Embed Size (px)
Citation preview
Rudiments de base pour la création d’un PPS
Pour les débutants qui utilisent
PowerPoint de Microsoft Office 2000
1
Premières considérations
• Afin de faciliter la construction de votre premier PPS, il est impératif de se créer une méthode de travail bien organisée.
• Il faut d’abord avoir un thème précis : L’Amour, Le Printemps, Ma Fête, etc.
• Il sera plus facile et agréable de réaliser ce projet si l’on regroupe dans un dossier particulier attitré à ce projet toutes les photos/images que nous souhaitons afficher dans le diaporama et de créer un dossier de musique WAV.
• Soyez sélectif dans le choix de vos photos/images.
• Des photos floues, excessivement brillantes ou trop obscures diminueront la qualité de votre œuvre. Elles ne doivent pas être trop lourdes non-plus ! Et là, je m’explique : Avec la venue des appareils photos numériques, la définition des photos (nombre de pixels/par pouce carré) est très grande de même pour la taille physique de celles-ci si elles étaient imprimées sur papier.
• La grandeur idéale pour une pleine page est de 19 x 25cm (7.5 x 10 pouces).
• N’agrandissez surtout pas une photo inférieure à ces dimensions, elle y perdrait en qualité. Choisissez un encadrement qui ne remplit pas la pleine page.
2
Pour ajuster la grandeur d’une image avec PhotoFiltrePremière étape
1- Cliquez surl’onglet ‘Image’
2- Cliquez sur‘Taille de l’image’
3
Pour ajuster la grandeur d’une image avec PhotoFiltreDeuxième étape
2- Définissez la taille19 x 25 si en cm
10 x 7.5 si en pouces
3- Assurez-vous que la définition
est72.00 par défaut
1- Choisissez ‘pouces’ ou ‘cm’
4- Cochez les deux boîtes
5- Confirmez
4
Pour ajuster la grandeur d’une image avec PhotoFiltreTroisième étape
1- Cliquez sur l’onglet ‘Fichier’
2- Cliquez sur l’onglet ‘Enregistrer sous’
Étape de la sauvegarde
5
Pour ajuster la grandeur d’une image avec PhotoFiltreQuatrième étape
Étape de la sauvegarde
1- Ouvrez le fichier que vous avez dédié pour les images pour votre
diapo
4- Enregistrez en formatJPEG
2- Donnez-lui un nom
3- Déroulez le menu d’options de sauvegarde
5- Cliquez
6
Le début de votre création
• Afin de se familiariser rapidement avec la méthode, il est recommandé de procéder avec un premier exemplaire simple. Une fois complété avec succès, on pourra envisager d’expérimenter avec de l’animation plus poussée. Par contre, on constatera que les grands maîtres de cet art s’en tenaient à produire des présentations de grande qualité mais à la fois très simples et sobres. Avec de la pratique et de la patience, d’extraordinaires effets spéciaux peuvent être réalisés et seront traités dans un autre volet
• C’est donc le processus simple qui sera élaboré dans ce diaporama.
• L’insertion d’animation et de musique de fond se fait normalement une fois que toutes les planches de la présentation ont été mises en place.
• Il est prudent de sauvegarder son projet à ce stage. Si, par malheur, on rate l’insertion de la trame sonore ou/et de l’animation, il sera plus facile de revenir à la source.
• La méthodologie systématique est un atout dans la réalisation d’un PPS.
• N’oublions pas qu’un diaporama est d’abord un défilement d’images.
7
Phase 1Choix de page d’ouverture
Dès l’ouverture, PowerPoint vous demandera de choisir le genre de disposition de votre première
page. Il est recommandé de choisir la ‘Page Titre’.
8
Phase 2Choix de fond de page
1- Cliquez sur l’onglet ‘Format’
3- Cliquez ici
2- Cette fenêtre
s’ouvrira
9
Phase 3Choix de fond de page
1- Plusieurs choix s’offriront à vous : La couleur de fond et un
arrangement de couleurs prédéterminées pour le
texte, etc.
3- Choisissez si vous voulez que toutes vos
pages soient identiques en couleurs.
- Recommandé -
2- Cliquez pour une prévisualisation
10
Phase 4Choix de la police du texte
1- Cliquez pour choisir la police dans le menu
déroulant.ARIAL est recommandé
2- Cliquez pour la taille de la
police.
Notez qu’on peut varier le choix de la police d’une planche à une autre et également dans un même texte.
11
Phase 5Choix de la taille de la police du texte
Choisissez la taille du texte.
Pour du texte dans une pleine page, utilisez au
moins 18
12
Phase 6Créer une seconde planche
2- Cliquez sur‘Nouvelle diapositive’
ou Ctrl + M
1- Cliquez sur l’onglet
‘Insertion’
13
Phase 7Créer une seconde planche
La même fenêtre se présente pour que vous fassiez votre choix
quant à la disposition de votre diapositive
Organigramme
Graphique
Pleine page pour image, photo, texte, etc.
Image à droiteTexte à gauche
Image à gaucheTexte à droite
14
Phase 8Créer une seconde planche
On peut copier/coller le titre de la page d’accueil ou l’écrire, mais dans ce cas-là il faudra choisir la police à
nouveau.
2- Image, photo, etc.
1- Cliquez
15
Phase 9Créer une seconde planche
Texte
Considérez le choix d’une police de
Microsoft.
16
Phase 10Insérer une image/photo
2- Cliquez sur l’onglet
‘Insertion’
3- Cliquez sur ‘Image/photo’
4- Cliquez sur ‘À partir de votre dossier images/photos’.
Choisissez votre photo/image
1- Cliquez en premier pour mettre
en surbrillance !
17
Phase 11Insérer une image/photo
1- Woops… image trop grande pour l’espace allouée.
2- Réduisez en capturant le coin et glissez
diagonalement vers le bas.
18
Phase 12Insérer une image/photo
Voilà !
19
Phase 13Animer – Régler la présentation
1- Revenez à la première diapositive
2- Cliquez sur l’onglet ‘Diaporama
’
3- Cliquez ici
20
Phase 14Animer – Régler la présentation
1- Cochez ‘titre’
2- Cochez ‘clic de la souri’ pour rendre votre présentation manuelle
3- N’utilisez pas l’automatique pour votre
premier diapo 4- Réglage de la minuterie si automatique a été sélectionné
5- Cochez pour une prévisualisation
6- Cochez ‘OK’ si vous êtes satisfait
21
Phase 15Animer – Régler la présentation
1- Cochez pour animer le ‘texte’ du
sous-titre
On répète comme dans la précédente
Phase 14
22
Phase 16Animer – Régler la présentation
La simplicité est recommandée pour votre premier diapo.
1- Cochez l’item que vous désirez animer
3- Choisissez le
genre d’animation
2- Déroulez le menu
d’animation
4- Choisissez les effets spéciaux
5- Cliquez pour une
prévisualisation
6- Cochez ‘OK’ si vous êtes satisfait
23
Phase 17Régler la séquence et la transition des planches
Méthode pour déterminer comment les diapositives se
dérouleront l’une après l’autre accompagnées ou non
d’animation, de son et de la vitesse de transition.1- Cliquez sur
l’onglet ‘diaporama’ ou
‘Slideshow’
2- Cette fenêtre apparaitra
3- Cliquez sur
‘transition’
24
Phase 18Régler la séquence et la transition des planches
6- Choisir un son lors de la transition
de diapositive :Clochettes, fanfare,
etc.-- À ÉVITER –
Si vous insérez une pièce de musique
qui devra jouer pendant la
présentation
7- Cliquez pour appliquer
à toutes les planches
5- ‘automatique’ n’est pas recommandé pour votre
premier diaporama
4- Choisissez ‘changement par le clic de la
souri’
3- Choisissez la vitesse de transition
1- Cliquez pour le type de transition désirée2- Cette fenêtre
montrera la transition choisie
25
Attention !
• Répétez les mêmes procédures Phases 16, 17 et 18 pour régler et animer la deuxième planche ou diapositive.
• Et de même pour toutes les autres planches ou diapositives qui composeront votre diaporama.
• Une fois terminé, revenez à votre première diapositive et faites dérouler en diaporama ce que vous venez de créer. Apportez les ajustements que vous croyez nécessaires. Revenez à la première diapositive.
1- Cliquez sur l’onglet ‘diaporama’ ou
‘slideshow’
2- Cliquez sur ‘diaporama’ ou
‘slideshow’
26
Attention pour l’insertion de la musique
• Microsoft Office 2000 offre deux façons d’introduire une pièce de musique dans un diaporama.
• La première, qui est la méthode conventionnelle, n’est pas évidente pour certains qui ne réussiront tout simplement pas à réaliser une insertion. Microsoft Office 2000 n’a pas suffisamment élaboré sur les ajustements à faire avant l’insertion d’une pièce de musique WAV afin que cette dernière fasse partie intégrale du diaporama.
• La deuxième, à mon avis peut gêner l’introduction d’effets spéciaux de sons qu’on désire introduire pendant les transitions de nos diapositives. Elle a été utile pour certains d’entre nous afin de circonvenir aux problèmes de la première méthode.
• Par contre, si les ajustements décrits à la page suivante sont appliqués, il vous sera possible de faire l’insertion de musique avec la méthode conventionnelle. Ce tutoriel ne traitera que de cette méthode.
27
Attention pour l’insertion de la musique
• Pour vous assurer que PowerPoint acceptera la musique WAV que vous voulez insérer par la méthode que vous choisirez, vous devez ajuster la valeur de sa taille comme suit :
28
1- Cliquez sur ‘Outils’ ou ‘Tools’ puis sur ‘Options’
Cette fenêtre s’ouvrira
2- Cliquez sur ‘Générale’
3- Ajustez cette valeur pour qu’elle soit plus grande que la taille de votre pièce
de musique.
4- Confirmez
Phase 19Insertion de la musique – Méthode conventionnelle
1- Cliquez sur l’onglet ‘Insérer’
2- Cliquez sur ‘Sons’
3- Cliquez sur ‘Sons à partir d’un dossier’
Attention !Seule une pièce de type WAV de votre
dossier ‘musique’ sera acceptée - pas de mp3 ou de WMA -
29
Phase 20Insertion de la musique – Méthode conventionnelle
30
1- Votre dossier de ‘Musique WAV’
s’ouvrira. Sinon, on vous demandera de déterminer le chemin
pour trouver le dossier où vous avez
mis votre musique WAV.
3- Le titre apparaitra ici
2- Choisissez votre pièce de musique
4- Confirmez
Attention !Seules les pièces de musique en
WAV sont acceptées dans un diaporama.
Phase 20 Insertion de la musique – Méthode conventionnelle
Une fenêtre apparaitra pour vous demander si vous voulez que la
musique démarre automatiquement.
1- Cliquez ‘Oui’ – ‘Yes’
Déplacez l’haut-parleur hors de la diapositive avec la
souri.
31
Phase 21 Insertion de la musique – Méthode conventionnelle
1- Cliquez sur l’onglet ‘Animation’
ou ‘Slideshow’
2- Cliquez sur ‘Animation’
32
Phase 22 Insertion de la musique – Méthode conventionnelle
1- Cliquez sur ‘Média’
2- Cliquez sur ordre
d’animation
3- Cliquez pour que la
musique n’interrompe
pas le déroulement
du diapo 4- Inscrivez le nombre de planches de votre
diapo.
5- Cliquez
6- Cliquez pour que votre musique fasse la boucle si
votre diapo est long.
7- Confirmez
8- Confirmez
OUVREZ EN TOUT PREMIER
LIEU
33
Phase 23La sauvegarde (1)
1- Ouvrez ce dossier
2- Cliquez sur l’onglet ‘Enregistrer sous’
34
Phase 24La sauvegarde (2)
1- Assurez-vous d’avoir choisi le document dans
lequel vous voulez garder vos diaporamas
2- Nommez-le
3- Enregistrez-le en ‘Diaporama’ ou ‘Powerpoint Show’ afin qu’il se présente
en PPS et non en PPT
35
Mot de la fin
• Ce tutoriel ne prétend pas traiter de tout ce qui peut être réalisable dans un diaporama, mais se veut être suffisamment complet pour initier le débutant et encourager ce dernier à tenter avec succès un premier diaporama.
• Les possibilités de créer des effets spéciaux sont innombrables et le débutant les découvrira par expérimentation personnelle une fois qu’il aura maitrisé ces premiers rudiments.
• Un livret-papier de cet ouvrage en format PDF est disponible sur demande.
• Tous droits réservés – Léo Beaulieu – 2008
• Contactez : [email protected]
36
