SIT Prestataires

Sommaire

1 - SIT Prestataires / Propriétaire2 - SIT Prestataires / Gestionnaire3 - SIT Prestataires / Créer

une fichea- Vérification existence prestataireb- Mode Création

c- Règles de saisie d- Exemple d’une fichee- Abréviations acceptées4 - Infos annexes

1 - SIT Prestataires / Propriétaire

• Le Propriétaire = propriétaire de biens ou de services touristiques

• Le Propriétaire est sollicité pour l’édition de la brochure hébergements.

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2 - SIT Prestataires / Gestionnaire

• Le Gestionnaire = gérant du bien ou service touristique fourni au client (pas forcément propriétaire : ex agence immobilière)

• Le Gestionnaire d’un hébergement est le contact du client; ses coordonnées sont en ligne sur sancy.com dans la rubrique contact.

• Le Gestionnaire est sollicité pour le Sancy Bienvenue / la diffusion doc / Sancy Tivi

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3 - SIT Prestataires / Créer une fiche a- Vérification

Avant la création d’une nouvelle fiche prestataire, vérifier qu’elle n’existe pas déjà :

Dans rubrique PRESTATAIRES, cliquer sur SancyTaper le nom du propriétaire ou gestionnaire OU le nom de la société dans la case adéquate puis cliquer sur « Envoyer ». N’hésitez pas à faire plusieurs vérifications (cas des noms composés par exemple) pour limiter au maximum les risques de doublons.

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3 - SIT Prestataires / Créer une fiche b- Mode Création

• Le prestataire n’existe pas : • Cliquer sur « ajouter un nouveau

prestataire »• Remplir tous les champs jusqu’au « mail »• Cliquer sur Valider

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3 - SIT Prestataires / Créer une fiche c- Règles de saisie

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3 - SIT Prestataires / Créer une fiche d- exemple

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3 e - SIT Prestataires / Créer une fiche / e- abréviations acceptées

• Les informations doivent être tapées dans leur intégralité. Les abréviations ne sont acceptées que si les 38 caractères sont atteints :

• AVENUE : AV• BOULEVARD : BD• PLACE : PL• ROUTE : RT• APPARTEMENT : APP• BOULEVARD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY trop long donc on va

abréger comme suit par étapes : • BD DU MARECHAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (boulevard devient bd) puis• BD DU MAL JEAN DE LATTRE DE TASSIGNY (Maréchal devient Mal) puis• BD DU MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (prénom raccourci sans ponctuation) puis • BD MAL J DE LATTRE DE TASSIGNY (on a enlevé les articles qui ne faisaient pas

partie intégrante du nom du personnage) et si vraiment ça ne suffisait pas :• BD MAL J DE L DE TASSIGNY

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4 - Infos annexes

• Le login et le mot de passe affichés servent à l’accès à l’interface de mise à jour des dispos (renvoi vers SIT Dispo)

• Ne pas intervenir (suivre procédure SIT dispo)

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