Recherche universitaire et documentation électronique

Programme de la Journée d'étude Cujas du vendredi 5 octobre 2007

Recherche universitaire et documentation électronique : Nouveaux outils, nouveaux services

Matin : présidence : Thierry Boucher, Directeur de la bibliothèque de l'Ecole polytechnique 9h30 - Réflexions sur les pratiques des enseignants et des chercheurs : Georges-Louis Baron (Professeur des universités, Paris V) 10h00 - L’offre des bibliothèques universitaires Accéder aux ressources électroniques :

• L’exemple du SCD Paris I : Gwenaëlle Marchais (SCD Paris I) • L’exemple du portail de la bibliothèque Cujas : Catherine Renard (Service Web, Bib.

Cujas) et Annie Le Meur (Département Informatique, Bib. Cujas) • Former les utilisateurs et les professionnels Paris II et Cujas : Marie-Hélène Prévoteau

(BU Paris II) et Isabelle Fructus (Service Formations, Bibliothèque Cujas)

11h30 - Usages et besoins des étudiants et chercheurs

• Le point de vue du Doctorant : Thomas Perroud (Doctorant, Paris I) • L’utilisation d’outils électroniques, l’exemple des logiciels de références

bibliographiques : Maatallah Methenni (Ingénieur de recherche, Paris I)

Après-midi : présidence : Jean-Emile Tosello-Bancal, Directeur de la bibliothèque interuniversitaire Cujas 14h - Pour mieux servir les chercheurs, mutualiser les ressources électroniques

• La mutualisation au sein d’une université : Marie-Joëlle Tarin (Bibliothèque de la Sorbonne)

• Des outils pour la mutualisation, l’exemple d’A to Z : Nadège Leray (Bibliothèque de la Sorbonne)

• Archives ouvertes et thèses électroniques : Jérôme Kalfon (Directeur de la BU Paris V)

15h30 - Les aspects financiers des ressources documentaires universitaires

• Les coûts de l’édition électronique au service de la recherche, l’exemple de Dalloz • Gestion financière et règles comptables au niveau de l’université : Georges Vayrou

(Agent comptable de l’université Paris I) • Le consortium COUPERIN : Anny Maximin et Chantal Sibille (Département

recherche Documentaire, Bibliothèque Cujas)

16h30 - Synthèse des travaux : Jean-Emile Tosello-Bancal (Directeur de la Bibliothèque Cujas) 17h - Regard sur la journée

Ressources électroniques : l'exemple de Paris 1 - SCD

Service Commun de la DocumentationG. Marchais

Retour d’expérience du SCD après la mise en place de son portail documentaire

Portail qui dessert l’ensemble de l’Université

L’offre de l’Université – Quels accès ?

Plateforme DOMINOFévrier 2007Communauté Paris 1

http://domino.univ-paris1.fr

SCD Sorbonne Cujas

Bibliothèques…………..MSE

Instituts, labos, UMR, CNRS / INIST…

ENTwww.univ-paris1.fr

L’expérience du SCD…

SCD

BU Centre PMF

Service informatique

+ Documentation électronique

Ressources électroniques « communautaires »

Potentiellement tout le monde (Paris 1)

Outils – Mise en place

Organisation interne

………………………………

L’offre> quelles ressources à Paris 1 ?

Les accès> l’exemple de Domino, la plateforme du SCD

Perspectives et enjeux> difficultés et interrogations rencontrées

I. L’offre

Les ressources électroniques,à Paris 1

I. Une bonne centaine de ressources…

Contenus et disciplines [quoi]

A quoi ai-je droit ? [où ; qui]Collection Paris 1 – Collections particulières Accès distant ?

Comment m’y retrouver ? [comment]Liste de ressources – Plateformes dédiéesNumérique – Humain

Exemple : Ressources en Economie





Tout Paris 1

Réservésà certains

sites

Gratuits

La collection Paris 1

Collection Paris 1

SCD

À compléter par les collections propres aux

autres sites P1

Abo

nnem

ents

pay

ants

+ 10

0

+100

Mémo :

Avant de prendre un abonnement (e-revues, bases),toujours vérifier si l’universitén’est pas déjà abonnée….

Où y accéder

De Paris 1 PartoutSCD : PC, clé usb, conseils

De chez soi : gratuits + accès distant

+ se rendre dans sa bibliothèque spécialisée pour les collections particulières

LoginMessagerie

Paris 1





Comment accéder àmes ressources ?

Directement par l’adresse de la base

En passant par un site « médiateur »– liste de ressources– site web dédié

Formations, conseils

Constats - [usagers] - Besoins?

Multiplication des produits– Nouveautés– Similitudes

Spécialisation– Plus-value éditeur

Enrichissement des contenus– Nouveaux flux

Connaissance de la collection

Des passerelles entre les bases ?Médiateur chargé declasser, décrire

Bonne maîtrise des interfaces

Homogénéisation ?Aides et formations?

Veille sur les nouveautés des bases

Un contexte numérique qui évolue, des besoins pressentis et des réponses éventuelles

OUTILS : – Passerelles– Classer, décrire,

aides– Homogénéisation

INFORMATION

FORMATIONS

Nouveaux outilsRésolveur de liens ?Catalogage ; profil ?Moteur de

recherche fédérée ?

Communication

Formations internes

II. Les accès

Présentation de DominoPlateforme de documentation électronique du SCD

A garder en tête…Les outils sont le miroir de choix en amont

Une partie d’un projet global du SCDSIGB / catalogue en ligneRessources électroniques / site dédiéUn comité de pilotage, à l’échelle de Paris 1

Conçu il y a 4 ans déjà…2003-2004 Souhaits et choix2004 Appel d’offre > Réponses des éditeurs2005 Choix de l’offre. Mise en place2007 Ouverture de Domino [A +4 ans]

Sauf CDROMS

1) Bases de données

2) Revues électroniques : un accès différent

Bases de données

Accès par titre

Lettres

En tapant le titre

Par catégories :

-Disciplines-Types de document (presse…)

Liste de bases (Economie)

1) Domino, un « catalogue »amélioré des ressources électroniques

Recense et donne accèsClasseDécritPropose des aides, astuces

Même chose en revues électroniques(plus sommaire)

* Catalogage

2) Domino, de nouveaux services

Favoris et personnalisation

Moteur de recherche

Rebonds et passerelles

Accès distant

LoginMessagerie

Paris 1

Favoris et personnalisation

Bases préféréesRevues préféréesNotices (articles…) préféréesRecherches préférées

+ veille (alerte de recherche)

Moteur de rechercheAutres services :

Passerelle entre les basesRebond entre les formes

électronique et papier

Rebond vers le texte intégral de l’article

Rebond vers la forme papier (catalogue)

Rebond / Export Citation bibliographique

Accès distant

Rechercher dans plusieurs bases à la fois : « moteur de recherche fédérée »(Metalib)– choisir soi-même ses bases– pré-sélection du SCD

Rebonds : « résolveur de liens » (SFX)

*Recherche fédérée

*Résolveur : la base des e-revues

Mais pas seulement Domino…

AtoZ d’Ebsco

Autres outils du SCD… (catalogue des documents imprimés)

Les autres ressources électroniques de Paris 1

III. Bilan

Difficultés rencontréesInterrogations> Suivi

Limites de DominoPartie « moteur de recherche »– Uniformisation des recherches /

appauvrissement de la recherche – La question de la « recherche fédérée »

Partie « e-revues » et rebonds– Outil non encore à jour– Cœxistence de deux outils (AtoZ)

De nouvelles questions

Partie « catalogue » des ressources électroniques

Problème de « catalogage »Classer : « catégories » (partir de la ressource / des besoins supposés ?)Décrire : quelle normalisation ?Quelle organisation interne ?

Une nouvelle complexité ?

[USAGERS] Interface complexe– Interface de Domino (énoncés, parcours de

recherche, services)– Formations, aides

[USAGERS] Multiplication des outils– Meilleur dialogue– Intégration (discours, site web unique)

SUR-CATALOGUE

[INTERNE] Gestion parfois lourde– Organisation claire (acquisitions / catalogage / technique)

– Veille, formations, et suivi des outils

- Guichet unique- « catalogues »et « sur-catalogue »

(Ré-)Orientation

Compréhension du paysage numérique complet

Site web fédérateurIntégration

Nouveaux constats - [usagers] - Besoins?

Complexitédocumentaire à Paris 1> Complémentarité> Nouveaux outils

Autres ressources et outils (EPI, etc.)

Conclusion :: Suivi

OutilsEnvironnement : partenariat ; intégration

« Univers documentaire » de Paris 1?Service public : formations, équipementFormations internes, veille et organisation du travail

SCD Paris 1Gwenaëlle Marchais01 44 07 85 [email protected]

http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/

1

L’utilisation des outils électroniques, l’exemple des logiciels de gestion de

références bibliographiques

M. METHENNIUniversité Paris 1 Panthéon-Sorbonne5 octobre 2007

2

Plan

– 1 - Contexte– 2 - Présentation générale des outils– 3 - Fonctionnalités de Refworks

3

La recherche à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne :

– 48 unités de recherche (20 UMR et 28 Equipes d’accueil)

– 14 écoles doctorales qui couvrent les principaux champs disciplinaires des SHS.

Contexte

4

Contexte

- 325 thèses soutenues en 2005/2006- 4536 thèses inscrites en 2005/2006- 1160 personnels de recherche :dont :

110 IATOS et ITA participant à la recherche et/ou sa gestion

250 chercheurs800 enseignants-chercheurs

5

Constat d’un besoin urgent pour les doctorants de disposer d’un outil de gestion bibliographique performant

Cet outil est inscrit dans le cadre des opérations de formations mutualisées par le collège des Ecoles doctorales

Contexte

6

Décision prise de souscrire un abonnement à l’Outil Refworks

Financement par le collège des ED

Contexte

7

Public concerné :

■ Etudiants en Master et Doctorat

■ Enseignants-chercheurs et Chercheurs

Contexte

8

■ Professionnels de l’IST en contact avec les étudiants et des chercheurs (documentalistes, responsables de bibliothèques et centres de documentation)

Contexte

9

Contexte

- Possibilité d’intégration de cet outil dans le système d’information - Actuellement l’Outil est intégré par le SCD (interopérabilité avec Refworksdans les deux sens)- Organisation de formations

10

■ Les logiciels de bibliographie permettent :– D’organiser ses références issues

d’une recherche bibliographique préalable

– De les intégrer dans une base de données

2 - Présentation générale des outils

11


- D’incorporer les références de la base dans une publication (articles, thèses, rapports…)

- De formater les références et de générer une bibliographie exploitable

12

■ autres avantages : • Importation de références provenant de

sources externes diverses, bases de données et catalogues de bibliothèques

• Gain de temps et efficacité dans la gestion des références


13

■ Catégories de logiciels :• selon leur mode d’accès (logiciels clients,

en ligne)• selon leur licence de distribution (logiciels

open source, propriétaires gratuits ou propriétaires payants

2 – Présentation générale des outils

14

• selon leur structuration (bd relationnelle, notices, champs de description)


15


■ Quelques logiciels :Logiciels clients gratuits : BiblioExpress,

Biblio-PC, Papyrus)Logiciels clients payants : EndNote,

Reference Manager, BiblioscapeLogiciels open source : Widindx, Refbase,

JabRef, Bibus, BibliOpera

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Logiciels en ligne : RefWorks, HotReference, WriteNote

17

■ RefWorks :

Logiciel de gestion de références bibliographiques en ligne, édité par la société CSA (Cambridge ScientificAbstracts) depuis 2002

3 – Fonctionnalités de Refworks

18


■ Accès à RefWorks :

Reconnaissance par adresse IP pour un accès sur siteAccès à distance grace à un code institutionnel ou code groupe

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■ RefWorks permet :

• d’importer des références bibliographiques à partir de différentes ressources électroniques ou de créer des références manuellement

20


• d’exporter des références

• d’organiser des références en dossiers et de les partager avec des collègues

21


• de créer automatiquement des bibliographies à partir de plus de 200 styles disponibles

• d’insérer des citations dans un document Word à l’aide du module Write-N-Cite et d’en générer la bibliographie

22

■ Principales fonctionnalités de RefWorks :

Créer sa base de données personnelle– Par saisie manuelle– Par import (BNF, SUDOC,..)


23


Organiser et gérer ses références grâce à des dossiers

– Recherche par auteur, mots clés, titre…

– Tri, contrôle et élimination de doublons…

24


Créer sa bibliographie et la formater pour publication

- Aide à l’insertion des citations- Possibilité de modification des

styles

25


Partager sa bibliographie - Chaque personne ayant le droit peut

le faire soit par courriel, soit par une page web dédiée.

26

Créer son compte

Se connecter

Compte groupe


27


Accès et renseignement pour ouvrir un compte et gérer ses références et ses bases de données en ligne :

http://www.univ-paris1.fr/article6077.html

Marie-Joëlle Tarin / BIU Sorbonne

Documentation électronique

Nouveaux outils, nouveaux services

Journée d’étude, Cujas 5/10/07


contexte

• 2 BIU • 1 SCD• 1 Bibliothèque d’Institut (Institut de

géographie)• Myriade de bibliothèques d’UFR ou/et

d’unités mixtes


Quelques chiffres

• SCD : 150.000 volumes et environ 1350 abonnements périodiques (papier)

• BIU CUJAS : 742.000 volumes et environ 1720 périodiques papier

• BIU SORBONNE : 2.000.000 volumes et 4700 périodiques papier

• Bibliothèque INSTITUT GEOGRAPHIE : 85.000 volumes et 504 périodiques papier


Quelques chiffres (suite)

• Grand nombre d’abonnements : plus de 8000 périodiques (uniquement pour les 4 Bibliothèques citées ci-dessus)

• Prépondérance des titres étrangers : environ 5000 titres

• Ne pas oublier les abonnements de toutes les autres bibliothèques relevant de l’Université Paris 1

• (par ex: MSE a environ 300 abos)


ETAT DES LIEUX

• Fin 2003/2004 : arrivée de la documentation électronique en sciences humaines et sociales

• Travail préalable de mutualisation pour achat de périodiques papier

• Budget stable : pas d’augmentation pour ce support


NOTRE CHALLENGE

• Offrir un panel de périodiques online à tous lecteurs :

• Pour un accès partout dans l’université dans un premier temps

• Ensuite offrir un accès à distance


Mise en oeuvre

• Réunions avec professionnels de toutes bibliothèques (bibliothèques,UFR invitées)

• Travail préalable sur tous nos titres papier pour supprimer doublons (éditeur par éditeur)

• Choix : titre à titre ou bouquet???• Choix des bouquets ou bien proposés par

éditeurs, ou bien négociés par Couperin (à partir d’une évaluation des contenus)


MISE EN OEUVRE (suite)

• Choix d’un prestataire intermédiaire au départ pour passer les commandes, pour gérer les licences et pour réorganiser le partage de la facturation

• Répartition des coûts :- Soit par bibliothèque- Soit au prorata de l’utilisation des

bouquets


MISE EN ŒUVRE (fin)

• Achat d’outils pour mettre en valeur ces périodiques électroniques

- A to Z (portail d’accès à plus de 25.000 titres)

- EJS(accès au texte intégral des articles de périodiques)

• Acquisition partagée d’un résolveur de liens (en cours au SCD et BIU Sorbonne)


LIMITES de L’EXERCICE

• Désabonnements papier de certaines bibliothèques d’UFR d’où surcoûts pour versions électroniques

• Allons-nous vers le tout @ only ? Si oui quelles conséquences ??

• Enjeux différents selon bibliothèques


AVENIR

• Accès à distance :Mais pour quel public?

• Achat de nouveaux outils (tout en commun ou partiellement) ) pour un accès plus personnalisé : moteur de recherche fédérée, ERM…

• Quel avenir avec l’arrivée des PRES et les UNR ?


PROJETS

• Achat de nouveaux bouquets• Travail sur l’archivage online et papier• Meilleur ciblage du partage : doit-on tout

acquérir en commun???


CONCLUSION

Exister c’est se contester perpétuellement en s’engageant sans

cesseFaire en sorte que la documentation soit au

cœur des nouvelles missions de notre Université

Sans oublier nos missions nationalesMettre en œuvre de nouvelles coopérations

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Marchés de documentation 1 / 16 _________________________________________________________________________________

___________________________________________________________ Service de la Commande Publique : [email protected] Site intranet : www.marches.univ-paris1.fr Document établi par : Guylaine Bourdais-Naimi

Marchés de documentation à l’usage de toutes les composantes de l’Université

Paris 1 Panthéon-Sorbonne et des bibliothèques rattachées.

I – Marchés de documentation générale……………………………………….. 2 1 ) Marché de monographies………………………………………………………………….. 2

- Monographies 27M06 lot 1 : ECOSPHERE - Monographies 27M06 lot 2 : Interphiliv - Monographies 27M06 Lot 3 : Jean Touzot - Monographies 27M06 Lot 4 : ERASMUS - Monographies 27M06 Lot 5 : HARRASSOWITZ - Monographies 27M06 lot 6 : ERASMUS Amsterdam - Monographies 27M06 Lot 7 : Iberbook Sanchez-Cuesta - Monographies 27M06 Lot 8 IBEROAMERICANA - Monographies 27M06 Lot 9 Librairie Portugaise - Monographies 27M06 Lot 10 : CASALINI LIBRI - Monographies 27M06 Lot 11 : Interphiliv

2 ) Marché de périodiques……………………………………………………………………… 10

a - Description générale du nouveau marché de périodiques b) EBSCO : Descriptif des lots 1, 2 et 4 du marché de périodiques c) CASALINI : lot 3 du marché de périodiques

3 ) Marchés de bases de données…………………………………………………………… 13

II – Marchés de documentation « spécialisés » (Marchés négociés passés avec un éditeur ayant l’exclusivité de la diffusion de ses ouvrages.) …………………….…………………….. 14

1) marchés à feuillets mobiles :…………………………………………………………….. 14

- Marché LAMY (25M24) - Marché JURISCLASSEUR (26M32) - Marché « feuillets mobiles DALLOZ » (25M03)

2) Bases de donnée…………………………………………………………………………………. 15

- Marché Bases de données en ligne Legal News (27M09) - Marché Base de données en ligne Navis éditions Francis Lefebvre (27M07) - Marché Base de données en ligne Juripro (25M25)



I – Marchés de documentation générale

monographies 27M06 lot 1 : ECOSPHERE (Nabuco : 27M0601)

Lot n° 1 : Monographies publiées ou diffusées couramment en France, dans toutes les disciplines, de niveau “ enseignement ”, hormis les suites et collections en commande permanente Ce lot comprend notamment les ouvrages de grande diffusion d’éditeurs commerciaux ou institutionnels. Titulaire du lot 1 ECOSPHERE 1 rue Albert Einstein - BP 8 77 421 Mane la Vallée Cedex 2 Commerciale : Mme Véronique DELAUDE Tél : 01 64 73 52 66 Fax : 01 64 73 95 35 mail : [email protected] Détails du marché : - ECOSPHERE possède une base de données en ligne. - ECOSPHERE est fermé les trois premières semaines d’août. - Possibilité de rechercher des ouvrages épuisés sur le marché du livre d’occasion - Traitement des commandes urgentes :

24h pour les ouvrages en stock 48 heures pour les ouvrages qui ne sont pas en stock

- Il est possible de suivre en ligne l’état des commande Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr :

- AE Monographies lot 1 - CCP Monographies lot 1 27M06 - Descriptif des prestations ECOSPHERE

Monographies 27M06 lot 2 : Interphiliv (Nabuco : 27M06i2) Lot n° 2 : Monographies publiées ou diffusées en France dans le domaine des sciences juridiques, économiques et politiques, de niveau “ recherche ”, à l’exclusion des suites et collections en commande permanente Ce lot comprend notamment les publications à faible tirage et faible diffusion commerciale de petits éditeurs, sociétés savantes, universités, institutions. Pour les titres annoncés comme disponibles mais qui, au cours de la commande, se révèlent épuisés sur le marché du livre neuf, le titulaire du lot pourra proposer de recourir au marché du livre d’occasion. Titulaire du lot 2 : Interphiliv 81 avenue de Ségur 75015 Paris



tel : 01 47 34 28 49 Fax : 01 45 66 00 41 Commerciale : Madame Suzanne Carme

Délais de livraison : monographies françaises : 3 - 4 jours angleterre : 10 - 12 jours USA et autres : 21 - 23 jours

Détails du lot : - Interphiliv informera l’Université par fax ou e-mail de tout retard de livraison de plus d’une semaine. - Possibilité de passer des commandes en ligne - les informations relatives à l’ensemble des commandes en cours sont disponibles en ligne - INTERPHILIV fournit mensuellement des bulletins de nouveautés, des bibliographies et des offres sur profil.

Pour plus de détails sur ce lot, consulter les documents intitulés "mémoire technique" et "Descriptif" ci dessous. Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr

- AE Interphiliv - Monographies lot 2 - CCP Interphiliv - Monographies lot 2 - mémoire technique Interphiliv - monographies lot 2 - Descriptif Interphiliv

Monographies 27M06 Lot 3 : Jean Touzot (Nabuco : 27M0603) Lot n° 3 : Monographies de niveau « recherche », suites et collections en commande permanente publiées ou diffusées en France dans le domaine des lettres et sciences humaines. Ce lot comprend notamment les publications à faible tirage et faible diffusion commerciale de petits éditeurs, sociétés savantes, universités, institutions. Pour les titres annoncés comme disponibles mais qui, au cours de la commande, se révèlent épuisés sur le marché du livre neuf, le titulaire du lot pourra proposer de recourir au marché du livre d’occasion. Jean Touzot 38 rue Saint Sulpice 75278 Paris cedex 06 site web : www.touzot.fr Commerciaux :

Pour les collections : Madame Marie Laure Caucheteux Tel 01 43 26 03 88 Fax : 01 46 34 77 11 mail : [email protected]

Pour les monographies : Madame Catherine Thirot Tel : 01 43 26 03 88 Fax : 01 46 34 77 11 mail : [email protected]

Pour toute relation commerciale, administrative et pour les services électroniques : Monsieur Lionel Chaumontet tel : 01 43 26 03 88 fax : 01 46 34 77 11 e-mail : [email protected]



Détails du marché :

Jean Touzot possède une base de données en ligne Possibilité de rechercher sur le marché du livre d’occasion des titres épuisés Délais de livraison : 3 semaines Gestion des commandes urgentes :

- pour les ouvrages en stock : livraison sous 3 jours - pour le ouvrages qui nesont pas en stock : - 8 jours pour les livraisons des éditeurs distribués sur Paris - 15 jours pour les éditeurs non distribués en région parisienne.

Pour plus de renseignements, voir les documents intitulés "descriptif", "site web monographies" et "site web collections" ci dessous. Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr

- Acte d’engagement 27M06 Lot 3 Jean Touzot - CCP 27M06 lot 3 Jean Touzot - descriptif 27M06 lot 3 - Site web collections 27M06 lot 3 - site web monographies 27M06 lot 3

Monographies 27M06 Lot 4 : ERASMUS (Nabuco : 27M0604) Lot n° 4 : Monographies, suites et collections en commande permanente publiées aux Etats

Unis, Royaume-Uni, Irlande, pays du Commenwealth, canada, à l’exclusion des commandes permanentes juridiques. Titulaire :

ERASMUS Nieuwe Herengracht 123 a 10115 C Amsterdam Pays Bas Tél : +31 - 20 - 535 34 33 Fax : +31 20-620 67 99 courriel : [email protected]

Commerciale : Madame Sylvie Carteaud en son absence vous pouvez contacter Marieken Koopmans ou Dirk Raes

Détails du marché : - Délais de livraison : 3 à 12 jours pour les éditions courantes. - Recherche bibliotgraphie proposée - Traitement des commandes urgentes gratuit sous 2 - 3 jours. - Pour tout ouvrage épuisé, une recherche sur le marché de l’antiquariat est proposée (elle est réalisée sur

commande ferme uniquement). - L’information de l"état des commandes est possible en ligne sur le site : www.erasmusbooks.nl - Le retour d’ouvrage doit être précédé d’une demande d’autorisation de retour. Tous les ouvrages peuvent

être retournés sauf les publications à diffusion restreinte. Les articles défectueux sont retournés sans autorisation préalable. Les retours se font auprès du bureau parisien d’Erasmus. Les frais de port sont gratuit sauf s’il s’agit d’une erreue de commande imputable à l’Université.

Pour toute information complémentaire, consulter les documents "mémoire technique" et "descriptif" ci

dessous (Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr

- AE Monographies 27M06 lot 4 ERASMUS - CCP 27M06 lot 4 ERASMUS



- Mémoire technique 27M06 lot 4 ERASMUS - Descriptif 27M06

Monographies 27M06 Lot 5 : HARRASSOWITZ (Nabuco : 27M0605) Lot n° 5 : Monographies, suites et collections en commande permanente, publiées aux Etats-Unis, Royaume-Uni, Irlande, pays du Commonwealth, Canada, hormis les suites, collections et publications à feuillets mobiles juridiques.

Ce lot comprend notamment les publications à faible tirage et faible diffusion commerciale de petits éditeurs, sociétés savantes, universités, institutions. Pour les titres annoncés comme disponibles mais qui, au cours de la commande se révèlent épuisés sur le marché du livre neuf, le titulaire du lot pourra proposer de recourir au marché du livre d’occasion. Titulaire : Librairie OTTO HARRASSOWITZ Kreuzberger Ring 7b-d 65 205 Wiesbaden Allemagne Commerciale : madame Monika Johannbroer Tél : + 49 - 611 - 530 803 Fax : + 49 - 611 - 530 560 e-mail : [email protected]

Détails du marché : - Les recherches bibliographiques sont proposées. - La gestion des commandes en "doublons" est effectuée par le fournisseur. - Otto Harrassowitz propose un service de livres d’occasion recherchant les titres épuisés. - Otto Harrassowitz dispose d’une base de données en ligne accessible gratuitement. - Délais de livraison : 15 jours - L’Université peut être avertie des dates de livraison sur simple demande. - Traitement des commandes urgentes gratuitement sous 24 à 48h.

remise : 9 % sur prix éditeur.

tous les détails de ce marché sont disponibles dans le document ci dessous intitulé "Descriptif" Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr

- AE 27M06 lot 5 Harrassowitz - CCP 27M06 lot 5 Harrassowitz - Descriptif 27M06 lot 5 Harrassowitz - Remise 27M06 lot 5 Harrassowitz

Monographies 27M06 lot 6 : ERASMUS Amsterdam (Nabuco 27M0606) Lot n° 6 : Monographies, suites et collections en commande permanente publiées dans les pays nord-européens (Finlande, Pays scandinaves, Pays-Bas, Luxembourg, Belgique) et suites en multi-édition , à l’exclusion des commandes permanentes juridiques.

Ce lot comprend notamment les publications à faible tirage et faible diffusion commerciale de petits éditeurs, sociétés savantes, universités, institutions. Pour les titres annoncés comme disponibles mais qui, au cours de la commande, se révèlent épuisés sur le marché du livre neuf, le titulaire du lot pourra proposer de recourir au marché du livre d’occasion.



ERASMUS Boekhandel bv Nieuwe Herengracht 123a 1011 SC Amsterdam Pays Bas Tel : + 31 - 20 - 535 - 34 33 Fax : + 31 - 20 - 620 67 99 Courriel : [email protected]

Commerciale : Sylvie Carteaud. En son absence vous pouvez contacter en langue française : Marieken Koopmans ou Dirk Raes.

Détails du marché : - Délais de livraison : 3 à 12 jours pour les éditions courantes. - Recherche bibliotgraphie proposée - Traitement des commandes urgentes gratuit sous 2 - 3 jours. - Pour tout ouvrage épuisé, une recherche sur le marché de l’antiquariat est proposée (elle est réalisée sur commande ferme uniquement). - L’information de l"état des commandes est possible en ligne sur le site : www.erasmusbooks.nl - Le retour d’ouvrage doit être précédé d’une demande d’autorisation de retour. Tous les ouvrages peuvent être retournés sauf les publications à diffusion restreinte. Les articles défectueux sont retournés sans autorisation préalable. Les retours se font auprès du bureau parisien d’Erasmus. - Les frais de port sont gratuit sauf s’il s’agit d’une erreue de commande imputable à l’Université.

Pour tout complément d’information, consulter le document intitulé "descriptif" ci dessous (Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr)

- AE 27M06 lot 6 Erasmus - CCP 27M06 lot 6 Erasmus - Questionnaire 27M06 lot 6 Erasmus

Monographies 27M06 Lot 7 : Iberbook Sanchez-Cuesta (Nabuco 27M0607) Lot n° 7 : Monographies, suites et collections en commande permanente, publiées en Espagne à l’exclusion des commandes permanentes juridiques. Titulaire :

Iberbook Sanchez-Cuesta C/ Arquitecto Gaudf, 1 28016 Madrid Espagne

Commerciale : Madame Micaela Moruno [email protected]

Détails - Base de données en ligne avec accès gratuit. sur le site : www.iberbook.com - L’état des commandes est visible sur le site web après unes semaine. - Délais de livraison : 4 à 6 semaines pour les publications d’Espagne - Recherche ponctuelle de titres épuisés pour un nombre limité de titre (recherche particulièrement difficile en Espagne) possible - commandes urgentes traitées sous 6 à 10 jours (service gratuit) - Les nouveautés sont téléchargeable sur le site web. - Fermeture annuelle du 13 au 24 août. - remise : 9%



réclamation, facturation : [email protected]

voir les autres détails dans les documents intitulés "Descriptif" et "mémoire technique" ci dessous au format PDF (Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr)

- Descriptif 27M06 lot 7 Iberbook - AE 27M06 Lot 7 Iberbook - CCP 27M06 lot 7 Iberbook - mémoire technique 27M06 lot 7 Iberbook

Monographies 27M06 Lot 8 IBEROAMERICANA (Nabuco : 27M0608) Lot n° 8 : Monographies, suites et collections en commande permanente, publiées en Amérique latine hispanophone, à l’exclusion des commandes permanentes juridiques. Titulaire :

IBEROAMERICANA de Libros y Ediciones, S.L. c/ Amor de Dios, 1 E-28014 Madrid Tel : 914 29 35 22 Fax : 914 29 53 97 site internet : www.ibero-americana.net

Interlocuteur : Mme Angela SCHERER [email protected] Vos pouvez envoyer vos commande à l’adresse électronique : [email protected]

Détails du lot : ce fournisseur propose un service de recherche d’ouvrage épuisés en Espagne, Portugal et Amérique Latine

délais de réclamation (par courrier, téléphone, fax et courrier électronique) : - publications espagnoles et portugaises : après 4 semaines - publications latino-américaines : après 8 semaines

Délais de livraison (en cas de disponibilité) - ouvrages édités en Espagne et au Portugal : 2 à 6 semaines - ouvrages édités en Amérique latine : 4 à 10 semaines

le remplacement d’ouvrages défectueux est effectué aux frais d’IBEROAMERICANA. le retour d’ouvrages en cas d’erreur de commande de la bibliothèque est accepté sur demande (frais de port

à la charge de la composante) taux de remise : 4 % sur le prix de vente / importation HT

Pour tout renseignement complémentaire, voir les documents intitulés "Descriptif" et "mémoire

technique" ci dessous Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr

- AE 27M06 lot 8 Ibero Americana - CCP 27M06 lot 8 Ibero Americana - mémoire technique 27M06 lot 8 Ibero Americana - Descriptif 27M06 lot 8 Ibero Americana



Monographies 27M06 Lot 9 Librairie Portugaise (Nabuco : 27M0609) Lot n° 9 : Monographies, suites et collections en commande permanente, publiées au Portugal, Brézil et pays lusophones, à l’exception des commandes permanentes juridiques. Titulaire : Librairie Portugaise 10 rue Tournefort 75005 Paris Tél : 01 43 36 34 37 Fax : 01 43 36 78 47

site internet : www.librairie-portugaise.com Interlocuteur : Mme Elisabeth Monteiro Rodrigues en son absence, Mr Michel Chandeigne

Détails du lot : - Délais de livraison : 4 à 5 jours pour les ouvrages en stock, 1 à 2 mois pour les ouvrages publiés au Portugal et au Brézil.

livraison des commandes urgentes : - le jour même (si l’ouvrage est en stock) - 15 jours 3 semaines (si l’ouvrage n’est pas en stock) - un état de suivi des commandes peut être envoyé sur simple demande.

remise : 9 %

Pour tout renseignement complémentaire sur ce lot, voir les documents intitulés "annexe technique et financière " et "descriptif" ci dessous (Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr)

- Descriptif 27M06 lot 9 Librairie Portugaise - annexe technique et financière 27M06 lot 9 Librairie Portugaise - CCP 27M06 lot 9 Librairie Portugaise - AE 27M06 lot 9 Librairie Portugaise

Monographies 27M06 Lot 10 : CASALINI LIBRI (Nabuco : 27M0610) Lot n° 10 : Monographies, suites et collections en commande permanente, publiées en Italie, Saint Marin, Vatican, à l’exclusion des commandes permanentes juridiques. Titulaire : Casalini Libri Via Benedettoda Maiano, 3 50014 Fiestole (Firenze) Italie

Interlocuteur : Mme Mari Angels Escursell Tel : +39 055 501 82 22 Fax : +39 055 501 82 01 Courrier : [email protected] Assistante : Mme Sylvia Kübler courriel : [email protected]



Détails du lot : - Possibilité de visualiser la situation des commandes sur le site : www.casalini.it - Possibilité de rechercher des titres épuisés sur le marché du livre d’occasion. - Possibilité de retourner un ouvrage en cas d’erreur de commande de la composante (frais de port à la charge de la composante). - Délais de livraison : 1 semaine pour les titres à diffusion commerciale. - Service de commande urgente (frais d’envoi express à la charge de l’Université)

Pour tout renseignement complémentaire, consulter les documents "mémoire technique" et "Descriptif" ci dessous (Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr)

- Descriptif 27M06 lot 10 Casalini - mémoire technique 27M06 lot 10 Casalini - CCP 27M06 lot 10 Casalini - AE 27M06 lot 10

Monographies 27M06 Lot 11 : Interphiliv (Nabuco : 27M0611) Lot n° 11 : Commandes permanentes juridiques étrangères : suites, collections et publications à feuillets mobiles. Titulaire :

Interphiliv 81 avenue de Ségur 75015 Paris Tél : 33 01 47 34 28 49 Fax : 33 01 45 66 00 41 courriel : [email protected]

Interlocutrices : Suzanne Carme, documentaliste Cécile Cressent-Campbell - Responsable administratif et financier

Détails du lot :

Délais de livraison : - Angleterre : 10-12 jours - USA et autres : 21-23 jours Commandes urgentes livrées gratuitement dans les 3h (si disponibilité de l’ouvrage) sauf pour les

importations (un devis envoyé par courrier précisant le surcoût de l’acheminement rapide sous 48h sera envoyé)

Prise en charge aux frais d’Interphiliv des ouvrages livrés mais non commandés ou des ouvrages envoyés en double.

Suivi des commandes non livrées : information systématique des retard de livraison de plus d’une semaine Remise : 9 % sur le prix éditeur

Pour tout renseignement complémentaire sur ce lot, consulter le document "descriptif" ci dessous. Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr

AE 27M06 lot 11 Interphiliv CCP 27M06 lot 11 Interphiliv Descriptif 27M06 lot 11 Interphiliv



2 ) Marché de périodiques 27M05. a - Description générale du nouveau marché de périodiques Généralités :

Ce marché comprend 4 lots :

Lot n° 1 : périodiques publiés en France, quelle que soit la langue à l’exception des périodiques des organisations internationales.

Lot n° 2 : périodiques publiés à l’étranger, y compris dans les pays francophones, à l’exception des périodiques de langues romanes (Italien, Espagnol, Portugais, Roumain, Catalan, Rhétoroman) et des périodiques des organisations internationales

Lot n° 3 : périodiques de langues romanes (Italien, Espagnol, Portugais, Roumain, Catalan, Rhétoroman), à l’exception des périodiques des organisations internationales

Lot n°4 : périodiques des organisations internationales, publiés en France ou à l’étranger quelle soit la langue

les lots 1, 2 et 4 ont été attribués à EBSCO Rue de la Prairie Villebon-sur-Yvette 91762 Palaiseau cedex Tel 01 69 10 47 00 Fax 01 64 54 83 26

Commerciales : Madame Carole Flety tel : 01 69 10 46 47 fax : 01 69 10 47 57 Assistée de Madame Mouanga Lys tel : 01 69 10 46 38 le lot 3 a été attribué à CASALINI

Via Benedetto de Maiano, 3 50014 Fiesole Italie

Commaerciales : Mme Maria Angells Escursell ou Mme Kubler Tél 39.055.5018.1 Fax 39.055.5018.201 E-mail : [email protected] ou [email protected]

b) EBSCO : Descriptif des lots 1, 2 et 4 du marché de périodiques Ces lots comprennent toute publication en série (sauf Cédéroms et publications à mises à jour juridiques) dotée d’un titre unique et le plus souvent d’un ISSN, paraissant en fascicules ou volumes successifs pendant une durée non limitée à l’avance, et selon une périodicité connue ou non : à l’abonnement, au numéro isolé ou au numéro d’antiquariat à l’exclusion de tout périodique dont l’éditeur refuse la vente par un intermédiaire. ____________________________________________________ Lot n° 1 : périodiques publiés en France, quelle que soit la langue, à l’exception des périodiques des organisations internationales



montants annuels du lot 1 : de 200 000€ TTC à 500 000 € TTC / an Code NABUCO lot 1 : 27M05E1

_________________________________________________ Lot n° 2 : périodiques publiés à l’étranger, y compris dans les pays francophones, à l’exception des périodiques de langues romanes (Italien, Espagnol, Portugais, Roumain, Catalan, Rhétoroman) et des périodiques des organisations internationales montants annuels du lot 2 : de 650 000 € TTC à 1 400 000 € TTC / an

Code NABUCO lot 2 : 27M05E2 ________________________________________________________ Lot n°4 : périodiques des organisations internationales, publiés en France ou à l’étranger quelle soit la langue

montants annuels du lot 4 : de 8 000 € TTC à 20 000 € TTC / an Code NABUCO : 27M05E4

Descriptif technique des lots 1, 2 et 4 : - consultation par Internet des dossiers clients de l’état de parution d’un titre donné de la base et interrogation des titres pour lesquels l’Université n’a pas d’abonnement : via le module de gestion Web K library - Délais de transmission des commandes aux éditeurs : 24 à 48 h. - Délais de livraison : revues françaises : jour J (jour de parution) revues européennes : jour J à J +3 revues non européennes : jour J + 3 à J + 10

transmission des réclamations : les réclamations doivent être effectuées par écrit (mail, fax ou courrier) dans les délais suivants : pour les quotidiens : 10 jours après la parution pour les hebdomadaires : moins d’un mois après la parution

pour les mensuels : moins de 3 mois après la parution pour les trimestriels : moins de 6 mois après la parution

délais de prise en compte des réclamations par EBSCO : 48 heures maximum avec information du résultat des actions entreprises auprès des éditeurs.

- en cas de réclamation importante et urgente, EBSCO s’engage à traiter la demande en 24h. réclamation en ligne possible

- EBSCO s’engage à remplacer à ses frais un ou plusieurs numéros manquants réclamés en temps voulu (voir ci dessus) au cas où un éditeur refuserait de les remplacer ou de les rembourser en cas de numéros épuisés.

Documents du marché (Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr)

lot 1 : AE périodiques lot 1

annexe technique - périodiques lot 1 annexe financière périodiques lot 1

lot 2 : AE périodiques lot 2 annexe financière -périodiques lot 2 annexe technique - périodiques - lot 2

lot 4 : AE - périodiques - lot 4 annexe financière - périodiques lot 4 annexe technique - périodiques lot 4

CCP des lots 1, 2 et 4 : mémoire technique lots 1, 2 et 4



c) CASALINI : lot 3 du marché de périodiques.

Lot n° 3 : périodiques de langues romanes (Italien, Espagnol, Portugais, Roumain, Catalan, Rhétoroman), à l’exception des périodiques des organisations internationales. Toute publication en série (sauf Cédéroms et publications à mises à jour juridiques) dotée d’un titre unique et le plus souvent d’un ISSN, paraissant en fascicules ou volumes successifs pendant une durée non limitée à l’avance, et selon une périodicité connue ou non : à l’abonnement, au numéro isolé ou au numéro d’antiquariat à l’exclusion de tout périodique dont l’éditeur refuse la vente par un intermédiaire. - montants annuels du lot 3 : de 50 000 € TTC à 125 000 € TTC / an

Code NABUCO : 27M05C3 description technique du lot :

- Consultation sur internet des dossiers clients et des états de parution - Possibilité d’interroger des titres hors Paris 1 - Possibilité de réclamation en ligne (www. casalini.it)

délais de livraison : - délais de transmission aux éditeurs : 1 jour - délais de renouvellement d’abonnements : 1 jour

documents du marché (Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr ) :

- AE Casalini - périodiques lot 3 - annexe technique Casalini - périodiques lot 3 - CCP Casalini - périodiques lot 3 - mémoire technique CASALINI



3 ) nouveau marché Bases de données 27M04

Ce marché comprend 2 lots : ____________________________________________________________

Lot 1 : bases de données bibliographiques et/ou statistiques, corpus de données, de textes et/ou d’images, tant en ligne que sous forme de cédéroms ou de dévédéroms. (Exemples de produits susceptibles de figurer dans ce lot : Oxford dictionary of national biography, Kompass, Francis). Montant minimum annuel du lot 1 : 200 000€ HT Montant maximum annuel du lot 1 : 800 000€ HT

Titulaire du lot 1 : DATEC 14 rue de Provigny 94236 Cachan cedex tel : 01 47 47 67 90

code NABUCO lot 1 : 27M04DA

______________________________________________________

Lot 2 : périodiques en texte intégral, tant en ligne que sous forme de cédéroms ou de dévédéroms. (Exemples de produits susceptibles de figurer dans ce lot : Cambridge University Press, Cairn, Poiesis).

Montant minimum annuel du lot 2 : 50 000€ HT Montant maximum annuel du lot 2 : 200 000€HT

titulaire du lot 2 : EBSCO rue de la prairie Villebon sur Yvette 91 762 Palaiseau tel : 01 69 10 47 00 fax : 01 64 54 83 26

Code NABUCO lot 2 : 27M04EB

Délais d’exécution : A compter de la date de réception du bon de commande par le titulaire, le délai maximal de mise en ligne sera de 15 jours après les formalités nécessaires à l’ouverture (signature des licences, communication des adresses IP, attribution des mots de passe, etc.).

documents du marché (Les documents du marché sont consultables depuis le site des marchés www.marches.univ-paris1.fr)

lot 1 : AE 27M04 lot 1

CCP 27M04 lot 1 lot 2 : AE 27M04 lot 2

CCP 27M04 lot 2



II - Marchés négociés passés avec un éditeur ayant l’exclusivité de la diffusion de ses ouvrages.

1) marchés à feuillets mobiles :

Marché LAMY 25M24

Le marché 25M24 concerne la fourniture des ouvrages juridiques LAMY à reédition annuelle et à feuillets

mobiles et des cédérom juridique LAMY

Titulaire :

LAMY SA

1, rue Eugène et Armand Peugeot

92856 Rueil-Mailmaison

tel : 0 825 08 08 00

fax : 01 76 73 48 25

Marché 26M32 JURISCLASSEUR

Le nouveau marché pour les éditions du Jurisclasseur a été notifié le 14 février 2007. Il a pour objet : la

fourniture des publications juridiques à feuillets mobiles éditées par les Editions du JurisClasseur comprenant

les volumes de base, les mises à jour, les cédéroms et les revues liées, ainsi que les monographies

commandées en office pour l’Université Paris I Panthéon-Sorbonne. Numéro Nabuco : 26M32LE

Titulaire du marché :

LEXIS NEXIS SA

141, rue de Javel

75747 Paris cedex 15

Prise en charge et suivi des commandes

Taras MILOSEVIC

tél : 01 45 58 90 76

fax : 01 45 58 94 00

[email protected]

En cas d’absence du gestionnaire :

[email protected]

Documents du marché (voir le site es marchés):

Acte d’engagement 26M32

CCP 26M32



Marché 25M03 « feuillets mobiles DALLOZ »

Ce marché concerne exclusivement les feuillets mobiles et offices juridiques français DAlloz (Codes,

ménentos, manuels, précis, lexiques, annales) et non les abonnements aux éditions Dalloz.

Si vous souhaitez prendre un abonnement auprès des éditions Dalloz, veuillez utiliser le marché de périodiques

24M09 lot 1 : EBSCO Titulaire : DALLOZ 31 / 35 rue Froidevaux 75014 Paris tel : 01 40 64 54 54 Fax : 01 40 64 54 97

2) Bases de données

Marché Legal News (27M09) Fourniture d’accès illimités à la base de données en ligne Legal News Titulaire : Legal News 30 rue Eugène Flachat 75017 Paris tel : 01 56 79 89 89 fax : 01 56 79 89 90 mail : [email protected]

Marché Base de données Navis éd.Francis Lefebvre (27M07) Fourniture d’accès aux bases de données en ligne Navis des éditions Francis Lefebvre pour l’Université Paris 1 Titulaire : Francis Lefebvre 42 rue de Villiers 92 532 Levallois cedex Mr Kohn Dan responsble du secteur public et enseignement tel : 01 41 05 17 60 mail : [email protected]



Marché Base de données en ligne Juripro (25M25) : Fourniture d’accès illimités à la base de données en ligne JURIPRO Sources Officielles et à la passerelle : Legalnews, J Way et Francis Lefebvre Formation pour l’université Paris1 Panthéon-Sorbonne. Titulaire du marché : COFACE/ORT 12 villa de Lourcine 16-24 rue Cabanis 75014 PARIS tel 01 53 62 75 75

journée Cujas 5oct2007

Archives ouvertes et

thèses en ligne

État des lieux et perspectives


DéfinitionEntrepôt Archive ouverte un lieu où sont déposées des données issues de la recherche

et de l’enseignement – Tout dépôt est daté, signé, identifié par url unique et stable

« faisant date »• dont l’accès se veut ouvert c’est-à-dire sans barrière accès

public• par l’utilisation de protocoles communs qui permettent

l’interopérabilité entre les entrepôts (PubMed Central)• qui s‘inscrit dans le mouvement international de l’«open access»

une archive a pour objectif de rassembler, valoriseret conserver l’ensemble de la production scientifique de

l’établissement


Respect du droit des éditeurs :Version auteur/version éditeur


Position des éditeurs

70% des éditeurs autorisent le dépôt avec embargo

SAUF

• Lippincott

• American chemical society

• American physiological society


historiqueVolonté des chercheurs de se réapproprier la diffusion des connaissances qu’ils

produisent.

Mouvement mondial parti des physiciens en 1991 création de ArXiv sous l’impulsion de Paul Ginsparg.

Février 2000 : PubMed Central opérationnelle 2001 Pétition PLoS à l’initiative de Harold Varmus2001 : Création de HAL par le Centre pour la Communication

Scientifique Directe (CCSD) du CNRSInitiative de Budapest en Février 2002 Déclaration de Berlin en 2003 et engagement des institutions.

• France : académie des sciences accord national …


Un accord national signé en juillet 2006

• Partenaires : Conférence des présidents d'université, Inserm, Institut Pasteur, CNRS, CEMAGREF, Conférence des grandes écoles, CIRAD, INRA, INRIA, IRD….

• Choix d’une plate-forme commune : HAL • Avec des interfaces spécifiques de dépôts et de

consultation répondant aux spécificités et aux pratiques disciplinaires


Intérêt pour un établissement• Visibilité

– Même en cas de multi affiliation • Évaluation et aide à la bibliométrie• Vérification et consolidation des signatures et affiliations• Propriété intellectuelle (réappropriation)• Constitution d’un patrimoine scientifique• Amélioration du Facteur d’impact• Un seul dépôt, des vues multiples :auteur, laboratoire,

institution(s)• Aide aux rapports d’activité,• Amélioration de la qualité (thèses)


Incitation ou obligation de dépôt dans les AO?

– L'incitation c'est permettre de « débuter » en douceur– L'obligation c'est la possibilité :

de comptabiliser la production de l’organisme dans satotalitéd’avoir une mise à jour permanentede disposer d’une évaluation plus simple et moinscoûteuse --> indicateurs

– Exemple au CERN : obligation de dépôt dans l’archiveinstitutionnelle, incitations financées de publication dans revues OA


Diversité des pratiques de publication

• L’exemple de la physique• La spécificité du domaine biomédical• Autres cas spécifiques

– Droit– SHS– Etc..


Diversité des modèles d’organisation des AO

• HAL• AO-I• SCOAP 3 :

– A l’initiative du CERN, un consortium se met en place avec des agences de financement, des organismes de recherche et des consortiums de bibliothèque afin d’éditer en « gold open access » des revues dans le secteur de la physique des particules


Travail du GTAO de Couperin

• Objectif– Favoriser les initiatives AO dans les

établissements


Diversité des définitions

• AO ou AO-I ?


L’enquête

• panorama – des réalisations – des projets d’archives ouvertes de la

recherche • Résultats :

– Beaucoup d’initiatives, peu de réalisations– Un début de montée en charge- La masse critique n’est pas atteinte


Retours d’expériences

• Des projets légers en termes budgétaires et informatique

• Tributaires de la volonté politique• Vers un dépôt tendanciellement obligatoire

(ou très fortement recommandé)

• L’implications de nombreux acteurs impose une coordination forte


Acteurs du projet

• Laboratoires• Bibliothèques (SCD, BIUP,..)• Écoles doctorales (thèses)• Services informatiques• Services de la scolarité• Service com• Services centraux


Thèses en ligne• Arrêté du 25 septembre 1985 relatif aux modalités de dépôt,

signalement et reproduction des thèses ou travaux présentés en soutenance en vue du doctorat (abrogé)

• 2000 : Rapport sur la diffusion électronique des thèses établi par un groupe de travail (Rapport JOLLY)

• Circulaire du 21 septembre 2000 sur la diffusion électronique des thèses

• 2004 : étude faite par Six&Dix sur la mise en œuvre du dispositif national de diffusion des thèses par voie électronique dans les établissements d'enseignement supérieur et de recherche

• Circulaire n°05-094 du 29 mars 2005 relative au dépôt, au signalement, à la diffusion et à l'archivage des thèses sous forme électronique

• Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat


Rappel du cadre réglementaire et des textes spécifiques

• Arrêté du 25 septembre 1985 relatif aux modalités de dépôt, signalement et reproduction des thèses ou travaux présentés en soutenance en vue du doctorat (abrogé en 2006)– les modalités de dépôt d’exemplaires papier

de la thèse– le signalement national de la thèse– les modalités de reproduction de la thèse par

l’ANRT (Lille III ou Grenoble II)


Rappel du cadre réglementaire et des textes spécifiques

• Recommandation TEF issue d’un groupe de travail AFNOR (CG46/CN357/GE5)– TEF définit un jeu de métadonnées pour les thèses électroniques

françaises – modélisation des métadonnées dans un format XML qui s'appuie sur le

schéma METS (Metadata Encoding and Transmission Standard)• un format d’échange (signaler, diffuser ou conserver) • outil de validation des instances TEF par l’utilisation de règles schematron

(langage de validation XML)– TEF organise de façon modulaire différents types de métadonnées

• métadonnées descriptives (DC) - description bibliographique• métadonnées administratives (DC étendu) - suivi administratif de la thèse

(du dépôt du sujet à l’attribution du statut de thèse)• métadonnées de droits (METS Rights) - respect des conditions juridiques

associées au document (droits de propriété intellectuelle notamment)• métadonnées de conservation (CINES - Centre informatique national de

l ’enseignement supérieur) - relatives à l'archivage pérenne


Le nouveau dispositif national

• Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat (abrogation de l’arrêté du 25 septembre 1985)– Il propose aux établissements le choix entre

le dépôt papier et le dépôt électronique


Dépôt de la thèse papier

– 3 semaines avant la soutenance• dépôt de la thèse au service de doctorat sur support papier • un bordereau papier (résumé, mots clés,…) est complété avec le

concours du SCD– 3 mois après la soutenance

• nouveau dépôt en cas de demande de corrections par le jury• Signalement de la thèse papier (obligation même pour les thèses

confidentielles)– dans le catalogue collectif de l’enseignement supérieur SUDOC– dans le catalogue de l’établissement

• Diffusion de la thèse papier– dans l’établissement– par le prêt entre bibliothèque– par les microfiches de l’ANRT dans les BU


Dépôt de la thèse électronique

– 3 semaines avant la soutenance• dépôt de la thèse électronique, selon les prescriptions de

l’établissement, au service de doctorat• un bordereau électronique est complété avec le concours du

SCD (métadonnées conformes TEF)

– 3 mois après la soutenance• nouveau dépôt en cas de demande de corrections par le jury

• Dépôt de l’édition validée dans STAR (Signalement des thèses, archivage et recherche)


Diffusion de la thèse électronique

– aux choix de l’établissement : politique de valorisation de la recherche, sans exclusivité

• archive institutionnelle• portails thématiques internationaux• plateforme partagée d’archives ouvertes• Autres (réseau régional, CINES,…)

– autoarchivage à l’initiative du docteur• site personnel• Tel-Hal CCSD,…

– Services à valeur ajoutée• Thèse à la carte (ANRT Lille)• Diffusion commerciale après travail éditorial,…


• La diffusion et la communication de la thèse non-confidentielle sont automatiques au sein de l’établissement (physique ou virtuel)

• Le nouveau docteur autorise ou non toutes les autres formes de reproduction (papier, cédérom, DVD,…) et de diffusion (internet)

• le cas échéant, l'autorisation des ayants droit si la thèse comporte des œuvres ou extraits significatifs d'œuvres relevant de la propriété d'autres auteurs ou si la thèse peut porter atteinte aux droits à l'image, à la vie privée,...


Le projet de numérisation des microfiches des thèses

• Description du projet– Substitution à la microfiche– Sur les mêmes bases que la diffusion de celles-ci

• Limites– Plaidable, mais pas certain au plan juridique– La politique de diffusion ‘orbi’ dépend de chaque

établissement– Ne correspond pas aux standards de la conservation

numérique


Sources : certaines diapositives sont inspirées ou reprises de présentations de l’inserm et de l’insa de Lyon

Philippe Colomb / BIU Cujas / Journée d’étude : 05/10/07 - 1 -

Bricolage, vagabondage et apprentissage : Bricolage technique, vagabondage intellectuel et apprentissage réciproque

par Philippe Colomb, BIU Cujas

Tout au long de la journée : les technologies sont « immatures » (Baron), elles évoluent très vite, et pas nécessairement de façon cohérente. Il y a beaucoup d'expérimentations, de nouvelles pistes, de nouveaux services. Les bibliothèques participent pleinement à ces recherches qui sont, nous l'avons vu à de nombreuses reprises aujourd'hui, assez tâtonnantes. Différentes outils se superposent, se complètent ou se doublonnent. Les professionnels de la documentation tentent de créer de la cohérence dans cette complexité en perpétuelle expansion : c'est l'un des objectifs de Domino ou du nouveau site de Cujas, par exemple.

Ces imperfections et ces difficultés techniques obligent à une sorte de vagabondage, de passage d'un outil à l'autre, d'un support à l'autre. Les bibliothécaires le regretteront peut-être, mais beaucoup de chercheurs sauront en tirer profit. Comme l’a souligné Thomas Perroud, la recherche est faite de rigueur ET de hasard. Le vagabondage, plus ou moins volontaire, est un élément essentiel du travail intellectuel. Il faut donc que les bibliothèques respectent ses marges libertés, les accompagne et même, dans une certaine limite, les favorisent. Paul Ricœur disait souvent que pour écrire il devait « avoir tous les livres ouverts » devant lui. Les bibliothèques doivent offrir ce choix, cette possibilité de butiner parmi toutes les ressources, permettre ce papillonnage entre les sources et les documents. On a même envie de dire que les bibliothèques doivent être les complices de ce libertinage intellectuel, et offrir toujours plus de possibilité de rencontre : avoir accès à tous les documents, à tout moment, de partout.

C'est bien le sens des services de personnalisation, de mise à disposition multiple et de coopération que les centres de documentation mettent en place. Évidemment, comme l'a noté dès l'introduction de cette journée M. Tosello-Bancal, les bibliothèques sont toujours en retard par rapport aux chercheurs, elles ne peuvent jamais totalement les satisfaire... Mais peut-on jamais satisfaire un authentique libertin ? En tout cas, elles font des efforts très importants en ce sens et on en a vu plusieurs exemples très intéressants aujourd'hui : mise en commun de périodiques, mise en place de système d'alerte, d'archives ouvertes. Jamais les chercheurs n'ont eu accès à autant de documentation, notamment sous forme électronique.

Mais le vagabondage a ses limites et c'est même le thème de tous les romans « d'apprentissage ». La liberté s'apprend. En bibliothèque, cet apprentissage s'appelle la formation et permet de découvrir toutes les ressources documentaires disponibles et d'apprendre à utiliser les outils d'exploitation de la documentation. Nous avons vu son importance à Paris I et Paris II ce matin. Mais l'apprentissage est toujours réciproque, et je crois que cela a été l'un des thèmes les plus important de la journée : les remarques des utilisateurs, leur retour d'expérience, leur expertises sont de plus en plus indispensables aux professionnels de la documentation qui, eux aussi, sont parfois dépassés par le flux d'information et de nouveaux services proposés.

En conclusion, on pourrait dire que depuis quelques années le bibliothécaire bricoleur et le chercheur vagabond semblent avoir appris à mieux se connaître l'un l'autre et ont compris qu'ils devaient absolument travailler ensemble. Les chercheurs doivent comprendre les contraintes, notamment financières, des bibliothèques, et les bibliothécaires les contraintes, notamment stratégiques, de la recherche. Ce couple peut être très fructueux et les projets d'archives ouvertes et de thèses en ligne sont d’excellents exemples de cette richesse. Mais surtout, ce qui me semble ressortir de façon saillante de cette journée, c'est le profond changement de contexte que les bibliothèques et les chercheurs ont connu ces dernières années et que, très rapidement, on appellera la « mondialisation ». Une compétition plus violente entre les chercheurs, des enjeux financiers plus importants, de nouveaux interlocuteurs et de nouvelles logiques : autant de choses qu'ils tentent d'apprivoiser ensemble. Dans ce qui est souvent présenté comme une guerre, certes économique et intellectuelle, mais tout de même une guerre, cette journée montre certainement que le bricolage et le vagabondage sont des armes de résistance, peut-être surprenantes mais assurément très efficaces.