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Réunion Plénière 7 Août 2014 COURMAYEUR

The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

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Compte-rendu de la réunion pléinière du 7 août 2014 à Courmayeur

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Page 1: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Réunion Plénière 7 Août 2014

COURMAYEUR

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Hommage à Jean-Claude MARMIER

Salut Jean-Claude,

Nous t’avons connu il y a 12 ans. C’était en septembre 2002. Tu faisais partie du petit groupe de 9 personnes que René avait réuni autourde lui et qui ont donné naissance à l’Ultra-Trail du Mont-Blanc. Tu étais alors très affecté par la longue maladie et la perte de Suzanne, tapremière femme, et nous gardons de nos premières rencontres l’image d’un homme triste promenant son inséparable petit chien.

Mais dès nos premières réunions, fort de tes expériences d’organisateur auprès de Thierry Sabine et d’ancien président de la FédérationFrançaise de Montagne et d’Escalade, tu nous as fait profiter d’une exceptionnelle vision stratégique qui, tout au long de ces 12 années, aguidé nos pas.

En 2003, tu as pris le départ de la première édition de l’UTMB. Cette édition fut sans doute la plus folle, la plus héroïque contre deséléments déchainés. Sur 663 partants, seuls 67 ont franchi la ligne d’arrivée de Chamonix et, bien entendu, tu étais l’un de ces vaillantsfinishers. Mais à t’écouter, ce n’était pas grand-chose en fait, juste une longue marche…rien de bien difficile…

En 2004, tu pris à nouveau le départ. Mais tu n’étais plus seul. Tu avais rencontré Natacha. Certes, elle s’était cassé le poignet peu detemps auparavant mais tu avais su la convaincre que faute de pouvoir monter au sommet du Mont-Blanc avec son plâtre vous alliez fairel’UTMB ensemble : « il suffit de marcher à 4 km/h » lui dis-tu, et bien entendu, vous furent, la main dans la main, finishers.

Au fil de ces 12 années tu t’es dévoué sans compter pour cet évènement. Pendant 8 ans, tu as été notre trésorier. En 2006, quand nousavons créé notre commission environnement, tu as tout naturellement accepté de la présider. Ton amour, ton respect et ton immenseculture de la montagne et de ses habitants ont été le fil conducteur de nos travaux. Tu étais un homme sans concession qui, à chaque foisque quelque chose ne te plaisait pas, n’hésitait pas à le dire haut et fort. Nous sommes nombreux ici à nous souvenir, en particulier, denotre débriefing à Praz de Fort en 2010 où tu n’avais pas mâché tes mots, mais qui nous permis de nous remettre en cause et de mieuxnous organiser pour faire face aux mauvaises conditions météo. Tu étais un homme qui, de prime abord semblait muni d’une épaissecarapace, parfois piquante, mais tu révélais en fait, pour ceux qui avait la chance de te côtoyer, une rare humanité.

En 2008, ta soif d’aventure t’a conduit, tout naturellement, à prendre la direction de la PTL. Cette nouvelle épreuve, nous la voulionsdifférente des autres courses, destinée à reprendre le flambeau de l’esprit pionnier des premières années, à transcender nos valeursd’authenticité, de partage et de solidarité. Ce challenge, tu l’as réussi au-delà de nos plus belles espérances. Tu as fait de la PTL une écolede fraternité, rassemblant autour de toi une équipe - ton équipe - de bénévoles passionnés, soudés, dévoués et tissant, tout au long deces années, des liens d’amitié avec les coureurs. Tu as dessiné des parcours lumineux, que seul un amoureux de trail et de haute-montagne pouvait imaginer. Des parcours aux confins de la randonnée, ouvrant vers une montagne plus haute, plus minérale, plussauvage. Des parcours renouvelés chaque année, offrant chaque fois un nouveau et merveilleux voyage à pied de 300km au sein de nosmassifs. Tous ces parcours, tu les reconnaissais avec Natacha et Crooner, votre petit chien. Cela t’avait permis d’établir deux critères trèsparticuliers pour juger de la difficulté et décider s’il était raisonnable d’y faire passer les coureurs. Le premier de ces critères, c’était « j’ysuis passé avec mon chien », ce qui signifiait qu’un coureur devait être également capable de passer par là. Le deuxième critère, le plusfiable, c’était : « Natacha n’a pas pleuré ».

Mais depuis ce jeudi 24 juillet, Jean-Claude, le parcours est si dur que nous pleurons tous.

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LA SOLIDARITÉ

78 DOSSARDS SOLIDAIRES = 156 000 €

COLLECTE DE DONS VIA LES INSCRIPTIONS = 23 000 €

=

179 000 € DEDIESAU SOUTIEN DE PROJETS CARITATIFS

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5 COURSES PROPOSEES3 pays – 19 communes réunies

UTMB®

CCC®

TDS®

OCC

PTL®

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NOUVEAUTES 2014

UTMB®

CCC®

TDS®

OCC

PTL®

2300 coureurs - Départ à 17h30

1900 coureurs -Aucun changement

1600 courerus -Aucun changement

1200 coureurs - Nouvelle course

110 équipes – Départ à 17h30

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DEROULE DES COURSES

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PROGRAMME

Lundi 25 août • 17:30 : départ de la PTL® (Chamonix)

Mercredi 27 Août• 7:00 : départ de la TDS® (Courmayeur)

Jeudi 28 Août• 8:00 : départ de l’OCC (Orsières)• 16:00 : remise des prix OCC et TDS®

Vendredi 29 Août :• 9:00 : départ de la CCC® (Courmayeur)• 17:30 : départ de l’UTMB® (Chamonix)

Samedi 30 Août :• 11:00 : remise des prix CCC®

• 14:00 : premières arrivées de l’UTMB®

Dimanche 31 Août :• 15:00 : remise des prix de l’UTMB® et de la PTL®

cérémonie officielle de clôture • 19:00 : buffet de clôture

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PRESSE

Point sur les accréditations

Voyages de presse

Accès presse sur les zones de ravitaillement

50 brassards rouges numérotés pour la presse prioritaire sur les zones de départs et

arrivées et sur les zones de ravitaillement afin d'éviter trop de monde sur ces zones

sensibles.

Les véhicules seront numérotés

En cas de problème : noter le n° de dossard et appeler Anne Géry

Les attachées de presse veillent à ce que les journalistes et cameramen ne gênent

pas le fonctionnement du poste.

Merci de leur réserver un bon accueil.

Page 10: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

COMMUNICATION

Des chiffres impressionnants

Site Internet : 6 000 000 de pages vues de 163 pays différents

FaceBook : 98 500 fans (32 000 en 2013)

Twitter : 21 200 followers

WebTV : > 1 000 000 de vidéos vues en 2013

Suivi en ligne LiveTrail :

un enjeu stratégique qui nécessite l’attention de chacun et le

respect d’une procédure stricte de communication des informations

sensibles à la direction de course exclusivement

Page 11: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

REORGANISATION PTL

Comité de course

Alberto Motta (coordination sécurité)

Xxxxx (guide, sécurité terrain)

Guy Ecochard (logistique terrain)

Patrick Deschamps (logistique terrain)

Michel Poletti (coordination générale)

Isabelle Juchat (coordination PC Course PTL)

Page 12: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Organigramme de la manifestation

SANTE-SECOURSDr Patrick BASSET

Bruno BASSET

COMITE DE COURSERené BACHELARD, Président ; Léon LOVEY, vice-président

Suisse ; Alberto MOTTA, vice-président ItalieJean-Claude MARMIER, Vice-Pdt France & Directeur PTL ; Catherine POLETTI, Directrice de course ; Michel POLETTI,

Directeur de course ; Bruno BASSET, Directeur des Secours ; Patrick BASSET, Directeur Médical ; Jean-Cyrille AUDOUIT

Directeur PC Course ; Renato JORIOZ, Direction course ItalieOscar TAIOLA, responsable secours Italie

Jean-Bernard MARQUIS, responsable secours SuisseSe réunit (physiquement ou via conférence skype) pour les briefings

d’avant-courses et en cas de situation non prévue mettant en cause la poursuite des courses.

Les décisions sont prises à la majorité des présents.

DIRECTION DE COURSECatherine POLETTI (communication)

Michel POLETTI (parcours et technique)

RESPONSABLE TECHNIQUEDE SECTEUR

RESPONSABLE SECOURS

DE SECTEUR

RELATIONS PRESSE/MEDIAS

Anne GERY

IMAGESGilles SOURICE

BENEVOLESNicolas LAGRANGE

TRANSPORTSYann JACQUINPaul COQUOZ

FERMEURSJean-Cyrille AUDOUIT

COMMISSAIRES DE COURSE

Stéphane SCLAVO

CONSEIL EN COMMUNICATION

Véronique et Francois BICHON

ACCUEIL TELEPHONIQUE

COURSESUTMB/CCC/TDS/OCC

J-C AUDOUIT /P. BERGUERAND / B. GAUTIER

RESP. MEDECINSLaurence POLETTI

RESP. INFIRMIERSIsabelle PAUCOT

Nicolas BUYS

RESP. KINESAurélie CASTILLO

RESP. PODOSOlivier GARCIN

RESP. SECOURISTESGaspard LEBEL

HELICO CMBHPascal BRUN

INFORMATIQUE & CONTROLE

Isabelle et Mickaël VISEUXDavid POLETTI

Sébastien ROBERT

LOGISTIQUEStanislas DEGLAIRE

RELATIONS PARTENAIRES

Jean-Charles PERRIN

COMMUNICATIONRESEAUX SOCIAUX

Nathalie ECUER

ORDRE PUBLIC

Gérard CEFALI

PREVISION METEOMETEO FRANCE

Voir organigrammes par secteur

ORGANISMES DE SECOURS PUBLICS

MAIRES DES COMMUNES

MAIRES DES COMMUNES

MAIRES DES COMMUNES

SACS COUREURSJean-Michel BOUTEILLE

CONSEILLER RADIOPierre FAUSSURIER

REMISE DOSSARDSDominique LE DISQUE

Paul VULIN

ANIMATIONLudovic COLLET

PROTOCOLEGESTION VIP

Anne HYERARD

SURVEILLANCE COURSES

Patrice BERGUERAND

ANTI TRICHEDidier CURDY

POINTS INFOFrancine

MONTFALCON

POLITIQUE DE SANTEJean-Pierre HERRY

Pierre SALLET

PTL Comité de

Course PTL

PC ORGANISATION

Page 13: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Saint-Gervais

Les Contamines

La Balme/ Le Signal

Col du Bonhomme

Delevret

Bellevue

Col de Tricot

Col du Petit St-Bernard

Séez

Passeur de Pralognan

Cormet de Roselend

Les Chapieux

Bourg St-Maurice

Col de la Seigne

La Gitte

Entre Deux Nants

Col du Joly

Dolonne

Bertone

Gd Col Ferret

Lac Combal

Arête Mt Favre

Col Checrouit

Arnuva

Bonatti

Col Chavannes

La Thuile

Tête de la

Tronche

Catogne

Vallorcine

La Tête aux Vents / La Trappe

La Flégère

Champex

La Giète

Trient

La Remuaz

Les Esserts

Secteurs

Croix du Bonhomme Col de la Seigne La Fouly

Haute-Savoie Sud Savoie Italie Suisse

La Gruvaz

Servoz

Argentière

Le Buet

Finhaut

Arpille

Martigny

Foyer Ski Fond des Pars

Arèches

Arèches

Pré-St-Didier

Cormet d’Arêches

Beaufort

Hauteluce

Hte Savoie Nord

Le Tretien

La Creta

Les Houches

Parcours normal

Parcours de repli

Page 14: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

TRANSPORTS

• Renforcement du nombre de bus

• Mise en place de l’application Urban Pulse en partenariat avec Transdev/Mont-Blanc BusEn partenariat avec Transdev/Mont-Blanc Bus, la toute nouvelle application de mobilité « Urban Pulse » pour

smartphone sera disponible pour mieux suivre les courses sur le terrain. Elle aidera les accompagnants à mieux se

repérer dans les villages, à mieux utiliser les transports (où puis-je aller ? quel bus prendre ?) et donnera toutes les

informations utiles de l’organisation (alertes météo, modifications de parcours…).

• Création d’un guide de la mobilité

Afin de mieux informer coureurs, accompagnants et spectateurs, d’inciter au transport en commun afin de

préserver l’environnement, mais également d’informer correctement les personnes qui doivent prendre leurs

voiture (celles qui ont des enfants en bas âge, par exemple) un guide de la mobilité sera édité et donnera toutes les

clés pour bien se déplacer

Page 15: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

TRANSPORTS

CCC®

TDS®

OCC

UTMB®

Nouveau : base transports à Orsières

Page 16: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

ASSISTANCE

Objectif : mieux gérer les accompagnants

Limitation du nombre de zones d’assistanceUTMB® : Les Contamines, Courmayeur, Champex, Trient, VallorcineCCC® : Champex, Trient, VallorcineOCC : Trient, VallorcineTDS® : Bourg St-Maurice, Les Contamines

L’assistance est interdite sur les autres postes de ravitaillement.

Tickets « Assistance » : Les tickets "Assistance " sont donnés au coureur dans l’enveloppe dossard.1 ticket pour 1 poste d’assistance1 ticket = 1 personne

Page 17: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

DISPOSITIF EN CAS DE MAUVAIS TEMPS

Page 18: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Stratégie : maintenir chaque course, autant que possible sur son itinéraire normal en utilisant si besoin des variantes quand cela est possible, à défaut sur un parcours de repli,

dans les horaires prévus à 3h ou 4h près environ.

Variante : un tronçon différent de l’itinéraire normal, permettant d’éviter une zone difficile en cas de mauvais temps.

Parcours de repli : un parcours différent du parcours normal, à utiliser en cas d’impossibilité de faire passer la course sur le parcours normal ou

ses variantes.

DISPOSITIFS DE REPLI

Page 19: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

PROCEDURE DE DECISION

• Le Comité de Course se réunit au minimum une à deux fois par jour du lundi au vendredi

• Le Comité de Course décide l’itinéraire retenu pour chaque course au plus tard :

TDS, le mardi à 14hOCC, le mercredi à 14hCCC, le jeudi à 14hUTMB, le vendredi à 8h

• La communication aux coureurs, aux accompagnants et au public de cette décision est faite sur le site internet www.ultratrailmb.com, sur les réseaux sociaux, par SMS et à la presse dans l’heure suivante.

DISPOSITIFS DE REPLI

Page 20: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

UTMB® : 4 PARCOURS POSSIBLES

U1 : parcours normal Les conditions sont suffisamment bonnes du vendredi au dimanche

Variante 1

Variante 5

Variante 4

Variante 6

Page 21: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

UTMB® : 4 PARCOURS POSSIBLES

U2 : parcours de repliLes conditions sont mauvaises du vendredi au dimanche

Variante 5

Page 22: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

UTMB® : 4 PARCOURS POSSIBLES

U3 : solution mixte ½ normal + ½ repliLes conditions sont acceptables le vendredi devenant mauvaises ensuite

Variante 5

Page 23: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

UTMB® : 4 PARCOURS POSSIBLES

U4 : solution mixte ½ repli + ½ normalLes conditions sont mauvaises le vendredi s’améliorant ensuite

Variante 5

Variante 4

Variante 6

Page 24: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

CCC® : 2 PARCOURS POSSIBLES

C1 : parcours normal

Variante 5

Variante 4

Variante 6

Variante 7

Page 25: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

CCC® : 2 PARCOURS POSSIBLES

C2 : parcours de repli

Variante 5

Page 26: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

TDSTM : 2 PARCOURS POSSIBLES

T1 : parcours normal T2 : parcours de repli

Variante 9

Variante 10

Variante 11

Variante 8

Page 27: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

OCC – Parcours de repli

En cas de mauvais temps, l’OCC pourra emprunter les variantes 4 ou 5 du dispositif prévu pour l’UTMB ou la CCC

Page 28: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

REORGANISATION DES POSTES TERRAINS

COURSE NORMAL REPLI

UTMB La Balme Le Signal

UTMB Lac Combal La Gruvaz

UTMB Les Chapieux Servoz

UTMB Courmayeur Chamonix

UTMB / CCC Arnuva Argentière

UTMB / CCC La Fouly Le Buet

UTMB / CCC Champex-Lac Finhaut

UTMB / CCC Le Giète Arpille

UTMB / CCC (variante) Le Giète Martigny

TDS Col Checrouit Foyer Ski Fond des Pars

TDS Lac Combal La Thuile

TDS Cormet de Roselend Arèches

TDS Col du Joly Hauteluce

Page 29: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

INFORMATION

Informations spécifiques à l’organisation :

SMS : selon listes de diffusion : Coureurs / Chefs de postes / bénévoles (si n° GSM fourni) / autorités administratives et communales / Presse / Partenaires…

Messagerie interne Livetrail (disponible sur les ordinateurs terrains):• Générale• Médicale

Informations générales

www.ultratrailmb.com

• Suivi de course en live, y compris la géolocalisation avec balises GPS (Tête de course et PTL)

• News

FaceBook & Twitter

• Une équipe dédiée vous fera vivre les courses sur les réseaux sociaux

Web-TV

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DOTATION BÉNÉVOLES

1 Tee-shirt par personne (nous prévoyons une marge de 5% sur le total de la liste)

- Tee-shirts «Organisation» : bénévoles et personnes faisant partie de l’organisation

- Tee-shirts non marqués «Organisation» : les personnes qui aident mais sans faire partie de l’organisation (services techniques, offices du tourisme…)

Merci de nous faire parvenir vos listes au plus vite!!

+ Pour tous une sacoche assortie

+ 1 badge qui est votre laisser-passer pour tout les accès auxquels vous avez droit :

Repas, zone réservée place du Triangle de l’amitié, navettes, fête de clôture…

Page 31: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Identification des coureurs

Bracelet inviolable mais sans puce

1 puce collée sur le dossard

1 puce attachée à l’arrière du sac

Sac coureur

Un seul sac pour toute la course, marqué à la remise des dossards

Téléphone GSM

Obligatoire

Gobelet personnel

Obligatoire

Assistance personnelle

Assistance d’une seule personne tolérée uniquement sur certains postes de

ravitaillement, dans la zone prévue

Accompagnement sur le parcours

interdit sauf dans les zones de tolérance à proximité des ravitaillements

REGLEMENT : POINTS IMPORTANTS

Page 32: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Dossard

Il doit être porté sur la poitrine ou le ventre, toujours visible en totalité. C’est le laissez-passer pour accéder aux différents services (repas, bus…). En cas d’abandon, il n’est pas retiré mais le coin inférieur droit (case avec le code à barres) est coupé.

Ravitaillements

Seuls les coureurs porteurs d’un dossard sont autorisés à y accéder, ainsi que les journalistes (porteurs d’un brassard) mais sans gêner les coureurs

Les poches à eau ou gourdes ne peuvent être remplies qu’avec de l’eau. Les autres boissons sont à consommer sur place.

REGLEMENT : POINTS IMPORTANTS

Page 33: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Tout abandon doit être saisi sur le système informatique ou transmis par radio ou téléphone au PC CourseLe coin en bas à droite du dossard est découpé et la puce sur le sac est récupérée.

Le PC Course doit être au courant (en temps réel si possible) de tout événement : situation des fermeurs, fermeture des postes, situation météo, etc…

Toujours appeler le PC course afin de valider la fermeture de la barrière horaire (en principe 5mn après l’heure annoncée)

Toute évacuation doit impérativement être signalée à la direction des secours (09 72 16 67 25)

Évacuation HéliportéeLes secours en montagne peuvent être facturés : les coureurs doivent être systématiquement prévenus.

PROCEDURES ESSENTIELLES

Page 34: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

QUAND demander les secours ?

• Quand on est CERTAIN de l’information ! (être un témoin direct)

• Quand la personne ne peut pas se relever et se déplacer et qu’elle confirme avoir besoin de secours (Attention à ne pas accepter que les coureurs dorment sur le chemin !)

PROCÉDURES SECOURS

A QUI et COMMENT demander les secours ?

• Vous vous trouvez à proximité (à vue ou à voix) d’une équipe de secours de l’organisation il faut la solliciter directement

• Vous êtes à distance d’une équipe de secours appeler directement le PC secours + 33(0) 972 16 67 25 ou éventuellement le PC course qui transmettra

QUE DIRE ?

1. Se présenter : prénom + Nom + N° téléphone + poste (si bénévole)

2. N° dossard (si coureur) et Nom + Prénom du blessé

3. Le lieux où il se trouve (Pays + Commune + Course) ou point repère mis en place sur le parcours

A QUOI FAIRE ATTENTION ?• Une fois les secours demandés, le blessé ne doit plus se déplacer et rester seul

(sauf ordre du médecin régulateur au PC Secours de CHAMONIX)• Si c’est grave, il faut aussi contacter le numéro d’urgence prioritaire 112

Page 35: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

BADGES

Le Badge est nécessaire pour clarifier

• les accès possibles pour le porteur du badge.

• Reconnaître facilement les personnes qui ont accès aux zones réservées coureur

Zones à accès contrôlé :

• Zone coureurs sur tous les postes terrain

• Poste de secours/infirmerie

• PC Course

• Self lycée Chamonix

• Aire de départ

• Aire d’arrivée

• Zone bénévoles Place du Triangle Amitié

• Espaces VIP

Cameramen et journalistes autorisés à pénétrer sur les différentes zones de ravitaillement seront munis d’un brassard numéroté.

Merci de nous indiquer les problèmes au fur et à mesure pour que nous puissions intervenir

Page 36: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

3 RÈGLES D’OR POUR CHACUN !

Aidez le PC Course à recenser :

• TOUS les abandons. Si vous repérez un abandon, prévenez le chef du poste leplus proche !

• TOUTES les désobéissances au règlement

Respectez le matériel qui vous est confié ainsi que le travail de tous les autres postesbénévoles (qu’il soit en amont ou en aval de votre poste)

Si vous avez déjà été bénévole, ne négligez pas de vous informer sur les changementséventuels de règles du jeu.

CHARTE DU BENEVOLE

Notre mission est d’organiser une course équitable et sur laquelle la sécurité est correctement assurée

Pour cela, une bonne coordination entre les différents postes et le PC course est essentielle

Vous êtes les yeux du PC course sur le terrain et le PC course permet une bonne coordination entre tous les postes terrain

Page 37: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Environ 10 équipes de 2 commissaires surveilleront de nombreux points du parcours.

Leur mission est de s’assurer que les courses se déroulent de manière équitable et de veiller à ce que le règlement soit respecté par tous les acteurs.

Ils auront des consignes précises, notamment en ce qui concerne l’application immédiate de pénalités en temps réel.

Ils seront présents sur certains postes de ravitaillement (en particulier ceux où l’assistance est permise) pour vous aider : merci de leur réserver le meilleur accueil.

Chaque Chef de poste est aussi en charge de faire respecter le règlement et doit alerter le PC Course en cas de problème

Responsable des Commissaires de Course : Stéphane Sclavo

COMMISSAIRES DE COURSE

Page 38: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Objectif : minimiser l’impact de l’événement sur les milieux naturels traversés

2 Référents environnement

- Font le lien entre l’organisation et les différents acteurs de l’environnement,

- Assurent la réelle mise en œuvre des mesures d’évitement, de réduction et de

réparation avant, pendant et après la manifestation.

En cas de dommage sur l’environnement constaté pendant l’événement, n’oubliez pas de faire remonter l’information !

Environ 20 ambassadeurs de l’environnement, pour 3 missions:

- AVANT : ramassage des déchets, prise de connaissance du terrain et de l’état des sentiers,

sur tous les parcours

- PENDANT : sensibilisation des accompagnants et du public aux espaces naturels

- APRES : ramassage des déchets, inventaire des éventuelles détérioration constatées sur

l’environnement

LES AMBASSADEURS DE L’ENVIRONNEMENT

Page 39: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

ORDRE PUBLIC

Prévention / renseignement / information / orientation / sécurité

Une équipe de 20 bénévoles identifiés « Ambassadeurs »

Mission « Observation »• Signalement des personnes « à risque »• Protection et alerte d'un accident ou de malaise• Remontée d'informations importantes (ambiance, groupe, alcoolisation...)• Enfants perdus

Mission « Information / Orientation »• Vérifier la signalétique • Informer et orienter le public• Distribution d'information (dès les parkings)

Mission « Sécurité »• Veiller au bon déroulement des départs et des arrivées

Responsable de la Cellule Ordre Public : Gérard Céfali

Page 40: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Pas de peinture sur les sentiers

Bien distinguer les équipes de fermeurs et de débalisage : ce sont des rôles complètement différents

On fournit avec le matériel de balisage un sac poubelle et des gants pour ramasser les déchets. Merci de nous transmettre ces sacs afin que nous

puissions analyser leur contenu.

Bien utiliser l’anneau fournit pour suspendre les balises

Nous rendre tout le matériel de balisage

Panneaux points repères

A poser aux endroits indiqués sur le « road-book » fourni avec le matériel de balisage.

BALISAGE / SECURITE

Page 41: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

INFORMATIQUE

Le système mis en place cette année est le même que l’an dernier.

David Poletti et Sébastien Robert sont vos contacts

Page 42: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

DOCUMENTS UTILES

ultrabenevole

utmb2014

Ouverture le mardi 12 août

Page 43: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Téléchargement de tous les documents utiles sur

www.ultratrailmb.comDossier organisation :

• Annuaire 2014• Prévisions de passages des courses (UTMB, CCC et TDS)• Organigrammes• Dispositif Sécurité, Santé & Secours (parcours normaux et de repli)• Dispositif en cas de très mauvais temps• Fiches de poste terrain• Fiches de ravitaillement • Horaires transports (parcours normaux et de repli)• Guide coureur FR et IT• Cartes UTMB, CCC, TDS, PTL + traces GPS (parcours normaux et de repli)• Guide bénévoles• Liste des départs• Affiche 2014

DOCUMENTS UTILES

Page 44: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Téléchargement de tous les documents utiles sur

www.ultratrailmb.com

Procédures :

• Chef de poste• Gestion des abandons• Remise des dossards• Balisage, débalisage et nettoyage du parcours• Ravitaillement• Fermeurs de course• Commissaires de course• Contrôle informatique• Utilisation du matériel de contrôle informatique• Utilisation du logiciel Livetrail• Organisation des transmissions et fonctionnement des radios

DOCUMENTS UTILES

Page 45: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

FICHE DE POSTE TERRAIN

Pour améliorer les relations entre l’organisation centrale (PC Course en particulier) et les équipes terrain, il existe une fiche qui décrit l’organisation de chacun des 40 postes installés pour la gestion des courses.

Page 46: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

AGENDA

Débriefing général : samedi 11 octobre, Orsières

Soirée des bénévoles : samedi 15 novembre à Chamonix

2015

The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc® aura lieu du 24 au 30 août 2015

Page 47: The North Face® Ultra-Trail du Mont-Blanc®

Merci !