RAPPORT DE LA 31eme ASSEMBLEE DES CLUBS ROTARY …

1 31ème Assemblée des Clubs Rotary D’Haïti / L’unité du service dans la diversité !

U N I T E D U S E R V I C E D A N S L A D I V E R S I T E !

RAPPORT DE LA 31eme ASSEMBLEE DES CLUBS ROTARY D’HAITI

27 AU 30 AOUT 2020


TABLE DES MATIERES

ACRONYMES 3RAPPEL DE OBJECTIF ET DE L’AGENDA DE LA 31EME ASSEMBLEE 4

OBJECTIF 4AGENDA 4

DEROULEMENT DES SÉANCES 5

JOUR I – JEUDI 27 AOUT 2020 5JOUR II – VENDREDI 28 AOUT 2020 8JOUR III – SAMEDI 29 AOUT 2020 9JOUR IV – DIMANCHE 30 AOUT 2020 13

ANNEXES 18

#1 : RAPPORT FINANCIER SUCCINCT 18#2 : RESULTATS DE L’EVALUATION DE LA SATISFACTION DES PARTICIPANTS 19#3 : PROPOSITIONS DE L’ATELIER INTITULE « METTRE A PROFIT LES FORCES DES CLUBS POUR UNE PERFORMANCE HAÏTIENNE » 20

ii


ACRONYMES

Assemblée des Clubs Rotary d’Haïti ADCH

Assistant Governor AG

District Governor DG

Double Past President DPP

Haïti National Clean Water Sanitation and Hygiene Strategy HANWASH

Immediate District Governor IPDG

Immediate Past President IPP

Past Assistant Governor PAG

Past District Governor PDG

Past District Secretary PDS

Past District Treasurer PDT

Past President PP

Past Rotary International Director PRID

President elect PE


RAPPEL DE OBJECTIF ET DE L’AGENDA DE LA 31EME ASSEMBLEE

OBJECTIF

L’Assemblée 2020, sous le thème « Unité du Service dans la Diversité » avait pour objectif d’offrir un espace de discussions et de partage d’expériences afin de promouvoir le renforcement mutuel dans la perspective d’une performance unifiée des clubs d’Haïti.

AGENDA

Jour 1 : Jeudi, 27 août 2020 7h00 – 8h00 Haïti-Leadership and Training Team

PDG Robert Léger Jour 2 : Vendredi, 28 août 2020 7 :30 – 8 :30 PM

Prière de circonstance PAG Caleb Lucien Lancement officiel de l’Assemblée

§ Chairman de l’Assemblée 2020, PP Serge Richard Petit-Frère § AG Malachie Joannis (pour introduire le DG) § Président du RC de Delmas-Centre, Loubert Compet Jr. § Président du RC Mémorial des Gonaïves, Nesly Amisial

Propos sur l’Impact grâce à l’Unité Mackenson Pierre-Louis, District Rotaract Representative Elect Présentation du logo de l’Assemblée des Clubs d’Haïti Chairman de l’Assemblée 2020 IPP Serge Petit-Frère Lecture du compte rendu de l’Assemblée 2019 AG Fritz Pierre-Louis

Jour 3 : Samedi, 29 août 2020 7h – 8h 30 Séances en plénière

Hanwash PDG Jeremy Hurst / PRID John Smarge / PDG Robert Léger / AG Fritz Pierre-Louis / PAG JB Brown / PP Marlène Gay / Neil Van Din / Cadre du Comité Hanwash (inviter DG Charles) Prévention du diabète : Projet du District-7020 PDG Delma Maduro / Chairwoman Stéphanie Auguste Task-Force Task Force Chair PAG Caleb Lucien ROTAH PDG Guy Théodore / PAG Dominique Bazin

Jour 4 : Dimanche, 30 août 2020 Séance en plénière 4h – 4h45

Performances régionales des clubs d’Haïti Présentées par les 7 AG

4h45 – 5h30

Comment mettre à profit les forces de nos différents clubs pour une performance Haïtienne PAG Dieulin Joanis / IPP Serge Richard Petit-Frère


4 ateliers simultanées

Les Relations Publiques aux Rotary Clubs : Le faire-savoir aussi important que le savoir-faire dans un contexte marqué par la pandémie PP Maryse Jean-Louis Jumelle, area coordinator 2017-2020 Une diversité d’outils pour maintenir nos réunions et l’assiduité des rotariens AG Malachie Joannis

Ambassadeurs Hanwash Séance d’information avec les Ambassadeurs Hanwash

Séance en plénière 5h30 – 6h15

Exposé succinct des propositions de règlements en rapport avec l’organisation de l’assemblée des Clubs Rotary d’Haïti (Q&A) PAG JB Brown Questions d’Intérêt Général

Vote pour le lieu de l’Assemblée 2021 Propos de clôture

§ Remerciements, Chairman Assemblée des Clubs PP Serge

DEROULEMENT DES SÉANCES

JOUR I – JEUDI 27 AOUT 2020

La réunion a débuté à 19h avec les grâces rendues par PAG Georges. PDG Robert (Chairman de Rotary Haïti Leadership Team) a prononcé les propos de bienvenue et ouvert la séance en remerciant le club de Delmas-Centre d’avoir accepté d’une part, de prendre en charge la réalisation de la 31e Assemblée des clubs d’Haïti suite au désistement du club de Mémorial des Gonaïves et, d’autre part, d’avoir pris l’initiative de la réaliser virtuellement pour la toute première fois en Haïti. A l’Agenda, les points suivants étaient à l’ordre du jour :

• Rappel du rôle du Rotary Haïti Leadership Team (RHLT) • Comment profiter des technologies pour la formation de nos clubs

- Zoom, Google meet et Skype - Laquelle utilise moins de bande passante ? - Laquelle est plus pratique pour nos membres en Haïti ?

• Proposition d’un programme de Formation • Prochaine rencontre du RHLT • Questions d’intérêt général

Rappel du rôle du Rotary Haïti Leadership Team (RHLT) - PDG Robert a présenté l’historique du RHLT en précisant que cette structure avait vu le jour suite à la dernière conférence qui s’est tenue à Tortola en 2013 où des dirigeants du District avaient remarqué que les clubs d’Haïti n’étaient pas tous au même niveau et suite à un incident qui avait été enregistré avec l’immigration de Tortola. A cause de cette situation, une réunion a été organisée le 13 juillet de la même année avec des Rotariens de plus de 20 ans d’adhésion et faisant partie du District pour se pencher sur la réalité du développement du Rotary en Haïti. Des Équipes Aigles par zone géographique ont donc été créées pour aller former les clubs faibles et


pour partager des critères et lignes directrices pour la création de tout nouveau club en Haïti. Certaines résolutions avaient alors été proposées. Ce sont :

• Adaptation des codes de conduites du Rotary à la réalité haïtienne ; • Application de la plus grande rigueur dans le recrutement des nouveaux membres ; • Information aux nouveaux membres sur les exigences financières et sur le code de conduite du

Rotary ; • Exigence aux clubs de tenir un livre comptable ; • Rappel qu’il faut une réponse aux courriels dans les 48 heures ; • Exigence aux AGs de terminer leur formation RLI ; • Adoption de la structure RHLT qui devait se réunir 2 fois/l’an dont une réunion la veille de

l’assemblée des clubs d’Haïti.

Suite à ce rappel du contexte par PDG Robert, DPP Claudy a confirmé certaines des faiblesses et souligné que les AGs et les responsables de commissions des clubs ne répondent pas aux communications. C’est une difficulté qu’il rencontre dans le cadre du Plan Désastre ou seulement 8 clubs (des 21) ont remis leur plan. Il poursuit en annonçant que concernant le projet Diabète, seulement 2 clubs avaient réagi. Il a voulu mettre l’accent sur ce point parce que les AGs ne font pas de suivi pour motiver les clubs à participer aux projets du District. AG Chantale a ajouté que le RHLT devra établir une formation pour les AGs car la formation suivie au niveau du District est dispensée en anglais et la majorité de nos AGs ne parlent pas anglais. PAG JB s’est prononcé pour encourager DPP Claudy et les autres rotariens présents à faire des suivis individuels avec auprès des AGs, en plus des messages collectifs, pour s’assurer que les communications sont relayées aux clubs parce qu’il y a une négligence à ce niveau. Il propose également à DPP Claudy de partager un modèle de plan désastre avec les clubs pour les aider dans la préparation de leur document respectif. Comment profiter des technologies pour la formation de nos clubs - PDG Robert a ensuite demandé aux rotariens présents d’ouvrir les micros afin de partager les idées et propositions sur les façons de profiter des nouvelles technologies pour former les clubs, compte tenu des difficultés liées à l’insécurité et la pandémie. PDS Alain a souligné que le plus gros problème réside au niveau de l’utilisation des technologies par les membres ce qui constitue un blocage. Il a suggéré qu’il y ait un accompagnement par les membres qui maîtrisent la technologie afin de permettre aux autres d’en tirer avantage. PAG Dominique a ensuite demandé s’il existait un outil technologique qui utilise moins de bande passante afin de faciliter la participation des membres des clubs haïtiens. PDS Alain a répondu que dès qu’il y a utilisation d’image (de vidéo plus précisément), il faut plus de bande passante. C’est la raison pour laquelle l’envoie de notes vocales sur WhatsApp est plus facile et très utilisé par des clubs. AG Chantale a ensuite fait mention du problème de coût prohibitif de l’accès à Internet qui, en plus, est de mauvaise qualité en Haïti.


Après l’exposé des différents problèmes, quelques éléments de solutions ont été abordés. PAG JB a souligné qu’il y a un article dans la proposition des règlements qui sera soumise le dernier jour de l’assemblée qui tiendra compte de la tenue en ligne des assemblées des clubs afin de profiter des avantages des technologies. PAG Caleb a pris la parole pour proposer de relancer, avec le club de Delmas-Centre, la série de formations au profit des autres clubs d’Haïti sur l’utilisation de Zoom. PAG Caleb a également proposé une solution d’enregistrer les séances de formation des clubs pour s’en servir par la suite. Il conseille également aux sœurs et frères Rotariens de s’arranger afin de rester en communication avec le reste du monde car ça fait partie de l’engagement de chacun comme Rotarien. D’autres résolutions proposées :

• Regroupement des membres dans un espace où un bon signal est disponible afin de bénéficier de la formation ;

• Réalisation de formations de courte durée (max 40 minutes) ; • Enregistrement des formations et partage avec les clubs.

Proposition d’un programme de Formation - PDG Robert a proposé une série de formations destinées à des formateurs qui devraient accompagner les clubs. Ce programme de formation met l’accent sur 8 thèmes (listés ci-dessous). PDG Robert a également suggéré de réaliser des formations au profit des AGs sur leur rôle et responsabilités.

1) C’est quoi un Plan Stratégique ? Pourquoi en avoir un ? Comment le créer ? 2) Comment choisir les membres de mon Comité ? 3) Comment choisir les Responsables de Commission ? Rôle de chaque Responsable ou Chair

Person ? 4) Comment préparer mon Budget ? 5) Comment utiliser Clubrunner ? 6) Comment aller sur Myrotary et savoir l’utiliser ? 7) Protocole au Rotary : E-mail, Zoom, Dress Code, Seating positions et Établir un protocole durant

une réunion ou une cérémonie, etc. 8) Task Force – ROTAH

PDS Alain a suggéré qu’on y ajoute des sujets sur le rôle et le fonctionnement de la Fondation. Prochaine rencontre du RHLT - PDG Robert a suggéré que les AGs puissent tenir une rencontre entre eux afin de déterminer une date pour la prochaine rencontre ainsi qu’un calendrier des formations. Questions d’intérêt général - AG Malachie mentionné le cas du club de Montrouis dont certains membres souhaiteraient rejoindre d’autres club. En effet, ce club semble être en difficulté – selon l’AG Théline.


La Proposition de PDG Robert sur le cas de Montrouis est que l’AG doit contacter la Fondation via Valérie Pereira, pour lui expliquer la situation et savoir quelle est la procédure à suivre, d’autant plus que la visite du DG est prévue pour bientôt, le samedi 26 septembre, avec tous les clubs d’Haïti. AG Chantale en a profité pour annoncer qu’elle a déjà contacté la Secrétaire du District, Keri, afin de lui proposer de changer l’heure de la rencontre (10h AM) vu que certains professionnels (Rotaractiens et Rotariens) travaillent dans la matinée du samedi. A ce stade, puisque tous les points à l’ordre du jour avaient été abordés, PDG Robert a mis un terme à la rencontre du RHLT, qui avait durée 1h04mins. Il a remercié tous ceux qui avaient répondu à l’invitation et a demandé à PP Serge (chairman de l’Assemblée) de transmettre ses remerciements et félicitations au Rotary Club de Delmas-Centre qu’il a qualifié de club modèle au sein de la communauté rotarienne d’Haïti.

JOUR II – VENDREDI 28 AOUT 2020

Dès 7h00 PM des rotariennes et rotariens du district et plus particulièrement d’Haïti étaient connectés sur Zoom pour profiter d’un moment de camaraderie qui précédait le lancement officiel de la 31ième Assemblée des Clubs Rotary d’Haïti. A 7h30 précises, après l’établissement du protocole et le rappel de quelques règles pour faciliter la participation à cet événement virtuel, le lancement officiel a débuté par une Prière de circonstance prononcée par PAG Caleb Lucien suivie par les Propos de bienvenue du Chairman de l’Assemblée 2020, PP Serge Richard Petit-Frère. Par la suite, les personnalités suivantes ont prononcé leur discours respectif de circonstance pour rappeler le contexte qui entourait le choix de Delmas-Centre pour réaliser l’Assemblée qui initialement devait se tenir aux Gonaïves :

- AG Malachie Joannis - Loubert Junior Compet , Président 2020-2021 du RC de Delmas-Centre, - Nesly Amisial, Président 2020-2021 du RC Mémorial des Gonaïves,

Mackenson Pierre-Louis, District Rotaract Representative Elect, a ensuite pris la parole sur le thème « Impact grâce à l’Unité » qui est celui du Rotaract et qui s’alignait sur celui qui avait été choisi pour l’Assemblée. Par la suite, le Chairman de l’Assemblée, PP Serge Richard Petit-Frère, a présenté le logo de la 31ième Assemblée des Clubs d’Haïti. PP Serge a rappelé que le logo comporte les deux couleurs nationales, bleu et rouge, avec deux personnages joignant leurs forces. Ils contribuent à l’essor du Rotary, en portant la roue à deux. Les deux flèches représentent le bateau sur lequel les rotariens d’Haïti sont embarqués. Il s’agit d’une façon d’illustrer que nous sommes des professionnels venant d’horizons divers qui se sont regroupés à travers


différents clubs un peu partout dans la communauté haïtienne. En outre, malgré cette diversité nous sommes réunis par cette même passion, qui est d’œuvrer à l’amélioration de notre communauté. Ces explications sont suivies d’une mini-vidéo qui devait servir d’illustration. Le message central était : « Nos différences peuvent être mutuellement enrichissantes et bénéfiques pour les communautés que nous desservons. Les défis sont de taille, toutefois, la communauté Rotarienne a toujours été présente et active. Seul on avance vite, ensemble, on va plus loin.» Après la présentation du logo de l’assemblée, AG Fritz Pierre-Louis a procédé à la lecture du compte rendu de l’Assemblée 2019, à la place de PP Levenson Hilaire qui avait eu quelques difficultés avec sa connexion Internet. Après lecture, le compte rendu a été mis en discussion et les corrections suivantes ont été mentionnées :

• AG Chantal a suggéré de mentionner les camaraderies qui avaient eu lieu ainsi que la soirée culturelle agrémentée par la performance exceptionnelle de « Raras ». Elle a ajouté que les aspects ludiques et culturels sont aussi importants que les sujets débattus qui avaient marqué cette assemblée ;

• PP Esaï a signalé que le club de Mirebalais était présent dans l’après-midi, qu’il fallait l’ajouter à la liste des clubs présents ;

• PAG Caleb a fait le même rappel en ce qui concerne le club de Pignon qu’il représentait à cet événement.

Le lancement officiel prend fin avec l’adoption du procès-verbal modifié par les Rotariens et Rotariennes présents.

JOUR III – SAMEDI 29 AOUT 2020

Le troisième jour de l’Assemblée a débuté à 19h00 PM avec PE Farah qui a accueilli les différents participants à la session Zoom du jour. Elle a pris le soin de passer à travers les règlements dictant le comportement à adopter durant le déroulement de la session tout en précisant que cette dernière serait enregistrée. Elle a ensuite invité respectivement Kimara Malebranche, IPP Amina et l’Assemblée à prononcer la prière, le critère des quatre questions et à écouter la Dessalinienne. Elle a ensuite établi le protocole tout en précisant que PP Serge, Chairman de l’Assemblée ferait office de maître de cérémonie tout au long de la session. PP Serge a ensuite pris la parole pour inviter AG Malachie à introduire le Gouverneur du District 7020, Charles Seally II, qui avait bien voulu honorer l’Assemblée de sa présence. AG Malachie a donc dressé le profil du Gouverneur et l’a invité à prendre la parole. Le Gouverneur Charles dans ses propos, s’est dit heureux de prendre part à l’Assemblée tout en mettant en exergue le travail colossal réalisé par les clubs d’Haïti malgré la morosité et les difficultés sociales et


politiques, inhérentes à leur environnement. Il a également précisé que la COVID-19 n’a fait qu’augmenter les défis que doivent relever les clubs Rotary d’Haïti. Une fois les propos du Gouverneur terminés, PP Serge a pris soin de présenter l’agenda de la session du jour :

• Présentation du projet Hanwash, PRID John Smarge / PDG Jeremy Hurst / PDG Robert Léger ; • Présentation du projet de prévention du diabète : Projet du District-7020, IPDG Delma Maduro /

Cheryl chance, responsable Santé et Bien-être pour le District 7020, Stéphanie Auguste Chairwoman du projet Diabète pour Haïti ;

• Présentation du Task-Force, PAG Caleb Lucien, Chairman du Task Force ; • Présentation de la structure ROTAH, PDG Guy Théodore / PDT Adèle Métellus / PAG Dominique

Bazin ; • Présentation de la bourse pour la paix, PAG Dominique Bazin.

POINTS FORTS ET RESOLUTIONS DE LA SESSION PROJET HANWASH Pour démarrer sa présentation, PDG Jeremy a salué l’Assemblée et exprimé sa grande joie de pouvoir participer à la 31ème Assemblée des Clubs Rotary d’Haïti. Pour la présentation de ce projet, PDG Jeremy a sollicité qu’on lui donne la main afin qu’il puisse lui-même passer à travers la présentation PowerPoint qu’il avait préparée pour cette session. L’Assemblée a donc pu suivre la présentation enrichie notamment des photos du projet Hanwash. Les points forts et les résolutions, suite à cette présentation ont été suivants :

• Un Plan d’affaires est en cours d’élaboration afin de permettre aux différentes parties prenantes du projet de mieux entrevoir leur apport au projet ;

• Un accent sera mis sur la relation que le comité central du projet entretiendra avec les ambassadeurs Hanwash des clubs Rotary d’Haïti ;

• Il sera encouragé de créer un comité Hanwash au niveau des clubs ; • Les clubs seront encouragés à obtenir la certification Hanwash.

PROJET DIABETE : IPDG Delma a débuté sa présentation en remerciant le Rotary Club de Delmas-Centre pour l’organisation de cette Assemblée et en a profité pour remercier les différentes parties prenantes impliquées dans ce projet de diabète, ô combien ambitieux. IPDG Delma a ensuite entretenu l’Assemblée sur ce projet, en présentant également les diapositives qu’elle avait préparées. Stéphanie Auguste, Chairwoman de ce projet pour Haïti qui intervenait après, a ensuite sollicité qu’on lui donne la main de l’animateur pour contrôler la présentation prévue à cet effet. Malheureusement l’Assemblée n’a pas pu profiter des premières diapositives car, elle a réalisé sur le tard qu’elle n’était pas


en train de partager son écran. La logistique a rapidement repris la main et permis que ses diapositives soient visibles par l’Assemblée. Cheryl Chance, chairwoman Santé et bien-être du District a enchaîné avec une présentation principalement axée sur la promotion d’un mode de vie plus sain pour combattre le diabète. Les points forts et les résolutions suite à cette présentation ont été suivants :

• Il existe une volonté d’éradiquer le diabète de Type 2 au niveau du district ; • Durant l’année 2019-2020, la branche haïtienne du projet a réalisé deux journées de

sensibilisation en Haïti avec la collaboration de FHADIMAC/MSPP/ Better Work /Food for the Poor ;

• Une plus grande implication des clubs Rotary d’Haïti sera sollicitée car, les clubs de l’aire métropolitaine ont été les principaux impliqués ;

• Une mobilisation des clubs Rotaract sera envisagée ; • Il est prévu de promouvoir l’éducation des familles, une plus grande sensibilisation auprès des

acteurs des communautés du districts afin d’inciter la culture d’un mode de vie plus sain.

TASK FORCE : PAG Caleb a débuté sa présentation en remerciant le Rotary Club de Delmas-Centre pour l’excellente organisation de cette Assemblée. Il en profita aussi pour remercier tous les frères et sœurs rotariens ayant manifesté leurs marques de sympathies durant sa convalescence. Pour tenir sa présentation, la logistique avait à charge la transition des diapositives. Les points forts et les résolutions suite à cette présentation ont été suivants :

• La structure du Task-Force est bien opérationnelle pour accompagner les clubs désireux de solliciter des subventions à la fondation Rotary ;

• Le Task-force ne remplace pas le comité du club mais joue plutôt un rôle de contrôle dans le cadre des subventions internationales ;

• La procédure à suivre est la suivante : o Accord des membres du club sur un projet ; o Complétude du formulaire et apposition des signatures des membres du clubs ; o Transmission de la requête à l’AG du club qui devra approuver le projet ; o L’AG transmet la requête au Chairman du Task-force ; o Le Chairman du Task-Force achemine la requête à la Fondation.

PAG Caleb a tenu à préciser que les clubs peuvent toujours s’adresser au Haïti Leadership Team en cas de besoin. ROTAH (Rotary en Action en Haïti / Regroupement œuvrant à travers des Actions Humanitaires en Haïti) : PDG Guy Théodore a salué l’assistance et a pris soin de préciser la mission de ROTAH qui est une ONG créée pour faciliter le dédouanement de matériaux ou de dons en provenance ou destinés à des Rotary Clubs.


Ensuite il a invité PDT Adèle à présenter l’historique et la structure de cette organisation qui à son tour a donné la parole à PAG Dominique pour présenter la raison d’être et le statut actuel de ROTAH. Lors de ces différentes interventions, la logistique avait à charge la transition des diapositives. Les points forts et les résolutions suite à cette présentation ont été suivants :

• La structure doit être réactivée afin de permettre aux clubs de dédouaner plus facilement des équipements ou des dons venant de l’étranger ;

• ROTAH devrait s’assurer de soumettre son rapport régulièrement au Ministère de la Planification (intervention de PAG JB) ;

• Les Rotary Clubs doivent prendre soin de lister tous les dons et préciser leur valeur tout en songeant à solliciter des donateurs le certificat de donation s’il y a lieu (intervention de DPP Claudy) ;

• PDG Robert et PP Jean-Renand ont ensuite noté que cette structure gagnerait à être en règle avec l’État Haïtien, particulièrement auprès de la Direction de l’UCAONG, structure du Ministère de la planification.

BOURSE POUR LA PAIX : PAG Dominique a débuté en félicitant le club de Delmas-Centre pour la qualité de l’organisation de l’Assemblée des Clubs pour ensuite enchaîner avec la présentation de la bourse pour la paix du Rotary. Lors de son intervention, la logistique avait à charge la transition des diapositives. Les points forts et les résolutions suite à cette présentation ont été les suivants :

• Augmenter l’agressivité pour retrouver des candidats répondant au profil recherché par le Rotary international (PAG Dominique) ;

• Développer une collaboration plus étroite avec les clubs Rotary d’Haïti pour promouvoir ladite bourse (PAG Dominique) ;

• Entreprendre autant que faire se peut, un plaidoyer auprès des universités hôtes pour intégrer des cours de mise à niveau en anglais pour les candidats qui participent au programme (AG Chantal).

Il était 21h15 lorsque PP Serge fit la conclusion de la session du samedi en invitant les rotariens présents à s’enregistrer pour la session du dimanche 30 août.


JOUR IV – DIMANCHE 30 AOUT 2020

Au dernier jour de l’Assemblée, les activités ont débuté à 4h15, au lieu de 4h00 compte tenu des difficultés de connexion relatées par les rotariennes et rotariens sur différents groupes WhatsApp et une confusion entre l’heure à l’agenda et l’heure à l’inscription.

Après avoir procédé à l’admission, à l’accueil des rotariennes et rotariens, aux échanges d’amabilités entre les uns et les autres et à la projection des visuels des sponsors de l’Assemblée, la séance du jour est lancée par PE Farah qui a établi le protocole, rappelé les règles de participation à l’assemblée virtuelle (choix de l’interprétation de la langue, le maintien des micros en sourdine, des précautions à prendre lors de l’activation des caméras, etc.). Elle a ensuite invité Daniel Saint-Fleur, ancien Président du Rotaract de Delmas, à prononcer la prière du jour.

PP Serge, faisant office de MC, a ensuite invité Loubert Compet, Président de Delmas-Centre à réciter le critère des 4 questions et ; l’assemblée à écouter La Dessalinienne interprétée par Robert Michel Netus, rotarien de Delmas-Centre.

PP Serge a ensuite fait un rappel succinct des points discutés à la séance de la veille.

L’agenda du jour a ensuite été présenté :

o Une présentation des performances des clubs haïtiens comprenant une consolidation des présentations individuelles de leurs clubs par les 7 AGs d’Haïti.

o La désignation des clubs candidats à l’organisation de la prochaine assemblée o La tenue de 4 ateliers thématiques en simultanéité animés par des rotariens d’Haïti et du

District-7030 o La présentation de 2 résolutions, l’une sur la contribution des clubs au Hanwash et l’autre

sur les règlements de l’Assemblée des Clubs d’Haïti o Le vote des résolutions présentées o Propos de clôture

Présentation des performances des clubs haïtiens - Il s’agit d’une vidéo de 4.15 minutes qui présente les clubs haïtiens ainsi que les projets phares qu’ils ont réalisé principalement en 2019. Désignation des clubs candidats à l’organisation de la prochaine assemblée - A la question de PP Serge, à savoir quels étaient les clubs à se porter candidats, PAG Dominique a proposé que le Club Memorial des Gonaïves garde la main. PP Wildaine André a confirmé que le Mémorial veut bien garder l’organisation de l’an prochain moyennant que la situation sécuritaire, marquée par la présence du Gang de Savien, se rétablisse. PP Esaï de Mirebalais, DPP Claudy et PP Marlène de Pétion-Ville, ont accueilli la proposition de PAG Dominique en soulignant qu’il fallait déjà prévoir un club « back-up » avec l’année encore compliquée qui s’annonce (élections) au cas où la sécurité ne serait pas rétablie aux Gonaïves. PP Jean-Renand a ajouté qu’il serait également opportun de fixer une date limite pour déplacer le siège de l’assemblée afin permettre au club back-up de préparer convenablement et éviter de tenir cet


événement au mois d’août l’an prochain, par exemple. Il a par la suite ajouté que même une 3ème option pourrait être envisagée, à l’instar des clubs rotary qui ont un Président, un PE et un PN, afin de planifier de façon encore plus conservatrice. En effet, si le club back-up ne pouvait pas, un autre club pourrait réaliser l’assemblée sur Zoom. Ce dernier club devrait également être à jour du point de vue technologique et suggère même que Delmas-Centre fasse une formation pour aider le club qui se sera désigné. PDG Robert a ajouté qu’en plus de choisir un club back-up, il fallait s’assurer que celui-ci ait la possibilité d’organiser une assemblée virtuelle (sur Zoom, par exemple) afin de pallier les problèmes de sécurité qui peuvent se présenter, tout en rappelant le propos de PP Marlène au sujet de l’année électorale qui s’annonce mais aussi les problèmes en rapport avec la COVID-19 dont l’évolution reste encore un mystère pour beaucoup. PAG JB en a profité pour annoncer quelques articles de la proposition de règlements qui prévoient ces situations (désignation du club organisateur, déplacement du siège même si aucun club ne se désignait comme back-up et organisation de l’assemblée en visioconférence) et qui serait présentée plus tard à l’assemblée. PAG Nessim, appuyé par PAG JB, a rappelé que ceci devrait être soumis au vote de l’Assemblée qui est souveraine. AG Margarette, responsable de la zone-Nord I, a précisé que le Memorial ne s’étant pas désisté, sera maintenu comme premier club organisateur. Elle a ensuite désigné son club, le club du Cap-Haïtien pour être le club en « back-up » pour l’organisation de la prochaine assemblée. Cette proposition est accueillie avec enthousiasme par PDG Robert et beaucoup de rotariens et rotaractiens qui se sont exprimés notamment dans le chat room. Ateliers en petits groupes - PP Serge a introduit cette étape en rappelant quelques consignes (que les ateliers dureraient 30 minutes, incluant les présentations des intervenants et les discussions, que les participants seraient redirigés automatiquement dans les salles et qu’ils seraient également redirigés en plénière après, etc.) ainsi que les thèmes des ateliers : 1) Séance d’information avec les ambassadeurs Hanwash avec PDG Jeremie Hurst, PDG Robert, Neil Van Dine, AG Fritz Pierre-Louis et PP Marlène, 2) Une diversité d’outils pour tenir nos réunions et maintenir l’assiduité des rotariens animé par AG Malachie Joannis, 3) Les Relations Publiques aux Rotary Clubs, le faire-savoir aussi important que le savoir-faire dans un contexte marqué par la pandémie, animé par PP Maryse Jean-Louis Jumelle, ancien area coordinator pour les relations publiques du district-7020 et 4) Comment mettre à profit les forces de nos différents clubs pour une performance haïtienne, animé par PAG Dieulin Joannis et PP Serge Richard Petit-Frère. Les propositions de résolutions - PAG JB a présenté une première proposition de résolution portant sur la contribution de $36 annuellement (à raison de $3 par mois) des rotariennes et rotariens au Hanwash à travers leur club respectif. PAG JB en a présenté le contexte ainsi que ses considérants de façon détaillée afin d’offrir l’opportunité d’un vote éclairé par l’assemblée.


Sur ce, les rotariennes et rotariens présents sont invités à voter sur la résolution présentée. PE Farah leur a donné les consignes pour entreprendre le vote de façon électronique sur Zoom en ligne et en direct. PP Wildaine André a mentionné qu’il votait « oui » mais croit qu’il s’agit d’une résolution trop importante au sujet du Hanwash pour garder le vote en assemblée des clubs et se propose plutôt de porter cette résolution à l’assemblée de son club. Il ajoute que même son club avait choisi un ambassadeur Hanwash sans comprendre la portée du projet ; s’ils devaient choisir à nouveau, ils auraient probablement choisi une personne avec plus de connaissance sur la question de l’eau. Donc, il s’agit d’avoir une meilleure implication des clubs sur la résolution également.

PDG Robert a ajouté que cette proposition n’ayant pas été transmise aux différents clubs, il serait préférable de considérer que le vote du jour engageait les rotariens présents sans engager les clubs d’Haïti. Par conséquent, cette résolution sera transmise pour discussion dans tous les clubs avant de procéder au vote ultérieurement. PDG Robert a ajouté également qu’il faudra penser à inclure une option d’abstention à l’avenir pour les différents votes. PP Robert Massé a proposé que le vote qui s’est tenu pendant l’assemblée servira comme sondage sur la volonté des rotariennes et rotariens à contribuer au projet Hanwash par le truchement de leur club. 33 personnes ont voté oui – 94% et 2 personnes ont voté non. PAG JB a ensuite fait un exposé de la proposition de résolution sur les règlements de l’assemblée des clubs d’Haïti. Cette proposition avait été transmise le 14 août puis le 17 août 2020.

Après l’exposé, Carine Cléophat, Présidente du Club de Pétion-Ville, a fait valoir qu’elle ne s’attendait pas à ce qu’il y ait un vote de ces règlements. Elle s’attendait plutôt à l’exposé succinct desdits règlements. Ce document, elle croyait, devait avoir été transmis via les AG aux Présidents de clubs pour feedback avant de procéder au vote. Il s’agit d’un document aussi important que celui sur la contribution au programme Hanwash, qu’il faudrait les présenter aux différents clubs et convenir d’une assemblée virtuelle avec les présidents qui auraient le mandat de leur club pour voter ces résolutions. Cette proposition est appuyée par AG Fritz et PP Esaï qui reconnaissent la valeur de la proposition et qui suggèrent de ne rien précipiter.

PAG JB rappelle que ce document avait été transmis aux AG dont la mission est notamment de faire le relai auprès des présidents de clubs. AG Margarette a précisé que ce document devait être transmis aux présidents et secrétaires de tous les clubs. Propos auxquels PAG JB a répondu que le document avait déjà été transmis à deux reprises, une fois par lui et une fois par AG Malachie. Il a en outre précisé que ce vote a été inscrit à l’assemblée, d’un commun accord avec le club organisateur, parce que les prérequis avaient été accomplis, à savoir, une première transmission aux AG et une relance par AG Malachie. PP Esaï confirme qu’il y a un sérieux problème de communication car certains responsables de clubs ne lisent pas leurs emails régulièrement. Il a même mentionné qu’il avait dû convenir avec l’AG de son club, Chantal Pierre-Louis, de le mettre en copie conforme même lorsque les correspondances sont adressées à son président afin de s’assurer que les suivis sont faits.


Sur la décision de PAG JB de retirer la proposition de règlements, PDG Robert a plutôt confirmé qu’il y a un sérieux problème de communication. Qu’il s’agit d’une proposition élaborée et trop importante pour être retirée. Ce document serait redistribué à tous les clubs.

PAG Dominique propose de transmettre aux présidents de clubs et d’inviter au vote dans chaque club avec une date butoir. A une autre convocation en assemblée, le vote pourra être envisagé. PP Robert Massé propose de la transmettre aux AG pour une communication aussi importante qui auront la charge de sensibiliser les différents présidents de clubs. Vote sur le lieu de la prochaine assemblée – Le Mémorial des Gonaïves est le lieu retenu avec le club du Cap-Haïtien en back-up. AG Margarette promet que tous les clubs feront leur possible pour que l’organisation par Mémorial des Gonaïves soit un succès. Cependant, si la situation sécuritaire l’en empêchait, le Club du Cap-Haïtien s’en chargerait, en présentiel ou en virtuel, de tenir l’assemblée.

Questions d’intérêt général - PAG JB : En ce qui concerne l’admission des prospects, la sélection des prospects doit se faire dans le strict respect du critère de 4 questions. En effet, certaines personnes peuvent avoir une réputation questionnable ou douteuse à Port-au-Prince et se rendent à St-Marc ou au Cap-Haïtien pour être admis dans un club. Il faudrait donc une structure nationale qui permette aux rotariens de signaler un prospect imposteur. Le Rotary a besoin de membres mais nous ne devons faire attention aux membres que nous voulons admettre parmi nous. « Nous devons permettre aux rotariens qui connaissent ce loup à Port-au-Prince de le signaler au Cap-Haïtien où il veut se faire passer pour un agneau ».

PP Marlène : Pour l’année prochaine, inviter à avoir un seul lien pour les enregistrements afin d’éviter que certains ne ratent l’assemblée. Si c’est technologiquement possible. Président Robert Massé : Veut attirer l’attention sur la représentation des clubs rotariens dans l’annuaire du rotary international. En effet, un membre d’un autre district lui a signalé qu’aucun club haïtien n’était identifié sur l’annuaire du Rotary International. Si c’est le cas, il invite à s’y pencher pour y remédier. En outre, il faut éviter cette concurrence déloyale qui se fait entre certains clubs d’Haïtien. Il y a une forme de prosélytisme qui consiste à laisser un club et essayer de délester le club de ses membres. Il va falloir inviter le RI à se pencher sur cette situation pour éviter que le mouvement ne soit déstabilisé en Haïti par des comportements aussi déloyaux. PP Esaï : Il faut se pencher sur la participation des clubs au niveau des différents événements du Rotary et du District. Par exemple, à l’assemblée du jour, 50 personnes (10% des rotariens en Haïti) avaient participé. En dehors des limites qui peuvent avoir été imposées par la qualité de l’Internet, il faut une plus grande implication des AG pour sensibiliser les membres à participer.


En outre, il mentionne que les postes au niveau du district sont occupés par les mêmes personnes depuis plusieurs années. Très peu de personnes arrivent à émerger des clubs pour accéder à des postes au niveau du district. Le Rotary n’utilise donc pas le plein potentiel de ses ressources disponibles en Haïti. Les PDG et prochains DG devraient permettre l’émergence de nouveaux visages au niveau du district. AG Fritz Pierre-Louis : Félicitations à Delmas-Centre ! Il rappelle que l’organisation n’est pas facile. Par exemple que de mobiliser 50 personnes aujourd’hui relève du record ! Entre les problèmes d’alimentation en énergie électrique, l’accès à Internet, COVID-19, la volonté de participer des membres, et autres problèmes économiques qui secouent le pays. Nous avons relevé le défi et il félicite tous ceux qui ont fait l’effort de participer à cette assemblée qui a réuni des intervenants haïtiens mais aussi du rotary international.

Propos de clôture - PP Serge a invité les participants à remplir un formulaire d’évaluation.

PDG Robert a adressé ses plus vives félicitations à l’équipe de Delmas-Centre qui a démontré son esprit d’organisation et sa capacité de leadership qu’il espère on retrouvera dans tous les clubs du pays car l’avenir du pays en dépend. Il dit espérer que cet esprit soit multiplié en Haïti et invite Delmas-Centre à être un modèle pour cette nouvelle génération et espère que les clubs d’Haïti renaîtront pour aller de l’avant ! Il rappelle qu’il est heureux que les propositions de résolutions soient maintenues car il s’agit d’un travail colossal préparé par PAG JB qui est nécessaire pour appuyer Hanwash et continuer à renforcer les clubs à travers les réflexions de l’assemblée. PP Serge a adressé ses propos en disant que c’était un plaisir pour Delmas-Centre de réaliser cette première assemblée en ligne et en direct. Il espère que tous les clubs en ont profité. Que les perspectives de renforcement sont plus claires et que tout le monde en a profité afin de nous améliorer et avoir plus d’impact dans nos communautés et notre district. Il a remercié ses pairs de Delmas-Centre d’avoir eu confiance en lui et a remercié son équipe qui a permis la réalisation de l’assemblée. Il a enfin remercié les PDG, PAG et AG qui ont supporté le processus.


ANNEXES

#1 : Rapport financier succinct RAPPORT SUCCINCT

RECETTES $6 890,00 Transporteur $1 000,00 Hosean Ministries $1 000,00 Brown Legal Group $500,00 CBC $0,00 Produits

Pat n’ Toes $400,00 Graphzone $250,00 Logo Objectif Production $200,00 Rebo $0,00 Produits

Visa Lodge $0,00 Services fournis Graphic plus $500,00 Produits

Cedel $500,00 Plastech $750,00 Contact Plus $0,00 Branding

BHP & FME $765,00 Produits

Happy Farm Moringa $250,00 Magepa $250,00 Vente maillot $25,00 Dons de Rotariens et clubs $500,00 RC des Gonaïves + PAG Caleb + PAG JB + AG Malachie

DEPENSES $2 579,23 Sacs $1 078,80 Pins $780,00 Maillot $594,00 Zoom $126,43

SURPLUS $4 310,77

De ce profit réalisé, une contribution de 300$ sera faite par le RC de Delmas-Centre au Programme Hanwash, de

400$ au compte du Gouverneur d’Haïti, de 300$ au Rotaract afin de supporter le DRRE. La balance sera

utilisée pour les projets du RC de Delmas-Centre.

SOUS TOUTES RESERVES DES FRAIS BANCAIRES QUI NE SONT PAS ENCORE IMPUTES


#2 : Résultats de l’évaluation de la satisfaction des participants

Des rotariennes et rotariens présents à l’assemblée, 36 ont bien voulu sur prononcer sur le choix des thèmes, la performance des intervenants et l’organisation générale. Leur évaluation est soumise ci-contre.


#3 : Propositions de l’atelier intitulé « Mettre à profit les forces des clubs pour une performance haïtienne »

Il faut noter que les contenus informatifs de tous les ateliers sont disponibles sur le site de l’Assemblée https://rotarydelmas-centre.org/assemblee-2020/ ainsi que les enregistrements

des plénières. De plus, puisque cet atelier avait un objectif particulier de collecter des propositions pour renforcer les clubs d’Haïti, les propositions sont résumées plus bas :

Forces identifiées par les participants de la session :

• La qualité de la camaraderie au niveau du club Rotary ; • La capacité à attirer et à garder de nouveaux membres ; • Maitrise des TICs vu l’environnement actuel du Rotary ; • La capacité du club à soigner son image publique.

Toutes ces forces devraient mener à avoir une meilleure capacité à mener des actions pertinentes. Actions proposées :

• Reprendre la formation sur l’animation des réunions sur Zoom avec Delmas-Centre ; • Tenir des sessions spéciales afin de renforcer la capacité des clubs dans la communication de

leurs activités / Entrevoir une collaboration avec le club de Delmas-Centre.

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RAPPORT DE LA 31ÈME ASSEMBLÉE DES CLUBS ROTARY D’HAITI

DU 27 AU 30 AOUT 2020

Documents

RAPPORT DE LA 31eme ASSEMBLEE DES CLUBS ROTARY …