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Médiadix, 10 octobre 2010

Stage Ville de Paris

« La numérisation des collections »

Le panorama et les perspectives de la numérisation

et des bibliothèques numériques en France

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Thierry Claerr

Ministère de la culture et de la communication

Service du livre et de la lecture

thierry.claerr@culture.gouv.fr

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Introduction

Introduction : les cinq principaux défis de la numérisation- défi technologique- défi économique- défi juridique- défi organisationnel et professionnel- défi scientifique

Un projet de numérisation :- s ’inscrit dans un contexte scientifique et politique précis dont il faut au préalable délimiter les contours,- s ’adresse à un public donné, ce qui doit justifier à la fois la sélection du corpus et les choix technologiques retenus,- fait appel à des compétences variées et implique un nécessaire partenariat

Des postulats de départ : - la révolution du numérique - un changement d'environnement documentaire - un impact sur le rôle et les missions des bibliothéques

Numérisation : mise en oeuvre de procédés visant à convertir un objet physique ou un support analogique en objet numérique, qui devient une copie de substitution pour la consultation

Bibliothèque physique /

SélectionAcquisitionCatalogageÉquipementMagasinageConservationCommunication

Valorisation

Du changement dans la continuité

Bibliothèque numérique

SélectionCollecte / productionMétadonnées/ indexationEmpaquetageGestionPréservationAccèsValorisation

Les méthodologies de conservation sont les mêmes pour le papier et le numérique :- stratégies préventives,- plans de conservation, - choix de priorités en fonction de la valeur/fragilité des collections,- gestion de risques,- alertes et résolutions de problèmes,- plans d’urgence…

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Constitution d’une bibliothèque numérique Constitution d’une bibliothèque numérique

La chaîne de numérisation des documents

La chaîne de conception des services et des

interfacesCollections physiques

Données (documents numérisés +

métadonnées)

Bibliothèque numérique en

ligne

Stockage

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Plan de l’intervention

• Les objectifs d’une opération de numérisation

• Le panorama de la numérisation et des bibliothèques numériques en France

• Les rapports récents sur la numérisation : Schéma numérique des bibliothèques et rapport de Marc Tessier sur la numérisation du patrimoine écrit

• Les dispositifs de financement de la numérisation

• Les perspectives de la numérisation et des bibliothèques numériques

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1. Les objectifs de la numérisation (1/4)1. Les objectifs de la numérisation (1/4)

Deux motivations principales pour la numérisation :- une politique de conservation préventive- une politique de diffusion et de valorisationDe nouveaux enjeux : - les nouveaux usages culturels et scientifiques liés à l'Internet- les possibilités de coopération entre institutions.

Préservation et conservation des collections Valorisation et mise en ligne de corpus Amélioration des services rendus aux usagers

Autre présentation : Education/Formation, Tourisme culturel, Valorisation du territoire, Préservation des fonds fragiles, Modernisation du service au public, Scientifique et recherche.

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Les objectifs de la numérisation (2/4)Les objectifs de la numérisation (2/4)

A. Préservation et conservation des documents

Préservation de documents fragiles ou fragilisés, de grandes dimensions...

…en proposant un document de substitution sous une forme numérique, aisément manipulable

…favorisant ainsi des perspectives de conservation partagée

- préserver les documents originaux- faire connaître des documents non communicables en raison de leur état matériel ou des difficultés de manutention

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Les objectifs de la numérisation (3/4)

B. Valorisation et mise à disposition de corpus numériques à des fins :

culturelles : – « tourisme culturel », – valorisation du territoire, – création de produits multimédia, de dossiers documentaires et d'expositions virtuelles

scientifiques et pédagogiques : – diffusion de collections patrimoniales = matériau pour la recherche,

• en articulation avec les programmes de recherche• en articulation avec les nouveaux dispositifs en place• dans l’Université : EAD, ENT, UNR et les Campus numériques

– diffusion de la production scientifique (littérature grise, revues) = résultats de la recherche, outil essentiel de coopération scientifique au niveau national et international (ex. Persée et Portail national des thèses)

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Les objectifs de la numérisation (4/4)

C. Amélioration des services rendus aux usagers

en terme d’accès : accès à distance, accès simultanés en terme de consultation : reproduction et lisibilité des documents en terme de recherche :

– exploitation de corpus physiquement éloignés– exploitation enrichie grâce à la combinaison d’un travail scientifique

d’indexation et de structuration des documents– développement d’outils logiciels pour optimiser la recherche et apporter

une plus-value au document numérique lui-même (annotation…)– mise en place d’espaces personnels ou collaboratifs de travail entre

chercheurs (notion de parcours de lecture)

- profiter de la souplesse du support numérique- dupliquer à l'infini sans perte de qualité (contrairement aux microfilms)- améliorer le confort de consultation

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Acteurs traditionnels et nouveaux partenairesActeurs traditionnels et nouveaux partenaires

• les institutions culturelles qui conservent les fonds

les éditeurs

les prestataires techniques (numérisation et logiciels de GED)

les laboratoires de recherche : pour développer des contenus répondant aux attentes de la communauté scientifique,

– pour faire émerger de nouveaux types d’exploitation des documents numérisés.

(ex. Manuscrits de Stendhal : BM Grenoble et université Grenoble 3 www.manuscrits-de-stendhal.org)

Les internautes (indexation collaborative par exemple) et les utilisateurs de livres numériques

La numérisation partagéeLa numérisation partagée 1°) Un corpus partagé (ex. manuscrits de Montesquieu)

2°) Une mise en ligne partagée grâce au protocole OAI

3°) Une collaboration avec les chercheurs et d’autres partenaires

pour une exploitation scientifiqueEx. : Flaubert (Rouen)

Partenariat entre l’université et les Bibliothèques de Rouen sur les Manuscrits de Madame Bovary(numérisation, édition critique et étude)http://bovary.univ-rouen.fr/

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Exemple de programme national Exemple de programme national du ministère de la culturedu ministère de la culture

La numérisation des manuscrits médiévaux enluminés- la base Enluminures http://www.enluminures.culture.fr

en partenariat avec l’Institut de recherche et d’histoire des texteset les bibliothèques municipales concernées- plus de 114 000 images consultables gratuitement en ligne, provenant de 5

000 manuscrits conservés dans plus de 100 BM - L’ouvrage et le dévédérom Le Moyen Âge en lumière (Fayard et Nouveau monde éditions) ainsi que le cédérom Explorer le Moyen Âge

- Rapprochement avec les bases Liber Floridus et Mandragore : mise en place d'une page commune www.manuscritsenlumines.fr et projet en cours de portail national des manuscrits en s'appuyant sur le Catalogue général des manuscrits rétroconverti (CGM-Culture consultable dans le CCFr, Archives et manuscrits de la BnF et Calames de l'Abes : www.calames.abes.fr ).

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2. Panorama de la numérisation2. Panorama de la numérisationPatrimoine numérique (www.numerique.culture.fr)Patrimoine numérique (www.numerique.culture.fr)

catalogue des fonds culturels numériséscatalogue des fonds culturels numérisés

Création en 2001Objectifs donner une vision d’ensemble des projets de numérisation dans le domaine culturel aider au pilotage de la politique de numérisation permettre un accès unifié aux collections réparties dans les institutions patrimoniales

Perspectives intégration dans un programme européen MICHAEL (inventaire multilingue du patrimoine culturel européen) : www.michael-culture.org

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NumesNumes, , Inventaire en ligne des corpus numérisés Inventaire en ligne des corpus numérisés et projets de numérisation des établissements et organismes et projets de numérisation des établissements et organismes

d'enseignement supérieur et de recherched'enseignement supérieur et de recherche www.numes.frwww.numes.fr

Objectifs- acquérir une meilleure connaissance des projets parfois confidentiels- favoriser les partenariats scientifiques entre établissements- permettre des échanges d’expérience sur les aspects techniques des projets- Accroître la visibilité de ces projets auprès des utilisateurs

Numes est un dispositif national pour réaliser un inventaire en ligne des projets de numérisation à l'étude, en cours ou réalisés par les établissements d'enseignement supérieur et de recherche

Contexte national et européen : l'inventaire sera intégré dans les SI de l'ABES et du TGE Adonis et doit permettre l'intéropérabilité avec le site Patrimoine numérique et le portail MICHAEL.

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S'inscrire dans les évolutions technologiquesS'inscrire dans les évolutions technologiques Rapide rappel historiqueRapide rappel historique

Les pionniers (ex. The Gutenberg Project, 1971, www.gutenberg.org )

Gallica, la bibliothèque numérique de la BnF

Les bibliothèques électroniques “expérimentales” (ex. Lisieux)

et les premières bibliothèques numériques patrimoniales

(ex. Medica et le CNUM)

Lancement du projet Google Recherche de livres (déc. 2004)

Europeana (maquette et prototype) et Gallica 2

La constitution de bibliothèques numériques interopérables (protocole OAI) à l'ère du web 2.0

+ portails fédératifs avec moteur de recherche “sémantique”(Europeana, Collections...)

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Rapide panorama de la numérisation en bibliothèqueUn patrimoine numérisé insuffisamment accessible

Un foisonnement d’initiatives et peu de réelles bibliothèques numériques

Un peu plus de la moitié des fonds numérisés par les bibliothèques municipales sont

en ligne. Une trentaine de bibliothèques municipales mettent en ligne leurs

collections numérisées.

Des modalités de consultation souvent peu convaincantes.

Des gisements considérables,

encore insuffisamment exploités

numériquement. De fortes attentes

de la part des internautes.

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Exemple de la numérisation patrimoniale Exemple de la numérisation patrimoniale à la Bibliothèque interuniversitaire de médecine à la Bibliothèque interuniversitaire de médecine

www.bium.univ-paris5.fr/histmedwww.bium.univ-paris5.fr/histmed

Medic@, bibliothèque numérique (5600 textes), organisée en dossiers Banque d’images Expositions virtuelles : frontispices de livres de médecine, les monstres de la Renaissance à l’âge

classique, les gueules cassées... Signalement en France (Sudoc, Numes...) et à l’étranger ; échange de données et coopération (entrepôt

OAI, pôle associé numérisation de la BnF...)

Un système propre, bâti de toutes pièces sur la base d'un serveur appartenant à l'institution

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Exemple de l ’université Paul Verlaine de MetzExemple de l ’université Paul Verlaine de Metz(cf. (cf. Metz AroundMetz Around n°1 - n°1 - Lettre de veille du SCDLettre de veille du SCD))

Plusieurs projets sont inscrits au contrat quadriennal de l’université, dans le volet TICER (TIC pour l’Enseignement et la Recherche), avec deux objectifs : valoriser la production des chercheurs de l’université (3 actions) :- diffusion en ligne des thèses (1500 documents) par une équipe de 7 personnes

chargée en interne de la numérisation (Canon 5010-C) - début en 2005- mise en place d’une plateforme de dépôt et de diffusion des articles produits par les

chercheurs (pré- et postpublications)- soutien technique pour la publication en ligne aux revues éditées par les

laboratoires de l’université (technologie Lodel, modèle Revues.org) - 2006-2007 numériser et diffuser des documents patrimoniaux intéressant les

laboratoires de l ’université (1 action)- numérisation de journaux et de revues parues en Moselle pendant les périodes

d ’annexion allemande (1870-1918 et 1940-1944) pour servir aux chercheurs et étudiants avancés de l’université - scanner Digibook - 2007

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Exemple d’un programme de numérisation en bibliothèque de l’enseignement supérieurExemple d’un programme de numérisation en bibliothèque de l’enseignement supérieurcelui de la Bibliothèque Cujascelui de la Bibliothèque Cujas

Introduction- La bibliothèque Cujas a conduit une première expérience de numérisation entre 2001 et 2004 [17 titres]- En novembre 2005, la bibliothèque Cujas a mis en place un système d’information documentaire (SI). Dans le

cadre de l’alimentation de ce portail en contenu, la bibliothèque Cujas entend valoriser ses collections afin d’en faciliter l’accès et d’en permettre l’exploitation par l’ensemble des publics concernés, grâce à la constitution d’une bibliothèque numérique de sciences juridiques, accessible à tous gratuitement sur le web.

Enjeux (favoriser l’étude et la recherche en sciences juridiques, en facilitant l’accès à l’information ; apporter du contenu au système d’information ; protéger les collections ; valoriser les collections de la bibliothèque en les rendant accessibles plus facilement, en permanence et à distance ; signaler et donner accès, en favorisant l’interopérabilité ; accroître la visibilité du droit français en profitant d’Internet)

Définition du corpus (critères de sélection ; couverture géographique et linguistique ; couverture géographique)

Exploitation du corpus Extension du projet et coopération en matière de numérisation, d’accès et d’utilisation du corpus Organisation et suivi du projet (méthodologie : aspects scientifiques et technologiques ; gestion du projet ;

calendrier de mise en oeuvre : par ex. “la numérisation du Bulletin des arrêts de la Cour de cassation est envisagée, sous réserve de l’autorisation de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés”)

Principales caractéristiques Principales caractéristiques de la numérisation dans les bibliothèques municipales (1/3)de la numérisation dans les bibliothèques municipales (1/3)

� Contenus :les documents patrimoniaux sont les plus représentés

� Typologie des documents :majoritairement des documents iconographiques (55 %)le texte est peu représenté le mode image est largement privilégiépeu de véritables bibliothèques numériques

� Objectif avant tout de conservation et de valorisation patrimoniales

Principales caractéristiques Principales caractéristiques de la numérisation dans les bibliothèques municipales (2/3)de la numérisation dans les bibliothèques municipales (2/3)

� numérisation en interne et par prestataire(s)� des sources de financement divers (collectivités locales, plan

national de numérisation, DRAC, Pôles associés...)� mise en place progressive de politiques de numérisation

ambitieuses et cohérentes, principalement dans les BM importantes, avec le soutien de leur collectivité et de l’Etat

� seulement la moitié des fonds numérisés sont en ligne

� des besoins en stockage d’images numériques en progression constante (choix des formats, résolution, couleur…)

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Panorama de la numérisation Panorama de la numérisation en bibliothèque municipale (3/3)en bibliothèque municipale (3/3)

Les collections numérisées sont le plus souvent liées à l’histoire locale et aux documents patrimoniaux

Les collections iconographiques sont préférées aux textes imprimés : un équilibre serait à trouver entre la numérisation de l’image et celle du texte.

Respect de la législation sur la propriété littéraire et artistique Peu de véritables bibliothèques numériques en FranceUne grande disparité selon les régions, différente selon les

secteurs culturels :- Des régions phares : Ile-de-France, Rhône-Alpes, Aquitaine, Champagne-Ardenne,

sont les régions qui numérisent le plus dans le domaine du patrimoine culturel,– Viennent ensuite les régions : Pays-de-Loire, Bretagne, Franche-Comté, Picardie,

Provence-Alpes-Côte d’Azur, Centre, Bourgogne, Nord-Pas-de-Calais, Haute-Normandie

- Des régions moins concernées : Midi-Pyrénées, Languedoc-Roussillon, Basse-Normandie, Limousin, Lorraine, Auvergne

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Rappel : aspects juridiques du projet de numérisationRappel : aspects juridiques du projet de numérisationet respect de la propriété intellectuelle et artistiqueet respect de la propriété intellectuelle et artistique

Qui est propriétaire du fonds ? Qui en détient les droits de représentation ? L'institution a-t-il effectué les démarches nécessaires pour obtenir ces droits ou les détient-il ? Quelles seront les conditions de diffusion et d'utilisation des ressources ? La diffusion sera-t-elle locale ou sur internet ? Quels usages seront autorisés et à quelles conditions ?

Rappel : les grands principes du droit d’auteur- Droits patrimoniaux (droit de reproduction et de représentation)- Droit moral (droit de dilvulgation, de retrait ou de repentir, de paternité, au respect de l’oeuvre)Pour les documents sous droits, privilégier la voie contractuelle.

NB : - la loi DADVSI (Droit d’auteur et droits voisins dans la société de l’information)- la journée IABD du 4 juin 2009Voir les informations juridiques sur le site de la BnF : « numériser dans le respect du droit d'auteur » http://www.bnf.fr/pages/zNavigat/frame/infopro.htm

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Trois exemples en bibliothèque municipale : Trois exemples en bibliothèque municipale : la médiathèque Louis Aragon (Le Mans), la bibliothèque municipale d’Orléans et la médiathèque de la médiathèque Louis Aragon (Le Mans), la bibliothèque municipale d’Orléans et la médiathèque de

La Rochelle.La Rochelle.

Au Mans, définition de thématiques d’intérêt local pour constituer : des bases documentaires Personnalités du Maine (répertoires biographiques

locaux, portraits et notices biographiques), Classiques du régionalisme, Lieux du Maine, Presse locale.

un parcours « Trésors de la bibliothèque » à destination du grand public

A Orléans, priorité aux documents uniques, libres de droit et d’intérêt local.Des thématiques n’ont finalement pas pu être retenues dans un premier temps : la presse locale : microfilms de mauvaise qualité, problème de complétude, collections

reliées et volumétrie importante. le fonds littéraire Max Jacob : microfilms de mauvaise qualité avec des feuillets inversés et

droits patrimoniaux jusqu’en 2034.

A La Rochelle, “volonté de mettre en valeur des thématiques liées à l'identité régionale et aux relations transatlantiques et ainsi de satisfaire une attente bien identifée de la part du public, sans risque de redondance par rapport aux opérations de numérisation déjà menées dans les bibliothèques françaises ».

Les chantiers numériques de la BnFLes chantiers numériques de la BnF (1/4)(1/4)

� De Gallica à Gallica 2 (http://gallica.bnf.fr) [NB : retour à Gallica en février 2008]

- la numérisation de masse : 100 000 ouvrages par an - du mode image au mode plein texte (combiné à l'image)- de nouvelles fonctionnalités Web 2.0- le financement par le CNL (commission politique numérique) : 8M€ en 2009 - de nouveaux programmes de numérisation partagée- l'accès aux oeuvres sous droits (négociations avec les éditeurs)- la conservation numérique (SPAR) et l'archivage du WebPartenariat Etat-SNE (été 2006)Etude sur le modèle économique (avril 2007)Cahier des charges OAI-PMH pour liensGallica 2 (septembre 2007)Plate-forme de consultation (Salon du livre,17 mars 2008) : diffusion non exclusive et financement éditeurs CNL jusqu'à 50 %En 2009, enrichissement de l’offre de service de Gallicaen développant l’appropriation des contenus par les internautes (widget ou API, blog...)

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Plateforme d'accès aux documents numériques de Gallica 2. Février 2008

Les chantiers numériques de la BnF (3/4)

� La politique documentaire pour Gallica (numérisation de masse, 2007-2009)- Histoire : Histoire de France ; Histoire par période ; Histoire régionale ; Histoire coloniale ; Biographies ;

L’institution de la sociologie comme champ de savoir, Histoire de l’enseignement ; Histoire du protestantisme français et son influence en Europe ; Revues en sciences humaines et sociales.

- Sciences et techniques : Les sciences naturelles au XIXe siècle ; La médecine française au XIXe siècle : la maladie et son traitement.

- Littérature : Poésie française ; Collections célèbres ; Revues littéraires ; Livres pour enfants.- Art : Revues artistiques ; Ouvrages de référence en art.- Histoire du livre et de l’édition : Catalogues d’éditeurs et de libraires.- Langues : Histoire et diversité des langues (dictionnaires, travaux critiques, corpus d’historiographies) ;

Apprentissage de la langue tant orale qu’écrite par les étrangers comme par les enfants ; Rayonnement du français ; Traductions des auteurs de l’Antiquité

- Documentation juridique- Généalogie- Oeuvres et documents français consacrés à l’Europe : philosophie politique ; identités et mentalités

nationales ; histoire des différentes nations ; histoire européenne ; économie et commerce ; histoire culturelle ; voyages et tourisme ; questions sociales (situation des femmes, des enfants, conséquences de la révolution industrielle).

- Chine : sinologie française et européenne.- Outils de travail : dictionnaires, bibliographies, encyclopédies dans toutes les disciplines.

Les chantiers numériques de la BnF (4/4)

� Gallica (http://gallica.bnf.fr) en janvier 2010- Plus de 160 000 monographies (dont près de 100 000 en mode texte), plus de 230 000

images et plus de 360 000 fascicules de périodiques- Plus de 8 000 documents provenant de bibliothèques françaises partenaires (BIUM,

CNAM...)- Plus de 17 000 ouvrages de l’édition contemporaine proposés via les sites d’une dizaine d’e-

distributeurs et fournis par plus d’une centaine de maisons d’édition grâce à une expérimentation lancée au Salon du livre 2008

L’internaute dispose de moyens de navigation diversifiés :- Accès libre et gratuit aux oeuvres du domaine public- Accès contrôlé et payant, via les e-distributeurs, au texte intégral pour les oeuvres sous-

droits et feuilletage libre et gratuit d’une partie du texte sur leurs sites- Recherche plein texte- Affichage multicritères (auteur, siècle d’édition, langue, thème, permanence...- Espace personnel.

De nouveaux services : vocalisation des textes, flux RSS et bientôt, feuilletage plein écran et widget-lecteur exportable.

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3. Des rapports récents sur la numérisation

Rapide panorama du numérique en bibliothèque

- Le taux d'informatisation : 87,6 % des bibliothèques municipales sont informatisées (2 480 établissements sur les 2 830 de l'échantillon DLL)

-L'accès à Internet : 60 % des bibliothèques municipales proposent un accès Internet à leur public (1 843 établissements). Cet accès est gratuit dans 62,6 % des cas.

-Les services numériques en bibliothèque : 35 % des bibliothèques proposent aujourd'hui un site Web.

- Les fonctionnalités les plus répandues sont (par ordre décroissant) : la consultation du catalogue, la consultation du compte lecteur, les réservations.

- un patrimoine peu numérisé par rapport à la richesse des collections

Rapide panorama du numérique en bibliothèqueRapide panorama du numérique en bibliothèque

Dépenses d'acquisition de ressources électroniques : Bibliothèque nationale de France 1,2 M€ (10 % du total des

dépenses documentaires) Bibliothèques de l'Enseignement supérieur 24 M€ (25 % du total des dépenses

documentaires) Bibliothèques municipales 1,46 M€ (1,3 % du total des

dépenses documentaires) 74 bibliothèques municipales déclarent détenir des documents numériques

(unité documentaire numérisée ou acquise sous forme numérique par la bibliothèque, à l'exception des bases de données et périodiques électroniques)

Le traitement documentaire : 45 % des bibliothèques municipales utilisent la dérivation de notices pour la constitution de leur catalogue

Tendances du numérique en bibliothèqueTendances du numérique en bibliothèque

Répondre :- au développement des programmes de numérisation- aux nouveaux usages d'Internet- au souhait du public d’accéder à la ressource primaire Tenir compte :- du niveau de la « culture numérique » des bibliothèques et de la société française (accès au haut débit) en

général- de la nécessaire mutualisation des initiatives et des projets pour éviter les redondances et les incohérences

(notamment en matière de préservation des documents numérisés sur le long terme)Le numérique est une opportunité de développement et de conquête de nouveaux publics, mais demeure encore difficile à maîtriser dans ses aspects techniques, économiques ou juridiques.Les bibliothèques ont suivi des politiques divergentes, souvent très actives mais parfois concurrentes,

difficiles à comprendre pour l'usager.

Trouver une instance de coordination entre les principaux acteurs du numérique en bibliothèque.

Le groupe de travail Le groupe de travail Schéma numérique des bibliothèquesSchéma numérique des bibliothèques

Dans le cadre du Conseil du livre créé par décret et installé le 30 juin 2008,mise en place d'un groupe de travail interministériel

(Culture-Enseignement supérieur)

pour améliorer les conditions d'accès, de diffusion et de conservation des contenus numériques à l'usage des bibliothèques publiques

Lettre de mission à Bruno Racine, président de la BnF, le 3 juin 2008Objectifs : - établir un bilan de l'action, des moyens et des besoins des bibliothèques dans le

domaine du numérique- étudier les conditions d'une plus grande harmonisation des politiques nationales et d'une mise

en réseau- favoriser le développement de coopérations entre secteurs public et privé en matière de

numérique et de numérisation dans les bibliothèques

Rapport rendu au dernier Conseil du livre fin mars 2010

Le Schéma numérique des bibliothèquesLe Schéma numérique des bibliothèques

4 groupes spécialisés autour de quatre thématiques :

GT1 : programmes de numérisation : recensement et concertationrapporteur : Aline Girard, BnF► interopérabilité Patrimoine numérique-NUMESGT2 : acquisitions de ressources électroniques rapporteur : Alain Colas, MESR►licences nationales, livre numérique, archives ouvertes, VoD-Musique en ligneGT3 : conservation numérique rapporteurs : Laurent Duplouy, BnF et Olivier Rouchon, Cines►concertation SPAR (BnF)-PAC (CINES) et autres acteurs publics et privés, offre de tiers-archivage mutualiséGT4 : évaluation du numérique en bibliothèque, notamment la question des usages rapporteur : Suzanne Jouguelet, IGB► indicateurs communs ESGBU / ERE – enquête DLL

mais aussi une réunion spécifique sur la formation des bibliothécaires au numérique.

Conseil du livrePrésident : ministre de la Culture et de la Communication

Secrétaire général : Nicolas Georges

Schéma numérique des bibliothèques

Président : Bruno RacineSecrétaires :

Catherine DhérentFabien Plazannet

Loi sur le prix unique

Président : Hervé Gaymard

Secrétaire : Geoffroy Pelletier

Études sur le livre Livre françaisà l'étrangerPrésidents :

Olivier Poivre d'Arvor

Marc-André Wagner

Suites durapport Patino

(Livre numérique)Présidente :

Marie-Françoise AudouardSecrétaire :

Rémi GimazaneRecensement et concertationdes projets de numérisation

Rapporteur : Aline Girard

Acquisition de ressources électroniques

Rapporteur : Alain Colas

Conservation numérique

Rapporteurs : Laurent DuplouyOlivier Rouchon

Évaluation

Rapporteur : Suzanne Jouguelet

Principales recommandationsdu Schéma numérique des bibliothèques (1/2)(1/2)

Mettre en place une instance de concertation nationale sur le numérique et la numérisation tout en favorisant la coopération régionale Identifier et promouvoir des centres de ressources pour les professionnels – Mieux les accompagner dans leurs politiques de numérisation Développer et coordonner les formations des personnels afin de bâtir une culture partagée du numérique et d’accompagner le changement des métiers Assurer la préservation du patrimoine numérique en mutualisant les coûts Harmoniser les recueils de données au niveau national, et constituer un noyau commun d’indicateurs sur l’offre et sur l’usage Participer activement aux travaux nationaux et internationaux de normalisation et assurer le respect des normes

Principales recommandationsdu Schéma numérique des bibliothèques (2/2)

favoriser le développement de coopérations entre secteurs public et privé en matière de numérisation et de numérique dans les bibliothèques

- par la collaboration avec des entreprises dans le cadre de programmes de numérisation innovants (OCR sur des typographies rares, développement de moteurs de recherche et d'interfaces de consultation spécifiques)- par de possibles partenariats industriels en matière de conservation des données numériques (application de standards et procédures communes, solutions de stockage externalisées...)- par des collaborations envisageables en matière d'acquisitions et de diffusiondes documents (manuels numériques, élaboration de licences nationales autour del'accès à des ressources numériques majeures – et pouvant associer des usagers des bibliothèques de lecture publique le cas échéant), diffusion commune de documents sous droits et patrimoniaux (Gallica)...- par des travaux conjoints en matière de normalisation (métadonnées-ONIX, formats interopérables-XML EPUB...)

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La mise en place de la mission Tessiersur la numérisation des fonds patrimoniaux

des bibliothèques en France

Polémique qui a suivi l'annonce dans la presse d'un éventuel partenariat entre la BnF et l'entreprise Google

26 octobre 2009 : installation par le ministre de la culture d'une commission sur la numérisation des fonds patrimoniaux des bibliothèques, présidée par Marc Tessier. Mission : étudier l’opportunité et les modalités d’un éventuel accord avec un opérateur privé, pour numériser ou mettre en ligne les fonds des bibliothèques. La commission devait notamment prendre en compte :- la libre disposition du patrimoine numérisé national - la parfaite conservation, sur le long terme, des fichiers numérisés- la visibilité de la culture et l’accès aux contenus français sur Internet,- l’intérêt économique et financier pour l’Etat et le contribuable,- le message politique à adresser à la communauté internationale.

La commission a rendu ses conclusions le 12 janvier 2010 dans un contexte très favorable (750 M€ du Grand Emprunt notamment pour la numérisation du patrimoine culturel)

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Les recommandations du rapport Tessiersur la numérisation du patrimoine écrit

Un outil privilégié qui reste à améliorer : Gallica “reboosté” (“plateforme commune public-privé regroupant la BnF, les grandes bibliothèques et les éditeurs”)

“La mission estime que la position de Gallica et son rôle vis-à-vis des autres partenaires doivent être redéfinis, tant sur le plan technique que sur son mode opératoire. Une association large et effective des partenaires au pilotage de Gallica est une condition indispensable de l’accélération de la politique de numérisation et de diffusion numérique” (p. 24)

“Vers une plate-forme coopérative de valorisation des fonds patrimoniaux et des oeuvres numérisées. [...] Gallica aurait pour vocation d’être une plateforme de référence, mais non exclusive, permettant l’accès du public aux fonds numérisés de l’ensemble de ses partenaires”

“S’agissant des bibliothèques, le processus de numérisation (choix des ouvrages, volume de la numérisation...) pourra continuer à relever des bibliothèques partenaires. La BnF devra proposer à ceux qui le souhaiteront des solutions communes, en leur ouvrant notamment ses propres marchés de numérisation – dans la lignée, par ex., de l’expérimentation en cours avec les bibliothèques d’Alençon, de Compiègne, de Lyon, de Cujas et de l’INHA), tout en décentralisant certains aspects du processus de numérisation. Les fonctions de numérisation en tant que telles et surtout de stockage des fichiers numériques pourraient être partagées, rien n’empêchant les bibliothèques partenaires de les assurer elles-mêmes si elles le souhaitent”

Conditions d’un partenariat équilibré avec les acteurs privés (proposition “un livre pour un livre”, proposition de partenariat fondée sur l’échange de fichiers numérisés)

Rechercher une impulsion nouvelle au niveau européen (mutualiser les actions des bibliothèques ; faire évoluer Europeana ; une charte commune des partenariats publics-privés)

Proposition de « contrat numérique Proposition de « contrat numérique pour les bibliothèques »pour les bibliothèques »

Parmi les 14 propositions pour le développement de la lectureIntervention du ministre de la culture et de la communication

le 30 mars 2010

Propositions 4 à 7 : “proposer aux collectivités territoriales un contrat numérique pour les bibliothèques décliné en 4 volets”

Proposition 12 : “développer et coordonner les services numériques des bibliothèques françaises dans le cadre d’un Schéma numérique des bibliothèques”

afin que les bibliothèques soient aux premières lignes du développement numérique et soient identifiées

comme des établissements modernes et attractifs au sein de la Cité, en phase avec les mutations sociales et technologiques

Les 4 propositions du « contrat numériqueLes 4 propositions du « contrat numérique

pour les bibliothèques »pour les bibliothèques »

Propositions 4 à 7 : “proposer aux collectivités territoriales un contrat numérique pour les bibliothèques décliné en 4 volets” pour un développement numérique global des bibliothèques

D’ici à 2015, l’ensemble des bibliothèques et médiathèques des communes de plus de 20 000 habitants seront informatisées, disposeront d’un site internet et offriront des ressources électroniques à leurs lecteurs ainsi qu’un accès à Internet, de préférence de manière gratuite pour l’usager

Partenariat avec 5 grandes bibliothèques ou fonds régionaux pour la création de 5 bibliothèques numériques de référence

Moderniser les 80 millions du concours particulier “bibliothèques” de la Dotation générale de décentralisation en l’adaptant aux nouveaux usages numériques en matière de lecture

Moderniser la mise à disposition gratuite des conservateurs d’Etat par le moyen de conventions tournées, notamment, vers l’expertise numérique

Les opérations numériques pouvant être soutenues Les opérations numériques pouvant être soutenues dans le cadre du concours particulier dans le cadre du concours particulier

en faveur des bibliothèques municipales et départementales de prêten faveur des bibliothèques municipales et départementales de prêt

Numériser des collectionsCoûts pris en charge : numérisation externe, OCR, contrôle qualité, mise en ligne, équipements de conservation

numériqueCoûts exclus : sélection des documents, inventaire, traitement documentaire, achats de droits, coûts d’exploitation

à des fins commerciales Acquérir du matériel pour numériser les collections (objectif de reproduction et de conservation) Conserver des collections numériques Proposer des services en ligne :

– Créer un site web– Consulter des fonds numérisés– Consulter un compte lecteur– Accéder au catalogue en ligne– Réserver en ligne– Proposer un service d'auto-formation

Se ré-informatiser en vue de développer de nouveaux services numériques Concevoir un site accessible aux personnes en situation de handicap S'équiper pour proposer des ressources électroniques

NB : logique d'investissement et non de fonctionnement

Le concept de Le concept de bibliothèques numériques de référence (1/3)bibliothèques numériques de référence (1/3)

- Mise en place de pôles numériques d’équilibre : compétences / équipements / collections / servicesavec la mise à disposition des conservateurs d’Etat en BMC

- L’initiative doit venir de la collectivité (ville, communauté de communes, département)

- Il n’y a pas UNE bibliothèque numérique de référence ; il y en a autant que de propositions des collectivités, avec chacune ses spécificités.

- Vision globale du concept de bibliothèques numériques : • développer les collections numérisées (imprimés, presse ancienne, manuscrits, documents iconographiques...) • permettre l'accès aux ressources numériques (presse en ligne, e-books, multimedia...), • proposer des services nouveaux aux usagers (site web, catalogue en ligne, réservation à distance et compte lecteur...)•moderniser et rationaliser le fonctionnement interne.

Le projet scientifique et culturel (PSC)Le projet scientifique et culturel (PSC)

Le PSC en vue d'une politique de numérisation doit dégager des priorités en fonction des besoins, des usages et des destinataires identifiés (tutelles,

publics, partenaires) et être sélectif dans les propositions.

1. Le contexte : analyse de l’existant2. La définition de la politique de numérisation de l’établissement (quelle

bibliothèque numérique attendue ?)3. Les enjeux4. Le(s) programme(s) de numérisationNB : des documents libres de droit ou avec titularité assurée5. Les moyens6. Les impacts attendus

Le projet scientifique et culturel (PSC)Le projet scientifique et culturel (PSC)

1. Le contexte : analyse de l’existant- les collections - les moyens (humains, financiers, techniques)- l’environnement politique, culturel, social et géographique de l’établissement

2. La définition de la politique de numérisation de l’établissement- une numérisation à vocation spécifique ou encyclopédique, dans une optique

de valorisation ou de conservation des collections ?- les partenariats à nouer - un projet en réseau (territorial, scientifique, thématique)

3. Les enjeux : définition de l’offre documentaire à numériser- quels services offerts : texte intégral, corpus illustrés… ?- quels usages des collections : accéder à des documents peu accessibles ou

bien très demandés ? À partir des originaux ou de microformes ?- quels publics visés (chercheurs, public éloigné de la culture) ? Mise en avant

de l’accessibilité ?

Le projet scientifique et culturel (PSC)Le projet scientifique et culturel (PSC)

4. Le(s) programme(s) de numérisation, en fonction de la politique et des priorités retenus (thématique, collections, domaine…)

- la couverture chronologique, linguistique et géographique- les types de documents (imprimés, manuscrits, iconographie, fonds sonores, presse…)- le statut des documents (libres de droit/sous droits)- la volumétrie en regard des moyens

5. Les moyens pouvant être mis en place pour réaliser l’opération- Les moyens financiers : évaluation du coût global du projet par poste (numérisation, mise en ligne,

OCR, conservation…)- Les moyens humains : identification des compétences requises (expérience et besoins en formation),

identification du nombre et des personnes pouvant monter en charge sur le projet, répartition des rôles et identification du chef de projet

- Les moyens techniques (informatiques et logistiques)

6. Les impacts attendus en terme de communication (image et rayonnement), d’outil de recherche et de résultats scientifiques, de partenariat, de réseaux développés et de publics touchés.

Le concept de Le concept de bibliothèques numériques de référence (2/3)bibliothèques numériques de référence (2/3)

La Bibliothèque numérique du Loiret et du Centre

Projet validé par le Conseil municipal d’Orléans le 30 avril 2010 et retenu par arrêté ministériel le 30 juillet

Plan de développement d’une bibliothèque numérique sur 5 ans (2010-2014)qui « s’inscrit dans un contexte porteur et présente un intérêt significatif pour la municipalité. En effet

ses objectifs sont de participer au rayonnement d’Orléans, de donner un accès unique et simple à l’ensemble des ressources numériques de la bibliothèque municipale, de démocratiser l’accès du public

à son important patrimoine écrit, de moderniser l’offre et les services de la bibliothèque, et de faciliter la conservation des collections patrimoniales, tout cela en rationalisant au maximum le coût de cette

opération ».

Investissement de plus de 700 000€, avec aide attendue de l’Etat de plus de 350 000€ (Plan national de numérisation, concours particulier et contrats uniques

d’insertion-CUI) Dépenses : équipement : 215 000€ ; numérisation : 300 000€ pour environ 350 000 pages ; personnel : 187 000€ ; pilotage par un conservateur d’Etat mis à disposition.

47

4. Les financements de la numérisationEn préambule : exemple de tableau de prix par type de prestations

LIVRES ANCIENS QuantitéNumérisation NB ou NG (sans redécoupage) Q PU PU*Q PU PU*Q PU PU*Q PU PU*Q PU PU*Q PU PU*Q

hauteur inférieure à 20 cm 6000 0,42 2520 0,34 2040 0,18 1080 0,11 660 0,34 2040 0,35 2100hauteur comprise entre 20 et 30 12000 0,46 5520 0,34 4080 0,25 3000 0,11 1320 0,67 8040 0,45 5400hauteur comprise entre 30 et 50 2000 0,54 1080 0,51 1020 0,46 920 0,11 220 1 2000 0,5 1000

Saisie de pages de sommaire ou d'index 500 8,5 4250 5 2500 4,5 2250 0,5 250 14 7000 0,9 450OCRisation (entre 20 et 30 cm) 5000 5,42 27100 0,1 500 0,4 2000 0,5 2500 0,07 350 0,12 600Numérisation NB ou NG (avec redécoupage) (traitement analytique)

hauteur inférieure à 20 cm 2500 0,6 1500 1,34 3350 0,23 575 1 2500 0,59 1475 0,54 1350hauteur comprise entre 20 et 30 2500 0,69 1725 1,34 3350 0,3 750 1 2500 1,17 2925 0,6 1500

Saisie d'index 5000 0,64 3200 0,5 2500 0,08 400 0,02 100 0,2 1000 0,1 500ESTAMPESNumérisation couleur haute définition (documents en feuille)

format A5 30 5,36 160,8 2,8 84 0,08 2,4 1,5 45 0,45 13,5 0,77 23,1format A4 40 5,36 214,4 2,8 112 0,12 4,8 3 120 0,9 36 1,2 48format A3 30 5,36 160,8 2,8 84 0,18 5,4 6 180 1,8 54 2,5 75

Numérisation couleur haute définition (documents en albums)

format A3 100 5,36 536 2,8 280 0,36 36 6 600 1,8 180 2,6 260CARTES ET PLANSNumérisation couleur haute définition avec possibilité de zoom (documents en feuille)

format A2 30 8 240 9 270 0,29 8,7 1,38 41,4 3,6 108 6 180format A1 40 8 320 9 360 0,94 37,6 2,75 110 7,2 288 8 320format A0 30 8 240 9 270 1,82 54,6 5,5 165 14,4 432 9 270

REVUES (sans massicotage)Numérisation couleur moyenne définition

format A4 5000 0,49 2450 1,3 6500 0,2 1000 0,4 2000 0,9 4500 0,39 1950LIVRES MANUSCRITSNumérisation couleur haute définition

hauteur entre 30 et 50 cm 10000 0,63 6300 3,1 31000 0,46 4600 3 30000 1,8 18000 1,2 12000AUTRES (CD TEST) 530TOTAL HORS STOCKAGE 58047 58300 16725 43311 48442 28026

STOCKAGECD (PU) 15 8 3,54 6 2 4,5DVD (PU) 24 25 6,8 20 8 9

Prestataire 5 Prestataire 6Prestataire 1 Prestataire 2 Prestataire 3 Prestataire 4

48

A. Les dispositifs de financementSecteur « Enseignement supérieur » (1/2)

a. La politique contractuelle, principal outil de dialogue et de financement de la numérisation

b. Les actions spécifiques

c. Les appels à projets : Agence nationale de la Recherche (ANR), TGE Adonis, programmes de numérisation concertée mis en place par le département coopération de la BnF (Sciences juridiques avec la Bibliothèque interuniversitaire Cujas, Histoire de l’art avec la bibliothèque de l’Institut national d’histoire de l’Art,...), les financements européens...

A. Les dispositifs de financementSecteur « Enseignement supérieur » (2/2)(2/2)

Les aides directes Les contrats : passage au nouveau modèle d’allocation des moyens depuis

janvier 2009 Les conventions pôles associés BnF Les appels d’offre européens Les partenariats public / privé Des appels d’offre nationaux (?)

Les dispositifs d’aide La Bibliothèque Scientifique Numérique L’appel aux opérateurs (Persée, CINES, ABES)

50

B. Les dispositifs de financement - Secteur « Culture »

Le plan national de numérisation depuis 1996 piloté et coordonné par le Secrétariat général du ministère (Département de la Recherche, de l’Enseignement supérieur et de la Technologie /ex-MRT)fonctionnement par appel à projets annuel

Objectif : numériser les contenus culturels pour les diffuser gratuitementCritères :- des documents de préférence libres de droits,- des documents au minimum inventoriés,- des documents « d’intérêt national » (de plus en plus élargi à “d’intérêt régional”)- un corpus utile à la recherche.Réalisations :- la diffusion des recommandations sur les normes documentaires et techniques (guide des

bonnes pratiques)- l’alimentation des bases documentaires nationales (Joconde, Enluminures…) et la mise en

place d'un portail Collections (« Guichet unique ») : www.culture.fr ou http://recherche.culture.fr

- le développement de portails thématiques et de partenariats régionaux

Financements de l'EtatFinancements de l'Etat

Le Plan national de numérisation

Depuis 2007, l'enveloppe plafonne à 3 millions d'euros.

1996 1997 1998 1999 2000 2001 2003 2005 2007 2008 2009 20100

0,5

1

1,5

2

2,5

3

Evolution de l'enveloppe du plan de numérisation

Année

Mon

tant

(mill

ions

d'e

uros

)

52

Depuis 2005, la valorisation et la mise en ligne des fonds numérisés sont devenues prioritaires.

Appel à projets 2010 (2,5 M€ ; taux de financement 50% pour les collectivités territoriales )

Deux objectifs clairement affichés : augmenter significativement l’offre de ressources numériques culturelles

constituée d’ensembles cohérents et de taille critique, promouvoir une consultation libre et ouverte des ressources numériques

culturelles pour tous les internautes.

- Projets d’une durée d’un an maximum- Définition de six programmes thématiques- Priorité aux partenariats régionaux.

Évolution du plan national de numérisationÉvolution du plan national de numérisation(http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/)(http://www.culture.gouv.fr/culture/mrt/numerisation/)

Les 6 programmes thématiques du Plan national de numérisationLes 6 programmes thématiques du Plan national de numérisationintéressent les collections des bibliothèquesintéressent les collections des bibliothèques

Programme 1 : les territoires- Cartes et plans, cadastre ancien- Presse régionale et locale - Portraits (écrivains, personnages, caricatures...)- Manuscrits littéraires- Manuscrits médiévaux Programme 2 : les personnes

Programme 3 : le Français et les langues de France

Programme 4 : l’art et l’archéologie- Photographies- Manuscrits musicaux

Programme 5 : l’architecture

Programme 6 : la création contemporaine- Design graphique

54

Les dispositifs de financement - Secteur « Culture »Les aides de l’État - Les crédits déconcentrés

Les crédits du concours particulier “bibliothèques” au sein de la Dotation générale de décentralisation peuvent soutenir des opérations de numérisation selon deux axes :

1°) Aménagement d'un atelier et l'acquisition de matériels de numérisation2°) actions de numérisation, signalement et diffusion des collections

Les actions de numérisation retenues doivent participer à l'amélioration de la conservation des documents anciens, rares et précieux (1ère fraction), par la production de documents de substitution évitant le recours systématique aux originaux, ou à la valorisation des fonds (2e fraction).

Taux de subvention : jusqu'à 50 % du montant pour l'équipement et les prestations.Sont exclues des aides : - préparation des collections et traitement documentaire

- l'acquisition des droits afférents aux usages liés à la numérisation- l'exploitation des images numériques à des fins commerciales, pour l'édition.

Contact : Conseiller livre et lecture à la DRAC

55

La politique de coopération numérique de la Bibliothèque nationale de Francepar son réseau des pôles associés

et les programmes de numérisation concertée (sciences juridiques et histoire de l’art)

La coopération numérique est une des priorités du contrat de performance de la BnF, 2009-2011Objectif 1 : être une bibliothèque numérique de référenceAction 1.4 : concevoir et développer une bibliothèque numérique de France dans le cadre de la

coopération numérique :- en proposant une démarche de numérisation concertée entre bibliothèques partenaires permettant de

valoriser les contenus numériques,- En élaborant différents modèles de coopération avec les bibliothèques intéressées par une

collaboration au sein de la bibliothèque numérique de France.Objectifs : numériser à des fins de diffusion et de conservation ; limiter les redondances ; mettre en

œuvre l’intéropérabilité des bibliothèques numériques ; assurer la conservation des ressources numériques produites.

Premières disciplines traitées : sciences juridiques (depuis la réunion du 28 mai 2008) ; histoire de l’art (depuis 2009) ; littérature pour la jeunesse (en 2010)…

Expertise et formations (http://www.bnf.fr/pages/zNavigat/frame/infopro.htm)Actions soutenues : numérisation, prestations pour la création d’entrepôt OAI-PMH en prévision d’un

moissonnage par Gallica, offre d’intégration dans les marchés de numérisation (expérimentation en 2010 avec visualisation dans Gallica et archivage dans SPAR), offre à partir de 2012 de stockage des fichiers numériques et offre d’archivage avec visualisation dans Gallica.

Contact : chef de projet Services numériques aux bibliothèques au sein du Département de la coopération

56

Les autres modes de financement (1/2)

Les financements des collectivités territoriales (ville, EPCI, conseil général, conseil régional)

Certains FRAB (ex. Basse-Normandie et Midi-Pyrénées) prennent en charge la numérisation. Par ailleurs, les DRAC peuvent participer directement au financement des projets de numérisation.

Les contrats État-Région et la mise en place de commissions de numérisation au sein des structures régionales du livre

Les financements européens (LEADER+, FEDER, e-content+...)

Mécénat ou partenariat avec des sociétés privées (Coutot-Roehrig, Google…)

� Un soutien aux plans régionaux de numérisation (par les contrats de projets Etat-Région/CPER) et aux portails régionaux

– Aquitaine : Banque numérique du Savoir d’Aquitaine– Bretagne : Britalis, portail de la COBB– Champagne-Ardenne : CPER, 2000-2006, volet patrimoine écrit– Picardie : CPER, 2000-2006, volet numérisation – Franche-Comté et Lorraine : CPER, 2007-2013, volet numérisation

Portail Britalis

www.britalis.org

Les autres modes de financement (2/2)

58

Les modes de financementExemple de « panachage » des financements

Projet et échéances Etablissements municipaux concernés FinancementOutils, machines et pratiques del’industrie ancienne1999 -

Bibliothèque municipale de Saint-Etienne Ville de Saint-Etienne pour lemicrofilmagePlan de numérisation MRT pourla numérisation des microfilms

Fonds jansénistes foréziens2000 -

Bibliothèque municipale de Saint-EtienneProjet coordonné par la Médiathèquedépartementale de la Loire

Villes partenaires / Conseilgénéral / Etat (demande au titredu concours particulier créé ausein de la DGD)

Fonds Louis-Joseph Gras2001-

Bibliothèque municipale de Saint-Etiennepour la participation à la mise en réseaudes 8 villes-centres de Rhône-Alpes

Ville de Saint-Etienne / Région(réalisation de la base)

Autres fonds :Projet Vie quotidienne à Saint-Etienne (XIXe siècle)2003 -

Bibliothèque municipale et archivesmunicipales de Saint-Etienne

Ville de Saint-Etienne / Etat(demande au titre du concoursparticulier créé au sein de laDGD)

Bibliothèque municipale de Saint-Etienne – N. Marcerou-Ramel – Septembre 2002

59

5. Perspectives : coordination, coopération, accessibilité et visibilité

A. La coordination des politiques de numérisation et la coopération- mise en place de portails fédérateurs au moyen d’un langage de communication commun (le plus prometteur est

actuellement le protocole OAI-PMH),

Fiche technique DLL : www.culture.gouv.fr/culture/dll/OAI-PMH.htm« Le protocole OAI et ses usages en bibliothèque » Ex. Archives Canada-FrancePortail Généalogie

- favoriser les partenariats public-privé,- promouvoir les produits éditoriaux (expositions virtuelles, bornes multimédias, produits pédagogiques ou muséographiques), en partenariat avec les éditeurs et en collaboration avec les chercheurs et les universités.

ex. Célébrations nationales

www.celebrations.culture.fr

60

Accès unique aux ressources culturelles numérisées du ministère de la culture :Accès unique aux ressources culturelles numérisées du ministère de la culture :le Guichet unique - Portail « Collections »le Guichet unique - Portail « Collections »

http://recherche.culture.fr/http://recherche.culture.fr/

61

Gallica et les autres bibliothèques Aujourd’hui, des bibliothèques numériques accessibles via l’OAI

Accès aux sites web des partenaires

2009

Centre KoyréInteropérabilité et moissonnage réciproque

des données (protocole OAI-PMH)

OAI

Gallica

BM Versailles BM Toulouse

- Toutes les partitions manuscrites sont référencées sur tous les sites

-La visualisation de chaque partition s’effectue sur le site d’origine

OAI OAI

FONDS PHILIDOR

OAI

OAIOAI

Gallica

BDIC BNU Strasbourg

-La visualisation de chaque journal de tranchée s’effectue sur le site d’origine

-Tous les journaux de tranchées sont référencés sur tous les sites

-En 2010 BM de Lyon

JOURNAUX DE TRANCHEES

64

5. Perspectives B. Accès aux collections numérisées

Visibilité et accessibilité en ligne

accroître sensiblement les contenus numérisés par une numérisation plus massive de corpus définis

favoriser la normalisation des formats et l’interopérabilité des systèmes,

proposer de nouvelles fonctionnalités de navigation et de nouveaux services en ligne

améliorer le référencement et l’exposition des contenus numérisés aux moteurs de recherche.

L’exemple du site de l'INA,

Archives pour tous

http://www.ina.fr/archivespourtous/index.php

Enjeux de la mise en ligne des documents numérisés Enjeux de la mise en ligne des documents numérisés et de la constitution de bibliothèques numériqueset de la constitution de bibliothèques numériques

Principal objectif de la numérisation : la diffusion et la valorisation

La communication des documents numérisés au(x) public(s) à la jonction entre : le savoir faire (technique) et le faire savoir (visible)

Contexte : mise en place progressive par les institutions culturelles de politiques de numérisation ambitieuses et cohérentes, avec le soutien de leur collectivité et de l’Etat

Objectif pour l’institution : mise en place d’un système de recherche documentaire (navigation, recherche fédérée, portail...) et d’une interface proposant services (édition numérique) et fonctionnalités (interactions avec le public – usages et outils dits du web 2.0 – web sémantique : “le document au sein d’un réseau”).

Exigences : performance, respect des normes, ergonomie-interactions avec le public, évolutivité...

Contraintes :

- besoins des institutions et offre logicielle / Offre privée (Google, Flickr, Wikipedia...)

- inscription du projet dans le schéma directeur informatique de la collectivité ou de l’université et dans le projet d’établissement de l’institution (budget de maintenance + de fonctionnement)

- référencement et évaluation quantitative et qualitative des services

Limites de la mise en ligne des documents numérisés Limites de la mise en ligne des documents numérisés et de la constitution de bibliothèques numériqueset de la constitution de bibliothèques numériques

- 52 % des documents numérisés ne sont pas en ligne (58 % en 2006) - 90% des recherches en France en 2009 sont passées par Google (baromètre Xiti-Institut d’études sur le Web)

Points faibles :• sous-évaluation fréquente de cette mission dans les priorités des institutions culturelles• Insuffisance dans la structuration des données et dans le respect des normes et des bonnes

pratiques• Offre en conseils à développer et offre logicielle limitée et difficilement appréhendable Perspectives : • adaptation des politiques de numérisation et de dispositifs de soutien financier• formation, accompagnement et recommandations aux institutions

Enjeux et prospective pour le ministère de la culture et de la communication

Proposer de nouvelles approches autour des fonds numérisés

La notion de « Web 2.0 » est particulièrement soutenue par le MCC (cf. appels à projets de numérisation)

Philosophie : l'internaute est aussi bien un consommateur qu'un créateur de ressources culturelles

Usages innovants permettant aux lecteurs d'enrichir les contenus produits par l'institution patrimoniale

Appel à projets « Services numériques culturels innovants », lancé par le SG du ministère de la culture, en lien avec le comité numérisation, en octobre 2009

- Structures éligibles : collectivités territoriales, associations et fondations, établissements publics, DRAC, laboratoires de recherche publics et privés, entreprises

- Projets éligibles : expérimentation de services numériques innovants grand public, accessibles sur site ou Internet ; partenariat avec au moins une institution culturelle

68

Publics cibles et services liésPublics cibles et services liés(exemple d’une présentation pour un projet champenois)(exemple d’une présentation pour un projet champenois)

Services et fonctionnalités Objectifs Contraintes et qualités requises 1 Spécialistes,

universitaires et étudiants

Numérisation de haute qualité, indexation fine, ressources critiques, espaces de travail…

Fédérer le réseau des spécialistes, assurer l’identification et la reconnaissance institutionnelle ; mondialiser les collections ; crédibiliser…

Scientificité et exhaustivité des données ; stabilité et mise à jour ; capacité à impliquer les chercheurs ; multilinguisme…

2 Enseignants et scolaires Ressources pédagogiques, approche critique diversifiée par thème…

Instaurer des liens avec l’ensemble des sites éducatifs et culturels ; institutionnaliser des liens avec l’éducation nationale…

Clarté et simplicité de l’interface ; fichage différencié par niveaux ; participation des enseignants à l’alimentation de la base

3 Tout public Extension ludo-éducative des thématiques ; encyclopédie contributive ; espaces récréatifs…

Elargissement à une dimension médiatique ; valorisation de l’institution ou de la collectivité…

Actualisation et renouvellement régulier du site, traitement multimédia et ludique des contenus ; opérations médiatiques régulières ; multimédia…

4 Habitants au niveau de la collectivité

Encyclopédie contributive ; informations locales

Implication des habitants dans le développement des NTIC ; renforcement dans la conscience collective ; constitution d’une base d’informations dynamique

Mise en place de dispositifs d’accompagnement des habitants ; simplicité et interactivité de l’interface d’accès ; multimédia…

5 Professionnels et administration

Inventaire et traitement des collections ; gestion et consultation des documents…

Gérer des collections, mettre au point des instruments de repérage et d’identification, disposer d’une photothèque…

Exhaustivité des données ; indexation ; enrichissement régulier et mise à jour…

69

Statistiques du portail Collections (http://recherche.culture.fr) Moyenne de 40 000 visites par mois, soit 1400 visites par jour Comment l'internaute accède à Collections ? 3 sources sont

identifiées : - moteurs de recherche - onglet Collections - accès direct (favoris...)

En 2007, la source principale est représentée par les moteurs de recherche (51%). En 2008, il s'agit toujours des moteurs mais avec une nette progression (77%).

Comment l'internaute utilise cet outil ? Principalement en cliquant sur des rubriques présentes dans l'onglet Collections comme la présentation de Collections, les sources documentaires intégrées ou en tapant directement des termes dans le moteur.

La recherche simple est surtout employée, (la recherche avancée 0,3% des visites).

L'affichage des résultats s'effectue surtout par liste (3,5% utilise le mode mosaique).

A quel moment de la journée ? Les consultations ont lieu dans la journée, plus particulièrement dans l'après-midi.

A partir de quel endroit dans le monde ? Essentiellement de l'Europe mais on note une nette progression provenant des autres continents.

70

Etudier les usages : exemple de la BnF (synthèse par Thierry Cloarec, octobre 2009)Etudier les usages : exemple de la BnF (synthèse par Thierry Cloarec, octobre 2009)

Public- Public fidèle voire attaché + des curieux- Différent du public sur place- 25% région parisienne, 50% en région, 25% étranger- Bac +3, cadres, professions intellectuelles, médiateurs (enseignants, journalistes,

associations), étudiants, “amateurs éclairés”.- Tous les âges dont 20% de +50 ans (retraités) Usages- Grands utilisateurs du Web- Recherche spécifique, butinage, dossiers- Utilisation à des fins personnelles et professionnelles- Peu de lecture à l’écran, beaucoup de téléchargement, impression de quelques pages Pour en savoir plus : http://www.bnf.fr/PAGES/infopro/publics/publ_distance.htmEtudes sur les usages numériques : enquête Bib’Usages (2002) pour Gallica et études de la

société Ourouk de 2005 à 2007 pour la maquette et le prototype Europeana, en 2007/2008 pour Gallica2

http://bibnum.bnf.fr/usages/index.html

71

5. PerspectivesC. La conservation des documents numérisés

La numérisation dans les bibliothèques, les archives et les musées a débuté depuis une dizaine d’années :- Un investissement important à sauvegarder- Certains documents n’existent que sous forme numérique

Trois risques majeurs :1. L’obsolescence des applications informatiques et des formats de fichiers ;2. La fragilité et la durée de vie relativement faible des supports ;3. La difficulté de retrouver des fichiers informatiques s’ils n’ont pas été bien décrits à l’origine et bien suivis.

Un double enjeu :- la conservation du support-l'accès aux données en fonction des formats, de la structuration du document, de l'encodage de l'information numérique.

Problèmes rencontrés : capacités insuffisantes de stockage, perte de données, données devenues illisibles, expertise insuffisante...

Assurer la conservation des documents numérisésAssurer la conservation des documents numérisésLes grands types de supportsLes grands types de supports

Bandes magnétiques LTO (400 Go)Support professionnelQualité contrôléeSupport assez utiliséHaute fiabilitéObsolescence rapide

Supportsmagnétiques

Disques magnétiquesinternes / externes

Disque durSupport professionnelQualité contrôléeSupport assez utiliséRisque technologique élevé (fiabilitéet pérennité peu connues)

CD-R (ou CD-WORM)= compact discrecordable : disquecompact inscriptible.CD-RW = compactdisc rewritable : disquecompact réinscriptible.

Capacité : 700 MoSupport grand publicQualité inégaleRisque technologique faibleFabrication doit répondre à la norme42-011-2gravure doit répondre à la normeISO 9660

Supports optiques

DVD-R, DVD-RW =digital versatil disc,recordable, rewritable :disque numériquepolyvalent, inscriptible,réinscriptible

Capacité : 4,7 GoSupport grand publicQualité très inégaleRisque technologique faibleDouble couche ou double face(capacité 17 Go)

Pour une numérisation durablePour une numérisation durable

Une numérisation de qualité contribue à la conservation à long terme des documents : – Non communication des originaux : la version numérique doit être

suffisante pour satisfaire 99 % des besoins des lecteurs– Remplacer des originaux manquants et/ou permettre des sorties COM

(films, fac-similés)– Préservation : il est plus aisé de conserver les fichiers numériques

lorsqu’ils sont riches et bien documentés Document numérique « de qualité » :

– Choix optimal de la résolution (ni trop haute, ni trop basse)– Indexation et documentation de chaque image, du document numérique,

du procédé de numérisation– Fidélité rigoureuse à l’original et qualité de la prise de vue– Non compression, ou compression réversible– Format(s) le(s) plus ouvert(s) possible(s)

74

La numérisation est certes un outil de conservation du patrimoine écrit, mais aussi de diffusion et de valorisation des collections, qui se développe en France, dans le respect du droit d'auteur, avec :

• un nombre croissant de programmes et de nouveaux contenus numériques, • un besoin de coordination, de coopération et de formation,• des perspectives de nouvelles coopérations entre établissements, tant en matière d’accessibilité que de conservation numérique.

Perspectives :- Mettre en place un dispositif de veille et d'informations technologiques, ainsi qu'un cadre d'organisation partagée fixant des bonnes pratiques, des recommandations techniques en matière de production, de diffusion et de conservation- Poursuivre la concertation le plus loin possible- Favoriser les passerelles (concertation et intéropérabilité) avec les différentes initiatives autour du numérique (Bibliothèque numérique de France, Bibliothèque Scientifique Numérique-BSN, portail Collections du ministère de la Culture, Europeana, politique numérique de l'INA, des services d'archives, des musées...)

Conclusion (1/2)

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Conclusion (2/2)

Un projet de numérisation :- s’inscrit dans un contexte scientifique, politique, administratif, juridique et financier précis dont il faut au préalable

délimiter les contours, - fait appel à des compétences variées tout en impliquant un nécessaire travail en équipe et en partenariat avec

d’autres services et institutions.

- représente un investissement financier et humain de toute une équipe sur plusieurs mois, des budgets complémentaires en matériel pourl’exploitation et la maintenance, une coordination et un contrôle constantssur le long terme.

« Les bibliothèques numériques sont des organisations qui offrent des ressources, y compris en personnel, pour sélectionner, structurer, offrir un accès intellectuel, distribuer et conserver

l'intégrité de documents sous une forme numérique »

IFLA. Digital libraries : definition, issues and challenges, mars 1998.

De nouvelles missions sur place et à distance ?Au final, mise en perspective ou remise en question du métier de bibliothécaire ? Placer le document ou l’usager au coeur du projet ?

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Bibliographie et quelques sites utiles (1/2)

- Site « Numérisation du patrimoine culturel » www.numerique.culture.fr (catalogue des fonds culturels

numérisés)

et www.culture.gouv.fr/mrt/numerisationwww/index.html(actualités, fiches juridiques et techniques, dont un modèle de CCTP)

- Site de la Mission de l'Information scientifique et technique et du Réseau documentaire (MISTRD, ex-SDBIS)

www.sup.adc.education.fr/bib/ (rubrique « Numérisation des collections », dont « Cadrer un projet de numérisation »)

- Site de la Bibliothèque nationale de Francewww.bnf.fr > Professionnels >Numérisation et données

numériqueset http://bibnum.bnf.fr Espace professionnel de publication sur le document

numérique(charte technique de numérisation, éléments de préservation du document numérique...)

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Bibliographie et quelques sites utiles (2/2)

- Site du TGE Adonis (CNRS) : www.tge-adonis.fr

- Site des Archives de Francewww.archivesdefrance.culture.gouv.fr > e_archives

(Ecrire un cahier de numérisation : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/static/1308 )

- Site de l'Institut de recherche et d’histoire des textes (IRHT), didacticiel d’imagerie numérique

www.irht.cnrs.fr/formation/cours/acq/numerique.htm

- Site de la Bibliothèque de l'université Cornellwww.library.cornell.edu/preservation/tutorial-french/contents.html

Les étapes d’un projet de numérisation Les trois phases de réalisation d'un projet

La numérisation : 1. La description et indexation

des documents2. Le CCTP3. La chaîne de production 4. Le contrôle qualité

En amont :- Sélection (intellectuelle, matérielle)

et préparation - Rédaction du CCTPEn aval :- Contrôle des images et métadonnées- Stockage- Mise en ligne, signalement,

valorisation

La publication/accès

1. Le CCTP de la GED2. Le cadre de travail3. Le suivi des risques4. Le cahier des

fonctionnalités5. Le flux documentaire6. Le flux éditorial7. Les tests et les finitions

La conservation

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La numérisation en externe et/ou en interne

La numérisation en interne si la bibliothèque est suffisamment équipée (à articuler avec la numérisation à la demande et autres opérations de reproduction)

acquisition de matériel parfois lourd et diversifié qui doit être renouvelé régulièrement. Meilleure qualité, facilité d’adaptation

Convient à des documents fragiles et à des ensembles hétérogènes

La numérisation sous-traitée sur site (cf. coût) avantageuse pour les documents fragiles et précieux Prendre en compte les contraintes d'installation et d'horaires de l'institution (nécessité d’une surface de travail

adaptée) Coordonner les tests, la numérisation et la post-production

La numérisation en externe Contrôle de la sortie des documents hors des dépôts (vigilance sur les conditions de stockage chez le

prestataire et sur les risques liés au transport) Rapidité d’exécution Convient à des ensembles homogènes Demander de préférence des « bruts de scan »

Le projet peut-il être fait en interne ou en externe ? Sur place ou chez le prestataire ?

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Modes de diffusion et de conservationModes de diffusion et de conservationselon les logiques d'institutionsselon les logiques d'institutions

Diffusion sur internet ou en salle de lecture Affichage sur le site ou dans le portail de l'institution (rubrique “documents numérisés”) Constitution d'une bibliothèque numérique Archivage et conservation (quel volume de données ?)

Interopérabilité : utilisation de technologies normalisées et de standards- le langage Xml pour la présentation des données- le format DublinCore pour la description de métadonnées d'objets numériques- le protocole OAI-PMH qui permet de moissonner les métadonnées

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Identification et évaluation des ressourcesIdentification et évaluation des ressourcesUn projet et un budget adaptés aux moyens humainsUn projet et un budget adaptés aux moyens humains

en terme de personnel et de formation : “les bonnes volontés et les bonnes formations » pour parler le même langage

en terme d’équipement informatique : être en phase avec le service informatique

en terme de financement en terme de priorité et de positionnement du projet par rapport aux

autres missions- pour ajuster le projet aux capacités réelles - pour élaborer un calendrier prévisionnel- pour mettre en place un partenariat : fédérer les moyens et enrichir

l’offre documentaire

Rôle Nom Compétences

Chef de projet

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Comité de pilotage, équipe et rôles de chacunComité de pilotage, équipe et rôles de chacun

Tache (décrire chaque tache de façon succincte) Personnel Date de fin

PHASE DE NUMERISATION T0

T1 : sélection des ouvrages T0 + 1 mo isT2 : rédaction du cahier des charges : conditions de manipulation et de stockage,profils de nu mérisation, calendrie r, procédures de tests préliminaires et de contrôlequalitéT3 : préparation des documents : bilan physique, petites réparations, emballage,transport

T0 + 3 mo is

T4 : contrôle du prestataire : test préalable, contrôle de la qualité de la nu mérisationet des supports. A l'issue de chaque livraison, des contrôles sont effectués.

T0 + 4 mo is

PHASE D’INTEGRATION T1

T5 : intégration dans le système de gestion des docu ments numériques, création desliens

T1 + 4 mo is

T6 : mise en œuvre de procédures de sauvegarde et de préservation T1 + 6 mo isT7 : finalisation des pages de présentation pour une lisibilité optima le T1 + 8 mo is

PHASE DE VALORISATION T2

T8 : exposition virtuelle : conception et collecte des données, scénarisation T2 + 4 mois

T9 : produit multimédia (Cd Ro m ou DVD T2 + 6 mois

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Identification et évaluation des ressourcesIdentification et évaluation des ressourcesUn projet et un budget adaptés aux moyens humainsUn projet et un budget adaptés aux moyens humains

Pour résumer :

Établir un projet réaliste selon- les moyens humains disponibles : combien d’agents peuvent être mobilisés

autour du projet ? Sur quelle période ? Quelles sont leur expérience et expertise en matière de numérisation ?

- les moyens financiers : de quelles ressources dispose-t-on ?- Les moyens techniques (notamment informatiques mais aussi logistiques).

En fonction du calendrier (ex. projet d’un an), prévoir l’importance matérielle des fonds à numériser et l’adapter aux moyens mobilisables.

Equipe des Bibliothèques Virtuelles HumanistesEquipe des Bibliothèques Virtuelles Humanistes

(www.bvh.univ-tours.fr)(www.bvh.univ-tours.fr)

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Exemple : la chaîne de numérisation de masse de la BnF

BNF Catalogue général

Chargement :transformation, indexation

Base de documents numérisés

Prélèvement

Expédition Originaux

Numérisation, océrisation production du document numérique par le prestataire

Retourmagasins

Consultation

Sélection des documents

Liste de sélection des documents à prélever

Identification des documents

Contrôles qualité

Le suivi des risquesLe suivi des risques Les retards dans le planning et les périodes de l’année moins propices à la production, La mauvaise coordination entre les plannings de livraison de matériel et ceux de

réalisation, La disponibilité des équipes de travail, Le départ d’un membre de l’équipe et son remplacement Les éventuelles ruptures de service : avoir un plan B, une solution de repli...

Ecueils et difficultés dans la gestion d’un projet de numérisation :- Le projet n’est inscrit ni dans le projet d’établissement ni dans son schéma directeur

informatique- Le niveau de la “culture numérique” de l’institution n’a pas été suffisamment pris en

compte (par ex., insuffisance de la formation)- L’adhésion de l’équipe au projet de numérisation n’est pas acquise ou la gestion du

changement au sein de l’institution n’est pas acceptée : “les collaborateurs ne peuvent accepter un changement que s’ils comprennent ce qui ne changera pas” (Isabelle Westeel).