Réunion des organismes Centre Val de Loire › wp-content › uploads › 2018 › 11 › CVL... · 2018-11-20 · La politique régionale de VIVEA L’appel d’offe pemanent 2019

Réunion des organismes de formation

Centre Val de Loire 6 novembre 2018

La politique régionale de VIVEA

L’appel d’offre permanent 2019

Les projets de développement en C.V.L.

Règles de prise en charge et d’achat

Ordre du jour

Zoom sur les formation mixtes digitalisées

Mobilisation et marketing de la formation : résultat de l’enquête et échanges

Réunion OF - Blois - 06/11/2018

La politique régionale de formation

Une bonne dynamique de l’activité formation en Région Centre Val de Loire

• 2017 (par rapport à 2016) : + 7,7 % heures stagiaires sur l’année complète

• 2018 (par rapport à 2017) : - 4,3 % heures stagiaires au 25/10/18

Une situation financière positive sur la région

• Dépenses effectives :

• L’année 2019 en CVL sera équivalente à 2018

• Taux d’annulation en diminution

Objectif : Maintenir le volume d’heures stagiaires équivalent

à celui de 2017 (87 000 h)

Un contexte financier plus confortable

2016 2017 2018

2 050 724 2 129 545 1 879 870

2016 2017 2018

28 % 21,3 % 17,6 %


Un plan de développement de la Formation Territorial

réactualisé 2016-2020

PDFT 2016 - 2020

Poursuite du PDFT 2016 – 2018

Complété des ajustements du PST 2016 -2020

Points complétés par le Comité Régional :

- Etre acteur dans la création et l’utilisationdes outils collectifs (coopératives,groupements, …),

- Développement et utilisation desnouvelles technologies,

- Etre acteur dans le changementclimatique et le maintien del’environnement.


Des cahiers des charges qui deviennent des

A.O.S.

Les axes de développement

GRHMultiPerformances

Accompagnement des publics fragilisés

• Deux nouveaux A.O.S• « Débutants »• « Engagés »• Intégration d’un module

changement climatique

• Le cahier des charges est terminé

• Poursuite de l’AOS jusqu’à fin décembre 2019


AOS multiperformance

CDC AOS débutants AOS engagés

Module technique agro-

écologique

Identifier des nouvelles pratiques

définir les conditions de leurs mise en

œuvre

Identifier des nouvelles pratiques

définir les conditions de leurs mise en

œuvre

tester et se perfectionner

Module « mesurer les

impacts » : définition

d’indicateurs 4

Définir 2 indicateurs individuels :

économique et environnemental

Formalisés par écrit

Définir 4 indicateurs individuels :

économique et environnemental, social

et sociétal

Formalisés par écrit

Module Plan action individuel Formalisés par écrit Formalisés par écrit

Modalités pédagogiques

participatives

x x

Posture des formateurs

(accompagnateur, coach, expert

x x

Partenariat (optionnel) Partenariat (optionnel)

Module changement climatique (2h)

(optionnel)

Module changement climatique (3,5 h)

(optionnel)

38 euros (2+2 en option) 38 euros (2+2 en option)


Evaluation du Plan Stratégique Triennal


Evaluation du Plan Stratégique Triennal

Les axes de travail retenus par le comité régional :

- la Fidélisation des contributeurs posant « un premier pas » dans une action de formation

- le marketing de la formation

- Participer à une expérimentation une diffusion ciblée de l’offre de formation

- Favoriser le développement de partenariats et de la prescription

- Dans le cadre de dispositifs spécifiques, poursuivre les réflexions sur les possibilités de mobilisation conjointe voire successive des différents outils disponibles


L’AOP 2019

Appel d’Offre Permanent 2019

C’est quoi ?

• Commande nationale et régionale

• Construit en cohérence avec PST (national) et PDFT (régional)

• Annuel

• Téléchargeable sur : www.vivea.fr

• Accessible à l’ensemble des organismes de formation via

http://extranet.vivea.fr/hapi

Quel est son objectif ?

• Présentation des demandes de financement par les OF sur

Hâpi,

• Vérification de l’imputabilité et de l’éligibilité par l’équipe

technique,

• Achat de la formation, lorsque la demande de financement est

conforme.

Une session d’instruction tous les mois (sauf août)


http://www.vivea.fr/

http://extranet.vivea.fr/hapi

• Les priorités 1 à 4 reprennent les 4 priorités « Compétences » du PST :

− P1 - STRATEGIE ET PILOTAGE DE L’ENTREPRISE

− P2 - COMPETITIVITE DE L’ENTREPRISE

− P3 - MODES DE PRODUCTION INNOVANTS

− P4 - EFFICACITE ET BIEN ETRE AU TRAVAIL

• Les priorités 6 à 8

− P6 - AMELIORER SA TECHNICITE

− P7 - RENOUVELLEMENT DES GENERATIONS

− P8 - EVOLUTION PARCOURS PROFESSIONNEL-QUALIFICATION

• Les CDC nationaux et régionaux sont rattachés aux priorités concernées

Consultez les thématiques des priorités sur www.vivea.fr

AOP 2019 : comment se présente - t’il ?


http://www.vivea.fr/wp-content/uploads/2013/04/Priorites-AOP-2017.pdf

AOP 2019 – règles d’achathttps://www.vivea.fr/organismes-de-formation-et-partenaires/procedures/

https://www.vivea.fr/region/centre/


https://www.vivea.fr/organismes-de-formation-et-partenaires/procedures/


Les priorités de l’AOP 2019 : les nouveautés

Priorités Ajustements 2019

P1 Approche globale

P2 Qualité

P3 Environnement

P4 Agriculture et territoire

Contenu :Analyse de la capacité de résilience de son entreprise etidentification des leviers d’action pour l’améliorer

Contenu :S’il s’agit de certification de produits en agriculturebiologique, cela relève de la P3

Contenu :Changement climatique

Passage en P2


Les priorités de l’AOP 2019 : les nouveautés

Priorités Ajustements 2019

P7 Renouvellement des générations

Cette priorité ne concerne que les formationsspécifiques à l’installation ou à la création d’entreprise.Les formations relatives aux techniques de base dumétier et aux techniques de productions relèvent desautres priorités même si elles s‘adressentspécifiquement aux personnes en démarche de créationd’entreprise.Les formations s’adressant à un public « mixte » :personnes en démarche d’installation etagriculteurs/trices déjà installés relèvent également desautres priorités.


Les cahiers des charges standards 2019

Dès Janvier 19 jusqu’à la tenue du prochain Comité Régional

Priorité Nom des cahiers des charges standards Nombre de places ouvertes

P3 Certiphyto Exploitants primo certificat 200

P3 Certiphyto Prestataires renouvellement 100

P6 Biosécurité 50

P6 FCO – Formation Continue Obligatoire 5

P6 FIMO - Formation Initiale Minimum Obligatoire 5

P6 Formation préparant à l'obtention du permis BE 5

P6 Formation préparant à l'obtention du permis C 10

P6Formation préparant à l'obtention du permis CE

5

P8 Bilans de compétences 10

Nouvelle grille d’achat sur les cdc standards : www.vivea.fr - procédures


Cofinancement FEADERDévelopper les compétences des exploitants agricoles sur les compétences relevant des fonctions majeures de « chef d’entreprise »

- Mise en œuvre par des OF certifiés- Publicité Obligatoire- 80% FEADER – 20% VIVEA- Gratuité pour les stagiaires- Enveloppe de 200 000 euros

- Les thématiques:- Pilotage et stratégie d’entreprise- Changement des pratiques en lien avec l’environnement : réduction d'intrants

et / ou eau et biodiversité- Changement des pratiques en lien avec le changement climatique - Volet économique- Amélioration des conditions de travail et ressources humaines


Les cahiers des charges nationaux 2019

Prévention des antibiorésistances

CERTIPHYTO

PERMACULTURE BIOSECURITE DANS LES ELEVAGES DE LAPIN

Nouveau Nouveau


Les Formations Labellisées Ecophyto

Les principes

• validité de 10 ans.

• A partir de 2020, renouvellement tous les 5 ans à partir de la 1ère date d’obtention

2010 – 2016 :

347 000 certificats individuels « décideur en entreprise non soumise

à agrément » délivrés.

VIVEA a financé la formation préparatoire pour 263 439

exploitants agricoles.

• De nombreuses personnes bénéficient d’une formation qui contribue à diminuer l’usage des produits phytopharmaceutiques : labellisation à partir de 2018

Renouvellement :

3 options

* Formation de 7 heures

* Test

* Formations labellisées + module à distante


Les formations « labellisées Ecophyto »

Pour les exploitants agricoles devant renouveler leur certificat « Décideur en entreprise non soumise à agrément »

Pour qui

Comment

En participant à une ou des formations « labellisées Ecophyto » (voir CDC VIVEA) d’un durée de minimum de 14h ou de 2*7h

Formation(s) suivies dans les 3 ans précédant le renouvellement du certificat puis module en ligne à réaliser

au moins 4 mois avant la fin de validité du certificat

Complété par un module de formation en ligne sur la règlementation, la santé et la sécurité (de 1h30 à 2h)

Quand

Attestation de formation sécurisée téléchargeable

sur le site de VIVEA

À utiliser par l’agriculteur pour faire sa demande

sur Service-public.frRéunion OF - Blois - 06/11/2018

J - 6 mois Formation J – 3 moisDate

anniversaire

Les délais pour le renouvellement

La formation renouvellement d’une journéeUne « fenêtre » de 3 mois

Formations labellisées EcophytoProcessus potentiel sur 3 ans

J – 3 ansFormation(s)

FLE Module à distance

J – 4 moisDate

anniversaire


Le module complémentaire obligatoire

Disponible à partir de septembre 2019

Une attestation de formation sécurisée pourra ensuite être téléchargée sur le site internet de VIVEA par les participants au module et un mail d’information leur sera envoyé.

Un module de formation à distance proposé par un prestataire de formation via une plateforme


Le CDC des FLE Mode d’emploi

• Les organismes de formation déposent leursdemandes de financement en sélectionnant ledomaine de compétences« formations labellisées Ecophyto » en P3 ouP6

• VIVEA effectue des contrôles lors del’instruction des dossiers

• Si une formation relève du CDC et que l’OF nel’a pas sélectionné, VIVEA la rattache au CDC(seulement en 2018)


Communiquer auprès des agriculteurs

Les formations labellisées : une opportunité pour attirer un

nouveau public vers les formations labellisées et satisfaire les chefs

d’entreprise

Un logo « formation labellisée Ecophyto » à la disposition des organismes de formation pour

permettre aux agriculteurs d’identifier ces formations.

Un flyer et une affiche sur le renouvellement du Certiphyto

Un mail d’information pour ceux qui ont suivi une formation labellisée

N.B. : Lorsque vous organisez une formation labellisée Ecophyto par VIVEA, il est important de saisir les adresses mail de tous les participants, comme demandé dans le cahier des charges. VIVEA pourra ainsi les informer sur la suite (module à distance, procédure de renouvellement du certificat…).


Les documents à tenir pour le décret qualité


Outils de référencement

Répertoire des qualifications et la formation continue



Liste des outils de com utilisés



Synthèse des évaluations et pistes d’action


Règles de prise en charge et d’achat : nouveautés

AOP 2019 – règles d’achathttps://www.vivea.fr/organismes-de-formation-et-partenaires/procedures/





Pour une meilleure fluidité de l’instruction de vos dossiers

Et

éviter de nombreuses « remise à disposition »

• Utiliser au maximum la fonction « copie » (en copiant une action récente)

• Bien compléter la rubrique « public et zone géographique »

• Objectif général : ce n’est pas la liste des sous objectifs pédagogiques

• Utiliser la grille des plafonds de prise en charge

• Les formations Priorité 7 : gratuité est obligatoire

• Les formations qui comportent une Prestation Rattachable : Contribution stagiaire obligatoire (hors CDC)

Prix max 80 €

Accompagnement préalable d’un conseiller obligatoire

• Les cahiers des charges nationaux et régionaux ont des règles spécifiques d’achat => consulter les cahiers des charges

AOP 2019 – règles d’achat


Evolution du financement des formations à l’installation

Octobre 2018

Le cadre dans lequel VIVEA intervient pour les personnes souhaitant s’installer en tant que chef d’exploitation agricole

L’habilitation de VIVEA définie par arrêté du 30 novembre 2001 porte sur le

financement d’actions de formation professionnelle pour les actifs non

salariés des entreprises agricoles

L’article L718-2-3 modifié par LOI n°2009-1437 du 24 novembre 2009-art 56

autorise VIVEA à financer des repreneurs ou créateurs d’exploitation non

contributeurs VIVEA dans les conditions suivantes :

1. S’inscrire dans les dispositions relatives à la politique d’installation

prévues à l’article L.330-1.

2. A défaut d’un financement par un organisme de financement de la FPC

ou de demandeurs d’emploi.


Les formations éligibles au financement VIVEA

Les formations relatives à l’acquisition des compétences

entrepreneuriales selon le dispositif déposé au RNCP et

finançable dans le cadre du Compte Personnel de

Formation (blocs de compétences).

Conditions : inscription de la formation dans le cadre du Plan

de Professionnalisation Personnalisé + preuve qu’aucun autre

financement n’est mobilisable.

A partir du 01/01/2020


Les formations éligibles au financement VIVEA

Les formations visant des compétences dites

« techniques », en lien direct avec le projet d’installation

dans le cadre de la création ou de la reprise de l’entreprise.

Les diplômes visant la capacité professionnelle dans la limite

de 200 heures de prise en charge.

Conditions : inscription de la formation dans le cadre du Plan de

Professionnalisation Personnalisé + preuve qu’aucun autre

financement n’est mobilisable.

Dans la limite d’un plafond de prise en charge annuelle total

de 2 000€/pers

A partir du 2019


Les formations non éligibles au financement VIVEA

Les formations relatives à l’émergence de projets : découverte

des métiers, clarification et élaboration de son projet professionnel,

confrontation de son idée ou de son pré-projet à la réalité du

métier, mesure des écarts entre ses compétences actuelles et

celles nécessaires pour s’installer et piloter son exploitation …

Les formations relatives aux permis légers et lourds.

Les prestations rattachables (diagnostic, accompagnement

individuel).

Le stage collectif de 21 heures du Plan de Professionnalisation

Personnalisé.

Déjà en vigueur



L’éligibilité des porteurs de projet

L’éligibilité des porteurs de projet sera conditionnée

par réception par VIVEA

Attestation de finançabilité du stagiaire délivrée par le

CEPPP

Plan de Professionnalisation Personnalisé

Justificatifs de non financement mobilisable autre que celui

de VIVEA pour les formations prescrites

Modalités précisées par VIVEA prochainement



Les ateliersFMD

Mobilisation - Marketing

FMD

Octobre 2018

˃ Les FMD en région

˃ Les FMD une priorité stratégique de développement

˃ Les 1er résultats de l’évaluation des FMD menée sur la période 2016- début 2018


Les FMD en région Bretagne

2016 2017 2018

Nb de dossiers nationaux

94 219 331

Nb de dossiersDélégation

Ouest1 30 59

Nb de dossiersRégion Centre

0 0 6

Nb d’OF 0 0 4Réunion OF - Blois - 06/11/2018

Les FMD, un développement stratégique inéluctable

Les besoins des agriculteursLa révolution digitale

Contexte réglementaire sur la FOAD

Les FMD, modalités prioritaires du Plan stratégique 2016-2010 de VIVEA

Un marché de la formation en plein essor pour les chefs d’exploitation agricole


Un accompagnement dynamique

˃ ForMiD-able la communauté de partage de VIVEA pour le développement des FMD. Au menu webconf, groupe de travail, padlet avec tutoriels, échange…

˃ Un trophée pour une formation innovante, réalisée et évaluée. Dépôt des dossiers en juin 2019

˃ Une journée innovation pédagogie et digitale le 6/12/2018

˃ De nombreuses ressources et infos sur vivea.fr, twitter @viveafmd et l’application mobile VIVEAfmd

˃ Un politique d’achat incitative

˃ Et un accompagnement au niveau local


Quels sont vos freins ?Pourquoi ne pas proposer de FMD?


Evaluation des FMDPremiers résultats en avant première

˃ 3 objectifs :

Caractériser l’offre FMD financée par VIVEA

Mesurer l’efficacité des FMD / accès ou acquisition de compétences

Mesurer l’efficience de l’accompagnement VIVEA

˃ Une évaluation des FMD de 2016 à mars 2018

387 formations réalisées analysées

Pour 78 OF, 45 réponses en ligne et 9 entretiens qualitatifs

Pour 2 711 stagiaires, 210 réponses en ligne


˃ Les apports d’une formation à distance :

des séances présentielles plus efficaces,

Limitation d es déplacements,

une plus forte mise en application des acquis de la formation dans son travail

Un très haut niveau de satisfaction des bénéficiaires

˃ 83% des stagiaires n’ont aucune crainte à s’inscrire dans une FMD


Les FMD, une stratégie gagnante pour les OF qui reste à déployer

˃ 53 % des OF prévoient que les FMD représenteront plus de 20% de leur offre d’ici 5 ans.

˃ Un moyen d’élargir l’offre de formation et de s’adapter aux contraintes du marché

Une réponse au manque de disponibilité des agriculteurs

Les possibilités pédagogiques offertes par les FMD

Une réponse à la nécessité d’innover dans l’offre de formation

Une meilleure prise en charge financière par Vivéa

˃ Pour 42 % des OF, le développement des FMD nécessite de clarifier sa vision


tout peut être tenté …

Toutes les priorités, tous les thèmes…

Les FMD rendent le présentiel plus interactif. 84%

Les FMD améliorent les compétences en ingénierie

pédagogique. 80%

Un élément déclencheur

Une réponse de qualité…

Un formateur motivé


44% des OF équipés de LMS…

25% utilisent Google et outils associés…

Pour les stagiaires la satisfaction et la qualité sont aussi

bonne quelque soient les outils…

Pour les OF, une plateforme LMS

améliore le confort et l’efficacité du

suivi…

15% utilisent des outils collaboratifs gratuits…

LMS ou pas LMS ?


IV- LES SEQUENCES DE FORMATION : ZOOM

L’analyse des formations révèle trois schémas d’organisation des séquences de distanciel Répartition selon les formations dispensées base 387 formations

Type 134%

Type 223%

Type 343%

Répartition selon les stagiaires ayant suivi les formationsbase 2 999 stagiaires

37% 36%

65%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

Type 1 Type 2 Type 3

Répartition selon les Organismes de Formation base 78 organismes de formation

21% 79%

Présentiel Distanciel

2h30 9h30

12h00

48% 11% 41%

Présentiel ( 1 séquence)

Distanciel1 séquence

7h45

1h45

16h00

6h30

Présentiel Distanciel6h00 18h00

24h00

27% 73%

34%

22%

44%

TYPE 1

TYPE 2

TYPE 3*

* Le distanciel et le présentiel sont répartis sur la formation.


Qu’auriez vous à gagner à proposer une (des) FMD ?


Quels sont vos besoins pour proposer une (des) FMD ?


Mobilisation et marketing de

la formation

Rappel :

une journée organisée le 25 septembre 2017 sur le

marketing de la formation

Objectifs de l’enquête :

- Un an après, quelles sont les pratiques des organismes de

formations en marketing de la formation/Mobilisation ?

- Quelles sont leurs attentes sur ce sujet vis-à-vis de VIVEA?

ENQUETE MOBILISATION MARKETING FORMATION


77 réponses : MERCI !!!

Répartition des organismes selon le nombre de formations réalisées

par an :



44,2 % des OF ont défini une stratégie marketing


Lien entre le nombre de DF déposées

et la définition d’une stratégie

marketing :

moins de 5 DF : 42 %

5 à 10 : 31%

11 à 20 : 25%

21 à 50 : 59%

51 à 100 : 50%

Plus de 100 : 64%

Les OF déposant le plus sont aussi ceux qui ont le plus

mis en place une stratégie marketing.


Les pratiques les plus fréquentes en marketing formation :

En amont avec l’analyse des besoins et en aval avec l’évaluation de

la satisfaction (91% des répondants).

Puis mise en place d’un plan de communication sur l’offre : 85%

Puis ciblage des actions par type de publics : 62%

Les acteurs internes de la mobilisation

Formateurs (75%) et responsable formation (71%) sont les

principaux acteurs de la mobilisation.

Puis conseillers/technicien et personnel administratif (50%)

La direction est impliquée pour 30% des OF, idem pour le Conseil

d’Administration.

Les élus sont impliqués pour 15% des OF



67,5% des OF s’appuient sur des « partenaires externes » pour

mobiliser, parmi lesquels : la presse, les OPA, des réseaux

spécifiques



Mise en place d’une stratégie depuis la journée du 25/09/17 :

35% des of ayant participé à la journée du 25 septembre ont depuis

mis en place une stratégie marketing autant (35%) n’ont pas défini

une stratégie marketing.



Efficacité d’une stratégie marketing :

Pour 76 % des OF qui ont une stratégie marketing, celle-ci est

assez à très efficace.




Les différents pratiques et outils Mise en oeuvre Efficacité (de assez à très efficace)

Evolution pratiques analyse des besoins 40% 61%

Travail sur attractivité de l’offre 70% 58%

Travail sur le vocabulaire 40% 93%

Faire une segmentation de la clientèle 15% 89%

Faire une enquête stagiaires mécontents 5% 69%

Nouveaux supports de communication 75% 71%

Le travail sur le vocabulaire est jugé comme le plus efficaceLa réalisation d’une enquête auprès des stagiaires mécontents et la segmentation de la clientèle sont les approches les moins mises en œuvreL’analyse des besoins est une pratique déjà très utilisée par les OF, pourtant un travail d’évolution de cette pratique n’a pas été mesuré parmi les pratiques les plus efficaces



Les difficultés se situent autour des planifications : communication, stratégie. Puis sur l’analyse des besoins.

Les principales difficultés sur les étapes de la démarche marketing :



Les principales difficultés rencontrées sur les outils

et les pratiques de la démarche marketing :

- Rédaction d’une offre de formation pour la rendre attractive

- S’appuyer sur les réseaux sociaux

- La segmentation de la clientèle

- Le phoning

- Les supports digitaux

- La communication dans la presse


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