PREFET DU VAR

REGISTRE D’ACCESSIBILITEDE LA PREFECTURE DU VAR

Document disponible

à l’accueil de la préfecture de Toulon

et sur le site www.var.gouv.fr

Edition 2019

La préfecture de Toulon est conforme

aux exigences de la réglementation d’accessibilitéd’un établissement recevant du public

Les locaux sont accessibles au public et sont équipés pourrépondre aux besoins.

Le personnel est à votre écoute et peut, à votre demande, vousaider dans vos démarches.

Ce registre est à votre disposi on pour consulta on.Vous pouvez également le consulter et le télécharger

sur le site www.var.gouv.fr

S O M MA I R E

1 – RENSEIGNEMENTS GENERAUX SUR L’ETABLISSEMENT p1

2 – ACCES et CIRCULATION p2

3 – ACCUEIL p6

4 – PRESTATIONS ET SERVICES NON ACCESSIBLES p8

5 – MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS D’ACCESSIBILITE p9

6 – ANNEXES p10

1 - RENSEIGNEMENTS GENERAUX

Raison sociale : Préfecture du Var

Adresse :Boulevard du 112ème R.I. - CS 31209 – 83070 Toulon Cedex

Coordonnées GPS : N 43° 7’ 45. 63’’ - E 5° 56’ 2. 64’’

Téléphone : 04.94.18.83.83.

Courriel :U lisez le formulaire de contact à h p://www.var.gouv.fr/contacts-r1376.html

Site internet : www.var.gouv.fr

Nom du représentant : Le préfet du Var

Numéro Siret : 17830001800011

L’établissement fait-il partie de la 5ᵉ catégorie : NON

Effectif des personnes reçues : 240 (public), 279 (personnel)

L’établissement possède plusieurs niveaux

(étages et/ou sous-sol) :OUI

Existe-t-il un registre de sécurité : OUI

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2 – ACCES ET CIRCULATION

• ACCES AU BATIMENT

Entrée de la préfecture : Une rampe d’accès depuis le boulevard du 112ᵉ RI permetd’a eindre le parvis de la préfecture.

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Les usagers non titulaires de la carte de stationnement peuvent se faire déposer directement sur le parvis de la préfecture.

Places de sta onnement : Trois places de sta onnement réservées aux tulaires d’une carte desta onnement, ou d’une carte « mobilité inclusion », sontdisponibles sur le parvis de la préfecture à gauche de l’entrée. Cesplaces sont matérialisées au sol.

Entrée dans le hall d’accueil : Des escaliers situés sur le parvis perme ent d’accéder au halld’accueil (niveau 2). Pour les PMR, deux rampes sous le porche(niveau 0) perme ent d’accéder aux ascenseurs et ainsi d’a eindrele hall d’accueil.

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3 places réservées

Accès au hall d’accueil par l’escalier

Accès au hall d’accueil par une rampe et l’ascenseur

2 ascenseurs à gauche et à droite

2 rampes d’accès à gauche et à droite

ParvisNiveau 0

ParvisPassage sous le porcheNiveau 0

Accès aux locaux de la commission médicale

La commission médicale :Le local dédié aux visites médicales est accessible depuis le parvis enpassant sous le porche sur la gauche (niveau 0).

• CIRCULATION DANS LE BÂTIMENT

Hall d’accueil

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Hall d’accueilA gauche de l’entréeNiveau 2

Elévateur pour accéder au Conseil départemental

Accès à la salle de réunion Georges Clemenceau : Un élévateur disposant d’une nacelle, d’une gaine et d’un por llonest disponible dans le hall d’accueil (à droite de l’entrée principale)afin d’accéder à la salle Georges Clemenceau, située à l’entresol.

Accès aux toile es : Un élévateur disposant d’une nacelle, d’une gaine et d’un por llonest disponible dans le hall d’accueil (à droite de l’entrée principale)afin d’accéder aux toile es publiques adaptées, situées à l’entresol.

Accès au bureau de l’immigra on : Les guichets B et C du bureau de l’immigra on sont accessibles auxPMR. Ainsi, ces usagers peuvent effectuer toutes lesdémarches par l’intermédiaire d’un de ces guichets.

Accès au point numérique : Le point numérique est situé à droite dans le hall d’accueil.

Accès aux locaux du conseil départemental : Un élévateur disposant d’une nacelle, d’une gaine et d’un por llonest disponible à gauche dans le hall d’accueil, afin d’accéder auxlocaux du conseil départemental.

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Hall d’accueilA droite de l’entréeNiveau 2

Elévateur pour accéder aux toile es et à la salle ClemenceauÀ l’entresol

3 – ACCUEIL

• PRISE EN CHARGE

Les agents de préven on et de surveillance (APS), présents àl’entrée du bâ ment, guident et accompagnent, si besoin, lesusagers jusqu’au hall d’accueil.

Les agents d’accueil et les médiateurs numériques, présents dans lehall d’accueil, guident et accompagnent, si besoin, les usagers.

Lorsqu’une personne à mobilité réduite doit se rendre dans unservice autre que le point numérique ou le bureau del’immigra on, elle est accueillie par un agent qui contacte le serviceconcerné. Un agent du service concerné se charge de venir accueillirla personne dans le hall, soit pour la guider dans les étages, soit pouraccomplir les formalités sur place.

A tre excep onnel, un agent de l’accueil général peutaccompagner l’usager dans les étages. Toutefois, ce esolu on ne peut être envisagée que si les agents del’accueil général sont en nombre suffisant pour assurerune présence con nue à l’accueil général.

Lorsqu’un usager a pris rendez-vous (hors bureau de l’immigra on),l’agent d’accueil informe le service concerné de son arrivée. Unagent du service se charge d’accueillir l’usager dans le hall etl’accompagne dans le service. À la fin de l’entre en, l’agent qui areçu l’usager le raccompagne jusqu’à la sor e du bâ ment.Les personnes à mobilité réduite ayant obtenu un rendez-vous aubureau de l’immigra on peuvent se rendre seules au guichet B ou C.Ces guichets sont signalés dans le hall d’accueil.

Difficultés pour la lecture d’un formulaire : les agents lisent etexpliquent le contenu du formulaire et ce qui est a endu de l’usager.

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Ils indiquent également à l’usager les champs qu’il doit remplir etveillent à ce qu’il puisse les remplir correctement.

Les agents ne remplissent pas le formulaire à la place del’usager, sauf cas excep onnels : personne mal ou nonvoyante, demande expresse de l’usager validée par le

supérieur hiérarchique.

• COMMUNICATION SUR L’ACCUEIL DES PMR

Le guichet dédié aux PMR est signalé par un logo

Le registre d’accessibilité est disponible pour consulta on à l’accueilde la préfecture ainsi que sur le site Internet www.var.gouv.fr.

Le site Internet indique les modalités d’accès en préfecture pour lesPMR.

Le serveur vocal indique les modalités d’accès en préfecture pourles PMR.

• EQUIPEMENTS DISPONIBLES

✔ 3 places de sta onnement réservées sur le parvis

✔ Deux rampes pour accéder du niveau 0 (parvis) aux ascenseurs

✔ 4 ascenseurs au niveau 0 (parvis) et au niveau 2 (accueilgénéral)

✔ 1 élévateur PMR situé à droite dans le hall d’accueil, pouraccéder aux toile es adaptées et à la salle Georges Clémenceau

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✔ 1 élévateur PMR situé à gauche dans le hall d’accueil pouraccéder aux locaux du Conseil départemental

✔ 1 guichet bas à la banque d’accueil pour perme re auxpersonnes en fauteuil roulant de communiquer avec l’agent d’accueilet/ou remplir un imprimé

✔ Des toile es adaptées à l’entresol, accessibles depuis le halld’accueil

✔ 1 point numérique dans le hall d’accueil

4 – PRESTATIONS ET SERVICES NON ACCESSIBLES

Boucles d’induc on magné que

Analyse en cours

Signalement du cheminement au sol

Analyse en cours

File d’a ente dédiée aux personnes en possession d’une carted’invalidité

Analyse en cours

Toile es adaptées aux étages (hors accueil général)

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5 - MAINTENANCE DES EQUIPEMENTS D’ACCESSIBILITE

Élévateurs PMR

En libre-accèsLes usagers peuvent, si besoin, demander une aide auxagents d’accueil pour u liser l’équipement.Maintenance annuelle – société OTIS

Ascenseurs

En libre accès Niveau 0 (parvis) et Niveau 2 (hall d’accueil)Maintenance mensuelle – société OTIS

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6 - ANNEXES

Arrêté municipal autorisant la poursuite d’exploita on du 22 mai 2018

Document d’aide à l’accueil des PMR et des personnes en difficulté àdes na on des agents d’accueil et des médiateurs numériques

Fiche de procédure d’accueil des PMR :

http://www.var.gouv.fr/IMG/pdf/mpp-guide_visiteurs-20191105.pdf)

A esta on de forma on du 4 et 5 novembre 2019

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Bienvenue

° Le bâtiment et tous les services proposés sont accessibles à tous q oui q non° Le personnel vous informe de l’accessibilité du bâtiment et des services q oui q non

Adresse :

N° SIRET :

Formation du personnel d’accueil aux différentes situations de handicap

g Le personnel est sensibilisé. qC’est-à-dire que le personnel est informé de la nécessité d’adapter son accueil aux différentes personnes en situation de handicap.

g Le personnel est formé. qC’est-à-dire que le personnel a suivi une formation pour un accueil des différentes personnes en situation de handicap.

g Le personnel sera formé. q

Matériel adapté

g Le matériel est entretenu et réparé q oui q non

g Le personnel connait le matériel q oui q non

Contact :

Consultation du registre public d’accessibilité :

q à l’accueil q sur le site internet

Accessibilité de l’établissement

BOULANGERIE

Contributeurs : Fédération APAJH, DMA, Unapei Relecteurs : ESAT Levallois-Perret - Fédération APAJH, ESAT Pierrelatte - Adapei 26 Septembre 2017

Certaines prestations ne sont pas accessibles

BOULANGERIE

Contributeurs : Fédération APAJH, DMA, Unapei Relecteurs : ESAT Levallois-Perret - Fédération APAJH, ESAT Pierrelatte - Adapei 26 Septembre 2017

1.

Ce service sera accessible le :

Ce service ne sera pas accessible (voir l’autorisation)

q

q

Une aide peut être disponible à la demande ou sur réservation : q oui q non

2.

Ce service sera accessible le :

Ce service ne sera pas accessible (voir l’autorisation)

q

q

Une aide peut être disponible à la demande ou sur réservation : q oui q non

3.

Ce service sera accessible le :

Ce service ne sera pas accessible (voir l’autorisation)

q

q

Une aide peut être disponible à la demande ou sur réservation : q oui q non

PREFET DE LA REGION PROVENCE-ALPES-CôTE D'AZUR

Plate-forme régionale d'appui interministériel à laGestion des Ressources Humaines

Secrétariat Général pour les Affaires Régionales

Le 18/10/2019

Destinataires in fine

Courriel du service organisateur: pref-formation@var.gouv.fr

Objet: Plan Régional Interministériel de Formation

Nous vous informons que vous êtes retenu(e) à la formation :

PFRH 148-PRO-2019-22563 - PREF83- Accueil du public en situation de handicap

Cette action se déroulera à:

Salle Saint-Exupéry 5ème étage aile A - Toulon

Le stage est programmé:

du 04 novembre 2019 matin au 05 novembre 2019 après-midi

Précisions horaires :

9h00-12h00 13h30 - 16h30

En cas d'empêchement, nous vous remercions de prévenir votre référent formation.

Le service organisateur

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