TABLEAUX D’ANALYSE ET DE PLANIFICATION FICHES … · Révision linguistique Sous la responsabilité des Services linguistiques du Ministère ... des descriptions d’épreuves et

Direction générale de la formation professionnelle et technique

TABLEAUX D’ANALYSE ET DE PLANIFICATIONFICHES D’ÉVALUATION

DESCRIPTIONS DES ÉPREUVES

Instruments de soutien à la planification pédagogique

COMPTABILITÉ

5231

AVRIL 2001

ÉQUIPE DE PRODUCTION

Rédaction Ginette Campeau, enseignanteWedad Doummar, enseignanteHelen Renaud, enseignanteJean-Noël Savard, enseignantCommission scolaire Marguerite-Bourgeoys

Marc Leclerc, enseignantCommission scolaire de Laval

Claude Paré, conseiller en élaboration de programme

Thérèse Trudeau, responsable de l’évaluation pédagogiquedu secteur Administration, commerce et informatiqueMinistère de l’Éducation

Révision linguistique Sous la responsabilité des Services linguistiques duMinistère

Traitement de texte C.S.E. Formation-Conseil-TechnologieCommission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles

Éditique Manon Claude, secrétaireDirection générale de la formation professionnelle ettechnique du Ministère

Coordination de la production Thérèse Trudeau, responsable de l’évaluation pédagogiquedu secteur Administration, commerce et informatiqueMinistère de l’Éducation

TABLE DES MATIÈRES

INTRODUCTION .................................................................................................................................... 1

PREMIÈRE PARTIEMODÈLE DE PLANIFICATION PÉDAGOGIQUE1 Concept de compétence ...................................................................................................................... 42 Composantes du modèle de planification pédagogique ...................................................................... 43 Processus de planification pédagogique ............................................................................................. 44 Phases d’acquisition d’une compétence.............................................................................................. 75 Cadre d’évaluation............................................................................................................................ 13RENSEIGNEMENTS SUR LE PROGRAMMESynthèse du programme d’études ........................................................................................................... 16Matrice des compétences ........................................................................................................................ 17ÉLÉMENTS DE LA PLANIFICATION PÉDAGOGIQUE DU PROGRAMMELogigramme de la séquence d’enseignement ......................................................................................... 19Proposition d’intentions pédagogiques ................................................................................................... 20

DEUXIÈME PARTIE

GUIDE DE LECTURE D’UN TABLEAU D’ANALYSE ET DE PLANIFICATION, D’UNEDESCRIPTION D’ÉPREUVE ET D’UNE FICHE D’ÉVALUATION................................................ 22

TABLEAUX D’ANALYSE ET DE PLANIFICATION, DESCRIPTION D’ÉPREUVES, FICHESD’ÉVALUATION

Module 1 – Métier et formationModule 2 – Recherche d’informationModule 3 – Tableaux et graphiquesModule 4 – Calcul de piècesModule 5 – Mise en page de correspondanceModule 6 – Rédaction en françaisModule 7 – Traitement de piècesModule 8 – Gestion de l’encaisseModule 9 – Législation des affairesModule 10 – Interactions professionnellesModule 11 – Communication en anglaisModule 12 – Production de paies

Module 13 – Rédaction en anglaisModule 14 – Traitement de donnéesModule 15 – Tâches courantesModule 16 – EfficienceModule 17 – Coût d’un bien et d’un serviceModule 18 – Tâches de fin de périodeModule 19 – Tâches de fin d’annéeModule 20 – Déclaration de revenuModule 21 – Système comptableModule 22 – Cheminement professionnelModule 23 – Intégration au travail

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INTRODUCTION

Le document Tableaux d’analyse et de planification (TAP) est un instrument qui s’inscrit dans unestratégie de soutien à la planification pédagogique. Il a pour but de faciliter le travail nécessaire à lamise en application du programme. Il peut être considéré comme une interface entre le programmed’études produit par le ministère de l’Éducation et les travaux d’élaboration d’activités d’apprentissageet de production de matériel d’apprentissage et d’évaluation sous la responsabilité des établissementsde formation professionnelle.

Ce document a été conçu de manière à assurer une plus grande cohérence entre les objectifs duprogramme d’études et les moyens pris pour les atteindre et les vérifier, et d’autre part, une meilleureintégration de l’évaluation, autant formative que sommative, au processus d’enseignement etd’apprentissage. La présentation de tous ces renseignements dans un seul document facilitera laplanification pédagogique.

La stratégie de soutien à la planification pédagogique mise de l’avant implique la participation desenseignantes et enseignants du réseau, de manière plus restreinte, au moment de définir les principauxéléments de la planification pédagogique, et de façon élargie, dans la production des activitésd’apprentissage.

Afin de faciliter la participation du personnel enseignant et de favoriser le partage des productions desactivités d’apprentissage, le document Tableaux d’analyse et de planification (TAP) est disponible parle biais d’Internet, sur le site de l’Inforoute FPT. De plus, le forum des activités d’apprentissage mis àla disposition des enseignantes et enseignants d’un programme leur permettra de présenter, d’échangeret de consulter des activités d’apprentissage.

Le document est divisé en deux grandes parties. Dans la première, on présente les caractéristiques dumodèle de planification pédagogique retenu, des renseignements sur le programme ainsi que deséléments de la planification pédagogique propres au programme. Dans la deuxième partie, on trouveun guide de lecture des différents tableaux, et pour chacun des modules du programme d’études, untableau d’analyse et de planification comprenant des renseignements relatifs à l’apprentissage et àl’évaluation, une description d’épreuve et une fiche d’évaluation.

PREMIÈRE PARTIE

MODÈLE DE PLANIFICATION PÉDAGOGIQUE

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Le modèle de planification pédagogique retenu se veut cohérent avec :

Ø les caractéristiques des programmes définis par compétences;Ø une vision de l’apprentissage facilitant la construction des compétences;Ø les principes d’évaluation des apprentissages en formation professionnelle;Ø la possibilité d’impliquer de façon accrue les enseignantes et enseignants de formation profes-

sionnelle dans la planification pédagogique, tant au niveau de l’apprentissage que de l’évaluation.

1 CONCEPT DE COMPÉTENCE

Ø La compétence est un pouvoir d’agir, de réussir et de progresser

Ø qui permet de réaliser adéquatement des tâches ou des activités de travail

Ø et qui se fonde sur un ensemble organisé de savoirs (connaissances, habiletés de diversdomaines, perceptions, attitudes, etc.)

2 COMPOSANTES DU MODÈLE DE PLANIFICATION PÉDAGOGIQUE

Le modèle de planification pédagogique retenu comprend les éléments suivants :

Ø un logigramme de la séquence d’enseignement;Ø une proposition d’intentions pédagogiques;Ø des tableaux d’analyse et de planification qui incluent :

- des objets de formation, des balises et des activités d’apprentissage pour chacune descompétences d’un programme d’études;

- des indicateurs et des critères d’évaluation accompagnés de leur pondération respective,des stratégies d’évaluation, autant pour l’évaluation formative que de sanction, pourchacune des compétences d’un programme d’études;

des descriptions d’épreuves et des fiches d’évaluation.

3 PROCESSUS DE PLANIFICATION PÉDAGOGIQUE

En formation professionnelle, le modèle de planification pédagogique retenu fait en sorte quecertains éléments de la planification pédagogique sont définis par une équipe composée de spé-cialistes de contenu, d’un conseiller en élaboration de programme et d’un responsable del’évaluation alors que d’autres éléments sont sous la responsabilité des enseignantes etenseignants du programme d’études visé. Le processus de planification pédagogique décrit ci-dessous tient compte de ce partage des responsabilités. Il comporte les étapes suivantes :

1re étape : Examiner le programme d’études2e étape : Examiner le logigramme de la séquence d’enseignement3e étape : Prendre connaissance des intentions pédagogiques proposées, adapter la proposition

et déterminer des moyens permettant d’en tenir compte dans son enseignement

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4e étape : S’approprier les indications présentées dans les tableaux d’analyse et deplanification

5e étape : Déterminer un ordre d’enseignement des différents objets, élaborer des activitésd’apprentissage et produire du matériel d’apprentissage et d’évaluation

6e étape : Prévoir l’organisation matérielle de son enseignement

1re étape : Examiner le programme d’études

Le processus de planification pédagogique doit débuter par une lecture attentive du programmed’études. L’enseignante ou l’enseignant aurait avantage à consulter l’ensemble des objectifsopérationnels pour avoir une vision globale des compétences à acquérir.

De plus, l’enseignante ou l’enseignant devrait s’attarder à faire un examen approfondi de lamatrice des compétences afin de bien saisir les relations entre les compétences particulières etgénérales ainsi que les liens fonctionnels qui y sont représentés.

Dans le présent document, on retrouve dans la section Renseignements sur le programme, lasynthèse du programme d’études ainsi que la matrice des compétences.

2e étape : Examiner le logigramme de la séquence d’enseignement

L’enseignante ou l’enseignant devrait prendre connaissance du logigramme de la séquenced’enseignement afin de bien comprendre l’ordre général d’acquisition des compétences etd’identifier les compétences préalables à d’autres compétences, les compétences pour lesquelles iln’y a pas de préalables stricts, les compétences qui devraient ou qui pourraient être acquises enparallèle.

On retrouve le logigramme de la séquence d’enseignement dans la section Éléments de laplanification pédagogique.

3e étape : Prendre connaissance des intentions pédagogiques proposées, adapter la propo-sition et déterminer des moyens permettant d’en tenir compte dans sonenseignement

Les intentions pédagogiques sont des visées éducatives qui s’appuient sur des valeurs etpréoccupations importantes et qui servent de guide aux interventions auprès de l’élève. Ellesincitent l’enseignante ou l’enseignant à intervenir dans une direction donnée chaque fois qu’unesituation s’y prête. Elles sont de nature continue et permettent, particulièrement, de développerchez l’élève des habitudes, des attitudes ou des capacités qui débordent le champ des objectifs duprogramme.

Les enseignantes et les enseignants devraient prendre connaissance des intentions pédagogiquesproposées par l’équipe de production, adapter ou enrichir cette proposition et déterminer desmoyens permettant d’en tenir compte dans leur enseignement.

On retrouve une proposition d’intentions pédagogiques dans la section Éléments de la plani-fication pédagogique.

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4e étape : S’approprier les indications présentées dans les tableaux d’analyse et de plani-fication

Il s’agit de procéder à l’étude des tableaux liés aux modules du programme. Bien que généra-lement une enseignante ou un enseignant ne soit responsable que d’un module ou de quelquesuns, il est important qu’elle ou il prenne connaissance de l’ensemble des tableaux d’analyse et deplanification pour bien comprendre la répartition des objets de formation, des balises, desindicateurs et des critères d’évaluation sur l’ensemble du programme d’études.

L’étude des tableaux d’analyse et de planification présuppose une bonne compréhension dumodèle de planification pédagogique retenu, et plus particulièrement, du processus d’acquisitiond’une compétence qui est présenté au point 4 de la présente section. Les objectifs opérationnels,la matrice des compétences et la proposition d’intentions pédagogiques sont aussi utiles à lacompréhension de l’information présentée dans les tableaux d’analyse et de planification.

On retrouve un Guide de lecture d’un tableau d’analyse et de planification ainsi que pour chaquemodule, un Tableau d’analyse et de planification dans la deuxième partie du présent document.

5e étape : Déterminer un ordre d’enseignement des différents objets, élaborer des activitésd’apprentissage et produire du matériel d’apprentissage et d’évaluation.

Dans les tableaux d’analyse et de planification, les objets de formation sont présentés en fonctionde la structure de l’objectif opérationnel et non nécessairement selon un ordre d’enseignement.L’enseignante ou l’enseignant aura à établir l’ordre d’enseignement qui lui paraît le plussouhaitable. Ensuite, elle ou il aura à élaborer des activités d’apprentissage et à produire dumatériel d’apprentissage. Les enseignantes ou enseignants pourront éventuellement partager leurproduction d’activités d’apprentissage avec d’autres par le biais du forum d’activitésd’apprentissage mis à leur disposition sur le site de l’Inforoute.

La production d’activités d’apprentissage s’effectuera en se référant aux données du tableaud’analyse et de planification (phases d’acquisition, objets de formation, balises) et sera facilitéepar l’utilisation du tableau 3, Nature des activités d’apprentissage en fonction des phasesd’acquisition d’une compétence, et du tableau 4, Environnement de formation en fonction desphases d’acquisition d’une compétence, qui se retrouvent au point 4 de la présente section.

En ce qui a trait à l’évaluation formative, l’enseignante ou l’enseignant devra préparer dumatériel, en se référant aux critères d’évaluation formative dans le tableau d’analyse et deplanification, et faire en sorte que les activités d’évaluation formative soient intégrées auxactivités d’apprentissage. Quant à l’évaluation pour la sanction, les enseignantes et enseignantsdevront se conformer aux indications relatives à cette dernière dans le Tableau d’analyse et deplanification du module concerné, puisqu’elles sont prescriptives. La préparation du matérield’évaluation en vue de la sanction doit se faire en se référant aux documents Description del’épreuve, Description de la participation et Fiche d’évaluation qui accompagnent chacun destableaux d’analyse et de planification d’un module.

Le Cadre d’évaluation présenté au point 5 de la présente section ainsi que le Guide de lectured’un tableau d’analyse et de planification, d’une description d’épreuve et d’une fiche d’éva-luation présenté dans la deuxième partie du document sont utiles à cette étape-ci.

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6e étape : Prévoir l’organisation matérielle de son enseignement

L’enseignante ou l’enseignant devra planifier l’organisation matérielle de son enseignement en seréférant aux indications contenues dans le guide d’organisation. Pour établir le typed’aménagement ou le contexte requis, les enseignantes et les enseignants pourront consulter letableau 4 Environnements de formation en fonction des phases d’acquisition d’une compétenceprésenté au point 4 de la présente section.

4 PHASES D’ACQUISITION D’UNE COMPÉTENCE

Pour structurer la démarche d’analyse, il est utile de se reporter à un processus général d’acqui-sition d’une compétence. Dans le processus retenu, cinq grandes phases mènent à l’acquisitiond’une compétence :

Ø Exploration;Ø Apprentissage de base;Ø Intégration-entraînement;Ø Transfert;Ø Enrichissement.

La phase d’exploration a pour objet de mettre en évidence la pertinence des compétences àacquérir de façon à accroître la motivation de l’élève et à faciliter les apprentissages. Elle peutpermettre également de confirmer l’orientation professionnelle d’une personne et faciliter soninsertion en formation.

La phase d’apprentissage de base porte sur les fondements mêmes de la compétence, c’est-à-dire sur l’ensemble des connaissances, des habiletés de divers domaines, des attitudes et desperceptions qui permettront d’exécuter adéquatement la tâche ou l’activité de travail ou de vieprofessionnelle. C’est en quelque sorte le «bagage génétique» et l’aspect potentiel de lacompétence qui sont développés au cours de cette phase.

La phase d’intégration-entraînement se rapporte à la dimension plus «opérationnelle» de lacompétence. Elle a pour objet l’intégration des apprentissages de base aux étapes d’exécution dela tâche ou de l’activité. Elle sert également à faire l’apprentissage de la tâche ou de l’activitéelle-même, par un entraînement progressif tout le long des étapes d’exécution de cette tâche ou decette activité, jusqu’à son exercice complet selon des performances déterminées.

La phase de transfert a particulièrement pour objet les adaptations nécessaires au transfert et à lamise en œuvre de la compétence (déjà acquise pour l’essentiel) dans un contexte de travail, réelou simulé, et selon les performances exigées à l’entrée sur le marché du travail.

La phase d’enrichissement, enfin, permet, à l’occasion, d’aller au-delà du seuil de performanceexigé au moment de la mise en œuvre de la compétence. Elle peut aussi avoir pour objetl’acquisition de compétences supplémentaires.

Il est important de noter que, pour être complète, l’acquisition d’une compétence devraitcomporter au minimum les trois grandes phases suivantes : apprentissage de base, entraînement ettransfert. De plus, il est toujours souhaitable de faire commencer les apprentissages par desactivités liées à la phase d’exploration. De telles activités servent à mettre en évidence la perti-

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nence des acquisitions que s’apprête à faire l’élève; elles permettent de situer les élèves parrapport à la profession et par rapport au programme d’études. Le tableau 1, Phases d’acquisitiond’une compétence, présenté à la page suivante illustre les grandes phases du processusd’acquisition d’une compétence et met en évidence l’intégration progressive des apprentissages.

Note : Bien que l’intégration et le transfert se réalisent à divers moments des apprentissages,deux moments privilégiés sont mis en évidence dans ce processus d’acquisition d’unecompétence : la phase d’intégration-entraînement et celle de transfert.

Le processus d’acquisition d’une compétence retenu a une incidence directe sur le choix desobjets de formation, des activités d’apprentissage et des environnements de formation. Dans lestableaux qui suivent, on fournit des indications relatives aux différents choix en fonction desphases d’acquisition d’une compétence :

Ø Le tableau 2, Objets de formation en fonction des phases d’acquisition d’une compétence,met en évidence les caractéristiques des objets de formation selon les différentes phasesd’acquisition d’une compétence.

Ø Le tableau 3, Activités d’apprentissage en fonction des phases d’acquisition d’unecompétence, présente la nature des activités d’apprentissage en fonction des différentesphases d’acquisition d’une compétence.

Ø Le tableau 4, Environnement en fonction des phases d’acquisition d’une compétence, suggèreles environnements possibles pour chacune des phases d’acquisition d’une compétence.

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TABLEAU 1 : GRANDES PHASES D’ACQUISITION D’UNE COMPÉTENCE

Continuum d’intégration des apprentissages et d’insertion professionnelle

EXPLORATION APPRENTISSAGE DE BASE INTÉGRATION-ENTRAÎNEMENT

TRANSFERT ENRICHISSEMENT

Orientation profession-nelle ou insertion enformation, ou encore,motivation et démar-rage

Acquisition on développement des connaissances,des habiletés de divers domaines, des perceptions etdes attitudes de base, et leur intégration

Intégration des apprentissages aumoment des étapes d’entraîne-ment à la tâche ou à l’activitéprofessionnelle, et progressiondes performances

Mise en œuvrede la compétencedans un nouveaucontexte

Acquisition ou développe-ment d’une compétence au-delà du seuil exigé

Compétence générale de nature plusfondamentale et plus transférable

Compétence particulière portant sur lamaîtrise des tâches

Ce tableau est en quelque sorte un instantané d’un processus général d’acquisition d’une compétence. Il sert ici à faciliter la démarched’analyse. Dans la réalité, ce processus est dynamique et implique des mouvements de va-et-vient, certaines inversions et des activités quipeuvent être combinées à d’autres. Il ne faut donc pas voir le processus présenté ici comme strictement linéaire ou compartimenté. D’ailleurs,les flèches dans les deux sens, au tableau 4, entre les phases principales du processus, servent à indiquer ces multiples possibilités.

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TABLEAU 2 : OBJETS DE FORMATION EN FONCTION DES PHASES D’ACQUISITION D’UNE COMPÉTENCE

1 2 3 4 5

PHASES EXPLORATION APPRENTISSAGEDE BASE

INTÉGRATION-ENTRAÎNEMENT


CATÉGORIESD ’ O B J E T SDE FORMA-TION

Connaissance de l’envi-ronnement, des exigences,etc., du métier et de laformation requise (endébut de formation).

Démarrage des apprentis-sages et motivation (audébut d’un cours ou d’unapprentissage particulier).

CONNAISSANCES : notions,principes, concepts, etc.

HABILETÉS : gestes, mouve-ments, coordination de ceux-ci;utilisation d’outils, conduite demachines, application de con-naissances, etc.

PERCEPTIONS : reconnaissanced’odeurs, de bruits, de couleurs;sensation de chaleur, etc.;détermination de la source, de lacause, etc.; saisie par l’esprit,représentation d’objets, etc.

ATTITUDES : comportementsgénéraux, façon d’être et d’agir,notamment dans les domaines del’éthique, de la santé-sécurité, dela qualité, des relations avec lesautres, etc.

Exercice de la tâche ou del’activité liée à la profes-sion, progression de la per-formance et intégration desapprentissages de base.

(Activités dirigées, supervi-sion et soutien importants :autonomie relativement li-mitée dans l’exécution)

Mise en œuvre desacquisitions dans uncontexte de productionou de service, y comprisles adaptations néces-saires.

(Une plus grande auto-nomie dans l’exécutionde la tâche ou del’activité)

Développement de lacompétence au-delà duseuil exigé ou acquisi-tion de compétencesnouvelles.

(Légère marge de tempsà l’intérieur du pro-gramme. Il peut s’agiraussi d’un ajout detemps à la durée initialedu programme, notam-ment dans le cadre del’alternance)

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TABLEAU 3 : ACTIVITÉS D’APPRENTISSAGE EN FONCTION DES PHASES D’ACQUISITION D’UNECOMPÉTENCE

1 2 3 4 5

PHASES EXPLORATION APPRENTISSAGEDE BASE

INTÉGRATION-ENTRAÎNEMENT


NATURE DESACTIVITÉSD’APPREN-TISSAGE

a) Activités d’observationet d’information : confé-rences, visites d’indus-tries, de centres de for-mation; recherche enbibliothèque, etc.

b) Activités d’introductionvisant une prise de cons-cience de la pertinenceet de l’utilité des appren-tissages.

a) Activités d’écoute,de réflexion, de dis-cussion, etc.

b) Activités de recher-che, d’observation,d’analyse, etc.

c) Activités d’observa-tion et d’analyse debruits, d’odeurs, etc.

d) Activités d’observa-tion et d’exécution :de gestes, d’actions,etc.

a) Activités d’intégration desapprentissages de base, aufur et à mesure desactivités d’entraînement.

b) Activités d’entraînement àdes parties de tâches oud’activités.

c) Activités d’entraînement àune tâche ou à une activitéplus complète.

a) Activités d’adaptation.

b) Activités d’exécution :tâche ou activité déjàapprise pour l’essentieldans un contexte detravail (conditions réel-les ou simulées).

Activités diverses selonla compétence ou la par-tie de compétence enquestion.

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TABLEAU 4 : ENVIRONNEMENT DE FORMATION EN FONCTION DES PHASES D’ACQUISITION D’UNECOMPÉTENCE

Continuum d’intégration des apprentissages et d’insertion professionnelle

EXPLORATION APPRENTISSAGE DE BASE INTÉGRATION-ENTRAÎNEMENT


Orientation profession-nelle ou insertion en for-mation, ou encore, moti-vation et démarrage

Acquisition ou développement des connaissances, deshabiletés de divers domaines, des perceptions et desattitudes de base et leur intégration

Intégration des appren-tissages au moment desétapes d’entraînement àla tâche ou à l’activitéprofessionnelle, et pro-gression des performan-ces

Mise en œuvre de lacompétence dans unnouveau contexte (réelou simulé)

Acquisition ou déve-loppement d’une compé-tence au-delà du seuilexigé

Compétence générale de nature plusfondamentale et plus transférable

Compétence particulière visant la maîtrise destâches

AMÉNAGEMENTSVARIÉS

CLASSE LABORATOIRE(de sc., de techn.,

ou…)

ATELIER*(d’apprentissage)

POSTE DE TRAVAIL*(du métier)

AMÉNAGEMENTSVARIÉS

Observation et information Activités portantsur des notions

abstraites

Expériences etapplications

Exercices dirigéset répétitions

Exercices dans des conditionsréelles ou simulées

Activités ou exercicesadditionnels

Contexte didactique ou deproduction de biens ou de

services

Contexte didactique Contexte de production de biens ou de services L’un des contextes quiprécèdent

ENVIRONNEMENTSVARIÉS

ENVIRONNEMENT DE TYPE ÉCOLE(Transposable, à certaines conditions, en milieu de travail)

ENVIRONNEMENT DE TYPE TRAVAIL(Transposable, à certaines conditions, à l’école)

ENVIRONNEMENTSVARIÉS

*Note : Les aménagements «classe» et «laboratoire» remplacent habituellement l’«atelier» et le «poste de travail» pour les compétences générales à caractère non technique.

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5 CADRE D’ÉVALUATION

5.1 Principes

En formation professionnelle, quelques principes généraux guident le choix des stratégies liées àl’évaluation des apprentissages.

Approche curriculaire

Afin de respecter les caractéristiques des programmes définis par compétences et dans un soucide cohérence, l’évaluation porte sur les compétences décrites par les objectifs opérationnels d’unprogramme d’études. Ainsi, les indicateurs et les critères d’évaluation que l’on retrouve dans lestableaux d’analyse et de planification proviennent des composantes de l’objectif opérationnel. Ilsproviennent aussi d’éléments essentiels à la compétence comme les connaissances, habiletés,perceptions et attitudes à acquérir.

La démarche d’évaluation est à la fois une démarche analytique, puisqu’elle est basée sur chaquecompétence du programme, et une démarche globale, car elle tient compte du programme dansson ensemble.

Évaluation multidimensionnelle

Comme l’évaluation porte sur la compétence, il est primordial d’en vérifier toutes les facettes.Ainsi, l’évaluation portera autant sur les dimensions cognitives, psycho-sensori-motrices,qu’affectives.

Interprétation critérielle

Cette approche permet de vérifier dans quelle mesure une ou un élève a atteint l’objectif selon descritères définis.

Notation dichotomique

En formation professionnelle, la notation est dichotomique : l’élève peut obtenir 0 ou lemaximum des points pour chaque critère. Par exemple, si le critère 3.2 vaut 10 points, deuxnotations seulement sont possibles, soit 0 ou 10. L’acquisition de la compétence est égalementsanctionnée par un verdict dichotomique de SUCCÈS ou d’ÉCHEC déterminé à partir d’un seuilde réussite.

14

5.2 Stratégies d’évaluation

La nature des compétences d’un programme d’études appelle des stratégies d’évaluation variées.

a) Objectifs de comportement

On peut évaluer :

- les connaissances pratiques; dans ce cas, l’épreuve porte sur des connaissances appliquéesau métier et est constituée habituellement d’une série de questions écrites;

- le produit; dans ce cas, l’épreuve porte sur une production que l’élève doit réaliser etl’évaluation s’appuie sur une liste d’exigences liée aux caractéristiques attendues duproduit;

- le processus; dans ce cas, l’épreuve porte sur un processus de réalisation de la tâche ou del’activité que l’élève suit et l’évaluation se fait en se référant à des exigences sur la façonde réaliser chacune des étapes du processus.

b) Objectifs de situation

On évalue le degré de participation de l’élève à une activité et non sa performance au coursde l’activité. Cependant, on peut exiger de l’élève qui présente des données sur un sujetquelconque, que ces données soient pertinentes, en lien avec le sujet.

RENSEIGNEMENTS SUR LE PROGRAMME

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TABLEAU 1

SYNTHÈSE DU PROGRAMME D’ÉTUDES

CODE TITRE DU MODULE DURÉE UNITÉS1 STATUT2

461-012 1. Métier et formation 30 2 L

461-024 2. Recherche d’information 60 4 L

461-034 3. Tableaux et graphiques 60 4 M

461-042 4. Calcul de pièces 30 2 L

461-054 5. Mise en page de correspondance 60 4 L

461-066 6. Rédaction en français 90 6 L

461-074 7. Traitement de pièces 60 4 M

461-083 8. Gestion de l’encaisse 45 3 L

461-093 9. Législation des affaires 45 3 L

461-102 10. Interactions professionnelles 30 2 L

461-115 11. Communication en anglais 75 5 L

461-122 12. Production de paies 30 2 L

461-134 13. Rédaction en anglais 60 4 L

461-144 14. Traitement de données 60 4 L

461-154 15. Tâches courantes 60 4 M

461-165 16. Efficience 75 5 L

461-175 17. Coût d’un bien et d’un service 75 5 L

461-185 18. Tâches de fin de période 75 5 M

461-195 19. Tâches de fin d’année 75 5 L

461-204 20. Déclaration de revenu 60 4 L

461-213 21. Système comptable 45 3 L

461-222 22. Cheminement professionnel 30 2 L

461-238 23. Intégration au travail 120 8 L

1 Une unité équivaut à 15 heures.

2 Le statut peut être ministériel (M) ou local (L).

PROCESSUS COMPÉTENCES TOTAUX(grandes étapes) GÉNÉRALES

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NUMÉROS 1 2 3 4 5 6 7 9 10 11 13 14 16 22

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS T S C C C C C C C S C C C C S 14

DURÉE h 30 60 60 30 60 90 60 45 30 75 60 60 75 30 765

8 Gérer l'encaisse C 45 ¡ l l l l l l ¡ ¡ ¡ ¡ ¡12 Produire les paies C 30 ¡ ¡ l l l l l l l ¡ ¡ ¡ ¡

15Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des

C 60 ¡ l l l l l l l l l l ¡ ¡

17Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d'un bien et d'un service

C 75 ¡ ¡ l ¡ ¡ ¡ ¡ l ¡ ¡ ¡ l l

18Effectuer des tâches de fin de période

C 75 ¡ l l l l l l l l l l l l

19Effectuer des tâches de fin d'année

C 75 ¡ l l ¡ l l ¡ l l ¡ l l l

20Produire la déclaration de revenu d'un particulier

C 60 ¡ l l ¡ ¡ ¡ l l ¡ ¡ ¡ l

21Implanter un système comptable

C 45 ¡ ¡ ¡ l l l ¡ ¡ ¡ ¡23 S'intégrer au milieu de travail S 120 ¡ l l l l l l l l l l l l l

NOMBRE D'OBJECTIFS 9 23

DURÉE DE LA FORMATION 585 ###

17

MA

TR

ICE

DE

S CO

MPÉ

TE

NC

ES

COMPÉTENCES PARTICULIÈRES(tâches ou activités dans le cadre

du métier et de la vie

NU

MÉ

RO

S

Tableau II

MATRICE DES OBJETS DE FORMATION EN

COMPTABILITÉ

T : Type d’objectif Comportement (C) Situation (S)h : Heures

Existence d’un lien fonctionnelApplication d’un lien fonctionnelExistence d’un lien fonctionnelApplication d’un lien fonctionnel

Entre les compétences particulièreset le processusEntre les compétences généraleset les compétences particulières

ÉLÉMENTS DE LA PLANIFICATION PÉDAGOGIQUE

19

LOGIGRAMME DE LA SÉQUENCE D’ENSEIGNEMENT

20

PROPOSITION D’INTENTIONS PÉDAGOGIQUES

1 Développer l’esprit d’initiative, l’autonomie et le sens des responsabilités.

2 Développer le souci du travail bien fait et l’habitude de s’auto-évaluer.

3 Développer le souci de l’exactitude, de la propreté et de la minutie.

4 Développer des méthodes de travail efficaces.

5 Développer la capacité d’analyse critique et de recherche de solutions

6 Développer le sens de l’économie du temps.

7 Éveiller chez la personne le sens de l’entrepreneurship.

8 Réaliser l’importance du respect de la confidentialité dans l’exercice du travail de commis-comptable.

GUIDE DE LECTURE D’UN TABLEAU D’ANALYSE ETDE PLANIFICATION, D’UNE DESCRIPTION

D’ÉPREUVE ET D’UNE FICHE D’ÉVALUATION

23

GUIDE DE LECTURE D’UN TABLEAU D’ANALYSE ET DE PLANIFICATION,D’UNE DESCRIPTION D’ÉPREUVE ET D’UNE FICHE D’ÉVALUATION

1 TABLEAU D’ANALYSE ET DE PLANIFICATION

Les tableaux d’analyse et de planification présentent des renseignements relatifs à l’apprentissageet à l’évaluation pour chacun des modules du programme.

A) APPRENTISSAGE

PHASE D’ACQUISITION

L’analyse de chacune des compétences, précisée par un objectif de comportement, a été faiteen tenant compte du processus d’acquisition d’une compétence présenté dans la premièrepartie du document.

Le chiffre inscrit dans la colonne PH (phase) indique la phase à laquelle l’objet de formationcorrespond (1 à 5).

Les tableaux correspondant aux objectifs de situation ne contiennent aucune indication dansla colonne PH étant donné le fait que ce type d’objectif est structuré selon un processus quilui est particulier.

OBJETS DE FORMATION

Les objets de formation renvoient à tous les apprentissages que l’élève doit faire pouracquérir et exercer la compétence. Soulignons que les objets de formation ne sont pasexhaustifs et qu’ils peuvent être enrichis afin de répondre aux besoins particuliers de certainsgroupes d’élèves. La nature des objets de formation dépend de la phase d’acquisition de lacompétence à laquelle ils sont rattachés. Le tableau 2 Objets de formation en fonction desphases d’acquisition d’une compétence donne un aperçu des objets possibles à chacune desphases.

Ces objets sont présentés dans le TAP selon la structure des précisions de l’objectifopérationnel et non nécessairement selon un ordre d’enseignement.

Les objets de formation peuvent être en lien avec l’ensemble d’une compétence ou avec uneprécision de l’objectif opérationnel et pour faciliter leur repérage, ils sont présentés selondes blocs distincts dans le TAP. De plus, chacun des objets de formation est accompagnéd’une codification qui permet de le situer dans le TAP.

Enfin, la colonne «Objets de formation» présente des indications relatives aux durées deformation. Ces durées sont exprimées en pourcentage global consacré aux apprentissagesliés à chacune des précisions ainsi qu’au pourcentage de temps consacré à la phase detransfert.

24

BALISES

Les balises donnent des indices sur les limites du contenu ou du champ d’application.

C’est également dans cette colonne que l’on indique les liens qui existent avec d’autresmodules ou avec des intentions pédagogiques.

ACTIVITÉS

Cette colonne vide indique qu’un travail d’élaboration des activités d’apprentissage doit êtreeffectué par les enseignantes et les enseignants.

En effet, on devrait élaborer une activité pour chacun des objets de formation, en tenantcompte des balises qui sont définies. Cependant, on pourra regrouper, au besoin, plusieursobjets de formation au sein d’une même activité pour faciliter les apprentissages.

Lorsqu’on élabore des activités d’apprentissage, on devrait respecter les critères suivants :

- s’assurer de la pertinence de l’activité au regard de l’objet de formation. L’activitésuggérée est-elle garante des apprentissages à effectuer? Certains objets de formationliés à l’acquisition d’habiletés psychomotrices ou socio-affectives exigent des activitésd’apprentissage où l’élève exerce un rôle très actif;

- varier les activités de manière à susciter l’intérêt et à faciliter les apprentissagesrecherchés;

- prendre en considération les contraintes liées aux conditions physiques et matérielles(disponibilité des locaux et du matériel pédagogique requis);

- alterner les activités où l’enseignante ou l’enseignant joue un rôle plus actif (comme lesexposés) avec des activités d’apprentissage où le rôle de l’élève est prévalent.

Cette colonne peut également comporter des indications relatives aux références média-graphiques (documents écrit ou audiovisuels). À cet égard, il importe de fournir unedescription suffisamment complète pour que d’autres enseignantes ou enseignants puissentéventuellement consulter ou se procurer les documents mentionnés.

B) ÉVALUATION

Dans le TAP, afin de faciliter une plus grande intégration de l’évaluation aux activitésd’enseignement et d’apprentissage, on retrouve des données tant sur l’évaluation de sanctionque formative. Il est à noter que seules les données en vue de l’évaluation de sanction ont uncaractère prescriptif.

Les étapes 1 à 4 qui suivent précisent la nature de l’information présentée dans le TAP, sousla section «Évaluation» et le processus de dérivation utilisé pour assurer la cohérence entreles objectifs visés par le programme d’études et les moyens pris pour en vérifier l’atteinte.

25

Étape 1 : Choix des objets d’évaluation aux fins de l’évaluation de sanction

Le choix des objets d’évaluation à retenir se fait, d’une part, en considérant l’objectifopérationnel associé à une compétence, et d’autre part, en tenant compte de l’ensemble desobjectifs opérationnels d’un programme d’études, de façon à alléger l’évaluation. En seréférant aux précisions sur le comportement décrites dans le programme, on retient, pourchaque compétence, un échantillon significatif et représentatif d’objets à évaluer.

Cette façon de procéder permet d’assurer la représentativité des échantillons retenus.

Étape 2 : Choix des stratégies d’évaluation

Comme indiqué précédemment, les caractéristiques de l’objectif opérationnel, les contrain-tes liées à l’évaluation influent sur le choix de la stratégie d’évaluation. Il s’agit donc deproposer la stratégie ou les stratégies d’évaluation susceptibles de nous fournir la meilleureinformation possible au regard de l’objet à évaluer.

Étape 3 : Élaboration des indicateurs et des critères d’évaluation

Pour chacune des précisions retenue à des fins d’évaluation de sanction (objets d’évalua-tion), on définit des indicateurs et des critères d’évaluation. Leur nombre est variable et leurformulation dépend de la stratégie d’évaluation retenue.

Les indicateurs et les critères d’évaluation sont définis en tenant compte de l’objectifopérationnel, et plus particulièrement, des critères généraux et particuliers de performance(ou de participation).

Les indicateurs présentent chacun un aspect à évaluer ou encore, ils précisent sous quelangle on compte évaluer un élément de la compétence. Les indicateurs sont précédés d’unnombre entier (1, 2, etc.)

Ces indicateurs sont suivis des critères qui décrivent de façon plus précise les exigences deperformance. Les critères sont utilisés pour juger si la performance évaluée est satisfaisante.Les critères retenus pour l’évaluation de sanction sont également numérotés (1.1, 1.2, 1.3,etc.)

Il est à noter que des indications sont fournies dans le TAP, sous la rubrique Indicateurs etcritères d’évaluation, pour faciliter l’évaluation formative. Ces indications sont présentéesstrictement à titre indicatif. Ces indications ne sont pas accompagnées de pondérations ou destratégies d’évaluation. Elles sont en lien avec des critères généraux ou particuliers deperformance qui n’ont pas été retenus pour l’évaluation de sanction.

Étape 4 : Détermination des pondérations

Pour chacun des indicateurs d’évaluation, il s’agit d’attribuer une valeur numérique quiprécise leur importance relative dans la mesure globale de la performance, pour un objetd’évaluation donné.

26

On attribue également une pondération à chacun des critères d’évaluation, en répartissant lapondération de l’indicateur sur l’ensemble des critères qui lui sont associés.

Cette façon de procéder permet de faire ressortir l’importance relative des indicateurs et descritères d’évaluation associés à un objet d’évaluation.

2 DESCRIPTION D’ÉPREUVE ET FICHE D’ÉVALUATION

Le modèle de planification pédagogique retenu comprend, en plus du tableau d’analyse et de pla-nification, une brève description d’épreuve et une fiche d’évaluation qui sont basées surl’information présentée dans la section «Évaluation» dans le TAP. Ceci a pour but d’aider lescommissions scolaires à bâtir leurs épreuves. Il revient donc à l’enseignante ou l’enseignant, àpartir de la fiche d’évaluation et de la description d’épreuve, de bâtir les épreuves.

a) Description d’épreuve

Il s’agit d’une proposition d’épreuve répondant aux exigences des critères d’évaluation desanction. On y tient compte des conditions d’évaluation prescrites au programme. L’objectifde ce document est d’uniformiser le niveau de complexité de l’épreuve entre lesétablissements d’enseignement.

On y retrouve :

• des directives et renseignements généraux : compétence évaluée, suggestion de la durée,nombre de candidates et candidats pouvant être évalués en même temps, etc.;

• le déroulement de l’épreuve : caractéristiques de la tâche à effectuer par la candidate ou lecandidate, les conditions de réalisation de la tâche, suggestions de tâches, etc.;

• une description du matériel nécessaire;• des consignes particulières : restrictions, moments d’observation, etc.

b) Fiche d’évaluation

La fiche d’évaluation est un instrument de soutien à l’observation, utile a l’enseignante ou àl’enseignant au moment où il évalue la performance d’une candidate ou d’un candidat. Ellepermet d’uniformiser les observations.

On y retrouve :

• des données générales : titre du programme, titre du module, nom de la candidate ou ducandidat, nom de l’examinatrice ou de l’examinateur, etc.;

• les indicateurs et les critères retenus pour l’évaluation de sanction;• des éléments d’observation qui précisent davantage les observations associées à un critère

d’évaluation;• des tolérances qui s’appliquent à un critère et qui font en sorte que la candidate ou le

candidat ne perde pas de points;• des cases qui facilitent la consignation des résultats au regard des éléments d’observation;• un espace pour consigner les résultats de façon dichotomique;• un seuil de réussite qui facilite la décision de l’enseignante ou de l’enseignant sur le

verdict de SUCCÈS ou D’ÉCHEC.

TABLEAU D’ANALYSE ET DE PLANIFICATIONCOMPTABILITÉ (5231)

∗ P I : poids relatif des indicateurs – PC : poids relatif des critères 2001-04-20

1

461-012 – MÉTIER ET FORMATION (module 1) Durée : 30 heuresÉnoncé de la compétence : Se situer au regard du métier et de la démarche de formation

COMPÉTENCE APPRENTISSAGE ÉVALUATIONObjets de formation Balises Activités (Référence) Indicateurs et critères de

participationPI PC

PHASE 1 : INFORMATION SUR LE MÉTIER (Bloc 1) Durée : 60 %

1.1 Situer la présente compétence dansl’ensemble du programme de forma-tion.

Raison d’être de la compétence.

Liens avec les autres compétences.

Plan du cours.

1.2 Être réceptive ou réceptif aux don-nées relatives au métier et à laformation.

Conditions de réceptivité : attentionvisuelle, attention auditive, climatfavorable, intérêt, concentration etbien-être physique et psychologique.

1.3 Avoir le souci de partager sa percep-tion du métier avec les autres per-sonnes du groupe.

Avantages à communiquer son pointde vue et à écouter celui des autres.

1.4 Déterminer une façon de noter et deprésenter des données.

Méthode pour prendre des notes.

Règles de présentation et structured’un rapport.

1.5 Expliquer les principales règlespermettant de discuter correctementen groupe.

Règles fondamentales : participation,respect des tours pour prendre laparole, ne pas s’écarter du sujet, êtreattentif aux autres et accepter que lesautres aient des points de vue diffé-rents.

1.6 S’informer sur l’organisation desentreprises en général.

Formes juridiques, secteurs d’activités,structures organisationnelles, environ-nement de travail et outils utilisés (lienavec les conditions d’encadrement :utilisation du laboratoire de façonoptimale).



2



participationPI PC

1 Recueille des renseignementssur la majorité des sujets àtraiter.

401.7 S’informer sur le marché du travaildans le domaine de la comptabilité.

Présentation du milieu du travail, deslieux d’exercice du métier, des princi-pales fonctions, des conditions detravail, des perspectives d’emploi etrémunération, d’avancement et demutation, de sélection des candidateset candidats et des caractéristiques dutravail.

1.1 Prend des notes sur les sujetssuivants : perspectives d’emploiet rémunération, critères d’em-bauche, possibilités d’avance-ment et de mutation.

15

1.8 S’informer sur la nature et lesexigences de l’emploi.

Tâches, critères de performance, règlesd’éthique personnelle et profession-nelle.

1.2 Rencontre des représentants dumarché du travail et rédige uncompte rendu des rencontres.

15

1.3 Remet à l’enseignante ou àl’enseignant des notes portantsur la possibilité de lancer uneentreprise.

10

1.9 Analyser la possibilité de créer sonentreprise ou de travailler à soncompte.

Lien entre la conjoncture actuelle et ledomaine de la comptabilité.

Caractéristiques de l’entrepreneur.

Motivation pour se lancer en affaires.

1.10 Prendre connaissance des facteurs derisques du métier en ce qui a trait àla santé et à la sécurité ainsi que lesmoyens de prévention qui sont mis àla disposition des travailleurs ettravailleuses.

Informations sur le syndrome del’épuisement professionnel (burn-out).

Rôle de la CSST (Commission de lasanté et de la sécurité au travail).

Moyen de prévention : psychologuesindustriels.

1.11 S’informer de ses droits et de sesresponsabilités ainsi que ceux desemployeurs.

Rôle de la CNT (Commission desnormes du travail).

Droits et responsabilités du commis-comptable.

Droits et responsabilités del’employeur.



3



participationPI PC

2 Présente sa perception dumétier en faisant le lien avecles données recueillies.

151.12 Présenter les données recueilliesainsi que sa perception du métier.

Comparaison de ses perceptions avecla réalité du métier.

Perception du métier quant aux avan-tages, inconvénients et exigences. 2.1 Présente, au cours d’une

rencontre de groupe, saperception du métier.

15

PHASE 2 : INFORMATION SUR LE PROJET DE FORMATION ET ENGAGEMENT DANS LA DÉMARCHE (Bloc 2) Durée : 20 %

3 Donne son opinion surquelques exigences auxquellesil faut satisfaire pour exercerle métier.

52.1 Inventorier les habiletés, aptitudes,attitudes et connaissancesnécessaires pour pratiquer le métier.

Définitions simples :- habileté : possibilité de reproduire

un comportement;- aptitude : disposition naturelle;- attitude : possibilité de réagir

positivement ou négativement auxobjets ou aux situations;

- connaissance : idée, notion,compréhension.

3.1 Remet à l’enseignante ou àl’enseignant des notes portantsur les principales exigencesauxquelles il faut satisfaire pourexercer le métier.

5

4 Fait un examen sérieux desdocuments déposés et écouteattentivement les explications.

102.2 S’informer sur le programmed’études.

Programme d’études, tableau synthèse,buts de la formation, objectifsgénéraux, objectifs opérationnels depremier niveau, évaluation, sanctiondes études, démarche de formation etorganisation des cours.

2.3 Vérifier la concordance du pro-gramme d’études en regard de lasituation de travail en comptabilité.

Comparaison entre les objectifs duprogramme d’études et les tâches et lesconnaissances nécessaires au métier.

4.1 Commente chacun des aspectssuivants :- contenu du programme;- démarche de formation;- mode d’évaluation;- sanction des études.

10

5 Explique sa perception de laformation par rapport auxexigences du métier.

52.4 Faire part de ses premières réactionsenvers le métier et la formation.

5.1 Indique au moins un rapportentre des modules du program-me et la pratique du métier.

5



4



participationPI PC

PHASE 3 : ÉVALUATION ET CONFIRMATION DE SON ORIENTATION (Bloc 3) Durée : 20 %

3.1 Distinguer les goûts des aptitudes etdes champs d’intérêt.

Définition des termes.

6 Présente un sommaire de sesgoûts, de ses champs d’intérêt,de ses aptitudes et de sesqualités personnelles.

15

6.1 Précise ses goûts, ses aptitudes,ses champs d’intérêt et sesqualités personnelles.

15

7 Justifie sa décision de pour-suivre ou non le programmede formation.

10

3.2 Faire un bilan personnel. Résumé des goûts, aptitudes, qualitéspersonnelles et connaissances dudomaine.

7.1 Indique à l’enseignante oul’enseignant, la raison principalequi a motivé le choix de sonorientation professionnelle.

10

3.3 Comparer son bilan avec les exigen-ces liées à la formation et à l’exer-cice du travail en comptabilité.

Comparaison avec les tâches exercéesdans les petites, moyennes et grandesentreprises.

3.4 Reconnaître les forces qui facilite-ront son travail ainsi que les faibles-ses qu’il faudra pallier.

Résumé des forces et des faiblesses.

3.5 Donner les raisons qui motivent sonchoix de poursuivre ou non ladémarche de formation.

COMPTABILITÉ (5231)

461-012 – MÉTIER ET FORMATION (module 1)

DESCRIPTION DE LA PARTICIPATION

L’évaluation de la participation des candidates ou des candidats portera sur des données recueillies àcertains moments du déroulement des activités de formation. Cependant, un jugement définitif sur uncritère ne devrait être porté qu’à la fin de la phase correspondante dans le plan de mise en situation.

Tout au long de l’épreuve, le jugement ne devrait pas porter sur la justesse de la perception ou del’opinion des candidates ou des candidats, mais plutôt sur le fait qu’elles ou ils aient appuyé leurperception ou opinion sur des arguments ou des exemples.

PHASE 1 : INFORMATION SUR LE MÉTIER

1 RECUEILLE DES RENSEIGNEMENTS SUR LA MAJORITÉ DES SUJETS À TRAITER

Il sera important, au cours de cette activité, d’indiquer clairement la nature des données que lescandidates ou les candidats devront recueillir et présenter au moment de la rencontre de groupe.Quels que soient la forme et le support utilisés pour consigner leurs données, le jugement nedevra pas porter comme tel sur la précision, la qualité ou la présentation des donnéesrecueillies, mais plutôt sur le fait que les candidates ou les candidats aient pris la peine decolliger une quantité suffisante de données pertinentes aux sujets à traiter et de les organiser demanière à pouvoir les utiliser au moment de la rencontre de groupe.

Pour les éléments-critères 1.1, 1.2 et 1.3, on s’attend à ce que les données recueillies fournissentun minimum cohérent d’indications sur les sujets traités, sans pour autant brosser un tableaucomplet et rigoureusement exact de la situation.

2 PRÉSENTE SA PERCEPTION DU MÉTIER EN FAISANT LE LIEN AVEC LES DONNÉESRECUEILLIES

La rencontre de groupe devra être préparée et dirigée de manière que toutes les personnes aientl’occasion de s’exprimer.

PHASE 2 : INFORMATION SUR LE PROJET DE FORMATION ET ENGAGEMENT DANSLA DÉMARCHE

3 DONNE SON OPINION SUR QUELQUES EXIGENCES AUXQUELLES IL FAUTSATISFAIRE POUR EXERCER LE MÉTIER

On discutera de l’utilité, de la pertinence ou du bien-fondé de quelques exigences du program-me en relation avec le métier, telles les habiletés, attitudes et connaissances nécessaires. Larencontre de groupe devra être préparée et dirigée de manière que toutes les personnes aientl’occasion de s’exprimer.

461-012 2

4 FAIT UN EXAMEN SÉRIEUX DES DOCUMENTS DÉPOSÉS ET ÉCOUTE ATTEN-TIVEMENT LES EXPLICATIONS

Il sera important, au cours de cette activité, d’indiquer clairement la nature des données que lescandidates ou candidats devront recueillir et présenter par écrit.

5 EXPLIQUE SA PERCEPTION DE LA FORMATION, AU COURS D’UNE RENCONTREDE GROUPE, PAR RAPPORT AUX EXIGENCES DU MÉTIER

La rencontre de groupe devra être préparée et dirigée de manière que toutes les personnes aientl’occasion de s’exprimer.

On s’attend ici à ce que les candidates ou les candidats s’expriment sur la pertinence ou l’utilitéd’au moins un des éléments du programme de formation.

PHASE 3 : ÉVALUATION ET CONFIRMATION DE SON ORIENTATION

6 PRÉSENTE UN SOMMAIRE DE SES GOÛTS, DE SES CHAMPS D’INTÉRÊT, DE SESAPTITUDES ET DE SES QUALITÉS PERSONNELLES

On s’attend à ce que les candidates ou les candidats, pour justifier leur orientation profession-nelle, indiquent dans leur rapport au moins trois aspects ou exigences du métier, en soulignantexplicitement les liens qui, à leur point de vue, existent entre ces aspects ou exigences, leschamps d’intérêt et les aptitudes personnelles qui les ont amenés à choisir éventuellement lemétier de commis-comptable. Il n’est pas nécessaire, à ce stade-ci, que leurs perceptions soientobjectives ou rigoureusement conformes à la réalité.

Le jugement ne devra pas, comme tel, porter sur la qualité de la rédaction du rapport. Cedocument pourrait même être préparé à l’avance sous la forme d’un questionnaire à remplir(éviter toutefois d’en faire une épreuve de connaissances). On s’assurera plutôt que lescandidates ou les candidats aient au moins pris la peine d’y inclure les éléments demandés. Lesconsignes initiales du rapport devront définir clairement ce qu’on entend par goût, champd’intérêt et aptitude.

7 JUSTIFIE SA DÉCISION DE POURSUIVRE OU NON LE PROGRAMME DEFORMATION

On s’attend à ce que les candidates ou les candidats participent activement à la discussion surleur orientation professionnelle avec l’enseignante ou l’enseignant en indiquant la raisonprincipale qui a motivé leur choix.

FICHE D’ÉVALUATION DE LA PARTICIPATION

COMPTABILITÉ Code du programme : 5231

No 1 – Métier et formation Code du cours : 461-012

Nom de la candidate ou du candidat :

École : RÉSULTAT :

Code permanent :

Date de la passation de l’épreuve :

RÉUSSITE ÉCHEC

Signature de l’examinatrice ou de l’examinateur :

ÉLÉMENTS DE PARTICIPATION JUGEMENTOUI NON

PHASE 1 : INFORMATION SUR LE MÉTIER

1 RECUEILLE DES RENSEIGNEMENTS SUR LA MAJORITÉ DESSUJETS À TRAITER

1.1 Prend des notes pertinentes sur au moins trois des sujets suivants :

- milieux de travail (types d’entreprises, produits);- perspectives d’emploi;- rémunération;- possibilités d’avancement et de mutation;- sélection des candidates et des candidats.

1.2 Rencontre des représentants du marché du travail et rédige un compterendu de la rencontre sur au moins deux des sujets suivants :- tâches;

- conditions de travail;

- critères d’évaluation;

- règles d’éthique personnelle et professionnelle;

- droits et responsabilités des travailleuses et des travailleurs. 1.3 Remet à l’enseignante ou à l’enseignant des notes sur un des sujets

suivants :- caractéristiques personnelles de l’entrepreneuse ou de l’entrepreneur;

- exigences de la carrière d’entrepreneuse ou d’entrepreneur.

2 PRÉSENTE SA PERCEPTION DU MÉTIER, EN FAISANT LE LIENAVEC LES DONNÉES RECUEILLIES

2.1 Présente, au cours d’une rencontre de groupe, sa perception du métier(avantages, inconvénients, exigences).

461-012 2


PHASE 2 : INFORMATION SUR LE PROJET DE FORMATION ETENGAGEMENT DANS LA DÉMARCHE

3 DONNE SON OPINION SUR QUELQUES EXIGENCES AUXQUEL-LES IL FAUT SATISFAIRE POUR PRATIQUER LE MÉTIER

3.1 Remet à l’enseignante ou à l’enseignant des notes portant sur au moinsdeux exigences du métier (habiletés, attitudes ou connaissances), enappuyant son opinion sur un argument pertinent.

4 FAIT UN EXAMEN SÉRIEUX DES DOCUMENTS DÉPOSÉS ETÉCOUTE ATTENTIVEMENT LES EXPLICATIONS

4.1 Commente chacun des aspects suivants :- contenu du programme;

- démarche de formation;

- mode d’évaluation;

- sanction des études.

5 EXPLIQUE SA PERCEPTION DE LA FORMATION PAR RAPPORTAUX EXIGENCES DU MÉTIER

5.1 Indique au moins un rapport entre des modules du programme et lapratique du métier.

PHASE 3 : ÉVALUATION ET CONFIRMATION DE SON ORIENTATION

6 PRÉSENTE UN SOMMAIRE DE SES GOÛTS, DE SES CHAMPSD’INTÉRÊT, DE SES APTITUDES ET DE SES QUALITÉSPERSONNELLES

6.1 Précise ses goûts, ses aptitudes, ses champs d’intérêt et ses qualitéspersonnelles.

7 JUSTIFIE SA DÉCISION DE POURSUIVRE OU NON LEPROGRAMME DE FORMATION

7.1 Indique à l’enseignante ou l’enseignant, la raison principale qui a motivé lechoix de son orientation professionnelle.

Règle de verdict : réussite de 7 OUI sur 9, dont les éléments 1.1, 1.2, 2.1 et 6.1.

Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


∗ Ph : phases d’acquisition (1 : exploration – 2 : apprentissage de base – 3 : entraînement – 4 : transfert de la compétence – 5 : enrichissement)A,B,C… : éléments de la compétence (précisions de l’objectif de premier niveau)P I : poids relatif des indicateurs – PC : poids relatif des critères – St : stratégies d’évaluation (C : connaissances pratiques, PT : produit, PS : processus) 2001-04-20

1

461-024 – RECHERCHE D’INFORMATION (module 2) Durée : 60 heuresÉnoncé de la compétence : Rechercher et échanger de l’information

COMPÉTENCE APPRENTISSAGE ÉVALUATIONPh* Objets de formation Balises Activités (Référence) Indicateurs et critères

d’évaluationPI PC St

RECHERCHER ET ÉCHANGER DE L’INFORMATION (Bloc 1)

1 Situer la présente compétence auregard du métier et du programmede formation.


Plan du cours.

A. PRÉCISER L’OBJET DE LA RECHERCHE (Bloc 2) Durée : 5 %

2 A.1 Distinguer des méthodes derecherche.

Utilisation d’une méthode derecherche :- méthode scientifique :

• historique;• expérimentale;• sondage;

- méthode en sciences humaines;- méthode des sciences de la

nature :• expérimentation;• observation;

- table des matières, signets,essai-erreur, liens hypertextes.

2 A.2 Planifier les étapes d’unerecherche.

Délimitation de son sujet oudéfinition de la problématique.

Établissement d’une hypothèse detravail.

Formulation claire du but de larecherche.

Détermination des différentsaspects à considérer dans larecherche.

3 A Préciser l’objet de larecherche.

B. SÉLECTIONNER ET CONSULTER LES SOURCES DE RÉFÉRENCE (Bloc 3) Durée : 30 %

2 B.1 Utiliser un systèmed’exploitation.

Démarrage, interface utilisateur,accessoires de bureau et fermeture.

Utilisation appropriée du systèmed’exploitation.

2 B.2 Utiliser un outil de gestionde disque rigide.

Disques, dossiers, fichiers etdétails.

Nouveau dossier.



2




Copier, couper et coller.

Renommer.

Formatage d’une disquette.

Copie de disquettes.

2 B.3 Explorer différentes sourcesd’information.

Support conventionnel :- livres, manuels du fabricant,

guides d’apprentissage,encyclopédies, revues, journaux,bibliothèque, CommunicationQuébec.

Support électronique :- bases de données locales;- site FTP;- site WEB d’entreprise (intranet);- base de données sur Internet;- site des différents paliers de

gouvernement;- site d’école, de collège et

d’université;- etc.

Sélection de sources appropriéesà la recherche.

Variété des sources sélectionnées.

2 B.4 Choisir les critères derecherche.

Recherche par :- table des matières;- index;- mot clé;- groupe de mots;- expression;- contexte ou thème.

2 B.5 Naviguer à l’aide des lienshypertextes.

Utilisation des liens hypertextes :- pages reliées par des liens;- intranet;- Internet;- Gisting.

Navigation efficace à l’aide desliens hypertextes.



3




2 B.6 Utiliser des moteurs derecherche.

Fonctions d’un moteur derecherche.

Principaux moteurs de recherche :- Alta Vista;- Lycos;- Ecila;- Eureka;- etc.

Répertoires de recherche :- La Toile du Québec;- Yahoo;- Carrefour net;- Nomade;- etc.

Agent intelligent :- Copernic.

Repérage rapide de l’informationpertinente.

2 B.7 Organiser les adresses dessites à retenir.

Modification de la liste des signetsou des favoris.

Ajouter, modifier, personnaliser ousupprimer un signet ou un favori.Créer un dossier.

3 B Sélectionner et consulterles sources de référence.

1 L’utilisation des lienshypertextes.

5 PT

1.1 Navigation efficace à l’aidedes liens hypertextes.

5

2 L’utilisation d’outils derecherche sur Internet.

15 PT

2.1 Détermination juste descritères.

10

2.2 Choix judicieux des outilsde recherche.

5



4




3 La gestion des adresses desites.

5 PT

3.1 Organisation appropriéedes adresses des sites àretenir.

5

4 La gestion des fichiers. 10 PT

4.1 Gestion efficace desfichiers et des répertoires.

10

C. EXTRAIRE L’INFORMATION (Bloc 4) Durée : 15 %

2 C.1 Télécharger de l’informa-tion.

Téléchargement :- de pages d’un site;- de partagiciels et de gratuiciels;- d’applications;- de mises à jour;- de logiciels sous évaluation;- d’image et de son;- etc.

2 C.2 Sélectionner et sauvegarderselon divers formats.

Formats :- GIF, GIF animé, JPG, TIF…;- texte;- PDF;- ZIP;- etc.

2 C.3 Imprimer le résultat de larecherche.

Choix de l’information.

Ajout de notes complémentaires.

Impression de l’information :- format du papier;- nombre d’exemplaires;- choix de l’imprimante.

Respect des droits d’auteur :- propriété matérielle;- propriété intellectuelle.

Interprétation juste del’information.

Détermination correcte desparamètres d’impression.

Respect des droits d’auteur.

Prise de note méthodique.



5




3 C Extraire l’information. 5 Le téléchargement defichiers.

10 PT

5.1 Fichier enregistré sur lesupport approprié.

5

5.2 Fichier enregistré dans lebon répertoire.

5

D. RÉDIGER ET CONSIGNER LES RÉSULTATS DE LA RECHERCHE (Bloc 5) Durée : 10 %

2 D.1 Synthétiser l’informationrecueillie.

Buts et limites de la recherche.

Présentation de l’information.

Choix de la terminologie.

Consignation de l’information.

Prise en considération du but etdes limites établis au préalable.

Clarté et concision de larédaction.

Utilisation de la terminologieappropriée.

Consignation méthodique del’information.

6 L’information recueillie. 10 PT3 D Rédiger et consigner lesrésultats de la recherche.

6.1 Information complète etpertinente.

10

E. TRANSMETTRE ET RECEVOIR DE L’INFORMATION (Bloc 6) Durée : 15 %

2 E.1 Utiliser le télécopieur et lemodem télécopieur.

Fonctions d’un télécopieur :- envoi, réception, photocopie et

envoi en nombre.

Fonctions d’un modemtélécopieur :- envoi, réception, impression;- envoi en nombre et

enregistrement sur le disquerigide.

Application correcte des étapespermettant la transmission et larécupération des télécopies.

Compression et décompressioncorrecte des fichiers joints auxtélécopies.



6




2 E.2 Utiliser le courriertraditionnel.

Procédure d’expédition et deréception du courrier traditionnel.

Normes de Poste Canada.Envoi en nombre.

Respect des procéduresd’expédition, de réception et desuivi du courrier traditionnel.

2 E.3 Utiliser le courrierélectronique.

Fonctions d’un outil de messagerieélectronique :- contenu d’un courriel;- réception ou envoi d’un

message;- gestion des boîtes de réception

et d’envoi;- envoi ou réception d’une pièce

jointe (compression oudécompression, s’il y a lieu);

- transfert d’un message;- gestion du carnet d’adresses.

Application correcte des étapespermettant la transmission et larécupération des messagesélectroniques.

Gestion efficace de la boîte deréception et du carnet d’adresses.

Compression et décompressioncorrectes des fichiers joints auxmessages.

2 E.4 Utiliser un service demessagerie externe.

Avantages et inconvénients del’utilisation d’un tiers.

Bon de connaissementinformatique ou manuel.

Préparation correcte des bons deconnaissement pour lamessagerie.

7 La récupération ducourrier électronique.

20 PT

7.1 Pièce jointe enregistrée surle bon support.

5

3 E Transmettre et recevoir del’information.

Télécopieur et télécopieur modem.

Courrier traditionnel etélectronique.

Messagerie.7.2 Décompression correcte. 10

7.3 Gestion efficace de la boîtede réception.

5

8 La préparation d’uncourrier électronique.

25 PT

8.1 Utilisation de la termino-logie appropriée concernantles fichiers à joindre.

5



7




8.2 Compression correcte d’unfichier.

10

8.3 Présence du fichier àjoindre.

10

F. ÉCHANGER DE L’INFORMATION EN DIRECT PAR TÉLÉPHONE (Bloc 7) Durée : 10 %

2 F.1 Distinguer les systèmestéléphoniques.

Fonctions des outils suivants :- standard téléphonique;- téléphone mains libres;- téléphone cellulaire;- téléphone sans fil;- casque d’écoute;- etc.

2 F.2 Décrire les services offertspar les entreprises detéléphonie.

Utilité des outils suivants :- ligne en attente;- conférence téléphonique;- service de ligne multiple;- service résidentiel (travailleur

autonome);- service affaire;- messagerie vocale;- etc.

2 F.3 Utiliser un système télépho-nique.

Utilisation des fonctions dusystème téléphonique.

Application du protocole télépho-nique :- identification de l’entreprise;- élocution;- mise en attente;- etc.

Respect du protocoletéléphonique.

Concision et clarté del’information transmise.

Clarté de l’élocution.



8




2 F.4 Utiliser un système demessagerie vocale.

Caractéristiques du système demessagerie vocale.

Utilisation des fonctions demessagerie vocale :- enregistrement du message

d’accueil;- prise de messages;- transfert d’un message;- effacement d’un message;- etc.

Gestion appropriée des boîtesvocales.

Clarté de l’élocution.

3 F Échanger de l’informationen direct par téléphone.

RECHERCHER ET ÉCHANGER DE L’INFORMATION (Bloc 8) Durée : 15 %

(incluant l’évaluation de sanction)

4 RECHERCHER ETÉCHANGER DEL’INFORMATION.

Se référer aux critères quiprécèdent pour l’évaluationformative.

Se référer aux critères pondéréspour l’évaluation de sanction.

RECHERCHER ET ÉCHANGER DE L’INFORMATION (Bloc 9)

5 RECHERCHER ET ÉCHAN-GER DE L’INFORMATION.

Visiophone.


461-024 – RECHERCHE D’INFORMATION (module 2)

DESCRIPTION DE L’ÉPREUVE

1 DIRECTIVES ET RENSEIGNEMENTS

Cette épreuve a pour but d’évaluer la compétence de la candidate ou du candidat pour rechercheret échanger de l’information. On peut évaluer plusieurs candidates ou candidats à la fois, selon ladisponibilité de l’équipement. La durée suggérée est de trois heures.

2 DÉROULEMENT DE L’ÉPREUVE

L’épreuve comprend trois tâches distinctes reliées aux tâches du commis-comptable.

Tâche 1 : Rechercher de l’information sur Internet

À partir de directives sur l’objet ou l’information à télécharger, le support informatique et lerépertoire à utiliser, l’élève doit :

- naviguer sur Internet pour obtenir l’information recherchée (image ou court texte) (critère1.1);

- créer un signet ou un favori et le placer dans le dossier approprié (critère 3.1);- consigner l’information recueillie à l’aide de Wordpad ou Blocnote en donnant une brève

explication (critère 6.1) et en précisant les outils de recherche et les critères utilisés (critères2.1 et 2.2);

- créer un répertoire et enregistrer le fichier (critère 5.1 et 5.2).

Tâche 2 : Recevoir et transmettre de l’information par courrier électronique.

À partir de directives expédiées par courriel par l’examinatrice ou l’examinateur, dans un fichiercompressé comprenant le logiciel utilisé et sa version, l’élève doit :

- récupérer le courriel;- enregistrer la pièce jointe sur le bon support (critère 7.1);- décompresser le message (critère 7.2);- classer le message dans le répertoire approprié (critère 7.3);- effectuer la tâche décrite dans le fichier joint;- compresser le fichier à transmettre (critère 8.2);- préparer un message de transmission et joindre le fichier (critère 8.1);- transmettre l’information (critère 8.3).

461-024 2

Tâche 3 : Organiser des fichiers sur les supports informatiques

À partir de directives concernant l’organisation des fichiers sur les supports informatiques(critère 4.1), l’élève doit :

- préparer un support informatique selon un format prédéfini;- créer des répertoires;- déplacer ou copier des fichiers d’un répertoire à un autre;- supprimer un fichier.

3 MATÉRIEL

Le matériel se compose :

- d’un poste informatique;- des outils de télécommunication;- des sources d’information appropriées;- des directives nécessaires à l’exécution des différentes tâches.

4 CONSIGNES PARTICULIÈRES

S’assurer que les directives concernant la recherche sur Internet ne sont pas désuètes. Vérifier lacapacité du support informatique qui recevra les résultats des différentes recherches.

Ne pas pénaliser un élève qui s’aperçoit de son erreur et la corrige avant la fin de l’épreuve(exemple : oubli de joindre un fichier à son courriel).

FICHE D’ÉVALUATION


No 2 – Recherche d’information Code du cours : 461-024



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC


OBSERVATION RÉSULTAT

OUI NON

1 L’UTILISATION DES LIENS HYPERTEXTES

1.1 Navigation efficace à l’aide des liens hypertextes :

- l’objet de la recherche est trouvé. 0 ou 5

2 L’UTILISATION D’OUTILS DE RECHERCHE SURINTERNET

2.1 Détermination juste des critères :

- mots clés adéquats; - utilisation des opérateurs de recherche. 0 ou 10

2.2 Choix judicieux des outils de recherche :

- sélection selon l’objet de la recherche. 0 ou 5

3 LA GESTION DES ADRESSES DE SITES

3.1 Organisation appropriée des adresses de sites à retenir :

- création efficace d’un signet ou favori; - sélection du dossier approprié. 0 ou 5

4 LA GESTION DES FICHIERS

4.1 Gestion efficace des fichiers et des répertoires. 0 ou 10

461-024 2


OUI NON

5 LE TÉLÉCHARGEMENT DE FICHIERS

5.1 Fichier enregistré sur le support approprié. 0 ou 5

5.2 Fichier enregistré dans le bon répertoire. 0 ou 5

6 L’INFORMATION RECUEUILLIE

6.1 Information complète et pertinente. 0 ou 10

7 LA RÉCUPÉRATION DU COURRIER ÉLECTRONIQUE

7.1 Pièce jointe enregistrée sur le bon support. 0 ou 5

7.2 Décompression correcte. 0 ou 10

7.3 Gestion efficace de la boîte de réception. 0 ou 5

8 LA PRÉPARATION D’UN COURRIER ÉLECTRONIQUE

8.1 Utilisation de la terminologie appropriée concernant lesfichiers à joindre :

- nom et version du logiciel utilisé. 0 ou 5

8.2 Compression correcte d’un fichier. 0 ou 10

8.3 Présence du fichier à joindre. 0 ou 10

Total : / 100

Seuil de réussite : 80 points

Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


∗ Ph : phases d’acquisition (1 : exploration - 2 : apprentissage de base - 3 : entraînement – 4 : transfert de la compétence – 5 : enrichissement)A,B,C… : éléments de la compétence (précisions de l’objectif de premier niveau)P I : poids relatif des indicateurs – PC : poids relatif des critères – St : stratégies d’évaluation (C : connaissances pratiques, PT : produit, PS : processus) 2001-04-20

1

461-034 – TABLEAUX ET GRAPHIQUES (module 3) Durée : 60 heuresÉnoncé de la compétence : Produire des tableaux et des graphiques



PRODUIRE DES TABLEAUX ET DES GRAPHIQUES (Bloc 1)




Plan du cours.

A. PLANIFIER L’ORGANISATION DES DONNÉES ET LA CONSTRUCTION DES FEUILLES DE TRAVAIL (Bloc 2) Durée : 10 %

2 A.1 Préciser le résultat attendu. Résultat requis :- tableau détaillé, tableau

sommaire, graphique, etc.

Détermination du nombre defeuilles.

2 A.2 Planifier la construction desfeuilles de travail.

Détermination des données àinsérer :- chiffre, libellé, date, fonction,

etc.

Détermination des liens à créerentre les données et entre lesfeuilles de travail :- adressage, collage spécial, etc.

Intentions pédagogiques nos 1 et 6.

Reconnaissance de la nature desdonnées et des liens qui lesrelient.

1 La construction desfeuilles de travail.

20 PT3 A Planifier l’organisationdes données et la construc-tion des feuilles de travail.

1.1 Détermination correcte dunombre de feuilles detravail.

5

1.2 Détermination correcte desliens à établir entre lesfeuilles de travail.

5

1.3 Organisation correcte desfeuilles de travail.

10



2




B. SAISIR DES DONNÉES (Bloc 3) Durée : 25 %

2 B.1 Préciser la spécificité d’untableur.

Fonctions spécialisées du tableur :- présentation des données dans

un tableau;- calculs simples ou complexes;- présentation de données sous

forme graphique;- possibilité de travail en

multifeuilles.

2 B.2 Utiliser le pavé numérique. Utilité du pavé numérique.

Technique de doigté et respect desrègles d’ergonomie.

Intention pédagogiques no 4.

Utilisation correcte du pavénumérique.

2 B.3 Effectuer des opérations surune cellule ou un bloc decellules.

Contenu d’une cellule (libellé,chiffre, fonction, etc.).

Modification du contenu d’unecellule.

Sélection, copie ou déplacementd’une cellule ou d’un bloc decellules.

Modification de la présentationd’une cellule ou d’un bloc decellules (polices, taille, couleur,cadre, etc.).

Sauvegarde ou récupération desdonnées.

Etc.



3




2 B.4 Modifier les colonnes et lesrangées d’une feuille detravail.

Ajout et suppression de colonnesou de rangées.

Largeur des colonnes.

Hauteur des rangées.

2 B.5 Exploiter les possibilitésd’un tableur en ce qui a traità un ensemble de feuilles detravail.

Ajout ou suppression.

Copie ou déplacement.

Modification.

Sauvegarde et récupération desfeuilles de travail.

Etc.

2 B.6 Utiliser les fonctionsintégrées.

Fonction SÉRIE.

Fonction TRI.

Etc.

3 B Saisir des données. 2 La saisie des données. 10 PT

2.1 Saisie sans fautes. 10

3 L’utilisation des fonctionsintégrées sur une base dedonnées.

5 PT

3.1 Utilisation judicieuse desfonctions intégrées tellesque SÉRIE, TRI, etc.

5

4 L’adaptation de la feuillede travail.

10 PT

4.1 Adaptation correcte de lafeuille de travail.

10



4




C. TRAITER DES DONNÉES (Bloc 4) Durée : 20 %

2 C.1 Utiliser les fonctionsspécialisées d’un tableur.

Opérateurs :- mathématiques (+, -, /, *, =, >,

<, ( ), etc.);- logiques (et, ou, etc.).

Formules.

Valeurs absolues.

Fonctions intégrées :- financières;- statistiques;- logiques;

Recherche et extraction.

Utilisation appropriée des valeursabsolues.

2 C.2 Établir des liens. Types de liens :- adressage, collage spécial, etc.

Localisation des liens :- dans une même feuille de

travail;- dans une ou plusieurs feuilles de

travail;- entre fichiers.

Établissement correct des lienssuivants entre les feuilles de tra-vail et les fichiers : l’adresse et lecollage spécial.

2 C.3 Utiliser les fonctionsstatistiques de base dedonnées.

Notion de base de données.

Fonctions statistiques de base dedonnées.

Recherche et extraction correctesde données.

Utilisation correcte des fonctionsstatistiques de base de données.

2 C.4 Importer des données auxendroits appropriés.

Importation d’un autre fichier. Insertion de données importéesaux endroits appropriés.

3 C Traiter des données. 5 Les liens entre lesfichiers.

5 PT

5.1 Établissement correct desliens entre les fichiers.

5



5




6 L’utilisation des opéra-teurs et des formules.

10 PT

6.1 Création de la formuleappropriée.

5

6.2 Utilisation correcte desopérateurs.

5

7 L’utilisation des fonctionsintégrées.

15 PT

7.1 Utilisation correcte desfonctions statistiques.

5

7.2 Utilisation correcte desfonctions financières.

5

7.3 Utilisation correcte desfonctions logiques.

5

D. PRÉSENTER LES DONNÉES SOUS FORME DE TABLEAUX ET DE GRAPHIQUES (Bloc 5) Durée : 20 %

2 D.1 Produire le tableau dedonnées.

Exécution de la planification.

Mise en forme correcte ducontenu :- paramètres (titre, sous-titre);- libellé des colonnes et des

rangées;- mise en forme (insertion

d’image, cadre, couleur, etc.).

Intention pédagogique no 3.

Insertion d’images importées auxendroits appropriés.



6




2 D.2 Produire le graphique. Différences entre les types degraphiques (sectoriel, histogramme,linéaire, 3D, etc.).

Sélection des données et de libellésà être présentés dans le graphique.

Sélection du type de graphiqueapproprié (sectoriel, histogramme,3D, etc.).

Disposition du graphique (position,grandeur, etc.).

Présence des paramètres (titre,sous-titre, légende, etc.).

Modification, au besoin, de laprésentation des informations(échelle des axes, couleur, etc.).

Choix pertinent des données etdes libellés.

Choix du graphique approprié.

Présence de tous les paramètrestels que les titres, sous-titres,légendes, etc.

Disposition judicieuse dugraphique.

8 La mise en forme dutableau.

5 PT3 D Présenter les données sousforme de tableaux et degraphiques. 8.1 Mise en forme correcte du

tableau et de son contenu.5

9 La présentation desgraphiques.

10 PT

9.1 Présentation adéquate desdonnées sous formegraphique.

10

E. SAUVEGARDER ET IMPRIMER LES TABLEAUX ET LES GRAPHIQUES (Bloc 6) Durée : 5 %

2 E.1 Sélectionner l’information àimprimer.

Sélection de l’impression (champ,tableau, feuille de travail,graphique, etc.).



7




2 E.2 Exploiter les possibilitésd’impression du tableur.

Mise en forme et paramètres pourl’impression :- en-tête, pied de page,

numérotation des pages;- marges, orientation du papier;- nombre de copies;- etc.

Sauvegarde des fichiers et de leurenvironnement.

3 E Sauvegarder et imprimerles tableaux et lesgraphiques.

10 Les paramètres d’impres-sion.

5 PT

10.1 Détermination des para-mètres d’impressionappropriés.

5

PRODUIRE DES TABLEAUX ET DES GRAPHIQUES (Bloc 7) Durée : 10 %

3 Produire des tableaux et desgraphiques.

Intentions pédagogiques nos 2, 4, 7. 11 L’utilisation des fonctionsdu tableur.

5 PT

11.1 Utilisation judicieuse desfonctions du tableur.

5

Respect des règles d’ergonomie.

Souci de la qualité de présenta-tion du travail.

Se référer à tous les critères pon-dérés qui précèdent, pour l’éva-luation de sanction.

Se référer également aux critèresnon pondérés, pour l’évaluationformative.



8




PRODUIRE DES TABLEAUX ET DES GRAPHIQUES (Bloc 8) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 PRODUIRE DES TABLEAUXET DES GRAPHIQUES

Se référer à l’ensemble des critè-res qui précèdent, pour l’éva-luation formative.

Se référer aux critères pondérésqui précèdent, pour l’évaluationde sanction.

PRODUIRE DES TABLEAUX ET DES GRAPHIQUES (Bloc 9)

5 PRODUIRE DES TABLEAUXET DES GRAPHIQUES


461-034 – TABLEAUX ET GRAPHIQUES (module 3)



L’épreuve a pour but d’évaluer la compétence à produire des tableaux et des graphiques. On peutévaluer plusieurs personnes à la fois, selon la disponibilité du matériel. La durée suggérée est de3 heures.


L’épreuve se divise en cinq tâches indépendantes.

Première tâche : Produire des tableaux à l’aide d’un tableurVérifie les critères 1.1, 1.2, 2.1, 5.1, 6.1, 8.1 et 10.1.

Les candidates ou les candidats doivent :

- construire des tableaux (un tableau par feuille de travail);- saisir les données;- établir les liens entre les feuilles de travail ou les fichiers;- importer une image d’une banque d’images;- créer les formules simples appropriées avec des opérateurs de base;- faire une mise en page adéquate (titres et sous-titres appropriés);- imprimer une des feuilles de travail (avec des paramètres spécifiques);- sauvegarder le fichier.

Documents à fournir :

- une mise en situation;- directives sur :

• le résultat attendu;• les données à saisir;• les fichiers à utiliser pour importation ou ceux de la banque d’images.

Deuxième tâche : Utiliser les fonctions SÉRIE et TRI du tableurVérifie le critère 3.1.


- un tableau déjà préparé;- les directives sur :

• la série à produire;• le tri à effectuer (ayant au moins deux critères ou clés de tri dans la demande du tri).

461-034 2

Troisième tâche : Adapter une feuille de travailVérifie le critère 4.1.

Adaptation à faire :

- ajout ou suppression de lignes, de colonnes;- modification du contenu de cellules;- déplacement ou copie de cellules;- modification de l’apparence du contenu d’une cellule ou d’une étendue de cellules;- modification de la largeur des colonnes ou de la hauteur des lignes


- un tableau déjà préparé;- directives sur les modifications qui doivent être apportées à la feuille de travail.

Quatrième tâche : Utilisation des fonctions intégréesVérifie les critères 6.2, 7.1, 7.2 et 7.3.

Utilisation des fonctions suivantes :

- une fonction statistique (ex. : moyenne, maximum, minimum);- une fonction financière (ex. : taux, année, paiement);- la fonction logique SI qui utilise des opérateurs tels que *, /, > ou < (ex. : calcul du bonus

d’un employé si ses ventes ont atteint un niveau préétabli).


- une mise en situation pour chacune des fonctions;- un tableau préparé si la mise en situation l’exige;- des directives sur le résultat attendu pour chacune des fonctions.

Cinquième tâche : Présentation d’un graphiqueVérifie le critère 9.1.


- un tableau préparé;- une mise en situation incluant des directives sur le résultat attendu.

3 MATÉRIEL


- d’une imprimante;- d’une banque d’images intégrée dans le tableur;- de la fonction AIDE du logiciel;- de manuels techniques accompagnant le tableur.

461-034 3

Exemple pour la première tâche :

Vous travaillez pour la compagnie XYZ. Votre directrice ou votre directeur vous demande :

1. Un tableau contenant les données suivantes pour chaque vendeuse ou vendeur :

- les ventes mensuelles par produit pour le premier semestre avec 2 vendeurs ou pour untrimestre avec 3 vendeurs;

- le total des ventes de chaque produit pour le semestre ou le trimestre;- sa commission pour chaque mois et le total de sa commission pour le semestre (les

pourcentages pour calculer les commissions sont inclus dans un fichier séparé et doiventêtre importés).

2. Un autre tableau contenant les données suivantes :

- le total de ventes mensuelles par produit pour le premier semestre (en créant des liensentre les feuilles de travail);

- le total de chaque produit pour le semestre;- le total des commissions pour chacun des mois et le total des commissions pour le

semestre.

3. La mise en page devrait inclure :

- les titres et les sous-titres appropriés pour chacune des feuilles de travail;- le logo de la compagnie devrait apparaître sur la page des ventes totales.

Exemple de feuille de travail d’un vendeur :

XYZVentes et commissions de 20XX

Vendeur : Tim RanalloCommission : 2,5 %

Ventes de : Janvier Février Mars Avril Mai Juin Total

Babioles 13 894,70 $ 8 748,69 $ 16 741,52 $ 25 847,60 $ 15 096,30 $ 31 865,52 $ 112 194,33 $

Divers 9 784,49 $ 6 874,80 $ 14 782,70 $ 20 883,30 $ 18 954,70 $ 42 987,14 $ 114 247,13 $

Total 23 679,19 $ 15 623,49 $ 31 524,22 $ 46 730,90 $ 34 051,00 $ 74 852,66 $ 226 441,46 $

Commissions 591, 98 $ 390,59 $ 788,11 $ 1 167,77 $ 851,28 $ 1 871,32 $ 5 661,04 $

Exemple de feuille de travail cumulative :

XYZCumulatif des ventes et des commissions de 20XX

Ventes de : Janvier Février Mars Avril Mai Juin Total

Babioles 38 057,84 $ 15 017,44 $ 58 717,73 $ 77 542,80 $ 45 288,90 $ 95 596,66 $ 330 221,27 $

Divers 32 264,69 $ 21 061,35 $ 46 048,10 $ 62 589,90 $ 56 864,10 $ 128 961,42 $ 347 789,56 $

Total 70 322,53 $ 36 078,79 $ 104 765,83 $ 140 132,70 $ 102 153,00 $ 224 558,98 $ 678 010,83 $

Commissions 1 748,04 $ 926,85 $ 2 504,02 $ 3 503,32 $ 2 553,83 $ 5 613,95 $ 16 950,00 $

XYZ



No 3 – Tableaux et graphiques Code du cours : 461-034



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON1 LA CONSTRUCTION DES FEUILLES DE TRAVAIL

1.1 Détermination correcte du nombre de feuilles de travail. 0 ou 5

1.2 Détermination correcte des liens à établir entre les feuilles detravail.

0 ou 5

1.3 Organisation correcte des feuilles de travail :- le contenu des colonnes et des lignes; - le format des cellules; - l’apparence des données. 0 ou 10

2 LA SAISIE DES DONNÉES

2.1 Saisir des données sans fautes.Tolérance : 1 erreur dans le texte, aucune erreur dans les

montants

0 ou 10

3 L’UTILISATION DES FONCTIONS INTÉGRÉES SUR UNEBASE DE DONNÉES

3.1 Utilisation judicieuse des fonctions intégrées telles que SÉRIE,TRI, etc.

0 ou 5

4 L’ADAPTATION DE LA FEUILLE DE TRAVAIL SURUNE BASE DE DONNÉES

4.1 Adaptation correcte de la feuille de travail :- apparence du contenu d’une cellule ou d’une étendue de

cellules;

- ajout ou suppression de lignes, de colonnes; - modification du contenu de cellules; - largeur de colonne et hauteur de ligne; - déplacement ou copie de cellules.Tolérance : 1 manquement

0 ou 10

461-034 2


OUI NON5 LES LIENS ENTRE LES FICHIERS

5.1 Établissement correct des liens entre les fichiers. 0 ou 5

6 L’UTILISATION DES OPÉRATEURS ET DES FORMULES

6.1 Création de la formule appropriée. 0 ou 5

6.2 Utilisation correcte des opérateurs. 0 ou 5

7 L’UTILISATION DES FONCTIONS INTÉGRÉES

7.1 Utilisation correcte des fonctions statistiques. 0 ou 5

7.2 Utilisation correcte des fonctions financières. 0 ou 5

7.3 Utilisation correcte des fonctions logiques. 0 ou 5

8 LA MISE EN FORME DU TABLEAU

8.1 Mise en forme correcte de l’apparence du tableau et de soncontenu :- présence de titres et des sous-titres; - insertion d’image importée à l’endroit approprié. 0 ou 5

9 LA PRÉSENTATION DES GRAPHIQUES

9.1 Présentation adéquate des données sous forme graphique :- choix pertinent des données et des libellés; - choix du graphique approprié; - présence des paramètres tels que titres, sous-titres,

légendes, etc.;

- disposition judicieuse du graphique. 0 ou 10

10 LES PARAMÈTRES D’IMPRESSION

10.1 Détermination des paramètres d’impression appropriés. 0 ou 5

11 L’UTILISATION DES FONCTIONS DU TABLEUR

11.1 Utilisation judicieuse des fonctions du tableur.Exemple : adresse asolue, etc.

0 ou 5

Total : /100Seuil de réussite : 80 points

Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-042 – CALCUL DES PIÈCES (module 4) Durée : 30 heuresÉnoncé de la compétence : Calculer et préparer des pièces justificatives



CALCULER ET PRÉPARER DES PIÈCES JUSTIFICATIVES (Bloc 1)




Plan du cours.

A. CALCULER ET PRÉPARER DES PIÈCES JUSTIFICATIVES RELATIVES AUX ACHATS ET AUX VENTES (Bloc 2) Durée : 40 %

2 A.1 Se rappeler les opérationsarithmétiques de base.

Rappel des opérations suivantes :- addition, soustraction, multi-

plication et division en utilisantles nombres entiers, lesdécimales et les pourcentages;

- priorité des opérations et desparenthèses;

- conversion des nombres entierset des nombres décimaux enpourcentages ou l’inverse;

- règle de trois ou produit croisé.

2 A.2 Utiliser les fonctions d’unecalculatrice commerciale.

Application d’une méthode dedoigté (référence : apprentissage dupavé numérique au module 3).

Utilisation du ruban.

Arrondissement et nombre dedécimales.

Touches de mémoire.

Sous-total et grand total.

Touche de pourcentage.

Utilisation correcte de la calcu-latrice commerciale.



2




2 A.3 Effectuer des calculscommerciaux à l’aide de lacalculatrice commerciale.

Calculs commerciaux, parexemple :- prix de vente, coût, utilisation de

la règle de trois;- quantité* prix unitaire =

montant;- taxes fédérale et provinciale;- etc.Importance de l’exactitude descalculs.


2 A.4 Décrire les pièces justifica-tives relatives aux achats etaux ventes.

Fonction de chacune des piècesjustificatives et renseignementsqu’elle contient :- bon de réquisition, de com-

mande, de réception ouconnaissement;

- facture, note de crédit;- état de compte, chèque;- etc.

2 A.5 Associer les pièces justifi-catives aux étapes du pro-cessus de contrôle internelié aux achats et aux ventes.

Exemples pour les achats :- bon de réquisition;- bon de commande;- bon de réception;- etc.

Exemples pour les ventes :- soumission;- bon de commande;- etc.

Concordance des données entreles pièces.



3




2 A.6 Produire, à l’aide d’untableur, des modèles depièces justificatives.

Disposition des parties de la pièce.

Exemples pour une facture :- information du client;- numéro de facture;- date de la facture;- condition de paiement;- etc.

Automatisation des calculs.


Inscription des données auxendroits appropriés.

2 A.7 Se soucier de la présentationdu modèle produit.

Propreté, lisibilité, présentationgénérale.

Intention pédagogique no 3 etautonomie.

1 La préparation des piècesjustificatives relatives auxventes.

30 PT3 A Calculer et préparer despièces justificatives rela-tives aux achats et auxventes.

1.1 Présence et exactitude detoutes les donnéespertinentes.

10

1.2 Application des calculsappropriés.

20

CALCULER ET PRÉPARER DES PIÈCES JUSTIFICATIVES RELATIVES AUX ACHATS ET AUX VENTES (Bloc 3) Durée : 4 %

4 A Calculer et préparer despièces justificatives rela-tives aux achats et auxventes.



4




B. CALCULER DES ESCOMPTES ET PRÉPARER LES PIÈCES (Bloc 4) Durée : 10 %

2 B.1 Définir les typesd’escomptes.

Types d’escomptes :- escompte qui n’influe pas sur le

prix de vente et les taxes(escompte de caisse; escomptesur le paiement);

- escompte qui change le prix etinflue sur les taxes :• escompte commerciale

(rabais en % sur un achat ouescompte de volume);

• remise en espèces;• réduction de prix.

Impact sur l’entreprise.

2 B.2 Utiliser une méthoded’escompte.

Méthode de calcul :- impact sur les taxes, sur le

paiement;- prise en compte de la note de

crédit.

Détermination juste du typed’escompte, soit l’escompte decaisse ou de volume et la remiseen espèces.

2 B.3 Émettre les pièces relativesaux paiements.

Préparation des pièces suivantes :- reçu;- chèque, talon;- mandat, mandat postal.


2 La préparation des piècesjustificatives relatives auxachats.

35 PT3 B Calculer des escomptes etpréparer les pièces.

Calcul de l’escompte :- escompte sur le montant avant le

calcul des taxes;- escompte sur le montant après le

calcul des taxes. 2.1 Présence de toutes lesdonnées pertinentes.

15

2.2 Calcul exact du montant àpayer.

15

2.3 Écriture des nombres sansfautes d’orthographe.

5



5




CALCULER DES ESCOMPTES ET PRÉPARER LES PIÈCES (Bloc 5) Durée : 1 %

4 B Calculer des escomptes etpréparer les pièces.

C. CALCULER DES PAIEMENTS INTERNATIONAUX ET PRÉPARER LES PIÈCES (Bloc 6) Durée : 10 %

2 C.1 Appliquer les formules deconversion en devisesétrangères.

Définition des éléments del’équation servant au calcul pour laconversion de devises :

$ / T = D

$ = montant en argent canadien;

T = taux de conversion en devisecanadienne;

D = montant en devise étrangère.

Application des formules à l’aidede tables de cotes :- devise canadienne en devise

étrangère;- devise étrangère en devise

canadienne.

2 C.2 Préparer une traite bancaire. Renseignements à fournir dans unetraite bancaire.

3 C Calculer des paiementsinternationaux et préparerles pièces.

3 La détermination desmontants en devisesétrangères.

10 PT

3.1 Calcul exact de la conver-sion de la devise cana-dienne en devise étrangère.

5

3.2 Calcul exact de la conver-sion de la devise étrangèreen devise canadienne.

5



6




CALCULER DES PAIEMENTS INTERNATIONAUX ET PRÉPARER LES PIÈCES (Bloc 7) Durée : 1 %

4 C Calculer des paiementsinternationaux et préparerles pièces.

D. CALCULER DES INTÉRÊTS SIMPLES (Bloc 8) Durée : 10 %

2 D.1 Appliquer la formule decalcul de l’intérêt simple.

Définition des éléments del’équation servant au calcul del’intérêt simple :

I = C * T * D

(Intérêt = Capital * Taux * Durée)

Détermination juste de la duréeservant au calcul de l’intérêt.

Application correcte de laformule.

3 D Calculer des intérêtssimples.

4 Le calcul des intérêtssimples.

10 PT

4.1 Exactitude du calcul. 10

CALCULER DES INTÉRÊTS SIMPLES (Bloc 9) Durée : 2 %

4 D Calculer des intérêtssimples.

E. CALCULER DES INTÉRÊTS COMPOSÉS ET PRÉPARER DES TABLEAUX D’AMORTISSEMENT D’EMPRUNT (Bloc 10) Durée : 10 %

2 E.1 Définir les éléments d’untableau d’amortissement.

Définition des colonnes du tableaud’amortissement de prêt :- capital au début;- versement (c’est-à-dire la

portion capital et intérêt);- calcul des intérêts;- capital à la fin.



7




2 E.2 Définir les éléments servantau calcul de l’intérêtcomposé.

Définition des éléments servant aucalcul de l’intérêt composé :

P = C (1 + T / M)dm

d = nombre d’années du placementou du prêt

m = fréquence de capitalisation

2 E.3 Utiliser les tables decapitalisation.

Table de capitalisation :- utilité;- fonctionnement;- choix de la table appropriée;- calculs à l’aide de la table.

Détermination juste du nombre deversements et du taux d’intérêtapplicable.

Choix judicieux de la table decapitalisation.

2 E.4 Utiliser les fonctions finan-cières du tableur pour pré-parer les tableaux d’amor-tissement d’emprunt.

Automatisation de calculs :- capital au début;- versement (c’est-à-dire la

portion capital et intérêt);- calcul des intérêts;- capital à la fin;- etc.

Respect des consignes en ce quiconcerne la préparation destableaux.

5 Le calcul des intérêtscomposés.

5 PT3 E Calculer des intérêtscomposés et préparer destableaux d’amortissementd’emprunt. 5.1 Exactitude du calcul. 5

6 La préparation d’untableau d’amortissementd’emprunt.

10 PT

6.1 Application des calculsappropriés.

10



8




CALCULER DES INTÉRÊTS COMPOSÉS ET PRÉPARER DES TABLEAUX D’AMORTISSEMENT D’EMPRUNT (Bloc 11) Durée : 5 %

4 E Calculer des intérêtscomposés et préparer destableaux d’amortissementd’emprunt.

CALCULER ET PRÉPARER DES PIÈCES JUSTIFICATIVES (Bloc 12) Durée : 7 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 CALCULER ET PRÉPARERDES PIÈCES JUSTIFICATI-VES

Utilisation correcte de la calcula-trice commerciale.

Propreté et lisibilité des docu-ments.

Exactitude des calculs.

Utilisation judicieuse des fonc-tions du tableur.

Respect des règles de l’ergono-mie.



CALCULER ET PRÉPARER DES PIÈCES JUSTIFICATIVES (Bloc 13)

5 CALCULER ET PRÉPARERDES PIÈCES JUSTIFICATI-VES


461-042 – CALCUL DE PIÈCES (module 4)



L’épreuve a pour but d’évaluer la compétence à calculer et préparer des pièces justificatives. Onpeut évaluer plusieurs personnes à la fois, selon la disponibilité du matériel. La durée suggérée estde 2 h 30 min.


La tâche consiste à :

- préparer deux factures de vente, dont une présentant un rabais de quantité;- préparer deux notes de crédit, dont une pourrait découler d’un retour de marchandise et

l’autre d’un rabais consenti;- préparer les chèques pour le paiement de deux factures de fournisseurs dont une où on se

prévaut d’un escompte de caisse (conditions de paiement) et une autre où on déduit une notede crédit;

- convertir une devise canadienne en devise étrangère;- convertir une devise étrangère en devise canadienne;- effectuer deux calculs d’intérêts simples;- effectuer deux calculs d’intérêts composés à l’aide d’un tableur ou d’une table de calcul

d’intérêts;- préparer, à l’aide d’un tableur ou d’un autre outil informatique, un tableau d’amortissement

d’emprunt.

On doit fournir, pour chaque opération, une mise en situation expliquant le contexte de latransaction, les pièces justificatives appropriées et les politiques de l’entreprise, s’il y a lieu.

3 MATÉRIEL


- d’un tableur;- d’une table de cotes pour la conversion des devises;- d’une table d’intérêts composés;- d’une calculatrice commerciale.



No 4 – CALCUL DE PIÈCES Code du cours : 461-042



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LA PRÉPARATION DES PIÈCES JUSTIFICATIVESRELATIVES AUX VENTES

1.1 Présence et exactitude de toutes les données :

- renseignements sur la cliente ou le client; - conditions de paiement; - date et numéro de la pièce justificative; - références pertinentes; - détails de la transaction.

Tolérance : un manquement

0 ou 10

1.2 Application des calculs appropriés :

- calcul exact des taxes; - calcul exact de la transaction. 0 ou 20

2 LA PRÉPARATION DES PIÈCES JUSTIFICATIVESRELATIVES AUX ACHATS

2.1 Présence de toutes les données pertinentes :

- date exacte du paiement; - nom du bénéficiaire; - montant du paiement en chiffres et en lettres en

concordance;

- détail du paiement. 0 ou 15

461-042 2


OUI NON

2.2 Calcul exact du montant à payer. 0 ou 15

2.3 Écriture des nombres sans fautes d’orthographe. 0 ou 5

3 LA DÉTERMINATION DES MONTANTS EN DEVISESÉTRANGÈRES

3.1 Calcul exact de la conversion de la devise canadienne endevise étrangère.

0 ou 5

3.2 Calcul exact de la conversion de la devise étrangère en devisecanadienne.

0 ou 5

4 LE CALCUL DES INTÉRÊTS SIMPLES

4.1 Exactitude du calcul. 0 ou 10

5 LE CALCUL DES INTÉRÊTS COMPOSÉS

5.1 Exactitude du calcul. 0 ou 5

6 LA PRÉPARATION D’UN TABLEAU D’AMORTISSE-MENT D’EMPRUNT

6.1 Application des calculs appropriés. 0 ou 10

Total : /100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-054 – MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE (module 5) Durée : 60 heuresÉnoncé de la compétence : Effectuer la mise en page de la correspondance liée à la comptabilité



EFFECTUER LA MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 1)




Plan du cours.

A. PLANIFIER LA MISE EN PAGE (Bloc 2) Durée : 10 %

2 A.1 Déterminer le but de lacommunication à préparer.

Éléments de la communicationécrite :- contenu du message;- contexte;- destinataires.

Exemples dans le champ d’appli-cation : note, note de service,demande de renseignements, récla-mation, rappel d’échéance, mise endemeure, confirmation de solde,correction d’erreur, lettre de crédit,lettre de recouvrement, etc.

2 A.2 Distinguer les différentstypes de correspondancesutilisées en comptabilité.

Distinction entre :- note;- note de service;- lettre d’affaires.

Exemples dans le champ d’appli-cation (voir A.1).

2 A.3 Accéder aux différentsmodèles de correspondancesfournis par le logiciel ou defichiers fournis par l’ensei-gnante ou l’enseignant.

Emploi des modèles prédéfinis :- assistant courrier et note de

service;- modèle de correspondance sans

corps de texte.

Exploitation judicieuse desmodèles fournis par le logiciel oul’enseignante ou l’enseignant.



2




2 A.4 Décrire les normes de pré-sentation de la correspon-dance.

Notes et notes de service :- marges;- tabulation.

Lettres d’affaires :- styles d’alignement;- marges;- tabulation.

1 Les paramètres. 5 PT3 A Planifier la mise en page. Mise en page de différents types decorrespondances utilisés encomptabilité. 1.1 Réglage correct des

paramètres.5

B. SAISIR ET DISPOSER LES COMPOSANTS D’UN TEXTE (Bloc 3) Durée : 55 %

2 B.1 Se servir des fonctions debase d’un logiciel detraitement de texte.

Fonctions de base :- démarrage et fermeture de

l’application;- écran de saisie;- barre de menus;- défilement du texte;- suppression et insertion du texte;- sélection du texte;- déplacement ou copie du texte

sélectionné;- ouverture et fermeture d’un

fichier;- fonction AIDE du logiciel.

2 B.2 Appliquer une méthode dedoigté.

Sensibilisation aux avantages d’uneméthode de doigté pour le commis-comptable.

Application limitée aux troisrangées de lettres (plus ponctuationet accents) du clavier.

Méthodes de doigté : Gregg ouLasalle.



3




Utilisation d’un logiciel de doigtépour augmenter la précision.Intention pédagogique no 3.

Règles ergonomiques. Intentionpédagogique no 4.

2 B.3 Décrire les différents com-posants de la correspondance.

Insertion de données dans :- les éléments essentiels de la

partie supérieure et de la partieréservée à la signature;

- les mentions spéciales.

Insertion du message dans unmodèle sans corps de texte.

2 B.4 Appliquer les règles dedisposition des composantsde la correspondance.

Aspects de disposition :- style d’alignement et ponctua-

tion appropriée;- espacement entre les compo-

sants;- coupure de mot.

2 B.5 Créer un tableau simple auxfins de présentation dedonnées à l’aide du logicielde traitement de texte.

Tableau simple :- nombre de rangs et de colonnes;- dimension des rangs et colon-

nes;- format des cellules;- aucun calcul.

2 Le doigté. 10 PT3 B Saisir et disposer lescomposants d’un texte. 2.1 Application correcte d’une

méthode de doigté.10

3 La disposition du texte. 30

3.1 Présence de toutes lesparties.

15

3.2 Respect des règles dedisposition.

15



4




C. PEAUFINER LA PRÉSENTATION DE TEXTE (Bloc 4) Durée : 15 %

2 C.1 Distinguer les polices decaractères.

Polices de caractères :- style;- taille;- attribut.

2 C.2 Se servir des fonctions dulogiciel de traitement detexte permettant de modifierle format des paragraphes etla disposition de la page.

Format des paragraphes :- alignement;- tabulation;- interligne.

Mise en page :- marges;- en-tête personnalisé.

Mise en forme correcte descaractères, des paragraphes et dela page.

2 C.3 Exploiter de façon optimaleles possibilités d’insertiond’un logiciel de traitementde texte.

Insertion de données, de tableaux,de graphiques, d’images etd’objets.

Utilisation optimale des possi-bilités d’insertion de donnéesdans un modèle de lettre, detableaux provenant d’un tableur,de graphiques, d’objets etd’images.

2 C.4 Se soucier de l’exactitudede la langue écrite et desnormes de présentation de lacorrespondance en français.

Fonctionnement de logiciels decorrection.

Consultation d’une grammaire,d’un dictionnaire et d’un livre deréférence sur les normes deprésentation en français.


Correction appropriée de fautesdétectées par le correcteurd’orthographe français et de ladisposition à partir d’un textefourni.

4 L’insertion d’un tableau. 15 PT3 C Peaufiner la présentationdu texte. 4.1 Insertion correcte d’un

tableau en provenance d’untableur.

15



5




5 La qualité du texte. 30 PT

5.1 Correction appropriée desfautes de français déceléespar un correcteur orthogra-phique.

15

5.2 Absence d’erreurs dedonnées.

15

D. SAUVEGARDER ET IMPRIMER LE TEXTE (Bloc 5) Durée : 2,5 %

2 D.1 Décrire les différents em-placements d’enregistre-ment sur son poste detravail.

Rôle du gestionnaire des fichiers(voir le module 2).

Création de sous-dossiers.

Enregistrement correct du fichier.

Utilisation efficace des fonctionsde sauvegarde.

2 D.2 Formuler des noms defichiers.

En fonction du systèmed’exploitation.

2 D.3 Indiquer les principalesoptions d’impression.

Options :- sélection d’imprimante;- pages à imprimer;- nombre de copies.

Choix des fonctions d’impressionappropriées.

3 D Sauvegarder et imprimerle texte.

E. PRÉPARER L’ENVELOPPE (Bloc 6) Durée : 2,5 %

2 E.1 Indiquer le format d’enve-loppe approprié à la lettred’affaires.

Format d’enveloppe :4 1/8" X 9 ½" (US10).

Modalités de pliage d’une lettre.

Utilisation du format d’enveloppeapproprié.

2 E.2 Indiquer les normes d’écri-ture et de disposition d’uneenveloppe d’affaires.

Normes établies par :- Postes Canada (adresse opti-

male);- OLF (qualité de la langue

française).

Respect des règles de disposition.

Présence de toutes les compo-sants.



6




Composants :- désignation du destinataire;- adresse;- indication du mode d’achemi-

nement;- ponctuation et ordre des élé-

ments.

3 E Préparer l’enveloppe. 6 La préparation d’uneenveloppe.

5 PT

6.1 Préparation correcte del’enveloppe.

5

EFFECTUER LA MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 7) Durée : 5 %

7 L’ergonomie. 5 PS3 Effectuer la mise en page de lacorrespondance liée à lacomptabilité. 7.1 Respect des règles d’ergo-

nomie.Utilisation judicieuse des fonc-tions des logiciels.

5

EFFECTUER LA MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 8) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 EFFECTUER LA MISE ENPAGE DE LA CORRESPON-DANCE LIÉE À LA COMPTA-BILITÉ



EFFECTUER LA MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 9)

5 EFFECTUER LA MISE ENPAGE DE LA CORRESPON-DANCE LIÉE À LA COMPTA-BILITÉ


461-054 – MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE (module 5)

DESCRIPTION D’ÉPREUVE


L’épreuve est divisée en deux parties.

- La première partie a pour but d’évaluer la compétence de la candidate ou du candidat àdisposer la correspondance d’affaires en français. On peut évaluer plusieurs candidates oucandidats à la fois. La durée suggérée est de deux heures.

- La deuxième partie a pour but d’évaluer la compétence à appliquer une méthode de doigté.La durée suggérée est de 30 minutes.

Les deux parties de l’épreuve peuvent être évaluées à des moments différents.


Dans la première partie de l’épreuve, la candidate ou le candidat doit disposer une lettre d’affairesd’une page à partir d’une mise en situation et des consignes relatives à la disposition, et à l’aided’un modèle sans corps du texte fourni par le logiciel de traitement de texte ou par le centre deformation. Le texte de la lettre (environ 150 mots) lui est fourni et contient cinq erreursd’orthographe qui peuvent être décelées par un logiciel de correction. On fait insérer un tableausimple provenant d’un tableur; la mise en forme automatique du tableau peut se faire avant ouaprès l’insertion. La candidate ou le candidat doit également préparer une enveloppe.

Dans la deuxième partie, la candidate ou le candidat reçoit deux textes dactylographiés sansfautes de 50 mots (250 frappes) chacun. La candidate ou le candidat doit transcrire tout le texte,dans un temps non chronométré, en appliquant une méthode de doigté et en respectant les règlesergonomiques. L’examinatrice ou l’examinateur, tout en demeurant à bonne distance, observerarapidement chacun des candidats et plus d’une fois s’il semble y avoir un problème. On accepterale fait que la candidate ou le candidat quitte le texte des yeux à condition que ce ne soit pas audétriment de la méthode. L’examinatrice ou l’examinateur jugera de cet aspect.

L’élève peut corriger le texte au fur et à mesure de la saisie en respectant la méthode de doigtémais ne peut le corriger à l’aide du correcteur.

Prévoir environ dix minutes de réchauffement au clavier, avec des textes différents de ceux del’épreuve, et cinq minutes de familiarisation, par la lecture, avec les textes avant le début del’épreuve. Après le signal de fin d’épreuve, la candidate ou le candidat doit imprimer les textes ety inscrire son nom.

461-054 2

3 MATÉRIEL


- d’un poste informatique;- d’un logiciel de traitement de texte;- d’une imprimante;- dictionnaire et grammaire.

Pour la première partie : un texte d’affaires d’environ 150 mots dont le sujet est lié à lacomptabilité, avec insertion d’un tableau. On donne comme exemples :

- un avis de retard de paiement avec les détails des factures, des échéances, etc.;- un avis de versement de commission avec les détails du chiffre d’affaires, du calcul de la

commission, etc.

Pour la deuxième partie : deux textes d’environ 50 mots (250 frappes) chacun, disposés à doubleinterligne et ne contenant que des lettres, des accents et des signes de ponctuation courants. Lestextes peuvent être composés de phrases ou de mots disposés en colonnes.


Pour la première partie, l’usage de dictionnaires, de grammaires et de logiciels de correctionorthographique et grammaticale est permis. Les manuels de référence dans lesquels figurentdivers exemples de types de lettres ne sont pas autorisés. L’impression et la sauvegarde dudocument sont demandées mais ne sont pas évaluées.

Pour la deuxième partie, l’évaluation du doigté peut se faire à tout moment pendant le module etpour chaque personne séparément. Un échec ne peut cependant pas être constaté avant la fin dumodule. Informer la candidate ou le candidat que le respect de la méthode de doigté et des règlesde l’ergonomie sera évalué pendant toute la durée de l’épreuve.

5 PRÉCISION SUR L’ÉPREUVE

Dans la deuxième partie de l’épreuve, l’examinatrice ou l’examinateur devra tenir compte deserreurs de frappe pour établir uniquement le niveau de précision et non la vitesse de frappe de lacandidate ou du candidat. Dans un texte de 50 mots (250 frappes), la candidate ou le candidat adroit à deux erreurs, ce qui représente une tolérance d’erreur de 4 p. 100.

Étant donné les compétences à évaluer dans la deuxième partie de l’épreuve, l’évaluation devraitêtre faite par une ou un spécialiste de contenu.



No 5 – MISE EN PAGE DE LA CORRESPONDANCE Code du cours : 461-054



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LES PARAMÈTRES

1.1 Réglage correct des paramètres :- détermination des marges pour la correspondance d’une

page;

- respect des directives. 0 ou 5

2 LE DOIGTÉ

2.1 Application correcte d’une méthode de doigté :- maintien d’une méthode; - atteinte du seuil de précision. 0 ou 10

Tolérance : voir la description de l’épreuve

3 LA DISPOSITION DU TEXTE

3.1 Présence de toutes les parties de la lettre selon la mise ensituation :

- éléments essentiels de la partie supérieure; - objet; - appel; - salutation; - bloc-signature; - mentions spéciales. 0 ou 15

461-054 2


OUI NON

3.2 Respect des règles de disposition :

- éléments de la partie supérieure; - objet; - appel; - bloc-signature; - mentions spéciales; - espacement entre les différentes parties; - ponctuation des parties. 0 ou 15

Tolérance : 1 manquement

4 L’INSERTION D’UN TABLEAU

4.1 Insertion correcte d’un tableau en provenance d’un tableur :- mise en forme automatique du tableau; - position correcte du tableau; - alignement du tableau sur la page. 0 ou 15

5 LA QUALITÉ DU TEXTE

5.1 Correction appropriée des fautes de français décelées par uncorrecteur orthographique.

0 ou 15

Tolérance : 1 faute de frappe ou d’orthographe dans le texte

5.2 Absence d’erreurs de données :

- éléments essentiels de la partie supérieure; - bloc-signature; - mentions spéciales; - tableau; - texte intégral. 0 ou 15

6 LA PRÉPARATION D’UNE ENVELOPPE

6.1 Préparation correcte de l’enveloppe. 0 ou 5

461-054 3


OUI NON

7 L’ERGONOMIE

7.1 Respect des règles d’ergonomie :- position correcte du corps et des mains au moment

d’effectuer la saisie;

- réglage du poste de travail. 0 ou 5

Total : /100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-066 – RÉDACTION EN FRANÇAIS (module 6) Durée : 90 heuresÉnoncé de la compétence : Rédiger en français de la correspondance liée à la comptabilité



RÉDIGER EN FRANÇAIS DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 1)




Plan du cours.

A. ÉTABLIR LE PLAN DU TEXTE (Bloc 2) Durée : 10 %

2 A.1 Déterminer le but de lacommunication à rédiger.

Analyse des éléments de lacommunication écrite :- contexte;- destinataire;- contenu du message.

Choix du type de correspondance :- note;- note de service;- lettre d’affaires.

Interprétation juste de lademande.

Rassemblement de tous lesdocuments et renseignementsnécessaires à la rédaction.

2 A.2 Reconnaître, dans l’ordre,les idées principales etsecondaires dans chaquepartie de la correspondance.

Analyse du texte à rédiger :- introduction;- développement;- conclusion.

2 A.3 Établir les élémentsvariables d’une lettred’affaires.

Modification des variables : qui,quoi, quand, comment, où.

1 La structure du texte. 15 PT3 A Établir le plan du texte. Création à l’ordinateur d’unmodèle pour les plans.

1.1 Présence des idées princi-pales.

10

1.2 Ordre logique dans laprésentation des idées.

5



2




B. COMPOSER ET SAISIR LE TEXTE (Bloc 3) Durée : 35 %

2 B.1 Décrire les caractéristiquesd’une lettre d’affaires.

Présentation d’aspects profes-sionnels (voir le module 5).

Précision des données.

Style professionnel :- vocabulaire spécifique;- phrases courtes;- ton neutre et courtois;- syntaxe française.

2 B.2 Analyser le contenu delettres utilisées en compta-bilité.

Exemples de lettres à partir de :- modèles fournis par le logiciel

(voir le module 5);- modèles imprimés.

2 B.3 Formuler et lier les idéesprincipales et secondairesd’un texte.

Comparaison du texte avecl’intention de communication et leplan.

Formulation des idées :- structure des phrases;- choix du vocabulaire.

Organisation des idées :- cohérence du texte;- présentation du texte;- lien entre les phrases.

Souci de tenir compte dudestinataire.

Respect du plan établi.

Rédaction claire et cohérente.

2 B.4 Poursuivre l’applicationd’une méthode de doigté.

Augmentation de la vitesse et de laprécision par la saisie du texte(Intention pédagogique no 3).

Règles ergonomiques (Intentionpédagogique no 4).

Application correcte d’uneméthode de doigté.

Respect des règles ergonomiques.



3




2 La rédaction. 25 PT3 B Composer et saisir letexte.

Rédaction et saisie de toutes lesparties de la correspondance àpartir de modèles et de mises ensituation.

2.1 Enchaînement correct desidées principales et secon-daires.

10

2.2 Pertinence du contenu. 10

2.3 Choix du vocabulaireapproprié au contexte et audestinataire.

5

C. RÉVISER ET IMPRIMER LE TEXTE (Bloc 4) Durée : 40 %

2 C.1 Assurer la qualité de la miseen forme.

Présence et exactitude des :- éléments essentiels d’une lettre

d’affaires;- mentions spéciales.

Réglage des paramètres :- détermination des marges;- détermination de la tabulation.

Application des règles de disposi-tion.

Consultation d’un livre de réfé-rence sur les normes de présenta-tion en français (Intentionpédagogique no 2).

Utilisation judicieuse des outilsde référence.



4




2 C.2 Se soucier de la qualité de lalangue écrite.

Application des normes de rédac-tion quant à :- la cohésion;- l’organisation du texte sous

forme de paragraphes;- l’orthographe d’usage et

grammaticale;- la structure des phrases;- la ponctuation et la syntaxe;- la typographie;- la coupure de mot.

Consultation d’une grammaire etd’un dictionnaire (Intentionpédagogique no 2).

2 C.3 Vérifier l’orthographe et lagrammaire du texte rédigé.

Utilisation d’un logiciel decorrection.

Utilisation judicieuse des outilsde correction.

3 La mise en page. 5 PT3 C Réviser et imprimer letexte.

Application d’une méthode derelecture et de révision. 3.1 Mise en page exempte

d’erreurs.5

4 Les données. 10 PT

4.1 Exactitude des données. 10

5 La qualité de la langueécrite.

40 PT

5.1 Absence d’erreurs d’ortho-graphe d’usage.

10

5.2 Absence de fautes de frappe. 5

5.3 Absence d’erreurs de gram-maire.

10

5.4 Respect des règles de syn-taxe.

10

5.5 Respect des règles de ponc-tuation.

5



5




6 La sauvegarde. 5 PT

6.1 Sauvegarde correcte du texte. 5

RÉDIGER EN FRANÇAIS DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 5) Durée : 5 %

3 Rédiger en français de la corres-pondance liée à la comptabilité.

Utilisation judicieuse des fonc-tions des logiciels.

RÉDIGER EN FRANÇAIS DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 6) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 RÉDIGER EN FRANÇAIS DELA CORRESPONDANCELIÉE À LA COMPTABILITÉ

Se référer à l’ensemble des critè-res qui précèdent, pour l’évalua-tion formative.


RÉDIGER EN FRANÇAIS DE LA CORRESPONDANCE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 7)

5 RÉDIGER EN FRANÇAIS DELA CORRESPONDANCELIÉE À LA COMPTABILITÉ


461-066 – RÉDACTION EN FRANÇAIS (module 6)



Cette épreuve a pour but d’évaluer la compétence de la candidate ou du candidat à rédiger enfrançais de la correspondance liée à la comptabilité. On peut évaluer plusieurs candidates etcandidats à la fois. La durée suggérée est de deux heures et demie.


La candidate ou le candidat doit rédiger et disposer une lettre d’affaires d’une page à partir d’unemise en situation et de consignes relatives à la disposition, et à l’aide d’un modèle sans corps dutexte fourni par le logiciel de traitement de texte ou le centre de formation. La mise en situationsera liée au domaine de la comptabilité dans un contexte que la candidate ou le candidat peutfacilement comprendre, compte tenu de son cheminement actuel dans le programme. Elle seraaccompagnée d’une lettre reçue d’un demandeur ou de pièces justificatives auxquelles lacandidate ou le candidat fera référence dans sa lettre. On pourrait, par exemple, donner suite à laréception :

- d’une facture;- d’un bon de commande;- d’un chèque;- d’une note de crédit, etc.

Les directives doivent être claires mais brèves afin de permettre à la candidate ou au candidatd’élaborer la situation.

3 MATÉRIEL


- d’un poste informatique;- d’un logiciel de traitement de texte;- d’un logiciel de correction orthographique et grammaticale;- de dictionnaires et grammaires;- de modèles de lettres fournis par un manuel de référence comme Le français au bureau.


L’usage de dictionnaires, de grammaires et de logiciels de correction orthographique etgrammaticale est permis. Les manuels de référence dans lesquels figurent divers exemples detypes de lettres sont également autorisés; par contre, les guides d’apprentissage et les notes decours ne sont pas permis.

La candidate ou le candidat doit établir un plan du texte à rédiger; cependant, seule la lettre seraévaluée. L’impression de la lettre sera demandée mais elle ne sera pas évaluée.



No 6 – RÉDACTION EN FRANÇAIS Code du cours : 461-066



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LA STRUCTURE DU TEXTE

1.1 Présence des idées principales. 0 ou 10

1.2 Ordre logique dans la présentation des idées :

- présence d’une introduction, d’un développement, d’uneconclusion et d’une salutation

0 ou 5

2 LA RÉDACTION

2.1 Enchaînement correct des idées principales et secondaires :

- présence des liens entre les idées et les paragraphes. 0 ou 10

2.2 Pertinence du contenu :

- absence d’éléments inutiles; - absence de répétition. 0 ou 10

2.3 Choix du vocabulaire approprié au contexte et au destinataire. 0 ou 5

3 LA MISE EN PAGE

3.1 Mise en page exempte d’erreurs :

- réglage correct des :

• styles d’alignement; • marges.

- insertion complète de tous les éléments essentiels, d’unobjet, du bloc-signature et des mentions spéciales, selon lamise en situation;

- respect des règles d’emplacement et d’apparence. 0 ou 5

461-066 2


OUI NON

4 LES DONNÉES

4.1 Exactitude des données :

- éléments essentiels; - objet; - bloc-signature; - mentions spéciales. 0 ou 10

5 LA QUALITÉ DE LA LANGUE ÉCRITE

5.1 Absence d’erreurs d’orthographe d’usage. 0 ou 10

5.2 Absence de fautes de frappe. 0 ou 5


5.3 Absence d’erreurs de grammaire. 0 ou 10

Tolérance : 2 manquements

5.4 Respect des règles de syntaxe. 0 ou 10


5.5 Respect des règles de ponctuation. 0 ou 5


6 LA SAUVEGARDE

6.1 Sauvegarde correcte du texte :

- création d’un répertoire-dossier; - formulation d’un nom de fichier pertinent. 0 ou 5

Total : /100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-074 – TRAITEMENT DE PIÈCES (module 7) Durée : 60 heuresÉnoncé de la compétence : Traiter les pièces justificatives de différents types d’entreprises



TRAITER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES DE DIFFÉRENTS TYPES D’ENTREPRISES (Bloc 1)




Plan du cours.

A. ORGANISER SON TRAVAIL (Bloc 2) Durée : 10 %

2 A.1 Distinguer les typesd’entreprises ainsi que leurforme juridique.

Voir le module 1, Métiers etformation.

2 A.2 Vérifier la concordance desdonnées entre les piècesjustificatives.

Regroupement des pièces justifi-catives selon les types de transac-tions (voir le module 4).

Aspects à vérifier sur les piècesjustificatives :- ex. : quantité livrée sur le bon de

réception versus la quantitéfacturée sur la facture;

- ex. : prix sur le bon de com-mande versus le prix sur lafacture.

Utilisation de la calculatrice (voirle module 4).

Regroupement des pièces selonles types de transactions.


2 A.3 Prendre conscience du rôledu commis-comptable lorsde la vérification de laconcordance des donnéesentre les pièces.

Degré d’autonomie et d’initiativedu commis-comptable.


3 A Organiser son travail. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.



2




B. ENREGISTRER LES PIÈCES AU JOURNAL GÉNÉRAL (Bloc 3) Durée : 30 %

2 B.1 Définir la raison d’être de lacomptabilité.

But de la comptabilité : présen-tation fidèle de la situation finan-cière d’une entreprise et des résul-tats de son exploitation.

Système d’information.

Outil d’analyse.

Obligations fiscale et légale.

Distinction entre la comptabilité decaisse et la comptabilité d’exerciceainsi que celle qui existe entre lacomptabilité en fonction du typed’entreprise : manufacturiè re, dedistribution, de services, coopéra-tive et entreprise à but non lucratif.

2 B.2 Indiquer les principauxtermes se rapportant à lacomptabilité de base d’uneentreprise.

Vocabulaire se rapportant :- aux principales expressions

comptables;- aux noms des documents

comptables;- aux transactions effectuées.

Normes de l’ICCA (Institutcanadien des comptables agréés).

2 B.3 Définir les PCGR (principescomptables généralementreconnus) liés à l’enregistre-ment des pièces justificatives.

Principe de l’importance relative.

Principe de la fiabilité.

Principe de la réalisation.

Principe de la valeur d’acquisition.

Principe du rapprochement desproduits et des charges, etc.



3




2 B.4 Décrire un plan comptabled’une entreprise.

Liste des titres et des numéros decomptes d’une entreprise classéeselon leur nature et selon les diffé-rentes fonctions de l’entreprise.

Objectifs suivis par un plan compta-ble.

Énumération des principaux postesd’un plan comptable.

Relations entre les postes et le genred’entreprise.

Distinction des noms donnés auxcomptes de l’avoir selon l’entre-prise :- propriétaire unique;- société en nom collectif;- société civile;- société par actions;

Plan comptable normalisé par legouvernement fédéral.

Évolution du plan comptable.

Détermination des comptes àimputer selon le plan comptable.

Ventilation correcte desmontants.



4




2 B.5 Appliquer la conventioncomptable de débit et decrédit à l’analyse destransactions d’une entre-prise.

Cycle comptable.

Notions d’actif, de passif et del’avoir.

Notions de produits et de charges.

Convention comptable : débit etcrédit.

Méthode d’analyse des transac-tions.

Utilisation du tableau d’analyse destransactions.


2 B.6 Définir la fonction dujournal général dans unsystème comptable.

Livre-journal ou relevé des tran-sactions où l’on enregistre chrono-logiquement les opérations diversesd’une entreprise.

Information à inscrire pour chaqueécriture de journal.

Objectifs poursuivis par le journalgénéral : enregistrement de toutesles parties d’une transaction à unseul endroit.

Vérification rapide de chaque pagedu journal permettant la détectionde toute écriture qui ne comportepas de débit et de crédit équivalent.

Meilleure idée de l’activité com-merciale quotidienne.



5




1 L’enregistrement depièces au journal général.

40 PT3 B Enregistrer les pièces aujournal général.

Manuellement.

Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises. 1.1 Enregistrement exact des

écritures au journal général.30

1.2 Inscription correcte de ladate et du libellé.

5

1.3 Respect des normes dedisposition.

5

C. EFFECTUER LES REPORTS AU GRAND LIVRE GÉNÉRAL (Bloc 4) Durée : 15 %

2 C.1 Définir la fonction du grandlivre général dans unsystème comptable.

Livre comptable contenant tous lescomptes d’actif, de passif, decapital, de produits et de chargesd’une entreprise.

Objectif suivi par le grand livregénéral : indication du nouveausolde des divers comptes à la suitedes transactions.

Grand livre auxiliaire des clients.

Grand livre auxiliaire desfournisseurs.

2 C.2 Appliquer la méthode dereport au grand livregénéral.

Ordre des étapes de la procédure dereport :- vérification de l’équilibre du

journal général;- reports.

Façon de procéder aux reports.

Importance de la présence desréférences de reports et d’expli-cations.


Respect de la procédure de report.



6




3 C Effectuer les reports augrand livre général.

2 Le report au grand livregénéral.

10 PT

2.1 Exactitude des donnéestranscrites.

10

3 Le calcul des soldes dugrand livre général.

15 PT

3.1 Calcul exact du solde descomptes.

15

D. RÉDIGER LA BALANCE DE VÉRIFICATION (Bloc 5) Durée : 5 %

2 D.1 Définir la fonction de labalance de vérification dansun système comptable et enexpliquer la procédure.

Liste de tous les comptes du grandlivre général et de leur solde actuel.

Objectif poursuivi par la balance devérification : preuve de l’exactitudearithmétique du grand livregénéral.

Procédure d’établissement de labalance de vérification.

Inscription de l’en-tête : Qui?Quoi? Quand?Transcription des soldes du grandlivre général à la balance de véri-fication, soit dans la première co-lonne servant à inscrire les soldesdébiteurs, ou dans la deuxième, lessoldes créditeurs.




7




3 D Rédiger la balance devérification.

Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

4 La rédaction d’unebalance de vérification.

15 PT

4.1 Justesse des données del’en-tête.

5

4.2 Inscription de tous lescomptes ayant un solde augrand livre général.

5

4.3 Équilibre des totaux. 5

E. PRÉPARER UN CHIFFRIER (Bloc 6) Durée : 5 %

2 E.1 Définir la fonction d’unchiffrier dans un systèmecomptable et en expliquer lefonctionnement.

Rôle du chiffrier : organisation desdonnées comptables nécessaires àl’établissement des états financiers(bilan et état des résultats).

Détection et élimination des erreursavant qu’elles ne fassent partie desdocuments permanents.

Procédures d’établissement d’unchiffrier à 10 colonnes.

Utilisation d’un tableur (voir lemodule 3).

Moment du cycle comptable oùrédiger le chiffrier.

Inscription de l’en-tête : Qui?Quoi? Quand?

Transcription précise des donnéesde la balance de vérification.

Utilisation correcte des fonctionsdu tableur.

2 E.2 Transcrire les soldes descomptes du grand livregénéral à la colonne balancede vérification du chiffrier.

Procédure de transcription.

3 E Préparer un chiffrier. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.



8




F. VÉRIFIER ET CORRIGER LES ÉCRITURES (Bloc 7) Durée : 10 %

2 F.1 Appliquer des méthodes derecherche d’erreur.

Preuve par 9.

Preuve par 2.

Preuve par 99.

Autres méthodes.

Application correcte des métho-des de recherche d’erreurs.

2 F.2 Appliquer des méthodes decorrection.

Procédures liées à l’application desméthodes de :- compensation : inscription d’une

écriture de correctioncompensant la différenceprovenant de l’erreur;

- renversement : inscription d’uneécriture annulant l’écritureerronée et, par la suite,inscription de la bonne écriture.

Report au grand livre général.

Rédaction manuelle d’une balancede vérification corrigée.

Calculs de la section balance devérification corrigée du chiffrier.


Choix de la méthode de correc-tion appropriée.

Application correcte des métho-des de correction telles que lacompensation et le renversement.

Inscription des corrections auxendroits appropriés dans lechiffrier.

Production d’une balance devérification corrigée.

3 F Vérifier et corriger lesécritures.


5 La correction des écritu-res au journal général.

15 PT

5.1 Correction exacte d’uneerreur de montant dans uneécriture de journal.

5

5.2 Correction exacte d’uneerreur de compte dans uneécriture de journal.

5



9




5.3 Correction exacte d’uneerreur d’imputation dans lacolonne débit au lieu de lacolonne crédit dans lejournal général.

5

G. CLASSIFIER ET CLASSER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES (Bloc 8) Durée : 10 %

2 G.1 Distinguer différents typesde cotes de classification.

Documents :- nominatifs,- administratifs.

Types de cotes :- alphabétiques;- numériques;- alphanumériques.

Section : ressources financières.

Détermination des cotes selon leplan de classification en vigueur.

2 G.2 Définir un plan de classifi-cation et un calendrier desdélais de conservation dansune entreprise.

Rôle du plan de classification et ducalendrier des délais de conserva-tion.

Outils de classement des docu-ments.

Respect du délai de conservationdes documents.


Respect des délais de conserva-tion.

2 G.3 Appliquer les règles declassement.

Règles à respecter pour classer desdocuments en ordre :- alphabétique;- numérique.

Application correcte des règles declassement.

3 G Classifier et classer lespièces justificatives.




10




TRAITER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES DE DIFFÉRENTS TYPES D’ENTREPRISES (Bloc 9) Durée : 5 %

3 Traiter les pièces justificativesde différents types d’entreprises.


6 Le soin apporté auxdocuments.

5 PT

6.1 Documents propres etlisibles.

5

TRAITER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES DE DIFFÉRENTS TYPES D’ENTREPRISES (Bloc 10) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)

2 Se situer dans un environnementparticulier de travail.

Traiter les pièces justificatives dansles établissements suivants :- petites et moyennes entreprises;- grandes entreprises;- entreprises publiques;- institutions financières, etc.

Procédures et politiques à consi-dérer.

Exigences à satisfaire selon lesétablissements.

4 TRAITER LES PIÈCES JUS-TIFICATIVES DE DIFFÉ-RENTS TYPES D’ENTRE-PRISES

Se référer à l’ensemble des cri-tères qui précèdent, pour l’éval-uation formative.


TRAITER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES (Bloc 11)

5 TRAITER LES PIÈCESJUSTIFICATIVES DEDIFFÉRENTS TYPESD’ENTREPRISES


461-074 – TRAITEMENT DE PIÈCES (module 7)



L’épreuve a pour but d’évaluer la compétence à traiter, de façon manuelle, les pièces justifi-catives de différents types d’entreprises. La durée suggérée est de trois heures. On peut évaluerl’ensemble du groupe en même temps.


L’épreuve se divise en deux étapes :

Première étape :

Fournir de 10 à 12 pièces justificatives parmi les transactions suivantes :

- facture d’achat de marchandises à crédit;- facture d’achat d’un actif, au comptant;ü note de crédit concernant un retour de marchandises au fournisseur;- facture de vente de marchandises à crédit;- facture de vente de services au comptant;ü note de crédit envoyée au client, concernant une erreur de quantité livrée sur la facture;- note indiquant un apport d’argent fait à l’entreprise (propriétaires ou actionnaires);- note indiquant un prélèvement d’actif ou une déclaration de dividendes;ü chèque pour payer une facture au fournisseur, avec un escompte de caisse (ex. 2/10, n/30);- chèque reçu d’un client, pour payer une facture de vente, avec un escompte de caisse (ex. 2/10,

n/30);ü note indiquant que le propriétaire ou l’actionnaire d’une entreprise, a payé la facture de

téléphone de l’entreprise, avec son argent personnel;ü note indiquant qu’une entreprise effectue le paiement du compte d’électricité, du propriétaire

ou de l’actionnaire d’une entreprise;- facture de téléphone payée au comptant;- chèque à un fournisseur, sans escompte;- note indiquant le paiement mensuel de l’emprunt bancaire

On devrait obligatoirement fournir les pièces marquées d’un üü .


- enregistrer les transactions au journal général, à partir des pièces justificatives;- reporter les écritures du journal général au grand livre général;- rédiger une balance de vérification.

461-074 2

Deuxième étape :

Fournir les trois notes suivantes :

- note expliquant une erreur de montant, dans une écriture de journal déjà inscrite;- note expliquant une erreur de compte, dans une écriture de journal déjà inscrite;- note expliquant une erreur d’imputation dans la colonne débit, au lieu de la colonne crédit,

dans une écriture de journal déjà inscrite.


- effectuer trois écritures de correction au journal général.

3 MATÉRIEL


- d’un plan comptable;- d’un journal général;- d’un grand livre général comprenant les soldes reportés;- des pièces justificatives décrites plus haut;- d’une calculatrice commerciale.


À la première étape, la candidate ou le candidat est autorisé à corriger ses propres erreurs, tout enrespectant les procédés relatifs à la correction d’écritures (méthodes de renversement ou decompensation). Si l’écriture de correction est exacte, la candidate ou le candidat ne doit pas êtrepénalisé pour l’écriture d’origine.

La candidate ou le candidat ne doit pas être pénalisé deux fois pour la même erreur.



No 7 – TRAITEMENT DE PIÈCES Code du cours : 461-074



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 L’ENREGISTREMENT DE PIÈCES AU JOURNALGÉNÉRAL

1.1 Enregistrement exact des écritures au journal général :

- choix pertinent du compte; - inscription exacte des montants; - inscription des montants dans les colonnes appropriées.

Tolérance : 2 écritures erronées 0 ou 30

1.2 Inscription correcte de la date et de la note explicative.

Tolérance : 2 erreurs

0 ou 5

1.3 Respect des normes de disposition. 0 ou 5

2 LE REPORT AU GRAND LIVRE GÉNÉRAL

2.1 Exactitude des données transcrites :

- présence de la date; - inscription de la provenance du montant (colonne Fo); - inscription des montants dans les comptes appropriés; - inscription des montants dans les colonnes appropriées

(débit-crédit);

- exactitude des montants. 0 ou 10


461-074 2


OUI NON

3 LE CALCUL DES SOLDES DU GRAND LIVRE GÉNÉRAL

3.1 Calcul exact du solde des comptes.


0 ou 15

4 LA RÉDACTION D’UNE BALANCE DE VÉRIFICATION

4.1 Justesse des données de l’en-tête 0 ou 5

4.2 Inscription de tous les comptes ayant un solde au grand livregénéral.

0 ou 5

4.3 Équilibre des totaux. 0 ou 5

5 LA CORRECTION DES ÉCRITURES AU JOURNALGÉNÉRAL

5.1 Correction exacte d’une erreur de montant dans une écriture dejournal.

0 ou 5

5.2 Correction exacte d’une erreur de compte dans une écriture dejournal.

0 ou 5

5.3 Correction exacte d’une erreur d’imputation dans la colonnedébit au lieu de la colonne crédit, dans le journal général.

0 ou 5

6 LE SOIN APPORTÉ AUX DOCUMENTS

6.1 Documents propres et lisibles. 0 ou 5

Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1




TRAITER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES DE DIFFÉRENTS TYPES D’ENTREPRISES (Bloc 1)




Plan du cours.

A. ORGANISER SON TRAVAIL (Bloc 2) Durée : 10 %

2 A.1 Distinguer les typesd’entreprises ainsi que leurforme juridique.

Voir le module 1, Métiers etformation.

2 A.2 Vérifier la concordance desdonnées entre les piècesjustificatives.

Regroupement des pièces justifi-catives selon les types de transac-tions (voir le module 4).

Aspects à vérifier sur les piècesjustificatives :- ex. : quantité livrée sur le bon de

réception versus la quantitéfacturée sur la facture;

- ex. : prix sur le bon de com-mande versus le prix sur lafacture.

Utilisation de la calculatrice (voirle module 4).

Regroupement des pièces selonles types de transactions.


2 A.3 Prendre conscience du rôledu commis-comptable lorsde la vérification de laconcordance des donnéesentre les pièces.

Degré d’autonomie et d’initiativedu commis-comptable.


3 A Organiser son travail. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.



2




B. ENREGISTRER LES PIÈCES AU JOURNAL GÉNÉRAL (Bloc 3) Durée : 30 %

2 B.1 Définir la raison d’être de lacomptabilité.

But de la comptabilité : présen-tation fidèle de la situation finan-cière d’une entreprise et des résul-tats de son exploitation.

Système d’information.

Outil d’analyse.

Obligations fiscale et légale.

Distinction entre la comptabilité decaisse et la comptabilité d’exerciceainsi que celle qui existe entre lacomptabilité en fonction du typed’entreprise : manufacturiè re, dedistribution, de services, coopéra-tive et entreprise à but non lucratif.

2 B.2 Indiquer les principauxtermes se rapportant à lacomptabilité de base d’uneentreprise.

Vocabulaire se rapportant :- aux principales expressions

comptables;- aux noms des documents

comptables;- aux transactions effectuées.

Normes de l’ICCA (Institutcanadien des comptables agréés).

2 B.3 Définir les PCGR (principescomptables généralementreconnus) liés à l’enregistre-ment des pièces justificatives.

Principe de l’importance relative.

Principe de la fiabilité.

Principe de la réalisation.

Principe de la valeur d’acquisition.

Principe du rapprochement desproduits et des charges, etc.



3




2 B.4 Décrire un plan comptabled’une entreprise.

Liste des titres et des numéros decomptes d’une entreprise classéeselon leur nature et selon les diffé-rentes fonctions de l’entreprise.

Objectifs suivis par un plan compta-ble.

Énumération des principaux postesd’un plan comptable.

Relations entre les postes et le genred’entreprise.

Distinction des noms donnés auxcomptes de l’avoir selon l’entre-prise :- propriétaire unique;- société en nom collectif;- société civile;- société par actions;

Plan comptable normalisé par legouvernement fédéral.

Évolution du plan comptable.

Détermination des comptes àimputer selon le plan comptable.

Ventilation correcte desmontants.



4




2 B.5 Appliquer la conventioncomptable de débit et decrédit à l’analyse destransactions d’une entre-prise.

Cycle comptable.

Notions d’actif, de passif et del’avoir.

Notions de produits et de charges.

Convention comptable : débit etcrédit.

Méthode d’analyse des transac-tions.

Utilisation du tableau d’analyse destransactions.


2 B.6 Définir la fonction dujournal général dans unsystème comptable.

Livre-journal ou relevé des tran-sactions où l’on enregistre chrono-logiquement les opérations diversesd’une entreprise.

Information à inscrire pour chaqueécriture de journal.

Objectifs poursuivis par le journalgénéral : enregistrement de toutesles parties d’une transaction à unseul endroit.

Vérification rapide de chaque pagedu journal permettant la détectionde toute écriture qui ne comportepas de débit et de crédit équivalent.

Meilleure idée de l’activité com-merciale quotidienne.



5




1 L’enregistrement depièces au journal général.

40 PT3 B Enregistrer les pièces aujournal général.

Manuellement.

Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises. 1.1 Enregistrement exact des

écritures au journal général.30

1.2 Inscription correcte de ladate et du libellé.

5

1.3 Respect des normes dedisposition.

5

C. EFFECTUER LES REPORTS AU GRAND LIVRE GÉNÉRAL (Bloc 4) Durée : 15 %

2 C.1 Définir la fonction du grandlivre général dans unsystème comptable.

Livre comptable contenant tous lescomptes d’actif, de passif, decapital, de produits et de chargesd’une entreprise.

Objectif suivi par le grand livregénéral : indication du nouveausolde des divers comptes à la suitedes transactions.

Grand livre auxiliaire des clients.

Grand livre auxiliaire desfournisseurs.

2 C.2 Appliquer la méthode dereport au grand livregénéral.

Ordre des étapes de la procédure dereport :- vérification de l’équilibre du

journal général;- reports.

Façon de procéder aux reports.

Importance de la présence desréférences de reports et d’expli-cations.





6




3 C Effectuer les reports augrand livre général.

2 Le report au grand livregénéral.

10 PT

2.1 Exactitude des donnéestranscrites.

10

3 Le calcul des soldes dugrand livre général.

15 PT

3.1 Calcul exact du solde descomptes.

15

D. RÉDIGER LA BALANCE DE VÉRIFICATION (Bloc 5) Durée : 5 %

2 D.1 Définir la fonction de labalance de vérification dansun système comptable et enexpliquer la procédure.

Liste de tous les comptes du grandlivre général et de leur solde actuel.

Objectif poursuivi par la balance devérification : preuve de l’exactitudearithmétique du grand livregénéral.

Procédure d’établissement de labalance de vérification.

Inscription de l’en-tête : Qui?Quoi? Quand?Transcription des soldes du grandlivre général à la balance de véri-fication, soit dans la première co-lonne servant à inscrire les soldesdébiteurs, ou dans la deuxième, lessoldes créditeurs.




7




3 D Rédiger la balance devérification.


4 La rédaction d’unebalance de vérification.

15 PT

4.1 Justesse des données del’en-tête.

5

4.2 Inscription de tous lescomptes ayant un solde augrand livre général.

5

4.3 Équilibre des totaux. 5

E. PRÉPARER UN CHIFFRIER (Bloc 6) Durée : 5 %

2 E.1 Définir la fonction d’unchiffrier dans un systèmecomptable et en expliquer lefonctionnement.

Rôle du chiffrier : organisation desdonnées comptables nécessaires àl’établissement des états financiers(bilan et état des résultats).

Détection et élimination des erreursavant qu’elles ne fassent partie desdocuments permanents.

Procédures d’établissement d’unchiffrier à 10 colonnes.


Moment du cycle comptable oùrédiger le chiffrier.

Inscription de l’en-tête : Qui?Quoi? Quand?

Transcription précise des donnéesde la balance de vérification.

Utilisation correcte des fonctionsdu tableur.

2 E.2 Transcrire les soldes descomptes du grand livregénéral à la colonne balancede vérification du chiffrier.

Procédure de transcription.

3 E Préparer un chiffrier. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.



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F. VÉRIFIER ET CORRIGER LES ÉCRITURES (Bloc 7) Durée : 10 %

2 F.1 Appliquer des méthodes derecherche d’erreur.

Preuve par 9.

Preuve par 2.

Preuve par 99.

Autres méthodes.


2 F.2 Appliquer des méthodes decorrection.

Procédures liées à l’application desméthodes de :- compensation : inscription d’une

écriture de correctioncompensant la différenceprovenant de l’erreur;

- renversement : inscription d’uneécriture annulant l’écritureerronée et, par la suite,inscription de la bonne écriture.

Report au grand livre général.

Rédaction manuelle d’une balancede vérification corrigée.

Calculs de la section balance devérification corrigée du chiffrier.


Choix de la méthode de correc-tion appropriée.



Production d’une balance devérification corrigée.

3 F Vérifier et corriger lesécritures.


5 La correction des écritu-res au journal général.

15 PT

5.1 Correction exacte d’uneerreur de montant dans uneécriture de journal.

5

5.2 Correction exacte d’uneerreur de compte dans uneécriture de journal.

5



9




5.3 Correction exacte d’uneerreur d’imputation dans lacolonne débit au lieu de lacolonne crédit dans lejournal général.

5

G. CLASSIFIER ET CLASSER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES (Bloc 8) Durée : 10 %

2 G.1 Distinguer différents typesde cotes de classification.

Documents :- nominatifs,- administratifs.

Types de cotes :- alphabétiques;- numériques;- alphanumériques.


Détermination des cotes selon leplan de classification en vigueur.

2 G.2 Définir un plan de classifi-cation et un calendrier desdélais de conservation dansune entreprise.

Rôle du plan de classification et ducalendrier des délais de conserva-tion.

Outils de classement des docu-ments.

Respect du délai de conservationdes documents.


Respect des délais de conserva-tion.

2 G.3 Appliquer les règles declassement.

Règles à respecter pour classer desdocuments en ordre :- alphabétique;- numérique.

Application correcte des règles declassement.

3 G Classifier et classer lespièces justificatives.




10




TRAITER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES DE DIFFÉRENTS TYPES D’ENTREPRISES (Bloc 9) Durée : 5 %

3 Traiter les pièces justificativesde différents types d’entreprises.


6 Le soin apporté auxdocuments.

5 PT


5

TRAITER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES DE DIFFÉRENTS TYPES D’ENTREPRISES (Bloc 10) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)


Traiter les pièces justificatives dansles établissements suivants :- petites et moyennes entreprises;- grandes entreprises;- entreprises publiques;- institutions financières, etc.



4 TRAITER LES PIÈCES JUS-TIFICATIVES DE DIFFÉ-RENTS TYPES D’ENTRE-PRISES

Se référer à l’ensemble des cri-tères qui précèdent, pour l’éval-uation formative.


TRAITER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES (Bloc 11)

5 TRAITER LES PIÈCESJUSTIFICATIVES DEDIFFÉRENTS TYPESD’ENTREPRISES


461-074 – TRAITEMENT DE PIÈCES (module 7)



L’épreuve a pour but d’évaluer la compétence à traiter, de façon manuelle, les pièces justifi-catives de différents types d’entreprises. La durée suggérée est de trois heures. On peut évaluerl’ensemble du groupe en même temps.


L’épreuve se divise en deux étapes :

Première étape :

Fournir de 10 à 12 pièces justificatives parmi les transactions suivantes :

- facture d’achat de marchandises à crédit;- facture d’achat d’un actif, au comptant;ü note de crédit concernant un retour de marchandises au fournisseur;- facture de vente de marchandises à crédit;- facture de vente de services au comptant;ü note de crédit envoyée au client, concernant une erreur de quantité livrée sur la facture;- note indiquant un apport d’argent fait à l’entreprise (propriétaires ou actionnaires);- note indiquant un prélèvement d’actif ou une déclaration de dividendes;ü chèque pour payer une facture au fournisseur, avec un escompte de caisse (ex. 2/10, n/30);- chèque reçu d’un client, pour payer une facture de vente, avec un escompte de caisse (ex. 2/10,

n/30);ü note indiquant que le propriétaire ou l’actionnaire d’une entreprise, a payé la facture de

téléphone de l’entreprise, avec son argent personnel;ü note indiquant qu’une entreprise effectue le paiement du compte d’électricité, du propriétaire

ou de l’actionnaire d’une entreprise;- facture de téléphone payée au comptant;- chèque à un fournisseur, sans escompte;- note indiquant le paiement mensuel de l’emprunt bancaire

On devrait obligatoirement fournir les pièces marquées d’un üü .


- enregistrer les transactions au journal général, à partir des pièces justificatives;- reporter les écritures du journal général au grand livre général;- rédiger une balance de vérification.

461-074 2

Deuxième étape :

Fournir les trois notes suivantes :

- note expliquant une erreur de montant, dans une écriture de journal déjà inscrite;- note expliquant une erreur de compte, dans une écriture de journal déjà inscrite;- note expliquant une erreur d’imputation dans la colonne débit, au lieu de la colonne crédit,

dans une écriture de journal déjà inscrite.


- effectuer trois écritures de correction au journal général.

3 MATÉRIEL


- d’un plan comptable;- d’un journal général;- d’un grand livre général comprenant les soldes reportés;- des pièces justificatives décrites plus haut;- d’une calculatrice commerciale.


À la première étape, la candidate ou le candidat est autorisé à corriger ses propres erreurs, tout enrespectant les procédés relatifs à la correction d’écritures (méthodes de renversement ou decompensation). Si l’écriture de correction est exacte, la candidate ou le candidat ne doit pas êtrepénalisé pour l’écriture d’origine.




No 7 – TRAITEMENT DE PIÈCES Code du cours : 461-074



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 L’ENREGISTREMENT DE PIÈCES AU JOURNALGÉNÉRAL

1.1 Enregistrement exact des écritures au journal général :

- choix pertinent du compte; - inscription exacte des montants; - inscription des montants dans les colonnes appropriées.

Tolérance : 2 écritures erronées 0 ou 30

1.2 Inscription correcte de la date et de la note explicative.

Tolérance : 2 erreurs

0 ou 5

1.3 Respect des normes de disposition. 0 ou 5

2 LE REPORT AU GRAND LIVRE GÉNÉRAL

2.1 Exactitude des données transcrites :

- présence de la date; - inscription de la provenance du montant (colonne Fo); - inscription des montants dans les comptes appropriés; - inscription des montants dans les colonnes appropriées

(débit-crédit);

- exactitude des montants. 0 ou 10


461-074 2


OUI NON

3 LE CALCUL DES SOLDES DU GRAND LIVRE GÉNÉRAL

3.1 Calcul exact du solde des comptes.


0 ou 15

4 LA RÉDACTION D’UNE BALANCE DE VÉRIFICATION

4.1 Justesse des données de l’en-tête 0 ou 5

4.2 Inscription de tous les comptes ayant un solde au grand livregénéral.

0 ou 5

4.3 Équilibre des totaux. 0 ou 5

5 LA CORRECTION DES ÉCRITURES AU JOURNALGÉNÉRAL

5.1 Correction exacte d’une erreur de montant dans une écriture dejournal.

0 ou 5

5.2 Correction exacte d’une erreur de compte dans une écriture dejournal.

0 ou 5

5.3 Correction exacte d’une erreur d’imputation dans la colonnedébit au lieu de la colonne crédit, dans le journal général.

0 ou 5



Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


∗ Ph : phases d’acquisition (1 : exploration – 2 : apprentissage de base – 3 : entraînement – 4 : transfert de la compétence – 5 : enrichissement)A,B,C… : éléments de la compétence (précisions de l’objectif de premier niveau)P I : poids relatif des indicateurs – PC : poids relatif des critères – St : stratégies d’évaluation (C : connaissances pratiques, PT : produit, PS : processus) 2001/04/20

1

461-083 – GESTION DE L’ENCAISSE (module 8) Durée : 45 heuresÉnoncé de la compétence : Gérer l’encaisse



GÉRER L’ENCAISSE (Bloc 1)




Plan du cours.

A. PRÉPARER UN DÉPÔT (Bloc 2) Durée : 10 %

2 A.1 Remplir un bordereau dedépôt.

Objectif poursuivi par l’inscriptiondes pièces sur un bordereau dedépôt :- outil permettant le dépôt des

pièces justificatives (chèques,mandats, traites, etc.) et dunuméraire au compte d’uneentreprise à son établissementfinancier;

- gestion plus efficace du suivides dépôts.

Distinction entre les parties dubordereau.

Procédure :- regroupement des pièces selon

les sections du bordereau dedépôt :• chèques;• numéraires;• traites et mandats;• inscription des pièces sur le

bordereau de dépôt;• calculs à l’aide d’une calcu-

latrice (voir le module 4).

Regroupement des pièces sui-vantes selon les sections dubordereau de dépôt :- chèques;- numéraires;- bordereau de cartes de crédit;- traites et mandats.



2




2 A.2 Effectuer les inscriptions aujournal général.

Inscription de l’écriture au journalgénéral (voir le module 7).


3 A Préparer un dépôt. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

1 La préparation d’undépôt.

15 PT

1.1 Inscription correcte depièces sur le bordereau.

5

1.2 Exactitude des sous-totauxet des totaux inscrits.

5

1.3 Exactitude des données etdes montants inscrits dansle journal général.

5

B. TRANSFÉRER DES FONDS (Bloc 3) Durée : 10 %

2 B.1 Indiquer la raison d’êtred’un transfert de fonds.

Objectifs poursuivis par le transfertou le virement de fonds. Opérationconsistant à virer des fonds d’uncompte de trésorerie (caisse oubanque) à un autre compte de tréso-rerie (caisse ou banque) permettantla centralisation, sans risque dedouble emploi.

Gestion plus efficace, rapidité.

2 B.2 Appliquer la procédure dutransfert de fonds.

Demande par écrit, par téléphoneou par transmission de données(Internet) d’une entreprise à unebanque de débiter son compte pourtransférer une somme d’argent d’unde ses comptes à un autre, parexemple du compte courant(destiné pour tous les déboursés) àun autre compte courant (destinépour payer les salaires).

Transfert correct des fonds en cequi concerne :- les comptes utilisés;- les montants transférés.Exactitude des données et desmontants inscrits dans le journalgénéral.



3




Détermination des montants àtransférer.

Inscription des montants au journalgénéral (voir le module 7).

Ex.: débit au compte Banque salai-res et crédit au compte Banque.

2 B.3 Créer une trace devérification.

Confirmation du transfert de fondspar l’envoi d’une lettre ou autre.

Utilisation d’un module de lettrefourni par un traitement de texte(voir le module 5).

Rédaction et acheminement cor-rects de la lettre de confirmationdu transfert.

3 B Transférer des fonds. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

C. ASSURER L’ÉQUILIBRE DE CAISSES ENREGISTREUSES (Bloc 4) Durée : 10 %

2 C.1 Expliquer la fonction d’unecaisse enregistreuse.

Rôle d’une caisse enregistreusedans une entreprise : enregistre-ment mécanographique ou électro-nique des détails de chaque articlevendu et calcul du total del’opération de vente.

Consignation du mode de paiementainsi que la somme encaissée duclient.

Calcul de la monnaie à rendre auclient; impression sur une bande depapier, d’un reçu remis au client,affichant les détails de l’opérationde vente.



4




Dépôt des sommes encaissées desclients, dans le tiroir-caisse de lacaisse enregistreuse.

Prélèvement de la monnaie àrendre au client, du tiroir-caisse dela caisse enregistreuse.

2 C.2 Appliquer la procédured’équilibre et de contrôled’une caisse enregistreuse.

Calcul du contenu du tiroir-caisse.

Calcul du total des reçus de caisse.

Concordance entre le contenu dutiroir-caisse, le total des reçus decaisse et le ruban de caisse, entenant compte du solde du début dutiroir-caisse.Maintien du fonds de caisse.

Utilisation d’un relevé de caisse.

Calcul exact du contenu du tiroir-caisse.

Vérification de la concordance ducontenu avec les soldes du débutet du ruban de caisse.

Maintien correct du fonds decaisse.

Exactitude des données inscritessur le relevé de caisse.

Respect de la procédure decontrôle.

3 C Assurer l’équilibre decaisses enregistreuses.

D. GÉRER UNE PETITE CAISSE (Bloc 5) Durée : 20 %

2 D.1 Définir le rôle de la petitecaisse dans une entreprise.

Objectif poursuivi par l’utilisationd’une petite caisse :- établissement d’un fonds d’un

montant fixe (qui sera déposédans un tiroir ou un coffretfermant à clé) permettant lepaiement des menues dépensesavec de l’argent comptant aulieu de l’émission de chèques.

Contrôle des menues dépenses.



5




Amélioration du contrôle interne etdiminution des risques d’erreurshumaines et des fraudes, en nom-mant une seule personne respon-sable de la petite caisse.

Modalités de versement des fonds :- fonds fixes;- fonds variables.

2 D.2 Appliquer la procédure degestion d’une petite caisse.

Importance des pièces justificati-ves.

Création du fonds de la petitecaisse.

Préparation et utilisation d’unregistre de petite caisse à l’inscrip-tion des sorties de fonds.

Utilisation des fonctions d’untableur (voir le module 3).

Vérification des soldes.

Préparation correcte des piècesjustificatives liées à une petitecaisse.


Conciliation de la petite caisse etdétermination s’il y a lieu, d’undéficit ou d’un surplus de petitecaisse.

Renflouement de la petite caisse.

Inscription des écritures (sorties defonds, déficit ou surplus de petitecaisse, s’il y a lieu) au journalgénéral (voir le module 7).




6




2 D.3 Prendre conscience du rôledu commis-comptable lorsde la prise de décision con-sistant à distinguer lesdépenses admissibles et nonadmissibles.

Degré d’autonomie, d’initiative etde jugement.

Esprit d’analyse et de synthèse.

Qualité de la communication.

Respect des politiques de l’entre-prise.

2 La gestion d’une petitecaisse.

15 PT3 D Gérer une petite caisse. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

2.1 Inscription exacte et venti-lation correcte des piècesdans le livre de petite caisseà l’aide d’un tableur.

10

2.2 Détermination exacte dusurplus ou du déficit.

5

3 Le renflouement de lapetite caisse.

15 PT

3.1 Émission correcte duchèque.

5

3.2 Inscription exacte des don-nées et des montants aujournal général.

10



7




E. EFFECTUER LE RAPPROCHEMENT BANCAIRE DE COMPTES COURANTS ET DE COMPTES SALAIRES (Bloc 6) Durée : 20 %

2 E.1 Définir la raison d’être durapprochement bancaire

But du rapprochement bancaire :- outil comptable faisant ressortir

les différences entre les donnéesparaissant sur le relevé bancaireet les enregistrements compta-bles de l’entreprise, de manièreà rapprocher le solde du compteen banque et le solde établi dansles comptes de l’entreprise à unedate déterminée;

- outil d’analyse de toutes les opé-rations effectuées par la banqueet enregistrement des écrituresappropriées, rectifiant ainsi leslivres de l’entreprise;

- outil de comparaison de deuxséries de registres dans lesquelsles mêmes opérations ont étéinscrites par diverses personnes,à des moments différents.

2 E.2 Décrire les documentsnécessaires au rapproche-ment bancaire

Documents requis :- encaisse, compte de banque,

chèque, talon de chèque, registrede chèque, relevé bancaire,bordereau de dépôt, bordereaude retrait, avis de débit, avis decrédit, etc.

Rassemblement des documentsappropriés.

Détermination des soldes néces-saires pour l’établissement durapprochement bancaire.



8




2 E.3 Vérifier un relevé bancaire. Distinction des différents élémentsdu relevé bancaire :- chèque payé ou encaissé;- chèque sans provision;- dépôt;- dépôt en circulation;- frais bancaires;- paiement préautorisé;- effet à recevoir;- autres.

2 E.4 Appliquer la méthode depréparation d’un rapproche-ment bancaire.

Pointage des chèques encaissés etdétermination des chèques encirculation.

Pointage des dépôts et détermina-tion des dépôts en circulation.

Préparation d’une liste des chèqueset des dépôts en circulation dumois courant et du mois précédentà l’aide d’un tableur (voir lemodule 3).

Respect de la procédure depointage.

Détermination correcte du mon-tant total des chèques en circu-lation, et des autres frais etrevenus inscrits sur le relevébancaire.

Vérification de la concordanceentre le rapprochement bancaire etle relevé de banque.

Identification des frais bancaires,chèques sans provision, fraisd’intérêt, débits préautorisés,revenus d’intérêt, etc.

Préparation du rapprochement ban-caire selon une méthode reconnueà l’aide d’un tableur (voir lemodule 3).

Utilisation judicieuse d’untableur.

Inscription des montants noncomptabilisés et des erreurs aujournal général (voir le module 7).



9




Inscription des montants noncomptabilisés et des erreurs, sur ledernier talon de chèque ou sur ladernière entrée du registre dechèques.

2 E.5 Prendre conscience du rôledu commis-comptable lorsde la découverte d’anoma-lies sur le relevé bancaire.

Degré d’autonomie et d’initiative.

Qualité de la communication oraleou écrite.


4 La production d’unrapprochement bancairede comptes courants et decomptes salaires.

30 PT3 E Effectuer le rapproche-ment bancaire de comptescourants et de comptessalaires.


Manuellement ou à l’aide d’unlogiciel comptable.

4.1 Rédaction correcte durapprochement bancaire àl’aide d’un tableur.

20

4.2 Enregistrement correct desmontants non comptabilisésdans le journal général.

5

4.3 Correction juste du solde dudernier talon ou du registrede chèques.

5

F. PRÉPARER UN BUDGET DE CAISSE (Bloc 7) Durée : 5 %

2 F.1 Définir la fonction d’unbudget de caisse dans uneentreprise.

Rôle d’un budget de caisse dansune entreprise : prévision portantsur les entrées et les sorties defonds d’une période, visant ladétermination des sommes qu’uneentreprise devra emprunter oupourra investir.

Gestion efficace des fonds del’entreprise.



10




2 F.2 Appliquer la procédure depréparation d’un budget decaisse.

Contenu d’un budget de caisse :- deux divisions principales : le

budget des encaissements ou desrecettes et le budget des décais-sements.

Collecte des données appropriéesen ce qui concerne les encaisse-ments et les décaissementsprévus.

Détermination des encaissements etdes décaissements :- encaissement : vente au comp-

tant et vente à crédit dont l’en-caissement est reporté à une dateultérieure selon la politique decrédit, la politique de recouvre-ment et la qualité de la clientèle(créances douteuses).

- encaissement provenant d’autressources : vente d’immobilisa-tions ou de placement, empruntà court et à long terme, émissiond’actions, etc.

- décaissement : acquittement dedettes aux fournisseurs, paie-ment de salaires et de facturesrelatives aux taxes, aux assu-rances, au téléphone, etc.

- décaissement provenant d’autressources : achat de placements oud’immobilisations, rembourse-ment d’emprunt, paiement dedividende, etc.

Solde minimal requis.

Calcul d’un surplus ou d’un déficitde caisse.

Détermination exacte du soldeminimal requis.



11




Préparation du budget de caisse(trimestriel, mensuel, hebdomadai-re ou quotidien) à l’aide d’un ta-bleur (voir le module 3).


5 La préparation d’unbudget de caisse.

15 PT3 F Préparer un budget decaisse.

5.1 Rédaction correcte dubudget de caisse.

10

5.2 Utilisation judicieuse desfonctions du tableur.

5

G. ASSURER LE SUIVI DE L’ENCAISSE (Bloc 8) Durée : 5 %

2 G.1 Suggérer des moyens favo-rables à la rentabilisationdes fonds disponibles.

Notions de placement.

Rentabilisation des surplus decaisse.

Notions de marge de crédit.

Planification d’une méthode definancement appropriée.

Confection d’un rapport indiquantle choix d’une méthode de finan-cement ou d’un choix de placement(utilisation d’un tableur, voir lemodule 3).

Utilisation judicieuse des fondsdisponibles.

Collecte des renseignementsnécessaires à :- la rentabilisation des surplus

budgétaires;- l’obtention du crédit;- la préparation correcte d’une

synthèse de l’informationrecueillie.


2 G.2 Prendre conscience du rôledu commis-comptable lorsde la prise de décision dansla gestion des surplus ou desdéficits de caisse.

Degré d’autonomie et d’initiative.


3 G Assurer le suivi del’encaisse.




12




PRÉPARER UN BUDGET DE CAISSE ET EN ASSURER LE SUIVI (Bloc 9) Durée : 10 %

3 Gérer l’encaisse.

GÉRER L’ENCAISSE (Bloc 10) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 GÉRER L’ENCAISSE. 6 Le soin apporté aux docu-ments.

5 PT

6.1 Documents propres et lisi-bles.

5

7 Le respect des règles or-thographique d’usage etgrammaticales.

5 PT

7.1 Transcription des donnéessur les documents, sansfaute d’orthographe.

5



GÉRER L’ENCAISSE (Bloc 11)

5 GÉRER L’ENCAISSE.


461-083 – GESTION DE L’ENCAISSE (module 8)



Cette épreuve a pour but d’évaluer la compétence à gérer l’encaisse. La durée suggérée est detrois heures. On peut évaluer plusieurs personnes à la fois, selon le nombre de postes disponibles.


L’épreuve comporte quatre tâches :

1. La préparation d’un dépôt.2. La gestion de la petite caisse.3. Le rapprochement bancaire.4. La préparation d’un budget de caisse.

Tâche 1 : La préparation d’un dépôt

La tâche consiste à inscrire des pièces justificatives sur un bordereau de dépôt et à enregistrer lestransactions au journal général.


- un bordereau de dépôt;- sept pièces justificatives :

• quatre chèques provenant de clients;• une liste de numéraires;

- un journal général.

Tâche 2 : La gestion de la petite caisse

La tâche consiste à inscrire des pièces justificatives dans un registre de petite caisse, de préparerle chèque de renflouement de la petite caisse et d’enregistrer ce chèque au journal général.


- un fichier d’un tableur contenant un tableau illustrant un registre de petite caisse;- huit pièces justificatives variées (achat de fournitures de bureau, paiement de frais de livrai-

son, achat de nourriture, don à un organisme de charité, etc.) dont deux pièces illustrant desfrais de représentation (on doit mentionner sur les pièces que les taxes sur les frais de repré-sentation sont remboursables à 50 p. 100);

- une note indiquant le montant d’argent qui reste dans la petite caisse qui devra entraîner undéficit ou un surplus;

- un chèque en blanc;- un journal général.

461-083 2

Tâche 3 : Le rapprochement bancaire

La tâche consiste à préparer un tableau ou un rapport à l’aide d’un tableur, qui par la suite serviraà la candidate ou au candidat à effectuer un rapprochement bancaire.


- un gabarit sans formule;- un relevé bancaire contenant des frais d’administration, un remboursement d’un emprunt

bancaire et des revenus d’intérêts;- un registre de chèques ou des talons de chèques indiquant l’émission de quinze chèques par

l’entreprise, dont trois chèques en circulation et l’émission de six dépôts, dont un en circu-lation;

- un journal général.

Tâche 4 : La préparation d’un budget de caisse à l’aide d’un tableur

La tâche consiste à récupérer un tableau nécessaire à la préparation d’un budget de caissemensuel, à l’aide d’un tableur, et à le remplir à l’aide des données fournies afin de dégager undéficit ou un surplus de caisse.


- un gabarit de tableau, sans formule;- une note indiquant :

• le solde minimal requis;• le solde du mois précédent;• les encaissements :

- le pourcentage des ventes encaissées durant le mois;- une vente d’immobilisation;- un encaissement d’un emprunt de banque;

• les décaissements :- l’achat payé sur plusieurs mois;- le paiement de salaires;- le remboursement d’un emprunt bancaire.

3 MATÉRIEL


- d’une calculatrice commerciale;- d’un tableur (logiciel pour créer un chiffrier);- d’un plan comptable;- d’une imprimante, si requis.


L’enseignante ou l’enseignant déterminera si les travaux doivent être imprimés, pour fin decorrection.




No 8– GESTION DE L’ENCAISSE Code du cours : 461-083



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LA PRÉPARATION D’UN DÉPÔT

1.1 Inscription correcte de pièces sur le bordereau :

- nom de l’émetteur pour chacun des chèques; - montant de chacun des chèques et des numéraires; 0 ou 5

1.2 Exactitude des sous-totaux et des totaux inscrits :

- sous-total des chèques; - sous-total des numéraires; - montant total du dépôt. 0 ou 5

1.3 Exactitude des données et des montants inscrits dans le journalgénéral :

- choix pertinent du compte; - inscription exacte des montants; - inscription des montants dans les colonnes appropriées; - inscription correcte de la date et du libellé. 0 ou 5

2 LA GESTION D’UNE PETITE CAISSE

2.1 Inscription exacte et ventilation correcte des pièces dans lelivre de petite caisse :

- inscription pertinente de toutes les pièces dans le livre depetite caisse;

- total exact de chaque colonne du livre de petite caisse etéquilibre du livre de petite caisse.

0 ou 10

461-083 2


OUI NON

2.2 Détermination exacte d’un surplus ou d’un déficit de petitecaisse.

0 ou 5

3 LE RENFLOUEMENT DE LA PETITE CAISSE

3.1 Émission correcte du chèque :

- présence de la date; - nom approprié de la ou du bénéficiaire; - concordance du montant inscrit avec le montant déterminé

dans le registre de petite caisse. 0 ou 5

3.2 Inscription exacte des données et des montants au journalgénéral :


4 LA PRODUCTION D’UN RAPPROCHEMENT BANCAIREDE COMPTES COURANTS ET DE COMPTES SALAIRES

4.1 Rédaction correcte du rapprochement bancaire :

- présentation correcte de l’en-tête; - présence et exactitude des montants appropriés dans

chacune des sections. 0 ou 20

Tolérance : 1 manquement dans la présentation de l’en-tête

4.2 Enregistrement correct des montants non comptabilisés dans lejournal général :


4.3 Correction juste du solde du dernier talon ou du registre dechèques

0 ou 5

461-083 3


OUI NON

5 LA PRÉPARATION D’UN BUDGET DE CAISSE

5.1 Rédaction correcte du budget de caisse :

- présentation correcte de l’en-tête; - présence et exactitude des données dans les colonnes

appropriées. 0 ou 10


5.2 Utilisation judicieuse des fonctions d’un tableur :

- présence de formules pertinentes. 0 ou 5



7 LE RESPECT DES RÈGLES ORTHOGRAPHIQUESD’USAGE ET GRAMMATICALES

7.1 Transcription des données sur les documents, sans fautesd’orthographe.

0 ou 5


Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-093 – LÉGISLATION DES AFFAIRES (module 9) Durée : 45 heuresÉnoncé de la compétence : Utiliser l’information relative à la législation des affaires



UTILISER L’INFORMATION RELATIVE À LA LÉGISLATION DES AFFAIRES (Bloc 1)




Plan du cours.

A. RECUEILLIR ET TENIR À JOUR L’INFORMATION RELATIVE À LA LÉGISLATION DES AFFAIRES (Bloc 2) Durée : 30 %

2 A.1 Interpréter le vocabulaireparticulier aux lois dutravail.

Signification des termes.

Utilisation de diverses publications(guides, dépliants, etc.).

Utilisation de sites Internet relatifsaux lois du travail.

2 A.2 Distinguer les champsd’application des lois dutravail.

Situation du droit du travail auregard des autres domaines dudroit.

Sources du droit : lois, règlements,décrets, contrats, jurisprudences,etc.

Juridiction des tribunaux : situationdes tribunaux administratifs àl’intérieur du système judiciaire.

Lois du travail : normes du travail,droits et libertés de la personne,assurance-emploi, santé et sécuritédu travail, accès aux documents desorganismes publics et protectiondes renseignements personnels,contrats individuels et collectifs,contrats liés à la consommation,Code Civil, Loi de l’impôt, ICCA,etc.

Détermination des différentsaspects de la législation à mettre àjour.



2




2 A.3 Prendre conscience du rôledu commis-comptable quantà sa responsabilité de tenir àjour l’information relative àla législation des affaires.

Connaissance des changementsapportés aux différentes lois.

Modification de certains para-mètres (salaire minimum, taux dela CSST, etc.).


A.4 Identifier et utiliser lesdocuments et les sitesInternet appropriés à la miseà jour de l’information.

Guides, brochures, dépliants,formulaires, etc. provenant desdifférents paliers de gouverne-ments.

Sélection judicieuse des sourcesde référence.

Utilisation de moteurs de recherche(voir le module 2).

Utilisation efficace des sourcesde référence.

Utilisation des sites (Internet) desdifférents paliers de gouvernement(voir le module 2).

Téléchargement d’un site Internet,de formulaires appropriés (voir lemodule 2).

Impression du résultat de la re-cherche et choix de l’information(voir le module 2).

Sélection de l’informationpertinente.

2 A.5 Classer les documents eteffectuer les changementsrequis par les différenteslois.

Classement des guides, brochures,dépliants, formulaires, etc.

Modification, dans les logiciels,des nouveaux paramètres (salaireminimum, retenues de l’assurance-emploi, RRQ, etc.).

Consignation de l’informationrecueillie dans les dossiersappropriés.

3 A Recueillir et tenir à jourl’information relative à lalégislation des affaires.


Manuellement et à l’aided’Internet.



3




B. TRAITER DES DEMANDES DE REQUÉRANTES OU DE REQUÉRANTS (Bloc 3) Durée : 25 %

2 B.1 Nommer les types de requé-rantes ou de requérants.

Employées et employés, personnelcadre, etc. d’une entreprise.

Personnes de l’extérieur d’unel’entreprise.

2 B.2 Interpréter les droits et lesrecours relatifs aux lois dutravail.

Normes du travail :- rôle de la commission;- droits à l’embauche, en cours

d’emploi et lors de la cessationd’emploi relatifs au salaire, à ladurée du travail, aux joursfériés, chômés, payés, aux con-gés et aux repos, à la cessationd’emploi, etc.;

- types de recours.

Droits et libertés de la personne :- rôles des organismes impliqués

(commission canadienne etcommission québécoise);

- respect des droits et libertés àl’embauche, en cours d’emploi,lors de la cessation d’emploi, lesprogrammes, etc.

Santé et sécurité du travail :- rôles de la commission

(préventif et palliatif);- droits : partenaires, program-

mes;- types de recours.

Assurance-emploi :- rôle de la commission;- prestations (parts de

l’employeur et de l’employé);- types de recours.



4




Accès aux documents et protec-tion des renseignements person-nels :- rôle de l’organisme;- droits d’accès et d’utilisation des

renseignements;- types de recours.

Contrats :Contrat individuel : définition,droits et responsabilités de la tra-vailleuse et du travailleur, condi-tions d’exécution et règles d’éthi-que relatives à l’employeur et àl’employé, conditions de validité,obligations liées au droit de pro-priété, extinction et résiliation.Contrat collectif : accréditation,négociation de la convention col-lective, application (relations detravail), recours.Contrat lié à la consommation :rôle de l’Office de protection desconsommateurs; droits et recours.Autres lois (voir le champd’application du module 9).

2 B.3 Sélectionner les sitesInternet appropriés aux loisdu travail et organiser lesadresses des sites à retenir.

Choix des sites en relation avec lescas.

Modification de la liste des signetsou des favoris (voir le module 2).

Ajout, modification, personnali-sation ou suppression de signets oude favoris (voir le module 2).



5




2 B.4 Prendre conscience du rôledu commis-comptable quantau respect des limites de sonchamp d’intervention.

Communication d’informationsjustes à la requérante ou au requé-rant et non pas la diffusion deconseils ou d’avis.

2 B.5 Effectuer les démarches afinde répondre à une demanded’une requérante ou d’unrequérant.

Sollicitation d’informations rela-tives à la demande.

Rassemblement des pièces justi-ficatives.

Types de recours :

Téléchargement de documents deréclamation (ex. formulaire deCSST) (voir le module 2).

Collecte de tous les renseigne-ments et des pièces justificativespertinentes.

Documents de réclamation à com-pléter : formulaires, lettres de récla-mation, pièces justificatives etsignatures requises, etc.

Utilisation d’un logiciel de traite-ment de texte, de correcteurs ortho-graphiques et grammaticaux, d’ou-tils de télécommunication appro-priés, d’autres logiciels pertinents,etc.

Utilisation de brochures fourniespar les deux paliers de gouverne-ments, permettant de connaître lesprocédures et les délais prescritspar la législation.

2 B.6 Décrire les conditions favo-risant la qualité de la com-munication.

Conditions entourant l’accueild’une requérante ou d’un requé-rant.

Écoute active, diplomatie, savoir-vivre, etc.

Manifestation de l’attitudeappropriée à la situation.



6




Refus d’un organisme concernantune demande.

2 B.7 Enregistrer les ajustementsnécessaires, dans un journalapproprié.

Réajustement et enregistrementexact des montants au journalgénéral.

Report des écritures au grand livregénéral.

Exactitude des écritures comp-tables.

Utilisation des journaux appro-priés.

1 Le traitement des deman-des de requérantes ou derequérants.

35 PT3 B Traiter des demandes derequérantes ou de requé-rants.


Manuellement ou à l’aide de logi-ciels et d’outils de télécommuni-cation.

1.1 Détermination des loisappropriées aux cas.

10

1.2 Utilisation efficace dessources de référence.

15

1.3 Justesse des renseignementsdonnés aux requérantes ouaux requérants.

10

2 La production de docu-ments de réclamation.

30 PT

2.1 Production correcte deformulaires.

20

2.2 Respect des procédures etdes délais prescrits par lalégislation.

10



7




C. PRODUIRE DES DOCUMENTS POUR DES ORGANISMES GOUVERNEMENTAUX (Bloc 4) Durée : 15 %

2 C.1 Interpréter des formulairesgouvernementaux.

Types de formulaires : immatri-culation de l’entreprise, normes dutravail, paiement des taxes (TPS etTVQ), CSST (rapport annuel,accidents de travail), etc.

Rôle des formulaires.

2 C.2 Rassembler les informationsà inscrire sur les formu-laires.

Journaux comptables ou rapportfourni par un logiciel comptable,contenant le montant des taxes àrecevoir et à payer aux deux paliersde gouvernement.

Documents ou renseignementsfournis par la direction ou autre,permettant la production deformulaires.

Autres.

Collecte des renseignementsnécessaires à la production desdocuments.

2 C.3 Remplir les formulairesgouvernementaux.

Utilisation de feuillets ou de dé-pliants fournissant des instructions,quant à la façon de remplir unformulaire.

Utilisation des sites Internet four-nissant des instructions, quant à lafaçon de remplir un formulaire.

Exécution de calculs dans unformulaire : addition, soustractionet multiplication de chiffres par despourcentages, etc.

Utilisation de brochures fourniespar les deux paliers de gouver-nements, permettant de connaîtreles procédures et les délais prescritspar la législation.

Respect des procédures et desdélais prescrits par la législation.



8




2 C.4 Enregistrer des paiementsaux organismes gouverne-mentaux.

Enregistrement des écritures aujournal général.

Report des écritures au grand livregénéral.

Exactitude des écritures comp-tables.

Utilisation des journaux appro-priés.

3 C Produire des documentspour des organismesgouvernementaux.


3 La production de docu-ments pour des organismesgouvernementaux.

30 PT

3.1 Respect des instructionsquant à la façon de remplirles formulaires.

15

3.2 Exactitude des calculs et desrésultats.

15

D. ASSURER LE SUIVI DES DOSSIERS (Bloc 5) Durée : 10 %

Requête d’un organisme pourfournir un formulaire supplémen-taire.

2 D.1 Expliquer les étapes de ladémarche du suivi desdossiers.

Requête d’un organisme pourfournir des pièces justificativessupplémentaires.

Importance de l’authenticité desinformations diffusées aux orga-nismes.

Classement des copies des formu-laires, lettres de réclamation, etc.(voir le module 7).

Production et ajout de toutes lespièces requises par les démarches.

Justesse de l’information trans-mise aux personnes concernées.

Classement des pièces aux dos-siers appropriés.

Classification des dossiers enfonction d’un plan de classification(voir le module 7).

3 D Assurer le suivi desdossiers.




9




UTILISER L’INFORMATION RELATIVE À LA LÉGISLATION DES AFFAIRES (Bloc 6) Durée : 10 %

3 Utiliser l’information relative àla législation des affaires.

4 Le respect des règlesd’orthographe d’usage etde grammaire.

5 PT

4.1 Transcription des donnéessur les documents ou formu-laires, sans faute d’ortho-graphe.

5

UTILISER L’INFORMATION RELATIVE À LA LÉGISLATION DES AFFAIRES (Bloc 7) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 UTILISER L’INFORMATIONRELATIVE À LA LÉGISLA-TION DES AFFAIRES

Respect des limites de son champd’intervention.

Respect de l’éthique profession-nelle.





UTILISER L’INFORMATION RELATIVE À LA LÉGISLATION DES AFFAIRES (Bloc 8)

5 UTILISER L’INFORMATIONRELATIVE À LA LÉGISLA-TION DES AFFAIRES


461-093 – LÉGISLATION DES AFFAIRES (module 9)



L’épreuve a pour but d’évaluer la compétence à utiliser l’information relative à la législation desaffaires. La durée suggérée est de trois heures. On peut évaluer plusieurs personnes à la fois, selonle nombre de postes disponibles.


L’épreuve comporte deux tâches :

Tâche 1 : Le traitement d’une demande de requérantes ou de requérants

La tâche consiste à déterminer les renseignements à fournir à des requérantes ou des requérants.La candidate ou le candidat doit démontrer qu’elle ou qu’il a été capable de trouver le ouformulaires appropriés sur un site Internet en imprimant le formulaire pertinent ou la pageindiquant quel formulaire utiliser.

Documents à fournir :- une note contenant une mise en situation, accompagnée de documents et de renseignements

pertinents; la mise en situation peut se rapporter à l’un ou l’autre des aspects suivants :• les normes du travail;• l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements

personnels;• l’assurance-emploi;• les contrats individuels, les contrats collectifs;• la santé et la sécurité au travail;

- un questionnaire accompagnant la mise en situation et permettant à la candidate ou aucandidat de formuler ses réponses en rapport avec les éléments-critères retenus;

- les sources de référence écrites (guides, dépliants, brochures, etc.).

Tâche 2 : La production d’un formulaire pour des organismes gouvernementaux

La tâche consiste à remplir un formulaire gouvernemental qui nécessite des calculs.

Documents à fournir :- une note contenant des informations pertinentes, afin de permettre à la candidate ou au

candidat de produire le formulaire gouvernemental;- un exemplaire du formulaire à remplir;- les sources de référence écrites (guides, dépliants, brochures, etc.).

461-093 2

3 MATÉRIEL

- un poste de travail;- un accès à Internet;- un logiciel de navigation (exemple : Netscape ou Internet Explorer);- une imprimante;- une calculatrice;- des dictionnaires et grammaires.



No 9 – Législation des affaires Code du cours : 461-093



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LE TRAITEMENT DES DEMANDES DE REQUÉRANTESOU DE REQUÉRANTS

1.1 Détermination des lois appropriées aux cas. 0 ou 10

1.2 Utilisation efficace des sources de référence :

- a choisi un site Internet approprié; - a sélectionné le ou les formulaires appropriés. 0 ou 15

1.3 Justesse des renseignements donnés aux requérantes ou auxrequérants :

- a déterminé les démarches à effectuer. 0 ou 10

2 LA PRODUCTION DE DOCUMENTS DE RÉCLAMATION

2.1 Production correcte de formulaires :

- a rempli le ou les formulaires avec exactitude. 0 ou 20

Tolérance : 1 manquement n’ayant pas un impact majeurquant à la poursuite du dossier

2.2 Respect des procédures et des délais prescrits par lalégislation :- a relevé les délais à respecter. 0 ou 10

461-093 2


OUI NON

3 LA PRODUCTION DE DOCUMENTS POUR DESORGANISMES GOUVERNEMENTAUX

3.1 Respect des instructions quant à la façon de remplir lesformulaires :- a rempli le formulaire avec exactitude. 0 ou 15

Tolérance : 1 manquement n’ayant pas un impact majeur surles calculs et les résultats

3.2 Exactitude des calculs et des résultats. 0 ou 15

4 LE RESPECT DES RÈGLES D’ORTHOGRAPHE D’USAGEET DE GRAMMAIRE

4.1 Transcription des données sur les documents ou sur lesformulaires, sans faute d’orthographe.

Tolérance : 1 manquement pour l’ensemble des documents

0 ou 5

Total : / 100


Remarques : ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________


∗ P I : poids relatif des indicateurs – PC : poids relatif des critères 2001/04/20

1

461-102 – INTERACTIONS PROFESSIONNELLES (module 10) Durée : 30 heuresÉnoncé de la compétence : Interagir dans des situations professionnelles variées


participationPI PC

PHASE 1 : SENSIBILISATION AUX PRINCIPES GÉNÉRAUX DE LA COMMUNICATION (Bloc 1) Durée : 30 %

1.1 Situer la présente compétence dansl’ensemble du programme de forma-tion.



Plan du cours.

1.2 S’informer sur les éléments du pro-cessus de communication.

Concept de la communication : pro-cessus de transmission d’un message,d’un émetteur à un récepteur, dans lebut de faire comprendre ce message etd’agir sur le comportement du récep-teur.

Processus interactif et dynamiqued’émission et de réception de messa-ges.

Éléments du processus de la communi-cation :- l’émetteur;- le message émis ou signal;- le récepteur ou décodeur;- la perception;- la rétroaction.

Cadre de référence personnel :- normes;- valeurs;- image de soi;- impact du cadre de référence

personnel.

Réseaux et canaux de communication :communication orale, communicationécrite, communication non-verbale,etc.



2



participationPI PC

1.3 Inventorier les obstacles à lacommunication.

Principaux obstacles :

- côté émetteur : message malformulé, choix d’un mauvaisvéhicule, manque d’intégrité, etc.;

- côté récepteur : inattention, éva-luation prématurée, etc.

Obstacles communs aux deux parties :le vocabulaire, les perceptionssélectives, le statut, l’intérêt, etc.

1 Recueille des données sur lesdifférents sujets.

301.4 S’informer sur les éléments permet-tant une communication efficace.

Caractéristiques d’un messageefficace :- définition du but et de l’intention du

message;- préparation en fonction du récep-

teur;- sensibilisation au non-dit;- intégrité;- annonce du sujet de discussion;- formulation claire du message;- ajustement du débit de

l’information;- utilisation d’un langage simple;- rétroaction;- écoute active et empathie;- autres.

1.1 Prend en note les éléments duprocessus de communication,les obstacles à la communica-tion, les caractéristiques de lacommunication non verbale etles éléments d’une communi-cation efficace.

30

2 Détermine ses points forts etses points faibles.

101.5 À partir de situations vécues dans savie personnelle ou professionnelle,examiner sa façon de communiqueren reconnaissant ses points forts etses points faibles.

Styles de communication : compré-hensive, énergique, critique, sympathi-que, agressive, etc.

Résumé des points forts et des pointsfaibles.

2.1 Indique au moins un point fortet un point faible en ce qui atrait à sa façon de communiquer.

10



3



participationPI PC

PHASE 2 : COMMUNICATION AVEC LA CLIENTÈLE DU SERVICE DE LA COMPTABILITÉ (Bloc 2) Durée : 30 %

2.1 S’informer sur les caractéristiques etles besoins de la clientèle du servicede la comptabilité.

Caractéristiques de la clientèle : ser-vice des achats, du marketing, du per-sonnel, cadres supérieurs de l’entre-prise, actionnaires de l’entreprise,employés de l’entreprise, fournisseurs,clients, institutions financières, etc.

Besoins de la clientèle interne etexterne :- requête de renseignements du

service du personnel concernant ledossier d’une employée ou d’unemployé;

- requête de renseignements d’uncadre supérieur concernant lepaiement à un fournisseur;

- requête de renseignements d’uneinstitution financière concernant lescomptes bancaires de l’entreprise;

- autres.



4



participationPI PC

2.2 Discuter des conditions nécessaires àl’établissement de relations profes-sionnelles harmonieuses.

Application du processus de communi-cation (voir la phase 1).

Application des éléments permettantune communication efficace (voir laphase 1).

Qualité des services rendus à la clien-tèle interne et externe.

Bonne communication entre les cadreset les subalternes d’une entreprise.

Qualité de l’écoute de la part descadres d’une entreprise.

Autres.

3 Participe à des jeux de rôlevisant les rapports avec laclientèle interne et externed’un service de comptabilité.

20

3.1 Joue les rôles prévus à l’inté-rieur des équipes.

10

3.2 Applique les techniques de com-munication à l’intérieur dessituations expérimentées.

5

2.3 Expérimenter des situations ayanttrait à des rapports avec la clientèleinterne et la clientèle externe duservice de la comptabilité.

Application du processus de la com-munication.

Application des éléments permettantune communication efficace.

Attitudes et comportements favorisantune bonne communication.

3.3 Relève des éléments relatifs àl’application des techniques decommunication dans les situa-tions observées.

5



5



participationPI PC

PHASE 3 : PARTICIPATION À UNE ÉQUIPE DE TRAVAIL (Bloc 3) Durée : 30 %

3.1 Reconnaître les obstacles à lacréativité.

Types d’obstacles : éducation,connaissances et expériences, espritcritique, crainte du ridicule et de lanouveauté, peur de se tromper, espritde compétition, rigidité des structures,etc.

3.2 S’informer des conditions et desmoyens facilitant le travail d’équipe.

Moyens et conditions facilitant letravail d’équipe :- poursuite d’un objectif commun;- lien de dépendance ou d’influence

réciproque entre les membres d’uneéquipe;

- poursuite en commun et de façonactive des mêmes buts, dotés d’unecertaine permanence, assuméscomme buts de l’équipe, répondantà divers intérêts des membres del’équipe, et valorisés;

- attribution des rôles dans uneéquipe de travail;

- différenciation des rôles entre lesmembres d’une équipe;

- constitution de normes, de croyan-ces, de signaux et de rites propres àl’équipe;

- relations affectives pouvant devenirplus importantes entre les membresd’une équipe (sympathies, anti-pathies, etc.) et constituer des sous-équipes d’affinités;

- bonne animation de groupe etbonne qualité de communication,visant l’atteinte d’un consensus.



6



participationPI PC

4 Expérimente diverses techni-ques de travail en équipe.

203.3 Expérimenter des situations ayanttrait à des rapports avec des collè-gues et des supérieurs.

Participation à la constitution d’uneéquipe de travail et répartition destâches entre les membres de l’équipe.

Prise de décisions.

Résolution de problèmes en utilisantdes techniques telles que : remue-méninge, prévention, identification desolutions de problèmes (PISP), groupenominal, etc. Désamorçage desituations tendues.

Activation d’une présentation.

4.1 Relève, à la suite de l’observa-tion et de l’expérimentation dejeux de rôles, les principalesétapes permettant de résoudredes problèmes en équipe.

10

3.4 Discuter des attitudes et des compor-tements favorisant le bon fonction-nement d’une équipe de travail.

Attitudes et comportements desmembres d’une équipe :- énergie disponible des membres

d’une équipe;- solidarité : fait preuve de solidarité,

encourage, aide, valorise les autres;- détente : cherche à diminuer la

tension, blague, rit, se déclaresatisfait;

- accord : donne son accord, acceptetacitement, comprend;

- processus d’autorégulation;- communication de suggestions,

d’indications respectant la libertéd’autrui;

- communication de son opinion etexpression de son sentiment et deson souhait;

- sollicitation de suggestions, direc-tions et moyens d’action possibles;

- autres.

4.2 Relève des attitudes et descomportements qui favorisent lebon fonctionnement de l’équipe.

10



7



participationPI PC

PHASE 4 : ÉVALUATION DE SA FAÇON D’INTERAGIR DANS LES DIVERSES SITUATIONS PROFESSIONNELLES (Bloc 4) Durée : 10 %

4.1 Faire le bilan de ses points forts et deses points faibles quant à sa façond’agir avec la clientèle et de commu-niquer avec des collègues ou dessupérieurs.

Résumé des points forts, des pointsfaibles, des aptitudes, des qualitéspersonnelles et des connaissances dansle domaine.

4.2 Indiquer des moyens à prendre pours’améliorer en matière de communi-cation et de travail d’équipe.

Énumération des moyens.

4.3 Réfléchir à sa façon d’agir dans dessituations tendues et aux moyens àprendre pour gérer le stress.

Énumération des moyens.

5 Présente un bilan de sa façonde communiquer.

204.4 Faire le bilan des habiletés acquisesdans ce module.

Résumé des habiletés.

5.1 Indique au moins deux moyensà prendre pour s’améliorer.

20


461-102 – INTERACTIONS PROFESSIONNELLES (module 10)


L’épreuve « Interactions professionnelles » a pour but d’évaluer la participation de la candidate ou ducandidat à des activités relatives à la communication dans un contexte de travail de bureau lié à lacomptabilité, lui permettant d’acquérir la compétence d’interagir dans des situations professionnellesvariées.

L’évaluation de la participation est faite tout au long du module par l’enseignante ou l’enseignant, àl’aide d’une grille d’évaluation de la participation.

L’évaluation porte sur la participation de la candidate ou du candidat aux différentes activités indivi-duelles, en groupe et en sous-groupe et non sur les résultats obtenus.

L’épreuve comprend quatre phases, qui se déroulent à différentes étapes du module. Chacune desphases est accompagnée de consignes particulières.

PHASE DE DÉROULEMENT :

La participation de la candidate ou du candidat consiste à :

POUR LA PHASE 1 : EFFECTUER UN TRAVAIL INDIVIDUEL

Cette phase se divise en trois volets : faire une recherche individuelle, déterminer ses points forts et sespoints faibles en communication et présenter son travail en séance plénière.

Dans leur recherche, les candidates ou les candidats auront à préciser :- les éléments du processus de communication;- les obstacles à la communication;- les éléments d’une communication efficace;- les caractéristiques de la communication non verbale.

POUR LA PHASE 2 : PARTICIPER À DES JEUX DE RÔLES VISANT L’APPLICATIONDES TECHNIQUES DE COMMUNICATION DANS LES RAPPORTSAVEC LA CLIENTÈLE INTERNE ET EXTERNE D’UN SERVICE DECOMPTABILITÉ

L’évaluation porte sur la participation à chaque jeu de rôles et sur l’observation du déroulement du jeude rôles.

461-102 2

POUR LA PHASE 3 : EXPÉRIMENTER DIVERSES TECHNIQUES DE TRAVAIL ENÉQUIPE AYANT POUR OBJET LA RÉPARTITION DE TÂCHESENTRE COLLÈGUES DE TRAVAIL

Cette phase se divise en deux volets : la résolution de problèmes en équipe et l’observation desattitudes et comportements.

POUR LA PHASE 4 : RÉDIGER UN BILAN D’ENVIRON 25 LIGNES SUR SA FAÇON DECOMMUNIQUER

L’évaluation porte sur la participation de l’élève à la démarche d’autoévaluation.



No 10 – INTERACTIONS PROFESSIONNELLES Code du cours : 461-102



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC


ÉLÉMENTS DE PARTICIPATION JUGEMENT

OUI NON

PHASE 1 : SENSIBILISATION AUX PRINCIPES GÉNÉRAUX DE LACOMMUNICATION

1 RECUEILLE DES DONNÉES SUR LES DIFFÉRENTS SUJETS

1.1 Prend en note :

- les éléments du processus de communication; - les obstacles à la communication; - les éléments permettant une communication efficace; - les caractéristiques de la communication non verbale.

2 DÉTERMINE SES POINTS FORTS ET SES POINTS FAIBLES

2.1 Indique au moins un point fort et un point faible en ce qui a trait à sa façonde communiquer.

PHASE 2 : COMMUNICATION AVEC LA CLIENTÈLE DU SERVICEDE LA COMPTABILITÉ

3 PARTICIPE À DES JEUX DE RÔLES VISANT LES RAPPORTSAVEC LA CLIENTÈLE INTERNE ET EXTERNE D’UN SERVICE DECOMPTABILITÉ

3.1 Joue à l’intérieur des équipes :

- le rôle de participation; - le rôle d’observation.

461-102 2


OUI NON

3.2 Applique des techniques de communication à l’intérieur de toutes lessituations expérimentées.

3.3 Relève des éléments relatifs à l’application des techniques decommunication dans toutes les situations observées.

PHASE 3 : PARTICIPATION À UNE ÉQUIPE DE TRAVAIL

4 EXPÉRIMENTE DIVERSES TECHNIQUES DE TRAVAIL ENÉQUIPE

4.1 Relève, à la suite de l’analyse de toutes les mises en situation, del’observation et de l’expérimentation de jeux de rôles, les principalesétapes permettant de résoudre des problèmes en équipe.

4.2 Relève des attitudes et des comportements qui favorisent le bonfonctionnement de l’équipe.

Tolérance : 1 manquement pour l’ensemble de la phase 3

PHASE 4 : ÉVALUATION DE SA FAÇON D’INTERAGIR DANS LESDIVERSES SITUATIONS PROFESSIONNELLES

5 PRÉSENTE UN BILAN DE SA FAÇON DE COMMUNIQUER

5.1 Indique au moins deux moyens à prendre pour s’améliorer.

Résultat : ___ / 12

Règle de verdict : réussite de 9 OUI sur 12, pas plus d’un NON au point 1.1 et pas plus d’unNON à la PHASE 3.

Remarques : ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________



1

461-115 – COMMUNICATION EN ANGLAIS (module 11) Durée : 75 heuresÉnoncé de la compétence : Communiquer en anglais dans un contexte de comptabilité



COMMUNIQUER EN ANGLAIS DANS UN CONTEXTE DE COMPTABILITÉ (Bloc 1)




Plan du cours.

A. EFFECTUER UNE DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS RELATIVE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 2) Durée : 35 %

2 A.1 Se soucier de l’importancedu bilinguisme dans lapratique du métier.

Exemples de communicationverbale en anglais établie par lecommis-comptable avec desentreprises et organismes canadienset étrangers.

2 A.2 Nommer les termes anglaispour les pièces et les tâchescomptables relatives aumétier.

Pièces et tâches comptables traitéesdans les modules précédents.

2 A.3 Déterminer les étapes né-cessaires à la préparationd’une demande de rensei-gnements.

Rappel des modalités de fonction-nement de l’équipement téléphoni-que utilisé en entreprise (voir lemodule 2).

Rappel des services offerts par lescompagnies de téléphone (voir lemodule 2).

Interprétation des directives verba-les et écrites.

Rassemblement des documents etrenseignements relatifs à lademande.



2




Utilisation de l’annuaire télépho-nique et des services disponiblespour la préparation d’appels inter-urbains et outre-mer à l’aide desoutils traditionnels et informati-ques.

Identification du but principal de lademande.

Identification des idées secondai-res.


2 A.4 Utiliser les outils de réfé-rence qui servent à se pré-parer à établir une commu-nication téléphonique enanglais.

Utilisation de dictionnaires bilin-gues et unilingues, de grammaireset de lexiques spécialisés.

2 A.5 Appliquer les formules depolitesse en anglais utiliséeslors d’une demande faite partéléphone.

Application en anglais du protocoletéléphonique relativement :- à la présentation de l’appelante

ou l’appelant;- au motif de l’appel;- au besoin de clarification;- à la fin de l’appel;- au message à laisser en cas

d’absence de la personnedemandée. (voir le module 2).

Utilisation des formules depolitesse appropriées.

2 A.6 Formuler des phrasessimples en anglais pourfaire une demande.

Qualité de la structure de phrase.

Qualité de l’élocution.

Pertinence de la demande.



3




2 A.7 Résumer une réponsedonnée en anglais par soninterlocutrice ou soninterlocuteur.

Interprétation des :- mots clés;- idées générales.

Retranscription de la réponse enfrançais.

Interprétation juste des propos del’interlocutrice ou de l’interlo-cuteur.

1 La formulation de lademande.

10 PS

1.1 Clarté de la demande. 10

2 L’interprétation de laréponse.

10 PS

3 A Effectuer une de mande derenseignements relative àla comptabilité.

Exemples dans le champ d’appli-cation : communication avec desclients, des fournisseurs, desreprésentantes ou représentantsd’organismes et d’institutionsfinancières (voir le module 2).

2.1 Interprétation juste de laréponse.

10

B. RÉPONDRE À UNE DEMANDE AU SUJET DE LA COMPTABILITÉ (Bloc 3) Durée : 30 %

2 B.1 Appliquer les formules depolitesse utilisées en anglaislors de la réponse à unedemande faite partéléphone.

Application en anglais du protocoletéléphonique relativement :- à l’identification de l’entreprise,

du service et de la répondante oudu répondant;

- à la mise en attente;- au transfert d’appel;- à la demande de précisions;- au besoin de clarification;- à la prise en note des coordon-

nées de l’appelante ou del’appelant (voir le module 2).

Utilisation des formules depolitesse appropriées.

2 B.2 Résumer les détails d’unedemande reçue en anglais.

Interprétation des :- éléments essentiels de la

demande;- idées générales.

Interprétation juste de la demandede l’interlocutrice ou de l’inter-locuteur.



4




2 B.3 Formuler une réponse enanglais à une demande derenseignements.

Pertinence de la réponse.

Vérification de la compréhensionde l’appelante ou de l’appelant.



2 B.4 Rédiger et enregistrer desmessages en anglais dans saboîte vocale.

Protocole de rédaction de différentsmessages utilisés lors d’une absen-ce de son poste de travail (voir lemodule 2).

Préparation correcte de messagespour la boîte vocale.

3 La formulation de laréponse.

30 PS

3.1 Pertinence de la réponse. 15

3 B Répondre à une demandeau sujet de la comptabi-lité.

Exemples dans le champ d’appli-cation : communication avec desclientes et des clients, des fournis-seurs, des représentantes oureprésentants d’organismes etd’institutions financières (voir lemodule 2).

3.2 Clarté de la réponse. 15

C. TRAITER UNE PLAINTE (Bloc 4) Durée : 20 %

2 C.1 Appliquer les formules depolitesse utilisées en anglaispendant la réponse à uneplainte faite par téléphone.

Application du protocole télépho-nique anglais relativement :- à l’intérêt démontré envers

l’appelante ou l’appelant;- à la volonté de trouver une

solution acceptable aux deuxparties;

- à la vérification de la satisfac-tion de l’appelante ou l’appe-lant.



5




2 C.2 Résumer les détails d’uneplainte formulée en anglais.

Interprétation :- des éléments essentiels de la

plainte;- des idées générales;- de la solution demandée par

l’appelante ou l’appelant.

Interprétation juste de la plainte.

2 C.3 S’entretenir en anglais avecune appelante ou un appe-lant qui formule une plainte.

Formulation en anglais d’expli-cations, d’objections, d’argumentset d’une solution.

Pertinence et cohérence de laréponse.



Formulation d’explications,d’objections et d’argumentsclairs, cohérents et pertinents.

Formulation d’une solutionacceptable.

2 C.4 Se soucier de la qualité duservice.

Caractéristiques et besoins de laclientèle du service de lacomptabilité (en lien avec lemodule 10 et l’Intentionpédagogique no 5).

Vérification de la satisfaction del’interlocutrice et de l’interlocu-teur.

3 C Traiter une plainte. Exemples dans le champ d’applica-tion.

Voir le module 2.

Adaptation du niveau de langageselon l’interlocutrice ou l’interlo-cuteur.


COMMUNIQUER EN ANGLAIS DANS UN CONTEXTE DE COMPTABILITÉ (Bloc 5) Durée : 10 %

3 Communiquer en anglais dansun contexte de comptabilité.

4 La qualité de la communi-cation orale.

50 PS

4.1 Choix judicieux du vocabu-laire.

10

4.2 Utilisation de tournures dephrases correctes.

10



6




4.3 Clarté de l’élocution. 10

4.4 Respect du protocole télé-phonique.

10

4.5 Utilisation des formules depolitesse appropriées.

10

COMMUNIQUER EN ANGLAIS DANS UN CONTEXTE DE COMPTABILITÉ (Bloc 6) Durée : 5 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 COMMUNIQUER ENANGLAIS DANS UN CON-TEXTE DE COMPTABILITÉ

Se référer à l’ensemble descritères qui précèdent, pourl’évaluation formative.


COMMUNIQUER EN ANGLAIS DANS UN CONTEXTE DE COMPTABILITÉ (Bloc 7)

5 COMMUNIQUER ENANGLAIS DANS UN CON-TEXTE DE COMPTABILITÉ


461-115 – COMMUNICATION EN ANGLAIS (module 11)



Cette épreuve a pour but d’évaluer la compétence de la candidate ou du candidat à communiqueren anglais dans un contexte de comptabilité. On doit évaluer une candidate ou un candidat à lafois. La durée suggérée est d’environ cinq minutes par candidate ou candidat, à qui on alloue aumoins quinze minutes pour se préparer à son rôle.


Dans cette épreuve, la candidate ou le candidat doit formuler en anglais une demande derenseignements et ensuite répondre en anglais à une demande de renseignements. Les deuxparties peuvent faire chacun l’objet d’un appel téléphonique différent ou se dérouler à l’intérieurd’un même appel; dans les deux cas, le contexte est lié à la comptabilité. Il faut donc prévoir laprésence d’une personne pour jouer en anglais le rôle de l’interlocutrice ou de l’interlocuteur. Onrecommande d’enregistrer sur cassette la conversation de chaque candidate ou candidat afin defaciliter la notation. On recommande également l’emploi d’un combiné téléphonique par les deuxparties afin de créer une simulation plus réaliste.

À partir de consignes écrites et de pièces comptables liées à la mise en situation, la candidate oule candidat doit faire un jeu de rôle dans lequel elle ou il formule une demande derenseignements. Elle ou il doit démontrer sa compréhension de la réponse dont il prendra en noteles idées principales. L’interlocutrice ou l’interlocuteur formulera ensuite une demande derenseignements à laquelle la candidate ou le candidat trouvera la réponse dans les piècescomptables en main.

Le contexte des mises en situation doit être lié aux apprentissages réalisés dans les modulesprécédents, par exemple :

- la candidate ou le candidat téléphone à un fournisseur pour lui demander pourquoi l’escomptehabituel n’a pas été appliqué à la dernière facture; le fournisseur donne les explications et lacandidate ou le candidat en prend note;

- le même fournisseur (ou un fournisseur dans une nouvelle mise en situation) demande à lacandidate ou au candidat pourquoi une certaine facture n’a pas encore été réglée. Lacandidate ou le candidat donne les explications.

461-115 2

3 MATÉRIEL


- de deux appareils téléphoniques;- d’un magnétophone;- de cassettes vierges;- d’un bloc-notes.


L’usage de dictionnaires, de grammaires ou autres outils de référence, sauf le guided’apprentissage et les notes de cours, est permis pendant le temps alloué à la candidate ou aucandidat pour la préparation du jeu de rôle. L’usage de tous les outils de référence est interditpendant l’évaluation.

Les consignes et pièces comptables nécessaires à la préparation des jeux de rôle peuvent êtreremises à plusieurs candidates ou candidats en même temps. À cette étape, la surveillance d’ungroupe de candidates ou candidats est nécessaire seulement pour assurer des conditionsfavorables à la préparation (silence dans le local, accès aux outils de référence, etc.). Lasurveillante ou le surveillant peut clarifier la mise en situation, sans donner à la candidate ou aucandidat des réponses au niveau du vocabulaire ou des formules de politesse en anglais. On nerecommande pas de donner à la candidate ou au candidat la mise en situation plus qu’une heure àl’avance puisqu’une demande de renseignements trop bien préparée peut nuire au déroulement dela conversation et défavoriser les conditions d’évaluation pour la candidate ou le candidat.

Si on donne à un groupe de candidates ou candidats la même mise en situation pour la demandede renseignements à faire, l’interlocutrice ou l’interlocuteur doit pouvoir varier les demandesqu’il leur fera à son tour afin d’assurer la confidentialité de l’évaluation.

La mise en situation doit permettre à la candidate ou au candidat d’appliquer le protocoletéléphonique usuel dans une conversation d’affaires et d’employer des formules de politesserelatives à l’identification, au motif de l’appel, à la vérification d’une réponse et à la fin del’appel. La candidate ou le candidat doit utiliser le protocole téléphonique et les formules depolitesse appropriés à la mise en attente et à la demande de clarification s’il en a besoin.

La mise en situation doit également permettre à la candidate ou au candidat de formuler plusieursphrases complètes en anglais, aussi bien au moment de formuler la demande de renseignementsque de répondre à une demande.

On peut évaluer des candidates ou des candidats avant la fin du module lorsqu’on juge que lescompétences sont acquises.



No 11 – COMMUNICATION EN ANGLAIS Code du cours : 461-115



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LA FORMULATION DE LA DEMANDE

1.1 Clarté de la demande :

- présence de toutes les données; - ordre logique des éléments. 0 ou 10

2 L’INTERPRÉTATION DE LA RÉPONSE

2.1 Interprétation juste de la réponse :- présence de toutes les données; - présentation claire et logique. 0 ou 10

3 LA FORMULATION DE LA RÉPONSE

3.1 Réponse pertinente. 0 ou 15

3.2 Réponse claire :- explication adéquate; - ordre logique des éléments de réponse. 0 ou 15


4 LA QUALITÉ DE LA COMMUNICATION ORALE

4.1 Choix judicieux du vocabulaire :

- emploi correct de termes anglais; - termes anglais appropriés au contexte. 0 ou 10


461-115 2


OUI NON

4.2 Utilisation de tournures de phrases correctes :

- syntaxe correcte; - phrases complètes (verbe, sujet, complément). 0 ou 10

Tolérance : les erreurs de structure de phrase qui ne nuisentpas à la compréhension du message seront tolérées

4.3 Clarté de l’élocution :- prononciation claire et distincte; - ton poli, courtois, exempt d’agressivité. 0 ou 10

Tolérance : les erreurs de prononciation qui ne nuisent pas à lacompréhension du message seront tolérées

4.4 Respect du protocole téléphonique :- salutation au début de la communication; - identification de l’appelante ou de l’appelant et de la

répondante ou du répondant;

- salutation à la fin de la communication. 0 ou 10

4.5 A utilisé des formules de politesse appropriées :- salutation au début de la communication; - remerciements; - mise en attente (au besoin); - demande de clarification (au besoin); - vérification de la réponse reçue et de celle donnée; - salutation à la fin de la communication. 0 ou 10


Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-122 – PRODUCTION DE PAIES (module 12) Durée : 30 heuresÉnoncé de la compétence : Produire les paies



PRODUIRE LES PAIES (Bloc 1)




Plan du cours.

A. RECUEILLIR L’INFORMATION (Bloc 2) Durée : 40 %

2 A.1 Définir le rôle des docu-ments nécessaires à la pro-duction de paies.

Définition des documents sui-vants : feuilles de temps; cartes depointage, rapports informatisés,rapports de vente, rapports deproduction, etc.

Définition des formulaires statu-taires tels que : remises de retenuesà la source, CSST, normes du tra-vail, T4, Relevé 1, T4A sommaire,Relevé 1 sommaire et cessationd’emploi.

Distinction entre les cartes depointage et les feuilles de temps.

Distinction entre des heures nor-males et des heures supplémen-taires.

2 A.2 Compiler les documentsnécessaires à la productionde paies.

Rassemblement des documentsnécessaires à la tâche : feuille detemps, carte de pointage, rapportsinformatisés, formulaires statutai-res, liste des périodes de vacances,etc.

Classification des pièces justifi-catives selon l’ordre d’exécutiondes tâches.

Sélection de tous les documentsnécessaires tels que feuilles detemps, cartes de pointage, rap-ports informatisés, etc.

Classification correcte des piècesjustificatives.



2




2 A.3 Vérifier la validité desdonnées source servant aucalcul de la rémunérationbrute.

Détection des erreurs sur des rele-vés de temps, rapports de vente etrapports de production.

Confirmation des erreurs déceléesavec l’employée ou l’employé.

Correction des erreurs décelées surles relevés de temps.

2 A.4 Effectuer les calculspréparatoires à la paie.

Méthode de calcul selon lesdonnées suivantes : taux horairerégulier, taux horaire supplémen-taire, hebdomadaire, mensuel,annuel, boni, à la commission et àla pièce.

Addition des heures travaillées enavant-midi avec les heures tra-vaillées en après-midi.

Distinction entre les heures régu-lières et les heures supplémen-taires.

2 A.5 Distinguer les retenues à lasource obligatoires des rete-nues à la source particuliè-res à l’entreprise, d’unsalaire d’une employée oud’un employé.

Retenues obligatoires : régie desrentes du Québec (RRQ),assurance-emploi (AE), impôtfédéral et impôt provincial.

Retenues particulières à l’entre-prise : cotisations syndicales,assurance collective, fonds depension et autres types de retenuesà la source courantes.



3




2 A.6 Décrire les contributions del’entreprise.

Contributions de l’employeur :statutaires, assurances collectives,fonds de pension et autres.

Détermination de la part de l’em-ployeur.

2 A.7 Prendre conscience de l’im-portance de la confiden-tialité des renseignementspersonnels.

Loi sur la protection des rensei-gnements personnels (voir lemodule 9).

Types de renseignements soumis àla confidentialité.

Personnes ayant droit d’accès à cesrenseignements.


2 A.8 Décrire sommairement lefonctionnement d’unlogiciel comptable.

Objectifs poursuivis par un logicielcomptable :- élimination des tâches comp-

tables manuelles;- obtention des résultats plus

rapidement;- gain de temps considérable :

comptabilité manuelle versuscomptabilité informatisée;

- impression simple de rapportscomptables;

- gestion plus efficace;- fiabilité d’un logiciel comp-

table.

Distinction entre le vocabulaire dela comptabilité et le vocabulaireinformatique.



4




Caractéristiques relatives :- au fonctionnement du système

comptable intégré et de sesmodules;

- aux limites du logiciel;- aux relations entre les modules;- à l’opération.

Hiérarchie des menus.

Mode de déplacement dans lesmenus.

Utilisation du manuel du fabricantdu logiciel comptable.

Parties du manuel.

Fonctionnement de la section réfé-rence.

2 A.9 Ouvrir et tenir à jour undossier d’employée oud’employé.

Formulaires de renseignementsfiscaux tels que TD1 et TP1015.3.

Contenu du dossier d’employée oud’employé.

Inscription des renseignementspersonnels et relatifs aux condi-tions de travail sur la fiche del’employée ou de l’employé.Intention pédagogique no 3.

Modification des informations surla fiche de l’employée ou del’employé (ex.: changementd’adresse, téléphone, taux horaire,etc.).

Rapports liés à la fiche del’employée ou de l’employé.



5




2 A.10 Décrire les procédures àsuivre lors du traitement dela paie par des entreprisesspécialisées.

Objectifs poursuivis par le traite-ment de la paie, par des entreprisesspécialisées : préparation complètede la paie par une entreprisespécialisée, pour chaque employéeou employé.

Émission, par une entreprise spé-cialisée, de tous les documentsafférents à la paie.

Émission, par une entreprise spé-cialisée, des chèques de paie ou desformulaires de dépôt direct dessalaires dans les comptes debanque des employées ou em-ployés.

Ouverture d’un dossier pour cha-que employée ou employé.

Inscription sur un formulaire (four-ni par l’entreprise spécialisée) desrenseignements concernant lesemployées ou les employés.

Préparation à l’aide d’un tableur(voir le module 3) et envoi d’unrapport à une entreprise spécialiséedans le traitement de la paie.

Transmission des données partéléphone, par télécopieur, parmodem ou Internet.

Vérification d’un registre de paiepréparé par une entreprisespécialisée.

Préparation correcte de rapportspour les entreprises spécialiséesdans le traitement de la paie.



6




Enregistrement de la paie au jour-nal général, à partir du registre depaie préparé par une entreprisespécialisée.

Classement des registres de paies.

3 A Recueillir l’information. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

Ouverture et mise à jour d’undossier d’une employée ou d’unemployé; manuellement et à l’aided’un logiciel comptable.

B. CALCULER LE SALAIRE (Bloc 3) Durée : 15 %

2 B.1 Diffé rencier les modes decalcul relatifs aux paies.

Modes de calcul :- paie normale;- paie incluant des bonis;- paie incluant des commissions;- paie de vacances;- paie de cessation d’emploi.

2 B.2 Interpréter des documentsgouvernementaux utiliséspour les retenues à lasource.

du Québec :- impôt du Québec sur le revenu

et cotisations au régime derentes du Québec (RRQ);

du Canada :- retenues aux fins de l’AE

(assurance-emploi) et de l’impôtsur le revenu (impôt fédéral);

- Autres documents : conventionscollectives.



7




2 B.3 Inscrire, dans un registreapproprié, les donnéesnécessaires au calcul dessalaires des employées etdes employés.

Calcul du salaire brut à l’aide desfeuilles de temps, cartes de poin-tage, rapports de vente, rapports deproduction, etc., lors de :- paie normale;- paie de vacances;- paie de cessation d’emploi.

Calcul des avantages imposables.

Calcul des retenues à la source,part de l’employée et de l’employé.

Utilisation des tables de retenues àla source fournies par les différentsgouvernements.

Cotisation syndicale.

Assurance, fonds de pension etautres.

Classement des différents docu-ments.

Enregistrement au journal général,d’une écriture comportant lessalaires des employées et desemployés (voir le module 7).

Report au grand livre général (voirle module 7).


Utilisation judicieuse des tablesde retenues à la source.



8




1 Le calcul manuel du salai-re brut.

10 PT

1.1 Calcul exact des heures tra-vaillées et du salaire brut.

10

2 Le calcul manuel du salai-re imposable et des rete-nues.

15 PT

2.1 Exactitude des montantsinscrits au registre de paie.

15

3 B Calculer le salaire. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

Calcul du salaire; manuellement età l’aide d’un logiciel comptable.

Enregistrement de l’écriture dessalaires au journal général; manuel-lement et à l’aide d’un logicielcomptable.

Report au grand livre général; ma-nuellement et à l’aide d’un logicielcomptable. 3 L’inscription des données

au registre de paie.5 PT

3.1 Inscription des montantsdans les colonnes appro-priées.

5

4 L’inscription des écrituresau journal général.

15 PT

4.1 Choix pertinent du compte. 5

4.2 Inscription exacte desmontants.

5

4.3 Inscription des montantsdans les colonnes appro-priées et mention correctede la date et du libellé.

5

C. CALCULER LES CONTRIBUTIONS DE L’ENTREPRISE (Bloc 4) Durée : 15 %

2 C.1 Inscrire, dans un registreapproprié, les donnéesnécessaires au calcul descontributions de l’entre-prise.

Calcul de la part de l’employeur :- RRQ, AE, FSS;- des assurances collectives;- des fonds de pension;- des autres.



9




Enregistrement au journal général,d’une écriture comportant la partde l’employeur (voir le module 7).




5 Le calcul des contribu-tions de l’entreprise.

10 PT

5.1 Inscription exacte des mon-tants sur l’état des remisesaux gouvernements fédéralet provincial.

10


15 PT


6.2 Inscription exacte des mon-tants.

5

3 C Calculer les contributionsde l’entreprise.


Calcul des contributions de l’entre-prise, manuellement et à l’aided’un logiciel comptable.

Enregistrement de l’écriture de lapart de l’employeur, au journalgénéral, manuellement et à l’aided’un logiciel comptable.

Report au grand livre général,manuellement et à l’aide d’unlogiciel comptable.


5



10




D. ASSURER LE PAIEMENT DES SALAIRES (Bloc 5) Durée : 10 %

2 D.1 Émettre les chèques de paie. Politiques de l’entreprise.

Inscription des renseignementsappropriés sur le chèque de paied’une employée ou d’un employé.

Détermination du montant totalrequis pour émettre la paie d’unepériode.

Vérification de la disponibilité desfonds.

Établissement des chèques et desrelevés de paie.

Vérification de la validité et del’exactitude des chèques.

Ajout de signatures autorisées surles chèques.

Procédures internes concernant latransmission des chèques auxemployées et employés.

Classement des copies de chèques.

Enregistrement de l’écriture dupaiement des salaires au journalgénéral (voir le module 7).

Report au grand livre général (voirle module 7)

Respect des procédures concer-nant la préparation des chèques.



11




2 D.2 Décrire les procédures depaiement des salaires pardépôt direct.

Définition d’un dépôt direct.

Objectifs poursuivis par le dépôtdirect :- élimination des chèques de paie;- gain de temps pour les

employées et les employés;- risque d’erreurs moins élevé.

Préparation à l’aide d’un tableur,(voir le module 3) et envoi d’unrapport à une institution financière.

Contenu du rapport : les informa-tions nécessaires permettant àl’institution financière d’effectuerles dépôts directement dans lescomptes de banques des employéesou des employés.

Transmission des informations partéléphone, par télécopieur, parmodem ou Internet.

Enregistrement, au journal général,d’une écriture comportant lepaiement des salaires par dépôtdirect (voir le module 7).


Respect des procédures concer-nant la production des rapportsnécessaires aux dépôts directs.

3 D Assurer le paiement dessalaires.


Émission de chèque, manuellementet à l’aide d’un logiciel comptable.



12




E. VÉRIFIER ET CORRIGER LE TRAVAIL (Bloc 6) Durée : 5 %

2 E.1 Prendre conscience du rôledu commis-comptable,quant à la qualité de lacommunication orale ouécrite.

Communication orale avec les em-ployées ou les employés, permet-tant une conduite plus efficientelors de conflits avec ceux-ci (voirle module 10).

Communication écrite permettantde solutionner plus activement desdifficultés rencontrées (à l’aided’un traitement de texte; voir lemodule 5).

Règles d’orthographe d’usage et dela grammaire (voir le module 6).

Résolution efficace des problè-mes rencontrés.

Gestion efficace des situationsconflictuelles avec le personnel.

Rédaction de notes explicativesappropriées.

2 E.2 Appliquer des méthodes decorrection d’erreurs.

Renversement ou compensation(voir le module 7).

Enregistrement d’une ou des écri-tures de correction au journal géné-ral (voir le module 7).


7 La correction d’erreurssur une paie, à l’aide d’unlogiciel comptable.

10 PT3 E Vérifier et corriger letravail.


Écriture de correction, manuelle-ment et à l’aide d’un logicielcomptable.

7.1 Exactitude des écritures decorrection.

10



13




PRODUIRE LES PAIES (Bloc 7) Durée : 5 %

8 L’enregistrement d’unepaie à l’aide d’un logicielcomptable.

15 PT

8.1 Inscription exacte des don-nées de la paie.

5

3 Produire les paies. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

Calcul manuel.

Calcul à l’aide d’un logicielcomptable.

8.2 Sélection de la période depaie appropriée.

5

8.3 Impression du journalapproprié.

5

9 Le soin apporté aux docu-ments.

5 Pt


5

Classement approprié des piècesjustificatives.

Respect des principes comptablesgénéralement reconnus.


Respect de la législation desaffaires.

Respect des règles d’orthographed’usage et de la grammaire.




14




PRODUIRE LES PAIES (Bloc 8) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)


Produire les paies dans les établis-sements suivants :- petites et moyennes entreprises;- grandes entreprises;- entreprises publiques;- institutions financières, etc.Procédures et politiques à consi-dérer.


4 PRODUIRE LES PAIES. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

Calcul manuel.





5 PRODUIRE LES PAIES.

COMPTABILITÉ (5231)461-122 – PRODUCTION DE PAIES (module 12)



Cette épreuve a pour but d’évaluer la compétence à produire les paies manuellement et à l’aided’un logiciel comptable. La durée suggérée est de trois heures. On peut évaluer plusieurspersonnes à la fois, selon le nombre de postes disponibles.


L’épreuve comporte cinq tâches :

1. Le calcul des heures travaillées.2. La production manuelle d’une paie.3. Le calcul manuel des contributions de l’entreprise.4. La correction d’erreurs sur une paie à l’aide d’un logiciel comptable.5. La production d’une paie à l’aide d’un logiciel comptable.

Tâche 1 : Le calcul des heures travaillées

La tâche consiste à compléter deux feuilles de temps (calcul des heures régulières, des heuressupplémentaires et du salaire brut).


- deux feuilles de temps présentant les heures travaillées;- la politique de l’entreprise au sujet des heures supplémentaires;- le taux horaire et les heures régulières des employés.

Tâche 2 : La production manuelle d’une paie pour deux personnes

À partir de deux feuilles de temps déjà remplies, la tâche consiste à :

- inscrire dans un registre de paie, le salaire brut, les déductions à la source ainsi que le salairenet pour les deux personnes;

- enregistrer les écritures concernant la paie des deux personnes, au journal général.


- deux feuilles de temps avec le salaire brut déjà calculé;- deux registres de paie appropriés (ex.: paie Lefebvre ou tableaux reproduisant les colonnes

adéquates);- un journal général;- une note indiquant que les deux personnes cotisent à un syndicat (montant fixe) et à un

régime de pension agréé (RPA) (pourcentage).

461-122 2

Tâche 3 : Le calcul manuel des contributions d’une entreprise à partir d’un résumé dessalaires

La tâche consiste à calculer et inscrire les contributions d’une entreprise dans un état des remisesaux gouvernements (ou dans un tableau approprié) et à les enregistrer au journal général.


- un résumé des salaires contenant quatre semaines de paie;- un état des remises aux gouvernements ou un tableau approprié;- un journal général.

Tâche 4 : La correction d’erreurs sur une paie à l’aide d’un logiciel comptable

La tâche consiste à enregistrer une écriture de correction dans un logiciel comptable.


- une note indiquant que des erreurs se sont produites sur la paie d’une personne; exemple : unepersonne a travaillé 37,5 heures régulières au lieu de 40 et quatre heures supplémentaires aulieu de sept.

- Mise en situation : la paie a été enregistrée au journal du logiciel comptable mais le chèque depaie n’a pas encore été émis;

- un fichier d’un logiciel comptable contenant des données concernant le personnel d’uneentreprise.

Tâche 5 : La production d’une paie pour deux personnes, à l’aide d’un logiciel comptable

La tâche consiste à enregistrer une paie pour deux personnes à l’aide d’un logiciel comptable etimprimer le journal approprié.


- un fichier d’un logiciel comptable contenant des données concernant le personnel d’uneentreprise;

- une note indiquant les heures régulières et supplémentaires travaillées pour la premièrepersonne, un salaire fixe pour la deuxième et que les deux personnes cotisent à un syndicat(montant fixe) et à un REÉR (régime enregistré d’épargne-retraite) (montant fixe).

3 MATÉRIEL

Le matériel se compose :- d’une calculatrice commerciale;- d’un logiciel comptable;- d’un plan comptable;- d’une imprimante;- d’un poste de travail;- des tables de retenues à la source (fédéral et provincial).


Les étapes de l’épreuve doivent être indépendantes les unes des autres.




No 12 – PRODUCTION DE PAIES Code du cours : 461-122



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LE CALCUL MANUEL DU SALAIRE BRUT

1.1 Calcul exact des heures travaillées et du salaire brut, sur unefeuille de temps.

0 ou 10

2 LE CALCUL MANUEL DU SALAIRE IMPOSABLE ETDES RETENUES

2.1 Exactitude des montants inscrits au registre de paie. 0 ou 15


3 L’INSCRIPTION DES DONNÉES AU REGISTRE DE PAIE

3.1 Inscription des montants dans les colonnes appropriées. 0 ou 5


4 L’INSCRIPTION DES ÉCRITURES AU JOURNALGÉNÉRAL

4.1 Choix pertinent du compte. 0 ou 5

4.2 Inscription exacte des montants. 0 ou 5

4.3 Inscription des montants dans les colonnes appropriées etmention correcte de la date et du libellé.

0 ou 5

461-122 2


OUI NON

5 LE CALCUL DES CONTRIBUTIONS DE L’ENTREPRISE

5.1 Inscription exacte des montants sur l’état des remises auxgouvernements fédéral et provincial :

- calcul exact; - inscription aux endroits appropriés. 0 ou 10





0 ou 5

7 LA CORRECTION D’ERREURS SUR UNE PAIE, ÀL’AIDE D’UN LOGICIEL COMPTABLE

7.1 Exactitude des écritures de correction. 0 ou 10

8 L’ENREGISTREMENT D’UNE PAIE À L’AIDE D’UNLOGICIEL COMPTABLE

8.1 Inscription exacte des données de la paie. 0 ou 5

8.2 Sélection de la période de paie appropriée. 0 ou 5

8.3 Impression du journal approprié. 0 ou 5

9 LE SOIN APPPORTÉ AUX DOCUMENTS


Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1








Plan du cours.

A. RECUEILLIR L’INFORMATION (Bloc 2) Durée : 40 %

2 A.1 Définir le rôle des docu-ments nécessaires à la pro-duction de paies.

Définition des documents sui-vants : feuilles de temps; cartes depointage, rapports informatisés,rapports de vente, rapports deproduction, etc.

Définition des formulaires statu-taires tels que : remises de retenuesà la source, CSST, normes du tra-vail, T4, Relevé 1, T4A sommaire,Relevé 1 sommaire et cessationd’emploi.

Distinction entre les cartes depointage et les feuilles de temps.

Distinction entre des heures nor-males et des heures supplémen-taires.

2 A.2 Compiler les documentsnécessaires à la productionde paies.

Rassemblement des documentsnécessaires à la tâche : feuille detemps, carte de pointage, rapportsinformatisés, formulaires statutai-res, liste des périodes de vacances,etc.

Classification des pièces justifi-catives selon l’ordre d’exécutiondes tâches.

Sélection de tous les documentsnécessaires tels que feuilles detemps, cartes de pointage, rap-ports informatisés, etc.

Classification correcte des piècesjustificatives.



2




2 A.3 Vérifier la validité desdonnées source servant aucalcul de la rémunérationbrute.

Détection des erreurs sur des rele-vés de temps, rapports de vente etrapports de production.

Confirmation des erreurs déceléesavec l’employée ou l’employé.

Correction des erreurs décelées surles relevés de temps.

2 A.4 Effectuer les calculspréparatoires à la paie.

Méthode de calcul selon lesdonnées suivantes : taux horairerégulier, taux horaire supplémen-taire, hebdomadaire, mensuel,annuel, boni, à la commission et àla pièce.

Addition des heures travaillées enavant-midi avec les heures tra-vaillées en après-midi.

Distinction entre les heures régu-lières et les heures supplémen-taires.

2 A.5 Distinguer les retenues à lasource obligatoires des rete-nues à la source particuliè-res à l’entreprise, d’unsalaire d’une employée oud’un employé.

Retenues obligatoires : régie desrentes du Québec (RRQ),assurance-emploi (AE), impôtfédéral et impôt provincial.

Retenues particulières à l’entre-prise : cotisations syndicales,assurance collective, fonds depension et autres types de retenuesà la source courantes.



3




2 A.6 Décrire les contributions del’entreprise.

Contributions de l’employeur :statutaires, assurances collectives,fonds de pension et autres.

Détermination de la part de l’em-ployeur.

2 A.7 Prendre conscience de l’im-portance de la confiden-tialité des renseignementspersonnels.

Loi sur la protection des rensei-gnements personnels (voir lemodule 9).

Types de renseignements soumis àla confidentialité.

Personnes ayant droit d’accès à cesrenseignements.


2 A.8 Décrire sommairement lefonctionnement d’unlogiciel comptable.

Objectifs poursuivis par un logicielcomptable :- élimination des tâches comp-

tables manuelles;- obtention des résultats plus

rapidement;- gain de temps considérable :

comptabilité manuelle versuscomptabilité informatisée;

- impression simple de rapportscomptables;

- gestion plus efficace;- fiabilité d’un logiciel comp-

table.

Distinction entre le vocabulaire dela comptabilité et le vocabulaireinformatique.



4




Caractéristiques relatives :- au fonctionnement du système

comptable intégré et de sesmodules;

- aux limites du logiciel;- aux relations entre les modules;- à l’opération.

Hiérarchie des menus.

Mode de déplacement dans lesmenus.

Utilisation du manuel du fabricantdu logiciel comptable.

Parties du manuel.

Fonctionnement de la section réfé-rence.

2 A.9 Ouvrir et tenir à jour undossier d’employée oud’employé.

Formulaires de renseignementsfiscaux tels que TD1 et TP1015.3.

Contenu du dossier d’employée oud’employé.

Inscription des renseignementspersonnels et relatifs aux condi-tions de travail sur la fiche del’employée ou de l’employé.Intention pédagogique no 3.

Modification des informations surla fiche de l’employée ou del’employé (ex.: changementd’adresse, téléphone, taux horaire,etc.).

Rapports liés à la fiche del’employée ou de l’employé.



5




2 A.10 Décrire les procédures àsuivre lors du traitement dela paie par des entreprisesspécialisées.

Objectifs poursuivis par le traite-ment de la paie, par des entreprisesspécialisées : préparation complètede la paie par une entreprisespécialisée, pour chaque employéeou employé.

Émission, par une entreprise spé-cialisée, de tous les documentsafférents à la paie.

Émission, par une entreprise spé-cialisée, des chèques de paie ou desformulaires de dépôt direct dessalaires dans les comptes debanque des employées ou em-ployés.

Ouverture d’un dossier pour cha-que employée ou employé.

Inscription sur un formulaire (four-ni par l’entreprise spécialisée) desrenseignements concernant lesemployées ou les employés.

Préparation à l’aide d’un tableur(voir le module 3) et envoi d’unrapport à une entreprise spécialiséedans le traitement de la paie.

Transmission des données partéléphone, par télécopieur, parmodem ou Internet.

Vérification d’un registre de paiepréparé par une entreprisespécialisée.

Préparation correcte de rapportspour les entreprises spécialiséesdans le traitement de la paie.



6




Enregistrement de la paie au jour-nal général, à partir du registre depaie préparé par une entreprisespécialisée.

Classement des registres de paies.

3 A Recueillir l’information. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

Ouverture et mise à jour d’undossier d’une employée ou d’unemployé; manuellement et à l’aided’un logiciel comptable.

B. CALCULER LE SALAIRE (Bloc 3) Durée : 15 %

2 B.1 Diffé rencier les modes decalcul relatifs aux paies.

Modes de calcul :- paie normale;- paie incluant des bonis;- paie incluant des commissions;- paie de vacances;- paie de cessation d’emploi.

2 B.2 Interpréter des documentsgouvernementaux utiliséspour les retenues à lasource.

du Québec :- impôt du Québec sur le revenu

et cotisations au régime derentes du Québec (RRQ);

du Canada :- retenues aux fins de l’AE

(assurance-emploi) et de l’impôtsur le revenu (impôt fédéral);

- Autres documents : conventionscollectives.



7




2 B.3 Inscrire, dans un registreapproprié, les donnéesnécessaires au calcul dessalaires des employées etdes employés.

Calcul du salaire brut à l’aide desfeuilles de temps, cartes de poin-tage, rapports de vente, rapports deproduction, etc., lors de :- paie normale;- paie de vacances;- paie de cessation d’emploi.

Calcul des avantages imposables.

Calcul des retenues à la source,part de l’employée et de l’employé.

Utilisation des tables de retenues àla source fournies par les différentsgouvernements.

Cotisation syndicale.

Assurance, fonds de pension etautres.


Enregistrement au journal général,d’une écriture comportant lessalaires des employées et desemployés (voir le module 7).



Utilisation judicieuse des tablesde retenues à la source.



8




1 Le calcul manuel du salai-re brut.

10 PT

1.1 Calcul exact des heures tra-vaillées et du salaire brut.

10

2 Le calcul manuel du salai-re imposable et des rete-nues.

15 PT

2.1 Exactitude des montantsinscrits au registre de paie.

15

3 B Calculer le salaire. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

Calcul du salaire; manuellement età l’aide d’un logiciel comptable.

Enregistrement de l’écriture dessalaires au journal général; manuel-lement et à l’aide d’un logicielcomptable.

Report au grand livre général; ma-nuellement et à l’aide d’un logicielcomptable. 3 L’inscription des données

au registre de paie.5 PT

3.1 Inscription des montantsdans les colonnes appro-priées.

5


15 PT



5


5

C. CALCULER LES CONTRIBUTIONS DE L’ENTREPRISE (Bloc 4) Durée : 15 %

2 C.1 Inscrire, dans un registreapproprié, les donnéesnécessaires au calcul descontributions de l’entre-prise.

Calcul de la part de l’employeur :- RRQ, AE, FSS;- des assurances collectives;- des fonds de pension;- des autres.



9




Enregistrement au journal général,d’une écriture comportant la partde l’employeur (voir le module 7).




5 Le calcul des contribu-tions de l’entreprise.

10 PT

5.1 Inscription exacte des mon-tants sur l’état des remisesaux gouvernements fédéralet provincial.

10


15 PT


6.2 Inscription exacte des mon-tants.

5

3 C Calculer les contributionsde l’entreprise.


Calcul des contributions de l’entre-prise, manuellement et à l’aided’un logiciel comptable.

Enregistrement de l’écriture de lapart de l’employeur, au journalgénéral, manuellement et à l’aided’un logiciel comptable.

Report au grand livre général,manuellement et à l’aide d’unlogiciel comptable.


5



10




D. ASSURER LE PAIEMENT DES SALAIRES (Bloc 5) Durée : 10 %

2 D.1 Émettre les chèques de paie. Politiques de l’entreprise.

Inscription des renseignementsappropriés sur le chèque de paied’une employée ou d’un employé.

Détermination du montant totalrequis pour émettre la paie d’unepériode.

Vérification de la disponibilité desfonds.

Établissement des chèques et desrelevés de paie.

Vérification de la validité et del’exactitude des chèques.

Ajout de signatures autorisées surles chèques.

Procédures internes concernant latransmission des chèques auxemployées et employés.

Classement des copies de chèques.

Enregistrement de l’écriture dupaiement des salaires au journalgénéral (voir le module 7).

Report au grand livre général (voirle module 7)

Respect des procédures concer-nant la préparation des chèques.



11




2 D.2 Décrire les procédures depaiement des salaires pardépôt direct.

Définition d’un dépôt direct.

Objectifs poursuivis par le dépôtdirect :- élimination des chèques de paie;- gain de temps pour les

employées et les employés;- risque d’erreurs moins élevé.

Préparation à l’aide d’un tableur,(voir le module 3) et envoi d’unrapport à une institution financière.

Contenu du rapport : les informa-tions nécessaires permettant àl’institution financière d’effectuerles dépôts directement dans lescomptes de banques des employéesou des employés.

Transmission des informations partéléphone, par télécopieur, parmodem ou Internet.

Enregistrement, au journal général,d’une écriture comportant lepaiement des salaires par dépôtdirect (voir le module 7).


Respect des procédures concer-nant la production des rapportsnécessaires aux dépôts directs.

3 D Assurer le paiement dessalaires.


Émission de chèque, manuellementet à l’aide d’un logiciel comptable.



12




E. VÉRIFIER ET CORRIGER LE TRAVAIL (Bloc 6) Durée : 5 %

2 E.1 Prendre conscience du rôledu commis-comptable,quant à la qualité de lacommunication orale ouécrite.

Communication orale avec les em-ployées ou les employés, permet-tant une conduite plus efficientelors de conflits avec ceux-ci (voirle module 10).

Communication écrite permettantde solutionner plus activement desdifficultés rencontrées (à l’aided’un traitement de texte; voir lemodule 5).

Règles d’orthographe d’usage et dela grammaire (voir le module 6).

Résolution efficace des problè-mes rencontrés.

Gestion efficace des situationsconflictuelles avec le personnel.

Rédaction de notes explicativesappropriées.

2 E.2 Appliquer des méthodes decorrection d’erreurs.

Renversement ou compensation(voir le module 7).

Enregistrement d’une ou des écri-tures de correction au journal géné-ral (voir le module 7).


7 La correction d’erreurssur une paie, à l’aide d’unlogiciel comptable.

10 PT3 E Vérifier et corriger letravail.


Écriture de correction, manuelle-ment et à l’aide d’un logicielcomptable.

7.1 Exactitude des écritures decorrection.

10



13




PRODUIRE LES PAIES (Bloc 7) Durée : 5 %

8 L’enregistrement d’unepaie à l’aide d’un logicielcomptable.

15 PT

8.1 Inscription exacte des don-nées de la paie.

5

3 Produire les paies. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

Calcul manuel.


8.2 Sélection de la période depaie appropriée.

5

8.3 Impression du journalapproprié.

5

9 Le soin apporté aux docu-ments.

5 Pt


5

Classement approprié des piècesjustificatives.




Respect des règles d’orthographed’usage et de la grammaire.




14




PRODUIRE LES PAIES (Bloc 8) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)


Produire les paies dans les établis-sements suivants :- petites et moyennes entreprises;- grandes entreprises;- entreprises publiques;- institutions financières, etc.Procédures et politiques à consi-dérer.


4 PRODUIRE LES PAIES. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

Calcul manuel.





5 PRODUIRE LES PAIES.

COMPTABILITÉ (5231)461-122 – PRODUCTION DE PAIES (module 12)



Cette épreuve a pour but d’évaluer la compétence à produire les paies manuellement et à l’aided’un logiciel comptable. La durée suggérée est de trois heures. On peut évaluer plusieurspersonnes à la fois, selon le nombre de postes disponibles.


L’épreuve comporte cinq tâches :

1. Le calcul des heures travaillées.2. La production manuelle d’une paie.3. Le calcul manuel des contributions de l’entreprise.4. La correction d’erreurs sur une paie à l’aide d’un logiciel comptable.5. La production d’une paie à l’aide d’un logiciel comptable.

Tâche 1 : Le calcul des heures travaillées

La tâche consiste à compléter deux feuilles de temps (calcul des heures régulières, des heuressupplémentaires et du salaire brut).


- deux feuilles de temps présentant les heures travaillées;- la politique de l’entreprise au sujet des heures supplémentaires;- le taux horaire et les heures régulières des employés.

Tâche 2 : La production manuelle d’une paie pour deux personnes

À partir de deux feuilles de temps déjà remplies, la tâche consiste à :

- inscrire dans un registre de paie, le salaire brut, les déductions à la source ainsi que le salairenet pour les deux personnes;

- enregistrer les écritures concernant la paie des deux personnes, au journal général.


- deux feuilles de temps avec le salaire brut déjà calculé;- deux registres de paie appropriés (ex.: paie Lefebvre ou tableaux reproduisant les colonnes

adéquates);- un journal général;- une note indiquant que les deux personnes cotisent à un syndicat (montant fixe) et à un

régime de pension agréé (RPA) (pourcentage).

461-122 2

Tâche 3 : Le calcul manuel des contributions d’une entreprise à partir d’un résumé dessalaires

La tâche consiste à calculer et inscrire les contributions d’une entreprise dans un état des remisesaux gouvernements (ou dans un tableau approprié) et à les enregistrer au journal général.


- un résumé des salaires contenant quatre semaines de paie;- un état des remises aux gouvernements ou un tableau approprié;- un journal général.

Tâche 4 : La correction d’erreurs sur une paie à l’aide d’un logiciel comptable

La tâche consiste à enregistrer une écriture de correction dans un logiciel comptable.


- une note indiquant que des erreurs se sont produites sur la paie d’une personne; exemple : unepersonne a travaillé 37,5 heures régulières au lieu de 40 et quatre heures supplémentaires aulieu de sept.

- Mise en situation : la paie a été enregistrée au journal du logiciel comptable mais le chèque depaie n’a pas encore été émis;

- un fichier d’un logiciel comptable contenant des données concernant le personnel d’uneentreprise.

Tâche 5 : La production d’une paie pour deux personnes, à l’aide d’un logiciel comptable

La tâche consiste à enregistrer une paie pour deux personnes à l’aide d’un logiciel comptable etimprimer le journal approprié.


- un fichier d’un logiciel comptable contenant des données concernant le personnel d’uneentreprise;

- une note indiquant les heures régulières et supplémentaires travaillées pour la premièrepersonne, un salaire fixe pour la deuxième et que les deux personnes cotisent à un syndicat(montant fixe) et à un REÉR (régime enregistré d’épargne-retraite) (montant fixe).

3 MATÉRIEL

Le matériel se compose :- d’une calculatrice commerciale;- d’un logiciel comptable;- d’un plan comptable;- d’une imprimante;- d’un poste de travail;- des tables de retenues à la source (fédéral et provincial).






No 12 – PRODUCTION DE PAIES Code du cours : 461-122



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LE CALCUL MANUEL DU SALAIRE BRUT

1.1 Calcul exact des heures travaillées et du salaire brut, sur unefeuille de temps.

0 ou 10

2 LE CALCUL MANUEL DU SALAIRE IMPOSABLE ETDES RETENUES

2.1 Exactitude des montants inscrits au registre de paie. 0 ou 15


3 L’INSCRIPTION DES DONNÉES AU REGISTRE DE PAIE

3.1 Inscription des montants dans les colonnes appropriées. 0 ou 5






0 ou 5

461-122 2


OUI NON

5 LE CALCUL DES CONTRIBUTIONS DE L’ENTREPRISE

5.1 Inscription exacte des montants sur l’état des remises auxgouvernements fédéral et provincial :

- calcul exact; - inscription aux endroits appropriés. 0 ou 10





0 ou 5

7 LA CORRECTION D’ERREURS SUR UNE PAIE, ÀL’AIDE D’UN LOGICIEL COMPTABLE

7.1 Exactitude des écritures de correction. 0 ou 10

8 L’ENREGISTREMENT D’UNE PAIE À L’AIDE D’UNLOGICIEL COMPTABLE

8.1 Inscription exacte des données de la paie. 0 ou 5

8.2 Sélection de la période de paie appropriée. 0 ou 5

8.3 Impression du journal approprié. 0 ou 5

9 LE SOIN APPPORTÉ AUX DOCUMENTS


Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-134 – RÉDACTION EN ANGLAIS (module 13) Durée : 60 heuresÉnoncé de la compétence : Rédiger et disposer de la correspondance anglaise liée à la comptabilité



RÉDIGER ET DISPOSER DE LA CORRESPONDANCE ANGLAISE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 1)



Liens avec les autres compétences.Plan du cours.

A. ÉTABLIR LE PLAN DU TEXTE (Bloc 2) Durée : 10 %

2 A.1 Se soucier de l’importancede rédiger en anglais dans lapratique du métier.

Exemples de correspondancerédigée en anglais dans le champd’application.

Interprétation juste de la deman-de.

Rassemblement de tous les docu-ments et renseignements néces-saires à la rédaction.

1 Le plan. 10 PT

3 A Établir le plan du texte. Rappel des éléments à considérerdans l’établissement d’un plan dutexte.

Utilisation d’un modèle existantpour établir un plan en français.

Lien avec le module 6.

1.1 Présence des idées princi-pales.

5

1.2 Ordre logique dans laprésentation des idées.

5

B. COMPOSER ET SAISIR LE TEXTE (Bloc 3) Durée : 45 %

2 B.1 Comparer la rédaction de lacorrespondance en françaiset en anglais.

Ressemblances et différences entrela correspondance rédigée en fran-çais et celle rédigée en anglais auniveau :- du style;- des tournures de phrases et

expressions usuelles;- des expressions et formules de

politesse utilisées en anglais.Lien avec le module 6.



2




2 B.2 Analyser le contenu de lacorrespondance rédigée enanglais en comptabilité.

Exemples de lettres à partir demodèles fournis par un livre deréférence.

2 B.3 Utiliser les outils de réfé-rence qui servent à rédigerla correspondance anglaise.

Emploi des :- dictionnaires bilingues et uni-

lingues;- grammaires anglaises;- ouvrages spécialisés en rédac-

tion en anglais;- lexiques spécialisés.

2 B.4 Formuler et lier les idéesprincipales et secondaires.

Organisation du texte par rapport àl’intention de communication et auplan.

Adaptation des exemples dephrases fournis par les modèles.

Emploi judicieux du vocabulairefourni par les modèles.

Utilisation correcte des différentesparties du discours dans une phrasesimple.

Respect du plan établi.

2 B.5 Poursuivre l’applicationd’une méthode de doigté.

Augmentation de la vitesse et de laprécision lors de la saisie du texte,dans le but de préparer l’élève àl’évaluation de vitesse dans lemodule 16. Intention pédagogiqueno 3.

Respect des règles ergonomiques.Intention pédagogique no 4.



3




2 La composition du texte. 40 PT

2.1 Enchaînement correct desidées principales et secon-daires.

10

2.2 Pertinence du contenu. 15

2.3 Choix du vocabulaire ap-proprié au contexte et audestinataire.

10

3 B Composer et saisir letexte.

Exemples dans le champ d’applica-tion : demande de renseignements,réclamation, rappel d’échéance,mise en demeure, confirmation desolde, correction d’erreurs, lettre decrédit, etc.

Lettre d’une page maximum (entre100 et 150 mots).

2.4 Respect de la syntaxeanglaise.

5

C. RÉVISER LE TEXTE (Bloc 4) Durée : 10 %

2 C.1 Se soucier de la qualité de lalangue seconde à l’écrit.

Application des normes de rédac-tion quant à :- la cohésion;- l’organisation du texte sous

forme de paragraphes;- l’orthographe d’usage et la

grammaire;- la ponctuation et la syntaxe;- la typographie.

2 C.2 Vérifier l’orthographe et lagrammaire du texte rédigé.

Consultation d’une grammaire etd’un dictionnaire.

Utilisation d’un logiciel de cor-rection.


Utilisation correcte du logiciel decorrection orthographique etgrammaticale.

2 C.3 Vérifier l’exactitude desdonnées comptables.



4




3 La révision du texte. 35 PT3 C Réviser le texte.

3.1 Absence de fautes d’ortho-graphe décelables par unlogiciel de correction.

10

3.2 Absence de fautes de gram-maire décelables par unlogiciel de correction.

10

3.3 Absence d’erreurs dans lesdonnées numériques.

10

3.4 Application correcte desnormes de rédaction enanglais.

5

D. EFFECTUER LA MISE EN PAGE (Bloc 5) Durée : 20 %

2 D.1 Distinguer les normes deprésentation de la corres-pondance anglaise.

Styles d’alignement.

Styles de ponctuation.


Choix d’un style approprié aucontenu.

2 D.2 Décrire les différentesparties de la correspondanceanglaise.

Exactitude de l’emploi de termes etabréviations utilisés en anglaisdans les :- parties supérieure et inférieure

de la lettre;- mentions spéciales.


2 D.3 Appliquer les règles dedisposition des parties de lacorrespondance anglaise.

Emplacement correct des :- parties supérieure et inférieure

de la correspondance;- mentions spéciales.Adaptation ou création de modèlesde lettres (voir le module 5).



5




2 D.4 Poursuivre l’application desfonctions de base du logicieldu traitement de texte.

Mise en forme des caractères, desparagraphes et des pages.

Enregistrement correct du docu-ment.

Impression correcte du document.


Mise en forme appropriée descaractères, des paragraphes et dela page.

Enregistrement correct dudocument.

3 D Effectuer la mise en page. 4 La mise en page. 15 PT

4.1 Présence de toutes les par-ties.

10

4.2 Emplacement et espace-ment corrects de toutes lesparties.

5

E. PRÉPARER L’ENVELOPPE (Bloc 6) Durée : 2,5 %3 E Préparer l’enveloppe. Rappel des éléments à considérer

dans la préparation d’une enve-loppe (voir le module 5, Mise enpage de la correspondance).

Utilisation du format d’enveloppeapproprié.

Respect des règles de disposition.

Présence de toutes les parties.

RÉDIGER ET DISPOSER DE LA CORRESPONDANCE ANGLAISE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 7) Durée : 2,5 %

3 Rédiger et disposer de la corres-pondance anglaise liée à lacomptabilité.

Choix judicieux du vocabulaireanglais.

Utilisation correcte des fonctionsdu logiciel de traitement de texte.



Respect des règles de l’ergo-nomie.



6




RÉDIGER ET DISPOSER DE LA CORRESPONDANCE ANGLAISE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 8) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 RÉDIGER ET DISPOSER DELA CORRESPONDANCEANGLAISE LIÉE À LACOMPTABILITÉ.(dans un contexte de travail réelou simulé).



RÉDIGER ET DISPOSER DE LA CORRESPONDANCE ANGLAISE LIÉE À LA COMPTABILITÉ (Bloc 9)5 RÉDIGER ET DISPOSER DE

LA CORRESPONDANCEANGLAISE LIÉE À LACOMPTABILITÉ.


461-134 – RÉDACTION EN ANGLAIS (module 13)



Cette épreuve a pour but d’évaluer la compétence de la candidate ou du candidat à rédiger etdisposer de la correspondance anglaise liée à la comptabilité. On peut évaluer plusieurs candi-dates ou candidats à la fois. La durée suggérée est de deux heures et demie.


Dans cette épreuve, la candidate ou le candidat doit rédiger et disposer une lettre d’affaires d’unepage (environ 150 mots) en anglais à l’ordinateur à l’aide de modèles imprimés ou électroniques.La mise en situation sera liée au domaine de la comptabilité dans un contexte qui tient compte ducheminement actuel de la candidate ou du candidat dans le programme. Elle sera accompagnéed’une lettre en anglais reçue d’un demandeur ou de pièces comptables auxquelles la candidate oule candidat fera référence dans sa lettre. L’objet de la correspondance à rédiger pourrait être :

- une demande de renseignements;- une réclamation;- un rappel d’échéance;- une mise en demeure;- une confirmation de solde;- une correction d’erreurs;- une lettre de crédit;- une lettre de recouvrement.

À partir de consignes relatives à la rédaction, la candidate ou le candidat doit établir à l’ordinateurle plan d’une lettre, rédiger la lettre conformément au plan, la disposer et en réviser le texte. Lesdirectives doivent inclure des données numériques à être reproduites telles quelles dans la lettre,c’est-à-dire sans besoin de calculer. La mise en situation doit également permettre à la candidateou au candidat de rédiger quelques phrases complètes en anglais dont des exemples ne sont pasfournis par les modèles; par exemple, il faut aviser le destinataire que, à la suite de l’installationd’un nouveau système d’information, son numéro de compte a été modifié.

461-134 2

3 MATÉRIEL ET ÉQUIPEMENT


- d’un poste informatique;- d’un logiciel de traitement de texte;- d’un logiciel de correction orthographique et grammaticale pour la langue anglaise;- de dictionnaires bilingue et anglais;- de grammaires;- de modèles de lettres en anglais imprimées et électroniques.


L’usage de dictionnaires français-anglais, de grammaires et de logiciels de correction ortho-graphique et grammaticale est permis. Pour les modèles de lettres, la candidate ou le candidatpeut se référer aux manuels de référence, aux modèles fournis par le logiciel, ainsi qu’à une sériede modèles de lettres imprimés. Dans ce cas-ci, on peut envisager l’emploi d’un recueil demodèles préparé par la candidate ou le candidat pendant le cours et autorisé par son enseignanteou son enseignant. Les notes de cours et les guides d’apprentissage ne sont pas permis.



No 13 – RÉDACTION EN ANGLAIS Code du cours : 461-134



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LE PLAN

1.1 Présence des idées principales. 0 ou 5

1.2 Ordre logique dans la présentation des idées. 0 ou 5

2 LA COMPOSITION DU TEXTE

2.1 Enchaînement correct des idées principales et secondaires :- présence des liens entre les idées et les paragraphes 0 ou 10

2.2 Pertinence du contenu. 0 ou 15

2.3 Choix du vocabulaire approprié au contexte et au destinataire :- emploi de termes anglais clairs et précis;

Tolérance : 1 manquement (un mot est considéré commepertinent même si des termes mieux choisispeuvent être utilisés)

- respect de la syntaxe anglaise. 0 ou 10


2.4 Respect de la syntaxe anglaise.


0 ou 5

3 LA RÉVISION DU TEXTE

3.1 Absence de fautes d’orthographe décelables par un logiciel decorrection.

0 ou 10

461-134 2


OUI NON

3.2 Absence de fautes de grammaire décelables par un logiciel decorrection.

0 ou 10

3.3 Absence d’erreurs dans les données numériques. 0 ou 10

3.4 Application correcte des normes de rédaction en anglais :

- date; - abréviation; - majuscules; - ponctuation. 0 ou 5

4 LA MISE EN PAGE

4.1 Présence de toutes les parties :

- mention de caractère ou d’acheminement (au besoin); - date du jour; - vedette; - références; - objet; - appel; - formule de salutation; - bloc-signature; - initiales d’identification; - pièce jointe ou copie conforme (au besoin). 0 ou 10

4.2 Emplacement et espacement corrects de toutes les parties :

- position exacte des parties; - espacement correct entre les différentes parties.

Tolérance : 1 manquement 0 ou 5

Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-144 – TRAITEMENT DE DONNÉES (module 14) Durée : 60 heuresÉnoncé de la compétence : Organiser et traiter les données liées aux ressources d’une entreprise



ORGANISER ET TRAITER LES DONNÉES LIÉES AUX RESSOURCES D’UNE ENTREPRISE (Bloc 1)1 Situer la présente compétence au

regard du métier et du programmede formation.

Raison d’être de la compétence.Liens avec les autres compétences.Plan du cours.

A. PLANIFIER LA STRUCTURE DES TABLES DE LA BASE DE DONNÉES (Bloc 2) Durée : 5 %

2 A.1 Déterminer la structuregénérale de la base dedonnées.

Base de données :- identification des champs

requis;- détermination du nombre de

tables;- sélection des champs à être

inclus dans chacune des tables;- identification des liens entre les

champs des différentes tables.

Analyse des données en fonctiondes besoins.

Choix judicieux des données àorganiser.

Détermination des champs com-posant les enregistrements.

2 A.2 Établir l’ordre, le type et lespropriétés des champs dechaque table.

Tables :- ordre de présentation des

champs dans la table;- si requis, désignation du champ

contrôle (clé primaire) de latable;

- choix approprié du type dechaque champ (numérique,texte, etc.);

- choix approprié des propriétésde chaque champ (dimension,format, etc.).

Intentions pédagogiques nos 1 et 6.1 La structure des tables. 15 PT3 A Planifier la structure des

tables de la base dedonnées.

1.1 Détermination correcte deschamps à inclure danschaque table.

10

1.2 Choix approprié du type etde la dimension de chaquechamp.

5



2




B. CRÉER LA STRUCTURE DES TABLES DE DONNÉES (Bloc 3) Durée : 10 %

2 B.1 Définir la base de donnéeset ses parties.

Base de données :- différentes données;- enregistrement;- structure;- création.

Respect de la procédure decréation de la structure des tablesde données.

2 B.2 Sélectionner le type dechacun des champs ainsique ses propriétés.

Types de données du champ(numérique, texte, date, etc.);Description du champ;Propriétés d’un champ (taille,format, masque de saisie, valeurpar défaut, valide si, etc.);Ajout, suppression, modificationou déplacement d’un champ dansla structure;Sauvegarde ou suppression de lastructure.

Présence de tous les champs.Propriété des champs respectantla planification.

2 La propriété des champs. 5 PT3 B Créer la structure destables de données.

2.1 Propriété des champsrespectant les directives.

5

C. SAISIR LES DONNÉES (Bloc 4) Durée : 10 %2 C.1 Différencier le mode formu-

laire et le mode tableau pourla saisie de données.

Caractéristiques de chacun desmodes.

Utilisation correcte du modeformulaire et du mode tableau.

2 C.2 Ajouter, supprimer ou mo-difier des enregistrements.

Procédure de saisie des différentstypes de données d’un enregis-trement :- texte, numérique, date, champ

avec un masque de saisie, etc.

Application appropriée desprocédures de saisie, de copie,d’ajout, de modification et desuppression des données.

Modification des données d’unenregistrement.Suppression d’un enregistrement.



3




3 C Saisir les données. 3 La saisie. 5 PT

3.1 Exactitude de la saisie. 5

D. TRAITER LES DONNÉES (Bloc 5) Durée : 15 %

2 D.1 Exploiter les possibilités deprésentation des donnéesd’une table.

Tri.

Masque de colonne.

Colonne figée, etc.

2 D.2 Utiliser les commandes per-mettant la localisation, lamodification ou la suppres-sion des données d’unetable.

Commande «Rechercher».

Commande «Remplacer».

Application correcte des procé-dures de recherche, de remplace-ment, de tri, de masquage et desuppression.

2 D.3 Créer des formulaires pourla saisie de données dansune ou plusieurs tables.

Différence entre les types de for-mulaires (colonne simple,tabulaire, graphique, etc.).

Utilisation du formulaire :- saisie de données dans une table

seulement;- saisie de données dans plus

d’une table.

2 D.4 Adapter le formulaire pourune plus grande efficacitéou une meilleure présen-tation.

Modification de l’apparence duformulaire :- possibilités de présentation

(trame de fond, style, etc.);- ajout, suppression ou déplace-

ment de contrôles (étiquette detitre, zone de texte, ligne, trait etrectangle);

- modification des propriétésd’étiquette de titre et de zone detexte (police, taille, couleur,etc.).

Adaptation correcte du formu-laire.



4




2 D.5 Indexer des champs pourune consultation efficace.

Types d’indexations :- indexation simple (un seul

champ indexé);- indexation multiple (plusieurs

champs indexés).

Consultation efficace des donnéesen fonction des champs indexés.

3 D Traiter les données. 4 La création d’un formu-laire.

15 PT

4.1 Présence de tous les champsrequis.

10

4.2 Détermination d’un titreadéquat au formulaire.

5

Sans faute de frappe.

E. EFFECTUER DES REQUÊTES (Bloc 6) Durée : 15 %

2 E.1 Définir les différents typesde requêtes.

Notion de requête.

Utilité d’une requête.

Types de requêtes (sélection, miseà jour, création de table, etc.).

2 E.2 Créer une requête en utili-sant une ou plusieurs tables.

Insertion (ajout) de table.

Lien entre les tables sélectionnées;

Sélection des champs;Création de champs calculés;

Spécificité de la requête (tri,critères de sélection, etc.);

Type de requête (sélection, créationde table, etc.);

Sauvegarde d’une requête.

Application correcte de la procé-dure de requête.

Présence de toutes les donnéesrequises.



5




3 E Effectuer des requêtes. 5 La création d’une requêteà partir de plusieurstables.

10 PT

5.1 Création correcte de larequête.

10

6 La création d’un champcalculé.

10 PT

6.1 Exactitude du champcalculé.

10

7 La création d’une requêtecréatrice de table.

10 PT

7.1 Création correcte de latable.

10

F. PRODUIRE DES RAPPORTS ET DES ÉTIQUETTES (Bloc 7) Durée : 10 %

2 F.1 Expliquer les différentessections (ou parties) d’unrapport.

Utilité et provenance des donnéesd’un rapport.

Section d’un rapport :- en-tête d’état, de page ou de

groupe;- pied d’état, de page ou de

groupe;- détail.

2 F.2 Créer un rapport. Type de rapport (colonne simple,publipostage, tabulaire, etc.).

Provenance des données (table,requête).

Sélection des champs.

Identification des regroupements etdes calculs requis.

Présentation (tri, style, titre).

Sauvegarde du rapport.



6




2 F.3 Modifier un rapport. Ajout, suppression ou déplacementde contrôles (étiquette de titre, zonede texte, ligne, trait et rectangle).

Modification des propriétés d’éti-quettes de titre et de zone de texte(police, taille, couleur, etc.).

Modification de la mise en page(taille du papier, orientation,marges, etc.).

Choix judicieux du contenu.

Création de formats appropriésaux besoins.

Utilisation des formats de papierappropriés.

2 F.4 Créer des étiquettes. Sélection :- de l’étiquette appropriée (taille

de l’étiquette);- des champs requis;- de la présentation (police, taille,

couleur, disposition deschamps).

Choix judicieux du contenu.

Création de formats appropriésaux besoins.

Utilisation des formats de papierappropriés.

3 F Produire des rapports etdes étiquettes.

8 La production d’un rap-port.

25 PT

8.1 Présence de tous les champsrequis.

5

8.2 Utilisation correcte desfonctions de regroupement.

5

8.3 Utilisation correcte desfonctions de calcul sur leregroupement.

5

8.4 Mise en page adéquate. 10

9 La préparation d’étiquet-tes.

5 PT

9.1 Préparation adéquate desétiquettes.

5



7




G. ADAPTER UNE BASE DE DONNÉES (Bloc 8) Durée : 10 %2 G.1 Modifier une base de

données existante.Identification des changements(ajout, suppression de champs de latable ou des tables appropriées).Impact des changements requis.Entrée des nouvelles données (si unchamp est ajouté).Vérification des liens existant entreles champs et ajustement des liens.Intention pédagogique no 5.

Modification de la structure enfonction de nouveaux besoins.Ajustement correct des liaisonsentre les champs.

3 G Adapter une base dedonnées.

ORGANISER ET TRAITER LES DONNÉES LIÉES AUX RESSOURCES D’UNE ENTREPRISE (Bloc 9) Durée : 15 %3 Organiser et traiter les données

liées aux ressources d’uneentreprise.

Organisation et traitement de don-nées relatives à la main-d’œuvre, àl’inventaire, aux matières et auxfrais généraux d’une entreprise.Intentions pédagogiques nos 2, 4, 7.

Utilisation judicieuse des fonc-tions du logiciel.Respect des règles de l’ergono-mie.Application correcte d’uneméthode de doigté.

ORGANISER ET TRAITER LES DONNÉES LIÉES AUX RESSOURCES D’UNE ENTREPRISE (Bloc 10) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 ORGANISER ET TRAITERLES DONNÉES LIÉES AUXRESSOURCES D’UNEENTREPRISE.(dans un contexte réel ousimulé)

Se référer à l’ensemble des critè-res qui précèdent, pour l’éva-luation formative.Se référer aux critères pondérésqui précèdent, pour l’évaluationde sanction.

ORGANISER ET TRAITER LES DONNÉES LIÉES AUX RESSOURCES D’UNE ENTREPRISE (Bloc 11) 5 ORGANISER ET TRAITER

LES DONNÉES LIÉES AUXRESSOURCES D’UNEENTREPRISE.


461-144 – TRAITEMENT DE DONNÉES (module 14)



L’épreuve a pour but d’évaluer la compétence à organiser et traiter les données liées auxressources d’une entreprise. On peut évaluer plusieurs personnes à la fois, selon la disponibilitédu matériel. La durée suggérée est de trois heures.


L’épreuve est composée de cinq tâches indépendantes.

Première tâche : Produire une base de données

À partir de directives écrites, la candidate ou le candidat doit :

- créer une base de données;- créer deux tables dans cette base de données;- choisir le champ approprié comme champ commun entre les deux tables;- choisir le type de donnée appropriée pour chacun des champs;- saisir les données des deux tables.

Documents à fournir :- une mise en situation bien détaillée;- les données à saisir.

Exemple de mise en situation :

Le directeur de votre compagnie vous demande de conserver certains renseignements de lacompagnie dans une base de données. Pour la construction de cette base, il vous donne lesdirectives suivantes :

- les renseignements seront utilisés par deux départements différents, le service des ressourceshumaines qui a besoin des renseignements généraux et le service de la comptabilité qui abesoin de données pour le calcul de la paie;

- les données à retrouver dans la base de données :

Information sur les employés :

Numéro d’employé, Nom,Prénom, Adresse,Numéro de téléphone, Date d’embauche,Temps plein, Renseignements généraux,Taux horaire, Nombre d’heures régulières

461-144 2

- le format de présentation de la date devra être comme celui-ci, 31-12-00;- pour les champs monétaires on demande deux décimales et pour les champs numériques on

demande une décimale.

Après avoir créé les tables requises, votre patron vous demande d’effectuer la saisie des donnéesà l’aide de la liste jointe.

Deuxième tâche : Créer un formulaire

À partir de directives, il s’agit de créer un formulaire permettant d’entrer des données dans deuxtables différentes.

Troisième tâche : Créer deux requêtes

Requête 1 :

Requête de sélection tenant compte des caractéristiques suivantes :- la requête doit aller chercher de l’information dans deux tables différentes;- un critère de sélection doit être précisé;- dans cette requête, il doit y avoir un champ calculé.

Requête 2 :

Créer une nouvelle table à l’aide d’une requête de création de table.

Quatrième tâche : Produire un rapport

Créer un rapport (état) respectant les caractéristiques suivantes :

- le rapport (état) doit contenir un regroupement (groupe);- une fonction doit être effectuée sur le regroupement (ex. : somme, moyenne, nombre

d’enregistrements dans chaque groupe, etc.);- le rapport (état) doit avoir un titre et un sous-titre approprié.

Cinquième tâche : Préparer des étiquettes

À partir de directives, créer des étiquettes en respectant l’ordre de tri et le type d’étiquettedemandé.



No 14 – TRAITEMENT DE DONNÉES Code du cours : 461-144



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LA STRUCTURE DES TABLES

1.1 Détermination correcte des champs à inclure dans chaquetable :

- présence de tous les champs requis dans chaque table; - existence d’un champ commun pertinent entre les tables. 0 ou 10

1.2 Choix approprié du type et de la dimension de chaquechamp :- texte; - numérique ou monétaire; - logique (oui/non); - date, etc. 0 ou 5

2 LA PROPRIÉTÉ DES CHAMPS

2.1 Propriété des champs respectant les directives :- format date; - nombre de décimales. 0 ou 5

3 LA SAISIE

3.1 Exactitude de la saisie. 0 ou 5

461-144 2


OUI NON

4 LA CRÉATION D’UN FORMULAIRE

4.1 Présente de tous les champs requis :- sélection du type approprié de formulaire (tabulaire,

colonne simple, etc.);

- présence des champs requis; - disposition adéquate des champs dans le formulaire. 0 ou 10

4.2 Détermination et présentation d’un titre adéquat auformulaire :- présence du titre approprié dans l’en-tête du formulaire; - présentation correcte du titre (police, taille, alignement,

etc.). 0 ou 5

5 LA CRÉATION D’UNE REQUÊTE À PARTIR DEPLUSIEURS TABLES

5.1 Établissement correct des liens entre les fichiers :- présence des champs; - exactitude des critères; - présence du lien pertinent entre les tables sélectionnées. 0 ou 10

6 LA CRÉATION D’UN CHAMP CALCULÉ

6.1 Exactitude du champ calculé. 0 ou 10

7 LA CRÉATION D’UNE REQUÊTE CRÉATRICE DETABLE

7.1 Création correcte de la table. 0 ou 10

8 LA PRODUCTION D’UN RAPPORT

8.1 Présence de tous les champs requis. 0 ou 5

8.2 Utilisation correcte des fonctions de regroupements :- regroupement effectué sur le bon champ. 0 ou 5

8.3 Utilisation correcte des fonctions de calcul sur leregroupement :- utilisation de la bonne fonction; - exactitude du résultat. 0 ou 5

461-144 3


OUI NON

8.4 Mise en page adéquate :- présence du titre et sous-titre; - alignement du titre et sous-titre; - choix adéquat de police, taille, couleur, soulignement,

etc.;

- présentation générale :• espacement adéquat entre les sections de l’état;• alignement des champs;• espacement adéquat entre les champs;• etc.


0 ou 10

9 LA PRÉPARATION D’ÉTIQUETTES

9.1 Préparation adéquate des étiquettes :- choix adéquat du type d’étiquette; - présentation adéquate des informations sur l’étiquette; - respect de l’ordre de tri. 0 ou 5

Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


∗ Ph : phases d’acquisition (1 : exploration – 2 : apprentissage de base – 3 : entraînement – 4 : transfert de la compétence – 5 : enrichissement)A,B,C… : éléments de la compétence (précisions de l’objectif de premier niveau)P I : poids relatif des indicateurs – P C : poids relatif des critères – St : stratégies d’évaluation (C : connaissances pratiques, PT : produit, PS : processus) 2001-04-20

1

461-154 – TÂCHES COURANTES (module 15) Durée : 60 heuresÉnoncé de la compétence : Effectuer des tâches courantes liées aux transactions avec des créditeurs et des débiteurs



EFFECTUER DES TÂCHES COURANTES LIÉES AUX TRANSACTIONS AVEC DES CRÉDITEURS ET DES DÉBITEURS (Bloc 1)




Plan de cours.

A. RECUEILLIR ET ORGANISER LES PIÈCES JUSTIFICATIVES (Bloc 2) Durée : 5 %

2 A.1 Décrire le cheminement despièces justificatives à l’inté-rieur comme à l’extérieur del’entreprise.

Distinction des types d’entrepriseset de leur forme juridique (rappeldes modules 1, 7 et 9).

Principes comptables généralementreconnus (rappel du module 7).

Plan comptable des différents typesd’entreprises (rappel du module 7).

Élément déclencheur d’une piècejustificative, lien entre les pièces etcheminement des pièces dans lecadre de systèmes traditionnels etde systèmes d’échange de donnéesélectroniques (EDI) (rappel dumodule 4).

Respect de la procédure decollecte des pièces.

Regroupement des pièces selonles types de transaction.

Mesures de sécurité dans le cadred’échanges de données tradition-nelles et électroniques (EDI) :- contrôle d’accès aux données

par mots de passe;- éthique professionnelle : honnê-

teté, confidentialité (rappel dumodule 9).


Respect de règles établies en cequi concerne les communicationsinternes et externes.

2 A.2 Organiser le travail. Description des tâches du commis-comptable selon l’envergure del’entreprise (rappel du module 1).



2




Classement des pièces en ordreschronologique et alphanumérique(rappel du module 7).

Appariement des pièces :- par rapport aux achats : bons de

réquisition, bons de commande,factures, notes de crédit, bons deréception, chèques, mandats,traites, lettres de change;

- par rapport aux ventes : bons decommande, bons de livraison,factures, notes de crédit, chè-ques, mandats, traites, lettres dechange;

- par rapport aux autres débours etencaissements (organismes gou-vernementaux, établissementsfinanciers, etc.).

3 A Recueillir et organiser lespièces justificatives.

Entreprises de service, commer-ciales et de production.

B. ASSURER LE SUIVI DES TRANSACTIONS EFFECTUÉES PAR LES DÉBITEURS (Bloc 3) Durée : 10 %

2 B.1 Définir les débiteurs. Clients.

Gouvernements.

Autres débiteurs.

2 B.2 Repérer des incohérencesentre les différentes piècesrelatives aux ventes.

Vérification de la précision descalculs des pièces par rapport auxquantités, aux taxes et aux totaux(rappel du module 4).

Vérification des chèques : date,concordance des montants inscritsen chiffres et en lettres, signature.

Vérification de la concordance :- des données entre les pièces

relatives aux taxes et aux ven-tes de marchandises, de servi-ces et d’actifs;

- des encaissements et desremboursements avec le grandlivre auxiliaire.



3




Vérification des encaissements etdes remboursements avec le grandlivre auxiliaire des débiteurs.

Préparation du dépôt.

(Rappel du module 8)

2 B.3 Correspondre avec lesdébiteurs en français et enanglais.

Communication traditionnelle etélectronique avec les débiteurspour corriger des erreurs repéréeset échanger de l’information néces-saire au traitement d’une comman-de (adresse d’expédition, créditalloué, etc.)

(Rappel des modules 2, 5, 6, 9, 10,11 et 13)

Application correcte de la procé-dure d’échange de données effec-tuée à l’intérieur comme à l’exté-rieur de l’entreprise.

Utilisation judicieuse des outilsde télécommunication.

3 B Assurer le suivi des tran-sactions effectuées par lesdébiteurs.


C. ASSURER LE SUIVI DES TRANSACTIONS EFFECTUÉES PAR LES CRÉDITEURS (Bloc 4) Durée : 10 %

2 C.1 Définir les créditeurs. Fournisseurs.

Établissements financiers.

Gouvernements.

Autres créditeurs.

2 C.2 Repérer des incohérencesentre les pièces relatives auxachats.

Vérification de la précision descalculs des pièces par rapport auxquantités, aux taxes et aux totaux(rappel du module 4).

Paiements (rappel du module 4).

Vérification des décaissements etdes remboursements avec le grandlivre auxiliaire des créditeurs.

Vérification de la concordance :- des données entre les pièces

relatives aux achats, emprunts,salaires et taxes;

- des décaissements et des rem-boursements avec le grandlivre auxiliaire.



4




2 C.3 Correspondre avec lescréditeurs en français et enanglais.

Communication traditionnelle etélectronique avec les créditeurs enfrançais et en anglais pour corrigerles erreurs repérées et pour obtenirde l’information nécessaire autraitement d’une commande, etc.

(Rappel des modules 2, 5, 6, 9, 10,11 et 13)

Application correcte de la procé-dure d’échange de données effec-tuée à l’intérieur comme à l’exté-rieur de l’entreprise.

Utilisation judicieuse des outilsde télécommunication.

3 C Assurer le suivi des tran-sactions effectuées par lescréditeurs.


D. ASSURER LE SUIVI DE L’INVENTAIRE (Bloc 5) Durée : 10 %

2 D.1 Distinguer les différentssystèmes d’inventaire.

Système d’inventaire permanent.

Système d’inventaire périodique.

Comptes à imputer pour chacundes systèmes lors d’une entrée oud’une sortie de stock.

2 D.2 Inscrire des données sur lesfiches de stock.

Définition des stocks pour lesentreprises commerciales et lesentreprises de production :- marchandise – produits finis;- matières premières;- fournitures de fabrication;- produits en voie de fabrication.

Différentes méthodes de calcul dela valeur du stock :- méthode du coût moyen pon-

déré;- méthode de l’épuisement suc-

cessif – PEPS;- méthode de l’épuisement à

rebours – DEPS.



5




Effets des achats, des ventes et desnotes de crédit sur les fiches destock.

Inscriptions des articles entrés etsortis et des calculs s’y rapportant.

3 D Assurer le suivi de l’inven-taire.


1 L’inscription manuellesur la fiche de stock.

10

1.1 Inscription correcte destransactions relatives austock.

10

E. ENREGISTRER LES PIÈCES AUX JOURNAUX (Bloc 6) Durée : 15 %

2 E.1 Déterminer les registres àaffecter.

Rôle des différents registres dansles petites, moyennes et grandesentreprises :- journaux auxiliaires;- grands livres auxiliaires;- journal synoptique;- etc.

2 E.2 Analyser les pièces justi-ficatives.

Analyse des transactions :- par rapport aux comptes fournis-

seurs et aux comptes clients;- toutes autres sortes de transac-

tions courantes (prêts, investis-sements, etc.).

Détermination des comptes à im-puter en fonction du plan compta-ble.

Ventilation correcte des mon-tants.



6




2 E.3 Enregistrer des transactionsdans les journaux auxiliai-res.

Transactions se rapportant :- aux ventes de marchandises, de

services et autres;- aux retours, aux rabais et aux

ajustements de prix se rappor-tant à des ventes;

- aux encaissements et décaisse-ments;

- aux différents types d’escomp-tes;

- aux achats de marchandises, dematières premières, de fourni-tures de fabrication, de serviceset autres;

- aux retours, aux rabais et auxajustements de prix se rappor-tant à des achats;

- aux transferts de matières pre-mières et de fournitures de fa-brication à des produits finis;

- à toute autre transaction cou-rante (retrait, investissement,compte d’électricité, etc).

Inscription exacte des données.

Utilisation du journal approprié.

Distinction des marchandises et desservices assujettis ou non à la TPSet à la TVQ.

2 E.4 Utiliser un logiciel pourenregistrer des transactions.

Démarrage du logiciel et utilisationdes commandes générales (rappeldu module 12).

Inscription exacte des données.

Utilisation du menu approprié.



7




Utilisation des modules poureffectuer :- une mise à jour des fiches :

ajout, suppression, modification;- une numérotation des pièces

(bons de commande, factures,chèques, notes de crédit);

- une émission de factures, denotes de crédit, de chèques(impression ou pièces électro-niques);

- un traitement des commandespour lesquelles il y a unepénurie de marchandise;

- un envoi électronique;- une impression des rapports.

2 L’enregistrement manuelde transactions.

303 E Enregistrer les pièces auxjournaux.


Manuel et informatique. 2.1 Détermination correcte descomptes à imputer.

10

2.2 Ventilation exacte desmontants.

10

2.3 Utilisation du journalapproprié.

10

3 L’enregistrement infor-matique de transactions.

15

3.1 Saisie complète et exactedes données.

15

4 Le report manuel auxgrands livres.

15

4.1 Exactitude du report. 10

4.2 Production de listes sanserreurs.

5



8




F. EFFECTUER LES REPORTS AUX GRANDS LIVRES (Bloc 7) Durée : 5 %

2 F.1 Appliquer des procéduresde report.

Procédures de report au grand livregénéral (rappel du module 7).

Comptes du grand livre général enrapport avec les grands livres auxi-liaires.

Effet des achats, des ventes et desretours sur les données relativesaux articles en inventaire (diffé-rences pour l’inventaire périodiqueet l’inventaire perpétuel).

Report au grand livre approprié.


Exactitude des données trans-crites.

Calcul exact du solde descomptes.

Procédures de report aux grandslivres auxiliaires :- fournisseurs;- clients;- inventaires;- salaires.Procédures automatisées dans lesystème comptable informatisé :- report individuel pour chaque

transaction;- report d’un groupe de transac-

tions.

3 F Effectuer les reports auxgrands livres.


G. RÉDIGER LA BALANCE DE VÉRIFICATION (Bloc 8) Durée : 5 %

3 G Rédiger la balance devérification.

Utilisation d’un tableur (rappel desmodules 3 et 7).

Utilisation du système comptableinformatisé.

Justesse des données de l’en-têtedans le tableur et dans le logicielcomptable.

Inscription des comptes appro-priés.

Calculs exacts et équilibre destotaux.



9




5 La production manuellede la balance de vérifica-tion.

5 PT

5.1 Reports et calculs exacts. 5

H. PRODUIRE DES RAPPORTS (Bloc 9) Durée : 10 %

2 H.1 Choisir le rapport appropriéselon les besoins d’informa-tion.

Renseignements inclus dans lesdifférents rapports.

Directives en ce qui concerne lespériodes et les dates.

Pertinence des données.

Rapports journaliers des transac-tions en rapport avec les ventes, lesachats, l’inventaire et les salaires.

Rapports de prêts.

Autres rapports selon des besoinsponctuels (ex. : un compte dugrand livre, etc.).

Utilisation du tableur (rappel desmodules 3, 4 et 7).

Détermination juste des paramè-tres d’impression.

2 H.2 Préparer des traces devérification.

Vérification des comptes et desmontants de quelques transactions.

Production correcte de la trace devérification.

Exemples d’autres traces de véri-fication :- vérification du total des ventes

de la session :• somme des ventes en utilisant

une calculatrice avec ruban ouun tableur;

• vérification avec les comptesde vente du grand livregénéral.



10




- vérification du total des encais-sements :• somme des encaissements

(dépôt de la journée) en utili-sant une calculatrice avecruban ou un tableur;

• vérification avec le compte debanque du grand livre géné-ral.

Nécessité du contrôle interne descomptes stratégiques.

3 H Produire des rapports 6 La production de rap-ports à partir du logicielcomptable.

10

6.1 Respect des directives. 10

I. VÉRIFIER ET CLASSER LES DOCUMENTS (Bloc 10) Durée : 10 %

2 I.1 Appliquer des méthodes derecherche et de correctiond’erreurs.

Intégrité des données d’un systèmecomptable informatisé et d’unsystème comptable manuel.

Preuve par 9.

Preuve par 2

Preuve par 99.

(Rappel du module 7)

Localisation des écrituresinexactes.


Choix judicieux des méthodes decorrection.



11




Méthodes de correction : de com-pensation et de renversement dansun système comptable informatisé :- module approprié pour l’écriture

de correction;- référence à la transaction erro-

née;- date de la transaction de correc-

tion.


Transcription des données dans lasection corrections d’erreurs duchiffrier (rappel du module 7).


Rédaction d’une balance devérification corrigée (rappel dumodule 7).

Production correcte d’une balancede vérification corrigée.

2 I.2 Produire des copies desécurité.

Procédure représentative de copiesfaites en entreprises :- copie de fichiers de l’entreprise

à un lecteur approprié : lecteur« ZIP », UDF sur CD, etc.;

- rotation des copies;- endroits sécuritaires pour garder

les copies.

Respect de la procédure établie ence qui concerne les copies desécurité.

Procédure de recouvrement desfichiers à partir d’une copie desécurité :- vérification des données per-

dues;- journalisation des écritures man-

quantes aux fichiers recouvrés.

2 I.3 Classer les rapports. Classement des rapports, des tracesde vérification (le plus récent au-dessus, par période).

Classement correct des docu-ments.



12




3 I Vérifier et classer lesdocuments.

7 Les écritures de correc-tions avec un logicielcomptable.

10

7.1 Application correcte d’uneméthode de correction.

10

8 Les copies de sécurité. 5

8.1 Copie complète de tous lesfichiers pertinents sur lesupport fourni.

5

EFFECTUER DES TÂCHES COURANTES LIÉES AUX TRANSACTIONS AVEC DES CRÉDITEURS ET DES DÉBITEURS (Bloc 11) Durée : 10 %

2 Développer le souci du travailbien fait et l’habitude de s’auto-évaluer.

Critères de qualité.

Grille d’auto-évaluation.

3 Effectuer des tâches courantesliées aux transactions avec descréditeurs et des débiteurs.


Petites et grandes entreprises.

Rédaction et disposition correctesde la correspondance écrite enfrançais et en anglais.

Respect des politiques de contrôleinterne.





Respect de l’éthique profes-sionnelle.

Respect des règles de l’ergo-nomie.



13




EFFECTUER DES TÂCHES COURANTES LIÉES AUX TRANSACTIONS AVEC DES CRÉDITEURS ET DES DÉBITEURS (Bloc 12) Durée : 10 %


2 Travailler de façon méhodique etautonome.

Méthodes d’organisation du travail.

Adaptation du rythme de travail aucontexte d’une entreprise.

4 EFFECTUER DES TÂCHESCOURANTES LIÉES AUXTRANSACTIONS AVEC DESCRÉDITEURS ET DESDÉBITEURS.

Se référer à l’ensemble des cri-tères qui précèdent pour l’éva-luation formative.

Se référer aux critères pondérésqui précèdent pour l’évaluationde sanction.

5 EFFECTUER DES TÂCHESCOURANTES LIÉES AUXTRANSACTIONS AVEC DESCRÉDITEURS ET DESDÉBITEURS.

Projets complexes dépassant lesexigences du seuil d’entrée.


461-154 – TÂCHES COURANTES (module 15)



Cette épreuve a pour but d’évaluer la compétence pour effectuer des tâches courantes liées auxtransactions avec des créditeurs et des débiteurs. La durée suggérée est de quatre heures. On peutévaluer plusieurs personnes à la fois, selon le nombre de postes disponibles.


L’épreuve comporte huit tâches.

Tâche 1 : Inscription manuelle des entrées et des sorties de stock sur les fiches de stock

La tâche consiste à inscrire sur des fiches de stock une entrée et une sortie ainsi qu’à calculer lesnouvelles quantités disponibles.


- deux fiches de stock;- pièces justificatives.

Tâche 2 : L’enregistrement de transactions relatives aux créditeurs et aux débiteurs àl’aide des journaux

La tâche consiste à enregistrer les transactions suivantes à l’aide des journaux et à calculer lestotaux à la fin de la période :

- une facture de vente;

- une note de crédit, pour un retour de marchandise ou pour un rabais;

- deux encaissements, un avec escompte, un sans escompte;

- deux factures d’achat, une d’achat de marchandise et une d’achat d’actif;

- deux paiements, un avec escompte et une note de crédit, un frais (électricité, loyer, etc.);

- une transaction parmi les suivantes : apport, prélèvement, paiement de dividendes,renflouement de la petite caisse, remboursement de prêt, etc.


- les pièces justificatives et les journaux nécessaires à l’exécution de la tâche;

- le plan comptable;

461-154 2

- une note de service demandant à l’élève d’enregistrer une écriture d’apport ou deprélèvement ou de paiement de dividendes ou de renflouement de la petite caisse, etc.

Tâche 3 : Le report manuel des journaux aux grands-livres à partir de journauxauxiliaires et du journal général déjà remplis, la tâche consiste à reporter lesjournaux aux grands-livres, à rédiger la balance de vérification et les listes desclients et des fournisseurs


- un grand-livre;

- quatre journaux auxiliaires remplis et présentant chacun deux transactions;

- un journal général présentant une transaction;

- un gabarit pour la balance de vérification;

- un gabarit pour les listes des clients et des fournisseurs.

Tâche 4 : L’enregistrement des transactions relatives aux créditeurs et aux débiteurs àl’aide d’un logiciel comptable

La tâche consiste à enregistrer de 10 à 12 transactions parmi les suivantes et à émettre les piècesjustificatives à l’aide d’un logiciel comptable :

- trois factures de vente, une pour laquelle il n’y a pas suffisamment de stock, une de vente demarchandises et une de vente de service. L’élève doit imprimer les factures;

- deux notes de crédit, une pour un retour de marchandise et une pour un rabais. L’élève doitimprimer les notes de crédit;

- trois encaissements, un avec escompte, un sans escompte;

- trois factures d’achat, deux d’achat de marchandise et une d’achat d’actif. Une des facturesd’achats de marchandise ne doit pas concorder avec le bon de livraison ou de commande;

- trois paiements, un avec escompte et une note de crédit, un sans escompte, un frais(électricité, loyer, etc.). L’élève doit imprimer les chèques;

- une transaction parmi les suivantes : apport, prélèvement, paiement de dividendes,renflouement de la petite caisse, remboursement de prêt, etc.

Note : le report des écritures doit se faire selon le mode de fonctionnement des différentslogiciels.


- Les pièces justificatives nécessaires à l’exécution de la tâche dont une facture d’électricité àpayer immédiatement ou une note demandant de préparer le paiement du loyer (on peutpréparer une écriture récurrente dont l’élève se servira pour entrer la transaction);

- une note de service demandant à l’élève d’émettre les notes de crédits avec les détails destransactions;

461-154 3

- une note de service demandant à l’élève de préparer deux paiements à des fournisseurs;

- une note de service demandant à l’élève d’enregistrer une écriture d’apport ou deprélèvement ou de paiement de dividendes ou de renflouement de la petite caisse, etc.;

- un fichier d’un logiciel comptable contenant des données appropriées à la tâche 4.

Tâche 5 : La production de rapports à l’aide du logiciel comptable

La tâche consiste à imprimer trois rapports avec le logiciel comptable selon les consignes. Lesdirectives doivent faire mention de périodes précises. Exemple de rapports : journal des ventes,journal des achats, activité d’un compte, activité de stock, rapport chronologique des clients, etc.



Tâche 6 : L’enregistrement d’écritures de corrections dans le logiciel comptable

La tâche consiste à enregistrer deux écritures de correction. Pour une écriture, l’élève doit utiliserla méthode de compensation; pour l’autre, la méthode de renversement. Ces corrections serontchoisies parmi les suivantes :

- transaction d’achat imputée au mauvais compte fournisseur ou entrée avec le mauvais articleou les mauvais montants ou mauvaises quantités, etc.;

- transaction de vente imputée au mauvais compte client ou entrée avec le mauvais article oules mauvais montants ou quantités, etc.;

- paiement imputé au mauvais compte ou à la mauvaise facture, etc.;

- encaissement imputé au mauvais compte ou à la mauvaise facture. etc.


- les pièces justificatives originales faisant l’objet des écritures erronées;

- une note de service avec les détails des corrections à apporter;

- un fichier d’un logiciel comptable avec les écritures nécessitant une correction.

Tâche 7 : La production d’une copie de sécurité d’un fichier sur le disque dur ou d’undisque du réseau vers un support externe (lecteur zip, disquette ou disquevirtuel)

La tâche consiste à faire une copie des fichiers d’un logiciel comptable qui se trouvent sur undisque dur ou sur le serveur vers un support externe.


- fichiers d’un logiciel comptable sur un disque dur ou sur le serveur;

- support externe.

461-154 4

3 MATÉRIEL

- poste informatique;

- les logiciels suivants : comptabilité, tableur;

- grammaires et dictionnaires français ou anglais selon les besoins de la mise en situation;

- imprimante;


Dans la mise en situation, il faut préciser la politique de l’entreprise dans les cas où une factured’achat ne concorde pas avec les autres pièces, et aussi dans le cas où un client déduit unescompte auquel il n’a pas droit.



15 – Tâches courantes Code du cours : 461-154



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 L’INSCRIPTION MANUELLE SUR LA FICHE DESTOCK

1.1 Inscription correcte des transactions relatives aux stocks.

- exactitude des calculs de quantité; - inscription aux endroits appropriés; - exactitude des données inscrites. 0 ou 10

2 L’ENREGISTREMENT MANUEL DE TRANSACTIONS

2.1 Détermination correcte des comptes à imputer.

Tolérance : une erreur 0 ou 10

2.2 Ventilation exacte des montants.Tolérance : une erreur

0 ou 10

2.3 Utilisation du journal approprié. 0 ou 10

3 L’ENREGISTREMENT INFORMATIQUE DETRANSACTIONS

3.1 Saisie complète et exacte des données.


0 ou 15

4 REPORT MANUEL AUX GRANDS LIVRES

4.1 Exactitude du report :

- report au bon compte; - exactitude des données; - calcul exact du solde des comptes. 0 ou 10

461-154 2


OUI NON

4.2 Production de listes sans erreurs. 0 ou 5

5 LA PRODUCTION MANUELLE DE LA BALANCE DEVÉRIFICATION.

5.1 Reports et calculs exacts. 0 ou 5

6 LA PRODUCTION DE RAPPORTS À PARTIR DULOGICIEL COMPTABLE

6.1 Respect des directives :

- choix des bonnes périodes et dates; - pertinence des données sélectionnées. 0 ou 10

7 LES ÉCRITURES DE CORRECTIONS AVEC UNLOGICIEL COMPTABLE

7.1 Application correcte d’une méthode de correction. 0 ou 10

8 LES COPIES DE SÉCURITÉ

8.1 Copie complète de tous les fichiers pertinents sur le supportfourni.

0 ou 5

Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-165 – EFFICIENCE (module 16) Durée : 75 heuresÉnoncé de la compétence : Assurer l’efficience de son travail



ASSURER L’EFFICIENCE DE SON TRAVAIL (Bloc 1)




Plan du cours.

1 Développer le sens de l’économiedu temps (I.P.)

Souci d’utiliser les moyens lesmoins coûteux pour l’entreprise.

A. ANALYSER LES CARACTÉRISTIQUES DES TÂCHES EFFECTUÉES EN COMPTABILITÉ (Bloc 2) Durée : 5 %

2 A.1 Décrire les principalestâches en comptabilité.

Description du cycle comptable(voir le module 7).

Description des tâches journalières,hebdomadaires, mensuelles, trimes-trielles, annuelles dans les diffé-rents services d’une entreprise :- comptes clients;- comptes fournisseurs;- paie;- etc.

Reconnaissance des principalestâches et de leur séquence.

Séquence des tâches.

2 A.2 Classifier les tâches enfonction de leur niveau derendement, leur échéance etleur complexité.

Échéances :- obligatoires par la loi (voir le

module 9);- déterminées par les dirigeants de

l’entreprise;- exigées par des établissements

financiers.

Classification des tâches en fonc-tion de leur niveau de rendement,leur échéance et leur complexité.



2




Éléments déterminant laclassification :- du niveau de rendement;- de la complexité;- de la priorité;- du temps requis;- du degré de qualité.

Détermination correcte du niveaude qualité et du temps nécessairesà l’accomplissement de chaquetâche.

3 A Analyser les caractéristi-ques des tâches effectuéesen comptabilité.

B. PLANIFIER L’EXÉCUTION D’ACTIVITÉS COMPTABLES (Bloc 3) Durée : 15 %

2 B.1 Utiliser un logiciel de plani-fication.

Serveur Web de gestion de projetincluant l’agenda électronique(ex. : eproject).

Gestion de projet (ex. : msproject).

Agenda électronique.

Utilisation judicieuse des outilsde planification.

Utilisation du calendrier :- ajout des jours fériés;- affichage et impression d’un

jour, d’une semaine, d’un mois.

Ajout, suppression, modificationdes tâches au calendrier et de leurpriorité, leur catégorie, leuréchéance, leur état, etc.

Utilisation des notes.



3




2 B.2 Reconnaître l’importanced’une bonne planificationdes activités.

Description des avantages :- économie de temps;- concentration des tâches pour

éviter la dispersion;- amélioration de la qualité des

travaux;- etc.

2 B.3 Décrire les éléments d’unplan de travail.

Distinction des types d’agenda :quotidien, hebdomadaire, mensuel,etc.

Utilisation optimale des ressourcesmatérielles.

Utilisation minimale du temps.

Planification des activités permet-tant :- une utilisation optimale des

ressources matérielles;- une utilisation minimale du

temps.

2 B.4 Prévoir une marge demanœuvre suffisante pourfaire face aux imprévus.

Connaissance des causes des pertesde temps.

Tenir compte des imprévus suscep-tibles de survenir dans le domainede la comptabilité.

Prévision d’une marge demanœuvre suffisante pour faireface aux imprévus.

2 B.5 Décrire les qualités person-nelles nécessaires à la bonnegestion du temps.

Être capable :- d’analyser l’importance des

éléments d’une situation;- de démontrer un bon jugement;- de reconnaître les limites de son

champ d’intervention (voir lemodule 9);

- etc.

3 B Planifier l’exécutiond’activités comptables.

1 La répartition des tâchesdans l’agenda.

20 PT

1.1 Établissement correct despriorités.

10

1.2 Établissement d’un calen-drier des travaux tenantcompte des échéances.

10



4




C. ASSURER LE SUIVI DE LA PLANIFICATION (Bloc 4) Durée : 10 %

2 C.1 Gérer les obstacles rencon-trés.

Attitudes à adopter devant unobstacle (voir le module 10).

Solutions à privilégier.

Limites de son champ d’interven-tion (voir le module 9).

2 C.2 Appliquer une méthode devérification.

Comparaison des tâches effectuéesavec la planification :- de la durée prévue;- des outils prévus et utilisés.

Application correcte d’uneméthode de vérification.

Gestion efficace des obstaclesrencontrés.

Explication des écarts entre laplanification et la réalité :- obstacles rencontrés;- mauvaise estimation de la durée;- etc.

Ajustement et correction de laplanification en fonction desimprévus.

Ajustement et correction de laplanification.

3 C Assurer le suivi de laplanification.

D. EXPLOITER DES OUTILS PERMETTANT D’AMÉLIORER LE RENDEMENT DE SON TRAVAIL (Bloc 5) Durée : 55 %

2 D.1 Personnaliser le bureau del’interface utilisateur dusystème d’exploitation.

Définition du bureau du systèmed’exploitation et de ses propriétés.

Navigation entre les applications,gestion des fenêtres d’applicationet de documents (voir le module 2).

Personnalisation appropriée dubureau de l’interface utilisateur.



5




Choix de documents, de raccourcisde documents et de raccourcisd’applications à placer sur lebureau selon les besoins d’unemise en situation.

2 D.2 Explorer les assistants deslogiciels.

Définition d’un assistant.

Exploitation des assistants desdifférents logiciels :- Word (assistants pour produire

des lettres, enveloppes, rapports,pages web, carnets d’adresses,etc.);

- Excel (assistants modèles, assis-tants de requêtes, assistants deconversion de fichiers, etc.);

- Access (assistants de création debase de données, de tables,d’états, de formulaires, etc.).

Utilisation judicieuse desassistants des logiciels.

2 D.3 Adapter des barres d’outils. Raisons justifiant l’adaptation desbarres d’outils.

Création de barres d’outils person-nelles.

Adaptation correcte des barresd’outils.

Détermination d’outils à ajouter àdes barres d’outils existantes selonles besoins des tâches à accomplir.



6




2 D.4 Automatiser des tâchesrépétitives.

Utilisation des fonctions permettantl’automatisation des tâches répé-titives des différents logiciels(traitement de texte, tableur, basede données, courrier électronique,logiciel comptable) :- correction automatique;- reproduction de la mise en

forme;- insertions automatiques;- utilisation des styles;- création de groupes de destina-

taires;- écritures récurrentes;- etc.

Automatisation correcte destâches répétitives.

2 D.5 Préparer des modèles dedocuments.

Distinction entre un fichier modèleet un fichier document :- extension dans le nom du

fichier;- création d’un document à partir

d’un modèle;- protection d’un modèle.

Préparation de modèles dedocuments appropriés tels quelettres, feuilles de calculs etformulaires.

Préparation de modèles dans lesdifférents logiciels :- traitement de texte (modèles de

lettres, de notes, etc.) (voir lesmodules 5, 6 et 13);

- tableur (voir les modules 3 et 4,pour les pièces justificatives, 7,pour les chiffriers comptables, et8, pour le budget de caisse, leregistre de petite caisse, laconciliation bancaire, etc.);

- courrier électronique (messagemodèle);

- etc.



7




2 D.6 Créer des macro-commandes.

Macro-commandes simples dansles différents logiciels.

Macro-commandes plus élaboréesdans Excel.

Création de macro-commandespertinentes et efficaces.

2 D.7 Gérer les signets et la pagede démarrage de l’outil denavigation.

Enregistrement des signets oufavoris sur un serveur web.

Configuration de la page de démar-rage dans le navigateur Internet.

Création d’une page web compor-tant des liens hypertextes vers lesadresses Internet les plus utilisées.

Gestion efficace des signets et dela page de démarrage de l’outil denavigation.

2 D.8 Importer et exporter desfichiers.

Utilisation de filtres pour sauve-garder dans un format différent.

Raisons justifiant la nécessitéd’importer et d’exporter desfichiers.

Importation et exportationcorrecte de fichiers, compressésou non.

Exploration des différentes possi-bilités d’importation et d’exporta-tion de fichiers :- copier et coller;- liens dynamiques entre les

fichiers;- insertion d’objets (graphiques,

images, son, etc.);- conversion de fichiers;- etc.



8




2 D.9 Atteindre une vitesse de20 mots à la minute pendanttrois minutes.

Utilisation d’une méthode dedoigté.

Calcul de la vitesse nette :- un mot : cinq frappes;- une erreur : toute faute de

frappe;- pénalité : chaque erreur équivaut

à deux mots ou dix frappes;- calcul : total des mots écrits

pendant un nombre de minutesmoins les pénalités, divisé par lenombre de minutes.

3 D Exploiter des outils per-mettant d’améliorer lerendement de son travail.

Utilisation judicieuse des fonc-tions de logiciels.


Propreté et lisibilité des docu-ments.

Démonstration de jugement.

Respect des limites de son champd’intervention.


2 L’importation et l’expor-tation de données.

15 PT

2.1 Transfert de la base dedonnées vers un tableur.

5

2.2 Insertion de données prove-nant d’un tableur dans untraitement de texte enconservant les propriétésdu tableur.

5



9




2.3 Transfert du logicielcomptable vers le tableur.

5

3 L’utilisation du tableur. 35 PT

3.1 Préparation correcte demodèles de feuilles decalcul.

15

3.2 Création de macro-commandes efficaces.

10

3.3 Utilisation correcte desfonctions statistiques dansune base de données.

10

4 L’utilisation de logicielsde télécommunication.

15

4.1 Automatisation correcte detâches répétitives.

10

4.2 Modification correcte del’adresse de la page dedémarrage de l’outil denavigation.

5

5 La vitesse nette de saisie. 15

5.1 Atteinte d’une vitesse nettede 20 mots à la minute pen-dant trois minutes.

15

ASSURER L’EFFICIENCE DE SON TRAVAIL (Bloc 6) Durée : 15 %


4 Assurer l’efficience de sontravail

Se référer à l’ensemble des cri-tères qui précèdent pour l’éva-luation formative.

Se référer aux critères pondérésqui précèdent pour l’évaluationde sanction.



10




ASSURER L’EFFICIENCE DE SON TRAVAIL (Bloc 7)

5 Assurer l’efficience de sontravail.

Mises en situation plus complexesdépassant les exigences du seuild’entrée sur le marché du travail.


461-165 – EFFICIENCE (module 16)



L’épreuve a pour but d’évaluer la compétence pour assurer l’efficience de son travail. On peutévaluer plusieurs personnes à la fois, selon le nombre de postes disponbles.


L’épreuve comporte cinq tâches et fait appel à différents logiciels.

Tâche 1 : Planifier l’exécution des activités d’une semaine .

Durée suggérée : 1 h 30 min.

La candidate ou le candidat doit compléter l’agenda d’une semaine en tenant compte de directiveset du courrier. Il peut y avoir plusieurs solutions possibles.

Matériel à fournir :

- du courrier contenant une lettre provoquant un imprévu;- liste de 10 tâches à accomplir avec des directives (durée, échéance).

Tâche 2 : Importer et exporter des données

Durée suggérée : 1 heure

À partir de directives, la candidate ou le candidat doit :

- transférer une base de données vers le tableur;- insérer des données provenant d’un tableur dans un traitement de texte en conservant les

propriétés du tableur;- transférer des données provenant d’un logiciel comptable dans un tableur.


- un fichier de base de données contenant de l’information comptable;- un fichier contenant un tableau comptable;- les fichiers d’un logiciel comptable.

461-165 2

Tâche 3 : Exploiter certaines fonctions d’un tableur



- préparer un modèle de document (une facture par exemple) incluant trois feuilles, dont unecontient une liste d’items et de prix;

- utiliser une fonction de recherche;- créer des liens entre les feuilles;- protéger certains éléments du modèle pour éviter qu’ils soient modifiés;- créer une macro-commande pour l’impression.


- un fichier d’un logiciel de tableur contenant une liste d’items et leur prix;- un exemple de facture.

Tâche 4 : Exploiter certaines fonctions d’un outil de télécommunication



- créer un groupe d’adresses dans un courrier électronique;- modifier l’adresse de la page de démarrage de l’outil de navigation.


- un fichier contenant une liste d’adresses de courrier électronique.

Tâche 5 : Saisie de texte avec un traitement de texte

Durée suggérée : 15 minutes

La candidate ou le candidat doit saisir deux textes pendant trois minutes chacun et atteindre unevitesse nette de 20 mots à la minute. Le meilleur résultat compte.

Prévoir une période de réchauffement à l’aide d’un texte de pratique.

3 MATÉRIEL


- des directives nécessaires à l’exécution de chaque tâche;- des fichiers sans erreurs de tableurs, de base de données et de logiciel comptable.

461-165 3


L’évaluation de la vitesse nette de saisie peut se faire à tout moment pendant le module et pourchaque personne séparément. Un échec ne peut cependant pas être constaté avant la fin dumodule.

La tâche 1, Planification de l’agenda, peut se faire à un moment différent des autres tâches.



No 16 – Efficience Code du cours : 461-165



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LA RÉPARTITION DES TÂCHES À L’AGENDA

1.1 Établissement correct des priorités. 0 ou 10

1.2 Établissement d’un calendrier des travaux tenant compte deséchéances.

0 ou 10

2 L’IMPORTATION ET L’EXPORTATION DE DONNÉES

2.1 Transfert de base de données vers le tableur. 0 ou 5

2.2 Insérer un tableur dans le traitement de texte en conservantles propriétés du tableur.

0 ou 5

2.3 Transfert du logiciel comptable vers le tableur. 0 ou 5

3 L’UTILISATION DU TABLEUR

3.1 Préparation correcte de modèles de feuilles de calcul. 0 ou 15

3.2 Création de macro-commandes efficaces. 0 ou 10

3.3 Utilisation correcte des fonctions statistiques dans une basede données.

0 ou 10

461-165 2


OUI NON

4 L’UTILISATION DE LOGICIELS DETÉLÉCOMMUNICATION

4.1 Automatisation correcte de tâches répétitives. 0 ou 10

4.2 Modification correcte de l’adresse de la page de démarragede l’outil de navigation.

0 ou 5

5 LA VITESSE NETTE DE SAISIE

5.1 Atteinte d’une vitesse nette de 20 mots à la minute pendanttrois minutes.

0 ou 15

Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-175 – COÛT D’UN BIEN ET D’UN SERVICE (module 17) Durée : 75 heuresÉnoncé de la compétence : Effectuer des calculs liés à la détermination du coût d’un bien et d’un service



EFFECTUER DES CALCULS LIÉS À LA DÉTERMINATION DU COÛT D’UN BIEN ET D’UN SERVICE (Bloc 1)




Plan du cours.

A. CALCULER LE COÛT DES MARCHANDISES VENDUES (Bloc 2) Durée : 20 %

2 A.1 Définir la raison d’être ducoût des marchandisesvendues.

Définition et objectifs poursuivis.

2 A.2 Distinguer un système d’in-ventaire périodique d’unsystème d’inventaire perma-nent.

Définition, fonctionnement et ob-jectifs poursuivis par un systèmed’inventaire périodique et un sys-tème d’inventaire permanent.

Méthode de détermination du coût(voir le module 15).

2 A.3 Recueillir les donnéesnécessaires à l’établisse-ment du calcul du coût desmarchandises vendues.

Selon un système d’inventairepériodique.

Selon un système d’inventairepermanent informatisé.

Collecte de l’information appro-priée en ce qui concerne lesstocks, les achats et les autresdonnées pertinentes.

2 A.4 Appliquer des méthodes decalcul du coût des marchan-dises vendues.

Selon un système d’inventairepériodique.

Selon un système d’inventairepermanent informatisé.



2




2 A.5 Élaborer la section du coûtdes marchandises venduesde l’état des résultats.

Selon un système d’inventairepériodique :- titre approprié tel que : coût des

marchandises vendues;- inscription de sous-titres perti-

nents tels que : achats nets, coûtdes marchandises disponiblespour la vente, etc.;

Inscription de libellés pertinents.

- inscription des montants sur unnombre de colonnes approprié,afin d’afficher les sous-totaux etles totaux.


Élaboration de la section du coûtdes marchandises vendues, à l’aided’un tableur (voir le module 3).

Selon un système d’inventaire per-manent informatisé.

Modification à l’aide d’un tableur(voir le module 3) de la section ducoût des marchandises vendues del’état des résultats produit par unlogiciel comptable.Intentions pédagogiques nos 2, 3, 4.

Respect des pratiques comptablesen ce qui concerne la présentationde la section « coût des marchan-dises vendues » de l’état desrésultats.

3 A Calculer le coût desmarchandises vendues.


Manuellement.

À l’aide d’un système comptable.À l’aide d’un tableur.

Système d’inventaire périodique.

Système d’inventaire permanent.



3




CALCULER LE COÛT DES MARCHANDISES VENDUES (Bloc 3) Durée : 2 %

4 A Calculer le coût desmarchandises vendues.

B. VENTILER LES CHARGES PAR COMMANDES, PROJETS ET ACTIVITÉS (Bloc 4) Durée : 30 %

2 B.1 Distinguer la comptabilitédu coût de revient de lacomptabilité par activités.

Définition et objectifs poursuivis :- uniforme et continu;- par commande ou projet;- par activité.

Définition des termes suivants :- activité;- inducteurs ou facteur de coût;- comptabilité par activités.Possibilité de calcul du coût derevient des services, des projets etdes programmes.

2 B.2 Définir les éléments consti-tuant la comptabilité du coûtde revient et la comptabilitépar activités.

Les coûts de fabrication :- matières premières, main-

d’œuvre directe et indirecte,frais généraux de fabricationfixes et variables.

Le cheminement des coûts ou ven-tilation des coûts (selon la compta-bilité du coût de revient ou lacomptabilité par activités).

Ressources, inducteurs de ressour-ces, activités, unités d’œuvre, nom-bre d’unités, etc.

L’état du coût de fabrication.

L’état du coût d’une activité.



4




2 B.3 Recueillir l’informationnécessaire à la ventilationdes coûts.

Provenance des données.

Utilisation d’une base de donnéespour compiler les coûts de matièrespremières, de main-d’œuvredirecte, etc.

Rapports d’un logiciel comptable(incluant un module de répartitiondes coûts) contenant les donnéesconcernant les matières premières,la main-d’œuvre, les frais géné-raux, etc.

Ventilation des charges selon lemode de fabrication par com-mande.

2 B.4 Préparer des tableaux ser-vant à la ventilation descharges par commandes,projets et activités. Ventilation des charges selon la

comptabilité par activités.

Importation de fichiers d’une basede données contenant les informa-tions concernant les matièrespremières, la main-d’œuvre et lesfrais généraux.Modification à l’aide d’un tableur(voir le module 3) de la présenta-tion des rapports.

Utilisation maximale des possibi-lités offertes par un tableur :- voir le module 3;- macro-commandes, importation,

exportation, etc. (voir le module16).




5




Utilisation de termes appropriés :ventes, bénéfice brut, bénéfice netpour chaque commande, projet ouactivité.

Intentions pédagogiques nos 2, 3, 4. Inscription de libellés pertinents.

Ventilation par commande.2 B.5 Appliquer des méthodes deventilation des charges.

Ventilation par projet ou paractivité.

Ventilation des données suivantesaux activités et projets appro-priés : matières premières, main-d’œuvre directe et indirecte, fraisgénéraux fixes et variables.

1 La sélection de donnéessur la matière première,la main-d’œuvre et lesfrais généraux.

10 PT

1.1 Sélection des donnéesappropriées.

10

3 B Ventiler les charges parcommandes, projets etactivités.

Contextes particuliers : petites etmoyennes entreprises.

Manuellement.

À l’aide d’un système comptable.

À l’aide d’un logiciel de gestion ducoût de revient.

À l’aide d’un tableur.2 La ventilation des charges

par commandes à l’aided’un tableur.

40 PT

2.1 Ventilation des donnéesaux commandes appro-priées.

15

2.2 Imputation correcte descomptes.

15

2.3 Automatisation correctedes tâches effectuées avecle tableur.

10



6




C. CALCULER LE COÛT D’UN PROJET OU D’UNE COMMANDE (Bloc 5) Durée :15 %

2 C.1 Définir le rôle de l’état ducoût de fabrication.

Définition et rôle : état ou tableaufinancier où figurent les élémentsdu coût des produits fabriqués aucours d’un exercice.

(État qui n’est la plupart du tempspas publié dans la présentation desétats financiers publics, à cause deson caractère stratégique.)

2 C.2 Décrire les éléments cons-tituant l’état du coût defabrication.

Stock de produits en cours dudébut et de la fin.

Matières premières.

Main-d’œuvre directe.

Frais généraux de fabrication fixeset variables.

Utilisation de termes appropriés :- coûts engagés, coût de fabri-

cation, autres.

Choix des comptes appropriés.

2 C.3 Produire l’état du coût defabrication.

En-tête de l’état du coût de fabrica-tion respectant les pratiquescomptables.

Section des matières premières.

Section des frais généraux de fabri-cation.

Calcul des montants à l’intérieurdes sections à l’aide d’un tableur(voir le module 3).

Intentions pédagogiques nos 2, 3, 4.

Respect des pratiques comptablesen ce qui concerne la présentationde l’état du coût de la fabrication.



7




3 La préparation d’un étatdu coût de fabrication àl’aide d’un tableur.

25 PT

3.1 Calcul et préparation cor-rects des sections relativesaux coûts des matières pre-mières, de la main-d’œuvreet des frais généraux.

15

3 C Calculer le coût d’un pro-jet ou d’une commande.


Manuellement.À l’aide d’un logiciel comptable.


À l’aide d’un tableur.3.2 Inscription de libellés

pertinents.5

3.3 Inscription des donnéesaux endroits appropriés.

5

CALCULER LE COÛT D’UN PROJET OU D’UNE COMMANDE (Bloc 6) Durée : 2 %

4 B-C Ventiler les charges et cal-culer le coût d’un projetou d’une commande.

D. CALCULER LE COÛT D’UNE ACTIVITÉ (Bloc 7) Durée : 15 %

2 D.1 Définir le rôle de l’état ducoût d’une activité.

Définition et rôle :- calcul du coût de revient d’une

activité d’un processus;- calcul du coût de revient d’une

activité par gamme de produit.2 D.2 Décrire les éléments cons-

tituant l’état du coût d’uneactivité.

Matières premières et main-d’œuvre directe (coût d’une activitéen relation avec la fabrication d’unproduit).

Nom de l’activité ou des activités.

Nom du produit ou des produits,s’il y a eu fabrication.

Utilisation de termes appropriés :coût total, unité d’œuvre, nombred’unités, coût unitaire, etc.



8




2 D.3 Produire un état du coûtd’une activité.

En-tête de l’état du coût d’uneactivité respectant les pratiquescomptables.

Utilisation de plusieurs colonnespour illustrer l’activité, le coût del’activité, l’unité d’œuvre de cha-que activité, le nombre d’unitésliées à chaque unité d’œuvre, lecoût unitaire de chaque activité, lenom de chaque produit (s’il y a eufabrication), etc.

Utilisation d’un tableur (voir lemodule 3) pour la présentation etles calculs.

Intentions pédagogiques nos 2, 3, 4.

Respect des pratiques comptablesen ce qui concerne la présentationde l’état du coût d’une activité.

Choix des comptes appropriés.

4 La préparation de l’étatdu coût d’une activité àl’aide d’un tableur.

25 PT

4.1 Respect des directivesconcernant la dispositiondes éléments de l’état.

15

3 D Calculer le coût d’uneactivité.


Manuellement.

À l’aide d’un logiciel comptable.


À l’aide d’un tableur.4.2 Inscription de libellés

pertinents.5

4.3 Inscription des donnéesaux endroits appropriés.

5

CALCULER LE COÛT D’UNE ACTIVITÉ (Bloc 8) Durée : 2 %

4 B-D Ventiler les charges etcalculer le coût d’uneactivité.



9




E. VÉRIFIER ET CLASSER DES RAPPORTS (Bloc 9) Durée : 5 %

2 E.1 S’assurer de la pertinencedes données inscrites sur lesdocuments liés au coût derevient.

Application de l’autocorrection.

Vérification des montants, despourcentages, de l’équilibre despourcentages, etc.

Méthodes de recherche d’erreurs(voir le module 7).

Correction d’erreurs manuellementou à l’aide d’un logiciel (selon lelogiciel utilisé).


Correction appropriée des erreurs.

2 E.2 Utiliser un système de copiede sécurité ainsi qu’unsystème de classement.

Copies de sécurité des fichiersproduits avec différents logiciels(tableur, base de données, logicielcomptable, etc.).

Procédure pour faire des copies(voir le module 15).


Classement approprié des docu-ments liés à la comptabilité du coûtde revient (voir le module 7).


3 E Vérifier et classer lesrapports.


Manuellement.

À l’aide d’un tableur ou d’un autrelogiciel.

VÉRIFIER ET CLASSER LES RAPPORTS (Bloc 10) Durée : 1 %

4 E Vérifier et classer lesrapports.



10




EFFECTUER DES CALCULS LIÉS À LA DÉTERMINATION DU COÛT D’UN BIEN ET D’UN SERVICE (Bloc 11) Durée : 8 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 EFFECTUER DES CALCULSLIÉS À LA DÉTERMINATIONDU COÛT D’UN BIEN ETD’UN SERVICE.




Respect des règles de ergonomi-ques.



EFFECTUER DES CALCULS LIÉS À LA DÉTERMINATION DU COÛT D’UN BIEN ET D’UN SERVICE (Bloc 12)

5 EFFECTUER DES CALCULSLIÉS À LA DÉTERMINATIONDU COÛT D’UN BIEN ETD’UN SERVICE.


461-175 – COÛT D’UN BIEN ET D’UN SERVICE (module 17)



L’épreuve a pour but d’évaluer la compétence à effectuer des calculs liés à la détermination ducoût d’un bien et d’un service. La durée suggérée est de trois heures. On peut évaluer plusieurspersonnes à la fois, selon le nombre de postes disponibles.


L’épreuve comporte deux tâches :

1re tâche : Produire un état du coût de fabrication


- sélectionner des données contenant des renseignements sur les matières premières, la main-d’œuvre et les frais généraux utilisés pour deux commandes;

- ventiler les charges par commandes à l’aide du tableur;- préparer, à l’aide du tableur, un état du coût de fabrication pour les deux commandes.


- un fichier de données contenant des renseignements pour chaque commande;- un fichier d’un tableur contenant deux fiches de coût par commande;- une note indiquant le mode et le taux d’imputation des frais généraux fixes et variables;- une balance de vérification contenant les soldes du stock de matières premières et de produits

en cours de la fin;- une note indiquant les soldes du stock de matières premières et de produits en cours du début.

2e tâche : Produire un état du coût d’une activité


- préparer, à l’aide d’un tableur, le calcul du coût de revient par activité (ensemble de tâches)d’un processus (ensemble d’activités).

461-175 2


- une note décrivant une mise en situation (exemples : une entreprise veut connaître le coût departicipation à la campagne de Centraide ou le coût de revient de la gestion des comptes-clients afin de décider si elle doit confier cette activité à une firme externe);

- un fichier d’un tableur contenant sur une première feuille, les activités, personnes, unitésd’œuvre et volume correspondant et sur une deuxième feuille, les statistiques annuellesrelatives aux activités et aux processus;

- un fichier d’un tableur contenant sur une troisième feuille, un état du coût d’une activitépartiellement rempli au niveau des titres et des libellés.

3 MATÉRIEL

- une calculatrice commerciale;- un tableur;- les logiciels requis.


La candidate ou le candidat ne doit pas être pénalisé deux fois pour une erreur dans une étape quise répercute dans les autres étapes.


La candidate ou le candidat ne doit pas être pénalisé si elle ou il a effectué des corrections, aprèsune autovérification.



No 17 – Coût d’un bien et d’un service Code du cours : 461-175



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LA SÉLECTION DE DONNÉES SUR LA MATIÈREPREMIÈRE, LA MAIN-D’ŒUVRE ET LES FRAISGÉNÉRAUX

1.1 Sélection des données appropriées. 0 ou 10

2 LA VENTILATION DES CHARGES PAR COMMANDESÀ L’AIDE D’UN TABLEUR

2.1 Ventilation des données suivantes aux commandes : matièrespremières, main-d’œuvre directe et indirecte et fraisgénéraux fixes et variables :- inscription exacte des données.Tolérance : 2 manquements

0 ou 15

2.2 Imputation correcte des comptes :

- calcul exact.

Tolérance : 2 manquements 0 ou 15

2.3 Automatisation correcte des tâches effectuées avec letableur :

- formules appropriées; - utilisation de plusieurs feuilles; - établissement de liens d’une feuille à l’autre. 0 ou 10

461-175 2


OUI NON

3 LA PRÉPARATION D’UN ÉTAT DU COÛT DEFABRICATION À L’AIDE D’UN TABLEUR

3.1 Calcul et préparation corrects des sections relatives auxcoûts des matières premières, de la main-d’œuvre et des fraisgénéraux.


0 ou 15

3.2 Inscription de libellés pertinents. 0 ou 5

3.3 Inscription des données aux endroits appropriés. 0 ou 5

4 LA PRÉPARATION DE L’ÉTAT DU COÛT D’UNEACTIVITÉ À L’AIDE D’UN TABLEUR

4.1 Respect des directives concernant la disposition deséléments de l’état.


0 ou 15

4.2 Inscription de libellés pertinents. 0 ou 5

4.3 Inscription des données aux endroits appropriés. 0 ou 5

Total : / 100


Remarques : ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________



1

461-185 – TÂCHES DE FIN DE PÉRIODE (module 18) Durée : 75 heuresÉnoncé de la compétence : Effectuer des tâches de fin de période



EFFECTUER DES TÂCHES DE FIN DE PÉRIODE (Bloc 1)




Plan du cours.

A. PLANIFIER ET ORGANISER SON TRAVAIL (Bloc 2) Durée : 2 %

3 A Planifier et organiser sontravail.

Rappel des outils de gestion dutemps (voir le module 16).


Manuellement ou à l’aide de diffé-rents logiciels : tableur, traitementde texte, base de données, etc.

Établissement de la priorité destâches en fonction de leurséchéances, de leur complexité etde leur importance.

Sélection des dossiers appropriés.

Répartition correcte des tâches àson horaire.

Utilisation judicieuse des outilsde gestion du temps.

B. EFFECTUER LES ÉCRITURES DE RÉGULARISATIONS SIMPLES (Bloc 3) Durée : 9 %

2 B.1 Définir la raison d’être desécritures de régularisationsdans un système comptable.

Définition et objectifs poursuivis.

Principe comptable généralementreconnu : principe de prudence ouconservatisme.

2 B.2 Illustrer les types d’écrituresde régularisations.

Types d’écritures de régularisa-tions :- ventilation des charges payées

d’avance (fournitures, assu-rances, etc.);

- ventilation des produits reçusd’avance (loyers, abonnements,etc.).



2




2 B.3 Appliquer des méthodespour comptabiliser desécritures de régularisations.

Collecte d’informations : piècesjustificatives (factures d’achat et devente) concernant les chargespayées d’avance (assurances, pu-blicité, etc.) et les produits perçusd’avance (loyers, abonnements,etc.).

Prise d’inventaire des fournitures(bureau, informatique, magasin,etc.) afin de déterminer le solde desfournitures en fin de période.

Emploi de deux méthodes pourcomptabiliser les charges payéesd’avance (débiter un compte d’actifou débiter un compte de charge) etles produits perçus d’avance (crédi-ter un compte de passif ou créditerun compte de produit).

Collecte de l’information appro-priée en ce qui concerne lesfournitures, les assurances, lesloyers, etc.

2 B.4 Produire un chiffrier en finde période.

Procédures d’établissement d’unchiffrier (voir le module 7).

Ajout au chiffrier d’une sectionnommée régularisations.

Transcription des écritures de régu-larisations concernant les fourni-tures, les assurances, les loyers,etc., dans la section régularisationsdu chiffrier.


Préparation correcte d’un chiffrieravec régularisations à l’aide d’untableur.

Inscription exacte des régulari-sations au chiffrier.



3




2 B.5 Enregistrer les écritures derégularisations.

Inscription des écritures de régula-risations au journal général (voir lemodule 7).

Report au grand livre général desécritures de régularisations (voir lemodule 7).

Exactitude de la journalisation etdes reports.

1 L’enregistrement d’écri-tures de régularisationssimples dans un logicielcomptable.

20 PT3 B Effectuer les écritures derégularisations simples.


Manuellement.

À l’aide d’un logiciel comptable. 1.1 Choix pertinent du compte. 10


10

C. EFFECTUER LA PERCEPTION DES COMPTES (Bloc 4) Durée : 16 %

2 C.1 Prendre conscience del’importance du contrôle durecouvrement des comptesdans une entreprise.

Définition du recouvrement descomptes.

Politique de crédit avec les clients.

Importance de la cote de solvabilitédes clients.

Efficacité du service de recouvre-ment des comptes.

Importance d’une bonne gestion ducrédit et du recouvrement descomptes versus la rentabilité del’entreprise.



4




2 C.2 Décrire les procédures derecouvrement.

Préparation de l’état de l’âge descomptes clients.

Préparation et envoi des états decompte aux clients.

Relance des comptes de plus de 30,45 et 60 jours selon la procédure derecouvrement de l’entreprise (envoide lettres ou appels téléphoniques;voir le module 2 pour le protocoletéléphonique).

2 C.3 Prendre conscience du rôledu commis-comptable lorsde la communicationverbale et écrite, effectuéeavec la clientèle.

Considération des règles relatives àla communication réalisée en fran-çais et en anglais avec les clients del’entreprise (voir les modules 10 et11).

Protocole téléphonique (voir lemodule 2).

Respect du protocole en ce quiconcerne les communicationseffectuées en français et enanglais avec la clientèle.

Considération des règles relatives àla rédaction et à la disposition deslettres de perception et de recou-vrement, rédigées en français et enanglais et qui sont envoyées auxclients de l’entreprise (voir lesmodules 5 et 13).

Respect des règles de rédaction etde disposition pour les lettres derecouvrement écrites en anglais.

Production des lettres de recouvre-ment respectant la législation desaffaires (voir le module 9).

2 C.4 Définir la raison d’être de laméthode d’imputation fon-dée sur la constitution d’uneprovision pour créancesdouteuses.

Objectifs poursuivis par la consti-tution d’une provision pour créan-ces douteuses.



5




2 C.5 Appliquer les méthodesd’estimation des créancesdouteuses.

Estimation des créances douteusesfondée sur le chiffre d’affaires.

Estimation des créances douteusesfondée sur une analyse des comptesclients.

2 C.6 Appliquer les procédures deradiation et de recouvre-ment des comptes clients.

Radiation dans les livres compta-bles du solde d’un client (au comp-te provision pour créances douteu-ses), qu’une entreprise a perdudéfinitivement parce que, parexemple, le client a disparu ou afait faillite.

Recouvrement et enregistrementaux livres comptables dans lecompte provision pour créancesdouteuses, d’une somme d’unclient radiée antérieurement.

Respect des politiques de l’entre-prise en ce qui concerne la provi-sion pour créances douteuses, lesradiations et les recouvrements.

2 C.7 Utiliser un chiffrier avecrégularisations concernantles créances douteuses.

Transcription des régularisationsconcernant les créances douteuses,dans la section régularisations duchiffrier.



2 C.8 Enregistrer les écritures derégularisations concernantles créances douteuses.

Inscription des écritures de régula-risations au journal général (voir lemodule 7, Traitement de pièces).




6




2 La perception des comp-tes.

5 PT3 C Effectuer la perceptiondes comptes.


Manuellement.


2.1 Respect des règles de rédac-tion et de disposition pource qui est d’une lettre deperception écrite en fran-çais.

5

3 L’enregistrement de laprovision pour les créan-ces douteuses, les radia-tions et les recouvrementsdans un logiciel compta-ble.

20 Pt



10

D. COMPTABILISER LES TRANSACTIONS RELATIVES AUX IMMOBILISATIONS (Bloc 5) Durée : 16 %

2 D.1 Expliquer les procédéscomptables concernant lesimmobilisations dans uneentreprise.

Définition du terme immobili-sation.

Détermination et inscription ducoût des immobilisations.

Application des règles comptablesconcernant la cession desimmobilisations (échanges, venteset mises au rancart).

Collecte de l’informationappropriée en ce qui concerne lesimmobilisations.

Enregistrement correct des achatset des mises au rancart.

2 D.2 Définir la raison d’être del’amortissement des immo-bilisations dans une entre-prise.

Définition et objectifs poursuivispar l’amortissement des immobili-sations.



7




2 D.3 Appliquer des méthodesd’amortissement.

Utilisation de méthodes ou typesd’amortissement :- linéaire;- dégressif à taux constant;- proportionnel à l’utilisation;- autres.

Principe comptable généralementreconnu : principe du rapproche-ment des produits et des charges.Explication de l’écart entre l’amor-tissement fiscal et l’amortissementcomptable.

Choix judicieux du type d’amor-tissement : linéaire, dégressif ou àl’utilisation.

2 D.4 Produire des fiches d’immo-bilisation et des tableauxd’amortissement dans uneentreprise.

Rôle d’une fiche d’immobilisation.Préparation d’une fiche à l’aided’un tableur (voir le module 3).

Préparation correcte de fichesd’immobilisation à l’aide d’untableur.

Rôle d’un tableau d’amortissementou d’épuisement.

Production d’un tableau d’amortis-sement ou d’épuisement à l’aided’un tableur (voir le module 3).

Préparation de tableaux d’épui-sement à l’aide d’un tableur.

2 D.5 Utiliser un chiffrier avecrégularisations concernantles amortissements.

Transcription des régularisationsconcernant les immobilisations,dans la section régularisations duchiffrier.



2 D.6 Enregistrer les écritures derégularisations concernantles amortissements.

Inscription des écritures de régu-larisations au journal général (voirle module 7).




8




4 L’enregistrement de tran-sactions relatives auximmobilisations dans unlogiciel comptable.

10 Pt3 D Comptabiliser les tran-sactions relatives auximmobilisations.


Manuellement.

À l’aide d’un logiciel comptable. 4.1 Enregistrement correct deséchanges et des ventes.

10

5 L’enregistrement desamortissements desimmobilisations dans unlogiciel comptable et lapréparation correcte d’untableau d’amortissementà l’aide d’un tableur.

15 PT

5.1 Préparation correcte d’untableau d’amortissement.

5

5.2 Enregistrement exact desécritures.

10

E. COMPTABILISER LES TRANSACTIONS RELATIVES À L’INVENTAIRE (Bloc 6) Durée : 10 %

2 E.1 Appliquer une procédure deprise d’inventaire physiquedans une entreprise.

Définition.

Détermination de la méthode deprise d’inventaire (procédés decomptage, de pesage, de mesurageélectronique, etc.).

Unité de mesure des articles enstock.

Établissement de la liste complète(par groupes de marchandises, pro-duits et matières) des divers élé-ments décomptés et composant lesstocks.

Inscription sur des fiches d’inven-taire physique.



9




Compilation des résultats.

Supervision du décompte de l’in-ventaire physique.

Compilation correcte des fichesde l’inventaire physique.

Identification des stocks désuetslors de la prise d’inventaire.

Repérage exact des stocksdésuets.

Enregistrement de la radiation desstocks désuets.

Exactitude des écritures deradiation.

Ajout, retrait ou modification surdes fiches d’inventaire, de donnéesdécouvertes lors de la prise d’in-ventaire physique.

Mise à jour des fiches d’inven-taire.

Comparaison entre les quantitésinscrites sur les fiches d’inventairephysique et les quantités des stocksenregistrées aux livres comptables.

Vérification correcte de la con-cordance des stocks physiquesavec ceux inscrits aux livres.

Acheminement et analyse desécarts entre les stocks physiques etles stocks enregistrés aux livrescomptables.

Politiques de contrôle interne.

2 E.2 Compléter un chiffrier avecles régularisations concer-nant l’inventaire.

Transcription des régularisationsconcernant les stocks, dans la sec-tion régularisations du chiffrier.


Inscription exacte de la régula-risation des stocks au chiffrier.

2 E.3 Enregistrer les écritures derégularisations concernantl’inventaire.

Inscription des écritures de régu-larisations et de radiation desstocks au journal général (voir lemodule 7).




10




6 L’enregistrement destransactions relatives àl’inventaire dans un logi-ciel comptable.

5 PT3 E Comptabiliser les transac-tions relatives à l’inven-taire.


Manuellement.

À l’aide d’un logiciel comptable. 6.1 Exactitude de lajournalisation.

5

F. EFFECTUER LES REMISES DE TAXES ET DE DÉDUCTIONS À LA SOURCE (Bloc 7) Durée : 10 %

2 F.1 Appliquer des méthodes decalcul des taxes et desdéductions à la source.

Calcul du total des taxes à recevoiret des taxes à payer, à l’aide dugrand livre général (voir le module7) ou de certains rapports produitspar un logiciel comptable (voir lemodule 15).

Différence entre le total des taxes àpayer et le total des taxes à recevoirafin de déterminer un rembourse-ment ou une remise de taxes.

Préparation d’un rapport détaillé etsommaire concernant les taxespayées sur achat et les taxesperçues sur vente.

Utilisation d’un registre appropriécontenant les déductions à la sour-ce des employés et les contribu-tions de l’entreprise (voir lemodule 12).

Détermination des montants àpayer aux différents paliers desgouvernements (fédéral etprovincial).

Collecte de l’information néces-saire à la préparation des remises.

Production correcte des rapports.



11




2 F.2 Compléter des formulaireset préparer des chèques.

Types de formulaires statutaires :- formulaire de TPS et TVQ;- formulaires de remises de

déductions à la source.

Signification de la terminologieutilisée dans les formulaires.

Interprétation des instructionsrelatives à la façon de remplir lesformulaires.

Nature des renseignements àfournir.

Importance de l’exactitude desdonnées fournies.

Inscription d’informations appro-priées sur les chèques de remise detaxes et de déductions à la source.

Préparation correcte des chèques.

2 F.3 Enregistrer les écrituresconcernant la déclarationdes taxes et des déductionsà la source.

Inscription des écritures relatives àla déclaration des taxes :- remboursement;- remise.Inscription des écritures dupaiement des déductions à la sour-ce au journal des décaissements(voir le module 12).

Report des écritures (voir lemodule 7).



12




7 La préparation des remi-ses des déductions à lasource.

15 PT3 F Effectuer les remises detaxes et de déductions à lasource.


Manuellement.

À l’aide d’un logiciel comptable.7.1 Préparation correcte du

formulaire fédéral.5

7.2 Préparation correcte duformulaire provincial.

5

7.3 Inscription exacte desécritures dans un logicielcomptable.

5

G. PRODUIRE LES ÉTATS FINANCIERS PÉRIODIQUES (Bloc 8) Durée : 10 %

2 G.1 Définir le rôle et les élé-ments des états financiersdans une entreprise.

Rôle des états financiers.

Principaux éléments des étatsfinanciers : l’actif, le passif, lescapitaux propres, les produits et lescharges.

États financiers : le bilan, l’état desrésultats, l’état des bénéfices nonrépartis, etc.

2 G.2 Décrire les normes et lesmodes de présentation desétats financiers d’une entre-prise.

Normes de l’Institut canadien descomptables agréés (ICCA) pour laprésentation des états financiers,incluant les notes afférentes.

Mode de présentation horizontaleet verticale du bilan.

Mode de présentation à groupe-ments multiples de l’état des résul-tats.

Mode de présentation à groupe-ments simples de l’état des résul-tats.



13




Classement des produits d’exploi-tation.

Classement des charges d’exploi-tation.

État du coût des marchandisesvendues.

Contenu de l’état des bénéfices nonrépartis.

2 G.3 Expliquer les fonctionsd’exportation d’un logicielcomptable.

Opérations à effectuer dans unlogiciel comptable pour réaliserune exportation.

Exportation des états financiers(bilan, état des résultats) et autresrapports (balance de vérificationaprès régularisations) produits parun logiciel comptable, vers untableur.

Utilisation judicieuse des fonc-tions du logiciel pour préparer labalance de vérification régula-risée, le bilan et l’état des béné-fices non répartis.

Modification de la présentation desétats financiers à l’aide d’un ta-bleur (voir le module 3).

Normes et modes de présentationdes états financiers.

Normes de l’Institut canadien descomptables agréés (ICCA).

8 La production des étatsfinanciers périodiques.

10 PT3 G Produire les états finan-ciers périodiques.


Manuellement.


À l’aide d’un tableur.

8.1 Utilisation judicieuse desfonctions du logiciel comp-table et du tableur pourpréparer les états financiersconformes à la demande.

10



14




H. FAIRE LE SUIVI DU BUDGET (Bloc 9) Durée : 10 %

2 H.1 Définir le rôle d’un budgetd’exploitation dans uneentreprise.

Budget prévoyant les produits d’unexercice et les charges qu’il seranécessaire d’engager pour réaliserun programme d’activité donnédans une entreprise.

Objectifs poursuivis par un budgetd’exploitation : planification, éva-luation du rendement, coordinationdes activités, amélioration de lacommunication et de la motivation,etc.

Avantages.

2 H.2 Décrire la phase d’évalua-tion d’un budget d’exploita-tion dans une entreprise.

Préparation d’un budgetd’exploitation à l’aide d’un tableur(voir le module 3).

Identification des responsables etdes centres de responsabilité.

Détermination des écarts grâce à lacomparaison des résultats réelsavec le budget.

Mesure des écarts à l’aide d’untableur (voir le module 3).

Identification des écarts constatés :les écarts de budget, les écarts liésà l’efficacité ou au rendement et lesécarts au niveau des ventes.

Analyse et recherche des causesdes écarts jugés importants.

Calcul exact des écarts entre lebudget et les chiffres réels àl’aide du tableur.



15




Production de tableaux statistiqueset de graphiques appropriés mon-trant la synthèse et la conciliationdes écarts (à l’aide d’un tableur,voir le module 3).

Préparation de tableaux et de gra-phiques appropriés aux besoinsdes différents services de l’entre-prise.

Compréhension claire des écartsconstatés.

2 H.3 Prendre conscience de l’im-portance de la qualité de lacommunication écrite et durespect de la confidentialitédans le travail du commis-comptable.

Établissement approprié d’anno-tations explicatives concernant lesécarts constatés (voir les module 5,6 et 10).

Rédaction correcte de notesexplicatives à propos des écartsrelevés.

Considération du caractère confi-dentiel des informations échangéesentre les services d’une entreprise,lors de discussions concernant lebudget d’exploitation ou les écartsde budget (voir le module 9).Intention pédagogique no 8.

Respect du caractère confidentieldes renseignements échangésentre les services de l’entreprise.

3 H Faire le suivi du budget. Contextes particuliers : petites etgrandes entreprises.

Manuellement.

À l’aide d’un tableur.


À l’aide d’un traitement de texte.

I. PRODUIRE ET VÉRIFIER LES RAPPORTS (Bloc 10) Durée : 7 %

But de la vérification.2 I.1 Mettre en pratique uneprocédure analytiqued’examen des rapportscomptables.

Marche à suivre pour la vérifi-cation, selon les instructions del’entreprise et les pratiquescomptables.

Respect des directives de l’entre-prise et des pratiques comptables.



16




Production des rapportsappropriés en ce qui concerne latrace de vérification.

Définition de la trace de vérifica-tion.

Application des politiques de l’en-treprise et du contrôle interne, afind’éviter les fraudes, les détourne-ments de fonds, etc.

Normes de l’Institut canadien descomptables agréés (ICCA).

Échéances.

Localisation des écritures inexac-tes.

Création de listes de clients, defournisseurs et d’inventaire à l’aided’un logiciel de base de données(voir le module 14).

Vérification sur les listes desclients, des fournisseurs et d’inven-taire, des ajouts, des suppressionset des modifications apportées auxcomptes clients, aux comptesfournisseurs et à l’inventaire.

Production des rapports appro-priés en ce qui concerne les listesde clients, de fournisseurs etd’inventaire.

Conciliation de fin de période :équilibre entre les grands livresauxiliaires et les comptes collectifsdu grand livre général et autresdocuments (voir le module 15).

Classement des documents (voir lemodule 7).

Classement approprié desdocuments.

2 I.2 Expliquer la démarche decorrection pour les écritureserronées.

Moment où enregistrer l’écriture decorrection.

Journaux où inscrire l’écriture decorrection.

Exactitude des écritures decorrection.



17




Approbation du supérieur avant deprocéder à la correction.

Importance, au moment de l’ins-cription dans les registres, des ré-férences à l’écriture originale et àl’écriture de correction, afind’assurer une trace de vérification.

Utilisation des méthodes de correc-tion : renversement ou compensa-tion (voir le module 7).

3 I Produire et vérifier lesrapports.


Manuellement.


À l’aide d’une base de données.

EFFECTUER DES TÂCHES DE FIN DE PÉRIODE (Bloc 11) Durée : 2 %


Effectuer des tâches de fin depériode dans les établissementssuivants :- petites et moyennes entreprises;- grandes entreprises;- entreprises publiques;- institutions financières, etc.





18




3 Effectuer des tâches de fin depériode.









EFFECTUER DES TÂCHES DE FIN DE PÉRIODE (Bloc 12) Durée : 8 %


4 EFFECTUER DES TÂCHESDE FIN DE PÉRIODE.

(dans un contexte réel ousimulé)



EFFECTUER DES TÂCHES DE FIN DE PÉRIODE (Bloc 13)

5 EFFECTUER DES TÂCHESDE FIN DE PÉRIODE.


461-185 – TÂCHES DE FIN DE PÉRIODE (module 18)



Cette épreuve a pour but d’évaluer la compétence à effectuer des tâches en fin de période. Ladurée suggérée est de trois heures. On peut évaluer plusieurs personnes à la fois, selon le nombrede postes disponibles.


L’épreuve comporte six tâches :

1. L’enregistrement d’écritures de régularisations simples.2. La préparation d’une lettre de perception et l’enregistrement d’écritures liées à la perception

des comptes.3. L’enregistrement de transactions relatives aux immobilisations.4. L’enregistrement de transactions relatives à l’inventaire dans un logiciel comptable.5. La préparation des remises des déductions à la source.6. La production d’un état des résultats, à l’aide d’un logiciel comptable et d’un tableur.

Tâche 1 : L’enregistrement d’écritures de régularisations simples

La tâche consiste à enregistrer les écritures de régularisations dans un logiciel comptable en fin depériode.


- une note de service contenant des informations qui permettra à l’étudiante ou à l’étudiant decalculer le montant des écritures de régularisations concernant les assurances payéesd’avance, les loyers perçus d’avance et l’inventaire des fournitures de bureau ainsi que lesfournitures informatiques;

- un bilan montrant les soldes des fournitures de bureau et informatiques;- un fichier d’un logiciel comptable contenant des données appropriées à la tâche 1.

Tâche 2 : La préparation d’une lettre de perception et l’enregistrement d’écritures liées à laperception des comptes


- préparer une lettre de perception à envoyer à un client, à l’aide de modèles de lettres d’unlogiciel de traitement de texte;

- enregistrer en fin de période dans un logiciel comptable, des transactions concernant laradiation d’un compte-clients;

- enregistrer le recouvrement d’un compte-clients et une écriture de régularisation concernantla provision pour créances douteuses.

461-185 2


- une note de service contenant des informations, qui permettra à l’étudiante ou à l’étudiant depréparer la lettre de perception à envoyer à un client et de calculer le montant des écrituresconcernant la radiation d’un compte-clients, le recouvrement d’un compte-clients et laprovision pour créances douteuses;


Tâche 3 : L’enregistrement de transactions relatives aux immobilisations


- enregistrer dans un logiciel comptable des transactions concernant l’échange d’un actif(matériel roulant) et la vente d’un actif avec profit;

- compléter un tableau d’amortissement partiellement rempli, à l’aide d’un tableur;- enregistrer dans un logiciel comptable, l’écriture de régularisation concernant l’amortisse-

ment calculé dans le tableau d’amortissement à l’étape précédente.


- une note de service contenant des informations qui permettra à l’étudiante ou à l’étudiant decalculer le montant des écritures concernant l’échange d’un actif (matériel roulant) et la vented’un actif avec profit;

- une note de service indiquant à l’étudiante ou à l’étudiant de compléter à l’aide d’un tableur(création des formules) un tableau d’amortissement (linéaire) et d’enregistrer dans un logicielcomptable une écriture de régularisation concernant l’amortissement calculé à l’étapeprécédente, dans le tableau d’amortissement;

- un fichier d’un tableur contenant un tableau d’amortissement (linéaire) partiellement rempli(ne contenant aucune formule);


Tâche 4 : L’enregistrement de transactions relatives à l’inventaire dans un logicielcomptable

La tâche consiste à enregistrer dans un logiciel comptable les écarts entre l’inventaire physique etle solde de l’inventaire enregistré dans un logiciel comptable.


- une note de service contenant les informations concernant le décompte de l’inventairephysique de dix articles (2 écarts), qui permettra à l’étudiante ou à l’étudiant de calculer lesécarts;


Tâche 5 : La préparation des remises des déductions à la source

La tâche consiste à enregistrer dans un logiciel comptable les remises des déductions à la sourceaux deux paliers de gouvernement et compléter les formulaires (fédéral et provincial) dedéductions à la source.

461-185 3


- une note de service indiquant à l’étudiante ou à l’étudiant de faire la remise des déductions àla source pour le mois précédent;

- un bilan du mois précédent indiquant les soldes des comptes concernant la remise desdéductions à la source;

- deux formulaires de déductions à la source (fédéral et provincial);- un fichier d’un logiciel comptable contenant des données appropriées à la tâche 5.

Tâche 6 : La production d’un état des résultats, à l’aide d’un logiciel comptable et d’untableur

La tâche consiste à exporter d’un logiciel comptable vers un tableur, un état des résultats, dans lebut de modifier sa présentation afin qu’elle respecte les pratiques comptables.


- une note de service indiquant à l’étudiante ou à l’étudiant de préparer un état des résultatsd’une entreprise commerciale à l’aide d’un logiciel comptable et d’un tableur;

- un modèle d’un état des résultats d’une entreprise commerciale (ex.: ventes brutes, ventesnettes, coût des marchandises vendues, profit brut, dépenses d’exploitation, d’administration,autres revenus, bénéfice avant impôts, impôts et bénéfice net après impôts, etc.);

- un fichier comptable contenant des données appropriées à la tâche 6 (exportation d’un étatdes résultats).

3 MATÉRIEL


- d’une calculatrice commerciale;- d’un logiciel comptable;- d’un tableur;- d’un logiciel de traitement de texte contenant des modèles de lettres;- d’un poste de travail.



La candidate ou le candidat ne doit pas être pénalisé deux fois pour des erreurs de calcul qui serépercutent dans l’enregistrement des écritures.


La candidate ou le candidat est autorisé à corriger ses propres erreurs, tout en respectant lesprocédés relatifs à la correction d’écritures (méthodes de renversement ou de compensation). Sil’écriture de correction est exacte, la candidate ou le candidat ne doit pas être pénalisé pourl’écriture d’origine.



No 18 – TÂCHES DE FIN DE PÉRIODE Code du cours : 461-185



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 L’ENREGISTREMENT D’ÉCRITURES DE RÉGULARI-SATIONS SIMPLES DANS UN LOGICIEL COMPTABLE



2 LA PERCEPTION DES COMPTES

2.1 Respect des règles de rédaction et de disposition pour ce quiest d’une lettre de perception écrite en français.

0 ou 5


3 L’ENREGISTREMENT DE LA PROVISION POUR LESCRÉANCES DOUTEUSES, LES RADIATIONS ET LESRECOUVREMENTS DANS UN LOGICIEL COMPTABLE




4 L’ENREGISTREMENT DE TRANSACTIONS RELATIVESAUX IMMOBILISATIONS DANS UN LOGICIELCOMPTABLE

4.1 Enregistrement correct des échanges et des ventes :

- choix pertinent du compte; - inscription exacte des montants.Tolérance : 1 manquement

0 ou 10

461-185 2


OUI NON

5 L’ENREGISTREMENT DES AMORTISSEMENTS DESIMMOBILISATIONS DANS UN LOGICIEL COMPTABLEET LA PRÉPARATION CORRECTE D’UN TABLEAUD’AMORTISSEMENT À L’AIDE D’UN TABLEUR

5.1 Préparation correcte du tableau d’amortissement :

- exactitude des données; - choix pertinent des formules. 0 ou 5

5.2 Enregistrement exact des écritures :

- choix pertinent du compte; - montants exacts. 0 ou 10

6 L’ENREGISTREMENT DES TRANSACTIONS RELA-TIVES À L’INVENTAIRE DANS UN LOGICIEL COMP-TABLE

6.1 Exactitude de la journalisation :

- choix pertinent du compte; - inscription exacte des montants. 0 ou 5

7 LA PRÉPARATION DES REMISES DES DÉDUCTIONS ÀLA SOURCE

7.1 Préparation correcte du formulaire fédéral. 0 ou 5

7.2 Préparation correcte du formulaire provincial. 0 ou 5

7.3 Inscription exacte des écritures dans un logiciel comptable. 0 ou 5

8 LA PRODUCTION DES ÉTATS FINANCIERS PÉRIODI-QUES

8.1 Utilisation judicieuse des fonctions du logiciel pour préparerles états financiers conformes à la demande.

0 ou 10

Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-195 – TÂCHES DE FIN D’ANNÉE (module 19) Durée : 75 heuresÉnoncé de la compétence : Effectuer des tâches de fin d’année



EFFECTUER DES TÂCHES DE FIN D’ANNÉE (Bloc 1)




Plan du cours.

A. PLANIFIER ET ORGANISER SON TRAVAIL (Bloc 2) Durée : 2 %

2 A.1 Reconnaître les tâches defin d’année.

Définition des activités de find’année, de leur séquence, de leurséchéances, de leur importance :- rapports à produire pour les

administrateurs, les actionnaires,les créanciers, etc. (états finan-ciers annuels, prévisionnels etcomparatifs);

- formulaires statutaires annuels àproduire et leurs échéances :relevé d’emploi, T4, T4A som-maire, Relevé 1, Relevé 1 som-maire, CSST, Commission desnormes de travail, etc.;

- inventaire physique et régulari-sation de l’inventaire;

- suivi des comptes stratégiques;- régularisations de fin d’année;- écritures de fermeture;- écritures de réouverture;- etc.

Établissement de la priorité destâches en fonction de leurséchéances, de leur complexité etde leur importance.

Sélection des dossiers appropriés.

Répartition correcte des tâches àson horaire.

Utilisation judicieuse des outilsde gestion du temps.

3 A Planifier et organiser sontravail.

Dans le contexte d’une fin d’annéed’une entreprise de service, com-merciale et de production (voir lemodule 16).

Petites et grandes entreprises.



2




B. EFFECTUER LES ÉCRITURES DES COURUS ET DES DIFFÉRÉS (Bloc 3) Durée : 10 %

2 B.1 Calculer les courus et lesdifférés.

Raisons d’être des écritures derégularisations des courus et desdifférés (voir le module 18).

Choix et application d’une desdeux méthodes (compte d’actif oude charge. Voir le module 18).

Courus et différés en ce qui concer-ne les intérêts, les honoraires, lessalaires, les revenus, etc.

Chiffrier incluant les colonnes desrégularisations et de la balance devérification régularisée (voir lemodule 18).

Journalisation et reports des écri-tures de régularisations (voir lesmodules 7 et 18).

Collecte de l’information appro-priée en ce qui concerne les inté-rêts, les honoraires, les revenus,les salaires, etc.

Préparation correcte d’un chiffrierà l’aide du tableur.


Exactitude de toutes les donnéesinscrites au chiffrier en ce quiconcerne :- les courus et les différés;- la balance de vérification

régularisée.Exactitude de la journalisation etdes reports.

1 L’enregistrement desécritures des courus et desdifférés.

15 PT3 B Effectuer les écritures descourus et des différés.

Pour des entreprises de service,commerciales et de production.

Pour des petites et des grandesentreprises. 1.1 Exactitude des écritures. 15



3




C. PRODUIRE DES ÉTATS FINANCIERS ANNUELS (Bloc 4) Durée : 10 %

2 C.1 Préparer le chiffrier à douzecolonnes.

Ventilation et calcul des postes auxcolonnes : «Fabrication», «État desrésultats», «Bénéfices non répartis»et «Bilan».

Variation du chiffrier selon lestypes d’entreprises.

2 C.2 Présenter des étatsfinanciers.

Utilisation du chiffrier dans larédaction des états financiers.

Pratiques comptables en ce quiconcerne la présentation des étatsfinanciers selon les types d’entre-prises :- l’état des résultats (voir le

module 18);- l’état du coût de fabrication

(voir le module 17);- le bilan (voir le module 18);- l’état des bénéfices non répartis

(voir le module 18).

Inscription exacte des données auchiffrier préparé avec le tableur.

Préparation correcte à l’aide d’untableur et d’un logiciel detraitement de texte :- de l’état des résultats;- de l’état du coût de fabrication;- du bilan;- de l’état des bénéfices non

répartis.

Souci de la qualité de la présenta-tion et de la disposition (voir lemodule 3).

Respect des pratiques comptablesen ce qui concerne la présentationdes états financiers.

Respect des directives concernantl’esthétique et la dispositiond’éléments du document.

3 C Produire les états finan-ciers annuels.

Pour des entreprises de service,commerciales et de production.Pour les formes juridiques : à pro-priétaire unique, société en nomcollectif, société civile et sociétépar action.Pour des petites et des grandesentreprises.



4




D. EFFECTUER DES ÉCRITURES DE FERMETURE (Bloc 5) Durée : 5 %

2 D.1 Appliquer la procédure desécritures de fermeture.

Raisons pour lesquelles on fermeun exercice.

Procédure de fermeture des livresd’un système manuel.

Utilisation du chiffrier dans lajournalisation des écritures defermeture.

Respect de la procédure desécritures de fermeture.


Report des écritures de fermeture(voir le module 7).Préparation de la balance de vérifi-cation après la fermeture (voir lemodule 7).Procédure de fermeture des livresde différents systèmes de compta-bilité informatisés.

Préparation correcte de la balancede vérification après fermeture.

2 La fermeture des comptes. 5 PT3 D Effectuer les écritures defermeture.

Pour des entreprises de service,commerciales et de production.

Pour les formes juridiques : à pro-priétaire unique, société en nomcollectif, société civile et sociétépar actions.

Pour des petites et des grandesentreprises.

2.1 Exactitude des écritures defermeture.

5

E. EFFECTUER DES ÉCRITURES DE RÉOUVERTURE (Bloc 6) Durée : 10 %

2 E.1 Déterminer les comptesnécessitant une réouverture.

Raisons pour lesquelles des comp-tes de produits et de charges né-cessitent une réouverture.



5




2 E.2 Appliquer la procédure deréouverture des comptes.

Détermination des montants desécritures de réouverture.

Journalisations et reports des écri-tures de réouverture (voir lemodule 7).

Préparation d’une balance de véri-fication après réouverture (voir lemodule 7).

Normes comptables en ce quiconcerne l’ajout et la suppressionde comptes au plan comptable.

Respect de la procédure desécritures de réouverture.


Préparation correcte de la balancede vérification après réouverture.

Respect des normes comptablesen ce qui concerne l’ajout et lasuppression de comptes au plancomptable.

Préparation correcte de nouveauxregistres.

3 E Effectuer les écritures deréouverture.

3 Les écritures de réouver-ture.

10 PT

3.1 Exactitude des écritures deréouverture.

10

F. PRODUIRE DES ÉTATS FINANCIERS PRÉVISIONNELS ET COMPARATIFS (Bloc 7) Durée : 10 %

2 F.1 Importer les données deformats variés.

Procédures d’importation etd’exportation de données entre lesdifférentes applications.

Format des données importées.

Importation des donnéesappropriées.

2 F.2 Déterminer la dispositiondes données.

Principes comptables en ce quiconcerne la présentation des étatsfinanciers comparatifs :- contenu et apparence des titres;- format et emplacement des

données;- etc.

Calcul d’analyse verticale et hori-zontale.

Exactitude des calculs de ratio etd’analyse verticale et horizontale.



6




Présentation des données sousforme graphique (voir lemodule 3) :- utilisation des fonctions du

tableur;- mise en forme du graphique

(titres, légende, etc.);- détermination des séries de

données.

Production de tableaux pertinentsà l’aide du tableur.

2 F.3 Calculer des ratios. Formules des différents ratios :- coefficient de la rotation des

comptes clients;- coefficient de la rotation des

stocks;- calcul des taux de rendement :

• rendement du capital totalinvesti;

• rendement des capitauxpropres;

• rendement de l’avoir desactionnaires;

- ratio de liquidité;- ratio de solvabilité à court

terme;- pourcentage de marge bénéfi-

ciaire nette;- etc.

Utilité des différents ratios pour lesdifférents partis :- les créanciers;- les investisseurs;- le syndicat;- les administrateurs;- les organismes gouvernemen-

taux;- etc.



7




2 F.4 Calculer les montants faisantl’objet des prévisions.

Cueillette des données relatives àl’exercice précédent.

Collecte de l’information appro-priée.

Calcul et arrondissement des mon-tants (voir le module 3) :- augmentés et diminués d’un

pourcentage donné;- totaux et sous-totaux.

Exactitude des calculs relatifs auxprévisions.

Subdivision des états prévisionnelsannuels en périodes :- utilisation des fonctions du

tableur;- insertion de formules;- vérification des résultats;- établissement de liens entre les

feuilles et les classeurs.

Subdivision appropriée du budgetannuel en périodes.

2 F.5 Rédiger des commentaires. Données nécessitant la rédaction decommentaires.

Pertinence des commentaires.

Rédaction de commentairesjudicieux.

Confidentialité de l’information. Respect des politiques de contrôleinterne.

4 La production d’étatsfinanciers prévisionnels.

15 PT3 F Produire des états finan-ciers prévisionnels etcomparatifs.

Entreprises de service, commer-ciales et de production, à proprié-taire unique, société en nom collec-tif, civile et par actions. 4.1 Exactitude des calculs rela-

tifs aux prévisions.10

4.2 Exactitude des totaux. 5

5 La production d’étatsfinanciers comparatifs.

20 PT

5.1 Respect des principescomptables en ce qui con-cerne la présentation desétats financiers comparatifs.

10



8




5.2 Exactitude des calculsd’analyse verticale ouhorizontale.

10

G. PRODUIRE UN RAPPORT FINANCIER (Bloc 8) Durée : 22 %

2 G.1 Utiliser un logiciel de pré-sentation.

Création et mise à jour d’uneprésentation :- manipulation des diapositives

(création, suppression, copie,déplacement);

- insertion et mise en forme destextes et des objets (lignes,images, graphiques, etc.);

- animation d’une présentation(effets, vidéo, son, etc.);

- impression;- lien entre les diapositives;- importation;- en-têtes et pieds de page;- utilisation des modèles;- etc.

2 G.2 Reconnaître des parties d’unrapport financier.

Utilité du rapport financier.

Parties du rapport financier :- états financiers comparatifs;- notes explicatives;- commentaires de la direction

portant sur les résultats et lesperspectives;

- etc.

2 G.3 Présenter le rapportfinancier.

Importation des tableaux et desgraphiques.

Rédaction des notes explicatives.

Importation des données appro-priées.

Rédaction correcte des textesexplicatifs.



9




Disposition des éléments :- commentaires;- états financiers comparatifs;- notes explicatives;- graphiques;- images.

Insertion correcte des images.

Respect des directives concernantl’esthétique et la disposition deséléments du document.

Utilisation correcte du logiciel deprésentation.


3 G Produire un rapportfinancier.

Entreprises de service, commer-ciales et de production, à proprié-taire unique, société en nom collec-tif, civile et par actions.

6 La production d’un rap-port financier à l’aided’un logiciel de présen-tation.

15 PT

6.1 Apparence convenable durapport.

10

6.2 Exactitude des données etpertinence des graphiques.

5

H. REMPLIR LES FORMULAIRES STATUTAIRES (Bloc 9) Durée : 5 %

2 H.1 Interpréter les formulairesstatutaires annuels.

Types de formulaires et leursrôles :- T4, T4A sommaire;- Relevé 1, Relevé 1 sommaire;- CSST;- Commission des normes du

travail.Identification des parties et descases des formulaires.

Interprétation des consignes relati-ves à la nature des données àfournir et à la façon de remplir lesformulaires.

Choix judicieux du formulaire.



10




2 H.2 Inscrire les renseignementsaux endroits appropriés.

Collecte de l’informationnécessaire.

Inscription des données.

Acheminement des formulaires.

Collecte de l’information perti-nente.

Inscription des renseignementsaux endroits appropriés.


Acheminement correct desformulaires.

3 H Remplir les formulairesstatutaires.

7 La préparation d’unformulaire statutaire.

10 PT

7.1 Exactitude des donnéesinscrites.

10

I. ASSURER LE SUIVI DES COMPTES STRATÉGIQUES (Bloc 10) Durée : 10 %

2 I.1 Identifier les comptes straté-giques.

Buts du suivi des comptes straté-giques : prévenir et détecter deserreurs et des fraudes.

Vérification se rapportant auxdifférents comptes :- comptes clients;- comptes fournisseurs;- encaisse;- comptes de dépenses;- comptes du passif;- etc.

2 I.2 Appliquer une démarche devérification.

Préparation des lettres en françaiset en anglais à propos des confir-mations des soldes.

Information à recueillir.Vérification des montants et repé-rage des anomalies et des dispa-rités.

Préparation correcte de lettres enfrançais et en anglais à propos dela confirmation de soldes.

Collecte de l’information et desdossiers pertinents.

Application correcte de la démar-che de vérification.



11




2 I.3 Déterminer l’action appro-priée aux erreurs et auxanomalies trouvées.

Actions conformes aux politiquesde l’entreprise.

Respect de la limite de son champd’action.


Détermination de l’action appro-priée.

Inscription de nouvelles donnéesappropriées à l’action choisie.

3 I Assurer le suivi descomptes stratégiques.

8 Le suivi des comptes stra-tégiques.

10 PT

8.1 Repérage des disparités. 10

J. VÉRIFIER ET CLASSER LES DOCUMENTS (Bloc 11) Durée : 2 %

3 J Vérifier et classer lesdocuments.

Application des méthodes de re-cherche et de correction d’erreurs(voir les modules 7 et 15).

Production de copies de sécurité(Voir le module 15).

Classement des documents (voirles modules 7 et 15).


Choix judicieux des méthodes decorrection.



Production d’une balance de véri-fication corrigée.





12




EFFECTUER DES TÂCHES DE FIN D’ANNÉE (Bloc 12) Durée : 4 %

2 Développer des méthodes detravail efficaces.

Grille de planification.

Démonstration de jugement.

3 Effectuer des tâches de find’année.

Entreprises de service, commercia-les et de production, à propriétaireunique, société en nom collectif,civile et par actions.

EFFECTUER DES TÂCHES DE FIN D’ANNÉE (Bloc 13) Durée : 10 %


2 Développer la capacité d’analysecritique et de recherche desolutions (I.P.).

Vérification du résultat de sontravail par rapport aux consignesinitiales.

Recherche de solutions par essai-erreur en rapport avec le travail àaccomplir.

4 EFFECTUER DES TÂCHESDE FIN D’ANNÉE



EFFECTUER DES TÂCHES DE FIN D’ANNÉE (Bloc 14)

5 EFFECTUER DES TÂCHESDE FIN D’ANNÉE

Projets complexes dépassant lesexigences du seuil d’entrée.


461-195 – TÂCHES DE FIN D’ANNÉE (module 19)



L’épreuve a pour but d’évaluer la compétence à effectuer des tâches de fin d’année. La duréesuggérée est de six heures divisées en deux périodes de trois heures. On peut évaluer plusieurspersonnes à la fois, selon le nombre de postes disponibles.


L’épreuve se divise en quatre tâches :

1. L’enregistrement des écritures des courus et des différés, la préparation d’un formulairestatutaire, l’application d’une procédure de fermeture et l’enregistrement des écritures deréouverture.

2. La production d’états financiers prévisionnels et comparatifs à l’aide du tableur.3. La production d’un rapport financier à l’aide d’un logiciel de présentation.4. Le suivi des comptes stratégiques.

Tâche 1 : L’enregistrement des écritures des courus et des différés, la préparation d’unformulaire statutaire, l’application d’une procédure de fermeture et l’enregis-trement des écritures de réouverture

La tâche comporte quatre parties :

Première partie : Enregistrer cinq écritures des courus et des différés, dont trois nécessiteront uneécriture de réouverture.

- un revenu gagné mais non enregistré;- un revenu enregistré mais non gagné;- deux charges courues mais non enregistrées;- une charge enregistrée mais non courue.

Deuxième partie : Remplir un formulaire statutaire.

L’élève doit remplir un formulaire statutaire de fin d’année (CSST, Commission des normes dutravail, etc.).

Troisième partie : Appliquer une procédure de fermeture manuelle ou informatique.

461-196 2

Quatrième partie : Enregistrer des écritures de réouverture.

- trois écritures de réouverture découlant des écritures de fermeture de la première partie.


- fichier d’un logiciel comptable contenant des données appropriées à la tâche 1;- pièces justificatives et notes de service contenant les consignes pour les écritures des courus

et des différés;- formulaire statutaire et son guide d’utilisation;- support externe pour la copie de sécurité.

Tâche 2 : La production d’états financiers prévisionnels et comparatifs à l’aide du tableur


- produire des états de résultats et des bilans comparant deux années;- produire des analyses verticales ou horizontales;- produire un état des résultats prévisionnels.


- fichier d’un logiciel comptable contenant des données appropriées à la tâche 2;- des consignes pour l’élaboration de l’état des résultats prévisionnels.

Tâche 3 : La production d’un rapport financier à l’aide d’un logiciel de présentation


- présenter un rapport financier sommaire sur 4 ou 5 diapositives (comprenant un commentairede la direction, des états financiers comparatifs, des notes explicatives, des graphiques quel’élève devra créer dans un tableur et importer dans le rapport et des images).

On peut utiliser les états financiers comparatifs de la tâche 2 ou en fournir d’autres.


- le commentaire de la direction.- les états financiers comparatifs.- les notes explicatives.- les images.

Tâche 4 : Le suivi des comptes stratégiques


- vérifier des comptes stratégiques afin de déceler des anomalies.

L’élève devra analyser des lettres de confirmation de solde retournées, des comptes clients et descomptes fournisseurs. Ensuite, l’élève devra trouver les erreurs et rédiger des notes expliquant lesdifférences signalées dans les lettres.

461-196 3


- dix lettres de confirmation de solde des comptes clients dont deux signaleront une erreur desolde;

- dix lettres de confirmation de solde des comptes fournisseurs dont deux signaleront uneerreur de solde;

- des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, factures, notes de crédit) pourtous les comptes clients et comptes fournisseurs faisant l’objet des lettres de confirmation desolde.



No 19 – TÂCHES DE FIN D’ANNÉE Code du cours : 461-195



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 L’ENREGISTREMENT DES ÉCRITURES DES COURUSET DES DIFFÉRÉS

1.1 Exactitude des écritures :- montants; - numéros de comptes; - dates des transactions; - sources appropriées.

Tolérance : 1 écriture erronée 0 ou 15

2 LA FERMETURE DES COMPTES

2.1 Exactitude des écritures de fermeture. 0 ou 5

3 LES ÉCRITURES DE RÉOUVERTURE

3.1 Exactitude des écritures de réouverture :

- montants; - numéros de comptes; - dates des transactions; - sources appropriées.

Tolérance : 1 écriture erronée 0 ou 10

4 LA PRODUCTION D’ÉTATS FINANCIERSPRÉVISIONNELS

4.1 Exactitude des calculs relatifs aux prévisions. 0 ou 10

4.2 Exactitude des totaux. 0 ou 5

461-195 2


OUI NON

5 LA PRODUCTION D’ÉTATS FINANCIERSCOMPARATIFS

5.1 Respect des principes comptables en ce qui concerne laprésentation des états financiers comparatifs.

0 ou 10

5.2 Exactitude des calculs d’analyse verticale ou horizontale. 0 ou 10

6 LA PRODUCTION D’UN RAPPORT FINANCIER ÀL’AIDE D’UN LOGICIEL DE PRÉSENTATION

6.1 Apparence adéquate du rapport :- insertion des images et des graphiques aux endroits

appropriés;

- apparence des graphiques; - qualité de la présentation; - constance dans la mise en page des titres et des sous-titres; - en-tête et pied de page adéquats; - police de caractères adaptée aux textes.Tolérance : 1 erreur

0 ou 10

6.2 Exactitude des données et pertinence des graphiques. 0 ou 5

7 LA PRÉPARATION D’UN FORMULAIRE STATUTAIRE

7.1 Exactitude des données inscrites. 0 ou 10

8 LE SUIVI DES COMPTES STRATÉGIQUES

8.1 Repérage des disparités :

- pertinence des explications; - repérage de toutes les disparités. 0 ou 10

Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-204 – DÉCLARATION DE REVENUS (module 20) Durée : 60 heuresÉnoncé de la compétence : Produire la déclaration de revenus d’un particulier



PRODUIRE LA DÉCLARATION DE REVENUS D’UN PARTICULIER (Bloc 1)




Plan du cours.

A. RECUEILLIR LES RENSEIGNEMENTS ET LES DOCUMENTS (Bloc 2) Durée : 28 %

2 A.1 Expliquer la raison de pro-duire une déclaration derevenus.

Lois gouvernementales obligeantun particulier à produire à la find’une année fiscale (janvier àdécembre), une déclaration de sesrevenus aux deux paliers de gou-vernement : fédéral et provincial.

Déductions à la source sur la paied’une personne versus la déclara-tion de revenus à la fin de l’annéefiscale.

Résultats de la production d’unedéclaration de revenus : rembourse-ment d’impôt ou impôt à payer.

2 A.2 Décrire le type de clientèlepour laquelle une déclara-tion de revenus sera pro-duite.

Déclaration de revenus pour per-sonnes ayant un revenu d’emploiou d’autres revenus (assuranceemploi, aide sociale, etc.).

Personnes ayant un travail auto-nome, des revenus d’entreprises,etc. (voir champ d’application).

Exceptions : faillite ou décès.



2




2 A.3 Prendre conscience du rôledu commis-comptable,quant à la qualité de lacommunication orale.

Communication orale avec laclientèle, le supérieur immédiat, lecomptable et les personnes-ressources travaillant aux gouver-nements fédéral et provincial (voirle module 10).

Importance du jugement et del’habileté au moment de poser desquestions à la clientèle.

Application à obtenir toute l’infor-mation nécessaire des personnesintéressées, afin de minimiserl’impôt à payer par la clientèle.

Cueillette des documents.

Qualité du service à la clientèleen ce qui concerne l’accueil et laprocédure de collecte de données.

2 A.4 Décrire les pièces servant àla production d’une décla-ration de revenus.

Feuillets de renseignements (fédé-ral) : T4, T4A, T4E, T5, etc.

Feuillets de renseignements (pro-vincial) : Relevé 1, Relevé 2,Relevé 3, etc.

Reçus à l’appui des déductions :pension alimentaire, frais de garded’enfants, dons de charité, fraismédicaux, frais de scolarité, etc.

2 A.5 Ouvrir un dossier pourchaque client.

Contenu d’un dossier :- fiche d’ouverture contenant le

nom, l’adresse, le numérod’assurance sociale, etc. dechaque client.

- Documents : feuillets de ren-seignements, reçus, etc.

Inscription exacte des donnéessur la fiche d’ouverture.

Regroupement des pièces selonl’ordre de saisie des données.



3




3 A Recueillir les renseigne-ments et les documents.

Contextes particuliers : firmecomptable et travailleur autonome.

Manuellement ou logiciel d’impôt.

B. EFFECTUER LES CALCULS ET LA SAISIE DES DONNÉES (Bloc 3) Durée : 27 %

2 B.1 Distinguer les formulairesde déclaration de revenus etleurs annexes.

Définition et rôle des formulaires etdes annexes.

Fédéral : déclaration de revenus etde prestations (T1 générale).

Provincial : déclaration de revenus(régime d’imposition simplifié etgénéral).

Annexes (fédéral et provincial) :formulaires servant à calculer unmontant pour l’obtention d’uncrédit d’impôt ou d’une déduction.

2 B.2 Expliquer les étapes à suivrepour la production d’unedéclaration de revenus.

Production d’une déclaration derevenu au gouvernement provincialet au gouvernement fédéral.

Étapes :Identification- Renseignements personnels du

particulier et du conjoint.Calcul du revenu total- Différents types de revenus :

voir champ d’application.Calcul du revenu net - Exemples de déductions :

cotisations à un RPA (provin-cial), versements à un REER(provincial), frais de déména-gement (fédéral et provincial),etc.



4




Calcul du revenu imposable- Exemples de déductions : pertes

nettes en capital (provincial),exemption sur les gains encapital (provincial), déductionspour option d’achat d’actions etpour actions (fédéral), etc.

Calcul des crédits d’impôts nonremboursables

Calcul de l’impôt et des cotisa-tions

Remboursement ou solde dû

Signature, date et téléphone

2 B.3 Enregistrer les données surles formulaires de déclara-tion de revenus, à l’aided’un logiciel d’impôt.

Saisie des données sur les formu-laires de déclaration de revenus(fédéral et provincial), à partir desfeuillets de renseignements (voirA.4).

Enregistrement des données auxlignes appropriées des formulairesde déclaration de revenus, tout ensuivant les étapes expliquées àl’objet de formation B.2.

Importance de la précision dans lasaisie des données sur les formu-laires de déclaration de revenus(fédéral et provincial).



5




Possibilité d’enregistrer les don-nées des feuillets de renseigne-ments (voir A.4) sur des formulai-res vierges (identiques aux feuilletsde renseignements) à l’intérieurd’un logiciel d’impôt qui permettraau logiciel d’impôt de remplir lui-même les formulaires de déclara-tion de revenus (fédéral et provin-cial).

Utilisation de la fonction pas à pas,fournie par un logiciel d’impôt.Intention pédagogique no 3.

3 B Effectuer les calculs et lasaisie des données.

Manuellement.À l’aide d’un logiciel d’impôt.

1 Les calculs effectués et lasaisie des données à l’aided’un logiciel d’impôt.

75 PT

1.1 Saisie de toutes lesdonnées.

25

1.2 Saisie des données auxendroits appropriés.

25

1.3 Exactitude des montantssaisis.

15

1.4 Sans fautes de frappe. 10

C. VÉRIFIER LA DÉCLARATION DE REVENUS PRÉLIMINAIRE (Bloc 4) Durée : 7 %

2 C.1 S’assurer de la validité desdonnées inscrites sur lesformulaires de déclarationde revenus.

Concordance entre les données desfeuillets de renseignements (voirA.4) et les données inscrites sur lesformulaires de déclaration derevenus.

Présence de toutes les données.

Utilisation d’un programme pas àpas fourni par un logiciel d’impôt,effectuant une révision finale afinde déceler des erreurs.



6




Analyse et correction des erreurs.

Utilisation d’un programme pas àpas fourni par un logiciel d’impôt,suggérant des pistes de planifica-tion fiscale.

Correction appropriée des erreursrelevées par le logiciel.

Analyse des suggestions et modi-fications, si nécessaire.

Réponses appropriées aux sug-gestions émises par le logiciel.

3 C Vérifier la déclaration derevenus préliminaire.


Manuellement.

À l’aide d’un logiciel d’impôt.

D. MINIMISER L’IMPÔT À PAYER (Bloc 5) Durée : 7 %

2 D.1 Exploiter au maximum lesfonctions d’un logicield’impôt.

Utilisation d’un programme pas àpas fourni par un logiciel d’impôt,offrant différents profils, afin deminimiser l’impôt à payer.

Élaboration correcte de différentsscénarios à l’aide de la fonctionintégrée du logiciel.

Essai de différents profils offertspar un logiciel d’impôt, afin defaire le meilleur choix.

Sauvegarde des données du profilchoisi.Utilisation d’un programme pas àpas fourni par un logiciel d’impôt,offrant une fonction servant à ré-duire au maximum l’impôt en lerépartissant entre conjoints.

Choix du meilleur scénario.

Inscription exacte des nouvellesdonnées dans le rapport.

Utilisation correcte de la fonctiondu logiciel servant à répartirl’impôt entre les conjoints.

3 D Minimiser l’impôt àpayer.


Manuellement.




7




E. PRODUIRE LA DÉCLARATION DE REVENUS FINALE (Bloc 6) Durée : 7 %

2 E.1 Utiliser les fonctions d’im-pression d’un logicield’impôt.

Impression avec un logiciel d’im-pôt, des formulaires de déclarationde revenus (fédéral et provincial) etdes annexes.

Impression d’instructions par unlogiciel d’impôt, concernant l’ordredes documents à annexer à ladéclaration de revenus (fédéral etprovincial).

Présence au bon endroit dans leformulaire de déclaration derevenus (fédéral et provincial) detous les documents (feuillets derenseignements, reçus, annexes,etc.).

2 La production de la dé-claration de revenus fina-le à l’aide d’un logicield’impôt.

25 PT3 E Produire la déclaration derevenus finale.


Manuellement.

À l’aide d’un logiciel d’impôt. 2.1 Impression correcte de ladéclaration.

10

2.2 Assemblage correct desdocuments joint à ladéclaration.

15

F. TERMINER LE DOSSIER (Bloc 7) Durée : 12 %

2 F.1 Transmettre à la cliente ouau client, sa déclarationfinale de revenus.

Qualité de la communication orale(voir le module 10) lors des résul-tats transmis (montant de l’impôt àpayer, non-admissibilité à une dé-duction, montant des honoraires,etc.) à la cliente ou au client.

Qualité du service à la clientèleen ce qui concerne :- les explications données à la

cliente ou au client à propos deson rapport

- la justification de la facturation



8




Contrôle de la situation, pourrépondre aux frustrations ressentiespar une cliente ou un client (voir lemodule 10).

2 F.2 Appliquer des procéduresde fermeture d’un dossierd’une cliente ou d’un client.

Copies originales des formulairesde déclaration de revenus (fédéralet provincial) et des documentsannexés, envoyées aux deux paliersde gouvernement.

Copies des formulaires de déclara-tion de revenus (fédéral et provin-cial) et des documents annexés,conservées au dossier de la clienteou du client.

Copies des formulaires de déclara-tion de revenus (fédéral et provin-cial) et des documents annexés,remises à la cliente ou au client.

Production correcte de copies.

Possibilité de transmission d’unformulaire de déclaration de reve-nus (fédéral et provincial) parcourrier traditionnel, par Internet(code d’accès obligatoire fourni parles gouvernements) et par TED(transmission électronique dedonnées).

Application correcte des métho-des d’envoi des documents tellesque le courrier traditionnel et latransmission électronique dedéclaration (TED).

Transfert des données fait par unepersonne accréditée du gouverne-ment, lors de la transmission élec-tronique des données (TED).

3 F Terminer le dossier. Contextes particuliers : firmecomptable et travailleur autonome.

Manuellement.




9




PRODUIRE LA DÉCLARATION DE REVENUS D’UN PARTICULIER (Bloc 8) Durée : 2 %3 Produire la déclaration de reve-

nus d’un particulier.Utilisation judicieuse des fonc-tions du logiciel et des sources deréférence.


Efficience du travail.



PRODUIRE LA DÉCLARATION DE REVENU D’UN PARTICULIER (Bloc 9) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)

4 PRODUIRE LA DÉCLARA-TION DE REVENUS D’UNPARTICULIER

Se référer à l’ensemble des cri-tères qui précèdent, pour l’éva-luation formative.


PRODUIRE LA DÉCLARATION DE REVENU D’UN PARTICULIER (Bloc 10)

5 PRODUIRE LA DÉCLARA-TION DE REVENUS D’UNPARTICULIER


461-204 – DÉCLARATION DE REVENUS (module 20)



L’épreuve a pour but d’évaluer la compétence à produire la déclaration de revenus d’unparticulier. La durée suggérée est de trois heures. On peut évaluer plusieurs personnes à la fois,selon le nombre de postes disponibles.



- saisir, dans un logiciel d’impôt, les données nécessaires afin de produire une déclaration derevenus au Québec, d’un particulier ayant deux ou trois types de revenus (voir champd’application du module 20, Déclaration de revenus, pour les différents types de revenus) etcertaines particularités telles que : contribution à un REÉR, personnes à charge, conjoint ouconjointe, etc.;

- imprimer la déclaration de revenus provinciale et y joindre tous les documents requis.


- fac-similé de pièces justificatives;- un exemplaire d’un formulaire d’impôt provincial pour l’année en cours, avec l’éventail

complet des tableaux et annexes;- un guide comprenant les instructions pour remplir une déclaration de revenus au Québec;- toute autre information pertinente sur les revenus du contribuable, ses déductions, exemptions

ou crédits réclamés, etc. (il faudrait donner à la candidate ou au candidat plus de données quele strict nécessaire, afin qu’elle ou qu’il ait à retenir uniquement les données pertinentes à ladéclaration de revenus);

- une note contenant les renseignements personnels du particulier, de sa conjointe ou sonconjoint et des personnes à sa charge, s’il y a lieu.

3 MATÉRIEL

- une calculatrice commerciale;- un logiciel d’impôt;- un poste de travail;- une disquette vierge.


La candidate ou le candidat ne doit pas être pénalisé deux fois pour une erreur qui se répercutedans une étape ultérieure.

La candidate ou le candidat ne doit pas être pénalisé si elle ou s’il a effectué des corrections, aprèsune autovérification.



No 20 – Déclaration de revenus Code du cours : 461-204



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LES CALCULS EFFECTUÉS ET LA SAISIE DESDONNÉES À L’AIDE D’UN LOGICIEL D’IMPÔT

1.1 Saisie de toutes les données.

Tolérance : un oubli d’une donnée n’ayant pas d’impact surle calcul de l’impôt

0 ou 25

1.2 Saisie des données aux endroits appropriés.


0 ou 25

1.3 Exactitude des montants saisis.


0 ou 15

1.4 Sans fautes de frappe.


0 ou 10

2 LA PRODUCTION DE LA DÉCLARATION DEREVENUS FINALE À L’AIDE D’UN LOGICIELD’IMPÔT

2.1 Impression correcte de la déclaration. 0 ou 10

2.2 Assemblage correct des documents avec la déclaration :

- présence de toutes les pièces justificatives;- respect de la liste des pièces jointes du logiciel d’impôt.

0 ou 15

Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-213 – SYSTÈME COMPTABLE (module 21) Durée : 45 heuresÉnoncé de la compétence : Implanter un système comptable



IMPLANTER UN SYSTÈME COMPTABLE (Bloc 1)




Plan du cours.

A. PLANIFIER LA MISE EN PLACE DU SYSTÈME COMPTABLE (Bloc 2) Durée : 30 %

2 A.1 Décrire les avantages à im-planter un système compta-ble dans une entreprise, àl’aide d’un logiciel decomptabilité.

Technique simplifiant le travailmanuel de tenue de livres.

Report simultané, au grand livregénéral, de l’information provenantde l’enregistrement des opérationsaux journaux (journal général,journal des achats, journal desventes, etc.).

Meilleure gestion en produisant lesétats financiers et d’autres rapportsen quelques minutes.

Formulation juste des questions àposer aux différents intervenants.

Obtention de données justes etappropriées.

2 A.2 Décrire le rôle du commis-comptable quant à la qualitéde la communication oraleet écrite, lors de l’obtentionde l’information nécessaireà l’implantation d’un systè-me comptable dans uneentreprise.

Cueillette de pièces justificatives etdocuments nécessaires à l’établis-sement d’un plan comptable, d’uneliste de fournisseurs, de clients,d’inventaire, etc. et au choix demodules d’un logiciel comptable.

Utilisation d’un manuel dufabricant du logiciel comptable.

Collecte des données appropriées.

Choix approprié des modules dulogiciel à utiliser.



2




2 A.3 Établir un plan comptabledans une entreprise.

Types de comptes.

Modalités de numérotation descomptes d’un plan comptable.

Modification d’un modèle de plancomptable offert par un logicielcomptable, en ajoutant, en suppri-mant et en modifiant des comptes,selon les besoins d’une entreprise.

Normes comptables (ICCA).

Principes comptables généralementreconnus (PCGR).

Adaptation d’un plan comptableexistant en fonction des besoinsde l’entreprise.

2 A.4 Nommer des éléments depolitique de contrôle interned’une entreprise, concernantl’implantation d’un systèmecomptable.

Attribution d’une valeur stable auxunités monétaires (dollar, franc,mark, etc.).

Unité monétaire pertinente, simple,disponible universellement, com-préhensible et utile.

Répartition nécessaire des tâchesou activités entre plusieurs per-sonnes.

Politique concernant l’accès à l’in-formation.

Éthique professionnelle.

Application des politiques decontrôle interne concernantl’accès à l’information, la ségré-gation des tâches, les unitésmonétaires, etc.

3 A Planifier la mise en placedu système comptable.


Manuellement.




3




B. EFFECTUER LA SAISIE DES RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX (Bloc 3) Durée : 15 %

2 B.1 Décrire les étapes à suivrepour l’inscription des infor-mations préalables à la miseen fonction des modulesd’un logiciel comptable.

Inscription des informations rela-tives à l’entreprise.

Inscription des informations relati-ves au plan comptable.

Inscription des informations relati-ves aux clients, fournisseurs etemployés.

Inscription des données relatives aubudget (voir le module 18).

Inscription des données relativesaux coûts de projets, de contrats oud’activités (voir le module 17).

Inscription des informations rela-tives à l’inventaire.

Règles d’orthographe d’usage etgrammaticales.

Exactitude des données en ce quiconcerne le budget, les coûts deprojets, de contrats ou d’activités.

1 La saisie des renseigne-ments généraux.

35 PT3 B Effectuer la saisie desrenseignements généraux.


Manuellement.


1.1 Exactitude des renseigne-ments préalables à la miseen fonction du logiciel.

5

1.2 Exactitude des données ence qui concerne le plancomptable.

10

1.3 Exactitude des données ence qui concerne les clients.

5

1.4 Exactitude des données ence qui concerne les fournis-seurs.

5



4




1.5 Exactitude des données ence qui concerne les em-ployées ou les employés.

5

1.6 Exactitude des données ence qui concerne l’inven-taire.

5

C. ENREGISTRER LES ÉCRITURES DE DÉPART (Bloc 4) Durée : 15 %

2 C.1 Décrire les étapes à suivrepour l’inscription des soldesd’ouverture préalables à lamise en fonction des modu-les d’un logiciel comptable.

Inscription des soldes de tous lescomptes d’un plan comptable.

Inscription, dans un module clients,des données contenues sur chaquefacture des clients.

Inscription, dans un module four-nisseurs, des données contenues surles factures des fournisseurs.

Inscription, dans un module inven-taire, des données concernant lesproduits de l’inventaire.

Inscription, dans un module em-ployés, des données concernant lesemployées et les employés.

Établissement des liens d’intégra-tion des modules d’un logicielcomptable.

Inscription exacte des salairescourus à payer, etc.

2 L’enregistrement desécritures de départ.

50 PT

2.1 Exactitude de l’écriture dedépart.

10

3 C Enregistrer les écrituresde départ.


Manuellement.

À l’aide d’un logiciel comptable.2.2 Inscription exacte des

factures actives des clients.10



5




2.3 Inscription exacte des fac-tures actives des fournis-seurs.

10

2.4 Inscription exacte des arti-cles en inventaire.

10

2.5 Inscription exacte des don-nées concernant les em-ployées et les employés.

10

D. VÉRIFIER L’EXACTITUDE DES ÉCRITURES EFFECTUÉES (Bloc 5) Durée : 8 %

2 D.1 S’assurer du respect del’équation comptable dansun système comptable.

Émission d’états financiers préli-minaires tels que bilan et état desrésultats.

Émission d’une balance de vérifi-cation préliminaire.

Production correcte de la balancede vérification.

2 D.2 Modifier des données dansles modules d’un logicielcomptable.

Vérification de la présence de tousles comptes, de toutes les donnéesconcernant les fournisseurs, lesclients, les employés, l’inventaire,etc.

Ajout et suppression de donnéesdans les modules d’un logicielcomptable, pour des fins de correc-tion.

Correction appropriée des erreursrelevées.

Établissement de nouveaux liensd’intégration des modules d’unlogiciel comptable.

Mise en fonction de tous les modu-les d’un logiciel comptable.



6




3 D Vérifier l’exactitude desécritures effectuées.


Manuellement.


E. PRODUIRE DES LISTES ET DES RAPPORTS (Bloc 6) Durée : 8 %

2 E.1 Décrire les possibilités d’unlogiciel comptable quant àla production de listes, derapports et de formulaires.

Formes de listes et rapports offertspar un logiciel comptable (bilan,état des résultats, balance de véri-fication, rapport chronologique desclients et des fournisseurs, rapportscomparatifs, etc.).

Production de chèques, factures,notes de crédit, états de compte,etc.

Sélection des types de listesappropriés.

2 E.2 Utiliser toutes les possibi-lités d’impression d’un logi-ciel comptable.

Réglage de l’imprimante en fonc-tion des documents produits par unlogiciel comptable (le contenu àimprimer, les paramètres d’impres-sion, le choix des imprimantes, lespolices de caractères, etc.).

Impression correcte des docu-ments en ce qui concerne le con-tenu à imprimer, les paramètresd’impression, le choix desimprimantes.

3 E Produire des listes et desrapports.


3 La production derapports.

10 PT

3.1 Sélection des types derapports appropriés.

10

F. VÉRIFIER ET CLASSER LES DOCUMENTS (Bloc 7) Durée : 10 %

2 F.1 S’assurer de la pertinencedes soldes des comptes duplan comptable d’uneentreprise.

Comparaison entre les montantsdes documents et les montants desrapports et des listes du logicielcomptable.



7




Correction des erreurs retracées àl’aide d’écritures dans les journauxappropriés du logiciel comptable.

Vérification et correction desrapports et des listes.

Impression des rapports et deslistes après corrections.

Classement des rapports et deslistes (voir le module 7).


2 F.2 Appliquer un système derotation de prise de copiesde sécurité.

Application de la procédure établieen ce qui concerne les copies desécurité (voir le module 15).


3 F Vérifier et classer les docu-ments.


4 La production de copie desécurité.

5 PT

4.1 Production de copie con-forme.

5

IMPLANTER UN SYSTÈME COMPTABLE (Bloc 8) Durée : 4 %

3 Implanter un système compta-ble.






Respect des règles d’orthographed’usage et grammaticales.



8




IMPLANTER UN SYSTÈME COMPTABLE (Bloc 9) Durée : 10 %(incluant l’évaluation de sanction)


Implanter un système comptabledans les établissements suivants :- petites et moyennes entreprises;- grandes entreprises;- entreprises publiques;- institutions financières, etc.



4 IMPLANTER UN SYSTÈMECOMPTABLE

(dans un contexte de travail réelou simulé)

Se référer à l’ensemble des cri-tères qui précèdent, pour l’éva-luation formative.


IMPLANTER UN SYSTÈME COMPTABLE (Bloc 10)

5 IMPLANTER UN SYSTÈMECOMPTABLE


461-213 – SYSTÈME COMPTABLE (module 21)



Cette épreuve a pour but d’évaluer la compétence à implanter un système comptable à l’aide d’unlogiciel comptable. La durée suggérée est de trois heures. On peut évaluer plusieurs personnes àla fois, selon le nombre de postes disponibles.


L’épreuve comporte quatre tâches :

1. La saisie des renseignements généraux dans différents modules d’un logiciel comptable2. L’enregistrement des écritures de départ dans différents modules d’un logiciel comptable3. La production de rapports à l’aide d’un logiciel comptable4. La production d’une copie de sécurité à l’aide d’un logiciel d’exploitation

Tâche 1 : La saisie des renseignements généraux dans différents modules d’un logicielcomptable

La tâche consiste à enregistrer, dans différents modules d’un logiciel comptable, les renseigne-ments préalables à la mise en fonction du logiciel (selon le logiciel comptable), les informationsconcernant le plan comptable (modifications de comptes et ajout de nouveaux comptes), lesclients (nom du client, adresse, ville, code postal, etc.), les fournisseurs (nom du fournisseur,adresse, ville, code postal, etc.), les employées ou les employés (nom, adresse, ville, code postal,taux horaire ou salaire fixe, etc.) et les articles en inventaire (nom de l’article, numéro de l’article,etc.).


- un fichier d’un logiciel comptable contenant un plan comptable d’une entreprise commerciale;- un modèle d’un plan comptable en fonction des besoins de l’entreprise, auquel l’élève devra

se référer pour adapter le plan comptable du logiciel comptable (modification de deuxnuméros de compte ainsi que leurs noms et ajout de trois comptes dans le plan comptableexistant dans le logiciel comptable);

- une note contenant les informations concernant trois clients (nom, adresse, ville, etc.), quatrefournisseurs (nom, adresse, ville, etc.), deux employées ou employés (nom, adresse, ville,etc.) et sept articles en inventaire (nom, numéro, etc.).

Tâche 2 : L’enregistrement des écritures de départ dans différents modules d’un logicielcomptable

La tâche consiste à enregistrer, dans un logiciel comptable, les soldes des comptes du plancomptable adapté à l’étape précédente, les factures actives des clients et des fournisseurs, lessoldes cumulatifs concernant des employées ou des employés, les quantités ainsi que la valeur desarticles en inventaire.

461-213 2


- une balance de vérification du mois précédent ne contenant pas plus de 15 à 17 soldes decomptes;

- trois factures des clients et quatre factures des fournisseurs créées à l’étape précédente;- une note indiquant les soldes cumulatifs créés à l’étape précédente concernant les deux

employées ou employés;- une note indiquant les quantités et les valeurs créés à l’étape précédente des sept articles en

inventaire.

Tâche 3 : La production de rapports à l’aide d’un logiciel comptable

La tâche consiste à produire des rapports, à l’aide d’un logiciel comptable.


- une note indiquant à l’élève quatre rapports qu’elle ou qu’il doit produire, à l’aide d’unlogiciel comptable.

Tâche 4 : La production d’une copie de sécurité à l’aide d’un logiciel d’exploitation

La tâche consiste à faire une copie de la disquette (à l’aide d’un logiciel d’exploitation) contenantles données de l’entreprise dont le système comptable a été informatisé aux étapes précédentes,sur une autre disquette.


- une note indiquant à l’élève de faire une copie de sécurité sur une disquette (mentionner lenom à donner au nouveau fichier);

- une disquette vierge avec une étiquette déjà apposée.

3 MATÉRIEL


- d’une calculatrice commerciale;- d’un logiciel comptable;- d’un poste de travail.


Les étapes de l’épreuve sont dépendantes les unes des autres. La candidate ou le candidat ne doitpas être pénalisé deux fois pour une erreur qui se répercute dans les autres étapes.


La candidate ou le candidat est autorisé à corriger ses propres erreurs, tout en respectant lesprocédés relatifs à la correction. Si la correction est exacte, la candidate ou le candidat ne doit pasêtre pénalisé pour l’erreur d’origine.



No 21– SYSTÈME COMPTABLE Code du cours : 461-213



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

1 LA SAISIE DES RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

1.1 Exactitude des renseignements préalables à la mise en fonctiondu logiciel.

0 ou 5

1.2 Exactitude des données en ce qui concerne le plan comptable :

- modifications effectuées avec exactitude; - ajouts effectués avec exactitude. 0 ou 10

1.3 Exactitude des données en ce qui concerne les clients. 0 ou 5

1.4 Exactitude des données en ce qui concerne les fournisseurs. 0 ou 5

1.5 Exactitude des données en ce qui concerne les employées oules employés.

0 ou 5

1.6 Exactitude des données en ce qui concerne l’inventaire. 0 ou 5

2 L’ENREGISTREMENT DES ÉCRITURES DE DÉPART

2.1 Exactitude de l’écriture de départ :

- inscription exacte des soldes des comptes d’un plancomptable.

0 ou 10

2.2 Inscription exacte des factures actives des clients :

- présence de la date, du numéro et du montant de la facture. 0 ou 10

461-213 2


OUI NON

2.3 Inscription exacte des factures actives des fournisseurs :

- présence de la date, du numéro et du montant de la facture. 0 ou 10

2.4 Inscription exacte des articles en inventaire :

- présence de la quantité et de la valeur de l’inventaire. 0 ou 10

2.5 Inscription exacte des données concernant les employées ou lesemployés :

- inscription exacte des soldes cumulatifs. 0 ou 10

3 LA PRODUCTION DE RAPPORTS

3.1 Sélection des types de rapports appropriés. 0 ou 10

4 LA PRODUCTION DE COPIE DE SÉCURITÉ

4.1 Production de copie conforme. 0 ou 5

Total : / 100


Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-222 – CHEMINEMENT PROFESSIONNEL (module 22) Durée : 30 heuresÉnoncé de la compétence : Assurer son cheminement professionnel


participationPI PC

PHASE 1 : EXPLORATION DU MARCHÉ DU TRAVAIL DANS LE DOMAINE DE LA COMPTABILITÉ (Bloc 1) Durée : 30 %

1.1 Préparer un bilan personneldécrivant ses champs d’intérêt, sesvaleurs, ses aptitudes, ses points àaméliorer, etc.

Définitions simples :- champ d’intérêt : sentiment de cu-

riosité, de bienveillance et d’agré-ment à l’égard d’un domaine danslequel se situe une activité, unerecherche, etc.;

- valeur : ce qui est posé comme vrai,beau, bien, selon des critèrespersonnels ou sociaux, et sert deréférence, de principe moral;

- aptitude : disposition naturelle;- point à améliorer : changement dans

les attitudes (possibilité de réagirpositivement ou négativement auxobjets ou aux situations).

1 Consulte les ressources mises àsa disposition.

151.2 Prendre connaissance desorganismes et des sourcesd’information à consulter pendant larecherche d’emploi.

Ressources matérielles : exemples decurriculum vitae, de lettres, de livres,de documents de consultation, etc.

Ressources humaines : service d’orien-tation, service de placement, centred’accueil et de référence centresd’emploi, entreprises publiques etprivées, etc.

Ressources informatiques : Internet.

1.1 Recueille des données relativesaux ressources.

15



2



participationPI PC

2 Présente une liste d’em-ployeurs potentiels.

151.3 Préparer une liste d’employeurspotentiels.

Critères de sélection d’employeurspotentiels : correspondance avec lesintérêts et les valeurs, proximité del’entreprise, possibilités de déplace-ment, horaires et conditions de travail,etc.

Consultation de sources telles que :centres d’emploi, annonces classéesdans les journaux et sur Internet, jour-naux et revues spécialisées, ensei-gnante ou enseignant, contacts person-nels, agence de placement, etc.

2.1 Donne des renseignements surdes entreprises à solliciter.

15

1.4 S’informer des règles de recrutementde différentes entreprises dans ledomaine de la comptabilité.

Critères d’embauche : selon les typesd’entreprises, selon la taille de l’entre-prise, selon la région, etc.

PHASE 2 : PRÉPARATION ET APPLICATION D’UN PLAN DE RECHERCHE D’EMPLOI (Bloc 2) Durée : 40 %

3 Présente un plan détaillé de sarecherche d’emploi

102.1 Planifier les étapes de réalisation desa recherche d’emploi.

Identification des étapes.

Détermination de la séquence de cesétapes.

Identification des démarches à entre-prendre à chacune des étapes.

3.1 Rédige son plan 10

4 Produit une lettre de présenta-tion et un curriculum vitae.

30

4.1 Rédige une lettre de présentationconvenable.

10

2.2 Rédiger un curriculum vitae et deslettres de présentation.

Contenu d’un curriculum vitae : ren-seignements personnels, expérience detravail, formation et compétences,activités, etc.

Contenu d’une lettre type.

Règles de rédaction et de mise en pagedes documents (voir le module 5).

4.2 Produit un curriculum vitaecomplet respectant les règles deprésentation.

20



3



participationPI PC

2.3 Préparer et passer des entrevues desélection.

Contacts avec des employeurs en uti-lisant divers moyens : visites, courrier,télécopieur, courriel, téléphone, etc.

Expérimentation de techniques d’en-trevues.

Attitudes et comportements à adopter :pour solliciter une entrevue, pendantune entrevue, etc.

2.4 Assurer un suivi à ses démarches. Création d’un journal de bord faisantétat des étapes du plan de recherche etdes démarches effectuées.

Inscription dans le journal de bord desrenseignements tels que : personnescontactées, ressources consultées,renseignements cueillis, moyensutilisés, etc.

PHASE 3 : EXAMEN DES POSSIBILITÉS D’ÉVOLUTION PROFESSIONNELLE (Bloc 3) Durée : 10 %

3.1 S’informer des nouvelles technolo-gies utilisées dans les entreprises etde leurs effets sur l’exercice dumétier.

Types de technologies : ordinateur,Internet, TDE (transmission de don-nées électroniques), courrier électro-nique, logiciels d’exploitation, logi-ciels d’application, etc.

Conséquences ou effets sur le métierde commis-comptable.

3.2 Examiner les possibilités de chemi-nement de carrière au sein d’uneentreprise.

Plan de carrière.

Possibilités d’avancement dans uneentreprise.



4



participationPI PC

3.3 Prendre connaissance des possibi-lités de perfectionnement en comp-tabilité ou dans des domainesconnexes.

Possibilités de perfectionnement : AFPen comptabilité (attestation deformation professionnelle), formationuniversitaire en comptabilité (selonl’âge et l’expérience de travail encomptabilité), cours en informatique(logiciels, Internet, etc.).

3.4 S’informer des exigences et descaractéristiques personnelles liées àl’entrepreneurship ou au travailautonome.

Définition de l’entrepreneurship ou dutravail autonome.

Exigences et caractéristiques : dispo-nibilité, patience, sens de l’organisa-tion, créativité, initiative, ténacité,habileté à gérer son temps, goûtd’innover, etc.

3.5 Vérifier ses capacités pour l’entre-preneurship ou le travail autonome.

Résumé des capacités.

Évaluation des points forts et despoints faibles.

5 Présente le résultat de sesréflexions en ce qui concerneses possibilités d’évolutionprofessionnelle.

103.6 Prendre conscience de la nécessitéde faire une ébauche de son plan decarrière.

Comparaison des points forts avec lesexigences de l’entrepreneurship oud’un poste convoité.

Évaluation des faiblesses à améliorer.

Évaluation de perfectionnements oucours à aller chercher, afin d’atteindreles buts fixés.

Réflexion sur les buts fixés, les objec-tifs à atteindre.

Moyens à prendre.

Échéancier.

5.1 Présente un bilan de ses possi-bilités d’évolution profession-nelle.

10



5



participationPI PC

PHASE 4 : ÉVALUATION DE SES DÉMARCHES (Bloc 4) Durée : 20 %

Voir le journal de bord utilisé à laphase 2.

6 Commente le bilan de sonexpérience de recherched’emploi.

104.1 Commenter la pertinence des do-cuments utilisés et l’efficacité de sesdémarches de recherche d’emploi, aumoment d’une rencontre de groupe. 6.1 Évalue la pertinence des docu-

ments utilisés et l’efficacité deses démarches.

10

7 Adapte son plan de recherched’emploi de manière réaliste.

104.2 Adapter son plan de recherched’emploi.

Voir les commentaires énoncés aumoment de la rencontre de groupe, aupoint 4.1.

Modification du plan de recherched’emploi (meilleure compréhension dumodule, nouvelles idées, évolution,etc.).

7.1 Modifie son plan en consé-quence.

10

4.3 Évaluer l’influence que peut avoir laréflexion amorcée dans ce modulequant à son évolution sur le marchédu travail.


461-222 – CHEMINEMENT PROFESSIONNEL (module 22)


L’évaluation de la participation de la candidate ou du candidat portera sur des données recueillies àcertains moments du déroulement des activités de formation. Cependant, un jugement définitif sur uncritère ne devrait être porté qu’à la fin de la phase correspondante dans le plan de mise en situation.

Tout au long de l’épreuve, le jugement ne devrait pas porter sur la justesse de la perception ou del’opinion de la candidate ou du candidat, mais plutôt sur le fait qu’elle ou il ait appuyé sa perception ouson opinion sur des arguments ou des exemples.

PHASE 1 : EXPLORATION DU MARCHÉ DU TRAVAIL DANS LE DOMAINE DE LACOMPTABILITÉ

1 Consulte les ressources mises à sa disposition

On demande à la candidate ou au candidat de recueillir des données concernant les ressourcesmatérielles, les ressources humaines et les ressources informatiques pouvant l’aider à explorer lemarché du travail.

2 Présente une liste d’employeurs potentiels

On demande à la candidate ou au candidat de présenter une sélection d’entreprises quicorrespondent à ses champs d’intérêt.

PHASE 2 : PRÉPARATION ET APPLICATION D’UN PLAN DE RECHERCHE D’EMPLOI

3 Présente un plan détaillé de sa recherche d’emploi

On demande à la candidate ou au candidat de présenter les différentes étapes de sa recherched’emploi en rédigeant un plan détaillé.

4 Produit une lettre de présentation et un curriculum vitae

On présente à la candidate ou au candidat une situation dans laquelle une entreprise offre unemploi de commis-comptable. On décrit le type d’entreprise, les exigences de l’emploi et laqualification des personnes recherchées. Elle ou il doit rédiger une lettre de demande d’emploipour répondre à cette offre.

461-222 2

On s’attend à ce que la candidate ou le candidat respecte les règles usuelles de rédaction d’uncurriculum vitae, en ajoutant un soin particulier à la présentation graphique et à l’absence defautes.

PHASE 3 : EXAMEN DES POSSIBILITÉS D’ÉVOLUTION PROFESSIONNELLE

5 Présente le résultat de ses réflexions en ce qui concerne ses possibilités d’évolutionprofessionnelle

On demande à la candidate ou au candidat de rédiger un bilan de ses possibilités d’évolutionprofessionnelle.

PHASE 4 : ÉVALUATION DE SES DÉMARCHES

6 Commente le bilan de son expérience de recherche d’emploi

On s’attend à ce que la candidate ou le candidat porte un jugement sur l’ensemble de ladémarche de recherche d’emploi et fasse un bilan de ses forces et de ses faiblesses lors de lasimulation d’entrevue.

7 Adapte son plan de recherche d’emploi de manière réaliste

On demande à la candidate ou au candidat de modifier si nécessaire son plan de recherched’emploi, après avoir fait l’évaluation de ses démarches au point sept, de la phase quatre.



No 22 – CHEMINEMENT PROFESSIONNEL Code du cours : 461-222



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



PHASE 1 : EXPLORATION DU MARCHÉ DU TRAVAIL DANS LEDOMAINE DE LA COMPTABILITÉ

1 CONSULTE LES RESSOURCES MISES À SA DISPOSITION

1.1 Recueille des données relatives aux ressources :- ressources matérielles;- ressources humaines;- ressources informatiques.

2 PRÉSENTE UNE LISTE D’EMPLOYEURS POTENTIELS

2.1 Donne des renseignements sur au moins deux entreprises à solliciter :- nom;- adresse;- téléphone;- raison du choix;- règles de recrutement.

PHASE 2 : PRÉPARATION ET APPLICATION D’UN PLAN DERECHERCHE D’EMPLOI

3 PRÉSENTE UN PLAN DÉTAILLÉ DE SA RECHERCHE D’EMPLOI

3.1 Rédige son plan.

4 PRODUIT UNE LETTRE DE PRÉSENTATION ET UN CURRICULUMVITAE

4.1 Rédige une lettre de présentation convenable. Éléments de la lettre :- nom et adresse de l’employeur;- arguments pertinents;- pièces jointes;- syntaxe.

461-222 2


4.2 Produit un curriculum vitae complet, respectant les règles de présentation. Éléments du curriculum vitae :- renseignements personnels;- expérience de travail;- formation et compétence;- activités;

PHASE 3 : EXAMEN DES POSSIBILITÉS D’ÉVOLUTION PROFES-SIONNELLE

5 PRÉSENTE LE RÉSULTAT DE SES RÉFLEXIONS EN CE QUICONCERNE SES POSSIBILITÉS D’ÉVOLUTION PROFES-SIONNELLE

5.1 Présente un bilan de ses possibilités d’évolution professionnelle.

PHASE 4 : ÉVALUATION DE SES DÉMARCHES

6 COMMENTE LE BILAN DE SON EXPÉRIENCE DE RECHERCHED’EMPLOI

6.1 Évalue la pertinence des documents utilisés et l’efficacité de sesdémarches :- porte un jugement sur l’ensemble de la démarche;- fait le bilan de son expérience d’entrevue :

• reconnaît ses forces;• reconnaît ses faiblesses.

7 ADAPTE SON PLAN DE RECHERCHE D’EMPLOI DE MANIÈRERÉALISTE

7.1 Modifie son plan en conséquence.

Règle de verdict : réussite de 6 OUI sur 8, dont les éléments 1.1, 2.1, 4.1, 4.2 et 6.1.

Remarques : _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________



1

461-238 – INTÉGRATION AU TRAVAIL (module 23) Durée : 120 heuresÉnoncé de la compétence : S’intégrer au milieu de travail


participationPI PC

PHASE 1 : PRÉPARATION AU SÉJOUR EN MILIEU DE TRAVAIL (Bloc 1) Durée : 10 %

1.1 Situer la présente compétence auregard du métier et du programme deformation.


Liens avec les autres compétences.Plan du cours.

1.2 Appliquer les étapes de planificationde la recherche d’un lieu de stage.

Voir le module 22, Cheminementprofessionnel.

Consultation de la banque d’entre-prises.

Utilisation d’Internet.

Curriculum vitae.

Lettre de présentation.

Téléphone, courriel, télécopieur, etc.

1.3 Se soucier de l’importance des atti-tudes au moment de la recherchedynamique d’un lieu de stage.

Voir le module 22.

Attitudes telles que : détermination,ouverture d’esprit, pensée positive,disponibilité, etc.

1.4 Prendre connaissance de l’informa-tion et des modalités relatives austage.

Objectifs du stage, durée, conditionsd’encadrement et critères departicipation.

1 Recueille des données relativesau stage et à l’organisation del’entreprise.

5

1.1 Prend en note l’informationrelative au fonctionnement del’entreprise concernant les heu-res de travail, l’horaire et lesrègles d’éthique profession-nelle.

5

1.5 S’informer sur l’organisation del’entreprise.

Objectifs de l’entreprise.Organigramme (voir le module 10).

Mode de fonctionnement.

Nom et fonction du responsable dustage dans l’entreprise.



2



participationPI PC

2 Décrit les tâches prévues pourla ou le stagiaire.

51.6 Se situer dans l’organisation de l’en-treprise relativement à la tâche et à laplace occupée dans la structure. 2.1 Indique les activités prévues par

l’entreprise pour la ou lestagiaire.

5

PHASE 2 : OBSERVATION ET RÉALISATION D’ACTIVITÉS EN MILIEU DE TRAVAIL (Bloc 2) Durée : 80 %

2.1 Observer le contexte de travail :structure organisationnelle, formejuridique, organisation du travail,secteur d’activité, environnement detravail, outils, conditions de travail,relations interpersonnelles, santé etsécurité, etc.

Possibilités du marché du travail : nou-veaux emplois, emplois à la hausse,etc.Conditions de travail : horaire, salaire,santé, etc.

Contraintes du marché du travail : chô-mage, compétition, mobilité, forma-tion, spécialité, développement techno-logique et économique.

Milieu socioéconomique.

Structure de l’entreprise.Équipement et évolution technolo-gique.

Relations de travail.Autres.

2.2 Observer ou effectuer diversestâches professionnelles ou participerà leur réalisation.

Réalisation de tâches assignées par lesresponsables et selon les consignesétablies.

3 Respecte les directives de l’en-treprise en ce qui regarde lesactivités qu’on lui permetd’exécuter, à titre de stagiaire,les horaires de travail et lesrègles d’éthique profession-nelle.

50

3.1 Exécute les activités demandéespar l’entreprise.

20

3.2 Respecte l’horaire de travail. 20

3.3 Respecte les règles d’éthique. 10



3



participationPI PC

4 Produit un rapport de stage. 30

4.1 Produit un rapport sur au moinscinq des sujets observés à laphase II.

10

4.2 Décrit les tâches exercées ouobservées.

20

2.3 Vérifier la satisfaction de la personneresponsable du stage relativementaux activités réalisées.

Analyse de la productivité et de laqualité perçue par la ou le responsablede l’entreprise.

2.4 Produire un bref rapport faisant étatde ses observations sur le contexte detravail et sur les tâches exercées dansl’entreprise.

PHASE 3 : COMPARAISON DES PERCEPTIONS DE DÉPART AUX RÉALITÉS DU MILIEU (Bloc 3) Durée : 10 %

3.1 Relever des aspects du métier quidiffèrent de la formation reçue.

Relevé des différences perçues quantaux aspects suivants : tâches et opéra-tions, conditions, réalisation des tâ-ches, performances attendues, etc.

3.2 Discuter de la justesse de sa percep-tion du métier avant et après lestage : le milieu de travail, les pra-tiques professionnelles.

Relevé des différences perçues quantaux aspects suivants : tâches et opéra-tions, conditions, réalisation des tâ-ches, performances attendues, etc.

3.3 Discuter des conséquences del’expérience sur le choix d’un futuremploi : aptitudes, goûts, attentes.

Analyse de l’évolution de ses goûts, deses aptitudes, de ses attentes et de sesintérêts durant le stage.

5 Résume son expérience enmilieu de travail en indiquantquelle influence elle aura surle choix d’un future emploi.

10

5.1 Indique l’influence de l’expé-rience sur le choix d’un futuremploi.

10


461-238 – INTÉGRATION AU TRAVAIL (module 23)


L’évaluation de la participation de la candidate ou du candidat aux activités de formation s’appuie surdes observations faites à certains moments du déroulement du stage par l’enseignante ou l’enseignantet par la ou le responsable en milieu de travail. Elle s’appuie également sur des réalisations de lacandidate ou du candidat : confirmation de stage, journal de bord (auto-évaluation).

PHASE 1 : PRÉPARATION AU SÉJOUR EN MILIEU DE TRAVAIL

La démarche de collecte et de synthèse d’information effectuée par la candidate ou le candidat estsoutenue et encadrée à l’aide de documents fournis par l’enseignante ou l’enseignant.

Il est essentiel d’établir préalablement les activités qu’il serait souhaitable que les stagiaires réalisentdurant leur stage en entreprise, lors d’une consultation avec les personnes responsables du stage enentreprise et en milieu de formation.

PHASE 2 : OBSERVATION ET RÉALISATION D’ACTIVITÉS EN MILIEU DE TRAVAIL

Le jugement à porter doit tenir compte des aspects suivants :

- L’appréciation de la participation de la candidate ou du candidat par la personne responsable dustage en entreprise; il est recommandé de préparer, à l’intention de cette dernière, les instrumentsde travail (grilles) qui permettront de se prononcer sur :• Le comportement de la candidate ou du candidat dans l’accomplissement des tâches qui lui sont

assignées;• Le respect des politiques de l’entreprise;• Le respect des règles d’éthique professionnelle;• L’application de normes de qualité exigées dans l’entreprise.

- Les observations et l’information recueillies par l’enseignante ou l’enseignant lors des visites enmilieu de stage;

- Les observations en cours de stage par la candidate ou le candidat.

PHASE 3 : COMPARAISON DES PERCEPTIONS DE DÉPART AUX RÉALITÉS DUMILIEU

Pour comparer leurs perceptions de départ aux réalités du milieu, la candidate ou le candidat doitconsulter :

- le journal de bord;

- la grille d’évaluation remplie par la personne responsable du stage;

- la grille d’évaluation remplie par l’enseignante ou l’enseignant responsable de la supervision dustage;

- son auto-évaluation.



No 23 – INTÉGRATION AU TRAVAIL Code du cours : 461-238



Code permanent :


RÉUSSITE ÉCHEC



OUI NON

PHASE 1 : PRÉPARATION AU SÉJOUR EN MILIEU DE TRAVAIL

1 RECUEILLE DES DONNÉES RELATIVES AU STAGE ET ÀL’ORGANISATION DE L’ENTREPRISE

1.1 Prend en note l’information relative au fonctionnement de l’entrepriseconcernant :- les heures de travail;- l’horaire;- les règles d’éthique professionnelle.

2 DÉCRIT LES TÂCHES PRÉVUES POUR LA OU LE STAGIAIRE

2.1 Indique les activités prévues par l’entreprise pour la ou le stagiaire.

PHASE 2 : OBSERVATION ET RÉALISATION D’ACTIVITÉS ENMILIEU DE TRAVAIL

3 RESPECTE LES DIRECTIVES DE L’ENTREPRISE EN CE QUIREGARDE LES ACTIVITÉS QU’ON LUI PERMET D’EXÉCUTER ÀTITRE DE STAGIAIRE, LES HORAIRES DE TRAVAIL ET LESRÈGLES D’ÉTHIQUE PROFESSIONNELLE

3.1 Exécute les activités demandées par l’entreprise.

3.2 Respecte l’horaire de travail.

3.2 Respecte les règles d’éthique.

461-238 2


OUI NON

4 PRODUIT UN RAPPORT DE STAGE

4.1 Produit un rapport sur au moins cinq des sujets observés à la phase II.

4.2 Décrit les tâches exercées ou observées.

PHASE 3 : COMPARAISON DES PERCEPTIONS DE DÉPART AUXRÉALITÉS DU MILIEU

5 RÉSUME SON EXPÉRIENCE EN MILIEU DE TRAVAIL ENINDIQUANT QUELLE INFLUENCE ELLE AURA SUR LE CHOIXD’UN FUTUR EMPLOI

5.1 Indique l’influence de l’expérience sur le choix d’un futur emploi.

Règle de verdict : Réussite de 6 OUI sur 8, dont les éléments-critères 3.1, 3.2 et 4.2.

Remarques : _____________________________________________________________________

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