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École de bibliothéconomie et des sciences de l'information
Certificat en archivistique
Certificat en gestion de l’information
numérique
Rencontre d’information pour
la rentrée d’automne 2018
31 août 2018
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Introduction
• Bienvenue à l’EBSI!
• Présentation– Yvon Lemay, professeur agrégé, responsable du certificat en
archivistique
– Sabine Mas, professeure agrégée, responsable du certificat en
gestion de l’information numérique.
• Objectif de la rencontre– Donner l’information nécessaire pour faciliter vos études à
l’EBSI
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Structure de la rencontre
• Présentation d’un ambassadeur du SAÉ(Service aux étudiants)
• Présentation de l’EBSI et des programmes de certificat– Présentation des deux certificats : structure des
programmes, cours, horaires
– Éléments communs aux deux certificats : cheminement administratif, règlements, etc.
• Travail en équipe (rappel des bonnes pratiques)
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Sera sur le site de l'EBSI
http://www.ebsi.umontreal.ca
(en format PDF) sous peu
• Voir : Programmes et cours >
Programmes de 1er cycle >
Certificats
ou http://www.ebsi.
umontreal.ca/programmes-
cours/premier-cycle/
rentree-certificats.pdf
Cette présentation…Plan du campus
http://plancampus.umontreal.ca/
À noter Le guide des nouveaux
étudiantshttp://carrefoursae.umontreal.ca/
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Renseignements généraux [1/2]
• Personnel– Professeurs
– Chargés de cours (à la maîtrise ainsi que pour les
deux certificats)
– Personnel administratif
– Personnel professionnel
• Voir site Web de l’EBSI pour leurs noms et leurs
coordonnées http://www.ebsi.umontreal.ca/repertoire-ecole/
Nancy HouleTechnicienne en gestion des dossiers étudiants (TGDE)Pavillon Lionel-Groulx , C-2004 Téléphone: 514-343-6646Courriel : [email protected]
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Renseignements généraux [2/2]
Locaux de l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI)
Pavillon Lionel-Groulx, 3150 rue Jean-Brillant, 2e étage
Carrefour desarts et sciences
Local étudiant
Sabine
Secré-tariatC-2004
Laboratoires d’informatique documentaire C-2027, C-2035, C-2043
Labo-ratoire d’archi-vistique
TGDE
Directeur Isabelle Yvon
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Nos disponibilités à l’automne 2018
• Yvon Lemay
– Bureau C-2042
• Sabine Mas
– Bureau C-2040
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en gestion de l’information numérique
Introduction• En place depuis 2001
– Révision des contenus à l’été 2006
– Modification à l'hiver 2008 de la liste des cours à option
– Révision en 2011-2012 (modification des plages horaires, harmonisation des
contenus)
• But et objectifs du programme d’études
– Former des praticiens appelés à exercer des fonctions de gestion de
l’information numérique (i.e. pouvant être lue et traitée par ordinateur)
• Information numérique : connaissance de l’objet, des concepts derrière les
outils, des environnements
• Processus associés à sa gestion : création, acquisition, organisation,
repérage, préservation, diffusion
Pour en savoir plus …« Un certificat en gestion de l’information numérique - Pour qui ? Pourquoi ? » (Marcoux, Yves) http://www.ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-gestion-information-numerique/pourquoi-choisir-ce-programme/certificat-gin-presentation.pdf
Site Web de l’EBSI, section Certificat en gestion de l’information numérique http://www.ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-gestion-information-numerique/
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en gestion de l’information numérique
Structure du programme d’études
6 cours obligatoires
(18 crédits)
INU1001 Intro. à l’information numérique INU1010 Création de l’info. numérique INU1020 Organisation de l’info. numérique INU1030 Préservation de l’info. numérique INU1040 Recherche de l’info. numérique INU1050 Diffusion d’info. numérique
3 cours à option (9 crédits)
INU3011 Documents structurésINU3051 Information et sites WebINU3052 Gestion systèmes d’info. en réseau ARV1050 Intro. à l’archivistiqueARV1052 Typologie des archives ARV2955 Histoire du livre/de l’imprimé ARV3054 Gestion archives numériquesCours IFT : IFT1810, IFT1912, IFT1931, IFT1941,
IFT2720Cours COM : COM1500, COM1560, COM1571,
COM2021, COM2571, COM2590,COM2710
1 cours au choix
(3 crédits)
Dans la banque de cours à option OU Tout cours ouvert comme cours au choix
Plein temps : 4 cours minimum par session -> Pour terminer en 2 sessions : 5 cours / sessionTemps partiel : 1 à 3 cours maximum par session
Préalable ou concomitant
à tous les cours INU
10 cours en tout(30 crédits)
Début des cours : mardi 4 septembre 2018 Semaine d’activités libres : 22 – 26 octobre 2018
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
INU1010
Création de
l’information
numérique
Arnaud d’Alayer
(obligatoire)
19h-22h
Salle : B3205
INU1001
Introduction à
l’information
numérique
Marc-André Robert
(obligatoire)
19h-22h
Salle: B4345
INU1040
Recherche de
l’information
numérique
Stéphane Ratté
(obligatoire)
19h-22h
Salle : B3250
INU1020
Organisation de
l’information
numérique
Mélissa Beaudry
(obligatoire)
19h-22h
Salle : B4290
Dates limites : Annulations : 19 septembre 2018; Abandons : 9 novembre 2018
Certificat en gestion de l’information numérique
Horaire automne 2018
Cours INU : limite de 80 étudiants
INU - LocauxPartie théorique : Habituellement Jean-Brillant Partie pratique : Laboratoires d’informatique documentaire de l’EBSI
INUCours du soir
Préalable ou concomitant à tous
les cours INU
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en archivistique
Introduction
• En place depuis 1983– Révision en 2003
– Modifications au programme en 2011-2012
• But et objectifs du programme d’études– Former des praticiens appelés à œuvrer dans le domaine de
la gestion des archives - de plus en plus caractérisé par la
présence des TIC - en y appliquant l’approche intégrée de
l’archivistique pour répondre aux besoins de l’administration et
de la recherche.
Le projet de modification visait principalement à
ajouter de nouveaux cours à option au
programme
Pour en savoir plus …
Site Web de l’EBSI, section Certificat en archivistique http://www.ebsi.umontreal.ca/programmes-cours/premier-cycle/certificat-en-archivistique/
ARV3053 Archives : asp. juridiquesCours INU : INU1001, INU1010, INU1030,
INU1050
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Certificat en archivistique
Structure du programme d’études
7 cours obligatoires
(21 crédits)
ARV1050 Intro. à l'archivistique ARV1052 Typologie des archives ARV1053 Évaluation des archives ARV1054 Classification des archives ARV1055 Description des archives ARV1058 Administration des archivesARV3054 Gestion des archives numériques
2 cours à option (6 crédits)
ARV1056 Diffusion ARV1057 StageARV1060 Archives et société ARV1061 Archives non textuelles ARV2955 Histoire du livre ARV3051 PréservationARV3052 Activités dirigées
1 cours auchoix
(3 crédits)
Dans la banque de cours à option OU Tout cours ouvert comme cours au choix
Plein temps : 4 cours minimum par session -> Pour terminer en 2 sessions : 5 cours / sessionTemps partiel : 1 à 3 cours maximum par session
Préalable ou concomitant
à tous les cours ARV
Préalable : 24 crédits dans le programme
10 cours en tout(30 crédits)
Préalable : 15 crédits
ARV
N.B. : Si vous envisagez suivre les deuxcertificats, il vaut mieux éviter de prendreles cours de l’autre programme en option.
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Certificat en archivistique
Horaire automne 2018Début des cours : mardi 4 septembre 2018 Semaine d’activités libres : 22 – 26 octobre 2018
Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi
ARV1052
Typologie des
archives
Laure Guitard
(obligatoire)
16h-19h
Salle : B3265
ARV1050
Introduction à
l’archivistique
Isabelle Dion
(obligatoire)
16h-19h
Salle : B4335
ARV1058
Administration des
archives
Dominic Boisvert
(obligatoire)
16h-19h
Salle : B3345
ARV2955
Histoire du livre et de
l’imprimé
Alban Berson
(à option)
16h-19h
Salle : B3265
ARV3051
Préservation des
archives
Dominique Plante
(à option)
19h-22h
Salle : B3255
ARV1055
Description des
archives
François Cartier
(obligatoire)
19h-22h
Salle : B4285
Dates limites : Annulations : 19 septembre 2018; Abandons : 9 novembre 2018
Préalable ou concomitant
à tous les cours ARV
N. B. : Les cours sont généralement présentés au Pavillon 3200, rue Jean-Brillant mais peuvent à l’occasion être présentés dans d’autres pavillons sur le campus.
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Cheminement administratif• Inscription
– en ligne par le « Centre étudiant », en personne au secrétariat, par courriel ou
par téléphone
• Modification au choix de cours
– en ligne, en personne au secrétariat ou par courriel
– date limite : 19 septembre 2018
• Équivalences et exemptions
• Abandon de cours– en ligne, en personne au secrétariat
– en fonction des dates, avec ou sans frais
– mention ABA au bulletin non comptabilisée dans la moyenne
• Frais de scolarité
– conséquences du non-paiement : par exemple,
annulation d’inscription, relevé de notes non émis
Attention! Sans abandonofficiel, c’est un échec qui est comptabilisé dans la
moyenne
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Demande d’équivalence ou exemption
http://safire.umontreal.ca/reussite-et-
ressources/ressources-etudiantes/
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Calendrier des études de la FASDébut des
cours
Dernier jour pour modifier
un choix de cours et pour
abandonner un cours sans
frais
Semaine d’activités libres
Examens partiels
Dernier jour pour
abandonner un
cours avec frais
Journées
d’examen
Examens partiels
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Politiques, règlements et directives• Devoir de l’étudiant de connaître les règlements
• En particulier, porter attention à :
– Règlement disciplinaire sur le plagiat ou la fraude concernant les
étudiants de l’UdeM
• Code d’honneur de l’EBSI
– Qualité de la langue : jusqu’à 10% de la note peut être retranchée
– Crédits et charge de travail : 2 heures de travail personnel pour
chaque heure de cours
– Note de passage : D pour un cours (50%), C pour le programme (60%)
– Travaux en équipe : évaluation globale; évaluation avec seuil
– Remise des travaux : 5% par jour de retard si non justifié pour les 7
premiers jours de calendrier
– Justification d’une absence : communiquer avec le ou la TGDE
– Assistance aux cours : tout ce qui est vu en classe est matière à
examen
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Soutien à l’enseignement
• Direction des bibliothèques– Bibliothèque d'attache : la Bibliothèque des lettres et sciences
humaines (BLSH) qui héberge au 3e étage les ressources en bibliothéconomie et sciences de l'information http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/166-Bibliotheconomie-et-sciences-de-l-information
• Laboratoire d’archivistique– http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoire-
archivistique/
• Ressources technologiques– Infrastructure technologique de l’UdeM : environnement SIM– Laboratoires d’informatique documentaire de l’EBSI
http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/laboratoires-informatique-documentaire/
– Laboratoires facultaires (éventuellement pour les travaux pratiques du certificat en gestion de l’information numérique) http://fas.umontreal.ca/laboratoires/
– Présentation des ressources en détail dans un des cours
Une trousse d’autoformation est disponible à l’adresse suivante :http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Initiation aux environnementstechnologiques de l'UdeM
• Pour le certificat en gestion de l’information
numérique :– Dans le cours INU1001 Introduction à l'information numérique
(séance aux laboratoires d’informatique), le 4 septembre
• Pour le certificat en archivistique :– Dans le cours ARV1058 Administration des archives (séance
aux laboratoires d’informatique), le 5 septembre
• Vous serez appelés à adopter le code d'honneur
de l'EBSI http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/code-
honneur
N. B. : Le document de base de la présentation sera disponible sur le site de l’EBSI dans la rubrique « Documentation et ressources » des Laboratoires d’informatique documentaire
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Survol des environnementstechnologiques à l’UdeM
• Authentification UNIP/Mot de passehttp://ti.umontreal.ca/
• StudiUMhttps://studium.umontreal.ca/
• Courriel :http://ti.umontreal.ca/profil_usager/profil_ti.html
• Mon Portail :https://monportail.umontreal.ca/my.policy
• Site Web de l’EBSI :http://www.ebsi.umontreal.ca/accueil/
• Synchro, etc
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Vie étudiante
• Association étudiante (AEEEBSI)http://aeeebsi.ebsi.umontreal.ca/
• Représentation étudiante sur plusieurs comités
de l’EBSI (comités des certificats, comité
d’informatique documentaire, etc.)
• Journal étudiant
(La Référence)http://lareference.ebsi.umontreal.ca/
• Activités parascolaires– Activités sociales (cabane à sucre, 5 à 7, etc.)
– Conférences midi (Vous abonner à EBSI-L!) Participez!
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Éléments communs aux certificats
Rédaction et présentation des travauxVous pouvez télécharger le
modèle « ebsi-econoecolo » à partir de la page Ressources pédagogiques sur le site de
l’EBSI
Directives précises sur le format et la mise en page des travaux, les citations et les références bibliographiques
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Informations sur les deux certificats
Suivez le Guide
https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=124093923
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Rappel des bonnes pratiques
• Pourquoi travailler en équipe?– Exigence du marché du travail
– Facteurs institutionnels
– Facteurs liés à la personnalité
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Rappel des bonnes pratiques• Se connaître
• Cible commune
• Être d’accord sur :– la charge de travail
– l’échéancier
– l’organisation du travail
– la coordination des actions
• Les rencontres d’équipe
• Communiquer, communiquer, communiquer!
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Rappel des bonnes pratiques
Mais…
- Respect, empathie et
ouverture d’esprit
- Prendre le temps de
discuter de la situation
- Identifier des solutions,
des compromis
- Au besoin, consulter le
responsable du cours qui,
n’étant pas impliqué dans le
conflit, en aura une
compréhension plus
objective
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Travail en équipe
Quelques ressources …• Alaoui, A., Laferrière, T. et Meloche, D. (1996). Apprendre en collaboration
avec d’autres … Le travail en équipe. Repéré à
http://www.tact.fse.ulaval.ca/fr/html/sites/guide2.html
• Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu, SPRER (Service des programmes, de la
réussite éducative et de la recherche). (2016-2017). Le travail en équipe. Dans
Guide de méthodologie du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu. Repéré à
http://guidemethodologie.cstjean.qc.ca/index.php/methode-de-travail/le-travail-
en-equipe
• École Polytechnique de Montréal. (s. d.). Accueil (Portail Habiletés
personnelles et professionnelles : Travail en équipe). Repéré à
http://www.hpr.polymtl.ca/te/index.php
• École Polytechnique de Montréal. (s. d.). Accueil (Portail Habiletés
personnelles et professionnelles : Conflit d’équipe). Repéré à
http://www.hpr.polymtl.ca/te/etudiants/gestion_equipe/conflitsdequipe.php
Images : Fotomelia (fotomelia.com)
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École de bibliothéconomie et des sciences de l’information
Merci!
Bonne session!
http://www.ebsi.umontreal.ca/accueil/
http://www.ebsi.umontreal
.ca/vous-etes/futur-
etudiant/
