SEMINAIRE DE FORMATION DES SEMINAIRE DE FORMATION DES PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009PRESIDENTS ELUS 2008 – 2009

le Président et son CLUBle Président et son CLUB

Le Rotary InternationalLe Rotary InternationalDANS LE MONDEDANS LE MONDE

Le fondateur du Rotary Paul Harris crée le premier Club à ChicagoLe fondateur du Rotary Paul Harris crée le premier Club à Chicago le 23 Janvier 2005, aujourd’hui en 2008 :le 23 Janvier 2005, aujourd’hui en 2008 : 1 220 000 membres1 220 000 membres 33 000 clubs33 000 clubs 532 districts532 districts 170 pays170 pays

EN FRANCEEN FRANCE

Zone 11 France, Monaco, AndorreZone 11 France, Monaco, Andorre 34 000 rotariennes et rotariens34 000 rotariennes et rotariens 1010 clubs 1010 clubs 18 districts18 districts 11erer club créé : Paris en 1921 club créé : Paris en 1921

District 1680District 1680

∙ ∙ 11erer Club en 1928 Strasbourg, puis Mulhouse 1930 et Besançon 1932 Club en 1928 Strasbourg, puis Mulhouse 1930 et Besançon 1932

LE PRESIDENTLE PRESIDENT

le président doit:le président doit: Fixer les objectifs annuels de son club.Fixer les objectifs annuels de son club. Travailler avec le club Travailler avec le club Collaborer avec l’équipe du districtCollaborer avec l’équipe du district Assurer la continuité en collaborant Assurer la continuité en collaborant

avec son successeur et ses avec son successeur et ses prédécesseursprédécesseurs

Pour bien fonctionner, un

club doit :

Maintenir/augmenter son effectif

Maintenir/augmenter son effectif

Initier des actions

répondant à des besoins

Initier des actions

répondant à des besoins

Soutenir la FondationSoutenir la Fondation

Former des dirigeants capables

d’assumer des responsabilités

au-delà du club

Former des dirigeants capables

d’assumer des responsabilités

au-delà du club

Les quatre domaines d’actionPlan de leadership de club

LE CLUB EFFICACELE CLUB EFFICACE Mise en place du PLCMise en place du PLC

Pour mettre en place un PLC les dirigeants Pour mettre en place un PLC les dirigeants (anciens et nouveaux) doivent:(anciens et nouveaux) doivent:

1.1. Développer des objectifs à long terme (3-5 Développer des objectifs à long terme (3-5 ans)ans)

2.2. Utiliser le Document de planification pour Utiliser le Document de planification pour fixer les objectifs fixer les objectifs

3.3. Organiser des assemblées de club afin de Organiser des assemblées de club afin de permettre aux membres de s’impliquer permettre aux membres de s’impliquer

LE CLUB EFFICACELE CLUB EFFICACE Mise en place du PLC (suiteMise en place du PLC (suite))

4.4. Maintenir une bonne communication entre les membres du Maintenir une bonne communication entre les membres du clubs, ses dirigeants et les dirigeants du District.clubs, ses dirigeants et les dirigeants du District.

5.5. Amender le règlement intérieur afin de refléter la structure Amender le règlement intérieur afin de refléter la structure du club, le rôle et les responsabilités de chacun.du club, le rôle et les responsabilités de chacun.

6.6. Favoriser la participation active de chacun à la vie du club.Favoriser la participation active de chacun à la vie du club.

Le PLC sera revu une fois par an et les Le PLC sera revu une fois par an et les dirigeants de club travailleront en étroite dirigeants de club travailleront en étroite collaboration avec les dirigeants du District et collaboration avec les dirigeants du District et en particulier avec l’ADG qui leur est désignéen particulier avec l’ADG qui leur est désigné

LE CLUB EFFICACELE CLUB EFFICACE

Les nLes nouvelles commissions permanentes* selon le PLCouvelles commissions permanentes* selon le PLC

Administrationdu club

Relationspubliques

Effectif ActionsFondation

Rotary

Comité du club

Dans un souci de continuité, il est recommandé de nommer les membres des commissions pour des mandats de trois ans.

Le Président Elu nomme les membres des commissions en fonction des postes à pourvoir, désigne les responsables de commissions, et dirige les réunions de planification avant la prise de fonction.

Les clubs sont libres de créer d’autres commissions permanentes en fonctions de leurs besoins, de créer et nommer des sous-commissions

Comparaison Organisation classique et PLCComparaison Organisation classique et PLC

Administrationdu club

Relationspubliques

Effectif

ActionInternationale

FondationRotary

Comité du club

Commissions selon le PLC

Comité du club

ActionIntérieure

ActionProfessionnelle

Action d’IntérêtPublic

FondationRotary

Actions

Commissions classiques

LE CLUB EFFICACELE CLUB EFFICACE Le soutien du district: correlation PLC et PLD Le soutien du district: correlation PLC et PLD

Comité du club

Administrationdu club

Relationspubliques

Effectif ActionsFondation

Rotary

Soutien au niveau du district

Adjointsdu gouverneur

CommissionRelationspubliques

CommissionDéveloppement

de l’effectif

CommissionsProgrammes

CommissionFondation

Rotary

L’ADMINISTRATION DU CLUBL’ADMINISTRATION DU CLUB

Quelques reflexions surQuelques reflexions sur

• Les textes statutaires.Les textes statutaires.

1.1. Responsabilités administratives Responsabilités administratives envers le district et le Rotary. envers le district et le Rotary.

2.2. Le soutien apporté par le gouverneur Le soutien apporté par le gouverneur et son adjoint.et son adjoint.

3.3. Des idées pour les réunions de club.Des idées pour les réunions de club.

Le Club et la Loi de 1901Le Club et la Loi de 1901Le Rotary est caractériséLe Rotary est caractérisépar son obédience aux règles par son obédience aux règles du Rotary International.du Rotary International. En France, le club est soumis En France, le club est soumis au fonctionnement des associationsau fonctionnement des associationsLoi 1901 . Loi 1901 .

Si le club est AUTONOME… Si le club est AUTONOME…

Il n’est pas INDIl n’est pas INDÉÉPENDANT !...PENDANT !...

Premières obligations lors de Premières obligations lors de votrevotre entrée en fonctionentrée en fonction

Préfecture ou Tribunal d’Instance : Préfecture ou Tribunal d’Instance : déposer les noms des membres du déposer les noms des membres du nouveau Comité du Clubnouveau Comité du Club

Banque : déposer les signatures Banque : déposer les signatures

Assurances : vérifier que le contrat est Assurances : vérifier que le contrat est OK et comment sont garanties les OK et comment sont garanties les manifestations publiques du clubmanifestations publiques du club

rotary.org manuel de procédure 2004

= Ouvrage de référence Documents statutaires

• Statuts du Rotary International • Règlement intérieur du Rotary International • Statuts types du Rotary club

Autres documents juridiques • Règlement intérieur recommandé au Rotary club • Règlement intérieur de la Fondation Rotary • Acte de constitution en association de la Fondation

– Extraits

Manuel de procédure suiteManuel de procédure suite

Table des matières• Première partie – Administration • 1 Le Rotary club ........................................................................................................... 3 • 2 Le district ................................................................................................................. 17 • 3 Le Rotary International ......................................................................................... 41• Deuxième partie – Domaines d’action du Rotary • 4 Généralités ............................................................................................................... 55 • 5 Action professionnelle ........................................................................................... 61 • 6 Action d’intérêt public ........................................................................................... 65 • 7 Action internationale ............................................................................................. 69 • 8 Les jeunes générations ........................................................................................... 75• Troisième partie – Réunions internationales • 9 La convention .......................................................................................................... 83 • 10 Le Conseil de législation ....................................................................................... 87 • 11 L’Assemblée internationale ................................................................................... 93 • 12 Les colloques de zone ............................................................................................ 95 • 13 Autres réunions internationales ........................................................................... 97• Quatrième partie – La Fondation Rotary • 14 Organisation et but .............................................................................................. 101 • 15 Programmes de la Fondation Rotary ................................................................ 103 • 16 Questions financières ........................................................................................... 113• Cinquième partie – Les marques du Rotary • 17 Utilisation et protection des marques du Rotary ............................................ 119• Sixième partie – Règlement intérieur • 18 Règlement intérieur : Conseil de législation et convention ........................... 131• Septième partie – Documents statutaires• Statuts du Rotary International ................................................................................ 143• Règlement intérieur du Rotary International ......................................................... 151• Statuts types du Rotary club ..................................................................................... 207• Huitième partie – Autres documents juridiques• Règlement intérieur recommandé au Rotary club ................................................. 219• Règlement intérieur de la Fondation Rotary .......................................................... 229• Actes de constitution en association de la Fondation – Extraits ......................... 239

Lexique .........................................................................................................................

L’ADMINISTRATION DU CLUBL’ADMINISTRATION DU CLUB

Rapports à établirRapports à établir

Qui s’en occupe? Qui s’en occupe? - - Le Secrétaire du club Le Secrétaire du club en collaboration avec le président pour s’assurer que en collaboration avec le président pour s’assurer que toutes les informations sont bien transmises. toutes les informations sont bien transmises.

Au districtAu district- - Rapport mensuel d’assiduité Rapport mensuel d’assiduité et les effectifs AU PLUS et les effectifs AU PLUS TARD LE 5 DU MOIS M+1 (TARD LE 5 DU MOIS M+1 (mieux: après dernière réunion du club)mieux: après dernière réunion du club)

Au RotaryAu Rotary

- - Rapports semestriels/paiement des cotisationsRapports semestriels/paiement des cotisations- Changements d’effectif, de dirigeants, date de réunion- Changements d’effectif, de dirigeants, date de réunion- Renseignements requis pour l’- Renseignements requis pour l’Official DirectoryOfficial Directory

Obligations comptablesObligations comptables

Définir le BudgetDéfinir le Budget

Faire voter en AG (cotisations)Faire voter en AG (cotisations)

Assurer l’appel des cotisationsAssurer l’appel des cotisations

Suivre le Paiement des Taxes per Suivre le Paiement des Taxes per CapitaCapita

L’ADMINISTRATION DU CLUBL’ADMINISTRATION DU CLUB LA VISITE DU GOUVERNEURLA VISITE DU GOUVERNEUR

• LA VISITE EST OBLIGATOIRE (RIRI article 15.090):LA VISITE EST OBLIGATOIRE (RIRI article 15.090): - Une des principales responsabilités du Gouverneur - Une des principales responsabilités du Gouverneur - Une visite officielle par an- Une visite officielle par an- Multiclubs ou non- Multiclubs ou non

• BUT DE LA VISITE (RIRI article 15.090):BUT DE LA VISITE (RIRI article 15.090):- Motiver les rotariens à participer à des actions- Motiver les rotariens à participer à des actions- Mettre l’accent sur certains points importants touchant- Mettre l’accent sur certains points importants touchant

le Rotaryle Rotary- Porter une attention particulière aux clubs en difficulté- Porter une attention particulière aux clubs en difficulté- Reconnaître les contributions remarquables des - Reconnaître les contributions remarquables des

rotariens aux actionsrotariens aux actions

L’ADMINISTRATION DU CLUBL’ADMINISTRATION DU CLUB

LA VISITE DU GOUVERNEURLA VISITE DU GOUVERNEURvisite du club par l’ADG // Visite officielle du Gouverneurvisite du club par l’ADG // Visite officielle du Gouverneur

Lors de sa visite du club , l’ADGLors de sa visite du club , l’ADG::

- Evalue les progrès du club.- Evalue les progrès du club.- Evalue l’efficacité des stratégies retenues.- Evalue l’efficacité des stratégies retenues.- Suggère des solutions aux problèmes rencontrés,- Suggère des solutions aux problèmes rencontrés,- puis communique au Gouverneur la situation de chaque - puis communique au Gouverneur la situation de chaque

club (Effectifs, Assiduité, Actions, participation à la club (Effectifs, Assiduité, Actions, participation à la Fondation).Fondation).

Lors de sa visite officielle, le Gouverneur:Lors de sa visite officielle, le Gouverneur:

- Motive les membres à participer aux actions.- Motive les membres à participer aux actions.

- Met l’accent sur les points importants.- Met l’accent sur les points importants.

- Porte une attention particulière aux nouveaux clubs- Porte une attention particulière aux nouveaux clubs et aux clubs en difficulté. et aux clubs en difficulté.

" LES PR" LES PRÉÉSIDENTS DE CLUBSSIDENTS DE CLUBS SONT DEPUIS TOUJOURS SONT DEPUIS TOUJOURS

L ’ATOUT DU ROTARY " L ’ATOUT DU ROTARY " Paul HARRISPaul HARRIS

" L’ AVENIR de notre Organisation est " L’ AVENIR de notre Organisation est

entre les mains de ceux qui dirigent entre les mains de ceux qui dirigent nos Clubs… " nos Clubs… "

LE PRLE PRÉÉSIDENT EST UN SIDENT EST UN LEADERLEADER

IL FIXE UN CAPIL FIXE UN CAP

IL MOTIVEIL MOTIVE

IL IMPULSEIL IMPULSE

CONCRCONCRÈÈTEMENTTEMENT

LE PRLE PRÉÉSIDENT DSIDENT DÉÉFINIT SES OBJECTIFS FINIT SES OBJECTIFS ET FAIT PARTAGER :ET FAIT PARTAGER :

LES OBJECTIFS PRLES OBJECTIFS PRÉÉSIDENTIELS du RISIDENTIELS du RI

LES OBJECTIFS DU DISTRICTLES OBJECTIFS DU DISTRICT

LES CHOIX DU CLUBLES CHOIX DU CLUB

OBJECTIFS ET ACTIONS SERONT OBJECTIFS ET ACTIONS SERONT EFFICACES S’ ILS SONT :EFFICACES S’ ILS SONT :

DDÉÉFINISFINIS

PARTAGPARTAGÉÉS S

AMBITIEUX mais RAMBITIEUX mais RÉÉALISTESALISTES

MESURABLESMESURABLES

PLANIFIPLANIFIÉÉS et déterminés dans le tempsS et déterminés dans le temps

UN CLUB EFFICACE EST :UN CLUB EFFICACE EST :

AAccueillantccueillant

AActifctif

AAmicalmical

AAttractifttractif

AAltruisteltruiste

Quelques clés pour réussirQuelques clés pour réussir

CULTIVER L’AMITICULTIVER L’AMITIÉÉ RESPONSABILISERRESPONSABILISER ORGANISER AVEC SOINORGANISER AVEC SOIN PRPRÉÉPARER SES RPARER SES RÉÉUNIONSUNIONS BÂTIR DES ACTIONS GRATIFIANTESBÂTIR DES ACTIONS GRATIFIANTES RECONNAÎTRE, REMERCIERRECONNAÎTRE, REMERCIER

"DES R"DES RÉÉUNIONS ATTRAYANTES"UNIONS ATTRAYANTES"

Le Président doit être un Le Président doit être un organisateurorganisateur

Il prépare son année en fixant, à l’avance, Il prépare son année en fixant, à l’avance, avec son Comité, les objectifs, le calendrier avec son Comité, les objectifs, le calendrier des actions et les budgets.des actions et les budgets.

Il constitue une équipe compétente et soudée Il constitue une équipe compétente et soudée : Bureau et Commissions.: Bureau et Commissions.

Il prépare et anime les réunions en Il prépare et anime les réunions en répartissant les rôles de chacun.répartissant les rôles de chacun.

Le Président doit être unLe Président doit être unANIMATEURANIMATEUR

une femme, un homme de dialogue, une femme, un homme de dialogue, ouvert aux autres, de consensus, ouvert aux autres, de consensus, enthousiaste: un exemple !...enthousiaste: un exemple !...

Pour cela :Pour cela :Il, elle fait participer tous les Il, elle fait participer tous les membres en cherchant à les mettre membres en cherchant à les mettre en valeur et en créant un bon esprit en valeur et en créant un bon esprit de camaraderie,de camaraderie,Il, elle est à l’écoute des autres et Il, elle est à l’écoute des autres et sollicite les avis et les suggestionssollicite les avis et les suggestions..

Il fait établir par son Trésorier un Budget Il fait établir par son Trésorier un Budget prévisionnel.prévisionnel.

Il s’assure de sa réalisation.Il s’assure de sa réalisation.

Il est personnellement comptable des fonds du Il est personnellement comptable des fonds du club club

en provenance :en provenance : . des cotisations des membres,. des cotisations des membres, . des actions caritatives engagées,. des actions caritatives engagées, Il s’assure de leur bonne destinationIl s’assure de leur bonne destination

Le Président doit être un GESTIONNAIRE

Le Président doit être unLe Président doit être unINFORMATEURINFORMATEUR

Il communique régulièrement aux Il communique régulièrement aux Membres les informations dont il Membres les informations dont il dispose, en particulier celles dispose, en particulier celles provenant du District (ex: lecture de provenant du District (ex: lecture de la Lettre au sein du Club).la Lettre au sein du Club).

Il veille à ce que les informations Il veille à ce que les informations concernant son club soient concernant son club soient transmises régulièrement aux transmises régulièrement aux responsables du District.responsables du District.

« L’erreur, en communication, « L’erreur, en communication, étant de croire que tout se étant de croire que tout se sait !... »sait !... »

Le Président doit être unLe Président doit être un FORMATEURFORMATEUR

Il veille à la formation des membres de son Il veille à la formation des membres de son club et en particulier à celle des nouveaux club et en particulier à celle des nouveaux membres.membres.

Il associe son Vice-Président .Il associe son Vice-Président .

Il fait en sorte que le Rotary ne soit pas Il fait en sorte que le Rotary ne soit pas absent des réunions hebdomadaires.absent des réunions hebdomadaires.

Il organise des débats sur des sujets Il organise des débats sur des sujets d’actualité.d’actualité.

Le Président doit être unLe Président doit être unAMBASSADEURAMBASSADEUR

du Rotary International, du Rotary International,

et de son Club, et de son Club,

auprès des élus de la citéauprès des élus de la cité des collectivités localesdes collectivités locales des autres clubs des autres clubs des autres associationsdes autres associations

Le Président est l’Ami des Le Président est l’Ami des MédiasMédias

Vous ferez connaître les grandes Vous ferez connaître les grandes réalisations de votre Club dansréalisations de votre Club dans

* votre propre Bulletin du Club* votre propre Bulletin du Club * la Lettre du District* la Lettre du District * Le Rotarien* Le Rotarien * votre quotidien régional* votre quotidien régional * la presse nationale* la presse nationale

Ainsi en informant vos, nos amis Ainsi en informant vos, nos amis rotariens, leurs familles, leurs rotariens, leurs familles, leurs connaissances, vous grandirez le connaissances, vous grandirez le RotaryRotary

Les responsables Relations Publiques Les responsables Relations Publiques du District vous aiderontdu District vous aideront

LETTRE DU DISTRICTJUILLET 2008

NEWS HEBDO N° 393 Apéritif 4 Mars 08 au Sofitel

Efficacité…Efficacité… Avoir des Objectifs précisAvoir des Objectifs précis Cultiver la Camaraderie et pratiquer Cultiver la Camaraderie et pratiquer

l’Humourl’Humour Développer le sentiment Développer le sentiment

d’appartenanced’appartenance Etre fier d’être RotarienEtre fier d’être Rotarien Savoir remercier et récompenserSavoir remercier et récompenser CommuniquerCommuniquer AccueillirAccueillir

Dès le SDès le SÉÉMINAIRE DE FORMATION MINAIRE DE FORMATION des PR des PRÉÉSIDENTS SIDENTS ÉÉLUS, (SFPE)LUS, (SFPE)

le Président du Club :le Président du Club :

Constitue son équipe,Constitue son équipe,

Organise une réunion, Organise une réunion,

Définit son programme et ses objectifs,Définit son programme et ses objectifs,

Etablit le budget .Etablit le budget .

DDÈÈS JUILLET :S JUILLET :

Il définit l’agenda du Club, Il définit l’agenda du Club, en tenant compte des manifestations du District, ex en tenant compte des manifestations du District, ex

Conférence de District le 18 Octobre 2008 à Mutzig Conférence de District le 18 Octobre 2008 à Mutzig et de la date de la "Visite du Gouverneur«  (cf le Qui et de la date de la "Visite du Gouverneur«  (cf le Qui

Fait Quoi).Fait Quoi).

Année 2008-2009Année 2008-2009

Où trouver des ressources ?Où trouver des ressources ?

dans les documents dans les documents que vous a remis l’ que vous a remis l’ Adjoints du Adjoints du GouverneurGouverneur

les documents remis les documents remis ce jource jour

rotary.orgrotary.org etet

Outils-ressources : rotary.org catalogue 2007-2008

Publications Audiovisuel Fournitures

Comment se servir du catalogue 2 Pour placer votre commande 3 Thème du Rotary 5 Audiovisuel 6 Histoire du Rotary 7 Photos 8 RVM : le magazine en images 9 Ressources pour la production de

vidéos 10 Fondation Rotary

Audiovisuel 11 Publications 13 Développement des dons et

reconnaissance 14 Polio Plus 17 Programmes éducatifs 18 Programmes humanitaires 22 Formation des dirigeants 24 Gestion des clubs et effectif

27 Publications 27 Ressources Effectif 27 Ressources Gestion des clubs

30 Livres et périodiques 34 Programmes du Rotary 36 Publications Etc.

Conclusion: Conclusion: Mission des dirigeantsMission des dirigeants

Rendre le RotaryRendre le Rotary

CompréhensibleCompréhensible

par lapar la FORMATIONFORMATION Visible Visible par lapar la COMMUNICATIONCOMMUNICATION Attractif Attractif par lespar les ACTIONSACTIONS