Sistemas de Gestion Sart - Ohsas

8/16/2019 Sistemas de Gestion Sart - Ohsas

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LOS SISTEMAS DE GESTIÓNNOS PERMITEN CAMBIAR…

PARA MEJORAR


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Antecedentes:

1. Seguridad y Salud Ocupacional – S&SO – « Sonlas condiciones y factores que inciden en elbienestar bio- psico-social y económico de loscolaboradores de una ORGANIZACIÓN .»

2. El SG S&SO «es parte del sistema de gestión

total de la organización , que facilita laadministración de los riesgos de S&SO asociadoscon el negocio»


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Antecedentes:

3. La OIT – En el 2001 emite la «Directrices relativas alos SG S&ST. Que se deben tomar como recomendacionesde carácter voluntario y no exige certificación …»… Y BSIen el 2007 culmina con la nueva versión de OHSAS 18001.

4. Los SG S&SO Internacionales NO SONOBLIGATORIOS

5. El SGRT modelo Ecuador- Es actualizado ( XI/2011)mediante la Resolución N°. C.D. 390. Es de cumplimientoobligatorio. ( Art.51)


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Conjunto de elementos interrelacionadosusados para establecer políticas, objetivos,

metas, programas,… y poder cumplirlos

Un sistema de gestión puede incluir variossistemas como por ejemplo :

ISO 9001, el SGRT (IESS), ISO 14001,16001 (Gestión Energética) ,26000 (Responsabilidad Social Empresarial)


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Usar en forma eficiente los recursos y mediosque disponemos, para lograr los resultadosplanificados… Esto incluye:

Estructuras organizacionalesPlanificación

ResponsabilidadesProcedimientosProcesosRecursos

Evaluación


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La implementación de un Sistema de

Gestión consiste en cumplir una serie derequisitos los cuales se pueden resumirinterpretando el Art.51 del Reglamento

del Seguro General de Riesgos delTrabajo (CD:390)

y/o4.1 de la norma ISO 9001/ 14001/ OHSA 18001


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Necesidad o expectativa establecida ,…obligatorio .

Notas :1 - Pueden uti l izarse calif icat ivo s p ara identif icar un t ipoesp ecífic o de req uis ito , po r ejemp lo, requ isit o d e unpro du cto , requis i to de la gest ión d e segu ridad, salud ,calidad, requis i to d el cl iente2 - Un requis i to especif icado es aqu el qu e se declara enun docum ento Y SE DEBE CUMPLIR, ….de no cumplirse se

pr od uc e un a NO CONFORMIDA D MAYOR, MENOR U OB SERVA CIÓN


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Establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar en forma continuaun sistema de gestión de S&SO - MA de acuerdo con los requisitos de esta normay determinar cómo cumplir

4.1 Requisitos generales (otras normas) “La o rganización debe:

“La Em pr esa u Org anización deb erá :

Resolución N° C.D. 390 . Art.51.- Requisitos

técnicos legales aplicables« Implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, comomedio de cumplimiento obligatorio de las normas legales o reglamentarias,considerando los elementos del sistema:

Gestión Administrativa - Técnica - Talento Humano - Operativa

Comprensión de las cláusulas


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GESTIÓNADMINISTRATIVA

GESTIÓNTÉCNICA

GESTIÓN DETALENTO HUMANO

GESTIÓNOPERACIONAL

PLANIFICACIÓNORGANIZACIÓN

INTEGRACIÓN/IMPLANTACIÓN

AUDITORIAS INTERNAS

INDICES CONTROL DEDESVIACIONES

MEJORAMIENTOCONTINUO

IDENTIFICACIONMEDICIÓN YSEGUIMIENTO

EVALUACIÓN

CONTROL OPERACIONAL

VIGILANCIA AMBIENTALY DE LA SALUD

SELECCIÓN DE RH

INFORMACIÓN INTERNA YEXTERNA

COMUNICACIÓN INT.Y EXT.

CAPACITACIÓN(competencias)

ADIESTRAMIENTO (acti.Críticas)

INVESTIGACIÓNACC. Y ENF. PROFVIGILANCIA DE LA SA

PLANES DE EMERGENC

AUDITORIAS INTERNA

INSPECCIONES DE S&S

EPIs

MANTENIMIENTO P/P/C

POLITICA

Art.51.- Requisitos técnicos legales aplicables

( Resol. CD: 390)


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Planificación

• Aspectos Ambientales / S&SO• Requisitos Legales y de otro tipo• Objetivos, Metas y programas

Implementación y Operación Re cursos, funciones responsabilidad y autoridad Capacitación, Concienciación y Competencia Comunicaciones Documentos del SG Control de la Documentación Control operacional Preparación y respuesta a la emergencia

Verificación y Controles

Seguimiento y Medición Evaluación de cumplimento legal No conformidades Acciones

correctivas y preventivas Control de los Registros Auditorias del SG

Revisión de laDirección

MEJORA CONTINUA

MODELO DE UN SISTEMA DEGESTION AMBIENTAL O DE

S&S0 SEGÚN ISO 14001:2004 uOHSAS 18001:2007

Política


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ISO 9001 - ISO 14000 – SGRT/IESS (OHSAS 18001)

Compatibilidad vs Integración

compatibles integradasSI NO

SI BIEN LAS NORMAS NO ESTANINTEGRADAS LAS ORGANIZACIONES

INTEGRAN SUS SISTEMAS DE GESTION

¿INTEGRAMOS LAS NORMAS ?


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PPlanificar

El control operacional de CTA. S.A. está basadosobre el ciclo de Shewart (PHVA). P= planear, H=

Hacer o realizar, V= verificar, A= actuar.

Por tanto el conjunto de operaciones que se cumplen en la empresa debenser planificadas , realizadas y verificadas eficaz y eficientemente, de modo

que se permita tomar las acciones correctivas o preventivas necesarias.


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Política

Debe ser apropiada a la naturaleza

de las actividades, productos y servicios de laorganización. Debe incluir los siguientes compromisos:

de mejora continuade cumplimiento con los requisitos legales,de seguridad, salud, ambiente y de calidad

de disminuir riesgos e impactos ambientales

Debe estar definida por la Dirección


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Se establecen a partir de la Política y comoguías del Programa de Gestión.

Específicos

Cuantificables

ConsensuadosRealistas

Objetivos y Metas

PPlanificación


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Programa de Gestión

PPlanificación

La organización debe establecer y mantenerprogramas para alcanzar sus objetivos y metas.Debe incluir:

a) La asignación de responsabilidades para

lograr los objetivos y metas en las funciones yniveles pertinentes de la organización.

b) Los medios y plazos para lograrlos.


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PLAN DE ACCIÓN PARA IMPLEMENTACIÓN DEL SGRTT -. Res. CD: 390 - IESS

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Revisión: Orig. Fecha: 11/06/2010

Revisado por: Fabían Jaramillo; Joaquín MaloGerencia Seg. y Medio Amb.; Gerencia de Bienestar Social

Fabián Vásquez;Gerencia Capacitación-Des. Org.;

Aprobado por: Gustavo Malo; Alk WeinrichV.P. Recursos Humanos; V.P. Manufactura

N° PUNTO (QUÉ) Obervacion o Noconformidad Acción a Tomar (CÓMO) Responsable

(QUIÉN) Estado Seguimie

5.1 GESTIÓN ADMINISTRATIVA 5.1.1 POLÍTICA

1 Compromiso Gerencial Cumple Elaborada Comité Ejecutivo

Cumplido

2 Inversión en RRHH Cumple Elaborada Comité Ejecutivo

3 Inversión en Capacitación Cumple Elaborada Comité Ejecutivo

4 Participación de todos los miembros de la Organización Cumple Elaborada Comité Ejecutivo

5 Asignación de recursos en presupuesto Cumple Elaborada Comité Ejecutivo

6 Actuación con principios modernos de prevención:lesiones, daños a la propiedad y al medio ambienteCumple Elaborada Comité Ejecutivo

5.1.2 ORGANIZACIÓN

1 Obligatoriedad de la unidad de SST conformada yfuncionando CumpleEmitir la nominación de la unidady nombramiento de susparticipantes

F. jaramillo Cumplido


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Identificar actividades,laborales

Identificar peligrosasociados

Evaluar riesgos

Valorar la aceptación de losriesgos

Controlar los riesgoslaborales significativos

Identificación de los peligros y evaluación de losriesgos laborales:

PPlanificación

1

2

3

4

5

Conjugarprobabilidad,gravedad,vulnerabilidad?

FuenteMedioPersonaAdministrativos


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Identificación de Requisitos legales

PPlanificación

Los requisitos legales hacen referencia ampliamente a cualquierrequisito o autorización que está relacionada con los aspecto de S &SOy ambientales .

Ejemplos de requisitos legales : - jerarquía

1. Constitución.2. Convenios Internacionales3. Leyes: Orgánicas , Ordinarias4. Reglamentos5. Decretos Ejecutivos

6. Estatutos7. Ordenanzas

Debe mantenerse un registro actualizado de requisitos legales aplicables.

SILEC PRO

PIRAMIDE DE KEL1.-

CONSTITUCIÓNPOLÍTICA

2.-TRATADOS YCONVENIOS

INTERNACIONALES

3.- LEYES ORGANICAS

4.- LEYES ORDINARIAS

5.- DECRETOS LEYES

6.- DECRETOS

7.- ESTATUTOS

8.- ORDENANZAS

9.- REGLAMENTOS


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H

Hacer


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• Los recursos suministrados por la alta direccióndeben posibilitar la realización de lasresponsabilidades asignadas.

Implementación y Operación H

Las respo ns abi l idades y autor idad se deben revisarcu and o oc urre un cambio d entro de la est ructura .

Funciones, responsabilidad y autoridad

Se deben def inir y c om un icar las resp ons abi lidades yautorid ades de las p erson as qu e trabajan p ara la

empresa


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Programas de formación :1. Identificación de las necesidades de formación ( C y

A)

2. Elaboración de un plan de formación en base a lasnecesidades detectadas.

3. Documentación y seguimiento de la formaciónrecibida. (Mantener registros)

4. Evaluación de la formación recibida.

Gestión de Talento Humano

Deben definirse las competencias del personal yproporcionar la capacitación y adiestramiento

necesario para alcanzarlas


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actas de reuniones, carteleras, boletines internos,programas de sugerencias, correo electrónico,comité paritario.

Comunicación interna


Eventos comunitariosSitios web- Informes de prensaRespuesta ante emergencias

Comunicación externa

Vecinos,clientes,

contratistas,

proveedores,servicios deemergencia,

transportistas,organismos de

control


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La documentación del sistema de gestión debe incluir:

1. La política y los objetivos.

2. El manual de gestión.3. Los procedimientos requeridos por las normas y losnecesarios para la gestión eficaz de la Organización,

4. Los documentos y registros derivados del cumplimiento

legal y reglamentario,5. Cualquier otro documento y registro determinado por la

organización como necesario para asegurar elfuncionamiento del SGRT

Documentación

«… SI NO ESTA DOCUMENTADO…. NO EXISTE.


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Describe el SG de acuerdocon la Política y objetivos

Secuencia de transformación

Describe las actividadespara implementar los

elementos

Evidencia objetiva

NIVELES DE CONTROL DE DOCUMENTOS

Manualdel

SGRT


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Los documentos exigidos se deben controlar.Se debe establecer un procedimiento para:a) Aprobar los documentos.

b) Revisar y actualizar los documentos periódicamente.

c) Asegurar la identificación de cambios .

d) Asegurar que las versiones pertinentes de los documentosaplicables están disponibles en los puntos de uso.

e) Asegurar que los documentos permanecen legibles y fácilmenteidentificables.

f) Asegurar que los documentos de origen externo necesarios estánidentificados y controlados

g) Impedir el uso no previsto de documentos obsoletos.

Control de la Documentación


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Control Operacional

• IDENTIFICAR LAS OPERACIONES CON RIESGOA LA SEGURIDAD, SALUD, AMBIENTE, (REAL OPOTENCIAL)y considerar que tipos de controlpueden ser necesarios para eliminar, minimizar,sustituir el riesgo ( fuente, medio, persona)

• Señalización (INEN)


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• Operacion es de pro cesos fabr icación

• Operacion es de proc esos de m antenim iento,• Ensayos o act ividades de labo rator io

• Alm acenamiento de mater ias pr im as y p rodu ctos ,

• Com pras, ventas, t ransp or t is tas , con tratos oacuerdos c on pro veedo res

• Desarrol lo de pro yectos

Dónde se puede requerir Control Operacional específico?


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Debe establecerse y mantenerse un procedimiento para:a) Identificar las situaciones de emergencia potenciales y

los accidentes potenciales que pueden tenerimpacto(s) en el medio ambiente como así también laseguridad y salud ocupacional de los trabajadores

b) Responder ante situaciones de emergencia eincidentes como así también prevenir o mitigar los

impactos ambientales y riesgos laborales asociados.Estos procedimientos debenexaminarse periódicamente .

Preparación y respuesta ante emergencias


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VVerificar

V


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Verificación y acción correctiva V

Debe establecerse y mantenerse un(os) procedimiento(s)para h acer el s eguim iento periódic o de las característ ic asclave de las operacio nes. (Calidad, S&SO y MA )

Seguimiento y medición

La organ ización debe calibrar, certific ar y cu idar elequipo d e seguim iento y m edición, y debe

co ns ervar los regis tros asoc iados.

f ó ó V


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Se deben establecer y m antener pr ocedim ientos para evaluar

periódicam ente el cu m plim iento de los requ isi tos legales de

S&SO aplicables y otro s q ue la organización su scr ibiere .

Evaluación de cumplimiento legal

IDENTIFICAR – EVALUAR OBLIGACIONES - ACTUALIZAR

DEMOSTRAR CUMPLIMIENTO

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

f ó ó V


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No Conformidades, acciones correctivas y preventivas

La organización debe establecer y mantener un(os)procedimiento(s) para controlar las no conformidades y

emprender acciones correctivas y preventivas.

Una no conformidad es el incumplimiento de un requisito.

Por ejemplo, cuando una parte del sistema no funciona de la manera previstao también puede ser un resultado de desempeño adverso , detectadas

durante auditorias


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V ifi ió ió i V


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Demostración decumplimiento

FuncionamientoadecuadoSistema

Lo que no se registra, no se puede

medir , y por lo tanto no se puedegestionar adecuadamente

Registros

Recordar


«… SI NO ESTA REGISTRADO…. NO EXISTE.

V ifi ió ió i V


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Auditorias internas

Las auditorias deben ser :

- Realizadas por auditores capacitados.

- Planificadas e incluir todo el proceso

- Instancias para la detección de oportunidades demejora

La organización debe planificar, establecer y mantenerun programa de auditoria para verificar el cumplimientode los requisitos del SGRT

La selección de los aud itores interno s y la real izaciónde las audito rias debe asegu rar la objet ividad e

im parc ialidad d el pr oceso de aud ito ría.


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A t A


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Actuar A

Revisión por la Dirección – Mejoramiento Continuo

• La dirección debe revisar el SGRT, a intervalosplanificados ( c/6 meses), para asegurar su continuaconveniencia, adecuación y eficacia.

• La revisión debe incluir la evaluación deoportunidades de mejora y la necesidad de cambiosen el sistema de gestión, incluidos la política y losobjetivos.

• Los resultados de las revisiones por la dirección sedeben documentar.

A t A


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Actuar A

Revisión por la Dirección

Elem entos de entrada

• Resultados de las auditorias.• Comunicación de las partes externas interesadas.• El desempeño del sistema de gestión. (Índices Reactivos y

Proactivos).

• El grado en el cual se han cumplido los objetivos y metas. Elestado de las acciones correctivas y preventivas.• Las acciones finales resultantes de revisiones previas• Las circunstancias cambiantes, y• Recomendaciones de mejora.

Elem entos de sal ida


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Organismos de Certificación

Un Organismo de Certificación es unaorganización independiente que evalúa elsistema de gestión de la organizaciónpara verificar que los requisitosestablecidos en las normas, SGRT, dereferencia están implementados,

documentados y mantenidos

CONTINENTAL TIRE ANDINA


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CERTIFICATION

SAFETYOCCUPATIONAL

HEALTHMANAGEMENTSYSTEM

OHSAS 18001:2007



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CERTIFICATIONENVIROMENTAL

SYSTEMISO 14001:2004


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IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN ES UN ASUNTO DE

ETICA

RECORDEMOS


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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

Soy EcuatorianoPrefiero lo hecho en mi País

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