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1
séance d’information
appels internationaux et interrégionaux
Moulins de Beez |17 janvier 2018
2
introduction Isabelle Quoilin, directrice générale
les appels internationaux et interrégionaux Nicolas Delsaux, Thierry Lemoine et Pierre Demoitié
la plate-forme de gestion des projets Fabian Lapierre
success stories Yves Houet (CELABOR)et Alain Biernaux (OPTEC)
l’action du NCP Wallonie Pierre Fiasse
conclusions Pierre-Yves Jeholet, ministre de l’Economie, de l’Industrie, de la Recherche,
de l’Innovation, du Numérique, de l’Emploi et de la Formation
déroulement de la matinée
3
1. introduction
4
2. appels internationaux
100%
(Fast Track to Innovation, SME Instrument, Marie-Curie …)
cofinancement
(Era Net, Cofund)
+
5
appels DGO6 vs appels H2020
avantages
projets internationaux avec un consortium de petite taille
(2 ou 3 partenaires suffisent)
taux de succès de 20% à 50%
full proposals relativement courtes
reporting financier (éligibilité des coûts) et technique connu
contact facilité avec le gestionnaire administratif
6
appels DGO6 vs appels H2020
inconvénients
géométrie variable
critères d’éligibilité varient d’un programme à l’autre
ouverture géographique variable et parfois assez faible
programmes parfois « éphémères »
7
prochains appels
appels ouverts et annoncés
EUROSTARS (proposal : 1/3/2018 et 13/9/2018)
CoBioTech (pre-proposal : juin 2018*)
CORNET (proposal : 28/3/2018)
IRA-SME (proposal : 28/3/2018
MANUNET (pre-proposal : 20/3/2018)
M-ERA.Net (pre-proposal : juin 2018*)
* à confirmer
8
prochains appels
appel en continu
EUREKA!
9
prochains appels
appel interrégional
BEL SME (30/3/2018)
10
conditions de financement par la DGO6
soumission du formulaire ad hoc (= demande officielle)
le jour de la soumission de la pre-proposal au programme
européen ou de la full proposal (si appel en une phase)
soumission en ligne via un formulaire électronique
en pratique
11
critères d’éligibilité
répondre aux conditions du décret du 3/7/2008
faire preuve d’une situation financière saine (notion d’entreprise en difficulté)
posséder un siège d’exploitation en Wallonie
ne pas faire l’objet d ’un double financement
la durée d'un projet ne peut dépasser 3 ans
les partenaires industriels wallons doivent bénéficier au
minimum de 40% du budget recherche de l’ensemble des
partenaires wallons
12
taux de financement
grande entreprise
moyenne entreprise
petite entreprise
centre de recherche agréé
université
subvention (recherche industrielle)
avance
récupérable (développement
expérimental)
50 ou 60% 35 ou 50%
60 ou 70%
70 ou 80%
75% max
100% max
55 ou 70%
45 ou 60%
13
en pratique
prendre contact avec votre correspondant (DGO6 ou NCP)
avant la soumission du projet en vue d’organiser une réunion
de préparation
14
2.1. EUROSTARS
15
soutenir les PME à forte intensité de recherche et
d'innovation, orientées "marché" et à fort potentiel de
croissance, impliquées dans des projets de partenariats
européens
appel ouvert (pas de thématique)
33 partenaires
Afrique du sud | Allemagne | Autriche | Belgique | Bulgarie | Canada | Corée du sud |
Croatie | Chypre | Danemark | Espagne | Finlande | France | Hongrie | Islande | Irlande |
Israël | Italie | Lettonie | Lituanie | Luxembourg | Malte | Norvège | Pays-Bas | Pologne |
République tchèque | Roumanie | Royaume-Uni | Slovaquie | Slovénie | Suède | Suisse |
Turquie
16
budget
100 x 106 € / appel
1,5 x 106 € pour la Wallonie
durée
36 mois maximum
taux de succès
+- 23%
17
critères d’éligibilité
minimum 2 partenaires de 2 pays différents
coordination par une PME innovante
50% du budget pour la/les PME innovante(s)
time-to-market : 24 mois
partenariat équilibré : pas plus de 75% du budget pour un
pays
18
évaluation
qualité du projet (consortium, coopération, plan de
travail, budget)
marché et commercialisation (taille et accès au marché,
avantage compétitif, commercialisation)
innovation et R&D (innovation, nouvelles connaissances,
challenge et risque technologique)
time-to-grant
6 à 8 mois
19
calendrier
proposition : 1/3/2018
formulaire DGO6 : 1/3/2018
décision de financement : juillet 2018
démarrage possible du projet : septembre 2018
© EUREKA Secretariat 2014
3 à 4
2 ou 3
30 mois
1,4 x 106 €
21
Nicolas DELSAUX
+32 (0)81 33 45 20
www.eurostars-eureka.eu
contact
22
2.2. CoBioTech
23
objectifs
mettre en évidence les bénéfices pour la société d’une
économie bio-basée
maintenir et renforcer la position de l’Europe dans les
biotechnologies
24
thématique (à confirmer)
contribuer à la transformation de l’économie globale
d’une dépendance aux matériaux fossiles vers une économie
durable bio-basée
25
critères d’éligibilité
3 partenaires de 3 pays différents
évaluation
excellence
impact
qualité et efficience de l’implémentation
26
calendrier
juin 2018 (à confirmer)
18 partenaires
Allemagne | Argentine |Belgique (Wallonie) |Espagne | Estonie | France | Israël |Italie |
Lettonie |Norvège | Pays-Bas |Pologne |Roumanie | Royaume – Uni | Russie | Slovénie |
Suisse | Turquie
27
Nicolas DELSAUX
+32 (0)81 33 45 20
www.cobiotech.eu
contact
28
2.3. CORNET
29
réseau européen d’entités de financement de la
recherche collective créé en 2005 sous financement
européen (6PCRD), à présent self-supporting, coordonné par
le ministère allemand de l’Economie et de la Recherche
géré au quotidien par 4 personnes de l’Agence allemande
AiF basée à Berlin et Cologne
9 entités de financement (d’autres peuvent se joindre à
certains appels au cas par cas)
Allemagne (Coordination) | Autriche |Belgique (Wallonie + Flandre | Canada – Québec |
Pays-Bas | Pérou | Pologne | République tchèque …
30
soutien et amélioration de la coordination de la recherche
collective via le lancement d’appels à projets visant à fortifier
la compétitivité des entreprises en répondant à un challenge
commun à un secteur ou un groupement de PME
projets transnationaux de recherche pré-compétitive visant à solutionner un
challenge technologique commun à un groupement d’entreprises
implication des PME via le User Committee dans toute la vie du projet
expertise reconnue des acteurs du projet dans leurs compétences respectives
plus-value internationale démontrée
31
résultats antérieurs
depuis 2005, plus de 220 projets financés couvrant environ 3400
PME impliquées dans les User-Committees
financement octroyé : 170 x 106 €
budget moyen / participant : +- 150.000 euros/an /pays
un projet CORNET type c’est 2 à 3 pays/régions participants,
600.000 euros de demande de financement et … un taux de succès
de plus de 60 % !
32
consortium
au moins 2 acteurs de 2 pays / régions différents
Pour la Wallonie, au minimum 1 centre de recherche agréé
le Comité d’utilisateurs (UC) doit comprendre au
minimum 5 PME par pays / région et doit être
impliqué systématiquement dans l’orientation de
la recherche liée au projet
durée du projet : 2 ans
33
proposition - évaluation
une seule phase
évaluation propre par chaque entité de financement
Pas de restriction thématique – bottom-up !
évaluation
qualité du projet et du partenariat (consortium, coopération, plan de travail, budget)
marché, compétitivité (accès à de nouveaux marchés, avantage compétitif, stratégie de valorisation)
innovation et R&D (innovation, acquisition de nouvelles connaissances, challenge technologique )
34
Thierry LEMOINE
+32 (0)81 33 45 26
www.cornet.online
contact
35
2.4. IRASME
36
renforcer la position concurrentielle des PME qui
recherchent un accès plus aisé aux facilités offertes par la
recherche, en établissant une coopération fructueuse avec
les centres de recherche et de technologie, au niveau
international
pas de thématique, appels ouverts/bottom up
37
critères d’éligibilité
2 partenaires de 2 pays différents
évaluation
qualité de la proposition
qualité technologique
valorisation et impact
38
6 partenaires
time-to-grant
6 à 8 mois
Allemagne | Autriche | Belgique (Wallonie et Flandre) | Grand-duché de Luxembourg|
Russie
39
calendrier
full proposal : 28/3/2018*
formulaire DGO6 : 28/3/2018
notification : juillet 2018
démarrage possible du projet : septembre 2018
* à confirmer
40
Thierry LEMOINE
+32 (0)81 33 45 26
www.ira-sme.net
contact
41
2.5. MANUNET
42
un réseau européen d’entités de financement de la
recherche et de l’innovation créé en 2006 (6e PCRD)
(ce réseau en est à sa troisième phase via le programme
« Era-Net Cofund » de H2020)
23 entités de financement
Allemagne | Belgique (Wallonie) | Espagne (+ Asturies / Pays Basque / Castille et Leon /
Catalogne / Navarre) | Israël | Italie (+ Lombardie / Piémont / Pouilles / Toscane) |
Luxembourg | Norvège | Pays-Bas (+ Gelderland / Nord Brabant / Overijssel) | Roumanie |
Russie | Turquie
43
le soutien et l’amélioration de la coordination de la
recherche et de l’innovation via le lancement d’appels à
projets visant à fortifier la compétitivité des opérateurs
européens liés à l’industrie manufacturière
projets transnationaux avec un degré d’innovation significatif incluant un
risque technique
participation significative de PME
orientation « marché » - TRL haut
expertise reconnue des acteurs du projet dans leurs compétences respectives
plus-value internationale démontrée
44
consortium
au moins 2 acteurs de 2 pays / régions différents
comprenant au minimum 2 PME indépendantes
entreprise (minimum 40% du budget wallon)
centre de recherche
université haute école
durée du projet : 2 ans
45
appel 2018
ouverture : 17 janvier 2018
dépôt des pré-propositions via ESS Manunet : 20/3/2018
si l’évaluation est positive, le consortium
sera invité à rentrer une proposition
complète pour le 12/7/2018*
* à confirmer
46
évaluation
pré-propositions :
évaluation propre par chaque entité de financement
propositions :
qualité du projet (consortium, coopération, plan de travail, budget)
marché et commercialisation (taille et accès au marché, avantage compétitif, commercialisation)
innovation et R&D (innovation, nouvelles connaissances, challenge et risque technologique)
47
Thierry LEMOINE
+32 (0)81 33 45 26
www.manunet.net
contact
48
2.6. M-era.NET
49
le soutien et l’amélioration de la coordination de la
recherche liée à la science des matériaux et à l’ingénierie
Key Enable Technologies
• micro and nanoelectronics
• nanotechnology
• industrial biotechnology
• advanced materials
• photonics
actions prioritaires pour la politique industrielle européenne
50
un réseau européen créé en 2012 (7e PCRD)
43 organismes de financement (32 pays / 11 régions)
Afrique du Sud | Allemagne | Autriche | Belgique (Wallonie + Flandre) | Brésil (Sao Paulo)
| Bulgarie | Chypre | Espagne (Andalousie + Asturies + Pays basque + Castille et Léon +
Madrid) | Estonie | France (Nouvelle Aquitaine) | Grand-duché de Luxembourg | Hongrie |
Irlande | Islande | Israël | Italie (+ Calabre) | Lettonie | Lituanie | Norvège | Pays-Bas |
Pologne | Portugal | Roumanie | Russie | Slovaquie | Slovénie | Suède | Taiwan | Turquie
51
résultats (2012 – 2014)
année # projets financés
budget
2012
2013
2014
23 16,4 x 106 €
22
26 22,9 x 106 €
15,8 x 106 €
16,5 x 106 € 2015 22
2016 25 25 x 106 €
52
année # projets financés
budget
2017 25 25 x 106 €
• ingénierie des matériaux par modelisation intégrée (ICME)
• conception de surface, interfaces et revêtements innovants
• matériaux pour des technologies durables et faiblement utilisatrices de C
• matériaux pour la santé
53
et concrètement ?
consortium
au moins 3 acteurs de 2 pays / régions différents
entreprise
centre de recherche
université haute école
3 ans
54
budget SPW : ±1.000.000 euros
le/s partenaire/s wallon/s = 40% du budget wallon
55
appels précédents
2016
7 pré-propositions soumises
2 projets financés
512.857 euros
2015
6 pré-propositions soumises
1 projet financé
411.183 euros
56
appel 2018
ouverture : mi-mars
dépôt des propositions : mi-juin
en anglais
en ligne par le coordinateur
57
appel 2018
évaluation
qualité du projet (consortium, coopération, plan de travail, budget)
marché et commercialisation (taille et accès au marché, avantage compétitif, commercialisation)
innovation et R&D (innovation, nouvelles connaissances, challenge et risque technologique)
experts : 3
58
Pierre DEMOITIÉ
+32 (0)81 33 45 40
www.m-era.net
contact
59
2.8. appel interrégional
BEL SME
60
encourager l'élaboration de projets conjoints de R&D
entre les PME belges de régions différentes
pas de thématique appels ouverts / bottom up
61
éligibilité
le partenariat intègre au moins deux PME indépendantes
et issues de régions différentes
note : les éventuels organismes de recherche participant au
projet sont repris comme sous-traitants
62
budget et durée
budget disponible : 1.250.000 €
pour chaque PME wallonne, au moins 50% du budget de la
recherche est destinée à ses prestations propres (frais
généraux, de personnel, de fonctionnement ou
d'équipements)
budget par projet : max. 250.000 €
recherche : 12 à 24 mois
63
évaluation
qualité de la proposition
qualité scientifique et technologique
valorisation/impact
taux de succès : 60 à 70 % !
64
calendrier
publication de l’appel : 18/12/2017
soumission des déclarations d’intention : 30/3/2018
évaluation : 29/6/2018
notification : 13/7/2018
4 mois
65
Pierre DEMOITIÉ
+32 (0)81 33 45 40
recherche-technologie.wallonie.be/go/belsme
contact
66
annexes
recherche industrielle (TRL 3 à 5)
La recherche planifiée ou des enquêtes critiques visant à acquérir de nouvelles
connaissances et aptitudes en vue de mettre au point de nouveaux produits, procédés ou
services, ou d'entraîner une amélioration notable de produits, procédés ou services
existants.
Elle comprend la création de composants de systèmes complexes, nécessaire à la recherche
industrielle, notamment pour la validation de technologies génériques.
Elle exclut cependant la création de prototypes et de projets pilotes commercialement
exploitables, lorsque le prototype est nécessairement le produit fini commercial et lorsqu'il
est trop onéreux à produire pour être utilisé uniquement à des fins de démonstration et de
validation; cette dernière activité relève en effet, au sens du décret, du développement
expérimental.
67
développement expérimental (TRL 6 à 7/8)
L'acquisition, l'association, la mise en forme et l'utilisation de connaissances et de
techniques scientifiques, technologiques, commerciales et autres existantes en vue de
produire des projets, des dispositifs ou des dessins pour la conception de produits, de
procédés ou de services nouveaux, modifiés ou améliorés.
Relèvent également du développement expérimental :
d'autres activités visant la définition théorique et la planification de produits, de procédés et de services nouveaux, ainsi
que la consignation des informations qui s'y rapportent, ces activités pouvant porter sur la production d'ébauches, de
dessins, de plans et d'autres documents, à condition qu'ils ne soient pas destinés à un usage commercial;
la création de prototypes et de projets pilotes commercialement exploitables, lorsque le prototype est nécessairement le
produit fini commercial et lorsqu'il est trop onéreux à produire pour être utilisé uniquement à des fins de démonstration et
de validation;
la production expérimentale et les essais de produits, de procédés et de services, à condition qu'ils ne puissent être utilisés
ou transformés en vue d'une utilisation dans des applications industrielles ou commerciales. Le développement
expérimental ne comprend pas les modifications de routine ou périodiques apportées à des produits, lignes de production,
procédés de fabrication, services existants et autres opérations en cours, même si ces modifications peuvent représenter
des améliorations.
68
3. la plate-forme de gestion des projets
PLAN DE LA PRÉSENTATION
• Présentation des départements métier impliqués
• Objectif du projet
• Méthodologie de travail
• Principe de fonctionnement
• La plateforme de gestion: illustrations
• Conclusions
OBJECTIFS DU PROJET
• Dématérialisation des aides gérées par le SPW – Recherche (DGO6)
• Développement de formulaires électroniques génériques
• Prise en compte de la dimension « usagers » (internes et externes)
• Mise en évidence de modules communs
• Harmonisation des données demandées à l’usager
• Plateforme unique de gestion des aides:
• pour l’introduction de demandes de subsides
• pour l’évaluation des demandes et le conventionnement des projets
• pour le suivi du dossier:
• externe: rapports d’activité, transfert budgétaire, avenant, etc
• interne: validation des rapports, traitement des avenants, etc
• Connexion à « Mon Espace » (nouvelle version de l’Espace Personnel)
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
• Le cheminement d’un projet est divisé en plusieurs étapes (optionnelles):
• Pré-projet – déclaration d’intention (DI/PP)
• Projet
• Evaluation (XperVal): interne et parfois via des experts internationaux
• Conventionnement (GenDoc): publipostage
• Suivi du projet: interne (SPW – Recherche) et externe (bénéficiaires)
• Chaque étape: un formulaire électronique générique et un Work Flow simple
• Reprise des données entre les étapes
PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
DI / PP Suivi Gendoc Xperval Projets
Gestion Electronique des Documents (GED Alfresco)
Documents Documents Documents Documents Documents
Données Données Données Données
Librairie commune Modules
transversaux
Interface de
gestion
Wo
rk F
low
Wo
rk F
low
Wo
rk F
low
Wo
rk F
low
Wo
rk F
low
AVANTAGES
• Formulaires génériques:
• Maintenance simplifiée
• Connexion à des applications métier facilitée
• Développement de nouveaux formulaires plus rapide
• Harmonisation des données contenues dans les formulaires
• Réduction des coûts de développements:
• Plateforme basée en grande partie sur des logiciels open-source
• Les formulaires sont développés en interne
• Connaissances basiques en informatique pour concevoir des formulaires
• Méthode agile: interaction permanente avec les usagers (internes et externes)
• Fonctionnalités:
• Vers un bureau sans papier
• Possibilité d’export de données (XLS) et de génération de tableaux de bord
• Point d’entrée unique pour la gestion des projets du SPW - Recherche
PLATEFORME DE GESTION
Connexion à la plateforme:
• Actuelle : e-mail + token ou e-mail + password + token
• Future : Mon Espace
Initier une démarche
Continuer une démarche déjà initiée +
visualisation des dossiers en cours
Vue Usager Externe
PLATEFORME DE GESTION
Initier une démarche : ouverture d’un formulaire électronique
Continuer l’encodage plus tard
(données sauvées en DB)
Possibilité d’encodage collaboratif
Email de reprise personnalisé envoyé à
chaque déconnexion
Formulaire « Responsive »: utilisable sur tablette et smartphone
PLATEFORME DE GESTION
Initier une démarche : association d’un work flow au formulaire
Validation des données du
formulaires
Possibilité d’associer un Work Flow simple à chaque formulaire
• Envoi automatique d’e-mail
• Passage de jeton entre l’usager externe et le métier
• Adaptation du formulaire à chaque étape du Work Flow
PLATEFORME DE GESTION
Dossiers à traiter
Compléter un formulaire lié à une démarche
Voir l’ensemble des
étapes d’un dossier en
cours
PLATEFORME DE GESTION
Détails d’un dossier
Télécharger l’archive à une étape de traitement du dossier
Ensemble des pièces jointes du dossier
SITUATION FIN 2017
En production
En test
En développement
Inexistant
Version du Studio : 3.5 + FPS
Stockage des documents: R:/
Work Flow compris Dpt Compta: Oui
DI/PP Projets Xperval Gendoc Suivi (Rapports) Suivi (Autre)
DPR
DPR
CWALity DE générique générique générique générique générique générique
FHE générique générique générique générique générique générique
FSO générique générique générique générique générique générique
WALinnov générique générique générique générique générique générique
POC générique
DPFI
Accords multilatéraux générique générique
Eurostars générique générique
Eureka générique générique
FEDER générique
DDT
DAR Conseil générique
DPR
RI/DE générique
PIT générique
COOTECH
FIRST générique
OPIN
DES DIFST générique
BREVETS
Compta
PRÉVISIONS FIN 2018
En production
En test
En développement
Inexistant
Version du Studio : 3.5 + FPS
Stockage des documents: GED
Work Flow compris Dpt Compta: Oui
Compta
DI/PP Projets Xperval Gendoc Suivi (Rapports) Suivi (Autre)
DPR
DPR
CWALity DE générique générique générique générique générique générique
FHE générique générique générique générique générique générique
FSO générique générique générique générique générique générique
WALinnov générique générique générique générique générique générique
POC générique générique générique générique générique
DPFI
Accords multilatéraux générique générique générique générique générique
Eurostars générique générique générique générique générique
Eureka générique générique générique générique générique
FEDER générique
DDT
DAR Conseil générique
DPR
RI/DE générique générique générique générique
PIT générique
COOTECH
FIRST générique générique générique générique
OPIN
DES DIFST générique générique
BREVETS générique générique
STATISTIQUES
• Mise en production de la première version de la plate-forme le 26/04/2017:
• Statistiques:
• 12 formulaires génériques en ligne
• 6 démarches disponibles
• Environ 500 usagers inscrits
• Environ 350 démarches initiées
• Environ 80 connexion par jour
CONCLUSIONS
• Projet ambitieux et innovant
• Projet nécessaire pour répondre aux attentes des usagers:
• Externe: permettre aux futurs bénéficiaires d’être
efficaces dans la gestion de leurs aides
• Interne: permettre aux agents de se consacrer à des
tâches à plus haute valeur ajoutée
• La contribution de tous est essentielle!
UN LIEN !
84
https://recherche-technologie.wallonie.be/formulaires-new/portal
86
4. success stories
87
5. l’action du NCP Wallonie
88
6. conclusions
