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Stratégie de communication2013 2014

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BILAN CAMPAGNE 4 mars au 14 avril 2013

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Campagne 2013 : inscription des clubs

France753 clubs sur

1 057 soit 71%

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Campagne 2013 : relais communication

Une volonté de participer : 71% des clubs se sont inscrits,

MAISpas ou peu de communication locale, rôle d’amplificateur de la campagne mal assuré par les clubs.

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Performances campagne image 2013

Télévision Bilan sur cible CSP+ :

10.7 millions de contacts (6.6 millions en 2012)Couverture 36.2 % - ODV 2.3

Bilan sur ensemble 35-49 ans :12.3 millions de contactsCouverture 39.4 % - ODV 2.5

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Performances campagne image 2013

Web : 66 titres PQR

9 millions d’impressions

11 000 clics

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Performances campagne recrutement 2013

Web : ciblage comportemental4.3 millions d’impressions15 000 clics

Réseaux sociaux : Viadeo – Linkedin3 millions d’impressions4 500 clics

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STRATEGIE DE COMMUNICATIONOBJECTIFS 2014

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Objectifs stratégiques

développer la notoriété du Rotary

moderniser et donner du contenu à son image

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LA STRATEGIE D’ACTION

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Le Rotary est peu connu et mal compris

Nous devons pallier cette lacune pour :✓ Rajeunir et dynamiser notre image✓ Renforcer la notoriété du Rotary✓ Développer une réelle affinité avec la

population

Pour atteindre notre objectif majeur :renforcer nos Clubs en conquérant de nouveaux et jeunes membres

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La campagne 2014 se concentre sur ces objectifsau moyen de 4 leviers principaux :

Une campagne nationale TV

Un relais national sur le Web

Un évènementgénérateur de Relations

Presse nationales et locales

Des campagnes de communications organisées par tous les Clubs dans les

médias locaux :Affichage - Presse - Radio – Web - Cinéma

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Cibles de communication externe :

Cœur de cible : les 30-55 ans CSP+9 658 000 individus18.9 % de la population française 15 ans et

+44% de femmes et 56% d’hommes

Cible secondaire : ensemble population

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Quelle stratégie média adopter ?

Une stratégie multimédia qui repose sur la complémentarité et la spécificité de chacun d’eux

WEBTV2 médias qui répondent à nos

objectifs de notoriété, d’image & de

conquête

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La Télévision

La TV est un mass média :• d’une puissance instantanée et inégalée• développe la notoriété et l’image• travaille la présence à l’esprit et la

visibilité

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La campagne Télévision

Du 23 mars au 12 avril 2014• 3 semaines de diffusion sur une

sélection de chaînes de la TNT parmi les plus puissantes et les plus en affinité avec notre cible telles que :

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Relais sur le Web

Média complémentaire à la TVUn usage simultané des deux médiasUne surpression de notre cœur de cible

grâceau ciblage comportementalUne prise de parole sur des sites en affinité

avecnotre cœur de cible du type :

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Nouveauté 2014Un « évènement » pérenne et générateur de

Relations presse

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Quel évènement ?

Donner à voir et faire connaitre le Rotary en

organisant les 28,29 & 30 mars dans

toutes les villes de France

« LES RENCONTRES DU ROTARY »

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Pourquoi cette approche évènementielle ?

Véhicule une image dynamique du Rotary.

Nous fera connaitre et parler de nous (notoriété).

Fera découvrir nos actions (développer l’image)

Nous permettra d’aller à la rencontre de la population (conquête).

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Pourquoi une approche évènementielle ?

Génératrice de relations presse Déclinable par tous les Clubs et

interclubsPérenne

Pour une pleine réussitel’évènement doit se dérouler dans tous les Clubs

durant le même week-end: 28,29 & 30 mars

2014

Les Rencontres du Rotary un contenu adaptable et modulable en fonction des Clubs

LE WEEK-END DU 28/29/30 MARS 2014 LE ROTARY VIENT A VOTRE RENCONTRE.EVENEMENT A ORGANISER DANS UN LIEU PUBLIC A FORTE FREQUENTATION

EXEMPLES :• VENDREDI. JOURNEE POUR LES PROFESSIONNELS & VIP

• SAMEDI/DIMANCHESTANDS PRESENTATION DU ROTARY ET DE SES ACTIONSVENTES AUX ENCHERES - CONCERTS - SPECTACLES – MANIFESTATIONS SPORTIVES...

• FOCUS SUR ACTIONS JEUNES> POINT D’APUI : LES JOURNEES ROTARIENNES DE LA JEUNESSE.

• FOCUS SUR POLIO+> PROJECTION LIEU PUBLIC “END POLIO NOW”.

PROJECTION MUR IMAGE ET/OU SPOT TV SALLES CINEMA

Les Rencontres du Rotary : une médiatisation nationale puissante et spécifique

Pendant la période précédant «Les Rencontres du Rotary »

les messages des : •Campagne TV période du 23 au 30 mars,•Campagne WEB période du 13 au 30 mars,auront une signature spécifique annonçant au public cet évènement+ Relais médias sociaux

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Les Rencontres du Rotary : Relations Presse

1. Le volet nationalune occasion de prise de parole en presse nationale

Objectif : donner du contenu à l’image du Rotary

2. Le volet local Objectifs :

mobiliser et inciter la population à venir à la rencontre des Rotariens

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2014 Un nouveau concept pour nos

messages :passer du descriptif aux bénéfices.

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La créationDepuis 3 ans une logique descriptive

:

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2014 : un changement radical

Passage du descriptif aux bénéfices :

•Amitié/Camaraderie•S’engager pour aider la collectivité  •Se rassembler autour de valeurs•Réseau et relations professionnelles

Conclusion : rejoignez-nous

« qu’est ce que cela m’apporte d’être Rotarien »

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La nouvelle création

Seul le concept est défini, son expression créative sera arrêtée d’ici fin 2013Une nouvelle création implique :•Nouveau spot TV•Nouveau message radio•Nouvelle affiche•Nouvelle plaquette institutionnelle•Nouveau leaflet•Etc. etc…

Vous êtes les premiers ambassadeurs du Rotary

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Pour être visible nous avons besoin de vous

• Votre implication est essentielle pour que cette campagne soit encore plus visible, encore plus efficace.

• Nous avons besoin de tous : les Districts, les Clubs, les Rotariens, les Rotaractiens pour relayer la communication afin de démultiplier son impact.

LES ÉTAPES DE VOTRE ACTION

SUIVEZ LE MODE D’EMPLOI

VOTRE OBJECTIF : Trouver des partenaires média & des sponsors Au sein de votre club, il y a certainement un membre en contact avec les media ou avec votre municipalité, mobilisez-le.Faites aussi fonctionner votre réseau et créez-vous de nouvelles opportunités. Les média ont des espaces gratuits ou à prix réduits destinés aux associations. Ils n’hésiteront pas à vous en faire bénéficier.

Dès aujourd’hui  : soyez actifs

Télévision• Les chaînes locales• France 3 régions

Voici une liste de relais à activer :

PresseJournaux quotidiens régionaux• Presse Hebdomadaire régionale• Presse locale et régionale (culture, infos

pratiques, économie locale, collectivités territoriales, ...)

• Presse nationale à décrochage local (régies Partenaire et Lagardère Publicité)

Affichage• Votre Mairie• Les afficheurs communaux indépendants• Les afficheurs nationaux (JC Decaux, Clear

Channel, CBS)• Les réseaux des centres commerciaux,

galeries marchandes, gares SNCF, aéroports…

Radio• Les stations locales• Les stations nationales avec décrochage localInternet• Les sites de vos partenaires• Les sites des medias locaux• Les sites locaux spécialisés (bons plans,

culture, …)• Les sites de votre club et de votre districtCinéma• Les cinémas

Cette liste n’est pas exhaustive... Soyez audacieux.

Voici une liste de relais à activer :

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VOUS AVEZ LE POUVOIR D’ÊTREVU ET ENTENDU. UTILISEZ-LE !

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BONNE CAMPAGNE A TOUSLE ROTARIEN

Merci de votre attention