SEJOURS ~ AVEA LA POSTE

Rappel :

Une demande à compléter par Enfant et par période

Cadre Réservé AVEA La Poste

Code Famille : ……………………………………

Date Arrivée : ……………………………………

Renseignements Famille (Merci d’écrire en lettres capitales et de ne rien omettre)

Nom et Prénom du représentant légal: ………………………………………………………………......................................................................

Adresse personnelle : n° …………………………………… rue …………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Code Postal : ……………………………………. Ville ………………………………………………………………………………………………………………………….

Tel.Fixe. : ……………………………………. Tel. Port. : ……………………………………. Tel.Pro : ……………………………………. E-mail : ………………………………………… @ …………………………………………………………..

ENFANT DONT L'INSCRIPTION EST DEMANDEE (1 demande par fiche)

Nom Prénom Sexe (M/F) Né(e ) le

CENTRE SOUHAITE Date du séjour :

Nom du séjour (+ option activité Ex : Ski, Surf, Cuisine, Equitation, …)

du au

Option TRANSPORT

Ville de Départ souhaitée : ……………………………………… Ville de Retour souhaitée : ………………………………………

Enfant déposé sur le centre Enfant repris sur le centre

AUTORISATION D’UTILISATION D’IMAGE

Oui, j’autorise. (Dans ce cas, merci de compléter la partie ci-après)

Non, je refuse.

Je soussigné(e), autorise par la présente l’organisateur du centre de vacances AVEA La Poste, représentée par son Président, à diffuser les photographies prises durant le séjour relatif à ce bulletin et sur lesquelles pourrait figurer mon enfant. Cette autorisation est valable pour la publication des catalogues, affiches et sur le site internet de l’AVEA. Cette autorisation est valable pour une durée de 3 ans et pourra être révoquée à tout moment.

Fait à : ……………………………………… Le : ………………………………

Signature des parents

Je certifie sur l’honneur l’exactitude des informations figurant ci- dessus et avoir pris connaissance des conditions d’inscription et d’annulation. Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 réformée, vous disposez d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant.

Fait à : ……………………………………… Le : ………………………………

Signature des parents

Réservez préalablement votre séjour au :

01.45.65.02.02

Au plus tard 30 jours

avant la date du séjour !

SEJOURS ~ AVEA LA POSTE

Traitement des demandes (Attention : date limite des inscriptions 30 jours avant le 1er jour du séjour)

Un choix unique de séjour, les dossiers sont traités par ordre d'arrivée et en fonction des places disponibles.

Inscription à effectuer par téléphone au 01.45.65.02.02 / ou par courrier :

AVEA La Poste – 8 Rue Brillat Savarin – Service Clientèle – 75013 PARIS

Etapes de votre inscription

1. Consulter notre sélection de séjours sur notre site internet : www.avea-vacances.fr o u l e c a t a l o g u e

2. Appelez notre équipe de conseillers au 01.45.65.02.02 pour réserver le séjour

3. Nous vous ferons parvenir une confirmation d’inscription de votre (vos) enfant(s) par mail

4. Envoyez-nous le bulletin d’inscription ci-joint avec le complément du dossier d’inscription, sous 7 jours

calendaires, avec l’acompte ou le solde du séjour à réception de la facture à : AVEA La Poste – Service

Clientèle – 8 rue Brillat Savarin – 75013 PARIS

5. Une fois la Fiche de Liaison Administrative & Sanitaire et le solde du séjour enregistrés par nos services,

vous recevrez 14 jours avant le début du séjour, la convocation du départ & retour de l’enfant.

Une fois la réservation effectuée, nous vous adresserons par mail :

Une « fiche de liaison administrative & sanitaire » à compléter et à nous renvoyer impérativement, Une fiche trousseau à conserver pour l’insérer dans la valise de l’enfant L'affectation de votre (vos) enfant(s), Vos codes d’accès au blog de l’AVEA La Poste afin de prendre des nouvelles de vos enfants pendant le

séjour.

Convocation de départ & Infos Communication

Environ 14 jours avant le départ, vous recevrez :

La convocation Départ (jour, heure et lieu de rassemblement des enfants) & La convocation Retour (Attention : une pièce d’identité sera exigée par le personnel AVEA pour remettre l’enfant aux parents)

Si vous optez pour l’option Transport, l'acheminement de votre enfant, en fonction de son âge, du séjour et de la session sélectionnée pourra s'effectuer en autocar, en train et/ou avion, de nuit pour une meilleure circulation des autocars, sur des axes routiers plus fluides. Attention, tout changement de lieu de départ et/ou retour à J-30, la prestation transport sera facturée au tarif réel.

Un courrier du « Directeur » du séjour, décrivant le déroulement du séjour à venir.

SEJOURS ~ AVEA LA POSTE

* Grille Tarifaire Hiver 2016 – à partir de moins 15% sur le tarif public et jusqu’à 30 % sur des

offres ponctuelles (sous réserve de place disponible).

Centres

Tarifs CE

Cooper Standard

avec transport

Tarifs CE

Cooper Standard

sans transport

Tarifs Public

avec transport

Saint Julien Chapteuil 680 € 630 € 850 €

La Chapelle d'Abondance 770 € 630 € 850 €

Luc En Diois 680 € 600 € 850 €

Saint Léger les mélèzes 720 € 670 € 900 €

Ax Les thermes 790 € 710 € 1000 €

Morzine 700 € 650 € 1000 €

Le Lioran 680 € 620 € 850 €

Egat – Font Romeu 790 € 710 € 900 €

.

* Les offres de séjours peuvent évoluer, il est alors possible que certains séjours sur notre site www.avea.asso.fr ne soient pas répertoriés dans le catalogue papier et dans la grille tarifaire ci-dessus. Dans ce cas, n’hésitez pas à contacter le service relation clientèle au 01.45.65.02.02 ou par mail : contact@avea.asso.fr pour tout complément d’information sur les nouveaux séjours en gestion AVEA, et les conditions tarifaires.

Le règlement de l’acompte et du solde intégral du séjour :

Par Carte Bancaire au 01.45.65.02.02 Par Chèque à l’ordre de l’AVEA La Poste (accompagné du coupon détachable situé au bas de votre facture.

Merci d’annoter vos Chèques à l’ordre de « AVEA La Poste ») Chèques Vacances (à envoyer impérativement en recommandé accompagnés du coupon détachable situé au

bas de votre facture. Merci d’annoter vos Chèques Vacances à l’ordre de « AVEA La Poste »)

Bons CAF / VACAF (à demander à votre CAF - conserver une copie et adressez-nous l’original dès la

réservation du séjour)

Votre règlement est à envoyer avec le coupon détachable fourni avec la facture à :

AVEA LA POSTE 8 RUE BRILLAT SAVARIN

Service Clientèle 75013 - PARIS 13

SEJOURS ~ AVEA LA POSTE

Séjours concernés

Les tarifs sont valables sur une sélection de séjours sous réserve des places disponibles, et uniquement sur les séjours en

« Gestion AVEA » - cf. grille tarifaire ci-jointe

Ce que comprennent les Tarifs

Le transport si vous optez pour le tarif avec transport

L'hébergement Les repas L'équipe d'encadrement Toutes les activités notées au catalogue y compris le matériel utilisé pour chaque activité

Ce que ne comprennent pas les Tarifs

Le transport de votre domicile au centre de vacances ou au point de départ (itinérant) si l'option Transports n'a pas été retenue. Dans le cadre de l'option, des départs sont garantis depuis de nombreuses villes à valider lors de l’inscription

Les frais médicaux sont avancés par l’AVEA ; néanmoins, vous recevrez la facture correspondante à l’issu du séjour. Une fois celle-ci régularisée par vos soins, vous recevrez les ordonnances et les feuilles de soins afin de vous faire rembourser par la CPAM

Frais d’Annulation

Toute annulation doit faire l’objet d’un courrier avec accusé de réception, ou d’un mail avec accusé de réception, auprès de l’AVEA.

Les frais d’annulation à acquitter par les familles sont de :

Une annulation sous 14 jours calendaires n’entraîne pas de frais.

50 € de frais de dossier pour une annulation à 60 jours et plus, avant la date de départ.

10 % du prix du séjour facturé, avec un minimum de 50 €uros, pour une annulation de 59 à 15 jours, avant la date de départ.

25 % du prix du séjour facturé, avec un minimum de 50 €uros, pour une annulation à moins de 15 jours, avant la date de départ.

Attention : A partir du 15ème jour, l’acompte de 50 € n’est pas remboursé, même pour une annulation justifiée (maladie, force majeure). Il correspond au frais de dossier.

Assurance

La souscription assure la responsabilité civile souscrite par l'AVEA La Poste pour les dommages causés à un tiers à l'occasion des activités sur les centres et dont un enfant pourrait être déclaré responsable, & les frais médicaux variable après remboursement de la Sécurité Sociale et de la Mutuelle. Les objets personnels (Bagages, vêtement,..) ne sont pas pris en charge.

La perte ou la détérioration des lunettes n’est pas prise en charge sauf en cas d’accident corporels déclarés.

Attention : Il est recommandé aux familles de se renseigner auprès de leur assureur pour connaître les garanties d'assurance et d'assistance (annulation, rapatriement...). En effet, l’assurance scolaire peut parfois couvrir les activités extra-scolaires dont les séjours de vacances; faites en la demande, ou souscrivez, auprès de votre assureur à une Assurance Annulation qui sera moins onéreuse que celle que nous pourrions vous proposer.