THALES ELECTRON DEVICES 1 Référence Formation Magasin/Stocks Volume 1 : Support de formation Session PP 06 : Magasiniers logistique Magasiniers atelier

THALES ELECTRON DEVICES

1 Référence

Formation Magasin/Stocks

Volume 1 : Support de formation

Session PP 06 : Magasiniers logistique Magasiniers atelier prod.


2 Référence

Présentation des fonctionnalités logistiques dans SAP

Présentation des fonctionnalités logistiques dans SAP


3 Référence

Données de base

Planification et émission des besoins

Processus achat

Contrôle factures

Gestion des emplacements

Gestion des stocks

Inventaires

Système d ’informations logistique

Le module logistiqueLe module logistiqueLe module logistiqueLe module logistique

R/3R/3BC Basic ComponentsBC Basic Components

FIFIFinancialFinancial

COCOGestion de la Gestion de la comptabilitécomptabilité

ISISSolutions Solutions

métiersmétiersPSPSGestion Gestion

des projetsdes projets

WFWFWorkflowWorkflow

AAAAImmobilisationImmobilisation

HRHRGestion du Gestion du personnelpersonnel

SDSDAdministration Administration

des ventesdes ventes

MMMMAchats et stockAchats et stock

QMQMManagement Management de la qualitéde la qualité WMWM

gestion des gestion des emplacementsemplacements

PPPPGestion de laGestion de la productionproduction


4 Référence

Les données de base logistiques de la fiche articleLes données de base logistiques de la fiche article


5 Référence

Structure de la fiche articleStructure de la fiche article

Les données article sont structurées de la façon suivante :

Données de base

Ce sont les données qui sont valables au niveau mandant. Le numéro de l'article, sa description, les unités de mesure définies … sont des exemples de ces données.

Données de gestion

Ce sont les données qui sont nécessaires à la gestion des Achats et des Ventes pour l'article. Ces données sont gérées au niveau d'une division. Cela implique que ces données peuvent différer d'une division à une autre. Les lieux de livraison et de réception, ainsi que la gestion de la valorisation sont des exemples de ces données. Le centre de profit est affecté à ce niveau.

Données de stockage

Ce sont les données qui sont valables au niveau d'un magasin. Cela implique que ces données peuvent différer d'un magasin à un autre au sein d'une même division. Les périodes de stockage sont des exemples de ces données.


6 Référence

Les vuesLes vuesLes vuesLes vues

Chaque service possède une vue différente de la fiche article et est responsable de la gestion des données garantissant son fonctionnement :

Données de base,Données de base,

Classification,Classification,

Ventes,Ventes,

Achats,Achats,

Planification,Planification,

Préparation,Préparation,

Outillage,Outillage,

StockageStockage,,

Gestion des emplacements magasinsGestion des emplacements magasins,,

Gestion de la qualité,Gestion de la qualité,

Comptabilité,Comptabilité,

Calcul du Coût de RevientCalcul du Coût de Revient

Chaque service possède une vue différente de la fiche article et est responsable de la gestion des données garantissant son fonctionnement :

Données de base,Données de base,

Classification,Classification,

Ventes,Ventes,

Achats,Achats,

Planification,Planification,

Préparation,Préparation,

Outillage,Outillage,

StockageStockage,,

Gestion des emplacements magasinsGestion des emplacements magasins,,

Gestion de la qualité,Gestion de la qualité,

Comptabilité,Comptabilité,

Calcul du Coût de RevientCalcul du Coût de Revient


7 Référence

MAGASINS ET EMPLACEMENTSMAGASINS ET EMPLACEMENTS


8 Référence

Magasins MMMagasins MM


9 Référence

Le magasin MMLe magasin MMLe magasin MMLe magasin MM

Un magasin MM est une structure physique destinée à la gestion des stocks.

Le magasin MM n ’est pas utilisé dans le cas d ’une gestion complexe des emplacements magasins.

Toutefois, il est possible de renseigner un emplacement MM pour un article (fiche article : vue Données division - stockage 1)

Cette information a pour objectif d ’identifier un emplacement physique fixe pour l ’article.

Un article aura un emplacement dans un ou plusieurs magasins, mais un seul emplacement parmagasin.

Les mouvements physiques du magasin s ’effectueront avec cet emplacement comme information.


10 Référence

Emplacement de l ’article dans MM Emplacement de l ’article dans MM Emplacement de l ’article dans MM Emplacement de l ’article dans MM

L ’emplacement correspond à un lieu de stockage physique .

Dans cet exemple, l ’article est stocké dans l ’emplacement EMPL 2 du magasin MG

L ’emplacement MM apparaît dans l ’écran de synthèse des stocks (MMBE) : voir exemple ci-après


11 Référence

Vue générale du stockage de l ’article dans MMVue générale du stockage de l ’article dans MMVue générale du stockage de l ’article dans MMVue générale du stockage de l ’article dans MM

L ’article est géré et stockédans l ’emplacement EMPL 1 dumagasin AT11.

L ’article est stocké dans l ’emplacement EMPL 2 du magasin MG

Ecran de synthèse des stocksTransaction : MMBE(cf : manuel utilisateur-analyse des stocks)


12 Référence

Magasins WMMagasins WM


13 Référence

La gestion des stocks MM peut être relié à la gestion de magasin WM (gestion des emplacements) Au numéro de magasin MM (magasin général de stockage MG01) est rattaché le numéro de magasinWM (4G1 pour TDH et 5G1 pour TIV). Ce couple permet de gérer les emplacements concernés lors des mouvements de stock (entrées, transferts et sorties de marchandises)

Le magasin WM est divisé en différents types de magasins se distinguant par leurs caractéristiquesorganisationnelles et techniques :

Atelier montage (451) Atelier verrerie (466) Atelier peinture (467) Transtockeur (5ST) pour la division TIV

Certains types de magasin intermédiaire n ’ont pas de réalité physique.

Le magasin WMLe magasin WMLe magasin WMLe magasin WM

Type de magasinde stockage


14 Référence

Structure WMStructure WMStructure WMStructure WM

Nom du magasin MM:

MG01

RC(réception contrôle)

PF(produits finis)

Nom du magasin WM : 4G1 (TDH) ou 5G1 (TIV)

Type de magasin401

Atelier spatial

Type de magasin466

Atelier verrerie

Type de magasin467

Atelier peinture

Aire de stockage 400 (TDH) ou 500 (TIV)

Emplacements Emplacements Emplacements

Magasin MM Magasin WM


15 Référence

Emplacement de l ’article dans WM Emplacement de l ’article dans WM Emplacement de l ’article dans WM Emplacement de l ’article dans WM

Pour chaque couple magasin/type de magasin sont définis des emplacements.

L ’emplacement est décrit par une fiche regroupant deux types d ’informations :

les caractéristiques de l ’emplacement (seule caractéristique obligatoire = aire de stockage ) l ’occupation et l ’inventaire (nombre de quants, données sur le dernier mouvement, données d ’inventaire)

Le stockage d ’un article dans un emplacement constitue un quant

Pour mémoire : Un ensemble de types d ’emplacements constitue une aire de stockage.L ’aire de stockage 400 concernera TDH, l ’aire de stockage 500 concernera TIV.(aire de stockage globale)


16 Référence

Le quantLe quantLe quantLe quant

Une occupation est dite mixte, quand un emplacement peut contenir plusieurs articles, donc plusieurs quants :

Lot de l ’articletype de stock (à utilisation libre, contrôle qualité, bloqué)stock spécial (consignation, sous-traitance)division/magasin MM/magasin WM/type de magasin/emplacementdonnées de mouvement (date entrée de marchandises par exemple)quantité en stockdonnées d ’inventaire

Un numéro de quant est créé suite à un mouvement de stock : mouvement de type entrée mouvement de type transfert

quant


17 Référence

Exemple de quantExemple de quantExemple de quantExemple de quant

Magasin MM

Magasin WM

Type de magasin WM

(montage)

Division


18 Référence

La gestion des emplacements dans WMLa gestion des emplacements dans WMLa gestion des emplacements dans WMLa gestion des emplacements dans WM

Lorsque le code type de magasinest renseigné dans la vue Gestiondes emplacement magasin 1,le système proposera par défaut (modifiable), lors des mouvements de stock, le type de magasin correspondant à ce code.

Il existe deux codes types de magasin :

le code type magasin EM (pour les entrées de marchandises) le code type magasin SM (pour les sorties de marchandises)

Le magasinier n ’aura alors qu ’à renseigner l ’emplacement. (l ’aire de stockage n ’est pas à saisir, elle est automatiquement renseignée par le système)


19 Référence

La gestion des emplacements fixes dans WMLa gestion des emplacements fixes dans WMLa gestion des emplacements fixes dans WMLa gestion des emplacements fixes dans WM

Certains articles sont gérés avec un emplacement fixe.

Il est nécessaire de renseigner les éléments suivants dans la fiche article :

Code type magasin EM et/ou SM (vue Gestion emplacement magasin 1) Code mouvement spécial - valeur = X(vue Gestion emplacement magasin 1) Emplacement (vue Gestion emplacement magasin 2)

Le code mouvement spécial X permet d ’automatiser les mouvements de stock.(Demande de transfert, Ordre de transfert, confirmation de l ’Ordre en automatique)


20 Référence

GESTION DES LOTSGESTION DES LOTS


21 Référence

La gestion des lots La gestion des lots La gestion des lots La gestion des lots

Les articles sont gérés par lot pour des raisons de traçabilité.Ainsi, un article produit aura un numéro de lot unique l ’identifiant.Pour qu ’un article puisse être géré par lots la case Gestion par lot doitêtre cochée.

Le lot est transférable d'un type de magasin dans un autre type de magasin.Le numéro de lot est modifiable.


22 Référence

Exemple d ’article géré par lots dans MMExemple d ’article géré par lots dans MMExemple d ’article géré par lots dans MMExemple d ’article géré par lots dans MM

Cet article est géré par lots.Deux lots sont présents :

LOT 1 LOT 2



23 Référence

Exemple d ’article géré par lots dans WMExemple d ’article géré par lots dans WMExemple d ’article géré par lots dans WMExemple d ’article géré par lots dans WM

Division

MagasinMM

MagasinWM

Numéros de lots

Quantité disponibledans MM

Quantité disponibledans WM



24 Référence

DLC ET DATE DE FABRICATIONDLC ET DATE DE FABRICATION


25 Référence

Les articles gérés avec une DLC Les articles gérés avec une DLC Les articles gérés avec une DLC Les articles gérés avec une DLC

La saisie de la DLC est obligatoire lors dutransfert de l ’article (code 311) du magasin de réception (RC) vers le magasin général (MG01),

La durée minimale restante sera de 60 jourspour les articles gérés avec DLC.

Si la durée minimale restante a été renseignée dans la fiche article alors la DLC devra être obligatoirement renseignéelors du transfert du magasin de Réception Contrôle (RC) vers le magasin général (MG01).


26 Référence

Les produits semi-finisLes produits semi-finisLes produits semi-finisLes produits semi-finis

Pour les produits semi-finis, la durée minimale restante initialisée à 1 jour et la durée de conservation totale à 60 jours, le système demande alors la saisie de la date de fabrication lors de l ’entrée en stock sur OF. Il pourra alors calculer automatiquement aux vues de ces informations la DLC.

Il est possible pour les articles atteignant ou ayant dépassé la date limite de consommation, de requalifier les lots pour une nouvelle période après un contrôle qualité de ceux-ci.


27 Référence

L ’INVENTAIREL ’INVENTAIRE


28 Référence

L ’inventaireL ’inventaireL ’inventaireL ’inventaire

L ’inventaire est une procédurepermettant de contrôler de manièrerégulière le niveau des stocksphysiques, et de le comparer auniveau des stocks informatiques.

Différentes méthodes d ’inventaire peuvent êtreretenues.

La méthode du cycle-countingpermet de compter les articlesselon une fréquence particulière.( N fois par an selon la valeur deconsommation articles (ABC))

Processus standard de l'inventaire WM


29 Référence

L ’inventaire par cycle-countingL ’inventaire par cycle-countingL ’inventaire par cycle-countingL ’inventaire par cycle-counting

Lors d ’un inventaire WM, les emplacements à inventorier sont bloqués pendant l ’inventaire.

L ’article sera compté dans tous les types de magasins sélectionnés où il se trouve.

Lorsque l ’on saisit et rectifie une quantité divergente, celle-ci est inscrite dans un type de magasin d ’écart (999)

Il faut par la suite effectuer une transaction (lançable par batch) qui permet de rectifier les quantités dans WMainsi que de valoriser les écarts dans MM (correction de la valeur des stocks).

Le cycle-counting permet de répartir les articles en 4 classes :A, B, C, D et de proposer des inventaires pour chaque classe séparément, une ou plusieurs fois par an, en fonction de leur consommation ou leurs besoinsconstatés sur une période.

Le code cycle-counting est renseigné dans la fiche article et peut être recalculé à la demande.

Le code CC fixe (code cycle-counting fixe) apposé dans la fiche article signifie que le code ABC attribuén ’est pas modifiable.Ainsi un code CC fixe ayant la valeur A ne pourra pas passer automatiquement à B ou C lors du recalcul du code cycle-counting.


30 Référence

Les fluxLes flux


31 Référence

Les codes mouvements 1Les codes mouvements 1Les codes mouvements 1Les codes mouvements 1

Un code mouvement est un code à trois caractères qui permet d ’exécuter les mouvements sur l ’article.

Un code mouvement permettra d ’effectuer un type de mouvement particulier.(par exemple un code mouvement 101 permet d ’entrer des marchandises mais pas d ’effectuer de transferts)

A un code transaction correspondra certains codes mouvements qu ’il sera possible d ’utiliser.(Par exemple : le code mouvement 101 est affecté à la transaction d ’entrée sur commande MB01)

L ’utilisation d ’un code mouvement non rattaché à la bonne transaction entraîne un message d ’erreur.

Le code mouvement permettra d ’effectuer des entrées, transfert ou sorties de marchandises …

Le code mouvement dirige la ventilation des comptes comptables.

Code mouvement Libellé101 Entrée de marchandises sur commande201 Sortie sur centre de coût261 Sortie sur ordre de fabrication311 Transfert magasin


32 Référence

Les codes mouvements 2Les codes mouvements 2Les codes mouvements 2Les codes mouvements 2

Il existe deux types de mouvements :

Lors d ’un mouvement de stock, un document article est créé.

Une pièce comptable est créée conjointement au document article. (cf Support manuel utilisateur-analyse de stock)

Il est possible de visualiser le récapitulatif d ’un mouvement de stock en consultant la transaction MB51 :«Liste des documents articles»

Les mouvements manuels sont nécessaires pour toutes les transactions dans SAP. Les mouvements automatiques sont couplés à des transactions.Par exemple, lors d ’une entrée de marchandises provenant d ’un sous-traitant, le composé est entré en stock et le code mouvement pour défalquer les composants consommés est automatiquement affiché (code 543). Le magasinier renseigne ou confirme les composants consommés (cf manuel utilisateur)


33 Référence

Le document articleLe document articleLe document articleLe document article

Un document article est un document qui est généré automatiquement par le système après chaque mouvement effectué sur un article à partir de MM.

Il est possible de le visualiser en tapant le code transaction MB51.

Le document article reprend les différentes informations liées au mouvement.On a les données suivantes sur le document article :

Le document article est créé uniquement lors des mouvements faisant intervenir les magasins MM.Les mouvements internes à WM (transferts inter type de magasin et inter emplacement) n'engendrentpas la création d ’un document article car ils ne modifient pas la valeur des stocks.

L’articleLa quantité mouvementéeLe nom de l’utilisateur ayant généré le document articleLe magasin dans lequel l’article a été mouvementéLa division dans laquelle le mouvement a eu lieuLe code mouvement employé pour le mouvement et son sens (+/-)La date du mouvement


34 Référence

Exemple de document articleExemple de document articleExemple de document articleExemple de document article

Quantité mouvementée

Article Division Magasin MMNuméro de

lot

Codemouvement

Sens dumouvement

+/-


35 Référence

Processus WMProcessus WM


36 Référence

Processus WM : passage MM - WMProcessus WM : passage MM - WMProcessus WM : passage MM - WMProcessus WM : passage MM - WM

Création d ’une DT (demande de transfert) avec les informations suivantes :

Cette demande peut être créée manuellement ou se fait automatiquement en arrière plan .La seconde solution a été retenue chaque fois que possible.

Créer un OT (ordre de transfert) manuellement ou automatique avec les informations suivantes :

Le renseignement des zones peut être automatique (avec emplacement fixe selon paramétrage) ou manuel (on renseigne le type de magasin ainsi que l ’emplacement si l ’article ne possède pas de type de magasin EM ou SM de renseigné)

Lors de la confirmation de l ’ordre de transfert, le mouvement est effectué.La confirmation de l ’OT pourra être effectuée manuellement ou automatiquement

ArticleQuantitéDate

Type de magasin WMEmplacementInformations diverses reprises de la DT


37 Référence

Processus interne à WM Processus interne à WM Processus interne à WM Processus interne à WM

Initialisation dumouvement MM

Enregistrement dumouvement MM

Génération de la DTen arrière plan

Ouverture de l ’écrande création de l ’OT

Confirmation de l ’OT en automatiqueou en manuel du mouvement

dans WM

Selon le code mouvement spécial renseigné dans la fiche article la DT

et l'OT peut être générés en automatique ou en arrière plan

Code A : DT et OT générés en arrière plan (invisible à l'écran) après le

mouvement MMCode X : DT et OT générés

automatiquement


38 Référence

Synthèse du processus dans WMSynthèse du processus dans WMSynthèse du processus dans WMSynthèse du processus dans WM

Le magasin MG01 est rattaché au magasin WM ; MG01 est donc une porte d ’entrée dans WM. A chaque mouvement de marchandises (hors mouvement interne) on doit :

Initialiser le mouvement dans MM (via le magasin MG01) Confirmer le mouvement dans MM, cette confirmation déclenche le flux WM. Création de la DT (en arrière plan = invisible à l ’écran) Transfert dans un type de magasin intermédiaire Création et ouverture de l ’OT (en automatique ou manuellement) Confirmation de l ’OT (en automatique ou manuellement)

MM

WM

IMPACTS

Entrée des articles en Entrée en quantitéquantité et en valeur dans un ou plusieurs emplacements

MM WM


39 Référence

Quelques flux WMQuelques flux WM


40 Référence

Transfert de magasin RC -> MG01Transfert de magasin RC -> MG01Transfert de magasin RC -> MG01Transfert de magasin RC -> MG01

Magasin RC(Réception contrôle qualité)

DU(Mise à disposition du stock)

Magasin MMMG01

La confirmation du transfert entraîne l ’ouverture automatique de WM La DT est créée en arrière plan Création et ouverture de l ’OT Le magasinier renseigne l ’emplacement et le type de magasin(en fonction des informations présentes ou non dans la fiche article) Confirmation de l ’OT

Transfert MM

Magasin WM

Type de magasin Emplacement Quant


41 Référence

Transfert interne à WMTransfert interne à WMTransfert interne à WMTransfert interne à WM

Magasin WM

Type de magasin Emplacement

Création de l ’OT manuelle Renseigner le type de magasin prenant et cédant Renseigner l ’emplacement prenant et cédant Confirmer l ’OT

Magasin WM

Type de magasin Emplacement

Transfert inter type de magasin et/ou inter emplacement


42 Référence

Sortie sur OFSortie sur OFSortie sur OFSortie sur OF

OF lancé Initialisation dans MM

Magasinier

Sortie sur OF

Lanceur

Création de la DT en arrière plan Transfert vers un type de magasin intermédiairede sortie Création de l ’OT, renseigner :

le type de magasin cédant (mag approv) l ’emplacement dynamique (numéro de l ’OF)

Enregistrement de l ’OT(confirmation automatique)


43 Référence

Flux de sortie sur OF avec post-consommation hors MPFlux de sortie sur OF avec post-consommation hors MPFlux de sortie sur OF avec post-consommation hors MPFlux de sortie sur OF avec post-consommation hors MP

Magasin WM401

Type de magasin d ’approvisionnement

101

Composants Emplacement =N° OF

Atelier =

Poste detravail

Aire

d ’appro

Aire d ’appro

HABTLC

Circuit de régulationKanban permettantde post-consommerles articles à laconfirmation de l ’OFou de l ’un de sespostes.

DT/OT

Mise à disposition automatique des articles dans WM via le profil d ’atelier des articles.

Gamme


44 Référence

Sortie sur OF avec post-consommation hors MPSortie sur OF avec post-consommation hors MPSortie sur OF avec post-consommation hors MPSortie sur OF avec post-consommation hors MP

Trois processus distincts

La gamme comprend un ou plusieurs postes d'opération. Les opérations réalisées en interne sont rattachées à des postes de travail (associé à des aires d'approvisionnement).

Le circuit de régulation KANBAN

Afin de permettre la post consommation des composants, la mise en place d'un circuit de régulation KANBANest nécessaire. Celui-ci permet de rattacher le type de magasin d'approvisionnement à l'aire d'approvisionnement du poste de travail de l'atelier défini dans la gamme de fabrication.

NB : La post consommation est la consommation automatique des composants à la validation des opérations de l'OF

La mise à disposition des composants

Le profil de pilotage de l'atelier repris dans l'OF et rattaché à l'article via l'agent d'ordonnancement (renseigné dans la fiche article) détermine notamment s'il y a ou non création automatique de la DT et de l'OT pour la sortie des composants au lancement de l'OF.

NB : Selon les SBU, les matières premières ne sont pas post consommées (cf : manuel utilisateur)

Documents

THALES ELECTRON DEVICES 1 Référence Formation Magasin/Stocks Volume 1 : Support de formation Session PP 06 : Magasiniers logistique Magasiniers atelier