SOLUTIONS DE TRAÇABIL ITÉ DES ACTIVITÉS DE TRANSPORT

VEHICULES

CONDUCTEURS

MARCHANDISES

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VEHICULES

CONDUCTEURS

MARCHANDISES

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POUR UNE MEILLEURE TRAÇABIL ITÉ DES ACTIVITÉS DE TRANSPORTS

La traçabilité est un atout essentiel pour les entreprises de transport et de logistique. Aujourd’hui, chaque minute et chaque kilomètre comptent. Pour rester compétitifs, les gestionnaires de transport doivent superviser dans le détail toutes les étapes des missions. La plateforme de solutions Vehco est le fil conducteur qui vous permet de maîtriser vos ressources mobiles (véhicules, conducteurs, marchandises ou remorques) et d’améliorer leur performance. Vous désirez un suivi essentiel de vos activités ? Optez pour Vehco Connect et bénéficiez de la remontée en temps réel des mouvements et des données des véhicules. Vous avez besoin d’analyser et d’optimiser vos flux ? Choisissez Vehco On-Board, une solution de gestion complète qui vous permet d’envoyer des ordres de transport ou de collecter des rapports d’activités et des indicateurs clés du terrain. Ou choisissez de plutôt mettre entre les mains de vos conducteurs une application autonome pour assurer facilement une tra-çabilité parfaite des marchandises avec Vehco Mobile. Enfin, vous pouvez compléter ces solutions par la gestion des remorques ou des équipements pour une vue panoramique de toutes vos ressources mobiles.

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Vehco Connect

Une vue permanente des activités liées aux véhicules

Vehco Mobile

Une traçabilité avancée des activités des conducteurs

Vehco Connect+

Un suivi avancé des conducteurs et des véhicules

Vehco On-Board

Une coordination parfaite entre conducteur, véhicule et exploitation

VEHICULES

CONDUCTEURS

MARCHANDISES

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DES SOLUTIONS MODULAIRES SUR UNE PLATEFORME UNIQUE

Web Office

AVEC VEHCO, VOUS POUVEZ ADAPTER VOTRE SOLUTION À VOS BESOINS À TOUT MOMENT

Utilisez Vehco On-Board sur votre flotte de véhicules et suivez en parallèle vos conducteurs sous-traitants avec l’application mobile (Vehco Mobile). Commencez simplement avec une application mobile (Vehco Mobile) et faites grandir votre solution avec un ordinateur de bord (Vehco Connect +) pour bénéficier de fonctionnalités avancées. Commencez par suivre vos véhicules grâce à un ordinateur de bord (Vehco Connect) et ajoutez-y un écran tactile (Vehco On-Board) pour une communication à double sens avec vos conducteurs.

Vehco Asset

Un contrôle autonome des remorques et des équipements

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JE RESTE EN CONTRÔLE TOTAL Suivi des véhicules, des conducteurs, des remorques et des équipements, rapports d’activités, envoi et suivi des missions, géofencing, contrôle des temps de service, suivi de la consommation et du kilométrage, contrôle de la température des remorques

JE SIMPLIFIE LES JOURNEES

DE TRAVAIL DU CONDUCTEURSuivi des heures de conduite et de repos, messagerie instantanée, éco-conduite, affichage des missions dans le véhicule, planning des tâches sur chaque mission, aide à la navigation

J’ANTICIPE, J’ANALYSE ET JE PERFECTIONNEAffichage des trajets réels, info trafic, calcul d’itinéraire, éco-conduite, rapports d’activités, suivi des missions dans le logiciel de planning, export des données

J’ACCELERE MES TÂCHES ADMINISTRATIVESTéléchargement automatique des données du chronotachygraphe, gestion sociale avancée du contrôle des temps à la paie, interface avec mes solutions de ressources humaines ou mon logiciel de paie

J’OFFRE DES SERVICES

COMPLEMENTAIRES A MES CLIENTSSuivi des missions, anticipation des retards, rapports d’activités, messagerie, rapports de température, preuves de livraison (photo, signature ou scan de code-barre), gestion des litiges

AVEC LES SOLUTIONS VEHCO,JE PEUX FAIRE DE CHAQUE KILOMÈTRE UN ATOUT POUR L ’AVENIR DE MON ENTREPRISE

CONDUCTEURS

VEHICULES

MARCHANDISES

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ECOUTE ET EXPERTISE : VEHCO VOUS ACCOMPAGNE DANS VOS ENJEUX INFORMATIQUESChez Vehco, nous pensons que la mise en place d’outils flexibles, intégrés aux systèmes d’information des entreprises n’est possible que grâce à un accompagnement de proximité. Nos consultants interviennent également en tant qu’experts informatiques du transport pour conseiller les entreprises sur leur environnement informatique.

ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ

L’accompagnement d’une équipe dédiée (commercial, chargé d’affaires, équipe support technique) tout au long du déploiement

SERVICES SUR-MESURE

La solution adaptée: mise à disposition d’un accès ouvert aux données qui permet des développements spécifiques et des rapports sur-mesure, développements d’interface avec vos logiciels (de planning, de paie, RH…)

SUPPORT TECHNIQUE

Une assistance de techniciens basés en France 5 jours sur 7 pour une réponse rapide à vos problèmes quotidiens, le contrôle régulier, la maintenance et les mises à jour de votre solution.

M2M

Un service dédié de communication Machine-à-Machine : échange sécurisé des informations, gestion de vos cartes SIM, couverture européenne, réseau VPN

CONSEILS TECHNIQUES

La réponse à vos problématiques : détermination de vos besoins, définition des prérequis techniques, élaboration d’un cahier des charges et test pilote

CONSULTING

Des audits complets des systèmes d’information de votre environnement (logiciel de planning, de gestion de parc, de ressources humaines et d’informatique embarquée) et des conseils personnalisés

FORMATION

La formation de votre personnel à l’utilisation des applications, une formation continue, sur site ou à distance

SERVICE APRÈS-VENTE

Un service d’échange de matériel sous 48h

DÉLÉGATION DE SERVICES

La mise à disposition d’un consultant expert pour piloter vos déploiements ou vos interfaçages si vos ressources informatiques sont insuffisantes

HÉBERGEMENT

L’accès à votre solution à distance : des mises à jour automatiques, une sécurité renforcée et plus de frais d’acquisition de serveur

DEPLOIEMENT

La gestion au quotidien de votre projet de mise en place : gestion du planning, intégration de l’équipement, échanges permanents et suivi technique

EVOLUTION

Un accompagnement dans l’évolution de votre équipement embarqué : ordinateur de bord, balise GPS, sondes...

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VEHCO CONNECT : CONTRÔLER LES FACTEURS ESSENTIELS DE VOTRE ACTIVITÉPour assurer la rentabilité de votre flotte, vous devez suivre de très près ses coûts d’exploitation. Vous voulez donc maîtriser à 100 % les flux physiques, les frais de personnel, la consommation de carburant et les tâches administratives.

Vehco Connect collecte les informations essentielles des véhicules pour contrôler les activités logistiques sur le terrain et améliorer la gestion du transport. Vous suivez vos véhicules en temps réel, les kilométrages et la consommation de carburant, vous optimisez les trajets, vous limitez les heures supplémentaires et vous réduisez au maximum les tâches administratives tout en respectant les contraintes légales.

Vous ne perdez jamais le fil.

COMMENT ?

Un ordinateur de bord assure l’enregistrement et la communication des données du véhicule et du chronotachygraphe vers un portail web.

VEHICULES

TRAJET

TEMPS DE TRAVAIL

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EVOLUTIONS POSSIBLES

Associez Vehco Connect à un écran fixe (Vehco On-Board) pour :

• envoyer et recevoir des messages des conducteurs en temps réel

• envoyer des ordres de mission au conducteur et suivre ses activités

Combinez Vehco Connect avec une application mobile (Vehco Connect +) pour :

• collecter des preuves de livraison hors véhicule (signature, photo, code-barre)

• impliquer les conducteurs dans votre démarche (temps de servicen éco-conduite, communication)

FONCTIONNALITÉS DISPONIBLES

Géolocalisation • Positionner et suivre mes véhicules

• Accéder à l’info-trafic sur la carte pour l’ensemble de l’Europe

• Visualiser l’historique des trajets, des arrêts et de la vitesse du véhicule

Géofencing • Etre alerté quand mes véhicules entrent/sortent d’une zone prédéfinie

Calcul d’itinéraire • Calculer les trajets des véhicules en prenant en compte les attributs poids lourds

Gestion sociale • Suivre les temps de conduite et de repos de mes con-ducteurs en temps réel

• Gérer les contrats des conducteurs

Téléchargement des données du chronotachygraphe

• Télécharger automatiquement et à distance les fichiers C1B et V1B du chronotachygraphe

Eco-conduite • Suivre le comportement de conduite des conducteurs

Gestion sociale avancée : • Calculer automatiquement les indemnités de déplacement des conducteurs

• Suivre les infractions de temps des conducteurs

• Gérer et optimiser la paie des conducteurs et l’archivage légal

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VEHCO ON-BOARD : OPTIMISER VOTRE ORGANISATION

Pour optimiser vos flux et améliorer l’organisation de vos activités de transport, vous avez besoin d’analyser des indicateurs clés sur vos processus de livraison et de disposer d’outils de management pour gérer vos équipes.

Avec Vehco On-Board, vous envoyez directement des missions dans les véhicules et vous récoltez des informations précises sur les activités de vos conducteurs. Toujours au courant de ce qui se passe sur la route, vous optimisez vos processus, les performances de conduite des conducteurs et votre gestion sociale du contrôle des temps de travail à la paie.

C’est vous qui tirez les ficelles.

COMMENT ?

Un ordinateur de bord associé à un écran tactile permet de collecter les informations du véhicule et de correspondre en temps réel avec l’exploitation.

VEHICULES

CONDUCTEURS

EXPLOITATION

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FONCTIONNALITÉS DISPONIBLES

Géolocalisation • Positionner et suivre mes véhicules

• Accéder à l’info-trafic sur la carte pour l’ensemble de l’Europe

• Visualiser l’historique des trajets, des arrêts et de la vitesse du véhicule

Géofencing • Etre alerté quand mes véhicules entrent/sortent d’une zone prédéfinie

Calcul d’itinéraire • Calculer les trajets des véhicules en prenant en compte les attributs poids lourds

Gestion sociale en temps réel • Suivre les temps de conduite et de repos de mes conducteurs en temps réel

• Gérer les contrats des conducteurs

Messagerie instantanée • Envoyer et recevoir des messages de mes conducteurs en temps réel

Navigation • Optimiser les trajets grâce à l’aide à la navigation

Suivi des activités • Recevoir des rapports d’activités des conducteurs (chargement, décharge-ment, lavage, carburant, etc.)

• Suivre les tâches des conducteurs en temps réel

Gestion des missions • Envoyer des missions directement depuis votre logiciel de planning

• Suivre l’état d’avancement des missions, tâche par tâche

Gestion sociale avancée • Calculer automatiquement les indemnités de déplacement des conducteurs

• Suivre les infractions de temps des conducteurs

• Gérer et optimiser la paie des conducteurs et l’archivage légal

Eco-conduite • Suivre le comportement de conduite des conducteurs

• Informer le conducteur de ses performances de conduite

Téléchargement des données du chronotachygraphe

• Télécharger automatiquement et à distance les fichiers C1B et V1B du chro-notachygraphe

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VEHCO MOBILE : ASSURER LA TRAÇABIL ITÉ DES ACTIVITÉS DE TOUS LES CONDUCTEURS

Pour faire face aux exigences de traçabilité de plus en plus importantes, un suivi précis de vos marchandises, du chargement à la livraison, est indispensable. Et ceci même lorsqu’elles sont sous la responsabilité d’une entreprise sous-traitante.

Avec Vehco Mobile, vous pouvez suivre tous les conducteurs, même les sous-traitants et ceux qui conduisent des véhicules de location. Vous leur envoyez des missions, vous contrôlez leur état d’avancement en temps réel et vous collectez des informations sur la marchandise et les étapes de livraison. Vous pouvez également améliorer la qualité de vos services en offrant des preuves de la réception des colis à vos clients (signature, photos ou code-barre)

Gardez un lien avec vos conducteurs où qu’ils soient.

COMMENT ?

Une application Android installée sur l’équipement mobile de votre choix (smartphone ou tablette) communique avec un portail web.

CONDUCTEURS

MARCHANDISES

MISSIONS

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FONCTIONNALITÉS DISPONIBLES

Géolocalisation • Positionner et suivre mes conducteurs

• Accéder à l’info-trafic sur la carte pour l’ensemble de l’Europe

• Visualiser l’historique des trajets, des arrêts et de la vitesse du véhicule

Géofencing • Etre alerté quand mes véhicules entrent/sortent d’une zone prédéfinie

Messagerie instantanée • Recevoir et envoyer des messages en temps réel aux conducteurs depuis ma messagerie personnelle ou le portail web

• Intégrer des réponses prédéfinies dans le message

• Associer une position GPS dans le message pour facili-ter la navigation

Gestion des missions • Envoyer des missions depuis votre logiciel de planning

• Suivre l’état d’avancement des missions, tâche par tâche

• Collecter des signatures, des photos ou des codes-barres

Suivi des activités • Recevoir des rapports d’activités des conducteurs (chargement, déchargement, lavage, carburant, etc.)

• Suivre les tâches des conducteurs en temps réel

EVOLUTIONS POSSIBLES

Associez Vehco Mobile avec un ordinateur de bord (Vehco Connect +) pour

• Bénéficier de la gestion sociale avancée

• Suivre les performances de conduite des conducteurs

• Télécharger les fichiers du chronotachygraphe

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VEHCO ASSET : CONTRÔLER VOS ÉQUIPEMENTS

Vous voulez prendre soin de vos marchandises et assurer leur livraison en bon état. Cela implique de garantir leur suivi en continu, un contrôle très strict de la température des denrées alimentaires, une sécurité renforcée de vos remorques pour éviter les vols et l’association de vos remorques avec les bons véhicules. Ou vous désirez suivre vos remorques lorsqu’elles sont associées à des véhicules tiers.

Vehco Asset, c’est la solution pour suivre vos équipements indépendamment d’un véhicule ou d’un conducteur. Elle vous offre également une solution complète de gestion de remorques avec, si nécessaire, le contrôle d’ouverture des portes, le suivi de la température, la fonction d’accrochage pour associer une remorque avec un conducteur ou un tracteur et la connexion avec le groupe frigo (Thermo King ou Carrier). Cette solution autonome peut compléter le suivi de vos véhicules pour une vue panoramique de vos ressources en temps réel.

Vous restez connecté à tous vos équipements.

COMMENT ?

Une balise GPS est installée dans votre équipement et transmet sa position au portail web. De là, vous accédez à une interface dédiée pour analyser les données collectées sur le terrain.

REMORQUES

ENGINS

TRAJETS

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FONCTIONNALITÉS DISPONIBLES

Vehco Asset EYE, LIGHT et PRO

Géolocalisation* • Localiser mes équipements sur une carte

• Suivre l’historique des positions

• Gérer des points d’intérêt et des zones de géofencing

Alertes • Etre alerté lors d’une détection de mouvement

• Etre alerté lors de l’arrivée/du départ d’une zone de géofencing

Vehco Asset LIGHT et PRO

Remontée des kilomé-trages**

• Recueillir les données de kilométrages basées sur les positions GPS

Vehco Asset PRO

Contrôle d’ouverture des portes

• Détecter et être alerté de toute ouverture inhabituelle des portes lors d’une plage horaire ou d’une zone de géofencing

• Accéder au statut ouvert/fermé des portes

Suivi de la température • Visualiser la température en temps réel

• Etre alerté en cas de variation de température

• Collecter des rapports de température pour un client final ou en cas de conflit

Connexion au groupe frigo • Accéder aux informations du groupe frigo : tempéra-tures et points de consigne

Accrochage/décrochage • Lier votre équipement à un véhicule ou un conducteur (via une clé d’identification en cabine)

*ne nécessite pas d’alimentation électrique

**nécessite une alimentation électrique

QUI EST VEHCO ?Le groupe Vehco développe et commercialise des solutions qui permettent

d’optimiser le transport et la logistique par la gestion des ressources mobiles

(véhicules, conducteurs, remorques, bennes, etc.) Les solutions informatiques

Vehco couvrent une large gamme de besoins : suivi des ressources en temps

réel, planification des itinéraires, gestion du carburant, éco-conduite, gestion

des temps de travail et calcul des frais, gestion des ordres de transport, suivi

des températures, preuves de livraison… Elles regroupent un ensemble d’outils

et de services indispensables pour les transporteurs et les logisticiens qui

souhaitent respecter les contraintes légales et diminuer leurs coûts tout en

valorisant leurs services. Le groupe représente aujourd’hui 120 employés avec

6 implantations, 35 000 solutions déployées et 800 clients en Europe.

Vehco France

16, rue du Vercors

29200 Brest

Tel : +33 (0)2 98 05 70 60

Email : info.fr@vehco.com

www.vehco.fr

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