Thierry Bédouin, Université de Rennes 1, le 11 Juin 2008 Maîtriser son patrimoine numérique Un enjeu essentiel pour les établissements de lESR et plus

Thierry Bédouin, Université de Rennes 1, le 11 Juin 2008

Maîtriser son patrimoine numérique

Un enjeu essentiel pour les établissements de l’ESR et plus

globalement pour l’ENSéminaire Sénart 11 Juin 2008

Thierry Bédouin, Directeur CRI Université de Rennes 1



Définition Les objectifs du projet Le contexte actuel Les enjeux La démarche Conclusion



Définition : Notion de patrimoineTout document ou ressource sous forme numérique

Ressources d’enseignement (polycopiés numériques, exercices, ressources pédagogiques multimédia, …)

Travaux d’étudiants (rapports de stage, synthèses bibliographiques, ..)

Travaux de recherche (publications, pré-publications, rapports techniques, mémoires de Master, mémoires de Thèse, ..)

Ressources documentaires éditoriales (revues, livres électroniques, ..)

Documents “administratifs” (PV, CR, Notes, … à vocation interne et/ou externes)

constitue un élément du patrimoine de l’établissement, de son savoir faire

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Les objectifs de la démarche : Valoriser les ressources produites Développer les usages Faciliter le pilotage Exposer son savoir faire Mutualiser et partager les ressources

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Le contexte actuel : Des productions disséminées :

Sur les sites des établissements Sur les pages personnels Dans les plateformes de téléformation Dans des applicatifs spécialisés, etc..

Peu d’identification et de caractérisation Peu de visibilité des ressources … en dehors

des moteur de recherche… Des besoins d’échange, de coproduction et de

coopération Des besoins d’usage dans différents

environnements 5



Le contexte actuel : Les Environnements Numériques de Travail Les Universités Numériques en Région Les Universités Numériques Thématiques Les nouvelles pratiques pédagogiques

(bimodalité, FOAD, « podcasting », complément de cours, ..)

Des usagers aux horaires atypiques Des technologies reconnues internationalement

(OAI : open archives initiative, OAI-pmh : OAI Protocol for Metadata Harvesting )

Etc…6



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ENT Site ou portailVue ciblée

et recherche

ouverte

DocumentDocument

Document

Métadonnées

RessourceRessource

Ressource

Métadonnées

PublicationPublication

Publication

Métadonnées

7

ThèseThèse

Thése

Métadonnées

Vue profilée et

recherche ouverte

Enseignant, étudiant, BIATOSS, etc..

Etablissement, Régional, National, Thématique, ..

Moissonneurs

O.A.I.

Référentiel système

d’information

Une cohérence d’ensemble à développer au profit de :

•L’auteur•L’établissement•L’usager



Les enjeux : Dans un contexte concurrentiel, un intérêt

fort de l’établissement à valoriser son savoir faire selon sa propre stratégie

Dans un contexte d’autonomie, un réel besoin de mesurer et de développer des coopérations maitrisées

Dans un contexte d’usage et d’accès individualisé, une nécessité d’adapter l’accessibilité des ressources selon le profil de l’usager

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Les enjeux : Dans un contexte de plan licence, une nécessité

de décloisonner les productions du Sup et celles du secondaire

Dans un contexte de dématérialisation, un impératif de sensibiliser et de former tous les acteurs et de développer la complémentarité des compétences

Dans un contexte de visibilité accrue organisée, une besoin d’accroitre la qualité des productions (validation juridique, technique, etc..)

Dans un contexte numérique, un impératif de conservation

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La démarche : Quelques règles ou principes Garder la ressource au plus près de l’auteur Rendre la ressource accessible quelque soit

l’environnement d’usage sans la dupliquer Mettre la ressource en liaison avec le système

d’information (droits d’accès, auteur, usagers potentiels, etc…)

Permettre à tous les acteurs du processus de se limiter à l’exercice de leur compétences

Se baser sur le protocole OAI-PMH reconnus et mis en œuvre internationalement 10



La démarche : des enjeux pour la mise en œuvre ? Définir et mettre en œuvre les formats

communs de caractérisation (LOM, LOM-fr, Tef, DC, AO.fr, ..)

Définir les thésaurus et/ou nomenclatures communs permettant à l’usager « lambda » de trouver les ressources souhaitées

Définir les processus de référencement, sensibiliser et former les acteurs selon leur métiers et leur intgration dans les processus

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La démarche : l’organisation Constitution d’un entrepôt dans chaque établissement

(université, rectorat, ?, ?) Mise en œuvre des mécanismes de contrôle d’accès et

de fédération d’identité basé sur le SI (annuaire Ldap Ouverture des entrepôts aux moissonnage OAI Mise en place de moissonneurs selon les différents

niveaux : Requêtes prédéfinies selon le profil dans l’ENT Portail régional Portail thématique Portail national Etc…

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Site ou portailVue ciblée

et recherche

ouverte

Etablissement, Régional, National,

thématique,

ENTVue profilée

et recherche

ouverte

Enseignant, étudiant, lycéen,

collégien, …


La démarche : illustration du projet en Bretagne

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OA I

Entrepôt OA I

Entrepôt OA I

Entrepôt OA I

Entrepôt OA I

Entrepôt

OA I

Offre de formation en CDM-frMoissonneurs

Basé sur le projet ORI-OAI

et l’exposition OAI des

Edubases



DocumentDocument

Document

Métadonnées

DocumentDocument

Document

Métadonnées

DocumentDocument

Document

Métadonnées

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DocumentDocument

Document

Métadonnées

O.A.I.

Référentiel système

d’information

Entrepôt de ressources université A

E.N.T. université A

Outil de

dépôt

Chaîne

éditoriale

Plateforme

enseignement

Recherche profilée

ou non…

E.N.T. université B

Outil de

dépôt

Chaîne

éditoriale

Plateforme

enseignement

Fédération identité









Conclusion : Une démarche au service de la stratégie des

établissements de l’ESR, des projets sont en cours dans les universités notamment avec le projet ORI-OAI (www.ori-oai.org)

Plus globalement un véritable enjeu pour toute l’Education Nationale

Une plus grande protection des auteurs Une plus grande accessibilité pour les usagers ….

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