Répertoire du personnel de la Faculté et description des

Faculté des sciences de l’éducation

Répertoire du personnel de la Faculté et description des différentes fonctions administratives*

Juillet 2019

* Pour accéder au répertoire des professeurs, nous vous invitons à consulter le site web de la Faculté. Par département : https://fse.umontreal.ca/accueil/ Par ordre alphabétique, peu importe le département : https://fse.umontreal.ca/a-propos-de-la-faculte/corps-professoral/

https://fse.umontreal.ca/accueil/

https://fse.umontreal.ca/a-propos-de-la-faculte/corps-professoral/

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Table des matières Organigramme de la Faculté des sciences de l’éducation ........................................................................................................................................................ 3

Qui fait quoi à la Faculté ? – Le décanat ................................................................................................................................................................................... 4

Qui fait quoi à la Faculté ? – Le bureau du Secrétaire et vice-doyenne aux affaires professorales ......................................................................................... 6

Qui fait quoi à la Faculté ? – Le vice-décanat aux études supérieures et à la recherche ......................................................................................................... 7

Qui fait quoi à la Faculté ? – Le vice-décanat au développement et à la formation continue ................................................................................................. 8

Organigramme du Centre de formation initiale des maîtres (CFIM) ........................................................................................................................................ 9

Qui fait quoi à la Faculté ? – Le vice-décanat au aux études de premier cycle et CFIM ......................................................................................................... 10

Qui fait quoi à la Faculté ? – Le Département d’administration et fondements de l’éducation ............................................................................................ 13

Qui fait quoi à la Faculté ? – Le Département de didactique ................................................................................................................................................. 14

Qui fait quoi à la Faculté ? – Le Département de psychopédagogie et andragogie ............................................................................................................... 15

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Organigramme de la Faculté des sciences de l’éducation

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Qui fait quoi à la Faculté ? – Le décanat

Responsable Tâches (Liste non exhaustive) Coordonnées

Pascale Lefrançois Doyenne

- Assure le bon fonctionnement de la faculté et son développement - Voit à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique de la Faculté

Local : B-501 514 343-6658 [email protected]

Zeina Tamaz Conseillère en communication

- Est responsable de l’ensemble des communications internes et externes de la Faculté

- Organise différentes activités de recrutement de nouveaux étudiants (tournée des cégeps, portes ouvertes, relance téléphonique, etc.)

- Planifie et coordonne la Collation des grades facultaire - Conçoit et rédige les outils promotionnels pour les programmes d’études

facultaires et la formation continue - S’assure de la diffusion des nouvelles auprès de la communauté facultaire et des

diplômés - Est responsable de la mise à jour du site Web et administratrice de la page

Facebook de la Faculté - Assure le suivi et la diffusion des invitations pour les colloques, conférences et

autres activités au sein de la Faculté - Effectue une veille stratégique sur des questions prioritaires pour la Faculté - Agit comme personne contact auprès des médias


Josée Blain Technicienne en coordination du travail de bureau

- Gère l’agenda et prépare la correspondance de la doyenne - Réserve les salles pour les comités - Est responsable de l’archivage des dossiers du décanat - Prépare les réceptions de la doyenne (doyens, clients externes, etc.) - Tient à jour l’organigramme, la liste téléphonique et le « Qui fait Quoi » - Gère le dossier « Outils de gestion » sur DOCUM pour les membres de la

direction, les adjointes et les TCTB de département - Soutient la doyenne au niveau technique-bureautique au quotidien


BDRD :

Lydwine Olivier Conseillère en développement (Bureau du développement et des relations avec les diplômés)

- Entretenir et développer les relations avec les donateurs, et appuyer la Faculté dans ses projets de développement philanthropique

Local : B-511 514 343-6111, poste 31763 [email protected]

mailto:[email protected]




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David Champigny Directeur administratif

- Est responsable du budget facultaire - Gère les effectifs du personnel enseignant régulier et du personnel de soutien

et d’administration de la faculté - Agit comme personne-ressource de la faculté auprès de la Direction du

budget et de la planification


Johanne Gauthier Agente de gestion financière

- Gère les fonds de la direction (fonds courant, projets spéciaux, ContinuUM) - Est responsable du contrôle budgétaire des transactions sur les projets de la

direction (dépenses, bourses) - Approuve les contrats RH sur les projets de la direction - Agit comme personne-ressource de la faculté pour la gestion des fonds de

recherche (règles des organismes subventionnaires, dépenses admissibles) - Agit comme personne-ressource de la faculté auprès de la Direction des

Finances

Local : B-506 514-343-7639 [email protected]

Annie Dubois Technicienne en administration

- Gère les remboursements de dépenses pour l’ensemble de la faculté - Offre un soutien à la planification des fins de fonds de recherche - Fait la saisie des revenus externes de la faculté - Commande le matériel informatique pour les professeurs - Effectue les achats pour la direction - Traite les bourses - Fait la saisie des contrats d’engagement pour les projets de la direction - Approuve les réservations de locaux

Local : B-512 514-343-4754 [email protected]

Marie-Hélène Duplain Responsable des laboratoires FAS/FSÉ

- Gère les 5 salles d’enseignement informatique interfacultaires FAS/FSÉ - Est la ressource technique pour les tableaux numériques interactifs - Est la ressource technique pour la salle d’ordinateurs Macintosh du Campus

Laval - Est la ressource technique pour les appareils mobiles (iPad, iPod Touch et

MacBook Air)

Local A-334-2 514 343-6111, poste 43849 [email protected]





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Qui fait quoi à la Faculté ? – Le bureau du Secrétaire et vice-doyenne aux affaires professorales


Roseline Garon Secrétaire de faculté et Vice-doyenne aux affaires professorales

À titre de secrétaire de faculté − Est responsable de la bonne gouvernance des instances facultaires (Conseil de

faculté, Comité de coordination des études, Assemblée facultaire, Comité de plagiat)

− Rédige les procès-verbaux et voit aux suivis des décisions − Agit comme répondant facultaire pour le logiciel OmniVox − Agit comme personne-ressource pour toute question de règlements de l’université − Est responsable de l’archivage des documents de la Faculté − Est responsable de la Collation des grades de la Faculté − Développe des outils

À titre de vice-doyenne aux affaires professorales − Soutient les directions des départements et du CFIM dans la gestion des affaires

professorales (professeurs, chargés de cours, superviseurs de stage) − Agit comme personne-ressource facultaire dans l’application des conventions

collectives − Recueille, en collaboration avec les départements, des données pour l’élaboration

de politiques de gestion des affaires professorales − Élabore des outils pour harmoniser les pratiques liées aux affaires professorales


Josée Blain Technicienne en coordination du travail de bureau

− Assure le suivi des dossiers suivants : carrière professorale, assemblées facultaires, Conseil, Comité de coordination des études, Comité de plagiat

− Gère le Wiki pour les dépôts du Conseil − Fait le suivi des modifications et créations de cours ou programmes − Fait le suivi des octrois de grades − Est responsable de la constitution du fichier-maître des gradués pour la Collation − Met à jour le vade-mecum (membres et durée des mandats des divers comités) et

fait suivi auprès des départements pour les nominations − Met à jour des listes courriels et logins pour les consultations Omnivox




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Qui fait quoi à la Faculté ? – Le vice-décanat aux études supérieures et à la recherche

Responsable Tâches (liste non exhaustive) Coordonnées

Serge J. Larivée Vice-doyen aux études supérieures et à la recherche

- Offre des conseils stratégiques pour l’établissement d’une programmation de recherche et sur le choix des concours les plus pertinents, selon les objectifs et le profil des chercheurs

- Offre un soutien pour les demandes de subventions : rencontres et/ou rétroaction sur les textes

- Assure le lien avec le Bureau de la recherche (BRDV) et les organismes (veille et résolution de problèmes).

- Préside le comité facultaire de la recherche - Est responsable des concours de bourses facultaires pour les étudiants - Soutient les unités pour les dossiers concernant les études supérieures (M.A. et

Ph. D.)


Claudine Jomphe Adjointe au vice-doyen

- Recueille et diffuse les renseignements concernant les concours de subventions de recherche, internes et externes

- Recueille et diffuse les renseignements sur les programmes de bourses (facultaires, institutionnels, externes et pour étudiants internationaux)

- Soutient les activités du vice-doyen, notamment pour les services conseils aux chercheurs et aux étudiants ainsi que pour la gestion des programmes facultaires de subventions et de bourses

- Gère l’agenda du vice-doyen pour les rendez-vous concernant les demandes de subventions


Jean-François Frappier Technicien en coordination du travail de bureau

- Offre un soutien technique et bureautique au vice-décanat aux études supérieures et à la recherche (soutien à l’organisation d’activités, à la préparation de lettres, de données, d’outils pour les demandes de subventions, etc.)

- Offre un soutien technique et bureautique à la responsable des communications (saisie d’informations sur le site Web facultaire, soutien à l’organisation de la collation des grades)

- Gère l’agenda du vice-doyen aux études supérieures et à la recherche - Traite les bourses





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Qui fait quoi à la Faculté ? – Le vice-décanat au développement et à la formation continue


Ahlem Ammar Vice-doyenne au développement et à la formation continue

− Voit à la réalisation des priorités établies par le décanat − Développe des collaborations avec d’autres facultés − Développe des partenariats avec les milieux de pratique (notamment un

réseau d’écoles affiliées) − Développe des collaborations à l’international − Soutient les unités pour les dossiers concernant les études supérieures

professionnelles − Soutient le développement d’offres de formation continue

Local B-516 514 343-6111, poste 2375 [email protected]

Marie-Françoise Torrent Adjointe à la vice-doyenne au développement et à la formation continue

− Coordonne les activités de ContinuUM (analyse des besoins du milieu, développement des offres de formation, embauche des formateurs, etc.)

− Négocie les contrats de ContinuUM avec le milieu scolaire − Contribue à la promotion de ContinuUM, en collaboration avec la

responsable des communications − Gère le développement, la diffusion, la promotion et l’évaluation de

programmes professionnels − Assure le suivi des activités de développement international − Développe et maintien des liens avec le milieu professionnel et les

partenaires nationaux et internationaux

Local B-518 514 343-6111, poste 48457 [email protected]

Jean-François Frappier Technicien en coordination du travail de bureau

− Offre un soutien technique et bureautique au vice-décanat au développement et à la formation continue (inscription des participants, administration des questionnaires d’évaluation des formations, préparation des attestations de participation)

− Gère l’agenda de la vice-doyenne au développement et à la formation continue





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Organigramme du Centre de formation initiale des maîtres (CFIM)

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Qui fait quoi à la Faculté ? – Le vice-décanat au aux études de premier cycle et CFIM


Josianne Robert Vice-doyenne aux études de 1er cycle

- Est responsable de la mise à jour et de l’agrément des programmes de formation, de l’application du règlement pédagogique, de l’animation pédagogique, de la coordination de l’enseignement, de l’évaluation des programmes et des bilans de trimestre avec les professeurs concernés.

Local : A-244-4 514 343-6652 [email protected]

Annie Malo Directrice du CFIM

- Est responsable de l’ensemble du dossier de la formation pratique et de l’évaluation des stages. Coordonne le travail des responsables des stages. Embauche les superviseurs de stages et les chargés de cours attachés au CFIM.


Lucie Lortie Adjointe à la vice-doyenne

- Assiste la vice-doyenne dans la gestion et l’animation des programmes. Coordonne les demandes d’équivalences qui lui sont soumises. Est en lien constant avec les techniciennes en gestion des dossiers étudiants.

Local : A-238-2 514 343-6111, poste 19566 [email protected]

Mélina Ouellet Responsable de la gestion des études

- Élabore l’horaire des cours de 1er cycle. Dirige, planifie et coordonne les activités relatives à la gestion de l’offre de cours et à la gestion du cheminement des étudiants dans les programmes. Voit à la mise en œuvre des calendriers académiques. Organise les activités d’accueil des nouvelles cohortes d’étudiants de 1er cycle. Supervise et assure le suivi des dossiers des étudiants participant aux échanges bilatéraux.

Local : A-238-1 514-343-6111, poste 4760 [email protected]

Karine Maiuro Adjointe à la directrice

- Prépare et contrôle le budget du CFIM. Coordonne le processus d’affichage des postes de superviseurs de stage et de chargés de cours et sélectionne les candidats et elle voit à l’attribution des postes et à la réalisation des contrats d’engagement. Gère les espaces et les ressources matérielles du secteur. Coordonne les examens des SESH et le secrétariat du CFIM.

Local A-244-3 514-343-6111, poste 4776 [email protected]

Karine Pouliot Coordonnatrice des mesures de soutien en français

- Conçoit, en collaboration avec différents professeurs du département de didactique, l'évaluation et l'aide en français oral et écrit pour tous les étudiants des programmes du CFIM. Conseille les responsables de la formation pratique et les étudiants lorsque des problèmes particuliers reliés à la connaissance de la langue se présentent. Fait également le lien entre la Faculté et le Centre de communication écrite (CCÉ) de l'Université de Montréal.











Magalie Lascar Technicienne en coordination du travail de bureau

- Assume les tâches de secrétariat relatives au vice-décanat aux études de 1er cycle et à la direction du CFIM.


Marie-Ève Delfosse Technicienne en coordination du travail de bureau

- Entre les horaires et noms des professeurs et des chargés de cours dans synchro et dans l’offre de cours. Réserve les locaux pour les cours du 1er cycle. Assure le suivi des contrats de superviseurs et autre personnel temporaire.

Local A223-6 514-343-6111, poste 32646 [email protected]

Irénée Rasolo Technicienne en coordination du travail de bureau

- Organise les examens des étudiants en situation de handicap. - Assiste l’adjointe à la directrice dans le processus d’attribution des charges

de cours et supervisions de stages.

Local A223-5 514-343-6594 [email protected]

Majda Touam Agente de secrétariat

- Répond aux questions concernant les programmes du CFIM. Collige les différents plans de cours, assure le classement des travaux des étudiants, photocopie les examens pour les cours du CFIM, programme l’évaluation de l’enseignement des stages et de cours du CFIM et des cours de PPA.

Local : A-244 514 343-6111, poste 0007 [email protected]

Maria Da Cunha Élisa Pelletier Joane Roy Joëlle Fuchs

Techniciennes en gestion des dossiers étudiants

- Assume la gestion des dossiers, la compilation des résultats d’évaluation, de la correspondance avec les étudiants et les professeurs, de la gestion du choix de cours et de l’inscription dans l’un ou l’autre des segments du programme, des demandes d’équivalences, de la préparation des dossiers de jurys d’évaluation, de l’étude et du suivi des dossiers en probation, etc. Consulter sa technicienne à la gestion des dossiers étudiants pour toute question concernant le cheminement dans le programme.

Secondaire : Français et mathématiques [email protected] Éducation physique et Santé et Secondaire : éthique et culture religieuse, univers social et sciences et technologies [email protected] Adaptation scolaire 1re année (A à K) et préscolaire primaire (A à K) joane.roy@umontreal

Adaptation scolaire 1re année (L à Z) et préscolaire primaire (L à Z) [email protected]







mailto:joane.roy@umontreal





(… suite ...)

Anne-Marie Tourangeau Louise Talbot Nathalie Roy France Leblanc

Techniciennes en gestion des dossiers étudiants

- Assume la gestion des dossiers, la compilation des résultats d’évaluation, de la correspondance avec les étudiants et les professeurs, de la gestion du choix de cours et de l’inscription dans l’un ou l’autre des segments du programme, des demandes d’équivalences, de la préparation des dossiers de jurys d’évaluation, de l’étude et du suivi des dossiers en probation, etc. Consulter sa technicienne à la gestion des dossiers étudiants pour toute question concernant le cheminement dans le programme.

Adaptation scolaire 2, 3 et 4e années et Français langue seconde [email protected]

Maîtrise en enseignement au secondaire [email protected]

Adaptation scolaire Laval [email protected]

Préscolaire primaire Laval [email protected]

Catherine Joly Annick Lépine Ariane Provencher Responsables des stages

- Responsable pédagogique des stages. Conçoit les guides pédagogiques qui soutiendront l’activité des superviseurs ainsi que des enseignants associés. Conseille les superviseurs dans leurs tâches d’encadrement et d’évaluation des stagiaires. Anime les rencontres de coordination des superviseurs. Assure les relations avec le milieu scolaire, la planification des stages, la recherche des lieux de stages, le placement des stagiaires et l’analyse des demandes spéciales des stagiaires.

[email protected]

[email protected]

[email protected]

Matenda Valle Technicienne en coordination du travail de bureau

- Assure le placement des stages, réserve les locaux de séminaires et de coordination, programme les stages dans Synchro, programme les inscriptions en ligne aux stages, forme les commis et coordonne les formations d’enseignants associés et les ateliers du microprogramme

Local A211-2 514-343-7172 [email protected]

Maureen Jean-Lorjuste Jaïmé Dubé Claudine Chénier Commis aux stages

- Participe au placement des stagiaires. Met à jour une banque de données (étudiants à placer, lieux de stages disponibles, enseignants associés). Apporte une assistance technique aux superviseurs de stages, etc.

- Prendre les rendez-vous pour les stages avec la commis aux stages de votre programme.

Adaptation scolaire, éducation. physique, Secondaire [email protected]

Français langue seconde, préscolaire-primaire, Maîtrise en enseignement au secondaire [email protected]

Laval : [email protected]













Qui fait quoi à la Faculté ? – Le Département d’administration et fondements de l’éducation


David D’Arrisso Directeur

- A sous sa responsabilité le personnel administratif et enseignant (professeurs et chargés de cours)

- Répond à toute question d’ordre pédagogique - S’assure du bon fonctionnement du département, notamment lors des assemblées

départementales (décisions, rapports)

Local : A-536 514 343-6659 [email protected]

Paule Campeau Adjointe au directeur

- Gère le budget du département et encadre le personnel de soutien - Soutient les professeurs dans la gestion de leurs fonds de recherche; effectue le

contrôle des dépenses (demandes de bourses, contrats, honoraires professionnels, remboursements divers)

- Approuve les contrats d’auxiliaires, des chargés de cours; embauche le personnel de recherche non étudiant

- Effectue les suivis des divers comités départementaux

Local : A-541 514 343-6111, poste 4336 [email protected]

Sylvie Hruba Technicienne en coordination du travail de bureau

- Gère l’agenda du directeur - Convoque, à la demande du directeur, les assemblées départementales (envoi de

l’ordre du jour et des documents afférents) - Fait l’affichage et la saisie des contrats d’auxiliaires et des chargés de cours - Réserve les locaux pour les réunions - Gère le photocopieur (création de code) - Commande les fournitures - Assure le soutien à la préparation du dossier de demande de renouvellement et de

promotion

Local : A-540 514 343-6659 [email protected]

Lucie Lefrançois Technicienne en gestion des dossiers étudiants

- Gère les dossiers étudiants, de l’inscription à la diplomation, pour les programmes d’études supérieures de recherche (Ph. D.) et les programmes professionnels (administration de l’éducation, leadership et gestion des établissements scolaires, évaluation des compétences)

Local : A-532 514-343-6649 [email protected]

Chantal Viau Technicienne en gestion des dossiers étudiants

- Gère les dossiers étudiants, de l’inscription à la diplomation, pour les programmes d’études supérieures de recherche (M.A.), le programme de doctorat professionnel, les programmes professionnels en leadership et gestion des établissements scolaires, les étudiants libres et les étudiants des programmes d’échange

- Gère la remise des notes (tous les programmes d’études supérieures)

Local : A-533 514-343-6232 [email protected]








Qui fait quoi à la Faculté ? – Le Département de didactique


Jesus Vazquez-Abad Directeur


- Répond à toute question d’ordre pédagogique - S’assure du bon fonctionnement du département, notamment lors des assemblées

départementales (décisions, rapports)

Local : D-515 514 343-7247 [email protected]

Marie-Claude Hamel Adjointe au directeur

- Approuve les dépenses soumises - Soutient les professeurs dans la gestion des fonds de recherche - Approuve les contrats des auxiliaires, des chargés de cours et des professionnels de

recherche - Gère les finances du département


Nicole Gaboury Technicienne en gestion des dossiers étudiants

- Gère les dossiers étudiants, de l’inscription à la diplomation, aux cycles supérieurs pour les programmes suivants : M.A., M. Éd., Ph. D, Microprogramme en didactique, Microprogramme en orthodidactique du français, Microprogramme en orthodidactique des mathématiques, DESS en orthodidactique, Microprogrammes, DESS et M. Éd en orthopédagogie

- Élabore les horaires des cours aux cycles supérieurs - Réserve les locaux des cours aux cycles supérieurs - Gère les thèses et les mémoires (vérification de la conformité, aide dans le

processus de dépôt, aide à la préparation de la soutenance)


Marie-Josée Michel Technicienne en coordination du travail de bureau

- Fait l’affichage et la préparation des contrats d’auxiliaires - Fait l’affichage des charges de cours et la préparation des contrats des chargés de

cours - Réserve les locaux pour les réunions - Gère le photocopieur (création de code, ajout au compte de recherche) - Gère l’agenda du directeur - Prépare les assemblées départementales (envoi de l’ordre du jour et des

documents afférents) - Prépare les évaluations des cours - Assure le soutien à la préparation du dossier de demande de renouvellement et

promotion








Qui fait quoi à la Faculté ? – Le Département de psychopédagogie et andragogie


Nadia Desbiens Directrice intérimaire


- Répond à toute question d’ordre pédagogique - S’assure du bon fonctionnement du département, notamment lors des

assemblées départementales (décisions, rapports)


Marie-Claude Hamel Adjointe à la directrice

- Approuve les dépenses soumises - Soutient les professeurs dans la gestion des fonds de recherche - Approuve les contrats des auxiliaires, des chargés de cours et des

professionnels de recherche - Gère les finances du département


Marie-France Lauzon Technicienne en coordination du travail de bureau

- Fait l’affichage des postes d’auxiliaires - Fait l’affichage des charges de cours et la préparation des contrats des chargés

de cours - Réserve les locaux pour les réunions - Gère l’agenda de la directrice - Prépare les assemblées départementales (envoi de l’ordre du jour et des

documents afférents) - Assure le soutien à la préparation du dossier de demande de renouvellement

et promotion


Martin Grondin Technicien en gestion des dossiers étudiants

- Gère les dossiers étudiants, de l’inscription à la diplomation, aux cycles supérieurs, pour les programmes suivants : Microprogramme en enseignement postsecondaire, Microprogramme TIC, Microprogramme, DESS et M. Éd. en éducation option générale

- Élabore les horaires des cours dont il a la charge - Réserve les locaux des cours dont il a la charge


mailto:nadia.desbiens@umontreal







Mikelsie Féquière Technicienne en gestion des dossiers étudiants

- Gère les dossiers étudiants, de l’inscription à la diplomation, aux cycles supérieurs, pour les programmes suivants : M.A. et Ph. D. en psychopédagogie et en andragogie, DESS et M. Éd. en intervention éducative

- Élabore les horaires des cours dont elle a la charge - Réserve les locaux des cours dont elle a la charge - Gère les thèses et mémoires (vérification de la conformité, aide dans le

processus de dépôt)



Documents

Répertoire du personnel de la Faculté et description des