SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 1

19 membres Afrique de l’Ouest Afrique Centrale Océan Indien

Porte ouverte (résolution XI ème AG)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 2

Objectif des Centrales d’Achats : assurer un approvisionnement régulier en MEG de qualité, à prix accessibles pour les populations.

Objectif de l’ACAME : Contribuer à améliorer les performances des Centrales d’Achats de MEG.

Suite aux plans d’action validés lors des Assemblées Générales.

Et suite à la synthèse des PDS des Centrales d’Achats

Elaboration d’un programme d’activités réalistes par le Secrétariat Permanent

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 3

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 4

10 Centrales membres de l’ACAME :› 9 francophones (Bénin,

Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Guinée Conakry, Mali, Mauritanie, Niger, Sénégal, Togo)

› 1 lusophone (Guinée Bissau)

6 Centrales non membres bénéficiaires de l’appui :› 5 anglophones (Gambie,

Ghana, Liberia, Nigeria (GA), Sierra Léone)

› 1 lusophone (Cap Vert)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 5

Subvention de la Commission Européenne (DCE du Bénin) : 9 ACP ROC 03

Sur 24 mois Montant perçu : 1.000.000 Euros

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 6

Effectuée : du 10 au 14 décembre 2007 à Ouagadougou

(Cabinet ACECA International)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 7

› 1 module de formation sur les procédures d’approvisionnement (ciblées ARV) : réalisée du 28 janvier au 1er février 2008

› 1 module de formation sur l’assurance de la qualité des médicaments : réalisée du 03 au 08 février 2008

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 8

Mission circulaire dans 13 Centrales menée par un Cabinet sélectionné (du 09 novembre au 10 sept. 2008)

Diagnostic :› De l’équipement

(réseau, ordinateurs, etc)

› Des logiciels de gestion (adéquation avec les besoins)

› Des capacités des ressources humaines à utiliser au mieux l’outil informatique (questionnaires)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 9

Recommandations qui ont conduit à :

› Acquisition de matériel et logiciels selon besoins.

› L’organisation de formation pour les informaticiens

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 10

Présentation d’un modèle de logiciel de gestion commerciale (version pilotée équipée d’outils d’aide à la décision)

Formation au maniement du portail web et à la participation au forum de l’ACAME

Mise en place d’une politique de sécurité informatique

Réalisée à Ouagadougou (du 22 au 26 septembre 2008)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 11

Création de sites web dans chaque Centrale concernée

Agrégation des sites au portail web de l’ACAME

Forum de discussion ACAME

www.acame.org

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 12

Dans un but d’harmonisation des procédures d’achats et d’assurance qualité

Constitution d’un groupe d’experts africains : définition du guide de présélection des fournisseurs (du 27 novembre au 1er décembre 2007)

2ème round : réalisation d’un Dossier d’AOI avec présélection du 03 au 07 mars 2008

Phase d’appropriation

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 13

Echanges d’expériences entre Centrales d’Achats

Atelier inter-centrales (implication des Centrales dans gestion des programmes ARV) du 14 au 16 février 2008 à Ouagadougou

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 14

Elaboration du Concept (décliné en 3 langues)

Réalisation et diffusion d’affiches

Extension actuelle de la campagne à l’Afrique Centrale et l’ Océan Indien

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 15

Plans de développement stratégiques de chaque Centrale d’Achats› Forces› Faiblesses, besoins› Stratégies› Activités prioritaires

Informations fournisseurs, fabricants, prix achats et prix de vente produits majeurs(en cours de développement et de traitement)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 16

Identification de 6 Centrales d’Achats bénéficiaires

Achat groupé à travers UNICEF (UNIPAC) : 18 mars 2008

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 17

Rôle de coordination et de plaidoyer

Invitation des Bailleurs et Partenaires (plaidoyer pour un partenariat adapté)› Ph. Douste Blazy -

UNITAID : 12 nov 2007 à Paris

› Prof Kazatchkine – D.E. du Fonds Mondial : 30 Nov 2007 à Ouagadougou

› Dr Hogerzeil – OMS 30 avril 2008 à Ouagadougou

Participation à des réunions (missions)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 18

Séminaire BPD avril 2008 Libreville (8 pays AF Cent. Et OI)

Formation OMS approvisionnement en vaccins (14 au 19 dec 2008 à Dakar) 8 pays

Séminaire DG de l’ACAME en top management (Dakar en déc 2006) et gestion des RH et de la communication (juin 2009)

Extension campagne de promotion des MEG et missions inter Centrales

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 19

PCG Guinée C. à la CAMEG du Burkina Faso (amélioration capacité de gestion / ARV, palu, Tb) 07 au 20 nov 2008.

SALAMA Mada à la CAMEG (DAF, décentralisation) 24 nov au 04 dec 2008

OPN Gabon à la CAMEG du BF (ARV) (organisation des approvisionnements) 23 janvier au 1er février 2009

CAME Bénin à la CAMEG (gestion des activités sous financement FM) 24 janvier au 06 février 2009

CENAME Cameroun à la CAMEG CPA du Tchad à la PNAC Comores (renforcement de la

politique commerciale) 02 au 08 février 2009 SP de l’ACAME à la CECOME de Guinée Bissau

(informatisation) 21 janvier au 03 février 2009

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 20

Réalisations : 22 Milliards de FCFA de CA (30 M. EUROS)

Statuts adaptés Politique pharmaceutique Mode de management Equipe pluridisciplinaire

de qualité Infrastructures Vitrine pour l’ACAME et

terrain de stage

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 21

22

Programme modèle de nature à crédibiliser l’ACAME (capacité d’absorption et de mise en œuvre)

Très apprécié par les pays bénéficiaires A dupliquer au niveau des autres entités

économiques régionales L’ACAME se positionne comme un

formidable instrument d’intégration régionale

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 23

Attentes accrues des Centrales d’Achats

Attentes accrues des Partenaires→ Une structure à développer Nécessité d’attribuer des financements

pérennes

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 24

Réévaluation à la hausse de la mission de l’ACAME (négociation, appui à la distribution)

Renforcement du Siège

Régionalisation de l’ACAME (rattachement aux EER)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 25

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 26

CoordinationPlaidoyerAppui à la distribution

Négociation prixPrésélectionStocks urgence

Programmes d’appuiPartenariats régionaux

Plans D.S.Accord bilatéraux

Centralisation de toutes les formations

Mise en place d’une stratégie progressive de procédures d’achats en commun (Appro et AQ)

Présélection groupée des fournisseurs (panel commun)

Agent de négociation des prix des MEG (auto financement de l’ACAME)

Appui à la distribution Gestion de stock d’urgence, transferts, etc. Achats groupés pour certains produits et sous

certaines conditions (ex : vaccins, produits délicats) Centrale d’Achats pour certaines Centrales nationales

› →

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 27

Création d’un Centre de Formation Organisation de formations

pluridisciplinaires ciblées Echanges d’expériences Terrain de stages

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 28

Implication accrue de l’ACAME dans la mise en place de stratégies de partenariat harmonisées et coordonnées entre OI et acteurs locaux.› Limitation des approvisionnements parallèles (cf.

M. Babaley)› Prise en compte du renforcement de toute la

chaîne d’approvisionnement et de distribution› Définition de critères de performance et

d’éligibilité des Centrales d’Achats› Projets pilotes (prise en charge des programmes

VIH, palu, Sida, vaccins, etc.)› Monitoring des programmes (feed-back correctif)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 29

Intérêt du positionnement sous régional Conception et gestion au niveau sous

régional de programmes d’appui aux Centrales d’Achats (en + appui aux infrastructures)

Gestion des marchés de services (AT), des marchés de fourniture (harmonisation informatique), ou de construction (NI)

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 30

Nécessité d’obtention de financements pérennes (5 à 10 ans)

Financements institutionnels› Investissements (Siège international, Centre

Logistique, Centre de formation, Sièges Régionaux)

› Fonctionnement du SE et des Secrétariats Régionaux

› Programmes d’activités Financements internes

› Négociation de prixSP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 31

SP ACAME TBS Afrique francophone avril 2009 Genève 32