CmisSyncvous permet de synchroniser le serveurAlfrescode votre entreprise avec votre ordinateur local, et de lire/modifier vos documents mme hors-ligne:

tape 1Installez.NET, puisCmisSync.tape 2Lancez CmisSync.
Aprs quelques crans de bienvenue, CmisSync tourne sous forme d'une icone dans la barre des tches:

Cliquez sur l'icone et choisissez "Ajouter un dossier distant...".tape 3Une fentre apparat. Dans le champ du milieu, copiez-collez l'adresse de votre serveur Alfresco, c'est l'adresse que vous utilisez pour accder l'interface web de Alfresco:

Insrez le prfixehttps://si il a disparu lors du copier-coller. Entrez ensuite votre nom d'utilisateur et mot de passe Alfresco.tape 4L'cran suivant montre les rpertoires d'Alfresco.
Choisissez le rpertoire que vous voulez synchroniser.
Si vous utilisez Alfresco Share (comme la plupart des entreprises), cliquez "Sites", slectionnez votre site, puis cliquez sur "documentLibrary":

Et voil !
Dsormais CmisSync synchronise Alfresco avec votre PC, automatiquement.CmisSync est bidirectionnel, vous pouvez ajouter/modifier/supprimer des fichiers/rpertoires.
Si un conflit venait arriver (en pratique a n'arrive presque jamais), vous pouvez choisir quelle version garder, et une sauvegarde est faite.Bien que synchroniser soit aussi possible avecAlfresco Desktop Sync, CmisSync a quelques avantages:Synchronisez n'importe quel contenu Alfresco, pas seulement ce qui se trouve dans un site Alfresco Share

Bas sur CMIS, un protocole plus moderne et efficient que WebDAV

Releases frquentes bases sur le feedback des utilisateurs

Open Source (volontairesbienvenus!)

Combiner Alfresco et votre messagerieIntroduction

Comme on le constate souvent, la qualit et lefficacit dun service ne suffit pas en assurer la popularit, et susciter la large adhsion du public. Un tel service doit galement pouvoir respecter les habitudes des utilisateurs, par exemple en sinterfaant avec ses outils quotidiens. Google Plus nest quun exemple parmi dautres : la plateforme est intressante, mais son audience peine dcoller, car bon nombre dinternautes utilisent un service plus ou moins similaire, sans trouver de complmentarit entre ces outils.Souvent, la remarque suivante nous est ainsi exprime : loutil principal de nos collaborateurs est la messagerie email, et on aura du mal les convaincre douvrir Alfresco plusieurs fois par jour pour prendre connaissance des nouveaux contenus documents, discussions, page wiki, etc
Je vais ainsi vous montrer, dans cet article, comment jutilise moi-mme ma messagerie (en loccurrence Outlook) comme interface principale pour me tenir inform des activits dans notre plateforme collaborative Alfresco.

1/ Les notifications email

En premier lieu, je profite largement des systmes de notifications par email dAlfresco. Aprs avoir renseign mon adresse email dans mon profil (ou celle-ci ayant t dj extraite automatiquement de ma fiche dans notre annuaire dentreprise), je peux souscrire un mcanisme de notifications rgulires, qui minforme des diffrentes activits dans mes espaces collaboratifs.
Dautres fonctionnalits peuvent galement mettre en uvre des notifications par email, commeles rgles de contenu, ou encore les tches de workflow.
Voir :http://docs.alfresco.com/4.0/index.jsp?topic=%2Fcom.alfresco.enterprise.doc%2Ftasks%2Fprofile-notifications.html

2/ L'intgration IMAP

Par ailleurs, grce au support du protocole IMAP, vous avez la capacit de visualiser et dinteragir avec lentrept Alfresco travers tout client IMAP (Outlook en est un).
Ainsi, je peux directement contrler le contenu de certains rpertoires, ainsi que visualiser larrive de nouveaux documents (grce lindice visuel des lments non-lus ). Enfin, par simple Drag n Drop, je peux copier un email de ma messagerie (et/ou ses pices jointes) vers un rpertoire ou un site collaboratif dAlfresco, pour le stocker ou le partager avec mes collaborateurs.

3/ Les multiples flux RSS


Ce troisime lment (les flux RSS), est peut-tre lun des plus mconnus, mais il mest pourtant indispensable !Vous avez certainement not que le bouton flux RSS apparait sur de nombreuses sections (pages, dashlets, ) dAlfresco Share. Ces flux vous permettent ainsi de vous configurer des flux de notifications, et de les importer dans tout lecteur RSS (Outlook, l encore, le permet).
Ainsi, dans mon cas (voir figure ci-dessus), jai configur 5 flux :- le flux collabs que je suis me permet de voir les activits des utilisateurs que jai dcid de suivre. Jai rcupr ce flux depuis la dashlet Mes Activits , avec les filtres adquats.- le flux Site Marketing, docs rcemment ajouts me permet dtre notifi des derniers documents ajouts au site collaboratif Marketing . Jai rcupr ce flux depuis la bibliothque de documents du site.- le flux Site Marketing, docs favoris me permet davoir un accs rapide direct aux documents du site Marketing que jai annots comme favoris. Jai rcupr ce flux depuis la bibliothque de documents du site.- le flux Site Marketing, wiki pages me permet de visualiser la liste des pages wiki du site Marketing. Jai rcupr ce flux depuis la rubrique wiki du site.- le flux Status des collabs me permet de consulter les mises--jour des statuts de mes collgues. Jai rcupr ce flux depuis la dashlet Mes activits , avec les filtres adquats.

Ainsi, sans avoir quitter Outlook, je reste inform des diffrentes activits de mes collaborateurs, avec les listes et les filtres que jai choisis ! Si un nouveau contenu mintresse, je peux cliquer sur le lien pour le consulter dans linterface Alfresco !

4/ Les calendriers des sites collaboratifs

Enfin, il faut noter quil est tout--fait possible de visualiser les vnements de nos diffrents calendriers de sites collaboratifs Alfresco dans la rubrique ddie de loutil de messagerie.En effet, les calendriers des sites collaboratifs Alfresco sont exportables en tant quInternet Calendars, auxquels on peut sabonner. Ainsi, dans mon outil Outlook, jai souscrit deux calendriers dAlfresco : celui de mon site Marketing, et celui dun autre site Comm interne .Les options daffichage de votre outil vous permettront alors de voir les diffrents calendriers en surbrillance, en juxtaposition, ou encore de les fusionner, etc

Conclusion

Notez que jai utilis ici mon exemple personnel, avec mon outil de messagerie Outlook, mais que chacun des 4 lments dcrits ci-dessus peut tre utilis avec presque tous les outils de messagerie.Ainsi donc, nous pouvons avoir une vraie complmentarit entre lapplication principale, ancre dans les habitudes des utilisateurs, ainsi que la plateforme de gestion collaborative Alfresco.