Rapport annuel 2016-2017 RA Montérégie-Est VL · (porc et veaux d’embouche), l’ajout de bonification pour services en gestion pour les producteurs de pommes, etc. ... pour le

JUIN2017

Rapport annuel 2016-2017

AuservicedetouteslesentreprisesagricolesauQuébec,lesréseauxAgriconseilsvisentàrassembler,auseind’unguichetrégional,uneoffreadaptéeetdiversifiéede

services‐conseils,pourappuyerlesentreprisesdanslaplanificationdeleursaffaires.

Rapportannuel2016‐2017

RéseauAgriconseilsMontérégie‐Est5

Sommaire

TABLEDESMATIÈRES...............................................................................................................5

LEMESSAGEDUPRÉSIDENTDUCONSEILD’ADMINISTRATION...........................6

LEMESSAGEDUDIRECTEUR..................................................................................................7

LEMANDATDURÉSEAU...........................................................................................................8

LERÉSEAUENUNCOUPD’ŒIL.............................................................................................9

Principauxindicateurs...........................................................................................................................................................9

LERAPPORTDESACTIVITÉS................................................................................................12

Services‐conseilsindividuels............................................................................................................................................12

Activitéscollectives..............................................................................................................................................................16

Éloignement.............................................................................................................................................................................17

Lesinterventionsconcertées............................................................................................................................................18

Accueiletréférence..............................................................................................................................................................19

Bilandesactivitésdepromotion,communicationetréseautage......................................................................20

Lesprojetsspéciaux.............................................................................................................................................................22

LASTRUCTUREORGANISATIONNELLE...........................................................................23

CompositionduRéseau......................................................................................................................................................23

Activitésduconseild’administrationetdesautrescomités...............................................................................24

ANNEXES........................................................................................................................................25

Listedesannexes...................................................................................................................................................................25

TABLEDESMATIÈRES



L’année 2016-2017 a été très importante pour le Réseau Agriconseils Montérégie-Est. Non seulement nous avons atteint des sommets dans les montants d’aide financière versés aux producteurs pour la gestion et l’encadrement technique mais en plus, nous avons entrepris l’étude d’un projet majeur qui va nous occuper passablement dans l’année qui vient.

En effet, les deux Réseaux Agriconseils de la Montérégie ont décidé d’entreprendre des démarches pour effectuer une fusion des deux organismes. Nos sessions de réflexions nous ont convaincus que ce serait très bénéfique pour les producteurs de la Montérégie qui pourraient bénéficier tous de la même offre d’aide financière et cela simplifierait les démarches administratives pour les conseillers. La fusion est prévue pour le 1er avril 2018, ce qui

coïnciderait avec la venue du nouveau programme des services-conseils. Le Réseau anticipe avec impatience l’arrivée de la nouvelle mouture du programme des services-conseils 2018-2023 qui est prévue pour le 1er avril 2018. Le travail est déjà avancé et les différents palliers des gouvernements nous assurent que le nouveau programme devrait être opérationnel en avril prochain. Il y a eu des changements au sein des administrateurs du Réseau car certaines personnes qui y siégeaient ont dû quitter leur emploi pour accepter de nouveaux défis, libérant du même coup des postes d’administrateurs au sein du conseil d’administration. Nous avons fait des démarches pour combler ces postes. Quelques modifications ont été apportées à l’offre d’aide financière de 2016-2017. Un producteur agricole peut bénéficier d’un montant d’aide financière pour les services-conseils techniques de chacune de ses familles de production. Par exemple, un producteur qui cultive des pommes ainsi que des fraises et élève des porcs, peut obtenir jusqu’à 1000 $ d’aide financière pour chacune de ces productions. De plus, une aide financière est offerte aux producteurs bovins laitiers pour les aider à supporter les coûts du conseil stratégique offert par les conseillers. Je veux remercier les administrateurs du Réseau pour leur précieuse contribution dans la gestion du Réseau Agriconseils Montérégie-Est. Je remercie également le personnel du Réseau en la personne de notre dédié directeur, M. Karl Hébert, et de son excellente adjointe, Mme Sonia Mercier.

LEMESSAGEDUPRÉSIDENTDUCONSEILD’ADMINISTRATION



L’année 2016-2017 a été une année fabuleuse pour le Réseau Agriconseils Montérégie-Est. Nous avons atteint des sommets inégalés en ce qui concerne les aides financières pour les services-conseils en gestion et en encadrement technique. En effet, le montant versé pour ces deux domaines, en tenant compte de la bonification de certains services-conseils, a été de 955 000 $. L’ensemble des aides financières incluant l’agroenvironnement totalise près de 2 345 000 $. Plusieurs facteurs dont certains changements dans l’offre d’aide financière du Réseau nous ont permis d’aumenter les montants versés : la possibilité pour les producteurs d’avoir des aides financières en encadrement technique pour plusieurs productions

simultanées, l’ajout de bonification pour services techniques dans certaines productions (porc et veaux d’embouche), l’ajout de bonification pour services en gestion pour les producteurs de pommes, etc. Nous avons également entrepris une campagne de promotion auprès de directeurs et directrices de comptes agricoles d’institutions financières. Ces rencontres ont permis de préciser les besoins des directeurs et directrices en ce qui concerne les éléments traités dans les plans d’affaires remis par les conseillers en gestion. Nous avons également participé à plusieurs événements dont des analyses de groupe, des rencontres de producteurs, des rencontres de conseillers et conseillères, des présentations des services-conseils à divers organismes, etc. Nous amorçons la dernière année du PSC 2013-2018. Le Réseau continuera à mettre ses efforts dans l’accueil et le référencement auprès des producteurs et aspirants-producteurs ainsi qu’à faciliter l’accès aux services-conseils pour l’ensemble des producteurs et productrices de la Montérégie-Est en adaptant son offre d’aide financière aux demandes. Plusieurs comités ont retenu les services du Réseau au niveau du développement de l’entreprenariat au sein de la MRC des Maskoutains ainsi que du soutien à la relève à travers les recommandations du PDZA. Le Réseau est fier de participer à ces comités. Nous avons entrepris des démarches avec le Réseau Agriconseils de la Montérégie-Ouest en prévision d’une fusion éventuelle des deux Réseaux. Nous pensons que cela sera bénéfique pour l’ensemble des producteurs et productrices de la Montérégie ainsi que pour les conseillers et conseillères puisque l’offre d’aide financière sera identique et le traitement des demandes d’aide financière sera uniforme. Je remercie les membres du conseil d’administration pour leur soutien extrêmement précieux ainsi que Mme Sonia Mercier, mon adjointe, pour son travail toujours impeccable.

LEMESSAGEDUDIRECTEUR

Gestiondescultures

Transfertdeferme

Gestion des bâtiments

Rapportannuel2016‐2017RéseauAgriconseilsMontérégie‐Est

8

La mission Faciliter l’accès à des services-conseils diversifiés aux entreprises agricoles et aux transformateurs-artisans de la Montérégie-Est. La vision Le Réseau Agriconseils Montérégie-Est, une organisation consacrée au développement et à l’accès à des services-conseils d’avant-garde. Les valeurs Rigueur Transparence Engagement Les mandats

la promotion des services-conseils et de leurs bénéfices; la complémentarité services-conseils/entreprises agricoles; le développement des services-conseils; le réseautage d’organisations au service des entreprises

agricoles de la région.

LEMANDATDURÉSEAU



Principauxindicateurs

Tableau 1 : Résultats des services-conseils dispensés

2016‐2017 2015‐2016

Aides financières versées au Programme services-conseils (PSC)

2 345 178 $ 2 067 846 $

Agroenvironnement 1 247 465 $ 1 057 278 $

Gestion 522 891 $ 405 468 $

Technique 276 504 $ 238 844 $

Activités collectives 24 148 $ 20 100 $

Bonification services-conseils : 119 485 $ 83 648 $

o Gestion 72 208 $ 39 719 $

o Technique 47 277 $ 43 929 $

Éloignement 11 936 $ 10 766 $

Interventions concertées : 142 749 $ 251 742 $

o Stratégie de croissance du secteur biologique 47 454 $ 22 007 $

o Bovi-Expert 1 097 $ 2 015 $

o Réseau avertissement phytosanitaire 76 081 $ 75 737 $

o Dépistage des néonicotinoïdes 0 $ 90 354 $

o Nouvelles pratiques de gestion 6 499 $ 0 $

o Autogestion des risques 5 545 $ 0 $

o Adaptation pour les producteurs de veaux de lait 6 073 $ 3 296 $

o Stratégie d’adaptation des entreprises agricoles 0 $ 58 334 $

Nombre d’entreprises accompagnées

Programme services-conseils (tous les volets) 1 500 1507

Stratégie de croissance du secteur biologique 75 48

Bovi-Expert 7 8

LERÉSEAUENUNCOUPD’ŒIL

LERÉSEAUENUNCOUPD’OEIL


10

Nombre d’activités

Accueil et de référencement 143 130

Collaboration interprofessionnelle 6 1

Activités collectives 15 13



Graphique 1 : Résultats des services-conseils dispensés

Graphique 2 : Nombre pour certaines activités services-conseils

0$

200000$

400000$

600000$

800000$

1000000$

1200000$

1400000$

2017

143

615

33

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Accueiletréférence Collaborationinterprofessionnelle

Activitéscollectives Activitésdepromotion,

communicationetréseautage

2017

LERÉSEAUENUNCOUPD’OEIL



Services‐conseilsindividuels

Agroenvironnement

Les clubs en agroenvironnement ont bien répondu aux exigences du PSC et ont effectué beaucoup d’accompagnements et suivis en 2016-2017, après la réalisation des PAA effectués depuis 2013. L’utilisation du logiciel Profil pour générer des listes de NIM est un élément très facilitateur depuis plusieurs années et nous remercions la Coordination services-conseils, spécialement Mme Denise Rouleau et les programmeurs, pour le très bon service d’entretien et de dépannage qu’ils offrent. Le personnel du Réseau ainsi que les CCAE ont appris à travailler avec cet outil et l’efficacité du processus s’est améliorée à chaque année. Nous espérons que outil demeurera en place avec le nouveau programme d’aide financière qui est prévu en avril 2018.

Tableau 2 : Comparaison par activité avec l’année précédente

2016‐2017 2015‐2016

PAA (incluant mise à jour) 199485$ 210 745 $

Accompagnement et suivi 1011609$ 776 454 $

Évaluation détaillée et ciblée 36371$ 70 079 $

TOTAL 1247465$ 1 057 278 $

LERAPPORTDESACTIVITÉS



13

Gestion

Le tableau qui suit illustre le fait que nous avons connu une augmentation importante des montants de subventions versées pour la plupart des activités de gestion. En effet, seuls les plans d’exploitation (budget, analyse technico-économique, projet d’investissement mineur et analyse du financement) ainsi que les accompagnements et suivis ont connu une baisse. La résultante de toutes les hausses et les baisses des aides financières par activité est une augmentation globale d’un peu plus de 147 400 $. Les plans de transfert ressortent nettement et c’est probablement dû au fait que plusieurs de ces plans de transfert n’ont pu être complétés en 2015-2016 et ont été reportés et terminés en 2016-2017. La bonification des activités de gestion mise de l’avant par l’offre d’aide financière du Réseau a augmenté également de façon importante puisque tous les plans de transfert et de démarrage sont bonifiés.

Tableau 3 : Comparaison par activité avec l’année précédente

2016‐2017 2015‐2016

Diagnostics globaux et sommaires 87261$ 43 519 $

Plans d’exploitation 119116$ 153 670 $

Plans d’affaires 122479$ 83 840 $

Plans de transfert 121829$ 46 718 $

Plans de démarrage 51929$ 28 560 $

Accompagnement et suivi 17277$ 48 661 $

Bonification de la gestion 72208$ 39 719 $

TOTAL 592099$ 444 687 $



14

Technique

Au niveau des aides financières pour l’encadrement technique, il y a eu une augmentation intéressante pour les services-conseils surtout en régie des cultures et en régie d’élevage. Nous observons également une légère hausse en agrotourisme. La différence globale entre les deux années est d’environ 36 000 $. Nous avons modifié l’offre d’aide financière du Réseau afin de permettre aux producteurs d’avoir accès à des aides financières pour plus d’une production, en autant qu’elles appartenaient à des familles de producteion différentes. Ainsi, un producteur pouvait par exemple obtenir une aide financière de 1 000 $ pour les services-conseils en culture de petits fruits et un autre montant de 1 000 $ pour la culture de légumes.

Tableau 4 : Comparaison par domaine avec l’année précédente

2016‐2017 2015‐2016

Bovi-Expert 1568$ 2 185 $

Régie des cultures 252548$ 226 028 $

Régie des élevages 17589$ 9 142 $

Transformation et agrotourisme 4800$ 1 490 $

Bonification de l’encadrement technique 47277$ 43 929 $

TOTAL 323782$ 282 774 $



15

Graphique 3 : Aides financières par domaine d’intervention

Tableau 5 : Activités par domaine d’intervention

Nbactivités Nbproducteurs

Agroenvironnement 1765 1217

Gestion 451 286

Technique 473 415

Bonification 283 233

Collaboration interprofessionnelle 6 6

Interventions concertées 256 238

Le nombre de producteurs qui ont reçu des services-conseils dans un ou plusieurs domaines totalise 1500 producteurs. Ceux-ci ont reçu en moyenne 1 560 $ d’aide financière par entreprise.

Agroenvironnement53%

Gestion22%

Technique13%

Bonification5%

Collaborationinterprofessionnelle

0,1%

Interventionsconcertées

6%

2016‐2017




16

Activitéscollectives

Le Réseau Agriconseils a le mandat d’encourager les dispensateurs à mettre sur pied des activités collectives qui permettront à des producteurs et productrices agricoles d’assister à des journées d’informations, à faire partie d’une analyse de groupe, à participer à des échanges d’information, d’organiser des voyages d’étude pour les producteurs, etc.

Une aide financière est disponible pour ces activités et chaque dispensateur qui désire en organiser une ou plusieurs, peut contacter le Réseau Agriconseils de sa région et demander une aide financière pour l’organisation de ces journées d’informations. Le directeur du Réseau évaluera la demande et proposera une aide financière appropriée en accord avec la politique du Réseau.

En plus de ces activités collectives reconnues par le PSC, le Réseau encourage certaines activités spéciales par l’intermédiaire de ses frais de publicité et promotion, dans le but d’encourager la relève agricole, la formation des producteurs, etc.

Tableau 6 : Activités collectives offertes

Titredel’activité Dispensateur

Analyse de groupe – 100 vaches et plus GCAQ

Analyse de groupe - acéricole Sylvain Mailloux

Analyse de groupe - grandes cultures Groupe ProConseil

Analyse de groupe multi-régions – Bovins de boucherie GCAQ

Analyse de groupe multi-régions – Lait Groupe Agri-D inc.

Analyse de groupe multi-régions – Maraîcher bio CETAB

Analyse de groupe multi-régions – Veaux de grain Dominik Desrosiers

Atelier-causerie production ovine Jean Lecours

Conception et présentation analyse comparative Fabien Gagné

Conférence : planification fiscale familiale Fédération des agricultrices du Québec

Journée bilan pomicole 2016 Dura-Club inc.

Journée d’échange en viticulture 2016 Dura-Club inc.

Journée fourrages Agri Conseils Maska

Techno-Expresso Je pense aux robots Valacta




17

Éloignement

La politique des Réseaux concernant les frais de déplacement des conseillers agricoles est bien établie afin que les services-conseils soient disponibles sur tout le territoire. Les Réseaux peuvent compenser les conseillers pour des frais de déplacement excédant 200 km aller-retour. Voici la liste des dispensateurs qui ont bénéficié de cette compensation de déplacement en 2016-2017.

Tableau 7 : Liste des éloignements

Dispensateur Domainecouvert

Centre de développement du porc du Québec inc. Porc

CEPOQ-Ovipro Ovin

Climax Conseils Serres

IQDHO Horticulture ornementale

Julien Venne Houblon

Manon Lepage Ovin

Papilles Développement Commercialisation

Raphaël Pouliot Porc




18

Lesinterventionsconcertées

Les interventions concertées sont des initiatives particulières en services-conseils qui font l’objet de budgets provinciaux spécialement dédiés. Pour l’année financière 2016-2017, voici les catégories d’interventions concertées, de gauche à droite sur le graphique : Stratégie de croissance du secteur biologique Projet-pilote Bovi-Expert Réseau d’avertissements phytosanitaires horticoles (RAP) Nouvelles pratiques de gestion : organisation des données (comptabilité, technique,

PVA, etc), intervention en gestion des ressources humaines Autogestion des risques Stratégie de soutien à l’adaptation des entreprises d’élevage de veaux de lait

Graphique 4 : Interventions concertées

47454$

1097$

76081$

6499$ 5545$ 6073$

0$

10000$

20000$

30000$

40000$

50000$

60000$

70000$

80000$



19

Accueiletréférence

En mars-avril 2016, nous avons fait l’envoi de 1600 « Sommaire des aides financières » pour tous les producteurs qui ont reçu des aides financières depuis le début du programme. À la suite de cet envoi, nous avons reçu une centaine d’appels de producteurs demandant des renseignements sur le PSC et sur la nature des activités en gestion, en suivi technique et en agroenvironnement. Ils étaient intéressés à savoir comment ils pouvaient profiter au maximum du montant de base de 20 000 $ qui leur était disponible pour les services-conseils. Les autres demandes de renseignements ou rencontres proviennent majoritairement de la relève agricole concernant le démarrage d’une entreprise ou pour une démarche de transfert de ferme.

Tableau 8 : Inventaire des activités d’accueil et de référencement

Année Nombred’accueiletréférence

2009-2010 80

2010-2011 110

2011-2012 75

2012-2013 89

2013-2014 67

2014-2015 61

2015-2016 130

2016-2017 143



20

Bilandesactivitésdepromotion,communicationetréseautage

Voici la liste des 33 activités réalisées par M. Karl Hébert dans la dernière année par ordre chronologique.

Tableau 9 : Liste des activités de promotion et de communication

Date Nomdel’activité

4 avril Soirée Agricultrice de l’année de St-Hyacinthe

6 avril Analyse de groupe « lait » par ProConseil

12 avril Analyse de groupe « grandes cultures » par ProConseil

19 avril Présentation du Réseau et PSC à l’Orpailleur pour Dura-Club

21 avril Rencontre avec CLD Missisquoi pour présenter le PSC et les Réseaux

26 avril Rencontre avec le CLD de Sorel et présentation du PSC

13 mai Rencontre pour la remise de la bourse du CLD de Rouville

26 mai Rencontre avec la MRC des Maskoutains pour projet de soutien à la relève

2 juin Rencontre pour consultation sur le PDZA de Sorel avec MAPAQ

3 juin Rencontre des conseillers techniques et en agroenvironnement

8 juin Rencontre avec conseillers en gestion

6 juillet Rencontre pour stratégie de relève agricole avec DEM Maskoutain

7 juillet Rencontre avec le comité entrepreneurial de la MRC

29 août Présentation à l’IQDHO du PSC pour la bonification BIO

14 septembre Rencontre avec le comité entrepreneurial de la MRC

14 septembre Conférence de presse pour faire la promotion des bourses des CLD

21 septembre Rencontre régionale sur la santé psychologique des producteurs

22 septembre Rencontre avec les dirigeants de la technopole pour les transformateurs artisans

31 octobre Présentation des résultats d’analyse de troupeaux ovins par Jean Lecours

2 novembre Analyse de groupe « lait » par Gestrie Plus

16 novembre Rencontre avec des directeurs de comptes agricoles de la Banque Laurentienne

25 novembre Rencontre avec Groupe Uniconseils à l’UPA de St-Hyacinthe

29 novembre Rencontre avec producteurs de pommes de Dura-Club à Frelighsburg

30 novembre Rencontre avec la MRC des Maskoutains pour projet mentorat



21

Date Nom de l’activité

8 décembre Rencontre pour table des partenaires DEM Maskoutains, relève agricole

14 décembre Rencontre table entrepreneuriale Maskoutaine

14 décembre Remise des bourses du CLD des Maskoutains et rencontre des partenaires

17-19 janvier Kiosque au Salon de l’agriculture

15 février Présentation du Réseau et PSC aux producteurs de volailles

20 février Rencontre avec des directeurs de comptes agricoles de Financement agricole Canada

9 mars Rencontre avec les conseillers en pomiculture

20 mars Rencontre table de concertation relève de la MRC des Maskoutains

21 mars Présentation des Réseaux à la table agrotouristique de la Montérégie



22

Lesprojetsspéciaux

Dans la foulée du Sommet sur les services-conseils qui a eu lieu en mars 2016, le Réseau Agriconseils a organisé un brunch le 17 janvier 2017 à l’occasion du Salon de l’agriculture, pour recueillir les opinions et propositions des représentants des syndicats spécialisés de l’UPA concernant l’utilisation des services-conseils.

Projet de soutien aux producteurs pomicoles pour les activités de gestion :

Suite à l’expérience du programme Stratégie de soutien à l’adaptation des entreprises agricoles, le Réseau veux faire la promotion des services-conseils en gestion en pomiculture, en collaboration avec les conseillers en gestion.

Des rencontres sont prévues pour faire la promotion des services-conseils en gestion et de favoriser la réalisation d’une analyse de groupe en production pomicole à l’automne 2017.

Rencontre avec les conseillers GESTION et AGRO en collaboration avec le MAPAQ de

Saint-Hyacinthe : En collaboration avec la direction régionale du MAPAQ du territoire de la

Montérégie, les deux Réseaux Agriconseils de la Montérégie ont organisé en mai 2017, une rencontre conjointe entre les conseillers en gestion et les conseillers en agroenvironnement pour partager leur expérience et initier une démarche de réseautage.

Projet d’étude d’un scénario de fusion entre les deux Réseaux Agriconseils de la

Montérégie : Dans le but d’offrir aux agriculteurs et agricultrices de la Montérégie une offre

d’aide financière et un traitement des demandes plus uniformes, les Réseaux Agriconseils de la Montérégie ont entreprise une démarche pour étudier les modalités d’application d’une fusion éventuelle entre les deux Réseaux. Cela aidera également les conseillers et conseillères car ils pouront travailler avec une offre d’aide financière uniformisée dans toute la Montérégie.


23

CompositionduRéseau

Tableau 10 : Membres du conseil d’administration et personnel du Réseau

Posteoccupé Nom ReprésentantPrincipaleproduction

Président M. Claude Lapointe Producteur agricole Lait

Vice-présidente Mme Louise Leblanc MAPAQ N/A

Secrétaire Mme Isabelle Éthier1 Conseillère N/A

Administrateur M. Stéphane Leclerc Producteur agricole Miel

Administrateur M. Christian St-Jacques Producteur agricole Lait

Administrateur Poste vacant Producteur agricole

Administratrice Mme Karine Morin Relève agricole Lait

Administratrice Mme Patricia Leduc2 Conseillère N/A

Administrateur M. Pierre Girouard FADQ N/A

Administrateur M. Ghislain Pion Représentant régional des présidents de clubs-conseils

N/A

Administratrice Mme Isabelle De Bruyn3 Organisme du milieu (DÉM)

N/A

Administratrice Mme Pascale Tremblay4 MRC des Maskoutains N/A

Directeur M. Karl Hébert Personnel du Réseau N/A

Adjointe au directeur Mme Sonia Mercier Personnel du Réseau N/A

1- En élection en 2017 2- En élection en 2018 3- A quitté son poste le 12 décembre 2016 4- A accepté le poste le 12 décembre 2016

LASTRUCTUREORGANISATIONNELLE


24

Activitésduconseild’administrationetdesautrescomités

Le conseil d’administration s’est réuni à 4 reprises dans l’année 2016-2017 : ‐ Le 27 juin 2016 ‐ Le 12 décembre 2016 ‐ Le 8 septembre 2016 ‐ Le 31 janvier 2017

Le conseil exécutif s’est réuni à 4 reprises dans l’année 2016-2017 : ‐ Le 31 mai 2016 ‐ Le 19 décembre 2016 ‐ Le 28 novembre 2016 ‐ Le 7 février 2017

LASTRUCTUREORGANISATIONNELLE



Listedesannexes

Plan d’action 2017-2018

Prévisions budgétaires

États financiers

ANNEXES

.

Plan d’action 2017-2018 pour le Réseau Agriconseils Montérégie-Est

1‐ Travailler en collaboration avec le Réseau de la Montérégie‐Ouest pour réaliser la fusion des deux

Réseaux de la Montérégie. L’échéance prévue est que la fusion soit faite pour avril 2018.

2‐ Rédiger un rapport complet sur les tâches du directeur du Réseau Agriconseils de la Montérégie‐Est, en

détaillant celles qui sont purement administratives de celles qui sont dites « professionnelles », propres

au poste de directeur.

3‐ Organiser une rencontre de type « colloque » réunissant les conseillers des trois domaines, en novembre

2017, avec comme but que chaque domaine des services‐conseils explique aux autres domaines,

l’essence de leurs interventions auprès des producteurs et productrices agricoles et comment ces services

pourraient s’insérer dans une optique de complémentarité et de multidisciplinarité, au profit des

entreprises agricoles.

4‐ Organiser une journée d’information technique et gestion, au profit des producteurs et productrices de

pommes des deux Montérégies, avec une optique double :

Faire le bilan technique de l’année qui se termine au niveau des rendements, de la qualité des

pommes, des attaques d’ennemis des cultures, de l’efficacité des pesticides, des problématiques

de gel, etc.

Présenter aux participants un exemple d’une analyse technico économique dans la production

pomicole. Une invitation sera faite aux producteurs de pommes présents pour qu’ils participent à

une première analyse de groupe technico‐économique qui sera réalisée par des conseillers en

gestion de la Montérégie‐Est qui ont acquis une expertise en production pomicole.

5‐ Organiser une rencontre, en collaboration avec le MAPAQ régional de la Montérégie, pour échanger avec

les conseillers en gestion de la grande Montérégie sur ce que le MAPAQ peut leur offrir comme études et

projets spéciaux, à travers le travail et l’expertise des conseillers en économie‐gestion du MAPAQ. Les

deux Réseaux de la Montérégie seraient présents pour échanger avec les conseillers sur certains aspects

plus pointus de leur travail en relation avec les besoins de la clientèle agricole et le programme PSC. (Mai

2017)

6‐ Collaborer avec les organismes du milieu au développement des services‐conseils : les MRC, institutions

d’enseignement, etc.

7‐ Continuer à gérer les opérations du Réseau avec diligence, efficacité et transparence et continuer à

assurer un service courtois et efficace d’accueil et de référencement auprès de la clientèle agricole.

- 30 -

RÉSEAU AGRICONSEILS MONTÉRÉGIE-EST RÉALISÉ RÉALISÉ RÉALISÉ PRÉVISIONS

2014-2015 2015-2016 2016-2017 2017-2018

REVENUS

Subvention MAPAQ / Serv. Conseil 830 000,00 758 827,00 954 964,61 960 000,00 Subvention - Interventions concertées 137 966,36 193 409,00 142 748,69 145 000,00 Subvention MAPAQ / Stratégie 80 564,64 58 333,55 0,00 0,00 Subvention MAPAQ / CCAE 898 874,19 1 057 278,00 1 247 464,99 1 240 000,00 Compensation accueil référencement 12 381,30 13 000,00 14 300,00 14 000,00 Administration de programmes (25 000$ + 8%) 179 185,44 193 660,00 212 642,82 214 840,00

TOTAL REVENUS 2 138 971,93 2 274 507,55 2 572 121,11 2 573 840,00

DÉPENSESAdministration:Frais de repas - employés 344,86 400,00 280,56 300,00 Frais de déplacement - employés 1 118,45 1 598,00 820,64 900,00 Frais de Formation et colloque 1 132,76 500,00 676,83 700,00 Dépenses - Sommet sur services-conseils 0,00 2 000,00 1 453,77 0,00 Publicité et promotion 7 729,19 1 000,00 3 462,29 3 500,00 Promotion auprès des dispensateurs 150,00 0,00 0,00 0,00 Honoraires (consultant) 4 645,43 600,00 1 648,85 1 700,00 Mission d'examen 1 558,57 1 600,00 1 639,18 1 639,18 Immatriculation d'entreprise 34,00 34,00 34,00 34,00 Informatique et logiciels 350,16 0,00 959,99 1 000,00 CDID- Hébergement 552,84 553,00 552,84 552,84 Fournitures de bureau et papeterie 1 699,97 2 000,00 1 214,26 1 300,00 Internet 579,82 580,00 579,72 579,72 Téléphonie 868,97 900,00 894,11 900,00 Courrier et frais postaux 1 243,10 2 400,00 4 707,68 2 500,00 Frais de déplacement - administrateurs 1 097,50 1 549,00 991,99 1 000,00 Perdiems 5 575,00 5 575,00 4 910,00 5 000,00 Frais de repas - administrateurs 335,70 336,00 208,97 200,00 Loyer 9 383,76 9 696,00 9 925,62 10 025,00 Location de salle 0,00 150,00 209,60 200,00 Frais de réunion - employés et admin 530,96 550,00 420,17 450,00 Réparation et entretien 217,21 500,00 652,74 633,27 Assurance responsabilité professionnelle (AON) 549,91 550,00 450,10 550,00 Assurances générales 562,03 563,00 789,16 789,16 Assurances resp. civile administrateurs (CSC-Encon) 682,65 683,00 627,25 627,25 Intérêts MC et frais bancaires 521,10 521,00 571,26 575,00 Salaires 104 677,11 110 000,00 116 546,30 118 294,49 Charges Salariales 12 430,11 14 800,00 12 046,70 14 401,57 C.S.S.T. 631,08 631,00 619,61 620,00 Frais repas dispensateurs 0,00 73,00 100,00 Amortissement 0,00 0,00 0,00 0,00 Activités collectives non-admissibles au PSC 12 327,00 13 549,00 7 617,28 10 000,00

SOUS-TOTAL ADMINISTRATION : 171 529,24 173 891,00 175 511,47 179 071,48

Activités dispensateurs:Gestion 531 350,00 404 968,00 519 891,32 540 000,00 Technique 223 685,00 238 844,22 276 504,47 280 000,00 Bonification 100 903,00 83 648,00 119 485,25 954 964,61 $ 126 000,00 988 000 $Collaboration interprofessionnelle 3 500,00 500,00 3 000,00 5 000,00 Frais de déplacement - dispensateurs (+ autres frais) 10 401,00 10 766,00 11 935,69 12 000,00 Activités collectives 20 025,00 20 100,00 24 147,88 25 000,00 Interventions concertées 138 166,00 193 408,00 142 748,73 145 000,00 Stratégie 80 016,00 58 333,55 0,00 2 345 178,34 $ 2 373 000 $Agroenvironnement 899 288,00 1 057 277,71 1 247 465,00 1 240 000,00

TOTAL DÉPENSES 2 178 863,24 2 241 736,48 2 520 689,81 2 552 071,48

SURPLUS/DÉFICIT (39 891,31) 32 771,07 51 431,30 21 768,52

Achat d'immobilisation: Photocopieur: 4 576,00 $

Encaisse (selon bilan, 31 mars 2014) (1 022 827$ ‐ 615 973$) 406 854,00

Moins provision administration : ‐75 000,00

331 854,00

331 854,00

Déficit absorbé en 2014‐2015 ‐39 891,31

Surplus 2015‐2016 (32771,07‐4576) 28 195,07

Résultat prévu 2016‐2017 51 431,30

Résultat prévu 2017‐2018 (fin de programme) 21 768,52

Marge d'opération non entamée au 31 mars 2018 393 357,58

État des résultats2017-06-13 10:16

765 226 $889 864$

RÉSEAU AGRICONSEILS MONTÉRÉGIE-EST

ÉTATS FINANCIERS

EXERCICE TERMINÉ

LE 31 MARS 2017


SOMMAIRE

Rapport de mission d'examen 2

Résultats 3

Évolution de l'actif net 4

Bilan 5-6

Flux de trésorerie 7-8

Notes complémentaires 9 à 13

SCF Montérégie /ne. SOCIÉTÉ DE COMPTABLES PROFESSIONNELS AGRÉÉS

RAPPORT DE MISSION D'EXAMEN

AUX MEMBRES RÉSEAU AGRICONSEILS MONTÉRÉGIE-EST

Nous avons procédé à l'examen du bilan de RÉSEAU AGRICONSEILS MONTÉRÉGIEEST au 31 mars 2017, ainsi que des états des résultats , de l'évolution de l'actif net et des

. flux de trésorerie de l'exercice terminé à cette date. Notre examen a été effectué conformément aux normes d'examen généralement reconnues du Canada et a donc consisté essentiellement en demandes d'informations, procédures analytiques et entretiens portant sur les informations qui nous ont été fournies par l'organisme.

Un examen ne constitue pas un audit et, par conséquent, nous n'exprimons pas une opinion d'audit sur ces états financiers .

Au cours de notre examen, nous n'avons rien relevé qui nous porte à croire que ces états financiers ne sont pas conformes, dans tous leurs aspects significatifs , aux Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif.

s-e F 11~r r)û!. SCF Montérégie lnc.1

Saint-Hyacinthe le 12 juin 2017

1 Par Anaïs Tremblay-Bourgault, CPA auditrice, CA

Siège social : 6, rue du Moulin, Saint-Rémi (Québec) JOL 2LO • Téléphone: 450 250-0105 • Télécopieur: 1 866 835-2586

3800, boul. Casavant Ouest, Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 8E3 • Téléphone: 450 250-0105 • Té lécopieur : 450 774-7634

3


RÉSULTATS EXERCICE TERMINÉ LE 31 MARS 2017

Bonification Éloignement, Interventions services- projet

Administration Gestion Technique Agro concertées conseils spéciaux 2017 2016

PRODUITS

Subvention MAPAQ $ 522 891 $ 300 652 $ 1 247 465 $ 142 749 $ 119 485 $ 11 936 $ 2 345 178 $ 2 067 901 $ Administration des programmes 226 943 226 943 204 630 Revenus d'activités 1 975 ---

226 943 522 891 300 652 1 247 465 142 749 119 485 11 936 2 572 121 2 274 506

CHARGES

Services-conseils individuels 522 891 276 504 1 247 465 142 749 119 485 11 936 2 321 030 2 047 621 Services-conseils collectifs 24 148 24 148 20 100 Salaires et charges sociales 128 583 128 583 122 322 Déplacements et représentation des employés 1 101 1 101 1 598 Déplacements et représentation des administrateurs 1 621 1 621 1 549 Déplacements et représentation des dispensateurs 125 Activités non admissibles 13 549 Jetons de présences 4 910 4 910 6 415 Formation et colloques 677 677 690 Sommet sur services-conseils 1 454 1 454 4 076 Télécommunications 1474 1 474 1 480 Publicité et promotion 3 462 3 462 1404 Loyer 10 135 10 135 9 696 Frais de réunion 626 Entretien et réparation 653 653 564 Honoraires professionnels 3 288 3 288 2 457 Fournitures de bureau 7 469 7 469 5 165 Assurances 1 807 1 807 1 751 Intérêts et frais bancaires 570 570 535 Activités non-admissibles 7 617 7 617 Dotation à l'amortissement- immobilisations corporelles 1 345 1 345 1 394

176166 522 891 300 652 1 247 465 142 749 119 485 11 936 2 521 344 2 243 117

EXCÉDENT DES PRODUITS SUR LES CHARGES 50 777 $ $ $ $ $ $ $ 50 777 $ 31 389 $

NONAUDITÉ

4


ÉVOLUTION DE L'ACTIF NET EXERCICE TERMINÉ LE 31 MARS 2017

Investis Non en immo-

affectés bilisations

Surplus au début de l'exercice 393 428 $ 8 721 Excédent (insuffisance) des produits sur les charges 52 122 (1 345)

$

Surplus à la fin de l'exercice 445 550 $ 7 376 $

NON AUDITÉ

2017 2016

402 149 $ 370 760 $

50 777 31 389

452 926 $ 402 149 $

5


BILAN 31 MARS 2017

ACTIF

À COURT TERME

Encaisse Créances (note 3) Frais payés d'avance

IMMOBILISATIONS CORPORELLES (note 4)

POUR LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

, administrateur --------------------, administrateur --------------------

NON AUDITÉ

2017

93 516 $ 694 449

953

788 918

7 376

796 294 $

2016

174 070 $ 691 990

1 344

867 404

8 721

876 125 $

6


PASSIF

À COURT TERME

Créditeurs et frais courus (note 5)

ACTIF NET

Non affectés Investis en immobilisations

ENGAGEMENTS (note 6)

NON AUDITÉ

BILAN 31 MARS 2017

2017

343 368 $

445 550 7 376

452 926

796 294 $

2016

473 976 $

393 428 8 721

402 149

876 125 $

7


FLUX DE TRÉSORERIE EXERCICE TERMINÉ LE 31 MARS 2017

ACTIVITÉS D'EXPLOITA Tl ON Excédent des produits sur les charges Élément n'affectant pas la trésorerie : Dotation à l'amortissement- immobilisations corporelles

Variation nette des éléments hors caisse du fonds de roulement

ACTIVITÉ D'INVESTISSEMENT Acquisition d'immobilisations corporelles

AUGMENTATION (DIMINUTION) DE LA TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE

TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE AU DÉBUT DE L'EXERCICE

TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE À LA FIN DE L'EXERCICE

NON AUDITÉ

2017

50 777 $

1 345

52 122

(132 676)

(80 554)

(80 554)

174 070

93 516 $

2016

31 389 $

1 394

32 783

53 829

86 612

(4 200)

82 412

91 658

174 070 $

8


FLUX DE TRÉSORERIE EXERCICE TERMINÉ LE 31 MARS 2017

VARIATION NETTE DES ÉLÉMENTS HORS CAISSE DU FONDS DE ROULEMENT

Diminution (augmentation)

Créances Frais payés d'avance

Augmentation (diminution)

Créditeurs et frais courus

TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE

Encaisse

NON AUDITÉ

2017

(2 459) $ 391

(130 608)

(132 676) $

93 516 $

2016

(98 664) $ 613

151 880

53 829 $

174 070 $

9


NOTES COMPLÉMENTAIRES AU 31 MARS 2017

1 -STATUT ET NATURE DES ACTIVITÉS

L'organisme est constitué en vertu de la Partie Ill de la Loi sur les compagnies du Québec. Il a pour objectif de conseiller les producteurs agricoles. Il est un organisme sans but lucratif au sens de la Loi de l'impôt sur le revenu.

2 -PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES

Les états financiers ont été dressés selon les Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif de la Partie Ill du manuel CPA Canada et comprennent les principales méthodes comptables suivantes :

Utilisations d'estimations

La préparation des états financiers, conformément aux Normes comptables canadiennes pour les organismes à but non lucratif exige que la direction procède à des estimations et pose des hypothèses qui ont une incidence sur le montant présenté au titre des actifs et des passifs, sur , l'information fournie à l'égard des actifs et passifs éventuels à la date des états financiers et sur le montant présenté au titre des produits et des charges au cours de la période considérée. Ces estimations sont révisées périodiquement et des ajustements sont apportés au besoin aux résultats de l'exercice au cours duquel ils deviennent connus.

Constatation des produits

L'organisme applique la méthode du report pour comptabiliser les apports. Les apports affectés sont constatés à titre de revenus de l'exercice au cours duquel les dépenses connexes sont engagées. Les apports non affectés sont constatés à titre de revenus lorsqu'ils sont reçus ou à recevoir si le montant à recevoir peut faire l'objet d'une estimation raisonnable et que sa réception est raisonnablement assurée. Les apports reçus à titre de dotation sont constatés à titre d'augmentation directe de l'actif net. Les apports affectés à l'achat d'immobilisations sont reportés et constatés à titre de produits selon le même taux que celui exigé pour l'amortissement de l'immobilisation. Tous les autres produits sont constatés à titre de revenus selon les mêmes critères que pour les organismes à but lucratif.

NON AUDITÉ

10



2 - PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES (suite ... )

Trésorerie et équivalents de trésorerie

La politique de l'organisme consiste à présenter dans la trésorerie et les équivalents de trésorerie les soldes bancaires incluant les découverts bancaires dont les soldes fluctuent souvent entre le positif et le négatif et les dépôts à terme dont l'échéance n'excède pas trois mois à partir de la date d'acquisition. De plus, les dépôts à terme que la société ne peut utiliser pour les opérations courantes parce qu'ils sont affectés à des garanties ne sont pas inclus dans la trésorerie et équivalents de trésorerie.

Instruments financiers

Évaluation des instruments La société évalue initialement ses actifs et passifs financiers à la juste valeur, sauf dans le cas de certaines opérations qui ne sont pas conclues dans des conditions de concurrence normale.

Elle évalue ultérieurement tous ses actifs financiers et ses passifs financiers au coût après amortissement, à l'exception des placements dans des instruments de capitaux propres cotés sur un marché actif, qui sont évalués à la juste valeur. Les variations de juste valeur sont comptabilisées dans le résultat net.

Les actifs financiers évalués au coût après amortissement se composent de l'encaisse et des créances.

Les passifs financiers évalués au coût après amortissement se composent des créditeurs et frais courus.

Dépréciation Les actifs financiers évalués au coût sont soumis à un test de dépréciation s'il existe des indications possibles de dépréciation. Le montant de réduction de valeur est comptabilisé au résultat net. La moins-value déjà comptabilisée peut faire l'objet d'une reprise de valeur dans la mesure de l'amélioration, soit directement, soit par l'ajustement du compte de provision, sans être supérieure à ce qu'elle aurait été à la date de reprise si la moins-value n'avait jamais été comptabilisée. Cette reprise est comptabilisée au résultat net.

NON AUDITÉ

11



2 - PRINCIPALES MÉTHODES COMPTABLES (suite ... )

Coûts de transaction Les instruments financiers qui ne seront pas évalués ultérieurement à la juste valeur sont majorés des coûts de transaction directement attribuable à la création, à l'émission ou à la prise en charge . Pour les autres instruments financiers, la société comptabilise ses coûts de transaction au résultat net de la période où ils sont engagés.

Immobilisations corporelles

Les immobilisations corporelles sont comptabilisées au coût, déduction faite des subventions s'y rapportant, et amorties sur la durée estimative de leur utilisation selon la méthode de l'amortissement dégressif, aux taux suivants :

Équipement Équipement de bureau

3 -CRÉANCES

Subventions à recevoir Taxes à recevoir

4 - IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Coût

Équipement 4 200 Équipement de bureau 11 544

15 744

NON AUDITÉ

Amortissement cumulé

$ 609 $ 7 759

$ 8 368 $

10% 20%

2017

692 421 2 028

694 449

2017

Valeur nette

3 591 3 785

7 376

$

$

$

$

2016

689 372 $ 2 618

691 990 $

2016

Valeur nette

3 990 $ 4 731

8 721 $

12



5 - CRÉDITEURS ET FRAIS COURUS

Comptes fournisseurs et frais courus Compte à payer aux dispensateurs

6 -ENGAGEMENTS

2017

4 930 $ 338 438

343 368 $

2016

2 085 $ 471 891

473 976 $

L'organisme est locataire d'un local en vertu d'un bail venant à échéance le 30 juin 2017. Les loyers minimaux futurs totalisent 2 492 $ et comprennent le versement suivant pour le prochain exercice : 2018 - 2 492 $.

7 - DÉPENDANCE ÉCONOMIQUE

Le Réseau Agriconseils Montérégie-Est tire une grande partie de ses revenus du MAPAQ par le biais de différents programmes de soutien à l'accessibilité des services-conseils. Si le MAPAQ modifiait de façon substantielle les programmes de subventions, la direction est d'avis que la poursuite de certaines activités prévues à leur budget serait remise en cause.

8 - INSTRUMENTS FINANCIERS

Le réseau , par le biais de ses instruments financiers, est exposé à divers risques . L'analyse suivante présente l'exposition du Réseau Agriconseils Montérégie-Est aux risques importants au 31 mars 2017.

RISQUE DE CRÉDIT

Le réseau est exposé à un risque de crédit sur les subventions à recevoir. Comme les subventions sont liées à des ententes avec le MAPAQ, le risque est faible.

Au 31 mars 2017, 100 % des subventions à recevoir (99 % en 2016) sont à recevoir du MAPAQ.

NON AUDITÉ

13



8 - INSTRUMENTS FINANCIERS (suite ... )

RISQUE DE LIQUIDITÉ

Le risque de liquidité est le risque qu'une entité éprouve des difficultés à honorer des engagements liés à des passifs financiers. La société est exposée à ce risque principalement en regard à ses créditeurs et frais courus.

JUSTE VALEUR

Les justes valeurs de l'encaisse, des créances et des créditeurs et frais courus correspondent approximativement à leur valeur comptable en raison de leur échéance à court terme.

9 - FONDS DE ROULEMENT

L'organisme dépend du versement de subventions pour son fonctionnement. L'organisme a convenu de conserver dans son fonds de roulement une somme de 75 000 $, correspondant à environ 45 % des charges administratives annuelles de façon à assurer ses opérations pour une période de cinq mois.

10 - ACRONYMES

MAPAQ: Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec

NON AUDITÉ

RÉSEAU AGRICONSEILS MONTÉRÉGIE-EST 3800, boulevard Casavant Ouest Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 8E3 Tél. : 450 774-6383

[email protected] www.agriconseils.qc.ca

Documents

Rapport annuel 2016-2017 RA Montérégie-Est VL · (porc et veaux d’embouche), l’ajout de bonification pour services en gestion pour les producteurs de pommes, etc. ... pour le