La solution IMMOPEN est aujourd’hui une solution informatique novatrice

proposant une plate-forme complète et intégrée de logiciels couvrant l’intégralité de l'activité des administrateurs de biens et des agences immobilières. Le syndic, la gérance, la transaction, la gestion des évènements, des tâches, et des contentieux, la comptabilité de votre cabinet, la paye des concierges et des employés d'immeubles. Ces différents produits sont utilisés sur l’ensemble du territoire national, par des cabinets ou des groupes immobiliers de petite, moyenne, ou de grande dimension.

Avantages de notre solution :

-

Une prise en main rapide et efficace

Une plateforme multi-sites et multi-utilisateurs.

Une infrastructure stable et sécurisée

une sécurité des accès et des données, une stabilité de votre environnement informatique.

Une ergonomie fonctionnelle

Une interface complète, efficace et intuitive.

Nos compétences technologiques : Microsoft, windows serveur, virtualisation, environnement TSE.

Mini-systèmes : IBM iseries As/400.

Network : SDSL, VPN, sécurité réseau, couplage téléphonie IP.

Plus de 30 ans d’expérience au

service de nos

clients :

ISIS est éditeur de solutions immobilières et de services autour des métiers de l'immobilier depuis 1982.

La solution Immopen est devenue

aujourd’hui une solution

informatique novatrice proposant

une plate-forme intégrée de

logiciels couvrant l’intégralité de

votre activité.

Notre expertise au service de vos besoins : Une équipe composée d’experts, proches de vos préoccupations et rompus aux exigences de votre métier, est compétente pour développer des solutions adaptées à vos besoins, et vous apporter des réponses sur mesure.

La fiabilité et la qualité de nos solutions au service de votre performance : Parce que vous avez décidé de nous faire confiance, et parce que notre responsabilité est engagée dans le bon fonctionnement de nos solutions, nous nous devons de vous garantir un niveau optimal de qualité, de fiabilité et de sécurité pour l'ensemble de nos solutions.

L’écoute de vos besoins : pour une prise en compte efficace de vos attentes Nous donnons la priorité aux attentes de nos clients. C'est cette volonté qui nous a poussé à développer des moyens d'échanges et de communication entre nous et nos clients. Nous nous inspirons notamment, des réflexions de notre club d'utilisateurs actifs, ainsi que des demandes d'évolution de notre produit établies directement par nos clients. La volonté de partager notre savoir-faire acquis depuis plus de 30 années nous a conduit à mettre en place un dispositif de gestion des connaissances qui permet d'échanger et de partager ces connaissances entre l’entreprise et nos différents clients.

Immopen, un ensemble de logiciels

adaptés aux exigences de votre

métier.

“Résolument au service et

à l’écoute de nos clients”

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Complète, notre solution immopen gère

l'ensemble des activités des administrateurs de biens.

Conviviale, son ergonomie vous assure

une prise en main rapide et efficace.

Fiable, les performances de notre solution

sont accrues et reposent sur la qualité des

matériels retenus dans son infrastructure.

Votre activité de gérance est intégralement gérée de manière précise et efficace, de la

mise en ligne des biens disponibles, à la régularisation des charges locatives, de la gestion de vos mandats, à la

réalisation des déclarations de revenus, de la rédaction des états des lieux sur tablette tactile, à la

comptabilisation des encaissements par TIP.

Vous bénéficiez d’une plateforme de logiciels intégrés, adaptés, innovants et complets. En choisissant notre

solution, bien plus qu’un logiciel, ce sont des outils performants et évolutifs qui améliorent considérablement votre

qualité de service.

La gestion électronique de vos documents Par ailleurs, nos outils de Gestion Electronique de Documents (GED) vous permettent d’archiver, de gérer, et de retrouver en un seul clic l’ensemble de vos courriers, documentations comptables, factures ou éditions.

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Immopen, c’est aussi… - une assistance personnelle,

- une mise à jour trimestrielle de votre logiciel,

- une équipe de techniciens réactive et à votre écoute,

- La possibilité de collaborer dans l’évolution du logiciel par l’intermédiaire de sa hotline, de son club

utilisateurs, ou des demandes d’évolution disponibles en temps réel sur l’interface du logiciel.

- La publication de biens sur l’ensemble des portails internet.

- La consultation de comptes (locataires, propriétaires)

- Envoyez vos courriers recommandés ou simples, votre quittancement, vos relances, directement

depuis votre poste de travail ? Notre logiciel intègre une gestion électronique de vos expéditions de

courriers.

Un service intégration et formation

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“L'innovation et la créativité : le

moteur de notre

développement”

Numériser, Archiver,

gérer, retrouver

gérance

Forts de notre expérience dans

l’installation et l’équipement de

professionnels de l’immobilier, nous

nous proposons d’être un atout

essentiel dans le choix de votre

informatique.

Notre service de récupération de

données migre les données de

systèmes informatiques variés.

Nous assurons également des

formations personnalisées de qualité

pour l’ensemble de vos équipes, dans

vos locaux ou au sein de notre centre

de formation agréé.

SIMPLE & ADAPTEE L’ergonomie de l'interface Immopen intégralement conçue sous

Windows assure une facilité d'emploi pour ses utilisateurs, tant sur l’apprentissage, que sur la compréhension des fonctions. Elle vous permet une prise en main rapide et efficace.

UNE INFRASTRUCTURE FIABLE, EFFICACE & SECURISEE, Les performances de

notre solution sont accrues et reposent sur la qualité des matériels retenus dans son infrastructure. Par son architecture, notre solution protège et assure la gestion de vos données (l’intégrité, la sécurité d'accès, la confidentialité, la résistance aux pannes et aux intrusions) notamment par la configuration de sa solution matérielle reposant sur serveurs xSerie et iSeries - AS/400 d’IBM. Notre solution vous apporte ainsi des économies sur le traitement de vos informations et sur la gestion de votre infrastructure.

GESTION DES ECHEANCES & DES PLANIFICATIONS, L’ensemble de vos échéances

sont planifiées… Les contrats d’assurances, les contrats d’entretien, les congés pour ventes, les renouvellements de baux et des garants, les révisions de loyers, plus aucune échéance n’est oubliée, vous êtes alertés…

“Le confort de

l'utilisation avant tout”

LE COUPLAGE TELEPHONIE

INFORMATIQUE,

OUVERT SUR LE MONDE DE LA BUREAUTIQUE,

Tous vos documents sont paramétrables, des exportations de données sur Excel ou Word sont toujours possibles. Votre bureautique est liée aux produits Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Vos rendez-vous sont synchronisés que vous utilisiez votre Smartphone ou votre agenda Outlook, l'ensemble de vos rendez-vous et tâches sont répertoriés sur votre agenda métier.

Notre solution s’adapte à votre infrastructure :

Solution multi-sites, multi-utilisateurs, en

mode Clients /serveur, TSE, en monoposte ou

ASP, SAAS (applications hébergées).

Le CTI permet l’identification d'un numéro de téléphone et l’affichage immédiat de toutes les informations concernant votre copropriétaire, locataire, propriétaire, fournisseur. Il automatise vos appels sortants et entrants.

La réception d'appel est facilitée et permet un

accueil téléphonique personnalisé.

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gérance

“ Nos équipes conjuguent leurs

talents en vous délivrant des solutions novatrices, fiables, et

efficaces ”

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Un agenda d’évènements alimenté automatiquement en fonction du suivi de

vos tâches, des procédures ou de vos échéances.

La multi diffusion de vos offres locatives

La gestion des déclarations et des paiements électroniques auprès des

organismes

La gestion des Titres Interbancaires de Paiement (TIP)

La gestion des APL en liaison directe avec les CAF

La gestion automatique des relevés des consommations (EAU – EDF –

COMPTEURS CALORIFIQUES)

LIAISON SYNDIC & GERANCE

Les répartitions des charges Syndic sont automatiquement reprises en Gérance sans écritures complémentaires, distinction faite entre les charges déductibles et récupérables.

Procédez aux régularisations des charges locatives, ou éditez les

déclarations de revenus fonciers de vos propriétaires et de vos SCI.

OUVERT VERS L’EXTERIEUR

L’ensemble des comptes propriétaires, locataires, copropriétaires, fournisseurs

sont consultables sur internet, via une interface personnalisée et sécurisée.

Toutes vos éditions d’avis d’échéance, quittances, relevés de gérance, arrêtés

de comptes, courriers, sont consultables sur l’espace privé, sécurisé, ouvert au

nom de vos clients. GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS (GED)

L’ensemble de votre documentation comptable, administrative, ou simplement papier est organisée, indexée, gérée au sein

même de votre système d’information. Vous ne vous souciez

plus des délais de conservation ou de la gestion de vos

archives papiers. Notre outil vous permet d’exécuter la numérisation, la reconnaissance et l’affectation automatique de vos factures. Chaque écriture comptable est automatiquement reliée à son document.

COMMUNICATION

D’un seul clic, l’ensemble de votre communication électronique est

consultable sur le compte de vos clients ou fournisseurs, des

courriers que vous expédiez, aux emails que vous recevez.

L’ensemble de vos agendas sont systématiquement synchronisés

au niveau de votre base d’information.

GESTION DE VOS EXPEDITIONS

Immopen c’est aussi la gestion de vos documents, de vos envois, de vos

archives, afin de maximiser votre gain de temps...

Envoyez votre quittancement, vos arrêtés de comptes propriétaire, vos

courriers simples ou recommandés en quelques minutes seulement depuis

votre application ...

Rien de plus simple !!! Utilisez notre application

La réalisation des états des lieux sur Tablette PC. Importation des précédents états des lieux d’entrée ou de

sortie réalisés.

Impression et/ou signature numérique du constat sur place. une bibliothèque collaborative de phrases et de

dégradations types.

Un archivage de l’ensemble de votre documentation entrante et sortante.

Saisie de vos encaissements avec endos, numérisation, et archivage du

chèque sur l’écriture comptable.

L’intégration et la gestion de l’ensemble de vos diagnostics immobiliers.

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gérance

GESTION DES TACHES & DES CONTENTIEUX

Vous disposez d’un gestionnaire d'agenda et de tâches qui met à votre disposition de nombreux outils performants pour gérer votre emploi du temps et vos actions personnelles de manière efficace. Une prise en charge de toutes vos relances, des procédures types sont organisées, des éditions automatisées de courriers huissiers, avocats, locataires, copropriétaires, garants... Vous suivez et maitrisez l’ensemble de vos tâches et contentieux.

GESTION DES EVENEMENTS

Un sinistre à déclarer, une intervention à réaliser, un ordre de services à expédier... Tous les évènements du cabinet sont gérés en fonction de vos tiers, de vos mandats, de vos lots ou de vos collaborateurs. Un véritable tableau de bord organise ainsi pour vous le suivi des tâches, la gestion des rappels, des sinistres et des évènements. C’est un réel rapport sur l’activité de votre agence.

COMPTABILITE NORMALISEE & INTUITIVE Une réelle assistance dans vos enregistrements comptables ;

Automatise la gestion de vos factures,

Pré-comptabilise vos charges,

Planifie vos règlements,

Vérifie les soldes et les paiements des factures,

Vos enregistrements comptables sont contrôlés. A tout moment, la touche info vous permet d’accéder rapidement à la comptabilité d’un client, d’un mandat, d’un immeuble, ou d’un fournisseur.

AUGMENTATION DE VOTRE PRODUCTIVITE

Des outils de gestion s’organisent afin de vous délivrer une maîtrise de l’ensemble de l’activité de votre agence. Des remises en banque informatisées, la gestion des encaissements par TIP, des prélèvements et des virements par télétransmission, des rapprochements bancaires automatisés…

L’ASSISTANCE,

Une évolution trimestrielle du logiciel, La saisie et la consultation de vos demandes d’évolution en temps réel, Une équipe réactive pourvue des compétences métiers, Une aide complète en ligne ou en format papier,

LES FORMATIONS

Nos programmes de formations sont adaptés aux besoins et demandes de votre cabinet, des sessions régulièrement organisées dans vos locaux ou au sein de notre centre de

formation à Montpellier, Des instructeurs expérimentés assurent des formations approfondies sur les logiciels

Immopen. “ Être votre prestataire d'aujourd'hui

et de demain est notre plus grande

ambition ”

gérance

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QUELQUES FONCTIONNALITES :

Gestion des évènements et des

appels Organisation, planification et historique des tâches et

des actions menées.

Suivi des agendas multi-utilisateurs et synchronisation

électronique

Consultation et suivi des ordres de services et des

évènements liés

Diffusion multi-supports ; fax, mails, courriers, sites

internet.

Bibliothèque de courriers paramétrables.

Gestion des locataires Entrées/sorties des locataires et de la remise en

location des biens.

Gestion des assurances locatives, des sinistres et des

déclarations.

Renouvellement des baux, révision des loyers, et

régularisation automatique des charges

Editions du quittancement, gestion des

encaissements et des relances

Gestion des mandats Suivi des travaux et des logements vacants.

Edition des relevés de gérance, paiement des

acomptes et gestion des indivisions.

Déclaration des revenus, comparateur fiscal, gestion

et déclaration de la TVA.

Mise à jour en temps réel des honoraires,

commissions et situation des propriétaires.

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Comptabilité Saisie et archivage automatique des factures en liaison

directe avec l’écriture comptable.

Remises de chèques et bordereau de paiements

automatiques TIP

Editions des journaux, grand livres, et balances

comptables

Statistiques, écritures et comptes avec recherche

immédiate des contreparties

Pointe et rapprochement bancaire automatisés

Gestion des règlements CAF, APL et lecteur chèque

Comptabilité cabinet

Gestion Electronique des

documents Intégration de votre documentation, des factures, de vos

courriers, et de l’ensemble de vos éditions.

Permet la visualisation, la réimpression et l’envoi par

email de vos documents archivés.

Numérisation, classement et intégration de l’ensemble

de votre documentation entrante.

Gestion de vos archives, visualisation de vos documents

en fonction du tiers, ou de l’écriture comptable.

Diffusion des annonces et création

de sites Internet Diffusion des biens disponibles en location et transfert

sur les portails Internet partenaires (seloger, )

Consultation des comptes propriétaires, locataires,

copropriétaires sur des espaces internet sécurisés

Visualisation des documents expédiés, quittances,

relevés de gérance, ordres de services.

Hébergement et conception de sites internet

Etats des lieux Réalisation des états des lieux sur tablettes tactiles, intégration

de photos.

Exportation des précédents états des lieux d’entrée ou de sortie

réalisés.

Impression et/ou signature numérique du constat sur place.

Reprise de la structure des biens type, une bibliothèque

collaborative de phrases et de dégradations types.

Expédition par email des états des lieux archivés et indexés par

mandat.

Externalisation de vos expéditions Envoyez vos courriers recommandés ou simples, votre

quittancement, vos relances, directement depuis votre poste de

travail.

Une solution intégrée au logiciel, notre centre de traitement

assurant une traçabilité de vos envois.

Une refacturation transparente de vos frais d’expédition.

gérance

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Idéal Soft Informatique SAS

10 Ave de Rouargues – 34980 Saint Clément de Rivière

Tél. : 04.67.66.00.22 - Fax : 04.67.84.31.51

isis@idealsoft.fr – www.idealsoft.fr

S.A.S au capital de 100 000 € - RCS Montpellier :

324 333 830 APE 5829B

gérance