RAPPORT D’ACTIVITÉ 2017Le présent document a pour but

d’énumérer les divers éléments

qui ont marqué l’année 2017

auprès des diverses prestations

et secteurs de l’établissement29 mars 2018

Caroline Schnetz, directrice ad intérim

PREAMBULE

La Fondation Clair-Logis est une institution d’utilité publique sans but lucratif

Sa mission est d’accueillir majoritairement des personnes en âge avancé dont l’état de santé nécessite des aides et des soins quotidiens

CONSEIL DE FONDATION 2017

Mme Esther Gelso, Présidente

Monsieur Olivier Etique, vice-Président

Monsieur Pierre-André Kuenzi, membre et secrétaire

Monsieur Jean Froidevaux, membre

Monsieur Ahmed El-Hoiydi, membre

Monsieur Philippe Geissbühler, membre

Monsieur Marcel Chaignat, membre, a remplacé Monsieur Charly Guélat

CHANGEMENT À LA DIRECTION

Philippe Zurlinden, directeur,a quitté sa fonction au 30 juin2017

Caroline Schnetz, adjointe de direction, a été nommée directrice ad intérim au 1er

avril 2017

CHANGEMENT SECTEUR SOCIO-HÔTELIER

Florence Ferrari, gouvernante adjointe en 2016, a été nommée gouvernante ad intérim au 1er avril 2017.

MOYENNE D’ÂGES DES RÉSIDANTS

Femmes : 90 ans

Hommes : 87 ans

Femmes et hommes : 90 ans

100ÈME ANNÉE

En présence des autorités de la ville, du canton, des familles, amis et du personnel, nous avons eu l’honneur de célébrer 3 nouvelles centenaires

DURÉE MOYENNE DE SÉJOUR

52 mois

(4 ans et 4 mois)

ENTRÉES, SORTIES ET HOSPITALISATIONS

2015 2016 2017

Hospitalisation

(jours)174 170 243

Décès 8 5 8 (dont 5 en décembre)

Retour à domicile 0 0 1

Transferts 4 3 1

Entrées 12 8 7

CLASSIFICATION PLAISIR AU 31.12.17

0 1 2 3 4 5 6 7

12

11

10

9

8

7

6

5

4

3

2

Catégorie 1

Résident

INDICE PLAISIR 2017 MAI 0.48 OCTOBRE 0.51

0.41

0.44

0.51

0.4

0.3

0.2

0.1

0

0.5

0.6

2015 2016 2017

FEUILLE DE CALCUL DE LA DOTATION

Feuille de calcul de la dotation minimale exigée en EMS dès 2011 dans le canton du Jura

Instructions :seules les cellules violettes doivent être remplies par les établissements

01.mai.17

Nombre de lits EMS autorisés 35lits EMS

Norme : une unité d'EMS comprend entre 16 et 25 lits

Dernier indice PLAISIR 0.48

Tx d'occupation moyen (12mois) 98.5%

Dotation minimale exigée

taux appliqué enEMS 85% 14.07 EPT exigés

ICS 100%

Nbre d'ICS 1

Taux d'activité cumulé en EPT 0.9 0.9 EPT ICS

ICUS 35%

Nbre d'ICUS 1 1.75 norme = 1 ICUS/unités

Taux d'activité cumulé en EPT 0.4 0.35 EPT ICUS

Encadrement HES 10% norme = 2 stagiaires/ inf. reconnu/an

Nbre d'infirmiers reconnus pour l'enc. HES 0 0 EPT encadrementHES

1.25 EPT hors dotation

15.32 Total EPT exigés

Feuille de calcul de la dotation minimale exigée en EMS dès 2011 dans le canton du Jura

Instructions :seules les cellules violettes doivent être remplies par les établissements

12.oct.17

Nombre de lits EMS autorisés 35lits EMS

Norme : une unité d'EMS comprend entre 16 et 25 lits

Dernier indice PLAISIR 0.51

Tx d'occupation moyen (12mois) 98.5%

Dotation minimale exigée

taux appliqué enEMS 85% 14.94 EPT exigés

ICS 100%

Nbre d'ICS 1

Taux d'activité cumulé en EPT 0.9 0.9 EPT ICS

ICUS 35%

Nbre d'ICUS 1 1.75 norme = 1 ICUS/unités

Taux d'activité cumulé en EPT 0.4 0.35 EPT ICUS

Encadrement HES 10% norme = 2 stagiaires/ inf. reconnu/an

Nbre d'infirmiers reconnus pour l'enc. HES 0 0 EPT encadrementHES

1.25 EPT hors dotation

16.19 Total EPT exigés

FACTURATION

Journées facturées forfait hôtelier: 12’762

Taux d’occupation : 99.89%

Journées facturées forfait soins: 12’468

Taux d’occupation : 97.53%

Journées d’hospitalisation : 243

Nombre d’évaluation PLAISIR effectuées : 26

Nombre de personnes décédées avant évaluation : 0

ALLOCATIONS POUR IMPOTENCE

Degré 2015 2016 2017

Moyen 3 11 8

Grave 1 4 6

TOTAL 4 15 14

PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES

77%

23%

avec sans

Les frais de séjour sont assumés par

les revenus et la fortune des

résidants, complétés, le cas

échéant, par les prestations

octroyées par le service des

prestations complémentaires.

En décembre 2017, sur l’ensemble

des 35 résidants, 27 résidants

(77%) perçoivent des prestations

EPT AU 31 DÉCEMBRE 2017

Secteur Personnes EPT

Intendance 12 7.10

Technique 0 0

Soins 23 16.40

Animation 2 1.50

Administration 3 2.00

Apprentis 5 5

Total 45 32

7.1

16.4

2

1.5

5

EPT

Intendance

Soins

Animation

Administration

Apprentis

TURNOVER

Effectif moyen : 39 personnes

Départs : 7

Taux : 17.948 %

FIDÉLITÉ DU PERSONNEL

Années de service Total

20 et plus 1

15 et plus 4

10 et plus 7

ORIGINES DU PERSONNEL

Origines Total

Suisse 27

France 8

Espagne 2

Italie 2

Brésil 1

Roumanie 1

Macédoine 1

Ukraine 1

Portugal 1

USA 1

JOURNÉES D’ABSENCE

2016 2017

Maladie 382 564

(2 personnes en

maladie longues

durées)

Accident 9 9

Maternité 7 102.5

FORMATIONS INTERNES : 94 PARTICIPANTS

Le patient en fin de vie et le personnel d’intendance

Formation 1er secours

Lavage des mains

FORMATIONS LONGUE DUREE :

Management supérieur, direction d’institution sociale et médico-sociale

CAS soins palliatifs

CAS psychogériatrie

CAS gestion d’équipe

Formation PLAISIR

Certificat secrétaire comptable

Certificat secrétaire RH

Communication et conduite d’une équipe

Certificat formation animation et accompagnement auprès des personnes âgées orientation démence

Démence : communiquer grâce à la Validation

STAGIAIRES ET APPRENTIS 2017

INTENDANCE

Droz Tiffany, GEI 2ème année

Beuchat Jérôme, GEI 2ème année

Valli Solan, GEI 1ère année

Schmidt Fiona, GEI 2ème année

ADMINISTRATION

Ramljack Yvan, Maturité prof. Commerciale

Vujcic Bastien, Maturité prof. Commerciale

SOINS-ANIMATION Anker

Ruber, ASSC 2ème année

Hulmann Eva, ASSC 2ème année

Garcia Ophélie, ASSC 2ème année

Imperiale Milena, ASSC 1ère année

Soarès Numes Jérôme, apprenti ASA 2ème année

Respinguet Océane, apprentie ASA 2ème année

Horger Yoann, apprenti ASA 1ère année

De la Fuenta Dario, apprenti ASE 2ème année

Ciocca Naomi, apprentie ASE 2ème année

RÉUSSITE DE NOS APPRENTIS

ASA

Jérôme Soares Nunes

Maturité professionnelle commerciale

Ivan Ramljak

CANDIDATURES REÇUES

Intendance : 20

Technique : 15

Soins – Animation : 80

Administration : 4

Total : 119

CUISINE ET LINGERIE

Le petit déjeuner est préparé à Clair-Logis par les veilleuses et servi en chambre

Depuis de nombreuses années, nous collaborons avec l’hôpital du Jura pour la confection et la livraison des repas midi et soir

L’hôpital du Jura est également notre partenaire pour l’entretien du linge plat et des uniformes

LINGERIE 2017

16%

23%

41%

Autre (chiffons et mops)

Résidant

Rideaux / duvet / oreillers

1%

8%

11%

Externe - Hôpital du Jura

Linge de maison (éponges)

Cuisine

Répartition du linge par catégorie

Autres (chiffons et mops) 3860 kg

Hôpital du Jura (linge de lit, uniformes) 9956 kg

Résidant 5550 kg

Linge de maison (éponges) 2785 kg

Rideaux / duvet / oreillers 170 kg

Cuisine (linges de cuisine) 1860 kg

Total 24121 kg/an

LE SECTEUR ANIMATION CONTINUE À MAINTENIR LES ACTIVITÉS COURANTES

Intervenants externes (musiciens, activités animalière, spectacles, chorales)

Fondues, Produits du terroir et Grillades

Sortie en train et dîner à Tariche,

Sortie au Papiliorama

Après-midi cinéma à Cinémont

Ateliers cuisine, bricolage, musique, etc…

Défilé de mode

Etc…

ANIMATION INTERGÉNÉRATIONNELLE

A plusieurs reprises, les membres du Conseil Delémontain des Jeunes sont venus partager des moments de lecture avec nos aînés. Les résidants ont choisi les livres qu’ils désiraient «entendre» et le succès fut garanti

ANIMATION INDIVIDUELLE

Les journées moins étoffées en animation sont aménagées pour favoriser la relation individualisée

Succès de la salle «snoezelen», avec notre animatrice formée en aromathérapie

NOS BÉNÉVOLES

Nous pouvons toujours compter sur leur soutien et leur collaboration, car ils viennent régulièrement et fidèlement rencontrer nos aînés pour partager des activités

FÊTES

Goûter des familles

le 12 décembre 2017

Pour la première fois, lesfamilles ont été invitées à un goûter de NoëlLes apprentis ont animé l’après-midi par un spectacle de haute qualité

Fête de Noël

le 19 décembre 2017

A cette occasion, les apprentis ont été sollicités pour animer la fête.

Dans un décor créé soigneusement par leurs soins, ils ont reproduit une crèche vivante en interprétant un récital de chants de Noël

DIVERTISSEMENT

Le souper du personnel a eu lieu le 25 avril 2017 au restaurant chinois La Baguette d’Or à Delémont

Taux de participation : 84 %

182 abonnés consultent régulièrement notre page

Au total, 606 vues pour l’année 2017

PROJET DE REDÉVELOPPEMENT CLAIR-LOGIS

Le comité technique s’est rencontré régulièrement et a visité plusieurs institutions de la région ayant développé des services UVP

Signature de l’accord-cadre, le 24 octobre 2o17 entre lacommune municipale de Delémont, la Fondation Clair-Logis et Gestiparcs Immobilier

COMMUNICATION SUR LE PROJET

Séance d’information au personnel le 28 juin 2017

Séance d’information aux résidents le 6 juillet 2017

Séance d’information aux familles le 31 août 2017

Les séances se sont déroulées en présence de Mme Gelso, Présidente du Conseil de Fondation et de M. Mazzarini,

architecte au service de l’urbanisme de la ville de Delémont

FINANCES AU 31 DÉCEMBRE 2017

Charges d’exploitation: CHF 3’534’779

selon budget CHF 3’033’800

Produits d’exploitation : CHF 3’535’690

selon budget CHF 3’009’800

Résultat de l’exercice : CHF 911

selon budget CHF -24’000

CONCLUSION

2017 a été une année de transition avec le départ quelque peu précipité de l’ancien directeur

Même si l’indice Plaisir a augmenté, il reste cependant 11 personnes en classe 3 et 4

Les finances se terminent par un résultat positif Grace aux compétences et au dévouement de l’ensemble

du personnel, Clair-Logis bénéficie toujours d’uneexcellente réputation. Le climat de travail est agréable et les équipes travaillent dans un esprit de solidarité