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Offre de mobilité – Ingénieurs et techniciens
Assistant(e) en gestion administrative
Profil de poste
Corps AI – Assistant Ingénieur
BAP Gestion et Pilotage
Spécialité administration
Affectation U 900
Missions Au sein de l'unité, le/la secrétaire gestionnaire assure auprès du directeur l'administratrice de l'unité un secrétariat courant mais prend également en charge des tâches de gestion comptable, budgétaire et de ressources humaines.
Activités principales
• •Gestion de l'agenda du directeur de l'unitéOrganisation de réunionsDemande de devis et
gestion des commandes (outils de gestion Inserm et Curie),Organisation des missions, desdéplacements et gestion des demandes de remboursement• Gestion du courrier, mise en forme de documents, rédaction de courrier, accueil téléphonique• Mise à jour du wiki et du site web de l'unité• Classement et archivage• Suivi des immobilisations• Participation à la préparation des demandes de financementsParticipation à l'organisation des recrutements.
Activités associées
Connaissances Comprendre, s’exprimer et lire en anglais
Savoir-faire - Connaissances en gestion budgétaire- Connaissance des techniques de secrétariat-
Outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)- Des connaissances de SAFIR (outil de gestion budgétaire de l'Inserm) ainsi que des procédures administratives des organismes publiques seraient souhaitables.
Aptitudes - Etre doté(e) d’excellentes qualités relationnelles et d’une forte aptitude au travail en
équipe- Etre rigoureu(x)(se) et autonome- Avoir le sens de l’organisationForte capacité de
Institut national de la santé et de la recherche médicale
[Emploi-type]
travail
Spécificité(s) / Contrainte(s)du poste
Néant
Expérience souhaitée
Expérience d’environ 2 ans dans un poste similaire souhaitée
Diplôme(s) souhaité(s)
BAC + 2 en Gestion/Secrétariat
Structure d’accueil
Code unité U900
Intitulé CANCER ET GENOME : BIOINFORMATIQUE, BIOSTATISTIQUES ET EPIDEMIOLOGIE D'UN SYSTEME COMPLEXE
Responsable Emmanuel Barillot
Tél. 0156246980
Email [email protected]
Localisation Institut Curie Paris
Adresse 26 rue d’Ulm
Ville 75005 Paris
Pays France
DR DR Paris 12
Contact
Nom et prénom Emmanuel Barillot
Tél. 01 56 24 69 80
Email [email protected]
Institut national de la santé et de la recherche médicale 2
