Sailing & Golf sponsorship 2012

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    18-May-2015

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Dossier de sponsoring du Sailing & Golf match play tour 2012.Comptition de Golf par quipes innovante aux Balares

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  • 1. DOSSIER DE SPONSORINGOutsider vous prsenteSAILING&GOLF MATCH-PLAY TOURBALEARES 2012Sailing and GolfVOYAGE PRESSE EVENEMENT OFFICIEL03 octobre 201210 octobre 201207 octobre 201217 octobre 2012

2. SOMMAIRE PREAMBULE DU SAILING&GOLF MATCH PLAY TOUR EN BREF - p.1PRESENTATION DU SAILING&GOLF MATCH PLAY - p.2 p.3PRESENTATION DES GOLFS PARTENAIRES - p.4LES AVANTAGES DE DEVENIR PARTENAIRE DU SAILING&GOLF MATCH PLAY - p.5LES PUBLICS CIBLES - p.5LES MOYENS DACTIONS - p.6 LES SUPPORTS PUBLICITAIRES ET DE COMMUNICATION - p.6NOS OFFRES DE SPONSORING - p.7 p.8BUDGET PREVISIONNEL DU SAILING&GOLF MATCH PLAY - p.9 PRESENTATION OUTSIDER - p.10COORDONNEES - p.10 3. VOYAGE PRESSE Objectif :Faire vivre ce voyage, en mettant les journalistes dans03 Octobre 2012 07 0ctobre 2012les conditions de la comptition.Ils en seront les acteurs part entire et serontEn prambule ce nouvel vnement et ce afin de luitotalement immergs dans lambiance de lvnement.insuffler un nouvel lan, 24 journalistes golfeurs demdias TV, presse et audio, ainsi que de la presseChaque sponsor ne sera donc plus peru comme un outilspcialise sont convis 21 jours avant le lancementpromotionnel extrieur mais comme un partenaireofficiel de lvnement Grand Public.intgr la comptition.Les journalistes saffronteront sur une formule Match-Play sur 3 jours de comptition et sur 3 golfs des IlesCe voyage presse sera loccasion pour les sponsors :Balares. De promouvoir leurs produits ou services auprs desIls constitueront les prescripteurs et les ambassadeursjournalistesde cette nouvelle comptition.De nombreux publireportages seront raliss pendant De dvelopper son rseau en tissant des lienslvnement mais galement au cours des semainesprivilgis avec une cible de prescripteurssuivantes, en annonce de lvnement grand public. De renforcer sa visibilit mdiatique en bnficiantStratgie :dun relais mdias important et de qualitLa presse, nous le savons tous, a volu. Les contenusditoriaux ont volu. Pour ne plus se faire les porte-voix des stratgies et discours marketing des socits. Ala demande de leurs lecteurs, ils demandent du vcu, duconcret, des tmoignages client. 4. LE SAILING&GOLFMATCH PLAY TOUR EN BREF10 Octobre 2012 17 Octobre 2012CONCEPT :Organisation dune comptition de golf par quipes enMatch Play associe une croisire golfique encatamarans de luxe.Le Sailing&Golf Match-Play Tour sera la toutepremire comptition de golf par quipes encatamarans.Un sport individuel avec un esprit dquipeUne comptition intgre une croisire en catamarans de luxeLe Sailing&Golf Match-Play Tour a vocation transposer un sport traditionnellement individuel en une Sailing and Golf, cest une association parfaitementdiscipline collective destine faire merger les valeurs complmentaire qui permettra aux comptiteurs depropres lesprit dquipe et au partage. vivre leur passion tout en navigant de golf en golf dans des catamarans de luxe mis leur disposition durantCela sexprime par : toute la comptition. La connaissance : dcouvrir ses possibilits et ses limites. Caperic Sailing and Golf allie voile et golf en proposant Lesprit de comptition : se mesurer aux autres. des croisires cl en main, une opportunit unique de Lexcellence : donner le meilleur de soi.vivre un vnement sportif dans un cadre exceptionnel. Le fair-play : respecter ses adversaires et les rgles dejeu. A bord, espace, confort et lgance ncessaires au bien tre des participants : le Fly terrasse et le salon intrieurAinsi, sensible ces valeurs, Le Sailing&Golf Match-gigantesque, des cabines doubles spacieuses, desPlay Tour apporte une dimension collective laquipements adapts... Une vritable suite flottante !comptition en proposant aux quipes de sappuyer surLquipage compos dun skipper et dune htesseune certaine complmentarit afin de remporter lagarantit la tranquillit bord, la seule proccupation descomptition. Par ailleurs, les moments de restauration golfeurs reste le jeu.favoriseront les changes entre passionns de golfpermettant daboutir sur de nouvelles relations amicales Une flotte de 8 catamarans convoiera les comptiteurset/ou professionnelles.de parcours en parcours durant la semaine de comptition. Chaque bateau reprsentant une quipe saffrontera en match play dans une formule de jeu originale aux Iles Balares au mois de septembre, vnement dclinable sur dautres destinations en toutes saisons. Un vnement sponsoris qui permettra aux passionns dtre immergs dans un environnement o lesprit de comptition guidera lensemble des participants au gr descales golfiques exceptionnelles. 1 5. PRESENTATION DU SAILING&GOLF Rglement :MATCH PLAY TOUR Mode de comptition : Championnat 8 quipesCest une comptition sponsorise, par quipe de 8 Formule de jeu : Match playgolfeurs rpartis dans chaque catamaran, qui comporte5 preuves de rencontres. Mode de classement : Brut8 quipes de 8 golfeurs rpartis en binme soit un total Dparts :64 golfeurs. - Femmes : RougeLes catamarans seront rpartis en 4 poules de 2 - Hommes : Jaunequipes : poule Majorque, poule Minorque, pouleCabrera et poule Ibiza. Les dparts seront donns en Shot Gun. Pour ce faire,Comptition en 2 phases : les quipes seront conduites sur le parcours en convoi de voiturettes, la comptition se droulant dans des- Phase de poule : conditions relles donc sans voiturettes.Les quipes 1 et 2 de chaque poule saffrontent au Attribution des points :meilleur des 3 rencontres sur 3 jours.Lors de chaque journe, un classement est tabli.Matchs : 1 pt pour la victoire, pt pour le nul, 0 pt pourA lissue du jour 3, le classement dterminera lela dfaite.droulement de phase finale. Journe : 2 pts pour la victoire, 1 pt pour le nul, 0 pt pour la dfaite- Phase finale : Concours de putt : 1 pt de bonus. A la fin des matchs des 3 premires journes, unLes quipes classes 1re de chaque poule se concours de putt, conformment la formule tirs auxrencontreront dans des matchs jous en demi-finale etbuts sera organis. Ainsi le golfeur qui remportera lefinale.concours permettra dattribuer des bonus son quipe.Lquipe victorieuse remportera la comptition.Ces bonus seront dterminants en cas dgalit au championnat.Les quipes classes 2me de chaque poule serencontreront dans des matchs de classement. Conditions :Cette comptition organise sur 5 journes comprendAfin de niveler les diffrences de performance entre les2 preuves majeures :golfeurs, un systme de Handicap sera appliqu, par tranche dindex dcart, pour les binmes mieux classs. Un parcours 18 trous se jouant sous une formuleMatch Play alternativement en Strokeplay 4 ballesExemple : Un handicap de 3 points sera appliqu meilleures balles et en Greensome. Dpart en shot gun. lquipe dont un des 2 golfeurs prsente un index compris entre 0 et 10, si elle rencontre une quipe dont Un concours de putt en formule liminatoire apportantun des 2 golfeurs prsente un index compris entre 20 etdes points de bonus lquipe victorieuse.30. Si dans une rencontre chaque binme est constitu de golfeurs dont lindex figure dans la mme tranche, le handicap sera calcul sur les 2 autres golfeurs. 2 6. Planning de la comptition Hbergement : catamarans Mois : septembre Restauration : Lieu : Iles Balares (Espagne) Dure de la croisire : 7 jours - Du mercredi au- Petits djeuners, djeuners et dners sur lesmercredicatamarans Dure de la comptition : 5 jours - Du vendredi aumardi - Collations sur parcours.Droulement de la journe pour chaque tapeOptions : Animations nocturnes sur les catamarans Accueil des 64 golfeurs et des partenaires 08h30 : Dbut des rencontres de championnat 13h30 : Dbut du concours de putt 14h : Fin des rencontres Jour 5 : Classement final et cocktail de remise de prix.Jour 1 - Mercredi -Arrive des participants et installation dans lescatamarans.Soire : libreJour 2 - Jeudi - Journe libreCette journe est considre comme le point de dpartde lvnement. Le droulement et le tirage au sort desrencontres seront effectus.Elle prsente lavantage de fdrer les quipes entreelles. Elle sera loccasion dtre au contact delorganisation et des sponsors qui pourront raliser desdmonstrations de leurs nouveaux produits. Lesparticipants profiteront de cette journe poursentraner librement sur le parcours et les ateliers deprcisions co-anims par lorganisation et les sponsors.Jour 3 - Vendredi-Jour 4 -Samedi -Phase de Poule durant 3 joursJour 5 - Dimanche -Jour 6 - Lundi -Demi Finale de classementJour 7 Mardi- Finale de classementJour 8 Mercredi-Retour3 7. PRESENTATION DES GOLFSSon Quint Arabella GolfPARTENAIRES DU SAILING&GOLF (Mallorca)MATCH PLAY TOURSon Quint Arabella Golf Mallorca est le 3me parcoursde golf dArabella Golf&Spa Resort Mallorca, qui avec leGolf dAndratx (Mallorca) Son Vida Arabella Golf Mallorca et le Son MuntanerArabella Golf Mallorca, forment et compltent laIl est situ au coin sud-ouest de Majorque, la plus grandecollection golfique du groupe sur lile.des Iles Balares. Le Golf souvre travers des paysages Nature intense perte de vue et parcours de golf aussi couper le souffle, pars de vieilles oliveraies,bien pour dbutants que pour joueurs expriments.damandiers et danciens murs de pierre majorquins, unLarchitecte du projet Son Quint, Ramon Espinosa,ensemble si particulier au parcours. Le 18 trous estdessina 18 trous aussi spectaculaires et sportifs quegalement connu pour tre un des plus difficiles et des varis, couvrant plus de 6200 m de magnifiqueplus prouvants de la Mditerrane. Le trou 6, situ campagne majorquine. En raison de son emplacement,609 m du tee, est le plus long dEspagne et celui que Son Quint Arabella Golf Mallorca offre continuellementtout golfeur a hte de jouer. Il serpente au del des une vue magnifique sur la baie et la ville de Palma.collines, traverse les obstacles deau, flirtant avec ledanger. Le dpart du trou 8, peu aprs, offre une vue Golf du Vall DOr (Mallorca)spectaculaire de la baie Camp de Mar et des collinesenvironnantes.Linauguration du Golf de Vall dOr eut lieu en 1986. AuSajoutant lexprience golfique complte du club, ondpart il sagissait dun parcours de 9 trous, la deuximeprofite, lintrieur du club house, du trs italienpartie actuelle, a, quant elle t construite surRestaurant Campino , du Pro Shop de premirelemplacement dune trs ancienne exploitation agricoleclasse o lon retrouve les dernires tendances, ainsi quednomme "Es Tur" et proprit du premier prsidentde lAcadmie de Golf et les professionnels membres dedu club Don Antonio Llad.la PGA et ses outils dentrainement dernier cri.En 1991 et pour une dure de 2 ans commencrent lestravaux dagrandissement du terrain. Au printemps 1993Golf Son Gual (Mallorca)eut lieu linauguration de la deuxime phase donnant auGolf de Vall dOr son actuelle physionomie: un parcoursSon Gual est un havre de paix et de tranquillit pour de 18 trous situ dans un cadre magnifique et alliantgolfeurs o tous les malheurs du monde et le stress sontplaisir de jouer et technicit.mises au ban pour quelques prcieuses heures.Le joyau du golf majorquin, Son Gual, offre un challengeGolf dAlcanada (Mallorca)golfique nul autre pareil dans un environnement privet intimiste travers un cadre somptueux. Le parcoursCe parcours 18 trous dessin par Robert Trent Jones Jr. alui-mme a t dessin afin de sintgrerouvert en 2003.harmonieusement un paysage vallonn et peuplSitu dans la partie nord de lle mditerranenne dedoliveraies, constituant ainsi la quintessence de ce styleMajorque, Alcanada se trouve directement sur la mer.de links, dans un cadre mditerranen magnifique.Le parcours long de 6499 m se mle naturellement laLe dcor spectaculaire est complt par deterre typique majorquine. LIle du mme nom et sonremarquables par 3, dexigeants par 4 et dprouvantsphare, au large des ctes, peuvent tre vus depuis lapar 5, combinaison qui laissera les golfeurs batsplupart des trous. A lcart de la superbe vue sur mer, lesdinspiration et dardeur pour longtemps.joueurs sont entours de pins et doliveraies, BienA la suite de votre parcours, relaxez-vous dansqutant un jeune parcours, Alcanada est reconnu par unlambiance somptueuse du club house, qui offre unecertain nombre de magazines spcialiss et de guides degamme de services leve ses dlicats invits.golfs comme lun des parcours les plus qualitatifsLe restaurant fournit un menu gourmet et un vin dedEspagne et dEurope.premire qualit dans une atmosphre amicale etrelaxante, assurant ainsi calme et du confort aux invits,avant de quitter le havre de Son Gual et de retournerdans le monde rel . 4 8. En toute hypothse, et quil sagisse de mcnat ou deQUELS SONT LES AVANTAGES DE parrainage, il est vivement conseill de concrtiser leDEVENIR PARTENAIRE DU partenariat ainsi tabli entre lentreprise et lorganismebnficiaire par une convention dtaillant leurs contributionsSAILING&GOLF MATCH PLAY et leurs obligations respectives.TOUR ?Le golf dispose dun excellent pouvoir dattractivit pour lesentreprises car il est devenu avec le temps un lieu deUne entreprise peut avoir plusieurs intrts se lancer dans lerencontres et dchanges professionnels. Sport business parsponsoring : donner une meilleure image interne et externeexcellence, il est aujourdhui le 2nd sport au monde en valeurde lentreprise.de contrats de sponsoring signs. Cest un sport litiste quiLes entreprises ne se contentent plus de communiquer surattire un grand nombre de joueurs reprsentant les catgoriesdes formats publicitaires classiques. Il leur faut aujourdhuiCSP++, souvent dcideurs dentreprises ou de professionstravailler galement leur image. Il sagit des nouveaux enjeuxlibrales, ce qui offre loccasion de contractualiser dede la communication qui peuvent passer par le sponsoring. nouveaux contrats. Il permet aussi de valoriser limage et laCelui-ci est une bonne faon de cultiver cette image et decommunication de lentreprise auprs dun public cibl,lamliorer auprs de sa communaut cible.exigeant en termes de prestations et grand consommateur deloisirs.Cette forme de sponsoring est qualifie de parrainage.A ce titre, les avantages sont les suivants : Devenir partenaire du Sailing&Golf MatchplayLe parrainage est un change commercial (publicit encontrepartie dun financement ou dun apport en nature) qui Tour, cest aussi :donne lieu une facturation assujettie la TVA. Participer lmergence dune comptition nouvelle etLarticle 39-1-7 du code gnral des impts dispose que lesoriginaledpenses engages par les entreprises dans le cadre demanifestations de caractre philanthropique, ducatif, Sassocier aux valeurs du sport et notamment cellesscientifique, social, humanitaire, sportif, familial, culturel ou du golf et de la voileconcourant la mise en valeur du patrimoine artistique, ladfense de lenvironnement naturel ou la diffusion de la Renforcer sa visibilit mdiatiqueculture, de la langue et des connaissances scientifiquesfranaises, sont dductibles des rsultats imposables de Faire adhrer son personnel aux valeurs collectiveslentreprise lorsquelles sont exposes dans lintrt direct degrce au format de la comptitionlexploitation. Optimiser son Marketing Relationnel en conviant ses1) Dfinition des dp...

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