SYNTHESE DES REPONSES AU QUESTIONNAIRE D’EVALUATION

Réunion plénière de printemps de l'IETM à Copenhague

28 - 31 mars 2012

SOMMAIRE Statistiques de fréquentation Remarques générales Sessions de travail Programme artistique Réunions à venir

RÉSEAU INTERNATIONAL DES ARTS DU SPECTACLE 19 Square Sainctelette 1000 Brussels - Belgium

tél : +32 2 201 09 15 - fax : +32 2 203 02 26 - email : ietm@ietm.org

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Répartition des participants par pays

STATISTIQUES DE FREQUENTATION La Réunion plénière de Copenhague a réuni 709 participants, venus de 42 pays. C’est la première fois dans l'histoire qu'une Réunion de l'IETM atteint une telle fréquentation. Le taux de participants venant du pays d’accueil était assez élevé : 252 participants danois soit 35,5% du nombre de participants total. L’analyse ci dessous est basée sur un taux de réponse au questionnaire de 21,7%. La moitié des personnes ayant répondu venait à une réunion IETM pour la première fois.

Denmark

Sweden

Belgium

France

United Kingdom

Germany, Finland

Norway

Australia, Ireland

Spain

Netherlands

Slovenia

Czech Republic

Hungary

Canada

Switzerland, Italy

Croatia, Romania

Austria

Bulgaria, Poland, Serbia, United States

Greece, Lithuania, Slovakia

Iceland

Kosovo, Malta, Russia

Albania, Brasil, Egypt, Georgia, Luxembourg, Macedonia, Portugal, Ukraine, Uzbekistan

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4

3

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1 Albania, Brasil, Egypt, Georgia, Luxembourg

Macedonia, Portugal, Ukraine, Uzbekistan

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REMARQUES GENERALES

• REMARQUES POSITIVES Beaucoup ont souligné la très bonne atmosphère dans laquelle s’est tenue la réunion: le networking était aisé et les conversations étaient très riches grâce à la diversité des participants et de leurs expériences. L’organisation et le lieu de la Réunion ont été majoritairement appréciés. Depuis le bureau d’accueil au parcours en bateau, les participants soulignent la fluidité dans l’organisation. Le lieu de la réunion a fait l’unanimité : le fait que la grande majorité des sessions et des spectacles soient au même endroit a réellement facilité l'organisation des agendas de chacun, ainsi que les rencontres. Certains ont également salué la richesse du programme en raison de la qualité des sessions, des intervenants et des nouveaux sujets abordés. Enfin, les participants ont apprécié la clarté et le soin apporté à la communication pour fournir des informations les plus complètes possible, notamment grâce à la brochure et le programme adapté pour les téléphones mobiles.

« J’ai rencontré des personnes intéressantes,

venant de milieux semblables, partageant des intérêts communs

mais ayant des approches et des opinions

différentes. Tout cela créait une atmosphère forte et

inspirante »

* * *

« J’ai aimé le ton informel, l’accueil chaleureux »

* * *

« Tous les membres de l’équipe d’organisation que j’ai pu rencontrer

étaient aimables, serviables et

professionnels. Un grand plus! »

* * *

« Dansehallerne est un superbe lieu pour une

réunion. La plupart des participants étaient au

même endroit au même moment. Il était aisé de se mêler et de rencontrer des

personnes. »

Rencontrer d'anciens et de nouveaux collègues internationaux

Découvrir le Danemark et la scène danoise des arts du spectacle

Prendre part à des discussions intéressantes liées à votre travail, à travers les débats et les sessions en

journée

Présenter votre organisation ou l'une de vos productions

39%

04%

37%

21%

Quelle est la principale raison de votre venue à la Réunion de l’IETM à Copenhague ?

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• SUGGESTIONS POUR AMELIORER LES REUNIONS Les interrogés ont émis le souhait de développer plus d’outils pour faciliter le networking, par exemple en mettant à disposition des salles de réunion, en organisant des groupes de travail en petit comité, plus de speedating, etc. De plus, de nombreux interrogés demandent de favoriser l'accompagnement des nouveaux membres : un guide de la première réunion peut être distribué, l’accueil mieux organisé pour créer des connexions avec les anciens membres. En terme de communication, les informations sont à envoyer plus tôt dans la mesure du possible pour pouvoir mieux s’organiser (liste des membres, hôtels, programme, etc). Par ailleurs, à notre question portant sur la mise en place d'une application pour téléphones mobiles : il apparaît que 50% des interrogés seraient intéressés par ce dispositif plus écologique pour être mieux informés. Enfin, des efforts sont à faire au niveau du système d’inscription jugé peu pratique cette année par certains. Le nouveau site permettra à priori de résoudre ces problèmes.

Des petites améliorations peuvent être apportées telles que des ordinateurs en libre service, une meilleure signalétique, choisir un lieu plus central, disposer plus de chaises dans les salles des sessions, etc. Enfin, certains souhaiteraient que les réunions soient davantage bilingues. D’autres émettent le souhait de voir l’IETM s’ouvrir de plus en plus au delà des frontières de l’Europe (Afrique, Asie, etc.)

« Il faudrait davantage de groupes de travail axés sur un sujet concret, des thèmes sur lesquels les professionnels du

théâtre travaillent tous les jours. »

* * *

« Le programme artistique devrait comporter plus de

diversité (..), plus de rapport avec le thème global, être plus

spécifique et être plus exigeant »

* * *

« Je souhaite que la réunion soit bilingue (anglais et français) pour

permettre une meilleure compréhension par les non

anglophones! »

* * *

« Le système d’inscriptions était un peu complexe mais tout le

reste était excellent. »

* * *

« J'aimerais bien recevoir tout le programme intellectuel et,

séparément, tout le programme artistique en document iCal pour

pouvoir l'importer »

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• BENEFICES TIRES DE LA REUNION

Ces quelques jours à Copenhague ont permis à de nombreux participants d’engager une conversation avec des partenaires potentiels ou de voir des collègues avec qui ils onts un projet en cours (ex: Cultural Freelancer Network). D’autres ont profité de cette réunion pour programmer de nouveaux rendez-vous pouvant déboucher sur une collaboration. En discutant, des participants ont pu également échanger des outils techniques, des exemples de pratique qui pourront leur servir dans leurs organisations respectives. Des personnes qui n’étaient pas alors membres ont émis le souhait de poursuivre l’expérience en rejoignant le réseau.

« J'ai pu tester de nouveaux outils de communication

auprès d'autres collègues en charge de la diffusion et

rentrer dans des discussions plus 'techniques' avec eux. »

* * *

« Suite à ma présence à cet

IETM, les connexions obtenues avec le Danemark, l'Espagne, l'Italie et le Pays

de Galles pourraient offrir de nouvelles opportunités à la

compagnie. »

* * *

« J’ai rencontré toutes les personnes que je souhaitais

voir, mais j’ai aussi eu de belles surprises. J’ai

rencontré des personnes qui m’ont décrit leur expérience,

utile à ma situation. »

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SESSIONS DE TRAVAIL Dans l’ensemble, les sessions de travail ont été appréciées. La réunion plénière a notamment été inspirante pour beaucoup de personnes. Cependant si certains soulignent la qualité des sessions et des intervenants, d’autres regrettent le manque de préparation de certains groupes de travail, le décalage du contenu avec la description et surtout le manque de focus dans les discussions. Il est en effet souvent mentionné que si les sujets étaient intéressants, la discussion n’allait pas assez loin et étaient parfois trop informative voire trop simpliste. Certains ajoutent que les modérateurs devraient être plus actifs pour ne pas s’écarter du sujet et faire davantage participer la salle au débat.

10%

51%

31%

03%

06%

Excellent

Bon

Satisfaisant

Insatisfaisant

Je n'ai participé à aucune des sessions

Comment évaluez-vous le contenu des sessions de façon générale ?

« J’ai été impressionnée par le charisme des intervenants lors de la plénière, vraiment

des personnes passionnantes ... »

* * *

« J’ai beaucoup appris sur des sujets et pu apprécier

des points de vue complètement différents. »

* * *

« Politiquement intéressant »

* * *

« Plus d’attention devrait être portée à la modération des débats. La communication était souvent dans un sens seulement, sans qu’il n’y ait

de réel débat ou de discussion. »

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14%

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Quelle(s) session(s) de travail avez vous le plus / le moins appréciée(s)?

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PROGRAMME ARTISTIQUE

« Les spectacles que j’ai vus étaient

excellents. »

* * *

« J’ai apprécié le programme

artistique intensif. »

* * *

« Le transport vers les performances

était bien organisé. »

Dans l’ensemble, les participants ont jugé le programme artistique et le programme de découverte de la ville comme “plutôt intéressant”. Certains signalent quelques confusions au niveau du système de billetterie mais soulignent le professionnalisme des personnes chargées des renseignements pour les spectacles.

SYNTHÈSE DES RÉPONSES AU QUESTIONNAIRE | Réunion IETM à Copenhague, 28 - 31 mars 2012 9

REUNIONS A VENIR A la question ouverte portant sur des thèmes à aborder lors de futures réunions, les réponses étaient très diverses. On peut cependant dégager des tendances. Certains proposent de discuter davantage autour de la crise financière et sociale et du rôle que les organisations de l’IETM et les artistes peuvent avoir dans ce contexte. Cela amène aux

questions portant sur le lien entre le secteur culturel et la politique (comment faire du lobbying?, s’engager ?) Enfin, certains souhaitent mettre en place des sessions plus pratiques portant par exemple sur le financement (sources alternatives, subventions), sur le montage de collaboration internationale, les nouvelles technologies et le marketing via les réseaux sociaux.

SYNTHÈSE DES RÉPONSES AU QUESTIONNAIRE | Réunion IETM à Copenhague, 28 - 31 mars 2012 10

Merci d’avoir participé à la Réunion plénière à Copenhague ! IETM Copenhague était organisé en partenariat avec:

• Dansens Hus: http://www.dansenshus.se • Dansehallerne : http://www.dansehallerne.dk • Les membres danois de l’IETM

La Réunion plénière à Copenhague et le programme artistique ont été soutenus financièrement par :

• le Comité pour le arts du spectacle du Danish Arts Council : http://www.kunst.dk/english/credits/arts-council/ • la Région Capitale du Danemark : http://www.regionh.dk/English/English.htm • la fondation Bikuben : http://www.bikubenfonden.dk

L’IETM est soutenu par :

Ce projet a été financé avec le soutien de la Commission européenne. Cette publication n'engage que son auteur et la Commission n'est pas responsable de l'usage qui pourrait être fait des informations qui y sont contenues. Pour plus d'information sur le thème, le contenu et les organisateurs de la réunion merci de consulter le site internet de l'IETM: www.ietm.org

Crédits photos : © Dmitrij Matvejev, © Vahid/doublExpose