Sage Ligne

7/29/2019 Sage Ligne

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Comptabilit dentreprise


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SOMMAIRE

Gnralits

Prsentation du cas : INFOART

Partie 1 : Paramtrage de la socit1. Initialisation d'une nouvelle socit

Cration dun Fichier Commercial

Cration dun Fichier Comptable

2. Identification et paramtrage de la socit

3. Options

Partie 2 : Structure de la socit1. Cration des Familles darticles

2. Comptabilit

3. Reprsentants

4. Dpts

5. Clients

6. Fournisseurs

7. Articles et Nomenclatures

Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks1. Mouvement dEntre

2. Virement Dpt Dpt

3. Inventaire et Edition

Partie 4 : Traitement des Documents de Vente

1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA )2. Gestion de la Substitution

3. Gestion des Glossaires ( article )

4. Gestion de la Nomenclature

5. Gestion des Rglements

6. Gestion des Commissions des Reprsentants

7. Edition

Partie 5 : Paramtrage des Documents Commerciaux1. Gestion des Glossaires ( document )

2. Paramtrage des documents ( facture )Partie 6 : Tableau de Bord Commercial

1. Analyse des indicateurs commerciaux

2. Etats Libres

3. Tableau de Bord

Partie 7 : RapprovisionnementPartie 8 : Traitement Comptable des documents

commerciaux


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GENERALITES

Ce logiciel appartient la famille SAARI et destin raliser des oprations:

Cration et paramtrage dun dossier comm erciale

Cration des familles darticles et nomenclature darticle

Gestion des rpertoires Clients et Fournisseurs

Gestion des documents commerciaux

Gestion des indisponibilits et contremarques des articles.

Edition des Etats commerciaux

Traitement comptable des oprations comm erciales

Import et Export des donnes entre logiciels

Analyse graphiques des informations commerciales

Personnalisation des documents commerciaux Elaboration des tableaux de bord commerciale

Prsentation du cas : INFOART

La socit INFOART, est spcialise dans le commerce et le montage du matrielinformatique de toute nature . Son activit commerciale se dcline en deux domainesdactivits :

Matriel Informatique ( FT ) Accessoires et LogicielsInformatiques ( FT )

Ordinateurs Imprimantes Scanner Botier ( FD )

( FC ) ( FC ) ( FD ) Clavier ( FD )

Marque( FD )

Assembl( FD )

Laser( FD )

Jet Encre( FD )

Windows 2000( FD )

La stratgie commerciale de la socit repose sur les piliers suivants :

) Gestion du portefeuille clients : Grossiste et Dtaillant) Gestion de la Force de Vente : un Reprsentant par catgorie tarifaire) Gestion Dynamique des tarifs : remise , escompte et mise jour des prix) Satisfaction des besoins clients : pratique de substitution et nomenclature des

articles suivant la demande

) Mise en place dun systme informationnel : statistique articles, clients..) Dveloppement du systme de communication avec les partenaires commerciaux


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Partie 1 : PARAMETRAGE DE LA SOCIETE

1. Initialisation d'une nouvelle socit

Cration dun Fichier CommercialDossier : GECOMAES

Fichier : INFO ART.gcm Enregistrer

Cration dun Fichier Comptable

Fentre suivante Nouveau

Nouvelle Fentre

Dossier : GECOMAES

Fichier : INFOART.mae Enregistrer

Exercice Comptable : 20032. Onglet Identification de la socit


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3. Onglet Initialisation

Ncessaire pour la conversion du Net payer en chiffre en Net payer en lettre

4. Onglet Commercial

Ncessaire pour la dtermination du Prix de vente et la Gestion du Stock


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3. Options

a. CATEGORIE COMPTABLE

Donnes comptables Ventilation Observations

VENTEVente MAROC

Vente Etrange

ACHATAchat MAROC

Achat Etranger

STOCKStock CASA

Stock RABAT

b. CATEGORIE DE PRODUITS

Catgorie Suivi de stock Observations

REVENTE OUI

PRESTATION NON

c. CATEGORIE TARIFAIRE

Catgorie Observations

GROSSISTES

DETAILLANTS

d. Unit dachat et de vente

Intitul Observations

Pice

NB :

CONSULTATION DES DONNEES : Fichier A propos de INFOART


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EDITION DES DONNEES : FichierImprimer les paramtres socit


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Les options traites ci-dessous, dpendent de la stratgiecommerciale de chaque entreprise et son mode organisationnel .A ce niveau, on prpare la base des donnes qui sera exploite enfonction des besoins du traitement

) Agenda

Intitul Intress Observations

Client

1-( validez)RDV 2- Double Click Lieu :

) Bureau) Foire) Chez le client

) Champs statistique ArticleCritres Observations

Hard

Soft

) Champs statistique TiersCritres Principal Critres Secondaires Observations

Localisation) Nord

) Sud

) Fichiers lisFichier Observations

Fichier comptable li C:\Program Files\Gecomaes\INFOART.MAE

) Modes dexpdition


CTM

SDTMDHL

) Modes de rglement


Espces

ChqueLCR Acrdit


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Partie 2 : Structure de la socit

1. Cration des Familles darticles

Commande : Structure >>Famille darticles >>Ajouter un nouveau lment

Application : voir annexes ( Familles darticles )

2. Comptabilit

2.1 : Plan Comptable

Commande : Structure >>>>Comptabilit >>>>plan comptable>>Ajouter

Application :

7111 Ventes de m/ses

6111 Achats de m/ses4455 Etat TVA Facture

34552 Etat TVA Rcuprable sur les charges

3421 Clients

4411 Fournisseurs5141 Banque

5161 Caisse

2.2 : Taux de Taxes

Commande : Structure >>>>Comptabilit >>>> Taux de Taxes >>Ajouter

Application :

Code : TVFSens : Facture ( collecte )

Compte : 4455Taux : 20%

Compte rattach : 7111

Code : TVRSens : Rcuprable ( dductible )

Compte : 34552

Taux : 20%Compte rattach : 6111

2.3 : Codes JournauxCommande : Structure >>>>Comptabilit>>> Codes Journaux >>Ajouter

Application :

* Code : VEN

* Type : Vente

* Intitul : Vente crdit


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3. Reprsentants

Commande : Structure >>>> Reprsentants >>AjouterApplication :

* AMANI Samir Reprsentant / Vendeur

* RHALLAMI Hassan Reprsentant / Vendeur

4. DptsCommande : Structure >>>> Dpts >>Ajouter

Application :

Intitul Ventilation

Dpt Casa

Dpt Rabat

Principal

Secondaire

5. Clients

Commande : Structure >>>>Clients >>Ajouter

Application : voir annexes ( Fiches Clients )

6. Fournisseurs

Commande : Structure >>>>Fournisseurs >>Ajouter

Application : voir annexes ( Fiches Fournisseurs )

7. Articles et NomenclaturesCommande : Structure >> Articles et Nomenclatures >>Ajouter


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Application : Cration dun article

Crez les deux articles suivants appartenant la mmefamille ( Imprimante Laser)

RfrenceDsignationFamille

Prix dachatCoefficientPrix de venteUnit de vente

Fiche principaleTHP5LTONNER HP 5L 20 PPM

AC 10

700

1.26

Calcul automatique : 882

Pice

Champs obligatoires

Garantie

Comptabilit gnrale

COMPLEMENT12 mois

vente Maroc : 7111code Taxe 1 : TVF

Champs obligatoires

STOCKSuivi stock CMUP

Champ obligatoire

RfrenceDsignationFamille

Prix dachatCoefficientPrix de vente

Unit de vente

Fiche principaleTHP6LTONNER HP 6L 25 PPM

AC 10

700

1.26

Calcul automatique : 882Pice

Champs obligatoires

Garantie

Comptabilit gnrale

COMPLEMENT12 mois

vente Maroc : 7111code Taxe 1 : TVF

Champs obligatoires

STOCKSuivi stock CMUP

Champ obligatoire

Crez les articles suivants ( voir annexe )


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Partie 3 : Traitement des Documents de Stocks

1. Mouvement dEntreCommande : Traitement >>Documents de stocks >>Mouvement dentre

Application :

Date 05/01/2003 N Pice ME1 Rf FA N11

Article : THP5L Quantit : 50

Article : THP6L Quantit :80

Edition : Imprimer document ( icne de la fentre active)>>>>Slection du

Dossier ( Documents Standards )>>>>Slection du Dossier

( Stock )>>>>> Slection Mouvement dentre

2. Virement Dpt Dpt

Commande : Traitement >>Documents de stocks >>Virement de D D

Application :

Date 07/01/2003 N Pice VDD1 Rf PVT N 101

Prlvement Destination

Dpt Casa Dpt Rabat



3. Inventaire

Commande : ETAT >>Inventaire >>Validez


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Partie 4 : Traitement des Documents de Vente

1. Facturation simple ( remise, escompte et TVA )

Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter

APPLICATION ASSISTEE

15/01/03 : Reu un Demande de Prix N 40, du client ISMAILIA INFO, pour les articlessuivants :

Article : THP5L Quantit : 20


16/01/03 : Envoy un Devis N DEV1 , au client ISMAILIA INFOProcdure :

Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Devis

Pour accder la zone de saisie des articles, la validation ( touche Entre ) estobligatoire ce niveau de traitement et IDEM pour le reste des oprations ultrieures .


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Edition du DEVIS N1 : ( La prsente Mthode est valable pour toute Edition des Doc )

Etape 1 : Cliquez sur le bouton de la fentre active

Etape2 : Procdez louverture le dossierDocuments Standards

Etape3 : Procdez louverture le dossierDocuments de Ventes

Etape4 : Slectionnez le modle Devis Client

Ouvertur


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20/01/03 : Reu un Bon de Commande N 80, du client ISMAILIA INFO, pour les articles

ayant fait lobjet du Devis NDEV1 :

21/01/03 : Envoy un Accus Bon de Commande N ABC10, au client ISMAILIA INFO,

pour confirmation du Bon de Commande N 80 :

Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Bon de Commande

Le programme permet de transformer le Devis dj tabli en

Accus Bon de Commande pour viter la saisie des donnes :

Commande : Fentre active >>Transformer Document >>Choix>>Bon de Commande

Edition :

Etape 1 : Cliquez sur le bouton de la fentre active

Etape2 : Procdez louverture le dossierDocuments Standards

Etape3 : Procdez louverture le dossierDocuments de Ventes

Etape4 : Slectionnez le modle Bon de Commande Client


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2. Gestion de la Substitution

01/02/03 : Envoy une Facture N FV101, au client ISMAILIA INFO, suite Commandetlphonique pour avoir :

) 30 article THP5L

Etape 0 : Consultez linventaire ( ETAT >> INVENTAIRE )Rsultat : 20 THP5L et 30 THP6L

Etape 1 : Crez la relation de substitution entre larticle THP5L et THP6L

Commande : Structure >>Articles >>Onglet Stock>>>>>> Substitution

ACTIVER LA COMMANDE

Etape 2 : Crez la Facture N101

Commande : Traitement >>Documents de Ventes >>Ajouter>>Facture

La quantit demande est 30 , alors

que le disponible nest que 20.

Validez la ligne pour 20 THP5L .Rptez lopration pour les 10

THP5L manquants le programmevous proposera 10 THP6L pour

rpondre votre commande.

Validez par


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3. Gestion des Glossaires ( article )

Etape1 : Cration de la Glossaire

Commande : Structure >>Glossaire>> Ajouter

Etape2 : Rattachez la glossaire larticle concern

Validez par la touche EntrePour confirmer le rattachement

Etape3 : Edition :Documents standards..Facture FV 101

Cochez


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4. Gestion de la Nomenclature

07/02/03 : Envoy une Facture N FV102, au client ISMAILIA INFO, suite uneCommande N55

) 30 article PCA 2003 ( ORDINATEUR ASSEMBLE )

Etape 1 : Crez la Nomenclature de larticle PCA 20031 PCA2003 = 1 BOT + 1 E15P + 1 CLS + 1 PS2

Commande : Structure >>Articles >>Onglet Nomenclature

Choix des lments et quantits constitutifs de la nomenclature et VALIDATION

Etape 2 : Saisie du Prix de Vente de larticle PCA 2003

Commande : Structure >>Articles >>Onglet Fiche Principale

PV = Somme des Prix de vente des articles de la nomenclature + Frais de montage

= 8660 +1000 = 9660

Etape3 : 06/02/03 Prparation de la Fabrication

Commande : Traitement >>Documents de stocks >>Bon de Fabrication