Société GRICS Technologies au service de l’éducation

1

Société GRICS Technologies au service de l’éducation

Session d’information sur les solutions pédagogiques

Février 2008

2

Présentation

• Pourquoi cette journée?• Présentation de la GRICS• Organisation des produits

pédagogiques à la GRICS• Trois secteurs pédagogiques

3

Présentation

Vice-présidentProduits et Produits et

services services pédagogiquespédagogiquesDaniel Besner

DirectriceFormation et Formation et

support sur les support sur les systèmes systèmes

pédagogiquespédagogiquesPauline Martin

DirectriceÉvaluation et Évaluation et

services services pédagogiquespédagogiquesDominique Paul

DirecteurDirection des Direction des technologies technologies éducativeséducatives

Patrice Prud’homme

4

Horaire de la rencontre

• 9h15– Solutions Élèves– Solutions Enseignants

• 10h30 Pause• 10h45

– Solutions PNE – Direction– Solutions Services– Solution Ministère

• 11h45 Questions et commentaires

5

Présentation des animateurs

• Hélène Poulin• Russel Gilbert• Pierre Delisle

6

Contribution à la mise en place de l’école du futur

• Distribution de contenus numériques

• École virtuelle

• École sans papier

• « e-learning »

• Assistant virtuel à l’enseignement

Les récoltes de demain sont dans les semences d’aujourd’hui !!!

7

La Banque d’Instruments de Mesure (BIM)

8

Primaire Secondaire

1er cycle 2e cycle 3e cycle 1er cycle 2e cycle

Situations variées 16 19 17 13

À venir 1 3 212

Dont 2 en adaptation

scolaire

3

Secteur francophone

9

Elementary High Schools

1st cycle 2nd cycle 3rd cycle 1st cycle 2nd cycle

Mathematics3 2 - 2 -

To come : 1 To come : 1To come :

1To come :

1

Multi-disciplinary - - 1 - -

French Second Language

-To come : 2

2To come : 2

--

To come : 4

-To come :

2

English sector

10

• Élaborées par des équipes régionales composées d’enseignants, de conseillers pédagogiques ainsi que d’un conseiller de BIM

Situations d’évaluationoffertes par BIM

11

• Utilisées au cours et à la fin du cycle– Aide à l’apprentissage– Reconnaissance de compétence

• Utilisées comme une des pièces servant à constituer le bilan de fin de cycle

• Intégrant des outils d’évaluation qui tiennent compte des critères d’évaluation

• Axées davantage sur le développement des compétences que sur de nouveaux apprentissages

Les situations d’évaluation

12

• Suscite l’engagement de l’élève

• Regroupe plusieurs compétences

• Comprend des outils d’évaluation en lien avec les tâches

• Est validée et mise à l’essai

• Se rapproche de l’évaluation authentique

Les avantages d’unesituation d’évaluation BIM

13

Le processus d’évaluation

Adapté de l’affiche « Une vision commune de l’évaluation des apprentissages », produite par le Ministère de l’Éducation du Québec

14

Portfolio : définition

• Ensemble de travaux significatifs

– illustrant ses progrèsprogrès et ses différents savoirsdifférents savoirs dans un ou plusieurs domaines, compétences

– s'échelonnant dans le tempsdans le temps

– ayant des normes de performancenormes de performance clairement définies

– gardant des traces des réflexionsréflexions de l'élève et de son auto-évaluation

– contenant des commentairescommentaires de l'enseignante ou l'enseignant

15

Portfolio : papier

Image tirée du site « Équipe d’entraide pédagogique, canton de

Fribourg, Suisse »

16

Portfolio : numérique

17

Portfolio : numérique

• Un outil électronique pour l’enseignant et l’élève, utilisé dans chacune des étapes du processus d’évaluation

18

Portfolio, pour l’enseignant

Doit offrir des possibilités• de planification planification • de prises d’informationprises d’information• d’interprétation,interprétation, de rétroactions rétroactions

efficientes• de suivisuivi de l’apprentissage

des élèves• de jugementjugement• de décision-actiondécision-action

19

Portfolio : traces de l’élève

• Des pièces présentées dans un format varié

?

20

Portail Édu-groupe

21

22

Portail : Environnement personnalisable

23

Portail : évolution selon ses besoins, son rythme

25

Portail : nouveautés

• Journal des événements

• Inscription dynamique aux communautés– Pour les employés– Pour les parents

• Aide contextuel

• Vidéoconférence

26

Portail : horizon

• Vidéoconférence, Red 5

• Technologie Web 2– Fenêtres flottantes– Fabrication de visionneuses

• Détecteur de présence

• Carrefour des portails

?

27

Scoop! Junior (élèves)

28

Scoop! apprendre avec l’actualité (enseignants)

29

Scoop! apprendre avec l’actualité

• Une ressource qui cible les compétences du programme de formation de l’école québécoise

• Une ressource pour développer la conscience morale, l’esprit critique, la capacité de jugement des élèves

• Une façon originale pour aborder des sujets d’actualité avec les élèves

• La possibilité de rechercher et de consulter les anciennes activités selon différents critères (niveau, matières, sujets, etc.)

• Liens Internet déjà choisis et sélectionnés

30

Collection vidéo

31

Collection vidéo : contenu

• 256 séries – plus de 3 000 titres

• Documentaires de culture générale

• 400 guides gratuits

• Le repérage– En fonction des besoins des enseignants

– Fait partout dans le monde auprès de producteurs et distributeurs francophones et anglophones

– Coproductions de Télé-Québec

32

Collection vidéo: accès

• Les DVD

• Le téléchargement

– Le site de La Collection

– Les moteurs de recherche

La Collection de vidéos éducatives

Carrefour éducation

33

Educational Videos

• La Collection Educational Videos– DVDs

• 4 000 programs

• Grouped in more than 350 series

• More than a 100 teacher guides

• Catalogue available through Société GRICS English Language Video Resources Website

34

Educational Videos

Vod Zone Education– Online gateway

• 4 500 video programs• 45 000 online video segments• Pictures, sounds and video clips to

incorporate in teacher or student productions

• Teacher guides, Assignment Builder, Quiz Builder, Writing, Prompt Builder

35

Educational Videos

• Vod Zone Education– 3 ways to access

• www.learngrics.ca • Edu Groupe Portal • LEARN Website

36

Mon profil en lecture

37

Mon profil en lecture : définition

Permet d’identifier les forces et les faiblesses des élèves en lecture en s’appuyant sur une comparaison de leurs résultats à ceux d’un ensemble d’élèves de leur âge.

38

Mon profil en lecture : exemple

39

Mon profil en lecture : qui peut administrer?

• Orthopédagogue

• Enseignants du primaire

• Conçu pour l’aide au jeune,non pour classifier les élèves

40

Respectez-vous la loi? Zone libre en éducation

41

Zone libre en éducation : les droits d’auteur

42

Zone libre en éducation : les solutions numériques

• Colibris, Liberclé

43

Zone libre en éducation : les solutions numériques

• Colibris, Liberclé

• Tout pour maîtriser...

• Tutoriels animés

• Trucs et astuces

44

InternetOn ne sait pas ce qu'on y cherche mais on trouve tout ce qu'on ne cherche pas.

Anne Roumanoff

45

Carrefour éducation

46

Carrefour éducation :partenaires

48

Carrefour éducation : sondage

1. Scénarios pédagogiques2. Situations d’apprentissage et

d’évaluation3. Images libres de droit4. Sites Web évalués5. Les vidéos disponibles6. Formations virtuelles7. Les télécollaborations

49

GPI Internet

50

GPI Internet :consignation des notes

51

GPI Internet :consignation des absences

Pierre vers l’enseignant

• Consignation des notes

• Consignation des absences

• Devoir et leçon

• Gestion de la tâche d’enseignant

• (rencontre avec Marc)

52

GPI Internet :Gestion de la tâche d’enseignant

53

GPI Internet

Outil administratif

Oui, mais pédagogique...

54

GPI Internet :Utilisation pédagogique

• Plan de travail

• Inscription aux activités

• Relations avec les parents• Devient partenaire actif dans le processus

d’apprentissage de son enfant

• Mémos– Relation Enseignant Élève

– Relation Enseignant Direction

55

Perspective

Plans de réussite, un aspect …

• Mais Perspective permet autre chose …

• Avec une autonomie dans la prise des informations

56

Perspective : pour les écoles secondaires

• Tableaux de bord sur des données précises : nombre de mémos, absentéisme, taux de réussite

• Lien avec le SPI

• Facilite la supervision par le suivi des taux de réussite par matière

• On peut avoir des données sans passer par une TOS ni maîtriser GPI

57

Perspective : pour les écoles primaires

• Tableaux de bord sur des données précises : nombre de mémos, absentéisme, taux de réussite

• Pour faire des suivis en cours et non seulement en fin d’années

– Taux de réussite en lecture

– Nombres d’élèves en difficulté

– Élève EHDAA sans plan d’intervention

– Effectifs : répartition des EHDAA

58

Perspective : Exemple pour la lecture

59

PAUSE

Février 2008

60

SPI

• Suivi Personnalisé Internet

• Outil de prévention et d’aide pour le suivi individuel des élèves

61

• Permet de déceler rapidement les élèves qui ont besoin d’une aide particulière

• Permet de consigner toutes les informations pertinentes à la démarche d’aide

• Facilite la consignation et le suivi du plan d’intervention

• Outil de renforcement

62

Un outil pour :

• La direction de l’école

• Le personnel non enseignant

• Le personnel enseignant

• L’élève et ses parents

63

Détection des élèves à risque par des critères déterminés localement

• Écart important dans les résultats scolaires par rapport à une année ou à une étape précédente

• Absences

• Comportement

64

Création et intégration de formulaires pour le suivi personnalisé des élèves

• Fiches d’observation et de comportement

• Plan d’intervention

• Fiche santé

• Feuilles de route

65

Constitution d’une banque dynamique

• Objectifs

• Moyens

• Situations particulières

• Capacités

• Problématiques

66

• Boîte d’alertes et de couleurs personnalisables pour signaler les situations particulières

• Gestion de l’agenda des rencontres de concertation pour la révision du plan d’intervention

• Intégration avec GPI-Internet enseignant, le Portail Edu-groupe et Perspective.

67

Conclusion

• Actuellement utilisé dans plus de 40 organismes

• Demande peu ou pas de formation pour son utilisation quotidienne

• Peut être utilisé sans qu’on doive y faire de nouvelles saisies

• Entièrement intégré aux autres systèmes

• Accompagnement individualisé souhaitable pour son implantation

68

De : Laurier Fortin, Ph.D. Professeur, université de Sherbrooke

Pierre Potvin, Ph. D. Professeur, UQTR

Partenariat : Société GRICSCTREQ

69

Qui sont les décrocheurs?

Niveaux : Faible

Modéré

Élevé

Types : Peu intéressés

Peu motivés

Problèmes de comportement

Comportements antisociaux cachés

Dépressifs

70

Ce que fait le logiciel

• Dépister les élèves à risques

• Dépister le niveau de risques

• Identifier le type de risques

71

Comment

• Un questionnaire de dépistage des élèves à risques

• Six questionnaires d’évaluation du type d’élèves à risques :

• Situation scolaire

• Milieu familial

• Climat de travail dans le cours de français

• Intérêts, sentiments ou comportements habituels

• Qualité de vie à l’école

• Sentiments, idées ou comportements de la dernière semaine

72

73

74

75

Conclusion

• Pour les gestionnaires

• Pour les professionnels de l’intervention

• Formation obligatoire à la GRICS

• Ateliers facultatifs CTREQ

76

QES-WEB

Questionnaire sur l’environnement socio éducatif

77

Ce que c’est

Un produit qui regroupe un ensemble d’outils permettant de tracer le portrait d’un établissement scolaire en fonction de certaines dimensions.

78

Dimensions principales

Climat scolaireProblèmes scolaires et sociauxPratiques éducatives

27 échelles d’analyse

79

Répondants

PrimaireSecondairePersonnel de l’établissement

80

Utilisation

Administration souplePlus d’une fois par annéeSur plusieurs années

Permet des comparaisonset un suivi

Outil d’aide au projet éducatifet au plan de réussite

81

Résultats immédiats

Découpage par niveaux, sexe, âge, etc.

Bilans personnalisés

Tableaux préformatés

Confidentialité assurée

Utilisation

82

Conclusion

Un outil de plus pour soutenir l’établissement dans sa démarche d’autoanalyse ou de changement organisationnel

83

Service de consultation

Pour une évaluation concertée :

les normes et modalités

84

Pourquoi des normes et modalités?

• Obligation légale

• Adopter une vision commune en s’appuyant sur des valeurs

• Uniformiser les pratiques au sein de l’école

85

Le processus d’évaluation

86

Le défi à relever

Comment accompagner chacune des écoles dans l’élaboration de ses normes et modalités en évaluation des apprentissages?

87

Mandat

Élaborer un projet d’accompagnement :

– Proposition d’ateliers de formation destinés aux équipes-écoles

– Développement du matériel de formation

– Animation, formation et accompagnement

88

Projet d’accompagnement

• Préparer les directions à animer leur équipe-école

• Présentation des documents de travail

• Préparation de l’animation

• Soutien lors de l’élaboration des normes et modalités en équipe-école animée par les directions

89

Élaboration des normes et modalités

Bloc A

Formation de tous les enseignants sur les concepts de norme et modalité

Bloc B

Écriture du document des normes et modalités en évaluation par chacune des écoles

Bloc C

Validation du document par l’équipe-école

90

Conception du matériel

Production de matériel d’animation• Documents de travail• Cahier des participants• Corrigés• Cahiers de consignation • Aide-mémoire sur les aspects de

l’évaluation• Canevas d’animation

91

Un modèle

• Personnalisé et approuvé

• Présenté à toutes les directions d’école

92

Une réussite planifiée

• Partenariat• Partage des rôles• Implication des parties• Discussion• Approbation

Pour un succès mérité!

93

L’évaluation au cœur de la réussite

• Le plan de réussite, un phare

• Évaluer des apprentissages, ça se planifie!

• Comment construire des situations d’apprentissage et d’évaluation?

• Construire des outils d’évaluation efficaces

94

L’évaluation au cœur de la réussite

• Tracer et communiquer un portrait juste de l’élève

• Et les transversales?

• Des communications qui nous parlent

• Le portfolio, un outil efficace

95

L’organisation scolaire en lien avec le

Renouveau pédagogique

Préparé par : Francine MichaudPrésenté par : Russel Gilbert

96

Sommaire

– Mise en contexte– Grille-matière de la 4e secondaire– Impacts sur la fabrication des

horaires– Un coup d’œil sur la 5e secondaire– Conclusion

97

Mandats du MELS

Mai à novembre 2006 : Réalisation de simulations sur l’implantation des nouveaux parcours de formation en 3e secondaire.

• Les 2 parcours ont été mis en place dans les trois écoles

• Pas de difficultés majeures

98

Novembre 2006 à avril 2007

Réalisation de simulations sur l’implantation du renouveau pédagogique en 4e secondaire.

• Impacts importants sur la fabrication des horaires

• Difficile d’appliquer intégralement la nouvelle grille-matière

99

Développement de notre expertise

– Réalisation de plusieurs mandats d’horaires à l’été 2007 avec les nouveaux parcours en 3e secondaire

– Réalisation de 3 simulations pour le MELS sur les nouveaux parcours de 4e secondaire

– Participation à plusieurs rencontres avec divers intervenants du MELS

– Enquête du MELS – PPO – PI.

100

Partage de notre expertise

Formation :• Préalables à la fabrication des

horaires• FHM débutant et avancé

Consultation :• Aide individualisée• Prise en charge

101

Grille-matière 4e secondaire

COURS PFG (SCT) PFG (SCP) PFGA

Français 6 6 6

Anglais 4 4 4

Educ. phys. 2 2 2

Éthique 4 4 4

Histoire 4 4 4

Maths 4 ou 6 4 ou 6 4 ou 6

Sciences 4 6 6

Art (1 choix) 2 2 2

Total 30 ou 32 32 ou 34 32 ou 34

Option(s) 4 ou 6 2 ou 4 2 ou 4

102

Impacts sur la fabrication de l’horaire

– Choix de cours types

– Sciences

– Mathématiques

– Options à 2 périodes

– Options à 4 périodes

– Promotion par matière

103

Choix de cours type 4e secondaire actuellement

Cours communs (20 périodes)

Sc. physiques 416 Sc. physiques 436

MAT 416 MAT 426 MAT 436 MAT 416 MAT 426 MAT 436

+ Une option de 4 périodes







+ Une option de 4 périodes

104

Choix de cours type4e sec. Renouveau pédagogique

+ 2, 4 ou 6 périodes de cours optionnels + 2 ou 4 périodes de cours optionnels

A1

A2

A3

MAT CST4 pér.

A1

A2

A3

MAT TS6 pér.

A1

A2

A3

MAT SN6 pér.

A1

A2

A3

MAT CST4 pér.

A1

A2

A3

MAT TS6 pér.

A1

A2

A3

MAT SN6 pér.


SCT4 (PFG) 4 périodes ATS4 (PFGA) 6 périodes

+ 2, 4 ou 6 périodes de cours optionnels + 2 ou 4 périodes de cours optionnels

A1

A2

A3

MAT CST4 pér.

A1

A2

A3

MAT TS6 pér.

A1

A2

A3

MAT SN6 pér.

A1

A2

A3

MAT CST4 pér.

A1

A2

A3

MAT TS6 pér.

A1

A2

A3

MAT SN6 pér.



A1

A2

A3

MAT CST4 pér.

A1

A2

A3

A1

A2

A3

MAT CST4 pér.

A1

A2

A3

MAT TS6 pér.

A1

A2

A3

A1

A2

A3

MAT TS6 pér.

A1

A2

A3

MAT SN6 pér.

A1

A2

A3

A1

A2

A3

MAT SN6 pér.

A1

A2

A3

MAT CST4 pér.

A1

A2

A3

A1

A2

A3

MAT CST4 pér.

A1

A2

A3

MAT TS6 pér.

A1

A2

A3

A1

A2

A3

MAT TS6 pér.

A1

A2

A3

MAT SN6 pér.

A1

A2

A3

A1

A2

A3

MAT SN6 pér.





105

Sciences

– 2 parcours : SCT (4 pér) ou ATS (6 pér)– 2 options : STE (4 pér) ou SCE (2 pér)

– Alternatives :• SCT 4 périodes• SCT + STE 8 périodes (4 + 4)• ATS 6 périodes• ATS + SCE 8 périodes (6 + 2)

106

Mathématique

– 3 séquences de mathématique :• CST 4 périodes • TS 6 périodes• SN 6 périodes

– Impacts:• Impossibilité de fusionner 2 séquences• Nombre de périodes différent• Combinaisons maths et sciences complexes

107

Options à 2 périodes

– Arts à 2 périodes obligatoires• Combien en offrir?

– Options à 2 périodes• Sensibilisation à l’entrepreneuriat • Exploration de la formation professionnelle• Science de l’environnement

108

Options à 4 périodes

– Impact de l’option Science et technologie de l’environnement

– Options offertes aux élèves de 4e et 5e secondaire

– Nouvelles options :• Sensibilisation à l’entrepreneuriat• Exploration de la formation

professionnelle• Projet personnel d’orientation

109

Promotion par matière

– Reprise du Français de 3e secondaire

– Élèves de 5e secondaire qui doivent reprendre un cours de 4e secondaire

– Impacts sur la sanction des études

110

Techniques de fabrication d’horaire

– Par où commencer?

– Suggestions de jumelages de cours en 4e secondaire

• Français + mathématique• Éducation physique + art obligatoire• Appl. technologique + option à 2 périodes

111

En conclusion

– Réflexion et décisions importantes sur la grille-matière de l’école

– Horaire maître beaucoup plus difficile

– Il reste encore des questions sans réponse…

112

113

Le projet Charlemagne c’est . . .

Le soutien des opérations de trois secteurs d’activités du Ministère à l’aide du système intégré appelé Charlemagne

– Actuellement, les opérations de ces secteurs dépendent de cinq systèmes et de plusieurs applications :

– Deux systèmes de sanction au secondaire – Trois systèmes de déclaration des élèves– Diverses applications pour le contrôle et la

sanction

114

Charlemagne : objectifs

• Avoir un dossier intégré de l’élève du préscolaire jusqu’au secondaire– Regrouper l’information (fréquentation,

financement et sanction)

• Améliorer l’accès, l’échange et la disponibilité de l’information– Avoir accès à l’information en temps réel– Se doter d’une technologie plus à jour

115

Charlemagne : objectifs (suite)

• Réduire les documents administratifs papier

• Soutenir l’équité du mode de financement

– Faciliter le suivi budgétaire des organismes scolaires

– Favoriser un contrôle financier a priori, mais ...• aucun impact sur le mode de financement

116

Dossier de l’élève

• Adresses (GPI et JADE)– Date de fin, code de municipalité, province, pays

• Formats d’adresse– Ces formats seront gérés par les programmes

de transmission

• Fréquentation– Nouvelles données – Données occurrences multiples

• Matières (GPI et JADE)– Pour JADE, les résultats des sessions janvier,

juin et août seront transmissibles par téléinformatique

117

Jade : exemple de données

118

Transmission

• Refonte de TSF (Intégration)• Nouveaux formats de

transactions• Nouvelle gestion

• des lots • des requêtes d’exploitation • des fichiers sans requête

119

Échéancier de réalisation :JADE

Septembre 2007

Cadre pédagogique

Adresses

Fréquentation, première partie

Janvier 2008Réinscription massive

Fréquentation, deuxième partie

Mars 2008Expérimentation de la transmission

Septembre 2008 Disponible à tous

120

Échéancier de réalisation :GPI

Janvier 2008

Adresses

Fréquentation

Cadre pédagogique

Matières Élèves

Mars 2008Expérimentation de la transmission

Septembre 2008 Disponible à tous

121

Le plan d’implantation

• Communication– Séances d’information

• Automne 2007 et hiver 2008

– Rencontres avec les répondants des CS• 28 janvier 2008 à Québec• 5 février 2008 à Montréal

122

Le plan d’implantation (suite)

• Formation – MELS et GRICS– Formation générale des jeunes : 1re session

de formation pour le volet « collecte des données 2008-2009 »

• Janvier 2008– Formation professionnelle et formation

générale des adultes : session de formation pour le volet « collecte des données »

• Mars et avril 2008

123

Le plan d’implantation (suite et fin)

• Simulation– Au MELS

• De novembre 2007 à mars 2008– Fournisseurs de services

• Janvier 2008– Avec le réseau

• D’avril à juillet 2008

• Implantation– 27 octobre 2008

124

Donc, Charlemagne

• Amène des changements très majeurs

• Demande la coordination de plusieurs équipes

• Nécessite une offre de formation qui se fera en collaboration avec le MÉLS

125

Questions et commentaires

Février 2008

126

Mot de la fin

Février 2008

127

Merci de votre attention

Février 2007