SOMMAIRE - CDG03...4 I ADMINISTRATION GÉNÉRALE DGS : Sandra FAURE-BOUEYRE Collaborateurs directs : Audrey PERUS, secrétariat de direction et accueil, Éric CHEMINOT, fonctionnement

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SOMMAIRE

I ADMINISTRATION GÉNÉRALE ........................................................................................ 4

I-I DIRECTION .................................................................................................................................................... 4

I-II ACCUEIL ET SECRÉTARIAT ............................................................................................................................. 5

I-III AFFRANCHISSEMENT ET REPROGRAPHIE ..................................................................................................... 6

I-IV ACTIONS DE COMMUNICATIONS ................................................................................................................. 8

II COTISATIONS – PAIE – COMPTABILITÉ – CNRACL ...................................................... 9

II-I COTISATIONS OBLIGATOIRE ET ADDITIONNELLES CDG03 : .......................................................................... 9

II-II PAIES ........................................................................................................................................................... 10

II-III ÉCRITURES COMPTABLES ........................................................................................................................... 12

II-IV PARTENARIAT CNRACL – MULTIFONDS ...................................................................................................... 12

II-V DOCUMENTATION ...................................................................................................................................... 13

II-VI CRÉDIT DE TEMPS SYNDICAL ...................................................................................................................... 14

III STATUT/CARRIÈRES ..................................................................................................... 16

III-I STATUT/CARRIÈRES .................................................................................................................................... 16

III-II INSTANCES PARITAIRES .............................................................................................................................. 16

COMMISSION ADMINISTRATIVES PARITAIRES ................................................................................................... 16

CONSEILS DE DISCIPLINE ..................................................................................................................................... 17

COMITÉ TECHNIQUE .......................................................................................................................................... 17

COMITÉ D’HYGIÈNE ET SÉCURITÉ ....................................................................................................................... 18

IV MISE À DISPOSITION DU PERSONNEL ........................................................................ 19

IV-I MISE À DISPOSITION AUPRÈS DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES ET DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS

………19

V-II MISE À DISPOSITION AUPRÈS DU CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE L’ALLIER ............................................... 19

IV-III MISE À DISPOSITION AUPRÈS DES SICTOM ................................................................................................ 19

IV-IV RÉCAPITULATIF ........................................................................................................................................... 19

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V SERVICE CONCOURS – EMPLOI……………………………………………………………20

V-I CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS…………………………………………...................................................20

V-II SELECTIONS PROFESSIONNELLES……………………………………………………………………………………………………………22

V-III L’EMPLOI……………………………………………………………………………………………………………………………………………….22

V-IV INTERVENTIONS EXTERIEURES………………………………………………………………………………………………………………23

VI SERVICE CONSEIL ET PREVENTION…………………………………………………….24

VI-I MEDECINE PROFESSIONNELLE ET PREVENTIVE…………………………………………………………………………………….24

VI-II LA COMMISSION DE REFORME……………………………………………………………………………………………………………25

VI-III LE COMITE MEDICAL……………………………………………………………………………………………………………………………26

VI-IV HYGIENE ET SECURITE…………………………………………………………………………………………………………………………27

VII EQUIPE TRANSVERSALES……………………………………………………………….29

VII-I AIDE AU RECRUTEMENT…………………………………………………………………………………………………………………….29

VII-II CONVENTION TRIENNALE AVEC LE FIPHFP…………………………………………………………………………………………29

VII-III LA PROTECTION STATUTAIRE…………………………………………………………………………………………………………….30

VII-V UTILISATION DES EQUIPEMENTS DU CENTRE DE GESTION DE L’ALLIER……………………………………………..30

VII-VI CALCUL POUR LES MEDAILLES DU TRAVAIL……………………………………………………………………………………….31

VII-VII PROTECTION SOCIALE COMPLEMENTAIRE RISQUE « PREVOYANCE »………………………………………………..31

VIII CONVENTIONS AVEC D’AUTRES CDG……………………………………………….31

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I ADMINISTRATION GÉNÉRALE DGS : Sandra FAURE-BOUEYRE

Collaborateurs directs : Audrey PERUS, secrétariat de direction et accueil, Éric CHEMINOT, fonctionnement interne,

maintenance des bâtiments, tâches administratives ponctuelles et assistant de prévention, Gaël BRUN,

communication interne et externe, Bernadette MANSE, entretien.

I-I DIRECTION

- ACTION DEPARTEMENTALE

Au cours de l’année 2018, la DGS a reçu en rendez-vous :

- 13 élu-e-s (2017 : 12)

- 1 organisation syndicale (2017 : 2)

- 18 partenaires (préfecture, Trésorerie, MNT, CNRACL etc…) (2017 : 8)

- 12 réunions de service pour la newsletter

- 1 médiation

Elle s’est entretenue téléphoniquement avec les élu-e-s à 102 reprises. (2017 : 102)

Réunion de

bureau

Conseil

d’Administration

CAP Conseil de

Discipline

CT-

CHSCT

Réunions

de jurys

Entretiens

Professionnels

Réunions de

service

5 5 8 3 3 3 8 17

En partenariat avec la MNT, une journée s’est tenue à l’Espace Concours le 13 juin 2018. Thème « Communiquer

pour mieux s’entendre » 145 participants.

3 réunions pour la présentation du service « Paie à façon »

- Le 09/10/2018 à SAINT GERMAIN DES FOSSES

- Le 10/10/2018 à COMMENTRY

- Le 11/10/2018 à YZEURE

Le 06/12/2018 se sont tenues les élections professionnelles à Espace Concours

Ont été organisées des rencontres sur le territoire, en présence du Président du CDG03 et en partenariat avec

l’Association des Maires :

- le 23/01/2018 : SAINTE-THERENCE-TERJAT-SAINT MARCEL EN MARCILLAT-SAINT FARGEOL

- le 08/02/2018 : SAINT BONNET DE ROCHEFORT-CHARROUX-USSEL D’ALLIER-SAINT GERMAIN DE SALLES

- le 06/04/2018 : MESPLES-CHAMBERAT-LA CHAPELAUDE-VAUX

- le 31/05/2018 : LA CHABANE-LAVOINE-LAPRUGNE-LA GUILLERMIE

- le 26/06/2018 : L’ETELON-AINAY LE CHATEAU-VALIGNY-ISLE ET BARDAIS

- le 25/10/2018 : ECHASSIERES-LALIZOLLE-SUSSAT-VEAUCE

Les communes retenues sont administrées par des maires qui en principe ne siègent ni au conseil d’administration

du CDG03 ni à celui de l’ADM03. Ces rencontres, programmées pour une heure, permettent de présenter

l’établissement et ses différents services, obligatoires et facultatifs, de répondre aux questions et d’entendre les

souhaits formulés par les élus.

Des journées se poursuivent en 2019.

Toujours avec l’ADM03, une journée de rencontre avec les présidents des intercommunalités et avec Monsieur le

Maire de MONTLUCON, accompagnés de leurs DGS, s’est tenue à SAINT POURCAIN SUR SIOULE le 21 juin 2018.

5

- ACTION REGIONALE, INTER-REGIONALE ET NATIONALE

La DGS a participé à 2 journées de rencontre à PARIS et à 5 réunions régionales de directeurs CDG, dont 2 en

présence des Présidents. Avec le Président, le DGS s’est rendue au congrès des CDG à LA BAULE les 6, 7 et 8 juin

2018.

La coopération régionale et inter-régionale se poursuit et les rencontres se sont produites régulièrement afin de

mettre en œuvre la charte régionale qui est entrée en vigueur le 1er janvier 2017. La mutualisation se poursuit et

s’étend (en cours site Internet).

Une Conférence Régionale pour l’Emploi, ayant pour thème « la retraite » s’est tenue au CDG69 à SAINTE-FOY-LES-

LYON le 16 octobre et a rassemblé près de 300 participants.

I-II ACCUEIL ET SECRÉTARIAT

Secrétariat de Direction et Accueil : Audrey PERUS

Les fonctions principales consistent à :

Accueillir, informer et diriger le public vers les autres services tout au long de l’année aux heures d’ouverture du

Centre de Gestion (8h30-12h, 13h30-17h00 du lundi au vendredi) :1 230 personnes se sont présentées au CDG03.

Assurer le secrétariat et de nombreuses tâches administratives et d’instruction :

- Courriers de la Directrice et du Président,

- Convocations aux réunions, notes de service,

- Dactylographie, mise en page et reprographie des comptes rendus des réunions de bureau et des conseils

d’administration (10 réunions, 44 délibérations),

- Dépouillement et distribution du courrier reçu quotidiennement,

- Collecte des télécopies et des messages électroniques et distribution aux services concernés,

- Gestion des congés des agents et des comptes épargne temps,

- Gestion des différents plannings : salles Maison des Communes, Espace Concours, voitures,

- Gestion du stock de fournitures administratives,

- Pointage mensuel des heures effectuées par les agents.

En ce qui concerne les demandes d'emplois, le Centre de Gestion a répondu, entre autre, à 178 candidatures

réparties comme suit :

INSCRITS NON INSCRITS

Adm. Tech. Anim. Soc. Cult. TOTAL TOTAL

Hommes 4 27 2 1 - 34 18

Femmes 51 19 20 9 1 100 26

TOTAL 55 46 22 10 1 134 44

Les missions consistent également à :

- Prendre des contacts avec l’extérieur, les partenaires, agencer les salles pour les réunions, organiser

matériellement les rencontres.

- Assurer la tenue du standard téléphonique : 14 443 appels.

05000

100001500020000

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Évolution du nombre d'appels téléphoniques depuis 2008

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I-III AFFRANCHISSEMENT ET REPROGRAPHIE

Éric CHEMINOT

AFFRANCHISSEMENT

L’agent chargé de l’affranchissement et de la reprographie collecte quotidiennement les courriers dans chaque

bureau, affranchit les plis à l’aide d’une machine et tient une comptabilité précise des courriers adressés par chaque

service, dans un souci de comptabilité analytique. Il porte 4 jours sur 5 la totalité du courrier à la poste centrale

d’Yzeure et prend en charge le courrier du CNFPT. Le mercredi, le courrier du CDG03 est acheminé par le CNFPT. Il

est chargé également de porter les enveloppes volumineuses à la Trésorerie et en cas de besoin, est susceptible de

se rendre en des lieux différents (parfois hors département) pour porter ou aller chercher des colis contenant les

sujets de concours, les copies à corriger ou corrigées. Le courrier arrivé est scanné quotidiennement et archivé sur

le serveur, pour chaque service.

L’agent se rend également dans les locaux destinés aux visites de médecine préventive, répartis sur l’ensemble du

département pour les approvisionner en consommables (ex : matériels, draps d’examen, produits d’hygiène…).

L’agent est chargé de la maintenance des bâtiments (Maison des Communes et Espace Concours) et se charge des

petits travaux d’aménagement, d’électricité, de bricolage, de peinture. Il surveille le bon fonctionnement des

appareils de reprographie, leur alimentation. Il se charge du suivi de l’entretien des quatre véhicules. Il est préposé

aux achats courants pour les concours, les réunions, les manifestations.

VOLUME D’AFFRANCHISSEMENTS PAR SERVICE

REPROGRAPHIE

REFORME MEDECINE CNAS H ET S AFFAIRE G. COMPTA. RANPLACEMENT CNRACL CONCOURS INFOR.GPEC CARRIERES B. EMPLOIS TIMBRES C.A.E FIPHFP COMITE TOTAL

JANVIER83 212 349 543 455 263 117 79 363 3 19 0 18 1 0 201 3738

FEVRIER6 311 2 9 82 242 116 33 32 0 64 2 8 1 0 124 1032

MARS82 82 18 29 486 185 126 35 366 1 181 2 20 1 0 171 1785

AVRIL51 104 7 46 56 560 101 35 66 0 91 0 2 1 0 207 1327

MAI228 103 3 17 731 169 63 40 73 0 98 3 10 0 0 145 1683

JUIN148 43 1 25 99 109 219 44 46 1 162 1 18 0 0 191 1107

JUILLET3 30 1 494 440 174 131 12 70 0 237 0 20 0 0 209 1821

AOÛT82 147 1 9 12 228 100 46 10 0 50 1 4 0 0 96 786

SEPTEMBRE64 161 6 50 89 157 143 13 233 0 78 0 5 0 0 204 1203

OCTOBRE26 137 3 50 107 151 139 38 445 1 115 1 5 0 0 241 1459

NOVEMBRE107 129 2 38 2272 85 111 30 196 1 94 0 4 0 0 186 3255

DECEMBRE12 89 0 25 441 663 96 17 6 0 151 0 16 0 0 178 1694

TOTAL 892 1548 393 1335 5270 2986 1462 422 1906 7 1340 10 130 4 0 2153 20890

AFFRANCHISSEMENT

7

HYGIENE ET SECURITE

Intitulé Passages Quantités

Sécurimag n° 25 940 470

Formation 2019 assistants de prévention 1600 200

intitulé passagesquantités intitulé passagesquantités

AVgrade 210 70

accusé de reception 300 fiche individuelle 100 100

avis de concours 300 Promotion ABC 360 60

brochure 600

dossier 600

information 900 CT 2550

préparation 600 CAP cat. A 550

CAP cat. B 640

accusé de reception 300 CAP cat. C 4540

avis de concours 300

brochure 600 CGT; SNDGCT et FO 840 1680

constitution du dossier 300

dossier 600 CGT; CFDT et FO 975 1950

etat des services 600

préparation 600 CGT; CFDT et FO 6825 13650

CGT et SNDGCT 2260 4520

Note explicative 5700 5700

SNDGCT et FO 1100 550

CFDT et FO 2560 640

CFDT et FO 18160 4540

SNDGCT 5100 2550

TOTAL 51800 44060

concours auxiliaire de puericulture

principal de 2 ème classe

300

Examen agent de maitrise

300

concours

Profession de foi CT

ELECTION PRO

LISTE CAP pour A

LISTE CAP pour B

LISTE CAP pour C

Profession de foi CAP A

Profession de foi CAP B

Profession de foi CAP C

LISTE pour CT

enveloppes

8280

carrières

8

I-IV ACTIONS DE COMMUNICATIONS

Gaël BRUN

LES PUBLICATIONS

La Lettre : parution actuellement mensuelle, elle est diffusée par voie électronique : 689 abonnés

C'est en effet une activité à coût très réduit puisque de la conception globale du produit, de la maquette en passant

par l'écriture et la mise en page des articles, elle est totalement le fruit d'une volonté de tenir compte des

compétences des personnels du CDG03.

Conceptions graphiques diverses en communication : Documents Espaces Concours plaquettes 3 volets et A3,

Plaquette service emploi, Plaquette paie à façon, Divers supports (pochettes CA, thématique des 10 ans…),

Sécurimag 2 numéros, Sondage newsletter

Infographie bilan 2017, Fiches thématiques Hygiène et Sécurité, Carte de vœux

Conception Accessibilité : Bureau et poste informatique accueil (consultation offres d’emploi) espace accessible

PMR

LES RENCONTRES

Journée du 13 juin 2018 : « Communiquer pour mieux s’entendre » (World Café-Théâtre)

Plaquettes, affiches, invitations, programme, signatures, Roll-Up, Couverture photo

Conjointement avec la MNT (Mutuelle Nationale Territoriale), événement départemental à l’Espace Concours situé

à Toulon sur Allier.

Au total, 140 élus, agents, assistants de prévention ou encore membres des CHSCT s’étaient donné rendez-vous

autour de cette thématique.

La troupe du « Théâtre sur Mesure » a abordé le sujet par des scénettes plus vraies que nature à l’issue desquelles

les questions étaient toutes trouvées pour monopoliser l’attention du public.

Journée du 12 Octobre 2018 : Journée de l’Emploi public local

Plaquettes, affiches, signatures, Roll-Up

9

II COTISATIONS – PAIE – COMPTABILITÉ – CNRACL Responsable : Annick TORION

Service Paie à façon : Patrick LÉTOCART

Gestionnaires : Christine CHARVY – Cyrille DUBREUIL – Mathilde GREBAUX

II-I COTISATIONS OBLIGATOIRE ET ADDITIONNELLES CDG03 :

Cyrille DUBREUIL

RÉCAPITULATIF DES COTISATIONS VERSÉES EN 2018.

AD

HE

SIO

NS

TOTAL TAUX MONTANTTOTAL

GENERAL

AD

HE

SIO

NS


GENERAL

MOULINS 1 28 213,95 €

CCAS MOULINS 1 2 445,00 €

CONSEIL

DEPARTEMENTAL 1 229 025,91 €

COLLECTIVITES 317 371 434,96 € 317 155 277,86 €

ETABLISSEMENTS

PUBLICS106 267 632,29 € 105 123 272,61 €

CT/EP Budget

principal et budgets

annexes

COTISATION OBLIGATOIRE COTISATION ADDITIONNELLE

278 550,47 €

422 0,25%

426 0,60% 898 752,11 €

AUCUNE ADHESION

TRAITEMENTS DES BORDEREAUX DE COTISATIONS 2018.

0,60% 0,25% 0,10% 0,60% 0,25% 0,10% 0,60% 0,25% 0,10% 0,60% 0,25% 0,10%

PRINCIPAL 76 75 66 242 242 146 0 0 0 318 317 212

ANNEXE 9 9 7 0 0 0 0 0 0 9 9 7

ENSEMBLE 85 84 73 242 242 146 0 0 0 327 326 219

PRINCIPAL 42 39 24 60 60 30 6 6 3 108 105 57

ANNEXE 7 4 1 6 5 3 0 0 0 13 9 4

ENSEMBLE 49 43 25 66 65 33 6 6 3 121 114 61

134 127 98 308 307 179 6 6 3 448 440 280

COLLECTIVITES

ETABLISSEMENTS

PUBLICS

TOTAUX

TOTALITE

ADHESIONS

BUDGET MENSUELLES TRIMESTRIELLES ANNUELLES

ADHE

SION

S


GENERAL

VICHY COMMUNAUTE 1 1 0,20% 20 235,52 € 20 235,52 €

CT/EP

COTISATION "SOCLE COMMUN

10

L’agent chargé des cotisations :

a) Envoie :

1. en un exemplaire annuel, par mail, les bordereaux de cotisations mensuels, trimestriels et annuels, et

note, soit un total de :

• 449 Bordereaux

• 449 Notes

2. un courrier d’information des nouveaux taux de cotisations à l’ensemble des collectivités et

établissements publics adhérents.

b) Selon la nature de la cotisation CDG :

- Saisie et vérifie automatiquement les cotisations mensuelles, trimestrielles, annuelles, et la masse salariale

correspondante,

- Rectifie en parallèle avec la collectivité ou l’établissement public, le cas échéant.

SAISIE ET VÉRIFICATION DES BORDEREAUX DE COTISATION

NOMBRE DE

BUDGETSANNUELLES

NOMBRE DE

BUDGETSANNUELLES

NOMBRE DE

BUDGETSANNUELLES

MENSUELLE 134 1 608 127 1 524 98 1 176

TRIMESTRIELLE 308 1 232 307 1 228 179 716

ANNUELLE 6 6 6 6 3 3

448 2 846 440 2 758 280 1 895

7 499TOTAL

0,60% 0,25% 0,10%

PERIODICITE

L’agent chargé des cotisations :

c) Vérifie :

3. les encaissements transmis par la trésorerie, (recettes émises après encaissement), pour

établissement des titres de recettes, soit un total de :

• 7 499 Bordereaux vérifiés.

Nombre de collectivités et établissements qui adhèrent aux cotisations obligatoire ou/et additionnelles :

- 0.60 % : 4 - 0.60 % + 0.25 % : 153 - 0.60 % + 0.25 % + 0.10 % : 269 (2017 : 0.60 % : 6 - 0.60 % + 0.25 % : 151 0.60 % + 0.10 % : 0 - 0.60 % + 0.25 % + 0.10 % : 270)

II-II PAIES

Paramétrage technique des versions du logiciel GRH paie : Yann DUCROIZET et Patrick LÉTOCART

Paramétrage GRH paie et DADSU : Annick TORION

Gestionnaires : (Autres que SICTOM) Christine CHARVY, (SICTOM) Cyrille DUBREUIL

11

LA PAIE A FAÇON

En janvier 2018, 43 collectivités, employant 1 033 agents, ont répondu favorablement à l’enquête sur l’opportunité

de la mise en place d’un service paie à façon. Forts de ce retour, les membres du Conseil d’Administration, en

s’appuyant sur l’article 25 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984, ont pris la décision de créer cette mission facultative.

Dès juillet, une campagne d’information (plaquette flyers) présentait aux employeurs publics territoriaux le service fonctionnant sur la base d’adhésion volontaire par voie de convention. Au cours du mois d’octobre 3 réunions d’informations décentralisées ont permis de répondre aux interrogations de chacun et de détailler : les formalités d’adhésion, la phase de reprise des données, la prestation du Centre de Gestion dans la confection de la paie et les avantages et plus-values du service.

Sur les 22 collectivités ayant souhaité une information plus détaillée sur la prestation de paie à façon seules 4 ont adhéré pour une mise en place du service au 1er janvier 2019 : BEAULON, SUSSAT, VERNEIX, SIAEP VERNEIX BIZENEUILLE

LA PAIE

RÉCAPITULATIF DES PAIES TRAITÉES EN 2018.

AGENTS NOMBRE PAIES

1 CONTRACTUELS CDG 5 24

2 MAGISTRAT "CONSEIL DE DISCIPLINE" 1 2

3 MISE A DISPOSITION COLLECTIVITÉS 109 474

4 VICE PRÉSIDENTS 4 48

5FONCTIONNAIRES MOMENTANÉMENT

PRIVÉS D’EMPLOIS0 0

6 JURYS "CONCOURS" 44 55

7 PRÉSIDENT 1 12

8 PERSONNEL TITULAIRE CDG 25 295

9MISE A DISPOSITION

CONSEIL DEPARTEMENTAL88 498

10MÉDECINS "MEDECINE PREVENTIVE ET

COMMISSION DE REFORME"9 66

11 TRÉSORIER 1 1

12 CONTRATS AIDES 1 4

13 MISE A DISPOSITION SICTOM 189 825

477 2 304

SERVICES

TOTAL

NOMBRE DE JOURS D’ABSENTÉISME MALADIE ET ACCIDENTS

ET DOSSIERS CONCERNES DE TOUT LE PERSONNEL

DOSSIERS MALADIE REGIME GENERAL

DECLARATIONS ACCIDENT DU TRAVAIL 19

NOMBRE DE JOURS D'ARRETS LIES AUX ACCIDENTS DU TRAVAIL (Net-entreprises) 530

ATTESTATIONS INDEMNITES JOURNALIERES MALADIE/ACCIDENT DU TRAVAIL 28

NOMBRE DE JOURS D'ARRETS DE MALADIE 358

NOMBRE DE JOURS DE CARENCE 23

DOSSIERS MALADIE REGIME CNRACL

NOMBRE DE FONCTIONNAIRES CONCERNES 7

NOMBRE DE JOURS D'ARRETS DE MALADIE 252

NOMBRE DE JOURS DE CARENCE 7

12

FINS DE CONTRAT REMPLACEMENT ET MISE À DISPOSITION – CAE – SICTOM

DOSSIERSREMPLACEMENT ET

MISE À DISPOSITIONCAE SICTOM* TOTAL

DÉCLARATION PRÉALABLE À L’EMBAUCHE 825 0 2202 3027

ATTESTATIONS ASSEDIC 234 0 775 1009

CERTIFICAT DE TRAVAIL 233 0 775 1008

REÇU POUR SOLDE DE TOUT COMPTE 232 0 775 1007

CONVENTIONS COLLECTIVITES 36 0 2 38

TOTAL 1560 0 4529 6089 *Contrats à la semaine

FIABILISATION DES DONNES POUR LA MIGRATION RH EN CIVIL NET RH :

❖ Début de correction des anomalies PAIE et purge des dossiers des agents.

DOSSIERS DE DROIT A L’INFORMATION ET RETRAITES DE TOUT LE PERSONNEL

DOSSIERS TOTAL

DROIT A L'INFORMATION 0

RETRAITES 2

II-III ÉCRITURES COMPTABLES

Paramétrage technique des versions du logiciel CIVIL FINANCES : Yann DUCROIZET et Patrick LÉTOCART

Paramétrage comptabilité CIVIL FINANCES : Annick TORION

Gestionnaires : (Section Investissement – Écritures budgétaires et de fin d’exercice) : Annick TORION

(Section Fonctionnement) : Christine CHARVY – Cyrille DUBREUIL

RÉCAPITULATIF DES ÉCRITURES COMPTABLES ARRÊTÉES AU 31/12/2018

AVEC RATTACHEMENT DES CHARGES ET PRODUITS

MANDATS

ANNULATIONS

REJETS

MANDATS

TOTAL

MANDATSTITRES

ANNULATIONS

REJETS TITRES

TOTAL

TITRES

1 195 111 1 306 3 094 426 3 520 4 826

DÉPENSES RECETTES

TOTAL

ÉCRITURES

Mise en place dans le logiciel CIVIL FINANCES de gestion automatique :

❖ L’interface Factures CHORUS, procédure de dématérialisation des factures (Importation directe

dans le logiciel).

❖ ASAP CHORUS (Dématérialisation des Avis des sommes à payer à destination des collectivités

publiques.)

II-IV PARTENARIAT CNRACL – MULTIFONDS

(Simulation de retraite – Tous les dossiers juridiques « Activité à Liquidation » : Annick TORION

Gestionnaires : (Activité) Christine CHARVY, (Droit à l’information – Liquidation) Mathilde GREBAUX-Valérie PLO-

Sylvia GIORI

RÉCAPITULATIF DES DOSSIERS CNRACL TRAITES EN 2018.

13

IMMATRICULATIONS 0

FICHES LIAISON INTER-REGIMES 38

SIMULATIONS RETRAITE (AUTRES QUE EIG COHORTES) 397

AFFILIATIONS DÉMATÉRIALISÉES 55

TOTAL GENERAL 490

ACTES DEMATERIALISES par e-services

ACTES MATERIALISES

DOSSIERS NON COMPTABILISES ET NON REMUNERES PAR LA CNRACL

VALIDATION 0

RÉGULARISATIONS 2

RETABLISSEMENT AU REGIME GENERAL 5

TOTAL 1 7

FIABILISATION COMPTES DE DROIT ALIMENTÉS 441

SIMULATIONS RETRAITE (EIG COHORTES EN COURS) 188

DEMANDES AVIS PREALABLE 15

LIQUIDATION PENSIONS (dont reversions) 153

CORRECTION ANOMALIES AGENTS 22

ENTRETIEN INDIVIDUEL DE RETRAITE 1

TOTAL 2 820

TOTAL GÉNÉRAL 827

ACTES DEMATERIALISES par e-services

ACTES MATERIALISES

DOSSIERS COMPTABILISES ET REMUNERES - CONVENTION CDG/CDC 2018/2019

Rendez-vous CNRACL : 156

Réunions – Stages – Formations : 1

II-V DOCUMENTATION

Annick TORION

NUMERO DATES OBJET DATE EFFET

FLASH 8 24/10/2018CORRECTION DES ANOMALIES POUR LES AGENTS AFFILIES A LA

CNRACL01/01/2018

CIRCULAIRES DU SERVICE

CNRACL - IRCANTEC - RAFP

COMPTABILITE - PAIE

14

II-VI CRÉDIT DE TEMPS SYNDICAL

Gestionnaires : Christine CHARVY – Chantal DORY

DÉCHARGES ACTIVITÉS SYNDICALES

1997 à 2007 11 567,65 8 995,50 4 700,15 25 263,30 362 583,84 €

2008 1 635,50 762,50 59,00 2 457,00 46 845,61 €

2009 2 001,88 199,21 0,00 2 201,09 39 386,24 €

2010 3 194,71 52,00 0,00 563,66 3 810,37 96 996,52 €

2011 3 799,30 71,08 0,00 63,00 0,00 451,08 4 384,46 90 236,18 €

2012 4 004,80 0,00 0,00 0,00 25,00 816,83 4 846,63 109 027,82 €

2013 4 054,00 0,00 0,00 0,00 14,00 471,52 4 539,52 116 018,47 €

2014 4 121,80 0,00 0,00 2,00 14,00 567,27 583,27 110 211,56 €

2015 4 822,91 0,00 0,00 0,00 0,00 383,10 5 206,01 138 321,05 €

2016 4 486,96 0,00 0,00 199,50 0,00 529,20 5 215,66 138 286,73 €

2017 5 082,32 0,00 0,00 214,40 0,00 365,28 5 662,00 144 325,02 €

2018 4 486,96 0,00 0,00 306,00 0,00 134,08 4 927,04 148 750,54 €

* Le compte administratif comprend les remboursements des congés annuels payés au prorata des décharges

d’activités syndicales.

1997

1998

1999

2000

A 2

001

2002

A 2

003

2004

A 2

005

2006

A 2

008

2009

2010

2011

A 2

013

2014

2015

A 2

016

2017

2018

CHATILLON X X X X X

COMMENTRY X X

COSNE D’ALLIER X X X X X X X

DESERTINES X X X X X X

DOMERAT X X X X X X X X

GANNAT X X X X X X X X X X X

VARENNES-SUR-ALLIER X X X X X X X

CCAS YZEURE X X X X

SICTOM BAYET X X

SICTOM CHEZY X X X X X X X

SI FOYER LOGEMENT DOMERAT X X X X X X

SICTOM DOMERAT X X X

COMUNAUTE AGGLOMERATION

MONTLUCONX X

COMUNAUTE AGGLOMERATION

MOULINSX X X X

OPAC MONTLUCON X X X X X X X X X X X X

SIVOM HURIEL X X X X

SIVOM SAINT-MENOUX X X X X X X X X X X X

VILLENEUVE-SUR-ALLIER X X

SI YGRANDE X X X X X X X

YZEURE X X X X

TOTAL COLLECTIVITES 5 6 5 6 7 7 6 6 6 10 13 13 12 12

COLLECTIVITÉS

ANNÉES

15

AUTORISATIONS D’ABSENCE POUR ACTIVITÉS SYNDICALES

CGT AUTONOME FO CFDT CFTC UNSATOTAL

D’HEURES

2011 70 0 0 0 0 0 70 1 068,70 €

2012 52,65 0 0 0 0 0 52,65 948,08 €

2013 87 0 0 0 0 0 87 1 445,68 €

2014 122,5 0 0 0 0 0 122,5 2 923,46 €

2015 0 0 0 0 0 0 0 0,00 €

2016 83,5 0 0 0 0 0 83,5 1 368,40 €

2017 179,5 0 8 0 0 0 187,5 10 246,38 €

2018 67,5 0 0 0 0 0 67,5 1 196,00 €

ANNÉES

HEURES SYNDICALESMONTANT

REMBOURSÉ

COMPTE

ADMINISTRATIF

ETABLISSEMENT/COLLECTIVITÉ20

11

2012

2013

2014

2015

2016

2017

2018

COSNE D'ALLIER X X

OPAC MONTLUCON X

SIVOM HURIEL X X X X X X

TOTAL COLLECTIVITÉS 1 1 1 1 0 1 3 1

16

III STATUT/CARRIÈRES Responsable de service : Chantal DORY

Assistante : Coralie LABOURBE

Gestionnaires : Charline CAMUS (jusqu’en juin), Magali DOMERGUE (jusqu’en septembre), Julien VARLET

(jusqu’en octobre)

Renforts : Emilie MARTIN, Aurore MENEGHETTI

III-I STATUT/CARRIÈRES

L’une des missions du service «Carrières» est l’envoi régulier de modèles d’actes selon un échéancier (avant

titularisation, avancements d’échelon par exemple) ou à la demande des collectivités, de réponses aux questions

formulées par courrier ou par voie électronique.

Ne sont pas comptabilisés les calculs des services antérieurs à la nomination des agents stagiaires, ainsi que les

modèles d'arrêtés en découlant.

MODELES D’ACTES

Modèles arrêtés avancement d’échelon 457

Courriels reçus 704

Courriels envoyés 1762

Appels reçus 1999

Rendez-vous avec collectivités 16

ELECTIONS PROFESSIONNELLES

Courriels reçus 652

Courriels envoyés 3143

III-II INSTANCES PARITAIRES

COMMISSION ADMINISTRATIVES PARITAIRES

Pour chaque réunion :

- convocations avec tableau fixant l'ordre du jour

- transmission par voie dématérialisée des pièces relatives aux dossiers

- procès-verbaux (représentants + préfecture et sous-préfectures)

- 1 procès-verbal à chaque collectivité ou établissement ayant adressé un dossier, accompagné, le cas

échéant, des modèles d'arrêtés.

La CAP C est composée 16 membres titulaires et 16 membres suppléants,

La CAP B est composée 14 membres titulaires et 14 membres suppléants,

La CAP A est composée 5 membres titulaires et 5 membres suppléants.

Cat

égo

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Dat

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Entr

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rofe

ssio

nn

el

Au

tres

TOTA

L

17

A 15.06.2018 19 55 2 3 4 1 3 87

14.12.2018 1 - 4 4 1 1 11

B 15.06.2018 34 127 2 6 10 3 1 1 184

14.12.2018 8 - 9 6 1 2 26

C

21.03.2018 - 1 5 22 9 1 38

15.06.2018 426 39 1 1 6 29 51 21 2 2 578

30.08.2018 - 4 2 7 22 5 3 4 47

14.12.2018 172 - 8 33 14 1 9 237

TOTAL 8 réunions 660 221 6 3 43 125 95 28 7 20 1208

Toutes les réunions, de catégorie A, B et C sont présidées par le Président du Centre de Gestion ou un Vice-

Président. Le secrétariat est assuré en principe par la Directrice, assistée de la responsable du service et d’un

gestionnaire.

CONSEILS DE DISCIPLINE

DATES CATÉGORIE

HIÉRARCHIQUE

NOMBRE

D’AGENTS

REPRÉSENTANTS DES

ÉLUS CONVOQUÉS

REPRÉSENTANTS DES

AGENTS CONVOQUÉS

16/05/2018 C 1 8 8

20/06/2018 C 1 8 8

27/06/2018 (annulé) C 1 8 8

14/11/2018 C 1 8 8

Les CAP peuvent également être réunies en formation disciplinaire. Elles sont alors présidées par un magistrat de

l’ordre administratif, désigné par le président du Tribunal Administratif. A l’issue de la réunion, un projet de procès-

verbal est rédigé avant d’être adressé au magistrat pour relecture et modifications. Après signature, ce procès-

verbal est adressé aux deux parties, ainsi qu’aux membres représentants des élus et des agents. Un exemplaire est

conservé dans le registre des actes. Cette année encore, seule la catégorie C a été concernée.

L’avis rendu par le conseil de discipline est un avis qui ne lie pas l’autorité territoriale.

La décision prise par l’autorité à l’issue fait l’objet d’un arrêté susceptible de recours devant le conseil de discipline

de recours siégeant au CDG69 (sanctions des 3ème et 4ème groupe) mais aussi de recours contentieux devant le

Tribunal Administratif.

COMITÉ TECHNIQUE


- 32 convocations avec tableau de l'ordre du jour


- 35 procès-verbaux (représentants + préfecture et sous-préfectures)

1 procès-verbal à chaque collectivité ou établissement ayant adressé un dossier, accompagné, le cas échéant, des

modèles d'arrêtés.

NOMBRE DE COLLECTIVITES ET ETABLISSEMENTS AYANT SAISI LE COMITE TECHNIQUE

DATES Séance du

02/03/2019 Séance du


18/10/2019 TOTAL

Organisation du travail 1 5 5 11

Compte Epargne Temps 1 3 2 6

RIFSEEP 15 19 16 50

Suppressions d’emplois avec augmentation 6 9 13 28

Suppressions d’emplois avec diminution 3 19 15 37

Suppressions d’emplois avec changement de grade

3 7 6 16

Suppressions d’emplois - 8 6 14

18

Organisation des services 1 2 2 5

Taux de promotion 3 19 3 25

Participation à la protection sociale - - 2 2

TOTAL

33

91

70

194

L’augmentation du nombre de dossiers instruits en comité technique depuis plusieurs années est due à la mise en

œuvre du RIFSEEP et aux évolutions statutaires qui ont conduit les collectivités et établissements publics

rattachés au CT du Centre de Gestion à saisir cette instance pour avis sur les taux de promotion.

COMITÉ D’HYGIÈNE, DE SÉCURITÉ ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL


- 32 convocations avec tableau de l'ordre du jour


- 35 procès-verbaux (représentants + préfecture et sous-préfectures)

DATES Séance du



18/10/2019 TOTAL

Dossiers sur situations particulières 4 1 5

Accidents de service/maladies professionnelles

5 5 4 14

Saisine CHSCT 2 2 4

Procès-verbal enquête CHSCT 1 1 2

Lecture de courriers divers 1 1

TOTAL

9

9

8

26

19

IV MISE À DISPOSITION DU PERSONNEL Responsable du service : Brigitte DEVILLE

Yann DUCROIZET- Christine CHARVY-Cyrille BUBREUIL- Audrey PERUS

IV-I MISE À DISPOSITION AUPRÈS DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES ET DES

ÉTABLISSEMENTS PUBLICS

CHIFFRES CLE : 39 COLLECTIVITES ET ETABLISSEMENTS

Catégorie A Catégorie B Catégorie C Autres

1 agent 4 agents 122 agents 55 agents

Nombre d’heures effectuées : 56 575.09

IV-II MISE À DISPOSITION AUPRÈS DU CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L’ALLIER

CHIFFRES CLE :

Catégorie A Catégorie B Catégorie C Autres

8 agents 25 agents 28 agents 27 agents

Nombre d’heures effectuées : 61 551.08

IV-III MISE À DISPOSITION AUPRÈS DES SICTOM

BAYET CHEZY TOTAL

CONTRATS HEURES AGENTS CONTRATS HEURES AGENTS CONTRATS HEURES AGENTS

JANVIER 89 2372 28 74 1610 26 163 3982 54

FÉVRIER 85 2421 28 55 1512 25 140 3933 53

MARS 94 3049,5 27 48 1204 18 142 4253,5 45

AVRIL 78 2471 31 66 1926 28 144 4397 59

MAI 102 2928 29 85 2283 24 187 5211 53

JUIN 101 2989 32 74 1701 21 175 4690 53

JUILLET 141 4422 57 80 2394,5 32 221 6816,5 89

AOÛT 185 5997,5 63 140 4590,5 62 325 10588 125

SEPTEMBRE 125 3989 48 77 2219 37 202 6208 85

OCTOBRE 92 2828 28 54 1505 22 146 4333 50

NOVEMBRE 107 3346 32 89 2674 29 196 6020 61

DÉCEMBRE 93 2695 27 68 1848 21 161 4543 48

TOTAL 1292 39508 430 910 25467 345 2202 64975 775

• Agents exclusivement de catégorie C

IV-IV RÉCAPITULATIF

NOMBRE D’HEURES PAYÉES ÉQUIVALENT TEMPS

PLEIN CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L’ALLIER 61 551 33.81

COLLECTIVITÉS ÉTABLISSEMENTS PUBLICS

56 575 31.08

SICTOM BAYET ET SICTOM CHEZY 64 975 35.70

TOTAL

183 101

(153 583 en 2017)

100.59 (84 en 2017)

20

V SERVICE CONCOURS – EMPLOI Responsable de service : Brigitte DEVILLE

Gestionnaires : Yann DUCROIZET, Valérie PLO

V-I CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS

CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS ORGANISES PAR LE CENTRE DE GESTION DE L’ALLIER

Filière Intitulé

Charte

régionale

AURA

Admissibilité

Candidats

Admission Lauré

ats Inscrits Présents Admissibles

CONCOURS

MEDICO-SOCIALE

AUXILIAIRE DE

PUERICULTURE

PRINCIPAL DE

2ème CLASSE (C)

CDG AURA

(pour les cdg

03, 15, 42, 43,

63)

277 241

(Epreuve

orale

uniquement)

A partir du

05/03/2018

30

ADJOINT

TECHNIQUE

PRINCIPAL DE

2ème CLASSE (C)

« BTP/VRD »

CDG AURA

(pour les cdg

03, 15, 42, 43,

63)

18/01/2018 55 45 26 A partir du

27 avril 2018 12

EXAMEN PROFESSIONNELS

AGENT SOCIAL

PRINCIPAL DE

2ème CLASSE (C)

CDG AURA

(pour les cdg

03, 15, 42, 43,

63)

18/10/2018 11 8 8 28/11/2018 7

TECHNIQUE

ADJOINT

TECHNIQUE

PRINCIPAL DE

2ème CLASSE (C)

« BTP/VRD »

CDG AURA

(pour les cdg

03, 15, 42, 43,

63)

18/01/2018 31 24 21 A partir du

27 avril 2018 19

TOTAL : 374 candidats inscrits

CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS ORGANISES PAR UN AUTRE CENTRE DE GESTION DE LA REGION AURA

Filière Intitulé CDG

organisateur

Date des épreuves

d’admissibilité

CONCOURS

ADMINISTRATIVE ATTACHE (A) CDG 69 22/11/2018

ADJOINT ADMINISTRATIF PRINCIPAL DE 2E CL.(C) CDG 63 15/03/2018

ENSEIGNEMENT

ARTISTIQUE

ASSISTANT D'ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE

PRINCIPAL DE 2E CL (B)

CDG 69

CDG 73

À partir du

08/02/18

MEDICO-SOCIALE

CADRE DE SANTE PARAMEDICAL DE 2E CL. (A) Spécialité : - puéricultrice cadre de sante

CDG 38 À partir du 10/04/2018

INFIRMIER EN SOINS GENERAUX (A) CDG 38 À partir du 06/02/18

EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS (B) CDG 38 08/02/2018

ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF (B) CDG 42 04/10/2018

AUXILIAIRE DE SOINS PRINCIPAL DE 2ème CLASSE (C) CDG 07 ET 63 À partir du

11/10/2018

ATSEM (C) CDG 38, 42, 63,

69 et 73

17/10/2018

21

POLICE

MUNICIPALE

GARDIEN-BRIGADIER (C) CDG 73 15/05/2018 Tests Psychotechniques 11/10/2018

TECHNIQUE

TECHNICIEN PRINCIPAL DE 2E CL. (B) CDG 69.

CDG 03 : centre examen : 179 candidats

12/04/2018

TECHNICIEN (B) CDG 69 12/04/2018

ADJOINT TECHNIQUE PRINCIPAL DE 2E CL. (C) CDG 38, 42, 63

et 73 Spécialités autres que

BTP/VRD :

18/01/2018

EXAMENS PROFESSIONNELS

ADMINISTRATIVE

REDACTEUR PRINCIPAL DE 1RE CL.(AG) (B) CDG 38

CDG 03 : centre examen : 91 candidats

27/09/2018

REDACTEUR PRINCIPAL DE 2E CL.(AG) (B) CDG 38 CDG 03 : centre examen : 138 candidats

27/09/2018

REDACTEUR PRINCIPAL DE 2E CL.(PI) (B) CDG 38 CDG 03 : centre examen : 295 candidats

27/09/2018

ANIMATION

ANIMATEUR PRINCIPAL DE 1RE CL. .(AG) (B) CDG 63 20/09/2018

ANIMATEUR PRINCIPAL DE 2E CL. . (PI ET AG) (B) CDG 63 20/09/2018

ADJOINT D'ANIMATION PRINCIPAL DE 2E CL. .(AG) (C) CDG 38 22/03/2018

CULTURELLE

ASSISTANT DE CONSERVATION DU PATRIMOINE ET DES BIBLIOTHEQUES PRINCIPAL DE 1E CL. (AG) (B)

CDG 73 24/05/2018

ASSISTANT DE CONSERVATION DU PATRIMOINE ET DES BIBLIOTHEQUES PRINCIPAL DE 2E CL. (AG) (B)

CDG 73 24/05/2018

ADJOINT DU PATRIMOINE PRINCIPAL DE 2E CL. (AG) (C) CDG 73 29/03/2018

ENSEIGNEMENT

ARTISTIQUE ASSISTANT D'ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE PRINCIPAL DE (B) (AG)

CDG 63 Spécialité Accordéon

à partir du

19/03/2018

MEDICO-SOCIALE CADRE SUPERIEUR DE SANTE PARAMEDICAL (AG) (A)

CDG 38 à partir du

10/04/2018

TECHNIQUE ADJOINT TECHNIQUE PRINCIPAL DE 2E CL.AG (C)

CDG 38, 42, 63,

69 et 73 Spécialités autres que

BTP/VRD :

18/01/2018

➢ COURRIERS :

- Demandes de documentations, calendrier, dossiers d’inscription, maintien sur liste d’aptitude, notes, copies, annales, renseignements divers : la plupart de ces demandes sont faites sur la messagerie électronique. - Réception de listes d’aptitude, d’arrêtés de nomination, d’avis de concours/examens etc…

ANNEE 2018 COURRIERS POSTAUX

(de moins en moins nombreux

COURRIERS ELECTRONIQUES

Boîte

concours

Boîte B.

Deville

Boîte Bourse

emploi

Boîte

informatique

COURRIERS

REÇUS

Moins de 1000 2500 1250 450 100

Réponse faite soit par courrier

postal, soit par mail ou bien par

téléphone selon la nature de la

demande

Réponse faite à l’ensemble des mails et/ou transfert au

service compétent si besoin

➢ Renseignements téléphoniques et en présentiel (sur RV ou non) assurés quotidiennement.

22

V-II SELECTIONS PROFESSIONNELLES : Fin du dispositif dérogatoire : 12 mars 2018

Collectivités Grade Dates Postes

Sélections professionnelles organisées par le Centre de Gestion de l’Allier

Mairie d’AVERMES ATTACHE (A) 9 mars 1

MOULINS COMMUNAUTE

ASSISTANT D’ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE PRINCIPAL DE 2ème CLASSE (B)

9 mars 2

Sélections professionnelles organisées par les collectivités elles-mêmes (présidées par le Président ou un vice-

président du CDG03)

NEANT

TOTAL 3

V-III L’EMPLOI

(Site Emploi Territorial)

DONNÉES DÉPARTEMENTALES POUR LA PÉRIODE DU 01/01/2018 AU 31/12/2018

Trimestres Déclarations de

vacances seules

Offres avec

déclarations

de vacances

Offres sans

déclaration de

de vacances

Total

déclarations de

vacances

Nominations

1er trimestre 188 52 37 277 73

2ème trimestre 155 85 40 280 57

3ème trimestre 260 73 33 366 82

4ème trimestre 237 40 46 323 25

TOTAL DE L’ANNEE 840 250 156 1246 237

Trimestres

Nouvelles demandes saisies pour le

département (tout gestionnaire

confondu)

Nouvelles demandes saisies pour la région

(tout gestionnaire confondu)

1er trimestre 35 715

2ème trimestre 21 514



TOTAL DE L’ANNEE 93 2237

RÉPARTITION DES OFFRES D’EMPLOI (avec ou sans déclaration de vacances) PAR CATÉGORIES

Trimestres A+ A B C TOTAL

1er trimestre 19 24 46 89

2ème trimestre 1 11 35 78 125

3ème trimestre 1 15 35 55 106

4ème trimestre 11 35 38 86

TOTAL DE L’ANNEE 2 56 131 217 406

23

OFFRES PAR TYPE DE COLLECTIVITÉ

Trimestres

Dé

par

tem

en

t

SDIS

Co

mm

un

es

Éta.

Pu

blic

s

com

mu

nau

x

Co

mm

un

auté

s

d’a

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mm

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auté

s d

e

com

mu

ne

s

Syn

dic

ats

et

autr

es

EPC

I

Au

tre

s

TOTA

L

1er trimestre 17 0 43 1 15 8 2 3 89

2ème trimestre 37 0 49 0 18 9 7 5 125

3ème trimestre 15 0 43 1 32 10 3 2 106

4ème trimestre 17 1 40 1 12 4 7 4 86

TOTAL DE

L’ANNÉE

86 1 175 3 77 31 17 14 406

CONSULTATION DES OFFRES ET DES DEMANDES

Trimestres Consultations des offres Consultations des

demandes TOTAL des consultations

1er trimestre 67705 67705


3ème trimestre 63867 102 63969

4ème trimestre 46250 113 46363

TOTAL DE L’ANNÉE 249172 215 249387

V-IV INTERVENTIONS EXTÉRIEURES

1. AIDE AU RECRUTEMENT : - FRANCHESSE : AVRIL poste de secrétaire de mairie - TREVOL : OCTOBRE poste d’agent polyvalent de restauration, garderie et entretien des locaux (PEC :

Parcours, Emploi, Compétences) 2. SALON DES MAIRES DE L’ALLIER : 5 OCTOBRE – FOIREXPO AVERMES

3. JOURNEE EMPLOI PUBLIC LOCAL : CENTRE DE GESTION 03 – 12 OCTOBRE

4. CONFERENCE REGIONALE POUR L’EMPLOI / LYON : 16 OCTOBRE

5. REUNIONS SERVICES CONCOURS AURA : - 22 FEVRIER : CDG 69 - 06 AVRIL : CDG 38 - 04 JUILLET : CDG 63 - 06 NOVEMBRE : CDG 42

6. REUNIONS EMPLOI /BILAN SOCIAL :

- 16 JANVIER : CDG 38 - 26/27 FEVRIER : CDG 69 - 23 AVRIL : CDG 38 - 14 JUIN : CDG 38 - 13 NOVEMBRE : CDG 38

7. COMMISSION RECRUTEMENT-CONCOURS DE L'ANDCDG : CIG Petite Couronne – Pantin

3 réunions par an (Mars- Juin et Décembre)

24

VI SERVICE CONSEIL ET PRÉVENTION Responsable : Angéline DUQUERROY

VI-I MÉDECINE PROFESSIONNELLE ET PRÉVENTIVE

Laurence VIZIER – Nathalie HEUGUET

MÉDECINS AGRÉES AYANT EFFECTUÉ LES VISITES 5

MÉDECINS DU TRAVAIL AYANT EFFECTUÉ LES VISITES 2

AGENTS CONCERNÉS 7 532

COLLECTIVITÉS CONCERNÉES 378

AGENTS CONVOQUÉS et RECONVOQUÉS

Avec établissement et envoi

- des convocations

- des fiches d’aptitude

- des fiches médicales

3 152

APPELS DES COLLECTIVITÉS 1 158

PLANNINGS TRANSMIS AUX MÉDECINS 263

AGENTS À RECONVOQUER 49

Dr ARNAUD Dr DAVY Dr

DEQUAIRE Dr RAHAILIA Dr HALOUI Dr LABED Dr DUBREUIL

TOTAL MENSUEL

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Janvier 55 53 1 1 0 0 85 85 41 40 102 99 284 278

Février 0 0 6 6 43 43 48 48 33 33 130 130

Mars 110 103 5 5 40 39 121 121 63 63 70 68 409 399

Avril 53 53 3 3 38 38 94 94 28 27 0 0 216 215

Mai 60 59 4 4 59 59 103 103 13 13 54 52 293 290

Juin 66 64 1 1 41 41 114 114 61 61 17 17 300 298

Juillet 14 14 3 3 0 0 93 93 29 29 0 0 139 139

Août 15 15 2 2 0 0 38 38 0 0 13 12 67 67

Septembre 98 98 25 25 26 26 100 100 67 65 41 40 356 354

Octobre 73 72 6 6 145 143 93 92 0 0 317 313

Novembre 105 101 11 11 109 109 142 140 64 62 429 423

Décembre 26 26 9 9 50 50 93 92 30 29 207 206

TOTAL 675 658 76 76 247 246 1100 1098 145 143 744 731 165 160 3147 3112

25

VI-II LA COMMISSION DE RÉFORME

Céline REMONDIN - (Sandrine MOREROD)

Nombre de séances prévues : 7

Nombre de séances tenues : 6 (séance du 29/11/2018 annulée suite à indisponibilité d’un des médecins)

Nombre de dossiers traités : 238 (en 2017 4 séances et 291 dossiers)

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CDG03 6 1 1 11 5 24

CONSEIL

DEPARTEMENTAL1 1 2

SDIS 03 6 1 7

MONTLUCON 1 2 3

VICHY 2 1 3

VICHY

COMMUNAUTE0

CDG03 8 13 2 1 6 30

CONSEIL

DEPARTEMENTAL4 2 1 1 8

SDIS 03 15 15

MONTLUCON 0

VICHY 2 2

CDG03 5 3 2 1 5 16

CONSEIL

DEPARTEMENTAL3 1 3 2 9

SDIS 03 12 12

MONTLUCON 2 1 3

VICHY 0

CDG03 2 2 1 8 3 16

CONSEIL

DEPARTEMENTAL2 3 1 6

SDIS 03 7 7

MONTLUCON 1 1 2

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CDG03 15 4 10 1 12 42

CONSEIL

DEPARTEMENTAL1 2 3

SDIS 03 3 1 4

MONTLUCON 1 2 1 4

CDG03 3 1 3 1 8

CONSEIL

DEPARTEMENTAL3 1 4

SDIS 03 2 1 3

MONTLUCON 2 2

VICHY 2 1 3

98 28 2 66 2 3 39 238

11/10/2018

18/06/2018

06/09/2018

TOTAL

21/03/2018

DATE SEANCESCOLLECTIVITES

ADHERENTES

TYPES DE DOSSIERS

14/05/2018

24/01/2018

TOTAL DOSSIERS

26

VI-III LE COMITÉ MÉDICAL

Brigitte BOUCHARD- Corinne MATHONAT

Nombre de séances tenues : 19 (16 en 2017)

Nombre de dossiers traités : 540 (531 en 2017)

Nombre de dossiers traités Médecine : 315 (306 en 2017)

Nombre de dossiers traités Psychiatrie : 225 (225 en 2017)

23 1 1 6 2 3 10 1 24

26 12 14 9 1 1 1 1 39

0

21 3 2 6 7 1 4 1 24

0

0

3 8 10 3 4 1 1 3 1 31

10 8 2 8 6 4 1 1 2 1 33

0

31 8 10 6 2 2 1 1 1 3 34

8 5 1 2 4 4 13 2 4 35

0

0

25 8 1 10 15 1 1 2 2 1 2 43

7 2 1 7 9 2 15 1 8 45

0

0

26 12 10 12 1 4 1 5 1 5 51

2 3 6 6 3 13 4 3 38

24 8 5 7 1 1 1 3 26

6 4 5 1 2 7 1 1 3 24

27 12 1 5 5 1 1 1 1 6 2 35

11 3 6 1 10 1 1 2 3 1 28

18 5 1 9 9 2 1 1 1 1 30

91 9 1 114 114 27 1 89 7 7 14 1 0 8 49 0 0 1 7 315 225

TOTA

L P

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Janvier

Février

Mars

DOSSIERS PRESENTES AU COMITE MEDICAL 2018

Mis

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CLM

TOTAL ANNUEL

TOTAL GLOBAL 540

Juin

Juillet

Août

Septembre

Octobre

Novembre

27

VI-IV HYGIÈNE ET SÉCURITÉ

Préventeurs : Angéline DUQUERROY, Sandrine MOREROD

Collectivités et syndicats adhérents au service

262 conventions signées, totalisant 3827 agents.

Visites sur le terrain

Angéline DUQUERROY :

- Collectivités suivies par l’agent : 130 - Nombre de collectivités visités dans le cadre de l’inspection en 2018 : 39 (dont plusieurs visites à Charmeil,

Commentry, Lavault-Sainte-Anne, Montmarault, Saint-Germain-des-Fossés, Villebret, SICTOM Sud Allier) - Médiation et gestion des RPS : dans 2 collectivités - Demandes spécifiques groupe de travail : dans 2 collectivités - Demandes spécifiques d’étude de locaux : dans 3 collectivités - Visites de deux nouveaux cabinets médicaux : sous-Préfecture de Vichy et Commentry

Sandrine MOREROD :

- Collectivités suivies par l’agent : 131 - Nombre de collectivités visités en 2018 dans le cadre de l’inspection : 47 (dont plusieurs visites à Bourbon

l’Archambault, Creuzier le Vieux, Yzeure, SIVOM Val d’Allier de Billy, Communauté de Communes Saint-Pourçain Sioule Limagne)

- Étude ergonomique : sur 2 postes de travail

Chacune des visites d’inspection a donné lieu à la rédaction d’un rapport envoyé à la collectivité ou à l’établissement

concerné.

Aide à la rédaction du document unique

Angéline DUQUERROY : dans 4 collectivités.

Sandrine MOREROD : dans 3 collectivités.

Formation

− Angéline DUQUERROY et Sandrine MOREROD : GED

Conseil

− Courriers et mails envoyés aux collectivités nous interrogeant ponctuellement sur des questions d’hygiène sécurité

− Conseils téléphoniques

− Entretiens téléphoniques avec les médecins de prévention notamment

− Rendez-vous

− Études d’aménagement de locaux menées dans plusieurs collectivités.

28

Participation au CHSCT


3 réunions au CDG03, 1 réunion à Commentry.

− Recensement des accidents de service selon le retour des collectivités et présentation lors des CHSCT du Centre de Gestion

− Règlements intérieurs étudiés dans le cadre du CT

− Présentation des Assistants de Prévention désignés

− Rédaction PV et envoi des courriers d’information aux collectivités + extraits des PV aux collectivités

− Participation à 4 enquêtes de CHSCT : Loriges, Abrest, Saint-Ennemond, Le Pin

− Entretiens avec les membres du CHSCT

Sandrine MOREROD :

2 réunions à Yzeure, 1 réunion à Bourbon l’Archambault, 1 réunion au SICTOM de Domérat.

− Participation à 1 enquête de CHSCT : CCAS de Yzeure.

Réunions / entretiens


- Réunion de service Conseil et prévention (médecine) : 1 - Réunions inter-services : 2 - Réunion responsables des services et Direction : 1 - Réunions du comité de rédaction de « La Lettre » : 10 + 4 relectures - Réunion avec le CRP La Mothe - Réunion avec le Docteur DUBREUIL, entretiens avec le Docteur ARNAUD et le Docteur LABED - Réunion avec Moulins Communauté pour présentation de la convention au service hygiène et sécurité,

suivie d’une adhésion pour la ville de Moulins - Rendez-vous avec des agents/collectivités s’agissant de situations de reclassement particulièrement : 12 - Réunions de préparation (6), conférences téléphoniques (3) avec la MNT et l’IME La Clareté pour la journée

« Communication » du 13/06/2018 - Entretiens individuels avec les 5 agents du service - Entretien avec une société concernant l’amiante - Participation à l’étude des candidatures pour le poste du Comité médical et aux entretiens sur 3 demi-

journées - Participation à « la matinale » des Assistants de prévention organisée par le CDG63

Sandrine MOREROD :

- Participation aux 6 Commissions de Réforme de l’année.

Réunions communes aux deux agents :

- Journée « Comment communiquer pour mieux s’entendre » - Réunion avec les médecins de prévention - Réunion de la région AURA sur l’apprentissage - Réunion de la région AURA des services prévention - Réunions et formation GED - Participation au dépouillement pour les élections professionnelles

Groupes de travail pour les deux agents

− Préparation, mise en page et envoi des bulletins semestriels à toutes les collectivités adhérentes au service, ainsi qu’aux Assistants de Prévention.

− Étude, saisie et suivi de dossiers relatifs au FIPHFP via la convention triennale (28 dossiers saisis en 2018 (aménagement de postes, reclassements, recrutements et apprentissage).

Participation à d’autres manifestations

- Aide à la surveillance concours/examens

29

VII ÉQUIPES TRANSVERSALES

VII-I AIDE AU RECRUTEMENT

Brigitte DEVILLE, Sandra FAURE-BOUEYRE

A leur demande, une aide au moment du recrutement peut être apportée aux collectivités et établissements. Cet

appui à la carte peut consister en la prise en charge de toute la partie administrative (sélection des candidatures,

convocations, participation aux entretiens, courriers de réponse) ou se limiter à une simple participation aux

entretiens, lesquels se déroulent au choix à la Maison des Communes ou au sein de la structure.

VII-II CONVENTION TRIENNALE AVEC LE FIPHFP

2 Référents FIPHFP (Angéline DUQUERROY / Sandrine MOREROD), l’équipe des instances médicales (Brigitte

BOUCHARD / Corinne MATHONAT et Céline REMONDIN), l’équipe de médecine préventive (Laurence VIZIER,

Nathalie HEUGUET et les médecins de prévention).

Au cours de l’année 2018, 28 collectivités et établissements ont fait l’objet d’une étude au cours de l’année (selon

financement possible par le FIPHFP) : 24 aménagements de poste, 1 reclassement, 2 recrutements, 1

apprentissage.

Dossiers d’adaptation de poste pour un maintien dans l’emploi : 24

Collectivités Prénoms / Noms

Sexe Reconnus

TH

Motifs

Avermes Adaptation poste bureautique

Avermes TMS : matériel électrique

Avermes TMS : matériel électrique

Commentry Pb. vue : aménagement éclairage

Communauté de Communes Commentry

Aménagement poste cantine

Coulandon TMS : aménagement matériel

Coulandon TMS : matériel électrique

Désertines Prothèses auditives

SICTOM Domérat Prothèses auditives

Fleuriel Matériel travailleur isolé

SIVOM Gannat Auxiliaire de vie pro

Marcillat en Combraille Adaptation véhicule

Marcillat en Combraille TMS : Adaptation véhicule

Montoldre Aménagement poste bureautique

Montvicq Auxiliaire pro

Montvicq Aménagement poste cantine

Saint Ennemond Aménagement bureautique

Saint Etienne de Vicq Prothèses auditives

Saint Germain des Fossés Aménagement poste bureautique

Saint Prix Aménagement véhicule

Varennes sur Allier Pb. vue : aménagement poste bureautique

SMECC Ygrande TMS : aménagement véhicule

Yzeure Prothèses auditives

SDE Yzeure Aménagement poste bureautique

Dossiers de reclassement saisi : 1

Collectivités Noms / Prénoms Sexe Reconnus TH

Motifs

30

8 autres reclassements sont en cours d’étude et ont fait l’objet de rencontres entre agents/employeurs depuis la

constitution de l’équipe à l’accompagnement au reclassement en novembre 2018.

Dossiers recrutement TH : 2

Communauté de Communes du Pays de Tronçais : Odile LEPEE (Stagiairisation)

Chavrognes : Frédéric FAYET (CDD)

Dossiers Apprentissage TH :

1 apprenti à Montluçon

VII-III - LA PROTECTION STATUTAIRE

FIN DU CONTRAT GROUPE LE 31.12.2019

NOUVEL APPEL D’OFFRES EN 2019

VII-V UTILISATION DES ÉQUIPEMENTS DU CENTRE DE GESTION DE L’ALLIER

En 2018, les différentes salles de réunion du Centre de Gestion de l’Allier ont été utilisées 100 jours (120 en 2017)

MOIS SALLE C.A. SALLE CONCOURS ESPACE CONCOURS

Janvier 2 - 1 - 3 - - - - - - 1

Février - - 1 1 - 1 1 1 - - - -

Mars 4 - 1 - 2 1 - - 3 1 - 1

Avril 2 1 - 2 4 - - - 1 - - 1

Mai 1 - 2 - 1 - 1 - - - - -

Juin 5 - 1 - 4 2 1 - - - - 1

Juillet 2 - - - - - - - - - - -

Août 1 - - - - - - - - - - -

Septembre 2 - 1 - 1 5 - 1 1 - - 1

Octobre 4 - - 1 3 1 1 1 - - - -

Novembre 2 - 2 1 3 - 1 1 1 - - 1

Décembre 1 - - 1 3 - - - 1 - - 1

TOTAL 26 1 9 6 24 10 5 4 7 1 - 7

42 43 15

* : Conseil Départemental de l’Allier, Administration Pénitentiaire, CNAS, Préfecture, ville de MONTLUCON pour

Conseils de Discipline.

0

10

20

30

40

50

60

Aménagementde poste

Reclassement Accessibilité Recrutement Apprentissage

Evolution du nombre de dossiers

2015 2016 2017 2018

Autry Issard Formation (coût formation, salarial, frais repas et déplacements)

31

VII-V CALCUL POUR LES MEDAILLES DU TRAVAIL

Coralie LABOURBE

22 dossiers ont été étudiés en 2018.

II-VI PROTECTION SOCIALE COMPLÉMENTAIRE RISQUE « PRÉVOYANCE »

FIN DE LA CONVENTION DE PARTICIPATION LE 31.12.2019

NOUVEL APPEL D’OFFRES EN 2019

VIII CONVENTIONS AVEC D’AUTRES CDG CALCUL DES ALLOCATIONS DE RETOUR A L’EMPLOI (ARE) APRES CONVENTIONS - Chantal DORY

COLLECTIVITES

CDG 63

TEMPS PASSE

SUR L’ETUDE

DU DOSSIER

DATE ETUDE DU

DOSSIER MOTIFS DE L’ETUDE

SIAD LEZOUX 1 HEURE 13/03/2018 Complément d’étude de 2017

EHPAD AULNAT 1 HEURE 30 05 & 16/03/2018 Complément d’étude de 2013

SIAD LEZOUX 2 HEURES 14/03/2018 Etude complète (licenciement pour inaptitude

physique)

SBA RIOM 1 HEURE 30 27/04/2018 Etude des droits à ARE agent démissionnaire après

dispo.

THIERS 2 HEURES 04/05/2018 Etude complète (retraite pour invalidité CNRACL)

SIAD de PUY-

GUILLAUME 2 HEURES 18/05/2018 Etude complète (licenciement inaptitude physique)

VITRAC 1 HEURE 31/05/2018 Complément d’étude 2017 (reprise activité par

l’ancien agent)

SIAD de PUY-

GUILLAUME 2 HEURES 23/07/2018

Etude complète (licenciement pour inaptitude

physique

SIVOS BILLOM 2 HEURES 23/07/2018 Etude complète (licenciement pour inaptitude

physique

SIAD de PUY-

GUILLAUME 1/2 HEURE 30/08/2018

Complément information cumul ARE et pension

invalidité SS

VITRAC 1 HEURE 30/08/2018 Complément d’étude 2017 (reprise activité par

l’ancien agent + IJ SS)

THIERS 1 HEURE 31/08/2018 Complément d’étude 2018 (recherche de

l’inaptitude physique)

SISAD CHAMALIERES 2 HEURES 06/11/2018 Etude complète (démission légitime)

TOTAL 19 HEURES 30

32

COLLECTIVITES

CDG 43

TEMPS PASSE

SUR L’ETUDE

DU DOSSIER

DATE ETUDE DU

DOSSIER MOTIFS DE L’ETUDE

RETOURNAC 1 HEURE 06/02/2018 Démission non légitime / apport de la

règlementation

COMMUNAUTE DE

COMMUNES LANGEAC 1 HEURE 22/05/2018 Informations d’ordre général (charge de

l’indemnisation)

LE PUY EN VELAY 2 HEURES 31/05/2018 Etude complète (RDC suite à révocation)

SICTOM VELAY PILAT 2 HEURES 11/07/2018 Etude complète (licenciement inaptitude

physique)

YSSINGEAUX 2 HEURES 22/11/2018 Démission non légitime

CDG43 2 HEURES 17/12/2018 Etude complète (retraite pour invalidité)

TOTAL 10 HEURES

COLLECTIVITES

CDG 15

TEMPS PASSE

SUR L’ETUDE

DU DOSSIER

DATE ETUDE

DU DOSSIER MOTIFS DE L’ETUDE

MURAT 2 HEURES 12/10/2018 Etude complète (démission de l’un des emplois-

activités conservées)

TOTAL 2 HEURES

COLLECTIVITES

CDG 26

TEMPS PASSE

SUR L’ETUDE

DU DOSSIER

DATE ETUDE


CLERIEUX 2 HEURES 13/03/2018 Fonctionnaire en attente de reclassement

CLERIEUX 1 HEURE 26/03/2018 Etude complémentaire

MONTMEYRAN 2 HEURES 09/05/2018 Etude complète (agent maintenu en disponibilité)

MONTMEYRAN 1 HEURE 30 02/07/2018 +

11/07/2018 Apport informations juridiques sur dossier

ROUSSAS 2 HEURES 24/08/2018 Etude complète suite à démission

DIEULEFIT 2 HEURES 12/12/2018 Eude complète (agent maintenu en disponibilité)

10 HEURES 30

POUR INFORMATION : CALCUL DES ALLOCATIONS DE RETOUR A L’EMPLOI (ARE) RELEVANT DU DEPARTEMENT DE

L’ALLIER

COLLECTIVITES CDG 03 TEMPS PASSE SUR

L’ETUDE DU

DOSSIER

DATE ETUDE


SMAT VIEURE 2 HEURES 08/01/2018 Refus de réintégration après disponibilité

COM COM HURIEL 2 HEURES 05/02/2018 Non titularisation au terme du stage

CHARMEIL 1 HEURE 02/02/2018

Simulation si non titularisation au terme de la

prorogation de stage.

SIVOM LAPALISSE 1 HEURE 12/02/2018 Simulation si révocation après CD

SIRP LOUROUX DE BOUBLE 1 HEURE 30 23/03/2018 Simulation – démission non légitime de l’agent

TOTAL 7 HEURES 30