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Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 2
SOMMAIRE
1 PRESENTATION ........................................................................................................... 3
1.1 HISTORIQUE .......................................................................................................... 3
1.2 OBJECTIFS ............................................................................................................ 3
1.3 CONTEXTE............................................................................................................. 4
1.4 RESSOURCES HUMAINES ................................................................................... 4
1.5 EQUIPE SALARIEE ................................................................................................ 6
1.6 FAMILLES ADHERENTES ...................................................................................... 7
2 LES ACCUEILS DE LOISIRS ......................................................................................... 9
2.1 LES MOYENS MATERIELS .................................................................................... 9
2.2 LE CADRE PEDAGOGIQUE ................................................................................... 9
2.3 LE FONCTIONNEMENT ........................................................................................10
2.4 LES ACTIVITES .....................................................................................................10
2.5 LES MERCREDIS ..................................................................................................11
2.6 LES PETITES VACANCES ....................................................................................12
2.7 LES VACANCES D’ETE.........................................................................................13
2.8 RESULTATS ..........................................................................................................15
3 LES ACCUEILS PERISCOLAIRES ...............................................................................16
3.1 SAINT-PATERNE-RACAN .....................................................................................16
3.2 NEUVY-LE-ROI ......................................................................................................17
4 ACTIVITES NOUVELLES .............................................................................................19
5 GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE ............................................................20
5.1 FACTURATION ......................................................................................................20
5.2 GESTION FINANCIERE.........................................................................................21
5.3 COMMUNICATION ................................................................................................21
5.4 PARTENAIRES ......................................................................................................21
6 PERSPECTIVES 2016 ..................................................................................................22
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 3
1 PRESENTATION
1.1 HISTORIQUE
1945 : le 27 juin, création de Familles Rurales Association de Saint Paterne et des
Communes Environnantes, l’association propose des activités aux enfants pendant
les vacances d’été ;
1990 : relance de l’association sous forme de centre de loisirs ouvert l’été ;
2004 : nouveaux statuts et mise en place d’une direction permanente et d’activités
sur plusieurs périodes de vacances scolaires ;
2012 : après la dissolution de Croc’vacances à Neuvy-le-Roi, modification statutaire
du siège et du titre de l’association qui devient Familles Rurales Racan, et gère
désormais deux accueils de loisirs ;
2013 : en septembre, mise en place des Temps d’Activités Périscolaires à Saint-
Paterne-Racan ;
2014 : en septembre, mise en place des Temps d’Activités Périscolaires à Neuvy-le-
Roi ;
2015 : en mai, signature d’une nouvelle convention avec la CCR pour une durée de
quatre ans.
1.2 OBJECTIFS
L’association a été créée pour l’organisation d’activités de loisirs s’adressant aux enfants du
territoire autour de Saint-Paterne-Racan. Elle s’est développée et assure depuis 2012 la
compétence enfance par délégation de la Communauté Communes de Racan (CCR) avec la
gestion des deux accueils de loisirs sans hébergement (ACM déclarés à la direction
départementale de la Cohésion Sociale), ouverts aux enfants de 3 à 11 ans sur le Pays de
Racan, zone de revitalisation rurale au nord de Tours (37). Les activités de Familles Rurales
Racan sont soumises à la règlementation Jeunesse et Sports (Direction Départementale de
la Cohésion Sociale), et s’inscrivent dans les valeurs de l’éducation populaire et dans le
cadre d’un projet éducatif. L’association est affiliée à la Fédération Nationale de Familles
Rurales.
Les activités de l’association tentent de répondre aux besoins du territoire exprimés par les
familles et par les élus ; elles se répartissent actuellement en trois secteurs :
- Les temps extrascolaires : accueils les mercredis et pendant les vacances scolaires
au sein des deux ALSH (depuis septembre 2014, les mercredis sont considérés
comme périscolaires) ;
- Les temps périscolaires : accueils les jours d’école le matin et le soir (anciennement
« garderie ») ;
- Les Temps d’Activités Périscolaires (TAP) nés de la réforme des rythmes scolaires,
ils ont été confiés à Familles Rurales Racan en septembre 2013 par la commune de
Saint Paterne Racan et en septembre 2014 par la commune de Neuvy-le-Roi.
Les objectifs éducatifs ont été reformulés lors du renouvellement du projet éducatif de
l’association qui vise l’accompagnement des familles dans leur rôle d’éducation et l’aide aux
parents isolés par l’accueil des enfants sur les temps périscolaires et extrascolaires, en
incitant l’implication des parents dans le projet. L’Association veille à ce que chaque enfant
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 4
soit respecté dans son intégrité physique, psychologique et morale. L’équipe pédagogique
privilégie :
L’apprentissage de la socialisation : le respect des autres, du matériel, des locaux, du
règlement et des décisions collectives ;
L’accès aux loisirs et aux pratiques sportives et culturelles, développé par des
activités utilisant le plus souvent des ressources locales ;
L’autonomie et la participation active : les enfants doivent être acteurs et non
consommateurs des activités du temps extrascolaire.
L’Association vise l’implication des parents dans le projet avec une information soutenue du
programme et la tenue fréquente de réunions et de conseils des parents. Elle incite
également les parents volontaires à rejoindre son Conseil d’Administration.
1.3 CONTEXTE
L’année 2015 a été marquée par le renouvellement complet du Conseil d’Administration, par
la réorganisation interne impulsée par un nouveau directeur et la signature d’une nouvelle
convention pluriannuelle avec la Communauté de Communes de Racan. L’équipe salariée,
déjà constituée et étoffée, a poursuivi son travail d’animation auprès des enfants âgés de 3 à
11 ans, répondant à sa mission au service des familles du territoire.
Le précédent conseil d’administration, réduit en nombre, avait exprimé son souhait de passer
le relais après avoir porté ce projet associatif pendant plusieurs années. De jeunes parents
se sont manifestés à l’occasion de l’Assemblée Générale Ordinaire, constituant en avril 2015
un conseil 100% renouvelé et insufflant de nouvelles énergies tout au long de l’année. Ces
bénévoles ont soutenu la direction, accompagné le projet et initié des actions, montrant bien
des compétences. Le nouveau directeur arrivé fin janvier a repris la gestion administrative de
l’association, travaillant en partenariat avec la Fédération Départementale Familles Rurales.
Il a encadré les salariés, améliorant les contrats, initiant des formations, et recrutant trois
nouveaux salariés au cours de l’année. En renouvelant le règlement intérieur, le projet
éducatif et le projet de fonctionnement, il a réorienté les objectifs, validé les activités
proposées par l’équipe pédagogique et réorganisé les accueils avec la volonté de répondre
au mieux aux besoins des familles du pays de Racan.
1.4 RESSOURCES HUMAINES
Au cours de l’année 2015, plusieurs mouvements de personnel sont venus modifier l’équipe
salariée qui a été étoffée :
Les départs :
Melle Lucie Lonqueu, directrice du centre de Neuvy-le-Roi a quitté ses fonctions fin janvier ;
Melles Elodie Delattre et Stéphanie Michaud, animatrices à temps partiel en CDD, ont rompu
leur contrat au printemps 2015.
Les arrivées :
M. Philippe Debrenne est arrivé à la direction de l’association fin janvier. Melle Céline Pierron,
habitante de Saint-Christophe-sur-le-Nais, a été recrutée au mois d’avril dans le cadre de la
création d’un poste d’agent polyvalent en Emploi d’Avenir. En charge de l’entretien des deux
centres de loisirs et de la remise en température des repas, elle assure les missions qui
étaient auparavant confiées à un prestataire extérieur, et participe peu à peu à l’animation
des accueils périscolaires et des temps d’activité périscolaires. Après une période de mise
en situation en milieu professionnel satisfaisante au mois de juillet, M. Jean-Philippe
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 5
Chignard, habitant de Louestault, a été engagé en tant qu’animateur au mois d’août dans le
cadre d’un Contrat d’Engagement Educatif, puis dans le cadre d’un Emploi d’Avenir à temps
partiel à partir de septembre. Pour renforcer l’équipe dans l’encadrement des TAP et faire
face aux effectifs en hausse des mercredis, M. Kévin Bricout a été engagé en tant
qu’animateur dans le cadre d’un Emploi d’Avenir à temps partiel à partir de novembre.
Les contrats courts
Pour répondre aux besoins d’encadrement l’été tout en permettant aux permanents de
prendre des vacances, l’association a recruté des animateurs stagiaires ou diplômés :
- NAVARETTE Pierre Antoine, diplômé BAFA (5 semaines)
- MARTI Klara, stagiaire BAFA (2 semaines)
- PEGUIN Amandine, diplômée BAFD (3 semaines)
- COTEREAU Charly, diplômé équivalent BAFA (1 semaine)
- PERRIER Jason, diplômé BAFA (5 semaines)
- KAMAL Ilyess, stagiaire BAFA (3 semaines)
Les modifications de contrat :
Certains contrats ont été modifiés au cours de l’année 2015 :
- Avec l’obtention d’un CAP’ASSO, les deux contrats de direction (Philippe Debrenne
et Mélodie Mabire) sont passés en CDI en septembre ;
- Deux contrats à temps partiel d’animateurs confirmés sont passés à temps plein en
juillet 2015 : Isabelle Bouchet et Arnaud Villedieu ;
- Deux contrats à temps partiel ont été transformés en CDII (contrat à durée
indéterminée intermittent) pour Noémie Lehuault, intervenant le mercredi après-midi
et Luc Mahier, intervenant aux TAP de Neuvy-le-Roi.
Service Civique :
Avec l’ambition d’enrichir notre offre associative sur le territoire, Familles Rurales Racan a
initié en 2015 une première mission de Service Civique portée administrativement par la
fédération nationale. C’est Sarah Bouhassoun, étudiante de Saint-Paterne-Racan qui a été
engagée en septembre pour huit mois afin de développer des actions autour du livre au sein
des différents accueils et des TAP, en lien avec la Bibliothèque de Neuvy-le-Roi. Cette
expérience concluante autant pour la volontaire que nous avons contribué à former, que
pour nos publics, nous invite à poursuivre l’appel à ce dispositif pour des actions spécifiques.
Formations :
L’association a entrepris cette année une politique de formation dynamique pour deux
raisons essentielles : les formations induisent une réflexion sur les pratiques et développent
les compétences des salariés visant une amélioration du service ; elles sont, de plus, une
exigence de contrepartie des emplois aidés. Familles Rurales Racan a compté jusque sept
emplois aidés en 2015, dont cinq emplois d’avenir. Le plan de formation a été mis en place à
partir de septembre, en fonction des aspirations des salariés et des opportunités offertes par
les organismes formateurs.
- Deux animateurs sont entrés en formation BPJEPS accueil tout public ; formation
diplômante en alternance sur 14 mois qui développe des compétences dans
l’animation et dans la direction de structure d’accueil ;
- Une animatrice a effectué le stage théorique BAFD, début de formation de direction ;
- Deux stages de base BAFA ont été financé par l’association, pour un animateur et
pour l’agent polyvalent.
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 6
Les stages pratiques BAFA
Dans sa mission de formation, l’association accueille dans la mesure de ses possibilités et
en privilégiant les jeunes du territoire, des stages pratiques BAFA sur une période de 14
jours minimum au sein de ses accueils de loisirs :
- LEHUAULT Noémie
- PHILIPPE Nathalie
- MARTI Klara
- KAMAL Ilyess
- NORELLE Lydia
Pour être tout à fait complet, le centre de Saint-Paterne-Racan a accueilli durant une
semaine dans le cadre d’un stage d’observation en milieu professionnel, une collégienne de
St Christophe scolarisée au Collège de Neuvy-le-Roi.
1.5 EQUIPE SALARIEE
Composition de l’équipe salariée fin 2015 :
Philippe DEBRENNE, DEJEPS Animation Sociale et BAFD, directeur de l’ALSH de
Neuvy le Roi, directeur de l’association
Mélodie MABIRE, BAFA et DE éducateur spécialisé, directrice de l’ALSH, Saint
Paterne Racan, directrice adjointe de l’association
Claire NAVARD, BTS assistant de manager, assistante administrative
Céline PIERRON, CAP agent polyvalent de restauration CAP services en milieu rural
et stagiaire BAFA, agent polyvalent
Isabelle BOUCHET, CAP petite enfance, animatrice
Arnaud VILLEDIEU, BAFA et BPJEPS en cours, animateur
Fabian BERNARD, BAFA, animateur
Chloé MARANDEAU, BAFA et stagiaire BAFD, animatrice
Quentin LEYGUE, BAFA et BPJEPS en cours, animateur
Jean-Philippe CHIGNARD, stagiaire BAFA, animateur
Kevin BRICOUT, animateur
Luc MAHIER, BEES, intervenant tennis
Noémie LEHUAULT, BAFA, animatrice
Sarah BOUHASSOUN, volontaire Service Civique
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 7
1.6 FAMILLES ADHERENTES
Pour adhérer à Familles Rurales
Racan et bénéficier des accueils
proposés, les familles doivent remplir
une fiche de renseignements, prendre
connaissance du règlement intérieur
et s’acquitter d’une adhésion qui en
2015 était de 25€ par famille (le
montant des adhésions est reversé à
la fédération nationale). Les Temps
d’Activités Périscolaires proposés aux
enfants des écoles publiques de Saint
Paterne Racan et de Neuvy-le-Roi étant financés par les communes, ne génèrent aucune
adhésion à l’association. Par conséquent, les familles bénéficiant des TAP organisés par
Familles Rurales Racan n’apparaissent pas dans les données de ce chapitre.
Familles Rurales Racan compte 180
familles adhérentes en 2015 contre
177 en 2014. Si cette donnée est
stable, notons une baisse du nombre
de familles inscrites à Saint Paterne
Racan compensée par une
augmentation des inscriptions sur le
pôle de Neuvy-le-Roi. Malgré tout, un
équilibre entre les deux pôles est
maintenu. Voir répartition par
commune page suivante.
Ce sont 264 enfants de 3 à 11 ans qui ont bénéficié des accueils Familles Rurales (contre
279 en 2014), 110 âgés de 3 à 5 ans et 154 âgés de 6 à 11 ans. Les changements opérés
au sein de Familles Rurales Racan en 2015 n’ont pas contribué à l’adhésion de nouvelles
familles du territoire. Ceci étant, selon les données CAF 2013, il y avait sur le territoire 246
enfants âgés de 3 à 5 ans et 479 âgés de 6 à 11 ans. Nous pouvons considérer que
pratiquement un enfant sur deux de 3 à 5 ans et un enfant sur trois de 6 à 11 ans ont
bénéficié des accueils proposés par Familles Rurales Racan au cours de l’année.
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 8
ALSH 2014 SAINT PATERNE RACAN NEUVY LE ROI TOTAL 2015 TOTAL 2014
Communes de résidence
Nb
fam
illes
enfa
nts
-
de 6
ans
enfa
nts
+
de 6
ans
Nb
enfa
nts
Nb
fam
illes
enfa
nts
-
de 6
ans
enfa
nts
+
de 6
ans
Nb
enfa
nts
Nb
fam
illes
enfa
nts
-
de 6
ans
enfa
nts
+
de 6
ans
Nb
enfa
nts
Nb
fam
illes
Nb
enfa
nts
Bueil en Touraine 1 1 1 2 8 7 5 12 9 8 6 14 7 12
Chemillé sur Dême 0 0 0 0 17 10 14 24 17 10 14 24 11 14
Epeigné sur Dême 0 0 0 0 1 0 1 1 1 0 1 1 1 1
La Ferrière 0 0 0 0 2 4 1 5 2 4 1 5 5 10
Louestault 0 0 0 0 11 2 11 13 11 2 11 13 9 11
Marray 0 0 0 0 14 6 12 18 14 6 12 18 7 10
Neuvy Le Roi 0 0 0 0 46 28 25 53 46 28 25 53 45 73
St Christophe sur le Nais 19 11 16 27 0 0 0 0 19 11 16 27 28 40
St Paterne Racan 44 28 51 79 0 0 0 0 44 28 51 79 46 77
Villebourg 1 2 3 5 6 6 5 11 7 8 8 16 9 14
Hors Territoire (NPP, St Aubin…) 3 2 4 6 7 3 5 8 10 5 9 14 9 17
Total 68 44 75 119 112 66 79 145 180 110 154 264 177 279
Répartition des familles par commune d’origine
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 9
2 LES ACCUEILS DE LOISIRS
2.1 LES MOYENS MATERIELS
Les communes de Saint Paterne Racan et de Neuvy-le-Roi mettent à la disposition de la
Communauté de Communes de Racan les deux centres du territoire jouissant d’un agrément
d’Accueil Collectif de Mineurs et confiés en gestion à Familles Rurales Racan. Celui de
Saint-Paterne a une capacité d’accueil de 96 enfants et celui de Neuvy-le-Roi de 40 enfants.
En fonction des effectifs du territoire, ces centres sont déclarés chacun pour 40 enfants (16
enfants de 3 à 5 ans et 24 enfants de 6 à 11 ans). Deux annexes existantes à Saint-
Christophe-sur-le-Nais et à Chemillé-sur-Dême, ont cessé d’être utilisées en accueil de loisir.
A ces locaux mis à disposition de façon permanente, s’ajoutent les cantines scolaires pour
les repas et l’utilisation ponctuelle d’infrastructures communales et communautaires
(gymnase, salle de spectacle, …).
A l’occasion du renouvellement de la convention pluriannuelle,
Familles Rurales Racan a engagé une réflexion sur l’organisation
des accueils du mercredi après-midi et proposé d’investir dans un
véhicule 9 places. Ce minibus acheté en septembre 2015 permet
depuis de répondre à des problèmes de mobilité en contribuant aux
regroupements sur les centres et au retour des enfants sur
différentes communes, toujours dans le but d’améliorer le service
proposé aux parents.
2.2 LE CADRE PEDAGOGIQUE
Le renouvellement de la convention entre Familles Rurales Racan et la CCR au printemps
2015 a été l’occasion de réécrire le projet éducatif de l’association afin de redéfinir ses
valeurs et ses ambitions. A partir de ce nouveau document, l’équipe d’animation a retravaillé
son projet pédagogique, document réglementaire pour le fonctionnement d’un ALSH, élaboré
avant l’été en réponse au nouveau Projet Educatif Territorial. En voici les intentions
éducatives :
Objectifs éducatifs Objectifs
pédagogiques Objectifs de
fonctionnement Activités Evaluations
- contribuer à la socialisation des enfants - tisser du lien social - lutter contre les discriminations
- favoriser les temps d’échange - faciliter l’implication des parents - développer la solidarité et le respect des autres
- installer des temps d’écoute - initier des temps de rencontres - rendre accessible à tous les accueils
- projets collectifs et journées « intercentre » - élaboration et gestion des règles de vie en groupe - conseils de parents
- valoriser la qualité de l’ambiance, l’absence d’incident - mobilisation aux conseils des parents
- développer l’accès aux loisirs et aux pratiques culturelles
- développer les connaissances - utiliser les ressources locales - éveiller la curiosité
- proposer des moyens aux enfants - être à l’écoute des envies des enfants
- nouveaux projets - séances d’animation
- variété des propositions - participation des enfants - nouveaux acquis
- développer l’autonomie et la participation active
- encourager les initiatives individuelles - sensibiliser au développement durable et à la vie quotidienne
- participer aux tâches de la vie quotidienne - proposer des responsabilités, des temps libres
- actions de sensibilisation - parcours évolutifs - activités autonomes
- prises de parole des enfants - gestion de la vie quotidienne
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 10
2.3 LE FONCTIONNEMENT
Le fonctionnement des centres est l’objet du règlement intérieur réécrit une première fois
début 2015 pour correspondre précisément à l’organisation existante (horaires, tarifs,
modalités d’inscription, responsabilités). La réorganisation des accueils du mercredi et l’ajout
de deux nouvelles tranches de Quotient Familial à partir de septembre 2015 nous a contraint
à réécrire ce règlement intérieur. L’amplitude des horaires d’accueil sur une journée est de
11 heures (de 7h30 à 18h30) ; le tarif journée n’excède pas 15€, repas et goûter compris.
Familles Rurales Racan fonctionne avec une seule équipe pédagogique compétente et
soudée. Si certains animateurs sont référents d’une tranche d’âge sur un centre, ils
travaillent tous sur les deux centres et avec les deux tranches d’âge, veillant à la sécurité
physique et affective des enfants, à l’écoute de leurs aspirations et de leur rythme. Ainsi les
enfants connaissent tous les animateurs. Le planning de l’été est conçu de façon à ce qu’un
animateur référent, connu des enfants et des parents, soit au sein de chaque groupe. Les
programmes d’activité, identiques sur les deux pôles, sont construits selon les tranches
d’âge pour alterner loisirs créatifs, activités d’expression et activités physiques, autour d’une
thématique en guise de fil rouge, plus particulièrement pendant les vacances scolaires.
2.4 LES ACTIVITES
Des projets d’animation sont proposés par les animateurs pour chaque période.
Vacances d’hiver :
- 3/5 ans Vacances enchantées (contes célèbres)
- 6/11 ans Voyage dans le temps
Vacances de printemps :
- 3/5 ans Vacances enchantées (contes célèbres)
- 6/11 ans les Détectives
Vacances d’été :
- Pour tous « les chevaliers de Racan »
Vacances de la Toussaint :
- 3/5 ans Martin Matin
- 6/11 ans Martin Mystère
Le programme des activités est établi en réunion d’équipe ; chaque animateur prépare et
conduit son activité, à charge pour lui de l’évaluer. Ponctuellement, des intervenants
extérieurs sont sollicités pour des activités spécifiques (séances de tir à l’arc sur les centres,
démonstration de modélisme l’été, équitation et voile lors des mini-camps à Marçon, un
conteur en résidence à Neuvy-le-Roi). Concernant les sorties, pour des questions de coût et
de mobilité, l’essentiel des sorties se déroule sur le territoire lors de journées « intercentre » :
piscine l’été à Saint-Paterne et salle Moisant à Neuvy (spectacle annuel et film « les
Minions » en juillet). Unique sortie en car : une journée à la forteresse de Montbazon était
proposée aux enfants de 6 à 11 ans au mois de juillet. Avec l’acquisition récente d’un
minibus, de nouvelles perspectives de sortie s’offrent à l’association (plusieurs sorties
proposées aux vacances de Toussaint 2015 : deux sorties piscine, une balade en forêt,
cinéma à Tours « Hôtel Transylvanie 2 »).
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 11
2.5 LES MERCREDIS
Avec la réforme des rythmes scolaires, Familles Rurales Racan avait dû répondre à un
certain nombre de demandes, entrainant l’ouverture d’annexes aux centres existants au sein
de deux écoles du territoire. L’accueil de Saint-Christophe-sur-le-Nais n’a fonctionné qu’un
trimestre scolaire, faute d’inscrits,
fin 2014. Celui de la Vallée de la
Dême ouvert au sein de l’école de
Chemillé-sur-Dême a accueilli entre
10 et 12 enfants chaque mercredi
pendant tout le premier semestre
2015. Les conditions d’accueil ne
donnant pas satisfaction à l’équipe
et les effectifs ne facilitant pas une
animation de qualité, il a été
proposé aux élus et aux familles un
regroupement sur le centre de
Neuvy-le-Roi, mis en place à la
rentrée de septembre, le transport
assuré par la CCR après le repas,
avec un retour en minibus sur
Chemillé assuré par l’association.
Nous sommes ainsi passés de 25 à
30 enfants inscrits, et de 10 à 17
enfants présents, en moyenne.
En dépassant la capacité d’accueil
du centre de Neuvy-le-Roi dès le 16
septembre, il a fallu réorganiser les
accueils afin de rééquilibrer les
centres. La commission Enfance de
la CCR réunie en octobre a proposé
le regroupement des enfants de
Bueil-en-Touraine et de Villebourg
sur le centre de Saint-Paterne-Racan
plutôt qu’à Neuvy-le-Roi ; ce que
l’association a mis en place après les
vacances de la Toussaint, après
concertation avec les familles, en
assurant un retour des enfants sur
Neuvy et en permutant l’animatrice
référente des plus petits. De plus,
Familles Rurales Racan a procédé à
l’augmentation de ses capacités
d’accueil auprès de la DDCS,
passant à 50 enfants sur chaque centre. Pour l’autoriser à Neuvy-le-Roi, l’association,
suivant l’avis de la Protection Maternelle et Infantile, a sollicité la mise à disposition de la
salle de motricité.
REPARTITION NLR SEPTEMBRE OCTOBRE
2 9 16 23 30 7 14
MARRAY 2 2 2 2 1 1 5
LOUESTAULT 0 1 4 4 1 4 4
CSD 5 8 8 9 4 9 4
LA FERRIERE 2 2 2 2 4 4 4
BUEIL/VILL 7 10 12 9 8 12 12
CHÂTEAU R. 0 0 2 2 2 2 2
NLR 9 7 11 7 7 12 10
TOTAL 25 30 41 35 27 44 41
REPARTITION SPR SEPTEMBRE OCTOBRE
2 9 16 23 30 7 14
SPR 22 26 21 23 21 18 22
SCN 7 4 10 4 4 3 6
ST AUBIN 2 2 2 2 2 2 2
NLR 2 2 2 2 2 4 4
TOTAL 33 34 35 31 29 27 34
EFFECTIFS MERCREDI NOVEMBRE DECEMBRE
4 11 18 25 2 9 16
TOTAL SPR DE 2 A 5 17 0 16 18 14 16 17
TOTAL SPR DE 6 A 11 22 0 24 27 17 23 22
TOTAL NLR DE 2 A 5 16 0 19 16 17 14 16
TOTAL NLR DE 6 A 11 22 0 21 18 21 15 19
TOTAL 77 0 80 79 69 68 74
REPARTITION NLR
NLR 12 0 13 14 14 13 16
CSD 19 0 21 15 17 14 17
JOURNEE 7 0 6 5 7 2 2
38 0 40 34 38 29 35
REPARTITION SPR
SPR 22 0 23 30 20 22 26
SCN 6 0 6 6 4 8 4
B_V 11 0 11 9 7 9 9
39 0 40 45 31 39 39
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 12
Les journées complètes du mercredi
Après la réforme des rythmes scolaires, Familles Rurales Racan a maintenu un accueil à la
journée le mercredi pour répondre aux familles dont les enfants sont scolarisés en école
privée. Cet accueil mis en place au centre de Saint-Paterne-Racan et co-financé par la CCR
dont bénéficiaient en moyenne 6 enfants par mercredi, a été remis en question à l’occasion
du renouvellement de la convention. Pour permettre à chaque famille concernée de trouver
une solution, la CCR a souhaité le maintien de cet accueil jusqu’aux vacances de la
Toussaint 2015. A la demande des parents d’élèves de l’école St Eugène de Neuvy-le-Roi,
l’association a accepté l’ouverture d’un accueil sur le centre de Neuvy-le-Roi le mercredi
matin prolongeant de trois heures l’accueil périscolaire du matin, pour permettre la journée
continue. Les effectifs de cet accueil toujours insuffisants devraient entrainer une fermeture
de cet accueil.
2.6 LES PETITES VACANCES
Les deux centres du territoire
étaient ouverts de 7h30 à
18h30 pendant toutes les
vacances d’hiver, de printemps
et de la Toussaint 2015. Lors
des vacances du premier
semestre 2015, les accueils ont
enregistré de maigres effectifs
nous contraignant à proposer
des récupérations à l’équipe.
Vacances d’hiver : moyenne de
10 enfants par jour à St
Paterne ; 13 enfants par jour à
Neuvy. Vacances de
printemps : moyenne de 10
enfants par jour à St Paterne ;
15 enfants par jour à Neuvy.
Rien n’a pu expliquer ces
mauvais résultats.
Après un été positif, les
vacances de la Toussaint ont
connu de meilleurs résultats :
moyenne de 18 enfants par jour
à St Paterne ; 21 enfants par
jour à Neuvy.
EFFECTIFS HIVER 2015
CENTRE AGE L23 M24 M25 J26 V27 L02 M03 M04 J05 V06
SPR DE 2 A 5 1 2 3 1 3 0 0 3 0 0 13
NLR DE 2 A 5 8 8 6 8 4 6 5 3 5 3 56
SPR DE 6 A 11 7 7 4 8 7 11 11 10 11 11 87
NLR DE 6 A 11 11 11 7 13 9 4 3 2 7 6 73
TOTAL 27 28 20 30 23 21 19 18 23 20 229
TOTAL DE 2 A 5 9 10 9 9 7 6 5 6 5 3 69
TOTAL DE 6 A 11 18 18 11 21 16 15 14 12 18 17 160
TOTAL SPR 8 9 7 9 10 11 11 13 11 11 100
TOTAL NLR 19 19 13 21 13 10 8 5 12 9 129
EFFECTIFS PRINTEMPS 2015
CENTRE AGE L27 M28 M29 J30 L04 M05 M06 J07
SPR DE 2 A 5 1 1 4 5 4 4 7 2 28
NLR DE 2 A 5 7 10 10 10 5 5 6 7 60
SPR DE 6 A 11 6 6 7 9 4 7 6 8 53
NLR DE 6 A 11 12 10 10 14 4 4 1 6 61
TOTAL 27 28 20 30 21 19 18 23 202
TOTAL DE 2 A 5 8 11 14 15 9 9 13 9 88
TOTAL DE 6 A 11 18 16 17 23 8 11 7 14 114
TOTAL SPR 7 7 11 14 8 11 13 10 81
TOTAL NLR 19 20 20 24 9 9 7 13 121
EFFECTIFS TOUSSAINT 2015
CENTRE AGE L19 M20 M21 J22 V23 L26 M27 M28 J29 V30
SPR DE 2 A 5 8 9 9 11 7 9 10 6 8 7 84
NLR DE 2 A 5 7 8 8 8 7 5 7 3 9 9 71
SPR DE 6 A 11 9 9 9 12 7 11 9 9 11 10 96
NLR DE 6 A 11 13 18 12 17 17 11 10 10 14 15 137
TOTAL 37 44 38 48 38 36 36 28 42 41 388
TOTAL DE 2 A 5 15 17 17 19 14 14 17 9 17 16 155
TOTAL DE 6 A 11 22 27 21 29 24 22 19 19 25 25 233
TOTAL SPR 17 18 18 23 14 20 19 15 19 17 180
TOTAL NLR 20 26 20 25 24 16 17 13 23 24 208
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 13
2.7 LES VACANCES D’ETE
L’été 2015 a été l’occasion de nouvelles propositions de Familles Rurales Racan pour mieux
répondre aux besoins des familles, après un sondage réalisé en avril. La principale
nouveauté était d’ouvrir les centres le plus largement possible : un accueil était toujours
proposé sur le territoire du lundi au vendredi, du lundi 6 juillet au lundi 31 août inclus. Le
centre de Saint Paterne Racan a fonctionné durant les huit semaines d’été, accueillant tous
les enfants lors des journées « Intercentre » les mercredis et en août du 3 au 28. Le centre
de Neuvy-le-Roi a fonctionné du 6 au 31 juillet (l’accueil ayant lieu à Saint-Paterne les
mercredis pour les journées « piscine ») et le lundi 31 août, veille de la rentrée scolaire. Si
les deux centres étaient fermés le mardi 14 juillet, ils étaient ouverts le lundi 13. Ce sont
donc quelques 40 journées d’ouverture proposées sur les deux mois. L’association avait
pour habitude de fermer plusieurs semaines l’été chaque année.
La thématique choisie par l’équipe cette
année comme fil rouge de nos accueils
était la chevalerie. Adaptées à chaque
tranche d’âge, les activités ont permis la
familiarisation au vocabulaire, aux arts et
techniques, aux modes du Moyen-Âge.
Point d’orgue de ce programme, un
spectacle de 40 minutes réalisé par les
enfants était présenté aux familles salle
Armand Moisant le vendredi 24 juillet. Ce
sont 70 enfants qui se sont succédés sur
la scène en costume médiéval pour
raconter l’histoire imaginée des
Chevaliers de Racan. Une initiation au tir
à l’arc a été également proposée aux plus grands.
L’été 2015 a vu la reprise des mini-camps organisés à Marçon : de vraies vacances sur
quatre jours et trois nuits en camping sur la base de loisirs pour 10 enfants du territoire âgés
de 6 à 8 ans la dernière semaine de juillet et pour 12 enfants de 9 à 11 ans la première
semaine d’août.
Etaient reconduites les veillées organisées sur chaque centre les mardis de 18h30 à 21h,
soit 7 veillées à Saint-Paterne-Racan et 4 veillées à Neuvy-le-Roi, des animations qui ont
réuni entre 7 et 12 enfants à chaque fois. Une veillée familiale proposée pour la première fois
a également atteint ses objectifs.
L’enjeu en ouvrant tout l’été était de permettre à toutes les familles du territoire d’avoir un
mode d’accueil des enfants sur toute la période. L’objectif annoncé en commission Enfance
Jeunesse était d’accueillir en moyenne entre 12 et 15 enfants chaque jour en août,
traditionnellement creux. La moyenne des enfants accueillis sur les 21 jours d’ouverture en
août est de 30,1 enfants, soit le double des prévisions. Au total, ce sont 1788 journées
d’accueil produites au cours des deux mois d’été. Ainsi, avec une moyenne de 30,3 par
centre et par jour, le taux de remplissage dépasse les 75%. Un accident est à déplorer, le
seul de l’année, une chute de vélo lors du deuxième mini-camp a entrainé une fracture de la
main. L’enfant a néanmoins terminé son séjour court.
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 14
Familles ayant bénéficié de nos accueils au cours de l’été :
ACCUEIL DE SAINT-PATERNE-RACAN Nombre
37370 BUEIL EN TOURAINE 1
37370 NEUVY LE ROI 3
37370 SAINT CHRISTOPHE SUR LE NAIS 13
37370 SAINT PATERNE RACAN 33
37370 VILLEBOURG 2
ACCUEIL DE NEUVY-LE-ROI Nombre
37110 LA FERRIERE 2
37370 BUEIL EN TOURAINE 3
37370 CHEMILLE SUR DEME 6
37370 LOUESTAULT 6
37370 MARRAY 9
37370 NEUVY LE ROI 20
37370 VILLEBOURG 3
Soit 52 familles inscrites à l’ALSH de Saint Paterne et 49 familles inscrites à l’ALSH de
Neuvy, ce sont donc 101 familles du territoire qui ont bénéficié de nos accueils au cours de
l’été. Ces données correspondent à 80 enfants à Saint-Paterne et 77 enfants inscrits à
Neuvy, soit 157 enfants du territoire accueillis dans nos centres.
Effectifs réalisés
EFFECTIFS
JUILLET CENTRE AGE L6 M7 M8 J9 V10 L13 M14 M15 J16 V17 L20 M21 M22 J23 V24 L27 M28 M29 J30 V31
SPR DE 2 A 5 7 10 6 9 8 4 0 8 10 10 14 16 13 15 13 7 9 7 10 10 186
NLR DE 2 A 5 11 12 6 13 13 5 0 8 13 12 14 16 12 16 15 15 17 13 16 15 242
SPR DE 6 A 11 16 17 17 14 14 12 0 21 18 18 17 19 20 20 18 16 21 20 22 20 340
NLR DE 6 A 11 24 28 12 23 23 11 0 15 24 24 18 19 19 18 19 21 27 18 22 23 388
TOTAL 58 67 41 59 58 32 0 52 65 64 63 70 64 69 65 59 74 58 70 68 1156
TOTAL DE 2 A 5 18 22 12 22 21 9 0 16 23 22 28 32 25 31 28 22 26 20 26 25 428
TOTAL DE 6 A 11 40 45 29 37 37 23 0 36 42 42 35 38 39 38 37 37 48 38 44 43 728
TOTAL SPR 23 27 23 23 22 16 0 29 28 28 31 35 33 35 31 23 30 27 32 30 526
TOTAL NLR 35 40 18 36 36 16 0 23 37 36 32 35 31 34 34 36 44 31 38 38 630
EFFECTIFS
AOUT CENTRE AGE L3 M4 M5 J6 V7 L10 M11 M12 J13 V14 L17 M18 M19 J20 V21 L24 M25 M26 J27 V28 L31
SPR DE 2 A 5 8 10 10 11 11 5 8 6 5 7 7 9 7 8 5 7 8 8 6 5 3 154
NLR DE 2 A 5 5 6 9 9 7 2 2 5 5 4 3 4 6 5 6 6 5 6 5 4 2 106
SPR DE 6 A 11 16 16 19 19 20 12 14 14 13 12 6 7 7 6 6 8 10 7 8 8 4 232
NLR DE 6 A 11 9 12 11 12 11 4 8 8 5 5 2 4 3 5 5 6 7 8 7 5 3 140
TOTAL 38 44 49 51 49 23 32 33 28 28 18 24 23 24 22 27 30 29 26 22 12 632
TOTAL DE 2 A 5 13 16 19 20 18 7 10 11 10 11 10 13 13 13 11 13 13 14 11 9 5 260
TOTAL DE 6 A 11 25 28 30 31 31 16 22 22 18 17 8 11 10 11 11 14 17 15 15 13 7 372
TOTAL SPR 24 26 29 30 31 17 22 20 18 19 13 16 14 14 11 15 18 15 14 13 7 386
TOTAL NLR 14 18 20 21 18 6 10 13 10 9 5 8 9 10 11 12 12 14 12 9 5 246
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 15
2.8 RESULTATS
SAINT-PATERNE-RACAN NEUVY-LE-ROI TOTAL
2014 2015
nb enfants -de 6 ans
nb enfants + de 6 ans
nb de journées réalisées
nb d'heures réalisées
nb enfants - de 6 ans
nb enfants + de 6 ans
nb de journées réalisées
nb d'heures réalisées
nb enfants - de 6 ans
nb enfants + de 6 ans
nb de journées réalisées
nb d'heures réalisées
mercredis 31 27
31 50
616 515
5469 6531
45 48
43 55
681 620
5934 8581
76 75
74 105
1297 1135
11403 15112
petites vacances 28 19
41 34
538 350
4250 3712
32 28
38 35
594 451
4845 4983
60 69
79 114
1132 801
9095 8695
vacances d'été 27 30
46 50
753 910
6000 13813
37 32
49 42
881 888
7008 7117
64 62
95 90
1634 1798
13008 20930
TOTAL 1907 1775
15719 24056
2156 1959
17787 20681
4063 3734
33506 44737
LES DONNEES EN CLAIR SONT LES RESULTATS 2014 POUR COMPARATIF
Par rapport à l’année précédente, on note une baisse significative de fréquentation sur les petites vacances de 25% ; une légère baisse sur les
mercredis, et une augmentation de 10% sur les vacances d’été. Au global, si le nombre de journées réalisées a diminué, le nombre d’heures a
bien augmenté. On retrouve toujours un équilibre entre les deux pôles.
Ces résultats sont plutôt encourageants. Si le premier semestre a déçu, les objectifs de remplissage ont été largement atteints et souvent
dépassés à partir de l’été. Les accueils extrascolaires ont satisfait les familles et conforté le travail de l’association. La réorganisation des
accueils du mercredi à l’automne, facilitée par l’acquisition d’un véhicule, a contribué à augmenter les effectifs et à répondre avec équité à
toutes les familles du territoire, sans jamais nuire aux conditions d’accueil ni à la qualité de l’animation. Les familles ont bénéficié d’une
meilleure offre de service et de davantage de souplesse dans les modalités d’inscription.
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 16
3 LES ACCUEILS PERISCOLAIRES
L’accueil périscolaire concerne tous les temps mis en place avant et après l’école. Il s’agit
d’une part, des temps de « garderie » matin et soir, devenus des temps périscolaires
lorsqu’ils sont pris en charge par des structures habilitées avec du personnel diplômé ; et
des Temps d’Activités Périscolaires (TAP) nés de la réforme des rythmes scolaires. Familles
Rurales Racan gère par délégation les accueils périscolaires de Neuvy-le-Roi et les TAP
pour les communes de Saint-Paterne-Racan et de Neuvy-le-Roi. Pour ces activités
spécifiques, l’association travaille en partenariat avec les communes et en lien avec les
écoles et les associations de parents d’élèves. Dans le respect des valeurs portées par les
projets éducatifs des territoires, avec le souci de proposer des activités variées et inédites,
Familles Rurales Racan fait appel aux compétences de son équipe pédagogique et sollicite
des intervenants extérieurs tout au long de l’année scolaire.
3.1 SAINT-PATERNE-RACAN
Les Temps d’Activités Périscolaires (TAP) sont confiés à Familles Rurales Racan depuis
septembre 2013 par la commune de Saint Paterne Racan. Au-delà des exigences de la
réforme qui prévoit 3h d’activité hebdomadaires en plusieurs séquences, la commune a
choisi de proposer 3h aux élèves en maternelle et 4h15 d’activité par semaine à chaque
élève en élémentaire. Les temps d’activités périscolaires se déroulent les lundis, mardis,
jeudis et vendredis pour les enfants de deux écoles publiques : les sections maternelles de
13h30 à 14h15 au sein de la garderie et de la salle de motricité, les classes élémentaires de
15h15 à 16h30 (sauf le lundi de 15h45 à 16h30) dans les salles de l’ALSH et également
dans le gymnase et l’espace multimédia.
Les objectifs affichés par Familles Rurales
Racan sont :
- Permettre à l’enfant de prendre plaisir
dans ce qu’il fait (créer, découvrir)
- Favoriser sa participation (coopérer,
expérimenter de nouvelles choses)
- Favoriser les échanges entre enfants
en introduisant la notion de respect
(s’exprimer, partager ses idées)
INSCRITS TAP SAINT PATERNE RACAN 2014 / 2015
CLASSES MATERNELLES 42
MOYENNE SECTION 19
GRANDE SECTION 23
CLASSES ELEMENTAIRES 89
CP 17
CE1 22
CE2 13
CM1 22
CM2 15
TOTAL 131
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 17
Pour l’année scolaire 2014 / 2015, avec 5 groupes élémentaires, ce sont quelques 23
activités différentes qui ont été proposés tout au long des cinq périodes, encadrées par
l’équipe pédagogique et également des intervenants extérieurs sollicités pour des ateliers
spécifiques (musique, sports, etc.). Les Temps d’Activités Périscolaires représentent au total
un volume de 13.734 heures soit 3.192 heures pour les maternels et 10.542 heures pour les
élémentaires, avec en moyenne 31 élèves de classes maternelles et 70 élèves de classes
élémentaires, soit plus de 100 enfants accueillis chaque jour. Ces heures ont été réparties
sur 134 séances pour chaque tranche d’âge. Familles Rurales Racan présentent chaque
trimestre le travail des TAP devant une commission constituée d’élus, de représentants des
écoles et de représentants des parents d’élèves. Un bilan des TAP est établi en fin d’année
scolaire.
Peu de modifications sont intervenues à la rentrée de septembre 2015 dans l’organisation.
De nouvelles activités sont proposées, dont les sports émergeants et la mise en place d’un
temps pour l’aide aux devoirs le lundi.
3.2 NEUVY-LE-ROI
Les accueils périscolaires
Les accueils périscolaires se déroulent au sein de l’ALSH, face à l’école des Tilleuls les
matins du lundi au vendredi de 7h30 à 8h20 et les soirs des lundi mardi jeudi et vendredi de
16h à 18h30. Ils s’adressent à tous les enfants scolarisés à l’école primaire des Tilleuls, sous
réserve pour les familles d’adhérer à l’association. Le tarif facturé aux familles est fixé à
0,80€ l’accueil du matin et à 2€ l’accueil du soir goûter compris. Les données suivantes
concernent les deux derniers trimestres de l’année scolaire 2014/2015 et le premier trimestre
de l’année scolaire 2015/2016.
En 2015, l’accueil du matin a représenté 174 jours d’ouverture, 477 heures réalisées pour les
moins de 6 ans et 964 heures pour les plus de 6 ans. 43 enfants ont bénéficié de cet accueil.
L’accueil du soir a représenté 139 jours d’ouverture, 3.380 heures réalisées pour les moins
de 6 ans et 6.816 heures pour les plus de 6 ans. 95 enfants ont bénéficié de cet accueil.
Ces accueils périscolaires correspondent à de réels besoins puisqu’on compte en moyenne
10 enfants chaque matin (dont un tiers de moins de 6 ans) et 37 enfants chaque soir (dont
un tiers de moins de 6 ans également). Cela représente un important volume d’heures
réalisées :
Nb heures moins de 6 plus de 6 TOTAL
MATIN 477 964 1.441
SOIR 3.380 6.816 10.196
TOTAL 3.857 7.780 11.637
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 18
Au vu des effectifs, l’encadrement du soir est passé de deux à trois animateurs en cours
d’année. A la rentrée de septembre, une volontaire de Service Civique engagée par
l’association pour promouvoir le livre sur le pays de Racan est venue animer des ateliers
lecture et renouveler la bibliothèque pendant les accueils du soir. Sont également proposés
après le temps du goûter, différentes activités : dessins, jeux de société, aide aux devoirs, et
jeux de plein air en fonction de la météo.
Les Temps d’Activités Périscolaires
Les Temps d’Activités Périscolaires mis en place à Neuvy-le-Roi sous la forme de deux
séances hebdomadaires de 1h30 (mardi et vendredi) sont le fruit d’une collaboration entre
Familles Rurales et Mme Paule Haslé, adjointe au maire en charge des affaires scolaires en
lien avec l’école des Tilleuls. Un nouveau Projet Educatif Du Territoire a été élaboré par la
Commune au cours du premier semestre 2015, soit un nouveau cadre pour les TAP à partir
de la rentrée de septembre 2015. Pour l’année scolaire 2014 / 2015, les Temps d’Activités
Périscolaires visaient déjà une meilleure prise en compte des rythmes de l’enfant, la réussite
scolaire, l’apprentissage du vivre ensemble, l’autonomie et la responsabilisation. C’est aussi
l’idée de : créer, découvrir des choses nouvelles, faire du sport, échanger et partager, avec
pour principaux objectifs :
Pour les classes maternelles :
Développer l’imagination et la créativité de l’enfant
Favoriser le langage et l’expression
Favoriser les échanges entre les enfants
Pour les classes élémentaires
Faire découvrir de nouveaux jeux, de nouvelles activités
Favoriser la participation de l’enfant
Encourager la socialisation
Les difficultés rencontrées lors de cette
première année d’activités périscolaires : des
locaux pas adaptés aux activités pour une
soixantaine d’enfants en classe élémentaire,
des temps mal identifiés par les enfants, des
groupes trop nombreux, des activités peu
variées. Afin de satisfaire le nouveau projet,
des infrastructures communales ou
communautaires ont été sollicitées pour la
mise en place de nouvelles activités à
l’attention des élémentaires dès la rentrée de
septembre : ateliers autour du livre à la
bibliothèque, ateliers théâtre salle Armand
Moisant, et toujours tennis sur le court
municipal. Autres nouveautés : atelier du goût et atelier photo. Concernant les maternels, la
durée de 1h30 étant trop long pour la concentration sur une seule activité, les enfants
alternent entre deux activités : une dans la garderie de l’école (loisir créatif, jeux, etc.) et une
dans la salle de motricité (activité physique, parcours de motricité, danse, etc.). Dans
INSCRITS TAP NEUVY LE ROI 2014 / 2015
CLASSES MATERNELLES 38
TOUTE PETITE SECTION 2
PETITE SECTION 9
MOYENNE SECTION 17
GRANDE SECTION 10
CLASSES ELEMENTAIRES 58
CP 13
CE1 14
CE2 7
CM1 16
CM2 8
TOTAL 96
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 19
l’organisation, les groupes ont été établis par année de naissance et les enfants ont donné
un nom à leur groupe pour être identifié. L’arrivée d’une nouvelle directrice d’école a permis
d’améliorer la coordination avec le travail scolaire avec une meilleure communication. Les
activités ont pu être présentées en réunion de parents à la rentrée scolaire. Ce sont
pratiquement 90% des enfants de l’école de Tilleuls qui sont inscrits aux TAP de Neuvy.
Le carnaval des écoles, co-organisé par l’école
privée de Saint-Eugène et Familles Rurales pour
l’école des Tilleuls, s’est déroulé sur le temps des
TAP le vendredi 13 mars 2015, encadré par
l’équipe pédagogique de l’association. Le thème
était « princesses et super héros » ; il s’est bien
déroulé malgré la pluie qui n’a pas empêché que
l’on brûle « Joker » à l’arrivée.
Le bilan des TAP est établi en fin d’année
scolaire. En décembre, une réunion a permis des
échanges constructifs entre l’école, l’association
des parents d’élèves et l’équipe. Les ajustements
proposés pour cette deuxième saison de TAP
répondent aux difficultés et donnent satisfaction.
4 ACTIVITES NOUVELLES
Sous l’impulsion du nouveau Conseil d’Administration et du nouveau directeur, Familles
Rurales Racan a entrepris cette année de diversifier ses activités avec la volonté de
développer l’animation locale en acteur du territoire. Le CAP’ASSO obtenu en septembre
2015 sur les deux postes de direction est le départ d’un travail sur trois axes :
Initier de nouvelles actions
Le 27 juin 2015, Familles Rurales Racan fêtait les 70 ans de sa création, l’occasion pour les
familles du Conseil d’Administration d’organiser une première fête conviviale. Ce premier
rendez-vous a décidé d’une suite avec le lancement d’une brocante portée par l’association
le dernier dimanche de juin à Neuvy-le-Roi et dont les recettes financeront les mini-camps de
l’été. Première édition le 26 juin 2016. D’autres actions devront suivre, toujours dans un
esprit convivial et d’ouverture aux autres.
Développer des partenariats
En s’engageant activement au sein de l’équipe du REAAP (Réseau d’Ecoute d’Appui et
d’Accompagnement des Parents), Familles Rurales Racan entend devenir un partenaire
volontaire et engagé, avec l’envie de participer à des projets collectifs en direction de
différents publics, en y associant nos compétences, comme la participation d’animateurs
Familles Rurales à la Fête du Jeu de Chemillé-sur-Dême en septembre 2015, ou encore
pour la Quinzaine de la Parentalité en 2016.
Aller vers un Espace de Vie Sociale
Objectif fixé par le CAP’ASSO, l’association vise la création en partenariat avec la CAF d’un
EVS qui fait défaut sur le territoire d’ici trois ans : animer un lieu ressource, facteur de lien
social, et mettre au service du plus grand nombre les savoir-faire de Familles Rurales
Racan.
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 20
5 GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
5.1 FACTURATION
A la demande de la Caisse d’Allocations Familiales qui subventionne les activités, Familles
Rurales Racan a corrigé son règlement intérieur et cherché à améliorer le service,
notamment dans sa politique tarifaire. Le Conseil d’Administration a voté la mise en place de
deux nouvelles tranches de quotient familial et une remise à plat des tarifs pour une plus
grande équité entre les communes, à partir du 1er septembre 2015. Par ailleurs, quelques
erreurs de facturation ont encore perturbé la gestion, causées en partie par le logiciel DEFI.
Des mises à jour informatiques et le soutien logistique de la fédération départementale
participent à résoudre ces désagréments. L’association a travaillé cette année sur la
dématérialisation, procédant à l’envoi des factures par voie électronique avec l’accord des
familles.
Ta
rifica
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8h
30
TRANCHE 1 QF < 500 0,90%
de 3,50€ de 2,22€ de 2,06€
0,80 € 2 €
à 4,50€ à 2,86€ à 2,66€
TRANCHE 2 501 < QF < 770 1%
de 5,01€ de 3,15€ de 2,96€
à 7,70€ à 4,90€ à 4,55€
TRANCHE 3 771 < QF < 1200 1,10%
de 8,48€ de 5,40€ de 5,01€
à 13,20€ à 8,40€ à 7,80€
TRANCHE 4 1201 < QF 1,20%
de 14,41€ de 9,17€ de 8,51€
à 15€ à 10,60€ à 10,05€
Répartition des familles adhérentes selon les barèmes CAF :
SAINT PATERNE RACAN NEUVY LE ROI
Quotient Familial Nombre de
familles Nombre d’enfants
Nombre de familles
Nombre d’enfants
Q1 8 12 13 22
Q2 14 31 17 24
Q3 22 40 43 42
Q4 24 36 39 57
TOTAL 68 119 112 145
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 21
5.2 GESTION FINANCIERE
Avoir une parfaite maîtrise de la gestion financière de l’association sans comptabilité
analytique n’est pas simple. S’il est donc dans les perspectives de réorganiser la
comptabilité de l’association, la prudence a gouverné les finances tandis que les charges
non provisionnées de la rupture conventionnée de l’ancienne directrice impactaient le
budget. Afin de réduire les charges de fonctionnement, le Conseil d’Administration a
privilégié la renégociation de certains contrats (téléphonie et maintenance informatique). Par
ailleurs, un poste d’agent polyvalent en contrat aidé a été créé pour se substituer à toutes les
prestations entretien et remise en température des repas, source de réelle économie. Notre
trésorerie a permis d’investir dans l’acquisition d’un minibus cofinancé par la CAF après la
signature de la nouvelle convention avec la CCR.
5.3 COMMUNICATION
Avant la mise en service d’un site Internet, l’association a cherché à diffuser ses informations
via des supports papier en profitant de l’envoi mensuel des factures : fiches d’inscription,
flyers puis bulletins d’info « la gazette » initiés par un bénévole.
Les actions de Familles Rurales Racan ont été relayées par la presse locale, en particulier
grâce aux correspondants de la Nouvelle République, à travers des articles qui annonçaient
nos programmes ou relataient des événements.
5.4 PARTENAIRES
Familles Rurales Racan travaillent avant tout en partenariat avec des collectivités
territoriales : la Communauté de Communes de Racan, et les communes de Saint-Paterne-
Racan et Neuvy-le-Roi. Les élus nous témoignent de leur confiance et l’association se tient à
l’écoute des choix politiques. Affiliée à une fédération nationale, l’association jouit du soutien
logistique et dynamique de l’antenne départementale. Les écoles sont naturellement nos
partenaires. Enfin les services et associations implantés sur le territoire, FRMJC en charge
du dispositif Jeunesse, le RAM, etc.
Rapport d’activité 2015 Familles Rurales Racan 22
6 PERSPECTIVES 2016
En renouvelant la convention avec la CCR pour quatre ans, Familles Rurales Racan a
recouvré une stabilité propice au développement de projets. Ceux-ci, évoqués plus haut sont
nombreux. Plusieurs chantiers sont ouverts :
Dans le champ des activités, l’association doit maintenir son action en direction de
l’Enfance ; c’est donc poursuivre la formation de l’équipe pour une montée en
compétence, répondre aux nouvelles demandes, comme celle de Villebourg pour une
participation de Familles Rurales à l’encadrement des TAP, et proposer de nouvelles
interventions sur le territoire, comme la mission de Service Civique autour de
l’environnement et du développement durable ;
Dans sa gestion : ouvrir le site internet et développer le numérique, mettre en place
une comptabilité analytique ;
Se préparer à la création d’un Espace de Vie Sociale en poursuivant la réflexion
autour des besoins du territoire et des modes d’action, comme la mise en place
prochaine d’un café des aidants.
La dynamique née des changements intervenus au cours des premiers mois de 2015, a déjà
vu l’aboutissement de quelques actions positives qui se poursuivent avec le même
enthousiasme. L’animation de territoire voulue désormais par l’association, portée autant par
les administrateurs que par l’équipe salariée, livrera ses premiers fruits dès 2016.
Saint-Paterne-Racan le 25 avril 2016
Laurence Ryckembusch Philippe Debrenne Mélodie Mabire présidente directeur directrice adjointe