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Modifier les paramètres de Google Agenda

Cliquer sur la petite roue dentée tout en haut à droite, puis paramètres de Google Agenda.

Conseils : modifier le format de la date, de l’heure et du 1er jour de la semaine

Créer un rendez-vous

Plusieurs solutions s'offrent à vous pour créer un rendez-vous.

cliquer sur "Créer un évènement" en haut à droite - méthode complète, mais un peu

longue

cliquer directement sur la case horaire correspondant à l'évènement que vous voulez

créer - méthode rapide mais simplifiée

Si vous cliquez sur la case horaire, Agenda affiche un

pop-up sur la grille.

Saisir l'"Objet" de l'évènement, et éventuellement

choisir l'agenda concerné en cliquant sur la flèche de la

case Agenda, si vous partagez ou si vous avez créé

plusieurs agendas. Cliquez ensuite sur "Créer un

évènement". L'évènement s'inscrit dans la grille. Si

vous souhaitez accéder aux détails pour enrichir

l'évènement, il suffit de cliquer sur "modifier

l'évènement", et vous accédez à la page de saisie de évènements.

Si vous cliquez sur "Créer ", Agenda affiche la page de saisie des évènements.

Dans cette page, il est possible de:

modifier l'objet

modifier la

date,en cliquant

on fait apparaître

un petit calendrier

de définir la

récurrence, pour

les évènements

répétés

inviter des

contacts à cet

évènement, en précisant leur capacité d'intervention sur l'évènement

demander un rappel par pop-up ou email

définir le niveau de confidentialité de cet évènement

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DA

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Une fois l'évènement saisi, il faut cliquer sur "Enregistrer".

Il est possible d'Annuler la saisie en en cliquant sur Ignorer les modifications, ou de Supprimer

l'évènement, en cliquant sur les boutons correspondants. Il est également possible de

transférer cet évènement vers un autre agenda, si vous partagez ou si vous avez créé plusieurs

agendas, en cliquant sur "Autres actions".

Gérer et afficher plusieurs Agendas

Vous pouvez afficher les agendas de vos contacts, ou créer d'autres agendas.

Pour ajouter l'agenda d'un de vos contacts, il faut saisir son adresse email

dans la case "Ajouter l'agenda d'un ami" et cliquer sur la touche "Entrée" de

votre clavier.

Vous pouvez créer d'autres agendas: un agenda destiné à

un projet précis, un agenda pour des évènements

personnels ou professionnels...

Il faut remplir le

"Nom de l'agenda",

une brève

"Description" un

"Lieu".

Ensuite, si vous

cochez la case

"Rendre cet agenda

public", tous

pourront le voir.

La case "Afficher

uniquement ma

disponibilité" peut

alors être cochée,

ce qui va

permettre de

montrer les plages

de disponibilités

seules, sans faire

apparaître le

contenu des évènements.

Vous pouvez aussi partager cet agenda avec seulement certains de vos contacts, en saisissant

leur adresses e-mail et en définissant les paramètres d'autorisation.

Une fois ces saisies terminées, cliquer sur "Créer l'agenda", sinon ces éléments ne seront pas

pris en compte. GO

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DA

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Sécurité et confidentialité

Vous pouvez rendre les évènements de votre agenda publics, ou privés. Vous pouvez même définir certains contacts qui seuls auraient aux informations privées.

Pour que les évènements soient privés, il faut cliquer sur la flèche à côté du nom de l'agenda, puis sur "Partager cet agenda"dans le menu qui apparaît.

Agenda affiche la page de gestion du partage de l'agenda.

En cochant la case "Rendre cet agenda public", l'agenda peut-être vus par tous, et sera indexé par Google. Si vous ne cochez pas cette case, personne ne verra votre agenda.

Si vous souhaitez que certains de vos contacts aient accès à votre agenda, il faut saisir leur adresse email dans la case "Entrez une adresse e-mail", puis choisir le niveau de confidentialité. Ensuite, cliquez sur "Ajouter la personne".

N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer"avant de quitter la page de gestion du partage de l'agenda.

Insérer un agenda sur un site/blog

Toujours dans Partager, dans la partie Insérez cet agenda, cliquer sur Personnalisez la couleur, la taille et d’autresoptions.

Modifier les options d’affichage de l’agenda (ex : la largeur et la hauteur) puis copier le code html généré, il ne reste plus qu’a le coller dans votre site.

Octobre 2011

Thibault Naël

Inspiration et source : CC http://sites.google.com/site/onlinetutos/home/google-agenda/

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