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Sommaire Créez et gérez votre compte ................... 3 Créez votre Compte « Entreprises » ........................ 3 Créez votre Compte « Experts Comptables » .......... 5 Déléguez votre gestion à un cabinet comptable ou à un tiers ...................................................................... 8 Actualisez vos coordonnées ................................... 10 Retrouvez nos échanges sur votre messagerie ..... 11 Vous avez perdu votre de mot de passe ? ............. 12

Consultez vos informations .................. 14 I. Vos taux de cotisations ..................................... 14 Vos opérations de gestion effectuées en ligne ....... 15 Vos coordonnées bancaires ................................... 17 Votre liste de salariés .............................................. 18 Vos remboursements prévoyance .......................... 22

Effectuez vos formalités ........................ 23 I. Mettre en place un mandat de prélèvement SEPA ...................................................................... 23 II. Mettez à jour la situation de vos salariés (affiliation, radiation,…) ........................................... 26 III. Déclarez l’arrêt de travail d’un salarié .............. 27

Accédez à votre espace Solidarité - Prévention ............................................... 28

La Bourse à l’emploi .............................. 29

Qui connaît bien protège bien

Le groupe IRP AUTO met à votre disposition un service entièrement gratuit de consultation et de gestion de vos opérations en ligne. Confidentiel et sécurisé, il vous permet d’effectuer en temps réel les formalités relatives à la protection sociale de vos salariés. Ce guide décrit dans le détail l’ensemble des opérations mises à disposition de votre entreprise depuis la création de votre compte, jusqu’aux déclarations en ligne. Grâce à ce service, vous pouvez : • mettre à jour les informations de votre entreprise : adresse, téléphone,… • consulter vos données de gestion : taux de cotisations, liste de salariés, … • déclarer un arrêt de travail, Vous avez également la possibilité de déléguer la gestion de votre compte à votre cabinet comptable. Il pourra ainsi réaliser en ligne les opérations de gestion de votre entreprise.

Créez votre compte entreprise et

gagnez du temps !

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Créez et gérez votre compte I. CREEZ VOTRE COMPTE « ENTREPRISES »

1. Cliquez sur « Mon compte », puis sur « Compte Entreprises ». 2. Cliquez sur « Vous n’êtes pas encore inscrit ? » pour dérouler le formulaire.

Puis, complétez les champs et validez.

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3. Une fenêtre de confirmation d’inscription s’affiche.

4. Vous recevrez votre mot de passe provisoire par courrier postal.

5. À réception, connectez-vous à votre « Compte Entreprises » pour le personnaliser.

6. Cliquez sur en bas à droite de l’écran pour valider vos informations ainsi que les services

choisis.

Indiquez votre identité et votre mot de passe définitif en remplacement de votre mot de

passe provisoire.

Sélectionner les autres services dont vous souhaitez bénéficier.

Saisissez votre numéro SIRET et votre mot de passe provisoire

puis validez.

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II. CREEZ VOTRE COMPTE « EXPERTS COMPTABLES »

1. Cliquez sur « Mon compte » puis sur « Compte Experts Comptables ».

2. Cochez « Je suis expert comptable », puis cliquez sur « Vous n’êtes pas encore inscrit ? » pour dérouler

le formulaire. Complétez les champs et validez.

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3. Complétez les champs suivants : 4. Cliquez sur en bas à droite de l’écran pour valider définitivement votre inscription.

5. Une fenêtre de confirmation d’inscription est alors affichée.

6. Vous recevrez votre mot de passe provisoire par courrier postal.

7. À réception, connectez-vous à votre « Compte Experts Comptables » pour le personnaliser.

Saisissez votre numéro SIRET et votre mot de passe provisoire puis validez.

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8. Lors de votre premier accès, complétez les champs suivants :

9. Cliquez sur en bas à droite de l’écran pour valider votre abonnement.

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe

définitif.

Saisissez un mot de passe pour accéder au télépaiement

Cochez les rubriques auxquelles vous souhaitez

accéder.

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III. DELEGUEZ VOTRE GESTION A UN CABINET COMPTABLE OU A UN TIERS À noter : le cabinet comptable doit être abonné au site www.irp-auto.com (Cf. Paragraphe « Créez cotre Compte « Expert Comptables »). En fonction de votre situation, deux options sont possibles : • Option 1 : vous avez un Compte Entreprises 1. Connectez-vous à votre « Compte Entreprises» depuis la rubrique « Mon compte ». 2. Cliquez sur puis sur 3. Vérifiez les informations et cliquez sur 4. Votre expert comptable apparait dans la liste des profils de délégation. 5. Votre expert comptable peut dès à présent effectuer des opérations de gestion pour votre entreprise.

Code Expert comptable XXX

Saisissez le numéro SIRET de votre expert comptable.

Choisissez les accès que vous souhaitez donner à votre

expert comptable.

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• Option 2 : vous n’avez pas de Compte Entreprises 1. Connectez-vous à www.irp-auto.com.

2. Cliquez sur « ENTREPRISES »

3. Dans l’onglet « kiosque d’informations », cliquez sur « accédez aux documents et formulaires à

télécharger »

4. Dans la zone 5. Indiquez : délégation internet d’une entreprise à un cabinet comptable 6. Téléchargez le document et imprimez-le. 7. Complétez et retournez le formulaire à :

IRP AUTO 8, rue P. A. Chadouteau CS 70000 16909 ANGOULEME Cedex 9

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IV. ACTUALISEZ VOS COORDONNEES

1. Connectez-vous à votre espace sécurisé « Mon Compte ».

2. Cliquez sur , puis sur

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V. RETROUVEZ NOS ECHANGES SUR VOTRE MESSAGERIE 1. Connectez-vous à votre espace sécurisé « Mon Compte ».

2. Cliquez sur , puis sur

3. Un accusé réception vous confirmera la prise en compte de votre demande.

Cliquez sur « Écrire un message ».

Sélectionnez l’objet de votre demande.

Sélectionnez le thème de votre demande.

Vous pouvez joindre des pièces à votre

message.

Cliquez sur ENVOYER

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VI. VOUS AVEZ PERDU VOTRE DE MOT DE PASSE ? 1. Cliquez sur « Mon compte » puis sur le profil correspondant à votre situation. 2. Choisissez votre profil puis cliquez sur « Vous avez perdu votre mot de passe ».

3. Remplissez le formulaire de demande de rappel de mot de passe.

Choisissez « Compte Entreprises » ou

« Compte Experts Comptables ».

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4. Suivez les écrans proposés.

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Consultez vos informations Pour tout ce qui concerne la consultation de vos données personnelles, vous devez au préalable vous connecter à votre espace sécurisé « Compte Entreprises ».

I. VOS TAUX DE COTISATIONS

Cliquez sur , puis sur

En cliquant sur « Cotisations appelées par ALPROagirc »,vous obtenez la liste des salariés

liée à ces cotisations.

Vous pouvez imprimer vos taux de cotisations ou obtenir une liste sous différents formats.

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II. VOS OPERATIONS DE GESTION EFFECTUEES EN LIGNE

Cliquez sur , puis sur

La colonne « Etat » indique l’avancement du traitement de chaque action : • Brouillon : opération non finalisée et conservée 7 jours, • En attente : demande validée et en attente de traitement par nos services.

Tant que votre demande est en attente, vous pouvez encore la modifier. • Traité : demande traitée par nos services.

Cliquez sur une opération pour en obtenir le détail

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III. VOS COORDONNEES BANCAIRES

Cliquez sur , puis sur

Vous pouvez ajouter de nouvelles coordonnées bancaires ici

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IV. VOTRE LISTE DE SALARIES L’interface « Liste des salariés » a été aménagée dans le but de vous donner la possibilité d’extraire dans un fichier, la liste de vos collaborateurs selon certains critères détaillés. Cette fonctionnalité est accessible via le menu « MES SALARIES ». 1. Cliquez sur , puis sur

2. Sélectionnez dans la liste « Etablissement courant ».

3. Sélectionnez ensuite par type(s) de contrat(s) souscrit(s) auprès d’IRP AUTO.

Cette sélection offre la possibilité d’affiner la liste en ne sélectionnant qu’un ou plusieurs contrat(s) (Retraite, Prévoyance et Frais Médicaux).

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Sélectionnez également par catégorie(s) de salariés. Seules les catégories présentes à votre contrat sont affichées. Il est également possible d’afficher plus de critères de sélection en cliquant sur « Afficher plus de critères » Définitions des autres critères :

• Les Dossier(s)

Ils permettent de réunir au sein d’un même groupe les salariés qui cotisent à des garanties identiques.

• Les Sous-catégorie(s) et Sous-nature(s) :

Certaines catégories de personnel nécessitent d’être davantage détaillées que d’autres. Ces deux zones permettent donc d’affiner au mieux les différentes fonctions de vos collaborateurs.

• Recherche d’un salarié

Cette option vous permet de procéder à une recherche alphabétique de vos collaborateurs afin d’en extraire le résultat sous forme de fichier (exemple : « RE » donne en résultat tous les salariés dont le nom commence par « RE »)

4. Pour extraire le fichier, actualisez impérativement la liste des salariés en cliquant sur le bouton :

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5. Sélectionnez un des trois formats proposés pour la restitution de vos fichiers : 6. L’écran suivant apparait. Sélectionnez le type de liste que vous souhaitez obtenir parmi les 3 choix

suivants :

La liste des salariés est déposée dans votre messagerie soit immédiatement soit en différé en

fonction du nombre de salariés. 7. Pour y accéder cliquez sur : 8. Cliquez sur le message mis à disposition :

Cliquez sur le bouton « Exporter la liste »

Onglet MES INFOS

Puis sur Ma messagerie IRPA AUTO

Cliquez pour ouvrir le message

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QUELQUES PRÉCISIONS SUR LES CHOIX DES LISTES PROPOSÉES

• Renseignements généraux Ce type de liste est affiché par défaut. Elle concerne les données propres au salarié (le n° Sécurité sociale, le nom et prénom, la date de naissance, la date d’entrée, la catégorie, sous-catégorie, sous-nature)

• Contrats Ce sont les informations relatives aux différents contrats du salarié (le dossier, les dates de début et de fin de couverture, les références du contrat, le produit – Retraite, Prévoyance, Frais Médicaux – le libellé du contrat, etc…)

• Bénéficiaires A noter : la sélection du type de liste « Bénéficiaires » induit automatiquement celle des « contrats » toutefois, les bénéficiaires ne sont pas mentionnés sur la liste extraite.

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V. VOS REMBOURSEMENTS PREVOYANCE Cliquez sur , puis sur

Précisez l’exercice concerné.

Consultez, téléchargez ou imprimez les bordereaux d’indemnisations prévoyance versées pour les arrêts de travail de vos salariés.

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Effectuez vos formalités

I. METTRE EN PLACE UN MANDAT DE PRELEVEMENT SEPA Vous pouvez depuis votre compte éditer ou signer en ligne un mandat de prélèvement SEPA en renseignant/modifiant vos coordonnées bancaires. 1. Cliquez sur , puis sur

**************

Coordonnées bancaires (CB) déjà connues

Cette partie permet à l’entreprise d’ajouter une nouvelle coordonnée bancaire (CB)

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Après avoir sélectionné vos coordonnées bancaires, vous pouvez : 1. Signez en ligne votre mandat

• Indiquez votre nom, prénom, adresse mail, numéro de portable de la personne décisionnaire • Le portail Keynectis s’ouvre et vous devrez donner votre bon pour accord pour le mandat de

prélèvement SEPA ainsi que le code signature reçu par SMS • Signez • Un mail de confirmation vous est envoyé

**************

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2. Imprimez, signez et retournez votre mandat SEPA par courrier à : IRP AUTO Opération SEPA 93901 BOBIGNY CEDEX 9

xxxxxxxxxxx

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II. METTEZ A JOUR LA SITUATION DE VOS SALARIES (AFFILIATION, RADIATION,…)

Cliquez sur , puis sur

Renseignez les zones

non complétées pour mettre à jour

la situation de vos salariés

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III. DECLAREZ L’ARRET DE TRAVAIL D’UN SALARIE

Cliquez sur , puis sur

Vous pouvez également joindre vos pièces justificatives en ligne.

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Accédez à votre espace Solidarité - Prévention Votre espace Solidarité – Prévention vous permettra d'accéder à toutes les informations et fonctionnalités proposées aux entreprises dans le cadre de la Solidarité et Prévention. Vous y trouverez notamment des informations sur les principaux risques professionnels encourus par vos salariés par type de métier, les démarches à effectuer, sans oublier les services IRP AUTO mis à votre disposition, tels que l'assistance suite à un décès, l'aide aux aidants, les formations et interventions Prévention. Pour accéder à toutes ces informations, connectez-vous à votre espace sécurisé « Mon Compte ». Cliquez sur puis sur

IMPORTANT : Si une personne est en charge de la Prévention dans votre entreprise, pensez à lui donner accès à l’ « espace Prévention » de votre « Compte Entreprises » Il suffit de lui créer un profil de délégation spécifique à partir de « Mon compte » > « Mes Autorisation d’Accès ». En cochant simplement « liste des salariés », comme indiqué ci-contre, l’utilisateur pourra consulter les seules informations concernant la Solidarité et la Prévention. Retrouvez toutes les informations sur la délégation de votre compte dans le chapitre DELEGUEZ VOTRE GESTION A UN CABINET COMPTABLE OU A UN TIERS en page 8 de ce guide.

MES SALARIÉS ESPACE PRÉVENTION

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La Bourse à l’emploi

Ce service proposé par le groupe IRP AUTO met en relation les entreprises des services de l'automobile

et les personnes en recherche d’emploi.

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Rubrique « Gérez vos salariés »

Une fois dans la Bourse à l’emploi Cliquez sur l’espace « Recruteurs » et inscrivez-vous. Pour plus d’information, consultez-le Guide d’utilisation espace Recruteur. (téléchargeable sur le site internet www.irp-auto.com)

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