RAPPORT D’ACTIVITÉ À MI-MANDAT

RAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT Examen des progrs raliss ce jour dans la mise en uvre de notre Plan Triennal 2014-2017

Avril 2016

Stratgie

W

SB I

nc.

/ V

icto

r O

rteg

a

World Scout Bureau Inc.Gestion GnraleAvril 2016

Bureau Mondial du Scoutisme Centre de Soutien Global, Kuala Lumpur

Suite 3, Level 17, Menara Sentral Vista, No 150Jalan Sultan Abdul SamadBrickfields, 50470Kuala Lumpur, MALAYSIA

Tel.: + 60 3 2276 9000Fax: + 60 3 2276 9089

[email protected]

Reproduction autorise aux Organisations scoutes nationales etAssociations membres de lOrganisation Mondiale du Mouvement Scout. La source devra tre cite.

RAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT Examen des progrs raliss ce jour dans la mise en uvre de notre Plan Triennal 2014-2017

Avril 2016

4RAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT

SOMMAIREAVANT-PROPOS 6

INTRODUCTION 7

SYNTHSE 8

INNOVATION DANS LE SCOUTISME 14 Introduction 14

Unit Programmes mondiaux 16

Unit Adultes dans le Scoutisme 18

Unit Leadership 20

Units danalyse du Moot Scout Mondial, du Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial et de la Confrence Mondiale du Scoutisme 21

* Congrs Scout Mondial sur Lducation 23

Unit Engagement des jeunes 24

Units Forums rgionaux et Mthode scoute 26

Unit Plateforme dapprentissage en ligne 27

Unit labri de la maltraitance 28

OUVERTURE TOUS 30 Introduction 30

Diversit et Inclusion 31

Impact social 31

RENFORCER LE PROFIL DU SCOUTISME 34 Introduction 34

quipe spcifique Stratgie de communication et Relations extrieures 35

Unit Communication 37

Unit Relations extrieures 39


GOUVERNANCE ET SOUTIEN AUX OSN 42 Introduction 42

Unit de Soutien global 43

Unit Mthodes de travail 46

GROUPE DE SUIVI DE LA STRATGIE 48 Introduction 48

Alignement stratgique 49

Performance 49

Planification 50

QUIPES SPCIFIQUES 52 quipe spcifique, Devoir envers Dieu 52

quipe spcifique, Adhsions et Croissance des effectifs 54

quipe spcifique, Systme de cotisation et Droit de vote 56

COMITS PERMANENTS 58 Comit des Constitutions 58

Comit Finance 60

Comit dAudit 63

Comit des Distinctions honorifiques 65


Chers amis scouts,

Planifier est important, mais seule lvaluation rgulire de nos progrs en matire de mise en uvre sera garante de notre succs. Ayant cela lesprit, le Comit Mondial du Scoutisme et le Bureau Mondial du Scoutisme ont dcid mi-mandat deffectuer une valuation dtaille de la mise en uvre du Plan Triennal 2014-2017, et plus largement du travail effectu au cours des dix-huit derniers mois.

Ce rapport contient les rsultats de cette valuation mi-mandat, et nous sommes trs heureux de le partager avec lorganisation mondiale. Il donne un aperu des progrs raliss au sein des diffrents groupes de travail qui ont t forms mais aussi, plus spcifiquement, du niveau actuel des Indicateurs cls de performance qui ont t choisis pour mesurer la russite du plan triennal. Vous noterez que beaucoup de choses ont t engages afin datteindre des rsultats avant la fin du triennat et dapporter des informations positives lors de la 41e Confrence Mondiale du Scoutisme Bakou.

En dpit des limitations de temps et de ressources, nous pouvons affirmer que nous avons progress dans la mise en place du plan triennal, en nous concentrant sur notre Vision 2023, en aidant la ralisation dun formidable Jamboree Scout Mondial, en tablissant des relations plus troites avec les rgions et les OSN et en travaillant la prparation du futur de lOMMS. Surtout, nous avons russi redonner sa place au Scoutisme en tant que Mouvement ducatif pour les jeunes.

Ce travail a t obtenu grce aux conseils et au leadership des membres du Comit Mondial du Scoutisme, mais aussi leur collaboration avec des structures rgionales, de dizaines de bnvoles et, bien entendu, grce au dvouement et au travail assidu du Bureau Mondial du Scoutisme. En conservant cet esprit de coopration, nous parviendrons Aller de lavant ensemble. Vers limpact et la croissance comme proclam dans le Plan Triennal 2014-2017 du Comit.

Bien vous dans le Scoutisme,

Joo Armando Gonalves Prsident, Comit Mondial du Scoutisme

AVANT-PROPOS

7VISION 2023STRATGIE

Gouvernance

Communicat

ion & R

elatio

ns ex

trieu

res

Enga

geme

nts de

s jeune

s

Mthode

s ducatives Diversit & Inclusion

Impact social

GOUVERNANCE ET SOUTIEN AUX OSN RENFORCER

LE PR

OFIL

DU SC

OUTI

SME

CONT

RIBU

ER

LIN

NO

VATIO

N DU SC

OUTISME OUVERTURE TOUS

En guise de rappel, legraphique ci-dessous dcrit larelation entre les domaines detravail du CMS et les six prioritsstratgiques de Vision 2023.

RAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT

Ce document souligne les progrs raliss dans la mise en uvre du Plan Triennal 2014-2017 de lOrganisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS) et de Vision 2023. Il dvoile un aperu des rsultats atteints en termes dIndicateurs cls de performance (ICP) dfinis dans le plan triennal, ainsi que des tmoignages personnels de membres du Comit Mondial du Scoutisme (CMS) qui voquent le travail accompli.

Dans ce document, les ICP sont rpartis selon les domaines de travail du CMS, les quipes spcifiques et les comits permanents nomms par le Comit (le Cadre Oprationnel ). Les domaines de travail ont en outre divis leurs tches en units, cest pourquoi le statut mis jour de chaque unit contient une courte description du travail accompli lors des dix-huit derniers mois, ainsi quun bref aperu de ce qui doit tre entrepris par la suite.

Lobjectif de ce rapport est de fournir un aperu global des progrs effectus mi-parcours de ce triennat, non seulement en vue dun rfrencement par le CMS mais aussi pour informer les organisations scoutes nationales et obtenir leur analyse. Le rapport sera utilis pour encourager les discussions lors de la runion du CMS de mars 2016 et servira de base pour des changements potentiels dans la planification ultrieure du triennat. Enfin, ce rapport sert de gage de responsabilit envers les Organisations scoutes nationales (OSN) puisquil fournit une description prcise de la situation actuelle, ainsi quune estimation des chances de russite des objectifs de travail fixs dans le plan triennal.

INTRODUCTION


Dun point de vue global, les progrs raliss en faveur des objectifs fixs par le Plan Triennal 2014-2017 ont vari en fonction des Indicateurs cls de performance (ICP). Les chiffres indiquent que 20 des 34 ICP sont en voie de ralisation. De mme, 20 devraient tre raliss avant la fin du triennat.

Pour ce qui est des 10 ICP de haute priorit slectionns par le Comit Mondial du Scoutisme lors de sa runion doctobre 2015, six sont en voie de ralisation pour la fin du triennat, tandis que les quatre autres ont soulev quelques inquitudes quant la possibilit dune ralisation avant le terme.

Le tableau ci-dessous offre un aperu rapide du statut actuel de chaque ICP :

SYNTHSE

risque En retard En bonne voie

WSB Inc. / Jean-Pierre Pouteau

9SynthseRAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT

* Les ICP marqus dun astrisque (*) sont les 10 ICP privilgis par le CMS lors de sa runion doctobre 2015.

ICP N Indicateur cl de performance Statut actuel Prvu pour la fin du triennat

*1

20% des OSN peuvent dmontrer que leurs propres politiques et procdures, ainsi que leur Programme des jeunes, ont t positivement influencs par la mise jour de la Politique Mondiale du Programme des Jeunes dans le Scoutisme.

2 50% des OSN auront intgr lducation la paix et aux droits de lhomme dans leur Programme des jeunes.

3

50% des OSN identifient les bnfices des 3 Programmes Scouts Mondiaux (Messagers de la Paix (MoP), Brevet Scouts du Monde (Brevet SM) et le Programme Environnement du Scoutisme Mondial (PESM)) et les utilisent.

*4

60% des OSN peuvent dmontrer que leurs propres politiques et procdures ont t positivement influences par la Politique Mondiale Adultes dans le Scoutisme, dont rsulte une meilleure acquisition, formation ainsi quune gestion des adultes amliore.

5

20% des OSN auront mis en uvre le Cadre du Badge de Bois existant, menant une hausse de la participation des formations de haute qualit pour tous les adultes dans le Scoutisme.

6

Pralablement au 13e Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial (FJSM) et la 41e Confrence Mondiale du Scoutisme, 60% des OSN contribuent la proposition de rvision des Lignes directrices du Moot Scout Mondial, en visant attirer plus de jeunes adultes comme participants.

7

Pralablement au 13e FJSM et la 41e Confrence Mondiale du Scoutisme, 60% des OSN contribuent aux propositions damlioration des liens entre les deux vnements, afin de sassurer que les besoins des participants sont satisfaits.

890% des participants sont satisfaits des vnements mondiaux auxquels ils prennent part.

En retard

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie En bonne voie





En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie


10

SynthseRAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT


*9

100% des runions des comits aux niveaux mondial et rgional, ainsi que celles des sous-comits et groupes de travail, impliquent la participation active des Jeunes Conseillers et/ou dautres jeunes adultes, afin de renforcer notre engagement dtre un Mouvement de jeunes, et non pas seulement pour les jeunes.

10

25% des membres des quipes de planification, tous les niveaux des vnements mondiaux, sont des jeunes gs de 18 30 ans, afin que les besoins des jeunes soient le mieux pris en compte dans les vnements.

11

60% des OSN peuvent dmontrer que leurs propres politiques, procdures et gestion des structures ont t positivement influences par la Politique de la Participation des Jeunes du Scoutisme Mondial, entranant une participation accrue des jeunes en collaboration avec les adultes.

12

100% des rgions auront conduit des vnements sur les mthodes ducatives, en stimulant le dialogue global autour de la Mthode scoute, des Programmes et Politiques Scouts Mondiaux, du leadership, de la paix et des droits de lhomme et de la dimension spirituelle.

13

80% des OSN auront pris part au 2e Congrs Scout Mondial sur lducation (CSME), participant ainsi lorientation des mthodes ducatives travers le monde partir de 2017.

1420% des OSN bnficient de laccs la plateforme dapprentissage en ligne de lOMMS et travaillent avec.

15

20% des OSN auront une politique labri de la maltraitance et/ou des procdures en place, menant une confiance accrue des parents et des acteurs de la socit civile.

16Une analyse aura t mene pour renforcer la dimension spirituelle du Scoutisme, travers un processus participatif des OSN, rgions et autres parties prenantes.

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En retard

En retard

En retard

En retard

En retard

En retard

risque

risque

11



17

20% des OSN de chaque rgion auront pris des mesures qui auront contribu lexpansion du Scoutisme dans les nouvelles communauts sociales, thiques et religieuses, montrant que nous sommes un Mouvement ouvert, et entranant une augmentation significative des membres.

*181 OSN de chaque rgion pilotera un nouvel outil de mesure de limpact social, afin de le tester et de lamliorer avant son utilisation largie toutes les OSN.

19100% des rgions auront commenc limplantation des plans de Communication et Relations Extrieures (CRE), en ligne avec la stratgie CRE de lOMMS.

*2020% des OSN auront mis au point leur plan pour la Communication et les Relations Extrieures (CRE), en ligne avec la stratgie CRE de lOMMS.

21

2 projets pilotes auront t mens afin de mieux comprendre comment nous pouvons mettre au point des partenariats externes efficaces aidant au renforcement du profil du Scoutisme.

2220% des personnes influentes considrent que la rputation du Scoutisme a t amliore, la suite dun premier audit ralis en 2015/2016.

23

20% des OSN agissent en ligne avec les dclarations de position de lOMMS, dmontrant lengagement du Scoutisme plaidoyer pour un changement qui impacte positivement les communauts.

24

100% des rgions, et le niveau mondial, auront form et utilis les jeunes porte-paroles comme le visage du Mouvement, dmontrant notre engagement tre un Mouvement de jeunes, et non pas seulement pour les jeunes.

En retard

En retard

En retard

En retard

En retard

En retard

En retard

En retard

En retard

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

risque

risque

risque

12



25 Dici 2017, au moins 60 millions de scouts seront engags dans le Mouvement.

*2650% des OSN parmi les 6 rgions ont entrepris une valuation de type Outil dvaluation du Soutien Global (GSAT) (auto-valuation, 2e partie ou 3e partie).

27

90% des GSAT de 2e ou 3e partie effectus durant ce triennat aboutissent, dans les 12 mois suivants, un plan daction mis au point par les responsables de lOSN, encourag par les rgions.

2870% des plans daction rsultants des GSAT sont accomplis en temps voulu et ont conduit renforcer les capacits de lOSN.

*29Pralablement la 41e Confrence Mondiale du Scoutisme, 90% des OSN soutiennent des propositions concernant la cotisation et le droit de vote.

En retard

En retard En retard

En retard

En retard

En bonne voie

En bonne voieEn bonne voie

En bonne voie

risque

13


Note: : En raison des changements apports aux objectifs de travail, certains ICP ne seront pas entirement raliss dans leur formulation actuelle, ainsi, leur indication actuelle est En bonne voie au regard de leur mission rvise mais En retard au regard de lICP original.

* Les ICP marqus dun astrisque (*) sont les 10 ICP privilgis par le CMS lors de sa runion doctobre 2015.


30Une culture dauto-amlioration, de croissance et de dveloppement continu a t tablie au sein du CMS et de ses quipes.

3110 normes communes et bonnes pratiques auront t mises au point afin damliorer la transparence au sein des organes de lOMMS.

32

60% des rgions auront reu un soutien en prvision de leur Confrence rgionale du Scoutisme afin de sassurer que leur Plan rgional est mis au point dans le cadre de la Stratgie pour le Scoutisme/Vision 2023 et du Plan Triennal 2014-2017, afin duniformiser les ressources et dencourager les collaborations.

33

60% des ressources de lOMMS produites au niveau mondial entre 2005 et 2013, lies au dveloppement stratgique, auront t mises jour afin de reflter la Stratgie pour le Scoutisme/Vision 2023 et promues largement auprs des OSN pour alignement.

*34

1 OSN de chaque rgion pilotera une nouvelle trousse outils de planification stratgique, afin de mettre au point sa propre stratgie, avant de rendre ses outils disponibles toutes les OSN.

En retard

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

En bonne voie

14

VISION 2023

Gouvernance

Communicat

ion & R

elatio

ns ex

trieu

res

Diversit & Inclusion

Impact social


LE PR

OFIL

DU SC

OUTI

SME

OUVERTURE TOUS

Enga

geme

nts de

s jeune

s

Mthode

s ducatives

CONT

RIBU

ER

LIN

NO

VATIO

N DU SC

OUTISME


IntroductionLe Domaine de travail Innovation dans le Scoutisme a t cr pour soccuper des objectifs du plan triennal qui comprennent les priorits stratgiques Engagement des jeunes et Mthodes ducatives. travers des vnements, des programmes et des systmes innovants, ce domaine de travail fait au mieux pour sassurer de la mise en uvre efficace des politiques qui prparent les scouts devenir des citoyens actifs. Les tches confies ce domaine de travail comprennent le Programme des jeunes, Adultes dans le Scoutisme, vnements mondiaux et Participation des jeunes.

Ce domaine de travail dborde dides innovantes pour le Scoutisme dans le monde entier, notamment : la conception dune plateforme dapprentissage en ligne pour assurer des changes entre les OSN et les rgions dans le domaine des Mthodes ducatives ; rechercher toutes les solutions pour organiser le 2e CSME ; encourager la politique Protgeons les scouts de la maltraitance ; le dveloppement spirituel dans le Scoutisme, soccuper du concept Devoir envers Dieu ; aider la mise en uvre du modle de leadership de lOMMS ; aider lorganisation des forums rgionaux de Mthodes ducatives ainsi que des ateliers pendant certains vnements ; aider la mise en uvre de la Politique Mondiale du Programme des jeunes dans le Scoutisme ; appuyer la mise en uvre de la Politique de la Participation des Jeunes du Scoutisme Mondial ; aider la mise en uvre de la Politique Mondiale

INNOVATION DANS LE SCOUTISME WSB Inc. / Jean-Pierre Pouteau

15

Innovation dans le Scoutisme

En bonne voie

Grce laide immense des bnvoles et du personnel, les tches du domaine de travail Innovation dans le Scoutisme sont presque dans les dlais. La plupart des ICP sera ralise avant la fin du triennat. Jai hte de finaliser notre travail en collaboration avec nos bnvoles et notre personnel dvous.

Mari NakanoMembre, Comit Mondial du Scoutisme


des Adultes dans le Scoutisme ; rviser la Mthode scoute pour reflter le 21e sicle ; aligner les programmes et les initiatives scoutes mondiales (MoP, PESM, Brevet SM) dans le cadre Un Monde Meilleur ; promouvoir lducation la paix et aux droits de lhomme ; appuyer les htes des prochains vnements scouts mondiaux ; repenser le concept du Moot Scout Mondial ; repenser le concept de la Confrence Mondiale du Scoutisme et du Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial (FJSM) pour sassurer que les deux vnements rpondent aux besoins du Mouvement ; mesurer ltendue de limplication des jeunes adultes dans la planification et lorganisation des vnements scouts mondiaux ; sassurer de limplication des Jeunes Conseillers et autres jeunes comme partenaires part entire du travail du CMS et des comits rgionaux du Scoutisme et sassurer que les jeunes reprsentent lOMMS et le Mouvement scout lextrieur.

Le Domaine de travail Innovation dans le Scoutisme souligne que chaque OSN est un partenaire cl de son travail. Toutes les productions du Scoutisme mondial, provenant dorganes mondiaux ou rgionaux, dvnements, de programmes ou de ressources en ligne doivent mener un renforcement des capacits de toutes les OSN. Le rle des rgions dans ce processus est galement trs prcieux.

Mise jour sur le statut de la Politique Mondiale du Programme des jeunes dans le Scoutisme

Aider la mise en uvre de la Politique Mondiale du Programme des jeunes dans le Scoutisme est une responsabilit du Domaine de travail Innovation dans le Scoutisme qui nest pas lie une unit en particulier. ce titre, un des ICP lui est li :

Progrs raliss en matire dICP ICP 1 : 20% des OSN peuvent dmontrer que leurs propres

politiques et procdures, ainsi que leur Programme des jeunes, ont t positivement influencs par la mise jour de la Politique Mondiale du Programme des Jeunes dans le Scoutisme.

Situation actuelle

Une enqute rcente auprs des OSN a montr que 66 OSN (41%) notaient que leur Programme des jeunes tait positivement influenc par la Politique Mondiale du Programme des Jeunes dans le Scoutisme rvise. Le domaine de travail note que ces chiffres, bien que positifs, doivent tre vrifis et recoups avec des donnes provenant des valuations du Soutien Global et des Centres de Soutien Rgionaux. LICP est en bonne voie et le domaine de travail prvoit de le raliser avant la fin du triennat avec des informations recoupes.

*Lenqute qui contenait des questions sur les progrs raliss en faveur de la ralisation de certains de nos 34 ICP a t ouverte du 11 novembre au 31 janvier. Durant cette priode, nous avons reu au total 109 rponses compltes. Note : Lenqute ayant t ouverte aux Associations scoutes nationales (et pas seulement aux organisations), il y a eu, dans certains cas, plus dune rponse par pays.


16


Lors du 23e JSM au Japon, la tente Un Monde Meilleur a eu beaucoup de succs. Plus quune simple exposition, ctait une exprience dapprentissage interactive pour les participants. Laccent a t mis sur des activits rcratives et innovantes plutt que sur des informations textuelles. Plus de 2000 visiteurs par jour sont venus dans la tente se plonger dans les trois programmes scouts mondiaux, comprendre limpact social du Scoutisme, dcouvrir le travail de nos partenaires (KAICIID pour le Dialogue et les ODD sur le projet Goals.org). Ils en ont aussi appris davantage sur la Participation des jeunes, le Programme des jeunes, les vnements mondiaux et notre Mini Jamboree permanent au Centre Scout International de Kandersteg. Les responsables adultes ont galement pu dcouvrir un espace dapprentissage lintrieur de la tente. Lapparence de la tente ainsi que la documentation papier et les cadeaux taient attrayants. Lquipe de bnvoles et de personnels, qui a cr et dirig les activits sur les Cubes Un Monde Meilleur, a vraiment t formidable.


Unit Programmes mondiaux Le Domaine de travail Innovation dans le Scoutisme a cr une unit

principale Programmes Mondiaux qui comporte 3 sous-units (une pour chaque Programme Scout Mondial). Cette unit et ses sous-units ont travaill luniformisation et la dfinition des programmes et initiatives mondiaux (MoP, PESM et SCENES, Brevet SM). Avec lquipe mondiale de MoP, elle a travaill sur le cadre Un Monde Meilleur qui a t adopt par le CMS en mars 2015.

Le Domaine de travail Innovation dans le Scoutisme a galement aid promouvoir lducation la paix et aux droits de lhomme, des lments cls du Programme des jeunes.

Mise jour sur le statut

Au cours de la premire moiti du triennat 2014-2017, chaque sous-unit a organis une rencontre et plusieurs runions virtuelles pour mettre au point le contenu et les ressources de leurs programmes respectifs ainsi que lapport collectif au cadre Un Monde Meilleur. Le sminaire international pour le Brevet SM sest tenu en octobre 2014 en Core. Lvnement a t organis grce une coopration entre le Centre de Soutien Global et le Centre de Soutien Asie-Pacifique. De plus, lquipe du Brevet SM a organis un sminaire mondial en France, en novembre 2015 pour informer les OSN des derniers avancements du programme. Laccord sign entre le Brevet SM et le Centre du Patrimoine Mondial de lUnesco a fait lobjet dune tude pilote en Thalande, en France et en gypte.

Une Circulaire abordant les dernires avances et luniformisation avec le cadre Un Monde Meilleur a t envoye toutes les OSN via ScoutPAK au dbut du mois de janvier 2016. Le cadre Un Monde Meilleur a t prsent dans de nombreux vnements mondiaux et rgionaux et bien accueilli par les reprsentants des OSN.

Les quipes de MoP et du PESM vont organiser leurs sminaires mondiaux en 2016 (le Sminaire mondial sur lducation lenvironnement en Rpublique Tchque la mi-mai 2016 et le Sminaire mondial sur la paix et le dialogue en Europe en septembre 2016). Les dernires avances du PESM seront prsentes lors du sminaire, tandis que le programme MoP sera galement prsent lors du sminaire mondial. Le cadre Un Monde Meilleur sera prsent dans tous les autres vnements mondiaux et rgionaux au cours de la priode venir du triennat.

17


De manire gnrale, nous avons beaucoup appris, mais surtout, nous avons dsormais la confirmation que lorientation vers le cadre Un Monde Meilleur est lapproche suivre en Europe.

Pia MortensenParticipante, Acadmie, Portugal 2015

En retard

En bonne voie


Progrs raliss en matire dICP ICP 2 : : 50% des OSN auront intgr lducation la paix et aux

droits de lhomme dans leur Programme des jeunes.

Situation actuelle

Actuellement, 62 OSN (soit 38% des OSN) dclarent que lducation la paix et aux droits de lhomme est intgre dans leur Programme des jeunes. Un projet de dialogue a dbut avec KAIICID pour crer des formations et des programmes sur les dialogues interculturels et interreligieux et leur premire mise en uvre a eu lieu pendant le Jamboree Scout Mondial (JSM) et lors des Forums des jeunes rgionaux dAfrique et dAsie-Pacifique.

Attendu avant la fin du triennat

Il y a encore une quantit importante de travail fournir sur cet ICP, mais il sera ralis avant la fin du triennat.

Progrs raliss en matire dICP ICP 3 : 50% des OSN identifient les bnfices des 3 Programmes

Scouts Mondiaux (MoP, Brevet SM et PESM) et les utilisent.

Sur cet ICP, les rsultats suivants ont t reus (informations obtenues grce des questionnaires envoys aux OSN en novembre 2015) :

63 OSN, soit 39% des 161 OSN de lOMMS mettent en uvre MoP. 29 OSN (18%) mettent en uvre le Brevet SM. 40 OSN (25%) mettent en uvre le PESM.

Les rsultats ont galement montr que :

49 OSN (30%) dclarent que les programmes/initiatives mondiaux aident renforcer leur Programme des jeunes et son offre ducative.

57 OSN (36%) dclarent que les programmes/initiatives mondiaux aident raliser les objectifs du Scoutisme.

52 OSN (32%) dclarent quils aident amliorer limage du Scoutisme dans leurs communauts.

32 OSN (20%) notent quils aident augmenter la croissance des effectifs.

32 OSN (20%) notent quils aident crer davantage de partenariats extrieurs.

18


Adultes dans le Scoutisme fournit un cadre stratgique pour comprendre le rle des adultes au sein de nos organisations scoutes. Et, en plus, cela tablit les bases et les tapes ncessaires dune progression prendre en compte dans leur gestion, afin de les aider agir pour lintrt du Mouvement et, au final, pour la russite de notre Mission et de Vision 2023.

Rafe C. Lucado2e Vice-prsident, Comit Inter-Amricain du Scoutisme


Situation actuelle

Les progrs dans cette unit sont en bonne voie car ils se dirigent concrtement vers une uniformisation plus globale comme cela a t prouv lors de nombreux vnements rgionaux et mondiaux.


Le travail restant dans ce secteur est modeste quantitativement et il sera facile finaliser.

Unit Adultes dans le ScoutismeLe lancement et la conception du Programme des jeunes ncessitent

limplication active dadultes comptents qui doivent tre attachs au Scoutisme, acqurir les comptences requises pour remplir les rles ncessaires pour grer et aider au jour le jour, au sein dun systme flexible.

Adultes dans le Scoutisme fournit une approche stratgique pour faire crotre, organiser et amliorer la qualit des bnvoles et des professionnels du Scoutisme. Pour ce qui est du rsultat final, les attentes sont les suivantes :

Un meilleur service fourni aux jeunes Une plus grande motivation chez les adultes Une plus grande efficacit pour lOrganisation

Au final, Adultes dans le Scoutisme fait partie de la stratgie densemble du Mouvement en fournissant une approche globale au dveloppement du leadership chez les adultes.


Une valuation gnrale dtaille de la mise en uvre de la Politique Mondiale des Adultes dans le Scoutisme est en cours de ralisation. Ce travail servira de base pour mettre au point les prochaines stratgies et soutenir des lments particuliers de la politique.

La publication de la Politique Mondiale Adultes dans le Scoutisme sera mise jour avec un nouveau lancement afin daugmenter sa porte tous les niveaux. De manire simultane, un certain nombre dactualisations permettra de mettre laccent sur les principes cls cits dans la politique ainsi que sur le processus de sa mise en uvre.

19


Le Jamboree Scout Mondial au Japon a reprsent une belle opportunit pour explorer les principes de la Politique Mondiale Adultes dans le Scoutisme avec la participation des EIS (quipe Internationale de Service) travers diffrents ateliers de qualit, tenus tous les jours dans la tente Un Monde Meilleur de lOMMS. En outre, la mise en uvre pratique des modalits et des principes de la Politique Mondiale Adultes dans le Scoutisme a constitu le pilier de la gestion des EIS sur le camp.

En bonne voie


En gnral, nous avons mis laccent sur deux thmes de travail importants : (1) la diffusion dAdultes dans le Scoutisme, travers des supports ddis, de manire trs concrte, et la mise au point de recommandations pour valuer et analyser les politiques et les stratgies nationales dAdultes dans le Scoutisme, en se basant sur des critres du soutien global ; et (2) la cration de cadres de formation de qualit pour encourager au mieux le dveloppement dAdultes dans le Scoutisme. En consquence, une rvision du cadre du Badge de Bois va tre mise en place.

Un accent particulier a t mis sur la diffusion dautres acteurs du positionnement de lOMMS une organisation base sur des bnvoles et dirige par des bnvoles en utilisant des cadres de relations extrieures et en se concentrant sur le public externe. Des ressources essentielles sont en dveloppement pour aider ce secteur de travail, tandis que des campagnes de communication mettant en scne des exemples concrets ont t ralises (par ex. Journe internationale des bnvoles).

Une formation internationale de grande qualit est en prparation sous la forme dun partenariat entre lOMMS et Scouts et Guides de France, avec pour but de toucher 40 OSN. Des projets sont en dveloppement dans dautres rgions du monde pour encourager cette approche.

Progrs raliss en matire dICP ICP 4 : 60% des OSN peuvent dmontrer que leurs propres

politiques et procdures ont t positivement influences par la Politique Mondiale Adultes dans le Scoutisme, dont rsulte une meilleure acquisition, formation ainsi quune gestion des adultes amliore.

ICP 5 : 20% des OSN auront mis en uvre le Cadre du Badge de Bois existant, menant une hausse de la participation des formations de haute qualit pour tous les adultes dans le Scoutisme.

Situation actuelle

La mise en uvre de la Politique Mondiale Adultes dans le Scoutisme avance en suivant des tendances particulires aux diffrentes rgions. Des donnes collectes rcemment montrent que 38% des OSN dclarent que leurs politiques nationales dAdultes dans le Scoutisme ont t inspires par la Politique Mondiale Adultes dans le Scoutisme et mettent en uvre le cadre actuel du Badge de Bois.

Le travail entrepris en collaboration avec les Centres rgionaux assure une prsence importante dAdultes dans le Scoutisme garantissant une aide directe et personnalise aux OSN, travers des vnements rgionaux, des rseaux rgionaux renforcs et la diffusion de ressources de qualit. Des rseaux rgionaux dAdultes dans le Scoutisme sont dsormais actifs dans la plupart des rgions de lOMMS.

2 Source: Enqute ICP de lOMMS.

20


En retard

Le Comit des lections est charg de proposer un conseil national pour les Scouts et Guides de Sude ; il utilise le modle du Leadership dans le Scoutisme comme outil dvaluation pour juger des comptences en matire de leadership des candidats en lice pour le conseil.



Les OSN reoivent un support direct et des ressources de qualit pour mettre au point et grer les systmes de formation des bnvoles. Une aide supplmentaire pour les vnements et rseaux rgionaux est galement fournie et une rvision de la Politique Mondiale Adultes dans le Scoutisme et du Cadre du Badge de Bois sera mise au point avant la fin du triennat.

Unit LeadershipLes fondamentaux du Leadership dans le Scoutisme (bass sur la

Mission du Scoutisme et la Mthode scoute) sont partags par tous mais les comptences spcifiques, les comportements et le leadership, et les mthodes dapprentissage dpendent du contexte social et culturel et varient donc selon les socits.

Le travail de lunit vise offrir plus de conseils aux OSN sur les lments inclure dans leur Programme des jeunes afin de satisfaire les besoins et les aspirations des jeunes. Le modle de leadership a t prsent dautres organisations lors de la participation des vnements de prestige (par ex. la confrence annuelle de lInternational Leadership Association) o il a t reu positivement.

Progrs raliss en matire dICP ICP 12 : 100% des rgions auront conduit des vnements sur les

mthodes ducatives, en stimulant le dialogue global autour de la Mthode scoute, des Programmes et Politiques Scouts Mondiaux, du leadership, de la paix et des droits de lhomme et de la dimension spirituelle.

Situation actuelle

Les occasions de tester le modle de leadership sont en cours didentification. En ce moment, contacter dautres acteurs et partenaires est une priorit pour prvoir la mise en uvre du modle et assurer des ressources ncessaires ces travaux.

Expected by the end of the triennium

Lunit travaillera la diffusion du modle aux niveaux rgional et national. Elle aura test la mise en place du modle dans diffrents secteurs de travail (par ex. Programme des jeunes, Adultes dans le Scoutisme).

21


Lexprience du KISC (Centre Scout International de Kandersteg) doit tous nous enseigner quelque chose. En plus de lapprentissage, le leadership est considr comme une condition de base pour que les scouts puissent crer un monde meilleur ()

Stratgie du KISC 2016


Units danalyse du Moot Scout Mondial, du Forum des Jeunes du Scoutisme Mondial et de la Confrence Mondiale du Scoutisme

Ces units ont t charges dassurer une collaboration plus proche entre le FJSM et la Confrence Mondiale du Scoutisme pour que leur travail se complte. Il est capital que le FJSM soit mme dinfluencer et de contribuer au travail de la Confrence Mondiale du Scoutisme.

Une seconde unit a t charge danalyser le fonctionnement du Moot Scout Mondial pour garantir une plus grande participation des jeunes lvnement.

En outre, ces units sont en charge du suivi de la satisfaction des participants des vnements mondiaux.


En ce qui concerne le FJSM et la Confrence Mondiale du Scoutisme, les premires discussions ont t tenues avec diffrents acteurs pour tablir une vue densemble sur les conditions de ralisation des objectifs. Des ides prcises ont t abordes. Des travaux supplmentaires seront mens au cours des prochains mois afin de prvoir des runions en vue de la confrence et du forum qui se tiendront au dbut de lanne 2016. Une fois les propositions prtes, elles seront partages et soumises la consultation des OSN.

Une premire consultation a eu lieu lors du JSM au sujet du Moot Scout Mondial. Elle a contribu la mise en place dun questionnaire en ligne qui sera prt dbut 2016. Les rsultats donneront des pistes pour les travaux futurs et aideront la conception du format du Moot 2017.

22


Progrs raliss en matire dICP ICP 6 : Pralablement au 13e FJSM et la 41e Confrence Mondiale

du Scoutisme, 60% des OSN contribuent la proposition de rvision des Lignes directrices du Moot Scout Mondial, en visant attirer plus de jeunes adultes comme participants.

ICP 7 : Pralablement au 13e FJSM et la 41e Confrence Mondiale du Scoutisme, 60% des OSN contribuent aux propositions damlioration des liens entre les deux vnements, afin de sassurer que les besoins des participants sont satisfaits.

ICP8 : 90% des participants sont satisfaits des vnements mondiaux auxquels ils prennent part.

Situation actuelle

ICP 8 LICP 8 a t atteint pour le JSM (95% de satisfaction) et une enqute est prvue pour les participants du Moot en 2017. Les ICP 6 et 7 avancent et sont dans les dlais.


Selon les prvisions, ces ICP seront raliss avant la fin du triennat.

En bonne voie


W

SB I

nc.

/

Jea

n-Pi

erre

Pou

teau

23


risque


* Congrs Scout Mondial sur LducationBien que le travail sur le CSME ne relve pas des units du Domaine

de travail Innovation dans le Scoutisme, un des ICP lui est li il est donc ncessaire danalyser les progrs lis cet ICP.

Progrs raliss en matire dICP ICP 13 : 80% des OSN auront pris part au 2e CSME, participant ainsi

lorientation des mthodes ducatives travers le monde partir de 2017.

Situation actuelle

Le dpartement Dveloppement du Scoutisme du Bureau Mondial du Scoutisme (BMS) a travaill lanalyse de diffrents modles et possibilits pour la tenue du 2e CSME. Compte tenu des limitations financires lies la tenue dun tel vnement, des modles alternatifs ont t considrs. La ralisation de cet ICP est considre risque puisque le 2e CSME sera moins important que prvu (en termes de participants sur le site et en ligne) par consquent il natteindra srement pas la cible de 80% de participation des OSN.


Le 2e CSME devrait avoir lieu mais il est possible que son format soit diffrent du premier.

24


tre dlgue pour des vnements internationaux reprsente une superbe exprience tre prsente la COP21, cest un rve qui sest ralis. Si lOMMS peut largir sa vision travers son implication dans des vnements comme la COP, je pense que cest formidable quelle prenne part un vnement historique comme celui-ci. cause de son rseau trs important, je comprends parfaitement quil soit dlicat pour lOMMS dafficher une position forte lors dun tel vnement politique, mais je pense que lon peut tre fort sans tre radical.

Maylis CastaignetMembre, Dlgation OMMS pour la COP21, Scouts et Guides de France


Unit Engagement des jeunesLe travail de cette unit consiste :

Organiser des ateliers mondiaux sur les Mthodes ducatives en tenant compte de la Politique de Participation des Jeunes du Scoutisme Mondial dans chaque rgion ;

Mesurer ltendue de limplication des jeunes adultes dans la planification et lorganisation des vnements scouts mondiaux en tant qutape ncessaire vers une plus grande implication ;

Impliquer les Jeunes Conseillers et les autres jeunes comme partenaires part entire du travail du CMS et des Comits Rgionaux du Scoutisme ;

Sassurer que les jeunes reprsentent avec succs le Scoutisme mondial lextrieur en tant quincarnation du Mouvement et rendre compte rgulirement aux OSN de la mise en uvre de la Politique de la Participation des Jeunes du Scoutisme Mondial.


Deux rgions ont organis des ateliers/vnements sur les mthodes ducatives avec des succs variables. Les rgions Europe et Afrique (zone est) ont organis un forum spcial sur les mthodes ducatives alors que les confrences rgionales ainsi que les forums des jeunes en Rgion Asie-Pacifique et en Afrique ont mis en place des ateliers et des sances sur les problmatiques de mthodes ducatives. Lors de ce triennat, la Rgion Inter-Amrique norganisera pas ces vnements sous le mme nom mais diffrentes manifestations qui ensemble rempliront la mme fonction.

ce jour, toutes les runions et tous les groupes de travail du CMS font participer des Jeunes Conseillers et dautres jeunes en tant que membres actifs part entire. Bien sr, il faut faire plus afin de conseiller et briefer ces membres et un travail de coordination de la formation des jeunes est en cours pour sassurer de leur capacit contribuer pleinement. La participation des Jeunes Conseillers dans les regroupements rcents des comits rgionaux a t remarque et souligne comme positive.

Les lignes directrices des JSM sont en cours de rvision pour sassurer que 30% des quipes de planification soient composes de jeunes. Des discussions ont lieu entre les organisateurs du Moot Scout Mondial de 2017 et ceux du Jamboree de 2019 pour valuer la faisabilit et lopportunit de cet objectif pour ces vnements. Il y a une vraie volont daller dans ce sens.

25


En bonne voie

En retard


Comme voqu prcdemment, des initiatives prliminaires sont en discussion pour combiner la formation et le briefing des jeunes afin quils reprsentent lOMMS lextrieur ces projets sont coordonns par les quipes Dveloppement du Scoutisme et Relations Extrieures.

Il faut encore se pencher sur la meilleure faon de communiquer aux OSN sur la mise en place de la Politique de la Participation des Jeunes du Scoutisme Mondial.

Progrs raliss en matire dICP ICP 9 : 100% des runions des comits aux niveaux mondial et

rgional, ainsi que celles des sous-comits et groupes de travail, impliquent la participation active des Jeunes Conseillers et/ou dautres jeunes adultes, afin de renforcer notre engagement dtre un Mouvement de jeunes, et non pas seulement pour les jeunes.

ICP 10 : 25% des membres des quipes de planification, tous les niveaux des vnements mondiaux, sont des jeunes gs de 18 30 ans, afin que les besoins des jeunes soient le mieux pris en compte dans les vnements.

ICP 11 : 60% des OSN peuvent dmontrer que leurs propres politiques, procdures et gestion des structures ont t positivement influences par la Politique de la Participation des Jeunes du Scoutisme Mondial, entranant une participation accrue des jeunes en collaboration avec les adultes.

Situation actuelle

Bien quil reste du travail fournir, les ICP 9 et 10 devraient tre atteints (le travail engag est dans les dlais pour atteindre les objectifs). Il est peu probable que lICP 11 soit atteint. Cependant, il est tout de mme important de noter que lenqute ICP a relev que 41% des OSN (66) dclarent que la Politique de la Participation des Jeunes du Scoutisme Mondial a influenc de manire positive leur Programme des jeunes, leurs politiques et leurs procdures nationales.


Les ICP 9 et 10 devraient tre atteints. Il est peu probable que lICP 11 soit atteint cause dun manque de ressources. Cest pourquoi cet ICP ne sera que partiellement atteint.

26

Innovation dans le ScoutismeRAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT

Units Forums rgionaux et Mthode scoute

La 40e Confrence Mondiale du Scoutisme en Slovnie dans sa Rsolution 8/14 invite le CMS mettre en place un processus, sur la base des rsultats du processus dexamen de la Politique Mondiale du Programme des Jeunes dans le Scoutisme, pour reconsidrer la manire par laquelle la Mthode scoute est exprime en lien avec les questions ducatives, et prendre toute action en matire dducation et constitutionnelle ncessaire . La Confrence a galement inclus dans le Plan Triennal 2014-2017 dans la Priorit stratgique Mthodes ducatives : Programme des jeunes : rviser la Mthode scoute pour reflter les volutions du 21e sicle et la Politique Mondiale du Programme des Jeunes . La rsolution et lobjectif du plan triennal de la Confrence ont t crs cause des incohrences constates dans les documents de lOMMS dcrivant la Mthode scoute. En outre, le besoin dune rvision et dune clarification a t mis plusieurs occasions lors du 1er CSME.

Dans cette mme Rsolution 8/14, la Confrence demande instamment aux rgions dorganiser des forums dducation, afin de crer une comprhension commune au sein de lOMMS en ce qui concerne le Programme des jeunes et les questions ducatives connexes .

Cest la raison pour laquelle une unit est charge de lanalyse de la Mthode scoute au sein du Domaine de travail Innovation dans le Scoutisme, alors quune autre petite quipe se charge du suivi avec les rgions en matire dorganisation des forums ducatifs.


Dans la premire moiti du triennat, fin septembre 2015, lunit Mthode scoute a eu sa premire runion Kuala Lumpur en Malaisie. Les diffrents concepts et leurs dfinitions ont t discuts et un certain nombre de propositions concrtes ont t faites, destines certains groupes en particulier. Un document explique ces propositions ainsi que des informations pratiques. Des sances ont t organises pour obtenir des retours lors de confrences rgionales et dautres vnements connexes (notamment lors de la Confrence Africaine et du Symposium Europen du Scoutisme). Aprs avoir partag le premier document de rflexion avec les groupes cibls et obtenu un retour, les membres du groupe travailleront ensemble en ligne sur un rapport plus concret soumettre de petits groupes prdfinis pour une 2e srie de consultation sur les aspects ducatifs et constitutionnels. La validation finale par le CMS sera effectue avant mars 2017 afin de prparer un document de confrence pour la 41e Confrence Mondiale du Scoutisme en Azerbadjan.

W

SB I

nc.

/

Jea

n-Pi

erre

Pou

teau

27


risque

Les OSN ddient des ressources considrables la formation et au soutien de leurs bnvoles adultes. Pour faire grandir le Scoutisme et amliorer sa qualit, les associations doivent sassurer que les bons mcanismes sont en place pour aider le dveloppement personnel des adultes qui sont chargs de rles spcifiques et qui donnent de leur temps bnvolement.


Unit Plateforme dapprentissage en ligne

Les ressources pour lapprentissage en ligne fourniront aux OSN un atout prcieux pour se dvelopper et aider leurs membres. Les plateformes en ligne fournissent diffrentes mthodes et outils pour prolonger et accompagner lapprentissage traditionnel et elles ne devraient tre utilises que lorsquelles se mettent au service des objectifs de formation concerns et quand elles conviennent au contexte et aux modalits de transmission.


Une valuation prliminaire des bnfices de lutilisation des nouvelles technologies dans les formations a t ralise. Un travail a t engag pour saligner sur la stratgie de communication et des options supplmentaires sont voques pour explorer le cadre fourni par scout.org.

Progrs raliss en matire dICP ICP 14 : 20% des OSN bnficient de laccs la plateforme

dapprentissage en ligne de lOMMS et travaillent avec.

Situation actuelle

Les actions ncessaires requirent des ressources mais aucun moyen na t allou ce secteur de travail au dbut du triennat.

Une valuation prliminaire des bnfices de lutilisation des nouvelles technologies dans les formations a t ralise.


Dautres sources de financement sont envisages. Des partenariats avec les OSN sont considrs.

28


Pour le moment, nous ne faisons que commencer, mais le besoin et la volont sont prsents depuis un certain temps. Nous sommes dans lattente de procdures rapides. Lobjectif est de lancer un document bauchant une politique en dbut danne et dy inclure des implications pratiques (par ex. des formations en ligne et des certifications pour les responsables). Aprs une consultation publique des membres, et une fois les ajustements lgislatifs effectus en Slovnie, un document final devrait tre adopt lors de lAssemble Gnrale des OSN en 2017.

Tadej Pugelj, Slovnie


Unit labri de la maltraitance labri de la maltraitance aborde la question de la protection de

lenfance et de la jeunesse. Cet objectif prioritaire doit inclure un grand nombre de stratgies, de systmes et de procdures, tous les niveaux du Scoutisme mondial afin de garantir aux enfants et aux jeunes un environnement sr o ils peuvent spanouir pleinement.


La position de lOMMS sur la protection de lenfance et de la jeunesse a t dfinie dans un document cadre destin tre utilis comme rfrence pour que les OSN mettent au point des politiques et des procdures nationales. Une quipe de bnvoles est prte soutenir les avances futures des politiques et procdures nationales.

W

SB I

nc.

/

Jea

n-Pi

erre

Pou

teau

29


En bonne voie

La protection de la jeunesse est une responsabilit partage par tous les individus impliqus dans le Scoutisme. Le bien-tre, le dveloppement et la sret des enfants et des jeunes doit toujours tre une priorit absolue dans toutes les activits lies au Scoutisme.

Note de synthse, OMMS


Progrs raliss en matire dICP ICP 15 : En 2017, 20% des OSN auront une politique labri

de la maltraitance et/ou des procdures en place, menant une confiance accrue des parents et des acteurs de la socit civile.

Situation actuelle

Des donnes rcentes montrent que 31% des OSN dclarent avoir mis en place des politiques et des procdures de protection de lenfance et de la jeunesse . Une valuation plus approfondie de la mise en place actuelle des mcanismes de protection de lenfance et de la jeunesse est prvue et devrait tre conduite durant la deuxime moiti de lanne 2016.


Les ressources ncessaires la mise en place de la protection de lenfance et de la jeunesse diffrents niveaux seront fournies aux OSN. Une politique de protection de lenfance et de la jeunesse doit tre adopte par la Confrence Mondiale du Scoutisme en 2017.

30

VISION 2023

Gouvernance

Communicat

ion & R

elatio

ns ex

trieu

res

Enga

geme

nts de

s jeune

s

Mthode

s ducatives


LE PR

OFIL

DU SC

OUTI

SME

CONT

RIBU

ER

LIN

NO

VATIO

N DU SC

OUTISME

Diversit & Inclusion

Impact social

OUVERTURE TOUS


IntroductionLe Domaine de travail Ouverture Tous se concentre sur deux priorits stratgiques de la Vision 2023 : Diversit et Inclusion, et Impact social.

Au sein de Diversit et Inclusion, le domaine de travail a fix comme but principal le recensement des bonnes pratiques pour lexpansion et la pratique du Scoutisme au sein de communauts et de cadres divers. En outre, le domaine de travail a mis laccent sur la cration de projets au sein des OSN en collaboration avec lEquipe spcifique Adhsions et Croissance des effectifs.

Le domaine de travail a produit un document de rflexion qui dtaille la dfinition scoute de lImpact social et qui commente limportance de la mesure de limpact du Scoutisme. Le domaine de travail sest focalis sur llaboration dun partenariat avec un centre dexpertise afin de mettre au point une mthodologie pour valuer limpact social du Scoutisme.

Enfin, le domaine de travail a effectu lvaluation de mi-mandat de linitiative MoP.

OUVERTURE TOUS WSB Inc. / Victor C. Ortega

31

Ouverture tousRAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT

Diversit et Inclusion

Pour le domaine de travail, le recensement des bonnes pratiques sur le thme Diversit et Inclusion dans le Scoutisme est un effort constant qui sorganise autour dun centre de collecte et de bnvoles qui cherchent activement lalimenter auprs des OSN.

Afin de stimuler les discussions sur la notion dinclusion dans le Scoutisme, lquipe dOuverture tous a organis des ateliers et des jeux avec les participants du 23e JSM la tente Un Monde Meilleur.

En outre, le domaine de travail a dmarr, en collaboration avec lquipe spcifique Adhsions et Croissance des effectifs, un appel projets pour les OSN sur le thme Croissance dans la diversit . Les dossiers reus sont analyss en ce moment et les prochaines tapes sont en planification au sein des deux quipes.

Impact social Le domaine de travail a considr que la premire tape tait de

donner une dfinition claire de limpact social du Scoutisme. Le domaine de travail a produit un premier jet, qui a t envoy aux OSN pour obtenir leur retour, et qui fut finalement incorpor dans le document final approuv par le CMS lors de sa runion doctobre 2015.

Puisquil a t considr que nous navions pas assez dexprience en interne pour mesurer limpact social, le domaine de travail a dcid de prendre contact avec des centres dexpertise (principalement des universits et des cabinets de conseil) afin de garantir la fiabilit de lexpertise obtenue pour les prochains travaux mesurant limpact social du Scoutisme. Le BMS a rcemment sign un contrat avec un partenaire extrieur (un cabinet de conseil anglais nomm Simetrica) qui se chargera de la conception dune mthodologie pour mesurer limpact social du Scoutisme et dune trousse outils pour les OSN sur ce mme sujet. Le partenariat vient de dbuter et un plan daction dtaill est en court dlaboration.

Diversit et Inclusion, et Impact social ont t prsents lors de sances pendant plusieurs vnements rgionaux dont la Confrence Africaine du Scoutisme, la Confrence Asie-Pacifique du Scoutisme et le Symposium Europen du Scoutisme. Les retours des participants ont gnralement t positifs mais il en est ressorti que de travailler sur la diversit au niveau mondial tait une tche complexe. La capacit des scouts fournir une assistance en cas durgence ou de catastrophe naturelle a reprsent un fil rouge lors de ces sances. Lquipe a identifi le besoin de prendre en compte cet impact au sein du programme scout.

WSB Inc. / Victor C. Ortega

W

SF

/ Yo

shi S

him

izu

32

Ouverture tousRAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT

valuation mi-mandat de lInitiative Messagers de la Paix

Ralise au cours de lanne 2015, cette valuation a permis de collecter des avis sur MoP auprs de 2 500 scouts, responsables et membres de la communaut grce des questionnaires, des entretiens, des tudes de cas et des panels de discussion. En outre, une analyse quantitative a scrut lactivit de plus de 100 000 utilisateurs de scout.org, de 160 pages Facebook et a analys plus de 90 rapports de clture sur des projets mens par MoP.

De manire gnrale, cette valuation a dmontr que cest avant tout au niveau personnel, chez les scouts, que limpact de linitiative MoP avait t ressenti. Dans plusieurs domaines, des amliorations ont t suggres, notamment en terme de clarification des buts de linitiative et dinteraction entre les diffrentes parties (fonds de soutien, rseau et aspect ducatif).

Progrs raliss en matire dICP ICP 17 : 20% des OSN de chaque rgion auront pris des mesures

qui auront contribu lexpansion du Scoutisme dans les nouvelles communauts sociales, thiques et religieuses, montrant que nous sommes un Mouvement ouvert, et entranant une augmentation significative des membres.

ICP 18 : 1 OSN de chaque rgion pilotera un nouvel outil de mesure de limpact social, afin de le tester et de lamliorer avant son utilisation largie toutes les OSN.

Situation actuelle

En dpit des efforts fournis par le domaine de travail pour collecter les bonnes pratiques et les partager avec les OSN, la complexit du sujet Diversit et Inclusion a entran un certain nombre de difficults pour lquipe dOuverture tous quand il sest agi dintresser les OSN et de les faire collaborer sur ce thme.

En termes dimpact social, le partenariat avec le consultant externe progresse et la premire version du contenu de la trousse outils est attendue pour mai 2016.

En retard

En bonne voie

W

SB I

nc.

/

Jea

n-Pi

erre

Pou

teau

33

Ouverture tous

Lors du 23e JSM au Japon, plus de 4000 scouts ont collect et fich les actions menes ayant un impact social dans leurs communauts locales et plus larges. Cette collecte a t utilise pour encourager ces jeunes mettre au point des outils pour mesurer linfluence de leurs projets scouts. Un ScouTED talk a eu beaucoup de succs et a permis dengager la discussion et de partager les outils de mesure de limpact mondial des scouts.



Le domaine de travail a adopt une nouvelle mthode pour la collecte des bonnes pratiques de Diversit et Inclusion, avec une dmarche plus structure qui devrait permettre de collecter et de partager plus dides.

Les OSN ont exprim un fort intrt pour le pilotage de la trousse outils destine mesurer limpact social, cest pourquoi le domaine de travail considre quil sera relativement ais de trouver une OSN dans chaque rgion pour sen charger.

W

SB I

nc.

/

Jea

n-Pi

erre

Pou

teau

34

Gouvernance

Communicat

ion & R

elatio

ns ex

trieu

res

RENFORCER

LE PR

OFIL

DU SC

OUTI

SME

VISION 2023

Gouvernance

Enga

geme

nts de

s jeune

s

Mthode


Impact social

GOUVERNANCE ET SOUTIEN AUX OSN

CONT

RIBU

ER

LIN

NO

VATIO

N DU SC



IntroductionAu cours du triennat 2014-2017, le Domaine de travail Renforcer le profil du Scoutisme vise :

tablir un plan de communication et de relations extrieures en soutien la Stratgie pour le Scoutisme / Vision 2023,

Collaborer avec des partenaires cls (tel que lUNESCO et lUNICEF) pour renforcer la position du Scoutisme comme principal Mouvement de jeunes, en utilisant une approche claire de plaidoyers,

Mettre au point et coordonner des formations pour renforcer la capacit des reprsentants du Scoutisme mondial dans des rles de promotion et de plaidoyer,

Soutenir les OSN en diffusant leurs expriences scoutes et leur impact sur la socit travers diffrents canaux de communication dont scout.org,

Revoir et dvelopper les canaux de communication pour assurer une communication efficace et rapide avec les OSN, rgions, donateurs et autres parties prenantes,

Amliorer le soutien et les conditions dusage de la marque de lOMMS par les OSN.

Le Domaine de travail Renforcer le profil du Scoutisme sest organis en deux units Communication et Relations Extrieures (RE) afin de mener bien les tches exposes dans le plan. En outre, une quipe spcifique est charge de la stratgie Communication et Relations Extrieures (CRE) de lOMMS.

RENFORCER LE PROFIL DU SCOUTISME WSB Inc. / Victor C. Ortega

35

Renforcer le profil du Scoutisme

Les domaines de la communication et des relations extrieures nont reu quune attention limite ces dernires annes, cest pourquoi nous tachons de racqurir les talents, lexpertise et le savoir-faire institutionnel perdu. La dynamique est dornavant positive. Lanne dernire, lintrt port aux CER et lexigence de rsultats a grandi du ct du CMS et chez les OSN. Cest un signe trs encourageant et cela renforce ma conviction que ce travail est ncessaire.

Karin hlbackMembre, Comit Mondial du Scoutisme


RENFORCER LE PROFIL DU SCOUTISME

quipe spcifique Stratgie de communication et Relations extrieuresMise jour sur le statut

Lquipe spcifique Stratgie CRE, rassemblant des bnvoles CRE et des professionnels du BMS provenant des six rgions de lOMMS, a t tablie en 2015 pour mettre au point une stratgie CRE en soutien de la Stratgie pour le Scoutisme / Vision 2023. Les reprsentants de lquipe spcifique ont particip aux confrences rgionales africaines (aot 2015) et Asie-Pacifique (novembre 2015), ainsi quau symposium europen (dcembre 2015) afin de rassembler les contributions des OSN pour le contenu de la stratgie. Lquipe spcifique sest galement runie rgulirement en ligne pour dcider du point de dpart de la stratgie CRE de lOMMS et pour esquisser une stratgie concordante en consquence, une premire mouture a t prsente au CMS en mars 2016.

Lquipe spcifique continuera revoir la stratgie travers des ateliers lors des confrences rgionales venir et en collectant les analyses des experts CRE au sein de lOMMS. Aprs validation de la version finale lors de la runion du CMS en septembre 2016, la stratgie sera envoye aux rgions et aux OSN pour tre diffuse et adapte.


36

Renforcer le profil du ScoutismeRAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT

Progrs raliss en matire dICP ICP 19 : 100% des rgions auront commenc limplantation des

plans de CRE, en ligne avec la Stratgie CRE de lOMMS.

ICP 20 : 20% des OSN auront mis au point leur plan CRE, en ligne avec la Stratgie CRE de lOMMS.

Situation actuelle

Lune des propositions de lquipe spcifique 2023 (charge damliorer le travail de lOMMS en vue datteindre Vision 2023) suggrait de mettre en place avant 2018 une quipe internationale de haut niveau ddie la communication et la stratgie pour aider la ralisation des objectifs de Vision 2023. Ladoption de cette proposition par le CMS lors de sa runion de mars 2016 a eu pour consquence de reporter le travail sur la Stratgie CRE afin de permettre aux nouveaux membres de lquipe (les bnvoles comme le personnel) de prendre part la conception de la stratgie. Par consquent, la Stratgie CRE sera prsente au CMS en mars 2017. La diffusion et ladaptation ultrieure au sein des rgions et des OSN dpendront de la volont et de la rapidit du Mouvement semparer de ce sujet.


Les six rgions sont activement impliques dans la stratgie de dveloppement CER travers lquipe Stratgie CER afin que les efforts consentis permettent de toucher autant dOSN que possible au cours de la phase de dveloppement (principalement pendant les confrences rgionales).

tant donn le peu de temps restant avant la fin du triennat, les objectifs les plus ambitieux ne devraient pas tre compltement atteints, notamment sur la question de lengagement des OSN.

risque

W

SB I

nc.

/

Jea

n-Pi

erre

Pou

teau

37


Lors du 23e JSM au Japon, lOMMS a diffus en direct les crmonies douverture et de clture pour la premire fois dans lhistoire du Jamboree. Elles ont t regardes par plus de 160 000 personnes.

Les vidos du Jamboree, produites par lquipe audiovisuelle du JSM, ont t vues plus de 361 000 fois ; les postes Facebook du Jamboree ont atteints plus de 6 millions dutilisateurs ; 12 850 #wsj2015 sur Instagram ont atteints prs dun million de personnes et produits prs de 10 millions de commentaires.

Le site internet de lOMMS ddi au Jamboree sur scout.org a compt plus de 320 000 sessions au cours des 3 semaines du Jamboree en aot 2015.


Unit Communication Pour appuyer les objectifs triennaux, lunit Communication a mis au

point un plan daction :

1. Conduire un audit/une enqute de mesure de rputation, qui servira de base dinformation pour le travail CER de lOMMS, afin de comprendre comment laudience cible par lOMMS peroit le Mouvement, puis identifier les secteurs de la stratgie de communication de lOMMS qui ncessitent un changement. Lunit a pass en revue et organis des entretiens avec des institutions partenaires potentielles afin de raliser lenqute mais aucune na pu tre retenue pour le moment. Lunit envisage galement la possibilit de conduire une sance dchange ouverte avec les partenaires de lOMMS au sein du Big 6.

2. Dvelopper un plan de communication qui dtaille les thmes/sous-thmes, les messages cls, les publics cibles, les canaux de communication et le calendrier des vnements cls de lOMMS et identifier la faon dont ces vnements sont relis et comment ils se dploient. Ceci pour sassurer que le travail de communication de lOMMS est effectu de manire stratgique et pour tirer profit du bon message pour la bonne audience travers le canal appropri lors des vnements dimportance. Un grand calendrier des vnements cls de lOMMS pour lanne 2016 a t compil et le plan de communication pour le triennat a t rdig.

3. Travailler avec les bureaux rgionaux pour concevoir des forums/ateliers de communication lors desquels des formations pour renforcer la capacit des OSN raconter et partager. Pour le moment, lunit a soutenu les ateliers Communications & Marketing de lAPR (septembre 2014) et le Super diplme en Communications Mdia & Marketing de la Rgion Arabe (novembre 2014). Lunit a galement mis au point un cadre pour la formation des correspondants mdia des OSN. Ce plan reste dvelopper avec davantage dinformations et une chronologie.

4. Revoir et repenser scout.org pour que le site soit plus facile dutilisation et que les contenus soient mieux adapts aux publics cibls. Lunit a commenc rassembler les retours de groupes dacteurs pertinents et rvisera en consquence les fonctionnalits du site.

5. Revoir et mettre jour le Manuel de la Marque OMMS actuel pour suivre les changements de la Marque du Scoutisme et inclure les sous-marques MoP, Brevet SM, PESM et FISM (Forum Interreligieux du Scoutisme Mondial)

38


risque


Progrs raliss en matire dICP ICP 22 : 20% des personnes influentes considrent que la rputation

du Scoutisme a t amliore, la suite dun premier audit ralis en 2015/2016.

Situation actuelle

Lunit a pass en revue et organis des entretiens avec des institutions partenaires potentielles afin de raliser lenqute mais aucune na pu tre retenue pour le moment. Cela est principalement d au manque de financement/dinstitutions partenaires disposes fournir ce service pro bono.


Lunit envisage diffrentes options pour conduire lenqute de mesure de rputation, notamment une collaboration avec dautres quipes de travail de lOMMS. Si des financements suffisants taient apports, une enqute serait mene au cours de ce triennat pour fournir une base dinformation et de comparaison pour le prochain triennat. Par consquent, une amlioration de la rputation du Scoutisme ne pourra pas tre mesurable lors de ce triennat.

W

SB I

nc.

/ V

icto

r C.

Ort

ega

39

Renforcer le profil du ScoutismeRAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT

Unit Relations extrieures Mise jour sur le statut

Depuis le dbut du triennat, lunit a entrepris de relancer les oprations de relations extrieures de lOMMS. En tenant compte du travail parallle effectu par lquipe spcifique Stratgie CRE de lOMMS qui dfinit le programme des relations extrieures de lOMMS sur le long terme, lunit a identifi trois domaines de travail prioritaires de transition pour le triennat (en sappuyant sur les Objectifs de Dveloppement Durable (ODD) des Nations Unies (ONU) adopts en 2015). savoir, lducation non formelle, lemployabilit des jeunes et le changement climatique.

La COP21/COY11, tenue Paris en novembre/dcembre 2015, a reprsent un projet pilote dans le domaine du climat. Une dlgation de jeunes volontaires venant des six rgions de lOMMS a reprsent le Mouvement la COP21/COY11 au moyen dune prise de position commune mise en place avec lAssociation Mondiale des Guides et des claireuses (AMGE) sur lengagement des jeunes pour les travaux sur le climat.

En outre, lOMMS a t reprsente lAssemble gnrale de lONU et aux runions de Coordination Internationale des Organisations de Jeunesse (ICMYO), New York en septembre 2015, et au Forum des Jeunes de lUNESCO Paris (octobre 2015). Lunit RE a galement aid mettre en place le Village Mondial du Dveloppement (VMD) au 23e JSM au Japon en 2015.

La slection des domaines/thmes prioritaires, base sur lexprience acquise lors de la premire anne du triennat, sera rvise et une nouvelle configuration de pilotage du travail de lunit RE sera envisage pour la fin du triennat. Le but principal pour lunit RE sera de renforcer les structures internes de lOMMS ddies aux relations extrieures pour garantir une meilleure gestion des tches, des partenariats et de la formation des reprsentants pour les travaux de RE.

Du 30 novembre au 11 dcembre 2015, une dlgation de sept scouts a reprsent lOMMS la COP21. Ils venaient dAlgrie, de France, de Macdoine, du Pakistan, du Prou et du Sngal. Ils ont reu lappui entier du Scoutisme Franais et ont reprsent lOMMS avec succs auprs dun grand nombre dacteurs internationaux lors dun vnement prestigieux. LOMMS et lAMGE ont publi une prise de position commune, exhortant toutes les parties prsentes lors des ngociations reconnatre que le changement climatique est un dfi qui ne relve pas seulement de lenvironnement, mais aussi des droits de lhomme .

W

SB I

nc.

/ W

orld S

couting

40


En bonne voie

En retard


Progrs raliss en matire dICP ICP 21 : 2 projets pilotes auront t mens afin de mieux

comprendre comment nous pouvons mettre au point des partenariats externes efficaces aidant au renforcement du profil du Scoutisme.

CP 23 : 20% des OSN agissent en ligne avec les dclarations de position de lOMMS, dmontrant lengagement du Scoutisme plaidoyer pour un changement qui impacte positivement les communauts.

ICP 24 : 100% des rgions, et le niveau mondial, auront form et utilis les jeunes porte-paroles comme le visage du Mouvement, dmontrant notre engagement tre un Mouvement de jeunes, et non pas seulement pour les jeunes.

Situation actuelle

ICP 21 : La slection de la dlgation de lOMMS la COP21/COY11 a dbut 6 mois avant lvnement via un appel candidatures pour les bnvoles des six rgions reprsentant lOMMS Paris. LOMMS a galement collabor avec lAMGE et Scoutisme Franais pour monter un stand dexposition, et prendre position sur le sujet de lengagement de la jeunesse sur le climat. De plus, tt dans lanne, lunit RE aider mettre en place le VMD au 23e JSM au Japon, en recrutant et sengageant auprs de 19 organisations partenaires et en travaillant conjointement avec lAssociation Scoute du Japon pour animer quotidiennement le VMD.

ICP 23 : La mise au point des plaidoyers de lOMMS fait partie du travail de stratgie CER. En amont de la COP21, lOMMS a tabli une prise de position commune avec lAMGE sur le sujet de lengagement des jeunes sur le changement climatique. Cependant, le processus de partage avec les OSN doit tre dvelopp afin de permettre nos effectifs dagir avec rapidit.

ICP 24 : La formation des porte-paroles de lOMMS est en discussion avec le Domaine de travail Innovation dans le Scoutisme afin dtablir une approche commune.

41


PROPOS DU VMD AU JSM23

Notre participation a t vraiment utile. Cest trs rare davoir la chance dtre en contact avec autant dadolescents, de pouvoir les inciter agir sur le changement climatique et de leur fournir des outils utiles pour eux et leurs groupes scouts dans le futur.

Participant UNICEF au VMD, 23e JSM au Japon



court terme, lunit va concevoir une stratgie prcise et une orientation pour le travail de RE dans le cadre de la stratgie CRE. Lunit va galement mettre au point un plan pour tablir une meilleure reprsentation lAssemble gnrale de lONU New York en septembre 2016 (notamment lorganisation en parallle dvnements indpendants avec des partenaires importants).

Avant la fin du triennat, lunit RE aura une feuille de route claire, une stratgie et une orientation pour le travail de RE de lOMMS. Lunit aura galement mis au point des prises de position sur les domaines prioritaires de lOMMS, en collaboration avec nos membres. Ces prises de positions seront partages avec les OSN pour une uniformisation au sein du Mouvement.

W

SB I

nc.

/

Jea

n-Pi

erre

Pou

teau

42

VISION 2023

Communicat

ion & R

elatio

ns ex

trieu

res

Enga

geme

nts de

s jeune

s

Mthode


Impact social

RENFORCER

LE PR

OFIL

DU SC

OUTI

SME

CONT

RIBU

ER

LIN

NO

VATIO

N DU SC


Gouvernance

GOUVERNANCE ET SOUTIEN AUX OSN


Introduction Ensemble avec les OSN nous renforcerons notre unit et dvelopperons notre capacit faire crotre le Scoutisme travers le monde.

Le Domaine de travail Gouvernance et Soutien aux OSN sest attach, travers ses units, promouvoir les pratiques de bonne gouvernance et lamlioration continue au niveau du CMS le cur des tches de lunit Mthodes de travail comme au niveau des OSN conformment au Systme de soutien global coordonn par lunit Soutien Global (SG).

GOUVERNANCE ET SOUTIEN AUX OSN WSB Inc. / Victor C. Ortega

43

Gouvernance et Soutien aux OSN

Suite sa runion introductive & rvision des mthodes de travail, qui a eu lieu New York en octobre 2014, le CMS a innov en matire de mthodes de travail et dfini une Charte dquipe. Lunit Mthode de travail encourage dsormais cette nouvelle approche et la transmet, en tant quoutil de soutien, aux rgions o les bonnes pratiques taient dj prsentes pour maximiser les bnfices et le partage du travail.


GOUVERNANCE ET SOUTIEN AUX OSN Unit de Soutien globalMise jour sur le statut

Pour la premire partie du triennat, les grandes avances de lunit SG ont t les suivantes :

- Le lancement dune nouvelle srie daudits GSAT ayant atteint 27% des OSN de toutes les rgions.

- La mise au point dune version du GSAT 2e partie, nomme valuation OMMS, pouvant tre conduite par les rgions, ce qui a entran la promotion de 19 bnvoles et personnels au poste de contrleur interne 3 rgions sont prtes mettre en place cette version de loutil.

- Le parachvement de la version dauto-valuation du GSAT faire parvenir aux OSN sous la forme dun kit, puis en ligne quand la plateforme SG sera lance.

- Le test de la plateforme SG qui sera hberge sur lIntranet de scout.org et qui regroupera tous les outils et les ressources disponibles du Mouvement scout pour renforcer les moyens des OSN, et qui permettra aux rgions de grer le processus SG un seul endroit. Chaque version de loutil dvaluation SG a une page ddie et des contenus correspondants pour lutilisation par les OSN et les rgions.

- La mise en avant du travail de suivi organiser suite laudit/valuation GSAT avec la conception dun modle de plan daction, une procdure commune utiliser comme base dans toutes les rgions et lorganisation si possible de visites de suivi.


44

Gouvernance et Soutien aux OSN RAPPORT DACTIVIT MI-MANDAT

Progrs raliss en matire dICP ICP 26 : 50% des OSN parmi les 6 rgions ont entrepris une

valuation GSAT (auto-valuation, 2e partie ou 3e partie).

ICP 27 : 90% des GSAT de 2e ou 3e partie effectus durant ce triennat aboutissent, dans les 12 mois suivants, un plan daction mis au point par les responsables de lOSN, encourag par les rgions.

ICP 28 : 70% des plans daction rsultants des GSAT sont accomplis en temps voulu et ont conduit renforcer les capacits de lOSN.

Situation actuelle

ICP 26 : Pour le moment, 27% des OSN ont conduit une valuation GSAT. Depuis le lancement de loutil dvaluation SG, nous avons pu observer une prise de conscience et un intrt croissant parmi les OSN.

ICP 27 : ce jour, 77% des OSN ayant mesur leurs comptences grce loutil dvaluation SG ont mis au point un plan daction.

- Au cours de lanalyse de mi-mandat, le Groupe Central SG a not que la mention dans les 3 mois suivants ntait pas adapte aux ralits de toutes les OSN. Par consquent, lunit SG a demand le changement suivant : 90% des GSAT de 2s ou 3e partie effectus durant ce triennat aboutissent, dans les 12 mois suivants, un plan daction mis au point par les responsables de lOSN, encourag par les rgions . Le CMS a approuv ce changement lors de sa runion de mars 2016.

ICP 28 : Lors de lvaluation de cet ICP, lquipe a pris conscience du besoin de prendre contact avec les OSN pour un questionnaire de suivi plus qualitatif afin dvaluer chaque lment, notamment le respect de la priode prvue et limpact des actions menes.

En bonne voie

En retard

risque

45


La runion dintroduction du Comit Rgional Africain du Scoutisme a aid tous les membres comprendre leur rle dans la gouvernance de la rgion. Cela a cr un socle plus solide pour la coopration entre les bnvoles et les personnels dans notre rgion. De plus, cela a aid les membres du Comit africain crer leur propre charte dquipe et ainsi permis tous nos membres de suivre et dvaluer notre travail.

Dr. Wayne A. DavisPrsident,Comit Rgional Africain du Scoutisme



KPI 26: ICP 26 : Suite la mise au point de la version 2e partie du GSAT (valuation OMMS) plusieurs rgions vont commencer conduire des valuations OMMS, qui, couples nos audits GSAT annuels, contribueront nous faire atteindre la cible de 50% des OSN.

ICP 27 : Malgr lambition manifestement leve de cet ICP, nous pensons quil continuera guider notre orientation pour le travail de suivi qui consiste soutenir la conception dun plan daction chez les OSN values mais galement fournir un soutien personnalis au niveau rgional.

ICP 28 : Lquipe en charge travaille actuellement sur le questionnaire de suivi qui sera envoy toutes les OSN values pour recueillir des informations sur leur statut, travail et progrs atteints depuis leur valuation GSAT. Diffrents critres devront tre pris en compte pour permettre une meilleure valuation de cet ICP.

W

SB I

nc.

/ V

icto

r C.

Ort

ega

46


Au cours de la premire moiti de ce triennat, latmosphre au Comit a t beaucoup plus dtendue, constructive et transparente. Le format de runion du CMS semble galement meilleur et plus productif.

Andrea DemarmelsPrsident,Comit Rgional Europen du Scoutisme


Unit Mthodes de travailMise jour sur le statut

Lors de la premire moiti du triennat, la mise en place dun certain nombre de systmes dvaluation a constitu la plus grande avance de lunit Mthodes de travail, notamment lauto-valuation des membres du CMS, lvaluation des runions du CMS et lvaluation de performance pour les bnvoles dsigns des sous-structures du CMS. Ces outils ont permis au Comit directeur du CMS de poser les bases dune culture dauto-amlioration, de croissance et de dveloppement continu.

Dans le mme ordre dides :

- Une Charte dquipe a t rdige, contenant des principes et des rgles communes tablis et suivis par tous les membres du CMS.

- Un Cadre de runion dintroduction a t test par le CMS et est dsormais promu et reproduit au niveau rgional.

- Une Politique de conflit dintrt a t mise au point, valide, et un document a t sign par les membres qui sengagent dclarer tout changement de faon rgulire.

- Un rglement des oprations clarifiant, pour tous les membres, diffrentes pratiques et processus internes a t mis au point et diffus toutes les OSN.

Au cours de la deuxime partie du triennat 2014-2017 en plus dassurer le suivi des nouvelles mthodes de travail du CMS, de surveiller et dvaluer les performances et de partager les bonnes pratiques lunit Mthodes de travail sattlera lancer un plan li lobjectif de ltude de transparence.

47


En bonne voie

En retard


Progrs raliss en matire dICP ICP 30 : Une culture dauto-amlioration, de croissance et de

dveloppement continu a t tablie au sein du CMS et de ses quipes.

ICP 31 : 10 normes communes et bonnes pratiques auront t mises au point afin damliorer la transparence au sein des organes de lOMMS.

Situation actuelle

ICP 30 : Lunit de travail a introduit trois nouveaux systmes dvaluation qui enregistrent chacun en moyenne 70% 80% de participation et qui touchent lvaluation individuelle, lvaluation de groupe et lvaluation de performance pour les bnvoles dsigns des sous-structures. Chaque processus dvaluation a t test au moins une fois et les rsultats ont t systmatiquement transmis au Comit de direction du CMS, accompagns de recommandations certaines mesures ayant dj t prises en consquence.

ICP 31 : Compte tenu de la complexit et de lambition leve de lobjectif de ltude de transparence, lunit Mthode de travail a eu besoin de plus de temps que prvu pour dfinir un plan daction prenant en compte tous les aspects, internes et externes, les attentes et les ralits du projet. Cependant, des progrs sont attendus dans les prochains mois puisquune liste des actions mener a rcemment t approuve.


ICP 30 : En se basant sur la dernire valuation du CMS (octobre 2015) conduite la fin de chacune de ses runions, nous avons enregistr 70% de satisfaction au regard du respect des engagements sur le comportement de la Charte dquipe , cela indique un bon niveau dengagement mais aussi un soutien pour la prennit des nouvelles mthodes de travail. La prochaine tape de lunit Mthode de travail consistera travailler conjointement avec le Comit directeur du CMS pour rpertorier et mettre en uvre des mesures de suivi pour chaque systme dvaluation.

ICP 31 : En plus du parachvement dun plan de lancement qui sera partag sous peu avec toutes les OSN, une liste provisoire de 10 Procdures Opratoires Standards (POS) couvrant diffrents aspects des bonnes pratiques de transparence a t valide.

48


IntroductionLe Groupe de suivi de la Stratgie (GSS) a t charg du suivi et de lvaluation des progrs raliss dans la mise en uvre du Plan Triennal 2014-2017 de lOMMS et plus gnralement de Vision 2023. Le groupe a scind son travail en trois domaines : alignement stratgique, performance et planification.

En matire dalignement, le groupe sassure que les stratgies rgionales sont en accord avec Vision 2023 et dveloppe une trousse outils pour les OSN afin de les aider dans leurs efforts de planification stratgique. Sur le sujet de la performance, le groupe a travaill avec les domaines de travail du CMS et les quipes spcifiques pour mettre en place et assurer le suivi des ICP pour le Plan Triennal 2014-2017 actuel mais aussi sur le long terme avec des mta-indicateurs qui valuent les progrs raliss pour Vision 2023. En matire de planification, le groupe sest efforc dexposer les grandes lignes des tapes ncessaires la cration du prochain plan triennal.

GROUPE DE SUIVI DE LA STRATGIE WSB Inc. / Jean-Pierre Pouteau

49

Groupe de suivi de la Stratgie

Nous avons ralis des progrs importants en tablissant un cadre oprationnel prcis avec laide de la Stratgie pour le Scoutisme/Vision 2023 et du Plan Triennal 2014-2017. Jai t encourag par le soin apport par le CMS au suivi des accords que nous avions pass. Jai galement t touch par le soutien tmoign par de nombreuses OSN sur les orientations prises par lOrganisation Mondiale du Mouvement Scout.

Craig TurpieMembre, Comit Mondial du Scoutisme


GROUPE DE SUIVI DE LA STRATGIE

Alignement stratgiqueLe GSS a organis des sessions avec les six rgions afin de garantir

la bonne comprhension de Vision 2023 et de son incorporation dans les plans et les stratgies rgionales.

Les ateliers ont t accueillis positivement dans les rgions et ils ont influenc les processus de planification vers davantage dajustement entre les priorits stratgiques de chaque rgion et celles de lOMMS au niveau mondial.

Le groupe a mis au point une premire bauche dtaille du contenu de la trousse outils de planification stratgique et travaillera dans les prochains mois crer le contenu final puis les lancer dans au moins six OSN pilotes afin dobtenir un retour critique.

Performance partir de la runion des domaines de travail Athnes, le GSS a

travaill en collaboration avec les domaines de travail pour dvelopper une liste dICP. 34 ICP ont t tablis et 10 ont t dclars prioritaires par le CMS lors de sa runion doctobre 2015 afin que les efforts soient ports sur ces objectifs particuliers.

Le BMS a assur le suivi des progrs pour chaque ICP et ce rapport dactivit mi-mandat prsente un aperu des statuts actuels. Dans le cadre de lvaluation des progrs, le BMS a lanc une enqute pour les OSN/ASN (Associations scoutes nationales) demandant des informations sur des ICP spcifiques et a ainsi reu un taux de rponse global de plus de 50% de la part des OSN.

De plus, le groupe a commenc travailler la mise au point de mta-indicateurs en rapport avec la mesure de linfluence, la croissance, limpact social et lunit et qui permettront au CMS de suivre les progrs raliss en matire de Vision 2023 (et pas seulement le Plan Triennal 2014-2017).


50

Groupe de suivi de la Stratgie

En bonne voie

Traditionnellement, nous nous sommes plus souvent focaliss sur laction que sur limpact car cest plus facile mais cela va nous aider envisager diffremment la conception et la mise en uvre de notre plan rgional pour le Scoutisme.

David McKee Directeur, Centre de Soutien Europe, Genve


PlanificationLe groupe a pos la premire pierre llaboration de la proposition

du prochain plan triennal et il est prvu quune premire version du prochain plan (2017-2020) soit prte avant mars 2017.

Progrs raliss en matire dICP ICP 32 : 60% des rgions auront reu un soutien en prvision

de leur Confrence rgionale du Scoutisme afin de sassurer que leur plan rgional est mis au point dans le cadre de la Stratgie pour le Scoutisme/Vision 2023 et du Plan Triennal 2014-2017, afin duniformiser les ressources et dencourager les collaborations.

ICP 33 : 60% des ressources de lOMMS produites au niveau mondial entre 2005 et 2013, lies au dveloppement stratgique, auront t mises jour afin de reflter la Stratgie pour le Scoutisme/Vision 2023 et promues largement auprs des OSN pour alignement.

ICP 34 : 1 OSN de cha

Documents

RAPPORT D’ACTIVITÉ À MI-MANDAT