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ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE PROGRAMME AFRICAIN DE LUTTE CONTRE L’ONCHOCERCOSE (APOC) 1. Mr Tchana Leonard, 2. Mr Ossongo Ekomi Charles, 3. Dr Ebeng Depe Sylvestre, 4. Dr Aboutou Rosalie Louise, 5. Dr Kebela Ilunga Benoît, (Chef d’Equipe) EVALUATION À MI - PARCOURS DU PROJET TIDC SUD, CAMEROUN Novembre 2009

RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

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Page 1: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

ORGANISATION MONDIALE DE LA SANTE

PROGRAMME AFRICAIN DE LUTTE

CONTRE L’ONCHOCERCOSE

(APOC)

1. Mr Tchana Leonard,

2. Mr Ossongo Ekomi Charles,

3. Dr Ebeng Depe Sylvestre,

4. Dr Aboutou Rosalie Louise,

5. Dr Kebela Ilunga Benoît, (Chef d’Equipe)

EVALUATION À MI - PARCOURS DU PROJET TIDC SUD, CAMEROUN

Novembre 2009

Page 2: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

v

TABLE DES MATIERES

I Introduction……………………………………………………………………. 1

II Contexte de l’évaluation…………………………………………………….. 1

II.1. Organisation du système sanitaire du Cameroun……………………….. 1

II.2. Présentation de la zone d’étude…………………………………………… 2

III But et objectifs de l’Evaluation…………………………………………….. 2

IV Méthodologie………………………………………………………………… 3

IV.1 Type d’étude…………………………………………………………………. 3

IV.2 Echantillonnage……………………………………………………………… 3

IV.3 Collecte des données………………………………………………………. 4

IV.4 Analyse des données et notation des indicateurs……………….…....... 4

IV.5 Restitution de l’Evaluation et Réunion de Plaidoyer……………………. 4

IV.6 Chronogramme de l’évaluation……………………………………………. 5

V Résultats et Analyse des Données………………………………… ……. 5

V.1. Durabilité au niveau Coordination du Projet …………………………….. 6

V.2. Durabilité au niveau District de Santé……………………………………… 10

V.3. Durabilité au niveau Aire de Santé……………………………………….. 13

V.4 Durabilité Au niveau Communautaire…………………………………….. 15

V.5. Durabilité Globale du Projet………………………………………………… 18

VI Commentaires……………………………………………………………….. 19

VII Problèmes Importants et Contraintes…………………………………… 22

VIII Conclusion…………………………………………………………………… 22

IX Recommandations…………………………………………………………… 23

Page 3: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

1

REMERCIEMENTS

Au moment de boucler ce travail, l’équipe d’évaluation tient à exprimer sa profonde

gratitude à l’endroit de toutes les personnalités et individualités dont l’apport a été

déterminant pour la réussite de cet exercice. Nous pensons particulièrement :

- Au Dr Amazigo, Directrice d’ APOC pour son apport dans la mobilisation des

ressources qui permettent d’évaluer la durabilité des projets TIDC des pays

de la région africaine de l’OMS.

- Au personnel du Ministère de la Santé, notamment le Directeur de la lutte

contre la Maladie, le Coordonnateur de Programme National de Lutte contre

l’Onchocercose et tout le personnel du PNLO pour leur contribution efficace à

l’organisation et au bon déroulement de la mission d’évaluation.

- A Monsieur le Représentant de l’OMS au Cameroun et son équipe pour tout

leur soutien administratif, structurel et logiciel qu’ils ont apporté à l’équipe des

évaluateurs

- Au Délégué régional de la Santé Publique du Sud, à Mr Patrick Nkwelle

Représentant National de LCIF (Lion Club International Fondation), à Mr

Obate (coordonnateur du projet TIDC du Sud) et à tous leurs collaborateurs

pour la qualité de l’accueil et la franche collaboration qu’ils ont manifestée à

l’endroit de l’Equipe.

- Aux équipes cadres des Districts de Santé et des Centres de Santé visités

pour leur ouverture et leur collaboration aux équipes de l’évaluation.

- Aux communautés visitées pour leur compréhension, leur disponibilité

manifestées également pour leur contribution à l’information pour les besoins

de cette étude.

- Enfin, il convient de remercier les chauffeurs de la délégation et de la

Coordination du TIDC du Sud, et les accompagnateurs des équipes

d’évaluateurs pour leur dynamisme, leur disponibilité et leur contribution à la

réalisation de ce travail.

Page 4: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

RESUME

Le Projet TIDC du Sud bénéficie du soutien financier de l’APOC depuis 5 ans. La

durée de cet appui étant bien limitée, la préoccupation majeure du Management de

l’APOC est de rendre durables les acquis du projet après son retrait financier. C’est

ainsi que du 9 au 30 Novembre 2009, sous l’initiative d’APOC, une équipe est

descendue dans la Région du Sud pour mener l’évaluation de la durabilité du Projet

TIDC du Sud dont le but et les objectifs se résument comme suit :

But: Déterminer le niveau de durabilité du projet TIDC du Sud

Objectifs:

­ Analyser les forces, les faiblesses et les opportunités du projet TIDC du Sud

dans le système de Santé de la Région du Sud.

­ Formuler les recommandations pour rendre durable le projet TIDC du Sud.

­ Obtenir des données pour l’élaboration de plan de durabilité du projet TIDC du

Sud.

Méthodologie : celle préconisée par APOC.

Choix des échantillons des D/santé, des C/Sante et des communautés était

fait au hasard par tirage au sort.

Dans chaque District de Santé, 2 Aires de santé ont été choisies au hasard.

Et dans chaque Aire de Santé retenue, 2 communautés ont été aussi choisies

au hasard.Ainsi, 3 Districts Santé, 6 Aires de Santé et 12 communautés ci

après ont été choisis pour l’enquête d’évaluation:

District de Santé d’Ambam : A/Santé de Mbam esse Obam (villages Mbam

Esse Obam et Medjounou) – A/santé de Messama (villages Afan et

Zouameyong)

District de Santé de Djoum: A/Santé de Mveng (villages Mveng et Aboelon) –

A/Santé de Nkolenyeng (villages Nkolmessas et Bifot)

District de Santé de Meyomessala : A/Santé de Ekong (village Oveng–si et

Essong) – A/Santé de Mbometa’a (villages Minla’a et Mbometa’a)

La collecte des données a été faite à travers 4 instruments élaborés par APOC

(Coordination du Projet, District de Santé, Aire de santé et communauté)

Page 5: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

2

Résultats :

Points Positifs :

• Plan détaillé de lutte contre l’onchocercose disponible à la Délégation (Projet)

et aux D/Santé et élaboré de façon participative.

• Intégration des activités à tous les niveaux.

• L’équipe de la Délégation, des D/Santé et des C/Santé ont la responsabilité

de mise en œuvre activités de TIDC.

• Le projet est intégré dans la Délégation Régionale.

• La commande de Mectizan suit un circuit simple de niveau national aux

communautés

• Mectizan est disponible et en quantité suffisante et à temps à tous les niveaux

• Le personnel compétent dans la mise en œuvre des activités TIDC à tous les

niveaux

• Fort engagement des DC

• Contribution du Gouvernement disponible est croissante d’une année à l’autre.

• Le coût/pers traité diminue d’une année à l’autre

• La connaissance des avantages de TTT par la population

• Toutes les communautés sont couvertes, couverture géographique: 100%

• Couvertures thérapeutiques: dans les Districts de Santé > 70%

Points Négatifs:

• Les plans de TIDC ne sont pas budgétisés au niveau des D/Santé.

• Absence de plan ou de calendrier des activités TIDC aux C/Santé.

• Activités TIDC ne font partie de PMA des C/santé

• Exécution Insuffisante des activités d’appui à tous les niveaux jusqu’à la

communauté

• Absence de leadership par la communauté (résolution des problèmes)

• Personnel insuffisant et instable à tous les niveaux

• Les DC sont en nombre insuffisant

• GTRO n’est pas fonctionnel au niveau de la Région

• Insuffisance des moyens de transport et des matériels aux D/Santé et aux

C/Santé.

• Répartition non équitable des moyens de transport et matériels aux D/santé et

C/santé.

• La Gestion financière non transparente aux D/Sante et aux C/Santé.

Page 6: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

3

• Absence des contributions directes des communautés aux activités TIDC

• Discordance des données statistiques entre les Communautés et les C/Sante, et

les D/Santé

• Absence d’archivage aux C/Santé et communauté

Commentaires :

Par rapport aux aspects de durabilité, il ressort :

1. Activités:

• Les activités de TIDC sont intégrées et menées de façon routinières à

tous les niveaux.

• Chaque niveau est responsable de la mise en œuvre des activités à

son niveau.

• Absence d’archivage aux C/Sante et dans les communautés

2. Ressource:

• Répartition non équitable des moyens de transport et matériels aux

D/Santé et C/Santé.

• Insuffisance des moyens de transport aux D/Sante et C/Santé

• La contribution Financière du Gouvernement est disponible et

croissante.

• Moyenne de cout/pers traitée/an > 2 $USD

• gestion financière non transparente aux D/Sante et C/Sante.

• Personnel Instable et Insuffisant aux D/santé et aux C/Santé. DC en

nombre insuffisant

3. Appropriation communautaire:

• La population accepte la prise de l’Ivermectine, connaît ses avantages

• La population ne participe pas à la gestion des activités ni aux

problèmes liés á la distribution des Mectizan.

• DC sont engagés et ont la volonté de continuer à travailler

4. Résultats:

• L’Ivermectine est distribuée dans toutes les communautés.

• La couverture thérapeutique est satisfaisante sur l’ensemble de la

Région.

Page 7: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

4

Conclusion :

• Le projet TIDC Région Sud du Cameroun est efficace et dispose des

potentialités de durabilité:

1. Source durable des ressources: Gouvernement

2. Personnel engagé pour le TIDC à tous les niveaux

3. Population accepte le traitement.

Cependant, La gestion des ressources financières est mauvaise aux D/Santé et

C/Santé

Recommandations :

– Restaurer le leadership des leaders communautaires dans le processus

de gestion des activités de leur ressort.

– Rendre GTRO fonctionnel au niveau de la Région.

– S’assurer de l’exécution des activités selon les besoins à tous les

niveaux

– S’assurer de la gestion transparente des ressources financières à tous

les niveaux par des contrôles réguliers.

– S’assurer de l’équité dans la répartition des ressources matérielles et

équipements aux D/Santé et C/Santé

– S’assurer de la stabilité du personnel aux niveaux des D/Santé et

C/Santé.

– S’assurer de la qualité des données

Page 8: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

5

ACRONYMES

APOC : Programme Africain de lutte contre l’Onchocercose

TIDC : Traitement à l’Ivermectine sous Directive Communautaire

COSA : Comité de Santé

COGE : Comité de Gestion

CAPR : Centre d’Approvisionnement Pharmaceutique Régional

FSPS : Fond Spécial Pour la Santé

COGEREG : Comité de Gestion Régional

CENAME : Centrale Nationale d’Approvisionnement en Médicaments

Essentiels

GTNO : Groupe de Travail National de la lutte contre l’Onchocercose

GTRO : Groupe de Travail Régional de la lutte contre l’Onchocercose

ONGD : Organisation non gouvernementale pour le développement

DC : Distributeur Communautaire

DS : District de Santé

AS : Aire de Santé

GRBP : Global 2000/River Bliden Program (Carter Center)

DRSRS: Délégué Régional de la Santé pour la Région du Sud

IEF : International Eye Fondation

LCIF : Lion Club International Fondation

Page 9: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

I. INTRODUCTION

L’onchocercose constitue un problème majeur de santé publique au Cameroun.

Toutes les 10 Régions (provinces) sont endémiques. Sur une population estimée à

17.000.000 habitants en 2007, près de 10.000.000 personnes soit 59 % de la

population totale (environ 1 personne/2) sont exposées à l’onchocercose. Pour le

contrôle de cette endémie, le Cameroun dispose des 15 projets de TIDC parmi

lesquels le projet TIDC du Sud.

Le contrôle de cette maladie nécessite une prise en charge de longue durée, et son

efficacité dépend de la mise en place des mécanismes de durabilité par les

structures des niveaux central, intermédiaire et périphérique chargées de la lutte

contre cette endémie.

La présente évaluation concerne le projet TIDC du Sud qui comporte 5 Districts de

Santé qui sont à la 5ème année de mise en œuvre de TIDC. Les principaux résultats

de cette évaluation font l’objet de ce rapport.

II. CONTEXTE DE L’EVALUATION

II.1.Organisation du système sanitaire du Cameroun

La République du Cameroun est divisée en 10 régions administratives qui se

confondent aux délégations régionales de Santé Publiques. Le système de santé est

de type pyramidal à trois niveaux : central, intermédiaire et périphérique.

Le niveau périphérique de la pyramide qui est le niveau opérationnel est constitué

des Districts Sanitaires subdivisés en Aires de Santé. L’aire de Santé est le lieu

privilégié de la mise en œuvre du partenariat entre l’Etat d’une part représenté par le

personnel de santé et la communauté d’autre part représentée par les Comités de

Santé (COSA) et de Gestion (COGE).

Le niveau Intermédiaire qui correspond au niveau régional joue le rôle d’appui

technique et de coordination des Districts de Santé et des différents programmes de

santé. Ce niveau comprend les structures administratives : le Délégué Régional et

ses collaborateurs, et les structures techniques : le CAPR (Centre

d’Approvisionnement Pharmaceutique Régional), les Hôpitaux Régionaux, les Ecoles

Page 10: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

2

de formation des personnels, le FSPS régional et son organe financier le COGEREG

qui est l’organe de représentation communautaire au niveau de la province.

Le niveau Central a la mission d’élaboration des normes et de la Politique de santé. Il

comprend le Ministre et son cabinet, le Secrétariat Général, les Inspections

Générales (au nombre de 3), les Directions Centrales et les structures techniques

notamment les hôpitaux généraux et centraux, les laboratoires centraux, la CENAME

(la structure d’approvisionnement en médicaments) et le FSPS national.

II.2.Présentation de la zone du projet TIDC du Sud.

La Région du Sud compte 595.230 hab. repartis en 9 Districts de Santé et 1.345

communautés. L’onchocercose sévit dans tous ces 9 Districts de Santé de la région

du Sud, à des degrés d’endémicité Différents.

Le Projet TIDC Sud couvre 275.082 hab. soit 46,2% de toute la population de la

région du Sud, repartis en 5 Districts de Santé (hyper endémiques ou méso

endémiques de l’onchocercose), et 738 communautés soit 54,9% de toutes les

communautés villageoises de la région du Sud. Il s’agit des Districts de Santé

suivants : Ambam, Djoum, Meyomesala, Sangmélima et Zoetélé.

Le projet TIDC du Sud a démarré avec le traitement de masse en 2005. Ce projet

bénéficie l’appuie de APOC et des ONGD : IEF (International eye Fondation) et LCIF

(Lion Club International Fondation). Le Sud est une région de coendémicité

onchocercose loase.

III. BUT ET OBJECTIFS DE L’EVALUATION

But :

o Déterminer le niveau de durabilité du projet TIDC du Sud.

Objectifs :

o Analyser les forces, les faiblesses et les opportunités du projet TIDC du

Sud dans le système de Santé de la Région du Sud.

o Formuler les recommandations pour rendre durable le projet TIDC du

Sud.

o Faire élaborer le plan de durabilité du projet TIDC du Sud

Page 11: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

3

IV. METHODOLOGIE

IV.1 Type d’étude :

Etude transversale, descriptive et qualitative menée aux niveaux Intermédiaire et

périphérique du système de santé de la Région du Sud : Délégation Régionale de la

Santé du Sud, La coordination du projet du Sud, les Districts de santé, les aires de

Santé et les communautés.

IV.2 Echantillonnage

L’évaluation a identifié 4 niveaux : Délégation Régionale de la Santé avec la

Coordination du projet du Sud, District de Santé, Aires de santé et Communauté.

Dans ce projet TIDC du Sud, 3 Districts de Santé devaient être évalués. Dans

chaque District de santé, 2 aires de santé et pour chaque aire de santé 2

communautés ont été sélectionnées.

Comme l’endémicité et la couverture thérapeutique sont en général les mêmes dans

tout le projet TIDC du Sud, le choix des 3 District de Santé s’est fait de façon

aléatoire par tirage au sort simple parmi les 5 Districts de Santé du Projet. Dans

chaque District de Santé, 2 aires de santé et 2 communautés(ou villages) par Aire de

Santé ont été choisies aussi d’une façon aléatoire. Un total de douze (12)

communautés a ainsi été sélectionné pour le projet TIDC du Sud.

L’échantillon de l’évaluation du Projet TIDC du Sud se compose comme suit :

Tableau1 : Districts de Santé, Aires de santé et village évalués Projet TIDC du Sud

District de Santé Aire de Santé Villages ou Communautés

District de Santé d’Ambam Aire de Santé de Mbam

Esse

Village Mbam Esse Obam

Village Medjounou

Aire de Santé de

Messama

Village Afan

Village Zouameyong

District de Santé de Djoum Aire de Santé Mveng Village Mveng

Village Aboelon

Aire de Santé

Nkolenyeng

Village Nkolmessas

Village Bifot

District de Santé de

Meyomessala

Aire de Santé Ekong Village Oveng -Si

Essong

Aire de Santé Mbometa’a Village Minla’a

Page 12: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

4

Village Mbometa’a

IV.3 Collecte des données

Deux équipes des deux évaluateurs et une d’un seul évaluateur ont été constituées,

accompagnées chacune d’un guide choisi parmi le personnel du projet ou de District

de Santé ou des centres de Santé. La composition des équipes a été faite comme

suit :

Tableau 2 : Equipe des évaluateurs

Equipe 1 Equipe 2 Equipe 3

- Dr Kebela Ilunga Benoit - Mr OBate comme guide - Chauffeur : véhicule de la

Délégation Régionale de la

Santé du Sud

- Dr Ebeng Pepe Sylvestre - Mr Tchana Leonard - Chauffeur: Véhicule de la

Coordination Régionale du Projet TIDC du Sud

- Dr Aboutou rosalie - Mr Ossongo - Chauffeur: Vehicule

La collecte des données était basée sur la revue documentaire et l’interview des

autorités politico-administratives et des responsables au niveau des différentes

structures de santé qui sont la Délégation Régionale de la Santé du Sud, la

Coordination du Projet, les Districts de Santé, les centres de santé et les

communautés dans lesquelles les DC, les Chefs de villages et autres leaders ont été

rencontrés. Conformément au guide pour l’évaluation de la durabilité des projets

TIDC appuyés par APOC, à chaque niveau a été administré un instrument

(questionnaire) dans lequel les informations collectées ont été enregistrées.

IV.4 Analyse des données et notation des indicateurs

L’analyse des données a été faite à la fin de la collecte des données par l’équipe des

évaluateurs. Les notations portées sur les indicateurs et les groupes d’indicateurs ont

été faites selon le mode du consensus après de longues discussions. Les

appréciations portées sont consensuelles et partagées par les 5 évaluateurs du

groupe, conformément aux instructions du « guide de l’évaluation » d’APOC.

IV.5 Restitution de l’Evaluation et réunion de Plaidoyer

Un atelier de Restitution des résultats de l’Evaluation a été organisé à Ebolowa en

vue de permettre un partage d’informations aux Acteurs au niveau opérationnel, et

Page 13: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

5

de permettre à ces derniers de contribuer de façon significative dans l’élaboration du

plan de durabilité qui a constitué la seconde partie de cet Atelier.

Une 2eme restitution, regroupant les Autorités du Ministère de la Santé et les

Partenaires, s’est tenue à Yaoundé. Cette Réunion avait un double but, faire la

restitution de l’Evaluation et adresser un Plaidoyer spécifique aux Parties Prenantes

Principales du Projet.

IV.6 Chronogramme de l’évaluation

L’ensemble de l’évaluation s’est déroulée sur 4 semaines (du 9 novembre au 5

décembre 2009). La première semaine a été celle de la mission de l’éclaireur qui

s’est occupé de l’échantillonnage, de la préparation de la documentation, de la

rencontre avec les autorités, etc.… en vue de faciliter le travail de l’équipe complète

des évaluateurs. La 2ème semaine a consisté à la récolte des données sur le terrain

et enfin la 3ème semaine et la 4ème semaine a été consacrée à l’analyse et aux

séances de restitution.

V. RESULTATS DE L’EVALUATION

La Coordination du projet TIDC du Sud est intégrée dans la Délégation de santé du

Sud. La coordination du projet TIDC du Sud est le bras technique de la délégation

Sanitaire en matière de la lutte contre l’onchocercose dans la Région.

Page 14: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

6

V.1 – Durabilité au niveau de la Coordination du Projet TIDC du Sud/ Délégation

Régionale de la santé du Sud/ (3,2)

Fig.1 : Durabilité niveau Coordination du Projet TIDC du Sud

a) Planification : (2,6)

Il existe, au niveau de Délégation Régionale de la Santé, un plan global annuel

Régional intégrant les plans spécifiques des différents programmes y compris celui

de la lutte contre l’onchocercose. Il existe, au niveau de la Coordination du projet, un

plan d’action annuel détaillé des activités TIDC. Le plan annuel des activités de TIDC

varie d’une année à l’autre en fonction de l’extension du projet et des activités.

Ces plans sont élaborés avec la participation des Médecins chef des Districts de

Santé, des partenaires locaux et des partenaires appuyant les activités de TIDC.

Il n’y a pas d’informations à ce niveau concernant le plan de durabilité post-APOC

pour la lutte contre l’onchocercose.

b) Intégration des activités de soutien : (3)

Les activités de soutien sont planifiées et exécutées de façon intégrée mais non

ciblées (de façon routinière).

Page 15: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

7

c) Leadership : (3,2)

Le Délégué de la Santé de la Région du Sud et le chef du projet TIDC du Sud sont

au courant du progrès, des succès et des problèmes relatifs avec le projet TIDC de

leur ressort. Le GTPO n’est pas fonctionnel à ce niveau.

d) Monitorage/supervision : (3,3)

L’équipe du niveau de la Délégation Régionale de Santé supervise les équipes des

Districts de Santé. Ces supervisions sont intégrées mais non ciblées.

La Délégation Régionale de la Santé reçoit les rapports des Districts de Santé des

activités de TIDC. Les équipes des Districts de Santé sont responsabilisées à la

gestion des activités de TIDC de leur ressort par l’équipe de la Délégation régionale

de Santé.

e) Acquisition et Distribution du Mectizan : (3).

Le Mectizan est commandé en quantité suffisante pour couvrir les besoins de la

population. Le système de commande de Mectizan est simple, cependant il ne suit

pas le circuit d’approvisionnement des médicaments essentiels. Le Mectizan est

fourni par les partenaires directement au PNLO qui approvisionne les Délégations

sanitaires. Ces dernières approvisionnent directement les Districts de Santé.

Les frais de transport du Mectizan sont assurés par les partenaires et le

gouvernement.

f) Formation et ESPM : (3)

Les formations du personnel sont hiérarchisées. La formation est planifiée à ce

niveau, elle est exécutée en cascade de façon routinière de la coordination vers les

communautés. Ces activités sont insuffisamment menées.

L’équipe de la Délégation Régionale mène des activités d’ESPM, cependant, il n’existe

pas un plan d’ESPM. Les activités ESPM ne sont pas ciblées.

g) Ressources financières : (3)

Le Budget annuel des activités est disponible à ce niveau. La Contribution du

Gouvernement est disponible et croissante d’une année à l’autre. L’appui des

partenaires décroit d’une année à l’autre.

Page 16: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

8

Les fonds à ce niveau sont gérés dans le respect des procédures budgétaires. Toutes

les activités sont budgétisées. (Fig.2)

On note une absence d’engagement écrit d’une source non gouvernementale après

APOC.

Tableau 13: Apports financiers du Gouvernement/Partenaires APOC en $ USD, , et cout par personne traitée, du Projet TIDC du Sud, 2005 -2009

2005 2006 2007 2008 2009

Gouvernement $ USD 130.709 173.221 250.085 135.995 224.995

ONGD $ USD 89.281 89.673 43.545 53.660 58.000

APOC $ USD 59.702 98.675 60.776 60.984 58.086

Total $ USD 279.692 361.569 354.406 250.639 341.081

Pop. Traitée 86.043 171.688 174.956 190.174 215.773

Cout/pers traitée 3,3 2,1 2,0 1,3 1,6

T. C. Thérapeutique 60% 66% 67% 72% 74%

Source des données : Délégation Régionale de Santé du Sud

Fig.2: Apports financiers/ partenaires en $ USD, projet TIDC du Sud, 2005 -2009

La Moyenne annuelle de coût/pers traitée pendant 5 ans est > 2 $USD. Le coût

annuel par personne traitée (indicateur de l’efficience) décroit d’une année à l’autre.

Cependant, il est encore > 1$USD. (Fig. 3)

Page 17: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

9

Fig.3: Cout annuel / personne traitée en $ USD, projet TIDC du Sud, 2005 -2009

.h) Transport et matériels : (3)

Il existe à ce niveau des matériels roulants appropriés (véhicules, motos, vélos)

destinés aux activités. Les frais de fonctionnement de ces matériels sont assurés par

le gouvernement.

Les matériels de bureau et de sensibilisation sont insuffisants. Il n’existe même pas à

ce niveau de plans de remplacement des matériels vétustes ou manquants.

La coordination dispose d’un véhicule tout terrain. Les matériels sont bien gérés et

bien entretenus.

La coordination ne dispose que d’1 Kit Informatique. On note à ce niveau l’absence

de connexion internet.

i) Ressources humaines : (3,2)

Le personnel à ce niveau affecté spécifiquement au projet TIDC Sud est suffisant et

stable. Il a des connaissances nécessaires pour la mise en œuvre des activités du

projet TIDC au niveau de la Délégation Sanitaire du Sud.

j) Couvertures géographique et thérapeutique : (4 - 4)

Toutes les communautés de la Région planifiées par le Projet de TIDC du Sud sont

couvertes par les activités TIDC. Les taux de couverture thérapeutique moyen > 70%

et augmentent d’une année à l’autre depuis 2005. (Fig.4)

Page 18: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

10

Fig.4: Couverture thérapeutique, Projet TIDC du Sud, 2005 -2009

Source des données : Délégation Régionale de la Santé du Sud

V.2 – Durabilité au niveau Districts de Santé (2,9)

Fig.5 : Durabilité niveau District de Santé

Page 19: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

11

a) Planification (3)

Il existe un plan global des activités sanitaires au niveau de District sanitaire. Ce plan

est non budgétisé et n’intègre pas toutes les activités de TIDC. Le Plan est élaboré

sur la base des données provenant des C/S., mais pas de façon participative.

b) Intégration des Activités (3,2)

D’une manière générale, les activités sont planifiées et menées de façon intégrée à

ce niveau. Les activités TIDC sont combinées avec celles d’autres programmes, les

tâches TIDC ne sont pas combinées en une seule mission.

Les rapports des activités ne sont pas disponibles.

c) Leadership (3,7)

L’équipe du District de Santé est responsable des activités TIDC de son ressort. Il

existe un point focal pour le TIDC à ce niveau.

d) Supervision /Monitorage (2,2).

La supervision des activités TIDC est insuffisamment réalisée au niveau du District

de Santé. On note moins des 2 supervisions en 3 ans par District de Santé.

Les exercices de Monitorage ne sont pas réalisés. Cependant, les rapports des

données suivent le système définit par le Ministère de la Santé. Les rapports

financiers sont absents. Les activités de TIDC ne sont pas définies dans le paquet

minimum (PMA). On note une Insuffisance d’archivage.

e) Acquisition et Distribution du Mectizan : (3,4).

Le Mectizan est disponible en quantité suffisante, Les ruptures de stock en Mectizan

ne sont pas enregistrées à ce niveau. Le Mectizan est stocké avec d’autres

médicaments essentiels. Le système d’approvisionnement est simple et efficace. Le

District de santé va chercher les Mectizan à la Délégation Régionale de la santé. Les

frais de transport du Mectizan sont en charge du gouvernement.

Page 20: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

12

f) Formation et ESPM (2,2)

Le district forme seulement les responsables des Centres de Santé, qui à leur tour

forment les DC. Les formations sont routinières et non ciblées. Plusieurs

responsables des C/Santé, nouveaux dans la région TIDC, ne sont pas formés. Les

activités de formation et de sensibilisation, comme celles de supervision, sont

insuffisamment exécutées.

g) Financement (1,2)

Le gouvernement intervient dans les frais de fonctionnement et le payement des

DC. Les fonds des partenaires sont envoyés au niveau du DS.

Le Plan d’action à ce niveau n’est pas budgétisé. La gestion financière à ce niveau

n’est pas transparente : absence de documents de gestion financière, aucune

information sur les sources de financement.

h) Moyens de transport et autres matériels (2,6)

Les moyens de transport sont insuffisants et amortis à ce niveau. On note une

Insuffisance de matériels de formation et ESPM. Il n’y a pas de plan de

remplacement des matériels amortis ni d’outils de gestion et d’entretien des

matériels. Les frais de fonctionnement sont pris en charge par le Gouvernement.

La répartition par le Gouvernement des moyens de transport et des matériels, par

District de Santé, n’est pas équitable.

i) Ressources humaines (2,3)

Le personnel à ce niveau est compétent et engagé pour les activités du TIDC, et

dispose d’un salaire assuré. Cependant ce personnel est insuffisant et instable. Il y a

aussi un besoin de formation de nouveau personnel arrivant dans le District TIDC.

.

j) Couvertures géographique (4), Thérapeutique :( 4)

Toutes les aires de santé sont couvertes par le TIDC. La Couverture Thérapeutique

au niveau des Districts de Santé est satisfaisante > 70%, et augmente d’une année à

l’autre.

Page 21: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

13

V.3 – Durabilité au niveau des Aires de santé (2,3)

Fig.6 : Durabilité niveau aire de santé du projet

a) Planification : (1,4)

Les activités du TIDC sont exécutées à ce niveau. Mais il n’existe pas un

chronogramme des activités du TIDC.

Les activités de TIDC ne font pas partie du paquet minimum des activités de C/santé.

b) Intégration des activités d’appui : (3,3)

Le personnel des c/santé combine une ou plusieurs activités du TDCI dans une seule

mission (Monitorage/supervision pour le TIDC, formation en TIDC, ESPM, Recherche

de registre, livraison de mectizan)

Le personnel combine aussi les activités TIDC avec celle d’autres programmes

c) Leadership : (2,9)

L’équipe du centre de santé prend l’entière responsabilité de la mise en œuvre des

activités TIDC de leur ressort. Les leaders communautaires ne sont pas impliqués

dans les activités du TIDC.

Page 22: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

14

d) Monitorage/Supervision : (2,4)

Les rapports sont transmis au bureau central de District de santé en suivant la voie

hiérarchique et à temps. Certaines communautés éloignées n’ont pas transmis les

données aux C/santé

Les IT des C/santé accordent une attention particulière aux problèmes spécifiques de

chaque communauté et y apportent des solutions sans associer les leaders

communautaires.

Les supervisions ne sont presque pas exécutées à ce niveau.

On note une absence d’archivage à ce niveau.

e) Commande/Approvisionnement en Mectizan : (3,3)

Le Mectizan est disponible et en quantité suffisante et à temps. Les C/Santé ne font

la commande des Mectizan. Les D/santé mettent à la disposition des Aires de Santé

des paquets de Mectizan en fonction de leur population cible. La gestion du

Mectizan est intégrée dans le système d’approvisionnement des médicaments

essentiels. Les DC viennent chercher le Mectizan au niveau du centre de santé. Le

Mectizan des communautés éloignées est déposé par l’IT de C/Santé.

f) Formation/ESPM : (2,1)

Les formations ont été planifiées dans la plupart des C/santé visités. Ces formations

ne sont pas ciblées, elles sont exécutées de façon routinière. D’une façon générale

des sessions de formation sont faites aux DC avant la distribution des Mectizan.

Plusieurs IT n’ont pas reçu de formation depuis 2005

On note une Insuffisance de la sensibilisation de proximité sur le TIDC. Les activités

ESPM ne sont pas planifiées à ce niveau.

g) Finances : (1,6)

Le Gouvernement alloue un budget de fonctionnement à tous les C/santé. La gestion

de ces fonds n’est pas transparente. Il n’existe aucun document financier de gestion

de ces fonds.

Les fonds des partenaires pour les activités TIDC n’arrivent pas au niveau des

C/santé. Ces fonds disparaissent au niveau des District de Santé. Il n’existe pas de

budget pour les activités du TIDC à ce niveau.

Page 23: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

15

h) Moyen de Transport et ressources matérielles : (0,9)

La plupart des C/Santé visités ne disposent pas de moyens de transport. Les

matériels de formation et de sensibilisation se limitent aux affiches murales.

i) Ressources humaines : (1,9)

Personnel compétent et engagé pour les activités TIDC. Cependant, il est insuffisant

et instable dans la plupart des Centre de Santé.

Il n’y a pas de plan de formation immédiate en TIDC pour les nouveaux membres de

l’équipe des centres de santé

j) Couvertures géographique (3) et thérapeutique(3)

Tous les villages sont couverts par les activités de TIDC, mais certaines

communautés éloignées n’ont pas transmis les données au niveau des Centres de

Santé. On a aussi observé pour certaines communautés, des discordances entre les

données enregistrées par les DC et celles enregistrées au District Sanitaire

(généralement en hausse).

La plupart des Aires de Santé affichent des taux de couverture thérapeutique > 70%

V.4 – Durabilité au niveau communautaire(2,4)

Fig.7: Durabilité niveau communautaire du projet

Page 24: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

16

a) Planification Gestion : (2,9)

Les périodes de visite et les itinéraires pour le traitement sont choisis par les DC. Les

DC recensent et distribuent l’Ivermectine en tenant compte des données

démographiques.

Les DC se réfèrent aux Chefs de centre de Santé pour les problèmes rencontrés

dans la communauté au lieu de se référer aux leaders communautaires.

b) Leadership et appropriation : (1,7)

Les DC sont choisis par la communauté. Les modes de motivation des DC ne sont

arrêtés par les communautés. Les DC ne sont pas appuyés par les communautés

pendant la distribution de masse de Mectizan.

Les membres de la communauté expriment plusieurs avantages de la prise du

Mectizan. Les membres de la communauté adhèrent à la prise annuelle du Mectizan

à long terme. Cependant, ils ne sont pas impliqués dans les résolutions des

problèmes rencontrés pendant la distribution de masse de Mectizan. Les activités de

TIDC sont généralement gérées par les DC et le Chef de Centre de Santé. Les DC

sont seuls responsables de la distribution de Mectizan dans les communautés.

c) Monitorage : (2,5)

Les rapports sont envoyés souvent à temps aux c/santé. Les rapports de certaines

communautés éloignées n’arrivent pas au niveau de C/Santé.

La communauté n’appuie pas les DC avec des moyens de transport pour

l’acheminement des rapports au C/santé.

On note une absence d’archivage à ce niveau

d) Obtention et Gestion du Mectizan : (3,3)

Le Mectizan est livré à temps et en quantité suffisante pour tous les membres de la

communauté. Les données de recensement de la population ont servi pour le calcul

de la quantité suffisante de Mectizan au niveau de District de Santé. Les DC vont

eux-mêmes chercher le Mectizan. Dans le souci de mieux gérer le Mectizan, le Chef

de Centre de Santé responsable de l’Aire de Santé les DC plusieurs fois. Les DC

sont approvisionnés lorsque la 1ere quantité livrée est épuisée. L’IT de C/Santé,

responsable de l’AS apporte le Mectizan pour les communautés éloignées.

Page 25: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

17

Les DC ne sont pas appuyés par les communautés en moyens de transport pour

l’enlèvement de l’Ivermectine au centre de santé.

e) ESPM : (2,7)

Les problèmes sont identifiés par les DC dans la communauté. Les DC se réfèrent

aux Infirmiers titulaires (IT) pour la résolution des problèmes. Les leaders ne sont pas

impliqués dans les situations où les membres de la communauté ont besoin

d’information. Il n y a pas de réunions autour des leaders communautaires pour la

résolution des problèmes.

Les activités ESPM de proximité sont menées au niveau communautaire par les DC.

f) Financement : (0,7)

Les communautés ne soutiennent pas ceux qui leur offrent des services, les DC.

g) Ressources humaines : (2,8)

Les DC sont formés et compétents pour le TIDC. Les DC expriment la volonté de

poursuivre la distribution à long terme. Cependant, on note une Insuffisance de DC à

cause des cas d’abandon observés. Il n’y a pas de plan de remplacement des DC

qui ont abandonné. Ainsi, on observe un nombre insuffisant des DC par rapport à la

population. Les DC doivent parcourir de grandes distances pour la distribution de

masse de Mectizan.

h) Couverture : (2,3)

Presque tous les ménages dans les communautés reçoivent le Mectizan. Les cas de

refus ne sont pas nombreux. Les cas des effets secondaires graves n’ont pas

influencé la prise de Mectizan par la population. La moyenne des couvertures

thérapeutiques dans les communautés traitées en 2009 est autour de 71%. Les Taux

de couverture augmentent d’une année à l’autre. Certaines communautés visitées

n’ont pas remis le rapport de la distribution de Mectizan campagne 2009

Page 26: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

18

V.5 - Durabilité Globale du Projet TIDC du Sud

Figure.8: Projet TIDC Région du Sud, ressources, activités et couvertures par

niveau, 2009

Le graphique de la durabilité globale du projet (Fig.8) atteste ce qui suit :

1. Activités (2,8)

Les activités de TIDC sont intégrées et menées de façon routinières à tous les

niveaux. Chaque niveau est responsable de la mise en œuvre des activités à son

niveau. Cependant les activités de soutient sont insuffisamment menées, notamment

les supervisions, le monitorage et les activités de la Mobilisation sociale. Un effort

doit être fait à tous les niveaux pour les supervisions, la mobilisation et la

sensibilisation des communautés pour l’appropriation des activités TIDC. .

L’Absence d’archivage est constatée aux C/Santé et dans les communautés

2. Ressources (2,1)

A l’exception de la disponibilité des ressources financières suffisantes pour les

activités sanitaires intégrées aux niveaux des centres de santé, les moyens de

transport, les ressources matérielles et le personnel sont insuffisants pour les

activités intégrées de TIDC aux niveaux de District de Santé et des Centres de

Santé. Voir même au niveau des communautés.

La contribution du gouvernement est disponible et régulière en fonds de

fonctionnement à tous les niveaux. Mais, la gestion de ces fonds n’est pas

Page 27: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

19

transparente aux Districts de Santé et aux centres de santé. La Moyenne de

coût/pers traitée/an en 5 ans de projet > 2 $USD (2,1$ USD).

La répartition des moyens de transport et des matériels, aux Districts et aux Centres

Santé, par le gouvernement, n’est pas équitable

Le personnel est instable aux Districts et aux Centres de Santé

3. Couvertures (3,3)

Le Mectizan est distribuée dans toutes les communautés, La couverture

thérapeutique est satisfaisante sur l’ensemble de la Région. Malgré quelques

faiblesses observées dans la complétude des rapports et des données statistiques.

La gestion des ressources disponibles aux Districts de Santé et aux Centres de

Santé ne plaide pas en faveur de l’efficience du projet.

VI. COMMENTAIRES (APPRECIATION DE LA DURABILITE DU

PROJET TIDC DU SUD A PARTIR DES SEPT ASPECTS DE

DURABILITE)

La durabilité du projet est basée sur des principes suivants : l’intégration des

activités, la présence suffisante des ressources durables (contribution du

gouvernement et contribution de la population) en quantité et en qualité, l’utilisation

rationnelle de ces ressources, la simplicité de fonctionnement du projet,

l’engagement du personnel, l’acceptation du projet par les utilisateurs et l’atteinte des

objectifs fixés en termes de résultats.

L’évaluation de la durabilité du projet TIDC du Sud a permis de se rendre compte

que la mauvaise gestion des ressources est une menace pour la durabilité.

1. L’intégration

Le Projet du Sud est intégré dans les programmes de contrôle des maladies de la

Délégation de Santé publique du Sud. Ce projet est considéré comme le bras

technique de la Délégation de Santé en matière de la lutte contre l’onchocercose.

Ainsi, les fonds de fonctionnement alloués à tous les niveaux par le gouvernement

assurent aussi l’exécution des activités de TIDC.

Page 28: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

20

Les équipes des Districts de santé sont impliquées dans le processus de gestion des

activités de TIDC de leur ressort. Les principales activités de TIDC sont initiées et

exécutées par les équipes des Districts de santé et des Centres de Santé.

Les activités de TIDC ne sont pas intégrées dans le paquet minimum des activités

de C/santé, mais elles sont menées d’une façon intégrée.

Les supervisions des activités, bien qu'intégrées dans les plans annuels des Districts

de santé et au niveau du centre de santé, ne sont presque pas exécutées, si elles le

sont, elles sont non ciblées. Ceci explique la routine dans l’exécution des activités.

2. Les ressources

En dehors de la disponibilité des ressources financières durables (la contribution du

Gouvernement), à tous les niveaux, les moyens de transport, les ressources

matérielles et humaines sont insuffisantes.

L’évaluation a constaté une répartition irrationnelle des moyens de transport et des

matériels entre les Districts et les Centres de Santé.

La contribution financière du gouvernement augmente d’une année à l’autre pendant

que les apports des ONGD diminuent.

La mauvaise gestion des ressources financières est à déplorer au niveau des

Districts de Santé et des Centres de Santé. Ceci peut expliquer la faible exécution

des activités de soutient.

On note l’absence des contrôles financiers initiés par la hiérarchie.

3. L’efficience

Les activités de TIDC sont exécutées de façon routinière au niveau des Districts de

Santé et des Centres de santé.

Le coût par personne traitée qui est par excellence l’indicateur de l’efficience décroit

d’une année à l’autre depuis 2005. Cependant, il est encore > 1$USD. (Fig. 3)

La Moyenne annuelle de coût/pers traitée pendant 5 ans est > 2 $USD. Pour qu’un

projet soit efficient, le coût par personne traitée/an ne doit pas dépasser 2 $ USD.

4. La simplicité :

Le Projet est exécuté suivant une procédure très simple.

Page 29: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

21

5. L’attitude du personnel :

Le personnel qui évolue dans le TIDC à tout le niveau est bien formé, mais il est en

nombre insuffisant aux Districts de santé et aux Centres de Santé. Les équipes

cadres des Districts de Santé et des centres de santé sont impliquées dans le

processus de mise en œuvre des activités de TIDC de leur ressort. Le personnel de

c/santé est engagé pour les activités TIDC. Les distributeurs communautaires sont

très engagés et plus motivés malgré les moyens limités mis à leur disposition.

6. L’appropriation communautaire :

La population accepte la prise du Mectizan, connaît les avantages de ce produit,

mais ne participe pas à la gestion des problèmes. Les DC se réfèrent au chef de

centre de santé pour la résolution des problèmes relatifs à la distribution de

Mectizan. La population ne participe pas à la gestion des activités ni aux problèmes

liés á la distribution des Mectizan.

Par ailleurs, la population ne choisit pas la période de distribution du Mectizan

Elle ne contribue même pas au processus de la commande des Mectizan, au dépôt

des rapports au centre de santé, ni à l’apport des petites consommables

bureautiques (registres, crayon).

Cependant, on note l’absence de partenariat, le GTRO n’est pas fonctionnel au

niveau de la Région du Sud.

7. L’efficacité :

Le Mectizan est distribué dans toutes les communautés. Les couvertures

thérapeutiques des communautés enregistrées en 2009 sont> 70%. Le nombre des

refus et d’absents est de 0,2 % en 2009.

Tableau 14: Population Traitée, Absents, Refus, Projet TIDC du Sud, 2005 -2009 Année 2005 2006 2007 2008 2009Pop Totale 144 081 260 301 260 301 265 772 289 687Pop éligible (84% pop. Totale)

121 028 218 652 218 652 223 248 243 337

Pop Traitée 86 043 171 688 174 956 190 174 215 773Absents 142 0 850 833 138Refus 6573 0 441 6 327 252Source des données : Délégation Régionale de la Santé du Sud

Page 30: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

22

VII. PROBLEMES IMPORATANTS ET CONTRAINTES

• L’insuffisance des moyens de transport et des matériels d’ESPM.

• La mauvaise gestion des ressources financières aux niveaux des Districts de

Santé et des centres de Santé.

• L’instabilité et l’insuffisance du personnel aux Districts et aux Centres de

Santé

• La faible exécution des activités de soutient (supervision, monitorage, ESPM)

à tous les niveaux jusqu’à la communauté.

• Absence de leadership par la communauté (résolution des problèmes)

VIII. CONCLUSION

• Le projet TIDC Région Sud du Cameroun est efficace et dispose des

potentialités énormes de durabilité qui sont:

1. Source durable des ressources: la contribution du

Gouvernement

2. Personnel engagé pour le TIDC à tous les niveaux

3. Population accepte le traitement.

Cependant, la mauvaise gestion des ressources financières, l’insuffisance des

moyens de transport, des matériels et du personnel, ainsi que la non implication

des leaders communautaires dans la gestion des activités TIDC de leurs ressorts,

ne garantissent pas la durabilité du projet TIDC du Sud. Des gros efforts doivent

être accomplis :

– dans la gestion des ressources financières aux niveaux des Districts et

les centres de Santé

– dans la mobilisation des communautés locales pour l’appropriation des

activités de TIDC par celles-ci,

– dans le contrôle régulier de la gestion des ressources et de l’exécution

des activités (supervisions) à tous les niveaux.

.

Page 31: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

23

.

IX. RECOMMANDATIONS

De manière globale, le projet présente de faiblesses liées à :

• l’appropriation des activités TIDC par les communautés

• la gestion des ressources financières,

• l’insuffisance des ressources humaines et matérielles,

• la distribution irrationnelle des moyens de transport et des ressources

matérielles entre les Districts et les Centres de Santé,

• l’exécution des activités de soutient.

Ainsi, les principales recommandations sont adressées aux acteurs de terrain, à la

hiérarchie et aux décideurs.

Recommandations : «Planification » Mise en œuvre 1- Niveau du Projet TIDC du Sud :

1- Elaborer et mettre en œuvre un plan de Durabilité avec l’implication de tous les partenaires 2- Elaborer chaque année un plan global d’activités TIDC détaillé et consolidé avec la participation de tous les partenaires

Priorité: HAUTE Indicateurs de réussite : 1- Existence de Plan de durabilité et Plan TIDC détaillé 2- Existence de rapports des ateliers d’élaboration de ces 2 plans Responsables :

1- Chef du projet TIDC du Sud 2- GTRO

Délai d’exécution : fin Décembre 2009 2- Niveau District de Santé

1-Elaborer de façon participative avec les partenaires le plan annuel TIDC budgétisé et le Plan de dévolution du financement des activités

Priorités : HAUTEIndicateurs de réussite : 1- Existence des plans annuel TIDC budgétisé2- Existence rapport de l’atelier d’élaboration des Plans Responsables : Médecin chef de District et son équipe Délai d’exécution : fin Décembre 2009

3- Niveau Centre de santé

Intégrer le TIDC dans le paquet minimum d’activités (PMA) des centres de santé des Districts de santé hyper et méso endémiques

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : 1- Preuve de l’existence du TIDC dans le PMA des centres de santé 2- Procès verbaux des réunions de planification

Page 32: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

24

Responsables : Délégué Régional de la Santé, Médecin de District et Chef de C/SantéDélai d’exécution : Fin Décembre 2009

4- Niveau communauté

Fournir un effort d’archivage à ce niveau

Priorités : MOYENNE Indicateurs de réussite : --Existence de rapports de traitement annuel au niveau des DC Responsables :

1- Chef de Centre de Santé et son équipe

2- Leaders communautaires 3- DC 4- La communauté

Délai d’exécution : La prochaine campagne 2010

Recommandations : «Leadership» Mise en œuvre 1. Niveau Délégation de Santépublique -S’assurer du fonctionnement de GTRO au niveau de la Région du Sud

Priorités : HAUTE Indicateurs de réussite : PV de réunions de GTRO avec les Partenaires et autorités politico administratives Responsables :

1- Délégué Régional de Santé2- Le Chef du Projet TIDC du Sud

Délai d’exécution : 1 trimestre 2010 2- Niveau Centre de santé

1-Impliquer les leaders communautaires dans le processus gestionnaire des activités TIDC afin de susciter leur adhésion et l’appropriation du TIDC

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : PV de réunions de planification avec les leaders communautaires Responsables :

3- Médecin chef de District de Santé4- Chef de Centre de Santé et son

équipe 5- Leaders communautaires

Délai d’exécution : Fin Novembre 2009 3 Niveau communauté

1- Impliquer les leaders communautaires et l’ensemble de la population dans la prise des décisions concernant le TIDC 2- Encourager les communautés à choisir davantage de DC afin d’améliorer le ratio DC/ménages traités

Priorités : HAUTE Indicateurs de réussite : 1-PV de réunions avec les leaders communautaires 2-Ratio DC/Ménages = 1 DC pour 20 ménages Responsables :

1- Médecin chef de District de Santé2- Chef de Centre de Santé et son

équipe 3- DC

Page 33: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

25

4- Leaders communautaires Délai d’exécution : Campagne 2010

Recommandations : «Monitorage/Supervision»

Mise en œuvre

1- Niveau Projet TIDC du Sud :

1. Elaborer le plan de mise en œuvre des recommandations des Revues/monitorage/Supervision 2. Superviser régulièrement selon les besoins les Districts de Santé 3. S’assurer des supervisions des activités TIDC au niveau des C/Santé

Priorités : MOYENNE

Indicateurs de réussite : 1-Existence d’un plan de mise en œuvre du Plan 2-Existence des rapports de suivi/évaluation de ce Plan et de supervision Responsables :

1- Le Délégué Régional de Santé2- Chef du Projet TIDC du Sud 3- GTRO

Délai d’exécution : campagne 2010 2- Niveau District de Santé- Superviser régulièrement les C/santéselon les besoins -Réaliser l’exercice de la revue à la campagne prochaine avec la participation des IT, des leaders et des autorités locales pour tirer les leçons de la campagne

Priorités : MOYENNE

Indicateurs de réussite : 1-Existence d’un plan de mise en œuvre des activités 2-Les rapports de supervision 3-PV ou Compte rendu des rencontres Responsables : Le Médecin Chef de District de SantéDélai d’exécution : Campagne 2010

3- Niveau Centre de santé

Programmer et effectuer des supervisions ciblées en fonction des problèmes identifiés

Priorités : MOYENNE

Indicateurs de réussite : Existence de rapports de supervision Responsables : IChef de Centre de Santé et son équipe Délai d’exécution : Campagne 2010

Recommandations : «Approvisionnement en Mectizan»

Mise en œuvre

Niveau District de Santé-Former les Chefs des Centres de Santéen Calcul de commande de Mectizan basé sur la population

Priorités : MOYENNE

Indicateurs de réussite : PV , rapport de Formation Responsables : Médecin Chef de District de SantéDélai d’exécution : Campagne 2010

Recommandations : «Formation/ESPM» Mise en œuvre 1- Niveau Délégation Sanitaire du Sud

S’assurer de la Planification et de la

Priorités : HAUTEIndicateurs de réussite : 1- Existence d’un Plan d’ESPM

Page 34: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

26

réalisation ciblée des activités ESPM à tous les niveaux pour la mobilisation des leaders communautaires en faveur du Projet TIDC Former les nouveaux Médecins de District affecté dans la zone TIDC

2- Existence de rapports de visites de plaidoyer et de sensibilisation aux membres des communautés pour l’appropriation des activités TIDC du sud 3-rapports de formation Responsables :

1- Chef du Projet TIDC du Sud 2- GTRO

Délai d’exécution : 1 er trimestre 2010

2- Niveau District de Santé

Elaborer et exécuter un Plan de formation pour le nouveau personnel des Centres de SantéElaborer et exécuter un Plan de ESPM pour impliquer la population dans les activités TIDC.

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : 1-Existence d’un Plan de formation/ESPM ciblée 2-Existence de rapports de formation et des séances d’IEC Responsables : Médecin chef de District et son équipe Délai d’exécution : 1er trimestre 2010 Avant campagne 2010.

3- Niveau Centre de santé

1- Planifier et organiser des séances de sensibilisation de proximité dans les communautés sur le TIDC 2- Former les nouveaux DC

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : 1- Existence de rapports de réunions de sensibilisation 2- Existence de rapports de formation des DC

Responsables : Chef de Centre de Santé et son équipe Délai d’exécution : avant la campagne 2010

Recommandations : «Financement» Mise en œuvre 1- Niveau Délégation Régionale de Santé :

1. Mettre en place le mécanisme de contrôle de la gestion financière aux Districts de Santé

2. Assurer le contrôle périodique de la gestion financière auprès des Districts de santé.

3. S’assurer de l’utilisation des documents de la gestion des fonds

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : 1- Le Mécanisme de contrôle financier défini et disponible à la délégation et aux districts de Santé2, rapports de contrôle périodique de la gestion financière Documents de gestion des fonds disponibles Aux Districts et C/SantéResponsables :

Page 35: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

27

aux Districts de Santé 1- Délégué Régional de la santé2- Chef du projet TIDC du Sud 3- GTRO

Délai d’exécution : Janvier 2010 2-District de Santé

1. Elaborer un plan d’action budgétisé des activités de TIDC de District de santé.

2. S’assurer de la bonne gestion des fonds par l’usage des documents de gestion financière.

3. S’assurer de la gestion transparente aux C/Santé

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : 1-Documents de gestion financière disponible et à jour. 2. Plan d’action annuel des activités de TIDC avec budget disponible.

Responsables : Médecin chef de District de santé et son équipeDélai d’exécution : janvier 2010

3- Niveau Centre de santé

-Elaborer un budget prenant en compte toutes les activités clés du TIDC -Utiliser les documents de gestion financière pour tous les fonds reçus

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : Existence d’un budget détaillé prenant en compte toutes les activités clés du TIDC.

Responsables : IT de C/Santé et son équipe Délai d’exécution : Fin Novembre 2009

4- Niveau communauté

Amener les leaders communautaires et la population à soutenir les DC dans les activités de TIDC.

Priorités : HAUTEIndicateurs de réussite : Preuves de soutien aux DC exprimées par ceux-ci Responsables : Leaders communautaires, IT C/SantéDélai d’exécution : campagne prochaine 2010

Recommandations : «Moyens de transport et autres matériels»

Mise en œuvre

1- Niveau du Projet TIDC du Sud :

Elaborer un Plan de remplacement du véhicule et d’autres matériels Doter le Projet TIDC du Sud d’une connexion Internet. S’assurer des moyens de transport aux Districts de Santé et aux C/Santé et de leur distribution équitable

Priorités : MOYENNE

Indicateurs de réussite : 1- Existence d’un Plan de remplacement du véhicule et autres matériels 2- Existence de preuves de nouveaux matériels acquis 3. Connexion internet disponible au projet TIDC du Sud Responsables :

Page 36: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

28

1- ONGD 2- GTRO 3- Délégation Régional de la Santé4- Projet TIDC du Sud 5- PNLO

Délai d’exécution : 1er trimestre 2010 2-Niveau District de Santé

Elaborer un Plan de remplacement ou de demande d’un moyen de transport pour le District et les C/santé.

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : 1-Plan de remplacement disponible

Responsables : Médecin chef de District de santé et son équipe Délai d’exécution : L’année Budgétaire prochaine 2010

3- Niveau Centre de santé

Elaborer un plan d’acquisition et de remplacement des moyens de transport et des matériels et le soumettre à la hiérarchie

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : 1-Existence d’un plan d’acquisition et de remplacement des moyens de transport supplémentaires (Vélos ou Motos) et matériels ESPM et de formation 3-présence des moyens de transport supplémentaires et matériels Responsables : Médecin chef de District de Santé, Chef de Centre de Santé et son équipe Délai d’exécution : Année 2010

4-Niveau communauté

S’assurer de l’appui des DC par les membres des communautés, notamment pour l’enlèvement du Mectizan, la transmission des rapports de traitement

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : Pourcentage des Communautés qui appuient les DC Responsables : Chef de Centre de Santé, Leaders communautaires Délai d’exécution : La prochaine Campagne 2010

Recommandations : « Ressources humaines »

Mise en œuvre

1- Niveau Projet TDCI du Sud :

1- Elaborer un plan de formation/recyclage des nouveaux personnels des Districts de Santé.

Priorités : MOYENNE

Indicateurs de réussite : Plan de formation disponible Rapport de formation de nouveau personnel Responsables :

1- Chef du Projet TIDC du Sud

Page 37: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

29

2- GTRO Délai d’exécution : 1er Trimestre 2010

2-Niveau District de Santé

S’assurer de la présence de personnel formée, stable et en nombre suffisant aux C/Santé Elaborer un plan de formation/recyclage des nouveaux membres du personnel au TIDC

Priorités : MOYENNE Indicateurs de réussite : 1-Présence de personnel formé et en nombre suffisant aux C/Santé. -Rapport de formation disponible Responsables : Médecin Chef de District, Délai d’exécution : janvier 2010

3- Niveau Centre de santé

Elaborer un plan de formation/recyclage des nouveaux DC

Priorités : HAUTE Indicateurs de réussite : 1-Existence de plan de formation/recyclage des nouveaux membres du personnel au TIDC 2-Nouveaux DC formées. Responsables : Chef de Centre de Santé et son équipe Délai d’exécution : Avant la Campagne prochaine 2010

4-Niveau communauté

S’assurer de respect des normes concernant le nombre des DC dans les communautés Choisir des DC dans les communautés

Priorités : MOYENNE Indicateurs de réussite : Ratio DC/ménages = 1 DC pour 20 ménages Responsables : Leaders communautaires avec les populations et le Chef de Centre de SantéDélai d’exécution : Avant la Campagne Prochaine 2010

Recommandations : « Couvertures » Mise en œuvre 1- Niveau projet TIDC du Sud:

-Organiser à la fin de la campagne la revue de validation des données au niveau de la Délégation avec la participation des acteurs de terrain et des leaders communautaires. -Augmenter la couverture thérapeutique à 80% dans tous les Districts de Santé.

Priorités : HAUTE Indicateurs de réussite : -Rapport et compte rendus de la revue de validation des données. -80% de couverture thérapeutique dans l’aire du projet Responsables :

-Chef du Projet TIDC du Sud -GTRO

Délai d’exécution : Campagne de distribution 2010

2-Niveau District de Santé -Organiser la revue de validation des données des Aires de Santé avec la participation des Chefs des Centre de Santé

Priorités : MOYENNE

Indicateurs de réussite : -Rapport et compte rendus de la revue de validation des données des aires de Santé. -80% de couverture thérapeutique

Page 38: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

30

-Augmenter la couverture thérapeutique des aires de santé à 80%

Responsables : - Médecin Chef de District - GTRO

Délai d’exécution : Campagne de distribution 2010

3- Niveau Centre de santé S’assurer de la complétude de 100% des rapports des DC après la campagne de masse

Priorités : HAUTE

Indicateurs de réussite : -Tous les DC ont déposé leurs rapports après la campagne Responsables :

3- Médecin Chef de District de Santé4- Chef de Centre de Santé 5- Les leaders Communautaires

Délai d’exécution : Campagne de distribution 2010

Page 39: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

ANNEXES

Page 40: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xxxii

Compte rendu de la réunion de la mise en niveau des enqueteurs a Ebolowa avant l’enquete.

Monsieur Essongo, Pourriez rédiger le compte rendu de cette rencontre ? La rencontre s’était tenue avait eu lieu le 1er jour de notre rencontre.

COMPTE RENDU DE LA REUNION DE LA RESTITUTION DES RESULTATS AUX EQUIPES CADRES DES DISTRICTS DE SANTE à EBOLOWA

Dr Ebeng, peux tu nous faire le rapport de cette rencontre et de la planification (voir Mr Alexis)

RAPPORT DE LA REUNION DE RESTITUTION DES RESULTATS DE

L’EVALUATION DE DURABILITE DU PROJET TIDC SUD

EBOLOWA LE 24 NOVEMBRE 2009

INTRODUCTION Le 24 Novembre 2009 à partir de 13 heures, a eu lieu à la Salle de

Conférence du District de Santé d’Ebolowa la réunion de restitution des résultats de

l’évaluation de durabilité du projet TIDC Sud. Cette réunion était placée sous le haut

patronage de Monsieur le Gouverneur de la Région du Sud.

En effet, cette évaluation a eu lieu à la DRSP du Sud à Ebolowa et dans

certaines communautés et aires de santé des districts d’Ambam, Djoum et

Meyomessala par l’équipe d’Evaluateurs APOC du 16 au 30 Novembre 2009.

La réunion a commencé juste à l’arrivée du Représentant du Gouverneur du

Sud par la lecture du projet d’agenda et son adoption. Puis le Délégué régional de la

santé Publique a présenté le Dr KEBELA qui était le chef d’équipe des évaluateurs

par le Dr KEBELA prendre le parole pour présenter son équipe. Il s’agit du Dr

Aboutou, du Dr Ebeng, de M. Tchana et de M. Ossongo. Etaient également présents

les Chefs de Service de Santé des Districts, les Chefs de Bureau Santé et les

Présidents de COSADI des 5 districts TIDC, le Chef de Service Régional de la

planification, le Chef de Bureau des Affaires Financières, le Coordonnateur Régional

Page 41: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xxxiii

du Programme de lutte contre l’Onchocercose, le staff de ONGD partenaire

International Eye Foundation et les journalistes.

Dans son mot de bienvenue le Délégué Régional de la Santé Publique du Sud

a adressé au nom de toute l’assemblée ses remerciements à Monsieur le

Gouverneur qui a montré l’importance qu’il accorde à cette restitution d’où la

présence de son représentant.

Dans son mot , le représentant du Gouverneur a remercié le travail des

évaluateurs et souhaité que la restitution se fasse pour le bonheur des populations

du Sud.

Exposés et discussions

Premier exposé et discussions

Le premier exposé présenté par le Dr Aboutou (Secrétaire Permanent Adjoint

du GTNO) portait sur la lutte contre l’onchocercose au Cameroun et la durabilité du

TIDC.

L’onchocercose ou cécité des rivières est une filariose qui se transmet par la

piqûre d’une petite mouche noire appelée simulie. L’onchocercose sévit dans les

10 régions du Cameroun, à des degrés d’endémicité différents. C’est un problème

de santé publique. 10 millions de personnes sont exposées à l’onchocercose, 6

millions sont à risque et 32 000 personnes sont aveugles. D’autres complications

sont : l’épilepsie comme c’est le cas au bord du fleuve Sanaga, mais aussi des

conséquences socioéconomiques telles que l’exclusion sociale, la baisse de la

productivité et la déscolarisation des enfants.

La lutte contre l’onchocercose se fait par: la distribution du médicament (Mectizan)

et la lutte anti-vectorielle qui malheureusement coûte très chère.

Au Cameroun, il existe 15 projets pour lutter contre l’onchocercose et la stratégie

mise en œuvre est le TIDC (Traitement à l’Ivermectine sous Directives

Communautaires).

En ce qui concerne la durabilité, il ressort que les activités TIDC dans une zone

donnée sont jugées durables lorsqu’elles se poursuivent de façon efficace, qu’elles

assurent un taux élevé de couverture, qu’elles s’intègrent au sein des services de

santé existants, qu’elles reflètent une forte appropriation communautaire et ce, en

utilisant les ressources mobilisées par la communauté et le gouvernement.

L’évaluation a pour but d’examiner les projets pour voir si les aspects évoluent

comme il se doit.

Page 42: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xxxiv

Afin que la durabilité soit une réalité, les éléments requis sont: l’intégration, les

ressources, l’efficience, la simplicité, l’acceptation par le personnel de santé

l’appropriation communautaire et l’efficacité.

La parole donnée aux participants, le constat du représentant du Gouverneur est que

les autorités administratives sont associées au programme de manière verticale.

Pour pallier à cette insuffisance il suggère qu’il faudrait associer les autorités

administratives aux réunions pour que lors des descentes sur le terrain elles

contribuent à la sensibilisation les populations sur l’onchocercose, il insiste sur

l’impliquer des chefs d’établissements scolaires, les associations villageoises et des

groupements d’initiative communautaire dans la sensibilisation.

Pour le président du COSADI de Zoétélé, les DC sont méprisés dans leurs

communautés et il serait utile d’associer les autorités administratives qui sont plus

écoutées à la sensibilisation.

Deuxième exposé et Discussion

Le deuxième exposé présenté par Monsieur TCHANA a porté sur l’évaluation projet

TIDC Sud au niveau communautaire.

12 communautés ont été évaluées dans 8 domaines, à savoir :

• Planification et Gestion : 2,9 /4 de moyenne

- Points positifs : les DC choisissent les itinéraires de visites, ils font le recensement

la distribution lors d’une seule visite.

- Points négatifs : Il n’y a pas collaboration entre les DC et les responsables

communautaires pour la résolution des problèmes.

• Leadership et Appropriation : 1,7/4 de moyenne

La communauté fait elle même le choix du DC, mais les leaders ne sont pas

impliqués dans les autres activités

• Monitorage: 2,5/4 de moyenne

Les DC remettent les rapports au niveau de l’AS à la fin de la campagne

Les rapports n’arrivent pas à temps au niveau de l’aire de santé, les communautés

n’organisent pas le financement des frais de transport.

• Obtention et gestion du Mectizan: 3,3/4 de moyenne

Tous les membres de la communauté éligible ont reçu le traitement

La qualité des données a permis un calcul juste du Mectizan à commander- le DC va

lui-même chercher le Mectizan - pour les communautés éloignées, le responsable de

l’AS apporte le Mectizan

Page 43: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xxxv

La communauté ne prévoit pas les moyens de transport pour l’enlèvement du

Mectizan au Centre de Santé.

• ESPM: 2,7/4 de moyenne

Les DC initient les situations où les membres de la communauté ont besoin

d’informations.

Les leaders ne prennent pas des mesures pour encourager les membres de la

communauté à fournir les ressources aux DC

- les leaders ne sont pas impliqués dans les situations où les membres de la

communauté ont besoin d’information

• Financement: 0,7/4 de moyenne

La communauté ne soutient pas ceux qui leur offrent des services

• Ressources humaines: 2,8/4 de moyenne

- les DC expriment la volonté de poursuivre leur travail à long terme

les DC connaissent les signes d’identification des cas d’ESG mais Nombre

insuffisant de DC

• Couverture Thérapeutique: 2,3/4 de moyenne

Les Taux de Couverture Thérapeutique augmentent d’une année à l’autre.

Absence des données dans certaines communautés et parfois discordance entre

données présentées par les DC et celles au DS.

Selon le Représentant du Gouverneur, il faut identifier les verrou au niveau

des communautés, cultiver une relation horizontale entre l’infirmier et la communauté

et la planification doit être participative.

Selon le Délégué Régional de la Santé Publique, la communauté doit se poser

la question de savoir : qu’est-ce- qu’elle fait pour le TIDC ?

En ce qui concerne la discordance entre les données présentées par les DC

et Celles au DS, elle est due selon le Chef Service Santé de District de Chef Service

Santé de District de Sangmelima au prolongement des activités de distribution qui

amène à réajuster les données à la fin de la campagne.

Recommandations

- Il est recommandé que les responsables d’AS impliquent les leaders dans la

résolution des problèmes.

Page 44: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xxxvi

-Le responsable de l’AS doit s’assurer de la qualité des données sous la supervision

du CSSD.

- il est recommander d’augmenter le nombre de DC pour le respect du ratio 1 DC

pour 125 personnes

-L’infirmier doit s’assurer de la disponibilité des données de toutes les communautés

à la fin de la campagne.

Troisième exposé et Discussions

Le troisième exposé par le Dr EBENG a porté sur l’évaluation du projet TIDC Sud au

niveau des formations sanitaires de première ligne

En ce qui concerne la planification, elle est inexistante, de même le TIDC n’est pas

intégré dans le paquet minimum des activités.

Pour l’intégration, le personnel combine les activités TIDC avec d’autres

programmes.

Leadership : les leaders politiques et religieux ne connaissent pas le TIDC.

Monitorage et supervision : on note une absence de supervision.

Approvisionnement en Ivermectine : les commandes ne sont pas faites par les

chefs de centre de santé intégrés

Formation : plusieurs aires de santé n’ont pas reçu de formation depuis 2005 par

manque de fond.

Finances : le gouvernement alloue un budget de fonctionnement à tous les centres

de santé intégrés mais comme point négatif il y a la mauvaise gestion de ces fonds ,

il n’y a pas de documents financiers pour justifier les dépenses.

Les moyens de transport et les ressources matérielles : Les moyens de transport

sont inexistants.

Ressources humaines : le personnel est insuffisant, instable et on note une

absence de formation.

Couverture : le taux de couverture thérapeutique et à plus de 70% ce qui est

prometteur et encourageant mais la discordance de ces données entre le niveau

communautaire et le district de santé mais en doute ces résultats, la moyenne est de

2,2/4.

Le Délégué Régional de la Santé Publique demande une clarification sur

certains personnels de santé non formés depuis 04 ans, en réponse à cette

Page 45: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xxxvii

préoccupation, le Chef Service Santé de District de Djoum explique cela par le fait

que les formations sont ciblées

Dr TCHEMBE, demande pourquoi les résultats avec les décimaux ? en

réponse l’exposant lui fait savoir que c’est le système de cotation prévu par le

module d’évaluation

RECOMMANDATIONS

- S’assurer de l’intégration des activités TIDC dans le paquet minimum des activités

- Faire la sensibilisation et le plaidoyer au niveau des élites.

-Amener les districts de santé à s’assurer que les centres de santé -intégrés

supervisent les communautés

- Amener les centres de santé intégrés à s’assurer de la disponibilité des données de

traitement de toutes les communautés

- Former les responsables de centre de santé intégrés au calcul des commandes

basées sur la population

- Capaciter les centres de santé intégrés à former les DC

Quatrième exposé

Le quatrième exposé présenté par Monsieur OSSONGO a porté sur l’évaluation du

projet TIDC sud au niveau district de santé

Planification Moyenne : 3/4

Existence d’un plan global

- présence d’une seule activité TIDC dans le plan global du district

- plan non budgétisé

Intégration Moyenne : 3,2/4

Le personnel combine les activités TIDC et les autres programmes

Leadership Moyenne : 3,7/4

L’équipe est responsable des activités TIDC

Monitorage/Supervision Moyenne : 2/4

Rapports des données au sein du système gouvernemental

- absence des rapports financiers pas de monitorage dans 2/3 Districts de santé

- moins de deux supervisions en trois ans

Page 46: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xxxviii

Acquisition et Distribution du Mectizan Moyenne : 3,4/4

- circuit simple et gouvernemental pas de pénurie

- 2/3 Districts de santé viennent chercher le Mectizan au niveau régional

Pas de fiche de commande

Formation et ESPM Moyenne : 2,2/4

Le district forme seulement les responsables des FSPL qui à leur tour forment les

DC

Certains responsables des FSPL ne sont pas formés - formation et

sensibilisation planifiées mais non exécutées

Finances Moyenne : 1,2/4

Le gouvernement intervient dans les frais de fonctionnement et le payement des

DC

- Les fonds des partenaires sont envoyés au niveau du DS

- Plan d’action non budgétisé

- Pas de document de gestion financière

- Pas d’information sur les sources de financement.

Moyens de transport et autres ressources matérielles

2/ 3 District de santé ont les moyens de transport.

- Les frais de fonctionnement sont pris en charge par le gouvernement

- Absence d’équité dans la distribution des moyens de transport.

Ressources Humaines Moyenne 2,6/4

Personnels compétents - Salaire assurés - Personnels enthousiastes

Personnels insuffisant et instable.- besoin de formation du personnel

Couverture Moyenne 3,7/4

- taux de couverture thérapeutique (TCT) en progression constante

- taux de couverture géographique (TCG) stable 100%

A la fin de l’exposé parole est donnée à l’assistance, en ce qui concerne la gestion

des fonds selon le Project Advisor de International Eye Foundation,chaque chef

service santé de district doit faire l’autocontrôle, l’indicateur de gestion tire la

moyenne vers le bas.

Parole est donnée au CBS de Zoetelé qui pense que l’auto monitorage

communautaire doit être fait dans toutes les communautés.

Page 47: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xxxix

Recommandations

S’assurer de la stabilité du personnel dans les zones de projet TIDC

- S’assurer du respect des normes dans l’affectation du personnel au niveau des DS.

-Intégrer les activités TIDC dans le plan global

-Multiplier les supervisions et faire une rétro information, mener au moins une

supervision de routine faire des monitorages réguliers surtout après la distribution.

-Budgétiser les activités contenues dans le plan d’action

-Tenir les fiches de commande du Mectizan

- faire des commandes sur la base des besoins exprimés par les AS

-Former et recycler les DC et les personnels de santé de manière ciblée,

-Rendre effectives les formations et les sensibilisations planifiées

- Informer tous les acteurs du système des différentes sources de financement et

les montants alloués.

- les fonds doivent être décaissés selon les lignes budgétaires.

- - Tenir les documents financiers sur la base d’une gestion transparente.

- S’assurer de la répartition équitable des moyens de transport dans les DS.

Le 4e exposé : Situation au niveau Régional présenté par le Dr KEBELA

La durabilité d’un projet est sa capacité de mobiliser les ressources internes et

externes pour atteindre les objectifs qu’il s’est fixé, ensuite il a donné les

indicateurs de durabilité qui sont l’intégration, l’efficience, l’efficacité, la

simplicité, l’attitude les résultats, les ressources.

On note qu’au niveau du projet les activités sont bien menées, les ressources

bien gérées.

Le Gouvernement finance suffisamment le projet, la contribution du

gouvernement est croissante, le projet doit être durable parce qu’il y a une sure

qui est l’Etat.

La population accepte la prise du Mectizan.

Le taux de couverture géographique est maintenu à 100% et que le taux de

couverture thérapeutique augmente.

Toute fois l’on observe une répartition non équitable des ressources dans les

districts de santé, une insuffisance des moyens de transports, il y a une mauvaise

gestion financière, l’argent est séquestré au niveau des districts, les

Page 48: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xl

communautés ne s’approprient pas les activités, la communauté n’intervient pas

financièrement.

Concernant les ressources humaines, le personnel de santé est qualifié, et

engagé mais il est insuffisant et instable au niveau du centre de santé.

On note l’absence d’archivage au niveau du centre de santé et dans les

communautés .Pour le Dr KEBELA le projet est efficace et dispose des potentiels

de durabilité.

DISCUSSIONS

Après cet exposé ont suivi les discussions, il ressort de celles-ci que concernant

la gestion financière, une politique de contrôle de la gestion des ressources est

mise en place au niveau de la délégation régionale de la santé, concernant la

sensibilisation, elle doit être ciblée, il faut identifier les poches de résistance, le

chef de centre de santé doit identifier les verrous.

Pour les populations, tous les programmes de santé ont de l’argent ce qui rend

difficile l’appropriation, l’on demande de l’argent pour la sensibilisation.

Il faut impliquer les autorités administratives dès le départ lors de la planification

cela facilitera leur adhésion et l’appropriation.

La planification doit être participative ainsi les gens se sentiront responsables.

pour la formation faire un recyclage en cascade.

Le personnel de santé doit cultiver l’esprit de relation horizontale entre les

services, il doit également s’intégrer au sein de la communauté cela facilitera la

sensibilisation.

S’agissant de la discordance des résultats de certaines communautés et ceux

des districts, cela ne remet pas en cause la qualité de l’ensemble des résultats,

mais c’est pour attirer l’attention de toutes les parties prenantes car de telles

situations créent des doutes.

RECOMMANDATIONS

Restaurer le leadership

S’assurer de la gestion transparente des ressources financières à tous les

niveaux par des contrôles

Mettre en place un groupe de travail régional onchocercose (GTRO)

Page 49: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xli

S’assurer de l’équité dans la répartition des ressources matérielles.

La réunion s’est achevée avec le mot de clôture du représentant du Gouverneur qui

a remercié les participants pour la qualité des travaux et des documents ont été

remis aux participants pour préparer l’élaboration du plan de durabilité prévue les 25

et 26 Novembre 2009.

Page 50: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xlii

Carte administrative du Cameroun

Page 51: RAPPORT EVALUATION TIDC SUD CAMEROUN 2009

xliii

LISTE DES EVALUATEURS

Noms et prénom Adresse

Mr. TCHANA Leonard Bafoussam/ République du CAMEROUN

Tel: (+237) 99 81 67 10

(+237) 33 09 14 93

E – mail : [email protected]

Mr OSSONGO EKOMI Charles Yaoundé/ République du CAMEROUN

Tel : (+237) 75 30 39 17

(+237) 22 13 50 35

E – mail : [email protected]

Dr EBENG PEPE Sylvestre Ebolowa/République du CAMEROUN

Tél.: (+237) 76 12 87 61

E – mail : [email protected]

Dr ABOUTOU Rosalie Louise Yaoundé/ CAMEROUN

Tél. : (+237) 99 96 54 10

E-mail : [email protected]

Dr. KEBELA ILUNGA Benoît Kinshasa/ R.D.CONGO

Tél. : (+243) 999 97 26 91

(+243) 812 71 94 25

E – mail: [email protected]