2009-01 Apprentissage d'EFSA initiale du PAM

Session 1.4.

Développement du plan d’analyse de l'EFSA initiale

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Objectifs de la session

A la fin de cette session, les participants pourront :

• Expliquer l'importance et la valeur d'un plan d'analyse pour l'équipe de l'EFSA initiale

• Décrire le processus de génération d'un plan d'analyse pour l'EFSA initiale

• Citer les composants clés du plan d'analyse et des termes de référence de l'équipe de l'EFSA initiale

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Processus :

Collecter et compiler des données secondaires

Collecter et compiler des données primaires à l'aide d'une liste de référence

Effectuer une analyse de situation

Effectuer une analyse prévisionnelle

Fournir des conseils

Ecrire le rapport de l'EFSA initiale

Développer un plan d'analyse et des termes de référenceInclut la planification pour le processus entier d'EFSA initiale

Qu'est ce qu'un plan d'analyse?

• Une base de travail pour guider le processus d’evaluation initiale.

• Il consiste en un tableau qui détaille:– l’information à collecter– les sources primaires et secondaires– les phases de l'evaluation– Les resources necessaires

• Il doit être préparé AVANT de formuler les instruments de collecte de données

• Il requiert d'identifier les équipes et d'établire les accords de partenariat necessaires

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Grâce à nos activités de préparation, nous devrions déjà disposer de…

Traducteurs et personnel formé/expérimenté Ressources financières et support logistique nécessaire Description de comment les fonctions d'évaluation seront

coordonnées (collecte des données et analyse, rédaction du rapport, préparation de l'appel, relations des médias)

Liste d’informations secondaires disponibles

Modèles/listes de référence préliminaires : collecte des données, analyse

Et ici…? Avons-nous ces informations ?

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Important !

Le fait qu'une évaluation doive être effectuée sans long préavis ne signifie pas qu'un plan d'analyse soit inutile.Au contraire, le temps limité disponible rend d'autant plus nécessaire la définition soignée d'activités permettant d'optimiser l'utilisation du personnel, du temps et d'autres ressources.

Fiche technique PAM N°6 : Evaluations de la sécurité alimentaire en situation d'urgence initiales

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Plus d'information sur…

Fiche technique n°6, Page 13, Tableau 2 : “ Programme de travail et documents généralement nécessaires pour une EFSA initiale ”

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Exercice de groupe: Développement du plan de travail de l'EFSA initiale

Exercice 4. Développement du plan d'analyse de l'EFSA initiale

• En groupe, préparez un plan d'analyse pour l'EFSA initiale que votre équipe conduira cette semaine.

• Utilisez le tableau figurant dans votre Guide (adapté de la Fiche technique n°6) pour organiser votre plan d'analyse.

A vous de planifier, déléguer, conduire, suivre

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Qui est responsable ?Quels sont les délais ?

1. Examen des études, sitreps, bulletins de presse et autres, cartes déjà produites sur la crise

2. Réunion préparatoire et/ou visites individuelles ou appels téléphoniques aux parties prenantes dans la capitale

3. Visites sur le terrain ou appels téléphoniques aux parties prenantes dans la zone touchée par la crise

4. Analyse et synthèse des informations

5. Rédaction de l'ébauche du rapport

6. Réunion-bilan

7. Rapport final

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Equipe et termes de référence

• Voir Fiche technique n°6, Partie 6 pour les tâches

• Qualifications des membres et du responsable de l'équipe de l'EFSA initiale ?

(Voir Fiche technique n°6, Partie 6, pages 13-15)