Structurer et développer une Unité Cognitivo

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Espace Cléry17 rue de Cléry - 75002 Paris

Lisette VOLPE-GILLOTMédecin Neurologue et Gériatre,

Chef de service de Neuro-Psycho-Gériatrie, Hôpital Léopold Bellan, Paris,Présidente de l’APHJPA (Association pour la Promotion des Hôpitaux de Jour pour Personnes Agées),

Membre du Conseil Scientifique et de la Commission UCCde la SFGG (Société Française de Gériatrie et Gérontologie),

Rédactrice en chef adjointe de la revue NPG (Neurologie-Psychiatrie-Gériatrie)

Expert-Intervenant

Lieu de la formation

Structurer et développer une Unité Cognitivo-Comportementale

(UCC) en établissement de santéAspects organisationnels – Outils pratiques

Retour d’expériences

2 sessions présentielles au choix : ● Mardi 17 et Mercredi 18 mai 2022

ou ● Jeudi 17 et vendredi 18 novembre 2022

Cette formation peut également être suivie à distance

Structurer et développer une Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) en établissement de santéAspects organisationnels – Outils pratiques – Retour d’expériences

2 sessions présentielles au choix : ● Mardi 17 et Mercredi 18 mai 2022 ou ● Jeudi 17 et vendredi 18 novembre 2022

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Dans un environnement hospitalier en perpétuel mouvement, l’organisation des soins et la gestion des effectifs et du temps de travail posent de nombreuses difficultés aux Cadres de santé.

À vocation pratique et interactive, cette formation permettra de :• Faciliter l’organisation des soins et la gestion des effectifs et des temps de travail des personnels par les Cadres Supérieurs

et les Cadres de santé• Disposer d’outils opérationnels visant à assurer un pilotage efficient de l’activité et des ressources humaines au sein du service

Les ateliers pratiques proposés au cours de ce stage permettront aux Cadres Supérieurs et aux Cadres de santé d’identifier les cibles d’optimisation organisationnelle dans le management de l’activité et des ressources humaines de leurs services.

• Public concerné :

• Cadres de Santé et Faisant Fonction de Cadre de Santé (ou Cadres apprenants)• Cadres Supérieurs de Santé, Assistant(e)s de Pôle d’activités cliniques• Cadres experts• Infirmier(e)s coordonnateur(trice)s• Directeur(trice)s des Soins

• Pré-requis : cette formation ne nécessite pas de prérequis.

Contexte et objectifs pédagogiques

À qui s’adresse cette formation ?

• Méthodes mobilisées • Évaluation et suiviApports théoriquesTravail d’analyse et d’échange à partir des expériences des stagiaires et des experts-formateurs (analyse des pratiques professionnelles, retours d’expérience, échanges de points de vue…)Ateliers pratiques, analyse et discussion autour de cas concretsSéance de questions-réponsesRemise d’un livret stagiaire

En début de formation : test de positionnement (questionnaire en ligne en amont de la session) et tour de table (identification des attentes des stagiaires)

À l’issue de la formation : évaluation des acquis des stagiaires (QCM corrigés), évaluation de la formation (questionnaire de satisfaction) et remise d’une attestation individuelle de fin de formation et d’un certificat de réalisation

Modalités pédagogiques



Journée 1 – matin

I NOUVEAUX ENJEUX ET PLACE DES UNITÉS COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (UCC)

1/ Contexte, cadre juridique et perspectives• Données contextuelles (vieillissement de la population, prévalence des maladies

neuro-dégénératives, généralisation de la logique de parcours, évolution des régimes d’autorisation SSR…)

• Ma santé 2022 et les priorités du Plan "Grand âge"• État des lieux, cadre juridique et financement de l’UCC• Place de l’UCC au sein de l’offre de soins (différentes unités spécialisées, PASA,

UHR, court séjour Alzheimer, Équipe mobile comportement, liens avec l’HDJ, liens avec la Psychiatrie…)

2/ Bénéfices attendus d’une organisation optimisée d’une UCC• Optimiser le parcours de soins et la qualité de la prise en charge des personnes

âgées présentant une pathologie neuro-dégénérative• Décloisonner l’organisation des soins Ville-Hôpital et renforcer le lien

entre les différents secteurs (sanitaire/social/médico-social)• Optimiser les admissions au sein de l’UCC (enjeux et filières) et les sorties

(partenaires privilégiés)• Faciliter la prise en charge des patients jeunes• Renforcer le soutien aux aidants

II MAÎTRISER LES CONDITIONS DE DÉVELOPPEMENT DES UNITÉS COGNITIVO-COMPORTEMENTALES (UCC)

1/ Définir le périmètre de l’activité de l’UCC• Clarifier le périmètre de l’UCC (organisation générale, population visée,

objectifs, missions, nature de soins, compétences médicales et paramédicales, considérations architecturales et matérielles, modalités de fin de prise en charge…)

• Reconnaître l’UCC comme unité à part entière en termes d’organisation et de personnel (rattachement à un service de SSR, professionnels dédiés et spécifiquement formés…)

• Organiser l’accès aux différents plateaux techniques (plateaux d’exploration et d’examens médicaux, plateaux techniques de réadaptation)

• Définir les différentes thérapies non médicamenteuses proposées au sein de l’UCC (grandes catégories, intérêts et limites)

2/ Savoir répondre à un appel à projet d’une ouverture d’une UCC en établissement de santé• Initialisation de la démarche (diagnostic, objectifs attendus…)• Conduite de projet (étapes, outils, formalisation)

Journée 1 – après midi

3/ Mise au point sur les travaux et enquêtes du Groupe de travail "UCC" de la SFGG (résultats des enquêtes nationales DGOS- SFGG)

Atelier pratique "Retour d’expériences" v Conditions de réussite et freins potentiels

III OPTIMISER L’ORGANISATION ET LE FONCTIONNEMENT DE L’UNITÉ COGNITIVO-COMPORTEMENTALE (UCC)

1/ Clarifier et formaliser l’organisation de l’UCC• Optimiser l’utilisation des ressources humaines (effectifs et rôles des différents

professionnels au sein de l’UCC, organisation de la présence médicale et paramédicale…)

• Réfléchir le projet architectural et optimiser l’utilisation des ressources matérielles (environnement sécurisé, espace de déambulation, lieu d’activités…)

2/ Organiser l’activité de l’UCC• Mener une réflexion éthique et garantir les droits des patients (droit

à l’information, recueil du consentement, choix du lieu de vie, unité sécurisée, contention, protections juridiques…)

• Optimiser l’organisation des temps collectifs au sein de l’UCC (organisation des réunions de synthèse, de coordination, pluri et inter-disciplinarité…)

• Réfléchir à une politique de prévention des risques (risques liés aux pathologies et à l’institution)

• Anticiper et protocoliser certaines situations (soins préventifs à une situation de crise…)

• Mettre en place un dispositif visant à prévenir l’épuisement professionnel (groupe de parole, analyse des pratiques, consultation avec un psychologue…)

Journée 2 – matin

3/ Structurer la prise en charge des patients au sein de l’UCC• Optimiser l’accueil des patients et de la famille• Réaliser un bilan médico-psycho-social (nature et intensité des troubles psycho-

comportementaux et définition de leur cause, réévaluation de la maladie à l’origine des troubles…)

• Définir un projet thérapeutique personnalisé : définir les cibles, les objectifs et les moyens (stratégies médicamenteuses et non médicamenteuses, outils d’évaluation du projet)

• Assurer un accompagnement soutenant aux aidants (soutien psychologique, conseils dans la gestion de la relation avec le patient, éducation thérapeutique…)

• Préparer la sortie et assurer la continuité de la prise en charge (gestion du retour à domicile, orientation/ transfert du patient, modalités de suivi…)

4/ S’appuyer sur des outils adaptés• Outils d’aide à l’évaluation et à la prise en charge (fiche de recueil des habitudes

de vie, MMSE, MNA, NPI soignant/famille, échelle d’autonomie, échelle de Zarit, évaluation durant la nuit…)

• Outils d’aide à l’organisation et au partage d’information (outil d’anticipation et de visualisation des flux de patients, outils de communication entre l’UCC et les Professionnels des services d’amont/d’aval et la ville…)

Atelier pratique "Outils d’évaluation" v Analyse et discussion autour des outils d’évaluation

Journée 2 – après midi

IV PILOTER L’ACTIVITÉ D’UNE UNITÉ COGNITIVO-COMPORTEMENTALE (UCC)

1/ Indicateurs de référence et tableaux de bord• Indicateurs d’activité de l’UCC

- Taux d’occupation de l’UCC/nombre de lits - File active et nombre de nouveaux patients par an - Durée moyenne de séjour - Délai moyen entre la demande et l’admission - Provenance des patients à l’entrée en UCC - Profils des patients et pathologies associées à l’entrée en UCC

(démence, pathologie psychiatrie, syndrome confusionnel…) - Destination des patients sortant d’UCC (EHPAD, USLD, retour

domicile, institution, décès…)• Indicateurs d’efficacité de l’UCC

- Traitements en cours à l’entrée et à la sortie (psychotropes…) - Taux de ré-hospitalisation à 1 mois - NPI entrée /sortie, MMSE, Zarit

• Indicateurs RH - Turn-over du personnel, absentéisme et arrêt maladie - % de personnel formés, nombre et type de formations… - Retour aux instances de l’établissement (taux d’évènements

indésirables …)

2/ Illustrations pratiques et retour d’expérience

Atelier pratique "Indicateurs" v Choisir des indicateurs pertinents et savoir interpréter les résultats

V ÉVALUATION DE LA SESSION

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Programme



Lieu et horaires de la formation Espace Cléry - 17 rue de Cléry - 75002 Paris

Si besoin d’une assistance en rapport avec une situation de handicap contactez-nous : - par téléphone : 01 47 24 07 99 - par mail : [email protected]

Accueil : 8 h 30Stage : 9 h 00 à 17 h 00 (2 jours - 14h00) Renseignements : L’Entreprise MédicaleTél. : 01 47 24 07 99E-mail : [email protected]

Participation

Pour une personne 1015€Par personne supplémentaire du même établissement 915€Ces prix non soumis à TVA comprennent : la participation à la session de formation pendant 2 journées (en présentiel ou à distance), les déjeuners, rafraîchissements, boissons chaudes et viennoiseries (présentiel), les documents remis aux apprenants, les frais techniques liés aux autorisations d’accès en distanciel et le traitement des QCM

HébergementPour obtenir la réservation d’une chambre d’hôtel, contactez la société B.B.A via le formulaire en ligne http://formation.netbba.com/ Ce service est gratuit et vous garantit une solution d’hébergement en toutes circonstances.

InscriptionDès réception de votre bulletin d’inscription (accompagné de votre règlement par chèque sauf si le paiement se fait par mandat administratif), une convention de formation vous sera adressée, accompagnée de votre convocation et d’un plan d’accès. Une inscription n’est considérée comme définitive qu’après réception d’un courrier/courriel de commande de l’établissement ou du bulletin d’inscription du participant revêtu de la signature et du cachet du service de formation continue de son établissement. La signature de ce courrier/courriel de commande ou du bulletin d’inscription par le service de formation continue de l’établissement vaut bon de commande et signifie l’acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées dans les conditions générales de vente de la présente rubrique.À titre exceptionnel et sous réserve des disponibilités d’accueil, les inscriptions tardives pourront être acceptées jusqu’à la veille de la formation.

PaiementLe paiement se fait au moment de l’inscription, par chèque à l’ordre de L’ENTREPRISE MÉDICALE, ou par virement bancaire ou mandat administratif après service fait, en mentionnant l’organisme payeur le cas échéant. Toute formation commencée est due en totalité. Une facture est adressée par email au service de formation continue (ou à défaut, à tout autre commanditaire) à l’issue de la formation présentielle accompagnée des attestions de présence.

AnnulationLa signature du bulletin d’inscription vaut bon de commande et signifie acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées ci-dessous.Annulation du stagiaire ou de l’établissement : pour toute annulation reçue 15 jours au moins avant le 1er jour de la formation présentielle (date à date), seuls les frais d’inscription sont remboursés. Au-delà de cette limite, les montants versés pour organiser cette formation étant irrécupérables auprès des prestataires sollicités, les frais d’inscription sont dus en totalité quel que soit le motif de l’annulation (y compris en cas de force majeure, maladie, mouvements de grève, difficultés techniques ou climatiques perturbant les transports), mais les remplacements sont admis. Les demandes d’annulations et de remplacements doivent être formulées par écrit et adressées impérativement par fax (01 47 24 00 40) ou par email ([email protected]) pour être prises en compte.En cas d’annulation tardive (reçue 14 jours ou moins avant le 1er jour de la formation présentielle), les reports d’inscription sur une autre session du même programme de formation sont admis moyennant des frais supplémentaires forfaitaires de 95€, sous réserve du règlement de la facture concernée.Annulation des organisateurs : les organisateurs se réservent la possibilité d’annuler cette formation à tout moment et pour quelque raison que ce soit, notamment lorsqu’il s’avère impossible de remplacer un intervenant dans l’incapacité d’assurer sa prestation. Dans la mesure du possible, les stagiaires inscrits sont avertis par écrit. Seuls les frais d’inscription sont remboursés, y compris dans l’hypothèse d’une annulation due à un cas de force majeure survenu notamment le jour-même de la formation.

Questions écrites préalablesSi vous souhaitez poser certaines questions aux experts intervenants préalablement à la formation présentielle, merci de les adresser à : [email protected] en précisant le titre et la date de la formation présentielle.Les réponses aux questions, transmises sous anonymat aux experts intervenants, seront apportées par ces derniers lors de la formation présentielle.

Informations pratiques - Conditions générales de vente


Règlement Signature et cachet ▼Frais d’inscription pris en charge par (cocher la case)

Fait à ............................................................. le .................................... � Budget Formation de l’Établissement � Participant

� ANFH � Autre OPCO

� ANDPC � Autre (préciser) : ......................................................

▼Règlement

� Ci-joint un chèque de ...............................€ à l’ordre de L’Entreprise Médicale. � Virement bancaireVotre inscription ne sera considérée comme définitive qu’après réception de votre bulletin d’inscription revêtu de la signature et du cachet de votre établissement. La signature de ce bulletin d’inscription vaut bon de commande et signifie acceptation sans réserve des conditions de participation mentionnées dans la rubrique "Informations pratiques - Conditions générales de vente".

Renseignements concernant l’établissement ▼Nom de l’établissement ▼Type d’établissement (cocher la case)

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� CHU - CHRU � CH � EPSM - CHS � CLCC � Privé non lucratif (hors CLCC)

� Privé lucratif � Service de Santé au Travail � EHPAD � ESSMS (hors EHPAD) � ARS

� Conseil Départemental � DDCSPP/DRJSCS � Assurance maladie � Autre (préciser) :

..............................................................

▼Adresse postale complète du Service de la Formation Continue ▼Adresse mail du Service de la Formation Continue (envoi des conventions, convocations, attestations, factures)

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Bulletin d’inscription(tous les champs sont obligatoires - écrire lisiblement)

Bulletin d’inscription à adresser à : Sessions présentielles ou distancielles :

L’ENTREPRISE MÉDICALE - DÉPARTEMENT FORMATION3 bis, rue du Docteur Foucault - 92000 Nanterre mail : [email protected] - fax : 01 47 24 00 40

Structurer et développer une Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) en établissement de santé2 sessions présentielles au choix :

• Mardi 17 et Mercredi 18 mai 2022ou

• Jeudi 17 et vendredi 18 novembre 2022Lieu : Espace Cléry - 17 rue de Cléry - 75002 Paris Horaires : 9h00 - 17h00

Organisme de formation spécialisé dans les secteurs sanitaire et médico-socialDéclaration d’activité n° 1192 08550 92 (cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État)ODPC n°1502

Renseignements concernant les participants

PARTICIPANT

1

▼Nom ▼Prénom ▼Catégorie professionnelle (cocher la case)

....................................................................

.................................................................... ........................................................................................................................................

�Médecin � Pharmacien

� Sage-femme � Paramédical

� Psychologue � Assistante Sociale

� Administratif � Autre

▼Fonction ou spécialité ▼Service ou pôle d’appartenance ▼Adresse mail du participant

..................................................................

.................................................................. ....................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

▼�N°ADELI ou �N°RPPS ▼Besoin d’assistance si situation de handicap : Choisissez votre session 2022 (cocher la date en précisant votre modalité de participation "P" pour présentielle ou "D" pour distancielle)

� 17-18/05/2022 : � P � D

..................................................................

.................................................................. � Cocher la case � 17-18/11/2022 : � P � D

PARTICIPANT

2

▼Nom ▼Prénom ▼Catégorie professionnelle (cocher la case)

....................................................................

.................................................................... ........................................................................................................................................

�Médecin � Pharmacien

� Sage-femme � Paramédical

� Psychologue � Assistante Sociale

� Administratif � Autre

▼Fonction ou spécialité ▼Service ou pôle d’appartenance ▼Adresse mail du participant

..................................................................

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▼�N°ADELI ou �N°RPPS ▼Besoin d’assistance si situation de handicap : Choisissez votre session 2022 (cocher la date en précisant votre modalité de participation "P" pour présentielle ou "D" pour distancielle)

� 17-18/05/2022 : � P � D

..................................................................

.................................................................. � Cocher la case � 17-18/11/2022 : � P � D


L’ENTREPRISE MÉDICALEOrganisme de formation spécialisé dans les secteurs sanitaire, social et médico-social - Déclaration d’activité n° 1192 08550 92 - ODPC n° 1502 - Certification n° B01239

pour les actions de formation - Tél. : 01 47 24 07 99 - Fax : 01 47 24 00 40 - E-mail : [email protected] - Site Internet : www.entreprise-medicale.frSAS au capital de 52 470 € - RCS Nanterre - SIRET 377 562 277 00048 - NAF 8559A - Siège social : 3 bis, rue du Docteur Foucault, 92000 Nanterre

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