macro-économie Aruna M. Kanu

11 Recherche agricole Pas de représentant

12 Stocks alimentaires La Sierra Leone ne fait pas de suivi de stocks

Après cette revue, il a été proposer d’entreprendre des démarches pour avoir un

représentant de la recherche agricole et de l’élevage. Le point focal désigné pour

l’élevage ne vient pas du service technique en charge de l’élevage. Ensuite un

inventaire des données disponibles a été faite (cf. : annexe 1).

Enfin, la méthodologie de travail a été présentée et adoptée par les participants :

- Démonstration sur la plateforme (avec au moins un système sectoriel) ;

5

- Travaux dirigés ;

- Peuplement de la plateforme par les points focaux sectoriels ;

- Evaluation du niveau de peuplement de la plateforme.

Démonstration sur la plateforme et travaux dirigés

Après les présentations théoriques et l’adoption de la méthodologie de travail, une

démonstration a été faite sur la plateforme ECOAGRIS. Elle a porté sur la configuration

des sous-systèmes, la saisie des données et la génération des indicateurs. Elle a été

faite pratiquement sur tous les sous-systèmes.

Après la démonstration, les codes d’accès et un guide d’utilisation de la plateforme

(cf. : annexe 2) ont été fournis à chaque participant selon son domaine. Chacun d’eux

a pu se connecter et procéder à la configuration de son sous-système. Après la séance

de configuration, les points focaux ont commencé la saisie des données sous la

supervision de l’expert en gestion des bases de données du Centre Régional

AGRHYMET.

A la fin de la première semaine, une révision générale a été faite pour s’assurer que

chaque point focal a pris en main son sous-système.

Peuplement de la plateforme par les points focaux sectoriels

La deuxième semaine a été consacrée au peuplement de la plateforme. L’expert BD /

ECOAGRIS faisant le tour des services sectoriels pour voir le niveau d’avancement du

travail.

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Quelques photos des séances de travaux sectoriels :

Point focal intrants agricoles

Point focal Pêche et aquaculture

7

Point focal Météorologie Nationale

Point focal Macro-économie

Rencontre de travail à l’élevage : suite à cette rencontre, un point focal, en la

personne du Dr Abdul Gudus Jalloh, a été désigné pour participer aux sessions du

Comité Technique ECOAGRIS

8

Au bilan dix (10) sous-systèmes ont été renseignés : Alerte précoce, Production

agricole, Marchés agricoles, Elevage, Pêche et aquaculture, Agro-hydro-météorologie,

Ressources naturelles et changements climatiques, Intrants agricoles, Nutrition et

Macro-économie. Le point focal du sous-système recherche agricole n’a pu être

mobilisé qu’à la dernière minute. Pour le sous-système stocks, la Sierra Leone ne fait

pas de suivi des stocks alimentaires (cf. : annexe 1).

Difficultés/problèmes rencontrés en Sierra Leone

La Sierra Leone fut couverte du 19 novembre 2018 au 02 décembre 2018. Il ressort

les premiers constats suivants :

- Indisponibilité des données sur les statistiques agricoles

o La Sierra Leone se base sur les données projetées pour les données de

production agricole ;

o Les données sur l’utilisation des produits agricoles : importations,

exportations, stocks paysans, …) ne sont pas centralisées (tantôt à BSL

(Banque of Sierra Leone), tantôt à SSL (Sierra Leone Statistiques), … ;

o Beaucoup de données sur l’élevage ne sont pas collectées : le marché

du bétail, les données de production de viande, de lait et d’œufs, …

o La liste des grossistes dans les marchés agricoles, leurs contacts et la

liste de leurs produits sont disponibles, mais les données sur les stocks

commerçants ne sont pas collectées. En plus les marchés agricoles ne

sont pas géo localisés ;

- Existence des données au format papier et/ou très éparpillées

o Pêche et aquaculture : les données sur l’utilisation des produits de la

pêche existent de 2015 à 2018 au format papier ;

o Intrants agricoles : les données sur les intrants agricoles, notamment

l’utilisation des engrais minéraux, sont au niveau des districts et ne sont

pas centralisées ;

o Les données sur les importations de lait et de viande sont éparpillées :

SSL (Sierra Leone Statistiques), BSL (Banque of Sierra Leone), NRA

(National Revenue Autorité), …

- Relative fonctionnement des organes ECOAGRIS

o Insuffisance des fonds de fonctionnement ;

o Mobilité des points focaux sectoriels ;

o Choix parfois de personnes non adéquates : point focal ressources

naturelles et changement climatique, point focal élevage, pas de point

focal ressources en eau, … ;

- Lors de la formation, des propositions d’amélioration et d’adaptation de

certaines fiches de collecte ont été faites.

Proposition de solutions

Les insuffisances ci-dessus relevées mettent en évidence les défis suivants à relevés :

dynamisation des organes de gouvernance du projet ECOGRIS au niveau national,

appui à la collecte, le traitement et la saisie des données dans la plateforme et

9

poursuite de l’appropriation de la plateforme par les administrateurs au niveau

national.

a. Redynamiser le fonctionnement des organes ECOAGRIS

par un accompagnement plus rapproché - S’assurer de la désignation des personnes adéquates pour faire partie du

comité techniques ECOAGRIS ;

- Organiser une rencontre d’information et de sensibilisation entre le

management de AGRHYMET et les premiers responsables des services

techniques pour aider à une meilleure appropriation du système ECOAGRIS ;

- Organiser une session pour consolider les acquis dans l’utilisation et le

peuplement de la plateforme ;

- Apporter un appui financier conséquent au fonctionnement du Comité

Technique ECOAGRIS et du Comité d’Orientation Stratégique.

b. Appui à la collecte, le traitement et la saisie des données - Statistiques agricoles : production, stocks paysans, importations, exportations,

transformation, …

- Elevage : le marché du bétail (nombre présenté, vendu, prix, …), les données

de production de viande (quantité produite, importée, exportée, valeur, …), de

lait (quantité produite, importée, exportée, valeur, …) et d’œufs (quantité

produite, importée, exportée, valeur, …), …

- Dynamiser le suivi des stocks commerçants, surtout que la liste des grossistes

est établie avec leurs contacts.

- Marchés agricoles : appuie pour la géo location des marchés agricoles et des

marchés de bétail.

- Pêche et aquaculture : appuyer la numérisation des données sur l’utilisation des

produits de la pêche de 2015 à 2018 qui sont disponibles au format papier.

- Intrants agricoles : appuyer la collecte et la centralisation des données au

niveau national.

c. Appui à la finalisation de l’appropriation de la plateforme

ECOAGRIS - Administrateurs du système au niveau national pour assurer l’exploitation

(UNGD) du système au niveau du pays.

Conclusion

Cette mission a permis de former les points focaux de la Sierra Leone sur la plateforme ECOAGRIS. Ils sont désormais capables de configurer les systèmes sectoriels, de saisir les données et de générer les indicateurs. En résumé, les résultats atteints par la mission sont :

- Formation de quinze (15) personnes à l’utilisation de la plateforme ; - Peuplement des douze (10) sous-systèmes de la plateforme.

Annexes

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Annexe 1 : situation des données disponibles et leur intégration dans la plateforme ECOAGRIS

1- Nutrition : 70%

%Data collection Sheets Availability of data Yes/No ?

Covered Years Data Entered Observations

Nutrition monitoring (annual data)

Yes DHS 2008, 2013 MICS 2005, 2010, 2014, 2017 SMART 2010, 2014, 2017 Programatic data 2011 to 2018

DHS 2008, 2013 MICS 2005, 2010, 2014, 2017 Programatic data 2011

DHS and MICS are at National and regional (province) Programatic data is at district level The data is avalaible on a cloud database for Sierra Leone but unfortunatly the subscription has not been renewed to get access to the data, nevertheless, the data will be avalaible when the is accessible.

Follow-up acute malnutrition (monthly data)

YES SMART 2010, 2014, 2017

11

2- Fisheries and aquaculture : 75%

Data collection sheets Availability of data Yes/No ?

Covered Years Data Entered

Observations

Fishery production Yes 2008-2018 2008-2018 National figures Industrial fisherie Frozen Convertion problème

Landing sites Yes 2003 to 2018 2017, 2018 (6 key sites)

641 landing sites

Production and processing by type of fishing (national level) Production by type of fishing (national level) Processing by type of fishing (national level) Cost of processing by type of fishing (national level)

Yes Yes Yes

2008-2018 2008-2018 2014-2018

Ongoing 2008 to 2018

Inland fisheries + aquaculture Continental artisanal fishing Marine artisanal Artisanal maritime fishing

Industrial Industrial maritime fishing

Semi industrial fishing Semi-industrial maritime fishing

Utilization of fish products Yes 2010-2018 2015 to 2018 are on a soft copie

Investment budget Yes 2014-2018

Aquaculture production Yes 2014 ongoing 2014 baseline survey under FAO program

12

3- Crops production : 45%



Agricultural production : forecast

NO

Agricultural production : actual YES 2010 to 2018 2014 to 2018

Utilization-Agricultural

production : OPENING STOCK

YES 2016 to 2018

Utilization-Agricultural production : CLOSING STOCK

Utilization-Agricultural production : AID AND DONATONS

YES YES

2016 to 2018 2016 to 2018

Source WFP and SSL

Utilization-Agricultural production : IMPORT

YES 2000 to 2018 Source SSL/BSL COMMODITIES ; Limited to Rice

Utilization-Agricultural

production : EXPORT

YES 2002 to 2018 Source SSL/BSL COMMODITIES : PALM OIL , Cocoa, Coffee, Gari etc ;

Utilization-Agricultural production : PROCESSED

NO

13

4- Livestock : 25%



Total number of livestock Yes 2014, 2015, 2016 2014, 2015, 2016

Vaccination Yes 2010 to 2018 To be verified with the Livestock

Meat production : Forecast No

Meat production : Actual No

Utilization - Meat production OPENING STOCK

No

Utilization - Meat production CLOSING STOCK

No

Utilization - Meat production Aid and donations

No

Utilization - Meat production IMPORT

Yes 2000 to 2018 SSL/BSL/NRA

Utilization - Meat production EXPORT

No

Utilization - Meat production PROCESSED

No

Milk production No

Utilization - Milk production OPENING STOCK

No

Utilization - Milk production CLOSING STOCK

No

Utiliszation - Milk production Aid and donations

No

Utiliszation - Milk production IMPORT


Utiliszation - Milk production No

14



EXPORT

Utiliszation - Milk production PROCESSED

No

Eggs production Yes 2014 to 2018 Livestock and Veterinary service

Utilization - Eggs production OPENING STOCK

No

Utilization - Eggs production CLOSING STOCK

No

Utilization - Eggs production Aid and donations

No

Utilization - Eggs production IMPORT


Utilization - Eggs production EXPORT

No

Utiliszation - Eggs production PROCESSED

No

Fodder balance Not Applicable

Monitoring of livestock infrastructures

No

Monitoring of livestock markets Yes 2010 to 2018 Livestock and Veterinary services

Monitoring of grazing reserves Not applicable

Grazing areas Not applicable

Weekly market data NO The market exist but data is not captured

15

5-Agricultural markets : 80%


Coved Years Observations

Weekly market data YES 2013-2018 2018 We only collect market data fouthnightly but not weekly for all the commodities listed except for fruits which we do not capture.

Market operators / Wholesalers

No List of Market operators, location, contacts and commodities are available

6- Agricultural inputs : 15%



Pesticides Yes 2010-2018

Integreted tool – Production and pest managment

Yes 2010 - 2018

Organic fertilizer No NA

Mineral fertilizer – utilization Yes 2010 - 2018 2016

Production of certified seeds Yes 2010 - 2018

Utilization - Certified seeds Yes 2010 - 2018

Harmonization - Regulation Yes 2010 - 2018

Trained national actors No

Trained NMCP members Yes 2009

Recommendation. ; Data is available but scattered at district level need financial support to collecte the data at district level

16

7- Early warning system : 55%



Cadre harmonisé Current situation

yes 2015, 2016,2017 2018

Already done from 2016 to 2018

EWS Survey data source

Cadre harmonisé Projected situation

yes 2015, 2016, 2017 2018

Already done from 2016 to 2018


Zones at risk yes 2015, 2016, 2017 2018


Consumption standards yes 2015, 2016, 2017 2018


Severe food crisis yes 2016/2019 2016 to 2018 Compréhensives Food Security Vulnerability Assessment and Food Security Monitoring System

Phytosanitary damage no

Bush fires no

Treated infested areas no

National food balance sheet no Cereal balance sheet only 2017/2018

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8- Macro-economy : 30%



Macro-economic data Yes 2010 – to date 2015, 2016 (on going)

.

Demographic data : POPULATION STRUCTURE

Yes 2010 – to date 2015

Demographic data : Households

Yes 2010 to date Dearth of data on small and large scale irrigation data : collaborate with Agiculture engeneering.

9- Agro-hydro-meteorology : 50%



Annual climatic data YES 2010-2018 4 synoptic Stations (8 synoptic + 8 agro-met) : Kenema, Bo, Bonthe, Freetown Rainfall data are available now For temperature and wind we will work on it (end of january 2019) ETP is not available

Monthly climatic data YES 2010-2018 2013 to 2018 for rainfall

Rainfall data are available now

18



2014-2017 for Temperature

For temperature and wind we will work on it ETP is not available

Decadal climatic data YES 2010-2018 2013 to 2018 rainfall

Rainfall data are available now For temperature and wind we will work on it ETP is not available

Vegetation index YES 2017-2018

Simulated forecast yields NO

Monitoring water retention NO Representative from Ministry of Water Resources

Monitoring water point NO

Annual hydrological data NO

Monthly hydrological data NO

19

10- Natural resources & climate change


Coved Years Data Entered Observations

Monitoring of amenities Yes

Land cover Yes 1975, 2000, 2013

Surface areas Yes

Recommendation ; Representative from Ministry of Lands, Housing and Environment should be involved

20

Annexe 2 : guiding manual

Agricultural production

Sheet : Agricultural production

1- Log in (login/password) : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/pagricole.zul

2- Select agricultural season

3- Configure the commodities (Repository menu -> configuration of commodities -> Check the

subsystem -> Define commodities)

a. You can add some commodities by clicking on the Add button

b. You can configure the main commodities by clicking on Configure the main products

button

4- Configure the Agricultural production collection sheet (Repository menu -> Configuring

collection sheet -> Agricultural production)

5- Enter data (Collection sheet menu -> Agricultural production)

a. Select the region (level 1), afterwards the district (level 2)

b. Select the tab : forecasts, realizations

c. Enter data line by line or by export/import

Sheet : Utilization - Agricultural production







button

4- Configure the Agricultural production collection sheet (Repository menu -> Configuring

collection sheet -> Utilization-Agricultural production)

5- Enter data (Collection sheet menu -> Utilization - Agricultural production)

a. Select the region (level 1), afterwards the department (level 2)

b. Select the tab : initial stocks, final stocks, aid and donations


http://www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/pagricole.zul

21

Livestock

Sheet : Total number of livestock

1- Log in (login/password) : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/elevage.zul

2- Configure the commodities : bovine, caprine, etc. (Repository menu -> configuration of

commodities -> Check the subsystem -> Define commodities)



button

3- Configure the Total number of livestock collection sheet (Repository menu -> Configuring

collection sheet -> Total number of livestock)


5- Enter data (Collection sheet menu -> Total number of livestock)


b. Enter data line by line or by export/import

Sheet : Vaccination



3- Enter data for Total number of livestock first

4- Configure the Vaccines (Repository menu -> Vacine Configuration -> livestock)

5- Enter data (Collection sheet menu -> Vaccination)



Sheet : Meat production






button

3- Configure the Meat production collection sheet (Repository menu -> Configuring collection

sheet -> Meat production)


5- Enter data (Collection sheet menu -> Meat production)


b. Select the tab : forecasts, realizations


22

Sheet : Utilization – Meat production






button

3- Configure the Utilization -Meat production collection sheet (Repository menu -> Configuring

collection sheet -> Utilization- Meat production)


5- Enter data (Collection sheet menu -> Utilization-Meat production)


b. Select the tab : initial stock, final stock, aid and donations, importations,

exportations, transformations


Sheet : Milk production






button

8- Configure the Milk production collection sheet (Repository menu -> Configuring collection

sheet -> Milk production)


10- Enter data (Collection sheet menu -> Milk production)



Sheet : Utilization – Milk production






button

8- Configure the Utilization -Milk production collection sheet (Repository menu -> Configuring

collection sheet -> Utilization- Milk production)


10- Enter data (Collection sheet menu -> Utilization-Milk production)





23

Sheet : Egg production






button

3- Configure the Milk production collection sheet (Repository menu -> Configuring collection

sheet -> Egg production)


5- Enter data (Collection sheet menu -> Egg production)



Sheet : Utilization – Egg production






button

3- Configure the Utilization -Egg production collection sheet (Repository menu -> Configuring

collection sheet -> Utilization- Egg production)


5- Enter data (Collection sheet menu -> Utilization-Egg production)





Fishery

Sheet : Aquaculture Farms

1- Login : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/peche.zul

2- Configure Aquaculture farm and type of infrastructures


4- Data collection sheet : Aquaculture farm

a. Edit to add production and active staff

b. Next to add numbers of type of infrastructure

24

Sheet : National fishing product transformation



3- Data collection sheet

a. Direct

b. Export/import

Sheet : Landing of fishing


2- Configure landing sites


4- Data collection sheet : Landing of fish

a. Direct

b. Export/import

Sheet : Fishing products on administrative level 2 : avalaible but problème of

commodities


2- Configure commodities

3- Configure data collection sheet



a. Direct

b. Export/import

Markets

Sheet : Weekly market data


7- Create the investigator/surveyor (Repository->Investigator->District->button Add)

8- Create the market (Repository->Market->District->button Add)





button

10- Configure the Weekly market data collection sheet (Repository menu -> Configuring

collection sheet -> Weekly data on markets)


12- Enter data (Collection sheet menu -> Weekly market data)

25


b. Create a survey (click on button Add)

c. Select the survey and click on the button Next

d. Enter data line by line or by export/import

Sheet : Flow harassment corridor


2- Configure the corridors (Repository menu-> corridor configuration)


4- Enter data (Collection sheet menu -> Flow harassment corridor)


b. Select the month


Fiche : Opérateurs de marchés (Stock of traders monitoring)


2- Configure Market Operators sheet (Repository menu -> Configuring collection sheet ->

Market operators)


4- Enter data (Collection sheet menu -> Market operators)


b. Create a market operator (click on the button Add)

c. Select the operator and click on the button Stock Monitiring


Stocks

Sheet : Stocks

1- Log in (login/password) : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/stock.zul






button

4- Configure the Stock collection sheet (Repository menu -> Configuring collection sheet ->

Stock)

5- Enter data (Collection sheet menu -> Collection sheet - Stock)

a. Select the region (level 1), afterwards the department (level 2)

b. Select the tab : Government stock, stock traders, Proximity stock

c. Select the month


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Nutrition

Sheet : Annual collection sheets

1- Log in (login/password) : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/nutrition.zul


3- Select the data collection sheet (Collection sheets Menu -> Annual collection sheets)

4- Select the administrative unit (Region, district)

5- Enter data

a. Enter data line by line or by export/import

Sheet : Monitoring of acute malnutrition



3- Select the data collection sheet (Collection sheets Menu -> Monitoring of acute

malnutrition)

4- Select the administrative unit (Region, district)

5- Enter data


Sheet : Women of childbearing age



3- Select the data collection sheet (Collection sheets Menu -> Women of childbearing age)

4- Enter data


Sheet : Children food deficiencies



3- Select the data collection sheet (Collection sheets Menu -> Children food deficiencies)

4- Enter data


Research

Sheet : Research projects

1- Login : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/recherche.zul

2- Configure sectors (repository->control panel->Research->sectors)

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3- Create Research projects (repository->Research projects)

4- Clic on the button Add

5- Add more details by clicking on the button Detail (to add more detail create first

(Technologies, researchers, funders : repository->control panel->Research->sectors)

Sheet : Directories-Researchers


2- Configure sectors (repository->control panel->Research->sectors)

3- Create Research projects (repository->Research projects)


5- Add more details by clicking on the button Detail (to add more detail create first (sectors,

sub-sectors, specialities, groups, technologies, certificate, publications : repository->control

panel->Research->sectors)

Sheet : Technologies


2- Create sub-sectors (repository->control panel->Research->sub-sectors)

3- Create project research (repository->project Research)

4- Create agro ecological zone (repository->agro ecological zones)

5- Create type of technologie projects (repository-> control panel ->Research ->technology

types)


Sheet : New Climate Smart Agriculture (CSA) practices developed

and introduce


8- Configure technologies



a. Choose the technologies

b. Enter data (direct or export/import)

Sheet : Technological innovations for post-harvest conservation


2- Configure technologies





28

Sheet : New improved seeds


2- Configure crops varieties (repository->control panel->inputs->varieties)

3- Configure crops (repository->configuration of research products)





Macroeconomis

Macroeconomic data collection sheet

13- Log in (login/password) : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/macroeconomie.zul


15- Enter data (Collection sheet menu -> macro-economic data collection sheet)


Population data collection sheet

1- Log in (login/password) : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/macroeconomie.zul


3- Enter data (Collection sheet menu -> population data collection sheet)

a. Select the region (level 1)

b. Select the tab : structure population, households


Early Warning System

Cadre harmonisé

1- Log in (login/password) : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/aprecose.zul


3- Chose the Commencement of collection date and the End of collection date, clic on validate

button

4- Enter data (Collection sheet menu -> cadre harmonisé collection sheet)


b. Select the tab : current situation, project situation


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Zones at risk



3- Enter data (Collection sheet menu -> Zones at risk collection sheet)


b. Select the tab : current situation, project situation


Consumption standards






button

3- Configure the Consumption standards collection sheet (Repository menu -> Configuring

collection sheet -> Consumption standards)


5- Enter data (Collection sheet menu -> Consumption standards collection sheet)

a. Select the group of commodities

b. Enter data line by line, by export/import, or Generate the values with the previous

year data

Severe food crisis


2- Enter data (Collection sheet menu -> Severe Food crisis collection sheet)

a. Clic on Add button

b. Select the period, enter the number of crisis and comments and click on Next button

c. Enter data line by line, by export/import

Agrochemical damage



3- Enter data (Collection sheet menu -> Agrochemical damage data collection sheet)

a. Select the region (level 1), aterwards district (level 2)

b. Create data by clicking on Add button (after data can be edit or delete)

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Bushfire



3- Enter data (Collection sheet menu -> Bushfire data collection sheet)


b. Create data by clicking on Add button (after data can be edit or delete)

Treated infested areas


2- Create infested sites (repository -> Infested sites)


4- Enter data (Collection sheet menu -> Treated infested areas collection sheet)


b. Create data by clicking on Add button

National food balance sheet



3- Enter data (Collection sheet menu -> National food balance sheet data collection sheet)

a. Create data by clicking on Add button (after data can be edit or delete)

b. Select the date and put observations and clic on Validate button

c. Data are generate automatically (with data from crops production for example) but

can be modified

Agricultural input

Pesticides (regional level)

1- Log in (login/password) : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/intrant.zul


3- Enter data (Collection sheet menu -> Pesticides data collection sheet)



Integrated tool – production and pest Management (GIPD : regional

level)



31

3- Enter data (Collection sheet menu -> Integrated tool-production and pest management

data collection sheet)


Organic ferilizer


2- Create the farm operator : Repository->farm operator. Select the region (level 1), afterwards

the district (level 2) and clic on Add button . Configure it sheet by clicking on the Sheet

button

3- Configure the farm operator : Repository->Configuration of famers and clic on Add button


5- Enter data (Collection sheet menu -> Organic fertilizer data collection sheet)



Minieral fertilizer-utilization


2- Create the farm operator : Repository->farm operator. Select the region (level 1), afterwards

the district (level 2) and clic on Add button . Configure it sheet by clicking on the Sheet

button

3- Configure the farm operator : Repository->Configuration of famers and clic on Add button


5- Enter data (Collection sheet menu -> Mineral fertilizer-utlization data collection sheet)



c.

Production of certified seeds


2- Create the varieties of crops

3- Create the seed producer. Repository->seed producers. Select the region (level 1),

afterwards the district (level 2) and clic on Add button. Configure his sheet by clicking on the

Sheet button (select the crops, and the soil)

4- Configure the seed producer : Repository->Configuration of seed producers and clic on Add

button


6- Enter data (Collection sheet menu -> Production of certified seeds data collection sheet)



32

Agro-hydro-meteorology

Annual climate data

1- Log in (login/password) : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/agroclimat.zul

2- Create the station if it doesn’t exist

a. Repository->Mesuring stations

b. Select the region (level 1), afterwards the district (level 2)

c. Clic on the button Add

d. The list of station can be imported :

Repository->Mesuring stations

Clic on the button Import stations

Select the type of station and export the template. In this template, put all

stations you want to import and save the file

Then, you can import this file


4- Enter data (Collection sheet menu -> Annual climate data collection sheet)


b. Select the station


Monthly climate data













4- Enter data (Collection sheet menu -> Monthly climate data collection sheet)




Agro-decadal weather



33











4- Enter data (Collection sheet menu -> agro decadal weather data collection sheet)




Annual hydrology













4- Enter data (Collection sheet menu -> Annual hydrology collection sheet)




Monthly hydrology

Idem as annual hydrology

34

Natural resources and Climate Change

Monitoring of amenities

1- Log in (login/password) : www.ecoagris.net:8080/Aprecose-WEB/ressourcenaturelle.zul

2- Create Usage types (repository -> Usage type)

3- Create amenities types (repository -> Type of amenity)

4- Create amenities (repository -> Amenities)


6- Enter data (Collection sheet menu -> Monitoring of amenities collection sheet)

a. Select the region (level 1), afterwards the district (level 2), afterwards the amenity


Land cover


2- Create the LULC unites (repository ->OCS unities) : configure first the national level, after

region level and the district level


4- Enter data (Collection sheet menu -> Land cover collection sheet)



Surface areas



3- Enter data (Collection sheet menu -> Surface areas collection sheet)



35

Annexe 3 : liste des points focaux ECOAGRIS de la Sierra Leone

N° Name Institution Tél. /Email Sub-system

1 Umaru M. Sankoh Ministry of Agriculture and Forestry (MAF) / Planning, Evaluation, Monitoring and Statistics Division (PEMSD)

+23276473365 [email protected]

Crop production

2 Maureen Luseni Ministry of Agriculture and Forestry (MAF) / Planning, Evaluation, Monitoring and Statistics Division (PEMSD)


Agricultural Market

3 Ansumana T. Lamin ICT/NDMU - Ministry of Agriculture and Forestry (MAF)


NDMU

4 Abu Mortay Kamara Scaling Up Nutrition Secretariat +23278295543 [email protected]

Livestock

5 Alpha Ibrahim Turay Ministry of Fisheries and Marine Ressources


Fisheries and aquaculture

6 Aruna M. Kanu Ministry of Trade and Industry (MTI)/ Statistics Sierra Leone (SSL)


Macro-economy

7 Bernard Y. Kamara Ministry of Agriculture and Forestry (MAF) /PEMSD


Agriculture Inputs

8 Majid Williams Sierra Leone Meteorological Department +23276318098 [email protected]

Agro-hydro-meteorolgy

9 Sahr J. Kellie Ministry of Agriculture and Forestry (MAF) / Forestry


Agro-hydro-meteorolgy

10 Mohamed C. Marrah Ministry of Agriculture and Forestry (MAF) / Engineering Division


Natural resources and CC

11 James P. Moriba Directorate of Food and Nutrition (DFN) / Ministry of Health & Sanitation (MOHS)


Nutrition

mailto:[email protected]






















36

12 Mohamed A. Sheriff Ministry of Agriculture and Forestry (MAF) / PEMSD


Early warning system

13 Joseph S. Koroma Ministry of Agriculture, Forestry, and Food Security (MAF) / PEMSD


National focal person

14 Margaret M. Bangura Ministry of Agriculture, Forestry, and Food Security (MAF) / PEMSD


Agricultural Market

15 Tamba Bandabla Sierra Leone Agricultural Research Institut (SLARI)


Agricultural research

16 Dr Abdul Gudus Jalloh

Ministry of Agriculture, Forestry, and Food Security (MAF) / PEMSD


Livestock

17 Mamoud Mansaray Ministry of Fisheries and Marine Ressources



18 Mustapha Nyallay Ministry of Agriculture, Forestry, and Food Security (MAF) / PEMSD

[email protected]


19 Harold Mac-Saidu TBIGC [email protected]


20 Seisay Lahai Duramany

Ministry of Fisheries and Marine Ressources








Documents

RAPPORT - CILSSecoagris.cilss.int/wp-content/uploads/2019/01/rapport... · 2019-01-16 · 1 Alerte précoce Mohamed A. Sheriff 2 Production agricole Umaru M. Sankoh 3 Marchés agricoles