TALLER TABLA DINAMICA BIBLIO (1).pdf

8/18/2019 TALLER TABLA DINAMICA BIBLIO (1).pdf

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional IntegralGUÍA DE APRENDIZAJE

Versión: 02

Código: GFPI-F-019

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Programa de Formación: Código:521213Versión: 2

TECNOLOGO EN GESTION BIBLIOTECARIA

Nombre del Proyecto:Código: 511105

GESTION DEL CONOCIMIENTO Y DE LAINFORMACIÓN.

Fase del proyecto: ANALISIS

Actividad (es) delProyecto:

Actividad (es) deAprendizaje:Apropiación deconceptos yconocimientosrelacionados contablas dinámicas ysu aplicación en elcontexto real.

Ambiente deformaciónaula de TIC

MATERIALES DEFORMACIÓNDEVOLUTIVO(Herramienta- equipo)

CONSUMIBLE(unidadesempleadasdurante elprograma)

Resultados deAprendizaje:Diseñar la base de datosde la unidad deinformación, teniendo encuenta la gestión y políticainstitucional.Mantener bases de datosque contengan la gestiónde la unidad deinformación de acuerdo

con la política institucionaly la normatividadvigente.Recuperar informacióndestinada a laactualización, depuraciónoconsulta aplicando lasestrategias y los

Competencia:Generar bases dedatos de acuerdocon procedimientosestablecidos.

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE


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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENAGUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNProceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

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Respetado Aprendiz:

Para lograr optimizar los resultados de aprendizaje involucrados en el proyecto, es necesario detectar laimportancia de cada uno de ellos dentro de dicho programa. La presente guía tiene una pretensión tanespecífica como su propia actividad de aprendizaje, y la conceptualización e identificación de las

funciones de tablas dinámicas para aplicar en el contexto real.

3.1 Actividades de Reflexión inicial. Es importante que realice la lectura y practica sobre el

material de Tablas Dinamicas, adicional de consultar el material de apoyo.

TABLAS DINAMICAS

procedimientosestablecidos.

Verificar que lainformación contenida enla base de datos seaingresada de acuerdo conlos parámetrosestablecidos por la unidadde información. Resultados deAprendizaje:

Competencia:

Resultados deAprendizaje:

Competencia:

Duración de la guía ( enhoras):

10

2. INTRODUCCIÓN

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE


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Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de

información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

funcionamiento básico de una tabla dinámica.

CREACION VISUAL

Supongamos una tabla de datos que contiene mucha información sobre las ventas de la compañía entre

las cuales se encuentra una columna con los productos de la empresa, también la ciudad donde se vende

y las ventas correspondientes para cada ciudad.

Te han solicitado un reporte con el total de ventas por ciudad y el total de ventas por producto. Así que lo

que necesitas hacer es sumar las ventas para cada ciudad y sumar las ventas de cada producto para

obtener el reporte. En lugar de utilizar fórmulas podemos utilizar una tabla dinámica para obtener el

resultado deseado. Una tabla dinámica nos permite hacer una comparación entre diferentes columnas de

una tabla. Puedes imaginarte una tabla dinámica de la siguiente manera:


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Lo primero que debemos hacer es especificar los campos de nuestra tabla de datos que vamos a

comparar. Elegimos las ciudades como las filas de nuestra tabla dinámica:

Excel tomará todos los valores de ciudades de nuestra tabla de datos y los agrupará en la tabla

dinámica, es decir, colocará los valores únicos de la columna de datos eliminando las repeticiones. Ahora

hacemos lo mismo para especificar las columnas de la tabla dinámica.

Finalmente elegimos una columna de valores numéricos que serán calculados y resumidos en la tabla

dinámica:


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Así se obtiene un reporte que compara las ciudades y los productos y para cada combinación obtendrás

el total de ventas. Lo más importante es que las tablas dinámicas te permiten elegir entre todas las

columnas de una tabla de datos y hacer comparaciones entre ellas para poder realizar un buen análisis de

la información.


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Crear u na tab la dinám ica en Exc el

2010

Ahora selecciona el comando Tabla dinámica que se encuentra dentro del grupo Tablas de la ficha

Insertar.


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Se mostrará el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica. Si es necesario se puede ajustar el rango de

datos que se considerará en la tabla dinámica.

En este mismo cuadro de diálogo se puede elegir si se desea colocar la tabla dinámica en una nueva hoja

de Excel o en una ya existente. Haz clic en el botón Aceptar y se creará la nueva tabla dinámica.

Excel agregará en la parte izquierda del libro la tabla dinámica y en la parte derecha la lista de

campos. Esta lista de campos está dividida en dos secciones, primero la lista de todos los

campos de los cuales podremos elegir y por debajo una zona a donde arrastraremos los campos

que darán forma al reporte ya sea como columna, fila, valor o como un filtro.


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Partes de una tabla dinámica.

Filtro de informe. Los campos que coloques en esta área crearán filtros para la tabladinámica a través de los cuales podrás restringir la información que ves en pantalla. Estos

filtros son adicionales a los que se pueden hacer entre las columnas y filas especificadas.

Etiquetas de columna. Esta área contiene los campos que se mostrarán como columnas

de la tabla dinámica.

Etiquetas de fila. Contiene los campos que determinan las filas de la tabla dinámica.

Valores. Son los campos que se colocarán como las “celdas” de la tabla dinámica y que

serán totalizados para cada columna y fila.

La ubicación para la tabla dinámica es como columna el campo Producto y como fila al campo Ciudad.

Finalmente como valores colocaré el campo Ventas.


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De manera predeterminada Excel aplica la funcón SUMA a los valores y la tabla dinámica que resulta

después de hacer esta configuración es la siguiente:


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Utilizando una tabla dinámica fue posible crear un reporte de una manera fácil y sin la necesidad de

utilizar fórmulas.

DAR FORMATO

Supongamos la siguiente tabla dinámica:

Para dar formato a los valores numéricos debes hacer clic sobre el campo correspondiente dentro del

área Valores.

Del menú mostrado debes seleccionar la opción Configuración de campo de valor .


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Se mostrará el cuadro de diálogo Configuración de campo de valor .

Debes hacer clic en el botón Formato de número y se mostrará el cuadro de diálogo Formato de

celdas donde podrás seleccionar el formato deseado:


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Después de hacer la selección adecuada acepta los cambios y de inmediato se aplicará el nuevo formato

a todos los valores de la tabla dinámica:


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La ficha Diseño es una ficha contextual, por lo que deberás seleccionar la tabla dinámica para que se

muestre.

Filtrar una tabla dinámica

Se realiza utilizando los filtros que Excel coloca de manera predeterminada en el reporte comoEtiquetas de columna y Etiquetas de fila.

Al seleccionar cualquier de las opciones del filtro, la información será resumida y solamente mostrará

un subconjunto de los datos de la tabla dinámica.


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Una vez que se ha aplicado un filtro, Excel reemplaza el icono predeterminado para indicar que ese

campo está siendo actualmente filtrado.

Para mostrar de nuevo todos los valores de los campos filtrados debes hacer clic en el botón de filtrado yseleccionar la opciónBorrar filtro de.


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De igual manera puedes ordenar instantáneamente los valores de la tabla dinámica. Solamente haz clic

sobre el botón de Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y elige la opción Ordenar de A a Z o la opción

Ordenar de Z a A.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.)

1. Una empr esa de export ación de máqu inas agríco las tiene la sigui ente tabla en una Hoja deExc el 2007.do nd e fig uran los dato s d el 1º trim estr e del año.


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a part i r de el la se quiere crear una nu eva tabla en la que se info rme la cantid ad demaqu inarias exportadas y el detal le de cuantas se vendieron de cada una,

El detal le de las máquinas que fu eron expo rtadas y por c ual vendedo r.

si nos in teresara saber solam ente el dato de cu antas fert i l izadora y sem brador a seexpor taron, junto co n su tota l , tenemos un comando de f i l t rado en la par te super ior .Realizar.

El número de m aquinarias exp ortadas a que p aís y por cual vend edor

3.3 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos deEvaluación

Evidencias de Conocimiento : Administra de maneradiligente las bases de datos

aplicando el lenguaje

respectivo

Pruebas Escritas “Pruebas de

desarrollo”.


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Evidencias de Desempeño:

Evidencias de Producto:

Desarrollo de todos los

puntos detallados en la guía

en la formación.

Archivo Excel con las

instrucciones y el desarrollo

de la actividad.

Observación ”habilidades

conceptuales,procedimentales y

actitudinales”


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ACTIVIDADES DEL

PROYECTO

DURACIÓN

(Horas)

Materiales de formacióndevolutivos:

(Equipos/Herramientas)

Materiales de formación(consumibles)

Talento Humano (Instructores)AMBIENTES DEAPRENDIZAJETIPIFICADOS

Descripción CantidadDescripció

nCantidad Especialidad Cantidad

ESCENARIO (Aula,Laboratorio, taller,

unidad productiva) yelementos y condicionesde seguridad industrial,

salud ocupacional ymedio ambiente

3

Computadores.Tablero.Televisor.

2011

Marcadorborrable.Lapiceros

USBBorrador

5513

Ingeniería deSistemas

1 Aula con computadores

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE


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http://www.aulaclic.es/excel2010/

https://www.youtube.com/user/pildorasinformaticas

http://www.todoexcel.com/tag/excel-2010/

http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-

HP010342494.aspx

http://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htm

FUNCION EN EXCEL: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando

valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las

funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas

FUNCONES LOGICAS: Se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función

decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

MICROSOFT EXCEL: Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este

tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan

de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con

diseños cuidados, y crear gráficos simples. Excel forma parte de “Office”, un conjunto de

productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y

presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

5. GLOSARIO DE TERMINOS

http://www.aulaclic.es/excel2010/http://www.aulaclic.es/excel2010/https://www.youtube.com/user/pildorasinformaticashttps://www.youtube.com/user/pildorasinformaticashttp://www.todoexcel.com/tag/excel-2010/http://www.todoexcel.com/tag/excel-2010/http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/http://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-HP010342494.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-HP010342494.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-HP010342494.aspxhttp://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htmhttp://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htmhttp://www.aulaclic.es/excel-2013/index.htmhttp://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-HP010342494.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/excel-help/metodos-abreviados-de-teclado-de-excel-2010-HP010342494.aspxhttp://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/http://www.todoexcel.com/tag/excel-2010/https://www.youtube.com/user/pildorasinformaticashttp://www.aulaclic.es/excel2010/


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http://office.microsoft.com/es-es/novice/excel-2010-para-principiantes-FX101820736.aspx

http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf

TATIANA TOVAR RUGELES

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
http://office.microsoft.com/es-es/novice/excel-2010-para-principiantes-FX101820736.aspxhttp://office.microsoft.com/es-es/novice/excel-2010-para-principiantes-FX101820736.aspxhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdfhttp://office.microsoft.com/es-es/novice/excel-2010-para-principiantes-FX101820736.aspx

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