Rapport annuel 2015-2016 - OIIQ · A. Retour sur le souper-conférence annuel B. Révision du mandat du comité d’actualisation pour la prochaine année C. Planification et organisation

Rapport annuel 2015-2016

Rapport annuel 2015-2016 Page i i

Rapport de la présidente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Rapport de la secrétaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Comité des relations publiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Comité d’actualisation professionnelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Comité d’aide financière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Comité jeunesse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Comité des élections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Comité des finances……………………………………………………………………….. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Table des matières

Nancy Bouchard Prés idente

CIUSSS instal lat ion hôpi ta l de Jonquière Josée Ouellet

Secréta ire

Cégep de St-

Fé l ic ien

Line Harvey Trésor ière

CRSSS Baie-James

Nadia Gagnon Vice-prés idente Comit é des re la t ions pub l iques CIUSSS inst a l la t i on hôp i ta l de Ch icout im i

Daniel le Poir ier Admin is trat r ice

Comi té d ’ac tua l isa t i on prof ess ionne l le

Univers i té du Québec à

Ch icout imi

Nancy Houde Admin ist rat r ice

CIUSSS insta l lat i on hôpi ta l de La Baie

Diane Gagné Admin is trat r ice

Col labore au comi té d ’ac tua l i sa t ion

prof ess ionne l le

CIUSSS insta l lat ion

hôpi ta l de Jonquière

Annick Simard Admin ist rat r ice Col labore au comi té re la t ions pub l iques

CIUSSS insta l la t ion hôpi ta l Do lbeau-Mis tass in i

Cindy Potvin Admin ist rat r ice Com ité des événements Mar ra ine com ité jeunesse

CIUSSS insta l lat i on hôpi ta l d ’A lma et Co l lège d ’A lma

CONSEIL DE SECTION 2015-2016

Au 31 mars 2016

Rapport annuel 2015-2016 Page 1

Bonjour à tous et à toutes,

Voilà déjà un an que j’ai pris la relève. Je peux vous dire qu’il n’a pas été facile pour moi de reprendre la

balle au bond dans les conditions dont vous êtes sans doute tous au courant. Le fonctionnement de notre

Ordre professionnel peut parfois me sembler complexe. Plusieurs personnes travaillent fort jour après jour

dans le but de répondre au mandat premier d’un Ordre professionnel qui est d’abord et avant tout : la

protection du public.

Encore une fois cette année, un grand nombre de dossiers ont été traités. Je peux vous dire qu’ils ont à

cœur d’entendre nos différents points de vue. Ils ont également le souci de prendre les décisions en tenant

compte des différentes orientations proposées par les membres du conseil d’administration.

Voici un aperçu de quelques-uns des différents dossiers traités tout au cours de l’année 2015-2016 :

• La prescription infirmière, un dossier qui fait encore beaucoup jaser;

• Une prise de position a été entendue au sujet du fonctionnement en résidence privée;

• La restructuration de l’examen professionnel, en abolissant la partie des ECOS;

• Une prise de position ferme au niveau de la pratique avancée, même si ce dossier n’avance pas

aussi rapidement que souhaité;

• Une réorganisation majeure au niveau des différentes directions de l’Ordre des infirmières et

infirmiers, tout comme dans chacune de nos institutions;

• Un changement majeur au niveau de la plateforme informatique, qui a donné beaucoup de fil à

retordre surtout lors de l’inscription des 72 000 membres avant la date butoir du 31 mars 2016.

Malgré quelques petits inconvénients, le défi a été relevé avec brio;

• Les responsables de l’Ordre provincial se sont également donné comme mandat de devenir un

employeur de marque. Ils se sont entourés de personnes-ressources dans le but de transmettre les

valeurs qui ont été établies. Ce qui aura comme impact d’éviter un mouvement important de

personnel pour les années futures.

Avant de terminer, permettez-moi de remercier les neuf autres membres de l’équipe qui m’entourent.

Nous travaillons toutes dans le but d’atteindre l’objectif de représenter le mieux possible les 3222

membres de la région du Saguenay-Lac-St-Jean/Nord du Québec. Sans eux, le mandat serait certainement

plus difficile.

Ensemble, unissons nos efforts afin que les Québécois et les Québécoises reçoivent des soins de qualité,

tel est le mandat qui a été soumis à l’Ordre des infirmières et infirmiers par les représentants de

l’assemblée générale annuelle de novembre dernier!

Bon été et au plaisir!

Nancy Bouchard, présidente de l’ordre de la région du Saguenay-Lac-St-Jean/Nord du Québec

Rapport de la présidente


Au 31 mars 2016, la région Saguenay–Lac-Saint-Jean/Nord-du-Québec comptait 3222 membres inscrits au tableau de l ’Ordre.

Le consei l a tenu au cours de l'année 2015-2016 sept réunions régul ières et une réunion extraordinaire. À celles-ci s ’ajoutent les rencontres des différents comités dans lesquelles les membres du consei l ont été impliqués.

Soirée Reconnaissance 2015 Lors d ’une soirée organisée au Complexe touristique de la Dam-en-Terre d ’Alma, l ’Ordre régional a souligné le travai l exceptionnel de plusieurs infirmières de la région. Ont été reconnues : une infirmière pour chacun des établissements du Saguenay–Lac-Saint-Jean (7), une infirmière pour les maisons d’enseignement et une infirmière de la relève. Un témoignage de reconnaissance a été lu à chacune, et un présent significatif leur a été remis par Mme Nancy Bouchard. Le prix Innovation cl inique a également été remis lors de cette soirée Reconnaissance. La récipiendaire fut Mme Isabelle Boulianne du CSSS de Chicoutimi pour le projet « Un modèle de collaboration interprofessionnel le pour l ’évaluation et le suivi de problématiques courantes en santé mentale par les infirmières de première l igne ». Mme Martine Couture, nouvellement désignée PDG du CIUSSS, était l ’ invitée d’honneur de cette soirée. Parents et amis des lauréates ont répondu en grand nombre à cette belle activité.

Congrès du SIDIIEF 2015 Du 31 mai au 5 juin 2015, Montréal fut la vi l le hôtesse du 6e Congrès international du SIDIIEF. Le thème de celui-ci était : « Défi des maladies chroniques : un appel à l ’expertise » . Fier de notre expertise régionale, le consei l de section a résolu de contribuer financièrement à la participation de cinq infirmières présentatrices d’atelier de notre région. La participation d’un membre du C.A. a également été assurée.

Rapport de la secrétaire


Conseil de section Des changements ont été vécus au niveau de la composition du consei l durant l ’année. Selon les règlements de l ’ORISSLSJ/NQ, les sièges vacants ont été comblés durant l ’année par mesdames Diane Gagné et Annick Simard. Administratrice depuis 2002 au sein du consei l de section, Mme Carole Muir a décidé de prendre une retraite bien méritée en mars dernier. Les membres du consei l tenteront de combler ce siège durant la prochaine année et souhaitent à Mme Muir la p lus bel le des retraites. Josée Ouellet, secrétaire


Membres du comité Présidente : Nadia Gagnon, responsable du cyberjournal Membre : Anick Simard, administratrice du consei l de section Mandat

• Servir d ’agente de l iaison dans l ’organisation des activités des autres comités;

• Préparer la publ icité requise pour la réal isation des activités sanctionnées par le consei l ;

• Servir d’agente de l iaison entre l ’Ordre régional et les responsables des relations publiques de l ’OIIQ.

Le principal mandat du comité est la responsabi l ité du contenu, de la publication et de la diffusion du Cyberjournal . En effet, le Cyberjournal est produit et diffusé électroniquement cinq fois par année à l ’ensemble des membres de la région ayant fourni leur adresse électronique (environ 3000 membres) . Le Cyberjournal permet d'informer les membres de plusieurs sujets d’ intérêts touchant de près la profession infirmière, grâce à huit rubriques principales : mot du président, actualités régionales, têtes d'affiche, comité jeunesse, babi l lard, activités légales, c l iniquement vôtre et tendances infirmières. Chaque parution contient de trois à six rubriques différentes. Le journal électronique présente plusieurs avantages, dont celui d’ informer rapidement les membres de l ’ actualité régionale passée et à venir. La pertinence de l ’ information est au cœur des préoccupations du comité des relations publiques. Le taux d’ouverture des différentes rubriques à chaque parution indique clairement l ’engouement et l ’ i ntérêt des infirmiers et infirmières de la région pour l ’ actualité régionale en regard de la profession infirmière.

Comité des relations publiques


Quelques statistiques

Chaque parution est accessible en tout temps, sur le site de l ’Ordre régional, sous l ’onglet Cyberjournal . Les membres du consei l ont à cœur la qualité du contenu diffusé; vos commentaires et suggestions d’articles sont donc les bienvenus afin d ’agrémenter vos prochaines lectures. En attendant la grande rentrée automnale, je vous souhaite de belles vacances estivales ensolei l lées. Nadia Gagnon, responsable du Cyberjournal

36,4

35,2

30,4

32,7

35,1

2728293031323334353637

1 2 3 4 5

Taux

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%

NUMÉROS

STATISTIQUES 2015CYBERJOURNAL

408

432

234

431

214

Nombre de lectures pour 4 numéros de 2015

Mot du président (408)

Actualités régionales(432)

Comité jeunesse (234)

Babillard (431)

Activités légales (214)

Total: 1719 lectures


Membres du comité

Présidente : Danielle Poirier Secrétaire : Daniel le Fleury Membres du comité : Diane Gagné Ève Jenkins Maryline Doré

Collaboratrices dans les mi l ieux c l iniques : Érika Duchesne, Nancy Houde, Claudia T. Gagné, Marie-Ève Roy, Anick Simard, Josée Ouellet, Cindy Potvin, Caroline Morissette, Diane Duchesne et Mélanie Roy.

Mandat Le mandat du comité est de favoriser l 'actual isation professionnelle des infirmières et infirmiers de l 'ORIISLSJNQ. Il s'applique à offrir, par le biais de soupers-conférences ou autres, un l ieu propice aux échanges entre collègues. Les sujets proposés se veulent être uti les autant dans notre vie professionnelle que personnel le.

Activités Dans la dernière année, le comité d’actualisation professionnel le a réal isé plusieurs activités : 1- Réunions statutaires

A. Retour sur le souper-conférence annuel

B. Révision du mandat du comité d’actualisation pour la prochaine année

C. Planification et organisation du prochain souper-conférence

2- Souper-conférence annuel Date : 15 octobre 2015

Conférencière : Mme Josée Boudreault, animatrice télé et radio, Conférencière professionnelle

Comité d’actualisation professionnelle


Titre de la conférence : Sois ta meil leure amie ! Lieu : Hôtel Universel , Alma

Environ 135 personnes ont participé à cette activité. 3- Délivrance d ’attestations de participation

63,47 % des participants ont rempl i le formulaire de demande d’attestation de participation à l ’ activité du souper-conférence « Déployez votre potentiel et soyez heureux! ». Le comité d ’actualisation professionnel le a donc délivré 90 attestations de participation en reconnaissant deux heures de formation continue, non accréditées.

Remerciements Le comité d’actualisation professionnel le est heureux de la participation des infirmières et des infirmiers de la région Saguenay-Lac-Saint-Jean/Nord-du-Québec lors du dernier souper-conférence et est encouragé à poursuivre dans le même sens. Je désire remercier personnel lement les membres du comité pour leur disponibi l ité et leur fidèle participation aux différentes activi tés du comité d’actualisation professionnelle. Les membres qui composent ce comité démontrent un engagement profond vers la formation continue des infirmières et i nfirmiers du Saguenay – Lac-Saint-Jean/Nord-du-Québec. La présidente du comité d ’actual isation Danielle Poirier


Membres du comité Présidente actuelle : Line Harvey, Centre régional de santé et de services sociaux de La Baie-James

Cette année encore, l ’Ordre régional du Saguenay-Lac-St-Jean/Nord-du-Québec a eu le pla is i r d’of f r i r aux membres qui ont rempl i leur coupon de part icipat ion, une bourse de format ion cont inue d’une valeur de 220,75 $. Les personnes gagnantes ont été sélect ionnées lors d’un t i rage au sort , tenu à l ’assemblée annuel le de juin 2015. Un total de 30 bourses pour le Saguenay – Lac-St-Jean et 4 Nord-du-Québec ont été at t r ibuées:

Gagnants des bourses de formation continue

Saguenay

Lac-Saint-Jean

Nord-du-Québec

15 bourses 15 bourses 4 bourses

BEAUD IN JÉRÉMIE C IUSSS SLSJ (LA BAIE)

DU BEAU SUZAN NE CIUSSS / DOLBEAU -MIST ASSINI

TURCOTT E ST ÉPHANIE CRSSS Ba ie -James

BÉLANGER MÉL ISSA CLSC LA BAIE

DION NANC Y CIUSSS / DOLBEAU-MIST ASSINI

AUD ET MAR IE-JOSÉE CCSSSBJ - M IST ISSINI

BOU DR EAULT LOU ISE C IUSSS / CLÉO PHAS-CLAVEAU

FILL ION MARLÈN E CO LLÈGE D ’ ALMA

BOUCHARD RÉGIS CCSSSBJ - M IST ISSINI

BRASSAR D MAUDE R ETRAIT ÉE

GO ULET PAT RIC IA CO LLÈGE D ’ ALMA

CÔT É MÉLAN IE C IUSSS / CH IC OUT IM I

GR ENON MIC HÈLLE CO LLÈGE de ST-F ÉL IC IEN

DOIR ON D EN IS C IUSSS / DE LA BA IE

GIG UÈRE MARIE-CLAUD E CIUSSS/DOLBEAU-MIST ASSINI

DULUD E VALÉRIE C IUSSS / DE LA BA IE

GIRAR D SARAH CO LLÈGE ST-F ÉLICIEN

Comité d’aide financière


GUAY MARIE-H ÉLÈNE C IUSSS / DE LA BA IE

TR EM BLAY VIVIANN E

GAGNON CHR IST IN E C IUSSS / DE LA BA IE

HARM ÉGN IES ANNE-L ISE CO LLÈGE D ’ ALMA

HAR VEY SYLVIE C IUSSS / DE LA BA IE

HARVEY GU YLAINE CO LLÈGE de ST-F ÉL IC IEN

FORTIN MARTIN E C IUSSS / DE LA BA IE

LEBEL ANDR ÉANN E CIUSSS / ROBER VAL

THERR IEN MARTIN C IUSSS / DE LA BA IE

OT IS ANNE-MARIE CO LLÈGE D ’ ALMA

TREMBLAY MARTIN E C IUSSS / CH IC OUT IM I

PAGÉ BR IT HANY CIUSSS / ALMA

GUÉRIN NATHAL IE C IUSSS / DE LA BA IE

SAVAR D NATHALIE CIUSSS / DOLBEAU-MIST ASSINI

BOIV IN AND RÉE C IUSSS / DE LA BA IE

VALLÉE CYNT HIA CO LLÈGE de ST-F ÉL IC IEN

Fél ici tat ions à tous ceux et cel les qui ont bénéf ic ié de cette aide f inanc ière !

FONDS PATRIMOINE DE L’OIIQ 2015-2016

Grâce au fonds Patrimoine constitué par les infirmières, en vue de soutenir la formation infirmière, plus d'un mil l ion de dollars a été versé en bourses d'études de 2011 à 2015. Un étudiant de notre région a eu la chance de recevoir un montant de 5000 $ attribué pour l ’année 2015-2016. Voici le nom du gagnant ainsi que le nom de l ’établissement :

Bourse d’études de baccalauréat DEC-BAC (5000 $)

ÉTABLISSEMENT LAURÉAT MONTANT ACCORDÉ

Cégep de St-Félicien Samuel Bérubé 5000 $


N’oubl iez pas d’encourager vos co l lègues à rempli r leur coupon de part icipat ion pour

l ’année 2017-2018.

Bonnes vacances! La présidente, Line Harvey


MEMBRES DU COMITÉ

Fonction Membres Lieu de pratique

Présidente Érika Duchesne Alma

Vice-présidente Ève Jenkins Chicoutimi

Responsable des communications et de la promotion

Maryline Doré

Roberval/Cégep de St-Félicien

Conseiller Jérémie Beaudin La Baie

Conseillère Ariane Girard Jonquière

Conseillère Maude Roy La Baie

Conseiller Jean-François Côté Alma

Membre liaison Cindy Potvin Alma/Collège d’Alma

Un vent de changement cette année a soufflé au sein du comité. En effet, nous avons accueilli trois

nouveaux membres à titre de conseiller soit : Mme Ariane Girard, Mme Maude Roy et M. Jean-

François Côté. Une nouvelle énergie et de nouvelles idées sont toujours les bienvenues. Notre

comité est complet et s’est réuni à cinq reprises au cours de l’année incluant une réunion

extraordinaire.

MANDATS

Les mandats 2015-2017 du comité sont :

• Faire connaître les besoins des jeunes infirmières de la région Saguenay–Lac-Saint-Jean /

Nord-du-Québec

• Faciliter l’intégration et favoriser la rétention des jeunes infirmières de la région dans la

profession

• Promouvoir la profession infirmière et le comité jeunesse auprès des étudiantes au niveau

secondaire, collégial et universitaire, en choix de carrière, des adultes en réorientation et

de la population en général.

ACTIVITÉS EN LIEN AVEC LES MANDATS

• Organisation du coquetel post-examen de l’OIIQ de septembre à l’hôtel Delta de Jonquière.

Ce sont 86 candidats et candidates à la profession qui y ont participé.

Comité jeunesse


• Partenariat avec la plateforme ACADEMOS qui permet à nos deux membres de promouvoir

la profession auprès des jeunes en choix de carrière.

• Organisation d’un souper-causerie avec la relève et les étudiants en soins infirmiers du

Nord-du-Québec à Chibougamau afin de promouvoir le comité jeunesse et le leadership

infirmier.

• Participation au Salon des métiers et professions de la santé, organisé dans le cadre de la

Semaine québécoise de l'orientation à Chibougamau-Chapais.

• Remise du Prix Relève Régionale ainsi qu’une bourse de 500 $ à Mme Isabelle Dufour de

Jonquière.

• Promotion de la profession infirmière grâce à la campagne « Ce que je fais dans la vie, je

prends soin des autres » auprès de plus de 500 jeunes de 3e secondaire de partout dans la

région.

• Réalisation d’une conférence portant sur l’implication de la relève infirmière, du rôle

contemporain et du leadership infirmier aux finissants en soins infirmiers du Collège d’Alma

et du Cégep de St-Félicien.

• Participation au Colloque en sciences infirmières de l’UQAC à titre d’exposant et de

présentateurs. Le titre de notre atelier cette année était : Prendre sa place en tant que

relève infirmière.

• Rédaction de plusieurs articles pour le Cyberjournal régional.

• Promotion du comité jeunesse et de ses activités et communication avec la relève

infirmière via les médias sociaux.

• Participation à l’agenda de l’UQAC 2016-2017 pour promouvoir l’implication de la relève

infirmière via le comité jeunesse.

REMERCIEMENTS J’en profite pour remercier le conseil de section qui, années après années, permet de nous dépasser et de réaliser les projets qui nous tiennent à cœur. Un merci tout spécial à Cindy Potvin, notre marraine, qui nous quitte. Ce fut un plaisir de travailler avec toi. Un grand merci à mon comité pour son temps, son dévouement, son souci du travail bien fait et leur motivation. Conservez ce si beau leadership et cet engagement qui font briller la relève infirmière mais également l’ensemble de la profession. Je suis fière d’avoir poussé nos projets encore plus loin cette année. La présidente, Érika Duchesne


Membre du comité

Présidente : Sylvie Gaudreault, Collège d’Alma

Objectifs Assurer l’application des procédures et des modalités d’élections ainsi que leur déroulement, selon les règlements officiels.

Activités

� Mme Sylvie Gaudreault a vérifié les bulletins de vote pour l’élection du conseil de section, les bulletins de mise en nomination des déléguées à l’assemblée générale annuelle de l’OIIQ ainsi que les formulaires pour les bourses de formation continue de l’OIIQ.

� Une vérification a été faite aussi par la présidente d’élection, de la conformité de la saisie de toutes les candidatures dans la grille d’élection. Ce travail a été effectué auparavant par la secrétaire de l’Ordre régional.

� ÉLECTIONS DES DÉLÉGUÉS À L'AGA

1. Tous les candidats devaient avoir transmis, avant la tenue de l’assemblée, une déclaration de candidature à la présidente d'élection, et une vérification a été faite à l’arrivée de chaque personne après vérification de son permis d’exercice.

2. Les cinq urnes ont été préparées une heure avant le début de l'assemblée générale annuelle régionale(AGAR) et fermées trente minutes après le début de l'AGAR.

Urne Transmission des déclarations de candidatures (bulletins) sept jours avant l'assemblée générale annuelle régionale (AGAR)

# de candidats reçus par urne

# 1 � Membres du Conseil de l'ordre régional 9

# 2 � Candidats à plus de 300 km (ex : Nord-du-Québec) Candidats présents avant la fermeture des urnes (30 min après le début)

80

# 3 � Candidats qui sont représentés au moyen d'une procuration

Comité des élections


# 4 � Candidats non représentés par procuration et qui arrivent après la fermeture des urnes

43

# 5 � Candidats dont les bulletins ont été rejetés en raison d'un simple vice de forme

� Candidat qui exprime son consentement à son arrivée à l'AGAR (candidat spontané)

7

1. Le nombre des déléguées reconnu pour notre région était de 43.

2. Sous la supervision de la présidente d'élection, nous avons procédé au tirage au sort en commençant par l'urne # 1 jusqu'à ce que cette urne soit vide. Nous avons procédé au tirage des urnes suivantes de la même façon.

La présidente d’élections,

Sylvie Gaudreault


Rapport annuel 2015-2016

Rapport de la trésorière / comité exécutif

Membres du comité :

Carole Muir, trésorière

Madame Nancy Bouchard, présidente

Madame Nadia Gagnon, vice-présidente

Madame Josée Ouellet

Comme annoncé lors de la dernière assemblée générale annuelle régionale, le comité des finances ne s’est

pas réuni en cours d’année, puisqu’il fut aboli et remplacé par des rencontres du comité exécutif. Cela a

permis d’élargir les débats avec un quatrième membre, soit la secrétaire et également de traiter des sujets

concernant le fonctionnement et la gestion du bureau de l’Ordre régional.

En 2015-2016, lors de chacune des rencontres du conseil de section, un point spécifique a permis à la

trésorière de déposer un rapport financier, la copie des chèques de la période, l’état du compte courant ainsi

que la liste des comptes. Les membres du conseil de section interrogent ainsi la trésorière afin de bien

comprendre les montants investis et en ce sens, cela dénote une préoccupation constante de transparence

pour l’utilisation judicieuse des fonds mis à la disposition des membres de l'Ordre régional.

Tout au long de l'année 2015-2016, les membres du conseil de section ont pu suivre les états financiers afin

d’observer l’évolution des dépenses et de s’assurer ainsi du respect des prévisions budgétaires adoptées par

les membres. Vous remarquerez que nous complétons l’année avec un léger déficit d'un peu plus de 5 380 $

au lieu d'un déficit envisagé de 11 085 $.

Aussi, une première rencontre s’est tenue dès l’automne, avec la nouvelle firme de vérification comptable,

Raymond, Chabot, Grant, Thornton d’Alma, afin d’établir un premier contact et de faire connaître notre

organisation. Le type de vérification comptable retenue en est un « d’auditeur indépendant » plutôt que de

« rapport de mission d’examen ».

Comité des finances


Cela entraîne l’analyse plus pointue des différentes transactions ayant été faites durant l’année, et offre par le

fait même une assurance plus élevée de l’exactitude des états financiers. L’audit fournit donc une assurance

raisonnable que les états financiers donnent une image fidèle de la situation financière, de la performance

financière et des flux de trésorerie de l’Ordre régional du Saguenay-Lac-Saint-Jean/Nord-du-Québec.

Par ailleurs, Madame Carole Muir ayant fait connaître son intention de terminer son mandat d’administratrice et

trésorière au 31 mars 2016, le conseil d’administration a procédé, dès décembre, à la nomination de Madame

Line Harvey à titre de trésorière à compter du 1 avril 2016. Ainsi, une transition progressive a été faite entre

les deux trésorières.

Activités

• Rapports financiers déposés et soumis au conseil de section de l’Ordre lors des rencontres;

• Adoption des règles de fonctionnement des comités le 3 juin 2015 avec mise à jour le 9 décembre

2015 afin de s’adapter à la nouvelle structure (CIIR);

• Adoption de la Politique de remboursement des frais de déplacement et de séjour afin de l’adapter à la

réalité régionale;

• Présentation au conseil pour approbation des états financiers annuels 2015-2016 et des prévisions

budgétaires de l’Ordre régional pour l’année financière 2016-2017.

Les états financiers qui suivent vous permettront de constater les efforts réalisés au cours de l’année 2015-

2016.

Line Harvey Carole Muir

Trésorière Trésorière sortante

Documents

Rapport annuel 2015-2016 - OIIQ · A. Retour sur le souper-conférence annuel B. Révision du mandat du comité d’actualisation pour la prochaine année C. Planification et organisation