Serveur de fax RelayFax v7.0 - Manuel d'utilisationfiles.altn.com/relayfax/release/relayfax_fr.pdf · Il peut également se connecter régulièrement à votre FAI (fournisseur d’accès

Manuel d'utilisationv7.0

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Copyright © 1996-2009. Tous droits réservés. Alt-N Technologies,Ltd.

RelayFax - Gestionnaire de fax réseau

Manuel d'utilisation

v7.0.0 - January 2011

Copyright © 1996-2009. Tous droits réservés. Alt-N Technologies, Ltd.

3Sommaire

Sommaire

Section I Introduction 8

......................................................................................................................................81 Introduction

......................................................................................................................................112 Installation

Section II Interface graphique de RelayFax 16

......................................................................................................................................161 Interface principale de RelayFax

......................................................................................................................................172 Barre de menus

......................................................................................................................................183 Barre d'outils

......................................................................................................................................184 Volet de gauche

......................................................................................................................................195 Onglets d'activité

..................................................................................................................................................................21Menu contextuel

......................................................................................................................................236 Analyse des ports

......................................................................................................................................237 Ajout manuel

......................................................................................................................................268 Propriétés du modem

..................................................................................................................................................................26Périphérique fax

..................................................................................................................................................................29Profil du modem

..................................................................................................................................................................31Compte SIP

..................................................................................................................................................................33Options

..................................................................................................................................................................35Numérotation

..................................................................................................................................................................36Journal

Section III Propriétés de RelayFax 38

......................................................................................................................................381 Propriétés de RelayFax

......................................................................................................................................382 Serveur de fax

..................................................................................................................................................................40Tête de page et variables

......................................................................................................................................423 Serveur de messagerie

......................................................................................................................................444 Mises à jour des clients

......................................................................................................................................465 Options

......................................................................................................................................496 Service

......................................................................................................................................507 Journaux et contacts

......................................................................................................................................538 Sélection d’une imprimante

..................................................................................................................................................................53Sélection d’une imprimante

..................................................................................................................................................................54Options

..................................................................................................................................................................55Accès ressources réseau

Section IV Serveur MDaemon 58

......................................................................................................................................581 Paramètres du serveur MDaemon

Section V Options diverses & export 60

......................................................................................................................................601 Pièces jointes


Serveur de fax RelayFax v7.04

......................................................................................................................................622 Exports

..................................................................................................................................................................64Format des fichiers d'export

......................................................................................................................................673 Options d'image

......................................................................................................................................694 Options OCR

......................................................................................................................................725 Options texte

......................................................................................................................................736 Support TWAIN

Section VI Boîtes aux lettres et règles 76

......................................................................................................................................761 Boîtes aux lettres et règles

......................................................................................................................................762 Routage CND (Calling Number Display)

......................................................................................................................................783 Boîtes aux lettres

......................................................................................................................................804 Règles par défaut

......................................................................................................................................815 Règles de sortie

......................................................................................................................................876 Règles d'entrée

......................................................................................................................................917 Fax indésirables

Section VII Programmateur d'événements 94

......................................................................................................................................941 Programmateur d'événements

Section VIII Paramètres d'accès distant 98

......................................................................................................................................981 Paramètres d'accès distant

Section IX Pages de garde 102

......................................................................................................................................1021 Pages de garde

Section X Gestionnaire de contacts 106

......................................................................................................................................1061 Gestionnaire de contacts

Section XI Paramètres des comptes 110

......................................................................................................................................1101 Comptes

......................................................................................................................................1122 Options/Mot de passe

Section XII Modèles et codes de facturation 116

......................................................................................................................................1161 Modèles de fax

..................................................................................................................................................................116Modèles

..................................................................................................................................................................117Propriété du modèle

............................................................................................................................................................117Description

............................................................................................................................................................118Paramètres par défaut

............................................................................................................................................................120Options

......................................................................................................................................1222 Codes de facturation

Section XIII Client SMTP RelayFax 126

......................................................................................................................................1261 Introduction


5Sommaire

......................................................................................................................................1272 Utilisation du client SMTP RelayFax

......................................................................................................................................1293 Propriétés

..................................................................................................................................................................129Paramètres personnels

..................................................................................................................................................................131Serveur de messagerie

..................................................................................................................................................................132Paramètres d'accès distant

..................................................................................................................................................................134Paramètres client

..................................................................................................................................................................136Paramètres du scanner

..................................................................................................................................................................137Contacts

......................................................................................................................................1374 Boîte de dialogue Nouveau fax

..................................................................................................................................................................137Boîte de dialogue Nouveau fax

..................................................................................................................................................................139Propriétés

..................................................................................................................................................................142Pages de garde

..................................................................................................................................................................145Programmation d'envoi

..................................................................................................................................................................146Numérisation

............................................................................................................................................................148Options de numérisation

..................................................................................................................................................................149Pièces jointes

..................................................................................................................................................................150Options avancées

..................................................................................................................................................................151Message d'erreur

......................................................................................................................................1525 Informations pratiques

..................................................................................................................................................................152Pilote d'impression RelayFax

..................................................................................................................................................................153Consulter, imprimer et modifier les fax

..................................................................................................................................................................154Envoyer un fax depuis un client de messagerie

............................................................................................................................................................154Envoyer un fax depuis un client de messagerie

............................................................................................................................................................155Ajouter des pièces jointes

............................................................................................................................................................155Macros pour les e-mails

............................................................................................................................................................160Tête de page et variables

..................................................................................................................................................................161Fonctionnalités avancées

............................................................................................................................................................161Envoi de fax depuis une application tierce

............................................................................................................................................................162Assistant d'envoi en nombre

............................................................................................................................................................168Assistant de sélection ODBC

Section XIV Envois en nombre 174

......................................................................................................................................1741 Assistant d'envoi en nombre

......................................................................................................................................1812 Assistant de sélection ODBC

......................................................................................................................................1853 Annulation d‘un envoi en nombre

......................................................................................................................................1864 Suspension d’un envoi en nombre

Section XV Macros 188

......................................................................................................................................1881 Macros pour les e-mails

......................................................................................................................................1932 Macros pour les règles de sortie

......................................................................................................................................1943 Macros pour les fichiers DAT

......................................................................................................................................1994 Fichiers de données de RelayFax

Index 205


Section

I



1 Introduction

1.1 Introduction

RelayFax est un puissant serveur de fax qui automatise l'envoi, la réception et lagestion de télécopies et intègre l’ensemble de ces fonctionnalités directement dansvotre système de messagerie. Vous pouvez paramétrer un nombre illimité de comptesPOP sur un ou plusieurs serveurs. RelayFax se connecte à ces serveurs à desintervalles prédéfinis, collecte les messages, puis les transmet par fax, par e-mail, oules imprime en fonction des paramètres choisis. Il peut également se connecterrégulièrement à votre FAI (fournisseur d’accès Internet) afin de collecter le courrier sivous ne souhaitez pas rester connecté en permanence.

Avec les pilotes d’impression pour Windows vous imprimez directement à partir den’importe quelle application de Windows et faxez le document ainsi obtenu à lapersonne de votre choix. Le client SMTP RelayFax vous permet même d’envoyer des faxpar le biais du serveur depuis votre domicile ou lorsque vous êtes en déplacement. Sonutilisation est très simple : il suffit de glisser/déposer un document ou de le coller surson icône pour l’envoyer.

RelayFax est également compatible avec les appareils photo numériques et scannersutilisant le protocole TWAIN. Ses fonctionnalités permettent de scanner et d’envoyerun document en quelques clics. Le module client assurant le support des scanners, cetoutil est disponible aussi bien en local qu’à distance.

Vous disposez d’une liberté totale : il n’est pas obligatoire d’utiliser le client RelayFaxpour envoyer des télécopies : vous pouvez le faire à l’aide de votre client demessagerie. Il suffit pour cela d’inclure des macros spécifiques dans les messages et deles envoyer à l’adresse électronique de RelayFax. De plus, il est possible d’extraireautomatiquement les pièces jointes des messages et de les convertir afin de lesenvoyer par fax.

En outre, RelayFax est pourvu des technologies OCR (Optical Character Recognition,


Introduction 9

reconnaissance optique de caractères) les plus récentes. Cela permet au logiciel de «lire » les télécopies reçues et de les classer en fonction de leur contenu. Avec cettefonctionnalité, vous pouvez indiquer des mots ou groupes de mots à rechercher etappliquer des règles spécifiques en fonction du résultat. Enfin, les fichiers OCR sontenregistrés dans des formats courants : les fax reçus sont aussitôt transformés endocuments facilement exploitables.

Les administrateurs disposent de règles applicables aux fax entrants et sortants quifacilitent la gestion du trafic. Par exemple, les utilisateurs peuvent envoyer des faxsans connaître le numéro du destinataire (l’envoi est défini à l’aide des critèresspécifiques). Appliquées aux messages entrants, ces règles les transfèrentautomatiquement à l’emplacement choisi. Les administrateurs peuvent aussi définirdiverses actions : imprimer à l’aide d’une imprimante prédéfinie, choisir une page degarde, des modèles de fax, et même envoyer simultanément un fax à plusieursdestinataires.

Fonctionnalités de RelayFax

Extraction et envoi automatique des documents envoyés au serveur en piècejointe.

Possibilité d’utiliser un nombre illimité de comptes POP sur un nombre de serveursillimité.

Support des connexions commutées (DUN) et accès distants (RAS) pour lacollecte du courrier sur des serveurs de messagerie.

Collecte du courrier entièrement programmable.

Intégration simple avec le serveur de messagerie MDaemon et WorldClient .

Détection automatique des modems fax disponibles.

Configuration individuelle des modems pour l’envoi et la réception de télécopies.

S’exécute en tant que service Windows.

Création de règles pour l’envoi d’un message par fax ou par e-mail à un ouplusieurs destinataires, l’envoi de messages sans connaître le numéro dudestinataire, le choix de la page de garde, et bien plus encore.

Envoi simultané du même fax à plusieurs destinataires.

Support intégré de l’Éditeur de pages de garde Microsoft™.

Support LCR (least-cost routing). Des messages sont envoyés à l’aide duprotocole SMTP vers d’autres serveurs afin d’être faxés.

Règles de routage applicables aux messages entrants.

Impression automatique des fax entrants et sortants.

Pilote d’impression pour Windows permettant d’envoyer un document à RelayFaxdepuis n’importe quelle application

Envoi des données du pilote d’impression à l’aide du client vers le serveur.

Partage des contacts sur tout le réseau.

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Envoyer un fax

Il existe plusieurs méthodes :

Effectuez un glisser/déposer d'un document sur l'icône ou dans une fenêtre du client SMTP RelayFax .

Envoyez un courrier électronique à l'adresse de RelayFax et indiquez le numérode fax du destinataire dans le champ « A: ».

Envoyez un courrier électronique à l'adresse de RelayFax et laissez le systèmede règles déterminer la façon dont il doit être envoyé.

Imprimez en utilisant le pilote d'impression RelayFax depuis n'importe quelleapplication Windows.

Envoyez uniquement la page de garde en y ajoutant un message à l’aide duclient SMTP.

Recevoir un fax

Cela est également très simple. En effet, RelayFax détecte et active tous les modemsfax dès le démarrage. De plus, vous pouvez configurer chaque modem individuellement.

Lorsqu’il reçoit une télécopie, RelayFax compare le CSID (identifiant) de l’émetteur àvos règles d’entrée. Le message est ensuite inclus dans un e-mail au format MIME puisenvoyé aux destinataires définis dans les règles ou bien à une adresse par défaut. Ilest également possible d’appliquer des règles de routage en fonction du port COM dumodem ayant reçu le fax, des résultats de l’analyse OCR, ou bien de la présence decertains mots-clés.

Nouveautés de RelayFax 7.0

Amélioration de l'interface - L'interface graphique a été entièrement revue etmodernisée aussi bien pour RelayFax que pour le client SMTP.

T.38 sur IP - RelayFax permet à présent d'ajouter jusqu'à 3 périphériquesvirtuels connectés à un logiciel IPBX SIP. Pour en savoir plus, voir les options Ajout manuel et Compte SIP .

Activation - RelayFax exige l'activation de la clé d'enregistrement. L'objectif dusystème d'activation est de combattre le piratage et de protéger les intérêtsdes utilisateurs légitimes. Le processus d'activation vérifie si la clé utilisée estvalide, et lie vos informations d'enregistrement à l'ordinateur sur lequel RelayFaxest installé, afin d'empêcher que d'autres personnes n'utilisent votre clé demanière illégale.

Un assistant est disponible pour vous guider tout au long du processusd'activation. Automatique ou manuelle, l'activation est une opération qui neprend que quelques secondes. Aucune information personnelle ne vous estdemandée. Une réactivation est seulement nécessaire si vous changez de carte

réseau. Pour retourner dans l'assistant d'activation, cliquez sur "Aide » Activer

votre logiciel Alt-N". Les utilisateurs disposent de 30 jours pour activer leur clé.

Cette activation est indispensable au fonctionnement du logiciel.

Pour plus d'informations sur le processus d'activation, consultez : http://www.

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http://www.altn.com/Activation/faq.asp


Introduction 11

altn.com/Activation/faq.asp

Amélioration de l'aide - L'aide a été mise à jour et améliorée aussi bien pourRelayFax que pour le client SMTP. De plus, quasiment toutes les boîtes dedialogue contiennent un bouton Aide qui renvoie vers la section correspondantedu fichier d'aide.

Pour une liste complète des modifications et correctifs apportés à RelayFax 7.0,consultez le fichier RelNotes.txt situé dans le dossier \RelayFax\Docs\.

Voir également :

Installation

Interface principale de RelayFax

Client SMTP RelayFax

1.2 Installation

Configuration requise

Les indications suivantes concernent la configuration minimale conseillée pour exécuterRelayFax. Elle ne prennent pas en compte l'exécution de plusieurs programmessimultanément. Dans ce cas la configuration doit être supérieure.

Microsoft Windows XP/2000/2003/Vista/2008 (32 et 64 bits), à l'exception deséditions Home de XP et Vista. Le client SMTP RelayFax peut être installé sousdes éditions Home, mais dans ce cas les options de page de garde nefonctionneront pas car ces éditions n'incluent pas les "Services de télécopie".

Processeur Pentium IV 1GHz (ou supérieur).

512 Mo de RAM (1Go recommandé).

Espace disque minimum : 30 Mo.

Protocole réseau TCP/IP.

Communication Internet ou Intranet fonctionnelles.

Accès à un serveur de messagerie SMTP/POP3. Il n'est pas nécessaire que ceserveur se trouve sur votre réseau local. RelayFax peut utiliser le serveur devotre FAI, ou tout autre serveur que vous utilisez pour l'envoi de votre courrier.

Il n’est pas nécessaire de réserver un ordinateur pourRelayFax. Il peut être exécuté en même temps que d’autresprogrammes (votre serveur de messagerie par exemple). Celaest même recommandé si vous utilisez MDaemon afin debénéficer pleinement de ses fonctionnalités d'intégration.

Une ou plusieurs cartes fax, ou modems fax de classe 1, 1.0, 2, 2.0, ou 2.1.

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http://www.altn.com/Activation/faq.asp



Avant de commencer

Au cours de l’installation, vous devrez répondre à diverses questions nécessaires à laconfiguration du logiciel. Même s’il est possible de modifier ces paramètres par la suite,il est préférable d’y répondre dès l’installation. Ainsi, votre serveur est immédiatementopérationnel.

Vous devez indiquer :Le lecteur et le répertoire d’installation de RelayFax (par défaut : C:\ProgramFiles\RelayFax).

Le nom de l’utilisateur et de l’entreprise.

Les composants que vous souhaitez installer : serveur et fichiers d'aide, clientSMTP, pilotes d'impression et pilote OCR.

Pour le serveur

Vous devez indiquer :Le nom de votre entreprise.

Le CSID (identifiant) que vous souhaitez attribuer à votre modem fax (il s’agit engénéral du nom de l’entreprise). Dans certains pays, cette information estobligatoire.

Vos numéros de fax et de téléphone.

Le nom de domaine ou l’adresse IP de votre serveur de messagerie.

L’identifiant et le mot de passe du compte RelayFax sur votre serveur demessagerie.

Pour le client

Vous devez indiquer :Le nom de domaine ou l’adresse IP de votre serveur de messagerie.

Votre adresse e-mail.

L’adresse e-mail du compte RelayFax.

Système OCR (Optical Character Recognition)

RelayFax intègre une technologie de reconnaissance optique des caractères (OCR),mais pour en bénéficier vous devez installer un module (rfocr700_xx.exe). S'il n'est

pas encore installé, les options OCR ne sont pas disponibles et cette fenêtre afficheun lien de téléchargement pour le module.

Cartes Brooktrout

Si vous souhaitez utiliser une carte basée sur l'architecture ouverte BOSTON deBrooktrout, cela est supporté via Brooktrout System Software de Cantata Technology.Pour ajouter cette fonctionnalité à RelayFax v7, installez RelayFax puis rfbt700_xx.

exe et suivez les instructions de l'assistant d'installation ainsi que celles contenues

dans le fichier readme.txt.

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Introduction 13

Voir également :

Introduction

Interface principale de RelayFax


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Section

II



2 Interface graphique de RelayFax

2.1 Interface principale de RelayFax

L'interface principale de RelayFax permet d’accéder rapidement à l’ensemble desfonctionnalités du serveur ainsi qu’aux journaux d’activité des télécopies envoyées etreçues. Cette fenêtre se divise en plusieurs parties : barre de menus, barre d'outils,volet de gauche, onglets affichant l'activité du serveur et propriétés du modem.

Barre de menus

La barre de menus est située en dessous de la barre de titre de l’interface principale deRelayFax. Elle contient plusieurs menus déroulants donnant accès à l’ensemble desboîtes de dialogue du programme.

Barre d'outils

La barre d’outils mobile de RelayFax permet d’accéder à la plupart des boîtes dedialogue du programme. Initialement disposée en dessous de la barre de menus, vouspouvez la placer à n’importe quel endroit de la fenêtre principale ou du Bureau deWindows.

Volet de gauche

Le volet de gauche propose une arborescence des fonctionnalités disponibles dansRelayFax. Double-cliquez sur un élément de la liste pour ouvrir la boîte de dialogue

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Interface graphique de RelayFax 17

correspondante.

Onglets d'activité

Cette section affiche un rapport détaillé, mis à jour en temps réel, qui répertoriel’ensemble des événements de télécopie et des sessions POP/SMTP de RelayFax.Plusieurs de ses onglets contiennent une entrée pour chaque fax envoyé, reçu ou enattente. Un menu contextuel s’ouvre en cliquant sur l’une des entrées à l’aide dubouton droit de la souris.

Analyse des ports

Cet outil permet de détecter automatiquement tous les périphériques de fax auxquels leserveur RelayFax peut accéder.

Ajout manuel

Cette boîte de dialogue permet d’ajouter les modems que RelayFax n’a pas détectésavec la fonction Analyse des ports.

Propriétés du modem

Configuration des paramètres de chaque modem utilisé par RelayFax.

Voir également :

Introduction

Propriétés de RelayFax

Boîtes aux lettres et règles

Programmateur d'événements

Paramètres de numérotation


Pilote RelayFax

2.2 Barre de menus

La barre de menus est située en dessous de la barre de titre de l’interface principale deRelayFax. Elle contient plusieurs menus déroulants donnant accès à l’ensemble desboîtes de dialogue du programme.

Vous pouvez également vous servir de raccourcis clavier pour accéder aux principalesfonctions de RelayFax et accomplir vos tâches habituelles très rapidement. Cesraccourcis sont signalés par une lettre soulignée dans le nom d’un menu, d’un menudéroulant ou dans l’intitulé d’une option de boîte de dialogue. Pour utiliser un raccourciclavier, appuyez sur la touche Alt puis sur la lettre soulignée de la commande requise.S’il s’agit d’une option de menu déroulant, il est inutile d’appuyer préalablement sur latouche Alt.

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2.3 Barre d'outils

La barre d’outils mobile de RelayFax permet d’accéder à la plupart des boîtes dedialogue du programme. Initialement disposée en dessous de la barre de menus, vouspouvez la placer à n’importe quel endroit de la fenêtre principale ou du Bureau deWindows. Pour la déplacer, cliquez en dessous ou au-dessus des boutons et faites-laglisser vers l’emplacement voulu. Vous pouvez alors la redimensionner en plaçant lecurseur sur le bord et en le faisant glisser jusqu’à obtention de la taille requise.

Lorsque vous survolez un bouton, une infobulle apparaît pourvous indiquer sa fonction.

2.4 Volet de gauche

Le volet de gauche propose unearborescence des fonctionnalitésdisponibles dans RelayFax. Double-cliquezsur un élément de la liste pour ouvrir laboîte de dialogue correspondante, oueffectuez un clic droit sur cet élément etsélectionnez Propriétés. Chaquearborescence s’ouvre en cliquant sur lesigne "+" qui précède l’élément racine dela liste (et vice versa).

Pour ouvrir la boîte dedialogue Propriétés dumodem à partir du voletde gauche, procédezcomme suit : double-cliquezsur le nom d’un modem oueffectuez un clic droit sur lenom et sélectionnezPropriétés. Dans cetteboîte, vous pouvezréinitialiser le modem, lesupprimer ou modifier sonclassement dans la liste (lestélécopies en attente sontattribuées aux périphériquesdisponibles selon leur ordre

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dans la liste.) Si aucunmodem n’est proposé,cliquez sur Analyse desports pour obtenir la listedes modems installés. Vouspouvez ajouter des modemsmanuellement dans lasection Ajout manuel .

2.5 Onglets d'activité

Cette section affiche un rapport détaillé, mis à jour en temps réel, qui répertoriel’ensemble des événements de télécopie et des sessions POP/SMTP de RelayFax. Ilpermet de retrouver rapidement une information dans l’activité récente de RelayFax, etd’établir des diagnostics immédiats en reportant toutes les erreurs de traitement, cequi facilite la résolution d'éventuels problèmes. Cette section contient plusieurs onglets: cliquez sur l'onglet correspondant à la catégorie dont vous souhaitez afficher lecontenu.

Les onglets : Envoyé, Reçu, Échec, Activité et Tous les fax contiennent une entréepour chaque fax entrant et sortant. Diverses informations sont également fournies :

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expéditeur, destinataire, date et heure du fax, ID du périphérique de télécopie, etc.

La barre d'état située sous les onglets indique l'état actuel du serveur : nombred'entrées dans le journal, nombre de messages en attente de téléchargement vers leserveur de messagerie, nombre de fax en attente (A:), envoyés (E:) et reçus (R:). Les deux éléments du compteur « E : » correspondent d’une part au nombre de fax encours de traitement (nombre à gauche de la barre oblique) et, d’autre part, au nombrede modems disponibles prêts à envoyer des fax (nombre à droite de la barre oblique).La zone suivante affiche le nombre de fax reçus et transmis depuis minuit. Enfin, ladernière zone correspond au temps total d’activité du serveur depuis sa dernièreinterruption.

Un menu contextuel s’ouvre en cliquant sur l’une des entrées à l’aide du bouton droitde la souris.

Le nombre de télécopies en attente est déterminé par leparamètre “MaxPendingFaxCount=” dans le fichier RelayFax.ini(section “[FaxServer]”). Par défaut, la valeur est fixée à « 10». Si RelayFax fonctionne avec plusieurs modems, nous vousrecommandons d’accroître cette valeur de 5-10 pour chaquemodem supplémentaire. Exemple : 10 pour un modem, 15-20pour deux, etc. Ce paramètre permet de répartir le traitementde la file d’attente.

Voir également :

Menu contextuel

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2.5.1 Menu contextuel

Dans chaque onglet de l'interface principale , un menucontextuel s’ouvre en cliquant sur l’une des entrées à l’aidedu bouton droit de la souris. Pour sélectionner plusieursentrées, maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée.Dans ce cas, l'action s'applique à toutes les entréessélectionnées. Remarque : certaines options ne sont pasdisponibles lorsque plusieurs entrées sont sélectionnéessimultanément.

Dix-sept options sont disponibles : Sélectionner tout,Rapport simple, Rapport détaillé, Exporter, Envoyer à,Utiliser le port, Renvoyer le fax, Renvoyer le fax à, Donnerla priorité à, Supprimer, Annuler, Ajouter une règle,Afficher/modifier, Analyser, Imprimer, Propriétés et Fermer.

Sélectionner tout permet d’exécuter des actionssimultanées telles que la suppression d’éléments ou lacréation de rapports pour l’ensemble des entrées de lafenêtre, le tout en effectuant une seule manipulation.

Rapport simple offre un compte-rendu succinct pourchaque entrée sélectionnée. Ce rapport peut êtreenregistré en tant que fichier ou imprimé.

Rapport détaillé offre un compte-rendu complet pourchaque entrée sélectionnée, reprenant l’ensemble desinformations existantes ainsi que l’activité du serveur. Cerapport peut être enregistré en tant que fichier ou imprimé.Conseil : il est recommandé d’utiliser régulièrement lafonctionnalité Rapport détaillé et de supprimer lesentrées des onglets afin d’optimiser les ressources devotre ordinateur.

Exporter permet de transférer les fax sélectionnés auformat TIF et de créer des fichiers csv (délimités par desvirgules). Ces fichiers d’exportation sont compatibles avecles bases de données et tableurs capables d’importer desdonnées délimitées par des virgules.

Pour plus d’informations sur les fichiers d’exportation,reportez-vous aux sections : Exports et Format desfichiers d'export .

Envoyer à permet d’envoyer un fax sous forme d’imagepar e-mail, à l’adresse indiquée (une adresse vous serademandée).

Utiliser le port permet d’indiquer le port sur lequel les faxen attente doivent être envoyés.

Renvoyer le fax permet d’envoyer à nouveau un fax déjà

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expédié ou dont l’envoi a échoué.

Renvoyer le fax à est semblable à la commandeprécédemment décrite à une différence près : un numérode fax vous est demandé et vous pouvez, en option,ajouter des informations supplémentaires à celles du faxd’origine (ex. : nom de la société, etc.).

Donner la priorité à ouvre une boîte de dialogue danslaquelle vous pouvez modifier la priorité d’envoi desmessages en attente. Remarque : seule la priorité des fax« en attente » est modifiable.

En cliquant sur Supprimer, toutes les entréessélectionnées sont effacées de la fenêtre « Fax » et durépertoire de stockage du fichier de télécopies. Les imagesfax ou les fichiers de travail qui consomment de l’espacedisque sont également supprimés. Il est également possiblede supprimer des entrées en les sélectionnant et enappuyant sur la touche Suppr.

Annuler permet d’abandonner le traitement des fax. Elledoit être activée avant de supprimer un fax en coursd’exécution.

Ajouter une règle sert, pour toute télécopie reçue, àouvrir l’éditeur de règle en reportant l’ID du fax distantdans le champ « Ce texte ». Elle permet d’économiser dutemps lorsque vous configurez des règles de routage pourles fax entrants.

Afficher/modifier ouvre la télécopie sélectionnée dansl’éditeur par défaut.

Cliquez sur Analyser pour que le module OCR analyse lefax sélectionné. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre,nommez le fichier et choisissez son formatd’enregistrement.

En cliquant sur Imprimer, une boîte de dialogue s’ouvrepour que vous puissiez sélectionner votre imprimante.

Propriétés donne accès à la page d’informations (donnéeset statistiques) du fax sélectionné. Le bouton « Visualiser» affiche le fax correspondant à la page.

Fermer permet de sortir du menu contextuel sansexécuter aucune commande.

Si, dans la boîte de dialogue Optionsd'image vous avez activé l'optionSupprimer du disque les images

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envoyées, il vous sera impossibled’utiliser certaines de ces options.

2.6 Analyse des ports

Cliquez sur le bouton de la barre d’outils ou sur l’icône de la section Périphériquesfax du volet de gauche pour analyser le port COM local et rechercher les modemsinstallés. RelayFax détectera alors automatiquement l’ensemble des périphériquesaccessibles depuis le serveur. Cette fonctionnalité peut servir après le démarrage deRelayFax ou à la suite d’une erreur. Si le serveur ne parvient pas à détecter votremodem, servez-vous de la fonction Ajout manuel pour entrer vos informations.

2.7 Ajout manuel

Cette boîte de dialogue permet d’ajouter les modems que RelayFax n’a pas détectésavec la fonction Analyse des ports. Une fois l’entrée du modem créée, vous pouvez

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procéder à une configuration normale dans la boîte de dialogue Propriétés du modem.

La boîte de dialogue Ajout manuel de modem s’ouvreuniquement à partir du volet de gauche : dans la sectionPériphériques fax, double-cliquez sur Ajout manuel ou cliquezsur l’icône à l’aide du bouton droit de la souris puissélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.

Propriétés du modem

Configurer le modem sur le portSélectionnez le port sur lequel le périphérique est installé. Les options disponiblesvarient en fonction du type de modem sélectionné ci-dessous.

Type de modemSélectionnez un type dans le menu déroulant.

Cartes BrooktroutSi vous souhaitez utiliser une carte basée sur l'architecture ouverte BOSTON deBrooktrout, cela est supporté via Brooktrout System Software de CantataTechnology. Pour ajouter cette fonctionnalité à RelayFax v7, installez RelayFaxpuis rfbt700_xx.exe et suivez les instructions de l'assistant d'installation ainsique celles contenues dans le fichier readme.txt..

Périphériques T.38RelayFax permet à présent d'ajouter jusqu'à 3 périphériques virtuels connectés àun logiciel IPBX SIP. Pour ajouter un péripéhrique T.38, sélectionnez Canal SIP(T.38) dans le menu déroulant. Configurez les autres options de cette fenêtrepuis cliquez sur OK. Une fois le périphérique créé, double- cliquez sur son icônepour accéder aux paramètres. L'onglet Compte SIP permet configurer cepériphérique.

Description du modemDans cette zone de saisie, vous pouvez décrire votre modem (ex. : « modem XYZ »,« Modem pour la réception de fax », etc.). Cette description figurera dans la sectionPériphériques fax du volet de gauche de l’interface principale de RelayFax.

Identifiant CSID du portChaque périphérique de fax est associé à un identifiant CSID (Call SubscriberIdentification) unique qui permet aux autres périphériques de le reconnaître lorsqu’ilse connecte. En général, cet identifiant correspond au nom de votre entreprise ou àvotre numéro de fax. Remplissez ce champ ou gardez la valeur <Default> pourutiliser l’identifiant CSID déjà configuré.

L’identifiant CSID saisi dans ce champ servira pour l’ensembledes télécopies entrantes et sortantes et prévaudra sur lesautres identifiants configurés dans le logiciel (ex. : dansl’onglet Serveur de fax des propriétés de RelayFax ou dans

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un modèle de fax ). Si vous souhaitez créer un identifiantCSID dynamique à partir de modèles et de règles, vous devezlaisser la valeur <Default> dans le champ.

Envoyer une alerte à [adresse électronique] au bout de XX erreurs consécutivesSi vous souhaitez être averti au bout d'un certain nombre d'erreurs, activez cetteoption, entrez l’adresse électronique du destinataire et précisez le nombre d’erreursde connexion au bout duquel le message doit être envoyé. Cette option permet parexemple d'avertir l'administrateur qu'il y a un problème de connexion entre le serveuret les autres périphériques, qui peut provenir du modem ou de la ligne téléphonique.

...et arrêter le modemCochez cette case si vous souhaitez que le modem soit arrêté lorsque le nombred’erreurs consécutives est atteint. Cette fonctionnalité est utile pour larépartition de la charge des télécopies sur plusieurs modems : lorsqu’un modemest défectueux, il est arrêté automatiquement et la charge est transférée surd’autres modems en attendant que l’erreur soit réparée.

Utiliser ce modem pour envoyer des faxCochez cette case si vous souhaitez utiliser ce modem pour l’envoi des télécopies.

Utiliser ce modem pour recevoir des faxCochez cette case si vous souhaitez utiliser ce modem pour la réception destélécopies.

Label “Numéro”CNDEntrez le label qui sera placé avant les données CND (Calling Number Display) parvotre modem. Ce label correspond au numéro de fax qui a émis l’appel (ex. “NUMB=”,“CALLER NUMBER:”, etc.). Vous le retrouvez dans l’interface principale de RelayFaxpendant le traitement d’un appel entrant.

Label ”Nom” CNDEntrez le label qui sera placé avant les données CND (Calling Number Display) parvotre modem. Ce label correspond au nom associé au numéro de fax qui a émisl’appel (ex. : “NAME=”, “CALLER NAME:”, etc.). Vous le retrouvez dans l’interfaceprincipale de RelayFax pendant le traitement d’un appel entrant.

Répondre aux appels après ce nombre de tonalitésEntrez le nombre de tonalités au bout duquel RelayFax doit répondre.

Lorsque vous utilisez les fonctionnalités CND de RelayFax, lavaleur saisie dans ce champ doit être au minimum « 2 » car lesdonnées CND sont transmises entre la première et la secondesonnerie.

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Voir également

Routage CND

2.8 Propriétés du modem

2.8.1 Périphérique fax

La boîte de dialogue Propriétés du modem s’ouvre uniquement à partir du volet degauche : dans la section Périphériques fax, double-cliquez sur l’un des modemsénumérés, ou effectuez un clic droit sur un nom puis sélectionnez Propriétés dansle menu contextuel.

Si la liste ne comporte aucun modem, cliquez sur Analyse desports pour que RelayFax détecte les modems installés. Siaucun modem n’est trouvé, servez-vous de la fonction Ajoutmanuel .

Propriétés du modem fax

L'onglet qui s'ouvre par défaut est "Périphérique fax." En haut de cet onglet figurentdiverses informations concernant le périphérique : son état, le port sur lequel ilfonctionne, le fabriquant, le modèle et le profil.

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Description du modemDans cette zone de saisie, vous pouvez décrire votre modem (ex. : « modem XYZ »,« Modem pour la réception de fax », etc.). Cette description figurera dans la sectionPériphériques fax du volet de gauche de l’interface principale de RelayFax.

Identifiant CSID du portChaque périphérique de fax est associé à un identifiant CSID (Call SubscriberIdentification) unique qui permet aux autres périphériques de le reconnaître lorsqu’ilse connecte. En général, cet identifiant correspond au nom de votre entreprise ou àvotre numéro de fax. Remplissez ce champ ou gardez la valeur <Default> pourutiliser l’identifiant CSID déjà configuré.

L’identifiant CSID saisi dans ce champ servira pour l’ensembledes télécopies entrantes et sortantes et prévaudra sur lesautres identifiants configurés dans le logiciel (ex. : dansl’onglet Serveur de fax des propriétés de RelayFax ou dansun modèle de fax ). Si vous souhaitez créer un identifiantCSID dynamique à partir de modèles et de règles, vous devezlaisser la valeur <Default> dans le champ.

Envoyer une alerte à [adresse électronique] au bout de XX erreurs consécutivesSi vous souhaitez être averti au bout d'un certain nombre d'erreurs, activez cetteoption, entrez l’adresse électronique du destinataire et précisez le nombre d’erreursde connexion au bout duquel le message doit être envoyé. Cette option permet parexemple d'avertir l'administrateur qu'il y a un problème de connexion entre le serveuret les autres périphériques, qui peut provenir du modem ou de la ligne téléphonique.

...et arrêter le modemCochez cette case si vous souhaitez que le modem soit arrêté lorsque le nombred’erreurs consécutives est atteint. Cette fonctionnalité est utile pour larépartition de la charge des télécopies sur plusieurs modems : lorsqu’un modemest défectueux, il est arrêté automatiquement et la charge est transférée surd’autres modems en attendant que l’erreur soit réparée.

Utiliser ce modem pour envoyer des faxCochez cette case si vous souhaitez utiliser ce modem pour l’envoi des télécopies.

Utiliser ce modem pour recevoir des faxCochez cette case si vous souhaitez utiliser ce modem pour la réception destélécopies.

Label “Numéro”CNDEntrez le label qui sera placé avant les données CND (Calling Number Display) parvotre modem. Ce label correspond au numéro de fax qui a émis l’appel (ex. “NUMB=”,“CALLER NUMBER:”, etc.). Vous le retrouvez dans l’interface principale de RelayFaxpendant le traitement d’un appel entrant.

Label ”Nom” CNDEntrez le label qui sera placé avant les données CND (Calling Number Display) par

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votre modem. Ce label correspond au nom associé au numéro de fax qui a émisl’appel (ex. : “NAME=”, “CALLER NAME:”, etc.). Vous le retrouvez dans l’interfaceprincipale de RelayFax pendant le traitement d’un appel entrant.

Répondre aux appels après ce nombre de tonalitésEntrez le nombre de tonalités au bout duquel RelayFax doit répondre.

Lorsque vous utilisez les fonctionnalités CND de RelayFax, lavaleur saisie dans ce champ doit être au minimum « 2 » car lesdonnées CND sont transmises entre la première et la secondesonnerie.

Dernière erreur du modemAffiche la dernière erreur rencontrée par le périphérique.

ProgrammerCliquez sur ce bouton si vous souhaitez limiter les périodes pendant lesquelles lepériphérique peut envoyer ou recevoir des fax. Il est possible de définir des périodesdifférentes pour l'envoi et la réception. Vous disposez également d'une optionpermettant d'empêcher l'utilisation de ce périphérique pour l'envoi en nombre .

Réinitialiser ce modem s'il n'est plus disponibleActivez cette option si vous souhaitez que RelayFax essaie de réinitialiser lepériphérique s'il devient indisponible.

Annuler l'envoi et réinitialiser ce modem :Cette option permet d'annuler l'envoi du fax et de réinitialiser le modem, lorsque letemps nécessaire pour envoyer une page est trop long. En effet, cela peut signifierqu'il y a un problème avec le périphérique ou qu'il est bloqué. Après avoir réinitialiséle modem, RelayFax essaie de renvoyer le fax.

jamais - sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas appliquer de limitede temps sur le transfert des pages.

lorsque l'envoi d'une seule page excède 60 secondes - sélectionnez cetteoption si vous souhaitez appliquer un délai de 60 secondes. Dans ce cas, si unepage n'est pas transmise après 60 secondes, RelayFax annule l'envoi etréinitialise le périphérique.

modifier le délai - sélectionnez cette option si vous souhaitez personnaliser ledélai. Vous pouvez choisir une valeur comprise entre 40 et 120 secondes.

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Désactiver le mode ECM (si nécessaire) et ajuster les paramètres pour l'envoi suivantCette option désactive le mode de correction des erreurs (ECM) et ajuste diversparamètres afin de permettre au périphérique de fonctionner sans ce dernier. Plusprécisément, le taux de baud en envoi et en réception est défini à 14.4k, leformat TIFF est configuré en compression 1D CCITT ; et si vous avez activé l'optionci-dessus, le délai est fixé à 120 secondes.

Voir également

Routage CND

Propriétés de RelayFax » Options

2.8.2 Profil du modem

Profil :Ce champ indique le profil du périphérique de fax. En sélectionnant un profil différentdans le menu déroulant, vous modifiez l’ensemble des autres paramètres de la boîtede dialogue. Si certains de ces paramètres sont grisés ou indisponibles et que voussouhaitez les modifier, cliquez sur Nouveau pour les copier dans un nouveau profil eteffectuer vos changements.

Classe EIA du modemCe champ indique la norme EIA prise en charge par le périphérique.

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Chaîne INIT du modemDans ce champ figure la chaîne d’initialisation du modem détectée lorsque lepériphérique est interrogé par RelayFax. La modification du profil de votrepériphérique de fax peut altérer cette chaîne.

Même si RelayFax autorise la modification de la valeur INIT,soyez prudent. Une erreur de changement de la chaîne INITpeut entraîner un dysfonctionnement du modem. Pour plusd’informations sur les chaînes d’initialisation, reportez-vous à ladocumentation de votre modem.

Taux de baud du port COMIl s’agit du nombre maximal de bits de données transférés par seconde (bps) entreun programme (ex. : RelayFax) et le périphérique fax. Attention : il ne s’agit pas dutaux représentant la vitesse de communication d’un périphérique fax à un autre (cetaux figure dans l’onglet Options) .

Taille d’un octetElle représente le nombre de bits utilisé pour chaque caractère transmis ou reçu parle modem. Cette valeur doit être identique à celle du modem avec lequel vouscommuniquez. Généralement, elle est définie à « 8 ». Ne modifiez cette valeur que sic’est vraiment nécessaire.

ParitéLe contrôle de parité est un système de détection des erreurs : un bitsupplémentaire est transmis avec chaque caractère afin que le nombre de bitsenvoyé soit pair ou impair. Les paramètres « Marque » et « Espace » jouent un rôleimportant : avec le premier, le bit de parité est toujours ajouté tandis qu’avec lesecond, il est toujours effacé. Chaque modem (d’envoi et de réception) doitappliquer le même paramètre de parité. Actuellement, la plupart des connexions parmodem utilisent des méthodes de plus en plus fiables et sophistiquées de vérificationdes erreurs ; par conséquent le paramètre généralement défini est « Aucun ».

Bits d’arrêtNombre de bits d’arrêt envoyés pour indiquer la fin de chaque caractère transmis. Lavaleur généralement définie est 1.

Contrôle de flux

Le contrôle de flux est un outil conçu pour compenser la différence entre la vitessed’acheminement des données vers le périphérique et la vitesse de traitement et detransmission de ces données par le périphérique lui-même. L’envoi des données étantsouvent plus rapide que le traitement, le contrôle de flux évite la perte d’informationsen demandant au périphérique expéditeur de marquer une pause.

Logiciel (XON/XOFF)Cochez cette case pour activer le contrôle de flux logiciel : un caractère de contrôlede type ASCII est envoyé par le modem pour indiquer à l’autre modem d’arrêter oude reprendre la transmission de données. Le contrôle de flux logiciel est moinsrecommandé que le contrôle de flux matériel ; cependant tous les périphériques n’en

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sont pas équipés.

Matériel (DSR)Cochez cette case pour activer le contrôle de flux matériel DSR (Data Set Ready)pour les données transmises entre le modem et le terminal ou l’ordinateur.

Matériel (CTS)Cochez cette case pour activer le contrôle de flux matériel CTS (Clear to Send) pourles données transmises entre le modem et le terminal ou l’ordinateur.

Création/modification de profils

NouveauSi les paramètres de cet onglet sont grisés ou indisponibles et que vous souhaitezles modifier, cliquez sur Nouveau pour définir un nouveau profil. Après avoir cliquésur le bouton, vous devez nommer le profil et cliquer sur OK.

SupprimerEn cliquant sur ce bouton, le profil sera supprimé (s’il s’agit d’un profil que vousavez créé) et les paramètres par défaut de l’onglet, restaurés.

2.8.3 Compte SIP



Utilisez les options de cet onglet pour configurer votre périphérique T.38, après l'avoircréé à l'aide de la fonctionnalité Ajout manuel . Cet onglet est disponible uniquementpour les périphériques T.38.

Compte SIP

ServeurIndiquez le nom d'hôte ou l'adresse IP du logiciel IPBX SIP. Si le port utilisé par leserveur n'est pas 5060, vous pouvez ajouter deux-points suivis du numéro de port.Par exemple : "pbx.exemple.com" ou "192.168.1.2:5063".

CompteIndiquez le nom ou l'extension du compte SIP. Il s'agit généralement d'un numérod'extension.

Authentification

Nom d'utilisateurLe nom d'utilisateur est généralement identique à celui du compte, mais il peut êtredifférent.

Mot de passeMot de passe associé au compte.

Réseau

Adresse IPAdresse IP de RelayFax, telle que la "voit" le serveur SIP. Si RelayFax se trouvederrière un pare-feu en NAT et que le serveur SIP est à l'extérieur de ce pare-feu,indiquez l'adresse externe du pare-feu. Dans ce cas, votre pare-feu doit rediriger lesports SIP et RTP indiqués ci-dessous vers l'adresse IP interne ou réseau deRelayFax. Si le serveur SIP accède directement à RelayFax (sans passer par unpare-feu), vous pouvez indiquer l'adresse IP interne de RelayFax et il n'est pasnécessaire de rediriger les ports.

Port SIPPort utilisé pour le protocole SIP (par défaut : 5060).

Port RTPPort utilisé pour RTP et le protocole T.38 (par défaut : 8000).

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2.8.4 Options

Options du périphérique

CanauxLe premier élément de cet onglet correspond au nombre de canaux téléphoniquesutilisés par le modem : canaux disponibles, utilisables et nombre maximum de canauxutilisables pour l'envoi et la réception.

Compression CCITTCompression maximale pouvant être utilisée par ce périphérique lors de l'envoi et laréception de fax.

Vitesse de réception (bps)Taux maximal en bits par seconde de réception des fax.

Vitesse d'envoi (bps)Taux maximal en bits par seconde d'envoi des fax.

Activer le mode de correction d’erreur (ECM)Cochez cette case pour activer le mode de correction d’erreur. Les périphériquesrécepteurs compatibles avec ECM peuvent par exemple demander qu’une partied’une image fax soit renvoyée parce qu’elle contient des erreurs. Cette option estactivée par défaut pour la plupart des périphériques.



Utiliser le moteur Black IceCochez cette case si vous souhaitez utiliser le moteur Black Ice plutôt que le moteurnatif de RelayFax. Cette option n'est pas disponible pour tous les périphériques.Certaines architectures anciennes requièrent parfois l'utilisation du moteur Black Ice.

Types de sonneries

Cette section permet de définir les types de sonneries auxquels le périphérique varépondre. Si le code de sonnerie d’un appel entrant n’est pas activé dans ce menu, RelayFax ignore l’appel (il ne répond pas).

Mode du haut-parleur

Dans cette section, vous indiquez si le haut-parleur du modem est actif ou inactiflorsque le modem fonctionne. Une autre possibilité consiste à activer le haut-parleurjusqu’à la connexion du modem (ex. : pendant la numérotation et la tentative deconnexion au fax).

Volume du haut-parleur

Dans cette section, vous réglez le volume du haut-parleur du modem.

Activer la détection DTMF

Cochez cette option pour permettre aux modems vocaux d’écouter les signaux DTMF(Dual Tone Multi-frequency, multifréquence à double tonalité) lorsqu’ils reçoivent desappels. RelayFax convertit les signaux DTMF reçus en SDA pour le routage. Le supportDTMF est également disponible pour les périphériques CAPI. Dans ce cas, les signauxDTMF seront aussi utilisés pour le routage SDA, mais uniquement si aucun numéro n’estreçu. Sinon, ils seront ajoutés au numéro de fax et séparés par le caractère « x ». Lesparamètres SDA du compte devront alors être sous la forme « 1234567x1234 » afin quele fax soit routé correctement.

Nbre de chiffresSi vous utilisez le moteur Black Ice, vous devez indiquer le nombre de chiffres àécouter dans l’onglet Options des propriétés du modem. Avec le moteur Alt-N ou unpériphérique CAPI cela n’est pas nécessaire : le modem écoute la ligne pendant dixsecondes ou bien jusqu’à réception d’une tonalité. Il est possible de modifier cettedurée à l’aide du paramètre VoiceAnswerTimeout situé dans la partie [FaxServer]

du fichier RelayFax.ini.

Pour envoyer des chiffres DTMF avec un modem vocal ou unpériphérique CAPI, vous devez les séparer du numéro de fax àl’aide du caractère « @ » ou « x ». Par exemple, si vousindiquez :1234567@1234, RelayFax numérote 1234567, attendun silence (pas de retour d'appel), puis transmet lescaractères DTMF et démarre la transmission du fax. L’emploi ducaractère « x » permet d’utiliser le format : «[email protected] ». Veuillez toutefois noter quemême si RelayFax affiche les caractères DTMF après le « x », ilenvoie « @ » au modem. Pour plus d'informations concernantles paramètres spécifiques au caractère « @ », consultez lemanuel d'utilisation de votre modem, dans la rubrique



concernant la commande D. Pour les périphériques CAPI, lasection[CAPI]du fichier RelayFax.ini contient plusieurs optionsqui contrôlent le délai à inclure avant et après les caractèresDTMF, la longueur de chaque caractère et l’espace entre lescaractères en millisecondes.

2.8.5 Numérotation

Règles de numérotation

RelayFax prend en charge les règles de numérotation de Windows. Les critères pays/région de ces règles ne peuvent pas être appliqués si vous avez défini des règlesd’entrée dans RelayFax. En cochant la case Utiliser les règles de numérotation deWindows, vous déclenchez le traitement automatique des numéros « canoniques » detype « +<code pays> (code région) <numéros> » (ex. : +1 (616) 555 1212). Le signe «+ » est automatiquement remplacé par « 011» si l’appel est international, et le préfixe« 1 » est ajouté s’il s’agit d’un appel longue distance à l’intérieur d’une région.Facultative, la partie « +<code pays> » doit être mise entre parenthèses. Le codepays par défaut est automatiquement ajouté aux numéros qui ne commencent pas par« +». Les règles de numérotation de Windows convertissent les numéros canoniques enchaînes à composer selon les options configurées. Remarque : les règles de sortie et



les préfixes s’appliquent avant l’exécution des règles de numérotation de Windows. Lesnuméros de fax qui ne sont pas corrects sont composés comme tels.

2.8.6 Journal

Cet onglet reporte l’activité récente du périphérique de fax. Un journal détaillé des faxentrants, sortants et des erreurs y est temporairement enregistré avant d’être associéaux journaux principaux.

Section

III



3 Propriétés de RelayFax

3.1 Propriétés de RelayFax

Cette fenêtre s’affiche en cliquant sur Fichier » Propriétés de RelayFax... et contient

six onglets pour la configuration de votre serveur RelayFax:

Serveur de fax

Il contient les paramètres par défaut du serveur RelayFax : la page de garde, la têtede page , le nom et l'adresse de l’entreprise, l’identifiant du télécopieur, ainsi que lesnuméros de fax et de téléphone.

Serveur de messagerie

Précisez ici à quel serveur de messagerie RelayFax doit se connecter pour distribuer lesfax reçus. Ce serveur sera également utilisé pour la distribution des messages deconfirmation et de notification d’échec. Vous devez aussi indiquer une adresse e-mailpar défaut ainsi que d’autres paramètres.

Mise à jour des clients

Lorsque l’on effectue un clic droit sur l’icône du client RelayFax dans la zone denotification, le menu contextuel contient une option appelée Mettre à jour le clientRelayFax. Si un utilisateur clique sur cette option, une requête de mise à jour estenvoyée au serveur. L’onglet Mises à jour des clients contrôle la façon dont RelayFaxrépond à ces requêtes.

Options

Vous pouvez configurer dans cet onglet divers paramètres tels que le nombre detentatives d’envoi des messages échoués, choisir d’imprimer les messages, exécuter lesrequêtes de confirmation, etc.

Service

Indiquez ici si RelayFax doit fonctionner en tant que service de Windows.

Journaux et contacts

RelayFax possède un fichier journal très détaillé des évènements concernant lestélécopies et les sessions POP.

3.2 Serveur de fax

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Propriétés de RelayFax 39

Cet onglet contient les paramètres par défaut du serveur RelayFax : la page de garde,la tête de page, le nom et l'adresse de l’entreprise, l’identifiant du télécopieur, ainsi queles numéros de fax et de téléphone.

Paramètres du serveur

Page de gardeIndiquez le chemin d’accès de la page de garde à inclure avec les fax envoyés. Il estpossible de définir une page différente dans les Règles ou les Modèles.

Tête de pageRelayFax insère automatiquement une tête de page en haut de chaque page, dontvous pouvez modifier le contenu. Vous disposez de diverses variables (voir liste ci-dessous) permettant d’ajouter la date et l’heure, le nombre total de pages, le nomdu destinataire ou de l’expéditeur, l’identifiant du télécopieur, etc.

Laissez ce champ vide si vous ne souhaitez pas inclure de têtede page. Cela est toutefois recommandé, et même obligatoiredans certains pays. Pour en savoir plus et connaître la listedes variables disponibles, consultez :

Tête de page et variables

CSID par défautLe CSID (Call Subscriber Identification) est un identifiant propre à chaquetélécopieur. En règle générale, on utilise le nom de l’entreprise ou bien son numéro

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de fax. Il permet aux télécopieurs de se « reconnaître » entre eux.

Cette information est obligatoire dans certains pays.

Entreprise

Nom et adresse de l'entrepriseIndiquez ici le nom et l'adresse de votre entreprise. Il est recommandé de ne paslaisser ce champ vide, car cette information apparaît sur la page de garde des faxenvoyés.

Numéro de faxVotre numéro de fax. Il s'affiche par défaut sur la page de garde.

Numéro de téléphoneVotre numéro de téléphone. Il s'affiche par défaut sur la page de garde.

3.2.1 Tête de page et variables

RelayFax insère une ligne de texte au début de chaque page faxée, qu'il est possible depersonnaliser. Vous pouvez inclure automatiquement diverses informations telles que :la date et l'heure, le nombre total de pages, le nom de l'expéditeur ou du destinataire,l'identifiant du télécopieur (CSID), etc.

La liste ci-dessous contient les informations pouvant être incluses automatiquement.

La longueur de cette tête de page n'est pas limitée, mais seule une ligne s'affiche enhaut du fax. Cette ligne peut comporter jusqu'à trois parties : une partie alignée àgauche, une centrée et une alignée à droite. Ces parties sont séparées par des barresverticales ("|"). La longueur de chaque partie n'étant pas limitée, veillez à ce qu'ellesne se superposent pas.

Si le champ "Tête de page" n'est pas rempli, cette ligne n'estpas ajoutée. Cependant, il est généralement préférable del'inclure, et cette information est même obligatoire danscertains pays.

Variables pour les têtes de page

Liste des variables pouvant être utilisées dans les têtes de page de RelayFax :

%d = date au format court

%D = date au format long

%t = heure d'envoi (au format 24 heures)

%p = nombre total de pages du fax



%c = page actuelle

%r = nom du destinataire

%y = société du destinataire

%s = nom de l'expéditeur

%m = société de l'expéditeur

%i = identifiant du télécopieur de l'expéditeur

%u = objet du fax

%f = numéro de fax du destinataire

%o = commentaires

%x = numéro de fax de l'expéditeur

%h = numéro de téléphone de l'expéditeur

%T = numéro de suivi

Variables pour les têtes de page des fax entrants

Dans les Règles par défaut , il est possible de configurer l'ajout automatique d'unetête de page sur les fax entrants. Les variables suivantes peuvent être utilisées :





%c = page actuelle

%r,%f = numéro SDA s'il est disponible, sinon, numéro de port

%s = Caller ID s'il est disponible, sinon, identifiant du télécopieur de l'expéditeur

%i = Identifiant du télécopieur de l'expéditeur

%T = Numéro de suivi

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3.3 Serveur de messagerie

Précisez ici à quel serveur de messagerie RelayFax doit se connecter pour distribuer lesfax reçus. Ce serveur sera également utilisé pour la distribution des messages deconfirmation et de notification d’échec. Vous devez aussi indiquer une adresse e-mailpar défaut ainsi que d’autres paramètres.

Propriétés du serveur de messagerie

Transférer les fax reçus vers ce serveurLes fax reçus sont inclus dans un message électronique et transmis au serveurindiqué afin de les distribuer à leurs destinataires. Les messages de confirmation etnotifications d’échec générés par RelayFax sont également transmis à ce serveur.

Envoyer sur le port TCPNuméro du port utilisé pour transmettre les données au serveur de messagerie. (Pardéfaut : 25).

Mon serveur requiert une authentificationActivez cette option si l'envoi de courrier au serveur indiqué requiert uneauthentification.

Nom de compteSi votre serveur de messagerie exige une authentification, saisissez ici votreidentifiant.



Mot de passeMot de passe correspondant.

Enveloppe SMTPAdresse utilisée dans la commande SMTP MAIL FROM lorsque RelayFax transmet desdonnées au serveur de messagerie. Elle figure également dans les en-têtes FROM etReplyTo des messages générés par RelayFax. Assurez-vous que l’adresse indiquéesoit valide. En effet, si elle ne l’est pas RelayFax ne recevra pas les messages desutilisateurs souhaitant lui envoyer une réponse (pour recommencer un envoi échouépar exemple). Les commandes contenues dans ces messages ne pourront donc pasêtre exécutées.

Nom du champ FROMRemplissez ce champ si vous souhaitez préciser un nom dans l’en-tête FROM desmessages générés par RelayFax. La valeur par défaut est "RelayFax Server".

Adresse e-mail par défautAdresse à laquelle les fax reçus sont transmis lorsque RelayFax ignore l’identité dudestinataire.

Afin d’éviter les boucles de courrier, cette adresse doit êtredifférente de celle du compte de RelayFax (indiquée dans Boîtes aux lettres ).

Identification HELOLorsqu’il transmet un fax au serveur de messagerie, RelayFax s’identifie en tant quemembre du domaine indiqué.

Exemple :

HELO exemple.com

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3.4 Mises à jour des clients

Lorsque l’on effectue un clic droit sur l’icône du client RelayFax dans la zone denotification, le menu contextuel contient une option appelée Mettre à jour le clientRelayFax. Si un utilisateur clique sur cette option, une requête de mise à jour estenvoyée au serveur. L’onglet Mises à jour des clients contrôle la façon dont RelayFaxrépond à ces requêtes. Si vous choisissez de répondre aux requêtes, RelayFax envoieun e-mail à l’utilisateur avec le contenu du fichier UPDATE.DAT. Ce fichier se trouvedans le dossier RelayFax\app\ et peut être modifié à l’aide de n’importe quel éditeur detexte (le Bloc-notes par exemple). Vous pouvez y accéder directement en cliquant surle bouton Modifier UPDATE.DAT.

Il est également possible d’envoyer automatiquement un message aux utilisateurs quise connectent à RelayFax avec une ancienne version du client. Ainsi, ils ne sont pasobligés de vérifier régulièrement si de nouvelles mises à jour sont disponibles.

Mises à jour des clients

Exécuter les requêtes de mise à jour des clientsCochez cette case si vous souhaitez envoyer le contenu du fichier UPDATE.DAT auxutilisateurs ayant émis une requête de mise à jour.

Si cette option n’est pas cochée RelayFax supprime cesrequêtes sans y répondre.

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Informer les utilisateurs lorsqu’une nouvelle version du client est disponibleLorsque cette option est activée, RelayFax envoie automatiquement un messageaux utilisateurs qui se connectent avec une ancienne version du client.

Modifier UPDATE.DATOuvre le fichier UPDATE.DAT dans votre éditeur de texte par défaut. Vous pouvezadapter son contenu au destinataire à l’aide de trois macros :

$CURRENTVERSION$ Numéro de la version actuelle du client SMTP RelayFax.

$YOURVERSION$ Numéro de la version du logiciel que possède cetutilisateur.

$ATTACHMENT<chemindu fichier>$

Ajoute une pièce jointe au message.

Par exemple :

$ATTACHMENT<c:\RelayFax\App\rfcl700_fr.exe>$

Afin d’économiser la bande passante, il est recommandé de nepas inclure le programme d’installation dans le message.Insérez plutôt un lien permettant aux utilisateurs de letélécharger.

Pour voir un exemple de message, consultez le fichier UPDATE.

DAT.

Mise à jour du serveur

Vérifier automatiquement les mises à jourCochez cette option pour que RelayFax recherche automatiquement les mises à jourtous les soirs à minuit. Si une nouvelle version est disponible, un messaged’information sera envoyé à l’adresse indiquée dans les propriétés de RelayFax(champ Adresse par défaut dans l’onglet Serveur de messagerie ). Si votre périodede garantie de mise à jour a expiré, ce champ apparaît en grisé et n’est pasaccessible. Pour bénéficier à nouveau de cette fonctionnalité, vous devezrenouveler votre garantie de mise à jour.

Vous pouvez également les rechercher manuellement à tout

moment en cliquant sur Aide » Rechercher les mises à jour...

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3.5 Options

Vous pouvez configurer divers paramètres tels que le nombre de tentatives d’envoi desmessages échoués, choisir d’imprimer les messages, exécuter les requêtes deconfirmation, etc.

Options Fax

Attendre une réponse pendant (en sec.)Indiquez combien de temps RelayFax doit attendre avant de répéter la tentative deconnexion si le numéro demandé ne répond pas.

Nombre de tentatives d’envoi en cas d’échecNombre maximum de tentatives d’envoi en cas d’échec. Si l’envoi n’a pas aboutiaprès le nombre de tentatives imparti, RelayFax informe l’expéditeur que le messagen’a pas pu être envoyé. Le paramètre par défaut est "3". Si vous indiquez "0" ou "1",RelayFax n'essaie pas d'envoyer à nouveau le fax lorsque la première tentativeéchoue.

Lorsque RelayFax essaie de renvoyer un fax partiellementenvoyé, par défaut seules les pages ayant échoué sontrenvoyés. Si vous souhaitez que la totalité du fax soitrenvoyé, modifiez ResendPartialFaxes=Yes en

ResendPartialFaxes=No dans la section [FaxServer]du

fichier RelayFax.ini.



Délai (en sec.) entre chaque tentativeIndiquez le délai à respecter entre chaque tentative d’envoi.

Longueur des lignes des pages de gardeCette option permet d’insérer automatiquement des retours à la ligne sur la partiedes pages de garde réservée aux commentaires. Si vous indiquez "0", le textes’affiche tel qu’il a été saisi par l’utilisateur. Toutefois, si ce texte ne comporte pasde retour à la ligne il risque de ne pas s’afficher entièrement.

Délai (en sec.) entre chaque envoi de faxIndiquez le délai à respecter après l’envoi d’un fax avant d’envoyer le suivant.

Lors de nouvelles tentatives d'envoi...Sélectionnez dans le menu déroulant l'option à utiliser lors que RelayFax essaie derenvoyer un fax.

Utiliser le premier périphérique disponibleLorsque cette option est sélectionnée, RelayFax utilise le premier périphériquedisponible dans l'ordre de la liste. Cliquez sur le bouton Ordre pour le modifier.

Utiliser le prochain périphérique disponibleLorsque cette option est sélectionnée, RelayFax utilise un périphérique différentde celui utilisé lors de la première tentative. Si vous n'en possédez qu'un seul,cette option n'a aucun effet.

OrdreCliquez sur ce bouton pour modifier l'ordre de priorité des périphériques à l'aidedes flèches.

Exécuter les requêtes de messages de confirmationLorsque cette option est activée, il est possible de transmettre un message deconfirmation de distribution aux utilisateurs ayant envoyé un fax à l’aide du clientSMTP RelayFax ou d’un client de messagerie. Le message de confirmation n’estenvoyé que si l'option Je souhaite recevoir une confirmation d'envoi est activéedans le client, ou si le message contient l’en-tête Return-Receipt-To. Cette optionconcerne uniquement les confirmations de distribution. En cas d'échec dedistribution du fax, l'expéditeur est toujours informé.

Toujours envoyer des messages de confirmationActivez cette option si vous souhaitez envoyer une confirmation à l'expéditeur pourchaque fax envoyé, même s'il n'en a pas effectué la requête. Cette option concerneuniquement les confirmations de distribution. En cas d'échec de distribution du fax,l'expéditeur est toujours informé.

Abandonner l’envoi si la réponse est ‘NO CONNECT’Cochez cette option pour que RelayFax abandonne immédiatement l’envoi d’un faxs’il reçoit la réponse ‘NO CONNECT’. En effet, cela signifie généralement qu’unepersonne ou un répondeur (et non un télécopieur) a reçu l’appel. Il est doncprobable que le numéro soit erroné.

150



Imprimer tous les fax sortantsImprime tous les documents envoyés à l’aide de l’imprimante de votre choix. Cliquezsur Imprimante pour en sélectionner une.

Imprimer tous les fax entrantsImprime tous les documents reçus à l’aide de l’imprimante de votre choix. Cliquez surImprimante pour en sélectionner une.

ImprimanteCliquez sur ce bouton pour désigner l’imprimante à utiliser et en configurer lesparamètres.

Pour plus d’informations, voir : Sélection d'une imprimante .

Numérotation

Ajouter aux numéros comprenant plus de X chiffres le préfixe...Si vous devez numéroter un préfixe spécial pour atteindre une ligne extérieure oudésactiver la mise en attente des appels, indiquez ici à partir de combien de chiffresle préfixe est ajouté, puis saisissez le préfixe dans l'espace prévu à cet effet.

Lorsque vous indiquez un numéro de téléphone à composer,vous pouvez utiliser le caractère « w » (ou « W ») pour queRelayFax attende la tonalité suivante. Par exemple, «8w5551212 » compose le 8, puis attend la tonalité suivanteavant de composer la suite. De même, le caractère "%" insèreune pause. Par exemple, « 8%5551212 » compose 8, puisinsère une pause avant de composer la suite du numéro. Lalongueur de la pause est déterminée dans les paramètres duregistre S du modem.

53



3.6 Service

Indiquez ici si RelayFax doit fonctionner en tant que service de Windows. Lorsqu’unprogramme est exécuté en tant que service, il n’est pas nécessaire qu’un utilisateursoit connecté pour qu’il fonctionne.

Options du service

Exécuter RelayFax en tant que service de WindowsLorsque RelayFax est exécuté en tant que service, il fonctionne même si aucunutilisateur n’est connecté.

Nom du service (ne pas utiliser les caractères / et \)Indiquez le nom du service.

DépendancesIndiquez ici les services devant être démarrés avant RelayFax.

SupprimerCliquez sur ce bouton pour supprimer une dépendance de la liste.

Nouvelle dépendanceIndiquez le nom du service dont RelayFax doit dépendre puis cliquez sur Ajouter.

AjouterCliquez ici pour ajouter le service choisi à la liste.



Démarrage

Automatique - le service démarre en même temps que Windows.

Manuel - le service doit être démarré par un utilisateur.

Désactivé - le service est désactivé.

Installer le serviceCliquez sur ce bouton pour installer ou supprimer le service RelayFax.

Pour plus d’informations concernant les services et lesdépendances, consultez l’aide ou la documentation deWindows.

3.7 Journaux et contacts

RelayFax possède un fichier journal très détaillé des évènements concernant lestélécopies et les sessions POP.



Fichier journal du serveur

Nom du fichierNom du fichier journal (par défaut : RELAYFAX.LOG). Indiquez uniquement le nom dufichier, pas le chemin d'accès.

Options de journalisation

Créer des fichiers journaux standardOption sélectionnée par défaut.

Créer tous les jours de nouveaux fichiersSélectionnez cette option pour renouveler les fichiers journaux de façon quotidienne.Le nom du fichier correspond alors à sa date de création.

Créer des fichiers pour chaque jour de la semaineLorsque cette option est sélectionnée, un fichier journal est créé pour chaque jourde la semaine. Le nom du fichier correspond au jour (lundi, mardi, mercredi ...) de sacréation.

Enregistrer l’activité des sessions SMTPCochez cette option pour enregistrer l’activité des sessions SMTP avec vos serveursde messagerie.

Enregistrer l’activité des sessions POPCochez cette option pour enregistrer l’activité des sessions POP avec vos serveursde messagerie.

Créer un fichier journal pour chaque serviceDans ce cas, l’activité de chaque service est enregistrée dans un fichier spécifique.Si cette option est désactivée, tout est conservé dans le même fichier.

Enregistrer les informations de débogageCette option créé des journaux plus volumineux et nécessite beaucoup deressources. N'activez cette option que si vous essayez de déterminer l'origine d'unproblème avec RelayFax.

Taille max. des fichiers : [xx] octetsIndiquez la taille maximum autorisée des fichiers journaux. Lorsqu’un fichier atteint lataille indiquée, son extension devient : *.OLD, et un nouveau fichier *.Log de mêmenom est créé. Puis, dès que le nouveau fichier atteint la limite, il est à son tourenregistré en tant que *.OLD,et remplace le *.OLD existant. Si vous souhaitezconserver tous vos fichiers *.OLD, vous devez les renommer avant qu’ils ne soientremplacés.

Si vous indiquez la valeur "0" pour cette option, les fichiersjournaux ne seront jamais renouvelés. Toutefois, selon ladensité du trafic, les fichiers risquent d’être rapidement trèsvolumineux.



Gestionnaire de contacts

Utiliser le carnet d'adresses Windows (WAB) par défautSélectionnez cette option si vous souhaitez que le gestionnaire de contacts pardéfaut de RelayFax soit le carnet d'adresses Windows.

Utiliser Address Express par défautSélectionnez cette option si vous souhaitez que le gestionnaire de contacts pardéfaut soit Address Express, l'utilitaire inclus dans RelayFax.

ContactsCliquez sur ce bouton pour ouvrir le gestionnaire de contacts choisi.

Voir également:

Onglets d'activité

Gestionnaire de contacts

106

19

106



3.8 Sélection d’une imprimante

3.8.1 Sélection d’une imprimante

Cette boîte de dialogue s'ouvre lorsque l'on clique sur l'un des boutons Imprimantedans l'onglet Options des propriétés de RelayFax ; dans les Règles par défaut ,ou dans les règles de sortie et d'entrée si vous avez sélectionné l'actionImprimer le fax. Une fois l'imprimante sélectionnée, configurez-en les paramètresdans les autre onglets de cette boîte de dialogue.

Imprimantes disponiblesCette zone contient les imprimantes qui peuvent être reliées à RelayFax s’il estconfiguré pour imprimer les télécopies entrantes et sortantes. Pour choisir uneimprimante, sélectionnez une entrée de la liste et cliquez sur OK ou appuyez surEntrée.

Imprimante actuellement sélectionnéeCette zone indique le nom de l’imprimante actuellement associée à RelayFax.

Voir également :

Sélection d'une imprimante : options

Accès ressources réseau

46 80

87 81

54

55



3.8.2 Options

Dans cet onglet, vous définissez les paramètres de l’imprimante sélectionnée : Taille dupapier, Source, Images fax par page, Nombre maximal de pages, etc. Le menudéroulant Rapport de transmission sert à indiquer si un rapport de transmission doit êtrecréé pour chaque fax imprimé. Vous pouvez également choisir d’imprimer seulement lerapport de transmission.

Voir également :

Sélection d'une imprimante

Accès ressources réseau

53

55



3.8.3 Accès ressources réseau

Cet onglet est accessible depuis la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante, ou

en cliquant sur le menu Fichier » Accès res sources réseau... Si vous exécutez

RelayFax en tant que service Windows et que vous souhaitez utiliser une imprimantereliée au réseau, vous devez définir un identifiant d’accès. Généralement, RelayFax estexécuté en tant que service avec un compte \”LocalSystem\”. Comme ce compte nepossède ni identifiant ni de mot de passe, il n’est pas autorisé à accéder auxpériphériques réseau tels que les imprimantes. Pour qu’il le soit, il est nécessaire dedéfinir un identifiant et un mot de passe de compte. Une fois ces éléments définis,RelayFax ne se connectera plus en tant que compte \”LocalSystem\”.

IdentifiantEntrez le nom d’un compte Windows autorisé à accéder aux imprimantes du réseau.

Mot de passeEntrez le mot de passe du compte.

DomaineIndiquez le domaine qui permettra d’authentifier le compte. En laissant le champvide, RelayFax prendra pour référence le domaine défini par défaut.

Le système d’impression est parfois difficile à mettre en placeavec un réseau Windows. Il est indispensable de s’assurer quel’imprimante que vous tentez d’utiliser autorise l’accès à



RelayFax. Souvent, il suffit d’autoriser l’accès à tous lesmembres du groupe “EVERYONE” pour éviter le problème. Parmices membres figure le compte \”LocalSystem\”, qui fonctionnealors si RelayFax est configuré en tant que service système.

Voir également :

Sélection d'une imprimante

Sélection d'une imprimante : options

53

54

Section

IV



4 Serveur MDaemon

4.1 Paramètres du serveur MDaemon

RelayFax peut être associé à n’importe quel serveur de messagerie. Toutefois, il a étéconçu pour une utilisation optimale avec le serveur MDaemon de Alt-N Technologies. Ils'intègre avec la liste des utilisateurs de MDaemon ainsi qu'avec son webmailWorldClient.

Il est possible d’installer ces deux logiciels sur le même poste et de leur attribuer le

même modem. Pour mettre en place cette configuration, cliquez surFichier »Propriétés

de MDaemon... Juste avant d’effectuer la numérotation, MDaemon crée un fichier

appelé PREDIAL.SEM, puis un fichier appelé POSTDIAL.SEM lorsque la connexion estterminée. Avant d’utiliser le modem, RelayFax recherche ces fichiers afin de s’assurerque MDaemon n’est pas déjà en ligne.

Cela ne fonctionnera que si vous configurez les paramètres deconnexion RAS de MDaemon pour qu’il effectue au moins deuxtentatives.

Paramètres de MDaemon

Ecouter les signaux de partage de port de MDaemonCochez cette option si vous souhaitez que RelayFax partage un port COM avecMDaemon.

Lorsque MDaemon se connecte, vérifier que le port [xx] soit libreLorsque RelayFax détecte que MDaemon essaie de se connecter, il libère le portindiqué. Si nécessaire, il arrête même de transmettre des fax tant que le port estutilisé par MDaemon.

Section

V



5 Options diverses & export

5.1 Pièces jointes

RelayFax est capable d’extraire automatiquement les pièces jointes qui lui sonttransmises et de les inclure dans les télécopies. Par exemple, si vous lui envoyez un e-mail avec un document Excel ou Word en pièce jointe ; il extrait ce document, l’imprimedepuis l’application correspondante, puis ferme l’application et transmet par fax lerésultat obtenu. Vous pouvez ainsi envoyer autant de pièces jointes que vous lesouhaitez. De plus, cette méthode respecte les sauts de page. L’onglet Pièces jointescontient divers paramètres d’envoi.

Redirecteur d'impression RelayFax

Lorsqu’une pièce jointe est extraite d’un message, elle doit être convertie dans unformat d’image pouvant être envoyé par télécopie. Pour cela, RelayFax fait appel àl’application associée à la commande "imprimer" du document. Par exemple, les fichiersdont l’extension est ".doc" sont associés avec Microsoft Word™. Lorsqu’un fichier ".doc" est extrait d’un message, il est imprimé depuis Microsoft Word™ à l’aide d’un pilotespécifique : le Redirecteur d’impression RelayFax. Installé en même temps queRelayFax, cet utilitaire convertit les documents dans un format d’image pouvant êtreenvoyé par télécopie.

Tous les documents imprimés avec cette méthode doivent être en "Fine FAX Resolution204 x 196 DPI." Cette valeur est définie automatiquement lors de l'installation et setrouve dans les Options d'impression de RelayFax Print Redirector, dans la section Imprimantes et télécopieurs du Panneau de configuration. Cette valeur ne doit être


Options diverses & export 61

modifiée qu'avec précaution. En effet, si la résolution sélectionnée est incorrecte, lesimages risquent d'être mal formatées et disproportionnées ou déformées.

L'activité du Redirecteur d'impression RelayFax est enregistrée dans le fichier REDIRECT.LOG, se trouvant dans le répertoire RelayFax\app\.

Le Redirecteur d’impression RelayFax doit être défini en tantqu’imprimante par défaut, car RelayFax ne fait appel qu’auxapplications utilisant l’imprimante par défaut.

Certaines applications peuvent exécuter des macros lors del'ouverture et l'impression de certains documents. Soyez doncprudent lorsque vous associez des applications à des types dedocuments.

De plus, il est possible de joindre des URL ou des fichiers HTMLà un message afin que RelayFax fasse appel au navigateurpour faxer le contenu de ces fichiers. Cependant, l’envoi d’URLou de fichiers HTM peut s’avérer dangereux car les documentsHTML sont susceptibles de contenir des applets Java, duJavaScript, ou autres, exécutés lorsque le navigateur fournit lapage requise.

Pièces jointes

Convertir et envoyer les pièces jointes reçuesActive la fonctionnalité d’envoi des pièces jointes. Si cette option n’est pas cochée,les pièces jointes reçues ne seront pas incluses dans les télécopies.

Rejeter le fax si la conversion de la pièce jointe entraîne une erreurLorsque la conversion de l’une des pages échoue, cette option annule l’envoi ettransmet un message d’erreur à l’expéditeur. Si cette option n’est pas activée, lespages ayant pu être converties seront tout de même envoyées.

Fermer les applications ouvertes pour l’impression après (en min.)Si une application ouverte par le pilote d’impression ne se ferme pasautomatiquement, RelayFax force la fermeture après la durée indiquée. En effet, ilpeut arriver que les programmes ne répondent pas, par exemple s’ils attendent uneréponse de l’utilisateur. Remarque : si l’application ne se referme pas, cela signifiequ’une erreur est probablement survenue lors de l’impression et que le document nesera donc pas faxé.

Types de documentsSeuls les documents dont l’extension figure dans cette liste seront convertis etfaxés. Les fichiers DCX, TXT et TIF en noir et blanc sont des formats natifs deRelayFax. Il n’est donc pas nécessaire de les ajouter à la liste.

Ajouter une extensionIndiquez dans ce champ le nom de l’extension souhaitée puis cliquez sur le boutonAjouter.



Imprimer avecLors de l'ajout d'un nouveau type de document, sélectionnez dans ce menudéroulant l'application à utiliser pour imprimer les documents de ce type. Si voussélectionnez SHELL une association de registre "print" doit exister pour ce type dedocument.

SupprimerPour supprimer une extension de la liste, sélectionnez-la et cliquez sur ce bouton.

5.2 Exports

Les informations concernant les télécopies peuvent être exportées dans des fichiers auformat délimité par des virgules. Il est ensuite possible de les consulter à l’aide detoute application compatible avec ce format (Microsoft™ Excel™ ou Access™ parexemple).

L’exportation de ces données facilite la gestion des ressources du serveur. En effet,chaque entrée des onglets de la fenêtre principale utilisant des ressources, il estpréférable de supprimer régulièrement les plus anciennes. Avec les options d’export,vous pouvez effectuer cette opération de façon automatique. Cela optimise lesperformances de RelayFax, tout en conservant une base de données détaillée sur sonactivité ainsi qu’une archive de tous les fichiers images.



Les données exportées sont enregistrées dans le dossier EXPORTS du répertoire deRelayFax. Les fichiers CSV créés sont nommés en fonction de la date et l’heure decréation, et placés dans un sous-dossier dont le nom correspond à la date de création.Par exemple, si un export à lieu le 10 septembre 2005 à 11:55:00, le fichier « 2005-09-10-11-55-00.csv » sera enregistré dans un sous-dossier appelé 2005-09-10. Siplusieurs exports sont effectués au cours de la même journée, les fichierscorrespondants seront enregistrés dans le même sous-dossier.

Alertes

Envoyer un message d’alerte àSaisissez l’adresse à laquelle les messages d’alerte doivent être envoyés. Vouspouvez en indiquer plusieurs en les séparant par des virgules.

…lorsque le journal contient [xx] entrées ou plusLorsque le nombre spécifié est atteint, RelayFax envoie un message d’alerte àl’adresse indiquée ci-dessus.

Résumé de l’activité

Envoyer un rapport à ...Lorsque cette option est activée, RelayFax envoie à l’adresse indiquée un e-mailcontenant un résumé de l’activité du logiciel. Ce rapport est beaucoup plus succinctque les fichiers .csv. Il est envoyé chaque fois qu’un export à lieu, et chaque soirjuste avant minuit.

Export vers Excel™ et autres applications

Exporter l'activité dans un fichier délimité par des virgules (*.csv)...Cochez cette option pour créer automatiquement des fichiers d’export. Pour ensavoir plus sur les fichiers exportés par RelayFax voir : Format des fichiers d'export

.

...lorsque le journal contient [xx] entrées ou plusLorsque la valeur indiquée est atteinte, RelayFax exporte les entrées du journal.

...exporter les entrées datant de plus de [xx] jours tous les soirs à minuitLes télécopies ayant été créées depuis le nombre de jours indiqué sontexportées tous les jours à minuit.

exporter les images dans des fichiers TIFLorsque cette option est activée, des images TIF sont créées pour chaque faxenvoyé et enregistrées dans le dossier EXPORT. Chaque fax possède un numérode suivi unique. Le nom des images enregistrées correspond au numéro de suividu fax (par exemple : 5254.TIF, 6523.TIF). Ce numéro permet en outred’associer une image à une entrée du fichier CSV.

Supprimer du journal les entrées exportéesSupprime automatiquement les entrées exportées, ce qui permet d’optimiser lesperformances du serveur en libérant de l’espace disque et des ressources.

64



Si vous désactivez cette option, les entrées du journal Fax(fenêtre principale) ne sont pas supprimées après l’export.Par conséquent, elles seront à nouveau incluses dans leprochain export. Il est donc recommandé de les supprimer aufur et à mesure, que ce soit de façon manuelle, ou bienautomatique (à l’aide de l’option ci-dessus).

Envoyer les fichiers exportés àSi vous activez cette option, le contenu de chaque fichier CSV est inclus dansun e-mail et envoyé à l’adresse indiquée. Vous pouvez préciser plusieursadresses en les séparant par des virgules.

Voir également :

Format des fichiers d'export

5.2.1 Format des fichiers d'export

Les fichiers d’export se présentent sous la forme suivante :

TNUMBER Numéro de suivi unique attribué à la télécopie. Sides fichiers images ont également été exportés, cenuméro est aussi le nom du fichier imagecorrespondant.

FSTATUS État

4 = ENVOYÉ, 8 = ÉCHOUÉ, 16 = REÇU

PRIORITY Niveau de priorité attribué à cette télécopie. Pardéfaut, tous les fax entrants ont une valeur de 50.Vous pouvez choisir un niveau de priorité comprisentre 0 et 100 pour les messages sortants.

RNAME Nom du destinataire (s’il est connu).

FAXNUMBER Numéro du destinataire, s’il s’agit d’un fax envoyé.

SUBJECT Objet éventuel du fax.

FROMLINE Nom ou adresse e-mail de l’expéditeurax.

BANNER En-tête utilisé lors de l’envoi du fax.

COVERPAGE Chemin de la page de garde utilisée.

SCOMPANY Nom de l’entreprise de l’expéditeur (indiqué dans lespropriétés des modèles).

64



RCOMPANY Nom de l’entreprise du destinataire (s’il est connu).

SFNUMBER Numéro de fax de l’expéditeur (indiqué dans lespropriétés des modèles).

SVNUMBER Numéro de téléphone de l’expéditeur (indiqué dansles propriétés des modèles).

LFAXID Identifiant du télécopieur (s’il est connu).

STIMEOUT Délai de déconnexion utilisé lors de l’envoi.

MAXRETRIES Nombre maximum de tentatives d’envoi autorisées.

RETRYDELAY Délai (en secondes) entre chaque envoi.

SSCHFAXY Année de programmation d’envoi du fax.

SSCHFAXMO Mois de programmation d’envoi du fax.

SSCHFAXD Jour de programmation d’envoi du fax.

SSCHFAXH Heure de programmation d’envoi du fax.

SSCHFAXMI Minute de programmation d’envoi du fax.

SSCHFAXS Seconde de programmation d’envoi du fax.

SSENDFAXY Année d’envoi du fax.

SSENDFAXMO Mois d’envoi du fax.

SSENDFAXD Jour d’envoi du fax.

SSENDFAXH Heure d’envoi du fax.

SSENDFAXMI Minute d’envoi du fax.

SSENDFAXS Seconde d’envoi du fax.

SENDRES Résolution employée lors de l’envoi - 0=FAIBLE,1=ÉLEVÉE

RFAXID Identifiant du télécopieur destinataire.

SPEED Taux de baud de la connexion (ex. : 9600, 14400,etc.)

RCVRES Résolution des fax reçus - 1=FAIBLE, 2=ÉLEVÉE

TOTPAGES Nombre total de pages du fax.

PAGESSENT Nombre total de pages envoyées.



HANGCODE Code +FHNG obtenu après un transfert. Lasignification de ce code dépend du type de modemutilisé.

PORT Port utilisé pour le transfert.

RETRIESUSED Nombre de tentatives d’envoi d’une télécopie.

DURATION Durée (en secondes) du transfert. Si l’envoi anécessité plusieurs tentatives, les valeurss’ajoutent.

CLASS Classe du télécopieur – 1=CLASSE 1, 2=CLASSE 2,3=CLASSE 2.0

ERRORCODE Code d’erreur ou de résultat du transfert.

0 = PAS D'ERREUR

1 = ERREUR

STREET1 Adresse (rue) de l’expéditeur.

STREET2 Complément d’adresse.

CITY Ville de l’expéditeur.

STATE Département de l’expéditeur.

ZIP Code postal de l’expéditeur.

HOMEPHONE Numéro de téléphone personnel de l’expéditeur.

HOMEFAX Numéro de fax personnel de l’expéditeur.

BUSPHONE Numéro de téléphone professionnel de l’expéditeur.

BUSFAX Numéro de fax professionnel de l’expéditeur.

BILLINGCODE Code de facturation de l’expéditeur.

IMAGESIZE Taille (en octets) du fichier image du fax.

COUNTER Contient toujours une valeur égale à "1".

EXPORTIMAGE 0 = IMAGE DU FAX NON EXPORTÉE

1 = IMAGE DU FAX EXPORTÉE

DID Numéro SDA.

ERRORSTRING Contient une description de l’erreur. Si le coded’erreur est égal à 0, la colonne est vide.



RETRYDURATIONS Durée, en secondes, de chaque tentative d’envoid’un fax. Par exemple, pour un envoi nécessitanttrois tentatives, les valeurs "30,20,40" indiquentque leur durée était respectivement de 30, 20, et40 secondes.

Voir également :

Exports

5.3 Options d'image

Cet onglet contient diverses options concernant la gestion des images : possibilité deles supprimer du disque après l’envoi, d’utiliser une résolution élevée, choix du format...

Options des images

Supprimer du disque les images envoyéesSupprime du disque les images transmises à leurs destinataires. Certaines imagesétant parfois volumineuses, cela peut s’avérer utile si vous disposez d’un espacedisque limité.

62



La présence de l’image sur le disque est nécessaire aufonctionnement de nombreuses options (par exemple,pour consulter l’image dans le journal Fax, sur la fenêtreprincipale). Par conséquent, si vous supprimez les imagesces options ne seront plus disponibles.

Utiliser une résolution élevéeEnvoie les images avec une résolution élevée. La qualité des images est meilleuremais cela nécessite davantage d’espace disque et de temps de transmission.

Gestion des images

Transférer les fax reçus à leurs destinataires dans...Ce format sera utilisé pour transmettre tous les fax à leurs destinataires sous formede pièces jointes.

un seul fichier TIF (image/tif, option par défaut)Option sélectionnée par défaut. Un seul fichier TIF comprenant plusieurs pagesest joint au message.

plusieurs fichiers TIF (image/tif, 1 image par page faxée)Un fichier TIF est ajouté pour chaque page du fax. En effet, certains utilitairesne supportent pas l’affichage des fichiers TIF comprenant plusieurs pages.

plusieurs fichiers JPG (image/jpg, 1 image par page faxée)Un fichier JPEG est ajouté pour chaque page.

plusieurs fichiers GIF (image/gif, 1 image par page faxée)Un fichier GIF est ajouté pour chaque page.

plusieurs fichiers BMP (image/bmp, 1 image par page faxée)Un fichier BMP est ajouté pour chaque page.

plusieurs fichiers PNG (image/png, 1 image par page faxée)Un fichier PNG est ajouté pour chaque page.

un seul document PDF (image/pdf)Les images sont incluses dans un seul fichier PDF.

RelayFax permet également de crypter des fichiers au format PDF. Pour cela,cochez l’option ci-dessus et ajoutez les paramètres suivants au fichier RelayFax.ini :

[PDF]

Encrypt=Yes

OwnerPassword=

(Recommandé) Mot de passe de l’auteur. Donne un accèscomplet au document. Si vous n’en indiquez aucun, n’importequi peut changer les droits d’accès.



UserPassword= Mot de passe utilisateur. Si vous indiquez un mot de passe ilsera nécessaire pour ouvrir le document.

Permissions=-44

"-64" empêche toute opération : impression, édition, copie,etc. "-44" permet d’imprimer et de copier, mais pas demodifier le contenu et les annotations. "-4" autorise tout.Pour en savoir plus sur le cryptage et les permissions,consultez laspécification Adobe PDF sur le site adobe.com.

Si vous avez choisi « Un seul fichier TIF », les optionssuivantes ne sont pas disponibles.

Toujours créer des images avec cette extensionUtilisez cette option si vous souhaitez que l’extension des images soit différente decelle indiquée au-dessus.

Redimensionner l’image à [xx] pourcent de sa taille actuelleVous pouvez indiquer des valeurs comprises entre 10% et 200%.

5.4 Options OCR

RelayFax est pourvu d’un moteur OCR (reconnaissance optique de caractères), qui

http://www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference.html



analyse le texte des télécopies reçues et les redirige en fonction de leur contenu. Avecles règles d'entrée , vous pouvez préciser le texte à rechercher et les critères qui s’yappliquent.

Cette fonctionnalité comprend de nombreuses options, modifiables dans cet onglet :nombre de pages à analyser, enregistrement des fichiers OCR, redirectionautomatique...

De plus, la reconnaissance de caractères ne s’applique pas uniquement aux télécopies.

Il est également possible d’analyser le fichier de votre choix en cliquant sur "Fichier »

Analyser...".

Cet outil ne fonctionne que pour les documentsdactylographiés, il ne reconnaît pas les caractères écrits à lamain.

Moteur OCR

Le moteur OCR est inclus dans un module additionnel gratuit. Si celui-ci n’est pasinstallé, les options suivantes sont grisées.

Options OCR

Analyser tous les fax reçusCochez cette case si vous souhaitez que tous les fax reçus soient analysés par lemodule OCR.

Inclure le texte analysé dans le corps des messagesInclut le résultat de l’analyse OCR dans le corps des e-mails. Cette option estindépendante de la macro $ATTACHOCRFILE$. Si vous utilisez cette option enmême temps que la macro, les fichiers OCR seront quand même joints au message.

Analyser uniquement les [xx] premières pagesPar défaut, seule la première page est analysée. Indiquez la valeur "0" si voussouhaitez que toutes les pages soient analysées.

Les documents sont écrits en ...Le moteur OCR est capable de reconnaître plusieurs langues différentes.Sélectionnez celle de votre choix dans le menu déroulant.

Enregistrer les fichiers OCR au formatPar défaut, les résultats de l’analyse OCR sont supprimés une fois l’opérationterminée. Cochez cette option si vous souhaitez les conserver pour une utilisationultérieure. Vous disposez par ailleurs d’un grand nombre de formatsd’enregistrement : Microsoft Word, Microsoft Excel, WordPerfect, Adobe Acrobat,HTML, Lotus, texte avec des sauts de ligne, etc. Les fichiers sont enregistrés dansle dossier RelayFax\Faxfile\ avec le fichier TIFF associé. Quel que soit le formatchoisi, ces fichiers auront pour extension ".ocr". Vous serez donc parfois amené àles renommer car certains logiciels ne reconnaissent que quelques extensions

spécifiques. Si vous analysez un document extérieur ("Fichier » Analyse OCR...),

vous disposez des mêmes formats d’enregistrement.

87

194



La technologie OCR n’est pas infaillible. Des erreurs peuventsurvenir si le document contient des caractères très similaires,une police inhabituelle ou si le texte est flou. Mais en règlegénérale, il suffit de quelques modifications pour les corriger.

Transférer automatiquement les fax destinés à des comptes connusLorsque le moteur OCR identifie dans un fax le nom d’un utilisateur correspondant àun compte RelayFax, il est possible de le lui transférer automatiquement. Parexemple, si Frank Thomas possède un compte sur votre serveur ; avec cette option,tous les fax contenant "Frank Thomas" lui seront automatiquement distribués, sansdevoir créer de règle spécifique.

Transférer automatiquement les fax destinés à des adresses inconnuesLorsque cette option est activée, le fax est transféré à la première adressedétectée par le moteur OCR, même si celle-ci ne correspond pas à un compteRelayFax. Afin d’identifier les adresses, RelayFax utilise les correspondances desexpressions régulières. La syntaxe des expressions régulières est définie dans lefichier RelayFax.ini de la façon suivante :

[OCR]LinePattern=[Tt][Oo]?:[a-zA-Z0-9\.]+@[a-zA-Z0-9\.]+EmailPattern=[a-zA-Z0-9\.]+@[a-zA-Z0-9\.]+

La valeur LinePattern= extrait la ligne contenant l’adresse e-mail. Puis, l’adresse està son tour extraite de cette ligne à l’aide de la valeur EmailPattern=, ce qui assureun résultat suffisamment fiable. Vous pouvez modifier ces entrées afin de les ajusterà votre situation.

Si vous activez cette option, RelayFax devient une passerelleouverte à tout utilisateur. Prenez garde que cela n’aille pas àl’encontre de la politique de votre réseau local.



5.5 Options texte

Options TIF

Ces options concernent différents aspects des images.

Compression CCITTCompression appliquée à tous les fichiers TIF créés.

Taille des pages par défautPrécisez les dimensions par défaut des images TIF créées lors de la conversion d’undocument en image de fax.

conserver la taille de l’image sourceSi cette option est cochée, l’image ne sera pas redimensionnée lors de laconversion.

appliquer la largeur par défautModifie la largeur des images en appliquant automatiquement la valeur indiquéedans l’option Taille des images par défaut ci-dessus.

appliquer une largeur de [xx] pixels et une hauteur de [xx] pixelsL’image sera redimensionnée en fonction des valeurs indiquées.

Têtes de page

Utilisez les options de cette section pour définir les marges et la police des têtes depage.



Conversion en TIF

Lorsque la pièce jointe est en texte brut ou que les commentaires de la page de gardene contiennent pas dans l'espace prévu, RelayFax crée une image TIF supplémentaire,en utilisant les marges et polices définis dans cette section.

Le nombre maximum de caractères pour le commentaire de la page de garde est définidans le paramètre ci-dessous du fichier RelayFax.ini :

[Special]CommentCutoff=300

Si le nombre de caractères est supérieur à cette limite, le texte est déplacé sur unenouvelle page. Dans tous les cas, le champ Commentaires de la page de garde duclient est limité à 1 000 caractères.

5.6 Support TWAIN

RelayFax est compatible avec les appareils photo numériques, scanners, etc., utilisantle protocole TWAIN. Vous pouvez importer directement vos documents dans RelayFaxet les envoyer à leurs destinataires en quelques clics. Il est possible d’importer un

document depuis l’interface du serveur en cliquant sur Fichier » Sélectionner la

source..., et Fichier » Acquérir...

Les fonctionnalités liées aux scanners se trouvant essentiellement dans le clientSMTP, elles sont décrites dans la partie du manuel qui lui est consacrée.

Voir également :

Scanner

Options du scanner

139

146

146

148


Section

VI



6 Boîtes aux lettres et règles

6.1 Boîtes aux lettres et règles

Cette boîte de dialogue contient cinq onglets : Boîte aux mettres, Règles par défaut,Règles de sortie, Règles d'entrée et Fax indésirables.

Boîtes aux lettres

Cet onglet regroupe les boîtes aux lettres POP3 dans lesquelles RelayFax va collecter lecourrier à envoyer par fax.

Règles par défaut

Lorsque RelayFax reçoit un document à envoyer par fax (ou un fax entrant), sapremière action est d’appliquer les règles d’entrées et de sorties définies dans cetteboîte de dialogue. Si aucune règle ne s’applique, RelayFax exécute les règles par défautdéfinies dans cet onglet.

Règles de sortie

Les Règles de sortie sont les règles appliquées par RelayFax pour chaque e-mail reçu.En établissant ces règles judicieusement, vous bénéficiez d’un serveur de fax flexible etperformant.

Règles d'entrée

Les règles d’entrée indiquent à RelayFax comment gérer les fax entrants. Lorsqu’un faxest reçu, l’ID du périphérique émetteur, le port sur lequel le fax a été transmis et lesrésultats de l’analyse OCR sont comparés à la liste des règles d’entrée. Le fax estensuite routé selon la règle à laquelle il correspond.

Fax indésirables

Les options de cet onglet permettent de définir le traitement des messages marquéscomme spam.

6.2 Routage CND (Calling Number Display)

RelayFax dispose d’un support de routage des fax entrants basé sur l’information CND(Calling Number Display, communément appelée “Caller ID”). La configuration de cesupport s’effectue dans l’éditeur des Règles d'entrée . : vous créez des règles enindiquant le texte à rechercher ainsi que les actions à exécuter en fonction du résultat.

Plusieurs conditions doivent être remplies pour pouvoir router les fax selon l’informationCND. Tout d’abord, le service CND doit être actif sur la ligne téléphonique qui reçoit lesfax (Ce service est fourni par votre compagnie de téléphone en échange d’un paiementmensuel.) Le modem fax récepteur doit être capable de détecter et de conserverl’information CND pour RelayFax. Sur la plupart des modems, le support CND n’est pasactivé par défaut ; vous devez alors ajouter la commande nécessaire dans la chaîned’initialisation de RelayFax. Reportez-vous au manuel d’utilisation de votre modem pourconnaître la chaîne d’activation du support CND. Si vous ne disposez d’aucunedocumentation, visitez le site : www.modemhelp.com. Pour en savoir plus sur lamodification de la chaîne d’initialisation, reportez-vous à la section Propriétés du

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modem .

La plupart des modems bon marché ne sont pas équipés dusupport CND.

L’information CND est transmise de la compagnie de téléphone à votre modem sousforme de paquets entre la première et la seconde sonnerie. Par conséquent, votremodem doit accepter au moins deux sonneries avant de répondre à l’appel. Ceparamètre se configure dans la boîte de dialogue Propriétés du modem .

RelayFax peut recevoir l’information CND sous divers formats : flux d’octets bruts,format simple message, format multi-message. Pour profiter de l’ensemble despossibilités de routage CND de RelayFax, activez le format multi-message dans lespropriétés du modem. Reportez-vous au manuel d’utilisation de votre modem pourdéfinir la chaîne d’initialisation requise (Exemple : +VCID=1). Avec le format multi-message, la plupart des modems rajoutent des « labels » dans l’information CND brutepour en simplifier la lecture. Comme il n’existe aucun label standard, chaque modemutilise souvent un label différent pour chaque information CND. Par exemple, l’unajoutera « NUMB= » devant le numéro CND tandis que l’autre utilisera « CALLERNUMBER: ». RelayFax doit connaître les labels utilisés par votre modem pour pouvoirdétecter le numéro et le nom dans l’information CND. Il est donc indispensable de lesdéfinir dans la boîte de dialogue Propriétés du modem. Vous pouvez prendre exemplesur ceux qui apparaissent dans la fenêtre principale de RelayFax lorsqu’un appel entrantest traité. D’un point de vue technique, RelayFax devrait être capable de traiterl’information CND au format brut (c’est-à-dire sans label) mais l’expérience a montréque certains modems modifient les données brutes avant même de les transmettre.

En plus des actions normales associées aux règles d’entrée, il existe une actionspécialement conçue pour le routage CND (comme la détection CND s’effectue avantde répondre à l’appel) : Ne pas répondre à l’appel entrant. Avec cette action, l’appelreste sans réponse et la sonnerie retentit jusqu’à l’abandon de l’appel par lepériphérique distant. Pendant que le téléphone sonne, plusieurs messages d’erreurpeuvent apparaître : erreur : modem non spécifié, expiration pendant l’envoi/réceptiondu fax. Ces messages d’erreur ne sont pas très importants puisqu’ils n'altèrent pas laperformance du programme.

Pour plus d’informations sur les macros CND, consultez la section Macros pour lesfichiers DAT .

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6.3 Boîtes aux lettres

Cet onglet regroupe les boîtes aux lettres POP3 dans lesquelles RelayFax va collecter lecourrier à envoyer par fax.

Boîtes aux lettres

Dans cet onglet, vous définissez les boîtes aux lettres dans lesquelles RelayFaxcollectera les e-mails à convertir en fax. Vous pouvez indiquer autant de boîtes auxlettres que vous le souhaitez.

ServeurIndiquez le serveur sur lequel RelayFax doit collecter le courrier.

IdentifiantEntrez le nom d’utilisateur ou l’identifiant d’accès au compte RelayFax sur le serveur.

Mot de passeEntrez le mot de passe d’accès au compte RelayFax sur le serveur.

SupprimerCliquez sur ce bouton pour supprimer les entrées sélectionnées dans la liste.

Activer/DésactiverEn cliquant sur ce bouton, vous inversez l’état des entrées sélectionnées. Ainsi,vous décidez si RelayFax doit prendre en compte une boîte aux lettres lors de lacollecte ou si, au contraire, il doit l’ignorer.



AjouterCliquez sur ce bouton pour ajouter une entrée à la liste des serveurs sur lesquelsRelayFax doit collecter le courrier.

RemplacerLorsque vous sélectionnez une entrée dans la liste, vous pouvez la modifier puiscliquer sur ce bouton pour valider vos changements.

Supprimer le courrier téléchargé du serveurEn cochant cette case, RelayFax supprimera le courrier du serveur après l’avoirtéléchargé.

Ajout d’une entréePour ajouter une entrée dans la liste, remplissez les divers champs de la boîte dedialogue et cliquez sur Ajouter. RelayFax collectera ensuite le courrier sur l’ensembledes entrées activées aux intervalles de traitement définis.

Modification d’une entrée existantePour modifier une entrée existante, il suffit de la sélectionner, de modifier les champsrequis et de cliquer sur Remplacer. Les anciens paramètres sont alors remplacés par lesnouveaux.

Vous devez cliquer sur Remplacer et non sur Ajouter pourmodifier une entrée existante.



6.4 Règles par défaut

Lorsque RelayFax reçoit un document à envoyer par fax (ou un fax entrant), sapremière action est d’appliquer les règles d'entrée et de sortie définies dans cetteboîte de dialogue. Si aucune règle ne s’applique, RelayFax exécute les règles par défautdéfinies dans cet onglet.

Fax sortants

Extraire les numéros de fax de l’en-tête TO ou SUBJECTEn cochant cette case, RelayFax tente d’extraire un numéro de fax de l’en-tête TO:si aucun numéro n’est attribué par la règle de sortie ou si le fax n’est pas routé versune adresse électronique. Lorsque l’en-tête TO: (ou CC:) ne contient aucunedonnée numérique, l’en-tête SUBJECT: est analysé. Si aucune règle ne peut êtreappliquée au message et que cette option n’est pas activée (ou que les en-têtes necontiennent pas de numéros de fax), RelayFax envoie un message à l’expéditeurpour lui indiquer que le message ne peut pas être envoyé.

Extraire également les numéros de fax de l’en-tête CC :Si RelayFax est configuré pour extraire les numéros de fax des en-têtes TO:,cocher cette case permettra de les extraire également des en-têtes CC.

Un numéro de fax doit contenir au moins [XX] chiffres pour être valideEntrez le nombre minimal de chiffres que doit contenir un numéro de fax extrait.

Un numéro de fax ne doit pas contenir plus de [XX] chiffres pour être valideEntrez le nombre maximal de chiffres que doit contenir un numéro de fax extrait.

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Cette fonctionnalité est utile si vous souhaitez interdire les envois longue distanceaux utilisateurs.

Fax entrants

Par défaut, envoyer par e-mail à [adresse]Si aucune règle d’entrée ne s’applique, le fax est envoyé par e-mail à l’adresseindiquée. Vous pouvez entrer plusieurs adresses en les séparant par des virgules.

Diriger automatiquement le fax vers une imprimante par défautCette option permet d’imprimer automatiquement les fax entrants qui ne répondent àaucune règle. Cochez cette case puis cliquez sur le bouton Imprimante pour ouvrir laboîte de dialogue contenant la liste des périphériques disponibles.

ImprimanteCliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner une imprimante

et effectuer votre choix.

6.5 Règles de sortie

Les Règles de sortie sont les règles appliquées par RelayFax pour chaque e-mail reçu.En établissant ces règles judicieusement, vous bénéficiez d’un serveur de fax flexible etperformant.

Les règles s’exécutent selon un ordre établi et sont cumulables. Par exemple, si

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RelayFax reçoit un message de [email protected], que les règles "Si [FROM]contient "Utilisateur", envoyer par fax au {555-5555}" et "Si [FROM] contient"RelayFax.com", envoyer par fax au {555-1234}" sont définies, les deux règles sontappliquées et le message est envoyé aux deux numéros.

RelayFax prévoit les actions Passer la règle suivante et Arrêterl’exécution des règles si vous refusez d’appliquer des règles àcertains messages. Dans l’exemple ci-dessus, pour que seule lapremière règle soit appliquée aux messages contenant «Utilisateur », il suffit de créer cette règle à la suite de lapremière : « Si [FROM] contient « Utilisateur » alors arrêter letraitement des règles ». Ainsi, la règle “Si [FROM] contient‘RelayFax.com’ envoyer par fax au…” n’est pas appliquée.

Règles actuelles

Cette section présente les règles actuellement appliquées.

Flèches Haut/BasLes règles sont appliquées dans l'ordre de la liste. Pour modifier cet ordre,sélectionnez une règle et cliquez sur la flèche de votre choix.

SupprimerCliquez sur ce bouton pour supprimer les règles existantes sélectionnées.

Effacer toutEn cliquant sur ce bouton, vous supprimez toutes les règles actuelles.

ModifierEn cliquant sur ce bouton, le fichier OUTRULES.DAT s’ouvre dans le Bloc-notes pourque vous puissiez modifier les règles de sortie manuellement.

Veillez à respecter la syntaxe du fichier OUTRULES.DAT.

Nouvelle règle

Routage par en-tête

Si l’en-tête [...] du message ...Cochez cette case pour router le message d’après le contenu de l’un de ces en-têtes.

Routage par corps de message

Si le corps du message ...Cochez cette case pour router le message d’après le texte du corps.



Routage par numéro de fax

Si le numéro de fax destinataireCochez cette case pour router le message d’après le numéro de fax auquel il estenvoyé.

Routage par macro

Si la macro [XX] du message...Cochez cette case pour router le message d’après les macros incluses dans lecorps du message.

Pour plus d’informations sur les macros, voir :

Envoi d’un fax à partir d’un client de messagerie

Macros pour les e-mails

Critères de recherche

commence par, contient, est égal à, ne commence pas par, ne contient pas, n’estpas égal Ces options indiquent le type de relation entre la partie du message analysée etla valeur entrée dans le champ “Ce texte”.

ce texte :Dans ce champ, vous indiquez le texte recherché par RelayFax pour exécuter larègle.

Action

Alors :Cette zone contient l’ensemble des actions qu’il est possible d’exécuter lorsqu’unmessage reçu répond aux critères des règles de sortie :

Ajouter du texte après le numéro de fax - Sélectionnez cette action pourajouter du texte à la fin du numéro de fax s’il remplit les critères de la règle.Cette action est seulement disponible avec la méthode de routage parnuméro de fax.

Ajouter du texte avant le numéro de fax - Sélectionnez cette action pourajouter du texte au début du numéro de fax s’il remplit les critères de larègle. Cette action est seulement disponible avec la méthode de routage parnuméro de fax.

Appliquer un modèle au fax sortant - Sélectionnez cette option pourappliquer un modèle modèle au message s’il remplit les critères de la règle.Les modèles de fax permettent d’utiliser diverses têtes de page, pages degarde, etc. Pour créer la règle, sélectionnez l’en-tête, le critère de rechercheet entrez le texte à rechercher. Sélectionnez l’action Appliquer un modèle aufax sortant, puis cliquez sur Ajouter. Dans la fenêtre qui s’ouvre,sélectionnez le fichier du modèle à associer à la règle (*.TP) et cliquez surOuvrir.

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Vous devez créer le modèle avant de créer la règle quiexécutera l’action.

Pour plus d’informations sur les modèles, reportez-vous à la section :

Modèles

Attribuer un code de facturation - Ajoute le code de facturation de votrechoix au message. Lorsque vous cliquez sur Ajouter, une boîte de dialogues’affiche, dans laquelle vous pouvez choisir un code ou en créer un nouveau.

Joindre une page de garde spécifique - Sélectionnez cette action si voussouhaitez qu’une page de garde spécifique soit associée au messagelorsqu’il remplit les critères de la règle. Pour créer la règle, sélectionnez l’en-tête, le critère de recherche puis tapez le texte à rechercher. Sélectionnezl’action Joindre une page de garde puis cliquez sur Ajouter. Dans la fenêtrequi s’ouvre, sélectionnez le fichier de la page de garde à associer à la règleet cliquez sur Ouvrir.

Vous devez créer la page de garde avant de créer larègle qui exécutera l’action.

Pour plus d’informations sur les pages de garde, reportez-vous à la section :

Pages de garde

Ne pas joindre de page de garde – Les télécopies répondant au critèreseront envoyées sans page de garde.

Supprimer le fax – Sélectionnez cette action pour supprimer les messagesqui répondent aux critères de la règle.

Envoyer un fax par e-mail à l'expéditeur – Envoie par e-mail une copie dufax à son expéditeur.

Envoyer le fax par e-mail à - Sélectionnez l’action, cliquez sur Ajouter,entrez une ou plusieurs adresses électroniques dans la boîte de dialogue quis’ouvre (n’oubliez pas de cliquer sur Ajouter après chaque adresse saisie)puis cliquez sur OK. RelayFax transférera le message à l’adresse indiquée s’ilrépond aux critères de la règle.

Plusieurs macros de mise en forme sont possibles pour lasaisie des adresses électroniques. Pour en savoir plus,reportez-vous à la section Macros pour les e-mails .

Imprimer le fax – Sélectionnez l’action puis cliquez sur Ajouter. Dans laboîte de dialogue dialogue qui s’ouvre, sélectionnez votre imprimante etcliquez sur OK. Les fax sortants qui répondent aux critères de la règle seront

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transférés vers l’imprimante sélectionnée.

Remplacer le texte contenu dans le numéro de fax - Sélectionnez cetteaction pour remplacer le texte du numéro de fax par un autre texte. Aprèsavoir sélectionné l’action, cliquez sur Ajouter pour ouvrir la boîte de dialoguedans laquelle saisir votre texte. Cette action est seulement disponible avec laméthode de routage par numéro de fax.

Envoyer le fax à une date/heure spécifique – Sélectionnez cette actionet cliquez sur Ajouter. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez la date etl’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax.

Cliquez sur l’icône pour ouvrir le calendrier et sélectionner votre date.

Envoyer aux numéros de fax rencontrés dans le fichier texte -Sélectionnez l’action, cliquez sur Ajouter puis sélectionnez le fichier texte quicontient votre liste de numéros de fax. Lorsque la règle est déclenchée, RelayFax envoie le message à l’ensemble des numéros de fax présents dansle fichier. Ce fichier ne doit pas contenir plus d’un numéro par ligne maischaque ligne peut inclure le nom du destinataire et des informations surl’entreprise. Les lignes qui commencent par "#" ou ";" sont prévues pourinsérer des commentaires.

Exemples :

555-1212 -seul le numéro de fax est indiqué

555-1212, Arvel Hathcock -le numéro de fax et le nom dudestinataire sont indiqués

555-1212, Arvel Hathcock,Alt-N Technologies

-le numéro de fax, le nom etl’entreprise sont indiqués

555-1212, Arvel Hathcock,"Alt-N Tech, LTD."

-les paramètres peuvent contenir desvirgules s'ils sont entre guillemets



555-1212, , Alt-NTechnologies

-seuls le numéro de fax et l’entreprisesont indiqués

En théorie, un fichier texte peut contenir un nombre defax illimité. Cependant, RelayFax fixe ce nombre à 100pour éviter d’encombrer les ressources de l’ordinateur. Sicette limite est trop basse, vous pouvez en définir uneautre dans le fichier RelayFax.ini en modifiantmanuellement la clé suivante :

[Special]MaxNumbersFromFile=100.

Envoyer le fax au(x) numéro(s) - Sélectionnez l’action et cliquez surAjouter. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, entrez un ou plusieurs numérosde fax (n’oubliez pas de cliquer sur Ajouter après chaque numéro saisi) etcliquez sur OK. Les messages qui répondent aux critères de la règle serontenvoyés au(x) numéro(s) de fax indiqué(s). Lors de la création de la règle,vous pouvez également mentionner le nom et l’entreprise du destinataire.

Attribuer une priorité d'envoi – Sélectionnez l’action, cliquez sur Ajouter etdéfinissez la priorité du fax : "0" correspond à la plus forte et "100" à la plusfaible. Les fax sont toujours envoyés selon leur niveau de priorité.

Envoyer le fax sur le port : – Sélectionnez l’action et cliquez sur Ajouter.Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez un port. RelayFax enverrales fax qui remplissent les critères de la règle sur ce port COM.

Supprimer le texte des numéros de fax – Cette action est seulementdisponible avec la méthode de routage par numéro de fax. Elle extrait letexte demandé des numéros de fax avant l’envoi. Avec le critère derecherche "contient", le texte est retiré partout où il apparaît. Avec"commence par", il est uniquement supprimé au début des numéros de fax.Vous pouvez par exemple utiliser cette action avec le critère "commence par"pour effacer des codes de zone au début des numéros de fax.

Ne pas appliquer la règle suivante – Cette règle permet d'ignorer la règlesuivante.

Par exemple :

Les deux règles suivantes sont configurées :

"Si From contient “RelayFax.com” alors envoyer à[email protected]""Si Subject contient 'Personnel' alors envoyer à[email protected]"

Si un message arrive pour "[email protected]", il correspondra à lapremière règle. Si son sujet contient "Personnel", il correspondra également



à la seconde. Le fax sera donc envoyé à deux personnes différentes(UtilisateurA et UtilisateurB).

Cependant, si vous souhaitez envoyer les messages correspondant à lapremière règle uniquement à la première adresse, il suffit d'insérer unenouvelle règle :

"Si From contient “RelayFax.com” alors envoyer à[email protected]""Si From contient “RelayFax.com” alors ignorer la règle suivante""Si Subject contient 'Personnel' alors envoyer à[email protected]"

Dans ce cas, le message n’est pas envoyé à l’utilisateur B s’il provient de"relayfax.com".

Arrêter l'application des règles - Activez cette règle pour interrompre letraitement des règles qui suivent pour ce message.

AjouterAprès avoir sélectionné une action dans la zone Alors, cliquez sur le boutonAjouter pour créer la règle.

6.6 Règles d'entrée

Les règles d’entrée indiquent à RelayFax comment gérer les fax entrants. Lorsqu’un fax



est reçu, l’ID du périphérique émetteur, le port sur lequel le fax a été transmis et lesrésultats de l’analyse OCR sont comparés à la liste des règles d’entrée. Le fax estensuite routé selon la règle à laquelle il correspond. Sinon, il est traité selon lesparamètres définis dans l’onglet Règles par défaut .

Règles actuelles

Cette section présente les règles actuellement appliquées.

Flèches Haut/BasLes règles sont appliquées dans l'ordre de la liste. Pour modifier cet ordre,sélectionnez une règle et cliquez sur la flèche de votre choix.

SupprimerCliquez sur ce bouton pour supprimer les règles existantes sélectionnées.

Effacer toutEn cliquant sur ce bouton, vous supprimez toutes les règles actuelles.

ModifierEn cliquant sur ce bouton, le fichier INRULES.DAT s’ouvre dans le Bloc-notes pour

que vous puissiez modifier les règles d'entrée manuellement.

Veillez à respecter la syntaxe du fichier INRULES.DAT.

Nouvelle règle

Routage par port

Si le fax arrive sur le port xxCochez cette case pour indiquer le port COM d’arrivée du fax. Vous pouvezutiliser le caractère joker "*".

Routage CSID

Si la chaîne FAX MACHINE ID de l’expéditeurCochez cette case pour exécuter la règle à partir de l’identifiant CSID dupériphérique expéditeur du fax.

Routage OCR

Si le texte du faxCochez cette case pour appliquer la règle d’après les résultats de lareconnaissance optique de caractères. RelayFax va « reconnaître » le documentet le comparer aux règles d’entrée définies. Par exemple, si vous avez créé larègle “...Si OCR trouve “gagner de l’argent aujourd’hui” alors supprimer le fax”,tous les fax entrants qui contiennent cette phrase seront supprimés. Pour plusd’informations, reportez-vous à la section Options OCR .

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Routage CND

Si l’information CND (Caller ID)Cochez cette case si vous souhaitez appliquer la règle d’après l’information CNDentrante. Pour en savoir plus, reportez-vous à la section Routage CND .

Routage SDA

Si l’information SDACochez cette case si votre système prend en charge la Sélection directe àl’arrivée (SDA) et que vous souhaitez appliquer la règle d’après le numérocomposé par le télécopieur expéditeur.

Critères de recherche

commence par, contient, est égal à, ne commence pas par, ne contient pas, n’estpas égal Ces options indiquent le type de relation entre la partie du message analysée etla valeur entrée dans le champ “Ce texte”.

ce texteDans ce champ, vous indiquez le texte recherché par RelayFax pour exécuter larègle.

Action

AlorsCette section présente les actions qui peuvent être exécutées lorsqu’un faxentrant remplit les critères de la règle. Lors de la création d'une règle, lesactions disponibles varient en fonction du type de routage sélectionné.

Attribuer un code de facturation - Ajoute le code de facturation de votrechoix au message.

Copier le fax dans un dossier - Sélectionnez cette action si vous souhaitezcopier le fax dans un dossier spécifique.

Supprimer le fax - Supprime le fax entrant.

Transférer le fax à - Sélectionnez l’action et cliquez sur Ajouter. Dans laboîte de dialogue qui s’ouvre, entrez une ou plusieurs adresses électroniques(en n’oubliant pas de cliquer sur Ajouter après chaque adresse saisie) etcliquez sur OK. RelayFax enverra, par e-mail et à l’adresse indiquée, les faxentrants qui répondent aux critères de la règle. Une règle de ce type seraautomatiquement créée dès qu’un utilisateur clique sur le lien Transférer lesfuturs fax de [expéditeur] à... inclus par défaut dans les télécopies redirigéespar RelayFax. Pour plus d’informations, voir la description de la macro$INCLUDEURL$ dans Macros pour les fichiers .DAT .

Ne pas transférer le fax à - Avec cette action, les fax qui répondent auxcritères de la règle ne sont pas distribués à l’utilisateur indiqué. Cette règleest créée automatiquement lorsque l’utilisateur clique sur le lien Ignorer lesfuturs fax de [expéditeur]... inclus par défaut dans les télécopies

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acheminées par RelayFax. Pour plus d’informations, voir la description de lamacro $INCLUDEURL$ dans Macros pour les fichiers .DAT .

Marquer le fax comme du spam - Avec cette action, les fax entrants sontmarqués comme spams (fax indésirables). Configurez les options de l’ongletFax indésirables pour définir le traitement de ces télécopies. Cette règle seracréée automatiquement dès qu’un utilisateur clique sur le lien Marquer lesfuturs fax de [expéditeur] comme fax indésirables inclus dans la télécopieacheminée par RelayFax. Pour plus d’informations, voir la description de lamacro $INCLUDEURL$ dans Macros pour les fichiers .DAT .

Imprimer le fax - Sélectionnez l’action et cliquez sur Ajouter. Dans lafenêtre qui s’ouvre, choisissez une imprimante et cliquez sur OK. Les faxentrants qui répondent aux critères de la règle seront dirigés versl’imprimante sélectionnée.

Ne pas appliquer la règle suivante – Cette règle permet d'ignorer la règlesuivante.

Par exemple :

Les deux règles suivantes sont configurées :

"Si ID contient '123', envoyer le fax à [email protected]""Si ID contient '456', envoyer le fax à [email protected]"

Si un fax entrant provient d’un périphérique dont l’ID est "123456", il seraenvoyé à deux personnes différentes (UtilisateurA et UtilisateurB).

Imaginez maintenant qu’une nouvelle règle soit insérée entre les deux :

"Si ID contient '123', envoyer le fax à [email protected]""Si ID contient '123', ne pas envoyer la règle suivante""Si ID contient '456', envoyer le fax à [email protected]"

Dans ce cas, le fax n’est pas envoyé à l’utilisateur B s’il provient du numéro"123456".

Arrêter l'application des règles - Activez cette action pour interrompre letraitement des règles pour ce message.

Effectuer une analyse OCR - Activez cette action si vous souhaitez que lemoteur OCR emploie une langue spécifique lorsque les critères de la règlesont remplis.

AjouterAprès avoir choisi votre action dans la section Alors, cliquez sur ce bouton pourcréer la règle.

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6.7 Fax indésirables

Une des actions disponibles dans les Règles d'entrée est "Marquer le fax comme duspam". Les options de l'onglet Fax indésirables permettent de définir le traitement desmessages marqués comme spam. Vous pouvez les supprimer ou les déplacer dans undossier spécifique.

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Section

VII



7 Programmateur d'événements

7.1 Programmateur d'événements

RelayFax possède un système de programmation permettant de choisir à quel momentet à quelle fréquence les messages doivent être collectés et/ou distribués.

Programmation simple

Traiter le courrier dès qu’un fax est reçuLorsque cette option est activée, RelayFax se connecte au serveur de messageriedès la réception d’un nouveau fax. Les fax sont ainsi immédiatement distribués.

Attendre [xx] minutes entre chaque vérificationRelayFax traite le courrier dès que le nombre de minutes indiqué est écoulé. Ledécompte est remis à zéro à la fin de chaque opération de traitement du courrier,quel que soit l’évènement qui l’ait déclenché.

Pour que cette option fonctionne, la liste des événementsréguliers doit comporter au moins une entrée.

Exemple :

Vous souhaitez que le courrier soit traité toutes les 45minutes, mais uniquement du lundi au vendredi. Vous devezpour cela activer l’option ci-dessus, et indiquer une valeur de


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45 minutes ; puis programmer au moins un événement pourchaque jour (du lundi au vendredi). Dans ce cas, aucunévénement n’étant programmé pour le samedi et le dimanche,la programmation simple ne fonctionnera pas non plus. L’heurespécifiée n’a pas d’importance. La programmation simple ne faitque vérifier si un événement est planifié pour une journéespécifique.

Événements réguliers

Cette méthode permet de choisir à quel moment précis RelayFax doit traiter le courrier.

JourJour où le courrier doit être traité.

HeureHeure souhaitée.

MinuteMinute souhaitée.

SupprimerPour supprimer une entrée de la liste, sélectionnez-la et cliquez sur ce bouton.

AjouterAprès avoir programmé le jour, l’heure et la minute, cliquez sur ce bouton pourajouter l’événement à la liste.

ViderSupprime toutes les entrées de la liste.

Programmation de fax

Ces options permettent de programmer de façon globale l’envoi des télécopies.

Envoyer les fax simples à ces horairesCochez cette option pour programmer l’envoi des fax normaux. Si vous sélectionnez envoyer dans le premier menu déroulant, RelayFax envoie les télécopies pendant laplage horaire indiquée. Á l’inverse, si vous sélectionnez ne pas envoyer, celaempêche l’envoi. Après avoir déterminé les heures de début et de fin, choisissez tous les jours si vous souhaitez appliquer cette règle à tous les jours de la semaine,ou semaine pour ne l’appliquer que du lundi au vendredi.

Envoyer les fax en nombre à ces horairesCochez cette option pour programmer l’envoi des fax en nombre . Les paramètressont identiques à ceux de l’option précédente.

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Section

VIII



8 Paramètres d'accès distant

8.1 Paramètres d'accès distant

RelayFax peut se connecter automatiquement à votre FAI afin de recevoir et d’envoyerle courrier à votre serveur de messagerie.

Contrôle d’accès distant

Activer la connexion/déconnexion du moteur RASActive/désactive cette fonctionnalité.

Vérifier que le port [xx] soit libre avant la numérotationRelayFax peut arrêter temporairement d’écouter les connexions sur ce port afin del’utiliser pour la numérotation. Cela permet d’éviter les conflits matériels.

Tentatives de numérotation

Nombre maximum de tentativesNombre maximum de tentatives de connexion à l’hôte distant.

Délai d’attente (en sec.) d’une connexion valideIndiquez combien de temps RelayFax doit attendre la réponse de l’ordinateur distantafin d’établir la connexion.


Paramètres d'accès distant 99

Profil de connexion

IdentifiantIdentifiant communiqué à l’hôte distant au cours du processus d’authentification.

Mot de passeMot de passe communiqué à l’hôte distant au cours du processus d’authentification.

Utiliser ce profilCe menu déroulant contient les profils définis dans les paramètres de l’Accès réseauà distance ou du Service d’accès distant de Windows.

Nouveau profilCliquez sur ce bouton pour créer un nouveau profil.

ModifierPour modifier un profil, sélectionnez-le et cliquez sur ce bouton.

Persistance de la connexion

Une fois établie, RelayFax ne fermera pas la session RASPar défaut, RelayFax interrompt la session dès que les processus de traitement ducourrier sont terminés. Cochez cette option pour que les sessions restent actives.

Conserver les sessions actives au moins [xx] minutesLes sessions ne seront interrompues qu’après le nombre de minutes indiqué. Si voussaisissez « 0 » dans ce champ, les connexions seront interrompues dès la fin dutraitement du courrier.

RaccrocherCliquez sur ce bouton pour interrompre la connexion avec le FAI. Il ne fonctionneque si la connexion a été établie par RelayFax.


Section

IX



9 Pages de garde

9.1 Pages de garde

RelayFax est compatible avec l’Éditeur de page de garde de Microsoft (inclus dansWindows), qui offre de nombreux outils de création et de mise en page.

L'éditeur de pages de garde Microsoft utilisé par RelayFax estinclus dans Microsoft Windows XP, 2000, 2003, Vista et 2008,à l'exception des versions Home de Vista et XP. Si l'éditeur depages de garde n'est pas installé ou n'est pas associé à cesfichiers, il est peut être nécessaire de l'installer. Pour cela,ouvrez le Panneau de configuration, allez dans Ajout/Suppresion de programmes » Ajout ou suppression decomposants Windows et installez les Services de télécopie(appelés également "Télécopie et numérisation Windows").

Le client SMTP RelayFax peut être installé sous des éditionsHome, mais dans ce cas les options de page de garde nefonctionneront pas car ces éditions n'incluent pas les "Servicesde télécopie".


Pages de garde 103

Pages de garde existantes

Cette zone contient les pages de garde que vous avez créées.

SupprimerPour supprimer une page de garde, sélectionnez-la puis cliquez sur ce bouton.RelayFax vous demandera de confirmer votre choix avant de procéder à lasuppression.

ModifierPour modifier une page de garde, sélectionnez-la dans la liste Pages de gardeexistantes puis cliquez sur ce bouton. La page de garde sera chargée dans l’Éditeurde page de garde.

CréerCliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle page de garde. Dans la boîte dedialogue qui s’ouvre, entrez son nom et vos commentaires.

Propriétés de la page de garde

Nom de la page de gardeDans ce champ, entrez le nom de la page. Il peut s’agir d’une descriptiontelle que "Page de garde de Jean Dupont".

Commentaires descriptifsDans cette zone, vous pouvez entrer un commentaire de 255 caractèresmaximum destiné à identifier plus facilement la page. Cette fonction est utilesi vous définissez des règles de sorties qui attribuent des pages de gardedifférentes. Le commentaire apparaît dans la zone lorsque la page de gardeest sélectionnée.



Ces commentaires sont enregistrés dans le fichier"CoverPageName.cmt" de votre dossier de pages degarde.

Fichier de page de gardeCe champ contient le chemin du fichier de page de garde. Ces fichiers sontenregistrés dans le dossier ...\RelayFax\Covers.

CommentairesVous pouvez saisir un commentaire pour chaque page de garde créée. Il apparaîtradans cette zone dès que vous sélectionnez la page mais il ne s’affichera pas sur lapage elle-même.

Section

X



10 Gestionnaire de contacts

10.1 Gestionnaire de contacts

Le serveur et le client SMTP RelayFax sont tous deux pourvus d’un système complet degestion des contacts. Vous disposez de deux gestionnaires de contacts : le Carnetd'adresses Windows (WAB) ou l'utilitaire inclus Address Express (Address Ex). Legestionnaire utilisé par défaut est le Carnet d'adresses Windows, mais vous pouvezmodifier ce paramètre dans l'onglet Journaux et contacts des propriétés de

RelayFax. Pour ouvrir le gestionnaire de contacts par défaut, cliquez sur "Outils »

Contacts ...".

Address Express offre des possibilités multiples : ajouter jusqu’à 50 champs pourchaque contact, inclure un contact dans un groupe, ajouter des commentaires, classerpar champ, lancer votre navigateur, votre composeur ou client de messagerie...

Pour en savoir plus sur le Carnet d'adresses Windows et Address Ex, consultez leursfichiers d'aide respectifs.

Voir également :

Journaux et contacts

50

50


Gestionnaire de contacts 107


Section

XI



11 Paramètres des comptes

11.1 Comptes

Liste des comptes

Cette liste indique le nom et l’adresse électronique des utilisateurs autorisés à envoyerdes télécopies avec RelayFax. Elle inclut également une version cryptée du mot depasse de chaque utilisateur (le champ contient la valeur « <Default> » si aucun mot depasse n’est configuré. Le nombre d’entrées de la liste dépend du type de licence utilisé.La liste peut être triée en fonction des champs Nom réel, E-mail, Mot de passe et SDA.Il suffit pour cela de cliquer sur l’en-tête correspondant. En cliquant de nouveau surcet en-tête, vous inversez l’ordre de la liste (croissant ou décroissant).

Comptes utilisésIl s’agit du nombre d’adresses autorisées à utiliser RelayFax.

Comptes restantsIl s’agit du nombre d’adresses encore disponibles avec votre licence RelayFax.

SupprimerSélectionnez une entrée dans la liste des comptes puis cliquez sur Supprimer pourl’effacer.

Nom réelType the user's real name into this field.


Paramètres des comptes 111

E-mailTapez l’adresse électronique de l’utilisateur. Le message de l’utilisateur doit êtreenvoyé avec cette adresse ou le fax ne partira pas.

Mot de passeVous pouvez obliger l’utilisateur à fournir un mot de passe pour l’envoi de sonmessage. Une commande spéciale est prévue dans le client SMTP de RelayFax maisavec un client de messagerie normal, vous pouvez inclure la macro "FAXPASSWORD:pass" dans le corps du message. En laissant le champ vide, le mot de passe pardéfaut s’applique. Si aucun mot de passe n’a été défini dans l’onglet Options/Mot depasse , alors aucun mot de passe ne sera demandé dans les messages. Si un motde passe est créé, l’utilisateur doit l’insérer pour chaque message.

SDASi vous utilisez un système SDA et qu'un numéro SDA a été attribué à l'utilisateur,saisissez-le ici.

AjouterCliquez sur ce bouton pour ajouter un utilisateur à la liste une fois les champsremplis.

RemplacerLorsque vous cliquez sur une entrée de la liste, ses informations apparaissent dansles champs qui suivent. Vous pouvez modifier ces informations puis cliquez surRemplacer pour valider vos changements.

Import MDSi vous utilisez le serveur de messagerie MDaemon, cliquez sur ce bouton pourimporter les utilisateurs de MDaemon automatiquement dans RelayFax.

Import RF 2.XLes versions 3 et supérieures de RelayFax utilisent des formats de liste différents deceux des versions précédentes. Cliquez sur ce bouton pour importer la liste desutilisateurs d’une version 2.x de RelayFax.

Options

Ajouter automatiquement les comptes des fax reçusLorsque cette action est activée, RelayFax ajoute automatiquement l’adresse delaquelle il reçoit un fax à la liste. Cela permet de créer une liste d’utilisateursdynamiquement.

Avec cette fonctionnalité, RelayFax accepte les messages desutilisateurs jusqu’à ce que le nombre maximal de comptes soitatteint. Nous vous recommandons de ne pas l’utiliser si voussouhaitez limiter ou contrôler l’accès de votre serveur RelayFax(dans ce cas, il est préférable de décocher la case et d’entrerles adresses manuellement).

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Cette fonctionnalité s’active/se désactive seulement les 60premiers jours de l’installation du serveur RelayFax ; ensuite, elleest en permanence désactivée. En dessous de l’option, lenombre de jours restants vous est donné. Seule la versionillimitée propose cette fonctionnalité en permanence.

...ajouter seulement mes utilisateurs MDaemonSi MDaemon est votre serveur de messagerie local, cochez cette case pourenregistrer les comptes MDaemon seulement. Les autres utilisateurs ne seront pasajoutés. Lors d’une nouvelle installation, il n’est pas nécessaire de dupliquer lesutilisateurs MDaemon : RelayFax reprend la base de données de comptes du serveurjusqu’à obtention du nombre maximal d’utilisateurs autorisé par la licence.

11.2 Options/Mot de passe

Dans l’onglet Options/Mot de passe de la boîte de dialogue Paramètres de compte,vous définissez les actions exécutées par RelayFax lorsqu’un message provient d’uneadresse qui ne figure pas dans la liste de l’onglet Comptes. Ces actions sont égalementexécutées si vous obligez vos utilisateurs à fournir un mot de passe dans leursmessages et que ce mot de passe est incorrect ou absent.

Ces options ne s’appliquent que si l’option Ajouterautomatiquement les comptes des fax reçus (onglet Comptes

) est désactivée ou si le nombre maximal de comptes estatteint.

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Paramètres des comptes 113

Utilisateurs sans licence

Lorsqu’un message ne provient pas d’une adresse listée dans l’onglet Comptes ou s’il necontient pas de mot de passe valide, RelayFax le supprime et propose d’exécuter deuxactions (vous pouvez en exécuter une, deux ou aucune).

...informer l’utilisateur qu’il n’est pas autoriséLorsque cette case est cochée, RelayFax insère le contenu du fichier NOACCESS.DAT (situé dans le répertoire…\RelayFax\app) dans un e-mail qu’il envoie àl’utilisateur sans licence.

...informer [adresse] de l’incidentEn cochant cette case, RelayFax envoie un message à l’adresse indiquée pourprévenir qu’un utilisateur non autorisé a tenté de se servir de RelayFax. Le messagecomplet de l’utilisateur non autorisé est mis en pièce jointe dans le message denotification.

Si aucune de ces options n’est activée, RelayFax supprimesimplement le message de l’utilisateur non autorisé.

Mot de passe par défaut

Les messages dont le mot de passe n’est pas correct ne sont pas traités si le mot depasse est un élément obligatoire. Cette mesure de sécurité vise à empêcher lespersonnes non autorisées d’utiliser votre serveur. Même si RelayFax prévoit laconfiguration de mots de passe particuliers pour chacun de vos utilisateurs, vous êteslibre de créer un mot de passe par défaut..

Les comptes sans mot de passe doivent utiliser le mot de passe par défautCochez cette case pour que les utilisateurs intègrent le mot de passe par défautdans leurs messages si leur compte n’est associé à aucun mot de passe spécifique.

Mot de passe par défautIndiquez le mot de passe à utiliser lorsque le compte ne possède pas de mot depasse spécifique.

Routage SDA

Router les fax entrants d’après le numéro SDASi vous utilisez le support SDA (Sélection directe à l’arrivée), cochez cette casepour que RelayFax dirige automatiquement les fax selon le numéro SDA configurédans leurs paramètres de compte.

Répondre seulement aux appels pour des numéros SDACochez cette case pour que RelayFax réponde seulement aux appels entrantsdestinés à des numéros SDA spécifiés dans les paramètres de compte. RelayFax nerépondra pas si l’appel est s’adresse à un numéro SDA inconnu.


Section

XII



12 Modèles et codes de facturation

12.1 Modèles de fax

12.1.1 Modèles

Les modèles servent à appliquer diverses variables aux fax sortants. Ils s’utilisent àl’aide des règles de sortie et permettent d’effectuer de nombreuses actions : joindreune page de garde ou un texte de tête de page différent, modifier le nom del’expéditeur, de l’entreprise, l’identifiant du télécopieur, etc. Avec cette fonctionnalité,RelayFax peut envoyer les fax comme s’ils provenaient d’un télécopieur différent pourchaque entreprise ou département.

Modèles existants

Cette liste contient tous les modèles dont vous disposez.

SupprimerPour supprimer un modèle de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur ce bouton.

ModifierPour modifier un modèle, sélectionnez-le et cliquez sur ce bouton, ou bien effectuezun double clic sur le modèle souhaité. La boîte de dialogue Propriétés du modèles'ouvre alors.

NouveauCliquez sur ce bouton pour créer un nouveau modèle. La boîte de dialogue Propriétés

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Modèles et codes de facturation 117

du nouveau modèle s'affiche alors.

FichierChemin du fichier correspondant au modèle sélectionné.

DescriptionVous avez la possibilité d’inclure des commentaires ou des remarques à titreinformatif. Ces commentaires sont uniquement pour votre usage personnel etn’apparaîtront pas sur les pages imprimées ou faxées.

Voir également :

Description du modèle

Paramètres par défaut

Options du modèle

Règles de sortie

12.1.2 Propriété du modèle

12.1.2.1 Description

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Description

NomIndiquez dans ce champ le nom de votre choix.

CommentairesVous pouvez indiquer jusqu’à 255 caractères, afin d’identifier plus facilement lemodèle dont il s’agit.

Voir également :

Modèle de fax


Options du modèle

Règles de sortie

12.1.2.2 Paramètres par défaut

Indiquez ici les paramètres qui doivent être différents de ceux indiqués dans l’onglet Serveur fax des propriétés de RelayFax . Tous ces éléments s’afficheront sur lapage de garde des télécopies auxquelles le modèle s’applique.

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Paramètres du serveur

Page de gardeChemin de la page de garde par défaut, pouvant être utilisée avec les règles desortie.

Pour en savoir plus, consultez la section : Pages de garde

Tête de pageCette ligne est insérée en haut de chaque page envoyée. Il est possible d’enpersonnaliser le format et d’inclure automatiquement : la date, l’heure, le nombretotal de pages, le nom du destinataire ou de l’expéditeur, l’identifiant dutélécopieur...

Plus d’informations sur les têtes de page ainsi que la liste complète des variablessont disponibles dans la section :

Tête de page et variables

IdentifiantLe CSID (Call Subscriber Identification) est un identifiant propre à chaquetélécopieur. En règle générale, on utilise le nom de l’entreprise ou bien son numérode fax. Il permet aux télécopieurs de se "reconnaître" entre eux.

Dans certains pays, cette information est obligatoire.

Nom de l’entreprise

Indiquez ici le nom de votre entreprise tel que vous souhaitez qu’il apparaisse sur lapage de garde. Il est recommandé de ne pas laisser ce champ vide.

Voir également :

Modèles de fax


Options du modèle

Règles de sortie

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12.1.2.3 Options

Indiquez ici les paramètres qui doivent être différents de ceux indiqués dans l’onglet Serveur fax des propriétés de RelayFax . Tous ces éléments s’appliquent auxmessages auxquels une Règle de sortie applique ce modèle.

Options Fax

Attendre une réponse pendant (en sec.)Indiquez combien de temps RelayFax doit attendre avant de répéter la tentative deconnexion si le numéro demandé ne répond pas.

Nombre de tentatives d’envoi en cas d’échecNombre maximum de tentatives d’envoi en cas d’échec. Si l’envoi n’a pas aboutiaprès le nombre de tentatives imparti, RelayFax informe l’expéditeur que le messagen’a pas pu être envoyé. Le paramètre par défaut est "3". Si vous indiquez "0" ou "1",RelayFax n'essaie pas d'envoyer à nouveau le fax lorsque la première tentativeéchoue.

Lorsque RelayFax essaie de renvoyer un fax partiellementenvoyé, par défaut seules les pages ayant échoué sontrenvoyés. Si vous souhaitez que la totalité du fax soitrenvoyé, modifiez ResendPartialFaxes=Yes en

ResendPartialFaxes=No dans la section [FaxServer]du

fichier RelayFax.ini.

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Délai (en sec.) entre chaque tentativeIndiquez le délai à respecter entre chaque tentative d’envoi.

Longueur des lignes des pages de gardeCette option permet d’insérer automatiquement des retours à la ligne sur la partiedes pages de garde réservée aux commentaires. Si vous indiquez « 0 », le textes’affiche tel qu’il a été saisi par l’utilisateur. Toutefois, si ce texte ne comporte pasde retour à la ligne il risque de ne pas s’afficher entièrement.

PrioritéIndiquez la priorité attribuée aux fax utilisant ce modèle. La valeur indiquée doit êtrecomprise entre 0 et 100. "0" est la priorité la plus élevée, "50" correspond à unepriorité normale, et "100" est la plus faible.

Port

Utiliser le port suivant pour envoyer les faxVous pouvez obliger les fax envoyés avec ce modèle à n’utiliser qu’un seul portspécifique.

Numérotation

Ajouter aux numéros comprenant plus de X chiffres le préfixe...Si vous devez numéroter un préfixe spécial pour atteindre une ligne extérieure oudésactiver la mise en attente des appels, indiquez ici à partir de combien de chiffresle préfixe est ajouté, puis saisissez le préfixe dans l'espace prévu à cet effet.

Lorsque vous indiquez un numéro de téléphone à composer,vous pouvez utiliser le caractère « w » (ou « W ») pour queRelayFax attende la tonalité suivante. Par exemple,"8w5551212" compose le 8, puis attend la tonalité suivanteavant de composer la suite. De même, le caractère "%" insèreune pause. Par exemple, "8%5551212" compose 8, puis insèreune pause avant de composer la suite du numéro. La longueurde la pause est déterminée dans les paramètres du registre Sdu modem.

Voir également :

Modèle de fax



Propriétés de RelayFax » Options

Règles de sortie

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12.2 Codes de facturation

Associés aux règles et paramètres d'export , les codes de facturation conserventune trace des dépenses et du temps passé à utiliser RelayFax pour des groupesd’utilisateurs spécifiques. Il est également possible d’exiger un code de facturation pourchaque fax envoyé et d’appliquer les règles de votre choix à certains d’entre eux. Lefichier d’export contient un champ pour les codes de facturation et peut donc êtreemployé afin de conserver une trace de l’utilisation de RelayFax.

Codes de facturation

Les fax envoyés doivent comporter un code valideCochez cette option si vous souhaitez que tous les utilisateurs indiquent un code defacturation valide dans les fax à envoyer.

Codes valides

Contient la liste de tous les codes valides que vous avez créés.

SupprimerPour supprimer un code de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur ce bouton.

Ajouter un codePour créer un nouveau code, remplissez ce champ et cliquez sur le bouton Ajouter.

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Voir également :

Règles de sortie

Export


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Section

XIII



13 Client SMTP RelayFax

13.1 Introduction

RelayFax s’accompagne d’un utilitaire appelé le client SMTP RelayFax. Il peut êtreinstallé sur chaque poste de votre réseau local ainsi que sur des ordinateurs distants.Avec le client SMTP, le pilote d'impression et le module OCR (Optical CharacterRecognition) RelayFax, vous pouvez directement faxer tous les documents scannés ouimprimés. Le client envoie les documents au serveur par e-mail (en pièce jointe), qui lestransmet à leurs destinataires en fonction de leur contenu ou bien des règles de sortie.Ce client contient également une option permettant d’envoyer uniquement la page degarde (pour les messages courts).

Lorsque vous scannez ou imprimez un document à l’aide du pilote d’impression, le clientSMTP s’ouvre automatiquement. Il suffit alors d’indiquer le nom du destinataire(manuellement ou bien à l’aide du Gestionnaire de contacts) et de configurer lesoptions souhaitées. Le document est ensuite envoyé au serveur par e-mail puis faxé àson destinataire.

Si vous utilisez le module OCR, ce dernier analyse le contenu des documents afind’identifier le nom et le numéro de fax du destinataire, l’objet du message, etc. Lesdocuments sont ensuite transférés au serveur sans avoir recours au client car lesinformations nécessaires à l’envoi sont collectées au cours de l’analyse.

Enfin, vous pouvez accéder au client et aux pilotes RelayFax depuis vos applicationspersonnelles. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, voir : Applications tierces

Fonctionnalités du client SMTP RelayFax

Envoi immédiat de télécopies à partir de n’importe quelle application à l’aide du pilote d'impression .

Possibilité d’envoyer de courts messages contenant uniquement une page degarde .

Support des appareils utilisant le protocole Twain .

"Numérisation rapide" permettant de scanner un document et de l’envoyer parfax en un clic de souris ou en appuyant simplement sur un bouton de votrescanner.

Partage des contacts sur tout le réseau avec le gestionnaire de contacts .

Requêtes de confirmation : le serveur informe l’expéditeur lorsque le messagea été correctement transféré.

Numérotation automatique lorsque le client est utilisé à distance.

Possibilité d’ajouter des informations suppplémentaires sur la page de garde :nom et entreprise du destinataire, nom de l’expéditeur, code de facturation etbien plus encore.

Transfert direct des messages aux destinataires par e-mail sans passer par leserveur.

Options de programmation d’envoi des télécopies.

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Client SMTP RelayFax 127

Accès direct au client et au pilote pour les applications tierces , ce qui leurpermet d’envoyer des télécopies de façon automatique.

Personnalisation des pages de garde .

Possibilité d’envoyer des pièces jointes au serveur.

Voir également :

Utilisation du client SMTP RelayFax

13.2 Utilisation du client SMTP RelayFax

DémarragePour lancer le client SMTP, il suffit de double-cliquer sur son icône (il est égalementaccessible dans le menu démarrer). Il s’ouvre automatiquement si vous imprimez undocument à l’aide du pilote d’impression RelayFax, ou si vous appuyez sur le bouton"Numériser" de votre scanner.

FonctionnementLorsque le client fonctionne une icône s’affiche dans la zone de notification. Si vouscliquez sur cette icône avec le bouton droit de la souris, un menu contextuel s’affiche,proposant un accès rapide aux fonctionnalités suivantes :

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Le menu contextuel contient les éléments suivants :

Á propos de RelayFax – Affiche des informations relatives aux droits d’auteur et àl’éditeur de ce logiciel.

Á propos d’Alt-N Technologies – Affiche le site web d'Alt-N Technologies,l’éditeur de RelayFax.

Mettre à jour le client RelayFax – Vérifie s’il n’existe pas une version du clientSMTP plus récente que celle que vous possédez en envoyant une requête demise à jour au serveur. Avant d’envoyer cette requête, assurez-vous que lesinformations indiquées dans les onglets Serveur de messagerie et Paramètresd'accès distant soient correctes (sinon, la requête ne pourra être envoyée).REMARQUE : certains serveurs peuvent être paramétrés afin de ne pas exécuterces requêtes. Si tel est le cas, vous ne recevrez pas de réponse.

Numériser et faxer – Si votre ordinateur a accès à un scanner, le client SMTPnumérise le document et ouvre la fenêtre de rédaction.

Numériser et enregistrer – Numérise et enregistre le document sur votre disquedur, dans le dossier de votre choix.

Numériser et envoyer par e-mail – Numérise le document puis l’envoie par e-mail. Vous devez d’abord indiquer l’adresse du destinataire (manuellement ou encliquant sur Contacts). Remplissez ensuite les champs comme pour tout envoi defax.

Le bouton Numériser du scanner lance le client RelayFax – Certains appareilssont munis d’un bouton « Numériser » permettant de scanner directement lesdocuments. Avec cette option, le client s’ouvre automatiquement lorsque l’onappuie sur ce bouton.

Activer la numérisation rapide – Le client importe les documents en utilisant lesparamètres par défaut du scanner au lieu d’afficher les options de numérisation.Lorsque cette option est activée, elle est précédée d'une marque de validation.

Quitter en envoyant/fermant – Activez cette option si vous souhaitez que leclient SMTP RelayFax soit arrêté après l’envoi d’une télécopie ou lorsque l’onclique sur Annuler : le programme est fermé et l’icône de la zone de notificationdisparaît. Si cette option est désactivée, la fenêtre se ferme mais l’icône esttoujours présente.

Envoyer un fax en masse - Ouvre l'assistant d'envoi en masse .

Envoyer un fax – Ouvre la fenêtre contenant les options d'envoi .

Arrêter le client RelayFax – Arrête le client. Toutes les fenêtres sont fermées etl’icône de la zone de notification ne s’affiche plus.

Propriétés – Ouvre la fenêtre contenant les propriétés de RelayFax.

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13.3 Propriétés

13.3.1 Paramètres personnels

Cet onglet contient vos informations personnelles, pouvant être affichées sur la pagede garde. Les informations saisies peuvent également être utilisées par le serveur pourla création de règles.

Toutes les informations indiquées dans ces champsn’apparaissent pas systématiquement sur les pages de garde.Leur contenu dépend de la façon dont elles ont étéparamétrées.

Informations personnelles

Nom réelIndiquez votre nom.

E-mailLes messages de confirmation et d’erreur seront envoyés à cette adresse.

L’adresse doit correspondre à un compte RelayFax valide. Pouren savoir plus sur les comptes RelayFax, voir : Comptes .110



AdresseIndiquez votre adresse.

VilleIndiquez votre ville.

DépartementIndiquez votre département.

Code postalIndiquez votre code postal.

Mettre le code postal avant la villeDans certains pays, le code postal doit être placé avant la ville dans l'adresse.Activez cette option si vous souhaitez formater les adresses de cette façon.

SociétéIndiquez le nom de votre société.

Téléphone domicileVotre numéro de téléphone personnel.

Fax domicileVotre numéro de fax personnel.

Téléphone bureauVotre numéro de téléphone professionnel.

Fax bureauVotre numéro de fax professionnel.

Code de facturationSi vous devez fournir un code de facturation, saisissez-le dans ce champ.

Mot de passe faxSi votre serveur RelayFax exige un mot de passe, indiquez-le ici.



13.3.2 Serveur de messagerie

Configurez ici les paramètres du serveur de messagerie utilisé pour transmettre lesmessages au serveur RelayFax.

Propriétés du serveur de messagerie

Nom de domaine ou adresse IP du serveurNom de domaine ou adresse IP de votre serveur de messagerie, sur lequel votrecompte de messagerie est stocké. Il peut s'agir d'un hôte fourni par votre FAI, unhébergeur, ou un serveur se trouvant dans votre entreprise. Les fax envoyés par leclient RelayFax sont inclus dans un e-mail qui est envoyé par le biais de ce serveur.

Utiliser le port TCPPort utilisé pour l’envoi des messages.

Contrôler le transfert des données vers le serveurPar défaut, le transfert des données s’effectue de façon invisible. Cochez cetteoption si vous souhaitez pouvoir consulter ces transferts et les contrôler.

Authentification requiseSi l'envoi de courrier depuis le serveur désigné ci-dessus exige une authentification,activez cette option et indiquez vos identifiants.

IdentifiantSi votre serveur de messagerie exige une authentification, saisissez ici votreidentifiant.



Mot de passeMot de passe correspondant.

Chemin d’accès au répertoire RFC822 du serveur RelayFaxSi le serveur et le client sont installés sur le même poste ou le même réseau local, ilest possible d’envoyer directement les télécopies à RelayFax sans passer par leserveur de messagerie. Pour cela, indiquez ici le chemin d’accès au répertoireRFC822 (par ex. : « C:\Program Files\RelayFax\Rfc822 »).

Adresse du compte RelayFax

Adresse du compte RelayFaxAdresse du serveur RelayFax, à laquelle les télécopies sont envoyées.

13.3.3 Paramètres d'accès distant

Utilisez les options ci-dessous si votre client doit établir une connexion commutée àInternet avant de pouvoir transmettre des fax au serveur. Si l'ordianteur se trouvedans un réseau ou possède un accès direct à Internet comme l'ADSL, cettefonctionnalité n'est pas nécessaire.

Contrôle d’accès distant

Activer le composeurCochez cette option pour activer le composeur.



Nombre maximum de tentativesNombre maximum de tentatives de connexion à l’hôte distant.

Délai d’attente (en sec.) d’une connexion valideIndiquez combien de temps RelayFax doit attendre avant de répéter la tentative deconnexion si le numéro demandé ne répond pas.

Profil de connexion

IdentifiantIdentifiant communiqué à l’hôte distant au cours du processus d’authentification.

Mot de passeMot de passe communiqué à l’hôte distant au cours du processus d’authentification.

Utiliser ce profilCe menu déroulant contient les profils définis dans les paramètres de l’Accès réseauà distance ou du Service d’accès distant de Windows.

Nouveau profilCliquez sur ce bouton pour créer un nouveau profil.

Edition du profilPour modifier un profil, sélectionnez-le et cliquez sur ce bouton.

Persistance de la connexion

Ne pas interrompre les sessions établies par RelayFaxPar défaut, RelayFax interrompt la session dès que les processus de traitement ducourrier sont terminés. Cochez cette option pour que les sessions restent actives.

Conserver les sessions pendant [xx] minutesLes sessions ne seront interrompues qu’après le nombre de minutes indiqué. Si voussaisissez "0" dans ce champ, les connexions seront interrompues dès la fin dutraitement du courrier.

RaccrocherCliquez sur ce bouton pour interrompre la connexion avec le FAI. Il ne fonctionneque si la connexion a été établie par RelayFax.



13.3.4 Paramètres client

Options du client SMTP RelayFax

Enregistrer les paramètres actuels en vue des prochains envoisCochez cette option si vous souhaitez que les paramètres définis soient conservésaprès la fermeture du client. Les informations saisies dans les Propriétés derédaction sont également enregistées. Toutefois, la liste des destinataires n'est pasconservée.

Enregistrer également l’objet du messageCette option n’est disponible que si la précédente est activée. Elle conserve l'objetdu message indiqué dans Propriétés .

Fermer le client après envoi/annulationActivez cette option si vous souhaitez que le client soit arrêté après l’envoi d’unetélécopie ou lorsque l’on clique sur Annuler. Dans ce cas, le programme est fermé etl’icône de la zone de notification disparaît. Si cette option est désactivée, la fenêtrese ferme mais l’icône est toujours présente.

Options du module OCR

Utilisez les paramètres suivants pour permettre au module d’analyse OCR d’identifier lenuméro et l’objet du message, le nom du destinataire ...

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Rechercher les numéros de fax aprèsLorsque le module rencontre le texte indiqué, les caractères suivants serontconsidérés comme étant un numéro de fax.

Rechercher les adresses e-mail aprèsIndique que les caractères suivants forment une adresse e-mail. Une copie du faxsera alors envoyée à l’adresse trouvée.

Rechercher les noms de destinataires aprèsIndique que les caractères suivants forment le nom du destinataire.

Rechercher les entreprises destinataires aprèsIndique que les caractères suivants forment le nom de l’entreprise du destinataire.

Rechercher le sujet aprèsIndique que les caractères suivants forment le sujet du fax.

Rechercher le fichier de commentaires aprèsIndique que les caractères suivants sont la référence du fichier texte contenant lescommentaires. Ce dernier doit se trouver dans le dossier \RelayFax\App.

Chaque page est un nouveau faxCochez cette case si vous souhaitez que chaque page analysée soit considéréecomme un nouveau fax. Si vous utilisez cette option, veillez à inclure l’un des en-têtes des options ci-dessus (par ex. : FAXTO: ou EMAILTO:) sur chaque page dudocument.

Cette fonctionnalité permet également d’inclure plusieurspages consécutives d’un document dans un même fax. Lespages qui ne contiennent pas FAXTO: ou EMAILTO: sontincluses et un nouveau fax commence dès qu’un de ces en-têtes est à nouveau présent. Par exemple, si la page 1 et lapage 6 contiennent FAXTO:, les pages 1 à 5 seront envoyéesdans un premier message, et les pages 6 et suivantes dans unautre message.



13.3.5 Paramètres du scanner

Options de numérisation

Le bouton “Numériser” du scanner lance le clientCochez cette case si vous souhaitez que le client s’ouvre automatiquement lorsquel’on appuie sur ce bouton.

Activer la numérisation rapideLorsque cette option est activée, le client importe directement les documents enutilisant les paramètres par défaut du scanner au lieu d’afficher les options denumérisation .

Utiliser le chargement automatiqueSi votre scanner est muni d’un dispositif de chargement automatique, cochez cetteoption pour l’utiliser dans RelayFax.

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13.3.6 Contacts

Le client SMTP RelayFax est pourvu d’un système complet de gestion des contacts.Vous disposez de deux gestionnaires de contacts : le Carnet d'adresses Windows(WAB) ou l'utilitaire inclus Address Express (Address Ex). Le gestionnaire utilisé pardéfaut est le Carnet d'adresses Windows, mais vous pouvez modifier ce paramètre.

Address Express offre des possibilités multiples : ajouter jusqu’à 50 champs pourchaque contact, inclure un contact dans un groupe, ajouter des commentaires, classerpar champ, lancer votre navigateur, votre composeur ou client de messagerie...

Pour en savoir plus sur le Carnet d'adresses Windows et Address Ex, consultez leursfichiers d'aide respectifs.

Voir également :

Boîte de dialogue Composer un nouveau fax » Propriétés

13.4 Boîte de dialogue Nouveau fax

13.4.1 Boîte de dialogue Nouveau fax

Dans cette boîte de dialogue, vous saisissez les informations relatives au nouveau fax.Pour l’ouvrir, cliquez sur Composer un nouveau fax ou sur l’une des options de

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numérisation du menu contextuel . Elle apparaît automatiquement chaque fois quevous imprimez une télécopie à l’aide du pilote d’impression de RelayFax.

Cette boîte de dialogue comporte six onglets :

PropriétésDans cet onglet, indiquez le numéro, le nom et l’entreprise du destinataire, l'objet dufax ainsi que les commentaires qui doivent apparaître sur la page de garde.

Pages de gardeSélectionnez la page de garde à associer aux fax sortants.

Programmation d'envoiIndiquez la date et l’heure d’envoi du fax.

NumérisationDans cet onglet, vous pouvez numériser un document à partir d’un scanner ou d’unpériphérique TWAIN pour l’envoyer par fax. Pour plus d’informations, reportez-vous àl’onglet Paramètres du scanner dans la boîte de dialogue Propriétés du client.

Pièces jointesDans cet onglet, vous sélectionnez les pièces jointes du fax sortant.

Options avancéesDans cet onglet, vous définissez la priorité d’envoi de votre fax. Vous pouvezégalement activer une confirmation d’envoi.

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13.4.2 Propriétés

Dans cet onglet, indiquez le numéro, le nom et l’entreprise du destinataire, l'objet dufax ainsi que les commentaires qui doivent apparaître sur la page de garde.

Détails du fax

Numéro de faxEntrez le numéro du destinataire du fax et cliquez sur Ajouter pour le faire apparaîtredans la Liste des destinataires. Le contenu des autres champs sera égalementajouté dans la liste.

Nom du destinataireEntrez le nom du destinataire dans ce champ.

Société du destinataireDans ce champ, entrez le nom de l’entreprise du destinataire.

Objet du fax / mot-cléDans ce champ, tapez le sujet du fax. Vous pouvez également entrer les mots-clésqui seront recherchés si vous configurez des règles sur le serveur RelayFax.

Code de facturationDans ce champ s’affiche le code de facturation que vous avez défini dans l’ongletParamètres personnels (boîte de dialogue Propriétés). Vous pouvez remplacer cettevaleur par une autre pour le fax en cours.



AjouterCe bouton sert à ajouter le contenu des champs Numéro fax, Nom du destinataire etSociété du destinataire dans la liste des destinataires.

ContactsVous pouvez constituer votre liste à l’aide du Gestionnaire de contacts ou de voscontacts MDaemon/Outlook. Cliquez sur le bouton Contacts et choisissez ContactsRelayFax ou Contacts MDaemon/Outlook. Pour en sélectionner plusieurs en mêmetemps, appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pendant que vouscliquez sur vos éléments. Cliquez sur OK pour ajouter l’ensemble des entréessélectionnées.

Si vous utilisez l'option MDaemon/Outlook vous pouvez accéder à vos contactsstockés en ligne sur votre compte MDaemon/WorldClient (requiert MDaemon 9.0 ouultérieur), ou bien dans votre profil Outlook local si votre client de messagerie pardéfaut est Outlook.

Destinataires e-mailSi vous souhaitez envoyer une copie du fax par e-mail, cliquez sur ce bouton pourindiquer l’adresse du destinataire.

Liste des destinatairesListe des utilisateurs qui vont recevoir une copie du fax. Elle doit contenir au moinsune entrée.

SupprimerCliquez sur ce bouton pour supprimer les entrées sélectionnées dans la liste desdestinataires.

Commentaires de la page de gardeCette zone contient les commentaires que vous souhaitez voir apparaître dans lapage de garde. Vous pouvez utiliser jusqu’à 1000 caractères mais il est possible quecela dépasse l’espace réservé sur la page. Dans ce cas, la fin du texte sera coupée.

Envoyer un faxCliquez sur ce bouton une fois les champs remplis. Le client SMTP RelayFax convertitle fax en courrier électronique et le transmet au serveur. La liste des destinatairesdoit contenir au moins une entrée pour que ce bouton soit activé.

Pour envoyer un fax contenant uniquement une page degarde, indiquez simplement le(s) destinataire(s), saisissez voscommentaires puis cliquez sur Envoyer un fax. Si vousn'ajoutez pas de Pièces jointes , seule la page de gardecontenant vos commentaires est envoyée.

Message d'erreur

Après avoir cliqué sur Envoyer fax, il est possible qu’un message d’alerte s’ouvre pourvous informer que le client n’a pas pu distribuer le message à l’adresse IP indiquée. Cela

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provient généralement d’une erreur de configuration dans les propriétés du client.Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue contenant lesparamètres de numérotation et du serveur de messagerie. Ces paramètres doivent êtrecorrects pour que le client puisse distribuer les messages. Dans l’onglet Serveur demessagerie vérifiez que l’adresse IP et le nom de domaine du serveur sont corrects ;dans l’onglet Paramètres d'accès distant contrôlez les informations de compte duFAI si vous utilisez cette fonctionnalité.

131

132



13.4.3 Pages de garde

Ne pas joindre de page de garde à ce faxCochez cette case si vous ne souhaitez pas utiliser de page de garde. Dans ce cas,seuls les documents imprimés seront faxés. Cependant, chaque page contient bienune tête de page.

Lorsque cette option est activée, le champ Commentaires de la page de garde dans Propriétés n'est plus disponible.

Cette fonctionnalité permet d’associer une page de gardepersonnalisée à votre document (au lieu d’une page de gardepar défaut). Créez votre page de garde (selon la méthodedésirée) et placez-la en tant que première page du document.Imprimez le document à l’aide du pilote d’impression deRelayFax et vérifiez que la case Ne pas joindre de page degarde à ce fax est cochée avant d’envoyer le fax.

Laisser le serveur RelayFax sélectionner la page de gardeCochez cette case pour que le serveur RelayFax associe une page de garde au fax.La page de garde ajoutée dépend du modèle appliqué et des règles d’entréesauxquelles le fax correspond.

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Joindre une de mes pages de garde personnellesCochez cette case et sélectionnez la page de garde à utiliser dans la liste dudessous.

AperçuCliquez sur ce bouton pour afficher un aperçu de la page de garde.

AvancéOuvre la boîte de dialogue Pages de garde, permettant de gérer vos pages degarde personnalisées.

Le client SMTP RelayFax est compatible avec l’Éditeur de page de garde deMicrosoft (inclus dans Windows), qui offre de nombreux outils de création et demise en page.

L'éditeur de pages de garde Microsoft utilisé par RelayFax estinclus dans Microsoft Windows XP, 2000, 2003, Vista et2008, à l'exception des versions Home de Vista et XP. Sil'éditeur de pages de garde n'est pas installé ou n'est pasassocié à ces fichiers, il est peut être nécessaire del'installer. Pour cela, ouvrez le Panneau de configuration,allez dans Ajout/Suppresion de programmes » Ajout ousuppression de composants Windows et installez les Servicesde télécopie (appelés également "Télécopie et numérisation



Windows").

Le client SMTP RelayFax peut être installé sous des éditionsHome, mais dans ce cas les options de page de garde nefonctionneront pas car ces éditions n'incluent pas les"Services de télécopie".

Pages de garde existantes

Cette zone contient les pages de garde que vous avez créées.

SupprimerPour supprimer une page de garde, sélectionnez-la puis cliquez sur ce bouton.RelayFax vous demandera de confirmer votre choix avant de procéder à lasuppression.

ModifierPour modifier une page de garde, sélectionnez-la dans la liste Pages de gardeexistantes puis cliquez sur ce bouton. La page de garde sera chargée dansl’Éditeur de page de garde.

CréerCliquez sur ce bouton pour créer une nouvelle page de garde. Dans la boîte dedialogue qui s’ouvre, entrez son nom et vos commentaires.

Propriétés de la page de garde

Nom de la page de gardeDans ce champ, entrez le nom de la page. Il peut s’agir d’une description



telle que "Page de garde de Jean Dupont".

Commentaires descriptifsDans cette zone, vous pouvez entrer un commentaire de 255 caractèresmaximum destiné à identifier plus facilement la page. Cette fonction est utilesi vous définissez des règles de sorties qui attribuent des pages de gardedifférentes. Le commentaire apparaît dans la zone lorsque la page de gardeest sélectionnée.

Ces commentaires sont enregistrés dans le fichier"CoverPageName.cmt" de votre dossier de pages degarde.

Fichier de page de gardeCe champ contient le chemin du fichier de page de garde. Ces fichiers sontenregistrés dans le dossier ...\RelayFax\Covers.

CommentairesVous pouvez saisir un commentaire pour chaque page de garde créée. Ilapparaîtra dans cette zone dès que vous sélectionnez la page mais il nes’affichera pas sur la page elle-même.

13.4.4 Programmation d'envoi



Dans cet onglet, vous pouvez programmer l’heure et la date d’envoi du fax.

Programmation de l’envoi du fax

Envoyer immédiatementCochez cette case si vous souhaitez que RelayFax envoie le fax dès que le premiermodem est disponible.

Programmer l’envoiCochez cette case si vous souhaitez programmer la date et l’heure d’envoi de votrefax.

Sélectionnez une date d’envoiEntrez la date d’envoi du fax. La date doit être au format : mm/jj/aaaa. Vous

pouvez également cliquer sur l’icône pour ouvrir un calendrier et sélectionnerune date.

Sélectionnez une heure d’envoiConfigurez l’heure d’envoi à l’aide des menus déroulants.

13.4.5 Numérisation

Le client SMTP RelayFax est compatible avec les périphériques TWAIN (scanners,appareils photos numériques, etc..). Le support de scanner vous permet d’utiliser le



client comme un télécopieur normal. Vous numérisez votre document en appuyant surun bouton, vous entrez le numéro de fax et cliquez sur le bouton Envoyer un fax.

Numérisation

SourceCliquez sur le bouton Source pour ouvrir la boîte de dialogue contenant lespériphériques TWAIN configurés sur votre ordinateur. Sélectionnez un périphériqueet cliquez sur Suivant. Ce périphérique devient la source par défaut.

AcquérirCliquez sur ce bouton pour acquérir un document à partir de la source sélectionnée.La boîte de dialogue Options de numération s’ouvre si vous n’avez pas activé lafonction de Numérisation rapide dans le menu de lancement rapide du client ou dansl’onglet Paramètres du scanner .

Fichier image fax actuel Si le document à acquérir provient d’un périphérique TWAIN, le chemin du fichiersera indiqué dans ce champ.

Le champ ne peut contenir qu’un seul fichier. Si vousnumérisez plusieurs pages, la première sera indiquée dans lechamp et les autres figureront dans l’onglet Pièces jointes .

AperçuCliquez sur ce bouton pour ouvrir le fichier inscrit dans le champ.

Voir également :


Paramètres du scanner

Pièces jointes

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136

149

148

136

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13.4.5.1 Options de numérisation


Nombre de pages à numériser [xx]Entrez une valeur dans ce champ si vous envoyez une télécopie de plusieurs pages(page de garde incluse). Un message vous demandera si la page est prête avantchaque numérisation. Selon le matériel utilisé, une interface utilisateur spécifiquevous est proposée. Si vous activez le système d’alimentation automatique endocuments (ADF) sur votre scanner, entrez la valeur « 0 » pour que toutes lespages chargées soient numérisées.

Utiliser le chargement automatique de documentCochez cette case si votre scanner est équipé d’un système de chargementautomatique des documents.

Nous vous recommandons de ne pas cocher la case si votrescanner n’est pas équipé d’un système de chargementautomatique des documents. Cela pourrait provoquer deserreurs ou une instabilité du système.

RésolutionDans le menu déroulant, sélectionnez la résolution à appliquer aux documentsnumérisés.

LuminositéFaites glisser le curseur pour ajuster la luminosité.



ContrasteFaites glisser le curseur pour ajuster le contraste.

Tous les scanners ne sont pas compatibles avec lesparamètres de résolution, de luminosité et de contraste deRelayFax. Vous devrez probablement redéfinir ces paramètresune fois l’interface utilisateur du pilote de scanner chargée.

13.4.6 Pièces jointes

Utilisez les paramètres de cet onglet pour joindre des documents à votre fax. Chaquedocument joint est converti en image à faxer et envoyé en tant que pagesupplémentaire.

Liste des pièces jointes à inclure

Cette zone de liste présente les documents joints au fax.

SupprimerCliquez sur ce bouton pour supprimer les entrées sélectionnées dans la liste.



OuvrirSélectionnez un fichier dans la liste et cliquez sur ce bouton pour l’ouvrir.

Ajouter ce documentIndiquez le chemin du document à joindre au fax.

AjouterCliquez sur ce bouton pour joindre le document à la liste.

AcquérirCliquez sur ce bouton pour acquérir un document à partir de votre périphériqueTWAIN par défaut.

ParcourirCliquez sur ce bouton pour sélectionner le document à joindre à votre fax.

Convertir les documents au format TIFF avant de les envoyerCochez cette case si vous souhaitez que le client convertisse vos documents avantde les envoyer.

13.4.7 Options avancées



Options d'envoi

Je souhaite recevoir une confirmation d’envoiCochez cette case si vous souhaitez que RelayFax vous envoie une confirmationlorsque le fax a été transmis avec succès. D’ordinaire, RelayFax vous envoieseulement un message lorsqu’il n’est pas parvenu à envoyer votre fax.

Cette fonctionnalité est possible seulement si le serveurRelayFax a été configuré pour honorer ces requêtes.

Inclure une copie du fax dans le message de confirmationCochez cette case si vous souhaitez que le message de confirmation inclue unecopie du message en pièce jointe. Cette option n’est disponible que si lafonctionnalité Je souhaite recevoir la confirmation que ce fax a étécorrectement envoyé est activée.

Priorité d’envoiCette option permet de définir la priorité d’envoi du fax (0 étant la plus forte et 100la plus faible). Avec la priorité la plus forte, le fax est envoyé le premier. Si le champest vide, RelayFax applique une priorité d’envoi normale (50).

13.4.8 Message d'erreur

Après avoir cliqué sur Envoyer fax, il est possible qu’un message d’alerte s’ouvre pourvous informer que le client n’a pas pu distribuer le message à l’adresse IP indiquée. Celaprovient généralement d’une erreur de configuration dans les propriétés du client.Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue contenant lesparamètres de numérotation et du serveur de messagerie. Ces paramètres doivent êtrecorrects pour que le client puisse distribuer les messages. Dans l’onglet Serveur demessagerie vérifiez que l’adresse IP et le nom de domaine du serveur sont corrects ;dans l’onglet Paramètres d'accès distant contrôlez les informations de compte duFAI si vous utilisez cette fonctionnalité.

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13.5 Informations pratiques

13.5.1 Pilote d'impression RelayFax

Avec le pilote d’impression RelayFax, vous envoyez directement les documents depuisl’application utilisée pour les créer. Lorsqu’un document est imprimé à l’aide de cepilote, le client s’ouvre automatiquement afin de configurer les divers paramètres dufax.



Par défaut, la résolution est correctement configurée. Si vousmodifiez les paramètres du pilote, veillez à ne pas changer cesvaleurs car les images envoyées seraient mal dimensionnées oudéformées.

Voir également :

Boîte de dialogue Nouveau fax

13.5.2 Consulter, imprimer et modifier les fax

Le client SMTP RelayFax contient un utilitaire (dans le dossier RelayFax/App)permettant de consulter et d’imprimer les télécopies. Les extensions nécessaires à

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l’ouverture des fichiers TIF lui sont associées. Si un logiciel est déjà associé àl’extension TIF, l’entrée du registre sera enregistrée sous la commande "modifier".

13.5.3 Envoyer un fax depuis un client de messagerie

13.5.3.1 Envoyer un fax depuis un client de messagerie

En règle générale, les messages sont créés dans une application de Windows etimprimés à l’aide du pilote RelayFax. Toutefois, il est également possible de rédiger unetélécopie depuis votre client de messagerie. Le message doit être envoyé à l’adressedu serveur RelayFax (par exemple : [email protected]), pour que celui-ci letransmette à son destinataire.

Numéro de fax dans le champ "A" :

Lors de l’envoi du message, vous pouvez insérer le numéro de fax dans le champ "A" :

"555-1212" <[email protected]>

Vous pouvez également indiquer le nom du destinataire et de sa société :

"555-1212, Jeff Boyd, Forest Park Lanes" <[email protected]>

Les informations doivent être séparées par des virgules, comme suit :

[Guillemets ouvrants]NUMÉRO DE FAX[Virgule]NOM DU DESTINATAIRE[Virgule]NOM DE LA SOCIÉTÉ [Guillemets fermants]

Les virgules servant à séparer les informations, vous devez mettre entre guillemets leséléments qui en contiennent. Par exemple :

"555-1212, "Boyd, Jeff", "Alt-N Technologies, Ltd.""<[email protected]>

Enfin, si vous souhaitez n’indiquer que le numéro de fax et le nom de l’entreprise,procédez comme suit :

"555-1212, , "Alt-N Technologies, Ltd."" <[email protected]>

Numéro de fax dans l'adresse e-mail

Il est possible de dédier un domaine entier aux fax (par ex. : "fax.exemple.com"). Dansce cas il est possible d'utiliser le numéro de fax dans l'adresse e-mail. L'adresse doitalors être formatée de la façon suivante :

"Frank Thomas, Exemple SA" <[email protected]>

Voir également :


Ajouter des pièces jointes

155

155



13.5.3.2 Ajouter des pièces jointes

RelayFax est capable d’extraire automatiquement les pièces jointes qui lui sonttransmises et de les inclure dans les télécopies. Par exemple, si vous lui envoyez un e-mail avec un document Excel ou Word en pièce jointe ; il extrait ce document, l’imprimedepuis l’application correspondante, puis ferme l’application et transmet par fax lerésultat obtenu. Vous pouvez ainsi envoyer autant de pièces jointes que vous lesouhaitez. De plus, cette méthode respecte les sauts de page.

Si vous envoyez un fax depuis un client de messagerie, lecontenu ne figure sur la page de garde que si le texten’excède pas 1000 caractères. Toutefois, les sauts de pagesont respectés. Dans ce cas, un fax de plusieurs pages estcréé.

Voir également :

Pièces jointes

Pièces jointes (serveur)

13.5.3.3 Macros pour les e-mails

En règle générale, lorsque le message à faxer est envoyé par e-mail à RelayFax, lesinformations concernant l’expéditeur et le destinataire sont indiquées dans le champ «A: ». Toutefois, il est possible d’inclure des informations spécifiques dans le corps dumessage à l’aide des macros ci-dessous. Elles doivent figurer au-dessus du corps dumessage. Une macro par ligne.

AUTOEXTRACT: true Cette macro demande au serveur RelayFaxd'effectuer une analyse OCR sur le fichier TIF enpièce jointe afin de rechercher les numéros defax.

AUTOEXTRACTKEY: true Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro contient la chaîne à rechercher pour lenuméro de fax du destinataire.

AUTOEXTRACTNAME: true Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro contient la chaîne à rechercher pour lenom du destinataire.

AUTOEXTRACTCOMPANY: true Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro contient la chaîne à rechercher pour le

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nom de la société du destinataire.

AUTOEXTRACTFILE: true Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro contient la chaîne à rechercher pour lenom du fichier de commentaires à inclure sur lapage de garde.

AUTOEXTRACTSUBJECT: true Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro contient la chaîne à rechercher pourl'objet du fax.

AUTOEXTRACTEACHPAGESEPARATE: true

Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro indique que chaque page du fichier TIFdoit être traitée séparément. Cette option estutilisée lorsque chaque page doit être envoyéeà un utilisateur différent.

EMAILTO: [email protected]

Permet d'envoyer une copie du fax à l'adressee-mail indiquée. Cette macro peut être utiliséeplusieurs fois. Chaque destinataire reçoit unepage de garde personnalisée, et le fax est jointau format d'image désigné dans les Optionsd'image .

FAXPASSWORD: Mot de passe Si votre serveur RelayFax exige un mot depasse, vous devez l’inclure dans vos e-mails àl’aide de cette macro.

FAXID: Texte Identifiant du télécopieur à utiliser lors del’envoi. Cette information est transmise autélécopieur destinataire.

FAXSUBJECT: Texte Objet du fax (figure sur la page de garde).

FROMNAME: Texte Nom réel de l’expéditeur.

FROMLINE: Texte -ou-

FROMADDRESS: Texte

Ces deux macros servent à indiquer l’adresseélectronique de l’expéditeur. La valeur indiquéedoit donc être une adresse valide.

FAXNUMBER: Paramètres Destinataire. Vous pouvez indiquer uniquement

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le numéro de fax ou bien le numéro de fax, lenom et la société.

Ex : 555-1212

Ou 555-1212, Jerry Donald, Alt-N Tech

Ou 555-1212, "Hathcock, Arvel", "Alt-N Tech,LTD."

STREET1:Texte Adresse de l’expéditeur.

STREET2:Texte Complément de l’adresse de l’expéditeur.

CITY:Texte Ville de l’expéditeur.

STATE:Texte Département de l’expéditeur.

ZIP:Texte Code postal de l’expéditeur.

ZIPCITY: true Indique le formatage de l'adresse del'expéditeur.

Si la macro est définie à "true", l'ordre est :code postal, ville, département.

Si elle est définie à "false" (par défaut) l'ordreest : ville, département, code postal.

HOMEPHONE:Texte Numéro de téléphone personnel de l’expéditeur.

HOMEFAX:Texte Numéro de fax personnel de l’expéditeur.

BUSPHONE:Texte Numéro de téléphone professionnel del’expéditeur.

BUSFAX:Texte Numéro de fax professionnel de l’expéditeur.

BILLINGCODE:Texte Code de facturation.



CCNUMBER: Paramètres Permet d’ajouter des destinatairessupplémentaires. Vous pouvez utiliser cettemacro autant de fois que nécessaire, mais vousne devez indiquer qu’un destinataire à la fois.Vous pouvez indiquer uniquement le numéro defax ou bien le numéro de fax, le nom et lasociété.

Ex : 555-1212



PORT: Numéro Numéro du port sur lequel le fax doit êtreenvoyé. Assurez-vous que le port choisi soitlibre.

FROMCOMPANY: Texte Nom de la société de l’expéditeur.

FROMPHONE: Texte Numéro de téléphone de l’expéditeur. Cettevaleur doit être identique à celle indiquée dansles modèles.

FROMFAX: Texte Numéro de fax de l’expéditeur (en règle généraleil s’agit du numéro du serveur RelayFax).

CONFIRMSEND: true Insérez cette macro si vous souhaitez recevoirun message de confirmation d’envoi. Elle doitêtre suivie de "true".

ATTACHMENT: Chemin d'accès Si vous souhaitez ajouter une pièce jointe,indiquez le chemin d’accès après cette macro.Le fichier doit se trouver dans un répertoireaccessible au serveur.

COVERPAGE: Chemin d'accès Chemin d’accès de la page de garde à utiliser.Le fichier .COV doit se trouver dans unrépertoire accessible au serveur.

PREFIX: Texte Ajoute un préfixe (comme "*70" ou "9,") aunuméro de fax.



IGNOREBODY: Empêche RelayFax d’inclure le corps du messagedans les commentaires. Les macros qu’ilcontient seront tout de même prises en compte.

COMMENTS: Texte Texte à inclure dans la partie COMMENTAIRESde la page de garde. Vous pouvez insérer dessauts de ligne à l’aide de la balise "%e".

SCHEDULE: mm/jj/yyyy ##:##am/pm

Date et heure d’envoi programmé du fax.

Exemple : SCHEDULE: 01/01/2001 05:30 PM

Remarque : La date et l’heure doivent contenirdeux caractères : 01, 02, etc. L’année doit encontenir quatre. L’heure se compose de valeursallant de 01 à 12, suivies de "AM" ou "PM".

PRIORITY: 00-100 Priorité du fax, "00" étant la plus élevée et"100", la plus faible. Les messages sont toujoursfaxés selon leur niveau de priorité. Si aucunniveau n’est défini, la priorité "normale"s’applique (50).

WAITFORANSWER: Nombre Temps d’attente de RelayFax avant que lepériphérique récepteur ne réponde. Cette valeurest en secondes.

RETRYATTEMPTS: Nombre Nombre de tentatives de renvoi d’un fax en casd’échec.

RETRYDELAY: Nombre Délai d’attente en secondes de RelayFax entrechaque tentative d’envoi.

NOCOVERPAGE: true Empêche RelayFax de créer une page de gardedynamique et de l’envoyer avec le fax. Cettemacro est utile si vous ne souhaitez pas utiliserde page de garde ou si préférez que la premièrepage imprimée du document serve de page degarde au fax.

BANNERTEXT: Texte Texte apparaissant en haut de chaque pageenvoyée par fax. Vous pouvez utiliser les



caractères spécialement conçus pour les têtesde page. Voir Tête de page et variables pouren savoir plus.

---Début de l'exemple---

From: [email protected]: "555-1212, Eddie Filewood, "Forest Park Lanes, Front Desk""<[email protected]>Subject: My time.

FROMNAME: Frank ThomasFROMCOMPANY: Forest Park Lanes, Inc.PRIORITY: 00COMMENTS: Say, hit me in! I be in ina minute. %e Tell me I'm a lyin'. %e Frank

---Fin de l'exemple---

13.5.3.4 Tête de page et variables

RelayFax insère une ligne de texte au début de chaque page faxée, qu'il est possible depersonnaliser. Vous pouvez inclure automatiquement diverses informations telles que :la date et l'heure, le nombre total de pages, le nom de l'expéditeur ou du destinataire,l'identifiant du télécopieur (CSID), etc.

La liste ci-dessous contient les informations pouvant être incluses automatiquement.

La longueur de cette tête de page n'est pas limitée, mais seule une ligne s'affiche enhaut du fax. Cette ligne peut comporter jusqu'à trois parties : une partie alignée àgauche, une centrée et une alignée à droite. Ces parties sont séparées par des barresverticales ("|"). La longueur de chaque partie n'étant pas limitée, veillez à ce qu'ellesne se superposent pas.

Si le champ "Tête de page" n'est pas rempli, cette ligne n'estpas ajoutée. Cependant, il est généralement préférable del'inclure, et cette information est même obligatoire danscertains pays.

Variables pour les têtes de page

Liste des variables pouvant être utilisées dans les têtes de page de RelayFax :





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%c = page actuelle

%r = nom du destinataire

%y = société du destinataire

%s = nom de l'expéditeur

%m = société de l'expéditeur

%i = identifiant du télécopieur de l'expéditeur

%u = objet du fax

%f = numéro de fax du destinataire

%o = commentaires

%x = numéro de fax de l'expéditeur

%h = numéro de téléphone de l'expéditeur

%T = numéro de suivi

Variables pour les têtes de page des fax entrants

Dans les Règles par défaut , il est possible de configurer l'ajout automatique d'unetête de page sur les fax entrants. Les variables suivantes peuvent être utilisées :





%c = page actuelle

%r,%f = numéro SDA s'il est disponible, sinon, numéro de port

%s = Caller ID s'il est disponible, sinon, identifiant du télécopieur de l'expéditeur

%i = Identifiant du télécopieur de l'expéditeur

%T = Numéro de suivi

13.5.4 Fonctionnalités avancées

13.5.4.1 Envoi de fax depuis une application tierce

Vous avez la possibilité d’utiliser RelayFax depuis vos applications personnelles.

Pour cela, insérez les paramètres suivants dans la partie [FAXPARMS] du fichierFAXCLNT.INI. Ce fichier se trouve dans le répertoire \Application Data\RelayFax\ duprofil de l'utilisateur (par ex. : Documents and Settings sous Windows 2000/XP).

LastFaxNumber=555-1212 ; Numéro de fax

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LastRecipientName=Arvel Hathcock ; Nom du destinataire

LastRecipientCompany=Alt-N Tech ; Société du destinataire

LastFaxSubject=Sample Subject ; Objet du message

LastComments=This is%ea comment ; Commentaires de la page de garde (%e =saut de ligne)

[email protected] ; Adresse e-mail du serveurRelayFax.

ConfirmSend=Yes (ou No) ; Requête de confirmation d’envoi

NoCoverPage=Yes (ou No) ; Page de garde. Yes= page de garde non incluse,No=page de garde incluse

DefaultCoverPage=Yes (ou No) ; Yes=inclure la page de page par défaut

SpecificCoverPage=Yes (ou No) ; Yes=utiliser une page de garde spécifique

LastCoverPage=FILENAME ; Nom du fichier de page de garde à utiliser

VerifyTransfer=Yes (ou No) ; Yes=contrôler le transfert des données

Une fois ces paramètres inclus, activez l’envoi automatique de télécopies comme suit :AutoFax=Yes.

Ainsi, dès qu’un document est imprimé avec le pilote d’impression RelayFax, le client letransmet automatiquement. Aucune intervention de l’utilisateur n’est nécessaire. Dèsque cette opération est effectuée, la valeur "AutoFax" est à nouveau configurée sur"No".

Pour la valeur "LastCoverPage", n’indiquez pas le chemin d’accès au fichier, maisuniquement son nom. Le client présume qu’il se trouve dans le dossier des pages degarde.

Les valeurs "NoCoverPage", "DefaultCoverPage" et "SpecificCoverPage" sontcomplémentaires : vous ne pouvez indiquer "Yes" que pour une seule d’entre elles. Sivous indiquez "Yes" pour plusieurs valeurs, cela provoquera des erreurs.

13.5.4.2 Assistant d'envoi en nombre

L'assistant d’envoi en nombre du client RelayFax simplifie l’envoi de télécopies àplusieurs destinataires ou à une liste de diffusion. Étape par étape, en remplissant lesdivers champs de l’assistant, vous pouvez envoyer un fax à un nombre de destinatairesillimité (énumérés dans un fichier texte que vous avez créé ou sélectionné à partir duGestionnaire de contacts ou d’une base de données ODBC.

Dans l’assistant : vous sélectionnez le fichier texte contenant les destinataires, l’imagefax à envoyer, la page de garde et le modèle à utiliser, vous choisissez d’imprimer ounon la « page de garde seulement », vous entrez les informations de l’expéditeur. Sivous souhaitez créer la liste des destinataires à partir d’une base de données ODBC aulieu d’un fichier texte, suivez les étapes de l'assistant ODBC .168



Cette fonctionnalité n'est pas systématiquement disponiblepour tous les utilisateurs. L'administrateur doit accorder cedroit au compte avant qu'il puisse utiliser cette fonctionnalité.

Assistant d'envoi étape par étape

Étape 1 - Préparation de la liste des destinataires

Vous devez créer un fichier texte, une liste de contacts ou une base de données quicontient les numéros de fax et les noms auxquels vous souhaitez envoyer votretélécopie. Mémorisez bien son emplacement. Pour les fichiers texte, procédez commesuit :

Le fichier ne doit pas contenir plus d’un numéro de fax par ligne mais chaque ligne peutinclure le nom du destinataire et des informations sur l’entreprise. Les lignes quicommencent par "#" ou ";" servent à insérer des commentaires. Exemple :

555-1212 numéro de fax seulement

555-1212, Arvel Hathcock numéro de fax et nom du destinataire

555-1212, Arvel Hathcock, Alt-NTechnologies

numéro de fax, nom du destinataire etentreprise

555-1212, Arvel Hathcock, "Alt-NTech, LTD."

virgules acceptées si l’intitulé est placéentre guillemets

555-1212, , Alt-N Technologies numéro de fax et entreprise

Pour pouvoir créer cette liste automatiquement à partir d’une base de données, la basedoit être enregistrée dans l’Administrateur de sources de données ODBC de Windows(Menu Démarrer|Panneau de configuration |Outils d’administration | Sources dedonnées (ODBC)).

Si vous créez la liste à partir des contacts fax ou du carnet d’adresses, vous choisissezvotre liste de destinataires durant l'étape 3 ci-dessous.

Étape 2 - Ouverture de l'assistant d'envoi en nombre

Pour ouvrir l’assistant, procédez comme suit : cliquez sur Envoi en nombre dans lemenu Outils de RelayFax, ou cliquez sur l’icône correspondante dans la barre d’outils.

Étape 3 - Sélection d’une liste de destinataires ou création à partird’une base de données

Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier texte contenant les numéros de fax. Sivous souhaitez créer une liste à partir d’une base de données, cliquez sur le boutonSource de données ODBC pour ouvrir l'assistant . Une fois cette étape terminée,168



RelayFax affiche les entrées auxquelles le fax sera envoyé. Cliquez sur Suivant

Étape 4 - Sélection de l’image fax ou du document à envoyer

Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’image fax ou le document à envoyer. Si voussouhaitez simplement envoyer la page de garde, cochez la case Cet envoi se composed’une page de garde uniquement (la page de garde sera sélectionnée lors de l’étapesuivante). Cochez la case Convertir ce document au format TIF avant de l’envoyer sivous souhaitez qu’il soit converti par le client plutôt que par le serveur, puis cliquezsur Suivant.



Étape 5 - Sélection d’une page de garde

Sélectionnez la page de garde du fax. Si vous souhaitez créer une nouvelle page oumodifier un fichier existant, cliquez sur le bouton Avancé pour ouvrir la boîte dedialogue Pages de garde . Si vous préférez ne pas inclure de page de garde dansl’envoi en nombre, cochez la case Je ne souhaite pas utiliser une page de garde.Cliquez sur Suivant.

142



Étape 6 - Saisie des informations de l’expéditeur

1. Entrez le nom de l’expéditeur.

2. Entrez l’adresse. RelayFax y enverra les messages système ou messagesd'erreur.

3. Entrez le code de facturation de l’envoi.

4. Indiquez la priorité sur une échelle de "0" à "100", en sachant que "0"correspond à la priorité la plus haute et "100", la plus basse. La valeur d’un faxnormal est "50". La valeur par défaut des fax envoyés en nombre est "80". Sivous souhaitez que les fax normaux soient envoyés avant les fax en nombre,entrez une valeur supérieure à 50 dans le champ. Par ailleurs, si vous ne voulezpas inclure les fax en nombre dans la valeur MaxPendingFaxCount= du fichierRelayFax.ini, vous devez définir un niveau de priorité compris entre 80 et 100.

5. Cliquez sur Suivant.



Étape 7 - Début de l’envoi en nombre

Cliquez sur Terminer pour démarrer l’envoi en nombre.



Voir également :

Assistant de sélection ODBC

13.5.4.3 Assistant de sélection ODBC

Si vous souhaitez créer une liste de destinataires à partir d’une base de données aulieu d’un fichier texte, procédez comme suit :

Étape 1 - Préparation de la base de données

Préparez votre base de données en vérifiant que votre tableau contienne bien leschamps nécessaires : numéro de fax, nom du destinataire, entreprise. Ajoutez cettebase de données dans l’Administrateur de sources de données ODBC de Windows.(Dans le menu démarrer, cliquez sur Paramètres | Panneau de configuration | Outilsd’administration | Sources de données (ODBC)).

Étape 2- Ouverture de l’assistant d’envoi en nombre

Pour ouvrir l’assistant, cliquez sur Envoi en nombre dans le menu Outils de RelayFax, oucliquez sur l’icône correspondante dans la barre d’outils.

168



Étape 3-Ouverture de l’assistant de sélection ODBC

Cliquez sur Source de données ODBC pour ouvrir l’assistant de sélection.

Étape 4- Sélection d’une source de données

Cette boîte de dialogue énumère les sources de données ODBC incluses dansl’Administrateur. Cliquez sur la source qui servira à la création de votre liste. Unidentifiant et un mot de passe d’accès pourront vous être demandés. Cliquez surSuivant.



Étape 5- Sélection d’une table

Cette boîte de dialogue présente les tables disponibles pour la base de donnéeschoisie. Cliquez sur la table comportant les champs requis de votre liste dedestinataires. Cliquez sur Suivant.



Étape 6- Sélection des colonnes

Dans les menus déroulants, sélectionnez les colonnes correspondant au numéro de fax,au nom et à l’entreprise du destinataire. Les champs Nom 2 et Nom 3 sont facultatifs.Si votre base de données contient une seule colonne pour le nom, remplissez le champNom 1 et laissez les autres vides. Cette boîte de dialogue contient également unecommande qui permet d’entrer une clause "WHERE" pour l’instruction SQL SELECT encas de besoin. Cliquez sur Suivant. La liste des destinataires est créée et vous êtesredirigé(e) dans l’assistant d’envoi en nombre.



Étape 7- Suite de l’assistant d’envoi en nombre

Continuez les étapes de l'assistant d'envoi en nombre .

Voir également :

Assistant d'envoi en nombre

162

162

Section

XIV



14 Envois en nombre

14.1 Assistant d'envoi en nombre

L'assistant d’envoi en nombre de RelayFax simplifie l’envoi de télécopies à plusieursdestinataires ou à une liste de diffusion. Étape par étape, en remplissant les diverschamps de l’assistant, vous pouvez envoyer un fax à un nombre de destinataires illimité(énumérés dans un fichier texte que vous avez créé ou sélectionné à partir duGestionnaire de contacts ou d’une base de données ODBC.

Dans l’assistant : vous sélectionnez le fichier texte contenant les destinataires, l’imagefax à envoyer, la page de garde et le modèle à utiliser, vous choisissez d’imprimer ounon la « page de garde seulement », vous entrez les informations de l’expéditeur. Sivous souhaitez créer la liste des destinataires à partir d’une base de données ODBC aulieu d’un fichier texte, suivez les étapes de l'assistant ODBC .

Une fois la diffusion du fax commencée, certaines télécopies sont enregistrées dans lejournal pour que vous puissiez suivre leur état à tout moment. RelayFax surveille laprogression de l’envoi (il mémorise les fax qui ont été envoyés). Si la diffusion estinterrompue par une coupure de courant ou l’arrêt du serveur, la diffusion du faxreprend là où elle s’est arrêtée lors du redémarrage de RelayFax.

Remarque : une fois la diffusion terminée, vous pouvez associer la fonctionnalitéd’exportation de RelayFax à votre base de données ou tableur afin d’établir la liste desnuméros qui n’ont pas reçu le fax. Ces informations servent ensuite à actualiser la basede données ou à renvoyer le fax à ces numéros seulement.

Assistant d'envoi étape par étape



Étape 3 - Sélection d’une liste de destinataires ou création à partir d’une base dedonnées



Étape 6 - Sélection d’un modèle de fax




Vous devez créer un fichier texte, une liste de contacts ou une base de données quicontient les numéros de fax et les noms auxquels vous souhaitez envoyer votretélécopie. Mémorisez bien son emplacement. Pour les fichiers texte, procédez commesuit :

Le fichier ne doit pas contenir plus d’un numéro de fax par ligne mais chaque ligne peutinclure le nom du destinataire et des informations sur l’entreprise. Les lignes quicommencent par "#" ou ";" servent à insérer des commentaires. Exemple :

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175

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Envois en nombre 175

555-1212 numéro de fax seulement

555-1212, Arvel Hathcock numéro de fax et nom du destinataire

555-1212, Arvel Hathcock, Alt-NTechnologies

numéro de fax, nom du destinataire etentreprise

555-1212, Arvel Hathcock, "Alt-NTech, LTD."

virgules acceptées si l’intitulé est placéentre guillemets

555-1212, , Alt-N Technologies numéro de fax et entreprise

Pour pouvoir créer cette liste automatiquement à partir d’une base de données, la basedoit être enregistrée dans l’Administrateur de sources de données ODBC de Windows(Menu Démarrer|Panneau de configuration |Outils d’administration | Sources dedonnées (ODBC)).

Si vous créez la liste à partir des contacts fax ou du carnet d’adresses, vous choisissezvotre liste de destinataires durant l'étape 3 .


Pour ouvrir l’assistant, procédez comme suit : cliquez sur Envoi en nombre dans lemenu Outils de RelayFax, ou cliquez sur l’icône correspondante dans la barre d’outils.

Étape 3 - Sélection d’une liste de destinataires ou création à partird’une base de données

Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier texte contenant les numéros de fax. Sivous souhaitez créer une liste à partir d’une base de données, cliquez sur le boutonSource de données ODBC pour ouvrir l'assistant . Une fois cette étape terminée,RelayFax affiche les entrées auxquelles le fax sera envoyé. Cliquez sur Suivant.

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181




Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l’image fax ou le document à envoyer. Si voussouhaitez simplement envoyer la page de garde, cochez la case Cet envoi se composed’une page de garde uniquement (la page de garde sera sélectionnée lors de l’étapesuivante). Cliquez sur Suivant.




Sélectionnez la page de garde du fax. Si vous souhaitez créer une nouvelle page oumodifier un fichier existant, cliquez sur le bouton Avancé pour ouvrir la boîte dedialogue Pages de garde . Si vous préférez ne pas inclure de page de garde dansl’envoi en nombre, cochez la case Je ne souhaite pas utiliser une page de garde.Cliquez sur Suivant.

102



Étape 6 - Sélection d’un modèle de fax

Sélectionnez un modèle de fax. Si vous souhaitez créer un nouveau modèle ou modifierun fichier existant, cliquez sur le bouton Avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Modèles . Si vous préférez ne pas utiliser de modèle, cochez la case Je ne souhaitepas utiliser un modèle de fax. Dans ce cas, les paramètres par défaut de RelayFaxs’appliquent. Cliquez sur Suivantck Next.

117




1. Entrez le nom de l’expéditeur.

2. Entrez l’adresse. RelayFax y enverra les messages système ou messagesd'erreur.

3. Entrez le code de facturation de l’envoi.

4. Indiquez la priorité sur une échelle de "0" à "100", en sachant que "0"correspond à la priorité la plus haute et "100", la plus basse. La valeur d’un faxnormal est "50". La valeur par défaut des fax envoyés en nombre est "80". Sivous souhaitez que les fax normaux soient envoyés avant les fax en nombre,entrez une valeur supérieure à 50 dans le champ. Par ailleurs, si vous ne voulezpas inclure les fax en nombre dans la valeur MaxPendingFaxCount= du fichier

RelayFax.ini, vous devez définir un niveau de priorité compris entre 80 et 100.

5. Cliquez sur Suivant.

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Cliquez sur Terminer pour démarrer l’envoi en nombre.



Voir également :

Assistant de sélection ODBC

14.2 Assistant de sélection ODBC

Si vous souhaitez créer une liste de destinataires à partir d’une base de données aulieu d’un fichier texte, procédez comme suit :

Étape 1 - Préparation de la base de données

Préparez votre base de données en vérifiant que votre tableau contienne bien leschamps nécessaires : numéro de fax, nom du destinataire, entreprise. Ajoutez cettebase de données dans l’Administrateur de sources de données ODBC de Windows.(Dans le menu démarrer, cliquez sur Paramètres | Panneau de configuration | Outilsd’administration | Sources de données (ODBC)).

Étape 2- Ouverture de l’assistant d’envoi en nombre

Pour ouvrir l’assistant, cliquez sur Envoi en nombre dans le menu Outils de RelayFax, oucliquez sur l’icône correspondante dans la barre d’outils.

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Étape 3-Ouverture de l’assistant de sélection ODBC

Cliquez sur Source de données ODBC pour ouvrir l’assistant de sélection.

Étape 4- Sélection d’une source de données

Cette boîte de dialogue énumère les sources de données ODBC incluses dansl’Administrateur. Cliquez sur la source qui servira à la création de votre liste. Unidentifiant et un mot de passe d’accès pourront vous être demandés. Cliquez surSuivant.



Étape 5- Sélection d’une table

Cette boîte de dialogue présente les tables disponibles pour la base de donnéeschoisie. Cliquez sur la table comportant les champs requis de votre liste dedestinataires. Cliquez sur Suivant.



Étape 6- Sélection des colonnes

Dans les menus déroulants, sélectionnez les colonnes correspondant au numéro de fax,au nom et à l’entreprise du destinataire. Les champs Nom 2 et Nom 3 sont facultatifs.Si votre base de données contient une seule colonne pour le nom, remplissez le champNom 1 et laissez les autres vides. Cette boîte de dialogue contient également unecommande qui permet d’entrer une clause "WHERE" pour l’instruction SQL SELECT encas de besoin. Cliquez sur Suivant. La liste des destinataires est créée et vous êtesredirigé(e) dans l’assistant d’envoi en nombre.



Étape 7- Suite de l’assistant d’envoi en nombre

Continuez les étapes de l'assistant d'envoi en nombre .

Voir également :

Assistant d'envoi en nombre

14.3 Annulation d‘un envoi en nombre

Vous pouvez annuler un envoi en nombre à tout moment en cliquant sur Outils »

Annuler l'envoi en nombre... ou sur l'icône du même nom dans la barre d'outils. Dès

lors que vous cliquez, RelayFax ne met plus aucun fax dans la file d’attente.Néanmoins, les fax en attente dans la fenêtre Journal sont envoyés normalement.Cette option n'est pas disponible si aucun envoi en nombre n'est en cours.

Il est impossible de reprendre le traitement d’un envoi ennombre qui vient d’être annulé.

175

174



14.4 Suspension d’un envoi en nombre

Vous pouvez mettre en pause à tout moment la diffusion d'un fax en cliquant sur le

bouton Désactivation des modems dans la barre d'outils. Si RelayFax est en traind’envoyer un fax au moment où vous cliquez sur le bouton, il terminera son envoi avantde suspendre le traitement. Aucun fax ne sera envoyé tant que vous ne cliquerez pasde nouveau sur le bouton.

Section

XV



15 Macros

15.1 Macros pour les e-mails

En règle générale, lorsque le message à faxer est envoyé par e-mail à RelayFax, lesinformations concernant l’expéditeur et le destinataire sont indiquées dans le champ «A: ». Toutefois, il est possible d’inclure des informations spécifiques dans le corps dumessage à l’aide des macros ci-dessous. Elles doivent figurer au-dessus du corps dumessage. Une macro par ligne.

AUTOEXTRACT: true Cette macro demande au serveur RelayFaxd'effectuer une analyse OCR sur le fichier TIF enpièce jointe afin de rechercher les numéros defax.

AUTOEXTRACTKEY: true Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro contient la chaîne à rechercher pour lenuméro de fax du destinataire.

AUTOEXTRACTNAME: true Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro contient la chaîne à rechercher pour lenom du destinataire.

AUTOEXTRACTCOMPANY: true Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro contient la chaîne à rechercher pour lenom de la société du destinataire.

AUTOEXTRACTFILE: true Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro contient la chaîne à rechercher pour lenom du fichier de commentaires à inclure sur lapage de garde.

AUTOEXTRACTSUBJECT: true Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro contient la chaîne à rechercher pourl'objet du fax.

AUTOEXTRACTEACHPAGESEPARATE: true

Si AUTOEXTRACT est défini à "true", cettemacro indique que chaque page du fichier TIFdoit être traitée séparément. Cette option estutilisée lorsque chaque page doit être envoyéeà un utilisateur différent.

EMAILTO: utilisateur@exemple. Permet d'envoyer une copie du fax à l'adresse


Macros 189

com e-mail indiquée. Cette macro peut être utiliséeplusieurs fois. Chaque destinataire reçoit unepage de garde personnalisée, et le fax est jointau format d'image désigné dans les Optionsd'image .

FAXPASSWORD: Mot de passe Si votre serveur RelayFax exige un mot depasse, vous devez l’inclure dans vos e-mails àl’aide de cette macro.

FAXID: Texte Identifiant du télécopieur à utiliser lors del’envoi. Cette information est transmise autélécopieur destinataire.

FAXSUBJECT: Texte Objet du fax (figure sur la page de garde).

FROMNAME: Texte Nom réel de l’expéditeur.

FROMLINE: Texte -ou-

FROMADDRESS: Texte

Ces deux macros servent à indiquer l’adresseélectronique de l’expéditeur. La valeur indiquéedoit donc être une adresse valide.

FAXNUMBER: Paramètres Destinataire. Vous pouvez indiquer uniquementle numéro de fax ou bien le numéro de fax, lenom et la société.

Ex : 555-1212



STREET1:Texte Adresse de l’expéditeur.

STREET2:Texte Complément de l’adresse de l’expéditeur.

CITY:Texte Ville de l’expéditeur.

STATE:Texte Département de l’expéditeur.

67



ZIP:Texte Code postal de l’expéditeur.

ZIPCITY: true Indique le formatage de l'adresse del'expéditeur.

Si la macro est définie à "true", l'ordre est :code postal, ville, département.

Si elle est définie à "false" (par défaut) l'ordreest : ville, département, code postal.

HOMEPHONE:Texte Numéro de téléphone personnel de l’expéditeur.

HOMEFAX:Texte Numéro de fax personnel de l’expéditeur.

BUSPHONE:Texte Numéro de téléphone professionnel del’expéditeur.

BUSFAX:Texte Numéro de fax professionnel de l’expéditeur.

BILLINGCODE:Texte Code de facturation.

CCNUMBER: Paramètres Permet d’ajouter des destinatairessupplémentaires. Vous pouvez utiliser cettemacro autant de fois que nécessaire, mais vousne devez indiquer qu’un destinataire à la fois.Vous pouvez indiquer uniquement le numéro defax ou bien le numéro de fax, le nom et lasociété.

Ex : 555-1212



PORT: Numéro Numéro du port sur lequel le fax doit êtreenvoyé. Assurez-vous que le port choisi soitlibre.

FROMCOMPANY: Texte Nom de la société de l’expéditeur.


Macros 191

FROMPHONE: Texte Numéro de téléphone de l’expéditeur. Cettevaleur doit être identique à celle indiquée dansles modèles.

FROMFAX: Texte Numéro de fax de l’expéditeur (en règle généraleil s’agit du numéro du serveur RelayFax).

CONFIRMSEND: true Insérez cette macro si vous souhaitez recevoirun message de confirmation d’envoi. Elle doitêtre suivie de "true".

ATTACHMENT: Chemin d'accès Si vous souhaitez ajouter une pièce jointe,indiquez le chemin d’accès après cette macro.Le fichier doit se trouver dans un répertoireaccessible au serveur.

COVERPAGE: Chemin d'accès Chemin d’accès de la page de garde à utiliser.Le fichier .COV doit se trouver dans unrépertoire accessible au serveur.

PREFIX: Texte Ajoute un préfixe (comme "*70" ou "9,") aunuméro de fax.

IGNOREBODY: Empêche RelayFax d’inclure le corps du messagedans les commentaires. Les macros qu’ilcontient seront tout de même prises en compte.

COMMENTS: Texte Texte à inclure dans la partie COMMENTAIRESde la page de garde. Vous pouvez insérer dessauts de ligne à l’aide de la balise "%e".

SCHEDULE: mm/jj/yyyy ##:##am/pm

Date et heure d’envoi programmé du fax.

Exemple : SCHEDULE: 01/01/2001 05:30 PM

Remarque : La date et l’heure doivent contenirdeux caractères : 01, 02, etc. L’année doit encontenir quatre. L’heure se compose de valeursallant de 01 à 12, suivies de "AM" ou "PM".

PRIORITY: 00-100 Priorité du fax, "00" étant la plus élevée et"100", la plus faible. Les messages sont toujours



faxés selon leur niveau de priorité. Si aucunniveau n’est défini, la priorité "normale"s’applique (50).

WAITFORANSWER: Nombre Temps d’attente de RelayFax avant que lepériphérique récepteur ne réponde. Cette valeurest en secondes.

RETRYATTEMPTS: Nombre Nombre de tentatives de renvoi d’un fax en casd’échec.

RETRYDELAY: Nombre Délai d’attente en secondes de RelayFax entrechaque tentative d’envoi.

NOCOVERPAGE: true Empêche RelayFax de créer une page de gardedynamique et de l’envoyer avec le fax. Cettemacro est utile si vous ne souhaitez pas utiliserde page de garde ou si préférez que la premièrepage imprimée du document serve de page degarde au fax.

BANNERTEXT: Texte Texte apparaissant en haut de chaque pageenvoyée par fax. Vous pouvez utiliser lescaractères spécialement conçus pour les têtesde page. Voir Tête de page et variables pouren savoir plus.

---Début de l'exemple---

From: [email protected]: "555-1212, Eddie Filewood, "Forest Park Lanes, Front Desk""<[email protected]>Subject: My time.

FROMNAME: Frank ThomasFROMCOMPANY: Forest Park Lanes, Inc.PRIORITY: 00COMMENTS: Say, hit me in! I be in ina minute. %e Tell me I'm a lyin'. %e Frank

---Fin de l'exemple---

40


Macros 193

15.2 Macros pour les règles de sortie

Les macros suivantes sont utilisables avec les règles de sortie :

Ces macros doivent être en lettres majuscules.

$RECIPIENTNAME$ Nom du destinataire du fax.

$RECIPIENTCOMPANY$

Nom de l’entreprise du destinatairedu fax.

$FAXNUMBER$ Numéro auquel le fax a été envoyé.

$FROMADDRESS$ Adresse e-mail de l’expéditeur dufax.

$FROMMAILBOX$ Boîte aux lettres de l’expéditeur dufax (Partie à gauche du symbole @dans l’adresse e-mail).

$FROMDOMAIN$ Domaine de l’expéditeur du fax(Partie à droite du symbole @ dansl’adresse e-mail).

$SUBJECT$ Objet du courrier électronique.

$MESSAGEID$ Chaîne message-id du courrierélectronique.

$DATESTAMP$ Date du courrier électronique.

$HEADER:VALUE$ Valeur de l’en-tête indiqué à droitedes deux points. Exemple :$HEADER: FROM$ donnera la valeurde l’en-tête FROM du courrierélectronique.



Exemple :

[email protected]

Voir également :

Règles de sortie

15.3 Macros pour les fichiers DAT

Les macros suivantes sont destinées aux fichiers de données de RelayFax . Certainesne s’appliquent pas à l’ensemble des fichiers. Consultez la section Fichiers de donnéesde RelayFax pour obtenir une liste complète des fichiers compatibles.

$TRACKINGNUMBER$ Chaque fax est associé à unnuméro de suivi unique. La macrorenvoie ce numéro et permet deretracer l’événement fax dans lefichier journal.

$RECIPIENTNAME$ Nom du destinataire du fax.

$RECIPIENTCOMPANY$ Nom de l’entreprise du destinatairedu fax.

$RECIPIENTFAX$ Numéro du destinataire de latélécopie.

$FAXNUMBER$ Numéro auquel le fax a été envoyé.

$DID$ Numéro SDA.

$FAXSUBJECT$ Objet du fax.

$FROMLINE$ -ou-

$FROMADDRESS$

Adresse électronique del’expéditeur du fax.

$FROMNAME$ Nom de l’expéditeur du fax.

81

199

199


Macros 195

$FROMCOMPANY$ Nom de l’entreprise à laquelle le faxa été envoyé.

$FROMFAX$ Numéro de fax de l’expéditeur(généralement le numéro de fax duserveur RelayFax).

$FROMPHONE$ Numéro de téléphone del’expéditeur du fax. Cette macrocorrespond au paramètre Numérode tél. des fichiers de modèle deRelayFax.

$STREET1$ Rue ligne 1 ou adresse principale del’expéditeur.

$STREET2$ Rue ligne 2 ou adresse secondairede l’expéditeur.

$CITY$ Ville de l’expéditeur.

$STATE$ Département de l’expéditeur.

$ZIP$ Code postal de l’expéditeur.

$HOMEPHONE$ Numéro de téléphone du domicilede l’expéditeur.

$HOMEFAX$ Numéro de fax du domicile del’expéditeur.

$BUSPHONE$ Numéro de téléphone professionnelde l’expéditeur.

$BUSFAX$ Numéro de fax professionnel del’expéditeur.

$BILLINGCODE$ Code de facturation de l’expéditeur.



$REPLYLINE$ En-tête Reply-To de l’e-mail générépour envoyer les fax reçus auxbons destinataires. Si la machineexpéditrice transmet un « ID fax »à RelayFax, alors cette valeur estreprise dans le champ Reply-To.Cela permet au destinataire d’unfax de cliquer sur Répondre dansson client de messagerie et deretourner le fax à l’expéditeur. Siaucun « ID fax » n’est fourni, unmessage indique au destinataire del’e-mail de ne pas générer deréponse. Si l’ID fax ne contient pasde numéro de fax, une règle doitêtre définie pour que cette optionfonctionne correctement. Cettemacro s’applique seulement auxfichiers NEWFAX.DAT et PARTFAX.DAT.

$LOCALID$ ID du périphérique local qui envoiele fax.

$REMOTEID$ ID du périphérique distant quiaccepte le fax.

$REASONSTRING$ Texte décrivant les raisons del’échec de traitement du fax. Cettemacro s’applique seulement aufichier FAILURE.DAT.

$COVERPAGE$ Chemin de la page de garde utiliséepour le fax.

$BANNERTEXT$ Tête de page utilisée sur chaquepage de fax.

$COMMENTS$ Commentaires inscrits sur la pagede garde.

$SPEED$ Vitesse de la connexion.


Macros 197

$PAGECOUNT$ Nombre total de pages du fax.

$PAGESSENT$ Nombre de pages faxées.

$RETRYCOUNT$ Nombre de tentatives dedistribution.

$RESOLUTION$ Valeur égale à 0 pour la basserésolution et 1 pour la haute.

$FAXCLASS$ CLASS_1, CLASS_2 ou CLASS_20

$DURATION$ Nombre de secondes pour l’envoi oula réception du fax.

$PORT$ Port d’envoi du fax.

$SENDYEAR$ Année d’envoi ou de réception dufax.

$SENDMONTH$ Mois d’envoi ou de réception dufax.

$SENDDAY$ Jour d’envoi ou de réception du fax.

$SENDHOUR$ Heure d’envoi ou de réception dufax.

$SENDMINUTE$ Minute d’envoi ou de réception dufax.

$SENDSECOND$ Seconde d’envoi ou de réception dufax.

$TIMESTAMP$ Chaîne formatée indiquant la dateet l’heure d’envoi/de réception du



fax.

$ATTACHFAXFILE$ RelayFax joint le fichier de l’imagefax à chaque message généré.

$ATTACHOCRFILE$ Joint le fichier OCR correspondantau fax.

$ATTACHMENT:path$ Joint le fichier dont le chemin estindiqué au message.

$CURRENTVERSION$ Version actuelle de RelayFax.

$YOURVERSION$ Numéro de version du client SMTPde RelayFax de l'utilisateur.

REMARQUE : cette macro s’appliqueseulement au fichier UPDATE.DAT.

$CLIENTINSTALL$ Nom du fichier d'installation duclient (sans le chemin). Cettemacro peut être utilisée pour créerun lien vers le fichier d'installationdans le message concernant lesmises à jour.

$FAXFILE$ Nom du fichier de l’image fax stockésur le disque.

$FAXFILENOPATH$ Nom du fichier de l’image fax stockésur le disque, sans le chemin.

$INCLUDEURL$ En utilisant cette macro avec lesfichiers NEWFAX.DAT et PARTFAX.DAT, les URL seront incluses dansles messages construits à partir deces fichiers. Les utilisateurspourront ainsi marquer lesmessages provenant du mêmenuméro comme spam, empêchertoute nouvelle arrivée de ce typede fax ou les transférer vers


Macros 199

d’autres adresses.

$CNDDATA$ Renvoie les données CND fournies àRelayFax par votre modem. Lecaractère "|" remplace les sauts deligne.

$CNDNAME$ Renvoie le nom CND. Cette macrofonctionnera correctementseulement si le label Nom CND abien été configuré dans la boîte dedialogue Propriétés du modem.

$CNDNUMBER$ Renvoie le numéro CND. Cettemacro fonctionnera correctementseulement si le label Numéro CND abien été configuré dans la boîte dedialogue Propriétés du modem.

Voir également :

Fichiers de données de RelayFax

15.4 Fichiers de données de RelayFax

Les fichiers suivants sont utilisés par RelayFax pour exécuter les fonctions décrites ci-après. Hormis ACCTINFO.DAT vous pouvez modifier l’ensemble des fichiers à partir devotre éditeur de texte et les personnaliser à votre gré. Pour plus de simplicité, laplupart de ces fichiers s’ouvrent directement à partir du menu Fichier de RelayFax.

EmailSubject: Il est possible de personnaliser l'objetde l'e-mail envoyé pour les quatrepremiers fichiers ci-dessous : Failure.dat, Confirm.dat, NewFax.dat, etPartFax.dat. Pour cela, ajoutez uneligne commençant par "EmailSubject:"au début du fichier.

De plus, dans la ligne EmailSubjectvous pouvez utiliser les macrossuivantes : $REMOTEID$,$CNDNUMBER$, $CNDNAME$,

199



$PAGECOUNT$, $TRACKINGNUMBER$,$PORT$, $REASONSTRING$,$RECIPIENTNAME$,$RECIPIENTCOMPANY$, $FAXNUMBER$,$FROMNAME$, et $FROMCOMPANY$.

FAILURE.DAT Fichier renvoyé à l’expéditeur du faxlors d’une erreur d’envoi.

La commande "EmailSubject:" peut êtreutilisée dans ce fichier.

TOUTES LES MACROS DE TRAITEMENTDE FICHIERS .DAT SONT ACCEPTÉES.

CONFIRM.DAT Fichier renvoyé aux utilisateurs ayantdemandé une confirmation d’envoi.


TOUTES LES MACROS DE TRAITEMENTDE FICHIERS .DAT SONT ACCEPTÉES.

NEWFAX.DAT Lorsqu’un fax est reçu, il peut êtreintégré dans un e-mail puis envoyé àun ou plusieurs destinataires. Ce fichiercorrespond au corps de message del’e-mail.


Macros acceptées :

$TRACKINGNUMBER$, $REMOTEID$,$SPEED$, $REPLYLINE$,$PAGECOUNT$, $RESOLUTION$,$PORT$, $SENDYEAR$, $SENDMONTH$,$SENDDAY$, $SENDHOUR$,$SENDMINUTE$, $SENDSECOND$,$TIMESTAMP$, $DURATION$,$FAXCLASS$, $ATTACHFAXFILE$, and$INCLUDEURL$.

PARTFAX.DAT Lorsqu’un fax est partiellement reçu, ilpeut être intégré dans un e-mail etenvoyé à un ou plusieurs destinataires.Ce fichier correspond au corps du


Macros 201

message.


Macros acceptées :

$TRACKINGNUMBER$, $REMOTEID$,$SPEED$, $REPLYLINE$,$PAGECOUNT$, $RESOLUTION$,$PORT$, $SENDYEAR$, $SENDMONTH$,$SENDDAY$, $SENDHOUR$,$SENDMINUTE$, $SENDSECOND$,$TIMESTAMP$, $DURATION$,$FAXCLASS$, $ATTACHFAXFILE$, and$INCLUDEURL$.

UPDATE.DAT Le contenu de ce fichier est envoyépar e-mail aux utilisateurs quidemandent la mise à jour du client ouqui envoient des messages à l’aide d’unclient obsolète (si RelayFax a étéconfiguré pour ce type d’envoi).

Macros acceptées :

$CURRENTVERSION$, $YOURVERSION$,$ATTACHMENT:path$,$CLIENTINSTALL$

POPHOSTS.DAT Ce fichier contient la liste des serveursPOP et des identifiants et des hôtes deconnexion associés à RelayFax.

AUCUNE MACRO N’EST UTILISÉE DANSCE FICHIER.

NOTO.DAT Si RelayFax reçoit une demande d’envoide fax et qu’aucun numéro n’esttrouvé, alors ce fichier est envoyé à lapersonne qui a tenté d’envoyer le fax.


NOCOVER.DAT Fichier envoyé lorsqu’il est impossiblede joindre la page de garde demandéeau fax.




EXT.DAT Extensions de fichiers qui serontconverties par RelayFax.


SMTPFAIL.DAT Fichier envoyé lorsqu’un e-mail ne peutpas être envoyé en raison d’une erreurSMTP.


NOACCESS.DAT Message envoyé aux utilisateurs qui,selon RelayFax, ne possèdent pas delicence (le fax n’est dans ce cas pasenvoyé).


OUTRULES.DAT Règles de traitement des fax sortants.


INRULES.DAT Règles de traitement des fax entrants.


FAXBOOK.DAT Liste des contacts fax. Ce fichier peutêtre partagé par tous les utilisateursdu réseau.


ACCT3X.DAT Liste des adresses électroniques, nomsréels et mots de passe des comptesutilisateurs RelayFax. Pour plus desécurité, ces entrées sont cryptées.


Macros 203


UIDL.DAT Liste des valeurs UIDL des messagesstockés sur serveur de messagerie. Cefichier permet de s’assurer queRelayFax ne duplique pas les fax.


MSGID.DAT Liste des valeurs Message-ID descourriers stockés sur serveur. Cefichier permet de s’assurer queRelayFax ne duplique pas les fax.


SCHEDULE.DAT Liste des paramètres de temps et deprogrammation utilisés par RelayFaxpour la collecte des e-mails à faxer.


Voir également :

Macros pour les fichiers de données 194



Index 205

Index- A -Accéder à une imprimante réseau 55

Accès

Imprimante réseau 55

Accès à l'imprimante 55

ACCTINFO.DAT 199

Activer la réception de fax sur un modem 26

Activer le composeur 132

Activer le moteur RAS 98

Activer l'envoi de fax sur un modem 26

Address Express 106, 137

ADF 136

Adresse 129

Adresse du compte 131

Adresse e-mail par défaut 42

Afficher/modifier 21

Ajout

Comptes 110

Hôtes de messagerie 78

Modèles 116

Règles de sortie 81

Types de documents 60

Ajout de pièces jointes 155

Ajout de pièces jointes aux fax 149

Ajout manuel 23

Ajout manuel de modem 18, 23

Ajouter une règle 21

Analyse des ports 23

Arborescence 18

Archivage des images de fax 62

Assistant de bases de données 168, 181

Assistant de sélection ODBC 168, 181

Assistant d'envoi en nombre 162

Authentification par mot de passe 112

Automatic document feeder 136

Avertissement 139, 151

- B -Barre de menus 17

Barre d'outils 18

BMP 67

Boîte de dialogue Nouveau fax

Message d'erreur 139, 151

Numérisation 146

Options avancées 150

Options de numérisation 148

Pages de garde 142

Pièces jointes 149

Programmation d'envoi 145

Propriétés 139

Boîte de dialogue propriétés

Contacts 137

Paramètres client 134


Paramètres du scanner 136

Paramètres personnels 129

Serveur de messagerie 131

Boîtes aux lettres

Activation/désactivation 78

Ajout 78

Collecte 78

Modification 78

Suppression 78


Brooktrout

Installation 11, 23

- C -Caller ID 76, 87

Calling Number Display 76, 87

Cantata

Installation 11, 23

Caractères 38

Caractères de formatage 40

Caractères spéciaux 38, 40, 160

Carnet d'adresses 106, 137

Chaîne 38

Modem INIT 26

Modem RESET 26

Chaîne d'initialisation du modem 26

Chaîne d'initialisation du péripéhrique 87

Chaîne INIT du modem 26

Chaîne RESET du modem 26

Chargement automatique 136

Classe 23

Classe de modem 23

Client 129

Adresse IP du serveur 131



Client 129

Carnet d'adresses 137

Commentaires de la page de garde 139

Envoi de fax depuis une application tierce 161

Gestionnaire de contacts 137

Messagerie 154

Nom de domaine du serveur 131

Pages de garde personnalisées 142


Pièces jointes 149

Pilote d'impression 152

Propriétés 131, 139

Propriétés du fax 139


Windows Address Book 137

Client de messagerie

Envoi de fax 154


Adresse IP du serveur 131

Commentaires de la page de garde 139

Introduction 126

Nom de domaine du serveur 131



Pièces jointes 149


Présentation 126

Propriétés 131



CND 76

Labels 23

Codes de facturation 122

Collecte du courrier 78

Commentaires 72

Commentaires de la page de garde 72, 139

CompressionTIF 72

Compte SIP 31

Comptes

Ajout 110

Création automatique 110

Import des anciennes versions 110

Liste 110

Paramètres 110

Restants 110

Suppression 110

Utilisateur 110

Utilisés 110

Configuration des modems 23

Configuration requise 11

Confirmation d'envoi 150

Connexion RAS/DUN 98

Contacts

Address Express 50

Carnet d'adresses Windows 50

Gestionnaire de contacts par défaut 50

WAB 50

Conversion de texte en TIF 72

Conversion des pièces jointes des e-mails 60

Coût de chaque fax 122

Création

Comptes 110

Fichiers d'export séparés par des virgules 62

Modèles 116

Pages de garde 102

Création de la tête de page 40

Création et modification de modèles 116

Créer un rapport 21

CSID 23

- D -Définition des variables 40

Délais 46

Dépendances 49

Description des modèles 117

Détection des modems 23

- E -Email message to specific user(s) 81

Enregistrer les paramètres 134

Enregistrer sur le disque 67

En-têtes 72

Entreprise 118

Envoi à plusieurs utilisateurs 174

Envoi de fax 26, 139

Envoi de fax à une liste 174

Envoi de fax depuis une application tierce 161

Envoi de fax via un client de messagerie 154

Envoi de messages d'avertissement 62

Envoi de pièces jointes par fax 60

Envoi des fax vers une imprimante 80

Envoi d'un fax à plusieurs destinataires 162

Envoi en nombre


Index 207

Envoi en nombre

Annuler 185

Assistant 162

Envois en nombre 127, 168, 181

Assistant 174

Envoi 174

Mettre en pause 186

Envoyer à 21

Envoyer le message à un utilisateur 87

Erreur d'envoi du fax 139, 151

Etat du port

Disponible 26

Exécuter les requêtes de confirmation 46

Exécuter RelayFax en tant que service 49

Export 21

automatique 62

image fax dans fichier TIF 62

Export automatique des fax 62

Expressions régulières 69

Extraction des numéros dans l'en-tête TO ouSUBJECT 80

- F -Facturation 122

Fax

Confirmation d'envoi 150

Envoi depuis une application tierce 161

Envoi par e-mail 80

Export 62

ID du périphérique 38

Imprimer automatiquement 80

Numéro 38

Propriétés du serveur 38


Règles d'entrée 87

Règles par défaut 80

Scanner 146

Serveur 38

Fax à une liste 162

Fax en nombre 127

Mettre en pause 186

Fax indésirables 91

Fax sortants

Modèle 81

Règles 81

FAXPARMS 161

Fenêtre événements fax 19

Fenêtre fax 19

Fichier COV 102

Fichier CPE 102

Fichier FAXCLNT.EXE 161

Fichier FAXCLNT.INI 161

Fichier POSTDIAL.SEM 58

Fichier PREDIAL.SEM 58

Fichiers 199

Fichiers DAT 199

Fichiers de données 199

Fichiers d'export séparés par des virgules 62

Fichiers joints aux fax 67

Filtrage 91

Fonctionnalités 8

Format 67

Format des fichiers exportés 64

Format d'image 67

- G -Gestion de contacts 50

Gestion des contacts 50

Gestionnaire de contacts 106, 137

GIF 67

Groupes 116

- H -Hôtes de messagerie


Ajout 78

Collecte 78

Modification 78

Suppression 78

Hôtes POP3


Ajout 78

Collecte 78

Modification 78

Suppression 78

- I -ID 38

ID de l'enveloppe SMTP 42

ID du périphérique 38

Identifiant du télécopieur 118



Identification HELO 42

Ignorer la règle suivante 87

Image 67

Import de comptes des anciennes versions deRelayFax 110

Impression 80

Impression des fax sortants 46

Imprimante

Accès 55

Accès réseau 55

Domaine 55

Imprimer automatiquement les fax 80

Imprimer le message 87

Imprimer les fax 153

Information du compte chez le FAI 132

INIT 26

Installation 11

Introduction 8, 16, 126

- J -Journal

Modem 36

Périphérique 36

Journal du serveur 50

Journal événements 19

Journalisation 36

Activité des sessions POP 50

Activité des sessions SMTP 50

Options 50

Paramètres 50

Serveur 50

Taille maximale des journaux 50

JPEG 67

JPG 67

- L -Liste des comptes 110

Liste des variables 40

- M -Macros

E-mail 155, 188


traitement des fichiers DAT 194

Macros pour les e-mails 188

Macros pour les fichiers DAT 194

Macros pour les règles de sortie 193

Masquer les sessions SMTP 46

MDaemon

fichier ini 58

Libérer un port 58

Paramètres 58

Partage des ports 58

Serveur 58

Utilisation avec RelayFax 58

Menu 21

Menu contextuel

Afficher/modifier 21

Ajouter une règle 21

Client 127

Créer un rapport 21

Envoyer à 21

Exporter 21

Imprimer 21

Propriétés 21

Renvoyer 21

Sélectionner tout 21

Supprimer 21

Menu de configuration 17

Message

Erreur d'envoi du fax 139, 151

Message d'erreur 139, 151

Messages d'avertissement 62

Messages de confirmation 150

Mettre le client à jour 44

Mise à jour du client 127

Mises à jour des clients 44

Modèle pour les fax sortants 81

Modèles

Compte 116

Création 116

Description 116, 117

Entreprise 118

Existants 116

Fichier 116

Identifiant du télécopieur 118

Modification 116

Nom 117

Numéro de fax 118

Numéro de téléphone 118

Options 120

Options de numérotation 120


Index 209

Modèles

Page de garde 118

Port 120

Propriétés 118

Suppression 116

Tête de page 118

Modèles de comptes 116

Modèles de fax 117, 118, 120

Modèles de groupes 116

Modem 26

Paramètres de numérotation 35

Modem non détecté 23

Modems 23

Modification

Modèles 116

Pages de garde 102

Modifier les fax 153

Mot de passe

Autorisation 112

Mots-clés 139

- N -Nom de la société 38

Nom du destinataire 139

Nouveau fax

Résumé 137

Nouveautés de RelayFax 8

Numérisation 146

Numéro de fax 129

Numéro de suivi 19

Numéros de téléphone 38

Numérotation

Connexion persistante 98

Délai avant la connexion 98

Délai d'attente d'une connexion 132

Fermeture des sessions 98, 132

Impulsions 35

Libération des ports 98

Nombre de tentatives 98, 132

Paramètres 98

Persistance de la connexion 98, 132

Préfixe 35

Profil de connexion 132

Profils 98

Raccrocher 98, 132

RAS 98, 132

Règles 35

Tentatives 98

Tonalité 35

- O -OCR

Installation 11

Onglet pages de garde (client) 142

Options 112, 120

Divers 46

Fax 46

Numérotation 46

Service système 49

Options avancées 150


ADF 148

Chargement automatique 148

Résolution 148

Options de texte 72

Options d'impression 54

Options du moteur OCR 134

Options OCR 69

- P -Page de garde 38, 118

Page de garde spécifique 81

Pages 142

Pages de garde

Commentaires 102

Création 102

Description 102

Editeur 102

Fichier COV 102

Modification 102

Propriétés 102

Suppression 102


par défaut

Règles 80

Règles entrantes 80

Règles sortantes 80

Paramètres 38

Journaux 50

MDaemon 58

Options 46




Paramètres client 134



Paramètres de RelayFax 38

Paramètres des comptes

Comptes 110

Modèles 116

Options 112

Paramètres du modem 26

Paramètres du modem fax 26

Paramètres du scanner 136


Partage des ports avec MDaemon 58

PBX 31

Périphérique


Périphériques fax 23

Persistance de la connexion 98, 132

Pièce jointe

Conversion pour fax 60

E-mail 60

Extensions de fichiers 60

Fax 60

Pièces jointes 67, 149


Pilote RelayFax 152

Port 26

libéré pour MDaemon 58

partagé avec MDaemon 58

TCP 42

Postmaster 112

Préfixe 46

Préfixes 46

Présentation 8, 16

Profils

Connexion 98, 132

Programmateur d'événements 94

Programmation 94, 145

Programmation d'envoi 145

Propriétés 21, 26

Client 139

Journaux 50

Modèles 117, 118

Options 46

Pages de garde 102

RelayFax 38

Serveur de fax 38


Service 49


Propriétés des modèles 117

Propriétés du client

Paramètres du serveur 131



Propriétés du modem 18, 26

Propriétés du serveur de messagerie 42

- Q -Quick-scan 136

- R -Raccourci 21

Raccrocher 98, 132

Rapports de transmission 54

Réception de fax 26

Rédaction de fax 127

Redimensioner les images 67

Règles 91

de sortie par défaut 80

d'entrée par défaut 80

Fax entrants 87

Fax sortants 81

Par défaut 80

Règles de sortie par défaut 80

Règles d'entrée 87

Règles d'entrée par défaut 80

RelayFax 8

RelayFax - serveur de fax pour Windows 16

Renvoyer 21

Requêtes de confirmation 46

Requêtes de confirmation de distribution 46

RESET 26

Résolution 46

Résolution élevée 67

Résumé 8, 16

Routage 76

Routage CND 87

Routage CSID 87

Routage des fax entrants 42

Routage OCR 87

Routage par port 87

RTP 31


Index 211

- S -Scan 127

Sécurité 112

Sélection d’une imprimante 53

Sélection d'une imprimante 46

Sélectionner tout 21

Serveur 131

MDaemon 58

Serveur de messagerie 42, 131

Serveurs POP3 78

Service

Options 49

Service système 49

Société du destinataire 139

Source 146

Source du papier 54

Spam 91

Support des scanners 73

Support Twain 73

Suppression

Comptes 110

entrées dans le journal des fax exportés 62

Hôtes de messagerie 78

Modèles 116

Pages de garde 102


Supprimer le fax 87

- T -T.38 31

Taille du papier 54

Tentatives d'envoi 46

Tête de page 40, 72, 118, 160

Caractères de formatage 40

Caractères spéciaux 38, 40

Chaîne 38

Texte 38

Variables 38, 40

TIFF 67

Traiter le courrier immédiatement 94

Twain 146


- U -Utilisateurs sans licence 112

Utilisation du client SMTP RelayFax 127

- V -Variable 40

Variables 38, 40, 160

Visionneuse de fax 153

Visionneuse RelayFax

Afficher les fax 153

Imprimer les fax 153

Modifier les fax 153

Volet de gauche 18

- W -Windows Address Book 106, 137